AYUDAS A LA CREACIN ESCNICA IBEROAMERICANA EN RESIDENCIA

1. PRESENTACIN DEL PROGRAMA IBERESCENA

1.

Origen y objetivos.El Fondo de Ayudas para las Artes Escnicas Iberoamericanas IBERESCENA fue creado en
noviembre de 2006 sobre la base de las decisiones adoptadas por la Cumbre
Iberoamericana de Jefes de Estado y de Gobierno celebrada en Montevideo (Uruguay),
relativas a la ejecucin de un programa de fomento, intercambio e integracin de la
actividad de las artes escnicas iberoamericanas.
IBERESCENA, a travs de sus convocatorias, pretende promover en los Estados miembros
y por medio de ayudas financieras, la creacin de un espacio de integracin de las Artes
Escnicas.

Entre sus objetivos figuran:

1. Fomentar la distribucin, circulacin y promocin de espectculos iberoamericanos.
2. Incentivar las coproducciones de espectculos entre promotores pblicos y/o privados
de la escena iberoamericana y promover su presencia en el espacio escnico
internacional.
3. Promover la difusin de la obra de autores/as iberoamericanos/as.
4. Apoyar a los espacios escnicos y a los festivales de Iberoamrica para que prioricen
en sus programaciones las producciones de la regin.
5. Favorecer el perfeccionamiento profesional en el sector teatro, danza y artes
circenses.
6. Promover la colaboracin y sinergia con otros programas e instancias relacionados con
las artes escnicas
7. Promover la creacin de proyectos que incluyan las temticas de perspectiva de
gnero, pueblos originarios y afrodescendientes y que favorezcan la cohesin e
inclusin social.
2.

Estados miembros y estructura.

El Fondo IBERESCENA est actualmente integrado por doce pases que financian el
programa: Argentina, Brasil, Colombia, Costa Rica, Chile, Ecuador, El Salvador, Espaa,
Mxico, Panam, Per y Uruguay; y por la Secretara General Iberoamericana (SEGIB).

PROGRAMA IBERESCENA
www.IBERESCENA.org

IBERESCENA est dirigido por el Comit Intergubernamental IBERESCENA (CII), para el

cual cada Estado integrante designa una autoridad de las Artes Escnicas como su
representante (Antena). Este Comit define la poltica y las modalidades de ayuda y toma
las decisiones, de conformidad con las reglas enunciadas en el Reglamento de
Funcionamiento del Programa IBERESCENA. Se realizarn una o dos reuniones ordinarias
del Comit, as como todas aquellas que se consideren extraordinarias, para decidir los
proyectos a los que se apoya y la cuanta de los mismos. Dentro de esta estructura, la
Unidad Tcnica de IBERESCENA (UTI) asume la responsabilidad de la ejecucin y el
funcionamiento del Programa.
3.

Programas.
El Comit Intergubernamental, teniendo en cuenta los medios financieros puestos a su
disposicin, ha decidido concentrar su actuacin en el trienio 2014-2016 en:
a) Ayudas a redes, festivales y espacios escnicos para la programacin de espectculos.
b) Ayudas a la coproduccin de espectculos iberoamericanos de artes escnicas.
c) Ayudas a procesos de creacin escnica iberoamericana en residencia.
d) Proyectos Especiales.(ver pgina web)

2. ELEGIBILIDAD
2.1 La presente convocatoria tiene por objeto apoyar procesos de creacin escnica en
residencia realizados por creadores/as de los pases miembros del Programa IBERESCENA, a
fin de incentivar estas actividades y con libertad temtica por parte del creador/a. En ningn
caso la ayuda ser destinada a la produccin.
2.2 Son elegibles:
A. Las propuestas de creacin escnica en residencia presentadas por creadores/as que
pertenezcan, por nacionalidad o residencia legal, a cualquier pas integrante del
Programa IBERESCENA. Este creador deber realizar la residencia en cualquier pas del
mundo diferente a su domicilio.
B. Las propuestas de creacin escnica en residencia presentadas por entidades pblicas
o privadas pertenecientes a cualquier pas integrante del Programa IBERESCENA. Estas
entidades debern invitar creadores/as de pases que integran el Programa, no
domiciliados en el pas de la entidad solicitante. La invitacin a estos creadores/as
podr ser en forma directa o mediante una convocatoria pblica, en este ltimo caso,
la solicitud debe incluir las bases de la convocatoria.
PROGRAMA IBERESCENA
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2.3 Slo podrn presentarse proyectos originales. En el caso de obra dramatrgica, no se

