Proyectos Empresariales Con MS Project

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MANUAL DE
Aficl'osoll IT Academy
Program
Cfl Tl f l C Af l O flil
/U
Programa Nacional
de Informtica
Tabla de contenido
Generalidades sobre la Administracin de Proyectos..................... .................................... 1
La Administracin de Proyectos ................. .................. ................................................. .......... 2
Tringulo del Proyecto ............ ................ ........................................................... ................. 3
Anlisis del trin!Julo del proyecto ... ...................... .......................................... .................... 4
Definir un proyecto .................................. ............... ...... ........................................................ 6
Definir los objetivos del proyecto .......................... ..................................... ......................... 8
Definir las suposiciones del proyecto .................... ............................................................ 11
Definir las delimitaciones del proyecto ... ............... ............................................................ 13
Preparar un plan de administracin del mbito ......................................................... ........ 13
Seguimiento y cierre de proyectos ......... ........................................................................... 14
Metodologas eficaces en la elaboracin de proyectos................................................. ........ 15
Aspectos Administrativos del proyecto ....... ........................................................................... 16
Iniciando Microsoft Project 201 O.. ............................................................................ ....... 18

Iniciando Microsoft Project 2010 ............................... ............................................................ 19
Que es Microsoft Project 2010? ........... ............... ............................................................ 19
Ediciones de Microsoft Project 201 O ..................... ...................... ...................................... 19
Ingreso al programa .............................................. ............................................................ 20
Novedades de Microsoft Project 201O .... .............. ............................................. ............... 22
El ambiente de trabajo de Microsoft Project 2010 ........ ................................................. ........ 25
Creacin y definicin de proyectos ............. ............... ............................................................ 32
Especificar informacin de proyecto ................... .. ....... ............................................. ........ 32
Definir las propiedades del archivo para el proyecto ................................. ....................... 34
Ab:rir una plantilla o un archivo existente ..................... ............................................. ........ 35
Uti'lizar la Gua de Proyectos para iniciar un nuevo proyecto ................................... ........ 36
Basar el proyecto nuevo en una plantilla .......................................................................... 37
Basar el proyecto nuevo en un archivo existente ............................................................. 38
Basar el proyecto en una Base de datos existente .. .... ..................................................... 38
Introducir informacin clave del proyecto .... ......... ....... ................................................... .. 39
Configurar el calendario del proyecto .... ............... ............................................................ 40
Qu es un calendario de tareas? ........................ .................................................... ........ 43
Las estadsticas del proyecto .......... ............................. ..................................................... 46
Las Tareas .. ........................................ ~ ................................................................ 48
Introducir y Organizar una lista de tareas ................... ...................................................... 50

Especificar las tareas y sus duraciones ................ .................................................... ........ 50
Incorporar una tarea a un proyecto ........ .... ......... ............................................................ 51
Especificar una tarea que tiene lugar una vez ..... ........................................................... .. 51
Especificar una tarea peridica (repetitiva) . ....................... __..................... ............... ........ 52

Que es un Hito .......... ....... __..................... ....... __...... .......... ... ___............ ___........ __... ____........... _54
Tareas condicionadas por el esfuerzo .................. .............. __............ ___...... ...... __............... 55
Desactivar la especicacin tarea condicionada por el esfuerzo ..................................... 56

Eliminar una tarea de la Li:sta de Tareas ..... ......... .............. .............................................. 57
Crear un ca l'.endario para una tarea --- - 58
Asignar un calendario a una tai-ea --- - 59
Establecer dependencias y delimitaciones de tareas ............................................... ........ 61
Crear una dependencia entre tareas en un proyecto- -- 62

Establecer tiempo de adelanto o de posposicin entre tareas ......................................... 64
Asignar una fecha lmite para una tarea ....... __...... ............................ ___............................. 66
Identificando tareas crticas .............................. ............ ....... __............................ _............... 67
Trabajando con una tarea guia ------------ ----------------- 68

Interrumpir el trabajo en una tarea . _...................... ....... ....... __............................ ____............ 69
Estructurar las tareas ................................................................................................................ 71

Introducir y organizar una lista de tareas - - -- 72
Estructurar las tareas en un esquema lgico ........... ................................................. ........ 72
Crear una tarea de resumen o fase ...................... .................................................... ........ 73
Mostrar y ocultar las subtareas .............. ............... .............................. .............................. 7 4
Modificar una lista de tareas ............................................................................................. 74

Copiar, mover o eliminar la tarea .................. __...... ............ ____............ ______.......... ____............ 75
Vinculando tareas ......... ....... __.................................... .............. __............................ __............. _76
Vinculando y desvinculando tareas utilizando la vista diagrama de Gantt............... ........ 76
Vinculando y desvinculando tareas utilizando la vista de diagrama de red .............. ........ 77
Cdigos de estructura de descomposicin del trabajo ............__..........................................._79

Mostrar cdigos EDT ....... __..................... ....... __...... ....... ...................................................._79
Vo'lver a numerar los cdigos de tareas de EDT -- - 83
Cdigos de esqUJema personalizados .... ....... __...... ............. ___............................. ....... ......._84
Crear un cdigo de esquema ....................................... ..................................................... 84

Asignar cdigos de esquema a tareas o recursos ... .... ............................................. ____ ____ 86
Proyectos y subproyectos ................................................... __........................................... _86
Mostrar u ocultar las tareas de resumen a nivel de proyecto ........................................... 89
Los recursos ..................................................................................................................................... 91
Estimar las necesidades de recursos ........................ ..................................... ............... ........ 92

Especificar la informacin de recursos y establecer los perodos laborables ............... ........ 94
Especificar/ Actualizar los nombres de los recursos ent el proyecto ................................. 95
Especificar informacin bsica de los recursos ................................................................ 96

Introducir informacin para un irecurso de trabajo ............ ____............................................ 96
Introducir informacin para un irecurso material. ........................................ ....................... 97
Asignar un recurso ........ ....... __..................... ....... __...... ............ ____............ ______.......... ____............ 97
Asignar un nico recurso de trabajo a tiempo completo .................................................. 97
Asignar un nico recurso de trabajo a tiempo parcial....... ----- -------------- ------------------ 99

Asignar un grupo de recursos de trabajo _.-- __ ____ ___ ____ _____ __. __ . _____.. __ .... ____ ____ _____ ___ __ .___ _. ____ __ 100
Asignar la tasa de consumo para un recurso material. __ ____ ___............ --- ----.. ----- -----....... 101
Eliminar un recurso __ .___ ._. ___ . _.. _.. ______ .__ ___. _.-- __ __ __ ___ ____ .. _. ______ . __.. _.. __ . _.. __ ._____ .. __ _____ _.__..... __ __ 101
Eliminar un recurso de la Lista de recursos ........................ -........................................... 102
Establecer perodos laborables, das no laborables y vacaciones a los recursos .......... 103
Asignar un calendario base a un recurso .............. ....... ................................................... 105
Cambiar los periodos laborables, das no laborables y las vacaciones para recursos
indlividuales _. __... _. ___... _. ____ . ___ _.. _..____. _. __ ___. __. ___ ..... _. ____ . __... _. ___.. __.. __ _.. __.______ ____ ... ____. __... _.. 105
Optimizando y nivelando la asignacin de recursos.- ------- --.. --.... -------------- --......... 107
Los proyectos ................................................................. ........................................................... 109
Estimar Costos ___ ..... ___. __ ._____ . ___ ...__.__ _____ .__ __ ._._.. __ __ _.__ __ _____ .. ___ .. _. ___... _.. __ ..._________ _____ .. __ ___. -- _. __ __ 11 O
Uti'lidad de la asignacin de costos ____ .. _.. _.. _.__ ... ____ ... _.. _. ____. ___... _.. _... _. ____ ____ .. _. _. ___ ____ ...... _. _111
Establecer tasas de pago y tarifas para recursos _.... ___ __ ... _____ ___.. __ . _.. __ ._____ .. __ _____ _.-- __ .. __ __ 111
Introducir tasas de recursos ... _. __ ... __ __... __ .... _.. _........... _. ___ .. __ . __......... _.. ____ ... ____ ... _. _... __ ._..__ .. 112
Introducir un grupo de tasas por recurso _.____ .. _... _____ . __ ____.. ____ ___.. _..... _______. __ .---- ____ ____.. __ .. 112
Introducir varios grupos de tasas por recurso ............. ___ ____ ___............ --- ---- -- -- --.. --.. -- - --- 113
Introducir un costo por uso.-- - -- ----- ------- - -------- ----- --.. ----.. --.. --- -------- ---- ----- ---- ----- 114
La programa cin ....................................................................................................................... 117
La programacin y sus detalles ._... _________ __ ... __. ____ . _______ _.. _.. __ _._. ___... _.. __ ... ___.______ -___ .. ___. ____ . ___ .. 118
Ver en pantalla el proyecto completo ............. ---- ---- ------- ---..--........ ------- -- -.. --- -.......... 119
La escala temporal . __ __ ____ . ___ ..... .__ _____ ___ __ .. . _.--______ ___ ____ .. _. ___. __ . _... __. __ .... ____ ____ .. __ __ .__ _.__ . __. ___ __ 121
Comprobar las fechas de comienzo y firn del proyecto __ ___.. ___ __ ................... ----- ----.. --.. 123
Identificar el Camino Crtico _.__.. ______ .__ ___. _.____ __ __ ___ .... ___ __ .. __ ____ ___.. __ ... ___ ._____ .. __ _____ _.-- _... __ __ 124
Cambiar a una vista diferente .... __.. ______ .__ ..... _....__ .. __ . _. __.. _. __.... ___ ... __.. _.... ___ ._____ .. __ .... __....__ .. __ .. 125
Ve:r campos diferente-sen una vista-- ------- ----.. -- --------.. -------.................. ..... __ ___... _.. ____ 126
Ve:r campos diferente-sen una vista ............ --.. - .. ...... ........ --.. --.. --- ------ -- - -.. ---.. --.. -- 127
Mostrar informacin especfica mediante un filtro ............ --- --.. -----------.. ------............ 128
Ordenar informacin en una vista .__ .__ ___.. _.-- __ .. _.. __ ____ .. ___ .. __ ___. ___.. __ . _.. ________ _.___ .. __ ____ .. __.__ . _134
Ag1rupar informacin en una vista _____. _. _.. _..... _..... __ . ___ .. _._. __.. __. _.... _... _. ____ ____ .. ___ ... _. _._...... _.. 135
Ajuste y conclusin de la programacin del proyecto .......... __ ___...................... ----- ---- -.. --- 137
Insercin de mrgenes de holgura .. ............ ......... .............. -............................ -............. 137
Administraciin de costos _____.. _.----------- --- - --.. -- --........ -- --- ..... ........ ------.---- ---- - -- ...... 138
Anlisis de los costos del proyecto en lai vista Diagrama de Gantt ............ ------- --- - --- 138
Reduccin manual de los costos .......................... .............. -....... .... -------- -------- ---.. - ---.. 139
Control de la carga de trabajo de los recursos ............ ....... -........................................... 139
Grfico de Recursos.------.............. --- -- ............... ....... - -- --...................... ------ --.. -........ 139
Vista Uso de Recursos ___ . ___ __ .____ _____ ._. ___.... -- ___ ___ ___.. ___ .. __ .. __ ____ .. _.. __ __ ._____ ____ .. _. _____ _.-- _. ____ __ 140
Lnea de base del plan del proyecto ..................... --- ---- --- -- - -.. --..--...................................... 142
Guardar un plan previsto. ___ ._.. _. __ _____ __-- __._._____ ____ ... -- __.. __ .. __ ___... _.. __ ._.. ________ ___ -- ___ _._____ . ___ .. 142
Gu ardar un plan provisional _.__.. ______ .__ ____ . _.. ____ .. __ ____ .. ____ __ ____ ___... _.. __ ...___._____ .. _---- __.. ___... __ .. 143
Redefinicin de la linea de base ---- 144

Eliminacin de la linea de base ............. - -- -- ...... 146
Eliminacin de planes provisionales ..................... ....... -- - ...... 146
Administracin de Proyectos ................................................................................................... 149

Administrar y realizar un seguimiento--- ................... - ...... 150
Procedimientos par.a realizar el seguimiento del progreso real de las tareas - ...... 151
Comprobar si las tareas se estn realizando de acuerdo con el plan ............... ............. 151
Escribir las fechas reales de comiemzo y fin de una tarea. -- 153
Escribir la duracin real de una tarea ......... - - ...... 155
Actualizar el: progreso de una tarea en forma de porcentaje .......................................... 156
Procedimientos para realizar el seguimiento del trabajo real de los recursos .................... 157
Escribir el trabajo total real rea'.l izado por un recurso ... ...... -- - 157
Actualizar e[ trabajo real de un recurso por periodo de tiempo .. - - ...... 158
Comprobar la va1riacin entre el trabajo previsto y el real de un r ecurso ....................... 159
Procedimientos par.a comparar los costos reales con el presupuesto .......................... ...... 160
Escribir manualmente los costos reales de tareas ---- 161
Definir costo fijo ........... - ---- 162
Actualizar los costos reales por periodo de tiempo - .............................. ...... 162
Comprobar si las tareas cl!Jestan ms o menos de lo presupuestado ............................ 164
Mostrar tarea resumen del proyecto ........... -- ...... 164
Ve1r los costos totales del proyecto ........ - --- 165
Analizar los costos con la tabla Valor acumulado ........ - ............... - ...... 166
Procedimientos par.a compensar la car ga de trabajo de un recurso ...... --- 169
Buscar recur sos sobre asignados y sus asignaciones de tareas ............................. ...... 169
Mostrar la cantidad de trabajo de un recurso ............... --- ..................... 170
Reducir el trabajo de un recurso - --- 171
Reasignar trabajo a otro recurso ............ - -- - ...... 172
Retrasar una tarea - ............... - 173
Cambiar los das y las horas laborables de un recurso--- 174
Creando reportes ....................................................................................................................... 177

Seleccionando, editando y creando reportes---- ...... 178
Configurar opciiones para corregir problemas de impresin - -- ...... 185
Exportacin de datos en Reportes-- -- 185
Creando y modificando reportes visuales................. .................................................... ...... 187
Creacin de informes---- 188
Microsoft lnfoPath 201 O.............................................................................................................. 190

Uso de lnfoPath 2010 - ..... - 191
Trabajar con la nueva interfaz de lnfoPath 2010 --- ...... 192
Novedades de lnfoPath 2010 ................. .... ---- 192
Ingreso al prog rama ............................................... .............. ............................................ 193
Mantenimiento de formularios ................ ............... ..................................... ............... ...... 194

Disear y utilizar nuevos formularios ......................... .......................................................... 196
Crear un nuevo formulario ............... ........................................................... ..................... 198
Crear formularios vinculados a datos ........................ .......................................................... 204
Qu es un origen de datos? .................................................................................. ........ 204
Propiedad es de los controles del formiulario ............. ....... ................................................... 209
Publicar y Exportar datos del formulario ................... .................................................... ...... 211
Microsoft Publisher 20 10 ................. ........................................................................................... 217
Fundamentos ................. .............................................. .......................................................... 218

Qu es Microsoft Publisher 2010? - - 218
Novedades de Microsoft Publisher 2010 .............. .......................................................... 219
Iniciar Microsoft Publisher 201 O ...................................................................................... 219
Elementos de la pantalla de Pu blisher 201 O.............................................. ..................... 221
Crear una Publicacin .. ............................................. .............. ............................................ 221
Personalizacin de una publicacin .......................... .................................................... ...... 223
Plantilla de diseo ................... .............................. ............... ....................... .................... 224
Combinacin de colores ........... ................................ ................................................. ...... 225
Combinacin de fuentes ............................................................................................ ...... 226
Uso de tablas ......... ...................... .............................. .............................. ............................ 227
Impresin ...................... .... .................................................................................................... 231
Microsoft Visio 2=
01 O........................................................ ............................................................. 236
Descripcin del entorno de trabajo .............. .............. ...................... ............... ..................... 237
Qu es Microsott Visio .................................. ................ ........................................... ........ 237
Novedades de Viisio 201 O ........................................ ....................................................... 238
Iniciar Microsoft Visio 201 O ...... ........................................................... ............................ 238
Elementos de la pantalla de Visio 201 O................ ...................................... .................... 239
Uso de las herramientas grficas de MS Visio ............. ....................................................... 239
Uso de Plantillas para la presentacin de la informacin ..... ........................... .................... 244
Anlisis de informacin para identificatr tendencias y problemas........................................ 247
Va'lidar un diagrama estructurado ................................................................................... 247
Importar reglas de validacin
6J
un diagrama .................................................................. 247
Comprobar un diagrama .......................................... ....................................................... 248

Diagramas Profesionales .................... ....... ..................................... ............... ..................... 249
Captulo
Generalidades sobre la
Administracin de Proyectos
En este captulo trataremos:
La Administracin de Proyectos
Metodologas eficaces en la elaboracin de proyectos
Aspectos administrativos
Programa Nacional de Informtica
Microsoft Project 2010
La Administracin de Proyectos
Los proyectos son una forma de organizar
activida.des que no pueden ser tratadas
dentro de los lmites operativos normales
de la organizacin.
Los proyectos se usan a menudo como un
medio para lograr el plan estratgico de la
.
.,
organ1zac1on.
La administracin de proyectos es !la planeacin, organizacin, direccin y
control de los recursos para lograr un objetivo a corto plazo, generalmente con
delimitaciones de tiempo, recU1rsos o costos.
La administracin de proyectos es importante, ya que ofrece nuevas
alternativas de organizacin. Sirve para aprovechar de mejor manera los
recursos crticos cu.ando estn limitados en cantidad y/o tiempo de
disponibilidad. Tambin ayuda a realizar acciones concisas y efectivas para
obtener el mximo beneficio.
Captulo I: Generalidades sobre la Admini stracin de Proyectos
Tringulo del Proyecto

En el tringulo del proyecto intervienen tres factores fundlamentales, los cuales
interactan entre s, y de acuerdo al desempeo de cada factor influir el
desempeo del resto. Tenemos:
El Tiempo o durracin del proyecto.
El Costo econmico del proyecto.
El mbito en el que se desarrolla el proyecto.
mbito
Coste
Tiempo
Fig. 1 Tringulo del proyecto
A continuacin se describen los factores que conforman el tringulo del

proyecto.
a) El tiempo.
El proyecto est sujeto al tiempo, a una
duracin. La mayora de los proyectos tienen
una fecha lmite en donde el proyecto deber
estar concluido.
Adems, el proyect o posiblemente disponga de
una serie de hitos intermedios (o puntos
intermedios de control} por cumplir en cuanto a
fechas.
a) El mbi'to
El mbito o alcance, es el trabajo requerido
para realizarlo y conseguir el objetivo del

proyecto. El mbito del producto es el conjunto
de caractersticas, funciones, especificaciones
y calidad final que tiene dicho producto una vez
terminado.
Los documentos (en forma de manuales) que
esquematizan
esta
informacin
sobre
el
producto, se denominan especificaciones del

producto. El mbito viene definido por las
tareas a realizar.
El mbito del proyecto est formado por las
tareas. Las tareas, a su vez se dtividen en
fases. Las 1areas, definen el mbito o alcance

del proyecto. Las tareas se definen en
jerarqu.as. Unas tareas deben comenzar al
terminar otras, otras pueden iniciarse al mismo
tiempo.
b) El coste
El coste, no solo es econmico, puede ser
humano (un pintor), de equipamiento (un
computador), de material (hojas, tinta,), de
instalaciones (alquiler de un ambiente. .. ). Estos

costes se traducen en presupuesto econmico.
Para todos los proyectos, el coste supone una
delimitacirn restrictiva.
Anli$iS del tringulo del proyecto

1. Si la duracin de un proyecto disminuye, podra ser necesario aumentar
el presupuesto ya que sern necesarios ms recursos para realizar el
mismo trabajo en menos tiempo. Si no se puedle incrementar el
presupuesto, podra ser necesario reducir el alcance de un proyecto
puesto que no se puede hacer todo el proyecto en menos tiempo.
Captulo I: Generalidades sobre la Administracin de Proyectos
Coste/
/1
1
'
Ambito
Tiemoo
2. Si el presupuesto del proyecto se reduce, puede que sea necesario

disponer de ms tiempo ya que no se puede contar con tantos recursos
como es preciso, o con recursos tan especializados. Si no se puede

aumentar el tiempo, puede que sea forzoso reducir el alcance del
proyecto ya que son menos recursos y no se puede cumplir con todo el
trabajo previsto en el tiempo dispuesto.
'\
Coste
. - -...... .. \ \
....
_
Tiemoo
'"
3. Si el alcance dlel proyecto aumenta, puede ser necesario ms tiempo

y/o ms recursos para realizar el trabajo adicional. La variacin del
alcance puede resultar perjudlicial si el Administrador de proyecto no
reconoce y planifica los nuevos requerimientos.
/
Coste
mbiito
Coste /
mbito
/
Tiempo
Tiempo
Definir un proyecto
Deifiniremos los puntos importantes a tener en cuenta para definir un proyecto.
1. El nombre del proyecto. Debe reunir las siguientes caractersticas:
Debe ser conciso y expresar de la manera ms precisa posible qu
es lo que deseamos o es preciso hacer
Debe ser vlido durante todo el ciclo de vida del proyecto.
Utilice la siguiente grfica para definir el nombre del proyecto:
1. Proceso
2. Objeto
Qu se har?
Sobre qu?
Carcter o
Sobre que
naturaleza de
-/
actuar el
3. Localizacin
............/
Dnde?
Ub icacin
-/
2. Resumen ejecutivo del proyecto
El resumen ejecutivo proporciona una vistin general del documento de

Definicin de Proyecto. Esta seccin contiene explicaciones de alto
nivel de los obj,etivos del proyecto, alcance, supuestos, riesgos, costos,
duracin, ernfoque y organizacin.
3. Visin General
Describir los antecedentes y el contexto del proyecto y por qu se
decidi llevar a cabo. Hab1lar del valor del negocio que ser generado
por el trabajo que ser realizado. Se debe incluir informacin suficiente

de modo que el resto de las secciones en la definicin del proyecto
tengan sentido.
4. Objetivos del proyecto
Los objetivos son declaraciones que describen lo que este proyecto
alcanzar y entregar. Los objetivos deben ser "Metas" Mesurables,
especficos restringidos por el tiempo, alcanzables y/o realistas.
Para ser especficos y concretos, los objetivos deben estar basados en

entregables. La obtencin de un objetivo debe ser a travs de la
creacin de uno o ms entregables.
OBJETIVO GEN ERAL
~r
..o
Obje!NO
Especltico 1
n
C:::J
ObjgliYo
E$peelflco 2
C:::J
~~~
Objetivo
Especlllc:o 3
C:::J
Ct>]GtJVO
Es peclfJco 4
5. A lcance del Proyecto.

El alcance es usado para definir lo que est
dentro de las fronteras del proyecto y lo que est
afuera de estas fronteras. Ejemplos de reas que
pueden ser examinadas son: Datos, Procesos,
Aplicaciones, reas de negocio.

6. Entregables producidos.
Todos los proyectos tienen entregables. En esta
seccin, se deben describir los entregables del
proyecto. Es necesario proporcionar la explicacin
suficiente y detallada para que el lector pueda
entender lo que ser producido
7. Organizaciones impactadas o afectadas.
Especificar las reas o grupos afectados por, o
que pueden participar en el proyecto. Esta
seccin debe ser extensa pero de alto nivel. No
deben aparecer nombres de individuos, pero las
organizaciones que stos representan se incluyen
8. Estimacin de esfuerzo d!uracin y costos del proyecto.
Las horas estimadas de esfuerzo y los costos del proyecto pueden ser
presentados de diversas formas.
Significa incluyendo los costos por cada miembro del equipo, costos por
entregable, costos por cada hito o costos por categora (mano de obra,
proveedores, viticos, capacitacin, suministros, etc.).
Tambin incluye una grfica presentando la fecha de inicio del
proyecto, los hitos principales y la fecha de trmino del proyecto. Los
entregables incluidos en la. grfica de hitos, deben coincidir con los que
se han descrito en este documento en la seccin correspondiente.
Definir los objetivos del proyecto

Los objetivos son aspiraciones, de logro y conversin,
que exigen esfuerzos en el presente para su realizacin
en el futuro.
Los objetivos deben formularse como situacin futura
factible, comprensible, aceptable y no como buenas
intenciones. Por tanto, deben ser realistas y definidos
con la mayor claridad y precisin posible.
En estos trminos, los objetivos se definen teniendo en cuent a:
Los actores
Los resultados es:perados, deben expresar qu

es lo que se quiere lograr. Los recursos y
tiempos, necesarios para alcanzarlos.
La calidad de los resultados y sugerir mtodos

para evaluar la factibilidad de l'. ogro.
Las relaciones de jerrquicas en vinculacin a las necesidades de 1los

actores y sus aspiraciones, urgencia de obtencin, posibilidad de
realizacin y factibilidad econmica y financiera.
La construccin de los objetivos debe basarse estrictamente en el rbol de

problemas. Considerando que el rbol de problemas refleja las situaciones
negativas, los objetivos son la formulacin positiva de los problemas - quien

tiene p:roblemas tiene objetivos.
Sin embargo, la existencia de problemas no necesariamente indica la
existencia ,de objetivos.
En la medida que son realistas y parten de los problemas existentes,

necesariamente deben mostrar cambios c:ualitativos y cuantitativos en el
contexto (individuo, poblacin o espacio, etc.). Por lo tanto, tienen relaciones
,
'
,
reciprocas y 1erarqu1as.
Se mantiene coherencia de anlisis entr;e la estructura de problemas en sus
relaciones de "causa-efecto", estableciendo para los objetivos estructuras

jerrquicas de relacin de "medio-fin".
Tipos de objetivos.
A continuacin tenemos:
a) Objetivo principal
b) Objetivos especficos
c) Metas
d) Actividades principales
a. Objetivo principal
Es el objetivo que pretende resolver el
problema principal identificado y que requiere
de la ejecucin del! proyecto. Es el "para qu"
se realiiza el proyecto. Debe formularse en
trminos de un solo objetivo.

Ejemplo: Proyecto apcola en La Merced
Objetivo principal: Asegurar la produccin
apcola de la comunidad.
b. Objetivos especficos
Son los objetivos que expresan los productos
entregables del proyecto mismo y que podrn
ser
comprobados
su
finalizacin.
Se
relacionan directamente con las funciones

principales que se darn eni el proyecto y ,
tambin, con los problemas concretos que le
dieron origen.
En el proyecto apcola, se darn las funciones
de establecimiento de apiarios, manejo tcnico

operativo de la produccin y comercializacin.
Ejemplo: Objetivos especficos:
1. Apiarios establecidos y en operacin

2. Capacitacin tcnica de apicultores
Organizacin de la comercializacin de la
produccin
3.
c. Metas
Son las medidas cualitativas y cuantitativas
(que pueden medirse en el transcurso del
proyecto) e indican , con claridad, los
resultados esperados en trminos de cada

objetivo especfico.
Ejemplo: Proyecto apcola en La Merced.
Metas
1. Apiarios establecidos y en operacin
Nmero de apiarios establecidos.
Tiempo de establecimiento (nmero de

meses)
2. Capacitacin tcnica de apicultores
Nmero de cu rsos de capacitacin (duracin

participantes).
Tiempo de capacitacin y sus etapas.
Nmero de capacitados en ejercicio productivo.
y nmero de
3. Organizacin de la comercializacin de la produccin.
Establecimiento de la organizacin (tiempo ).
Nmero de canales organizados.
Atencin y cobertura a mercados objetivo.
d. Actividades principales
Son aquellas lneas de actividad que se ejecutarn para lograr los
resultados y objetivos propuestos. Para la coherencia del proyecto, debe
haber una relacin lgica entre los objetivos y las actividades.
10
Es dec.ir, por cada objetivo especfico, debemos tener una o ms

actividades que llevarn a su cumpli1miento. No puede haber objetivo
especfico que no tenga una actividad ,de respaldo
OBJETIVO GENERAL
Objetivo
Objetivo
Obeh<lo
Obje!No
~E-speo~flco_1~ ~ ~E-spec~ffi-ro_2~ ~ ~E-spec_r_llco_3~ ~ ~-Epe~~-floo~4~

1
n u
u u
u u
u u
1 Accin 1 1 Acc~ 1 1 Acoon 11 Acc<ln 1 1 Accon 11 Ac~ 1 1 Accibn 1 1 AcciOn 1___...._

~
1~1 1
ETAPA 1
...,,...
1 Aesukodo 2 1
ETAPA 11
""1'"
1 R...,llado 3 1
~ ,.........
Re~do
ETA PA 111
Linea de lie111po
Definir las suposiciones del proyecto

Durante la etapa de planeacin de un proyecto, probablemente surgirn
muchas cuestiones importantes sin respuesta; por ejemplo, cundo estarn
disponibles los recursos clave' para iniciar el trabajo? , y cunto tiempo llevar
un nuevo proceso?
Para comenzar la planificacirn, se hacen conjeturas hipotticas y a
continU1acin, se utilizan esas estimaciones para crear la programacin. Es
importante hacer un seguimiento de las suposiciones que se hacen de manera
que los participantes del proyecto puedarn criticarlas y despus, apoyar
formalmente un conjunto de suposiciones del proyecto.
Se pueda actualizar la programacin cuando se disponga de informacin
adicional sobre esos factores.

Hay que te ner en cuenta las siguientes reas del proyecto para identificar
suposiciones subyacentes:
11
Entregas de otros proy ectos o departamentos:

Si el proyecto va a depender del trabajo de otras
personas, son conscitentes dichas personas de
esta dependencia y estn de acuerdo con las

fechas de entrega establecidas?
Disponibilidad y uso de recursos

(Incl uye perrsonas, materiales y equipamiento): Si
algunas de las personas que van a trabajar en el

proyecto estn bajo otro cargo, a cargo de quin
estn?
Duraciones de las tareas:
Estn fundamentadas las estimaciones de

tareas en una informacin slida o en conjeturas?
Costos del proyecto:

Qu importancia tiene el costo en el proyecto?
Quin debe aprobar el presupuesto?
Tiempo disponible:
Si se est trabajando teniendo presernte una
fecha lmite conocida, se puede completar de
forma realista todas las tareas con un nivel
aceptable de calidad?
Resultados:
Cumple el resultado esperado las expectativas
del cliente y de otros participantes? Si se deiben
hacer concesiones en el resultado, estn de

acuerdo los participantes sobre los aspectos del
resultado?
Estos son unos pocos ejemplos de los asuntos a considerar antes de empezar
un proyecto complejo. El xito del proyecto depende en ltimo trmino de la
identificacin de suposiciones y de la realizacin de planes alternativos de
seguridad, as como de llevar a cabo el proyecto tal como fue planeado.
12
Definir las delimitaciones del proyecto

Las delimitaciones en un proyecto son1 factores que pueden1 restringir !las
opciones del administrador del proyecto. Normalmente, las tres delimitaciones
principales son:
Programacin, como una fecha de fin fija o una fecha lmite

para un hito principal.
Recursos (materiales, instalaciones, equipamiento y personal,

as como los costos asociados), como un presupuesto
preestablecido.
mbito.como un requisito de realizacin de tres modelos del

producto.
Un cambio en una de estas delimitaciones afecta
normal mente a las otras dos, y tambin afecta a la

calidad total. Por eje,mplo, si decrece la duracin del
proyecto (programacin), puede aumentar el nmero de
trabajadores necesarios (recursos) y reducirse el
nmero de que pueden incluirse en el producto (mbito).
El administrador del proyecto determina entonces si este

ajuste es aceptable. Este concepto se denomina
"delimitaciones triples de administracin del proyecto" o
"tringulo del proyecto".
Durante el proceso de planificacin, se deben enumerar
las del1imitaciones del proyecto para asegurarse de que
todos los participantes del proyecto las conocen y tienen
la oportunidad de hacer observaciones acerca de las
.
mismas.
Preparar un plan de administracin del mbito

Una vez identificados los objetivos, las suposiciones y las limitaciones de un
proyecto, estar listo para crear un borrador del plan de administracin del
mbito .
El mbito del proyecto es la combinacin de todos los objetivos y tareas del
proyecto y del trabajo 1necesario para llevarlos a cabo.
El plan de administracin del mbito es un documento que describe cmo se
administrar el mbito del proyecto y cmo se integrarn los cambios de
mbito en el proyecto.
13
Un plan de administracin del mbito puede incluir:
Una evaluacin de las probabilidades existentes de que el mbito

cambie, con qu frecuencia y cunto.
Una descripcin de cmo se identificarn y cl!asificarn los cambios de

mbito.
Por ejemplo, en un proyecto de construccin , se puede decidir que el

capataz pueda aprobar el trabajo si el cliente solicita un cambio de
diseo que costar menos de 1000 euros, pero si el cambio supera este
costo, el jefe del proyecto y el cliente debern volver a evaluar el mbito
del proyecto referente a costos, recursos y otros factores.
Un plan que describa qu hacer cua1ndo se identifique un cambio de

mbito (por ejemplo, notificar al patriocinador y emitir un ped ido de
cambio de contrato).
Seguimiento y cierre de proyectos

A medida que transcurre el tiempo y va avanzando la realizacin del proyecto
variando las estimaciones sobre las realizaciones futuras:
14
El conocimiento que se posee sobre estas tareas

ha mejorado debido a la experiencia o al
incremento de atencin que les proporciona la
inmediatez (que las ha transformado de un
asunto importante a un asunto urgente).
Han podido variar las condiciones existentes y

por consiguiente haberse decidido el empleo de
un mtodo diferente del inicia.lmente previsto, lo
que repercute en definiciones y duraciones.
La marcha del proyecto obliga a secuenciar las

actividades en una forma diferente a la
establecida inicialmente.
Se han producido o se provee que se producirn

incidentes que han repercutido en variaciones de
la duracin de algunas actividades.
Todo esto provoca que el programa base no refleje la
situacin r,eal del proyecto. A co:ntinuaci,n se describe

los documentos necesarios para el seguimiento de un
proyecto.
El cierre del proyecto incluye la aceptacin oficial del
proyecto y la finalizacin del mismo. Las actividades
administrativas de incluir el archivo de los expedientes y
la documentacin debe todo lo aprendido a lo largo de la

ejecucin del proyecto.
Metodologas eficaces en la elaboracin de proyectos

El Diseo Metodolgico corresponde al camino a seguir para el logro del
props.ito general del Proyecto. El diseo metodolgico debe responder al
cmo lograr los objetivos.
A continuacin se describe los puntos a considerar como metodologa en la
elaboracin de proyectos:
1.
~ dentificacin
2. Elaboracin de proyectos
El nombre o ttulo del proyecto
La definicin de objetivos
Fundamentacin o justiificacin
Descripcin del proyecto
La matriz de actividades, carta Gantt o cronograma
El p:resupuesto
Los aportes propios
3. Fase de implementacin o ejecucin

La ejecucin de proyectos en instituciones
Funciones en la administracin1de proyectos
La funcin directiva
La gestin participativa
15
4. Evaluacin de proyectos
Naturaleza de la evaluacin.
Criterios en la evaluacin.
Poblacin o beneficiarios.
Sustentabili dad .
Eficacia.
Eficiencia o anlisis costo-beneficio.
Calidad.
Aspectos Administrativos del proyecto

Recursos Humanos.
Define las personas y su funcin dentro del proyecto.
(! Nombre del
recurso
1
2
3
Tipo
Capacidad
Tasa
.
maX1ma estndar
Tasa horas
extra
Costo/Uso
felipe ca mpos
Trabajo
100% 515.00~ S17.00fhora1
S0.00
Juilo Falcon
Trabajo
100% S20.00/hora
S0.00
Al!)ertQ Veg
Tr@b!!JO
100.4
Carlos Cisneros Trabajo
S22.00~
~.00/t!ora
S10.0-0fh.r
$0,0Q
100.4 SO.OOfhora
SO.OOfhora
5150.00
Presupuesto.
Representan el presupuesto general del proyecto, incluidos los recursos de
presupueSito para costos, trabajo y materiales.
Cronograma.
El cronograma consiste en una lista de todos los elementos terminales de un
proyecto con sus fechas previstas de comienzo y final.

Un diagrama de Gantt puede proporcionar una representacin grfica de un
cronograma del proyecto.
16
1. Qu es un proyecto?
2. Qu funcin cumple el "tringulo del proyecto" en la elaboracin

de un proyecto?
3. Definir los objetivos de un proyecto
4. Cules son los aspectos administrativos a considerar en la

realizacin de proyectos?
5. Qu aplicaciones para manipulacin y planeamiento de proyecto

exis.ten en el mercado? Menciona como mnimo 2.
17
Captulo
Iniciando Microsoft Project 2010

En este captulo tratairemos:
Iniciando Microsoft Project

El ambiente de trabajo de Microsoft Project
Creacin y definicin de proyectos
18
Iniciando Microsoft Project 201 0

lOue es Microsoft Project 2010?
Microsoft Project 201 O es una aplicacin que
nos permite planear y controlar proyectos

simples y complejos. Microsoft Project 201 O
administra la informacin del proyecto, el
cual permite un fcil ingreso, manejo,
organizacin y diferentes formas

presentar la informacin del proyecto.
de
Ediciones de Microsoft Project 2010

a) Projed Standard 2010
Esta edicin presenta unai interfaz orientada a
resultados por el usuario y que rene a la
flexibilidad y la facilidad de una herramienta
como Microsoft Excel 201 O y el poder del motor

de programacin del Project.
=-
19
Captulo 11: Iniciando Microsoft Project 201 O
b) Project Profesional 2010

Esta
edicin
nos
permite
seleccionar
la
combinacin adecuada de los recursos, de una

manera tan fcil. Project Profesional 201 O
permite mejorar la colaboracin del equipo para
obtener resultados a conectar sus equipos con
SharePoint.
e) Microsoft Projed Server 2010

Microsoft
Project
Server
201 O ofrece
capacidades innovadoras a travs del ciclo de
vida completo para ayudar a las organizaciones
a iniciar, seleccionar, planificar y entregar

proyectos a tiempo y dentro del presupuesto.
Ingreso al programa
Existen diversos modos de ingresar a la aplicacin, siendo la ms comn el
acceso por el men inicio, tambin podemos acceder mediante algn acceso
di recto , etc..
Paso a Paso: Ingreso a Project mediante acceso directo
1. De dobf:e C 1ic sobre el icono de acceso directo a Microsoft Project 201 O

que se encuentra en el escritorio
1
4---t
20
Doble clic para abrr
Paso a Paso: Ingreso a Project mediante el men Inicio
1. Hacer clic en el men Inicio, Todos los programas, Microsoft office
2. Clic en Microsoft Project 2010
(1 Windows Update.
Accesorio;
ln1cio
Juegos
Matt tcnimiO"lto
Microsoft Office
M icrosoft CCC$:'i 2010
~ IV1icromft Excel1010
IJJ Microsoft bfoPih DeStgner 20!0
Microsoft lnfoP;ath Filler lOlO
~ Micro~on OncNotc 2010
Microsoft Outl~ok 1010
~ Microsoft PowerPoint <010
!IJ
l1
Segundo
Jil.Mb:!!l5.0fl:.P.ubl!slifl.3Wl___________ ~
irnJ fvticrosoft Projcci 2010

*.
--
..
.
-..
-.
-
-.....
-.
--
..
---
""
l!J M icrosoft Share Po in t Woikipa ce 101
Clic a Microsoft
Project 2010
MI Microsoft Word 1010

Microsoft Office uve Add-in
Microsoft Silv erligh t
Atrs
Primero
Clic almen
Inicio
3. A continuacin se carga la pantalla de inicio.
Microsoft'
Proj ect 2010

1
4 . Luego se cargar la aplicacin Microsoft Project 2010
21
Novedades de Microsoft Project 2010

Project 2010 tiene una nueva y atractiva interfaz, presenta nuevas y eficaces
mejoras en la programacin, administracin de tareas y vistas.
Presentacin de la cinta de opciones
Al inictiar por primera vez Project 2010, se sorprender de lo que ver. El

primer cambio que es notorio es la reforma en los mens. Los mens y barras
de herramientas han sido reemplazados por la cinta de opciones.
ril 5"J D
1~
Bacl:?stage
Haga clic en la pestaa Archivo y estar en Backstage, un destino de grficos
sin escalas para admin istrar sus archivos de proyecto. Backstage contiene los
mismos comarndos bsicos disponibles en el men Archivo de las versiones
anteriores de Microsoft Project.
Gua1<1at
la Ciu>lrd11r <omo
Informacin acerca de Proyecto2
2J "'~"'
C.ucC1tasi de ProJcc.t Scrwcr

Mo ~, coneddo 11 Pro;ec t ~!
Atfmioist.rar
lnlormadn del prottt111 ....

fed'IJ !lt tOll'IC:/l.!O
Reciente
o
Guardar y inv~r
Organiur pl-a11tiila glol:.MI
fe<.'-1.: d.ti111.=li::.1t1n
""
'111
~ El0"1'10'1105dEI p~no con'

vi\14S, lf!lfoun~ yt.ebl6$ ft'llfc dos
Fr119rnmor !I pon1r et
(om1tiuo
f-ecn.?-MW;il
-"<liivo.s loc.ll.;s o Enlrt un oJrcbivo
fcd'I;,
"'
locil y el 6rdiiva de pt~ nbll 11 global.
C-tiltnD~lll)
Pnnn.uao
ute:f-:i
lfl'! p!C'/l!('HI
""'
tinuar
5110
Ayuda
!!)
Opoon.ei
El lal,
22
Encontrar comandos rpidamente

Usando el boton secundario del mouse sobre algn elemento seleccion.ado se
puede acceder a la minibarra y al men contextual.
C.alib1i
r1omOrf r1t tarea
Mini barra
- 11
' "" iiil
tO cne !l
8
-~t=:=::~~~==::!:
N:=K~""~=,;,===.,..==~:~=":"=rQ:ifLt~~l~XfJL[.iv1sl!!!f""""""""""""""""""""""'
l
Planear
2
Otsear
lmpleme n tat
A>..
Cortar celda
~ Copiar ce Ido
lll.
e<g><
Pe g~&o
cpcci.:I.. ,
Men
Contextual
Oesp!aprse a tarea
1r15ertar liirea
~lfllhla1
td1ea
Organizador de equipo
Organizador de equipo es una vista de programacin de recursos que
permite interactuar con la programacin de una manera ms rpida.
'"""""'
Vista Organizador de
equipo
Escala de tiempo
Project incluye una vista denominada Escala de tiempo que se muestra
automticamente encima de otras vistas y muestra una introduccin concisa

de toda la programacin.
lU:UU il m
Comienzo
1. """'
jUP 1}/(l1/l]
----~---
ll:UU p.m.
---- - . - - --
..!UO ~.m
--
4.UV P m
--~---
---
b:QU p.m
fin
jJ,..13/0t/11
23
Agregar nuevas columnas rpidamente

Agregar nuevas columnas en Project ahora es mucho ms sencillo. Solo haga
clic en el encabezado Agregar nueva columna en el extremo derecho de la
vista de hoja y escriba o seleccione el nombre de una cotumna.
Nombr e de tarea
Duracin
t-----------~-Fin7
2
3
;._____.,...
lO e
O L M
FinS
Fin9
Clic aqu para
agregar
nueva
columna
Fontica del recurso

Grupo de r1e0Jrsos.
GUID
GUID de calendario de tareas
GU!D de la entr<ga
Hl11Crvnculo
Hito
Id
Identifie!dor exdusivo
Identificador exclusivo de predecesoros
,,,-~,,,-----fl~~~~~~"---........,,.;;;;;,,,..,,,.,...........,,,,*=~.....~
Control deslizante del zoom

Project 201 O permite acercar o alejar la parte de fase temporal de una vista
con el control deslizante del zoom1en la barra de estado.
Cantrol dtSllza nt~ del ~oom
Programacin manual
Los cambios en factores como las dependencias de tareas y el calendario del
proyecto ya no ajustan las fechas de tareas de manera automtica al
programar manualmente una tarea.
JI"
~-
Pro9ram<1r
Autoprograma
~-
-"'-11"*---
~-
Tareas
Ta reos inactivas
Esta nueva caracterstica de MS Project 2010, permite desactivar tareas, es
decir, se mantienen las ta.reas en el listado con sus vinculaciones y
propiedades pero estas no afectan a ningn cmputo del proyecto.
24
El ambiente de trabajo de Microsoft Projed 2010

La nueva interfaz d e Micros.oft Project 2010
Microsoft Project 201 O, ahora cuenta (como el resto de los programas de
Office) con una interfaz orientada a resultados, facilitando el planeamiento y

control de proyectos. El entorno esencial del Office 2007 ahora est vigente
tambin sobre Project 2010, pero antes de usarlo hay que acostumbrarnos a
su entorno, podemos tener mayor productividad con esta herramienta de
planearmiento.
Elementos d e la interfaz. d e usu a rio d e Project 2 010

El ambiente de trabajo de Microsoft Project est conformado por los siguientes
elementos:
b
Tou:4
~
Dl,l OlaflJ.11
oc Gonn
~
Pcqor
~-
P1oyccto
Rc ( Uf'SO
<I
Calibri
)(
Vulo
ll
~ 1 ~ ..
.A . .
Fonnc:to
~ ?!! ~ ~lii!
--~~
--
ti
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.., "'~
?
,,
~
~F'r'oo:-:il"ilor Auropiooro mr
rni:lnuo:!rncntc
Ji'
~-
SI ,.
Ta rcl
iJ
El 11'4
1
.
lntorm.:ia.n _.. Edid on
,
~
.,
o
1
Nombre el~ leree
reciar,.
1;..: Desarrollo d(! Pl'oy~cto

::l Oeiinicin de sistema
Dise o de procedimie ntos
..
14d1ias
14d'ias
7 d as
.
Dise o de Pr~gramacin
3,S d ias
Dis@a asutido
7d ias
Comieri.r-o
mi 15/12/10
mi 15/12/10
miii 15/ 12/10
mi 22/12/lD
vi 24/12/10
p;==~=
.=
....~.....~.....,..
t1'n:1zntc\nhcl1'>
........_,,........................
:-
....
4
Lista d e tareas
+
B arra de estado
Horizonte temporal
25
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
1. La bar ra de ttu1lo.
lljiJ
P1ojectoI mpp Microsoft Proiect
31
2 . La p est aa Archivo .
o
Pt.t11l l llw
Q llldo
TI t.....9
t11-.:o
liui:vo.t IN!lt' Ut
11i...01
M ~.,.,i1,,
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Pl"1~
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Mis ~_,'
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.3. l a c inta de opcione s.
. -.,
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1- ~1 ~
+
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.
>e
~ QfmtJOll
Tl ll
a) Fichas
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p,@.H( Toru
~ ~:
Oewl.i:tr
Rewrso
l!:lJ ~
ovrm.s
de Gaott-
.l'
V'lst
JI
Pottop.:i.pt-te-.
Ve<
il
Poye<to
et> -
Pe9 .r
71
. , .. ,.
li
fuente
e) Botones de comando
d) Indicador de cuadro de dilogo de
opciones
futntt
e) Barra de herramientas de acceso
Pr ecto1 - M icrosoft P r.ojc~t
1 ;-
rpido
l arca
Kccuno
rroyccto
f ) Herramientas contextuales
Microsoft Projed
royecto
--
"
-..
__ ...._, , ,"'!.
Htrr.un~ntls de !fiagr.111.> de G.intt
Vlsta
4. La escala Temporal.
octubro 2011
ldlcl ..
1noviomb<201.1
"128 01 104107110 113 11 6 119122125 128 131 0 3 I0 6 I0911.2115 11B l 2ll l 24 12 7 130la
~ Op. Arturo,Op. Fra ncisc:o, Op. Fr.an<:O
~
"
Escala
A.sis Mariana[50\i]
temporal
.:
:
1. Ficha Vista, Grupo Zoom, En escala temporal , seleccionar las

unidades de vista como das, meses, entre otros ...
~~~=r='='--:=-"-'_u_"__._'_Y'_"-~I \nsta
~[rl1
~ : ~! 0
' 111'
Or gan111Qor ,r;:,
dit equipo., u,s."
Vl:'f11 di tJIJUJ
L
[Sin
V11ta1 df rttUUOI
'Q' li
q,
f$<ala temporat
r<u11ar)
ll\3 m1I
"l [Sin fi~rOj
-
cm
~'
P'ormat o
Qlot
(Sln QtUQO}
Hora~
Dtol
D.'!s de irlmeslre
_....,._lll <n dos Vcnt41na

