Recepcin Definitiva

Para este trmite utilizar una (01) carpeta con dos (02) separadores
y organizar los documentos de la siguiente manera:

Creacin y/o Actualizacin de A.P.U.

Para este trmite utilizar una (01) carpeta con dos (02) separadores
y organizar los documentos de la siguiente manera:
1.- Cotizaciones (03) a nombre del Contratista (Original).
2.- Estructura de Anlisis de Precio Unitario (Original).
3.- Solicitud para la Creacin y/o Actualizacin del A.P.U. (Original).

1.- IN-17: Acta de Recepcin Definitiva (Original).

2.- Informe de Inspeccin (Original).
3.- Solicitud de Recepcin Definitiva (Original).

2.- Direccin General de Ingeniera

1.- IN-17: Acta de Recepcin Definitiva (Original).
2.- Informe de Inspeccin (Original).
3.- Solicitud de Recepcin Definitiva (Original).

2.- Direccin General de Ingeniera

1.- Solicitud para la Creacin y/o Actualizacin del A.P.U. (Original).

1.- Contratista
1.- Contratista
Valuacin de Inspeccin de Obras
Reintegro de Retenciones Laborales y Fiel Cumplimiento
Para ste trmite deber presentar dos (2) carpetas:

Carpeta N 1:

Contendr tres (3) separadores y los documentos se organizaran de la siguiente manera:

1.- Factura (Copia).
2.- IN- 56 Cartula de Valuacin (Original).
3.- IN- 59 Resumen de la Ejecucin de Obras (Original).
4.- IN- 30 Planilla de Mediciones (Original).
5.- IN-61 Informe de Avance Fsico de la Obra (Original).
6.- IN- 21 Acta de Paralizacin Temporal de Obra (Si aplica)(Copia).
7.- IN- 39 Autorizacin de Prrroga (Si aplica) (Copia).
8.- IN- 22 Acta Reinicio de Obra (Si aplica) (Copia).
9.- IN- 24 Acta de Terminacin (Copia).

Carpeta N 1:

Contendr tres (3) separadores y los documentos se organizaran de la siguiente manera:

1.- Recibo de Reintegro de Retenciones (Original).
2.- Solvencia Laboral (Copia Fiel de la Original Certificada).

3.- Direccin General de Ingeniera

1.- Recibo de Reintegro de Retenciones (Original).
2.- Solvencia Laboral (Copia Fiel de la Original Certificada).

2.- Contratista
1.- Recibo de Reintegro de Retenciones (Original).
2.- Solvencia Laboral (Copia Fiel de la Original Certificada).

1.- Unidad de Tesorera

Carpeta N 2:

Contendr un (1) separador y los documentos se organizaran de la siguiente manera:

1.- Recibo de Reintegro de Retenciones (Original).
2.- Solvencia Laboral (Copia Fiel de la Original Certificada).
3.- Factura(s) de Valuacin(es) Anterior(es) (Copia).
4.- IN-25: Cartula de Valuacin (es) Anterior (es)(Copia).
5.- IN-17: Acta de Recepcin Definitiva (Original).
6.- IN-23: Acta de Recepcin Provisional (Copia).
7.- IN-24: Acta de Terminacin (Copia).
8.- IN-38: Acta de Inicio (Copia).
9.- Contrato (Copia).
10.- Solvencia IVSS (Copia).
11.- Solvencia INCE (Copia).
12.- RIF. de la Empresa (Copia).
13.- NIT. de la Empresa (Copia).
14.- Registro Nacional de Contratista (Copia).

Ente Cofinanciador

Para ste trmite deber presentar dos (2) carpetas:

3.- Direccin General de Ingeniera

Normativa para la presentacin

de los documentos en la tramitacin

de Anticipos, Variaciones, Valuaciones,
Recepcin Definitiva
y Reintegro de Retenciones
de Contratos de Obras
e Inspecciones
Financiados con Recursos Externos

1.- Factura (Copia)

2.- IN- 56 Cartula de Valuacin (Original).
3.- IN- 59 Resumen de la Ejecucin de Obras (Original).
4.- IN- 30 Planilla de Mediciones (Original).
5.-IN-61 Informe de Avance Fsico de la Obra (Original).

