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Ley de Registro Público y Del Notariado
Ley de Registro Público y Del Notariado
13 de noviembre de 2001
Principio de consecutividad
Artculo 11. De los asientos existentes en el Registro, relativos a un mismo bien,
deber resultar una perfecta secuencia y encadenamiento de las titularidades del
dominio y de los dems derechos registrados, as como la correlacin entre las
inscripciones y sus modificaciones, cancelaciones y extinciones.
Principio de legalidad
Artculo 12. Slo se inscribirn en el Registro los ttulos que renan los requisitos de
fondo y forma establecidos por la ley.
Principio de publicidad
Artculo 13. La fe pblica registral protege la verosimilitud y certeza jurdica que
muestran sus asientos. La informacin contenida en los asientos de los Registros es
pblica y puede ser consultada por cualquier persona.
CAPITULO III
Direccin Nacional de Registros y del Notariado
Creacin y atribuciones
Artculo 14. Se crea la Direccin Nacional de Registros y del Notariado como servicio
autnomo, sin personalidad jurdica, que depende jerrquicamente del Ministro del
Interior y Justicia. El titular del servicio autnomo es el Director Nacional de Registros y
del Notariado.
El reglamento Orgnico de la Direccin Nacional de Registros y del Notariado
desarrollar:
1. La integracin y fuentes ordinarias de ingresos.
2. El grado de autonoma presupuestaria, administrativa, financiera y de gestin.
3. Los mecanismos de control a los cuales quedar sometido.
4. El destino que se dar a los ingresos obtenidos en el ejercicio de la actividad y el
de los excedentes al final del ejercicio fiscal.
5. La forma de designacin del titular que ejercer la direccin y administracin, y el
rango de su respectivo cargo.
Fijacin de aranceles
Artculo 15. El Presidente de la Repblica, en Consejo de Ministros, a solicitud del
Ministro del Interior y Justicia, fijar los aranceles que cancelarn los usuarios por los
servicios registrales y notariales, de conformidad con el estudio de la estructura de
costos de produccin de cada proceso registral y notarial.
Las operaciones registrales y notariales y la recaudacin de los respectivos aranceles
se efectuarn mediante sistemas automatizados.
Rgimen funcionarial
Artculo 16. Los Registradores y Notarios, as como los funcionarios de sus respectivas
dependencias, ocupan cargos de confianza y por lo tanto son de libre nombramiento y
remocin, de conformidad con lo establecido en el presente Decreto Ley y en el
reglamento correspondiente.
CAPITULO IV
Registradores Titulares
Registrador titular
Artculo 17. Cada Registro estar a cargo de un Registrador Titular, quien ser
responsable del funcionamiento de su dependencia. La eleccin de los Registradores
Titulares se efectuar mediante concurso de oposicin para cada especialidad registral,
conforme a lo establecido en el reglamento correspondiente, y su nombramiento estar
a cargo del Ministro del Interior y Justicia.
La remuneracin de los Registradores ser fijada por Resolucin del Ministro de Interior
y Justicia.
Deberes
Artculo 18. Son deberes de los Registradores Titulares:
1. Admitir o rechazar los documentos que se les presenten para su registro.
2. Dirigir y vigilar el funcionamiento de la dependencia a su cargo.
3. Los dems deberes que la ley les imponga.
Responsabilidad y fianza
Artculo 19. El Registrador Titular responder disciplinaria, administrativa, civil y
penalmente por sus actos. Para entrar en posesin de su cargo, el Registrador Titular
deber prestar fianza bancaria o de empresa de seguros, a favor de la Repblica y a
satisfaccin del Servicio Autnomo.
Prohibiciones
Artculo 20. Se prohbe a los Registradores Titulares:
1. Calificar documentos en los cuales sean parte directa o indirectamente, as como
aquellos en los que aparezcan su cnyuge, ascendientes, descendientes o
parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad como
interesados, presentantes, representantes o apoderados.
2. Redactar documentos por encargo de particulares.
3. Ejercer cualquier profesin o actividad remunerada, a excepcin de los
supuestos establecidos en el Reglamento del presente Decreto Ley.
4. Autorizar la inscripcin de documentos cuando existan medidas cautelares o de
aseguramiento de bienes.
