MANUAL DE CARGOS

CARACTERSTICAS GENERALES
Realiza trabajos de dificultad considerable
REQUISITOS MNIMOS EXIGIDOS
Persona altamente capacitada
CONOCIMIENTOS
Conocimiento sobre organizacin
HABILIDADES
Capacidad de relacin
FUNCIONES ESPECFICAS
Coordinar el mantenimiento
RECURSOS QUE MANEJA
Tecnolgicos.
Materiales.
Humanos.
SUPERIOR INMEDIATO
Gerente
SUBORDINADOS INMEDIATOS
Personal Contratado
Descripcin de Cargos
La descripcin de cargos es una fuente de informacin bsica para
toda la planeacin de recursos humanos, referente a la seleccin,
reclutamiento, adiestramiento, carga de trabajo, incentivos, entre otros.
se define la descripcin de cargos como:
El proceso que consiste en enumerar las tareas o
atribuciones que conforman un cargo asignado en cada
puesto de trabajo de una empresa, detallando las tareas (qu
hace el ocupante), la periodicidad de la ejecucin (cundo lo
hace), los mtodos aplicados para la ejecucin (cmo lo
hace) y los objetivos (por qu lo hace). Bsicamente es hacer
un inventario de los aspectos significativos del cargo;
adems de los deberes y las responsabilidades que le
compete.
Para que se puede efectuar una descripcin de cargos, se necesitan
efectuar una serie de aspectos que consiste en validar la estructura
organizativa; adems de la realizacin del anlisis de cargos, a fin de evitar
divergencias y duplicidad de competencias, responsabilidades que afecten la
optimizacin de los trmites y procedimientos que deben efectuar los
trabajadores para cumplir los objetivos y metas que persigue la organizacin
Se establece que para la
descripcin de cargos: Se debe efectuar una auditora
interna, referente a la evaluacin de la estructura
organizativa, con la finalidad de convalidar los departamentos
y dependencia que conforma la organizacin, luego se
procede a realizar un anlisis de cargos para determinar el 23
nmero de personal, asignaciones, competencias, perfiles
profesionales, educacin, experiencia, esfuerzo fsico y
mental; adems de las condiciones de trabajo
correspondiente a los puestos de trabajo existente en la
empresa u organismo.

Definir:
? Los procedimientos, equipos y materias que el empleado debe
conocer.
? Alcance de su responsabilidad; magnitud de la discrecin y perodo de
control.
? Normas sobre desempeo y carga de trabajo.
? Relaciones; interfaces del cargo.
? Supervisin; relaciones de dependencia.
? Perodo de calificacin, prueba y adiestramiento.
? Condiciones de trabajo.
? Promocin y oportunidades de carrera.
Partes de una Descripcin de Cargos
Debido a que no existe un formato estndar para las descripciones de
cargo, las partes que lo componen varan de acuerdo de un autor a otro y de
acuerdo a la magnitud de la institucin u organizacin, segn Vargas (1994:
30-33), un formato tpico de las descripciones de cargos contienen aspectos
como:
? La identificacin del cargo que contiene entre otros
aspectos, el cdigo, nombre, ubicacin y personas en el
cargo, el resumen del cargo, que comprende.
? Resumen del cargo donde se plasman las caractersticas
relevantes del cargo como: qu se hace en el cargo
(funciones), por qu se hace (razn de la funcin), cmo se
hace y con qu se hace (recursos para hacer la labor). 33
? Extensin de actividades donde se indica el lugar que el
cargo ocupa en la secuencia u operacin de la que hace
parte, a travs de la descripcin del flujograma del rea
funcional a que pertenece el cargo (procedimiento) y la
determinacin del lugar que ste ocupa en el procedimiento
del cual hace parte y los equipos, materiales e instrucciones
de aplicacin de stos, utilizadas en el cargo.
? Condiciones de Trabajo en este tem se determinan las
condiciones ambientales y de riesgo que afectan el bienestar
mental y fsico del empleado.
En funcin de los aspectos antes mencionado por el autor se
considera que un formato comn para la descripcin de un cargo incluye: el
nombre o denominacin del cargo, localizacin y jerarqua del cargo, el
resumen o propsito general del cargo y el contenido del cargo (tareas o
funciones especficas). No obstante todos los formatos para la descripcin de
cargos contendrn el mismo modelo dentro de la institucin, incluso si se
trata de cargos de diferentes niveles pueden precisarse caractersticas
relevantes, pero es indispensable que se siga la misma estructura general
para preservar la comparabilidad de los datos.