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Manual para La Formulacion y Evaluacion de Proyectos 2008
Manual para La Formulacion y Evaluacion de Proyectos 2008
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INTRODUCCIN
El presente manual para la formulacin y evaluacin de proyectos sociales est
dirigido al Banco Mundial y a la Universidad Nacional Autnoma de Honduras,
Facultad de Ciencias Econmicas, Administrativas y Contables.
Esta Metodologa se cre con el fin de orientar a las personas interesadas en la
elaboracin de proyectos sociales. Donde se define etapa por etapa cada uno de
los componentes, la primera etapa es el Marco Lgico que sirve de gua para la
planificacin y desarrollo del proyect o, el Planteamiento del Problema en el que se
describe cual es la situacin o problema al que se le busca una res puesta
constituye la segunda etapa, y a su vez sirve para detallar la situacin actual
siendo esta la tercera etapa.
El Estudio Socio-Econmico considera los aspectos sociales de la comunidad
obtenidos a travs de fuentes primarias y secundarias, as mismo tiene como
objetivo identificar los beneficiados de los servicios que preste el p royecto.
El Estudio Tcnico-Econmico tiene por objeto proveer informacin para
cuantificar el monto de la invers in y los costos de operacin, d el que se podr
obtener las necesidades de capital, mano de o bra y recursos materiales, para la
puesta en marcha del proyecto.
En el Estudio Tcnico-Financiero se elaboran las proyecciones y se evala el
proyecto con el clculo de la tasa interna de retorno (TIR) , valor actual neto (VAN)
y perodo de recuperacin de la inversin.
Esta ltima etapa del proyecto ayuda a ordenar de manera sistemtica la
informacin de carcter monetario que proporciona n los anlisis anteriores
(Estudio Tcnico Econmico y Socio -econmico) y la elaboracin de cuadros
analticos que sirven de base para la evaluacin econmica .
Adems se incluyen consideraciones legales y ambientales del proyecto.
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ELABORACIN DE LA INTRODUCCIN DEL TEMA
Es una breve descripcin de los captulos que contiene el documento.
Para elaborar una introduccin deber tomarse en cuenta las sigui entes
recomendaciones:
a. Ubicarla despus de la tabla de contenidos o ndices.
b. Preparar al lector para la descripcin de lo que se hizo.
c. Debe ser clara y concreta.
d. Articular en forma lgica: la presentacin (qu es el escrito?, cul es el
ttulo?, a quin se presentar? y a qu institucin?), el propsito, las
partes estructurales generales y una breve metodologa de exposicin.
e. Mencionar el tema de investigacin y los objetivos. Describir una breve
resea histrica e inclu ir mtodos de investigacin, hiptesis, justificacin y
cada uno de los diferentes estudios realizados.
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RESUMEN EJECUTIVO
El resumen, es una carta de presentacin hacia las personas que no estn en la
organizacin y que no conocen lo que se quiere lograr con el p royecto. Permite
tener una idea general adelantada de lo que el documento describir.
Es un resumen que puntualiza los datos ms importantes de cada captulo, para
que los usuarios de este libro puedan tener una mejor idea de su contenido, sin
tener que llegar hasta el final para saber de que se trata.
Deber incluir un resumen de cada uno de los captulos del documento:
a. Estudio Socio-Econmico
b. Estudio Tcnico- Econmico (Inversin en tiempo)
c. Estudio Tcnico- Financiero (Inversin monetaria total, promedio anual
de utilidad, punto de equilibrio en unidades y valores, indicadores
financieros ms relevantes, factibilidad TIR, TREMA, tiempo de
recuperacin de la inversin, sensibilizacin y modificacin)
d. Ambiental
e. Legal
f. Contable
g. Administrativa
h. Anexos
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PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
Es la base de la investigacin y se fundamenta en el marco lgico , en este
segmento se debe describir claramente cul es el problema o la situacin que el
proyecto pretende atender. Lo anterior se refiere a la necesidad de implementar
un nuevo proyecto de perfeccionar uno que funciona bien, pero que puede ser
mejorado.
MARCO LGICO
Definicin
El modelo del marco lgico, es una gua para el uso adecuad o de los recursos
disponibles de grupos u organizaciones para que puedan identificar y solucionar
las limitaciones que se presenten en el desarrollo del proyecto.
En el marco lgico se debe sealar el plan de investigacin que posteriormente se
convertir en el ndice del trabajo.
Este mtodo se utiliza para:
a. Identificar problemas y necesidades en un sector de la sociedad.
b. Facilitar la seleccin y priorizacin entre proyectos.
c.
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b. Definir el proyecto a realizar.
c. Estudios de relevancia a considerar.
d. Disear la matriz del marco lgico.
e. Organizar la informacin que se necesita de cada estudio dentro de la
matriz.
f. Enumerar las actividades a desarrollar para recolectar la inf ormacin de los
estudios.
g. Crear el cronograma de actividades del marco lgico.
1. COMPONENTES DEL PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA:
1.1 Marco Terico
Marco Histrico
Marco Conceptual
1.2 Objetivos
Objetivos Generales
Objetivos Especficos
1.3 Hiptesis
1.4 Variables
1.5 Metodologa de Investigacin
1.6 Clculo de la muestra
1.7 Justificacin del Proyecto
1.8 Limitacin
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1.1
MARCO TERICO
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1.2 OBJETIVO
Es el elemento fundamental de un proyecto por que indican lo que se quiere
lograr. Una buena formulacin de los objetivos aclara la realizacin del
proyecto ya que guan todas nuestras acciones.
1.2.1 Reglas para redactar Objetivos
a. Deben ser claros y precisos
b. Deben estar definidos en el tiempo
c. Deben estar definidos en el espacio
d. Deben de ser cuantificables y medibles
1.2.2 Clasificacin de Objetivos:
a. Objetivo General
Suele ser uno solo, representa lo que se quiere conseguir, y la
solucin del problema que s e ha identificado.
b. Objetivos Especficos
Son los objetivos de cada uno de los captulos. Lo que se pretende
lograr en cada captulo.
1.3 HIPTESIS
Se trata de supuestos basados en hechos conocidos que sirven como puntos
de referencia para una investiga cin posterior.
En las hiptesis se indica lo que se est buscando o tratando de probar y se
definen como explicaciones tentativas del fenmeno a investigar, formuladas a
manera de preguntas. Las hiptesis estn ntimamente ligadas al problema, en
el sentido que ste se formula bsicamente en trminos de preguntas, y
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CLASIFICACIN DE LAS VARIABLES
1.4.1. Variable Dependiente
Son las variables de respuesta que se observan en el estudio y que
podran estar influenciadas por los valores de las variables
independientes.
a. Tarifas de Cobro: Se considera dependiente porque se deriva de los
ingresos.
b. Nivel de Ingreso: Es una variable dependiente porque se procede
del nivel educativo de cada persona.
c. Nivel de Consumo y Uso: Se considera como variable dependiente
porque procede de la necesidad de la poblacin
d. Calidad de los Servicios: Se considera como variable dependiente
porque lo que busca es cubrir las necesidades de la poblacin.
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1.5 METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN
Es el proceso mediante el cual se obtiene informacin relevante y fidedigna
para entender, verificar ciertos aspectos cualitativos y cuantitativos del
proyecto a travs de diversas fuentes.
1.5.1 Fuentes Primarias
Informacin para profundizar el tema de investigacin.
Algunos tipos de fuentes primarias son:
a. Encuesta
b. Entrevista
c. Observacin
1.5.1.1. Encuesta
Tcnica consistente en una investigacin realizada sobre una
muestra de la poblacin a investiga r, utilizando un cuestionario con
el fin de conseguir informacin cuantificable.
Tipos de Preguntas:
Tipo General
Dos Opciones
Mltiples Opciones
Escala de Valores
Regular
Si
Bueno
No
Muy bueno
Excelente
10
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1.5.1.2 Reglas para la formulacin de preguntas
a. Definir claramente quien ser el encuestado
b. No hacer preguntas que afecten la sensibilidad del encuestado
(Edades, ingresos). Hacerlas por rangos de edades o niveles
de ingresos
c. Una encuesta debe contener absolutamente
informacin necesaria para el estudio.
toda
la
j.
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1.5.1.3 Clculo de la Muestra
1.5.1.3.1 Criterios para elegir la muestra
a. Muestra probabilstica
Es un subgrupo de la poblacin en la que todos los
elementos tienen la misma posibilidad de ser elegidos.
b. Muestra no Probabilstica
Es un subgrupo de la poblacin en la que la eleccin de
los elementos no depende de la probabilidad; si no ms
bien de las caractersticas de la poblaci n.
1.5.1.3.2 Clculo del Tamao de la muestra
Para determinar el tamao que debe alcanzar una muestra
hay que tomar en cuenta varios factores:
El tipo de la muestra
a. El parmetro a estimar
b. La varianza poblacional
c. El nivel de confianza y
d. El error muestra admisible
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Parmetro a Estimar
Son las medidas o datos que se obtienen sobre la
distribucin de probabilidades de la poblacin.