2.- Contratista
1.- Factura (Original).
2.-IN- 56 Cartula de Valuacin (Original).

1.- Unidad de Tesorera

Carpeta N 2:

Contendr un (1) separador y los documentos se organizaran de la siguiente manera:

1.- Factura (Original).
2.- IN-61 Informe de Avance Fsico de la Obra (Original).
3.- IN- 38 Acta de Inicio (Copia).
4.- IN- 21 Acta de Paralizacin Temporal de Obra (Si aplica) (Copia).
5.- IN- 39 Autorizacin de Prrroga (Si aplica) (Copia).
6.- IN- 22 Acta Reinicio de Obra (Si aplica) (Copia).
7.- IN-24 Acta de Terminacin (Copia).
8.- Contrato de Inspeccin (Copia).
9.- RIF del Ingeniero Inspector (Vigente) (Copia).
10.- Copia de Cdula del Ingeniero Inspector (Copia).
11.- Solvencia del Colegio de Ingenieros (Copia).

Ente Cofinanciador

Enero, 2013

Correo Electrnico: ivec@ivec.gov.ve Portal Internet : www.ivec.gov.ve

Valuacin Parcial, de Cierre o nica

Anticipo de Obra

Normas Generales:

Para ste trmite deber presentar dos (2) carpetas:

Carpeta N 1:

1.Los documentos debern ser colocados en carpeta de fibra color marrn,

tamao oficio.

Contendr tres (3) separadores y los documentos se organizaran de la siguiente manera:

Contendr tres (3) separadores y los documentos se organizaran de la siguiente manera:

1.- Factura (Original)
2.- IN-25: Cartula de Valuacin (Original).
3.- IN-32: Relacin de Obra Ejecutada (Original).
4.- Conformidad de Ejecucin de Obra (Valuacin nica/de Cierre) (Original).
5.- IN-23: Acta de Recepcin Provisional (Valuacin nica/de Cierre) (Original).
6.- Solicitud de Acta Recepcin Provisional (Valuacin nica/de Cierre) (Original).
7.- IN-24: Acta de Terminacin (Valuacin nica/de Cierre) (Original).
8.- Notificacin de Terminacin de Obra (Valuacin nica/de Cierre (Original).
9.- IN-22: Acta de Reinicio de Obra (Si aplica) (Original).
10.- IN-21: Acta de Paralizacin Temporal de Obra (Si aplica) (Original).
11.- Solicitud de Paralizacin (Si Aplica) (Original).
12.- IN-39: Autorizacin de Prrroga (Si aplica) (Original).
13.- Solicitud de Prrroga (Si aplica) (Original).
14.- IN-26: Cuadro de Cierre (Valuacin nica/de Cierre) (Original).
15.- IN-30: Planilla de Mediciones (Original).
16.- Anexos (Empotramientos, Perfiles, Descripcin de Nodos, Planos, Croquis de Transporte / Bote) (Si aplica) (Original).
17.- Foto de la Valla (Original).
18.- IN-28: Informe Fotogrfico (Original).
19.- IN-55: Libro de Obra (Valuacin nica/de Cierre)(Original).

3.- Direccin General de Ingeniera

Carpeta N: ____________________

1.- Recibo (Original).

2.- Solicitud de Anticipo (Original).
3.- Memoria Descriptiva del Anticipo (Original).
4.- Cuadro Demostrativo del Anticipo (Original).

Nombre de la Contratista: ____________________

Rif.: ____________________
N del Contrato: ____________________

2.- Contratista

Nombre de la Obra: ____________________

1.- Recibo (Original).

2.- Solicitud de Anticipo (Original).
3.- Memoria Descriptiva del Anticipo (Original).
4.- Cuadro Demostrativo del Anticipo (Original).

Fuente de Financiamiento:

N:

Carpeta N 1:

1.- Recibo (Original).

2.- Solicitud de Anticipo (Original).
3.- Memoria Descriptiva del Anticipo (Original).
4.- Cuadro Demostrativo del Anticipo (Original).