5. Tramitar documentos que no hayan cancelado los tributos correspondientes.
6. Las dems establecidas en la ley.
Suplente
Artculo 21. La Direccin Nacional de Registros y del Notariado designar un
Registrador Suplente para que sustituya al Titular en las ausencias temporales. El
Registrador Suplente deber cumplir los mismos requisitos que se establecen para los
Registradores Titulares.
CAPITULO V
Registradores Auxiliares
Registradores auxiliares
Artculo 22. Cada Registro podr tener Registradores Auxiliares para cumplir las
funciones que le delegue el Registrador Titular, de conformidad con lo establecido en el
Reglamento del presente Decreto Ley.
Los Registradores Auxiliares tendrn las mismas incompatibilidades, prohibiciones,
responsabilidades y obligaciones establecidas para los Registradores Titulares.
TITULO II
LOS REGISTROS PUBLICOS
CAPITULO I
Alcance de los Servicios Registrales
Misin
Artculo 23. La misin de los Registros es garantizar la seguridad jurdica de los actos y
de los derechos inscritos, con respecto a terceros, mediante la publicidad registral.
Publicidad registral
Artculo 24. La publicidad registral reside en las bases de datos del sistema
automatizado de los Registros, en la documentacin archivada que de ellas emanen y
en las certificaciones que se expidan.
Efectos jurdicos
Artculo 25. Los asientos e informacin registrales contenidos y emanados oficialmente
del sistema registral surtirn todos los efectos jurdicos que corresponden a los
documentos pblicos.
Valor fiscal de los bienes inscritos
Artculo 26. Los Registros podrn actualizar de oficio el valor fiscal de los bienes
inscritos, cuando a ese efecto el Ministerio correspondiente y las Oficinas de Catastro
de los Municipios del pas, en su caso, remitan esos datos oficialmente.
CAPITULO II
Organizacin de los Registros
Responsabilidad
Artculo 27. La organizacin de los Registros es responsabilidad del Ejecutivo
Nacional, por rgano del Ministerio del Interior y Justicia, a travs de la Direccin
Nacional de Registros y del Notariado.
Base de datos nacional
Artculo 28. En el Distrito Metropolitano de Caracas funcionarn las bases de datos que
consolidarn y respaldarn la informacin de todas las materias registrales
correspondientes a los Registros del pas, sin perjuicio de los respaldos que se puedan
establecer en otras entidades a los fines de salvaguardar la informacin contenida en la
base de datos nacional.
Bases de datos regionales
Artculo 29. La Direccin Nacional de Registros y del Notariado determinar las
entidades regionales donde se mantendrn las bases de datos que consolidarn y
Contenido de la constancia
Artculo 47. La constancia de recepcin de documentos deber contener:
1. Hora, fecha y nmero de recepcin.
2. Identificacin de la persona que lo presenta.
3. Naturaleza del acto jurdico que deba inscribirse.
CAPITULO VI
Registro Mercantil
Organizacin
Artculo 48. La organizacin del Registro Mercantil, que podr estar integrada por
registros mercantiles territoriales y por un Registro Central, ser definida en el
reglamento correspondiente.
Objeto
Artculo 49. El Registro Mercantil tiene por objeto:
1. La inscripcin de los comerciantes individuales y sociales y dems sujetos
sealados por la ley, as como la inscripcin de los actos y contratos relativos a
los mismos de conformidad con la ley.
2. La inscripcin de los representantes o agentes comerciales de establecimientos
pblicos extranjeros o sociedades mercantiles constituidas fuera del pas, cuando
hagan negocios en la Repblica.
3. La legalizacin de los libros de los comerciantes.
4. El depsito y publicidad de los estados contables y de los informes peridicos de
las firmas mercantiles.
5. La centralizacin y publicacin de la informacin registral.
6. La inscripcin de cualquier otro acto sealado en la ley.
Efectos
Artculo 50. La inscripcin de un acto en el Registro Mercantil y su posterior
publicacin, cuando sta es requerida, crea una presuncin iuris et de iure sobre el
conocimiento universal del acto inscrito.
Comerciante individual
Artculo 51. La sola inscripcin del comerciante individual en el Registro Mercantil
permite presumir la cualidad de comerciante. Esta presuncin nicamente podr ser
desvirtuada por los terceros que tengan inters, con efectos para el caso concreto.
Boletines oficiales
Artculo 52. La Direccin Nacional de Registro y del Notariado podr crear boletines
oficiales del Registro Mercantil, en los cuales se podrn publicar los actos que el Cdigo
de Comercio ordena publicar en los peridicos. La publicacin realizada a travs de
estos boletines surtir los mismos efectos legales. Su rgimen de publicacin, edicin,
distribucin y venta se define en el Reglamento del presente Decreto Ley.
