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GUIA 3 - ORDENACIN Y FILTROS EN EXCEL

Una lista est compuesta por una serie de filas rotuladas que contienen datos
similares. (por ejemplo una lista de cliente y sus nmeros de telfono). Las principales
caractersticas son:
La primera fila contiene rtulos de columnas.
Las filas que conforman una lista contienen conjuntos de datos similares.

La lista se puede considerar como una simple base de datos donde las filas
constituyen los registros y las columnas los campos.
Un campo es una sola columna
Los rtulos de columnas constituyen los nombres de campos.

Ejemplo
Vamos a ordenar los nombres de los participantes que representa esta tabla
haciendo uso de los siguientes pasos:

Para ordenar datos lo primero que tienes que hacer es seleccionar la celda a
la que deseas efectuar el cambio.
Ubquese en la ficha inicio y haga clic en el grupo Modificar

Haga clic en la interfaz de ordenar y filtrar, Podr observar tres maneras de

cmo ordenar su documento pero en este caso se har clic en la opcin
ordenar de A a Z.

Para poder realizar cambios en su tabla y escoger otra opcin, deber

seleccionar nuevamente las celdas o la celda que desea ordenar vamos a
escoger la tercera opcin que es orden personalizado se le abrir la siguiente
ventana:

Puedes seleccionar la
opcin que desees.

Finalmente clic
en aceptar.

Filtrar datos
Los datos filtrados solamente muestran las filas que cumplen los criterios que
haya especificado y ocultan las filas que no desea ver. Por ejemplo, puede
filtrar datos por color de celda, por una lista de nmeros, pero no por ambos;
puede filtrar por icono o por un filtro personalizado, pero no por ambos.
Ejemplo
Vamos a filtrar texto a los apellidos de los participantes que representa esta
tabla haciendo uso de los siguientes pasos:

1.
2.

3.

4.

Seleccione el rango de celdas que contiene los apellidos.

En la ficha Inicio, en el grupo Modificacin, haga clic en
Ordenar y filtrar y, a continuacin, en Filtro.

Haga clic en la flecha

del encabezado de columna.

En la lista de valores de texto, active o desactive uno o ms

valores de texto por los que filtrar.

5.

Elija Filtros de texto y, a continuacin, haga clic

en comienza por.

6. Aparecer una ventana que dice

Autofiltro
personalizado, en el cuadro de la derecha, escriba texto
o seleccione el valor de texto de la lista.

Finalmente
clic en

7. Para filtrar datos numricos de una celda deben efectuar los 4 pasos
mencionados anteriormente y continuar con los que se les describe a
continuacin:

a. Elija Filtros de texto y, a continuacin, haga clic en

Entre.

b. Se le mostrara la siguiente ventana:

Haga clic
aqu.