Varianza Poblacional
Cuando una poblacin es ms homognea la varianza es
menor y el nmero de entrevistas necesarias para construir
un modelo reducido del universo, o de la poblacin, ser ms
pequeo. Generalmente es un valor desconocido y hay que
estimarlo a partir de datos de estudios previos.
El tamao de la muestra puede calcularse mediante la
siguiente formula:
n = _____Z2 NPQ_____
E2 (N-1)+PQZ 2
Donde:
n= muestra
N= Poblacin
Z= Nivel de Confianza
E= Error
P= xito
Q= Fracaso
Muestra
Es el grupo de individuos que real mente se estudiarn, es un
subconjunto de la poblacin. Para que se puedan generalizar a
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la poblacin los resultados obtenidos en la muestra, sta de be
ser representativa de dicha poblacin.
Poblacin
Es el conjunto de elementos o individuos que re nen las
caractersticas que se pretenden estudiar.
Nivel de Confianza
Probabilidad de que la estimacin efectuada se ajuste a la
realidad, es un nivel de fiabilidad de 95% (valor estndar de
1.96) que se aplica a todo tipo de muestra.
Error Muestral
Es una medida de la variabilidad de las estimaciones de
muestras repetidas en torno al valor de la poblacin, nos da una
nocin clara de hasta dnde y con qu probabilidad una
estimacin basada en una muestra se aleja del valor que se
hubiera obtenido por m edio de un censo completo. Siempre se
comete un error, pero la naturaleza de la investigacin nos
indicar hasta qu medida podemos cometerlo (los resultados
se someten a error muestral e intervalos de confianza que
varan muestra a muestra). Es un nivel de error de 5% (este es
un valor estndar de 0.05).
xito
Se refiere al porcentaje de aceptacin que se ha det erminado
que proporcionar el tamao de la muestra (Puede utilizarse un
porcentaje de 80%)
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Fracaso
Es el resultado negativo que se espera que t enga el tamao de
la muestra.
(Puede utilizarse un porcentaje de 2 0%)
1.5.1.4 Entrevista
Puede ser grabada o verbal .
Consiste en una conversacin entre dos o ms personas, sobre un
tema determinado de acuerdo a ciertos esquemas o pautas
determinadas.
1.5.1.4.1 Reglas para la formulacin de la entrevista
a. Preparar la entrevista.
b. Presentacin del entrevistador en cuanto a sus
objetivos.
c. Concretar entrevista con anticipacin .
d. Conocer previamente el campo .
e. Seleccionar el lugar adecuado.
f. Presentacin personal del entrevistador.
g. Establecer un clima adecuado.
h. Usar el cuestionario de manera informal.
i.
j.
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k. No dar por respondidas preguntas, con respuestas
que se deriven de otras.
l. Utilizar frases de transicin y hacer comentarios que
mantengan la comunicacin.
1.5.1.5 Observacin
Es el procedimiento emprico por excelencia, el ms antiguo;
consiste bsicamente en utilizar los sentidos para observar los
hechos, realidades sociales y a las personas en su contexto
Cotidiano. Para que dicha observacin tenga validez es necesario
que sea intencionada e ilustrada (con un objetivo determinado y
guiada por un cuerpo de conocimiento)
1.5.2 Fuentes Secundarias
Consiste en resmenes, compilaciones o listados de referencias,
preparados en base a fuentes primaria s, es informacin ya procesada.
Las fuentes secundarias expresan datos cuantitativos (estadsticas,
censos) o bien cualitativos (actas, dia rios, registro, memorias,
documentos)
1.5.2.1 Algunos tipos de fuentes secundarias son :
a. Fuentes Secundaria Interna
Proyectos ya existentes
b. Fuentes Secundaria Externa
Libros de texto.
Artculos de revistas
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Enciclopedias
Biografas
Instituciones Pblicas
Instituciones Privadas
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SITUACIN ACTUAL (Si ya existe un Proyecto)
1. Ubicacin y Caractersticas
Es la descripcin exacta del lugar geogrfico donde se ejecuta o desarrolla e l
proyecto tomando en cuenta las caracters ticas principales del lugar entre ellas :
Clima, terreno, aspectos ambientales, aspectos demogrficos y todos aquellos
datos o caractersticas que nos proporcionen informacin necesaria para la toma
de decisiones y que dicho proyecto pueda alcanzar el fin esperado.
2. Caractersticas Demogrficas
Es el detalle y desarrollo de las variables importantes que contienen informacin
general de la poblacin y que sirven como indicadores para realizar estudios o
anlisis sobre su situacin actual, y as log rar definir aspectos sobre; vivienda,
como se desarrollan, que hacen, que producen, nivel educativo, nivel de ingresos,
capacidad de adquisicin, etc.
3. Cobertura de Servicios Pblicos
Descripcin detallada de la capaci dad productiva del proyecto, para saber si
puede cubrir la demanda actual que se pretende de estos servicios, analizar y
planificar de que manera se podr dar una cobertura, conocer a quienes y de que
manera los beneficia, en que condiciones son aprovech ados actualmente y de que
forma se mejoran.
4. Riesgos Sanitarios
El riesgo esta presente cuando se carece de los servicios bsicos que renan las
condiciones mnimas requeridas, para evitar el riesgo de in salubridad
principalmente en la poblacin.
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Marco Lgico del Estudio Socio Econmico
FINALIDAD
ESTUDIO SOCIO ECONMICO
INDICADORES
VERIFICADORES
SUPUESTOS
PROPSITOS
1. Aspectos Demogrficos
1.1. Poblacin
2. Aspectos Geogrficos
2.1. Localizacin
3. Aspectos Sociales
3.1. Vivienda
4.1. Empleo
4. Aspectos Econmicos
Qu porcentaje de la poblacin
econmicamente activa se encuentra
empleada?
19
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COMPONENTES
INDICADORES
VERIFICADORES
SUPUESTOS
4.2. Ingreso
1.1.4. Gnero
1.1.5. Salud
2.1. Localizacin
3.1. Vivienda
1.1 Poblacin
20
_________________________________________________________________________
COMPONENTES
INDICADORES
VERIFICADORES
SUPUESTOS
Existe analfabetismo en la
poblacin?
4.1
Empleo
4.2
Ingreso
4.3
Actividad Productiva
21
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ACTIVIDADES
INDICADORES
1.
SUPUESTOS
3. Ordenar el propsito
4. Presentar el informe de la
finalidad
5. Definir fechas
Realizar la codificacin de
las encuesta.
VERIFICADORES
22
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I. ESTUDIO SOCIO-ECONMICO (Finalidad del Marco Lgico)
Social es el que considera cada uno de los aspectos sociales de la poblacin
de diseo, a travs de fuentes primarias y secundarias de investigacin, con el
propsito de encontrar solucin a problemas que afecten a la poblacin de
una comunidad.
Econmico compara los beneficios y costos que una determinada inversin
pueda tener para la comunidad de un pas en su conjunto, no siempre un
proyecto que es rentable para un particular es ta mbin rentable para la
comunidad y viceversa, puesto que algunos proyectos se consideran
estratgicos por el impacto o contribucin que tienen en el desarrollo social y
en la economa de un pas.
Objetivo
Analizar la relacin costos -beneficios que genere el llevar a cabo un proyecto,
cuyo fin es Contribuir al mejoramiento, de la s condiciones de vida de cada uno
de los habitantes en las diferentes comunidades del pas.
1. Aspectos Demogrficos (Propsito del Marco Lgico)
Son registros estadsticos de hechos pasados de una poblacin, los datos
demogrficos se refieren, entre otros, al anli sis de la poblacin por edades,
situacin familiar, actividades econmicas, estado civil, niveles de educacin
y otras estadsticas econmicas y sociales.
1.1 Poblacin (Indicador del Marco Lgico)
Es el total de habitantes de un rea espec fica (aldea, municipio, ciudad o
pas) en un determinado momento.
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Distribucin Poblacional
SEXO
ADULTOS
NIOS
TOTAL
MASCULINO
FEMENINO
TOTAL
POBLACIN
URBANA
RURAL
TOTAL
3. Aspectos Sociales
Se detallan las condiciones sociales en que vive la poblacin de diseo como
ser el nmero de viviendas, grado de analfabetismo y dems servicios con que
cuenta la poblacin.
3.1 Vivienda
Se deber detallar el nmero de viviendas existentes en la comunidad.
3.2 Nivel Educativo
Es el grado de alfabetismo y analfabetismo que hay en la comunidad.
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__________________________________________ _______________________________
Nivel Educativo
NIVEL EDUCATIVO
PRIMARIA
SECUNDARIA
UNIVERSITARIO
NINGUNO
TOTAL
NUMERO DE PERSONAS
No DE VIVIENDAS
4. Aspectos Econmicos
En los aspectos econmicos se describe todo lo relacionado con las fuentes de
ingreso de los habitantes, tasa de crecimiento y rango de ingreso.
4.1 Empleo
Es la contratacin de un individuo por personas o instit uciones para obtener
su trabajo a cambio de un salario u otro tipo de pago.
Condicin Laboral de los habitantes
VARIABLE
PERSONAS LABORANDO
PERSONAS NO LABORANDO
TOTAL
No DE PERSONAS
25
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4.2 Ingreso
Es la retribucin en dinero, o cualquier otra ganancia de naturaleza
econmica, obtenido durante cierto periodo de tiempo.