ntlts...
t:;::::;:::::::i:i:==:=:===================I Dis
Comienzo
""" 20/1l,ll o
----------------- Stmanas
- - - - - - - - - - - - - - - - -_ )uracir _
Nombro do tarta
Coml
Piriodos d< diu das

Meses
10dic
V S D t M
Ttrlm..tr<i
Stmtst r's
Aos
rn9.
Esc:ala !tll'lporal...
2. Para modificar completamente las vistas y el f ormato, Clic en el cuadro

combinado, seleccionar Escala temporal ...
fm;ii;;i.;. ~.;. 5, ~..iii);;t,~ . Microsoft: Project

Til!Jta
R~CUflO
~ ~:
Diagrama Uso de.

dt (;ant1
tareas Gja..
Vistas de tartas
Proyecto
Organizador
d qu lpo
V11tu de
LB
recuno1
Nombre detar.ea
j~Vlst,.~
Formato
~ l Ord<nar
'6 [Son r<saltalJ

fE Esquema 'V' [Sin filt ro]
~ Tablas
..
~ !Sln oupo]
Dalos
Escala tempo.al:
Q 1!:J
Horas
df ltlmestrt
----==;::----'1 Das
,,,.
Ouraci
oras
Semanas
Perodos de d iez das
--+-----------------------.. Mt!t~
- -+ - - - - - - - - - - - - - - - - - - - --&..--.. Trimestres
SemernM
Aos
Escala !emporal...
27
Captulo 11: Iniciando Microsoft Project 201O
fsail.a t!Mpor.al
Nivel superior Nivel Intermedio Nivel Inferior 1Peri>do no labor!lble 1

Formato del nivel1ntemiedio
lhdades: Semanas
Con!ador:
GJrrJ
..
!;.~QIRta
-26 ene og
AllQea<J6n: Izquierda
"' 0 Utilizar aiio flscal
0 Sepradores
Opciones de esa.la tmJ>c>rnl

1'125b'ar:
Dos niveles {in le'medio, Inferior)
Tamao:
~83
l!ilJ ~riildor de escalas
Vista previa
131".lic '10
20dic '10
03 ene '11
27 d ie '10
10e
S I O L IM IXI J IVISIO l IM 1:X 1J 1V 1S 1O l IM 1)( 1 J 1V 1 S 1O l IM 1X 1 J 1V 1S 1D L IM
Ayp
e::::~;.
] [ Cancelar
La Escala temporal permite especificar las opciones de formato y vista para los
tres niveles de la escala temporal de la vista actual.
Aparece en las vistas: Diagrama de Gantt, Uso de tareas y Grfico de
recursos. La configuracin predeterminada es mostrar dos niveles: el
intermedio y el inferior.
Nivel inferior
Aparece cuando elige mostrar cualquiera de los tres niveles
disponibles.
Nivel Intermedio
Aparece cuando elige mostrar al menos dos de los tres niveles
disponibles.
Nivel Superior
Aparece se muestra cuando elige mostrar todos los niveles
dispon ibles.
Opciones d e la escala te mporal

Opciones de escala temporal
MQstran
28
Dos nivele~ (intermed.o, infer:ior)
Ta(!!ao:
l 100 1!:E %
~ :ieparador de escalas
Mostrar.
Especfica el nmero de niveles de escala temporal. El nivel

inferior se muestra siempre. De manera predeterminada, se
encuentra activado 2 niveles (intermedio e inferior).
Tamao.
Reduce o ampla la escala temporal para que pueda ver ms

o menos tiempo e111 el mismo espacio. Los valores van entre
25 y 1000.
Separador de escalas. Muestra lneas horizontales que separan los

niveles de la escala. Desactive la casilla para ocultar las
1neas horizontales.
Opciones de formato de la escala temporal
A. Seccin de formato del nivel inferior

Formato del nivel inferior
------
unigades: Das
Contador:
EJffi
t'tlqueta:
A.liQeadn:
'" [t] Uti~zar ao fiscal
L, M, X, ",
Centro
~ SeJ!radores
Unidades.
Especifica la unidad de tiempo para el nivel de escala temporal
inferior. La unidad predeterminada para el nivel inferior es Das.
Contador.
Especifica el intervalo entre las etiquetas de unidad en el nivel de
escala temporal inferior. Por ejemplo, si la unidad es se.manas y
escribe 2, la escala se separar en segmentos de dos semanas.
Para el nivel de escala temporal inferior, el valor por defecto es 1.
Etiqueta.
Especifica un formato de fecha para el nivel de escala temporal
inferior, por ejemplo, "18/12/10" o "18 dic., '10". Para el nivel de
escala temporal inferior, la etiqueta predeterminada est en el
formato "L, M, M, ...".
29
Alinea1r.
Especifica si la etiqueta del nivel de escala temporal inferior est

alineada a la izquierda, centrada o alineada a la derecha.
De manera predeterminada, la etiqueta est centrada.

Utilizar a10 fiscat
Especifica que se mostrar el ao fiscal, en lugar del ao de

cal endario, para el proyecto.
1
Separadores.
Muestra lneas divisoras verticales entre las etiquetas. Desactvela

para ocultar las lneas verticales. Por defecto esta activada.
B. Seccin de formato del niv&I intermedio

Formato d@l niv@I intmn@dio
UniQades:
Contador:
Semanas
EJffi
..,.
~tiqireta :
Alineacin:
,. ~ Uti6zar ao jjscal
26 eme '09
Izquierda
~ Se~adores
Unidades.
Especfica la unidad de tiempo para el nivel de escala temporal
intermedio. La unidad predeterminada para el nivel intermedio es
Semanas.
Contador.
Especfica el intervalo entre las etiquetas de unidad en el nivel de
escala temporal intermedio. El valor predeterminado es 1
Etiqueta.
intermedio, por ejemplo, "12/12/1O" o "12 de diciembre".

La etiqueta predeterminada est en el formato "12 de diciembre,'08".
30
C. Seccin de formato del nivel Superior
Formato del nivel superior
Uni!ades; Meses
Con!.odor:
,...
~~
!;_tiqueta;
Alio.eadn:
... ~ Utirtzar afio fid
enero 2009
Izquierda
l1J Se11adores
..,.
Unidades.
Especifica la unidad de tiempo para el nivel superior. La unidad
predeterminada para el nivel superior es Meses.
c o,ntador.
Especifica el intervalo entre las etiquetas de unidad en el nivel de
escala temporal superior. Por ejemplo, si la unidad es semanas y
escribe 2, l a escala se separar en segmentos de dos semanas.
El valor predeterminado es el nmero 1.
Etiqueta.
superior, por ejemplo, "12/12/08" o "12 de diciembre, '08" .
9. La T abla elle Tarea y e l rea de Grfico.

La tabla de tareas muestra el nombre de
fin, predecesoras.
Tabla de tareas
l~a
tarea, duracin, comienzo ,
Atributos de tareas
r.8~!Jl=============l==============l=====i
111:1\15/0J/3l
Ju,!dlt
ahl~lf
J"ll1'11c
P111l'Jrl1r
J11131U1r
.~'"Olrlll&
111.V!-llfl
================ ======-======il========= ===

1
COMt..N-0
"'I+
liiU/ln
o
l
NoMb<'C ele ~f
_ Nnc 16r.,.
Coml ~nt'Q
""
lll'r~Qt(:
Prelimlnr.os
:2dias
l2/U/JO
mit 12)12/JO
Curso
5 das
Vle 24/12/10
ju 23/12./10
j u e 30/12/10 2
l da
vie ll/12/10
.,. 3!/12/10
mar~/Ol/ll
- Plan d 4t ea ~citacin d e r'cde.s
Evaluacin
Retroallmeotooin
Cl au&vr.i
IJ. dilas
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lun 03J01/11
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27 dic: '10
M X J V S D l M )( J V
S 0
CJcone
L M
1'nit OS/ Ol./lJ
mi90S/Ol/ll :S
1.
rea de grfico
31
Creacin y definicin de proyectos

Al crear un nuevo proyecto, puede optar por programar el proyecto a partir de
una fecha de comienzo. Esta fecha se basa en la fecha de comienzo, la
duracin, los calendarios, las fechas de tareas predecesoras, las
dependencias entre tareas y las delimitaciones de la tarea.), y puede definir
propiedades de archivo especficas que ayuden a organizar el proyecto.
1. Entrando a la pestaa Archivo

a. Seleccionar Nuevo
b. Seleccione Proyecto en blanco. Clic en Crear
.. -+
!nKiO
4~
l'npnmir
~
Nl!t-.10 11pi.11r c'c
lll'I J)fO>'t'( IO
11.tutw d~lllbro
de t>:<l!I
IWC'>'O de '1 l!n.-:

<I etilttas de
Especificar informacin de proyecto

Paso a Paso: Especificar informacin del proyecto
1. Hacer clic en la ficha Proyecto, opcin Informacin del proyecto.

(BI ' rd "1 C" I
Tl!rea
P rO'/ Cdo l - Microsoft Projcct

RtO..HSO
ProYtd(l
1 Vista
Fo11llato
'---~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
!l \'inculos en tl'ie pro}t-e ctos

Subpro)'cdo
lnforn1a.cin
d d PtOy'CdO
ln~crtor
32
Fecha de esta.do:
[. EDT Compos
r)on.::liz.odos ~ Cdt11t..i,:11 lic1i1 pu o.Je l rr ::1bdJU

F\'opitdcdc-s
COllcul.:ar Est;:::blctcr
M o 11cri
l!lm 20/12/10
proyecto lince- ba.sc proyecto

Prog111111~cin
2. Se presenta la sigu iente ventana

Informacin del proyeeto 'Proyectol'
Fecha de gmienzo:
F1:,cha de m:
..
lun 20/l2/10
lun 20/ U/10
Fecha de hQy:
1u_n_0_3!0
_1
_ /_
11_ _ _ _ _ _ __,J E.echa de estado:
NOD
._l
..
P[ogramar a partir de: Fecha tle comenzo del proyecto
~stndar
G!l!endaro:
lfi1
1500
~rioridad:
Todaf: la!: tarea!: comienzan lo anheof: po!:ible.
carrpos pe-sonaliados de empresa
0 epar!a rnen to:
Ay!!da
~----------
1 Eita sticas.. . J
Aceptar
] 1 cancelar
.Al programar un proyecto, se especificar, si ser desde la fecha de

Comienzo o la fecha de fin (Generalmente es la fecha de comienzo).
3. Primero, en Programar a partir de: Escoja Fecha de comienzo d el

proyecto
Fecha de ~mienzo:
Fitche de fin :
P[Ogramar a partir de
lun 03/0 1/ 11
l1un 20/ 12/10
lun "20/ 12/10
Fecha de hQy:
I E.echa de estado:
Fecha de comienzo del proyecto
NOD
Estndar
lo:
..
soo IEE
Fecha de finalizacin del proyecto
4. Lue,go, en Fecha de comienzo. Por ejemplo seleccione Lun 03/01/11, y

Calendario: Estndar
Fecha de 1,001lenzo:
F~cha de fin:
..
lkln 03/0 WU
' .., 20/
enero20U
,
lu ma mi jJ vi sa db
.... ., 28 29
3
10
11
24
31
6 7
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4 s
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11 12 13 14 15 16
ns 19 ;!) 21 22 23
2S 26 'l7 28 29 30
l
lln 21>/ 12/lo
I<
E.echa.de estado:
Ci!lendario:
B.rlorldad:
NOD
IEstndar
.?"--- .. l'.fJ
1B
.
..
111
[ t!OY ]
A
33
5. Seleccionar el tipo de Calendario: Estndar
6. Aceptar
Definir las propiedades del archivo para el proyecto

Para ayudarle a organizar o buscar sus proyectos, puede especificar en ellos
propiedades del archivo, conno un ttulo descriptivo, un asunto, un jefe de

proyecto.
Paso a Paso: Definir propiedades del archivo
1. Hacer clic en la pestaa Archivo, Seleccionar Informacin

2. En informacin del proyecto, seleccione Propiedades. avanzadas.
-
.. .
,-
Proyedo"l - ~1ic-rosofl ProJ ed:
e;
@I
F-crmato
Informacin acerca de Proyectol

Cj
ClMtt1t01s de P roject Server

No e>t5 conecta1o a Project S~vet
<tllclt
In!~
b1o111i-:1on del p1ovc.:lo
Administrar
3. Luego en la ventana propiedades del Proyecto

Propiedades de Proyectol
General
Resumen
Estadsticas
Contenido
Pers
Db.ilo:
desarrollo de Sistema de Gestin
Asunto:
Sistema de Gestin
A!,!.lcr:
Admiiistrador:
Q.rganizadn:
Ca~ora:
Ingrese los datos generales del

