MINISTRO(A)

MACROPROCESO: Gestin de Planificacin

PROCESO: Planificacin e Inversin Institucional
SUBPROCESO: Planificacin Estratgica Institucional

Instrumentos de
Planificacin Nacional
(PNBV, Agendas, Polticas)

SITUACIN: TO-BE
Fecha de Actualizacin: 19/06/2013

1. Solicitar la
elaboracin de
la Planificacin
Estratgica
Institucional

SI

Requiere
adecuaciones?

NO

10. Aprobar
Plan Estratgico
Institucional

SISTEMA
eSIGEF

SISTEMA GPR

MINISTERIOS
COORDINADOR
UNIDAD DE
ES Y
ASESORAMIEN
SENPLADES
TO JURDICO
(SIPeIP)

EQUIPO DEL NIVEL

JERRQUICO Y DEL NIVEL
DESCONCENTRADO

EQUIPO TCNICO PARA

PLANIFICACIN
ESTRATGICA

COORDINACIN DE
PLANIFICACIN

Plan Estratgico
Propuesto Verificado

Directrices y prioridades de la
Mxima Autoridad que
orientarn el proceso e
Instrumentos de Planificacin

13. Solicitar
acuerdo de
aprobacin de la
Planificacin
Estratgica
Institucional

2. Coordinar la
elaboracin de la
metodologa y plan de
trabajo para la
construccin de la
Planificacin
Estratgica y delegar
equipo tcnico

SI

Se requieren
cambios?

NO

8. Aprobar Plan
Estratgico
Propuesto

Acuerdo de Aprobacin
Suscrito y Plan Estratgico
validado

Notificacin de Aprobacin
De Plan Estratgico

11. Registrar
Planificacin
Estratgica
Institucional
Aprobada en el
Sistema SIPeIP

9. Presentar
Plan Estratgico
para aprobacin

15. Suscribir
Acuerdo

Solicitud de elaboracin deAcuerdo de Aprobacin

Acuerdo de Aprobacin

BORRADOR
A

Plan de Trabajo y
Metodologa

3. Comunicar
Plan de Trabajo
y metodologa a
involucrados

Plan Estratgico
Propuesto

4. Ejecutar Plan
y Metodologa
de Trabajo

Diagnstico Institucional y
Anlisis Situacional

Plan de Trabajo y
Metodologa

5. Participar en
talleres de
construccin de
la Planificacin
Estratgica

6. Consolidar
Propuesta de
Plan Estratgico

7. Presentar
Propuesta de
Plan Estratgico

Notificacin de Plan
Estratgico Aprobado

Insumos para consolidar

Plan Estrategico propuesto
(Descripcin, Declaracin de
Elementos Orientadores,
Diseo de Estrategias,
Identificacin de Programas y Proyectos)
Matriz PAPP
Matriz PPPP

14. Elaborar
Acuerdo de
Aprobacin de
Planificacin
Institucional

NO

Aprueba?

SI

12. Comunicar
Aprobacin

17. Registro en
GPR
(Interoperabilidad)

Informacin del Plan

Estratgico Propuesto
Aprobado

18. Registro en
eSIGEF
(Interoperabilidad)

Informacin del Plan

Estratgico Propuesto
Aprobado

16. Socializar
Plan Estratgico
Institucional
Aprobado

MACROPROCESO: Gestin de Planificacin

PROCESO: Planificacin Operativa
SUBPROCESO: Proforma de Inversin y Gasto Corriente

VERSIN: TO-BE
Fecha de Aprobacin: 26/06/2013

Plan Operativo Institucional

Elementos Orientadores
(alineacin PNBV, Agendas, Polticas, OEI)
Proyectos que
se solicit Dictamen
de Prioridad, proyecto
Con dictamen de prioridad,
Proyectos de arrastre vigentes
(interoperar con SIPeIP))

MINISTERIO DE FINANZAS
(Rector)

1. Actualizar y
Consolidar Proforma
Presupuestaria de
Inversin bajo formato
establecido por
Ministerio de Finanzas

Proforma de Inversin
(interoperar)

UNIDAD FINANCIERA
INSTITUCIONAL

RESPONSABLES DE
UNIDADES
OPERATIVAS

DIRECCIN DE PLANIFICACIN

PROFORMA

Proforma Gasto Corriente

Perodo anterior

3. Convocar a Talleres
para consolidacin de
la Proforma
Presupuestaria de
Gasto corriente

Plan Operativo de
Inversin

BORRADOR
4. Participar en los
talleres

2. Registrar
Proforma en el
eSIGEF

Presupuesto
General del
Estado Aprobado
Proforma de Inversin

5. Analizar
informacin y
consolidar la
Proforma
Presupuestaria de
Gasto Corriente

Proforma de Gasto
Corriente

Proforma Corriente

6. Registrar
Proforma de
Gasto Corriente

Plan Operativo de
Gasto Corriente

DIRECCIN DE PLANIFICACIN

MACROPROCESO: Gestin de Planificacin

PROCESO: Planificacin Operativa
SUBPROCESO: Formulacin de Proyectos

VERSIN: TO-BE
Fecha de Aprobacin: 24/06/2013

4. Revisar
Proyectos de
Inversin

Se requieren
modificaciones?