Caducidad de acciones
Artculo 53. La accin para demandar la nulidad de una asamblea de accionistas de
una sociedad annima o de una sociedad en comandita por acciones, as como para
Publicidad formal
Artculo 60. El Registro Mercantil es pblico y cualquier persona puede obtener copia
simple o certificada de los asientos y documentos, as como tener acceso material e
informtico a los datos.
Principios
Artculo 61. En materia registral mercantil se aplicarn los principios del Registro
Inmobiliario, en tanto resulten compatibles con la naturaleza y con los fines de la
publicidad mercantil.
CAPITULO VII
Registro Civil
Organizacin
Artculo 62. La organizacin del Registro Civil, que podr estar integrada por registros
civiles territoriales y por un Registro Civil Central, ser definida en el reglamento
correspondiente.
Actos registrables
Artculo 63. Corresponde al Registro Civil efectuar la inscripcin de los actos
siguientes:
1. Las partidas de nacimiento, matrimonio y defuncin.
2. Las sentencias de divorcio.
3. La separacin de cuerpos y bienes.
4. La nulidad de matrimonio.
5. Los reconocimientos de filiacin.
6. Las adopciones.
7. Las emancipaciones.
8. Las interdicciones e inhabilitaciones civiles.
9. Los actos relativos a la adquisicin, modificacin o revocatoria de la
nacionalidad.
10. La designacin de tutores, curadores o consejos de tutela.
11. La sentencia que declare la ausencia o presuncin de muerte.
12. Los ttulos acadmicos, cientficos y eclesisticos y los despachos militares.
13. Los dems previstos en la ley.
Personas jurdicas civiles
Artculo 64. El Registro Civil, a travs de una seccin registral, inscribir los actos de
constitucin, modificacin, prrroga y extincin de las sociedades civiles, asociaciones,
fundaciones y corporaciones de carcter privado.
Fuente
Artculo 65. El Registro Civil es fuente de informacin del Registro Civil y Electoral.
Instituciones Auxiliares.
Artculo 66. Son responsables en su jurisdiccin de informar al Registro Civil los
nacimientos, matrimonios, defunciones y todo hecho que afecte el estado civil de las
personas:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
1. Los militares en servicio activo, los ministros de los cultos, los dirigentes o
activistas polticos.
2. Las personas con impedimento fsico permanente que los imposibilite para el
ejercicio de las funciones del cargo.
3. Las personas en ejercicio privado de cualquier profesin, a excepcin de los
supuestos establecidos en el Reglamento del presente Decreto Ley.
4. Los abogados en el libre ejercicio de su profesin.
5. Las personas declaradas en estado de atraso, quiebra o interdiccin, mientras no
sean rehabilitadas.
6. Las dems establecidas en la Ley.
Prohibiciones
Artculo 73. Est prohibido a los Notarios:
1. Autorizar actos o negocios jurdicos en los que tengan inters personal, sus
respectivos cnyuges y sus parientes dentro del cuarto grado de consanguinidad
o segundo de afinidad.
2. Autorizar actos o negocios relativos a personas jurdicas o entidades en las que
los parientes por consanguinidad o afinidad mencionados en el numeral anterior,
tengan o ejerzan cargos como directores, gerentes, administradores o
representantes legales.
3. Autorizar actos o negocios jurdicos en los que tengan inters los intrpretes o
testigos instrumentales.
4. Las dems establecidas en la ley.
CAPITULO II
Funcin Notarial
Competencia territorial
Artculo 74. Los Notarios son competentes en el mbito de su jurisdiccin para dar fe
pblica de todos los actos, hechos y declaraciones que autoricen con tal carcter,
particularmente de los siguientes:
1. Documentos, contratos y dems negocios jurdicos, unilaterales, bilaterales y
plurilaterales.
2. Poderes, sustituciones, renuncias y revocatorias, con excepcin de las
sustituciones, renuncias y revocatorias que se efecten en los expedientes
judiciales.
3. Justificaciones para perpetua memoria, con excepcin de lo sealado en el
artculo 937 del Cdigo de Procedimiento Civil.
4. Protestos de los ttulos de crdito, de conformidad con lo previsto en el Cdigo
de Comercio.