proyecto
Mariana Soa
~~~~~~~~~~----~~
:=============t===:
:================:
Grecia Luciana
SENATI
'--~~~~~~~~~-1-~~
1Sistemas
Comentari~s :
!;[ase del
hipervna.ilo:
1-'lanu!la:
Aceptar
Ei @Jardar vista previa
34
keptar
J 1 Cancelar
Abrir una plantilla o un archivo exist ente

Dispone de va,rias opciones para abrir un archivo en Microsoft Project. Puede
abrir el archivo original para su modificacin, abrir una copia o abrir el archivo
en modo de slo lectura, que le impide guardarlo a menos que lo haga con
otro nombre.
1. Clic en la ficha Archivo, Clic en Abrir
Seleccione la unidad de disco

Qilltli
'Nuwa r.per
1if Bib!iotec;i~
~ r.il BibllotEC<S
o
' .'
4 Grupo en el hogar
Grupo en el h ogar
Qi.Admin1rtrcdor
Equ ip o
~ Equipo
o. . WINOOWS J (0 )
f'1pRed
ti CI Dat~ (D:}
"" Copltulo 2
Seleccione la carpeta
Seleccione el archivo a
recuperar y clic en Abrir
ODSC
. ...
~ombre de archivo:
.!::!_enamientas
Archivos d! M
Abrir
Paso a Paso: Abrir un archivo en modo slo lectura
1. Hacer clic en la ficha Archivo, opcin Abri r

F 13srl'
]Ji-
@Q J.11 Cipltulo.2
Org111ii:uir
Nut'WI c:iipcu.
; Bibliol~
4
l '~-1
~"
No~io
f l
&uorCG~ir11Jo 2
Ell 8'
'
~fllOn deacctonistas
Seleccione el archivo a abrir
Grupo mi e l hog:ir
lli Equipo
fl, '/J!NDO'l.'S 1 (C!j

O O.t~ ( l>.)
I
1
Hacer clic en la lista desplegable, Clic

en Abrir como solo lectura.
e-. leioV<>_RecovffY{B)
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Eii R<d
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OJ)6C-
Rwnin de a'C\1onlsU$
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C41tet.l11r
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Abrir com'J de sfo k.ctura
Ab1i1 'Com o topi ~
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35
Captulo 11: Iniciando Microsoft Project 201O
2. Notar que en la barra de ttulo se visu aliza [Solo lectura] el cual indica
que no podemos modificar los datos del archivo
. . .
".
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''~ott Project
.ltifQl) r.;tOli'l'Tl ll'"
Cllnieni:o
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LQ)
Utilizar la Gua de Proyectos para iniciar un nuevo proyecto

Se ha quitado la Guia de proyectos de Project 2010. No obstante, an se
admiten las guas de proyectos personalizadas creadas en la versin 2007.
Puede usar VBA para habilitar la compatibilidad con guas de proyect os
personalizadas. La mayor a de las caractersticas de la Gua de proyectos
para configurar un nuevo proyecto estn disponibles en la cinta.
t::i Id ' ~ , JI
,Jo 4 + - 't;. iJostrat
!,d ll:!. _1/ "l .

Ari-41
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Segumiieito
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Ovr1e4n
Pr.b 'Ctb
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e lement o sc mu ~slron her romic<f!l:.o1i- o

iOWM\l~Qf'llli P1f1 CO!ftp{~r t1<tt ll-l$0,
Te1i;;erCi:4o
5 RM
Den ir e l pro-,ecto
o w mn ti
H~9 ~ tli~ tn 1.1n~ dt- h>~ }tq.1i'_11~}
e!Gmentospilt il p!riea t y llfO')r.arnar l.;s

tlltt~ ~ del proyecto. Al h,,ctr die en un
Defin ir ptfi(ld os labor a ble s ')enera le s

Cre.:.r 11n,, li $U. de tos u.re,,$ del pro.,ec:ta
*'
" lnfoimc
licmbfc de le.r e.:
@@.Tare;)S
... ..,IS ~
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YIC 10'.t'&.' l1
j;e 17f11111
"~29).4.'12
mcr!>ll10tt2
t;in 11/0.')1'13
l"'Jom: or te1"1!-s il l!l'l fo::e}
Poa:ramar laf6!S
\line;u!~Y o
11d j11ritcr m ;; s inf..)1macin ~olli-e
tor~.ss
1tgr..91f t.>:ilvmni i dt iflfQO'Oi~o

pers:on,,!i:~d.:.
E~t-i.b!e ~r
fl!eh61i- lilTl!v.:I v dehmMr
lsre~=>
ldentif1c~~ ~soos. d $ 1 p rord.o

:i9rc911Y dot11 m~ntc ~ ,,1Pl'\:IYto.
Publ ic~t
1nforruoc-iOn de l prov~cto c n
~e b
.i::J
Figura. Entorno de Gua de Proyecto de Microsoft Project 2007
36
Basar el proyecto nuevo en una plantilla

Una plantilla es un documento pre formateado para su uso. Las plantillas
organizan las tareas del proyecto permitiendo que se puedan utilizar para
crear nuevos proyectos.
Paso a Paso: Crear un proyecto utilizando una plantilla
1. Hacer un clic en la ficha Archivo, Clic en Nuevo
2. De la seccin Plantillas. de Office.com, seleccione Mas categoras

Proycctol Microsoft PJ'Ojcct
f on"111lo
Q Guaroa1
PYoyetto en blonc:o
Pla:ntillM disponibles
~ GUifOil t-0((10
+'
Inicio
Ce11a1
c.
1J:9
Recier.'lte
Proyecto Efl
PlatiO'lis
bl.11'1CCt
tiertes
~fs plal)'ti lli1$
Nuevo a p artir de existeniie
Nu~
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Guardar y env 1ar

Nu~o 11
Ayuda
p11rti1 de
uo pro~cto
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de b:".:I
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de ta1ea1 de
N~o d~
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Plantillas de Offict..com
'
1
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-
A1as c.atego1las
Planes
3. Ingrese a alguna categora y. ..

PkJntilliu dlsponib!l!S
..
Gl r..d
Planullas de Offi<.e.com
<"''9r' .
Ewhil,iOn y CGl\50!idxin d; prov~grn
E'""'""
t111 pl<11'111t:l4~
I' -
'" Ofhcc.t~
V=lo111tiM: ,.C~~~ W (.i7 Vr.to' )
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Ev<1!u,ei11 do: un<1 fu~irto
Ev lo.ut:in clct pr<iductc
<1dqui!ieu <in cstrati91te.
dcspvi:; del le.11:11micl'lto
Ev;.IW<ll"IY coosolidi<10-1
Pr.cporcion,,do po~. Micro~o~ Cp~r.'lti~

Ta'J'lillo de dtstirg<1: 39 KB
--
.--1-
....
1alu11ci61\ d'i EJl o<tnali
de ptOYeE(fl)t'~
Seleccione una plantilla, luego

Clic en Descargar.
37
Una vez aceptado se cargara la plantilla que presenta el contenido, el

cual nosotros podremos dar uso, pers,onalizando (modificando) su
contenido.
O
Uornb<c de t are!I
...
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l l oc '06
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11t1 er.e 1>1
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ene 117
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VSOLMX: JV SD L
4. Guarde el proyecto en su carpeta de trabajo.
Basar el proyecto nuevo en un archivo existente

Puede crear un proyecto basado en un archivo existente..
Paso a Paso: Basar el proyecto en un archivo existente

-------------------------------
1. Clic en Archivo, Clic en Nuevo a partir de un proyecto existente.

Nuevo a partir de e:listente
Imprimir
Guardar y enviar
Nuevo
Ayuda
l!
polti1 de
unproyecto
~lui:vo
del libro
f"Jucvo tic 1 ~
de Excel
existente
l i~to
de tareas de
Sh are Point
2. Del cuadro de dilogo presentado seleccionar el archivo que servir de

base para el proyecto a crear.
3. Hacer clic en el botn Crear nuevo.

4. Se presenta el proyecto listo para ajustarlo a nuestro proyecto.
Basar el proyecto en una Base de datos existente

Puede basar el proyecto nuevo en un archivo existente de base de datos de
Microsoft Project (.mpd)
38
Paso a Paso: Basar el proyecto en una base de datos de Project

------------------------------------
1. Hacer clic en la. pestaa Archivo, opcin Abrir
~ Ab rir
2. Se presenta el siguiente cuadro de dilogo

3. En T ipo: Seleccione Base de datos de Project
4. Ubique el ar chivo a modificar, seleccinelo.
5. Clic en Abri r.
Introducir informacin clave del proyecto

Especifique las variables de entorno que controlan el funcionamiento y el
aspecto de Microsoft Project. El formato de los campos de fecha, hora,
moneda se controla a travs de Panel de control de Microsoft Windows.
Al cambiar las. configuraciones globales cambia la configuracirn de todos los
proyectos. Las configuraciones locales afectan solamente al proyecto cuya

configlllracin se haya .cambiado.
,
.#<
'
Paso a Paso: Modificar las opciones del Calendario
...( """
112
----
---
-------------------
----
--
- -
1. Clic en la Pestaa Archivo, luego opciones

<>
2. Finalmente ingrese a la ficha Prog1ramacin

Opciones de
Defina las opciones del calendario
Opcfoncs de calendario pa a este proyecto:

j.o )::manai con1ic nzc en:
Guardar
El o o fisc.ol comicnt:o en 1Enero
l<llOffiit
AYanzado
Pcrsono!izt:r (into de t0p cionc s
6 3rra de herr:t mien tas de a te.eso r.ipido
!jora ~e fill
prede1erm.1n ac:1a;
! or nado la borot
~eman a
ta boral:
Q_i por me$;
., -
l u nc :i
l I
Proyecto!
1- I
"
l I
103 .
'
a.1n.l I
105,00 p.m.
lI
Is
14s
11
12~
111
t!:il
Se asig n a este h orario a las ta r eas <uando s'e

escribe u na te t hll de -co mienzo o de
fina lizacin sin especifica r e l h orario d e
lrob ojo . Si t ilmbi.:i esta configuracin, el
<onvente nte t1actrla <oineid ir <on el carendalio
Clel proyecto rnEdlante el co ma n do Cambiar
calenda rio labo ral de 1a ficha Proyecto en la
Cinta.
Defina las horas trabajadas como jornada laboral, semana

laboral, das por mes.
ys;;ir el o inicia! para l;i num.:racin de los ao0 s fiscales
tfo.ra de co mienzo
predeferm inada:
Ce ntro de confianza
Revisin
ig
' !'3
los clculo s.
Moi tr:r
Progre n-iac!n
1)
~ Cambie opoone relaci onadas con la programad n, los calendarios y
General
ptar
1
1[
Cancelar
l
,
39
Configurar el calendar'io del proyecto
Hay cuiatro tipos de calendarios de Microsoft Office Project:
Calendarios base
Calendarios de proyectos
Calendarios de recursos
Calendarios de tareas.
Se utilizan para determinar la disponibilidad de los recursos, para determinar

cmo se asignan los recursos a las tareas y cmo se programan las tareas.
Los calendarios de proyectos y d!e tareas se usan para programar tareas, En
caso se asignen recursos a las tarreas, se usan calendarios de recursos.
Puede modificar estos calendarios para definir los das laborables y las horas
de todo el proyecto, para grupos de recursos, para recursos individuales, para

tareas. Estos calendarios son dis.tintos de la vista Calendario, que muestra la
programacin del proyecto en formato de calendario.
lQ1u es un calendario base?

Un calendario base se usa como una plantilla en la que estn basados el
calendario de proyectos, calendario de recursos o calendario de tareas. Define
los tiempos de trabajo estndar y los tiempos de descanso del proyecto.
Especifica las horas de trabajo de cada da laborable, los das laborables de
cada semana, as como las excepciones, como son los das festivos.
40
Puede seleccionar un calendario base para usarlo como calendario del

proyecto o como base para un calendario de recursos. Tambin puede aplicar
un calendario base a tareas especficas.
Calendarios base de Project. 2010
Estndar. El calendario base Estndar refileja la programacin de trabajo

tradicional: de lunes ai viernes, de 8 de la maana a 5 de la tarde,
con una hora de descanso.
24 horas. El calendario base 24 horas refleja una programacin sin tiempo

de descanso. El calendario 24 horas se puede usar para
programar recursos y tareas de los diferentes turnos de todo e l
da, o para programar continuamente recursos de equipos.
Turno de noche. El calendario base Turno de noche reflleja una
programacin por turnos desde el lunes por la noche al sbado
por la maana, de 11 de la noche a 8 de la maana, con una
hora de desca.nso.
Tambin puede crear su propio calendario base, que resulta muy til si cuenta
con programaciones alternativas para varios recursos. Por ejemplo, puede
tener recursos que estn trabajando a tiempo parcial, en turnos de 12 horas o
durante los fines de semana.
lQ1u es un calendario del proyecto?

El calendario del proyecto define los das laborables o no laborables y aas
horas para las tareas. Este calendario suele representar las horas de trabajo
tradicionales de la organizacin. Project usa ese calendario para programar
tareas que no tienen recursos asignados o que tienen un tipo de tairea de
duracin fija. De forma predeterminada, se usa el calendario base Estndar
como el calendario de proyectos, pero puede refrlejar programaciones
alternativas usando otros calendarios base.
41
El calendario del proyecto especifica cundo puede tener lugar un proyecto.

Los das y las horas de trabajo del calendario del proyecto reflejan los das y
horas de trabajo de todo el proyecto.
Puede especificar das libres especiales, como los festivos de la empresa.

Tambin puede indicar otros tiempos de descanso para reflejar perodos en
los que todo el equipo est trabajando en actividades que no sean del
proyecto, como las reuniones de la empresa.
El calendario del proyecto se establece haciendo clic en el calendario en la
lista Calendario del cuadro de dilogo. Informacin del proyecto.
lQ1u es un calendario de recursos?

El calendario de recursos asegura que los recursos del trabajo (personas y
equipos) nicamente estn programados para aquellos que estn disponibles
para trabajar. Afectan a un recurso especfico o categora de recursos. De

forma predeterminada, la configuracin de las horas de trabajo en el
calendario de recursos coincide con el calendario del proyecto. Sin embargo,
puede personalizar el calendario de recursos para mostrar la informacin de
programacin individual, como vacaciones, ausencias laborales o perodo de

ma.ntenimiento del equipo.
Periodos apro)(imados de las: temporadas de 1rabao agncola
en el Estado de W:ashin.gton
Abr M3V JU n
JUI
AOO Sep
Oct
Nov
Die
Ene
Feb Mar
Es:orragios. recoleccin
CebadajLptJo
Fresa
Cereza, recoleccin
Pera , odareo
verduras., recolecdOn/pizca
Cebaela/l!.uotio, recolerein
---
S dispone de recursos que trabajan en programaciones alternativas, como a

tiempo parcial o en tumos de noche, le recomendamos que configure y aplique
un calendario base independiente para cada turno. Use los calendarios de
recursos para acomodar las excepciones a los tiempos de trabajo de recursos

individuales.
Inicialmente, la configuracin de calendario de recursos coincide con el
calendario de proyectos.
42
Despus de configurar un tiempo de descanso para un recurso, el calendario

de recursos refleja que este recurso no est disponible para el trabajo del
proyecto este mes en los ltimos tres das de la segunda semana o en los
primeros cuatro das de la tercera semana.
Si cambia los tiempos de trabajo de un recurso modificando su calendario de
recursos, y el recurso ya est asignado a una tarea, sta se vuelve a
programar para reflejar los cambios en los tiempos de trabajo.
lOu es un calendario de tareas?

Los calendarios de tareas permiten programar tareas durante un tiempo de
descanso, tal como se define en el calendario de proyectos o calendario de
recursos. Por ejemplo, puede configurar un calendario de tareas si tiene una

tarea que haya que realizar por la noche o durante el fin de semana.
Un calendario de tareas se crea en el cuadro de dilogo Cambiar calendari.o
laboral como un nuevo calendario base. Despus se aplica el calendario base
a una tarea utilizando la ficha Avanzado del cuadro de dilogo Informacin de
la tarea.
Si ha aplicado un calendario de tareas a una tarea que ya cuenta con recursos
asignados, de forma predeterminada, dicha tarea estar programada para los

tiempos de trabajo que tanto el calendario de tareas como los calendarios de
recursos tienen en comn. Si desea programar la tarea nicamente con el
calendario de tareas, active la casilla de verificacin La programacin omite los
calendarios de recursos en la ficha Avanzado del cuadro de dilogo

Informacin de la tarea.
En resumen urn calendario de tareas es un calendario base que se puede
aplicar a tareas individuales para controlar su programacin; por lo general, es
dist into del calendario del proyecto o de los calendarios de cualquiera de !los
recursos asignados. De manera predeterminada, todas las tareas utilizan el
calendario del proyecto.
43
l Cmo afecta n las opcio nes d e configu ra cin de los calendarios a los
tiem pos de t ra b ajo?
La configuracin de las opciones del calendario en la ficha Calendario del
cuadro de dilogo Opciones (Pestaa Arc hivo, Opciones) define la
programacin de !las horas en Project, pero no determina cundo se puede
programar el trabajo. nicamente los calendarios pueden determinar estos

perodos.
1. Vaya a !la ficha Proyecto, clic en Cambiar tiempo de trabajo

lli!I P.iii '"ll' I
Ta1e3
,.,
Proyectol - Micros.oft Project

R.ecurso
~
Subp1oyeao
P1oytdo
Jnforrn.acin "4nculo entre
4cl pr01yt<10
=l~
o @ 91~
EDT camblar1iempo
proytc:lGJ
lrtffortcir
Vista
w~
..
Fec.ha df: tsta:
;t]
a. 1nforrnts visuales
'Jl!ll :!011211
~ J..,f~nie!S
~Compara pro1eoos
ac tr;l;oio
E s!~ckl
Pro ltditlfU
~
Onogrania
Rm $1n
!nfo rm!"s
2. En el cuadro combinado Para Calendario:, seleccione el tipo de

calendario base: Estndar (Calendario de Proyect o)
C.ambiar calendario laboral
Para ~!lendcrio: ( Estndar (Celendario del proyecto)
~1
- -
Crc:or c:olc:ndorio., ,
.
El c~endario 'Estnda es un calendarb base .
~ey"'d'
l
.j
.!
;1.,' LNaobl:aobrlaeble
l t.=.J
"'
L........:
l""3"i""l
Haga die en un da para ~er SUIS :erodos laborables: .__E

_s_co
;;;;;;j;;;
a;;;e;;;l;;;t;;;
ip;;;o;;;;;;
d;;;
e;;;c;;;a;;;l;;;
e;;;n;;;
d;;;
a;;;
ri'Fol""';;;;;;I
Horas: laborables:
modificadas
En este calendario:
!!"'3i'""! Da de excepcin
! Semana laboral no
;j;
10 1.1 1 2
13 14 15 16 17 18 19
Per:o::,:~:~=b~e: ;,:O:.:denbre
2010:
03:00 p.m. a 07:00 p.m.
u
Basado en:
21 22 23
27
L= ..i predeterminada
L.............................................................;
Excepciones
diciembre
M
J 2010
V
s
28
29
so
2' 25 26
S81lana laboral predeterminada del

caendario Estnda-".
31
semanas laboraes
D~taUe::
Fin
J O
Eliminar
1--l:::::::::::::: ::::::::::::::::: ::::::::::::::::: ::::: ::::::::::::: ::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: ::::::::::::::::: ::::::::::::::::: :::::::::::::::::::::::::::::::
,__. : . : : : [:
Ayy_da
44
::
~,,:~:~ Aceptar
[ Qpciones, . ,
Cancelar
1. Ficha Proyecto, Cambiar calendario Laboral

2. Clic en Crear calendario ...
Crear nuevo calendario base
~ombre:
Glo
_ ball
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __,
._I
@crear ruevo calendario !l!ase
-------
tl"!:er l,l'la i:Qpia d~
!;stndar
'T
!;Q)endario
3. Ahora defina las excepciones del calendario

Cambiar calend ao la boral
Para
@lendlarlo:
Global
Creair cale!!llai'io ...
S calendario 'Global' es un calendario ba:se.
~~Yl!nda: __ __---; Haga die en un d1a para yer sus periodos J,(
1r . . . ,
enero 2011
i ........
; _._ Labcrable
.
L M M J v
1f"'"l No laborable
1
2
1ri..:::::::,j H 1" - bl
li S
4 5 6 7 8 9
'
11
E -
,._A.,.___A-g.,r_eg_a_r_lo_s_ fe_r_ia_d_o_s__
,.._..=.-+-'"--+---!>--"--+-~
! , Jll. .
oras
,
O
1Q t1 12 13 14 1> 16
f---+---+- +--+--!1---+--l
1 7 16 19 20 2:1 22 23
1 f---+---+- +--+___,1---+--l
"""o es
L= J rnodficadas
! En este calendario:
1
f'3il ora de excepcin
24
25
26
27
28
291
30
1
::::::~, 5emana 1aoor
-L .. -al no i, f---+---+- +--+--!1---+--l
, .f~Jll.
L.....J predeterminada ' 31
L
11u.;._,.ui1111!.o-1;;uu. _ _111m -
11
11
Basado en:
Excepdt 'Ao nuevo' en el calendario

'Globaf.
11
..1uu
Excepciones ! Semanas laborales

[
Di:,tales. ..
Elr!w1ar
J
11
11
Anda
! QpdcMies...
J (
Aaptalr
) (
Cerrar
"
4. Aceptar
45
Las estadsticas del proyecto

Muestra informacin general sobre la fecha die comienzo, fin , duracin y costo
del proyecto
Paso a Paso: Mostrar las estadsticas del proyecto

1. Clic en la ficha Proyecto
2. Clic en Informacin de proyecto
1~tac'.s ticas. . .
3. Finalmente clic en Estadsticas ...
Se muestra el cuadro de dialogo con informacin referente al contenido
estadstico del proyecto.

Estadsticas de:I proyecto ' Proyectol'
Comienzo
Actual
f in
lun 20}12/10
lun 20/12/10
.......................................................,..,_,............................,_ ...................... ......,_,...............,_,.,,...........,,.. ,, .,_ ...........................,_,............_ ......... ,..._
NOD i
NOO
R~al
N00 i
NOO
-----....--..----..----------....--------Cki-T----....--..-----..-...--..---...._._.....-....-----oci-
Vari acin
'
Previsto
---..., ~--- --- -..-------..--------1------------ - ------- -------
Dur acin
A~tual
Prevl s~o
Rea 1
Resta nte
Trabajo
Costo
!
Ch !
0,00 t;
! _,.,,_,.,.,_,,.,_..............._,.,,...........................
Oh ,........-......._..................................,.. 0.00
... ........-...................... ,_...,..._................,_,Od
..................
.._,,.,.........
Od !
Oh !
0.00(
' . ----- . -- . ---- --i);-r-- -- .. . -- -- . . ..---iiooc.
- . -- . ...... --- - -- .... --Od ?-Qd?
- _,_,,.,,_... - - - - - - ..- - - -...- ...- - - ..:- - - - - ..- - ..- - - ... ,,_,_,_ ,_,,..,........,_ ....fo...._ ,_,,__,_-................_ ........- - - "'--...........- -
'
Porcentaje completado:
[)uracin: O''lo
Trabajo:. 0%
,_,_,
'
c:::s.;,2:::::J
4. Clic en Cerrar
1. Qu es la escala 'temporal?
2. Cmo se puede mostrar la fecha de inicio, trmino, tiempo y
costo de un proyecto?
3. Qu es un calendario de proyectos?
4. Qu es un Calendario de recursos?
5. Qu es un Calendario de tareas?
47
Captulo
Las Tareas
Introducir y Organizar una lista de tareas
Ta reas condicionadas por el esfuerzo

Crear un calendario para una tarea
Establecer dependencias y delimitaciones de tareas
48
lQ1u es una tarea?

Una tarea es un trabajo que tiene un
comiernzo y un fin. La finalizacin de
una tarea es importanlte para la

finalizacin de un proyecto. Los
proyectos se componen de tareas.
Nombre de tarea
Duraci.n ....
Primer Ciclo
smssf
Segund0t Ciclo
Sms.s
Tercer Ciclo
Cuarto Ciclo
Hito
'
o
-
---
5 ms.s
1~
Smss
Quinto Ciclo
Smss
Sexto Ciclo
5ms.s
_j
Es un punto de referencia que marca

acontecimientos importantes en un proyecto, y que se utiliza para controlar el
progreso del proyecto. Cualquier tarea con duracin cero se muestra como
-
hito.
Du racin
La duracin es la cantidad de tiempo necesaria para completar una tarea. Un
valor de duracin va segui:do de una unidad de tiempo.

Unidad de tiempo
A continuacin se describe las unidades de tiempo que puede
utilizar.
minutos(m)
horas(h)
das(d)
semanas(s )
meses(me)
49
Captulo 111: Las tareas

Para ingresar tareas utilice la vista Diagrama de Gantt.
1. Cree un nuevo proyecto. Luego, haga clic en la ficha Tarea, opciin

Diagrama de Gantt
['l!ll 1l'lil
'? C"'
Archivo
--
Diagrama
de Gamtt
Tar!a
U]
Pe~ar
I
1
Recurso
Proyecto
J'
."" . . .
.. .
P royectol Microsoft Project
Formato
Vista
@]
e t@
ll>
~I
~1
~ Fuente Pro_gramacin Tareas Insertar. Propiedades Edicin

<:f
,,.
..
...
...
Portapapeles
comienzo
Fin
mi 22/ 12/ 10
mi 22/ 12/ 10
Nombre de tarea
...
ouiractn
eomfoenzo
27 d ie '10
X J V S O L M X J
'10
.....
V S
Aqu se debe de agregar las

tareas
~
~ Nuevas tareas : Prooramad a l'llanualmente 1
@lliiil
Lill
"
lfil -
Especificar las tareas y sus duraciones

Estando en eE diagrama de Gantt ya puede iniciar a ingresar sus tareas y
duraciones.
1. Agregar lo siguiente:
O
1
2
so
1Nombre de tar..a
Definir Vis.in y misin

Definir msiones funcionales
Definir objetivos y estrategias
-1
Duraci on ..
1 da
2 da.s
3 das
Comi enw
20 dic '10
27 die '10 ....
DLMX JVSDLMX e
Incorporar una tarea a un proyecto

Para incorporar una tarea al proyecto, escriba su nombre, la duracin y la
fecha de comienZ:o, Project calcular automticamente la fecha de fin de la
tarea.
1. En el mismo proyecto anterior, agregar la siguiente lista de tareas.
Tar ea
Recurso
D1agram,a
dt Gantt .,.
lG
~.
Pe2' <J
Vei
Partapapeles
Comienzo
Proyecto
Vista
Fu ente Ptog1an1ac1n
Formato
!>.og ramar
Autoxogram:ar
m.anualmerte
~
~.
..
1~1
lnsertar l?ropiedades Edicin
l:tl'f
Tareas
jue23dlc
' Hll'I
Vie24 die
Fin
Ali 2 2/ 12/ 10
vli: 24/ 1 2/10
Nombre de tarea
,.
Cur aci n ...
Com ienzo
..
.....~~.....~~~~~--~~..,,...--.~~~~~ s o
--::--1i--~-;-~,....~
Definir Visi'n y m i sin
.1 da
Definir msiones funcionales
2. das
Definir objetivos y estra te~}as
3. das
Realiz.ar decisiones sobr e prioridades
Realizar .pr0<gramasde trabajo
Asignar responsabilidad es, fechas y
20 die '10
....
1-.:-r~'i':-:"r:-r~:-r~, 1
L M
v Is
'
1 da
2 das
1 da
crnen os de med1C11c1n
Crear ,estrat egias de fu ndamentos
listo
:;/'
Nuevas toreas : Programada m'anua11nente
lda
.:
2. Guardar el archivo con nombre Planificacin estratgica
Especificar una tarea que tiene lugar u1n a vez

Para incorporar una tarea que tiene lugar una vez, escriba su nombre,
duracin y fecha de comienzo, Project calcular automticamente la fecha de
fin de la tarea. Ingresar la siguiente lista die tareas.
/i
Paso a Paso: Especificar tarea nica.
...(
~ri
rl}
1. Crear un nuevo Proyecto
ID
'
51
2. Agregar la tarea, duracin y fecha de comienzo

miJr 01 fc.:i
a m1enio
fin
11111 ~ 1/01/11
m:.r 2S/lll/ll
Nombr'! de terco
On:icjn _
Comienro
--+--V
-~---------~-------~
1
s\nali2ar co mo la~ diferentes areas
3 dias
mar 25/ 01/11
ejecutan la e st rategia vige
. nte
Anali2ar co mo e l nuevo p lan afectara la
1 da
vie 28/ 01/11
forma de trabajar
3
ldentrficar los puest os el ave para
2. das
sb 29/01/11
gestionar el plan est rat-gtco
31 ene '11
24 ene '11
..,.
S O l M X J V S O L M X J
3. Guardar con nombre lmplantac in de Plan estratgico
Especificar una tarea peridica (repetitiva)

Es posible especificar tareas repetitivas (tarea repetitiva: tarea que se produce
repetidamente durante el transcurso de un proyecto. Por ejemplo, podra
definir la reunin semanal sobre el estado del proyecto como una tarea
repetitiva, aa progr:amacion de un evaluacion de fin de mes, cada 2 meses, la
revisin de inventarios de un almacen cada fin de semana, etc ...).
Cree un nuevo proyecto

1. Estando en la vista Diagrama de Gantt. Seleccione la fila donde desea
que aparezca la tarea repetitiva.

2. Haga clic en la ficha Tarea, grupo Insertar,
3. Clic en t area, clic en la opcin Tarea peridica
p:1.;1
Tarea
~
Diagrarna
d e Gantt
Ver
Pegar
Recu rs:i
1.
~-
"
Portapi pele s
Proy.edo
\11
c ali.b
N K
Vi a
~- .a .
Fuente
ii
. . ;; iil iii
oz Zl>' ~ox 7~ ~ox
Fo rmato
- ,,/
-~$-
';!'
@$
"/ -<
<?;!; ~~ =
~~
'JI'
P1ograrnar
ti.utoprogramar
manuafmente
ProgramKin
'\V
~
13
CJ
Tarea
Tar.i.a
.,.
"
+
,;,
!art-a pc.ridica.,,
1
Clic
Fila en Q.lanco
if
lr:nportarr tareas d e Outlo ok...
..
.. .... .....
..
...
3. En el cuadro Nombre de tarea, escriba Cap acitacin de Fsica.
52
4. En el cuadro Duracin, especifique la duracin de la tarea: escriba 1d

5. En Patrn de repeticin , tiene las opciones: Diariamente,
Semanalmente, Mensualmente o Anual. Seleccione Semanal
6. Esp.ecifique la frecuencia de la tarea (Escriba 1) y active la casilla de

verificacin de cada da de la semana que se realizar la tarea: Viern es
Informacin de tarea repetitiva
Nomb_re de tarea:
Capadtadon de Fislca
Duracin:
._l1_d _ _.lffi
Patrn de repeticin
D[ario
Repetir cada
@ ~emanal
LJ~
semanas el:
e> Mensual E'.I domin!lO []luues IEI ma_it:es

e> Anual
IEJ iueves
llJ viernes !El s!l,ado
[ ] 1mirc1>les
Intervalo de repeticin
Cornienro:
-vi
-e_2_1/'
_0_l/_1_1_ _ _ _ __
O Terminar despus de:

@ r erminar el:
Dffi
v sces
vie 04/02/11
Calendario para programar esta tarea

Calendari<>:
lr-JLa (!fogramaci11 omite los calendarios de recur sos
Estndar
Ayuda
Aceplai"
J1
Cancelar
7. En Intervalo de repeticin:
a. En comienzo: indique la fecha de comienzo 21/01/11 (en otro

caso contrario, Project usa la fecha de comienzo del proyecto)
b. En terminar, Especifique Terminar despus de o Terminar el
04/02/11
c. En Calendario para programar esta tarea, seleccione un
calendario de recursos. Ejemplo Estndar.
8. Hacer clic en el botn Aceptar.
~
""
cGm JO ere
1ue:OJtcb
Fin
Comienzo
1/1" :J)/01 /l l
\11; 04/01/l l
Nombre de ::ar-ea
... )ur.actr _
,=.! capadtac:ion de Flsica
~1
d as
Capacrtacion de Fi si ca
Capacitacion d e Fi si ca
.l d ia '
lda
capac1taaon de Fi s1ca
l dfa
Comtenzo
".11X.
24 e.ne ' t l
V S D L M:X J
VS
S J ene 'u
O L M X
.a
vle 21/01/11
v1e 21/01/11
vie 28/01/11
vte 04/02/11
lill
53
Que es un Hito
Un hito es un punto de referencia que marca un evento importante de un
proyecto y se usa para supervisar el progreso del proyecto. Todas las tareas
que tengan una duracin cero se muestran automticamente como un hito.
Tambin puede marcar como hitos otras tareas de cualquier duracin.
Agregue el campo hito a una vista de tareas cuando desee cambiar la
configuracin automtica de los hitos directamente en esa vista. Puede
cambiar si una tarea es un hito cambiando las designaciones Si y No de este
campo . Tambin puede utilizarlo para aplicar formato especial a tareas hito en
las vistas Diagrama de Gantt, Calendario o Diag rama de re d.
Puede crear hitos en el proyecto para representar tarea.s externas (tarea
ext.ema: tarea que representa la tarea vinculada en el otro proyecto y
constituye un ,modo sencillo de revisar los atributos de las tareas vinculadas
sin tener que cambiar de proyecto.
Ejemplo: Supongamos que la tarea final en cada fase del proyecto es una
reunin de revisin con administracin de un da de duracin . Debido a que la
tarea muestra una. duracin de un da, Microsoft Office Project no la establece
como una tarea hito. Puede camlbiar el campo Hito de No a S si desea que
sea una tarea hito.
Paso a Paso: Crear un hito

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
.Abra el archivo mar keting 2011 de la carpeta Captulo 3

1. De la tabla de tarea, como cuarta tarea, agregar Reunin inter na
2. Clic en la tarea 4, en la ficha Tarea, clic en Informacin del grupo

Propiedades
Oiagrama
de Gantt
Ver
54
Tarea
Recurso
ji,
ijj ~
Pegar
<:!
Po rtapapieles
Proyecto
Fuente
Vi! ta
Formato
':i'.
'
ca=~_,,_
2 sx
7~% 100% ~
sox
ox
--(J ~--
"'
lii!8
"'
,,/
'" -
@<> <(;~
Program:icin
Programar
~.utopro gramar
manualmente_
lareas
.:: 1
Insertar Irnfarma cin - - .
Propiedades
3. En Avanzado, Active la casilla de verificacin Marcar la tarea como un

hito.
~
lnformadn de la iarea
General 1 Predereoras I Reassos Avanzado 1Ntas ] Composiper;. I
f:!cntte: 1 ~ - i1l!!mil
Deiritar tarea
l1da? ffi ~E:tfmada
NOD
rpo de restricxin:
Lo antes posille
E.echa de restricxin: NOO
~ d!!tarea:
ldades fijas
~9Jlldidonad.a por el es fuer.lo
~darlo:
Nnguno
O lll Pf09.ramaoOn omite ~ Cllil!fld11rfos ~ rerursos
]
% completado
Mtodo del valc( arumuiado:
Ay\j,da
[ 'I
0 Marrar la tarea como hito
Quradn:
Fetj]a Ilimite:
Ccigo !;.DT:
1
1 Aceptar 11 Cancelar
1
-
'
4. Aceptar y el resultado ser

r.,
Ptepera.r p1e5ant acin
..
Pft~ett<int.t .
17ca:e ' ll
14-cnc~ ll
MXJVSDLQ>IJVSO
'I Cia
mar?<..JO l/111
f!'.61 2SI01/1 I
PtttiOt.@f ~l jf!!t!fOOf
2t;l"-~
~~1 f1 1
~t??1Q1111 ,
Preparu hv" Jigacl-n
2Cias
ve2&r<J lf11
klnll ,101/11
Reunkt1111ter1U1
Tareas condicionadas por el esfuerzo

Cuando una tarea est condicionada por el esfuerzo, Microsoft Office Project
ma.ntiene el trabajo total de la tarea en su valor actual, independientemente del
nmero de recursos que se asignen a ella. Cuando se asignan nuevos
recursos, el trabajo restante se distribuye entre el!los.
Active la casilla de verificacin Condicionada por el esfuerzo a una hoja de
tareas cuando desee establecer si las tareas estn condicionadas por el
esfuerzo o por los recursos directamente en esa. hoja. SI desea que se
programe la misma duracin independientemente del nmero de recursos
asignados a la tarea, desactive la casilla de verificacin Condicionada por el
esfuerzo. de los recursos asignados, Active la casilla de verificacin
Condicionada por el esfuerzo
ss
1. Abrir el archivo Programacin de marketing de la carpeta Capitulo 3

2. Seleccionar la tarea Investigacin del mercado
Nombr~
de tarea
..
Duracin ...
03 t ne u
Comaizo
LM
1 dia
1 dia
1 dia
Activid ades d e mar keting

lnves.-tig~f.!n del merca~o
Prepa rar investigaoein
10 t rie: '11
VSD
\f"'
mar04/ 0lf11
mar 04/ 01./11
mar04/0l./11
J:;:I
3. Haga cliic en la ficha Tarea, Informacin

4. Se presenta el siguiente cuadro de di:logo
5. Active la casilla de verificacin " Condi cionada por el esfuerzo"
lnformiKin d~ la
tar~a
Ge~ral j Predecesoras 1 Recursos Avanz.ado Notas J campos pers. 1

f:iombre:
!investigacin del mercado
1 Quraci11:
[i"cila?
[:
1~ Etimada
Deinitar tarea
Ff! linft!:
...
NOO
Clic para activar
...
ripo de restriccin:
Lo antes posible
T11>2 de tarea:
Unidades fijas
...
cg,lendario:
Nin9uno
... LJ La programaan arrate los calendarios de recursos
CdigotDT:
12
Mtodo del valo: arunulado:
Eecha d!: re._ _:..:n:
NOD
[2]"_,..,_..,,_,........,_,,,_,.,_.._..,_,,,_,.,_,,,
&.~f.!li9P.~.d!..P.2!:.~~~~
% rompletado
... '
E:J [1arcar la tarea como hito
Ayyda
AJ:eptar
11 Cancelar l
6. Aceptar
Desactivar la especificacin tarea condicionada por el esfuerzo

Es posible desactivar la especificacin tarea condicionada por el esfuerz.o.
56
Paso a paso: Establecer tareas condicionadas por el esfuerzo
Abra el proyecto Matrcula a facul tad de la carpet a Capitulo3

1. De doble clic a la tarea 4
2. De la ficha Avanzado, Desactive la casilla de verificacin condicionada
por el esfuerzo. Haga clic en Aceptar
General1 Predecesoras 1 Recursos Avanzacllo 1Notas ] campos pers. I
~e: 1 llenar flcha de malric:ula
QIM"acin:
i 1dia t!j
O ~timada
Delimitar tarl!a
~a lmit!!:
NOD
Dpo de res1ricci6rt:
No corneniar antes del
TIPQ. de tarea:
Unidades fijas
fedla de restriccin:
mar 04/01/11
3. Guarde los cambios.
Eliminar una tarea de la Lista de Toreas

Para eliminar una tarea seleccione la fila que contiene la tarea
Paso a paso: Eliminar una tarea de Lista de T'areas
.Abra el proyecto Matrcula. a facultad de la carpet a Capitulo3

1. Clic a la tarea 5, presione la tecla ISUPRI
e
~
Nombre de tarea
)uracir ,...
Revisar lista de alumnos admit idos

Entregar recaudos
Inscrib ir administraitiva1111ente al alumno
Inscribir academlcamente al alumno
Comi enzo
1 d a
mar 01/02/11.
1 da
mar 01/02/ll
lda
1 d a
mar 01/02/11.
mar 01/02/ 11
57
Crear un calendario para una tarea

De forma predeterminada, las taireas se programan se!gn el calendario del
proyecto. Para definir excepciones nicas o especficas, como maquinaria que
se ejecuta durante los perodos no laborables, o un traslado de oficina que
puede produclrse slo en un fin de semana, puede crear un calendario de
tareas para las tareas individuales que reemplazan el calendario del proyecto.
1. Hacer clic en la ficha Proyecto, Cambiar tiempo de trabajo

2. Clic en Crear calendario
~
Crear nuevocalendario base

Nombre:
1 Base capadtaon
@ Crear nuevo calendario !l;ase

(; Hacer una copia del
Estndar
Aceptaf
...
91lendario
11
Ci!lllcrlar
3. En el cuadro de dilogo Crear nuevo calendario base, escriba Base

capacitacin y, elija Crear nuevo calendario base. Haga Clic en
Aceptar
4. Para cambiar la semana laboral para el calendarfo de tareas, haga clic
en la ficha Semanas laborales. Y luego en el botn Detalles ...
P:ara ~endario:
Base c:ipaoitacion
Crear
c:alet!dario .. ,
El calendario 'Base capacieciorn' es un icalendario base .
~.-:.Y..:i::i.~.~.'...................................-:
i - L b
L.........l
,...........,
a or
; No laborable
:::j: Horas laborables
;;
1
ab'le
t=J modificadas
l En este calend'ario:
_ ,
d
. ad
!,..........
.i pre eterm1n a
didembre 2010
L
J
2
V
3
10 11
16
17 18 19
23
2~
30
31
13
14 15
Periodos laborables del 22diembre 2010:
09:00 a.m.. a 01:00 p.m.

03:00 p,m, a 07:00 p.m.
12
!! rj-
Da de excepd6n !
!...........!
;, .,! ..31
.,.._, Semana labora1no
Haga clic en un da para yer sus perodos laborables :i
Basado en:
20 21
27
2.s
29
25 26
Semana laboral predeterminada del

calendario 'Base capadtadon'.
1
1
..
<............,...,.. .,.,.,..........,, ...,...,...,...,.,.,.,,,J
.__~N~om~br~e~......,..,.-~~~~~~-rc~
omlen
~z~
o~~TF~
ln~~~-, A
1
edet:erminado
~9.Q................................. ~.9.Q ..................................
58
5. Seleccione los das laborales.

6. Establezca los periodos laborables especficos.
Oetalle5 de '[i>re!'l'lerminado]'
Establecer e! perodo laborable para esta semana laboral
el~onar das:
Lunes
Martes
Mi'coil!s
1
lleves
I Yiemes
sbado
O Ublzllr los perodos pre!!etermlnados d!!I proyecm para estos cil!s.

O estabolecer das como periodo no laborable.
a Establecer cla(s} en estos perodos laborables: especficos:
Desde
Hasta
1 08:00 a.m. ~.~~..e:.!!!:.
Domingo
----- ---
..-..-...-.......-+' ...._,,_,,,_,,,_,,
!
[
Aceptar
] [ Cancelar
7. Hacer clic en Aceptar
Asignar un calendario o una tarea

Los calendarios de Microsoft Office Project 2010 se utilizan para programar el
proyecto y, normalmente, se aplican a los recursos para que Project pueda
controlar cundo estn los recursos para trabajar en las tareas a las que estn
asignados. De manera predeterminada, las tareas se programan basndose
en el calendarfo del proyecto. Para definir excepciones nicas o especficas de
tiempos de trabajo y perodos no laborables, puede crear un calendario de
tareas.
Project calcula cundo un recurso y una tarea estn programados para
trabajar mediante calendarios en el orden siguiente: calendario de:I proyecto,

calendario de recursos y calendario de tareas. Si una tarea no tiene recursos
ni calendario de tareas, se programa segn el calendario del proyecto. Si una
tarea tiene recursos asignados y no tiene calendario de tareas, se programa
segn el calendario de recursos del recurso. Si el recurso no tiene ningn

calendario de recursos, se utiliza el del proyecto.
Abra el archivo Programacin por mdulos de la carpeta captulo 3
59
-!
~l~ne.'ll
21ftb'11
.!lm1r'll
l~m;y1~
ll!:ribr -1
_J ..in'!!..
l.illll't_
C!9atto'.il
fi n
Comr;:nio
11Jn OJJOt/11
J11e ll/08ll l
- ,.;.;
" .;.;.
om;;;;
b;,,;.
r.;;;d':..;;";;.;
'c:..
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cio"n-'-
' -'---"
Co""
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zo'--~
_,__Fl
'-"n'----"I tri 4. 2010 ;ri 1!0llitri 2, 2011! tri 3~,i~
Modulo l
Modu lo 2
Mod~lo3
Mod ~lo 4
2 rrn;
Jun oa/ol/11
V1e 2.5/02/11
2 mss
sb ~6/~2/U
jue 21/04/tl
2 mss
2 mss
vie 22{04/11.
vie 17/06/ll
ue 16/ 06/ 1l
.
r=
1=1
jue 11/08/ll
1. Seleccione la tarea que aplicar el calendario personalizado. En nuestro

caso ser Modulo 2.
2. Clic al botn Informacin de la tarea.
Informacinl
3. Se presenta el siguiente cuadro de dilogo.

lnformllCi>n de la tarea
Gaieral Prede0!$()(as 1tec1.1rsos Avanzado Notas Campos pers.
'I
~br!! 1Modulo 2
Delimitar tarea
Fecba lfmite:
!ipo de restrlcdOO:
IiP2 de tarea:
Clendario:
M~bodo
NOO
3_._,
._L_
o _en_1e_s_pos
_ 1bh!!
____
E,echaderestrlcan: '--N_OO
_ _ _ _ _ _ _ ___,J
I O !;;ondidonada por el esfuerzo

'"------===~
l"J O
Jos
Unidades fijas
Ninguno
1:11.r.:1 .1.-
r2"1 horas
La programaon amte
calaldaos de rea.rsos
del va~ ao.muladease cap<K!tadon
Estndar
O Marcar la tarea como hite Turno de noche
Algunos de los campos anteriores no son e
AyyCla
es por~ 1a ..,reao esl programada manJalmenle.
Acept.r
1 Cancelar
4. En la lista Calendario, seleccione el calendario Base capacitacin.

5. Si no desea que el calendario de recursos cambie la programacin de la
tarea, active la casilla de verificacin La programacin omite los
calendarios de recursos.
6. Aceptar
6'0
Establecer dependencias y delimitaciones de tareas

Cuando se han creado tareas en un proyecto, tienen que ser vinculadas para
mostrar las relaciones entre ellas. Puede vincular las tareas dentro de un
proyecto o entre proyectos. La vinculacin de tareas crea dependencias entre
tareas.
Utilizando los cuatro tipos de relaciones entre tareas que dispone Microsoft
Project, puede vincular tareas fcilmente en su programacin para que reflejen
o modelen la forma en que realmente trabaja el proyecto.

Mediante la vinculacin de tareas, puede ver fcilmente cmo los cambios en
el comienzo, el fin y la duracin de una tarea afectan a las tareas con las que
est relacionada.
En la programacin de un proyecto, unas tareas se puedlen relacionar con
otras de diferentes maneras.
A continuacin se definen conceptos utilizados en el procedimiento de
relacionar Jtareas.
Predecesora
Una tarea que se debe comenzar o finalizar ante,s de que otra se pueda
comenzar o finalizar.
"titaci
lnvesligacl~ del mermdo
Gil
oeoid!r mer"1do
2 sem.
Determinar ojetivo del estudio
3das mi OS}Ol/11
J sem hm17/0J/U j
5dal lun 14/01/11 ~
Borrador d el emd10
Prue b.as
Fj
tnero 2011
20 dlc 'l0 U lC '!lD 03ene'll
LJOXSMY
ne'lD. 17el)<e'll Z4e'nc' ll

JDXSMV
28d as mi 21112/'10
28di as 1ni 22/12/'10
.::. Preparar imestigacion
Cornlenm
28d as mi 'l2J12/ 10
- Acti"idades de markeli ng
Nombre- de tare.e
m1eZZ/U/IO
t
Sucesora
Una tarea que no puede empezar hasta que otra tarea comience o finalice.
!ureciO
= A<lillid.ldes de 01atk etiog

- lnv'-stig~ciOO del mercado
- Prepara; lnvestiga(ion
Oet;idlr mtrcado
Gil
Oetel'n'linar Ojl!>!lvo del e!ludl"

8oidor del estudio
Pruebas
Comiento
..
entto 2:0Il
27dtc 10 03en~1-1~1~0--.,,.
~.Ll
~l~
7n~'l..~12'f
-..,
-,~
i1~' 1
LIDX$MV
L Jl);ll;
Mtf
20d1c'l0
28dfas illl 2211.2'10
2:8diil5 m; 22/12/tO
28 das
rnt~ 22112110
2...,,. mle 21./12}10
3da! ml ~05/0l/ll 4
1 s4m lun 17/0tfu S
5dias lu n 24/0l/ll e
,,
61
Tipos de relaciones entre tareas

Microsoft Project proporciona cuatro tipos
Fin a comienzo
diferentes de relaciones entre tareas que

se utilizan para conectar una serie de
tareas en la programacin.
L.a: t<t'ea 2 ro puede oo~n;:.ar h~ta que !a t.orea t f.halce '
Comienzo a comienzo
...
la tuoa 2 n:i pLada 001r19nzolr hasta quo la la-ea 1 comEn::e
Fin a fin
Al utilizar estas relaciones, las tareas se
Lo t.:reo 2 n:i pU>:le f h:i iz.:r h::ist...:i que lo t o1e.:i 1 f in.:ili:e
modelan de forma realista para que la

programacin refleje lo que realmente est
Comienzo a fin
La ta'ea 2 ro pLEde ft-1:il2Cr' h:ista Que la ta1ea 1 co1Jlience
sucediendo en el proyecto.
''
Relaciones entre tareas (FC, CC, FF, CF)

Tipo de relacin
Descripcin
Fin a comienzo(FC)
La ta:rea (B) no se puede comenzar

hasta que la tarea (A) fin alice.
Comienzo a
La ta:rea (B) no se puede comenzar
comienzo(C'C)
hasta que la tarea (A) comience.
Fin a fin(FF)
La ta:rea (B) no se puede finalizar hasta
Comienzo a fin(CF )
La tairea (B ) no se puede finalizar hasta

que la tarea(A) comience.
que la tarea(A) finalice.
Las tareas se vinculan definiendo una relacin entre sus fechas de comienzo y
de fin.
Crear una dependencia entre tareas en un proyecto
Mediante la vinculacin de tareas, puede ver fcilmente cmo los cambios en
el comiienzo, el fin y la duracin de una tarea afectan a las tareas con las que
est relacionada.
62
Abra el archivo AcUvidades de Marketing de su carpeta Capitulo3

1. Seleccione la tarea que desea relacionar (Tarea 4 y 5)
2. Hacer clic en el botn Vincular tareas de !la ficha Tarea.
Re-o.ir.so
Tari!il
le
Oiogr~mo
Pcg::i t
ele Gantt"'
v..
l
~
(j
.e
m1e.1zene
Clic
.., --o,-
1 <l>I
""' ~
"
r.
Program
com1awe
1ue2oene
Fu~n t!
Porbpapalet
Formato
11
Calib ri
)11
Vis.ta
Proyedo
Pro9r~m.:ar
Autopro91om~1
manualmente
. t1~ertarl
Tarea.s
on
lun24en-?
11e2scne
,maro1feb
sa::io~feb
co111e:ozo------------------------------
1.1un1 O'!J/Ol/11
Nombre de i..r..
lurar:i...
Actividad es de marl<et i ng
2 sem.
3 sem.
J sem
Borrador del estudio
.. Pr ....,.oc=lO=,e"-n,=,e,.,
1,_1~~~__,2'"'4-"
en'-"e;-;.
'
os
12
16
20
24
CI
CI
1 d ia hin 10/0lfll
1 da IUJn 10/0ljll
1 da dom ,09/01/11
do
4
CDmien10
ltin 10/01/11
l<1n 2~/01/11
lvn 10/01/11
3. El resultado ser
No1Y1bre de tar-ea
..,. 1uract .
c omienzo
- ...
Actividades de marketi ng
l dia
'3
1nve!itlgac1n del mercado
l dia
Pr~parnr llWQ~tlg~cion
1 dfa dom 09/C>l/11

2 sem.
3sam.
1 sem
Bo,rador del e:ttudio
lun 10/00/11
lun 10/r>l/ll
lun 10/0<1/11
lun 24/00/114
lun 10/0>1/ll
10 itne'11
08
12
a
a
1:1
' ,.
..................
24~n~ '11
16 '
28
-- ,
ususss
.
1
07kb ' J
01 ' 0 5
..
Paso a Paso: Desvincular tareas

'
1. Hacer doble clic en la lnea que relaciona las tareas .

2 sem.
lun 10/01/11
~ sem.
1un Z4f!ll/ll 4
. ,,
j
:,
tr;;;;~
., ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;.r.[
......~~~--"---.._._.._
.._._~~~~~-""
~-------
2. Del cuadro de dialogo, seleccione (Ninguno)
63
Oe~ndencia
De;
e,ntre tareaS;
Dedir mercado
Con: Determinar objetivo del estucflO
Dpo:
Fin a comoenl'O (FC)
~osposicin:
,.
~taf
Comienzo a comienzo (ce)

~_,Fin a fin (FF)
] [
1Od
~I
\;ne~
Comienzo a fin {CF)

@'lingwo)
3. Aceptar.
Establecer tiempo de adelanto o de pospo:sicin entre tareas

Cuando configure las dependencias entre tareas, es posible que haya algurnas
tareas sucesoras que pueden comenzar antes de que firnalicen sus tareas
predecesoras y otras tareas sucesoras que no pue<lan comenzar hasta
pasado un perodo de tiemp.o despus de que hayan concluido sus tareas
predecesoras:
Adelanto
Es un solapamiento de tareas que tienen dependenctia. Si desea que una tarea
comiernce cuando su predecesora est a medio finalizar, podr especificar una

relacin de fin a comienzo de un 50 por ciento para la tarea sucesora. El
adelanto se introduce como valor negativo.
lu1 lCl=ire
O
1
]
N0<1>b<e de ta<ea
5
~
Juraclr ..,.
El Actividade5 de mart<eting
~ Investigacin de mercado
~
--........
Decidir mercado
Determinar objetivo!
Borrador de esl udios
103 ene 11
-~11 D lM)lJ
15da.
14dias,
3 Preparar investlg~cit'!
comienzo
14dias
l se m.
3 da>'
lsem
lOcnc '11
VS.O l "'I X
lunOl/01/11
lun Ol/01/11
lun 01/01/11
lun 03/01/11
mar 11/01/11
1.7 ene; '11

SO
L ~IXJ V
S.
,
)
GP
1
v1e 14/01/11
~~
Tiempo de posposicin
Representa un retraso entre tareas que tienen
dependenc~a.
Si necesita un
retraso de dos das entre el fin de una tarea y el comfenzo de otra.
64
Especifique una relacin de fini a comienzo y especifique un tiempo de

posposicin de dos das. El tiempo de posposicin se introduce como valor
positivo .
,,;~
..
?2/01/11
, leru o
1~1 ~J.
d.
f in
JI.~ t1J fd2/tl
01j1.l
.... )urocior _.
Nornbrc de tt:irco:i
2 sern.
Determi na r obj e tivos
6dfas
jUO 1.0/01/11
Borrador de estu d tos
l S<!m
I 22/ 01/11
!::! Investigacin de mercado

1: Pr
arar invesli acin
lun 00/(11/11
lun 03/01/11
lun 03/01/11
lun 03/.01/ ll
3 Actjvidade.s. de marketing
<
Co mienzo
Oecidir men:ada
5
6
tsda~
24da~
24 da;s
< l 11
111 I
.Abra el archivo Plan de marketing. Cambie a la vista Diagrama de Ga.ntt

1. Seleccione la tarea para definir el tiempo de adelanto o posposicin.
)uracior . ,.
Nombre de tarea
8
1
- Actividades de marketing
; Investigacin de m ercadlo
r- Preparar mercado
3
4
Decidir mercado
Determ in ar ObJet1vo del estud io
Comienzo
....
lda
lun 03/01/11
1 da
lun 03/01/11
1da
2: sem.
lun CJa/01/ll
3 d1as
lun 17(01/11
lun 03/01/11
2. Ingrese a la opcin Informacin de tareas . .. presionando Shift+F2

Infonmaci6"' de la tarea
General
P.r<!d~ras ) Recursos 1Avanzado J Notas 1Calf4l05 pers. I
tombre: 1 Determinar objetivo del estudio
eredecesoras:
1
ld
!Nombre de tarea
lripo
Duracin:
13sern.
11 : )
!Pos
-r--. --..-.. . . ... . . ..._. . . ..._...-..r. -- ----
4 --1
!Decidir
merado
!Od
. . . . . .-..-
--.. ._.....-..- . .---.. --..- -. -.. . . .... !Ana comienzo (FC)
t--+..- ...- ,..- ... --...- ...- ...- ....-.....- ...- .._ ..._ ...__..........._ .........._ ................._ ..,_....._.._ ..._ ... _ ..._ ..._ .._ ..._..........._ ...t'....._ .._
l - - -l-..
1---1- "- " -!0
l---l- ....- -
E] ~limada
.. _ ..._ ..._ .. _
...- ...- ....- ...- ...- ....- ...- .... - ....- ... - ...- ...- ....- ....- ..........- ...- ..t- ...- ...- ...- ... - ...._.. _ ,,_,,,,_,,,,_,,,,_,,.,,_,,,_,,,_,,,_,,,_,,,_,.,_
l"'- "''- "''- ""- "'- ....- ...- ...._,,,,_,,,..............,_ ,,,,_,,,,......._.....- ...- ....- ...t......._...........- ...........- ......-...- ....- ...- ....- ...r-...- . -...-.....................
AYl!da
1 Aceptar
....
] [ cancelar
65

r
'
3. En el campo Posposicin, especifique el tiempo de adelanto o

posposicin que desee como una duracin o un porcentaje de la
duracin de la tarea predecesora.
Informacin de la tarea
General Predecesotas
1ReaJrsos 1A.vanzado 1 Notas 1Campos pers. 1
Nombr e: [ Oeterminar obj etivo del eswdio
Duracin: [ 3 sem.
eredecesora;s:
,I
ffi [] Estimada
,.
r1
[TIOO
rd
!Nombre de tarea
....... Pos
'!
!Decidir
mt!rCl!do
!F11
a
correnzo
(FC)
:'
i2d
....._,_,,.,,_,,:........... ............... ...................,_ ,..,,..,_,,_ ,..,_ ,.................................................._............
_ ,_,,_,,.,............. ...........,_ ,..,...... ..................,_ ,...........,_........\............
'
'
, . ,,,, ..,.,,, .....,1_,,,,,,, ,, _, - - - - - - - - - - - - - - , , , , _ , , _ ,,_ , ,_ ,,, , , +,,,_ , , _ , , _ , , ,,, , _ ,,_ , _ ,,, , , ,M, , oo- - -~.... ,_,,,, ,,J - - - - '- - -
..
..'
....
,... .. ......
....
------------------ --------- --------------- --......... -----
---- -..-------- ----- ---------- -- --------------- ..i- ---- ----
'
Aw.da
'
,,
A.cepta1
1[
Cancelar
Para especificar el tiempo de adelanto, escriba un nmero negativo o un porcentaje negativo

(oomo -2d para dos das de adelanto).
Especifique el tiempo de posposicin, escriba un valor positivo o un porcentaje positivo (como
50o/o para la mitad de la duracin de la tarea predecesora).
'-
4. Aceptar.
.1
Asignar una fecha lmite para una t area

Representa una restriccin o limitacin que establece el usuario en la fecha de
comienzo o la fecha de fin de una tarea. Esto permite especificar una tarea
