ESTADO SITUACIONAL

AREA DE GESTIN DE OCI DEPARTAMENTO DE PERSONAL

I.

El rea de Gestin de rganos de Control Institucional que fue creada en la segunda semana del
mes de mayo de 2014, contando al inicio con tres (03) integrantes, luego a partir del mes de junio
se cuenta con una totalidad de siete (07), siendo dos (02) de ellos, practicantes.
Ttiene como funcin general ejecutar las actividades referidas a la gestin administrativa de los
rganos de Control Institucional OCI conformantes del Sistema Nacional de Control; por lo que,
en mrito a las funciones asignadas a esta rea, se ha dado particular inters a los temas que se
sealan a continuacin:
1.

Encargaturas de Jefes de OCI.

Con esta labor se atienden los expedientes referidos principalmente a solicitudes de
encargaturas en el marco de las disposiciones contenidas en el Reglamento de los rganos
de Control Institucional; asimismo, aquellos relacionados a renuncias y/o rotacin de OCI que
implican se encargue la jefatura del OCI, y requerimientos de encargaturas y/o designaciones
de Jefes de OCI por el plazo excedido en el cargo.
PERIODO DE EVALUACIN: MAYO A OCTUBRE 2014
DETALLE
Meses anteriores a mayo 2014
Mayo a Octubre 2014

TOTAL

2.

EXPEDIENTES
RECIBIDOS

EXPEDIENTES
CONCLUIDOS

EXPEDIENTES
PENDIENTES
DE
EVALUACIN

AVANCE AL
05.SET.2014
%

194
287
481

137
208
345

57
79
136

71 %
72 %
72 %

Atencin de consultas y pedidos de informacin respecto del funcionamiento del OCI.

A travs de esta labor se atiende las consultas diversas sobre funcionamiento del OCI, los
requerimientos de opinin previa respecto al ROF y el CAP del OCI, as como consultas
sobre la aplicacin e interpretacin de la normativa aplicable al OCI.
PERIODO DE EVALUACIN: MAYO A OCTUBRE 2014
DETALLE
Meses anteriores a mayo 2014
Mayo a Octubre 2014

TOTAL

EXPEDIENTES
RECIBIDOS

EXPEDIENTES
CONCLUIDOS

EXPEDIENTES
PENDIENTES
DE
EVALUACIN

AVANCE AL
05.SET.2014
%

5
16
21

3
3
6

2
13
15

60 %
18 %
29 %

3.

Atencin de solicitudes para el fortalecimiento del OCI.

Corresponde a la evaluacin de expedientes referidos a la falta de apoyo por parte del Titular
de la entidad, solicitud de recursos y/o apoyo para la labor de control, dificultad en el acceso
a informacin solicitada por el OCI cuando ejecutan acciones de control o diferente
problemtica relacionada con el fortalecimiento.
PERIODO DE EVALUACIN: MAYO A OCTUBRE 2014
DETALLE
Meses anteriores a mayo 2014
Mayo a Octubre 2014

TOTAL

4.

EXPEDIENTES
RECIBIDOS

EXPEDIENTES
CONCLUIDOS

EXPEDIENTES
PENDIENTES
DE
EVALUACIN

AVANCE AL
05.SET.2014
%

15
20
35

10
14
24

5
6
11

67 %
70 %
69 %

Atencin de Asuntos Administrativos respecto a los Jefes de OCI.

Esta labor est orientada a atender los requerimientos administrativos que formulan los Jefes
de OCI sobre licencias, vacaciones, capacitacin, entre otros.

PERIODO DE EVALUACIN: MAYO A OCTUBRE 2014

DETALLE
Meses anteriores a mayo 2014
Mayo a Octubre 2014

TOTAL

5.

EXPEDIENTES
RECIBIDOS

EXPEDIENTES
CONCLUIDOS

EXPEDIENTES
PENDIENTES
DE
EVALUACIN

AVANCE AL
05.SET.2014
%

6
17
23

4
10
14

2
7
9

67 %
59 %
61 %

Creacin y desactivacin de los OCI.