2.La carpeta deber llevar en su portada una etiqueta de identificacin

con la siguiente informacin:

Tipo de Trmite:

Para ste trmite deber presentar dos (2) carpetas:

____________________
____________________

3.- Direccin General de Ingeniera

1.- Factura (Original)
2.- IN-25: Cartula de Valuacin (Original).
3.- IN-32: Relacin de Obra Ejecutada (Original).
4.- Conformidad de Ejecucin de Obra (Valuacin nica/de Cierre) (Original).
5.- IN-23: Acta de Recepcin Provisional (Valuacin nica/de Cierre) (Original).
6.- Solicitud de Acta Recepcin Provisional (Valuacin nica/de Cierre) (Original).
7.- IN-24: Acta de Terminacin (Valuacin nica/de Cierre) (Original).
8.- Notificacin de Terminacin de Obra (Valuacin nica/de Cierre (Original).
9.- IN-22: Acta de Reinicio de Obra (Si aplica) (Original).
10.- IN-21: Acta de Paralizacin Temporal de Obra (Si aplica) (Original).
11.- Solicitud de Paralizacin (Si Aplica) (Original).
12.- IN-39: Autorizacin de Prrroga (Si aplica) (Original).
13.- Solicitud de Prrroga (Si aplica) (Original).
14.- IN-26: Cuadro de Cierre (Valuacin nica/de Cierre) (Original).
15.- IN-30: Planilla de Mediciones (Original).
16.- Anexos (Empotramientos, Perfiles, Descripcin de Nodos, Planos, Croquis de Transporte / Bote) (Si aplica) (Original).

____________________

1.- Unidad de Tesorera

3.Utilice separadores para organizar los documentos de acuerdo a su
distribucin. Los separadores debern estar identificados en la parte central y
podr utilizar hojas de papel bond, cartulina u otro material.

Separador No 1

Separador No 2

Separador No 3

____________

____________

____________

4.Los documentos a presentar debern ser perforados y sujetados a la carpeta

con su respectivo gancho y en el orden que se especifica en este instructivo
de acuerdo al tipo de tramite a efectuar.

Carpeta N 2:

Contendr un (1) separador y los documentos se organizaran de la siguiente manera:

1.- Recibo (Original).
2.- Solicitud de Anticipo (Original).
3.- Memoria Descriptiva del Anticipo (Original).
4.- Cuadro Demostrativo del Anticipo (Original).
5.- Contrato de Obra (Copia).
6.- Presupuesto de la Obra (Copia).
7.- Fianza (Si aplica)(Copia).
8.- Registro Mercantil y modificaciones (si aplica) (Copia).
9.- Si es Cooperativa: Acta Constitutiva, Estatutos y modificaciones (si aplica) (Copia).
10.- Certificado de Inscripcin en el Registro Nacional de Contratistas (Copia).
11.- RIF de la Contratista (Copia).
12.- Solvencia Laboral (Copia).
13.- Ultima declaracin del ISLR (Copia).
14.- Cdula de Identidad de los Representantes Legales (Copia).

2.- Contratista
1.- Factura (Copia)
2.- IN-25: Cartula de Valuacin (Original).

1.- Unidad de Tesorera

Carpeta N 2:

Contendr un (1) separador y los documentos se organizaran de la siguiente manera:

1.- Factura (Original)
2.- IN-25: Cartula de Valuacin (Original).
3.- IN-32: Relacin de Obra Ejecutada (Original).
4.- Conformidad de Ejecucin de Obra (Valuacin nica/de Cierre) (Original).
5.- IN-23: Acta de Recepcin Provisional (Valuacin nica/de Cierre) (Original).
6.- Solicitud de Acta Recepcin Provisional (Valuacin nica/de Cierre) (Original).
7.- IN-24: Acta de Terminacin (Valuacin nica/de Cierre) (Original).
8.- Notificacin de Terminacin de Obra (Valuacin nica/de Cierre (Original).
9.- IN-22: Acta de Reinicio de Obra (Si aplica) (Original).
10.- IN-21: Acta de Paralizacin Temporal de Obra (Si aplica) (Original).
11.- Solicitud de Paralizacin (Si Aplica) (Original).
12.- IN-39: Autorizacin de Prrroga (Si aplica) (Original).
13.- Solicitud de Prrroga (Si aplica) (Original).
14.- IN-26: Cuadro de Cierre (Valuacin nica/de Cierre) (Original).
15.- IN-30: Planilla de Mediciones (Original).
16.- Anexos (Empotramientos, Perfiles, Descripcin de Nodos, Planos, Croquis de Transporte / Bote)
(Si aplica) (Original).
17.- IN-28-A: Informe Fotogrfico (Original).
18.- IN-28-B: Informe Fotogrfico (Original).
19.- Contrato de la Obra (Copia).
20.- Presupuesto de la Obra (Copia).
21.- Si el contrato de obra a tenido modificaciones:
21.1.- Memoria Explicativa de la Variacin de Obras (Copia).
21.2.- IN-18: Informe de Variacin de Obras (Copia).
21.3.- IN-19: Cuadro Parcial de Variacin de Obras (Copia).
22.- Fianzas (Si aplica) (Copia).
23.- Registro Mercantil y modificaciones (si aplica) (Copia).
24.- Si es Cooperativa: Acta Constitutiva, Estatutos y modificaciones (si aplica) (Copia).
25.- Certificado de Inscripcin del Registro Nacional de Contratista (Copia).
26.- R.I.F. de la Empresa (Vigente) (Copia).
27.- Cdula de Identidad de los Representantes Legales (Copia).
28.- Solvencia Laboral (Copia).
29.- Ultima declaracin del ISLR (Copia).

Ente Cofinanciador
Variaciones de Obras
Para este trmite utilizar una (01) carpeta con dos (02) separadores
y organizar los documentos de la siguiente manera:

5.Los documentos que se especifican para cada trmite debern ser presentados
en original, a menos que se indique lo contrario. Ni los documentos originales,
ni sus copias podrn presentar tachaduras ni enmiendas.
6.Las Facturas debern cumplir con lo establecido en la Providencia
Administrativa N SNAT-2008-0257 emitida por el Servicio Nacional Integrado
de Administracin Aduanera y Tributaria (SENIAT) publicada en la Gaceta
Oficial N 38.997 de fecha 19 de agosto de 2008, Providencia que establece
las Normas Generales de emisin de Facturas y otros documentos.
7.Los documentos debern ser consignados en la Taquilla de la Direccin
General de Ingeniera, y solo sern recibidos si cumplen con las
especificaciones aqu establecidas.

1.- IN-18: Informe de Variacin de Obras (Original).

2.- Memoria Explicativa de la Variacin de Obras (Original).
3.- IN-19: Cuadro Parcial de Variacin de Obras (Original).
4.- En caso de Obras Adicionales:
4.1.- APU de las nuevas partidas no contempladas en la Bipartita (Aprobado por el IVEC) (Original).
5.- En caso de Reconsideraciones de Precios:
5.1.- APU del Presupuesto Original de las nuevas partidas no contempladas en la Bipartita (Aprobado por el IVEC) (Original)
5.2.- APU de la Reconsideracin de Precios actualizados de las nuevas partidas no contempladas por la Bipartita.
(Aprobado por IVEC) (Original).

2.- Direccin General de Ingeniera

1.- IN-18: Informe de Variacin de Obras (Original).
2.- Memoria Explicativa de la Variacin de Obras (Original).
3.- IN-19: Cuadro Parcial de Variacin de Obras (Original).
4.- En caso de Obras Adicionales:
4.1.- APU de las nuevas partidas no contempladas en la Bipartita (Aprobado por el IVEC) (Original).
5.- En caso de Reconsideraciones de Precios:
5.1.- APU del Presupuesto Original de las nuevas partidas no contempladas en la Bipartita (Aprobado por el IVEC) (Original)
5.2.- APU de la Reconsideracin de Precios actualizados de las nuevas partidas no contempladas por la Bipartita (Aprobado
por IVEC) (Original).

1.- Contratista 1.- Empresa Contratista

Ente Cofinanciador
1)

La foto de la Valla debe ser tomada de forma que se visualice los siguientes elementos:
Estructura completa de la valla instalada. 2) Texto que contiene de forma legible. 3) Obra en ejecucin o ejecutada. 4) Ubicacin de la Valla.
Las fotos del antes, durante y despus presentadas en el informe fotogrfico debern ser tomadas en el mismo ngulo.