NO

6. Autorizar y
registrar
informacin en el
SIPeIP (incluido
proyectos vigentes)

7. Solicitar
Validacin
previo a solicitar
aval y/o
dictamen de
prioridad

SI

Planificacin Estratgica,
Gua metodolgica
Para formulacin de
Proyectos SENPLADES
Directrices de Inversin

1. Elaborar Plan de
socializacin de
Planificacin Estratgica,
Gua metodolgica
Para formulacin de
Proyectos SENPLADES
Directrices de Inversin

Dictamen de Prioridad
2. Socializar
Plan de trabajo
(Metodologa y
Cronograma)

5. Solicitar
modificaciones
B

Proyectos

SECRETARA NACIONAL DE PLANIFICACIN Y

DESARROLLO

MINISTERIOS COORDINADORES (Cuando aplique)

COORDINACIN GENERAL DE PLANIFICACIN

INSTITUCIONAL

RESPONSABLES DE PROYECTOS
(Subsecretaras Planta Central y
Zonales, Coordinaciones, Direcciones,
Viceministerios)

Lineamientos

3. Disear y
elaborar
Proyecto /
Actualizacin

Dictamen de Prioridad

8. Validar
Proyectos de
Inversin

Se requieren
modificaciones?

Solicitud de validacin

NO

10. Solicitar Aval

para Dictamen de
Prioridad y
Dictamen de
Prioridad

BORRADOR
SI

Dictamen de Prioridad

9. Solicitar
modificaciones

Solicitar Aval
Para Dictamen de
Prioridad

Solicitar Dictamen de
Prioridad

11. Analizar
Proyectos

Se requieren
modificaciones?

NO

13. Aprobar
(Emitir Aval)
Dictamen de Prioridad

SI

12. Solicitar
modificaciones

14. Analizar
Proyecto

Se requieren
adecuaciones
al proyecto?

NO

15. Dar
Dictamen de
Prioridad al
Proyecto

16. Comunicar
Dictamen de
Prioridad

SI

Dictamen de Prioridad

MACROPROCESO: Gestin de Planificacin

PROCESO: Planificacin Operativa
SUBPROCESO: Plan Operativo Institucional

VERSIN: TO-BE
Fecha de Aprobacin: 24/06/2013

Presupuesto Institucional Aprobado

1. Comunicar
Presupuesto
institucional

RESPONSABLES DE
UNIDADES OPERATIVAS

DIRECCIN
FINANCIERA

MINISTERIO DE FINANZAS

Fase

7. Actualizar el
Plan Operativo
de Gasto
Corriente
(Incluye
Proyectos de
gasto corriente)

DIRECCIN DE PLANIFICACIN

Plan Operativo de
Gasto Corriente

Inversin o
Gasto
Corriente?

GASTO
CORRIENTE

6. Organizar Taller
para Actualizacin
del Plan Operativo
de Gasto Corriente

1. Desconcentrado
2. Interinstitucional
3. Indicadores
4. Actualizacin automtica
con interoperabilidad

8. Consolidar
Plan Operativo
Institucional

9. Analizar Plan
Operativo
Institucional

NO

11. Solicitar
validacin a la
Coordinacin de
Planificacin
20. Socializar
Plan Operativo
Institucional

SI

INVERSIN

2. Organizar
Taller para
priorizacin de
Proyectos
Presupuesto Institucional
Aprobado

Se requieren
modificaciones
?

Proyectos y Programas
priorizados

Plan Operativo Institucional

Aprobado

4. Organizar
talleres para
elaboracin del
Plan Operativo
de Inversin

Plan Operativo
de Inversin

10. Solicitar
realizar
modificaciones

Inversin o
Gasto
Corriente?

INVERSIN
A

GASTO
CORRIENTE

BORRADOR

Plan Operativo Institucional

Aprobado

COORDINACIN GENERAL DE
PLANIFICACIN INSTITUCIONAL

Plan Operativo Institucional

12. Analizar
Plan Operativo
Institucional

Se requieren
modificaciones
?

SI

13. Solicitar
realizar
modificaciones
C

NO

14. Solicitar
validacin al
Ministro

Plan Operativo Institucional

MINISTRO

15. Analizar
Plan Operativo
Institucional

Se requieren
modificaciones?