5. Otorgamiento de testamentos abiertos, de conformidad con los artculos 852 al
856 del Cdigo Civil.
6. Presentacin y entrega de testamentos cerrados, con expresin de las
formalidades requeridas en los numerales 1, 2 y 3 del artculo 857 del Cdigo
Civil.
7. Apertura de testamentos cerrados, de conformidad con lo previsto en los
artculos 986 al 989 del Cdigo Civil y 913 al 920 del Cdigo de Procedimiento
Civil. El Notario tendr potestades para realizar los actos que se atribuyen al
Registrador Subalterno en el Cdigo Civil.
8. Capitulaciones matrimoniales.
9. Autorizaciones de administracin separada de comunidad conyugal.
10. Autorizaciones de administracin de bienes de menores e incapaces.
11. Otorgamiento de hipotecas mobiliarias y prendas sin desplazamiento de
posesin.
12. Otorgamiento de cualquier caucin o garanta civil o mercantil.
13. Constancias de cualquier hecho o acto a travs de inspeccin extrajudicial.
14. Transcripciones en acta o por cualquier medio de reproduccin o de grabacin
del contenido de archivos pblicos o de documentos privados, siempre y cuando
no est expresamente prohibido en el primer caso o lo autorice el dueo o
depositario del documento en el segundo caso.
15. Celebracin de asambleas, reuniones o manifestaciones, dejando las
constancias personales, grficas y sonoras del caso.
16. Transacciones que ocurran en medios electrnicos.
17. Apertura de libros de asambleas de propietarios, actas de Juntas de
Condominios, sociedades y Juntas Directivas.
18. Autenticar firmas autgrafas, electrnicas y huellas digitales.
19. Las dems que le atribuyan otras leyes.
Otras atribuciones
Artculo 75. Los Notarios igualmente son competentes para archivar, en los casos en
que fuere procedente, los instrumentos privados a que se contrae el artculo 1369 del
Cdigo Civil; archivar los documentos relativos a los contratos de venta con reserva de
dominio, a los efectos de la fecha cierta de los mismos; extender y autorizar actas
notariales, a instancia de parte, que constituyan, modifiquen o extingan un acto o
negocio jurdico. Estas actas deben incorporarse cronolgicamente en el archivo fsico
o electrnico notarial.
Copias
Artculo 76. Los Notarios expedirn copias certificadas o simples de los documentos y
dems asientos que reposen en su oficina, siempre que las copias se soliciten con
indicacin de la clase de actos o de sus otorgantes, circunstancias stas que se harn
constar en la correspondiente nota de certificacin. Tambin podrn expedir copias de
documentos originales por procedimientos electrnicos, fotostticos u otros semejantes
de reproduccin.
Publicidad notarial
Artculo 77. La publicidad notarial reside en las bases de datos del sistema
automatizado de las Notaras, en la documentacin archivada que de ellas emanen y en
las certificaciones que se expidan.
Deberes
Artculo 78. El Notario deber:
1. Identificar a las partes y a los dems intervinientes en los actos o negocios
jurdicos que autoricen.
Formalidades de la denuncia
Artculo 90. En el caso de los procedimientos iniciados mediante denuncia, sta deber
ser presentada ante la Direccin Nacional de Registros y del Notariado, o ante la
Comisin designada para actuar como rgano disciplinario. La denuncia deber indicar
los hechos correspondientes y las pruebas que se invocan como fundamento.
Notificacin y comparecencia
Artculo 91. Una vez iniciado el procedimiento mediante el auto respectivo, la Direccin
Nacional de Registros y del Notariado, o en su caso la Comisin Disciplinaria
designada, notificar al Registrador o Notario sometido a procedimiento disciplinario
para que comparezca el quinto da hbil de su notificacin, en el lugar y hora indicados,
y ser informado por el rgano disciplinario del contenido de la denuncia o de la
investigacin iniciada de oficio en su contra. En esa oportunidad de comparecencia se
le fijar la fecha de la audiencia oral y pblica para or sus descargos y presentar sus
pruebas y alegatos de defensa.
La notificacin personal del Registrador o Notario se har mediante boleta, telegrama o
fax, de cuya recepcin se dejar constancia en el expediente.
Celebracin de la audiencia
Artculo 92. Llegados el da y la hora para la celebracin de la audiencia oral y pblica,
se dar lectura de los hechos imputados, se oirn los descargos y defensas del
funcionario investigado, as como las declaraciones de testigos y peritos. Igualmente, se
recibir cualquier tipo de prueba lcita que se produzca a favor o en contra del
Registrador o Notario.