El ingreso puede ser percibido por un individuo, una entidad o un gobierno.
Ingreso Familiar
NUMERO DE CASAS
RANGO DE INGRESOS
TOTAL
ACTIVIDAD
TOTAL
26
_________________________________________________________________________
Marco Lgico del Estudio Tcnico Econmico
FINALIDAD
ESTUDIO TECNICO ECONMICO
INDICADORES
VERIFICADORES
SUPUESTOS
PROPOSITOS
1. Ingeniera del Proyecto
2. Activos Fijos
3. Mano de Obra
1.1 Localizacin
Mapas y Croquis
1.2. Terreno
Planos
Documentacin
2.1. Maquinaria
Estndares de Produccin
Se adquirir la maquinaria
apropiada?
2.2. Mobiliario
Cotizaciones
3.1 Personal
Planilla
Mapas y Croquis
Mapas y Croquis
SOPTRAVI
COMPONENTES
1.1 Localizacin
27
_________________________________________________________________________
COMPONENTES
INDICADORES
VERIFICADORES
SUPUESTOS
1.2. Terreno
Planos
1.3.1. Planos
Documentacin
Cronograma de actividades
1.3.4. Crongrama
2.1. Mobiliario
2.1.1. Costo
Cotizacin
2.2. Maquinaria
Estndares de Produccin
3.1. Personal
Planilla
Planilla
28
_________________________________________________________________________
ACTIVIDADES
INDICADORES
VERIFICADORES
SUPUESTOS
1. Reconocimiento geogrfico
donde se realizar el proyecto a
nivel de departamento.
2. Reconocimiento geogrfico
donde se realizar el proyecto a
nivel de Municipio, Aldea,
Casero.
3. Obtencin de la informacin
de las vas de acceso.
4. Presentar el informe de la
finalidad
5. Definir fechas
5. Supervisin de la obra.
6. Fecha en que se elaborar la
planilla.
7. Fecha en que se adquiere la
informacin de los componentes de
la obra civil.
8. Fecha en que se disear el
cronograma de actividades.
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II.
30
__________________________________________ _______________________________
1.1.2. Micro localizacin (Indicador del Marco Lgico)
Es donde se describe de forma ms exacta la ubicacin del
lugar donde se construirn las instalaciones del proyecto,
con la extensin territorial, las delimitaciones de los puntos
cardinales y colindancias respectivas.
MACRO LOCALIZACIN
MICRO LOCALIZACIN
31
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32
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Presupuesto de Avance Diario
No
DESCRIPCIN
UNID
CANTIDAD
MANO DE
OBRA DIARIO
MATERIALES
DIARIOS
TOTAL
DIARIO
TOTALES
Maquinaria
Mobiliario y equipo
Otros Activos
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Se define el actual sistema y se investigan las razones por las cuales el
proyecto no est cubriendo las necesidades de la poblacin, se disea
un nuevo proyecto que tenga la capacidad de cubrir la demanda actual
de toda la poblacin de diseo. Se requiere una ma yor capacidad debido
al crecimiento de la poblacin, o debido a que el actual diseo del
sistema este obsoleto o que sea insuficiente su capacidad.
4. Mano de Obra (Componente del Marco Lgico)
Es el recurso humano necesario para la realizacin del proyecto; la mano
de obra deber cuantificarse en la planilla la cual deber incluir en detalle
el nmero de trabajadores y horas necesarias para la elaboracin de la
obra; as como el costo por hora y sus respectivas deducciones por ley,
dicho costo deber incluirse en el presupuesto total del proyecto.
5. Cronograma de Actividades (Indicador del Marco Lgico)
Una vez determinadas las actividades y ordenadas secuencialmente, se
puede presentar grficamente en un cronograma: en las columnas se
ubican las unidades de tiempo (semanas, meses o aos) y en las filas las
etapas o actividades sealando en las cuadriculas correspondientes la
ubicacin de las actividades en el tiempo del proyecto.
Esto nos permite organizar mejor nuestras tareas y adems saber si los
plazos se estn cumpliendo.
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Matriz del Cronograma de la Ejecucin de Activid ades
No.
Actividades
Meses
Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre
35
_________________________________________________________________________
Marco Lgico del Estudio Tcnico Financiero
FINALIDAD
ESTUDIO TCNICO FINANCIERO
PROPSITO
1. Supuestos del Proyecto
2. Plan de Inversin
3. Estimacin de Depreciaciones y
Amortizaciones
INDICADORES
VERIFICADORES
SUPUESTOS
Estado de Resultado
Estado de Resultado
Estado de Resultado
Se
ajustar
rentabilidad?
Balance General
Balance General
2.3. Imprevistos
Plan de inversin
3.1. Depreciacin
Cuadro de depreciacin
3.2 Amortizacin
Cuadro de amortizacin
el
supuesto
36
de
_________________________________________________________________________
INDICADORES
PROPOSITOS
5. Valor Agregado
6. Punto de Equilibrio
7. Anlisis Financiero
VERIFICADORES
SUPUESTOS
Supuestos
Supuestos
6.1. Ingresos
Estado de Resultado
Estado de Resultado
Estado de Resultado
Estado de Resultado
37
_________________________________________________________________________
INDICADORES
VERIFICADORES
SUPUESTOS
Estados Financieros
Estados Financieros
Se realizara la administracin de
efectivo adecuada?
8.1. VAN
Estado de Resultado
8.2. TIR
Estado de Resultado
Estado de Resultado
9.1. Sensibilizado 1
Reflejara el sensibilizado 1 la
disminucin de ingresos?
9.2. Sensibilizado 2
1.1.1.
Importe de Gastos
1.2.1.
Importe de Ingresos
COMPONENTES
38
_________________________________________________________________________
COMPONENTES
INDICADORES
VERIFICADORES
SUPUESTOS
1.3.1.
Porcentaje de
Rentabilidad
Evaluacin Financiera
En qu porcentaje incrementar la
rentabilidad?
2.1.1.
Obra Civil
Balance General
2.2.1.
Gastos Pre-Operativos
Estado de Resultado
2.3. Imprevisto
2.3.1.
Plan de Inversin
3.1. Depreciacin
3.1.1.
Mtodo de Depreciacin
Cuadro de Depreciacin
3.2. Amortizacin
3.2.1.
Mtodo de Amortizacin
Cuadro de Amortizacin
4.1.1.
Ingresos
Supuestos
4.1.2.
Gastos
Supuestos
39
_________________________________________________________________________
COMPONENTES
INDICADORES
VERIFICADORES
SUPUESTOS
4.1.3.
Utilidad
Supuestos
4.2.1.
Activo
Supuestos
4.2.2.
Pasivo
Supuestos
4.2.3.
Patrimonio
Plan de Inversin
4.3.1
Entradas de Efectivo
4.3.2.
Salidas de Efectivo
5.1.1
Sueldos y Salarios
Planilla
5.1.2.
Gastos Financieros
Estado de Resultado
5.1.3.
Pago de Impuesto
Estado de Resultado
5.1.
40
_________________________________________________________________________
COMPONENTES
INDICADORES
VERIFICADORES
SUPUESTOS
5.1.4.
Utilidades
Estado de Resultado
6.1.
Ingresos
6.1.1.
Total de ingresos
Estado de Resultado
6.2.
Costos Fijos
6.2.1.
Estado de Resultado
6.3.
Costos Variables
6.3.1.
Total de Costos
Variables
Estado de Resultado
7.1.
Aspectos Positivos y
Negativos
7.1.1
Porcentaje de Aumento y
Disminuciones
Estado de Resultado
7.2.
7.2.1.
Variaciones Absolutas y
Relativas
7.3.
7.3.1
Variacin de Activos y
Pasivos
41
_________________________________________________________________________
COMPONENTES
INDICADORES
VERIFICADORES
SUPUESTOS
7.4.
7.4.1.
ndices de Rentabilidad
Estados Financieros
7.4.2.
Cobertura de Solvencia
Estados Financieros
7.4.3.
ndices de Actividad
Estados Financieros
7.4.4.
ndices de
Endeudamiento
Estados Financieros
7.4.5.
ndice de
Apalancamiento
Estados Financieros
7.4.6.
ndice de Crecimiento
Estados Financieros
Qu porcentaje de crecimiento
refleja el proyecto?
7.5.1.
Variacin de Cuentas
entre 2 Periodos
Estados Financieros
8.1.1.
Flujos Descontados
Flujos Operativos
8.2.1.
Flujos Operativos
Estado de Resultado
Indicadores Financieros.
42
_________________________________________________________________________
COMPONENTES
INDICADORES
VERIFICADORES
SUPUESTOS
8.3.1.
Flujos Descontados
Flujos Operativos
9.1. Sensibilizado 1
9.1.1.
Disminucin de Ingresos
En qu porcentaje se har la
disminucin de ingresos?
9.2. Sensibilizado 2
9.2.1
Aumento de Gastos
En qu porcentaje se har el
aumento de gastos?
43
_________________________________________________________________________
ACTIVIDADES
INDICADORES
VERIFICADORES
SUPUESTOS
3. Realizar clculos de
depreciaciones y amortizaciones.