17. Solicitar
Acuerdo de
Aprobacin de
Plan Operativo
Institucional

NO

SI
16. Solicitar
realizar
modificaciones

RESPONSABLES DE
PROYECTOS

ALTA DIRECCIN
(COMIT)

3. Priorizar
Actividades de
Proyectos y
Programas en
base a la nueva
asignacin
presupuestaria

Proyectos y Programas
Priorizados por alta direccin/
Lineamientos

5. Programar el
Plan Operativo
de Inversin
desagregado
por tem y por
mes

COORDINADOR
GENERAL DE
ASESORA
JURDICA

18. Elaborar
Acuerdo de
Aprobacin de
Plan Operativo
Institucional

19. Suscribir
Acuerdo de
Aprobacin de
Plan Operativo
Institucional

PROCESO DE COMPRAS
PBLICAS GIRG 1

MINISTERIO DE
FINANZAS

DIRECCIN
FINANCIERA

RESPONSABLES DE
UNIDADES OPERATIVAS

ANALISTA DE PLANIFICACIN

DIRECCIN DE PLANIFICACIN

RESPONSABLES DE
PROYECTO

MACROPROCESO: Gestin de Planificacin

PROCESO: Modificaciones Presupuestarias
SUBPROCESO: Reprogramacin

VERSIN: TO-BE
Fecha de Aprobacin: 26/06/2013

5. Completar la
informacin
solicitada

Solicitud de reforma
(Inversin)

Informacin
de sustento

Notificacin
Reprogramacin

Notificacin
Reprogramacin

7. Comunicar
decisin

1. Analizar
solicitud de
reforma

3. Analizar la
reforma
solicitada
A

NO

2. Designar
analista y
establecer
lineamientos
para anlisis

Aprueba
reforma?

Requiere
informacin
adicional?

SI

4. Solicitar
informacin
adicional para
anlisis de
reforma

SI

8. Aprobar la
solicitud de
reforma

BORRADOR
NO

Notificacin/
Informe de anlisis
de la Reforma

Notificacin Reforma
Aprobada

6. Validar
solicitud de
reforma?

Solicitud de reforma
(Gasto Corriente)

9. Solicitar
aprobacin del
Ministerio de
Finanzas

REPROGRAMACIN

REFORMAS
PRESUPUESTARIAS

REFORMA AL
PAC
(GIRG1)
Notificacin
Reprogramacin

Notificacin
Reprogramacin

COORDINACIN DE PLANIFICACIN

RESPONSABLES DE
PROYECTO

MACROPROCESO: Gestin de Planificacin

PROCESO: Modificaciones Presupuestarias
SUBPROCESO: Reasignacin

VERSIN: TO-BE
Fecha de Aprobacin: 26/06/2013

Completar la
informacin
solicitada
Solicitud de Reforma

Notificacin
Reasignacin

Notificacin
Reprogramacin

2. Enviar a la
Direccin de
Seguimiento y
Evaluacin

1. Analizar
solicitud de
reforma

11. Comunicar
decisin

NO

Aprueba
propuesta?

SI

12. Aprobar y
solicitar reforma

Notificacin
Reasignacin

Incremento
de Techo?

COORDINACIN DE
SEGUIMIENTO Y
EVALUACIN

Propuesta de
Reasignacin

Propuesta de Reforma

DIRECCIN DE SEGUIMIENTO
Y EVALUACIN
ANALISTA DE SEGUIMIENTO Y
EVALUACIN
DIRECCIN DE PLANIFICACIN
MINISTERIO
COORDINADOR
(Cuando aplique)
SECRETARA NACIONAL
DE PLANIFICACIN Y
DESARROLLO
MINISTERIO DE FINANZAS
DIRECCIN FINANCIERA
COORDINACIN
ESTRATGICA

Notificacin
Reasignacin

3. Asignar
Tcnico de
Seguimiento y
Evaluacin

7. Analizar
Propuesta de
Reforma

Informacin
de sustento

Valida?

NO
A

Propuesta de
Reforma

SI
4. Analizar el
estado de los
proyectos

Requiere
informacin
adicional?

6. Emitir
propuesta de
reforma

NO

SI

SI

BORRADOR

5. Solicitar
informacin
adicional para
anlisis de
Reasignacin

11. Notificar
efectivizacin
del incremento

8. Analizar
propuestas de
reforma
Propuesta de
Reforma

Requiere
informacin
adicional?

SI

9. Solicitar
informacin
adicional para
anlisis de
Reforma

NO

NO

10. Generar la
Propuesta de
Reforma

AVAL DE LA
REFORMA

DICTAMEN

REFORMAS
PRESUPUESTARIAS

REASIGNACIN
C

Notificacin
Reasignacin