con fecha de inicio y ft1n inamovibles.
1. En el campo Nom b re de tarea, seleccione la tarea para la que desea

asignar una fecha limite.
Nombre dera!"EO>
.., )llf'aCr..
comlt?nro
..
03etie '11
10 rne'11
f 7ene ' 11
24el'le'
--!---~~--------'-----~--! SOL fl.1 X J V SO l .t;I X J V S. O L IM )( J V S I D l M X
B 1nves-tigaC'-i:o de mercado
20 dias
lun 03/01/11
Pirep~r3r mercado
20 dias.
2 sem.
tun 03/01/11
lun 03/ 01/11
3 dias
mi J!J/01/11
5 dias
lun 03/01/11
.-
Decidir mercadlo
Det erminar ob euvo de l estud~c
~ otraa or del est t.Jd10
Pruebas
66
2. Hacer clic en la ficha Tarea, opcin Informacin
3. Clic en la ficha Avanzado

4. En la lista despegable fecha lmite, elegir una fecha.26/01/11
1 ~
Informacin de la tarea
General Predecesoras
1ReaJrsos
Avafliado J 111otas
1lf11JOS pers. I
1 ~acin: l 1 sem
[!!ombre: j Sorrador del estudio
Delimitar tarea
enl!ro 2011
IIPO de restriccin:
Lo antes posible
lu ma mi
ju
vi s do
1271 28 29 3C> '1

TIPQ.de t area:
-U-nid
- a-de_s;_fi.j_
a s- - <
~endaro:
Ninguno
Cdigo~T:
11. 1.1.3
Mtodo del valot ao..mulado:
ffi ['.] E~timada
. .
[ rri 26/Ul/ 11
Fecha lirill!:
...
NOD
'I 5 6i 7 8 9
10 11 12 13 14 15 16
17 18 19 20 21 22 23
2"1 25 26 27 28 29 30
31 _ L 3 _; 5 Q
el esfuerzo
mlte los calendarios de rerur.sos
o/o complellado
['.] (::!arcar la tarea como hito
Ayl!.(la
Aceptar
Cicelar
]
,
5. Hacer clic en el botn Aceptar para terminar
Identificando tareas crticas

Los campos T.areas crticas indican si una tarea o la tarea de una asignacin
posee un margen de retraso en la programacin o si se encuentra en la ruta
crtica, El campo Tareas crticas contiene el valor S cuando la tarea es crtica
y No cuando la tarea 1no es crtica. A continuacin se describe el concepto de
ruta critica.
Ruta crtica. Es una serie de tareas que deben completarse segn la
programacin para qu:e un proyecto finalice a tiempo. Cada una de las tareas
de la ruta crtica es una tarea crtica.
Paso a paso: Identificando tareas crticas

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
.Abra el proyecto estudi,os tcnicos de su carpeta de trabajos.

67
1. Ubicarse en la vista Diagrama de Gantt
2. Clic en la ficha Formato

3. Active la casilla de verificacin tareas criticas
. . .. . .
Estudios tecnicos f\i1icrosoft P.N
"'
l llrco
Pro7c:dc
Vis-lo
Form;,lo
--------"-----~-..,
~
IOI rareas criticas ~tine;a base ..
~ Estuos ae tett<1 1 '"c:iu
EIIJ Cuadricula
~ Oi~co
}("a................
IQI oerno1a
:::.
1Colu mnas Formato
..
Atra~o
IQI Terco) rctro:sad' )
Estilo df dla91ama Moi trar 1J1 Dibuto

a.e Gantt ~
ocultar
...
E;tilot dE barra
Forinato
Oibujoi
~ 110/l.O
lun 04/03/13
in
omicnzo
Nombre ~ tar?a
...
Duraci~n
,..
."2010
'---l- "'
..:....- J . - - - - - - - -,l----J-1
Pnrner CldO
5 rnss
Segun~o
Tercer c1c10
5 l11SS
Cuario C.iclo
5 mss
QUi11P CICIO
.s rnss
O!D
semestre 1 21)11 fseme=stre 2. 2'>11 semesue 1 . 2012 Seme-srre 2. 201:;: emes.

O N O E f 11 !'. !d J J A S O N O E f ll A Id J ! A S O N O E F "
''
!'
''
'
5,,,..
Cbb
--
...
L_
J.
+
(
..
111 1
4. Visualmente se puede apreciar el cambio de color en la escala de

tiempo, de ra programacirn
Nombre de tarta
Durac'n
,2D10
ernestr,e 1. 2iJ11 Serres.te 2. 2:&11
errestre 1. 2012 Semestre-2. 2012 Serr-ef ....
O N D E F LI A ~ J J
s o N o E F .1.1 A M J J A S O N, O E f E,
Primer Ciclo
5 ,,..
sIT1SS
Secundo Cicll)
Terce;r Ciclo
Cuario Ciclo
SlllSS
auntoCldo
.5 IT1SS
[fil
S fnt-S
''
''
''
::.
"
1 00
5. Guarde el archivo
Trabajando con una tarea gua

Esta opcin permite crear urna tarea y a travs de una gua de tareas se
automatizan las dems.
Interrumpir el trabajo en una tarea

Si tiene que interrumpir el trabajo en una tarea, puede dividir la tarea de tal
forma que una parte de ella comience despus en la programacin. E sto se
puede realizar median te ea botn Dividir tarea.
1. Hacer clic en la ficha Tarea, en la opcin vista nos ubticamos en

Diagrama de Gantt
2. Seleccionamos la tarea a interrumpir (Tarea 5 "Espera de opinin ... ")

3. Hacer clic en el botn Dividir tarea de la ficha Tarea
(Q
1
("'
Son deo t rabajadores - Mi...
Tar~a
Recurso
Proyuto
Vista
Formato
Diagrama
d'e Gantt
Programar
Insertar Propiedad!es Edit in
___,
Autoprografllar
manualmente .__
Tareas
Ver
03 ene '11
Nombre de tarea
---<>---~----------------'-!
SD L MX
1.0 ene '11
J VSD L MX
J VSD
Enrue sta a trabajadore s

Recopilaci n de datos
Entrega de resultados
Publi cacin de resultados
Espera de o pinin o sugerencias de resultados
Informe firnal de e ncuest a
Listo 1
~ Nuevas tareas ;: Pro9ramada manualmente 1
4. En la barra de Gantt de la tarea, haga clic en el rea de la barra sobre

la fecha donde desea que tenga lugar la divisin, y arras~re la segunda
parte de la barra hacia la fecha en la que desea que comience de nuevo

el trabaj o
N ombr~
de lo rr:o
Encuesta a t rabajadores
Recopilacin d e datos
Entrega de resultad os
-Pubhca n de resuItados
Espera de opini n o
.. ) ur:odr ..,
Comiento
3 das
lun 03/01/11
1 da
ju e 00/01/11
1 da
vie 07/01/11
dia
lun 10/01/11
l :sem
mar 11/01/11
1 da
vie 2l/Olfll
s;ugerencias de resultados
Inform e fin~I de e ncuest a
l10 en e '11
11 ene '11
'1-... . . .... . .~
69
1. Qu es un calendario de tareas?
2. Qu es una lista de tareas?
3. Cmo se organiza una lista de tareas?
4. Cmo se crea un hito?
5. Qu es una ruta crtica?
70
Captulo
Estructurar las tareas

Vinculando tarieas
Cdigos de estructura de descomposicin del trabajo
Proyectos y subproyectos
71
Captulo IV: Estructurar las tareas
Introducir y organizar una lista de tareas

Estructurar las tareas en un esquema lgico
Con Microsoft Project, es posible utilizar un
esquema para organizar la programacin a
medida que se van introduciendo las tareas o
despus de haber introducido todas las tareas del
proyecto. Cuando se esquematiza la programacin
del proyecto se simplifica su organizacin para que

resulte ms sencillo crear, administrar y mantener el
proyecto. Definiremos algunos conceptos utilizados:
Esquema
Una estructura jerrquica para un proyecto que muestra cmo algun as tareas
(subtareas) estn subordinadas a otras tareas (tareas resumen). En Microsoft
Project, a las subtareas se les aplica sangra !bajo las tareas de resumen.
Subtarea
Una tarea que es p arte de una tarea de resumen. La informacin acerca de la
Subtarea, su duracin y el costo, queda consolidada dentro de la ta rea de

resumen al vincular las subtareas.
72
Crear una tarea de resumen o fase

Una tarea que se compone de subtareas y que resunne a esas subtareas.
Microsoft Project determina automticamente la informacin de la tarea de
resumen (duracin, costo, etc.) utilizando la informacin de las subtareas.
1. .Abra el proyecto Plan de marketing de su carpeta de trabajo capitulo4

2. Utilice l,o s botones "anula1r sangra" J(! 1, luego aplicar sangra
para organizar las tareas. Esquematice las tareas de su proyecto:
~ [ Q "'J t"' ,..
Tare a
l-am
Oiaoran1a
d e Gontt
ver
Recurst1
Proyecto
Vista
Formato
' - - - - -
iO ~ _ .a
Pe~ar
Plan d e Market;ng - Mkro s...
/JI
vPortapapeler
-
fuEnte
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~ ~ ~~
-.
6)-
.::..
....
ai
~~
'!>
'!I'
Prnorarn~r
A.11toproor11m:ir
ruonuolmcnle
21 feb ~1
Fin
m::. r 0 '3/0t,/1~
lun 0'1./ 0!/11
2
3
Nombre de torco
5
9
10
11
12
13
14
15
16
lull 03/0lfll
Decidir mer,cado
40 d'las
2 sem.
Oete rminar obj etivo del estud io
3 sem.

Pruebas
lsem
El lnvE.l!stigacin de mercado
B Preparar meneado
copta ftnal del estudio.

B Estudio
Estud io del comportamiento
Anlisis de resu ltados
Cn;!ar nisumen del informe
Preprarar p resentacin
Presentar los resultados
El Plan de M.arketing
18
Crearr estrategia
21
22
23
24
25
5 das
5 clias
23 dlas
1 sem.
2 das
4 das
7 clfas
O clas
24 d'as
19
d'las
.
B conceptuallzar
.
Torbellino de idea!i
70
Comi enzo
lun 03/01/11
..
17
19
)urott6- ..,.
87 d'. as
63 das
B Actividades de marrketing
~ ...
IL"!"
21 mar '11.
Comiei1.0
Progr01:nac1n
l !l en! '1.1
Previsin d e ventas
Oete rminar Pres. de pu blicid;id
El Escribir el plan
'3 Borrador del plan
.
Re visar e l plan
Preprar
el plarl
final
.
Pres. Plan de Marketing
4 das
11 dias
2 das
2 das
s ellas
S das
2 das
2 dlas
1 da
lun 03/01/11
lun 03/0ljll
lun 17/01/11
lun 07/02/11
lun 14/02/11
lun Zl/Olfll
lun 28/02/11
lun 28/02/11
lun 14/03/11
mi 16/0l}ll
mar 22/03/11
mi 30/03/11
jue 31/0l/11
Jue 31/03/11
jue 31/03/11
mi 06/04/11
j ue 21/04/
.. 11
lun 25/0-1/11
mi 27/04/ll
mi 27/04/11
mi 27/04/11
vte 29/04/11
mar03/ 0S/ 11
~~
lisfO
~ N'ueta>t;areas : Programada manualmente 1
....
73
Mostrar y ocultar las subtareas

Una vez asignado subtareas, para mostrar u ocultar tareas hacer clic en el
ind icador de expansin/comprensin
1. Clic sobre el signo menos - para comprimir
Nombrt de tarta
-'
..or ..
.. urac1
=' Activida.des de> marketing
.. .
8:7 das
63 das
40 das
1~10\~.stigacin
de mercado
.7Prep.arar mert.ado
Cornlenzo
l un 03/01/
.
l un 03/01/
l u n 01/01/11
O~qiQir mer~dQ
~sem.
Determinar o bjetivo del e.studio
3sem.
'""
Ol/<>V'l
l un 17/01/1
Borrador d el estud io
lsem
lun 07/02/11
Prueba.s
5 das
l un 14/02/11,
2. Note que el contenido se ha comprimido ...
Nombre de tarea
- Advida d&S de marketing
2
3
9
15
=- 1nves1igaci6n de mercado
..
... .+.:.Preparar rm erc.ado
+' t"studio
l>lan de Marketing
lura cior ....
Comienz.o
87das
fil das
l un03/01/U
l un 03/01/11
das
l un 03/01/11
23dias
lun 28/02/11
24 das
j ue 31/03/1
Modificar una lista de tareas

Utilice los botones anular sangra y aplicar sangra para organizar las tareas.
As mismo se puede camb iar e l nombre de tarea presionando F2.
Paso a paso: Modificando una lista de tareas
1. Si se desea modificar el nombre de la tarea presione 1.a tecla F2.
o
1
2
74
Nombre de tarea
Actividades de marketing <estratgico

- Investigacin de merc:ado
!:> Preparar merc:ado
...
)uracir.,.
Comienzo
...
1!!
87 di"as
63 das
40 das
iun 03/01/ll
lun 03/01/ll
lun 03/01/ll
Copiar, mover o elim inar la tarea

A continuacin se describe como copiar, mover y eliminar una tarea.
I
!
M '
....(
1(1
1. Seleccione la tarea (fila) que se va a oopiar

2. Clic en el botn Co;piar, o caso contrario Presionar Ctrl. + C
m
5
01agr11ma
de Gantt
Tarea
Recwrso
Proy-ecto
ffi!!l Ji Cortor
ILJ ~ Cop iar
Pegar
..
Ver
GIUbri
-:! Copiar formato
N'
Formato
liiill liii
W. 25% SO/. ?SX me
- 11
~
J(
Fuente
Poit\lpDpclcs
Vista
19
Previsin d e ventas
20
De t e rminar Pres_ de publicidad
Prog mm~ciOn
febr:r-o
31/01 07/02
10)02
21/02
2dias
2das
s das
B Escribir e l plan
21
~ R.esp:tar 'fi 11culos
=-~ $-= 1 &

1 ... ,z:; '"
r ~ Desactrvar
,. >urcciOr ...
Nombn: de torce
'ir Actu 11liz11r segn prcigr~rn
- Pres. P'la n de Marketing
25
3. Situarse en el lugar donde se pegar la tarea y presionar Ctrl. + V
o
19
20
21
ll
23
24
) urocr..,..
Nombre de: tart-c
Pre'Vlsln -Oe ventas

Det ermina r Pres. de public.ida d
- Escribir e l plan
_, Bor.rador del plan
-ftbrero
31/01
0 7/ 02
14/ 02
21102
2 das
2 das
5 das
5 dias
Revisar al plan
Preprarel plan final
2 dias
2 das
Pre s. Plan de Marketing
ld ia
2 das
Revisar el plan
Paso a Paso: Mover una tarea
--------------
- ------
-------- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
1. Cam biar a la vista de Diagrama de Gantt

2. Seleccionar la fila de tarea a mover . Ejemplo
seleccionar la tarea 18: "Crear estrategia"

3. Clic al botn Cortar, de la ficha Ta1rea.
Re cuno
Archivo
m Q:"i .
. .
~....
Diagrarna
Pegar
d Gantt
Ver
.A.
fuen~e
Portapapeles
4. Ubquese en la fila donde copiar la tarea y Presione Ctrl. + V
75
1. Cambiar a la vista de Diagrama de Gantt.
2. Seleccionar la fila que contiene la tarea qu:e desea eliminar

3. Usando el men contextual, clic en Eliminar tarea, o presionar Supr.
~
Cor!'r
~ fopiar
~ f<g~r
Peg,aQo especial...
'-=
C=h='c========~l
.._
Insertar tarea
....E~!es.a
im~in~ar1yar~t~"'Crea
~!IJ!l l m. . . I.
5fto
Programar .manual mente
~ Autgprogramar
O
21
22
23
Nombt'e de tarea
plan
e' Borrad ar del plan
Revisar el plan
Preprar el plan final
sB Asio nar recursos ...
El Escribir el
EStllOS ele
t E~O, ,,
~ ln!o1macin...
El
ttot.as de tareasc...
;g
Ag r egar a e;cala d.e tiem2.0
!:!ipErvnculo...
... =
T
~-
Vinculando tareas
Vinculando y desvinculando tareas utilizando la vista diagrama de
Cantt.
Una vez que las tareas se crea en un proyecto, es preciso vincularlas para que
se muestre la relacin existente entre ellas.
Paso a paso: Vinculando tareas desde el diagrama de Gantt

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
.Abra el archivo planeamiento de Mercado

1. Hacer clic a la ficha Tarea, luego diagrama de Gantt
2. En el campo nombre de tarea, seleccione dos o ms tareas que desee
vincular y en el orden en el que desee vincularlas.
76
Para seleccionar tareas no adyacentes, mantenga presionada la tecla

CTRL y haga clic en las tareas que desee vincular
Para seleccionar tareas adyacentes, mantenga presionada la tecla
SH IFT y haga clic en la primera y en la ltima tarea que desee virncular
3. Seleccionamos las tareas 2 y 3

4. Clic en Vincular tareas
1~1
~.
Tarea
Recu1so
Proyecto
Vis1a
Di agrama
ver
..
-1!!
~
'
Form:1t o
de Gantt ..
1 1
Pragram.arr
manualmente
Po1tapap,res
1 1- j 1=.51
LI
Informacin . _. f
g]J
Insertar
Autoprogramaf
'-----'
raras
Prl~dades
1/ 111 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - <"'' 25/ 01/ 11
I ffb 'li
14 feb 'L@]
Fi n
Comienzo
n U.t -
..,. ur aci ,.
Actividades de marketin
1nvestigacin del mercado
Determinar ojetivo de l estudio

Borrador de l estudio
1 da
1 da
1 da
2 sem.
3 sem.
1 se m
Comi en:zo ... Pr F-'20'=-ll~~~~~~~~~

"" i
04
1un 10/01/11
1un 10/01/11
do m 03/ 01/11
1un 10/01/11
mar 25/ 01/11
1un 10/01/11
07
10
13
16
I;;!
I;;!
liiil
- ....
Microsoft Project crea un vnculo de tarea del t ipo de fin a comienzo
Vinculando y desvinculando tareas util ~zando la vista de diagrama

de red.
La vista Diagrama de red muestra las dependencias entre las tareas del
proyecto. Las tareas se representan mediante cuadros o nodos y las

dependencias entire tareas se representan mediante lneas que conectan los
cuadros.
De manera predeterminada, al vincular tareas en el diagrama de red, se crean
dependencias entre tareas de fin a comienzo.
Cuando inserte una tarea entre tareas vinculadas en la vista Diagrama de red,
podr vincular la nueva tarea automticamente o no vincularla en absolUJto.
77
1. En el campo Nombre de tarea, seleccione dos o ms tareas que desee

vincular
2. Hacer clic en la ficha Tarea, Vista Diagrama de red.
-======><'
0 1a9rama
de Gantt
t nte-g rada
Tarea
~'_
n ~.
Fegar
-<
Clic
fS C-l!3
ele uempo
f ormulo1io de t:uc.:i:a
G~ntt
de ~e g u i m ic nto
Grfico de !ecu1sos
HQJa de recursos
Ho ja d e torc:a s
Org20izador de equipo
Ui O de tareas
3. Site el puntero en el centro del cuadro de la tarea predecesora.

4. Arrastre hasta el cuadro de la tarea sucesora.
RE:
5. Termine de vincular Debe mostrarse de la siguiente manera

... .
- ;
..
..-- ...
-~[I;::
~.~~. ~~.~~~~~-~-:~~.~~..~~;--~. :.~;1:~.~~:;~..~~:~
'
''
'
'
6. Regrese a la vista Diagrama de Gantt
78
Cdigos de estructura de descomposicin del trabajo

La EDT o WBS (Work Breakdown Structure) es una estructura jerrqu ica
utilizadla con el fin de organizar tareas para programacin de informes y

seguimiento de costos. En MS Proj ect, se puede representar la est ructura de
descomposicin del trabajo utilizando identificadores de tarea o asignando su
propio cdigo EDT a cada tarea.
La EDT identifica el trabaj o a reaJizar para consegui r los objetivos y variables
establecidas en la fase de defin:icin. EDT muestra el sumario y las tareas
subordinadas, pero no determina cuando las tareas se van a completar o en

qu orden.
Una vez desanrollado puede usarse para:
Determinar los recursos requeridos parra completar el proyecto
Facilitar la asignacin de responsabilidades
Facilitar planeaciones futuras
Evaluar el progreso del proyecto
F acilitar los reportes para monitoreo y control
Asistir en la administracin de las reuniones de equipos de proyecto
Mostrar cdigos EDT

Estructura detallada del trabajo (EDT) . Estructura jerrquica que se utiliza para
organizar tareas die cara a generar informes de programaciones y realizar un
seguimiento de los costos. Con Project se puede representar la estructura

detallada del trabajo mediante la utilizacin de identificadores de tareas o
mediante la asignacin de cdigos EDT personalizados a cada tarea..
EDT son cdigos alfanumricos que se pueden usar para representar la
posicin de la tarea asociada dentro de la estructura jerrquica del proyecto.
Los cdigos EDT son similares a los nmeros de esquema con la diferencia de
que los cdigos EDT se pueden modificar o se les puede aplicar un formato
EDT especfico o m scara. Los cdigos EDT tambin son nicos; slo puede
haber un cdigo EIDT por t area.
Recomendaciones :
El uso del campo EDT resulta ms til si su organizacin utiliza un sistema de
cdigos EDT especfico para la administracin de proyectos. Agregue el
campo EDT a una vista de tareas cuando desee mos.t rar, escribir o cambiar los
cdigos EDT de tareas.
79
Abra el archivo planeamiento de Mercado

1. Hacer clic a la ficha Tarea, luego Diagrama de Gantt
2. En la tabla de tareas, clic sobre la ltima columna
3. Seleccionar EDT
- - d e..n.tintl ""1i1Ugko
1
lS
""" . . M.neting
" Eoaftlk d p ....
llradordel pbn
- lt
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8.ev.ur el pho
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Fr.eprar'21plan ruJ
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11.evtsir e! plcn
...
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"'"""
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-2'/04lll
jve llfO'l/U
lun2!>/0=lll
4. El resultado ser:
o
t
t lombre df i:area
2 Activi d.ades d e marketing es-trategioo
15
- Pla:n de-Marketing
ll
- Escribir.el pla11
22
1-1 Bota.d0< del plan
26
Revisar el plan
,.
Prc:_s_: Pl~n de Marketing
25
23
16
Prepro'..el plan fin al

fl evisar
. . el plan
.
E. Concept uali1ar
Deteirminar Pres. de publicidad
Jurac1r ...
1.om cr,ao
Rn
lun 03/01/11
jue 31/03/11
mar01/0S/ U
mar-01/0S/ U 14
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sdlas
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mi 27/04/11
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Jue 28/04/11
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23
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19 dia.s
jue l l/01/U
mar26/04/U
. 2.1
2dias
.
lun 25/0<1/11
mar 26/04/U'19
.2.1.4
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18'0'1
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jue28/04/~,
Y2/0
'
.2.2.1.1
..
lill
Utilizar cdigos personalizados EDT

Si su proyecto precisa de cdigos EDT detallados compuestos de longitudes,
secuencias o conjuntos de nmeros y letras especficos, puede definir una

mscara de cdigos EDT personalizados para el proyecto (los proyectos no
pueden tener ms de una mscara de cdigos personalizados). El cdigo EDT
personalizado se registra en el campo EDT. Al igual que con los nmeros de
esquema, cada nivel de un cdigo E:DT personalizado representa un nivel de
esquema en la lista de tareas. Puede utilizar un formato especial para cada

nivel del cdigo, y cada nivel se muestra en el cdigo con arreglo a la jerarqua
de tareas, tareas de resumen y subtareas.
80
1. Clic en la ficha Tarea. de la opcin Ver, seleccionar Hoja de Tareas
..,
~
Oiaorana
de Gi:intt ..
Toirea
Proyedo
1 Recurso
~ ~
~
Peg-ar
<'/..
Ci ffbri
'
rnteorada
Vista
~K
~olcnd ~rio
Qiograma d e rEd
Uso de- 1ecur>os
01aorama ce Ganlt
E.s ca}a de litn1 po
Formul~rio
de t~rCQS
Gantt de ;eguimieintc
Gr:ifico de re<:ur,os
Hllta de recursos
-.................
:
Hoja delareas
:. ._ _ _....,.
........... -...................-.........
: ....................
Org!niudor d: cq,uipo
Clie
En Hoja de tareas
U10 de tareas
11!)
Rssbbl ece r \atores pr ed.etE1minad o;
.Guardar vi!>ta...
"'ts :vistos . ..
2. Se mostrar la siguiente vista:

:
dA'~
""
-~
""''""' lliillllllllllllllliiiiiiil111111111111iiiiii111111111111111iiiii1111111111111111iir..
- .:.!o':;.t!.!
IJdi u
..,
- - -de-!iogew.tigia>
~ llwet\:.....,. de.ae wdu
men::ado
Dewm.tn.iircb)e:m'O del
estudu-
Sc<radof<Jel es'n.ldto
.... t ..
--
Copi finiil del estudio
ili"n:: ... 61T
.... 01/115/11
.,;, )QiOl/11
1un o:J/Ott/U
wlt15/021U
LL~
2sem.
3 sem.
lsem
lun C3/D-' /U
- 1/<ll/ ll
LLl.l
L1
>tteo=/<11/U ..
LL.1.2
tun 01frR/ll
.... ll/!!2/u s
LU.)
Sdiu
lunl~'U
l'!lS~ 6 :
Ll.M
S ds
lun 21/0il. '1 1
>ieZi.I02/U 7
.......
lun 21J/OtllU
~ /03/US
lun 1Bfoa/u
U/03/11
. . . .
Jun 17/oolll
2J -
i:Slt.dio del~
------~.,,:
:.:.::;
: .:..:
..... o .......... . 1.
lun Oi:J/tn/ll
lunOJ/On/U
. ....
:= p,;~_,.~
()eddjf
...
.....
"""""" -
/lilloAb=t_. rot'"C"O
. . l l1S il.:
LL2
l.Lll
.
..
.
L:l..1.S
..................- ...................:
3. Luego ingresamos a la ficha Proyecto, del cuadro combinado EDT,
seleccionar Definir cdigo ...

Reo.irse-
. ._ li11ca
.:".:
Su!:lprc.yecto
::;u
Lol'.l
infor macin
Campos f''
del p.-1oyccto Pct:l onoli.to<to'
lm~e:rtar
Proycd o
com1en10
ltlll 0 .:1/111/l l
V.rio
Fo1moto
~ \'incu ios :ntr~ proyecto>
IS! C~l-tular pr~:cto
(]} .~Rf.:.l ........ ~ ......... -.....
~ estaolecar 1inE.a b a ~ e
J&l
Qc1in1r cdigo...
'''""'''''''""''~'"
P1&r 'lf"'oo
i:: ' " Ue.. o ,u ncro ...
t2brl?r:
ai1 ~lov:r proyecto

P1qg ratl3(1n
m ~t'ZO
f&ha .ae e'>1a ao:

...
l l41<>l/ll
~ ll tnrormet vuua1es
~ mi L'"'lf.:irme;
11~ Comparar proytct~s
Orte>grc.fa
rnf o11Mf);
Rtttsin
tst
,::tbr-11
81
4. Escribir el prefijo PP
5. Agregar los siguientes elementos

De6nici6n de cdigo EDT en 'Acllividades estrat~i
Vista previa d el cdigo:
ereffjo del cdigo del proyecto:
En el prefijo puede escribir cualquier

combinacin de n meros, letras y
smbolos
PPl.1.1.1
P_P_ _ _ _ _I
._I
f:lscara de cdiQo (exc:do el prefijo}:

N!llef'OS {crdenados)
~~
~ve!
,_.,r-,..-~-Se<Uen~~oa _ _....,.....-_
1.on
_g~itud
.,---i~Sepa
..._r_
adllf
_ _~CJ
1
2
NCmeros crdenados
Nllneros (ordenados)
Nlmi!FO (ldenado.~)
Nllneros (ordenados)
Cual.era , .
Cual..,...-'-----~--1. B };-----------.
Cual;Ji
CUal<Ji Elegir tipo de carcter a utilizar;
Nmero, maylsculas, minsculas,

caracteres desordenados
~ !ienerar cdigo EDT para la nueva tarea
12) ~eifkar exclusividad de los nuevos cdigos EDT
(
ACl!Ptar
!Cancelar
6. Para elegir ,el tipo d!e caracter t,e ner en cuenta se describe lo siguiente:
a. Nlmeros (ordenados). Muestra nmeros (por ejemplo, 1, 2 y 3
para las t res primeras tareas de resumen del proyecto).
b. Maysculas (ordenadas) para most rar cdigos DT alfabtmcos en
maysculas (por ejemplo, A , B y C para las tres primeras tareas

de resumen del proyecto).
c. Minsculas (ordenadas) para mostrar cdigos EDT alfabticos
en minsculas (por ejemplo. a, b y e para las tres pr imeras tareas
d e resumen del proyecto).
d. Caracteres (desordenados) para mostrar cualquier combinacin
de nmeros y letras en maysculas y en min sculas (ejemplo,
Arqu1, Const1 e lnsp1 para las tres primeras tareas de resumen

d el proyecto).
f in
-
Activida~ Ct$
87 d lit$
! PPl
: PPi.1-
lun 03/01/11
m ar 01/05/ 'J.1
63 d las
lun 01/ 00./ 11
mi/,. 3{)/03/ "11
40 dias
lun 01/01/11
yje- 2 5/02/1 1
: PP'l.1..1
DeGi dir mer~do

.
2. :i;em
lun 03/01/U
Vl'l4/01/ll
t PP1.1. 1.1
Determinar objetlv o del e-studlc

Borr.ador del estud io
de 1n atf\eting estratgico
.,. lnv e-.s.Hgacl n d e m ercado
- Prepar.ar m en:::ado
Prueb~S-
C:u p 1.s 0 11itl
u~
... :.tutJ1u
- Es-ludio
B'lodJo del comportamiento
sem.
lun 17/01/ 11
vie- 04/02/11 4
: PPl.1.. 1.2
l se m
lun 07/02/11
.; PPl.1..1.3
S d(CiS
lun 14/02/11
vie- 11/02/11 s
vle-18/0J/l l 6
:i d id:.
h.11121/02/u
v i~ 2:1/02/11 7
lun 2J/02Jll
.
mi!
. 'W/03/11 8
! PP1.1..l.!)
; PPl.L
. l
23 das
2sem.
lun 28/02/11
vle- 11/03/:11
E PPl.1- lA
; PPJ.l,.2.1
,....... ..........................
7. Aceptar
82
8. Si no desea que Project asigne a1Utomticamente un cdigo EDT cada

vez que especifica una nueva tarea, desactive la casilla de verificacin
Generar cdigo EIDT para la nueva tarea.
9. Para permitir el uso del mismo cdigo EDT para varias tareas,
desactive la casillra de verificacin Verificar exclusividad de los
nuevos cdigos EDT.
Volver a numerar los cdigos de tareas de EDT

Despus de mover y/o eliminar tareas, posiblemente sus cdigos EDT
personalizados ya n;o estn en el orden correcto. Project no cambia
automticamente la numeracin de los cdigos EDT, porque estos cdigos se
pueden utilizar en documentos u otros sistemas.
Previamente eliminaremos la tarea nmero 5. Note que la numeracin

no se ha actualizado.
1. Hacer clic en la ficha Tarea, opcin Vista. Elegir Hoja de tareas
2. Seleccione las tareas cuya numeracin desea cambiar. (La primera

tarea de un conjunto de tareas no cambia de nmero. Se utiliza como
referencia para la nueva numeracin de las dems tareas).
3. Para ca.mbiar la numeracin de los cdigo.s EDT de todas las tareas, no

seleccione ninguna tarea.
4. Hacer clic en la ficha Proyecto, elegir EDT, Volver a numerar ...
larta
Recurso
Proyeao
Vista
Forma;to
@l V!ntulot 1ntr1 j!lrtiy!do~
l!j C:iltular proy1do
@ Eor .. J
I
del proYf!cto p~rso naiiz=tdos (tJ Qetinir c.dO<>~.
fnfo-rrnat i9n
ln.-sertar
tiit EstaOlfctr linea b<tslt' ..
Camp9~
Prop
;=
"
VOh'f
a numerar ...
mJ Mover proyerto
ProgramJcln
5. Se presenta.
Cambia r n umeracin d e cdig os El>T
cambiar ccigos EDT para:
Tareas ~lt!ianadas
@Iodo d pro~
c:~;:~r J
[ Cancelar
83
6. Confirmar el cambio de numeracin dando clic en Si

Microsoft Project
Selea:lon cambiar la numeracin de los ccfl90$ EDT para todo el proyecto.
illesea Cllfltinuar con el canbio de numeracin de todos. los cdigos EDT del proyecto?
(
J 1
f:!o
Cdigos de esquema personalizados

Los cdigos de esquema personalizados son etiquetas que se definen para las
tareas o los recursos y que proporcionan una estructura alternativa para el
proyecto.
Es posible crear hasta 1O conjuntos de cdigos de esquema personalizadlos
que representen sistemas como cdigos de contabilidad de costos de tareas y
cdigos de trabajo de recursos.
Los campos personalizados Cdigo de esquema 1 a Cdigo de esquema 1O
contiernen un cdigo alfanUJmrico que se dlefine para representar una
estruct.ura jerrquica de tareas o recursos. Los cdigos de esquema son
etiquetas personalizadas para tareas o recursos que comparten
caractersticas.
Por ejemplo, puede crear cdigos de esquema para representar los cdigos de
contab;ilida.d de costos asociados a tareas. una estructura detallada de la
organizacin o cdigos de trabajo. Despus puede utilizar uno de los campos
Cdigo de esquema para asignar los cdigos de esquema correspondientes
a las tareas o recursos que desee. Tambin puede ver informacin resumida
acerca del grupo.
Crear un cdigo de esquema

Por ejemplo: El contador del proyecto consulta el plan del proyecto para
obtener informacin sobre los costos de las tareas. [)esea ver las tareas
agrupadas por centros de costo y obtener informacin resumida basada en
dichos centros. Crea un campo Cdigo de esquema personalizado
denominado "Cdigo de costo de tarea", junto oon una tabla de consulta que
contierne la lista de cdi'gos. A continuacin, aplica l!os cdigos de costo
apropiados a las tareas aplicables. Obtiene la informacin jerrquica y
resumida que necesita cuando agrupa por el campo de cdigo de esquema
personalizado Cdigo de costo de tarea.
84
Paso a Paso: Crear cdigos de esquema

1. Hacer clic en la ficha Tarea; opcin Vista. Elegir Hoja de tareas
2. Hacer clic en la ficha Formato. Clic en campos Personal izados
Recurso
Tarea
vista
Proyecto
Formato
~- tao
IEI N 01ero oe esqueina
u. u L.:::J
- - 1311
iJ (l. Configura.ciOn de colurn nas ., [J Tarea de resumen, del proyecto
+::
ft
[nsertar ;,,,
Estilos Cuadrcula
~ T.:ir cos de resumen
co1un1na ~Eff.I Compos persona !izado s
ere t e)llo
Columna;
f o1mato
Most rar u ocultar
3. Se presenta el cuadro de dialogo Campos personalii zados. En la lista

desplegable tipo elegir Cdigo de esquema
-.
~I
'Cdigo de esquema
Campos pers.
9fmpo
~ Rearso
@ Tarea
Proyecto
Tipo:
campo
Cdiao de esauema 1
Cdigo de esquema2
'
Cdigo de csqucmo"3
Cdigo de esquema4
Cdigo de esquemas
Cdigo de esquema6
Cdigo de esquema7
.-. ~
...,__
~-
--- ---'""
1 Cambiar nombre .. ,
1 Eliminar
Seleccione el cdigo de esquema

que desee definir
1 1 Agregar ca
Hacerr clic
Atnibutos personalizados
Ninguno
1 Buscar ...
~n
cambiar nombre
Frmula ... 1
Clo..do de las filas de resumen de grupo y tarea
@ Ninguno
R.esumen:
TI
Usar frmula
Cl o.ilo de lat: fila!: de a!:ignadn
@ Ninguno
A~icar a menos que se hdique manualmente
Valores para mostrar
1 Indicadores. graflcos ...
@ Dolos
Ayuda
Aceptar
l[
Cano:elar
4. Escribir el nombre Superior y posteriormente Aceptar.

Cambiar nombre de .campo
N~vo nombre
para
'S~eriOI'':
1Superior!
1 Aceptar
Cancelar
85
Asignar cdigos de esq,u ema a tareas o recursos

Los cdigos de esquema se han reemplazado por los campos personalizados
de empresa de Microsoft Office Project 201 O. La mayor parte de los campos
personalizados de empresa se pueden vincular a tablas de consulta multivalor.
1 . Seleccione una tarea,
2. Ubquese en la ficha Tarea , clic en Informacin, y en la pestaa

campos personalizados verificar el contenido.
1
lnformac6n de la tarea
1111
General 1 Prede:cesoras 1Reoisos 1 AvaniaOO 1 Notas C<lrpos pers. ]
NomW= 1Dedr mercado
Qincio:
~ semJi (Jstimacia
~ personahados
IEDT
Nombre de cal!1X> personaliiado
IHJT
rlor ICcioode esQueiMI)
ll'P},...............
,, 1.,.. ,_
....................
"
o
.....................
__
lva1or
Ayyda
Aceptar
1 1 cancelar 1
5. Aceptar.
Proyedos y subproyectos
El Proyecto principal.
Es un proyecto que contiene otros proyectos (que se denominan
proyectos insertados o subproyectos). Tambin s~ denomina
proyecto consolidado.
Subproyecto.
El Subproyecto es un proyecto insertado en otro proyecto. Se utilizan
como un medio para dividir proyectos complejos en partes ms
fciles de manejar.
86
Archivo consolidado.
Un Archivo consolidado es un archivo que contiene uno o ms
archivos de proyecto insertados (que tambin se denominan
sulbproyectos). Los proyectos insertados pueden conservar los
vnculos con sus proyectos originales, de modo que todos los
cambios que se realicen en los proyectos insertados en el archivo
cornsolidado se reflejarn en el archivo de origen.
Los proyectos. insertados se pueden vincular entre s. Los archivos
cornsolidados se denominan a.rchivos principales de proyecto.
La tarea de resumen a nivel de proyecto muestra informacin de resumen

acerca de todo el proyecto en una sola fila con la correspondiente barra de
tareas de resumen en la parte superior de la vista de Diagrama de Gantt. Si va
a trabajar con subproyectos consolidados dentro de un archivo de proyecto

principal, cada proyecto tendr su propia tarea de resumen a nivel de proyecto
que aparecer en el proyecto principal como una tarea de resumen para el
Subproyecto.
Mediante la consolidacin de archivos relacionados en un proyecto principal
puede organizar y administrarr de forma ms eficiente proyectos complejos o
varios proyectos relacionados. Puede ver, cambiar o imprimir informacin del
proyecto principal y de los subproyectos.
Paso a Paso: Insertar Subproyecto en un proyecto principal

1. Abra el proyecto principal Lista de encuestas que se encuentra en su
carpeta de trabajo.
2. Hacer clic en la ficha Tarea, Vista Diagrama de Gantt.
3. En el campo Nombre de tarea, haga clic en la fila debajo de la cual

desee insertar el proyecto. En nuestro caso la fila 2
Nombre de ta rea
Crear Listas
Distribuir Listas
Elim lnar Listas
) uracir..
Comiert'Z.O
87
4. Hacer clic en la ficha Proyecto, clic en Subproyecto

1-:.
~ l li]
Recuno
lmformacin
Campos
d'el proyecto personallzado.s
Subproyedo
Insertar
Formato
i!ll Vfnculos enlr! proyedos
6iJ Calcular proyotdo
i]J EDT
@ Establ!cer lnea bas e
ISSJ Cambiar tlempo de trabajo
Mover proyecto
Programaclon
Propiedades
-8
Comicnio
1U
Vista
Proyecto
. m- - l.l----00" m- - - 12 00
9.00
11 m
10
- - - - - - ---
--
p '"
1,0
- - p --'"- - - 2--00-
r -11)
- -3-
mar04-/0l / ll
5. Ubique el archivo recopilacin de datos, seleccinelo y clic en

Insertar.
tBJ lnsc:rlar- proyecto
00
[.ri <<
Orgal:'lizar-.
btas ca.!!_tulo~
Nueva carpeta
BI Vdeos
4
auscor Copiu1ioJJ.
Fech3 d~ mGd1fica ..
Nombre
Grupo en el hog ar
)Actividades erlrategic.as
@ Li~a de enc uesias
Ci!'I P lan de Marketin:g
u!I Equipo
;fl. WJl)IDOV/S 7 (C:)
tW; Datos C:O:J
o lenovo_Recovery (E:}
im Planeamiento de mercado
@ RQcopil-ac-iri d~ d~tot
. . Red
... 1Archivos de Micro-soft ProjEct
Nombre d e arc hivo1
~lcr1omicntoJ .,. (
ln.)crl:aJ
J..,-)
( .oncclc11
-
J
1
6. El resultado ser
O
NombrE oe tarea
.. Jurac1r
ne
2- o m
4 a. n1
6 a.m.
6 e IJl 110 o JTI 112 p
tf'L
2 v .m
4 p.m
6 p .rn.
Crear listas
2
-3"
~ IEl
, ~ Re:copilaci n de dat os
1 d a
OIS1rllXHr Ust~S
Eliminar Listas
......................................."""lllc lJ!l
7. Guarde el proyecto
88
Mostrar u ocultar las tareas de resumen a nivel de proyecto

Un proyecto insertado dentro de un proyecto principal se denomina
Subproyecto, se puede visualizar su contenido haciendo clic en el signo ms o
menos par.a ocultar.
Paso a Paso: Mostrar u ocultar las tareas de resumen a nivel de proyecto
1. Hacer clic en el signo ms + para mostrar y menos - para ocultar las

tareas resmenes del proyecto.
O
NorrbrC' dc: t OtC'tl
rl\Jrocl0r
.e
---1--~---------~---'-I 2;:i.m.
4 il.m,
6;:,.m.
Sa.m
10 0.m. 12 p.m.. 2p;m_ 4p.m. 6p..m.
Crear L11ta1
1
-
copUa cin el datCHI

Recopilar info rmacin de postulantes
i=~L....j~"""';;.;;.;.;.~;;;.;;..;.;"--:----:---
~
1 da
5 horas
Ordenar datos de postulantes

Filtrar inforrnacio de posrulat1tes
lhora
lhora
Agr~par Datos
l h o ra
01str 1bu1r Ustas
Elim inar List as
89
1. Cmo se muestras y/o oculta las tareas
2. Cmo se modifica una lista de tareas?
3. Qu son los cdigos EDT?
4. Qu es un subpro,yecto?
90
Captulo
Los recursos
Estimar las necesidades de recursos

Especificar la informacin de recUJrsos y establecer los perodos
laborables
Asignar un recurso
Asignar un calendario base a un recurso

Optimizando y nivelando la asignacin de recursos.
91
Captulo V: Los recursos
Estimar las necesidades de recursos

lQ1u son los recursos en Microsoft Project 2010?
Se denomina recurso a aquellos elementos
como el personal, los equipos, suministros

todo aquello utilizado para completar las tareas
de un proyecto.
Microsoft Project permite:
Asignar recursos a las tareas que
permiten que la programacin contiene el
personal y el equipamiento adecuado.
Crear programaciones de trabajo para los
Rocursos
>\ 44
recursos.
Una vez que haya introducido informacin de los recursos en el proyecto
puede emplear los mismos en otros proyectos. A continuacin se describe los

conceptos que utilizaremos en el siguiiente tema:
Recursos
El personal, los equipos y suministros utilizados para completar las tareas de
un proyecto.
92
Calendario de recursos
Un calendario que especifica el horario de trabajo y el
--
perodo no laborable de un recurso determinado. El

calendario de recursos difiere del calendario base en
que ste especifica el horario de trabajo y el perodlo
no laborab,le de ms de un recurso. Es posible Uitilizar
calendarios de recursos para definir excepciones
nicas para recursos particulares, como vacaciones,
El s
11 st SI
sa
M 15
17 18 19 20 2.1 22 :11
M 25 26 ~7 28 21
diferentes das de trabajo o diferentes turnos.

Unidades
El nmero de unidades o la cantidad de un recurso asignado a una tarea.
Por ejemplo, si tiene una tarea de pintura, podra asignarle dos unidades o dos
pintores. Si tiene un pintor, podra asignarle 5 undades (la mitadl del tiempo de
un pintor). El nmero mximo de unidades es el nmero mximo de unidades

disponibles del recurso.
Por ejemplo, si tiene tres pintores trabajando en un proyecto, el nmero
mximo de unidades es tres: tres pintores trabajando a tiempo total. Por
defecto las unidades de los recursos se muestran en porcentaje.
Sobre asignacin
Es el resultado de asignar a un recurso ms tareas de ,.,.,___,: ---+--

las que puede realizar en el horario de trabajo
disponible. Microsoft Project determina qu recursos
....
estn sobre asignados basndose en los valores del

trabajo y la duracin de las tareas asignadas, el
....
l:o'Ji. l - - - : . - - - - 1 -1
nmero mximo de unidades disponibles para el recurso y el calendario util izado por los recursos.
Grupo de recursos
Una serie de recursos que comparten alguna
caracterstica, agrupados bajo un nombre de grupo.

Por ejemp.lo, es posible agrupar recursos ya sea por
sus funciones y utilizar nombres como pintores,
expositores.
Tambin es posible agrupar los recurrsos por tipo de
contrato, lo que dara Contratados y Fijos.
93
Especificar la informacin de recursos

perodos laborables
establecer los
Antes de comenzar a asignar los recursos, puede introducir toda la

informacin acerca de los recursos del proyecto de una sola vez mediante la
creacin de una lista de recursos. Este procedimiento ahorra tiempo.
/:
(
...(
...~r.
';t~
Abrir el proyecto construccin de piscina de su carpeta capitulo5.
1. De la ficha Tarea, en la opcin Vista, seleccione Hoja de recursos.
''
Tare;
~
~agtan1a
Recurso
Colilbri
- 11
lt).
Peo:r
de GMitt ...
'l
)ti{
Vht~
Provecto
<'~
?.
r.
- ' \ . ..
- .
2$%
q-
~
o:-:
= ~
ox
-7~ 1
1 ~ 1 ea>
~.~
~ >.ctu.:i'hz.ar segn progtam~cin

g:a.
W' Re-speta1 vnculos
Oesadivar
Pro grorn ~cidn
Jmtegrada
~ole ndi:rit1
2i ul 'll
27 un 'll
Diacara1na de 1ed
uso de recursos
Otaurarna ae Ganrt
..
Escal a de tiempo
n de Piscina
For1nu1orio de tareas
Grf ico de r.ecu1sos
mie 01/06/ 11
mi 01(00/11
ms ,
,., 29(06/11
Clie:
HQjll de recursos
~ Rs_st:ob lccc:rv11lorcs p rcdctcrminodos
[f
1
120 das? 1
acin sobre 1a
scina en e l airdin.
Gantt d: 1e9uirnierrto
Ouracin
i 27(07/ 11
en la vista Hoja de recursos
&ua rdat \lisea...

f\l<i> vi~tas ...
2. Se presenta la hoja de recursos

O
~ dl'1 r-mSC
... "X! _
ffitr.-0 dt
llre'\E
i"I~ . Grux.
<cediid
hs3
f!:n;;t".3
~.t
T.ti~t; ~
~Nsc
~r
CrA... ~ne:
..
~
~
94
3. En la hoja presentada ingresar la siguiente lista de recursos

Fo-rmalo
.._.
P!gat
..-
Vu
~.-
4f
f umlc
~~ef:I~: -- .,
,,.
ProgAmar
.,. ..- : .... '!\? =
Fort 110-0p e1e~
m.:nualm@ntt
27 un '11
Auropr~mar !1
1
-BAJI 'LL
Em i
d:'::t .-
es e~~ '11
fdi~in
rnst rt.t 1ruorrr.aoan l-=:

,
Tatti~
P100ffl:'l'tdei0n
IJG jt.r 1_
"!b
Proit>lcell.at'
29 e~ 11
15 s"p '-1
_o '1cl u
ll .~ 1_
com1 eruo
Flfl
1111~01/Q!iJil
f"lombre dt ! re-curso
Tipo
CapOlcid<ie!
rt\-(fmo -.
Ta~a
Tasa horas
cstndt3:t
...
~osto/Usc
AcumuJa r
Calendar-!
extra
ArqJose
lngJuan
Sup . Luctana
Trabajo A
TrabajO 1
Trabajo s
Asiis Mariana
Trabajo
op. Ricardo
Tr~bajo
Op. Franc-o
Trabajo
Op.Arturo
Trabaj o
o
o
100% S/. 40.00/hora

100% S/. 50.00/hora
100% S/. 30.00/hora
100% S/. 20.00/hora
1 00% s/. 8.00/hora
100%
8.00/hora
4-00% S/. 8.00/hora
Materiales
Mater'lal M
S/ . 0.00
S/. 0.00 Prorrateo

5/. o.oo Prorrateo
S/. 0.00 Prorra teo
S/. 0.00 Prorrateo
S/. o.oo Prorrateo
S/. 0.00
.. Prorrate o
5/. 0.00 Prorrateo
s/. 3.,0CX>.00 comtenzo
He.rramientas
Material H
S/.0.00
'S/.1,,500.00 Comienzo
10
Costo operativo
Cost o
sr.
ar15/1t:l1
S/. 50.00/ho ra
s/. 60.00/ho ra
S/. 40.00/ho ra
S/. 15.00/ho ra
S/. lliLOO/hora
S/.16.00/ho ra
S/. 16.00/hora
C......
E!itndar
Estna r
Estndar
Estndar
Est~n da r
E:stnda r
Estndar
Prorrateo
~
@i]
4. Para asignar un Calendario al recurso,
hacer clic en la lista
desplegable Calendario base

T asa horas
-esto/ Use
extra
Acumul ar
Cafendar i
y
S/. 50.00/ho ra
S/. 0.0 0 Pro rrateo
s/. 60.00/ hora
Sf. 0.00 Pro rrate o
..
base
( ..._
..
1-1
Clic para selec:cionar un
calendario
S/. 40.90/ho ra
S/. 0.00 Prorrateo
S/. 15.00/ hora
S/. 0.00 Prorrateo
S/. 16.00/ho ra
S/. o.oo Prorrateo
Labo ral
S/. 16.QO/ho ra
S/. o.oo Prorrateo
Laboral
S/.16.00/hora
S/. o.oo Prorrate o .Labo ral
Especificar/ Actualizar los nombres d e los recursos en el proyecto

Es posible actualizar en cualquier momento los nombres de los recursos del
proyecto.
;:;
,! .
...(
tlA
Paso a Paso: Actualizar los nombres de los recursos.

2. Seleccione el recurso (Ejemplo lng. Juan)
95
3. Luego para modificar presione F2
o
1
Nombre del recurso
Arq Jos e
lng Juan Carlos
Su p. Lu ciana
Capacidad
Tipo
Tasa
mxima
Trab ajo A
Trab ajo 1
'Trab ajo .s
estndar
100% S/ . 4 0.00/hora
100% S/. 50.00/hora
100% s/. 30.00/hora
4 . Una vez terminado de editar, presione la tecla ENTER
Especificar informacin bsica de los recursos

La info:rmacion basica que se usa para crear el recurso es la siguiente:
Paso a Paso: Especificar informacin bsica de los recursos
2. Se muestra la hoja de recursos
3. Ingresar: Nombre del recurso, tipo, capacidad mxima, tasa estndar,

tasa hora extra, costo/uso, acumular, calendario base.
e
11
Tipo
Nombr' deJ recu rao
Op. Fran cisco
Trabajo
Grupo
Operario
Capacidad
mi><f""'
.....
l aSD her;as
Taisa
tb ndcr
100% ' S/ . 8.00/hora
:ostoJUsc
S/. ts.00/h ora
Acumular
1Calendan
boSc
S/. 0.00 Prorra"teo l a boral
'
[
Introducir inf ormacin para un recurso de trab ajo

Al personal del proyecto se le asigna como en el campo tipo de trabajo
Paso a Paso: Especificar informacin para un recurso de trabajo

1. En el recurso, de la lista desplegable Tipo seleccionarr Trabaj o
o
11
Nombre del rrecur so
Tipo
Op. Francisco
ll!m!
Grupo
T
O Operario
1OJsto .
96
Introducir informacin para un recurso material

Maquinarias, equipos, materiales se le asigna en el campo tipo Material
Paso a Paso: Especificar informacin para un recurso material

2. En el recurso, de lai lista desplegable Tipo seleccionarr Material
Nombre del recurso
,.
_,
TIPC>
Gruoo
mal'.1ma
l asa horas
Tasa
caocc?dad
:.'
~;; tndar
losetas
extra
:ostoNsc
...
Acumular
Sf . 800.00 Comienzo
S/. 0.00
l!I
Asignar un recurso
La asgnacin de recursos permite conocer quien se responsabiliza en
desarrollar cada una de las tareas y que recursos materiales u otros utilizar.
Asignar un nico recurso de trabajo a tiempo completo

La asignacin de recUJrsos a tiempo completo se refiere a dar la
responsabilidad de una tarea a un personal durante toda su jornada laboral.
1. De la ficha Tarea, en la opcin Vista, seleccione Diagrama de Gantt.

2. Haga clic en la tarea a la que se desea asigna r el recurso.
O
10
Nombrt de ta rea
... Duracin ..
Rellenar los huecos de el permetro de
Comif'nzo
2sem.
mi 19/lOf ll
2sem.
me 02J11J11
f uera de la pisciha.
11
la terraza de la pis~ina la construiremos de

madera sobre unas cesta.s de Sarillas de
acero llenadas con piedras.
97
3. Entramos a la ficha Recurso , luego clic en Asignar recurso

tterrd-mienl~dc d'MUTdttl 5
Tarea
Recurso
- il'ii-'....
;,
O rooniz.ador
de ea u lpo
Asianor G1u po de
~~
.....
5u~li'tulr
Agtcoor
lnforn1acin
recursos ecu rsos ~ recurso <t.
Ver-
f Omato
Vist a
~I ~-
r-.'otos Octal !c:;;
,.,
~
1-ecurso
""
IE
ll ~
[3
todo
th
Redistrib uir
Propicdadc~
ln:scrtc r
c::::1
Redistribuir Rcdi:;;i ribu i1 Redi ~tribuir ._
>efPt.clt
tf{IJl"SQ(
ion acio nes
M icro so ft Proj;cct
de Go11ll
4. Luego seleccionar el recurso a usar (Ejemplo. "Op. Arturo")

~
A.signar re.cursos
rarea: La teraia de la piscina la construiremos de mad<!B sobre unas cestas de Barlla.s de aaro nenadas
Qpciones rile isla de reCl.lf!lOs
GJ
R ea.:sos de Construocion de piscina
0p. Ar turo
sin
Nomll'e de! recurso
Arq Jose
.
1 - - -- l\sis Mariana
l
1 - ......._
...... ...., _....., , _...... , _ _ ;......_
Costo operativo
1
1-
Unidades
"-
l
... , ..._ ........_
1
Costo
.
l
..,,...__. ......_
1
.."-
- . ....._
... ....... ...._
-...,,.._
..
Herramientas
;; ~;; c..io;- -r
--
- - -- --
~----i------i-------
. . . ..- . . . .-
L1>selas
1- M~~~ ;-
J. . .- .. . i . . . _ . . ,. ._,... . .- . .. . .- . . ... - . .. . ._
Do . Arturo
op. f'fandsa>
_...........- ........_ .;.......i

i
...-
-- -- r -- - 1- lop.
-f'fanc1>
- - - - . - - - - -.. - - ,
Manteng,o preSIOllad.a la teda Ctrl
~l:l!r
~aflco
Cerrar
AVU.da
~nat
:Rl!efnDllUN .. 1
- i- ..- ..- - ,- ---- - ..-
1 - - --
,_
n 1
A
y haga die para selo!cdonar varios rea.rsos
5. Clic en Asignar. Luego se muestra lo siguiente:

1Op. Arturo
r-:-+.N~o~m~b~re~d~e~lr~e~cu~roo:..;..~-tS~/D.;;;_~--ll~1un~i~da7d~es"-~l=co~s~ro'=""::-:-~~~-1CJ
i
" oo, Ar1l.iro _ _ _ _ _,JI........._................ .....

lOOo/
o
is/.
6'!0,00
1--F;;.;,;,,;;.;;;;;;.;;.,
_........................
,_,.......................................
_.,............
Arq
Jose
................
..............
~
i'"........................................... ..............
.........................................................
....................................
6. Clic en Cerrar
7. El diagrama de Gantt debe mostrar la tarea con el nombre del recurso
asignado
O
tlombre de tarea
Relle na r los hu ecos de e l pe rim e U-o d e
fuera de- lapisano.

La te rra?a de la piscina Ja
oot1str uiremos d e
2 se m., m i.@ 02/1 1/ 1
madera so~re unas testas de sarillas de

acero lte nada!i con piedras.
8. Guarde su proyecto
Asignar un nico recurso de trabajo a t iempo parcial

La asignacin de recursos a tiempo parcial se refiere a dar la responsabilidad
de una tarea a un personal durante parte de su jornada laboral.
1. De la ficha Tarea, en la opcin Vista, seleccione Diagrama de Gantt.
2. Seleccionar la tarea al cual se desea asignar el recurso.
Nombre de ta rea
Comienzo
Duraci n
...
Hormigonando la corona y el ltimo

escaln.
2 sem.
mi 05/10/11
Rellenar los hueoos deI permetro de

fuera de la piscina.
2 sem.
mi lCJ/10/11
La terrata de la piscina la eon.struiremos de

m,adera sobre unas cestas de Barillas de
2 sem. mi 02/11/11
::ir.1>rn flpn11rf1<; cnn niPdr::i<;.
3. Entramos a la ficha Recurso, luego clic en Asignar recurso

4. Hacemos clic sobre el recursos a agregar
5. Asignamos 50o/o.
6. Clic en Asignar
1
"
Asignar rrecursos
Tarea: Relenar los huecos de el permetro de fuera de la piscna.
Qpdones de lista de rea.rsos
GJ
ReQJl'~OS de Construocion de pisdM
xi
A l
50/o
_ __
Is.o
Norrore del recurso
Asis Mariana
A ,_.,, .....
..,... ...,.. ..
,,_
,,,,
ArcJose
....
__ i
., ,.
_.
...
,,, ,,,,,_ , .,,.,
Undl>des lcostD
50%1 l.A..
. 800.00
, .,,,,_
. ,,,.,,
~ S/
'
,,,,,,,_
He'raml~121s
,.,_
,,.,,,,,,.,_,.,,,,,
'' "- -
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,,,,,,,,_ , ,,,,.,,,_,M,,,,,,,_
Materia es
'
oi.l~..\;t;Ko
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.......-
,,.,,,_
,,, .,,,_
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.,.,.,._
-- ...
1
1
...
__1
..,,_
I.~~~.f!19.~ - 1L- .J.1 - .J1 - - -- -- Lose
bis
.1
'
'
'
-- ......- .........
. . - - --l.. --1 - --.
- ~: ~:~~ - -!----\- -1 - - - ..,.,,. __.,,,,,,._.,,,,..,_ ,....
IJ:t;qlar
Qt.tar
"'l
__
e 1- r - -
c~.i.; ~;:a.,;;~;;:- --r--r1
..... ._ _,,,,,._ ,.,.._
'
es
1Re~2ae-... 1
........_
,,,
,,,,,,,,,,_,,,,, .,,_
'
,_,,,,,,,,,_~,,,,,,,_,, ,.,,,,,,_,,,,,,,,_,,,,,
.,_
1 Grafito
Cerrar
Ayyda
Mai~ pr~aQI I ~ c;trt y hgq di~ Pi!'<! ~'"" yrios r<;"'5Q~
7. Clic en Cerrar
8. En el diagrama se aprecia la tarea con el nombre del recurso asignado
99
~ 001br~ de rar~
our~Cln
Honnigonando la c orona y el ltimo
comlel'\20
nov ' ll
die '11
10 17 24 31 07 14 21 28 05 L
2 .sem. mi 05/10/11
escal on.
~~.~--!jAsisl'"n[S~j
Relle nar los hueco,s de e l permetro de

fuera de la piscina.
La t erraza de fe piscina la construire mos de
10
ll
2 se m. mi 19</10/11
2.se m. mi 02/11/11
. Op. Art-ur o
Asignar un grupo de recursos de trabajo

La asignacin de un grupo de recursos de trabajo a iiempo parcial o completo
se refiere a dar la responsabilidad de una tarea a varias personas durante toda

o parte de su jornada laboral.
1. De la ficha Tarea, en la opcin vista, seleccione Diagrama de Gantt.
2. Seleccionar la tarea al cual se desea asignar el recurso.
Duracin ,..
Comi enzo
Lle nando muros de la piscina con

hormign.
2sem. mi 21/09/ 11,
Horm igona ndo Ja corona y e l ltimo

escaln.
2sem. mi 05/ 10/ 11,
Relle na r los huecos de el pe rme t ro de
2sem. mi 19/ 10/ 11,
10
Nombre de ta rea
[!]
3. Clic en asignar recurso de la ficha Recurso.

4. Hacemos clic sobre los recursos a agregar
Asig.n ar recursos
Tarea: Hlornigonando la corona y el ltimo escaln.

QIX;i0!1C$ de i:itll lfe fCQ.lf$0$
GJ
Reru'~S de Construc0on de
Psdna
t'~
..r..q:..-t ..~....-
Asignar
Q.Jltar
Reemplazar ...
....... - ..... .- ..... .- ........- .........- .........-l.......- .......- ......
1
.
'
- --- --- -'- ---- ......
Costo
i
i
i
.......- operativo
..,..,...--..... - .......----i"---.,""- 1""- r--_Jl-...L--1.= = = =i__l.L_ _ _ _,
Herramien tas
i
l
l
- - - --i- --*- --.i- -
Asis Mariana
;:
~~~~ .~~-- - ! . . .-
:'
:t
....-!.....- . . . - l. ...- ..-
Seleccionamos los recursos, luego