Decisin
Artculo 93. La decisin del rgano disciplinario, sea la imposicin de una sancin
determinada o la absolucin, deber ser tomada el mismo da de la audiencia oral y se
le informar al funcionario en ese mismo acto. La decisin motivada ser publicada
dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la audiencia celebrada.
Recursos
Artculo 94. De las decisiones tomadas conforme al procedimiento disciplinario
regulado en el presente Captulo se podrn ejercer los recursos establecidos en la ley
que rige los procedimientos administrativos.
Publicacin
Artculo 95. Firme la decisin de suspensin, se ordenar su publicacin en la Gaceta
Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela.
Prescripcin
Artculo 96. La accin disciplinaria prescribe en el trmino de dos (2) aos, contados a
partir del momento en que el rgano disciplinario tuvo conocimiento del hecho. La
prescripcin se interrumpe con la notificacin al funcionario investigado. Una vez
practicado este acto y mientras se tramita el proceso, no correr lapso de prescripcin
alguno.
DISPOSICIONES DEROGATORIAS
Primera. Se deroga la Ley de Registro Pblico de fecha 5 de octubre de 1999,
publicada en la Gaceta Oficial Nmero 5.391 Extraordinario del 22 de octubre de 1999.
Segunda. El Reglamento de Notarias Pblicas dictado el 11 de noviembre de 1998,
publicado en la Gaceta Oficial Nmero 36.588, de fecha 24 de noviembre de 1998; y el
Decreto Ley de Arancel Judicial dictado el 5 de octubre de 1999, publicado en la Gaceta
Oficial Extraordinaria Nmero 5.391, de fecha 22 de octubre de 1999, permanecern en
vigencia y se aplicarn en cuanto no contravengan las disposiciones contenidas en el
presente Decreto Ley, hasta tanto el Ejecutivo Nacional dicte las que hayan de
reemplazarlos.
DISPOSICIONES TRANSITORIAS
Primera. El Ejecutivo Nacional dictar todos los Reglamentos que sean necesarios
para desarrollar el presente Decreto Ley, en un lapso de ciento ochenta (180) das
continuos, contados a partir de su publicacin en la Gaceta Oficial de la Repblica
Bolivariana de Venezuela.
Segunda. El Ejecutivo Nacional, por rgano del Ministerio del Interior y Justicia, dentro
de un lapso de ciento ochenta (180) das continuos, contados a partir de la publicacin
del presente Decreto Ley en la Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de
Venezuela, tomar las medidas conducentes para la creacin del Servicio Autnomo
Direccin Nacional de Registros y del Notariado.
Tercera. El Ministro del Interior y Justicia, en un lapso de treinta (30) das continuos
contados a partir de la publicacin del presente Decreto Ley en la Gaceta Oficial de la
Repblica Bolivariana de Venezuela, designar una Comisin con el fin de coordinar el
proceso de reforma y modernizacin de los Registros y Notaras regulados por el
presente Decreto Ley. Esta Comisin ser el rgano responsable de gestionar el
proceso de transicin de la actual estructura administrativa al servicio autnomo que
este Decreto Ley establece.
Cuarta. El proceso de reforma y modernizacin de los Registros y Notaras se iniciar
desde la fecha en que sea publicada en la Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de
Venezuela, la Resolucin mediante la cual se designe la Comisin sealada en la
Disposicin anterior.
Quinta. El Ministerio del Interior y Justicia determinar, mediante Resolucin, los tipos
de registros que han de ser sometidos al proceso de reforma y modernizacin,
atendiendo al siguiente orden:
1. Registro Inmobiliario.
2. Registro Mercantil.
3. Registro Civil.
En ningn caso podrn transcurrir ms de dos (2) aos entre el inicio de los procesos
de reforma y modernizacin de cada uno de los tipos de registros previstos en esta
Disposicin. El mismo criterio se aplicar para el llamado a concurso de oposicin de
las personas que ocuparn los cargos de Registradores, en los Registros sometidos al
proceso de reforma y modernizacin.
El Ministerio del Interior y Justicia podr ordenar la reforma y modernizacin simultnea
de varios tipos de registros.
Sexta. El Ministro del Interior y Justicia determinar, mediante Resolucin, las zonas del
pas en las cuales se llevar a cabo el proceso de reforma y modernizacin de las