4. Presentar el informe de la
finalidad.
4. Reconocimiento de gastos e
ingresos.
5. Definir fechas
5. Elaboracin de l balance
general.
44
__________________________________________ _______________________________
III.
__________________________________________ _______________________________
7.5. Administracin del Efectivo (Componente del Marco L gico)
8.
9.
1.
SUPUESTOS
Es la base de las proyecciones financieras para la toma de
decisiones.
Al elaborar un supuesto se debe tomar en cuenta valores que
puedan ser justificados en los Estados Financieros y que se
acerquen a la realidad previo estudio econmico de la actividad
principal del proyecto.
Toda cuenta de Estado de Resultado, Balance General y Flujo de
Efectivo debe tener un supuesto, p ara realizarlos se debe tomar en
cuenta la informacin econmica y financiera como tasa de inters,
inflacin y crecimiento poblacional, tipos de financiamiento, costo beneficio, clculo de tasas de retorno, estudio de aplicacin de
depreciaciones y amortizaciones, tanto contables como fiscales,
estimaciones de ingresos y gastos, estudios tcnicos para el
funcionamiento y mantenimiento del proyecto.
Esta informacin econmica y financiera se considera para elaborar
las proyecciones financieras ante el impacto que puedan ocasionar
en el desarrollo del proyecto.
2.
PLAN DE INVERSIN
En el plan de inversin se refleja el porcentaje de participacin de los
fondos propios y externos del proyecto, en l se detallan los recursos
asignados para satisfacer una necesidad, producir un bien o prestar
un servicio.
46
__________________________________________ _______________________________
a. Fondos Propios: Son las aportaciones provenientes de los
beneficiarios del proyecto.
b. Fondos Externos: Son los Financiamientos y donaciones que
realizan organismos internacionales y nacionales para llevar a
cabo un proyecto.
El plan de inversin se puede agrupar en dos:
2.1
Activo Fijo
Son las inversiones realizadas en bienes tangibles que se
utilizarn en el proceso de transformacin de insumos y sirven
de apoyo a la operacin normal del proyecto. Se trata
bsicamente de recursos naturales, terrenos, obras civiles,
equipos e instalaciones, infraestructuras de servic ios de apoyo
o cualquier otro activo tangible. Para
efectos contables,
estarn sujetos a depreciacin y amortizacin (Salvo los
terrenos). El valor neto de estos activos fijos es extrado del
Estudio Tcnico Econmico donde se encuentra en forma
detallada e indistinta como est estructurado cada uno de
ellos.
2.2.
Capital de Trabajo
Representa los recursos monetarios que los inversionistas
tienen destinado para cubrir las erogaci ones necesarias para
su actividad productiva .
La cuantificacin del C apital de Trabajo se determinar en
base a los supuestos que con anterioridad se han elaborado.
47
__________________________________________ _______________________________
2.3.
Imprevistos
Es un porcentaje de la inversin total que se reserva para
cubrir cualquier eventualidad, no prevista que pueda surgir en
el desarrollo del proyecto.
Plan de Inversin
INVERSIN
DETALLE
TOTAL
FONDOS
FONDOS EXTERNOS
PROPIOS
APORTACIONES DONACIONES PRSTAMOS
BENEFICIARIOS
Obra Civil
Terreno
Mobiliario y Equipo
Equipo e Instalacin
Total Activo Fijo
(+) Imprevistos
Total Activo Fijo ms Imprevistos
Supervisin
Capacitacin
Gastos Generales
Gastos por Estudio y Diseo
Total Capital de Trabajo
Inversin Total
Porcentajes de Participacin
3.
__________________________________________ _______________________________
tiempo estos bienes o maquinarias se desgastan y pierden valor. Por
ello, al final de su vida til su precio ya no es el mismo que el que se
paga por ellos.
El proyecto esta obligado a determinar el cargo por depreciacin de
forma separada para cada parte significativa de un elemento de
propiedad planta y equipo, comenzando a depreciar cuando est
disponible para su uso y continuar deprecindolo hasta que sea
dado de baja en cuentas.
Los mtodos de depreciacin ms usados son los siguientes:
3.1.1 Lnea Recta
En este mtodo al costo del activo, se le resta el valor residual
y el resultado se divide entre el nmero de aos de vida til
para determinar la cantidad anual de depreciacin.
La ecuacin de la depreciacin en lnea recta, es la siguiente:
Depreciacin anual = Costo - Valor Residual
Vida til en Aos
Donde:
Costo: Valor de adquisicin del bien.
Valor Residual: Valor en efectivo esperado de un activo
al final de su vida til.
Vida til: Periodo durante el cual se espera sea utilizado
activo segn lo establecido en la Ley.
49
__________________________________________ _______________________________
Mtodo de Depreciacin Lnea Recta
AOS
DEPRECIACIN
DEPRECIACIN
ANNUAL
ACUMULADA
VALOR EN LIBROS
50
__________________________________________ _______________________________
d. Se multiplica la fraccin con el costo a depreciar (Costo de
Activo- Valor Residual) para cada ao.
3.1.2 Porcentaje Fijo
Consiste en calcular un porcentaje fijo de descuento de
depreciacin, el cual se v a aplicando cada ao al valor
monetario residual del activo fijo, producto de descuentos
anuales anteriores.
Se calcula as:
51
__________________________________________ _______________________________
Donde:
f = Porcentaje Fijo.
n = Aos de duracin del Activo.
S= Valor de rescate del activo Fijo.
C = Precio Inicial del Activo Fijo.
Este mtodo proporciona una depreciacin rpida durante los
primeros aos. Los gastos por depreciacin, en cualquier ao,
son el producto de una razn constante por su valor
respectivo, del ao anterior.
El valor en libros y el gasto por depreciacin, disminuyen
constantemente cada ao.
3.1.3 Unidades de Produccin
Es un porcentaje fijo de depreciacin que se le asigna a
cada unidad producida, por el activo.
La vida til del activo se considera en trminos de su
rendimiento (unidades qu e produce) o del nmero de horas
que trabaja.
Pasos para calcular el mtodo de depreci acin de Unidades
Producidas.
a) El costo depreciable se divide entre la vida til, expresada
en unidades de produccin.
b) El gasto por unidad despus se multiplica por el nmero d e
unidades producidas en cada p erodo, para calcular la
depreciacin de dicho perodo.
52
__________________________________________ _______________________________
Ecuacin:
Depreciacin
3.2
Amortizacin de Prstamos
Es el proceso de cancelar una deuda con sus intereses por
medio de pagos peridicos los cuales son reflejados en los
estados financieros. Tambin se puede decir que es el cargo
anual que se hace para recuperar una inversin.
Mtodos para amortizacin de prstamos
3.2.1 Mtodo Sobre Saldos Insolutos
Para realizar la amortizacin de prstamos basados en
este mtodo primero se determina el pago anual de
capital el cual se obtiene dividiendo el valor del
prstamo entre el nmero de aos. Luego se calculan
los intereses rebajando los pa gos de capital del valor
del prstamo multiplicando este valor por la tasa de
inters. Una vez obtenidos los intereses y el pago anual
de capital se suma para tener como resultado la cuota
anual.
Pmt.= L 1,000.00
i = 30%
n=4
Cuota Anual= 1,000.00 = L. 250.00
4
53
__________________________________________ _______________________________
3.2.2. Mtodo Cuota Nivelada
Para amortizar un prstamo po r este mtodo primero se
realiza el clculo de la cuota nivelada con la siguiente f rmula:
Donde:
Pmt = Prstamo
i = Tasa de Inters
n = Nmero de aos
Luego se calculan los intereses multiplicando la tasa de inters
por el saldo del prstamo. Por ltimo se rebaja de la cuota
anual los intereses de cada ao para obtener los pagos de
capital.
Una vez calculada la cuota, intereses y pagos a capital se
procede a elaborar el cuadro con cada uno de los datos para
obtener el saldo en cualquier momento o para c onocer con
precisin el valor de los intereses, que en algunos casos son
deducibles de impuestos.
Cualquier empresa que est en funcionamiento para hacer los
cargos de depreciacin y amortizacin correspo ndientes,
deber basarse en la Ley T ributaria del pas. Solamente el
mtodo de depreciacin de lnea recta no requiere de una
previa autorizacin.
54
__________________________________________ _______________________________
Amortizacin de Prstamos
No. AOS
CUOTA
ANUAL
4.
INTERESES
PAGO
SALDO
A CAPITAL
Estado de Resultado
Es el estado financiero que muestra los resultados obtenidos
del proyecto durante un perodo determinado comnmente
mensual y anual, ya sea una utilidad o prdida.
4.1.1 Estado de Resultado Proyectado
Este estado financiero se elabora con los supuestos
proyectados, mide donde se encuentra el proyecto hoy y como
se visualiza a futuro a travs de los movimientos de ingreso y
gasto que se van a generar en el transcurso del periodo, esto
dar a conocer las utilidades o prdidas. Una vez finalizado se
arrastran los saldos necesarios al balance general.
55
__________________________________________ _______________________________
El estado de resultado contiene las siguientes partes:
INGRESOS
Importe total de los ingresos surge de la actividad princ ipal del
proyecto, el cual se espera obtener en un per odo
determinado.