Losetas _ --- L -- - 1 -- L - . - :agregamos la jornada laboral
j
J
Mantenga pre!:ionada la teda Ctrl y haga die para sele<:cionar v.arios reClJ'SOs
M1112als
100
5. Hacer clic en el botn asignar
6. El diagrama debe mostrar la tarea con el nombre del recurso asignado .

O
.,..
Nombre de tarea
ouracicon ..
com1en20
..
Horrnigonando la cororna y el ~llimo

Rellenar los hUQC05del permetro dele
la piscina.
2: sem. ml419/ 10/1l
11
la terraza de la llscina
2:sem. mi 02/11/11
10
la construiremos de
l~
die '11
21 28 OS 12 19 Z6
.Op. Arluro,O~. Fronci.Ko,Op. F-ro neo
l sem. mi 05/10/11
E! S ~ln .
-11
nov '11
loct '1 1
- 03 10 l? 24 31 07.
Asi.> Moti.,,.(5-0'l;)
~
op. Arturo
.~,
Asignar la tasa de consumo para un recurso m ateria:!

A un recurso material se le asigna una tasa de consumo, valor que se agrega
al costo por cada vez que sea utilizado.
1. De la ficha Tarea, en la opcin vista, seleccione Hoja de recurrsos..
2. Seleccione el recurso material y escriba su costo por uso
Nombre deJ rurso. TJPo
In ., Grupo .,.. Cap.i>~idad..,

mrui1n;o
Herrcimieaotas
Material
cono operanvo c osto
Op. Francilal
Trabajo
l ose-tas
Maleria1
.,.,.________,____
l aso horas
Cos.1:o1Uso Acumutor ,,,. lcpd"1 .a.
Operario
100'6
sr.8.00/hora
bose
S/. t,;oo.oo Co mienz,o
S/. ll.00
T;:,si)
cstndor
Pirorrateo
S/.15.00/ hora
S/. 0 .00
SI. O.OO'Prorrateo Laboral

S/. t..300.00 Comieni.o
Eliminar un recurso
Es posible eliminar un recurso de la hoja de recursos, as mismo eliminar un
recurso asignado a una tarea.
Elim inar la asignacin de un recurso a una tarea

Se puede eliminar un recurso a una tarea
Paso a Paso: Eliminar un recurso
1. Ingrese a la ficha Tarea, en Vista cambie a Diagrama de Gantt
2. Seleccione la tarea a la que desea eliminar un recurso
101
O
1
*"e
...
Nombre de tarea
l'.)
"'
1J
<::
"'
"'
"'
i5
~
Duraci On ,.
Comienzo
..,.
Rellenar los huecosde el permetro de

fue ra de la piscina.
zsem.
mi 19/ 10/ 11
La te rra2a de la piscina la construiremos de

madera so bre unas cest as de Barillas de
acero llenadas con piedras.
zsem.
mi 02/11/ 11
11111
3. De la ficha Recurso, Clic en Asignar recurso
4. Del cuadro de dilogo presentado seleccionar el recurso a eliminar y

