UNIVERSIDAD AUNTONOMA DE GUERRERO

UNIDAD ACADEMICA DE DERECHO

hojas DE CALCULO

UNIDAD DE APRENDIZAJE: TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN Y

COMUNICACIN (TICS)
PROFESORA: PERLA ELIZABETH VENTURA RAMOS
ALUMNA: LUCINA RAMREZ JIMNEZ
GRADO: 1ER SEMESTRE GRUPO: E

DEFINICION

Una hoja de clculo es un tipo de documento, que

permite manipular datos numricos
y alfanumricos dispuestos en forma de tablas
compuestas por celdas (las cuales se suelen
organizar en una matriz bidimensional de filas y
columnas).

La celda es la unidad bsica de informacin en la

hoja de clculo, donde se insertan los valores y las
frmulas que realizan los clculos. Habitualmente
es posible realizar clculos complejos
con frmulas funciones y dibujar distintos tipos
de grficas.

CARACTERISTICAS

Es fcil de usar pues contiene cajas de dilogo, mens

desplegables y apoyo del ratn
Relaciona hojas de clculo
Tiene capacidad de resolver problemas ya que provee
de ms de 500 funciones y pueden crearse propias
Soporta arreglos y tablas
En los clculos se incluyen slo aquellas celdas que
han cambiado desde el ltimo clculo
Las tareas repetitivas pueden ser automatizadas con el
uso de macros
Manejo de datos creados en otro software
Manejo de grficas y diagramas

Proporciona un control de auditoria extenso, pueden

nombrarse celdas o rangos de celdas; tambin pueden
agregarse notas o mostrar atributos de celdas activas
A las celdas o texto se les puede dar cualquier formato
soportado por Windows
Es una herramienta de administracin de base de
datos. Se puede trabajar con datos orientados a
campos
y registros, procesar preguntas de bsqueda y generar
reportes
Es un ambiente de desarrollo de aplicacin, se
complementa con botones, mens personalizados y
cajas
de dilogo

ELEMENTOS

Sus principales elementos son:

La fila: Conjunto de varias celdas dispuestas en sentido

horizontal
Titulo de la fila: Siempre a la izquierda y son nombradas
mediante nmeros.
Columna: Conjunto de varias celdas en sentido vertical.
Celda: Interseccin de una fila y una columna.
Rango: Son la referencia a un conjunto de celdas de una
planilla de clculos.
Bueno eso es todo, espero que te haya ayudado en algo.

Sus principales elementos son:

La fila: Conjunto de varias celdas dispuestas en sentido
horizontal
Titulo de la fila: Siempre a la izquierda y son nombradas
mediante nmeros.
Columna: Conjunto de varias celdas en sentido vertical.
Celda: Interseccin de una fila y una columna.

Rango: Son la referencia a un conjunto de celdas de una

planilla de clculos.
Bueno eso es todo, espero que te haya ayudado en algo.

VERSION ACTUAL

RENDIMIENTO

Excel 2010 permite administrar con eficacia mucho

mayor hojas de clculo, y proporciona mejoras
significativas en la velocidad de clculo. Al crear hojas
de clculo de gran tamao, es fcil crearlas en una
forma que calcular con lentitud. Hojas de clculo de
baja velocidad aumentan errores debido a que los
usuarios les resulta difcil mantener la concentracin
mientras se est produciendo el clculo.

Si utiliza un sencillo conjunto de tcnicas, puede

acelerar calcular ralentizar la mayora de las hojas de
clculo en un factor de 10 100. Tambin puede aplicar
estas tcnicas, disear y crear hojas de clculo para
asegurarse de que se calculen con rapidez.

SEGURIDAD

Para impedir que un usuario cambie, mueva o elimine

por accidente o premeditadamente datos importantes
de una hoja de clculo o un libro, puede proteger
determinados elementos de la hoja de clculo
o del libro, con o sin una contrasea. Puede quitar la
proteccin de una hoja de clculo segn sea necesario.
proteger la hoja de Excel. Para ello nos situamos
en Herramientas Proteger Proteger hoja. Se nos
solicita una contrasea para el caso de que queramos
desproteger la hoja (es aconsejable ponerla porque si
no cualquiera puede hacerlo), repetimos la contrasea
en el paso siguiente y cerramos el Excel. Cuando lo
volvemos a abrir y queremos escribir en l no nos
dejara a menos que desprotegemos la hoja con la
contrasea introducida.

PROS Y CONTRAS

Ventajas
Importar, organizar y explorar conjuntos de datos
masivos con hojas de clculo significativamente
ampliadas
Disfrutar de mayor y mejor compatibilidad para trabajar
con tablas
Permiten compartir hojas de clculo con mayor
seguridad
Reducir el tamao de las hojas de clculo y mejorar la
recuperacin de archivos daados a la vez

Desventaja
Uno de los problemas ms notorios de este software de
hoja de clculo, es el hecho de su incapacidad para
manejar fechas anteriores a 1900, es decir, no puede
manejar campos en formato de Fecha anteriores a dicho
ao (como acontecimientos histricos). Esto viene desde
las antiguas versiones de 16 bits, hasta la actual.
El 22 de Septiembre del 2007 se inform que la hoja de
clculo Excel 2007 mostraba resultados errneos bajo
ciertas condiciones. Particularmente para algunas
parejas de nmeros, para los que el producto sea 65535
(tales como 850 y 77.1),
Microsoft inform en el blog de Microsoft Excel, que el
problema existe al mostrar seis puntos flotantes
especficos entre 65534.99999999995 y 65535, y seis
valores entre 65535.99999999995 y 65536 (no incluye los
enteros). Cualquier clculo realizado con uno de estos
valores se mostrar de modo incorrecto