GASTOS
Es la salida de efectivo en la que se incurre en la actividad
principal del proyecto.
UTILIDADES O PRDIDAS DEL PERODO
Es el resultado obtenid o de los ingresos netos del per odo
menos los gastos totales reflejando as una utilidad o prdida
en el perodo.
Procedimiento para elaborar el Estado de Resultado:
56
__________________________________________ _______________________________
Estado de Resultado Proyectado Mensual
Detalle
Ingresos por servicios
TOTAL INGRESOS
Egresos
Gastos de Operacin
Gastos por Servicio Ambiental
Gastos por Mantenimiento
Gastos por Depreciacin
Gastos De Administracin
Gastos por Sueldos
Gastos por Provisin
Gastos Financieros
Gastos de Constitucin
TOTAL EGRESOS
Utilidad o (Prdida) Neta
Ao 1
Ao 1
Ao 2
Ao 3
Ao 4
Ao 5
57
__________________________________________ _______________________________
4.2
Efectivo
Cuentas por cobrar
Inventario
Inversiones
58
__________________________________________ _______________________________
b) Activos No corrientes
1.
2.
3.
4.
5.
Terrenos
Obra Civil
Depreciacin acumulada obra civil
Mobiliario
Depreciacin acumulada Mobiliario
PASIVO
Es una obligacin presente del proyecto .
El Pasivo se divide en:
a) Pasivos Corrientes: Se clasifican como corrientes
cuando cumplan alguno de los siguientes criterios:
1. Se espere liquidar en el transcurso del ciclo normal
de la operacin de la entidad.
2. Se mantenga fundamentalmente con fines de
negociacin.
3. Se debe liquidar dentro del p erodo de los doce
meses posteriores a la fecha del balance.
__________________________________________ _______________________________
PATRIMONIO
Es la parte residual de los activos de la empresa una vez
deducidos todos sus pasivos.
El patrimonio est conformado por:
1. Capital Social
2. Utilidad o Prdidas Retenidas
3. Utilidad o Prdida del Perodo
Procedimiento para la elaboracin del balance general:
1. Una vez determinados los derechos y obligaciones con que
se cuenta para el proyecto a desarrollar, sin perder de vista
cual es la inversin in icial y de donde se origina, se
clasifican los activos y pasivos de acuerdo a su rubro,
cuantificando cada una de sus cuentas para conocer su
disponibilidad y obligaciones adquiridas respectivamente
en un perodo determinado.
2. Finalmente se procede a dete rminar el patrimonio neto
representado por las aportaciones de los inversionistas.
60
__________________________________________ _______________________________
Balance General Proyectado Mensual
Detalle
Ao 1
Activos
Activo Corriente
Caja y Bancos
Cuentas por Cobrar
Total Activo Corriente
Activo No Corriente
Mobiliario y Equipo
Depreciacin Acumulada de Mobiliario
y Equipo
Terreno
Obra Civil
Depreciacin Acumulada Obra Civil
Papelera y tiles de Oficina
Total Activo No Corriente
TOTAL ACTIVOS
Pasivos
Pasivo Corriente
Prstamos por Pagar C/P
Total Pasivo No Corriente
Pasivo No Corriente
Prstamos por Pagar L/P
Total Pasivo No Corriente
Patrimonio
Capital Social
Utilidad o Prdidas Retenidas
Utilidad o Prdida del Perodo
61
__________________________________________ _______________________________
Balance General Proyectado Anual
Detalle
Ao 1
Ao 2
Ao 3
Ao 4
Ao 5
Activos
Activo Corriente
Caja y Bancos
Cuentas por Cobrar
Total Activo Corriente
Activo No Corriente
Mobiliario y Equipo
Depreciacin Acumulada de Mobiliario y
Equipo
Terreno
Obra Civil
Depreciacin Acumulada Obra Civil
Papelera y tiles de Oficina
Total Activo No Corriente
TOTAL ACTIVOS
Pasivos
Pasivo Corriente
Prstamos por Pagar C/P
Total Pasivo No Corriente
Pasivo No Corriente
Prstamos por Pagar L/P
Total Pasivo No Corriente
Patrimonio
Capital Social
Utilidad o Prdidas Retenidas
Utilidad o Prdida del Per odo
Total Pasivo + Patrimonio
62
__________________________________________ _______________________________
4.3.
__________________________________________ _______________________________
1. Flujos de Operacin: Vinculados directamente con la
prestacin de servicios.
2. Flujos de Inversin: Relacionados con la compra de
activos fijos e intereses c omerciales.
3. Flujos de Financiamiento: Provienen de las transacciones
de financiamiento de deuda y de capital a corto y largo plazo.
Bases de Preparacin
La base para preparar El estado de Flujo de Efectivo es
constitudo por un Balance General y un Esta do de Resultados
correspondiente al mismo perodo.
Metodologa para elaborar el Flujo de Efectivo
Para una mejor comprensin se divide la metodologa en
cinco pasos que se describe a continuacin:
a. Determinar las cuentas de ingresos de efectivo:
El primer paso consiste en revisar el balance general y el
estado de resultado para identificar las cuentas que
producirn los ingresos.
b. Determinar las cuentas de gastos o egresos de efectivo:
Este paso es similar al del punto anterior se revisan todas las
cuentas del balance general y el estado de resultado para
identificar las cuentas que pr odujeron gastos o las que
registraron las compra de activos,
ejemplo: Compra de
Activos, esta resumir las compras de maquinarias, te rrenos,
herramientas y otros, Gastos Financieros.
64
__________________________________________ _______________________________
c. Ingresar las cuentas al Flujo de Efectivo:
Colocar las cuentas del paso uno o de ingresos como la
primera parte del flujo y las cuentas del paso dos o sea los
gastos como segunda parte, realizar una resta entre ambos
componentes del flujo y se obtendr el saldo de la cuen ta de
Caja y Bancos para el per odo correspondiente.
d. Cuantificacin de los Ingresos y Egresos:
A continuacin se explicar cmo se realizar n los clculos del
flujo de caja para efectos de compre nsin:
1. Flujo de efectivo proveniente de los Ingresos
Para calcular el efectivo disponible del proyecto se suman las
cuentas siguientes: el monto inicial de Caja y Bancos ms los
saldos de ingresos, Prstamos, Donaciones; esto significa que
el proyecto dispone de la suma de los saldos de estas cuentas
para cumplir con sus obligaciones.
2. Flujo de efectivo utilizado en los Egresos
Al calcular los egresos q ue tendr el proyecto en el per odo se
suman los egresos de efectivo por Compra de Activos, Pago
por Servicios Ambiental, Com pra de Material de Oficina,
Gastos de Admn. y Operativo, Gastos de Mantenimiento,
Gastos de Alquiler, Gastos de Constitucin, G astos
Financieros; esta suma permitir saber cunto es el efectivo
que se tuvo que gastar en el p erodo por concepto de operar.
3. Conocer el saldo de Caja y Bancos:
Para conocer el saldo se realiza una resta entre ambos
componentes del flujo, ingresos menos egresos, y se obtendr
el saldo de la cuenta de Caja y Bancos para el perodo
65
__________________________________________ _______________________________
correspondiente; este saldo final de este perodo ser el inicial
del siguiente.
A continuacin se les presentan dos muestras de cual podra
ser la forma en que se puede mostrar el flujo y p erodos que
podra utilizar, mensual y anual, las cuentas var an segn sean
utilizadas en el transcurso del proyecto, las que se encuentran
en este flujo solo son unas muestras para el entendimiento de
su clasificacin:
Flujo de Efectivo Proyectado Mensual
Detalle
Saldo Inicial de Efectivo
Ingresos por Servicios
Aportaciones
Prstamos
Donaciones
Total Ingresos
Compra de Activos
Pago por Servicio Ambiental
Compra de Material de Ofic ina
Gastos de Admn. y Operativo
Gastos de Mantenimiento
Gastos por Alquiler
Gastos de Constitucin
Gastos Financieros
Total Egresos
Saldo Final
Ao 0
E F M A M J J A S O N D
Ao 1
66
__________________________________________ _______________________________
Flujo de Efectivo Proyectado Anual
Detalle
Saldo Inicial de Efectivo
Ingresos por Servicios
Aportaciones
Prstamos
Donaciones
TOTAL INGRESOS
Compra de Activos
Pago por Servicio Ambiental
Compra de tiles de Oficina
Gastos de Admn. y Operativo
Gastos de Mantenimiento
Gastos por Alquiler
Gastos de Constitucin
Gastos Financieros
Total Egresos
Saldo Final
5.
Ao 0
Ao 1
Ao 2
Ao 3
Ao 4
Ao 5
VALOR AGREGADO
Es el excedente que genera los ingresos despus de cubrir los
gastos.
Composicin del valor agregado:
Este se divide entre los agentes econmicos de la siguiente forma:
a. Empleados
Refleja beneficios a travs de pago d e sueldos y salarios en general.
b. Bancos
Resultado obtenido a travs de intereses ganados por prstamos
obtenidos en el proyecto, los cua les deben ser registrados como
gastos financieros.