luego hacer clic en el botn Quitar
1
Tarea : La terraza de la ptsla Ja construiremos de madera sobre unas c;estas de Bari as ~ ace'o lenack1~
() Qpclon!!S de lista de e<:lnl0$
0p. Arturo
Nombre del r ecurw
-~
Oc. Arturo
llkidades leostoo
100%.
is/.
.,.______i .....
,..,,_,_,..................
_ ...GJ.00
,_ ,_ ,_ ,_,__._ ,_,_ ,__.__,
S/D
- ~<L~-
-----------L--
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As1s Mariana
;
! - -...-1
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----
--- ----- -----1- - -- -- ------ - ------- -- - ---
Costo
operativo
1
i
;
----------------1------,~-------- 1---------------
1-+--
1&~2l!f . . J
~~.'!.~~--------l--------L--------l--------------
~ ll.Mln ~~~------i-----_j------l...----------------
[
[
\il:fico
Cerrar
--. ---. --..------ --.
Ayyda
~F~~~les-----------1--------t--------I---- -----------.- ---- - -:-_..___..___ .._.....--r-..-- -T
~~~:oo-------r---
r-------r-- -------------
il
Mantenga presioriada la teda Ctrl y haga de para selccdonar varios recursos
Eliminar un recurso de la Lista de recursos

Cuando elimina un recurso este es retirado de la tarea a ia que fue asignado.
Paso a Paso: Eliminar un recurso de la lista de recursos

1. Ingrese a la ficha Tarea, en Vista cambie a Hoj a de recursos
2. Seleccione el recurso de la hoja, luego presione SUPR.
O
4
102
Nombr e del recurso ... Tipo
In ... Grupo ..,. Capac idad

mx ima
Tasa
estndar
Tas.a horas
extra
Asis Mariana
Tra bajo
100% S/. 20.00/ hora
S/ . 15.00/ hora'
Op. Ricardo
Trabajo
100\
Si . U .00 /hora
S/ . 8.00/hora
Establecer perodos laborables, das no laborables y vacaciones a 1,os

recursos
El calendario de recursos asegu:ra que los recursos del trabajo (personas y
equipos) nicamente estn programados para aquellos ,que estn disponibles
para trabajar. Afectan a un recurso especfico o categora de recursos. De
forma predeterminada, la configuracin de las horas de trabajo en el
calendario de recursos coiincide con el calendario del proyecto.

Sin embargo, puede personalizar el calendario de recursos para mostrar la
informacin de programacin individual, como vacaciones, ausencias laborales
o perodo de mantenimiento del equipo.
Si dispone de recursos que trabajan en programaciones alternativas, como a
tiempo parcial o en tumos de noche, le recomendlamos que configure y aplique
un calendario base independiente para cada turno. Use los calendarios de
recursos para acomodar las excepciones a los tiempos de trabajo de recursos

individuales.
Primero establezca las opciones de calendario de Project.

1. Clic en la pestaa Archivo , Clic en Opciones
f]iJ 1 r.;I ., ("
Rcc.u1:so
Torco
Conttrucc1on de piscina - M..
Gu.ar<1ar
Vi:st4
f ormol o
lnfonmacin acerca de Constr...
~ Gu.a1dar como
Fto1cct o
C:\U scr~\Ji.dmini:s1rodor\Ocsktop\TO O O
PROJECT A...
informacin dt Uproyecto
Abllt
F!rh.; dP. com1eno
Cl.tonbs: do Projoct Servcr
lnfor
No ~st conectado a ProJed
fecho de f!n-oli:!od n
PtoQ1a'Yia1 a partir oe
Sen..e r
Reciente>
Fecha ele estacte
Nuevo
l timo rnodifio ci6n
ilt:ndorio dcl 111:1oycdo
Imprimir
Organizar plantill 9lobal
Guardar y enviar
tltlueva elementos del proyecto

como vi:#.11:-.., informes y !Dbl"s
Ayuda
[ 1!3
Organb:ador
=:J
Opdoncs '
~ s.alir
.t i
"
PnorHUd
ent re dG!: ~rchivos
loc~ !es o
entre
un archivo local y el archivo de

ptantJlla global.
,.......'--------~.
Clic en Opciones
103
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Clic en la ficha Programacin

Gen ral
Mo
Defirnir da de i nicio de la
semana y ao fiscal
Opci ones d e calendario para H!e proye<t:o::
ar
LPll'ogrl!morin
lLun ei
la semana comienza en:
---~1 '
J
IT 1
GJ
El ao fitcat comienza en: 1Ene ro
LI
RAJl<ln
us~r el ,so inicisl paro 1,,
Jio1e1 de comienzo prcdc1crmina da:
G uardor
J:!o ra de t i n
la toma
prcdctcrmin.,do:
~e mana
Pers on ali:z~r
cint a
_i
nume1dci1
06;00 ~ . m. 1.,
OS:OO p.m.
Establecer horra
predeterminada de entrada Y"--salida
["
laboral.:
f."'
Q:as por mfs:
1-!JI
Ingresar horas de trabajo

O '
diario (jornal), semanal y das ~
trab~jados al mes
ffll
,, 1
11
2. Cree un calendario. Entre a la Ficha Proyecto, Clic en Cambiar tiempo

de trabajo
3. Clic en Crear Calendario ..
4. Asigne el nombre al nuevo calendario
Crear nue"WO caletldao base
rfombre:
~
Escriba Proyecto Piscina
1Proyecto Pisdla
Oear nuevo calendario ti.ase
O !1acer una copia del
_P!r
_ o_y_ecto
__
__
. -.--~-
Seleccionar Crear nuevo
!"""'11
-~m!l'll
...
calendario base
Clic en Aceptar
5. Finalmente defina las excepciones del calendario

Can'bi_
a r<alet1da1io ia bor.al
Par.a fal:nr:lano:
Provect:>Pl~ona
~.':r~~.~:: ........................~ H~ d :c en un dia p;:ra yer su;; p:riodoc labcrab~s:
j fM l abcrable
:..
;Jo 201t
tMMJ
: ::No~br.raill
j !'j j'l Ho-"5"!ab:ii,,~e~ ;
. i... .. .i modi&atbs
En este calend;rio:
i
l.:
l..~
.--'...l. Oii -Je eiupgOn
4 5
6 7
, 11 12 13 H
>
V
10 _
15
u;.
1J
1 Z3
J.s
119
20 21
....1
j
-........................'
1 1
Nombre
E)lc.epdn "F~i: 1a;: rstflas:' en.@! cal::odstlo

1
'i:to yedo PisdN1
22 2s 2a
25 2 21~
; "" 31
lr ;JJ'l Scmoro l~ord no f-+--+'"' ""l
" f -+--l
L::::.l arcdetcrrrinad~
28j.Jjo 20tlcs ro ld.x-r~e.
Basado en:
.l
cartenro
Ft'I
,.
-L ~ir!.n~"?. ..................................................!9.JB.11101k......l.1!0!@111.........D
_l_. '?.~.~!':~ !!.'!'?.~ ~ ........... - ......... ,_.........19.~~.@~.~...........l9.~~!~~.~........ .
D!_a;les.
Eil!Jl\!lt
-L ~~-Hi.~ @!rt~.~ .............. '....... -.... -........j~~?1~~ ~.........~.~?>jg.?/?!}. t~.........

...i s~n.f.c.~!.~.r..~..r.!'b.~.....................................:~P.?/.lQ~f........ !~@!l~n.........
-1.. ~~~~.~~..~.9~~--rn.l9.~l~91~!!-.........J9~1!91~~~
6 Nmii&id
__._
- .. ............... .. . . .. . . . ..
;25/12120Jt
l2.5/12f20l 1
1::::::::::::::::::::::::1::::::>='~--~------~-----~
... . . .. ... + c. 1.ic. e

. n_ ..A. c. e..p. t.a.r,.P.a.l"l'
all'te
. r. m
_in.a.r_
1 gp6onas... 1 1 Aapta-
104
~l
s ~~~
~4==============="""'===r-<.....
Jornada laboral!
Avanrado
18
111111
1 1 Cana< 1
Asignar un calendario
ba~
a un recurso
Project calcula cundo un recurso y una tarea estn programados para

trabajar mediante calendarios en el sigu~ente orden: Calendario del proyecto,
Calendario de recursos y Calendario de tareas.
Si una tarea no tiene recursos, ni calendario de tareas, se programa segn el
calendario del proyecto. Si una tarea tiene recursos asignados y no tiene
calendario de tareas, se programa segn el calendario de recursos del
recurso. Si el recurso no tiene ningn calendario de recursos, se utiliza el del

proyecto.
Paso a Paso: Asignar un calendario base a un recurso

1. Ingrese a la ficha Tarea, en Vista cam bie a Hoja de recursos
2. Seleccionar el recurso al que desea asignar un calendario base

3. De la columna Calendario base elegir su calendario base.
o
1
l'fomb(e
de recurs.o .,..
npo
., In .,,. apacl da ...

max1ma
S/. 16.00/ h ora

S/. 16.00/ hora
:S/. 0.00
:S/. 0.00
Asfs Mari ana
"fr bajo
Trobao
Trobajo
Tra bajo
Op. rranco
Op. Artu ro
Materiole s
Cost o ope rativo
Costo
lI
100% S/ . S.00/ hora

400% S/. 8.00/ hora
Sup. Luaana
baSE
S/. 0 .00 Prorrateo,1 l.....,.al---- -
Herramientas
eosto/Uso ... ACufnul ar .., talendarl ., Cl><H2
S/. 40.00/ hora

S/ . 15.00/ h ora
Tr baj o
100% S/. l U.00/ hora

100% S/. 20.00/ hora
l ng Juan c arios
'
~tra
100% s/. so.oo/hora
Ma te rial
Material
rasa horas
s/. ro.oo Prorrateo 1

s /. o.oo Pro" ateo 2iho0ras
Tr~ bajo
5/. 5/J.OO/ h ora

S/. 60.00/h ora
Arq JOSQ
Tasa
estndar
s
A
100% S/. 40.00/hora
Estandar
S/. <0,00 Pr orrateo:
. .
S/, 10.00 Prorrateo
Laboral
S/ .<0.00 Prorrateo'~"mRl'lt- 1 -,J

'
S/. l,000.00 Comiento

5/. 1,500.00 Comie nz:o
Prorrateo
Cambiar los perodos laborables,. das no laborables y las vacaciones

para recursos individuales
Para cambiar los perodos laborales, los das no laborales y las vacaciones
crear un calendario para el recurso o grupo de recursos.
Paso a Paso: Crear calendario laboral para un grupo de recursos
1. Clic a la ficha Tareas y en 11a opci:n Vista establezca Hoja de recurs os

2. En la Ficha Proyecto, Cliic en
Cambiar tiempo de trabajo.
~ Cambiar t1empo de trabaJo
105
3. Del cuadro de dilogo que se nnuestra, clic en Crear Calendario ...

Cambiar calendario laboral
P!lra alerxlarlo:
Asls Maria na
calendario ~ase:
::Stndar
CreM cal!ldMlo ...
4. Asigne un nombre al nuevo calendario Hor ario perso nal.

~
Crear nuevo calendario base
~om:,re: G orario personal
.!J Crear ooevo calendario ~se
,..'.> tj.acer ...a copla del
Estndar
gilendarlo
1 Aceptar J 1 Cancelar l
5. Aceptemos
6. Seguidamente haga clic a la pestaa Semanas l aborales, clic en
Detalles, para definir eI periodo laboral.

Exceooones I Sema'las laborales
Comienzo
Nombre
1 ;;:edetermnadoJ
!Fin
.~'?.O- -- -~N.oo.... ----
. . ,_ .,,,,,_........- . . . _ , , , _ , , , _ . . . - . . . .,+. . . . - . . . - . . . .__. . .- . . . ,_,,,,,,_,,,
1 Dttales...
tJ
El!!!nar
........- .........- ........_ ,,,,..,_ ....,,,,,_ ,,,,,.,_ ,,,,,,,,_,,........!,........- .....,..._ ,,,.,,,_ ..~.......- ........._ ........_ ,,,
7. Modificamos los valores

A
Seleccionamos los das

laborales
Estable r el peodo laborable para estta semana laboral

Sele~ nar das:
O Ub1izar los perodos. predetermin
os del proyecto para estos das.
) EstaQlecer das como perodo no borable.
Lunes
@ Establecer da(s} en estos pero
Marti:s
Mircoles
l.Jeves
Desde
Viernes
s laborables espeficos:
Hasta
1 OB:ooa.m. g}.:.g9.P-..'!'..
Sbado
Domingo
2 02::00 p.m. !O 5:00 p.m.
-----...........................
1--1....~...... .. .... ...................................
'
Agregamos el horario laborable
1--1.. --....................._.. ,,....
106
Ayyda
Aceptar
Cancelar
Optimizando y nivelando la asignacin de recursos.

Cuando termine de asignar los recursos de cada tarea puede optimizarse la
asignacin de recursos paira evitar la sobre asignacin de recursos.
1. Clic a la ficha Recurso. Luego clic en redistribuir recursos
lil 1 r!
"J I"'
de eauipo ..
Vc1
Conwuccion de piscina - M..
~erramtentas <le diagrama de Gantt.
Proyecto
Formato
T111ea
RECUltSO
As ignor ICCUISOS
Or9an i1ador
f'J- Grupo de
Asfynation:s
r!2jcnro1n ocin
O Re-dishbuh sclctci6n ~ Opciones de redist ribucin
~ Nolits
rcw1so-s
~ S~Utulr r c:CUISOS
Ag1e9a..-
e rursos ... ~ [)etanes

lns~1ta 1
~ Redi stribuir rccut~o
-1a Reo~s1r1ou1r todo
:filti li' a ta so 01eas1g nacin siguiente
Propicd.1dcs
R.cdb llibU!I
..
No1n bre de tar ea
ouractn ,..
_ _,f---'-- - - - - - - - - - - - - - - ------'-1
Hormigonando la corona y el ltimo
es,cafn.
2sem.
10
Rellenar los huecos de el pe rmetro de

fu era de la piscina.
2sem.
11
l a te rraza d e la piscin a la construi1remos: ,de

madera sobre unas cestas de Barl las de
a cero lle n adas con pi Edras.
2sem.
~ 601101 redistribucin
Jt Nuevas tar~as : PfOgamada 1uanua1mente
l').OY
'11
die '11
....
17 24- 31 0714 21 28 05 12 19
Op. Arturol0V. Fre1 nci.:sw,Op. Fre1rnm
2. Si desea ingresar a las. opciones de redistribucin , clic en Opciones de

redistribucin, se presenta la siguiente panta.lla:
Redistribuir recursos
R.edistribucin
@ Automticc
cE) Manual
Eluscar sobrea;ignadones con el criterio:
Por horas
...
~ Borrar vakres de redistribucin antes de redistribuir

mbito de la redistribucin de 'Construcdon de piscina'
@ Redistribur el proyecto corrpieto
O Redistribt.i1
Desde:.
m
_i_
_
O_
!j_
06_
/_
ll
-----.~
Hasta: 1mar 15/11/ 11
Resolver sobi<asignaciones
Orden de red stribucin:
Estndar
El RedistribUr slo conforme al marge.n de dema a disporiible

~ La redistrb.Jdn puede ajustar asignaciones individuales
12] 1;:irPrlii:;trh1.:-in " 1PrlP CTPar rlivii:;innpi:; Pn PI tr;:ihAjn rpi:;~ntP
!!::! RedistribUr recursos con el tipo de.r eserva propuesta

~ Distribuir tareas programadas manualmente
Ayuda
1 1Bprrar redisbibucin,,,
1 1Redistribuir todo J
Aceptar
1 Caracelar
3. Finalmente Clic en Redistribuir todo
107
1. Qu es un recurso?
2. Cmo se asigna un recurso?
3. Cmo se elimina un recurso?
108
Captulo
Los proyectos
Estimar costos
Establecer tasas de pago y tarifas para recursos

Introducir tasas de recursos
Introducir un grupo de tasas por recurso
Introducir varios grupos de tasas por recurso
Introducir un costo por uso
109
Captulo VI: Los Proyectos
(j
Estimar Costos
Las consideraciones de costos deter minan la
rapidez con la que se llevan a cabo l'as tareas
y cmo se emplean los recursos.

En algunos casos, el xito del proyecto se
mide por la desviacin entre los costos finales
del proyecto y los costos previstos.
A continuacin se describen algunos conceptos importantes:
Tasas
Para el trabajo de cada recurso, podr
introducir una tasa estndar y una tasa para la
hora extra.
Costos por uso

Podr establecer un costo fijo por cada uso que
se haga de un recurso. Project combinar el
costo por el us.o con la tasa horaria del recurso.
110
Costos fijos
Podr usar un coslto fijo si sabe el costo exacto de una tarea.
Utilidad de la asignacin de costos

Mediante la asignaci:n de costos a las tareas y a los recursos, puede utilizar
Microsoft Project para seguir la evolucin del flujo de caja del proyecto. A
medida que vaya creando el proyecto, ser posible desarrollar escenarios de
costos.
Por ejemplo: es posible determinar cunto costar completar una tarea, as
como desarrollar un historial de costos para proyectos futuros.
El costo de completar cada tarea incluye el costo de todos los recursos que
trabajan en una tarea y de todos los gastos adicionales(costos fij os), como el
costo de los materiales y los oostos por uso.
Establecer tasas de pago y tarifas para recursos

La asignacin de tasas a los recursos puede servirle de ayuda para la exacta
administraci.n de los costos del proyecto. Las tasas de los recursos serian:
El costo horario de los trabajadores o del equipo necesario para

completar una tarea
El costo fijo por uso de una pieza del equipo.

Norma1lmente, el costo del recurso incluye las tasas de horas extra y estndar
de los recursos. Cuando un recurso con una tasa de hora extra o estndar se
asigna a una tarea, y sta dura ms tiempo del planificado, se incrementa el
costo dlel recurso para esa tarea.
Un recurso puede tener tambin un costo nico cada vez que se utilice. Por
ejemplo, el alquiler de equipo puede ten1er un costo de entrega de $50 o un
cargo establecido por 1cada vez que se utilice. adems de un cargo por hora.
Paso a Paso: Definir tasa estndar
Abra el archivo marketing 2011 .mpp
1. Ingrese a la fich a Archivo, luego a Opciones, y en la ficha Avanzado,

en el ru o O ciones enerales ara este ro ecto.
111
2. Establezca lo siguiente:
~ ~~
Opl.iur le':> u~ P1ujt:Ll
vua.roar
I~tar.keting
Qpciones gemerales para este p ro yecto:

Idioma
1
Avo'1Zddo
Pers analizar cinta de opcione1

Sarr.a de h erramientas de a cceso r;3pido
l I
20l 1
@]
Agregar automtlcameme nuews recursos vtareas
! .:.sol cstnd ;:u p1cdctcrmino:a;:lo:
Sf. 0.00/ h
! asa de horas eitr:is pred etermina da: Sf .'0 .00/ h
Aceptar
l 1 Cancelar l
3. Acepte 1os cambios
Introducir tasas de recursos

La tasa del recurso define el costo del recurso
.Abra el archivo Plan de MKT

1. Ficha Tarea, Botn Ver, clic en Hoja de rec ursos. Modifique los
valores
Nombre- del recu'$: o
1ipo
l ni c ia le!
Grupo
..
n:ax1m3
apacid)
1-
Ta.!::a horas
Tasa
estan ar
extra
Anna Uacza
Trabajo
Jefe de Proyecto
1.00% S/. So.00/hor.a S/ . 70.00/ho ra
Trabajo
Traba jo
Secretaria
1.00% S/. 30.00/ hor.a S/ . 5 0.00/hora
M arian ai Soto
Gr ecia Perez
secretarla
1.00% s /. 3S.OO/hor.a s/. 55.00/llora
Arturo Herrera
Traba jo
Analista
100%
"
Introducir un grupo de tasas por recurso

Utilizando las tasa.s variables, puede controlar los cambios en las tasas de los
recursos a lo largo del proyecto. La tasa inicial de costo de un recurso puede

introducirse en la hoja de recursos o en la ficha de cost os del cuadro de
dilogo informacin del recurso. Se puede introducir hasta 25 tasas.
Paso a Paso: Introducir un grupo de tas.a s por recurso

-
1. Ir a la vista Hoja de recursos.

-
11'2
2. Ubicarse en el prim.er recurso

Tarea
K:cu:so
.}1 Grupo ae re<ursos
de ~qlUpO-..
~SJsl1tu11
Ag1cgar
Formato
1!'.3 tnformac1n
: ' . P.:Oltrllbulr ! e !e-tc1Cn ~ Op<lones
O riotas
.~ Re<11)tn1>u1r re-cur!o
: . 6orrarre<11stnbuoon
f s Redist1ibui1 todo
t11lt a 111 1otireosig:-iacion )iguicntc
reC'ursos .. ~ D<lollc:i
IC\.t.lCS
Asignad(lne->
\.'e.r
Vista
"
~
SI A!lgnar r1wrs::it
Org-Jn izodor
Proyedc.
trsE-rtAr
Nombr.e del recurso
Tipo
Ped.l.;tribulr
RO-J::iitdade s
1n1c1a
es~
ae redlStJltiuon
Grupo
apac
rasa
da~
:ste1inoat
1r1~1.ima
.,
Tes.a horas
e~tr"
s.:. 70 CO/ior;
/\nna Ll.;cza
Tra ba J'
f\
Je te C: Proye:to
1)0':-
Mariana soto
Trabajo
secretaria
Grecia Perez
Trabaj o
Secretar ia
10056 .s/. 30.00/ho

ra.
.
. s/. 50.00/hora
100% S/ . 35.00/hora S/ . 55.00/hora
An.uro Herrera
Trabajo
Analista
10056
S/. 50.00/ hora
s/. 30.00/hora s/. 50.00/hora
...
JJ
3. Luego Clic en la ficha Recursos, de clic en Informacin, se presenta la
siguiente ventana, nos ubicamos en la ficha Costos:
Informacin del recuFso
~eral
!'cosfuS"!INotas 1campos pers. j

t ... .._ ....... ..._.
Nombre del recurso: [ Anna Llacza
Tab4as de tasas de g:psto
En las columnas de tasa, escrba un valor o un porcentaje

to o dismlllUCin de
la tasa anterior . PQo- ejemplo, si el costo por uso de un rent?.,..."'--'--~~~--------~L.LL,
esaba -20%.
A (l>redet.)
jS/. "l0.00/h
Fecha efectiva
Tasa estndar
1-.................... ..0...................... _
Escriba la nueva tasa estn dar y

hora extra.
1- - 1:7.............. .......................t~!.: ;.~

1
Tasa horas extra
Costo por uso
. QQ!.1:!..................-i~!. !!!.:~~fr.! .......................J~!.:..9.:.'l.9. ......................
_,~Qg~ ~}i
~SL<10.ooa11_
-~~'.~~'.~~-
. . . ... . . . ...... .... . ...-..-..-...... ..i~:
. .. .... ........-~'.~~
. ................ .--
..........
mar 01/03/ 11
!S/. 25.00fro
iS/. 50.00li
lS/ . 0.00
11--+---- ----:e--------f"-----------1-------
,,_,_,,.,......._..,,,. ...........- ..!....- ......,_..........._, - - - - .. ...~........- .... _,_,_.,_,,_,_,_,,.,.............1. - .........,_, _,_,_,,,.,_,~,......
Seleccione la fecha a partir de donde

ser efectiva l a nueva tasa
1 ~talles...
Aceptar
cancelar
Introducir varios grupos de tasas por recurso

Los campos Tabla de tasas de cost o proporcionan opciones, que se puede
utilizar para los recursos asignados a una tarea . No se mostrar rea lmente
ninguna informacin en las versiones de tarea y recurso de este campo;
nicamente pone a disposici n de las asignacion es la informacin de la Tabla
de tasas de costo correspondiente.
113
La tabla de tasas de costo: Es la recopilacin de informacin sobre las tasas

de un recurso,incluida la tasa estndar, la tasa de horas extra, cualquier costo
por us,o y la fecha en la que entra en vigor la tasa de pago. Se pueden
establecer hasta cinco tablas de tasas de cos,to distintas para cada recurso.
1. Ubicarse en la vista Hoja de recursos

2. Hacer doble clic sobre lai ceilda de la columna. Tasa Estndar, del
recurso al que quiere definir tablas de tasas de costos distinta.s

3. Del cuadro ,de dilogo, definir las tablas de costos
Informacin del 1recurso

ser efectiva la nueva tasa
General Costos J No tas 1<Campos pers. 1

NOll'lbre del recurso:
Anna Uacza
Tablas de tasas de !;OSto
En las i::olumnas de tasa, escriba un 1,1alor o un~ enlaje de aL111ento o cft!:mirudn de

la tasa anterior. Por ejemplo, si el costo por u
recurso se redujo un 201.,
esaiba -ZQ'l'g ,
e
Lk:--J.!Fe~ch~a~e'..::
fe~ctiv~
~f-!.T~
asa=es~t~n~da~r-~Ta~sa~hora~s~ex~tra
~.,B~Co~s~to~por
~u~so~Q
A
...............,......_, ...,_...........i S/. 10.00/h
............... . ~.............~.... .....M
. . .
!S/. S0.00/h
. . . . .. . . . . . .. ., _ , , , . . . . . . . .. . ._
. . . .. . . . .~..........
[S/. O.OC
'"""""''' "'~-. ., . , _
. . . . . . . . . . . . . . .. . . . .. .
',,..~~t:?.0. 1/~ !!.1.3:_ .... .J.S..!.:._~s.;:.QQf!i._.,,..

-!~/:
..S..S..:0.0.ft:i_.,,.. - ..!S.l:..QQ'l......
i
l
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! -..... ..................... .......
.........
l
_ _
_,, .. ><MOOO"- - "'"' ' ' ' .. __,. ,,,,,,
..' "'' ' " M-" '"""
-"''""'' ''4'~'''''' ''*''' ">< ~~~k''
cumulan de costos: Prorrateo
~tale .. .

ser efectiva la nu eva tasa
( Aceptar
J [ Cancelar J
Seleccione la fech a a partir de donde

ser efectiva la nueva tasa
4. Hacer clic en el botn Aceptar para termirnar
Introducir un costo por uso

El costo por uso muestra el costo que se acumula cada vez que se utiliza un
recurso. Se suma cada vez que una unidad elle un recurso de trabajo se asigna
lf4
a una tarea. Nlo vara segn la cantidad de tiempo que se utilice un recurso.
Para un recurso material, el campo Costo p or uso muestra el costo que se
acumuila cada vez, independientemente diel nmero de unidades.
Agregue el campo Cost o por uso a una vista de recursos para especificar el
costo de un recurso de trabaj o si el recurso carga una tarifa establecida y no
una tarifa variable o por horas, adems de la establecida. Para un recurso
material, utilice este campo para indicar un costo en el que se incurra una vez,
independientemente del nmero de unidades.
Ejemplo. Supongamos que cada vez que utiliza un serv1c10 de transporte
particu1lar hay una tarifa fij a por entrega de 20 nuevos soles. Escriba un valor
de costo por uso de 20 nuevos soles. Este cargo se aplicar cada vez que se
utilice este servicio. Supongamos que en el mismo proyecto hay una tarifa fija
de almacenamiento de 600 nuevos soles asociadas al uso de ladrill!os, un
recurso material. Escriba el valor de costo por uso de 600. Este cargo se
apl icar slo una vez.
1.
Ubicarse en la vista Hoja de recursos.
2.
Hacer cl ic sobre la celda de la columna Costo/Uso, d el recurso al que quiere

definir su costo uso.
Toreo
J ~c<1.11so
t"o1moto
Visla
Proytcto
{I:
!mJ tnfOll"'llltln
0 19an1?.ador
Asgnar G11!1po de ":!iou,;u u'r
de equipo ..
lfWfCt r et.UISOS ..
v..
rttur~ra.
~1 ona<lontt
Nornbrc d d
ret\lr :;o
Ann.:. Llacza
Mar iana Soto
Grecia1 Pf:!'rez
..
;\grt 9a1
(t( Ul$0$ ..
i.J rio:as
fill Ool l ltt
tn~t'rtat
lipa
"tJ
i:etd~stribu
sel,trutn
Trabao
Traba.jo
1
Grupo
Je.fe de Proyecto
Secretaria
Secretaria
Anal ista
Valia Quispe
Anatista
Traba fo
Rebec;;i f lo re s
T r.;i;bt1 j o
Ant11iSt3
Encuest adores
.
Trabao
Traba jo
c.ontratado
ll~to 1
_ opocido ..
Arturo Herrera
todo
mxlma
2 Compu1adoras
recurso
;t, L o l.:i jObrc;:s 1or,oc.C:1n JIQU:tnlC-
RtO*rlrlbulr
Traba jo
Trabao
R.~1rtnDuh Red1~tnbulr
PropltdiJdes
- l lnici.oJ.c-~--
~. 8orra.r rf'Chttri bu<.in
et
l!l Opdont> de rcdt>l11b1:.1Cn
Equipos
100%
100%
100%
100%
To~;,
estn dar
Costo/Uoo _
S/. 70.00/hora
S/.S0.00/hora
S/. 55.00/hor
s/.5Cl.OO/hora
S/. 0.00
S/. 0.00
S/. 0.00
S/. 0.00
100% S/. 20.JOO/ horn S/. 35.00/hora

100% s/. 20.00/h.,.-. s/. 35 .00/ho.-.
S/ . 0.00
100%
100%
S/. 5-0.00/ hor.a

S/ . 30.00/hor~
S/ . 3S.OO/h0<.a
s /. 30.00/hor.o
Tos.o l-lorts~
e)(tra
S/. 0.00/hor~
S/. 0.00/ hora
s/. o.oo
S/. 0.00/hora S/. 3,000.00

S/. 0.00/hora
S/. 50.00
~ ~lunoas tar!-a.S: Progl"ilmada rnanu:a!men1~ 1
3. Agregue los recusos.

5.
Esciriba el valor del costo uso , luego presione la tecla ENTE R.
115
1. Cmo se estiman los costos?
2. Cmo se introducen tasas a los recursos?
3. Qu son los costos fijos en un proyecto?
116
La programacin
La programacin y sus detalles

Cambiar a una vista diferente
Ajuste y conclusin de la programacin del proyecto
Adm inistracin de costos
Control de la carga de trabajo de los recursos
Lnea de base del plan del proyecto
117
Captulo VII: La programacin
La programacin y sus detalles

Una vez especificados los datos bsicos
del proyecto, revselos para comprobar si

se cumplir con la fecha lmite.
Si no fuera as, examine las tareas que
conducen a hitos y compruebe si estn
programadas correctamente:
1. Primero observe la imagen general: la fecha de comienzo, fin y la ruta

crtica.
2. Despus compruebe los detalles.
3. Muestre las tareas y los recursos en1 vistas que pueda cambiar para
adaptarlas a sus necesidades.
Puede obtener informacin general acerca de las fechas de comienzo y fin del
proyecto y ver cundo se realizarn las fases principales, acercando y
alejando el Diagrama de Gantt.
118
Ver en pantalla el proyecto completo

Nos permite tener una visin ms completa en la escala temporal.
.Abra el proyecto Estudios tcnicos de especializacin

1. Hacer clic en la ficha Tarea, opcin Vista, Clic en Diagrama de Gantt
2. Hacer clic en la. ficha Vista , Clic en Proyecto Completo
Clic en Proyecto completo
i!!!I Q Ll
Forml>'to
Rccur.'io
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JI fjntt trea; E3l

Vt!lilS dt l it/Ni
Zoom
Pt~~d a
~oropltt o
T11~11 l
sel;(t;ig ndili
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3. Se visualiza todo elt proyecto en la escala de tiempo

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4. Tambin se puede visualizar el proyecto completo usando el Zoom

Estudio~ t&nico-:-
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'<--- --""='-'-L----,
Clic en zoom
119
5. Clic en Proyecto completo

Zoom
Zoom
e ! >:emaia
) i semaias
) 1 mes
O ;l. meses
o r area seleccionada
@ i'iQ:Y.~t.iii C.i:i~iii.i~io.i
f) Ec:r:;onoliio~:
1 8.ei:rablecer
~ Mo::;c~
( Ac~~ ] 1 Cancelar
6. Clic en Aceptar
Q~
7. Para ver las barras de Gantt en una escala

temporal mayor o menor, lhaga clic en los botones
de comando Acercar - Alejar. que se encuentra
en la ficha Vista, opcin Zoom
~ A!eja r
~ As;e rcar
Q,
Zoom ...
Si tiene que desplazarse hacia abajo para ver la fecha de fin del
proyecto y ha esquematizado las tareas jerrquicamente, pue,de ver
slo las tareas de resumen de nivel superior.
8. Haga clic en el ttulo del campo de identificacin (la celda situada en el

extremo superior izquierdo del Diagrama de Gantit) y elija Ocultar
subtareas
Noot>re oe t~rea
Clic
:ri1, 2011
(l
od
600 das
100 das
b Estudiar semestres
,.., Primer Ciclo
Duracin .
ene
i 3,2011
abr
.JI 1 &d
l'tri t, 2012
ene
i1, 2013
1i 3,2012
abr
iul
oct
~ne
a ~r
. .
.,..
,
--
"g
' _. .,.
Segundlo Ciclo
100 dias
Toreer GlclO
100 dtaa
Q u!OlO C.ICIO:
5mss
SeXlo Ciclo
Sm.s
::
::
::
Cua.rio Ciclo
---
::
9. Se muestra las sub-tareas ocultas
Hornbredcioreo
Dur~ciOn .
1>
ri , 201 '1
bi-3,201 1
ftri 1, 201 2
tri3,20f2
. 1, 20 3
~-,-~1--~~~~~~~;--,.,..--.---i r=
n'-1i~~~~~:;~".:;~n~l~~~:;;:~~~
l ~<~
d ~n~n:;~n~e.~
I ~
~
1:.. Estudi.o.r semes tres
120
600 da:s 1
10. Haga clic en Esquema y elija el nivel de esquema que desee
..
[!11Q D "!
~ iil ,
Uso t
t1't t1'S
..
Vl~to
~wro
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Pl-oyieda
lira
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vistas d ~ i'~((ifSO!
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f o 1m11to
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l!J - ffi:j '-~quttr111 : l 7

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Q IJI c."llo oc tiempo

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lu:d.'iO'l" t.ecnic:.,: de etPoca.oli111dOn - Mi(ro<:oft Projcd
M 1 <.10$
[O<l<li IOi SUDliltE.li
Ntw l oe es.:iucina l
rltlfl oetsauemil l
l'ffWI Ot fSolU
l'ffWI ot
Clic para seleccionar algn esquema
esquema !
l"O\fel ce tS()IJ<?ll'lil i
t ltVCI OC itiQUCll'ltl i
row ce C':SQuetn<i !
row ce C':Squcin11 !.
tlt lltl Ot ("SCllJCO'lll !!.
11. De acuerdo al esquema seleccionado se visualizar por titulo
La escala temporal
La Escala Temporal es el rea de la Vista del Diagrama de Gantt, muestra las
unidades de tiempo, y las barras que representan grficamente la asignacin
de tiempo de las tarea.s.
La Escala Temporal puede mostrar hasta tres niveles en cada vista y dar
formato a cada uno de ellos individualmente. Por ej emplo, puede especificar
las unidades de tiempo, las etiquetas de fechas, la alineacin y otras opciones

de formato.
Tambin puede personalizar la escala temporal en la vis.ta Calendario, de

modo que se adapte a sus necesidades. Por ejemplo, puede mostrar semanas
de 5 o de 7 das.
Paso a Paso: Ajustar la escala temporal
1. Hacer doble clic en la escalera temporal
Nurtirc de tarea
~
Estudior semestre$
. Primc:r Ciclo
&
"
S.egu ndo Ck'lo
OU:rccin ...
<IOOdi..
100 di.a
t&O dias
'
""'+TercerCICIO
100 ellas
12
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1, 2011
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'
~1 2
~13
.,,
tr
'
b<
121

~
Escala temporal
Nivel superior Nivel Intermedio J Nivel inferior 1Perodo no laborable 1
formato del nivel irTtermi:dio
...
Trimestres
l.kliQades:
~~
Con\;ador:
!;tique ta:
... 0 Ulilizar aiio fiscal
tri l, 2009
...
Centro
Aliuean:
[i] SeP2fi!dores
Opciones de escala te111PO ral
...
Dos niveles (intermedio, inferior)
M!strar:
Tamao:
i43l :1/o
l1 ~eparador de escalas
Vista :J"eva
tri 1, 2011
eme 1 a br
tri3, 2D111
lul
1 oc!
tril, 2011
lul 1 oct
tri 1, 2012
ene 1 abr
tri 3, 2<112
lul
tri 1, 2013
oct
tri 3, 2013
1 oc1
"". 1 abr
"
1
1
Muestra una vista previa de cmo

ser el resultado de la vista
'
[::~;,i::J
cancelar
En la ventana Escala Temporal seleccio:ne el formato para la escala
principal y secundara entre unidades, etq:ueta, intervalo, alineacin.
3. En la ficha Perodo no laborable, seleccione el formato para las
opciones de ubicacin del dbuilo, color y trama. En la parte inferior de la

ficha visualice le seleccin en el cuadro de vista previa.
Escala temporal
Nivel 5UPefiaf Nivel intermedio
1Nivel inferior [~~!~:~~Jiii~bfe.]j
Opciones de formato
Dibujar:
O~tr.s de las barras de l!areas
...
Co'2r:
O (lelante de las barras de tareas

O No d!ujar
I r ama:
Calendario:
Estlldar (Calendario del proyecto)
...
Vista previa
tri 3, 20111
jul
In J., 2011
jul 1 oct
tn1, 2011
ene 1 abr
1 oct
lrr1 , 2012
tr13, 2012
jul 1 oct
ene 1 llbr
en'e 1 abr
j
'
tri 3, 2013
jul 1 od
tri 1, 2013
1
!
1
Aceptar
'
l1
cancelar
4. Clic en Aceptar
122
Para aumentar o reducir rpidamente una vista, haga clic e111 Acercar l~ I o en
Alejar ~~ l. Tambin puede presionar CTRL + I (barra invertida en el teclado
numrico) para mostrar unidades de tiempo ms pequeas, y CTRL+*
(asterisco en el teclado nutmrico) para mostrar unidades de tiempo mayores.
Comprobar las fechas de comienzo y fin del proyecto

Puede revisar la informacin ms importante del proyecto, por ejemplo, la
fecha de fin, para comprobar si el proyecto va a cumplir las previsiones tal
como est programado.
1. Hacer clic a la ficha Proyecto

2. Luego clic en Informacin del Proyecto
i"'
' "'
'
r-,
..
'
Estud ios: tecn icos de es-pecia lizac...
Clic
SUlip1oyelo
lnfomaom
Campos
del proycc:to peno nolitodos
tnse1tar
en Informacin del proyecto
Fr o pi ectaae~
~~ Cornparar pro~iectos
1nro1n1es
Re'tlSln
3. Se muestra el cuadlro de dilogo estadstica del proyecto

Estadsticas del proyecto ' Estudios tecnicos de especia lizacin'
Comi enzo
Actual
Previ sto
Rea l
Variacin
l un 03/01/11
! ................ - ..............................................
vte 13/07/12
................................................................................................
+
NOD
! .....................................................................................NOD
.........................................................................................
1
..............
NOD i
NOD
.oc1To;:
Duracin
Act ual
Previ sto
Real
Restante
Fin
1
400d
Trabajo
1
Oh !
Costo.
0 .00,
od r Oh 1):)0
-
Od ;
Oh ;
O.OOC
;oo; c;o:ooc
...................................................
Porcentaje completaoo:
Duracin; O'"A-
Tr;obojo: O..Jb
[...........................
@
c:e"'. :J
'
Aparecen las fechas de comienzo y fin del proyecto, as como el trabajo

y el costo total
4. Clic en Cerrar
123
Identificar el Camino Crtico

El Camino Critico es una serie de tareas que se deben completar a tiempo
para que un proyecto finalice conforme a la programacin. La mayora de las
tareas de 11.l n proyecto normal presentan cierto tiempo de demora y, por tanto,
se pueden retrasar ligeramente sin afectar a la fecha de fin del proyecto. Las
tareas que no se pueden retrasar sin que se modifique la fecha de fin del
proyecto, se
denomin~an
tareas crticas. Si modifica las tareas para resolver
sobreasignaciones u otros problemas de la programacin, tenga cuidado con

las tareas crticas; los cambios que realice en ellas afect arn a la fecha de fin
del proyecto.
1. Haga cl1ic en la ficha Vista, luego die seleccione Diagrama de Gantt

2. Clic en la ficha Formato
3. Luego active la casilla de verificacin Tarea Critica.
~ Estuos ae teC.to
lfi:j C";idricula ..
~ Oi~to
'"
Columnas foimato
Clic en tareas criticas
'"'"' """"
~==,,,..,~.....,~~~dJ>.ii;il,{jo
LJI T;s1c.:is rctr.:is,ldos
de Gontt ~
ow l lo1
Formato
l~
100 cfias
Segundo Ciclo
100 a ias
!E 1 tr~r t 1c10
12
i
Por defecto Microsoft Project muestra en el Diagrama de Gantt las
tareas no crticas de color azul y las tareas crticas color rojo.

Es posible filtrar la programacin de manera que aparezcan solamente
las tareas crticas:
1. Clic en la ficha Vista

2. Del grupo de Datos, clic en Filtro
3. Seleccionar el tipo de filtro: Tareas crticas
124
Ta rea
:m
1
Recurso
~ ~~ ~-
Estudostecn.icos de especalizac...
Proy.edo
Vista
La .,,, .
!!!
._ : -~! IZ -s;n resaita~
"11>.
Nombre de t!lreo
'.3 Estudiar semestres

1=i Prlm er e ICKl
2
~
Cur-$OS l r11r.3versolcs
Cursos: ModuWes:
!l Segundo Ci'IQ
:ti Tercer Ciclo
12
r: cuarto CiCIO
nu
[fil
Forrnat<D
1%i ,7 ~
Oi3g1ama Uso de .c:i
Organiiador .e
de Gantt - tareas " ~"
de eq;uipo ... ti'.3 "
r!d ~ lnteorada
t=:::::=Vis=:;:d=':"::;
:: 'c;::"::==.v.:_:".::.
':_:.:.'.: .'".: .U.:::ISO
='===I [Sin filtro]
l@;JJI
A . Clic en Filtro
nelES
.la eros
Hilos
Intervalo df '!Echas...
lntervalo d tmrei!s...
Que utlliZdn el: 1ecu1so ...
Tareas activ as
Tareas comple ta das
Clic en Tareas crit icas
n rea1 critira~
r.,,c.,~ incon1pl ct.,~
Ta1eas 1:1asa Clas

~
.aonar r11t10.
- - ; - - - - - - - - - - - - 1 - - 1 "7
rsuevo fil tro
'--"=-..,-----------1 V
~ Nuevas taraas: Pro gramada autotl lticamen ~
f\lostiar autor!llO
~1is muQ;,,,
r..lorlrar filas de f'ci umeri relacionadas
Una vez filtradlas las tareas crticas, puede ordenarlas por duracin,
para que se muestren de la ms larga a la ms corta. Ordenar las

tareas crticas le ayudar a observar dnde debe esforzarse para
reducir las tareas.
Cambiar a una vista diferente

Puede mostrar informacin del proyecto en vistas de tareas o en vistas de
recursos. Algunas vistas de tareas y de recursos se encuentran en vistas de
hoja, que contienen columnas (denominadas campos) de informacin

relacionada.
En una vista de hoja puede cambiar la tabla para ver campos de informacin
diferentes. Otras vis.tas muestran la informacin de tareas o recursos
grficaimente, como las vistas Calendario, Diagrama de red y Grfico de
recursos, o las tareas y recursos relacionados con una escala temporal , como
las vistas Uso de tareas y Uso de recursos.
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: UJo de lf'Cl.fltlOS
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Vl1t.s Ot rtws:os
125
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Ver campos diferentes en una vista

Al planear y realizar un seguimiento de la programacin, puede resultar rtil
disponer de distintas combinaciones de informacin. Si cambia la tabla que se
aplica a una vista de hoja, los campos de informacin que muestra esa vista
tambi1n cambian.
Bsicamente existen 2 formas:

Primera forma:
1. Clic a la ficha Tarea, luego clic en Vista

2. Luego escoja la vista Diagrama de Gantt
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1 l111t.:i
Proycrtol - Micm::ioft Ptoject
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Provecto
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J V S O L MX J
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G-cn_t1 dt
:g111mu:oro
Grafi<O dt- ( tC'.lfSOS
Seleccionar una vista
u1oot t.:irt .0S-
1t.ts.tabltr-r.t1101es 1>edtte1ml!'lados
m &.uo1 "' ~lsfK.,.

t1
MtiS- wlst;;, ,
El
Listo
;I' f'lUf'la,s tarea>: Pl'OQtlntOlda 111anualme11tt-
3. Si se desea ver ms vistas, clic en Ms vistas ...

Mas vistas
Asgnaocin de recursos
D1a rama de Gantt

Diagrama de red
Diaorama de red desaiptivo
.. .
( Q.r gariizador .. .
b:tr~os
FcrmulorO Octollcs de torca
i!P;car
126
t![ueva .. .
CoP,ar .
Diaorama de relaciones
Entrada de tarea
E!;cala de tiempo
FormularO de reaJrsoo
Formulor:O de
B[ ~od;ficar
Caendano
11
..
Se presenta el siguiente
cuadro de dilogo
Seleccionar una vista
Gonoolor
Segunda manera:
1. Clic en la ficha Vista.
o Vista de recursos, seleccionar una
2. De los grupos: Vista de tareas

vista:
.'
Pr~<dol
'
- MictMoft ProJ<d
~T~~~-a,._lw'1il~ Vd b---~l:il.Q.,
~.sn
:;
IJ9 Qft Ca!t ndario

libt.ts d e ttc~ s
"'
U so e t ff(UfSO S ..
E!cala ttt"nporalt
i. Hoja Ce recursos
Das
Oro~od or ~
oe ~q.l!po .. :::.:a otras v1rt.3s
010010rno Uio d't ..,.

at Gilntt .. tillfll i.,. CiS Ot1os vist11-s "'
il
O i.a g r ilntil Clf' ffO ..
Q
'U
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"l
'Astas dt rrcursos
Zo om
Fin
Coi:nie:rtio
rn~r lliClljlt
111lr 11/0 l/1 1
Ver campos diferentes en u na vista

Al planear y realizar un seguimiento de la programacin, puede resultar rtil
disponer de distintas comlbina.ciones de informacin. Si cambia la tabla que se
aplica a una vista de hoja, los campos de informacin que muestra esa vista
tambin cambian.
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...(
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' V
1. Hacer clic en la ficha Vista. Del grupo Datos, clic en el botn Tablas
2. Del cuadro de lista mostrado, clic en una de las opciones para elegir la
tabla deseada.
. . ' .. '
Tarea
Froyea o
P.eCUfSCI
vista
for~to
La Uio d !' r!cur;oi; ...
.Estudios :ecn1co:s de espEc1allzacin - M_icro
Or9ani:z.aoo1
de equipo
~Si n
~ Hoj.a ooe: recu1sos "
resan;;r
jSln fil lfO)
otri3s r istls
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U:smbre de: t11.1eo
OurociOn
C-olricnz"O
fin
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400 d.as
lun 01!0111t
vie t~ IZJ
~ada
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100 cf'l-bS
1t.1ri OSXl1/ t 1
vle 2.lll
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cursli.s Tranversat-?s
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OC Segundo Ci clo
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l mss
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via 201CJ,
lun 23.1(1511 t
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1'W al~S
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100 dia~
(F Cuarto C~IO
frogr<lmo:i<in
8.ourncn
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Clic
Para seleccionar una tabla
::.::,
R~bl~cer valori!,; p1edtt:erminad o!
~ ~ua1aar c::ampos tomo nuav<i
t.i"'
~ IVl\S tabla S...
127
3. Para utilizar una tabla que no se encuentre en el submen Tabla, haga

clic en la opcin Ms tablas
4. Se presenta el siguiente cuadro de dillogo
Mst!lblas
Ta!;las: @ Iarea
e'.l Recurso
Costo
Encrada
,,...
Exportacn
~ueva .. .
1 Modificar .. .
Fechas de r estriccin
Hipcrvnw lo
~oPar ...
Indicadores de costo del valor acumulado

Indicadores de progranadn del v alor aoomulaOO
Lnea base
Qrgan~ador
Programacin
Resumen
Clic para seleccionar
una tabla
Retraso
~1czr
cancelar
5. Seleccione la tabla que desee y luego hacer clic en el botn Aplicar.
Mostrar informacin especfica mediante un filtro

Si desea concentrarse nicamente en determinadas tareas o recursos de la
vista activa, puede aplicar un filtro a dicha vista.
Puede especificar que el filtro muestre o resalte slo aquellas tareas o
recursos que cumplan sus criterios.
Puede definir criterios en un filtro.
Un criterio en un filtro, son instrucciones que especifican las tareas o los
recursos que debera1n mostrarse cuando se aplica el filtro. Por ejemplo, el
criterio para el filtro Tareas completas es cua:lquier tarea que est terminada al
100 por ciento
1. Hacer clic en la ficha Vista

2. En el grupo datos, Clic a la lista desplegable Filtro
3. Elegir uno de los filtros presentados. Ejemplo tareas completadas
128
Semini1!1io magistral - Microsaft Project
fil1lliil D '" <'
";;:J
~=i ;:
"' @ l
Fotrn ~lo
-- -
:il
'1
Oioo1orno U3o de JCI

~o.ni;l.:)
.. t;::irc<ls-~ '
l!'t"'J I la 1J r6 sin renil>~

~~
0 1goniuidot
de equipo
~ !Jl:J 'V'
m"
e!!
Escara tempo1al:
!l48) Horas
IS1nrin1o
Q."
~ E:sca!a dee t!empo Esoloi detiEm: ...
C1 Detall.e>
g: :
l'W.ie-to ""'"'!..,
gJ~ ' tntegrad~
\lt n U.n.:i ...M:
vista en C O$ oanelE!
,..__;V.;;;.
1st;;;.;";..;;
.;.;"""
' ";;.;;;...'--"';.;;".;;;'";;..;
" ;.;.<;.;,'"o,;;
"".,';.;.'~-..., ~ nltroJ _
ventana
~
h1cc101
...
t-1ac1os
Hito~
lnlC'ITt11o de c<.ho".. ,
lnt:cl'\'a!o de t.lrcas...
QU~ Ubll:?~n
el reCUJ'\O...
Tareas activas
~ rti'I S
co mp Cul
-.
---i----+ Clic para seleccionar
Tareas ct!tlt-as
Tc 1cc ~
de re sumen
TarcJs !ntomplet;,s
Tareas rci:rasad~s
...
.011 111' fiU 10
N1Jtvo filtro
V' i..1as -ltrgs ..,
'Y
t..lostr! f autoflltro
4. Se visualizan solo las tareas completadas
O
1
.,,.
Nombre de tarea
)uracior-.
B comprar entradas :iara1el seminario
..
Realizar cola
.,,.
..;
.,,.
s.ollcitar Informacin de ubicaClones_y costos

s.ol1c1tart1cket de pa~o
..,,,.
../.
8
9
..
10
Pagar e 1ticke t de entrada

Registrar Ticket
13 Ir al semin ario
o.os das
30 m1ns
5 m1ns1
1 m 1n
1 m ir
1 min
O.Sl da>
2 h oras
..,,.,.
Realizarcola
Ubicar zona del especia do<
..,,.,.
Presenciar el s eminario
2 h oras
5 mins1
Tabla de definicin de fiil tro

Utilice la tabla de definicin de filtro para definir los cr iterios que deben cumplir
las tareas o los recursos para que se !muestren o se resalten.
A. Los operadore,s Y, O.
Si el filtro contiene ms de una fila de criterios, escriba un operador
para cada fila, es decir Y u O.
Para mostrar o resaltar una tarea o recurso mediante un operador Y
deben cumplirse los criterios de ambas filas.
El efecto de un operador O es que deben cumplirse los criterios de una
fila u otra .Sino se escribe un operador, se utiliza por defecto Y.
129
B. Nombre del campo

Tod:os los campos de Microsoft Office Project, estn incluidos en esta
lista de nombres de campos. Haga clic en el campo cuyo contenido
desea aprobar. Project comprueba el contenido de este campo para
todas las tareas o recursos de la vista actual. Si el contenido de campo
cumple la prue!ba especificada, la tarea o el recurso se muestran o se

resaltan.
C. Prueba
Escriba una prueba o haga clic en una de la lista. Project utiliza la
prueba para comparar el valor o valores que escrriba en el cuadro
Valores corn la informacin
Operadores de comparacin
1. Igual a
Muestra o resalta tareas o recursos cuyos contenidos de campo

coinciden exactamente con el valor.
2. Diferente de
Muestra o resalta tareas o recursos cuyos contenidos de campo no
coinciden exactamente con el valor.
3. Mayor que
Muestra o resalta tareas o recursos cuyo contenido de campo es mayor
que el valor.
4. Mayoroigualque
Muestra o resalta tareas o recursos cuyo contenido de campo es mayor
o igual que el valor.
5. Menor que
Muestra o resalta tareas o recursos cuyo contenido de campo es menor
que el valor.
6. Menoroigualque
Muestra o resalta tareas o recursos cuyo contenido de ca'm po es menor
o igual que el valor.
7. Est comprendido en
Muestra o resalta tareas o recursos cuyo contenido de campo estn
dentro del intervalo especificado por dos valores.
130
8. No est comprendido en
Muestra o resalta tareas o recursos cuyo contenido de campo est
fuera del intervalo especificado por dos vailores.
9. Contiene
Muestra o resalta tareas o recursos cuyo contenido de campo contiene
un valor especificado.
10. No contiene
Muestra o resalta tareas o recursos cuyo contenido de campo no

contiene un valor especificado.
11. Contiene exactamente
Muestra o resalta tareas o recursos cuyo contenido de campo contiene
una tarea o recurso que coincide exactamente con el valor.
Es diferente de la prueba Igual a, ya que la prueba Contiene
exactamente opera en campos como Nombres de recursos o
Predecesoras, que pueden enume:rar varios valores a la vez.
12. Valores
Escriba los nmeros, fechas o texto frente que se va a comparar al
contenido del campo.
Tambin puede hacer clic en un campo de la lista para comparar su
contenido con el contenido del campo especificado en la columna
Nombre del campo. Los valores ,deben coincidir con el tipo de campo
frenite al que se est n probando.
Especificacin de valores
Si el campo escrito est asociado a varios valores, el campo Valores
proporciona una lista de aquellos valores entre los que elegir.
Separacin de valores para un intervalo.

Para indicar un intervalo para la prueba est compr,e ndido o no est
comprendido en, separe los valores mediante el carcter separador de
listas (carcter separador de listas: carcter, por lo gener.al una coma o
un punto y coma, que separa elementos de una lista.).
131
Uso de comodines.
Un comodn es un carcter que se puede utilizar para representar otros

caracteres cuando se realizan bsquedas de texto en los campos.
Entre los comodines se encuentran:
*
[Asterisco)
?.
[Signo de interrogacin de
cierre)
Representa cualquier conjunto c!Je caracteres en una posicin

concreta
Representa cualquier carcter nico. Puede utilizar los
comodines para buscar en campos de texto, pero no en
campos de nmeros.) Como parte del valor cuando la prueba
es igual a o diferente de.
El comodn signo de interrogacin (?) y el comodn asterisco (*) pueden

aparecer en cualquier lugar del texto. Por ejemplo, todos los valores siguientes
son vlidos: Investigar*.
Si desea filtrar mediante un carcter reservado como el comodn, escriba un
smbolo de intercalacin (") delante del carcter. Por ejemplo, para filtrar por
tareas que incluyan un asterisco en su nombre, escriba"*.
Definicin de filtros interactivos
Para crear un filtro interac1ivo (filtro interactivo: filtro que muestra un cuadro de
dilogo para especificar criterios de filtro cada vez que se aplique el filtro.
Utilice este cuadro de dilogo para escribir el valor o intervalo de valores con
los que probar el campo especificado en la columna Nombre del campo.
Definicin de filtros calculados

Para crear un1 filtro calculado (filtro calculado: compara los valores de dos
campos de una tarea o un recurso), escriba un nombre de campo entre
corchetes ([ ]) o haga c lic en un nombre de camp-0 de la lista. Al aplicar el filtro,
Project compara el valor del campo que especifique con el valor del campo
especificado en la columna Nombre del campo.

No se pueden utilizar comodines al especificar un filtro calculado.
132
Filtrado sin valor

En campos de fecha, si desea filtrar por campos que no tengan fecha, puede
escribir NO en1el campo Valores. En los campos nmero y divsa, para filtrar
sin nmero, escriba O. Si desea fiUrar por campos de texto que no tengan texto
escrito1 deje vaco el campo Valores.
Autofi:l tro
Puede establecer un Autofiltro en muchas vistas para buscar rpidamente un
subcornjunto de da1os en un campo.
Con el filtrado automtico, no solo puede controlar lo que desea ver, sino que
adems puede controlar qu desea excluir. Puede aplicar un filtro en base a
opciones elegidas en una lista o crear filtros especficos para centrarse

exactamente en los datos que desea ver.
1. Abra el archivo seminario magistral de su carpeta de trabajo.

2. Hacer clic en la flecha situada en la columna que contiene la
informacin que desea mostrar y elija el valor con el que desea filtrar.
O
Nombr"~
de torco
!::i Co m rar etltr<1ddls. ara el seminario
Realizar rola
s-ollcstar informacin de ubica dones y costos
S.olicitar ticket de pago

Pagar el ticke t d e e ntrada
Registrar Ticket
::1 1r al' seminatio
./
..
io
..;
11
Qrd'eri;u d e i:nenor a f'llayor
30f'lll ~ t
s~1j
lm
1 "\
0.5::Ji
Realizar oola
2nor
Ulbtcar zona del espectador
5 m 1,
Presenciar el seminario
Ei Des.pues de 5emin.,rio
2 hor
2 dt
12
Ulbicar a encarg:.ad os para sorleo
le
13
Entregar com p~oba nte para entrar eo sorte ~
10
Or~enar dt rnaytor mtn~r
A.oruoor oor
Clic para realizar el filtro

se1r;r1u110 d<!- -- -- - - - - - - - Fi.ltroj
:Gl (Srlcccio n.:ir todo)
En!re 1d1ay1 semana
:.. (a l min
1 :sc:mllnl o ms
G 5 m.lns
830 mins
f"Jln>iuno d u1otiiln
. f7,
Es 1gu a1a..
o.os di;
E:iZhoroi
G o.-51 cioJ
fl.o es iauo::1I iJ ,..
.r;:; l
Mayor que...
dfa
.Qi 2 di><
Ac~r 1 1 .Cnlr
Mfn<:irque ...
Pan ona111ar...
3. Cuando se ha aplicado el filtro, se visualizar el siguiente smbolo
133
Ourac1on V
Nombre de tarea
_, oespues de seminario
11
1as
12
Ubicar a encargados para sorteo
1 da
13
Entregar comprobante para entrar en sorteo
1dla
4. Para desactivar un autofiltro, ingresar al cam po que presente Filtro,

luego clic en Borrar filtro de duracin
IJ
..,
Nombre d~ t"area
.
':: Des.pues d esem1nar10
2d ~~ Q!f.l:enar de r11enor a ffia)or
tJbrcar a en cargado s para sorteo
l e ~f
Orf!:lnar de mayor a menor
Entr egar comprobante para entrar en sorteo
le
Agruplr por
12
''r ;n ruoir
Sotrar nl:.ro da ou1acln
Clic para elim1inar el filtro
Ordenar :i nformacin en una vista

Puede ordenar tareas o recursos por criterios como el nombre de la tarea, la
fecha de fin y el nombre del recurso. La ordenacin puede resultar til si desea
ver las tareas en secuencia.
La ordenacin se mantiene aunque cambie de vista y se guarda cuando se
cierra un archivo de proyecto. Sin embargo, no es posible guardar una

ordenacin personalizada.
1. Hacer clic en la. ficha Vista, Clic en Diagrama de Gantt

2. Del grupo Datos, clic en Ordenar.
3. De la lista de opciones presentadas elegir un tipo de orden.
rr~ill'Q~[l~"!lc;("'~-~l-::--------111Ii
iii-;,Ei
,,9;1ti
fl
j;
;~.~;fugjuSil!J5
ae~
ii
l!J!
Ta1c"
Recurso
m L9 : :
01aorarna Uso de
d( G11nll ~
l~rc4S
.z1
~ ..
Vistos de taredl
P1oycclo
~;
Oro.anrzador
d: cclJipo ...
Visto
[g uso ele recursos
Semina rio ma gistral - Micro.soft Project
forn1oto
~ J oraenar - f [S"1 resana.11
Hoja dt r urrsos -
por d'la ele com1eno
ft Ohas vistas .,.
[48] Horos
por tela ele rin
vsfo5 de recurso~
Escali tempg1a1: Q
Zoun-1
por prioridag
- ~
""
e!C.lla e
El
Octoll"
VI
por ~osto
por aentilicador
z
134
Qrdnar por...
Clic para realizar el orden
4. Para personalizar una ordenacin, hacer clic en la ficha Proyecto,

opcin Ordenar por.
~
Ordenar
e,rirner criterio
Dur oW n
( cancelar
""'." @ Ascendente
Q.escendente
( B.estatolecer J
SeOJncb aitErio
Corricnzo
( Q.rdena
@ ~~den te
f) Oe;:c:endentt
~YY.d
Terc:e: crite'io
.... @ As cea.den t.e
5 De ;:cenden!e
IOReru01erar tareas w rranentemente

~
l;!!r!i.~f.l:!r...!g.~s.\[\!Ql{.i:!::! ~.IQ!.~!J!i
Para ordenar las tareas con su estructura de esquema de forma que las
subtareas permanezcan con sus tareas de resumen, active la casilla de
verificacin Conservar la estructura del esquema.