Esta labor comprende la atencin de solicitudes de creacin, desactivacin de los OCI en las
entidades bajo el mbito del Sistema Nacional de Control.

PERIODO DE EVALUACIN: MAYO A OCTUBRE 2014

DETALLE
Meses anteriores a mayo 2014
Mayo a Octubre 2014

TOTAL

6.

EXPEDIENTES
RECIBIDOS

EXPEDIENTES
CONCLUIDOS

EXPEDIENTES
PENDIENTES
DE
EVALUACIN

AVANCE AL
05.SET.2014
%

10
30
40

3
13
16

7
17
24

30 %
43 %
40 %

Atencin de pedidos y consultas diversas.

Esta labor est orientada a dar atencin a los diferentes pedidos y requerimientos que los
OCI formulan a travs de correo electrnico y expedientes, referidos a actividades de

fortalecimiento, solicitud de audiencia, solicitud de evaluacin de desempeo funcional al jefe

de OCI, comunicacin de estado situacional del OCI, otros.
PERIODO DE EVALUACIN: MAYO A OCTUBRE 2014
DETALLE

EXPEDIENTES
RECIBIDOS

EXPEDIENTES
CONCLUIDOS

EXPEDIENTES
PENDIENTES
DE
EVALUACIN

AVANCE AL
05.SET.2014
%

33
81
114

11
54
65

22
27
49

33 %
67 %
57 %

Meses anteriores a mayo 2014

Mayo a octubre 2014

TOTAL

7.

Administracin, Monitoreo y Actualizacin del Sistema de Entidades

Esta labor est orientada a mantener actualizado el registro de datos especficos de las
entidades con los OCI, en funcin a la informacin que se recibe a travs de los expedientes.
Dicha funcin est a cargo de uno de los integrantes de esta rea de Gestin, Ing. Marcos
Soto Salas.

8.

Revisin de Informes resultantes de la Evaluacin del Desempeo Funcional del Jefe

de OCI.
Est referida a verificar si en los Informes emitidos y remitidos por las Unidades Orgnicas de
Lnea y/o de las Oficina Regionales de Control a nivel nacional, como resultado de la
Evaluacin de Desempeo Funcional de Jefes de OCI, han aplicado los criterios de
evaluacin de conformidad a lo establecido en el artculo 33 del Reglamento de los OCI, con
la finalidad de dar cumplimiento a las recomendaciones emergentes de dichos Informes, en
los casos de conclusin de designacin directa o por concurso pblico de jefes de OCI.
Cabe sealar que de catorce Informes de Evaluacin remitidos a esta rea de Gestin, se
encuentran pendientes de revisin nueve (09) de ellos, tal como se aprecia en el anexo n
01.

II.

En relacin a la evaluacin de expedientes sobre encargaturas, fortalecimiento, creacin e

implementacin de rganos de Control Institucional OCI, entre otros, se encuentran distribuidos
por sectores, a cada integrante de esta rea de Gestin, siendo cuatro (04) a la fecha, tal como se
indica a continuacin:
Unidad Orgnica
OFICINA DE COORDINACIN REGIONAL SUR (Arequipa)

Entidades
Con OCI

OFICINA REGIONAL DE CONTROL CUSCO

34
50

OFICINA REGIONAL DE CONTROL PUNO

32

OFICINA REGIONAL DE CONTROL ABANCAY

OFICINA REGIONAL DE CONTROL TACNA

14
24

OFICINA REGIONAL DE CONTROL MOQUEGUA

16

OFICINA REGIONAL DE CONTROL PUERTO MALDONADO

DEPARTAMENTO DE SECTOR SALUD

7
40

DEPARTAMENTO DE SECTOR EDUCACION

DEPARTAMENTO DE SECTOR MEDIO AMBIENTE Y CULTURA

SUB TOTAL (01)