67
__________________________________________ _______________________________
c. Estado
Recaudaciones que recibe sobre las utilidades generadas por el
proyecto, en algunos casos el proyecto esta libre de impuestos
d. Aportantes
Rendimiento obtenido del proyecto conocido como utilidad neta.
Por lo tanto, el valor agregado incluye los beneficios logrados con la
ejecucin de un proyecto, como el desarroll o econmico y social que
tendr la zona donde se realizar.
Elementos que se deben tomar en cuenta para el clculo del
valor agregado en un proyecto social:
1. Ingresos por servicio
Son los ingresos que se van a obtener por medio de las tarifas por la
prestacin del servicio.
2. Insumos
Incluye todos los costos necesarios para la ejecucin del proyecto
como ser:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
Capacitacin
Pago por servicio ambiental
Pago por mantenimiento
Depreciacin
Pago de Alquiler
Otros
__________________________________________ _______________________________
3. Del total de ingresos se resta el saldo total de insumos
obteniendo con esta operacin el Valor Agregado a Precio de
Mercado, lo cual
refleja el valor que se est aportando
indirectamente con las compras de insumos que benefician a los
mercados que distribuyen dichos insumos, y como tambin a las
personas empleadas.
4. Una vez obtenido el Valor Agregado a Precio de Mercado se resta
la depreciacin dando como resultado el Valor Agregado a Costo
de Factores.
5. Comparar el saldo del Valor Agregado a Costo de Factores con el
saldo obtenido de la matriz de composicin del Valor Agregado
(que contiene la utilidad neta ms los sueldos y salarios); ambos
saldos deben ser iguales.
Valor Agregado
Descripcin
Ingresos por servicios :
Ao 1
Ao 2
Ao 3
Ao 4
Ao 5
Total Ingresos
Insumos:
Pago por Servicio Ambiental
Gasto por Mantenimiento
Gasto por Alquiler
Total Insumos
Valor Agregado a Precio de Mercado
Depreciacin
Valor Agregado a Costo de Factores
69
__________________________________________ _______________________________
Composicin del Valor Agregado
Detalle
Sueldos y Salarios
Gastos Financieros
Impuesto S/Renta
Utilidades Netas
Ao 1
Ao 2
Ao 3
Ao 4
Ao 5
Total
6.
PUNTO DE EQUILIBRIO
Es un mtodo analtico, representado por un punto donde se juntan
los ingresos y los gastos totales, determinando el momento en el que
no existen utilidades ni prdidas para el proyecto, es decir que los
ingresos son iguales a los gasto s.
Al calcular el punto de equilibrio se determina lo siguiente:
a) El nivel de utilizacin de la capacidad instalada, en el cual los
ingresos son iguales a los gastos, por debajo de este punto el
proyecto incurre en prdidas y por arriba obtiene utilidades.
b) Los ingresos necesarios para establecer la cuota por el servicio
prestado.
c) El monto necesario para justificar una nueva inversin en activo
fijo.
d) El efecto que produce una modificacin de ms o menos en los
gastos en relacin con sus respectivos ingresos.
Control del punto de equilibrio; causas que pueden provocar
variaciones de los puntos de equilibrio y las utilidades son:
a) Cambios en la cuota por el servicio prestado.
b) Cambios en los costos fijos.
c) Cambios en la ejecucin del trabajo o en la utilizacin de
materiales.
70
__________________________________________ _______________________________
Ventajas
a) Simplicidad en su clculo e interpretacin.
b) Simplicidad de grfico e interpretacin.
Frmula:
7.
ANLISIS FINANCIERO
Interpreta los Estados Financieros con el fin de evaluar la situacin
actual y pasada del proyecto, as como los resultados de sus
operaciones, con vista a determinar del mejor modo posible la
situacin y resultados futuros.
Contiene aquellos datos de indudable inters para el inversionista,
actualizndole de manera constante para disponer de informacin
instantnea, sobre la evolucin econmica y financiera del proyecto.
71
__________________________________________ _______________________________
El Anlisis Financiero contiene:
7.1 ASPECTOS POSITIVOS Y NEGATIVOS
7.1.1. Aspectos Positivos Financieros
Son los beneficios cuantitativos obtenidos del proyecto,
se analizan todos los cambios positivos que hubo
durante el desarrollo del proyecto, el cual nos produjo
un ingreso o un ahorro.
Son las variaciones y porcentajes que fortalecen
financieramente al proyecto.
Para realizar los aspectos consideramos como base:
a)
b)
c)
d)
Estado de Resultado
ndices Financieros
Balance General
Flujo de Efectivo
72
__________________________________________ _______________________________
7.2.
73
__________________________________________ _______________________________
7.2.2 Anlisis Horizontal
Es un procedimiento que consiste en compara r estados
financieros homogneos
en dos o ms perodos
consecutivos, para determinar las variaciones absolutas
(Valores) y relativas (Porcentajes) de las cuentas, de un
perodo a otro.
El anlisis es de gran importancia para la realizacin del
proyecto, porque mediante l se informa si los cambios
en las actividades y si los resultados han sido positivos
o negativos; tambin permite definir cules merecen
mayor atencin por ser cam bios significativos ocurridos
durante el perodo.
A diferencia del anlisis vertical que es esttico po rque
analiza y compara datos de un solo per odo, este
procedimiento es dinmico porque relaciona los
cambios financieros presentados en aumentos o
disminuciones de un per odo a otro. Muestra tambin
las variaciones en cifras absolutas, en porcentajes o en
razones, lo cual permite observar ampliamente los
cambios presentados para su estudio, interpretacin y
toma de decisiones.
74
__________________________________________ _______________________________
Ao 2
Absoluta
Relativa
75
__________________________________________ _______________________________
Anlisis Horizontal y Vertical
Balance General
Variacin
Detalle
Ao 1
Ao 2
Absoluta
Relativa
Activos
Activo Corriente
Caja y Bancos
Cuentas por Cobrar
Total Activo Corriente
Activo No Corriente
Mobiliario
Depreciacin Acum. de Mobiliario
Terreno
Obra Civil
Depreciacin Acumulada
Papelera y tiles de Oficina
Total Activo No Corriente
TOTAL ACTIVOS
Pasivos
Pasivo Corriente
Prstamos por Pagar C/P
Total Pasivo Corriente
Pasivo No corriente
Prstamos por Pagar L/P
Total pasivo No Corriente
Patrimonio
Capital Social
Utilidad o Prdidas Retenidas
Utilidad o Prdida del Perodo
Total Pasivo + Patrimonio
76
__________________________________________ _______________________________
7.3.
__________________________________________ _______________________________
Si la variacin es negativa ( -) significa que hubo un in greso.
b. Variaciones en Pasivo
Si la variacin es positiva (+) significa que hubo un ingreso.
Si la variacin es negativa ( -) significa que hubo un gasto,
pago de una obligacin.
Pasos a seguir para la elaboracin de l flujo de caja:
1. Se arrastran del Estado de R esultado proyectado la cuenta de
Ingreso por servicios del ao 2, restando la variacin total
absoluta del ao 1 y 2 de las cuentas por cobrar representada en
el anlisis Vertical y Horizontal obteniendo como resultado el
Efectivo por Ingresos Neto.
2. Una vez calculado el Efectivo por Ingreso se procede a sumar la
variacin de cuentas por pagar para obtener las Ganancias en
Efectivo.
3. Para encontrar el saldo de Efectivo Despus de Gastos de
Operacin enfrentamos los Gastos Operativo s del ao 2 menos
los Miscelneos el resultado de ambos se resta con la Ganancia
en Efectivo.
4. Al Efectivo Despus de Gastos de Operacin se le resta el
Impuesto Sobre la Renta dando as el Efectivo Despus de
Operacin.
5. El Efectivo Neto se calcula restan do del Efectivo Despus de
Operacin los Gastos Financieros del ao 2.
6. La suma de las variaciones del Activo Neto con el Efectivo Neto
representa el excedente o las necesidades que requiere el
proyecto.
78
__________________________________________ _______________________________
7. La variacin Prstamo por Pagar a largo, corto pla zo y Variacin
de Capital es el Tota l endeudamiento Externo restndolo con el
Excedente resultando as el saldo de caja y bancos del ao 2.
Flujo de Caja Financiero
DETALLE
Ingresos por servicios
( - )Variacin de Cuentas por Cobrar
(=)Efectivo por Ingresos Netos
(+)Variacin de Cuentas por Pagar
Ganancia Bruta en Efectivo
Gastos de Operacin
(-)Miscelneos
(-)Total Gastos de Operacin en Efectivo
(=)Efectivo Despus Gastos de Operacin
(-)Impuesto Sobre la Renta
(=)Efectivo Despus Op eracin
(-)Gastos Financieros
(=)Efectivo Neto
(+)Variacin Activo Neto
(=)Excedente (Necesidades de Financiamiento)
(-)Variacin Prestamos por Pagar CP
(-)Variacin Prestamos por Pagar LP
(-)Cambio de Capital (variacin)
(-)Total Endeudamiento Externo
(=)Variacin del Efectivo
(+)Saldo de Caja y Bancos (ao 1)
(=)Saldo de Caja y Bancos (ao 2)
79
__________________________________________ _______________________________
7.4.