admitirn adaptaciones de obras ya existentes, de cualquier gnero artstico o literario.
2.4 Solo se podr participar con una nica propuesta por convocatoria.
2.5 Los/as creadores/as podrn recibir ayuda en esta lnea por un ao; una segunda ayuda no
podr ser otorgada de forma consecutiva; pasado dos aos el/la creador/a podr solicitar la
ayuda.
2.6 Las entidades podrn recibir ayuda en esta lnea por dos aos consecutivos; una tercera
ayuda no podr ser otorgada de forma consecutiva; pasado un ao la entidad podr solicitar
ayuda nuevamente.
2.7 Para poder presentarse a las ayudas de esta convocatoria, los solicitantes debern estar al
da de todas las obligaciones legales y fiscales y no estar inhabilitados para percibir ayudas en
cualquiera de los pases integrantes de IBERESCENA.

3. CRITERIOS DE SELECCIN
a) Calidad integral del proyecto
b) Contribucin al desarrollo de investigacin o bsqueda de nuevas formas o lenguajes
relacionados con la creacin actual.
c) Proyectos que impulsen la integracin de lenguajes artsticos.
d) Trayectoria profesional del creador o entidad solicitante.
e) Vnculo entre la propuesta y los objetivos generales del Programa enunciados en el punto
1 de este documento.

4. PRESENTACIN DE LA SOLICITUD.
4.1 Los proyectos tendrn que ser presentados directamente por el/la creador/a o la entidad
solicitante a la Antena de cada pas donde resida el/la solicitante, respetando estrictamente
los plazos establecidos.
4.2 Las solicitudes deben presentarse con el formulario adjunto o descargado de la pgina
web del Programa IBERESCENA, completado con mquina de escribir, computador o a mano
con letra de imprenta, en dos copias en espaol o portugus, con los documentos
enumerados en el punto 11 de esta convocatoria.
4.3 Las solicitudes se podrn presentar desde el 13 de enero hasta el 18 de julio de 2014 a la
hora de finalizacin fijada por cada una de las Antenas.
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4.4 Las solicitudes deben cumplimentarse siguiendo las bases de esta convocatoria. No se
aceptarn las solicitudes incompletas o extemporneas.
4.5 Las instrucciones del formulario de solicitud se deben observar estrictamente.
4.6 Las Antenas y la Unidad Tcnica de IBERESCENA se reservan el derecho de solicitar a los/as
candidatos/as o a las otras Antenas, cualquier informacin adicional para presentar las
propuestas al Comit Intergubernamental, que tomar la decisin definitiva sobre la
concesin de las ayudas. En particular, pueden solicitar a los candidatos preseleccionados que
aporten ms informacin relativa a garantas acerca de la capacidad de financiacin del
proyecto presentado.

5. CONCESIN DE LA AYUDA
5.1 Las ayudas sern otorgadas a los proyectos que se lleven a cabo entre el 1 de enero y el 31
de diciembre de 2015.
5.2 La ayuda se conceder en concepto de apoyo econmico ala creacin escnica en
residencia.
5.3 El importe mximo de esta ayuda ser de 6.000 euros en el caso de los creadores y de
8.000 euros en caso de las entidades.
5.4 La ayuda financiera concedida no podr transferirse a ningn otro proyecto que no sea el
presentado a la aprobacin del Comit Intergubernamental.
5.5 La ayuda se conceder en dos plazos:
- El 70% a partir de la aprobacin del proyecto, una vez firmada la carta compromiso
y cumplidos los trmites requeridos por la Unidad Tcnica de IBERESCENA.
- El 30% restante despus de que la Unidad Tcnica reciba fsicamente:

a) La obra, de acuerdo con los puntos 5.6 y 5.7

b) Memoria completa de las actividades realizadas (con los elementos
grficos que acrediten la utilizacin del logotipo de IBERESCENA).

