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Manual Usuario Nuxeo v1
Manual Usuario Nuxeo v1
Nuxeo 5
ndice
1. Introduccin
1.1. Sobre la Plataforma Nuxeo
1.2. Sobre Nuxeo Enterprise
1.3. Sobre esta gua de Evaluacin
2. Nuxeo Enterprise
3. Creacin de Contenido
3.1. Crear un dominio
3.2. Crear un Espacio de Trabajo
3.3. Crear un documento
4. Gestin de Contenidos
4.1. Modificando un documento
4.2. Creando relaciones entre documentos
4.3. Adjuntar ficheros a documentos
4.4. Modificacin de Metadatos
4.5. Comentarios
4.6. Suscripciones
4.7. Copiar y pegar contenidos
4.8. Lista de trabajo
4.9. Bsquedas
5. Validacin del Contenido
5.1. Remitir un documento a un Flujo de Trabajo de Aprobacin
5.2 Aprobar un documento
6. Publicacin de contenido
6.1. Remitir a documento para su publicacin
6.2. Aprobar una remisin de publicacin
7. Control de privilegios
8. Conclusin
A. Soporte comercial
A.1. Sobre Nosotros
A.2. Informacin de Contacto
Captulo 1. Introduccin
1.1. Sobre la plataforma Nuxeo
1.2. Sobre Nuxeo Enterprise
1.3. Sobre esta gua de Evaluacin
Est a punto de probar la configuracin por defecto de Nuxeo Enterprise, una
aplicacin de gestin de documentos basada en la plataforma ECM de Nuxeo.
El propsito de este documento es iniciarle en el uso del sistema y conocer toda su
funcionalidad.
Gestin de contenidos;
Validacin de contenidos;
La gestin de derechos;
Gestin de temas.
3. Rellene el formulario.
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Consejo
Clickee en el botn de Bsqueda para buscar un documento en
Nuxeo Enterprise.
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4.5. Comentarios
Cada documento posee adems una pestaa comentarios con un funcionamiento
similar al de un foro, para realizar comentarios asociados al documento.
4.6. Suscripciones
Es posible gestionar los contenidos a los que quiero suscribirme (tanto a modificacin
de contenido como de workflow) utilizando la pestaa Mis Suscripciones (My
Subscriptions).
Adems, los administradores podrn gestionar las suscripciones de otros usuarios o
grupos utilizando la pestaa Gestionar Suscripciones (Manage Subscriptions).
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4.9. Bsquedas
En la parte superior derecha de la herramienta existe un buscador que permite
realizar bsquedas sobre todos los documentos (incluyendo su contenido).
Adems, existe una opcin junto al buscador que permite realizar bsquedas
avanzadas, utilizando metadatos, intervalos de fechas de creacin y/o modificacin
etc.
proyecto,
vlido,
obsoleto,
borrado,
El estado del ciclo de vida determina las acciones que estn disponibles en el
documento. Por ejemplo, la publicacin puede estar disponible nicamente para los
documentos aprobados.
Por defecto, un documento puede ser publicado en cualquier momento, pero Nuxeo
permite personalizar esta funcionalidad segn los requisitos de un Workflow concreto.
Para cambiar el estado del ciclo de vida de un documento, tendr que realizar
acciones especficas, por ejemplo presentar el documento a un flujo de trabajo. Hay
tres flujos de trabajo diferentes :
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6. Repita el paso 5 tantas veces como usted necesite para declarar a todos los
revisores.
7. Cuando termine, haga clic en el botn Iniciar de flujo de trabajo.
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El documento es publicado.
El documento est ahora disponible para todos los usuarios que tienen
derechos de lectura en la seccin.
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Captulo 8. Conclusin
Nuxeo es una plataforma de ECM que le permite crear, procesar, compartir y
recuperar documentos. En esta gua se presentan sus principales caractersticas, de
modo que usted puede descubrir y evaluar Nuxeo para su empresa u organizacin.
Existe una lista de correo dedicada a Nuxeo. Puede suscribirse aqu. No dude en
darnos su feedback!
Para obtener ms informacin acerca de Nuxeo, pngase en contacto con nosotros en
yerbabuena@yerbabuena.es.
A.2.2. Madrid
Avd. de Felipe II n15, Planta 1 28009 Madrid 902 995 246
A.2.3.Mlaga
C/Ivan Pvlov n8, 2 Planta, Oficina 3 902 995 246
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