Para restablecer la ordenacin con los valores predeterminados, haga
clic en Restablecer.
.Al hacer clic en Restablecer nicamente se restablecen los valores
predeterminados de las opciones de ordenacin del cuadro de dilogo
Ordenar. Si las tareas se reordenan constantemente utilizando la
casilla de verificacin Reenumerar tareas permanentemente, aunque
hiciera clic en Restablecer no se restablecera el orden de numeracin
de las tareas.
Agrupar informacin en una vista

En muchas vistas, puede agrupar informacin para tareas o recursos a fin de
comparar y contrastar datos. Por ejemplo, es posible que desee ver agrupadas
todas las tareas que tienen una duracin similar.
Paso a Paso: Agrupar informacin en una vista
-------------------------------
1. Primero cambiamos a la Vista Hoja de tareas que se encuentra en la

ficha Vista
2. De la opcin Integrada,. clic en Hoja de tareas
135
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
~-~ r!l'lld11HY,l!iiJ~Uihlj
Tarea
rrrr 'l~
r:=r3Il i"l:I
f,, iJ
lJS l!!lJ
Oiagra ma Uso de
de Gan.t t tareas
Proyecto
Re corso
Organizador
Formato
Vista
[ Uso de recursos ~ t Ordenar U .[Sin resaltar]

Hoja de recursos % Esquema ~ 1[Si:n filtro]
de equipo ~ Ot~as vistas
!i
S'emina rio magistral - Micro soft P.roject
11\@ Tablais
)=.-LL..:~o==-=---==-------'--..
~ , [Si n grupo]
...
Escala t.emporal:
[48[ H-0ras
Datos
Vistas de tarea Integrada
Q....
Zoom
Escala de tiempo
[ti ::~;::tareas J4;:~~=1l----:__c_1i_c_p_a_ra_c_a_m_b_ia_r_d_e_v_is_t_a_ __.I

[lB R~stablecer valores predeterminados
[i
Guardar vista ...
Ms vistas ...
3. Podemos tambin seleccionar la vista Hoja de recursos para agrupar

informacin.
4. Del grupo Datos, clic en Agrupar p or.
5. Hacer clic en el grupo que desee aplicar de la siguiente lista.
raJ l l!iil
~ .
Tare;
Recurrn
ca ~-
Oiagrama Uso d.:
m.;1c;1,!JlaH~1
\"'" I
~-
de Gantt tareas ... ~ "

Vis-t;:is de tarco
Proyecto
E
=
Orqani:zador
de eouipo ...
1 Vista
Seminario. rnagfrtral - M icrosoft Project
Formito
[ Uso de recursos ... ~ ! Ofdenar 1lJ (Sin resaltar]

[i Hoja d: recursos ~ Esquema 'f (Sin filtro]
mOtras \ 1stas ...

.
Vistas d~ rcrursos
~Tablas
Escala temporal':
[481 Hcra;
'l Zocm
!A Proyecto cor
~ [ areas comoltill
Do
~ lar.eas sele:c<
Integrada
(Sin g 1upo]
Activo frente a 1nact1vo

Crtica
Du1aon
Duraan y lueao Prioridad
bdo
Hitos
Prioridad
Prl orida<I manteniendo la estructura de esquema

Programada automatica ment: fre nte :;i manualmente
Hacer clic en el grupo que

desee aplicar de la lista
siguiente
~ reas comple~.as
e inoornpletas
. , ipo oc ac11mniac1o n
l'R
!2,<0rrar grupo
;~
~ uevo
grupo p or._
...
~ Ms arupos
.
-.
..
........
...
M!ntene r jfrarq1:..1 a en grupo adual
Para aplicar un grupo que no est en el subnnen Agrupar por, hacer

clic en la opcin Ms grupos. Por ejemplo, para la Hoj a de t areas,
haga clic en Duracm
n para ver las tareas agrupadas por duracin. Para
la Hoj a de recurs os, haga clic en Grupo de recursos para ver los
recursos agrupados por la informacin del campo Gru po
136
Ms grupos
Elegir si utilizara grupos

de tareas o recursos
.~uevo .. .
Activo frente a inactivo

Crtica
Duradr
[!1odif:;ar.. .
Duradr y luego Prioridad

Estado
Co.
Elegir un grupo
Prioridac
- - - - - - . i - - - . - .squema
Program3da automticamente frente a manualmente

R.erurso
Tareas completas e incompletas
lipo de delimitacin
~car
] 1 Cancelar
6. Clic en Aplicar
Ajuste y conclusin de la programacin del proyecto

Si despus de ver la programacin descubre que no se va a cumplir la fecha
de fin del proyecto, puede ajustari tareas para reducir la programacin. Tenga
en cuenta los siguientes puntos.
Preste especial atencin a las tareas crticas, puesto que cualquier

cambio en stas puede afectar a la fecha de firn.
Si una tarea puede comenzar anticipadamente aplique el tiempo de

adelanto.
Si existe alguna fecha
en la que una tarea
deba comenzar
ineludiblemente agregue una delimitacin.
Si hay recursos que trabajan en exceso mientras otros permanecen
disponibles reasigne los recursos para reducir la duracin de las tareas.
Insercin de mrgenes de holgura

El margen de holgura es el tiempo que puede retrasar una tarea antes de
entrar en la ruta crtica. Microsoft Project le permite administrar el margen de

holgura por medio de:
137
Modificar la programacin de las tareas individuales, aadiendo a la

duracin de una tarea algn tiempo extra en el momento de hacer la
primera estimacin..
Si ms tarde tuviera que eliminar el margen de holgura, cambie la

duracin de las tareas individuales.
Creando una tarea separada denominada Mar gen de Ho lgura, la

ltima de su proyecto.
A medida que modifique el proyecto para cumplir fechas lmite y

resolver conflictos de recursos ver si esta ltima tarea. sobrepasa la
f echa die conclusin, en cuyo caso deber reducirla para que el
proyecto termine a tiempo.
Administracin de costos
Antes de t erm inar una programacin, debe asegurarse de que los costos de
los recursos y los costos fijos se atienen al presupuesto . Utilice Microsoft
Project para analizar si se ha sobrepasado el presupuesto y tambin para
recortar los costos.
Anlisis de los costos del proyecto en la visto Diagrama de Oantt

La tabla de costo en la vista del Diagrama de Gantt, permite visualizar
ampliamente el costo de las tareas.
1. Hacer clic en la ficha Vi sta, clic en la opcin Diagrama de Gantt

2. Luego clic en la ficha Vist a, clic en Tablas, opcin Co stos
N'ombre de tar.:a
1
2
costo total
Previsto
Variacin
s/. ;so.oo
S/. 0.00
s/. o.oo
s/. o.oo
S/. 0.00
S/ . 0.00
S/. O.OC
S/. 0.00
S/ . 0.00
s;. o.oo
s/. o.oo
s/. 750.00
S/. 0.00
sJ. o.oo
s/. o.oo
sj. o.oo
s/. o.oo
s/..o.oo '.
s/. o.oo
S/. 0.00
S/ . 0.00
s; . o.oo
s; . o.oo
sJ. o.oo
S/. 0.00
.
S.olicitar ticket de pag;c
S/. 0.00
S / . 0.00
S/. 0.00
s/. o.oo
Prorrateo
Prorrateo
..
Prorrateo
s/. 750.00
5/.0.00
Pro<rateo
S/. 0.00
s/. o.ro
Prorrateo
s/ . o.oo
s/. o.oo sJ. 1.so.00

5/. o.oo
S/. 0.00
S/. O.DO
:s/. 0.00
Prorrateo
.
.
S/."0.00
S/. 0.00
S/. 0.00
Prorrateo
Prorrateo
s/. o.oo
S/. 0.00 '
S/. 0.00.
S/ . 0.00
Ulbicar zona del especl
s/. o.oo
s/ .o.oo
10
Presenciar el se minari
:S/. 0.00
Realizar cola
Restarite ...
S/. 0.00 1
Prorrate o
B Ir al seminario
sJ. 1so.oo
5/.0.00
S/. 0.00
Real
S/. 0.00
Sf. O.DO
S/. 750.00
.
.
Pagar el 1icket de entr
RegJstrarTicket
..
Pr0><rateo
costa!\ fijo-.'.!!
S/. 0.00
S.oJidtar informadn
-c
.
Acum ulacin de
g Comprar entradas para e

Realizar cola
Costo fijo _
S/. 0.00
s; . o.oo
En este momento podr visualizar la columna Costo T atal.
138
La columna Costo total m,uestra los costos totales calculados segn el

uso de los recursos y los costos fijos, lo cual puede compararse con
cualquier otro parmetro del presupuesto asignado al proyecto.
Reduccin manual de los costos

Para reducir los costos de las tareas siga uno de estos mtodos s o bien una
combirnacin de ellos:
Reduzca la duracin de una tarea
Cambie el tiempo de asignacin de un recurso a una tarea
Utilice menos recursos o menos materiales
Utilice recursos de menor precio y calidad similar
Control de la carga de trabajo de los recursos

Adems de los costos se debe comprobar si las asignaciones de recursos son
realistas. Microsoft Project dispone de varios mtodos para el anlisis y la
resolucin de conflictos de recursos. Entre los cuales tenemos: Grfico de
recursos y uso de recursos
Grfico de Recursos
La vista Grfico de recursos muestra un grfica de barras que representa la
cantidad total de esfuerzo que un recurso emplear en cada una de las tareas
del proyecto en un intervalo especfico. Puede cambiar l1a vista y modificar los
intervalos para ver un da en particular, un mes o un cuatrimestre.
Paso a Paso: Grfico de recursos
1. Hacer clic en la ficha Vista , del grupo V ista de recursos,

2. Clic en la opcin Grfico de recursos
139
3. Se presenta el grafico
~'"'"'
C11mie'll? _ _ _' _
___
lln _ _
HtlJI
I _
.j !!t_ _
lll\:I _
\ti\(_ _
11 _ _ _
j. _
},. _ _ _
~. . . .
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[ l'lb'iid
~ll..~~...tkl~ hi!.t'IJld(l;
l>.S-
8.ll-
0.11
l!i: .
----
4. Use la barra de desplazamiento horizontal ubicada en la parte inferior

del panel izquierdo para ir de un recurso a otro.
t,
5. Use la barra de desplazamiento horizontal del panel derecho para

avanzar o retroceder sobre el intervalo de duracin del proyecto.
6. Puede cambiar la escala t:empora:I para visualizar intervalos de tiempo
mayores o menores.
Vista Uso de Recursos

Para revisar las horas concretas que los recursos utilizan en sus tareas utilice
la vista Uso de recursos, que permite ver las tareas asignadas a cada recurso,
el total de horas por tarea y los das trabajados.
Paso a Paso: Vista uso de recursos
1. Clic en la ficha Vista, opcin Uso de recursos.

iiJI Q Ll .,
1~
t"
..-
Recurso
Provecto
Vista
...
fOITilaiO
E.$C:ll l1; le mpo 1al:
l-l<1j<:1 de recursos..,
Diagrama .;o <le

IQ! Ga.ntt'"' r!cs ...
@..-
0 193nizador
oe equi po ..
.=.
~ Otr.3s\tl:;ws
Vhl11i d e 1ecuno~
140
= ;
:Sc:m1non.o m.:91st:1al M1c ro.soft P-tOJect
'l!:J- V ~ filtro)
;Q
(lJ Oos
~ ~ [Sn oruool
fr11l.os
Q.
~ Esc..e.l.11 de lie1n-po
Dctollcs
V l'l"ll11ne
.,,1acn;
Zoo n1
2. A continuacin se muestra la vista hoja de recursos
Nombre del recurso
'-' Sin as.ignar

Reahzotc.olo
!Xmlk z
lOcnc'll
10
12
l----'"-~+----'~-~-1--~'=
' ~-+-~l1
ohoros Trabajo
Sofic!!.'?t:!kk_!t de- f9
Df>oro.s
.
Trabajo
~~gi!tmr Tit.k~t
Dhom.s
Trabajo
l'f'esr.nciar el seminario
Ub1Car o encargado$ para son
Entregar c.omprobaote paro e1
R
o hota.s Trabaj o
uh.rea~ 10~0 del e~pectador
TrabiJjo
Entr~da
Dhora.s
Ohoras
Trabajo
Dhora.s
Dhota.s
Tr.abato
TrabaJo
Trabajo
Trabajo
Trabajo
Trabajo
So!ic.dor inf'!._rmocin de ubicac
Trabajo
ReoNzorcola
Trabajo
Pa gar e.I ticket de entrad a
-,B Carpeta de in forme-!..
Resolucin manua l d e conflictos de recursos

Luego de analizar las vistas Grfico de Recursos y Uso de recursos para
localizar los posibles conflictos intente resolver los conflictos manua les de una
de las sigu ientes formas:
Elimine una asignacin : Si un recurso trabaja simultneamente en dos
o ms tareas, relvelo de una de ellas y decida si va
ai
sustituirlo.
Modifique las unidades de asignacin: Si un recurso puede terminar

la tarea con un 50/o de esfuerzo, cambie ahora las unidades de
asignacin para que quede reflej ado.
Alargue una tarea: decida si un recurso puede completar otra tarea

con un menor porcentaj e de unidades de asignacin al otorgar ms
t iempo.
Modifique una relacin de dependencia: Si ningn otro recurso puede

realizar las tareas en conflicto, quizs necesite crear una relacin de
dependencia en la que una tar,ea deba terminar antes de que comience

la siguiente. Si se elimina ahora la, concurrencia de tareas se elimina el
conflicto.
Divida una tarea: Si parte de una tarea muestra un conflicto, suspenda

su ejecucin hasta que el recurso est libre.
Reduccin d ei t iempo total

Junto a los temas de asignacin presupuestaria y de recursos se debe ten er
en cuenta el t iempo total que llevar completar el proyecto. Los ajustes de
costos y de asignaciones de recursos generalmente alargan la duracin del
141
proyecto. Project ofrece los siguientes mtodos para ayudar a acortar la

duracin del proyecto:
Asignar ms recursos a las, tareas condicionadas por el esfuerzo
Eliminar tareas.
Revisar las duraciones.
Desplazar las relaciones de dependencia.
Ajustar las delimitaciones de las tareas.
Eliminar la redistribucin de recursos.
Lnea de base del plan del proyecto

Una vez especificada la informacin de tareas, recursos y costos para el
proyecto, puede guardar una instantnea del plan original denominada lnea
de base.
Una lnea de base es como una foto fija del plan fina l y sirve de punto de
referencia para examinar la evolucin de lo planificado versus lo realmente
ejecutado.
Para guar;dar un punto ,de control del progreso real del proyecto, puede
conservar un plan provisional y comparar los cambios realizados en el plan
previsto.Una vez que el proyecto est en marcha, puede escribir informacin
real y compararla con la lnea de base.
Guardar un
plan previsto
Cuando se haya especificado toda la informacin necesaria para el proyecto y

se est preparado para comenzar el trabajo real!, puede guardar una lnea de
base de la informacin del proyecto para compararla con el progreso real de
ste. Con la lnea de base, puede realizar un seguimiento del progreso del
proyecto, de ma,nera que puede realizar las correcciones que estime
necesarias. Por ejemplo, puede comprobar las tareas que han comenzado
ms tarde, de lo planeado, la cantidad de trabajo que han realizado los
recursos y si e:I presupuesto marcha seg1n lo previsto.
Paso a Paso: Guardar un plan previsto.

Abra el proyecto Seminario magistral de su carpeta Capitulo 7
1. Clic en la ficha proyecto, despliegue la opcin Establecer lnea base.
142
2. Seleccione Establecer lnea b'ase.
Tarea
~
'.iu bprO)c cto
lnsertar
Recurso
1 Proyecto
hnform11cin
Campos
d'.el proyecto personaliz ados
Propiedades
[l.
[]
Vista
F<1rmato
ffii Calrularproy1do
r~ Est~blectr lnea base
~ ~tabiecer 1nea base...
Fecha de estado: ~
!il 121Ul/ ll
r')! orrar 11ne1 uase
AB{i
lJ tnormes visuales
Clic para establecer
Estado
Informes
Revision 1
3. Se presenta el siguiente cuadro de dialogo
l! -
Estab loece< lnea base
E.... - . . .... - . . . ...- . . . . .l
~ _ s.~r. lne!le ba.S.<;i
. f
t.iiea base
O Establecer plan pc~sional
-:i
I
Copiar [ Ccml~M o fin progranada:s
Haga clic en Proyecto completo

para guardar una linea de base del
prroyecto
Coml~:ro 1/Fln 1
f:n
Para:
@ Prgyecto completo
O Ieas selecanadas
Resumr lneas base:
l] Para ~las tareas de resunen

O l2e subllll'eas 11 tareas de. res1111en selecaonodas
Haga clic en Tareas seleccionadas

para agregar nuevas tareas a una
lnea de base existelTlte.
1 fredetermlnar ]
lt.)'!!lla
Aceptar
J 1
Cancelar
--
4. Clic en Aceptar
Para crear un presupuesto, primero asigne los recursos y especifique la

informacin de las tasas o los costos fijos y, a continuacin, guarde una lnea
de base. La informacin de costos del plan pre visto puede servir como un
presupueSito. Esta informacin no se puede guardar en un plan provisional.
Cuando guarda el archivo por primera vez todava no ha especificado toda Ja
informacin bsica del proyecto, puede guardarlo sin una lnea de base.
Oua rdar un p lan provisional

Despus de guardar una lnea de base die la informacin del proyecto, puede
guardar hasta 1O planes provisf. onales como puntos de control durante el
proyecto.
143
1. Clic en la ficha proyecto, despliegue la opcin Establecer lnea base.
2. Seleccione Establecer lnea b1ase
3. Del cuadro de dilogo presentado:

~
Establecer finea base
O Esiablecer ilea de !;ase
[ l..leabase
Establecer pan pr()!isklnal

(;opiar:
Comienzo o fin proram.ados
...
En:
Comienzo !fin 1
...
Para:
En el recuadro Copiar, haga

clic en el nombre del plan
provisional actuat
pr...._....,_.,,_,. ._ . .,'.J
$ -..m .sto.."<:!!11'.!!!;\Q
O rareas seleccionadas
En el cuadro En, haga clic en

un nombre para el siguiente
plain provisional, o especifique
un nuevo nombre.
Resu"* lneas base:
[l Para tod~ IM 1-as de resumen

O~ Slbtareas a ta<eas de resul!'eO selea:lorladas
Ayyda
Ac:eptB
Hacer clic en Establecer Plan

provisional
1 ~l!d!t!1'1!'11nar
1 1 C8na!lar
4. Hacer clic en P1royecto completo para guardar un plan provisional para

todo el proyecto.
5. Haga clic en Tareas seleccionadas para guardar una parte de la
programacin.
6. Finalmente hacer clic en el botn Aceptar
Un plan provisional guarda la.s fechas de comienzo y fi111 de las tareas en los
campos Comienzo y Fin. Puede mostrar estas fechas de plan provisional
agregando los campos Comienzo y Fiin a una tabla
Redefjnicjn de la lnea de base

Se puede redefinir la lnea de base en cualquier momento. La razn puede ser
que haya habido un cambio significativo en el enfoque, los tiempos o el
presupueSito del proyecto que haga intil o incompleta la informacin contenida
144
en la lnea de base actual y, por lo tanto, no es conveniente hacer el

seguimiento en referencia a ella.
Redefinir la lnea de base borra el plan original y la informacin que haya
introducido hasta ahora sobre sus fechas y costos.
Obtenga una copia del archivo del proyecto antes de redefinir la lnea de base,
por si 1,a necesita para conservar una historia o registro de todos los cambios
efectuados.
1. Clic en la ficha proyecto, despliegue la opcin Establece:r lnea base.

2. Seleccione Establecer lnea base
@ Establecer lnea d" !;ase

Lnea base
O Estable<er plan prol!,isional

~or>lar
1Comenzo
fon
[ Con>enzo 1,Firn
o fin programados
~1
Para:
Haga Clic en Proyecto completo

para guarc;lar un a lnea de base
del proyecto.
O PrgyeclD completo
rr. . - ....- ....- ....- ....- .....,
!i_~~~.,l;!';~.9<>!:!'*~
Resumir lneas base:
O Pare toda~ las tarees ~ resum..n

O ~ ruiweM a ~r~~ d! re~lJ!'len ~~donada~
( e,redeterminar )
Ayyd\>
Me>tar
Cancelar
Haga clic en Tareas

seleccion.a das para agregar
nuevas tareas a una lnea de
base existente.
3. Clic en Aceptar
145
Eliminacin de l a lnea de base

1
Si despus de guardar una lnea de base de la informacin del proyecto,

tuviera que regresar a la. fase de pl anificacin de su proyecto y borrar por
completo la lnea de base, puede eliminarla haciendo lo siguiente:
1. Clic en la ficha Proyecto, despliegue la opcin Establecer lnea base.

2. Seleccione Borrar lnea base
Tarea
Su bprol" cto
Insertar
ReoJrso
hnlorm;icin
Proyecto
fil ~
Can1pos
d'el proyecto personaliz ados

Propiedades
Vista
F<>rmato
~ Cal cu lar proyEdo
j~ Est<blectr lnea base .
Fecha de estado:
ilJ
11! 12/!)l /ll
~ ~
~tablecer lfnea base...
orrar l ne; base
{b Informes visuales
lniormes
~~ Comparar pro yectos

Informes
Ortogr3fa
Re-vision
Clic para Eliminar
Borrar lnea base

@ ~ar pll!ltl de lnea l>ase
,, BQrrar plan provisiooal
1- ..- ................- ..........._ ..'S
Para ~ gr~Y.!'~~'!'~.'.i
Ll>O!i!I Da~ 1
1C001enzo 1./Filll
o rareas seleccionadas
1
Aceptar
l 1 cancelar
4. Seleccione Proyecto Completo para borrar la lnea de base del

proyecto.
5. Clic en Aceptar
Eliminacin de planes provisionales

Es posible borrar un plan provisional de la informacin del proyecto
Paso a Paso: Eliminar un plan provisional
1. Clic en la ficha proyecto, despliegue la opcin Establ.ecer lnea base.

2. Seleccione Borrar lnea base
146
3. Se presentan el siguiente cuadro de dilogo

S.Orrar 1lnea base
I!} !lo<rar plan de linea base
@ ~~.l!.~..e!!!!.2:.~~~l
ltinea base 1
-1
~======~=============--~
Comienzo lft'in 1
Para (~ Eroyecto c~to e'.) I areas seledonaclas
[ ~tar
Cancelar
4. Hacer clic en Borrar plan provisional y seleccione de la lista un plan

provisional para borrarlo.
5. Hace clic en el botn Aceptar
147
1. Cmo se identifica el camino crtico en un proyecto?
2. Qu es la lnea base en un proyecto?
3. Cul es la diferencia entre un plan previsto y un plan provisional?
148
Captulo
Administracin de Proyectos
Administrar y realizar un seguimiento

Procedimientos para realizar el seguimiento del progreso real de
las tareas
Procedimientos para realizar el seguimiento del trabajo de los
recursos
Procedimientos para comparar los costos reales con el
presupuesto
Procedimientos para compensar la carga de trabajo de un recurso
149
Administrar y realizar un seguimiento

Cuando se administra un proyecto, se debe:n
controlar los elementos del tringulo del

proyecto: Tiempo, dinero y mbito.
Al ajustar uno de estos elementos se vein
afectados los otros dos. Eventos como
retrasos inesperados, desfases de costos y
cambios en los recursos pueden provocar
problemas en la programacin.
MBITO
Fig. Triangulo del proyecto
La administracin de proyectos es la disciplina de la plaineacin, organizacin

y administracin de recursos para alcanzar un objetivo especfico.
Si mantiene actualizada la informacin del proyecto, podr ver siempre el
estado ms reciente del proyecto. De esta manera, puede identificar con
anticipacin problemas que pue.den afectar al xito del proyecto y utilizar
Microsoft Project para encontrar soluciones.

150
Captulo VIII: Administracin de Proyectos
Procedimientos para realizar el seguimiento del progreso

real de las t areas
1
Una vez configurado el proyecto e iniciado el trabajo, puede hacer un

seguimiento de las fechas reales de comienzo y fin, del porcentaje de
conclusin de las tareas y del trabajo real. El seguimiento de los valores reales
muestra cmo los cambios afectan a otras tareas y, en ltima instancia, a la
fecha de fin del proyecto.
A continuacin se presentan los procedimientos que contribuyen a real izar el
seguimiento real de las tareas.
Comprobar si las tareas se estn realizando de acuerdo con el plan

Para que el proyecto se vaya desarrollando de acuerdo con la programacin,
es necesario aseg.urarse de que las tareas comiencen y finalicen a tiempo. La
vista Gantt de seguimiento ayuda a encontrar puntos conflictivos, tareas que
difieren del plan previsto. Despus puede ajustar dependencias entre tareas,
reasignar recursoso eliminar algunas tareas para cumplir las fechas lmite.
La vista Gantt die seguimiento empareja la programacin actual con la
programacin original para cada tarea. Una vez que haya guardado el
proyecto con una lnea de base, pero antes de haber especificado los datos
reales en curs.o, la vista Gantt de seguimiento muestra tareas con las barras
de la lnea de base y las barras programadas o reales sincronizadas .
15Al1
Al especificar valores reales, la barra superior puede desplazarse para mostrar

una desviacin respecto al plan.
151
Fig. Especificando valores reales
Paso a Paso: Comprobar si las tareas se estn realizando

de acuerdo al plan
1. A brir el proyecto Actividades estratgicas de su carpeta Capitulo 8

2. Clic en la ficha Tarea, Opcin Vista, Clic en Gantt de seguimiento.
3. Se presenta el diagrama de Gantt de seguimiento
10
corn1en20
ILl'I Ol/01/ 11
Nombre de tllreo
4 enc ~ 1
J 1L
3
Ac1ividode~
5
6
Elorrador dc 1e:studi:>
CoD11 nnal<!<I estual:>
l0%
'
"
=-t._
'
. 1" !
Pru ebn,$
'
Hf
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1. , .....
-=: EsfudiO
E&li<llo ~el comportn1en1
10
AnlSS tle re:s.ut.aoos

era-ar resumen oe1 in:rorm:?
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4. Luego hacer clic en la ficha Vista, opcin Tabla, opcin Variacin para
ver los campos de variacin
152
5. Si es necesario, presione la tecla TAB para ver los campos de

variacin.
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6. Clic en la fiicha Tarea, clic en Actualizar segn programacin de las

tareas en el proyecto
Tarea
m iO
Diagr,ama
Pegar
deGantt
Ve-r
Returso
~
Proyecto
Pro~ra mador
Arial
- ..,,, '""-
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Portap apeles
Vista
"" ""
Fuente
,,/
11a e:!'>
"'
-.o/
,g~
'"
i;f
Actgalizar segn programacin
A~uali,zar tareas
Prrogram acin
Clic en actualizar segn

progrannacin
7. Actualizar el progreso de las tareas en el proyecto.
Si la tarea ha comenzado segn lo previsto, haga clic en la tarea y,

a continuacin, en Actual m
zar segn programacin.
Si la tarea no se est realizando segn lo previsto, en los apartes

siguientes aprender la forma de especificar las fechas reales de
comienzo y fin, la duracin real de la tarea y actualizar el progreso
de una tarea como un porcentaje.
Nota: Para visualizar la informacin de variacin, es necesario
haber guardado una lnea de base.
Escribir las fechas reales de comienzo y fin de una tarea

Las tareas que comienzan o finalizan tarde pueden desorganizar la
programacin al retrasar las fechas de comienzo o de fin de las tareas

relacionadas.
153
Las tareas que comienzarn o finalizan antes de lo previsto liberan recursos que
pueden trabajar en otras tareas de la programacin . Microsoft Project utiliza
los valores reales introducidos por el usuario para reprogramar las partes
restantes del proyecto
1. Hacer clic en la ficha Vista, opcin Diagrama de Gantt

2. En el campo Nombre de tarea, seleccione las tareas que desee
actualizar
3. Para seleccionar tareas no adyacentes, manltenga presionada la tecla
CTRL y haga clic en las tareas. Para seleccionar tareas adyacentes,
mantenga presionada !a tecla SHIFT y haga clic en la primera y en la
ltima tarea que vaya a actualizar.

4. Hacer clic en Actualizar tareas.
~
i;i
Actua lzar se'( n prog r.ama c n
r:iB'
Af;tua lzar ta reas
5. Bajo Estado real, escriba o seleccione una fec'ha en el cuadro
Comienzo o Fin.
6. Si escribe una fecha de fin, asegrese de que la tarea est completada
al 100/o; Microsoft Project asumir que la fecha es correcta y
reprogramar las tareas, segn proceda
~
Actualizar tareas
Nombrt: 1Torbellino dt odeas
% co(!Jlletado:
Estado real
Comien zo:
Ein:
~ffi
1 Duracin: l 4d
Q!ndn real:
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Ayyda
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lffi
Estado aoe:tual
Comienzo:
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-2/ll
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Rn:
1mar 01/03/11
f:otas...
J [
Aceptar
] 1 cancelar
7. Hacer clic en el botn Aceptar
154
Nota: Al escribir una fecha real de comienzo o de fin de las tareas, la

correspondiente fecha programada de la tarea cambia. Sin embargo,
las fechas previstas no se ven afectadas.
Escribir la duracin real de una tarea

Si conoce el nmero de das que lleva una tarea en curso y si progresa como
estaba planeado, realice un seguimiento especificando la duracin durante la
cual el recurso ha estado trabajando en la tarea.
Cuando se especifica la duracin real de la tarea, Microsoft Project actualiza la
fecha de comienzo real, el porcentaje de conclusin de la tarea y la duracin
de lo que resta de tarea en la programacin.
Paso a Paso: Escribir la duracin real de una tarea

-----------------------------
1. Hacer clic en la ficha Tarea, opcin Diagrama de Gantt

2. En el campo Nombre de tarea, hacer clic en la tarea para que la que
desee especificar la duracin real.

3. De la ficha Tarea, de clic sobre Actualizar Tarea
Actuafizar tareas
Nombre: 1An lis is de resultados
o/o col!]Jletado:
~[ti Quradn real:
Estado r!~
~omienzo:
fin:
[
1 Duracin:
~'
1Od
DI.racin (estante:
j 2d
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8lt:ado actual
NOD
----~--
NOD
A\lll(fa
Comie1120:
l1u n 07/02/l].
Fin:
1mar08/02/11
~tas. . .
J [ Aceptar
cancelar
5. En el cuadro Duracin real , escriba la duracin real de la tarea.

6. Hacer clic en el botn Aceptar
Si cree que la tarea va a finalizar antes o despus de lo programado

originalmente, puede indicar un nuevo valor en el cuadro Duracin
restante.
155
Nota: Si introduce una duracin real mayor o igual que la duracin

programada, la tarea se convm
erte en 100o/o completada. y la duracin
programada iguala entonces a la duracin real .
Actualizar el progreso de una tarea en forma de porcentaje

El progreso de una tarea se puede indicar mediante la introduccin del
porcentaje de la duracin de la tarea que se ha completado. Para las tareas
relativamente cortas, quizs no sea n ecesario controlar el progreso con tanto
detalle; sin embargo, para las tareas largas, la informacin del porcentaje
completado le ayu:dar a realizar un seguimiento del progreso con respecto al
plan previsto.
Paso a Paso: ActuaHzar el progreso de una tarea en forma de /o
1. Hacer clic en la ficha Tarea, opcin Diagrama de Gantt

2. En el campo Nombre de tarea, hacer clic en la tarea para que la que
desee especificar la duracin real.
3. De la ficha Tarea, de clic sobre Actualizar Tarea.
Actualizar tareas
Nombre:
1Anlisis de resultados
% mnpletado:
1~ P.i Duracin real: 1Od
Estado real
H"J Duracin !:e!llante: -.12d__
_,I
_,I~
!Estado 1'ctual
!iomenzo: NOD
Comleiizo:
llun Q7/Q2/1)1
NOD
Fin:
1mar 08/ 02/ 11
f.in:
1 0urac1n: =l
2d_
Ay\lda
~tas. ..
Aceptar
GanceliY
5. En el cuadro lo completado, escrilba el porcentaje de avance

6. Hacer clic en el botn Aceptar.
156
Procedimientos para realizar el seguimiento del traba,jo

real de los recursos
Es posible que necesite controlar la cantidlad de trabajo que realiza cada
recurso en cada tarea o conjuntamente en todo el proyecto. Despus, podr

comparar l'a cantidad real de trabajo realizado con la cantidad planeada. Esta
comparacin puede ayudarle a controlar el rendimiento de los recursos y a
planear la carga de trabajo para proyectos futuros.
Escribir eE trabajo total real realizado por un recurso

Si programa las tareas en funcin de la disponibilidad de los recursos,
controle el progreso de las mismas mediante la actualizacin del trabajo
completado de una tarea. Si utiliza este mtodo, podr controlar el trabajo que
realiza cada uno de los recursos.
Cuando se actualiza el trabajo real que un recurso ha realizado en una tarea,
Microsoft Project calcula automticamente el trabajo restante deduciendo el
trabajo real efectuado por el recurso del trabajo total que el recurso tiene
programado.
Paso a Paso: Escribir el trabajo total real realizado por un recurso

-----------------------------
1. Hacer clic en la ficha Vista, opcin Uso de tareas

2. Hacer clic en la ficha Vista , Opcin Tabla, Clic en Trabajo
raraa
~
Recurso
~
~~ JJlj "
Of.11ar.:i:n3 U-so de .t:1

de Gantt . reas .. ~
Vista.s 0e tareas;
Froy'ecto
~ita
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Or~ .:a ni:11dor
1 Vl>tl
Ci CJ<o d .? l!Cur~oo;
r HOJil de recu1so: ...
d Eequ1po rli o t1asvist;:is ...

Vlilili de rc<ursos
J rd enilt ..,
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U (Sin r e( aH;.;.i]
EsquEma V tSin filt ro)
~ Tlbl~s
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E<ula tl!mpo raL
..
Oi3S
.. ~
~ Ese.ala d tl t 111p o E\( ill.a Oe1iHlli~ "
Di l>.?t oiUes
lntt!grada
Zoom
Vista t n dos :;.=intles
~osto
tlipcrvnrulo
fro91amagn
~
./
uunitnto
ffb3JO
Clic en Trabajo
LJ~o
!{_anactin
[:; Rert_fb!E<Er valore-s predet:munados
CU
~u :irdor c;impos como nuc\'a tob lo
~ M.0.S h1bio, ...
157
3. En el campo Nom bre de tarea, aparecen los nombres de la tarea y del

recurso.
4. En el campo Rea l, para cada recurso, escriba el valor del trabajo
actualizado y la abreviatura de la duracin del trabajo real de cada
recurso asignado.
llombf'9 de b rea
1
,.. Traljo
- Ac1ividmdoa do
80 ltoraa
Preveb
,,. Veriecin ,..
Ohoras
80 horaa
Reol
..
'4t h ora.:e
Rcet1ntt
Ottbtll@s
40 h oroe
Ttob.
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Trao.
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m arket ing oetr atgico
- ln \est1gaan d e
mercad<>
- Preparar
m ercado
D@cidir mercado
t:1or raoor del
80 lloras
o noras
50 noras
40 nor s
80 lloras
Ohoras
8& horas
40 hor s
! O horsg!
On.oraR
o noras
l noras
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Pruebas
Ohoras
Copia 'fin_al del

estu4io
O horas
80 ll.o
o nor as
40 noras
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8
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Modificar
.fOhorsii ""
or11s
i:
o no
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i~l
r 1 - 1
- - - ,["""'' '''''' ''''" ..
~::::
[ifil
[!!!]
Si es irrelevante conocer qu recurso de los asignados a una tarea real iza el

trabajo, escriba un valor para el trabajo realizado en la tarea por todos los
recursos en el campo Real de la tarea.
Microsoft Project divide el trabajo real y el trabajo restante entre los recursos
en funcin de cundo estn programados en la tarea y del trabajo restante de
cada asignacin.
Actualizar e l t rabajo real de un recurso por perodo de tie mpo

Puede realizar un seguimiento del trabajo real de los recursos individuales
utilizando los campos de fase temporal de Microsoft Project. El seguimiento
del trabajo real de los recursos mediante la utilizacin de campos de fase
temporal puede ayudarle a rnantene:r actualizado el proyecto por perodos de
tiempo, dado que puede introducir informacin para un da particular {u otro
periodo de tiempo) de la programacin.
Paso a Paso: Actualizar el

trabajo real de un recurso por perodo de tiempo
1. Hacer clic en la ficha Vista , opcin Uso de tareas

2. Hacer clic en la ficha Vista , Opcin Tabla, Clic en Trabajo
158
3. Hacer clic en el la ficha Formato, del grupo Detalles, Clic en Trabajo

real .
Archivo
Tarea
U +U
Formato
CJ
Recu.rso
=- = 1'31=-~ E!J'
-
Vista1
l\ lnnfi !Jt11?1ri n rlP rnlumn~"
Insertar .
columna
Proyecto
EIJ Can1pos p ersonalizados

Columnas
f;/i
formato
Program.ador
Trabao
[ ) Trab ajo de ln.ea base
~R ln<;.tn
ID Tabajo acwmula<lo !!'.'
Agregar M ost rar u Asignacini
Costo real
det alles
o cult ar ...
"'
etalle ~------~--~-~
Clic para. activar
4. En el campo Nombre de tarea, aparecen los nombres de la tarea y del

recurso.
5. En el campo Trabajo real paira el recurso, escriba el valor del trabajo
CJ ene 11
e :
....................~:~.~ .......................
..............
.'
. .... ..........................
i
................ ... J
................
Modifique el contenido
Comprobar la variacin entre el trabajo previ sto y el real de un

recurso
Si programa las tareas en funcin de la disponibilidad de los recursos y realiza
un seguim:iento del trabajo real, puede averiguar qu cantidad total de
trabajo est realizando un recurso consultando la variacin entre el trabajo
previsto y el trabajo real.
Tambin puede comparar estos valores con el trabajo previsto y el trabajo real
en el transcurso del t iempo, a fin de ver con ms detalle cmo progresa
el trabajo del recurso.
Para realizar esta labor considere el uso de la vista uso de recursos, pues
presenta detalles de los recursos.
159
Paso a Paso: Comprobar la variacin

entre el trabajo previsto y el real de un recurso
1. Hacer clic en la. ficha Vista, opcin Uso de recursos

2. Hacer clic en men Vista, opcin Tabla, o;pcin Trabajo
3. Compare los valores de los campos Previsto y Real para cada recurso.
4. Asegrese de que los campos Trabajo y Trabajo Real aparecen en la
parte de escala temporal de la vista.
5. Hacer clic en el men Formato, opcin Detalles, opcin Trabajo real
Nombre de tarea
El Aetr1idades de
Trabajo ,..
Pi:evisto .., V ariacn .,,.
Real
W horas
Ohors
W horas
45 horas
80 horas
Ohoras
80 horas
45 horas
m .nrket ing e~triltgico
I" lnvesliaacin de
i:;:estante ...
1-1Preparar
Borrador del
:estudio
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Tra.b. real
80 horas
Ohor.as
80 horas
45 horas
35 horas
mercado
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10ene '11
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Trab.
mercado
Det-1lles
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SO horas
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Trab.
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:
Tra:b. real
1-----I :~.....~............................
Trab .
1--~--! ~ :
Trab. real
6. En la parte de escala temporal de la vista, compare los campos Trabajo

y Trabajo real para un resumen diario del trabajo de cada recurso .
Procedimientos para comparar los costos reales con el

presupuesto
Es posible que desee realizar un seguimiento de los desfases de costos en
una fase del proyecto o aprender a determinar el costo de un recurso particular
en un da concreto. O bien, puede simplemente necesitar el costo acumulado

total.
El seguimiento de los costos para el proyecto puede ayudarle a determinar

dnde de,ben realizarse camb:ios para finalizar a tiempo el proyecto
ajustndose a I presupuesto, as como a planear presupuestos para futuros
proyectos.
1
160
Escribir manualmente los costos reales de tareas

Microsoft Project actualiza auitomticamente los costos reales de una tarea a
medida que progresa, en funcin del mtodo de acumulacin de la tarea y de
las tasas de los recursos. Pero, si desea controlar los costos reales
independientemente del costo real de una tarea, puede escribir los costos
manualmente.
Para actualizar los costos manualmente debe desactiva:r la actualizacin
automtica de costos reales y, a contirnuacin, escribir su propio costo real
para una asignacin una vez que -el trabajo restante sea cero.
Paso a Paso: Escribir manualmente los costos reales de tareas
1. Clic a la pestaa Archivo, Opciones. Ingrese a la ficha Programacin

2. Del grupo Opciones de clculo para este proyecto, desactive la
casilla de verificacin Project siempre calcula los costos reales.
Opciones de Prtje
ClculO
Genera!
Ci0ltut.c1 el p10-ycrlo dc-spu1 de C'1do modifk:,-icin;
1 Pro9ramat1on
Desactive
6 ctivtd!o
f) Qcso<liYt:do
Re'li,in
Qpci ono de ckl!lo P4fill otc proyecto;
Guerar
lrm
Actividades cstr.lt iegicas S
l I
~ 6 ctualiulr iel cst!ldo de ll t:.rc11 ildu~li.ta el estado diel rccurs o<:;

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Pe1sona111;;r cinta at opc1on!'i

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de hcrr<i micn!~s de ilcccso ripido
bcumul~cin de costos 'fijos Pt<dclcrminado: 1F'ror1Dtco ! I
...
4uptar
11
C1nulor
l.
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3. Hacer clic en la ficha Vista, opcin Uso de tareas

4. Hacer clic en la ficha Vista, opcin Tabla, opcin Seguimiento
Nombre 4e 1are.a
1
Fil real
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Oracin
real
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Costo
Trabajo ...
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11 .32 dlas 52.68 d.as
SI. 0.00 45 horas
lnveatigacin
d.e merc-ado
lum 03/-01111
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14.&1 das 3S:.49 daa
SI. O.O-O 4S: horas
r1 Preporar
lum Ol/01/11
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7 .9-6 das
7.04 das
Si. 0.00 45i horas
lun 03101111
NOO
63%
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1.2 sem.
0.7 sem.
";:. Actividades de
m.arketina
~
Comienzo
real
l u~
mere.o.do
Decidir men
SI. 0.00
4S hora
5. Si es necesario, presione la tecla TAB para ver el campo Costo real.
161
6. En el campo Costo real, escriba el costo real para la asignacin cuyos

costos est actualizando.
Nombre <le tarea
- Actividades de
marketing
Comienzo
real
Fin real
Duracin
fSICO
cunpletld
lun 03/01/11
NOD
10'4
lun 03/01/11
NOD
17%
lun 03/01/11
NOD
lun 03/01111
NOD
/un O:l!D1111
NOD
rea.I
Duracin
restante
Costo
real
6.64 ias 57.:J.6 das S/.15.00
"
estratgico
-1 Investigacin de
mercado
=1 Preparar
mercado
-
Oeciid1r
merCl!do
MbreriBl~
8.94ias 44.il'6 l8S SI. 15.00

5.68 cfas
0%
0%
Osem1.-
9.3'2 oas SI. 15.00

0.7 se
.tSI. 15.00
SI. 15.00
pare
. .,
f&V1$/Qn
Definir costo fijo

Puede definir el costo fijo de una tarea para que se acumule al principio o al
final de la tarea o para que se prorratee en la duracin de la tarea.
Hacer clic en la ficha Vista, opcin Diagrama de Gantt
Hacer clic en la ficha Vista, opcin Tabla, opciin Costo
En el campo Acumulacin de costos f ijos, escriba o seleccione el

mtodo de acumulacin que desee.
Adems de una tasa estndar, en ocasiones los costos de asignacin

incluyen una cantidad fija que se carga para un recU1rso cada vez que el
recurso se asigna a una tarea, como gastos de
equipamiento, de
instalacin, de entrega o de alquiler. Puede especificar este costo por uso
haciendo clic en Hoj a de recursos e1n la ficha Vista y, a continuacin,
escribiendo un nuevo costo en el campo Costo/Uso para el recurso cuyo
costo por uso desee modificar.
Actualizar los costos reales por perodo de tiempo

Puede realizar un seguimiento de los costos
campos de fase temporal de Microsoft Project.
162
reales
utilizando
los
El seguimiento de los costos reales mediante la utilizacin de campos

de fase temporal puede ayudarle a mantener actualizado el proyecto por
perodos de tiempo, dado que pu:ede introducir informacin para un da
particu'lar u otro perodo de tiempo en la programacin.
1
Microsoft Project actualiza aUJtomticamente los cos~os 1reales de una tarea a

medida que progresa, segn el mtodo de acumulacin que haya
definido. Primero debe desactivar la actualmzacjn automtica de los
costos reales para poder modificarlos.
1. Clic a la pestaa Archivo, Opciones. Ingrese a la ficha Programacin

2. Del grupo Opciones de clculo para este proyecto, desactive la casilla
de verificacin Project siempre calcu~a los costos reales.
3. Hacer clic en la ficha Vista , opcin Uso de tareas
4. Hacer clic en la. ficha Vista , opcin Tabla, clic en Costo
5. Hacer clic en la ficha formato, grupo Detalles, opcin Costo real
6. Para especificar los valores de costo real para una tarea, seleccione un
da o perodo de tiempo en la parte de escala temporal de la vista y, a
continuacin, escriba un valor en el campo Costo real para la tarea
Nombre da iarea
Co.ito fjo
:um:il&c(
<1e
Previato
Co$tO
...
.to.tal
VariacDn
OetaU.es
...
SI. 0.00
SI. 33.<2
Cesto real
01atketing estratgico
2:
;J lnve3figaciOn de
SI. 0.00 Prorrateo
SJ. :J.!i.42
SI. 0.00
SI. 3'.42
Cc>sto rcol
SI. 0.00 Prorrateo
S/, 33.42
SI. 0.00
SI. 3).42
Co$o real
SI, o.oo
'SI.
33.42
SI. 0.00
SI. 33.42
C&sto real
o.oo
sr. 33.42
Co-:sto real
mercado
3
4-
El PteMr~r
mer-cado
6 o.ec1111r rrerc&di>
M::tcrio~s
A"orrateo
&: 33.42
s~
oara
( V((f#;6n
Modifique los valores
7. Para especificar valores real.es a un recurso, seleccione un da o

perodo de tiempo en la parte de escala temporal de la vista y, a
continuacin, escriba un valor en el campo Costo rea~ para el recurso.
Puede especificar valores reales en otros incrementos de tiempo, como

semanas. En el men Ver, haga clic en Zoom, y haga clic en el incremento
que desee.
163
Comprobar si las tareas cuestan ms o menos de lo presupuestado

Si asigna costos fijos a tareas o especifica salarios para recursos,
probablemente desee ver las tareas que presentan un costo mayor que el
presupuestado. Si crea un presupuesto utilizando un plan previsto y sigue de
cerca los costos del proyecto, puede detectar con antelacin desfases en los
costos y ajustar la programacin o el presupuesto segn proceda.
Microsoft Proj ect calcula el costo del trabajo de cada recurso, el costo total de
cada tarea y recurso y el cost o total del proyecto. Estos costos se consideran
costos programados o estimados y reflejan la cifra de costos ms reciente a
medida que el proyecto progresa.
Paso a Paso: Escribir manualmente los costos reales de tareas
1. Hacer clic en la. ficha Vista , clic en la opcin Diagrama de Gantt
2. Hacer clic en la. ficha Vi sta, opcin Tabla, clic en Costo

3. Compare los valores de los campos Costo Tot al y Previsto
Nombre de tarea
1
G'. Actividades de
marketing estratgico
2
B Investigaci n de
mercado
d Preparar mercado
Decidir me rea do
Borrador del
Costo fijo ..,.. :umulaci

'
de costos
Costo total
Previsto
Varia cin
Sf. 0.00
Pr o rrateo
S/. 33.4Z
S/. 0.00
S/.33.42
..
Sf. 0.00
-
Prorrateo
Sf. 33.42
S/. 0.00
S/. 33.42.
Prorrateo
.
S f . 33.42
S/ . 0.00
S/. 33.42.
S/. 0.00 Prorrateo

Sf. 0.00 Prorrat eo
S/, 33.42
Sf. 0.00
S/. 0.00
S/. 0.00
S/. 33.42.
Sf . 0.00
S/. 0.00
S/. 0.00
Sf. 0.00
sf. o.oo
S/. 0.00
estudio
0 1 enero
10 01
27/12
'
Prueb as
S f. 0.00 Prorrateo
Copia final del
sf. o.oo
Prorrateo
Sf. 0.00
s/. o.oo
Mostrar tarea resumen del proyecto

Para ver la informacin del costo total, costo previsto y variacin para el
proyecto completo, puede mostrar la tarea de resumen de proyecto.
Paso a Paso: Mostrar tarea resumen del proyecto
1. Previamente debe encontrarse en la vista Diagrama de Gantt y tabla

Costo
164
2. Clic en la ficha Fo1rmato, activar las casillas de verEficacin Tarea de

resumen del proyecto y tareas de resumen .
3. Se aprecia la siguiente pantalla.

.
Torco
~ E5tilo~ de texto
!m C"odr<vlo
~ Diseo
Fonn;;to
~c <to
Rccut'lC!
Progrom..,dor
Vi~l~
~- -~
'"" "" ""'

~ <onfiguro<in de; (O!umn.:i:; ... ~
U,.!.J
ln'lcrlor
columna
Active las casillas
f o 1rn1'to
lH <~mpos pc1son.:il ii:i:dtis
...
fo 11n1:ito-
._
[}! Tareas a itic;is
Lil Ocmor~
ID1
-
--
ff]
-;,
-
rlUmero de i!S.quem
~ Tl!rco d<rc:;umcn dd proy<do

1
Un.:.:: At1o o E>til o de diii:;rama
T;:irc~s f t t r11s<ld os biti! ..
Li.tl l Drc;:.s de resumen
de G"ntt ..
Colul'.Jl(las
'Est tlos dt b;arra
OSiliU OCJ.<
Puede ver los recursos asignados a una tarea y los costos de los recursos
relacionados con esa tarea.
4. En la ficha Vista, haga clic en Uso de tarea.
5. En la ficha Vista, elija tabla y clic en Costo

6. Compare los valores de los campos Costo total, Costo previsto, Real
y Restante para los recursos asignados a esa tarea .
Costo fijo
Nombre de tarea
P Plan de Mar1'etin g
- Actvidades de
.cumulaaO
de costM ...
fijos
cesto
total
Previsto
V ariaan
Real
Restante
SI. 0.00 Prorrateo
SI. 33.42
SI. 0.00
SI. 33.42
SI. 15.00
SI. 18.4Z
SI. 0.00
Prorrateo
SI. 33.42
SI. 0.00
SI. 33.42
SI. 15.00
Sl. 18.42
SI. 0.00
Prorrateo
SI. 33.42
SI. 0.00
SI. ".42
Sl. 15.00
SI. 18.42
SI. 0.00
Prorrateo
S/, 33.42
SI. 0.00
SI. 33.42
Sl.15.00
SI. 18.42
SI. 0.00
Pronrateo
Sl.~t
SI. 0.00
Sl. 33.42
SI. 15.0G
SI 18.42
SI. 0.00
SI. 33.42
SI. 0.00
SI. 18.42
marketing
- Investigacin de
mercado
- Preparar
m ercado
'=:J Decidir merce
Msrerlal
pare
revfsin
SI. 33.42
Ver los costos totales del proyecto

.
Puede ver los costos actual , previsto, real y restante para comprobar s1 se
ajustan al presupuesto. Estos costos se actualizan cada vez que
Microsoft Project vuelve a calcular el proyecto.
Paso a Paso: Ver los costos totales del proyecto
1. Hacer clic en la ficha Proyecto

2. Clic en el botn informacin del proyecto
3. Luego clic en la opcin Estadsticas
165
4. Luego se presenta la siguiente informacin

Ertadfslicas del proyecto 'Actividades estrat1:9<:as 8.mpp'
Comienlo
Actual
Fin
lun 03/01/11 i
Jue 31/03./11
lun 03/01/11
......................_......,_............_ ,,_ ,,_,........... ............
... .................._,,,!...,_,,_,,,,.,.._ ,_ ....... _..........._........ .._ .,......Jue 31/03/11
............ .............
--..-...-..-...-.......-...-....... ..-...-..-.......lun
_.. -...03/01/U
-...-.......-.Od'---..._.. _.._..._.._..._.._..._..._.._.._,_...-...-........-.............NOO
_.od_..
,_.. ,- .......- ...................._,_,,,............... - ..................- ............- ...........1......................................-..-......,_ ......,_ ,_ ,...,._ ............- .-................
Pr evisto
Real
Va riacin
_ -
_ _,_,._ _
Ourain
Trabajo
Costo
Actual
64d .y ...- ......,_ ,,_,,_,,.................................. _.,,_,,

Oh !,,_ ,,_,,,..................._,_._,,,.............................
S/. 33.42_,,
_,,_,,_,,_,,,_,_,,.............._,,_,,_,,...............
Previsto
S/. 0 .00
--..----------6.4d
..-r..-. -- ---------Oh
1..- -- - --------
Rea l
Rimanti! --------
6 .64d
Oh
S/. 15 .00
--57:36li ! -- .-- ---- ---o;T- - ----- sli842-
Poorcentaj e completado:
Duracin: 10%
Trabajo: o%
Analizar los costos con la tabla Valor acumulado

Cuando desee comparar el progreso esperado con el progreso real hasta la
fecha, puede utilizar la tabla Valor acumulado. Compara, en trminos de
costos, la programacin prevista de cada tarea con la programacin real.

Tambin puede usar la tabla Valor acumulado para pronosticar si la tarrea
finalizar por debajo o por encima de lo presupuestado segn los costos que
se acumulan a medida que se ejecuta la tarea. Por ejemplo, si la tarea est
completada al 50% y el costo real hasta la fecha es de 300, puede ver si 300.
es ms, menos o lo mismo que el 50/o del costo previsto o presupuestado. El

campo VAF muestra la variacin al finalizar entre ell costo previsto y el costo
programado para una tarea.
4
(,'
'
1. Hacer clic en la ficha Vista , clic en la opcin D'iagrama de Gantt

2. Luego de la ficha Vista, opcin Tabla, Clic en Mas Tablas
3. Del cuadro de dialogo seleccione, elegir Valor acumulado
4. Clic en e l botn Apl icar
5. Se visualizan los campos, los valo:res se calculan en funcin del trabajo
real y los costos hasta la fecha actual.
166
Captulo VIII: Administ racin de Proyectos
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
ltorrtrc de tru-c.:1
.,
Valor O(oi:c.a'lt~: Pi/
( CPl'P)
r= Plar1 de l_Aarketiog
V11br1GGUrul&d:o; VA
..
(CP'FP)
AC {CRTR)
VP
ve
ctF
1 CPF
l/Af
SI. C>.00 SI. 15.00 SI. ~3.42 SI. 0.00 - SI. 33.42
SI. 15.00
Si. 0.00
Sf. t).00
ttJ. 16.00
SI. 0 .00 . SJ. 15.00
Y. ll.2
SI. 0.00
Si. 0.00
SI. 0.00
SJ. 15.00
SI. 0.00 4SJ. 15.00
SI. SSAl
SJ.
S/. C.00
SI. 0.00:
$1.15.00
SI. O.OC
SJ. 15.00
.
.$1.3SA1
S/. o.oc
SI. 0.00
SI. 6.0~
S!. 1~.00
SI 0.00 -SI. 1>.oO SJ. n .<112
SI. o.o ~
-SI.
" 42
.
-SI. S~.'2
SI. a.oo
S". O.GO
s.~
15.00
& 0.00
S/. 15.00
& 0.00
S". O.GO
SI. 0.00
SI. 0.00
SI. 0.00
SI. 0.00
Sl. l>.00
SI O 00
SI. O.oo.
SI. 0.00
SI. 0.00
1=: Acov1o aa e s o e m.:afl(et1ng
- S.1. )l.42
c~otco
l=l loo/e~t~ac!o de
merc.3do
-1 Prcl)l'.lr.iir mercodo
d De.adir me-1cido
Jkferi~fc~ p.:JQ
o.oo
-SJ. 3S.42
revtstf>n
"rredor d.-JI 93tu4
P1ueba$
Si. 0.00
s.. o.oe
5(, o01)
Cnpia fnol del est.1-dio
SI. o.oo
SI. 0.00
:Si. 0.00
'Si. 0.00
SI. O.OC
SI. 0.00
SI. 0.00
SI. OOo
SI. OJ)i)
SI 0.00
.SI. 0.00
SI. U.00
SI.
o.oo;
SI. 0.00
Para cambiar la fecha d e clculo
1. Hacer clic en la ficha Proyecto, opcin Informacin del Proyecto

2. En el cuadro Fecha de estado, escriba la fecha que desee utilizar
3. Clic en Aceptar
Informacin del proyecto 'Actividades estrateg icas 8.mpp'
Fecha de ~omienzo:
lun 03j0 !/ 11
lun 17/01/!!
Pcogramar a partir de:
Fecha de comienzo del proyecto
Todas las tareas colilienzan lo antes posible.

Campos personaliados de empresa
Ayy_da
Fecha de hQy:
l~i_
ue_3_U0
_3/_1_1_ _ _ _ _ _ _~ Eecha de estado: [mi 12/01/11
F!:_cha de fin:
oepariamento:
..
~lendario :
e,rioridadi
Estndar
1soo
I~
~----------~
1 ~tads ticas.. .
[ Aceptar
) 1 Carr..elar
Mueva el puntero del mouse (ratn) sobre el nombre de un campo para

obtener una descripcin del mismo; por ejemplo, coloque el puntero
sobre el campo VAF y haga clic e111 Ayuda sobre VAF para obtener una
descripcin del campo.
167
Ver los datos de valor acumulado En la vista Uso de tareas

En la vista Uso de tareas, puede ver los datos de valor acumulado durante
perodos de tiempo ya sea, dliariamente, semanalmente, mensualmente,
trimestralmente o anualmente.
1. Clic a la vista Uso de tareas

2. Clic en la ficha Formato, opcin Agregar detalles
Clic
u..u ~ - - g
~ E!tilos de te)(i;o
i:ftj Cuadri.::ulai
te l)~flll1
tolurnno
[] Trabajo
llQ Confi9u 1adon de column as O

..
ill Campo s p E1so nalizad o;
fOllllatO
EJ
Trabajo fEal
O lrab<aJO oe linea b:l
Wi l ar.ea dt r=i-iuman d el proycao
Costo
Nm ero de esqutma
Trabajo acumulad!I ~ Costo rEal

OttallfS
(Olll)n<I\
3. En la lista Campos disponibles, mantenga presionada la tecla CTRL,

haga clic en los campos de valor acumulado que desee mostrar (como
CRTR, CPTR ... ) y, a continuacin, hacer clic en Mostrar
Estilos de detaile
MQ.sb'ar estos cam~s:
;;E~~~~;..,.===,..:..~~~~i""Todas las filas de asign;dn
-------"""Ir
~~~~..1T'
,..,
C
:;;:,
R:.:;
TR
. :..
.
1:
IRP
Pora::nlcjc: complclodo
Nover
r;
Valor;es del campo seleccionado