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c) Rendicin de gastos segn presupuesto presentado oportunamente, con

las respectivas facturas y comprobantes.

d) En caso de existir, una memoria detallada de otros ingresos vinculados al

proyecto.
- La UTI emitir un certificado de cumplimiento del proyecto que ser requisito
imprescindible para solicitar futuras ayudas.
5.6 Las obras de teatro debern ser entregadas por duplicado, en papel, y tambin en un
cualquier tipo de soporte digital (CD, DVD, Blue Ray, Tarjetas de Memorias, USB o Pendrive y
Discos Duros).
5.7 Las obras o guiones coreogrficos o circenses contendrn la descripcin del movimiento
escnico y se entregarn por duplicado, en papel y en cualquier tipo de soporte digital (CD,
DVD, Blue Ray, Tarjetas de Memorias, USB o Pendrive y Discos Duros).Adems se admitir
como complemento la entrega de un registro audiovisual con un desarrollo bsico del
espectculo en simple forma de ensayo.
5.8 Siempre deber aparecer en cualquier soporte de edicin o promocin en que aparezca
posteriormente la obra, la referencia a la ayuda obtenida por el Proyecto IBERESCENA, as
como el logotipo correspondiente.
5.9 La persona o entidad solicitante podr obtener otro tipo de ayudas econmicas, siempre y
cuando el Programa IBERESCENA quede reflejado en cualquier soporte y medio de
comunicacin como patrocinador del proyecto.

6. CARTA-COMPROMISO
6.1 Una vez aprobada la concesin de la ayuda por el Comit Intergubernamental, el/la
beneficiario/a deber firmar una carta-compromiso que ser gestionada por la Unidad Tcnica
de IBERESCENA (UTI).
6.2 En caso de no cumplirse la carta-compromiso, el/la beneficiario/a quedar inhabilitado/a
para recibir cualquier otra ayuda del programa, sin perjuicio de otras medidas aplicables en
los pases de origen; la ayuda concedida hasta ese momento deber ser restituida al Fondo
IBERESCENA. Asimismo IBERESCENA determinar el tribunal judicial competente para todos
los efectos.
6.3 La UTI y las Antenas evaluarn la ejecucin administrativo-financiera de los proyectos
aprobados en esta modalidad.
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7. MENCIN DE LA AYUDA DE IBERESCENA

7.1 La ayuda IBERESCENA debe mencionarse de forma visible en toda la publicidad y
promocin de la obra, tanto en el proceso de creacin de la misma, como en su forma de
edicin y de posible espectculo posterior. A tal fin figurar el logotipo correspondiente al
Programa.
7.2 En caso de posterior produccin de la creacin escnica, los/as productores/as debern
entregar a la Unidad Tcnica una grabacin de dicha propuesta, siendo su objetivo
nicamente destinado al archivo y la documentacin de las propuestas ayudadas
econmicamente por el Programa IBERESCENA.

8. MONEDA UTILIZADA
La ayuda se concede en euros.

9. RESCISIN Y CANCELACIN
9.1 La ayuda financiera podr rescindirse y cualquier suma pagada deber reembolsarse
inmediatamente si el/la beneficiario/a:
- No cumple con las obligaciones establecidas en la carta compromiso o destina los
fondos a otros fines.
- Suministra informacin falsa en su formulario de solicitud o en cualquier otra
correspondencia.
- No entregue la obra dentro del periodo fijado en el punto 5.1.
9.2 La decisin adoptada por el Consejo Intergubernamental sobre la ayuda financiera
concedida a la solicitud presentada es inapelable.

10. INTERPRETACIN Y ENMIENDAS

Es competencia del Comit Intergubernamental de IBERESCENA la modificacin e
interpretacin de las presentes bases.

11. LISTA DE DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA PRESENTAR LA SOLICITUD

PROGRAMA IBERESCENA
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Toda la correspondencia o documentos enviados deben estar en espaol o portugus.