INDICADORES FINANCIEROS
El anlisis de los ndices implica mtodos de clculos e
interpretacin para analizar y supervisar el de sarrollo del
proyecto, dan a conocer si el proyecto sujeto a evaluacin es
solvente, beneficioso y si tiene liquidez.
Las fuentes de informacin para el anlisis de los indicadores
son:
a) Estado de Resultado
b) Balance General
Algunos de los ndices financier os son:
7.4.1. ndices de Rentabilidad %
Miden la capacidad del proyecto para generar utilidades,
facilitando la evaluacin de las mismas, respecto de un
nivel dado de ventas, de un n ivel cierto de activos o de la
inversin de los aportantes.
Entre los ndices de rentabilidad se tiene :
a. Margen de Rentabilidad Operativa
Mide el porcentaje de cada Lempira de ingresos que
queda despus de deducir todos los costos y gastos
que no son intereses, impuestos y dividendos.
Representa las utilida des puras ganada por cada
lempira de ingreso.
El Margen de utilidad operativa se calcula como sigue:
Margen de utilidad operativa= Utilidad operativa
Ingresos
b. Margen de Rentabilidad Neta
Mide el porcentaje de cada Lempira de ingreso que
queda despus de deducir todos los costos y gastos,
incluyendo intereses, impuestos y dividendos.
80
__________________________________________ _______________________________
Clculo:
Margen de rentabilidad neta= Utilidad Neta
Ingresos
c. Rentabilidad Sobre Capital Social
Mide el rendimiento obtenido sobre la inversin de los
aportantes del proyecto.
Clculo:
Rentabilidad sobre capital social= Utilidad Neta
Capital Social
El capital social lo constituyen los fondos propios y
donaciones realizadas en el proyecto.
d. Rentabilidad Sobre Patrimonio
Mide el rendimiento obtenido sobre el patrimonio el
cual est compuesto por reserva legal, utilidades
retenidas y utilidades del periodo.
Clculo:
Rentabilidad Sobre Patrimonio= Utilidad Neta
Patrimonio
e. Rentabilidad Sobre los Activos Totales
Mide el retorno obtenido por cada Lempira Invertido
en totales.
Clculo:
Rentabilidad sobre los activos totales= Utilidad Neta
Activos Totales
81
__________________________________________ _______________________________
7.4.2. ndice de Cobertura (Veces)
Razones que miden la capacidad del proyecto para ser
efectiva sus obligaciones de capital e intereses.
El ndice de Cobertura debe ser mayor o igual a 1, de
ser menor que 1 el proyecto no tiene capacidad de
pago.
Entre los ndices de Cobertura se encuentran :
a. Cobertura de Intereses
Mide el nmero de veces que el proyecto es cap z
de pagar sus intereses.
Clculo:
Cobertura de intereses= Utilidad Operativa
Gastos financieros
b. Cobertura de Capital e Intereses
Mide el nmero de veces que el proyecto tiene
capacidad para pagar la deuda total (intereses y
abono a capital).
Clculo:
Cobertura de
Capital e intereses =
Utilidad Operativa
Gastos Financieros y Abono a Capital
7.4.3. ndice de Liquidez (Veces)
Capacidad del proyecto para pagar sus obligaciones a
corto plazo.
Se divide en:
82
__________________________________________ _______________________________
a. Razn de Solvencia
Mide el nmero de veces que los activos corrientes
del proyecto cubren sus pas ivos corrientes (corto
plazo).
Clculo:
Razn de circulante
Activos Circulantes
Pasivos Circulantes
83
__________________________________________ _______________________________
b. Razn de Deuda a Largo Plazo
Expresa el nmero de veces que el patrimonio est
expuesto a largo plazo.
Clculo:
Razn de deuda a
Largo Plazo
= Deuda a Largo Plazo
Patrimonio
c. Razn de Deuda Total
Expresa el nmero de veces que el patrimonio est
expuesto en relacin al pasivo total.
Clculo:
Razn de deuda total=
Pasivo Total
Patrimonio
Crecimiento en Ventas
Crecimiento en Utilidad
Crecimiento en Activos
Crecimiento en Pasivos
Crecimiento en Patrimonio
84
__________________________________________ _______________________________
7.4.7. Otros Indicadores (Cantidad)
a. Capacidad de Pago
Disponibilidad de pago real que refleja como
resultado de sus operaciones al final del perodo.
Clculo:
Capacidad de pago= Utilidad Neta+ Depreciacin
a. Capital de Trabajo
Esta razn se obtiene de la diferencia entre el activo
corriente y el pasivo corriente. Representa el monto
de los recursos con que se cuenta para cubrir las
erogaciones necesarias para su operacin .
Clculo:
Capital de
Trabajo = Activos Corrientes-Pasivos Corriente
b. Efectivo Despus de Operacin
Efectivo disponible despus de sus actividades
operativas. Obtenido del resultado del efectivo
despus de compras restando los gastos operativos,
los miscelneos y el impuesto sobre la renta.
c. Efectivo Neto
Cantidad de efectivo disponible para los
inversionistas despus de haber cumplido con todas
sus obligaciones operativas y financieras.
85
__________________________________________ _______________________________
ndices Financieros
Detalle
Frmulas
Ao 1
Ao 2
UN/INGRESOS
UO/INGRESOS
UN/AT
UN/PATRIMONIO
UN/CAPITAL
CXC/VENTAS*360
PT / AT
(ING2-ING1)/ING1*100
(UN2-UN1)/UN1*100
c) Crecimiento en Activos
(AT2-AT1)/AT1*100
d) Crecimiento en Pasivos
(PT2-PT1)/PT1*100
e) Crecimiento en Patrimonio
V. Otros Indicadores (Lps)
a) Capital de Trabajo
AC-PC
b) Capacidad de Pago
UN+DEPRECIACION
86
__________________________________________ _______________________________
a.
b.
c.
d.
Variables
Flujo generado por variacin en ventas
Administracin del efectivo (Aporte Gerencial)
Impacto combinado de crecimiento
Variables a Considerar para el Ao 1 y A o 2
Rotacin
Variables a considerar
Simbologa
IS1, IS2
GO1, GO2
MUO1, MUO 2
Perodos
1
2
Variacin
Participacin
1
2
CC1, CC2
87
__________________________________________ _______________________________
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
Gastos de Mantenimiento
Manejo de Micro cuenca
Sueldos y Salarios
Gastos de viaje(fontanero y Junta Administradora de Agua)
Suministros
Energa Elctrica
Depreciacin
Amortizacin
__________________________________________ _______________________________
CC1:
CC2:
GO
%=
CC
%=
Ingresos por Servicios
89
__________________________________________ _______________________________
En la ltima casilla se coloca la rotacin de cuentas por cobrar,
que se obtiene as:
Rotacin de cuentas por Cobrar= Saldo Cuenta por Cobrar * 360
Ingresos por Servicios
MUO
(IS2-IS1 )
CC1
CC1 / IS1
D
A*B
IS2
A-( B*C)
Procedimiento:
Impacto sobre la Utilidad Operativa
Columna A: aqu se coloca el Margen de Utilidad Operativa.
Utilidad Operativa
MUO=
Ingresos por servicios
Columna B: (IS2-SI1)
Variacin de los ingresos por servicios del ao 2 con el ao 1.
90
__________________________________________ _______________________________
Columna D: (A*B)
El resultado obtenido nos indica el impacto en la Utilidad Operativa
en relacin con la variacin de los ingresos.
Impacto sobre Cuentas por Cobrar
Columna A:
Saldo de Cuentas por Cobrar ao 1
Columna B:
Cuentas por Cobrar ao 1 / ingresos por Servicio ao 1
Columna C:
Ingresos por Servicio ao 2
Columna D: A- (B*C)
Con ste resultado se obtiene el aumento o disminucin de las
Cuentas por Cobrar con respecto a la variacin a los Ingresos por
Servicios.
Totales: Es La sumatoria de los valores de la columna D, nos indica
el impacto generado por la variacin en los ingresos.
Administracin del Efectivo por A porte Gerencial
DETALLE
GO1 / IS1
IS2
GO2
(A*B)-C
CC1 / IS1
IS2
CC2
(A*B)-C
Totales
91
__________________________________________ _______________________________
Variacin en Gastos Operativos
Procedimiento
Columna A:
Gastos Operativos del ao 1/ Ingresos por Servicios ao 1
Columna B:
Ingresos por Servicios del ao 2
Columna C:
Gastos Operativos del ao 2
Columna D: (A*B)-C
El resultado representa el ahorro incremento experimentado en los
Gastos Operativos comparando los dos primeros aos.
Promedio de cuentas por cobrar
Columna A:
Cuentas por Cobrar ao 1/ Ingreso por Servicios ao 1
Columna B:
Ingreso por Servicios ao 2
Columna C:
Cuentas por Cobrar ao 2
Columna D: (A*B)-C
El resultado representa la salida de efectivo por aumento de cada da
de las Cuentas por Cobrar.
92
__________________________________________ _______________________________
Impacto combinado Crecimiento / Aporte Gerencial
DETALLE
TOTAL
93
__________________________________________ _______________________________
8.
8.1.