50
9
276

OFICINA DE COORDINACIN REGIONAL CENTRO (Huancayo)

34

OFICINA REGIONAL DE CONTROL AYACUCHO

OFICINA REGIONAL DE CONTROL HUANUCO

24
24

OFICINA REGIONAL DE CONTROL PUCALLPA

20

OFICINA REGIONAL DE CONTROL HUANCAVELICA

14

OFICINA DE COORDINACIN REGIONAL NORTE (Chiclayo)

24
30

OFICINA REGIONAL DE CONTROL PIURA

OFICINA REGIONAL DE CONTROL CAJAMARCA
OFICINA REGIONAL DE CONTROL CHACHAPOYAS
OFICINA REGIONAL DE CONTROL MOYOBAMBA

SUB TOTAL (02)

OFICINA DE COORDINACION REGIONAL LIMA METROPOLITANA
OFICINA DE COORDINACION REGIONAL LIMA PROVINCIAS

26
9
24
263
58
53

OFICINA REGIONAL DE CONTROL ICA

52
33

OFICINA REGIONAL DE CONTROL IQUITOS

34

OFICINA REGIONAL DE CONTROL HUARAZ

DEPARTAMENTO DE SECTOR AGRICULTURA

DEPARTAMENTO DE SECTOR ENERGA Y MINAS

11

DEPARTAMENTO DE SECTOR INFRAESTRUCTURA

20

DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ECONMICO

20

DEPARTAMENTO DE SECTOR PRODUCTIVO

SUB TOTAL (03)

OFICINA REGIONAL DE CONTROL TUMBES
OFICINA REGIONAL DE CONTROL TRUJILLO
DEPARTAMENTO DE SECTOR JUSTICIA

6
259
11
34
8

DEPARTAMENTO DE SECTOR TRABAJO Y AUTNOMOS

5
17
15

SUB TOTAL (04)

90

DEPARTAMENTO DE SECTOR SOCIAL

DEPARTAMENTO DE SECTOR DEFENSA

TOTAL GENERAL

888

Es de sealar, que se cuenta adems con dos (02) integrantes especialistas en calidad de
practicantes, que dan el apoyo legal para la evaluacin de algunos expedientes que requieren su
opinin.
III.

Cabe referir, que entre las funciones que se debera ejecutar en esta rea de Gestin de OCI del
Departamento de Personal, es realizar visitas de inspecciones a los OCI a nivel nacional, a fin de
verificar si el OCI ha sido implementado en forma apropiada, con la dotacin de capacidad
operativa, equipo y materiales en proporcin suficiente y calidad adecuada, e infraestructura
necesaria, de tal manera que le permita cumplir la misin encomendada. Asimismo, determinar si
el OCI est ubicado en el mayor nivel jerrquico organizacional de la entidad y si el personal

asignado recibe capacitacin peridica en auditora y control gubernamental, as como, evaluar

otros aspectos relacionados a las funciones que desempea.
IV.

De otro lado, es de sealar que cuando fue desactivada el Departamento de Supervisin de OCI
quedaron ciento veintisiete (127) expedientes pendientes de evaluacin, sobre consultas
relacionadas a la Ley N 29555, Ley que implementa la incorporacin progresiva de las plazas y
presupuesto de los OCI a la Contralora General, los cuales han sido transferidos a esta rea de
Gestin de OCI, encontrndose a la fecha pendientes de evaluacin.

V.

Por lo expuesto, dada la carga laboral se sugiere contar con ms capacidad operativa, a fin de
poder cumplir con los objetivos trazados en esta rea de Gestin de OCI.
Asimismo, es de sealar que se tiene una limitacin para evaluar los expedientes remitidos a la
fecha, dado que no se cuenta con el acceso en el sistema de entidades, respecto a la visualizacin
de expedientes de aos anteriores al 2014, que fueron concluidos por el ex Departamento de
Supervisin de OCI, y que nos facilita la evaluacin de los mismos.