Estos documentos debern presentarse, necesariamente, en un sobre que contenga el
proyecto:
- En pginas sueltas en carpeta / flder (sin clips, sin grapas, etc.)
- En pginas numeradas (siguiendo el orden establecido en el listado siguiente)
- En pginas escritas a una sola cara.
- En papel de un solo tamao sin utilizar separadores de plstico o cartn.
No se aceptarn documentos enviados por correo electrnico.
En dos (2) ejemplares:
A. En el caso de los creadores:
- Formulario de solicitud completo y debidamente firmado.
- Copia de documento de identidad y/o certificado de registro fiscal o nmero de
identificacin fiscal.
- Resumen del proyecto (mximo una pgina).
- Currculo artstico (con acreditacin de obras o coreografas estrenadas).
- Proyecto detallado y cronograma de trabajo.
- Fundamentacin de la residencia.
- Presupuesto detallado de gastos e ingresos del proyecto (Segn modelo adjunto).
- Carta de aceptacin de la entidad donde se proyecta realizar la residencia, siendo
obligatoria. (Segn modelo adjunto).
B. En el caso de las entidades:
- Formulario de solicitud completo y debidamente firmado.
- Copia de la documentacin que acredite la constitucin legal de la entidad.
- Resumen del proyecto (mximo 1 pgina).
- Antecedentes de la entidad.
- Proyecto detallado y cronograma de trabajo.
- Presupuesto detallado de gastos e ingresos del proyecto (Segn modelo adjunto).
- Cartas de aceptacin del creador que proyecta realizar la residencia, obligatoria (Segn
modelo ajunto). En el caso de que sea por convocatoria pblica, la solicitud debe
incluir las bases de postulacin.

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AYUDAS A LA CREACIN ESCNICA IBEROAMERICANA EN RESIDENCIA

FORMULARIO DE SOLICITUD
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------La presente solicitud se debe realizar en dos copias en espaol o portugus, acompaada de
los documentos enumerados en el punto 11 de la convocatoria.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------I. DATOS DEL/DE LA SOLICITANTE
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Nombre legal de la entidad solicitante (nombre y apellidos en caso de personas fsicas):
_________________________________________________________________________
Nombre del/de la representante legal de la entidad solicitante:
_________________________________________________________________________
Cargo del/ de la representante legal de la entidad solicitante:
_________________________________________________________________________
Domicilio de la entidad solicitante y del representante legal, a efectos de notificacin:
Calle/plaza: _______________________________________________________________
Nmero: __________________________________________________________________
Ciudad/Pas: _______________________________________________________________
Cdigo postal: ______________________________________________________________
Telfono celular: ___________________________
Telfono Casa: _____________________________
Telfono Oficina: ___________________________
Correo electrnico: __________________________________________________________
Pgina web: ________________________________________________________________
II. DOCUMENTACIN APORTADA (en dos ejemplares separados); marcar con una X:

A. En el caso de los creadores:

o Formulario de solicitud completo y debidamente firmado.
o Copia de documento de identidad y/o certificado de registro fiscal o nmero de
identificacin fiscal.
o Resumen del proyecto (mximo 1 pgina).
o Currculo artstico (con acreditacin de obras o coreografas estrenadas).
o Proyecto detallado y cronograma de trabajo.
o Fundamentacin de la residencia.
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o Presupuesto detallado de gastos e ingresos del proyecto (Segn modelo adjunto).

o Carta de aceptacin de la entidad donde se proyecta realizar la residencia (Segn
modelo adjunto).
B. En el caso de las entidades:
o Formulario de solicitud completo y debidamente firmado.
o Copia de la documentacin que acredite la constitucin legal de la entidad.
o Resumen del proyecto (mximo 1 pgina).
o Antecedentes de la entidad.
o Proyecto detallado y cronograma de trabajo.
o Fundamentacin de la residencia.
o Presupuesto detallado de gastos e ingresos del proyecto (Segn modelo adjunto).
o Carta aceptacin del creador que proyecta realizar la residencia (Segn modelo
adjunto. En caso de que sea por convocatoria pblica, la solicitud debe incluir las
bases de postulacin.
El/la abajo firmante declara hacer ledo y aceptado las condiciones para la solicitud de
ayuda del Programa IBERESCENA, recogidas en las bases de la convocatoria.
Lugar y Fecha ______________________________________________________________
Firma:

Nombre y apellidos: _________________________________________________________

PROGRAMA IBERESCENA
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