__________________________________________ _______________________________
Objetivos
1. Manejar los resultados de la evaluacin de un proyecto para
la toma de decisiones del inversionista sobre la ejecucin o
no del proyecto.
2. Manejar
__________________________________________ _______________________________
vida el mismo se ganar seguir perdiendo (VAN < 0
se rechaza o se aumenta el nmero de aos.)
Un VAN positivo significara que se est ganando esa s
cantidades al conocer los flujos descontados. Un VAN
positivo se acepta de acuerdo a los criterios de cunto
se quiere ganar. (VAN > 0 se acepta.)
Frmula:
Donde:
VPF =
F0
Inversin Inicial
Fj
Nmero de aos
Tasa de Inters
96
__________________________________________ _______________________________
desembolsos, lo cual dar por resultado que el VAN sea
mayor que cero.
Para calcular el VAN se utiliza el
costo de capital o TREMA.
TREMA: Es la Tasa de Rendimiento Mnima Aceptada
sobre la inversin propuesta, obtenida a travs de u na
tasa de rentabilidad que ser a las tasas cotizadas en el
mercado bancario como ser la tasa de certificados de
depsitos o una tasa por seguridad como ser la tasa de
inters que paga el Estado por los bonos emitidos.
8.1.2. Tasa Interna de Retorno (TIR)
Es una medida de la rentabilidad del proyecto, el criterio
de valoracin es que si sta es mayor que la tasa de
corte el negocio se acepta obviamente, si el VAN d
mayor que cero los anlisis subsiguientes saldrn
relacionados. En este caso el ndice de rentabilidad
resultar ser mayor que la tasa de corte.
La Tasa Interna de Retorno (TIR) es un mtodo para la
evaluacin financiera de proyectos que iguala el valor
presente de los flujos de caja esperados con la
inversin inicial. La tasa interna de retorno equivale a la
tasa de inters producida por un proyecto de inversin
con pagos (valores negativos) e ingresos (valores
positivos) que ocurren en perodos regula res. Tambin
se define como la tasa (TIR), para la cual el valor
presente neto es cero, o sea aquella tasa (TIR), a la
cual el valor presente de los flujos de caja esperados
(ingresos menos egresos) se iguala con la inversin
inicial. Si la TIR > TREMA se acepta el proyecto, si la
TIR < TREMA no es factible el proyecto.
97
__________________________________________ _______________________________
Matemticamente se expresa, como la tasa K requerida
para que la siguiente expresin sea cero:
Donde:
FNE = Flujo Neto
i = Tasa de Inters
P = Inversin Inicial
8.1.3. Perodo de Recuperacin
Es considerado un indicador que mide tanto la liquidez
del proyecto como tambin el riesgo relativo pues
permite anticipar los eventos en el corto plazo.
Es un instrumento que permite medir el plazo de tiempo
que se requiere para que los flujos netos de efectivo de
una inversin recuperen su costo o inversin inicial.
Es importante apuntar que este indicador es un
instrumento financiero que al igual que el Valor
Presente Neto y la Tasa Interna de Retorno, permite
optimizar el proceso de toma de decisiones.
Para calcular el periodo de recuperacin uno a uno se
va acumulando los flujos netos de efectivo hasta llegar
a cubrir el monto de la inversin.
98
__________________________________________ _______________________________
Ejemplo:
El periodo de recuperacin de la inversin se logra en el
perodo 4: (200+300+300+200=1.000) .
__________________________________________ _______________________________
cantidad, se deja de percibir, si afectara gravemente la
rentabilidad del proyecto.
b. Sensibilizado II
Se realiza otro escenario efectuando un aumento de gasto s para
conocer hasta qu punto un aumento en los egresos afecta la
rentabilidad del proyecto.
100
__________________________________________ _______________________________
ASPECTO AMBIENTAL
Es un proceso con el cual se estudia y se ev ala tcnicamente el medio fsico,
biolgico y socioeconmico de un proyecto propuesto, con el propsito de mitigar
el impacto ambiental as como, conservar, proteger, recuperar y mejorar los
recursos naturales existentes, y el medio ambiente en general, como tambin la
salud y calidad de vida de la poblacin.
El Impacto ambiental, es el efecto que produce una determinada accin humana
sobre el medio ambiente, las causas pueden ser positivas o negativas.
1. GESTION AMBIENTAL
Es el conjunto de acciones en caminadas al uso, conservacin o aprovechamiento
ordenado de los recursos naturales y del medio ambiente en general. Implica la
conservacin de especies amenazadas y la ordenacin forestal. Es un
componente del marco lgico que muestra las gestiones que se deben realizar
para obtener la licencia ambiental, tambin indica a que instituciones se debe
recurrir para realizar dichos tr mites.
101
__________________________________________ _______________________________
a. Internacionales
Banco Mundial, BID, USAID, ONG`S Son instituciones que
contribuyen directa e indirectamente al desarrollo del proyecto y al
mejoramiento de las condiciones ambientales.
2. IMPACTO AMBIENTAL
2.1. Objetivo de la Evaluacin del Impacto Ambiental.
Identificar, pronosticar y describir los efectos negativos y de beneficio
que puede generar un proyecto una vez emprendido y concientizar a
la poblacin en un lenguaje sencillo y compresible sobre el uso
racional de los recursos naturales, as como su proteccin ya que
es de vital importancia para el sostenimiento de los mismos.
102
__________________________________________ _______________________________
ASPECTO LEGAL E INSTITUCIONAL
Informa todos los requisitos necesarios conforme a la ley para el estudio del
proyecto, desarrollo de la obra civil, puesta en marcha del mismo, organizacin y
obtencin de la personera jurdica del rgano (Junta de Agua, Muni cipalidad,
Empresas Mixtas) que se encargar y ser responsable de manejar el proyecto
durante su vida til vigilando que todo funcione de manera eficiente.
Este aspecto es necesario para tener pleno conocimiento y operar de acuerdo a
lo que mandan las leyes de cada pas, aplicab les a proyectos de agua potable y
saneamiento que se desean implementar en una determinada comunidad.
103
__________________________________________ _______________________________
GLOSARIO
Compilacin
Obra que rene informaciones, preceptos o doctrinas aparecidas antes por
separado o en otras obras.
Hidrografa
Parte de la geografa fsica que trata de la descripcin de las aguas del globo
terrestre. Conjunto de las aguas de un pas o regin.
Demografa
Estudio estadstico de una colectividad humana, referido a un determinado
momento o a su evolucin.
Insalubridad
Falta de salubridad. Daoso a la salud.
Estratgico
Dicho de un lugar, de una posicin, de una actitud, etc.: De importancia decisiva
para el desarrollo de algo.
Geogrfico
Perteneciente o relativo a la geografa. Ciencia que trata de la descripci n de la
Tierra. Parte de la geografa que trata de la distribucin y organizacin de la Tierra
como morada del hombre.
Retribucin
Recompensa o pago de algo. Accin y efecto de recompensar. Aquello que sirve
para recompensar.
104
__________________________________________ _______________________________
Incidencia
Acontecimiento que sobreviene en el curso de un asunto o negocio y tiene con l
alguna conexin. Influencia o repercusin. Encuentro de una lnea, de un plano o
de un cuerpo con otra superficie, lnea o punto.
Antecedente
Accin, dicho o circunstancia que sirve para comp render o valorar hechos
posteriores.
Sntesis
Composicin de un todo por la reunin de sus partes. Suma y compendio de una
materia u otra cosa.
Metodologa
Conjunto de mtodos que se siguen en una investigacin cientfica o en una
exposicin doctrinal.
Imprevisto
No previsto en la Administracin, gastos con los que no se contaba y para los
cuales no hay crdito habilitado.
Depreciacin
Disminucin del valor o precio de algo, ya con relacin al que antes tena, ya
comparndolo con otras cosas de su clase.
Amortizacin
Accin y efecto de amortizar. Redimir o extinguir el capital de un censo, prstamo
u otra deuda. Recuperar o compensar los fondos invertidos en alguna empresa.
105
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Excedente
Cantidad de mercancas o dinero que sobrepasa las previsiones de produ ccin o
de demanda. Beneficio empresarial. Sobrante.
Insumo
Conjunto de bienes empleados en la produccin de otros bienes.
Rentabilidad
Utilidad o beneficio que rinde anualmente algo, o lo que de ello se cobra. Cualidad
de rentable. Capacidad de rentar.
Erogacin
Distribuir, repartir bienes o caudales. Gastar el dinero.
Miscelneo
Mixto, vario, compuesto de cosas distintas o de gneros diferentes. Mezcla, unin
de unas cosas con otras. Obra o escrito en que se tratan muchas materias
inconexas y mezcladas.
Proyeccin
Accin y efecto de proyectar cualquier idea hacia el futuro. Idear, trazar o proponer
el plan y los medios para la ejecucin de algo. La que resulta de dirigir todas las
lneas proyectadas a un punto de concurso.
Viabilidad
Condicin del camino o va por donde se puede transitar. Dicho de un asunto:
Que, por sus circunstancias, tiene probabilidades de poderse llevar a cabo.
VAN
Valor actual neto: Dinero a recibir en el futuro visto su valor en la actualidad, el
cual estar libre de la inversin inicial.
106
__________________________________________ _______________________________
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