Fuel'lte:
'---:;;:;;:;~~~~~~=:-----------'
l. Cmbiar.. :..
Eondo Ce cekta:
Irana:
Ace.tar
J 1 eancear
6. Hacer doble clc en la escala temporal para 1modificar los perodos de

tiempo que se ven.
168
Ver variaciones de costos para todo el proyecto
1. Clic en la ficha Formato, del grupo Mostrar y ocultar, active la casilla

de verificacin Tarea de resumen del Proyecto
Procedimientos para compensar la carga de trabajo de un

recurso
Debe comprobar si existen recursos en la. programacin con trabajo excesivo o
insuficiente. Si algunos recursos estn sobre asignados, compruebe si
agregando ms recursos a la tarea o reasignndola consigue el resultado que
desea.
Si esto no funciona, puede retrasar las tareas asignadas a un recurso con
mucho trabajo para ms tarde en la programacin o reducir la cantidad de
trabajo para las tareas.
Buscar recursos sobre asignados y sus as.ignaciones de tareas

El personal y el equipamiento estn sobre asignados cuando tienen asignado
ms trabaj o del que pueden completar en el horario de trabajo programado.
Para poder resolver las sobre asignaciones. debe determinar cules son los
recursos sobre asignados, en qu perodos estn sobre asignados y qu
tareas tienen asignaolas en dichos perodos. Para resolver el problema, el

personal y el equipamiento deben asignarse de manera diferente o
reprogramar la tarea para el momento en el que el recurso tenga tiempo
disponible.
Paso a Paso: Buscar recursos sobre asignados
1. Hacer a la ficha Vista, opciin Uso de recursos
169
2. La vista Uso de recursos muestra el nmero total de horas que el

recurso est trabajando, el total de horas que dedlica a cada 1area y las
horas trabaj adas por perodo de tiempo en la escala temporal.
N-0mbre fiel recurso.
Trabajo
=Sin a s:ignar
Deta lles
X
O horas
Trab ao
O h oras
Pruebas
OhOIOS
Trabajo
Trab a Jo
Cop;a fin al deI e studio
O horas
Trab a jo
Estudio del comportamiento
Atlllsis
de resuttaos
.
..
O horas .
Pn!S~ntar los r~sultados
Torbellin o de ideas
Oh-or as
Preprarar presentac;n
Trab ajo
nabao
Ohoras.
ohoras ' Trabajo
O horas Traba jo
O horas Trabajo
Crear resumen del informe
EiD
Trab ajo
l!!D
3. Los recursos que no tengan todava tareas asignadas no presentarn

ninguna tarea bajo sus nombres.
4. Las tareas que no tengan recursos asignados aparecen bajo el tem Sin
asign ar, en el campo Nombre del recurso.
5. Hacer clic en la ficha Vista, opcin Filtro, opcin Recursos

sobreasignados.
6. Los recursos de trabajo sobreasignados aparecen y estn resaltados..
Si en la parte de la escala temporal de la vista Uso de recursos
aparecen smbolos de nmero(##}, significar que las columnas de la

escala temporal no son lo bastante grandes para presentar la
informacin. Para cambiar el ancho de las col:umnas, haga clic en
Escala temporal en el men Formato y , a continuacin, aumente el
valor del cuadro Tamao.
Mostrar la cantid ad de trabajo de un recurso

Puede ver la cantidad de trabajo de un recurso que se encuentra asignada a
tareas concretas y a u1n perodo de tiempo determinado.
Paso a Paso: Buscar recursos sobre asignados

-
---------------------
1. Hacer a la ficha Vista, opcin Uso de recursos

2. Hacer clic en la. ficha Formato, Clic en el botn Agregar detalles
170
R!rurso
tsblos C-.:od,{cul
Oc 1tll0
Fo..-mato
At.ignaan
CoJ.Jnna.s
3. En la lista campos disponibles, haga clic en Asignacin porcentual y,

a continuacin, en Mostrar
Estilos de detalle
Detalles de uso
1Propiedades de uso 1
' )mpoo di!lponiblea:
M2otrar cotoo conf)Oo:
Todas las fil s de a1lgnadn
Costo
Costo acunulado
Cooto presup_previstol
1 Mostra-
>> J
Asionadn corcentual
EJ
Costo presup_previsl3
Mnver
Cccto pre:up_previ!lto4
T0
1 << Ocyltar J
Costo presup _previsto6

Costo preup_previsl9
Valores del campo Trabajo
Fuente: 1c a l1br1 11 pto, Norma l
1 [
Cf!nber ...
Eondo de celda:
1 Aap tar 1 1 e.na.la< 1
Reducir el trabajo de un recurso

Una vez asignado un recurso a una tarea, puede cambiar los valores del
trabajo total realizado por el recurso en la tarea o cambiar los valores del
trabajo de un perodo de tiempo determinado en que el recurso trabaja en la
tarea. Este ajuste de los valores de trabajo permite obtener una programacin
ms precisa y detallada.
Paso a Paso: Red,u cir el trabajo de un recurso
1. Hacer clic en la ficha Vi sta, Opcin Uso de tareas

2. Los recursos se agrupan debajo de las tareas a las estn asignados.
3. En la parte de la tabla (Izquierda) de la tabla, escriba un nuevo valor en
el campo Trabajo para cambiar el valor del trabajo total para una
asignacin.
-
171
Hombre de tarea
Valor plln aado. f'V
Valor ' 'u111111Go; VA
(CPTP>
SI. 0.00
Sl. 15.00
SJ. 0.00
SI. 0 .00
SI. 15.00
SI. 0.00
SI.
Si. 0.00
SI. O.oo
Pruebas
SI. O.OOt
SI. o.oo_
SI. 0.00
SI. 0.00
Copla mal del estudio
SI. 0.00
SI. O00
SI. 0.00
SI. 0.00
SI. 0.00
SI. 0.00
- Oecil' mercado
M4terfsles Pllfll
revis;6n
eorritdor del ntudia
AC {CRTRI
SJ. o.oof--
-1Preparar mercado
(CPTP)
8 Es tudio
o.oo
La vista Uso de recursos tambin se puede utilizar par-a ver y modificar

valores de tr.abajo de las tareas agrupadas debajo de los recursos que estn
asignados a las mismas. En la ficha Vista, haga clic en Uso de recursos.
Nota: Tambin puede modificar los valores individuales del trabajo (o las
horas) de los recursos. asignados en la parte de escala temporal de la vista.
Reasignar t rabajo a otro recurso

Si ha intentado resolver la sobre asignacin de un recurso con otros mtodos y
sta persiste, probablemente habr llegado el momento de reasignar la tarea a
otro recurso que diisponga de ms tiempo. Se trata de un mtodo alternativo a
redistrilbuir manualmente la programacin, reasignaindo el trabajo en vez de

retrasarlo.
Pas,o a Paso: Reasignar trabajo a otro recurso

------------------------------
1. Hacer clic en la. ficha Vista, opcin Uso de recursos

2. Clic en la ficha Formato, opcin DetaUes, opcin .Sobreasignacin
3. Observe que la temporal de la derecha y, para cada sobreasignacin
resaltada, examine la disponibilidad de otros recursos en ese da.
Nombredel recurso
Revisar el pion
Trabajo
Oc!oflcs
21 d 'lO
V
o horas Trabajo ~
sob,easig.
% asig.
,8 Mat eria! e$ para revisir1
1,
oeadJr me1codo
0.37
0.37
Trabajo
Sobreasg.
%asg.
Trabajo
0.37
0.37
sobrnaslg.
% aSlg.
Triibaio
172
4. Haga clic en el campo Id para seleccionar toda la fila de la tarea que

debe reasignar.
5. Arrastre la tarea hasta el recurso al que desea reasignar la misma.
Retrasar una tarea

Un modo sencillo de resolver una sobre asgnacin de recursos consiste en
retrasar la tarea asignada al recurso hasta que ste disponga de tiempo para
trabajar en ella. Para ello, puede agregar un tiempo de retraso a la tarea,
observar el efecto en la asignacin del recurso y , a continuacin, ajustar an
ms el retraso, si fuera necesario.
El retraso de una tarea retrasar asimismo las fechas de comienzo de sus
sucesoras y puede afectar a la fecha de fin de la programacin. Para que

esto no ocurra, retrase primero las tareas con marge.n de demora permisible
(las tareas no crticas) y slo hasta la cantidad de demora diisponible para
cada tarea. Pruebe agregando retrasos a diferentes tareas para ver los efectos
sobre la programacin.
Paso a Paso: Retrasar una tarea

-
1. Hacer clic en la ficha Vista, clic en la opcin Ms Vistas.
2. Se presenta el cuadro de dilogo, haga clic en Asignacin de

recursos, luego clic en Aplicar
3. En la parte superior derecha de fase te:mporal , la sobre asignacin
para un recurso aparece en ro10
o
lldi
Nombr~ d~r rtt ur~6
:.J-
VecJdtr mercado
..
0.37 Trabajo
Sob-reasi
.
% as1g._
rrabao
Sob<rea.si
A<=~
4'lilT
<
En el campo Nombre del recurso

en la parte superior izquierda de la
vista, haga clfc en el nombre del
recurso sobre asignado a una tarea
que desee retrasar
"!
'O
"'
h oll".tn e de bttee
~c1j1r no:~rc;c~
~~DIO" edi!t
o .:ir~o:1
DIJ1.1n; in
o.7:.:ur..
Ccirnei
lv n.o 3}C
En el campo Retraso por redist.

(Parte inferior izquierda de la vista)
correspondiente a la tarea que
desee retrasar, escriba la cantidad
de tiempo que desea retrasar la
tarea
173
4. En el diagrama de barras que aparece debajo, los mrgenes de demora

para las tareas donde est asignado el recurso aparecen en forma de
barras fnas contiguas.
5. Para asegurarse de que las tareas sucesoras rno resultarn
afectadas, no especifique un tiempo de posposicin mayor que el
margen de demora permisible para esa tarea.
6. Para volver a una vista nica, en la ficha Vista, haga clic en Quit ar
divisin .
Cambiar los da s y las horas laborables de un recurso

El calendario del proyecto designa la programacin de trabajo predeterminada
para el proyecto, pero puede crear un ca1lendario de recursos para
indicar los horarios laborales, las vacaciornes, los permisos y las bajas por
enfermedad de cada recurso.
Paso a Paso: retrasar una tarea
1. Hacer clic en la. ficha Proyecto, clic en Caim biar Tiempo de t rabajo
2. En el cuadro Para Calendario, seleccione el recurso cuyo calendario

desee cambiar.
~
C'-dlmbiw colem:l41'io ~bo el

Pu& fllbidO:
T~rec~ Progrcm:1d1>
a QP.ndl'b r;na, ?l'0'.11i ll"6.la' ~ wl wt:nf3irb llSGe,
'""""''
O ecr- colea.d.!f'k:i,
..-........-............. Haoa de E1l tA'I d'a pra t ei 9.IS 1Xrld:i6 \iborati~

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1?1"e'O 20 j t
Pe"bdoe laOOra~ dej 18 enero i.'O l l;
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174
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"
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"
"
[9J<i.-n... 1 1
l (. C:ncd111 l .
7. En el Calendario, seleccio:ne los das que desee cambiar. Para cambiar

un da de la semana en todo el ca:lendario, seleccione el da que
aparece en la parte superior del calendario.
8. Haga clic en Predetermi nadas,
laborable no predeterminado.
Perodo no laborable o Perodo
9. Si en el paso 4 hizo clic en Perodo laborable no predeterminado,

escriba las horas en las que desea que comience el trabajo en los
cuadros Desde y las horas en las que desea que termine el trabajo en
los cuadros Hasta.
10. Haga clic en Aceptar.
Crear un nuevo calendario base para un grupo de recursos

Si un grupo de recursos va a tener el mismo horario laboral especial y los
mismos das no laborables, puede crear para ellos un nuevo calendario base.
Paso a Paso: Crear un nuevo calendario base

para un grupo de recursos
1. Hacer clic en el botn Nuevo en el cuadro de

calendario laboral .
dilogo Cambiar
Crear nuevo <alenda'io base

~omi>re:
Escriba un nombre para el nuevo

calendario base
1 Periodo vigente!
@ Crear nuevo calendario b.ase
O t!acer una copia del Tareas Programada
Aceptar
J1
cancelor
2. Hacer clic en el botn Crear nuevo calendario base para comenzar

con un calendario predeterminado.
3. Si desea tomar como base un calendario existente, hacer clic en Hacer

una copia del y elija el nombre dei calendario en el cuadro Calendario.
4. Hacer clic en Aceptar y, a co111tinuacin, modifique los das y horas en
el calendario.
5. Hacer clic en la ficha Vista, opcin Hoja de recursos y seleccione el
nuevo calendario base en el campo Calendario base para cada recurso.
175
'
1. Cmo se puede realizar seguimiento a un proyecto?
2. Cmo se puede comprobar si las tareas se estn realizando

de acuerdo con el plan del proy.ecto?
3. Cmo puedo observar los costos totales cilel proyecto?
176
Captulo
Creando reportes
Seleccin, edicin y creacin de reportes

Configuracin de opciones de impresin y de pagina
Configuracin de opciones para corregir problemas die impresin
Exportacin de datos de reportes
Creacin y modificacin de reportes visuales
177
Seleccionando, editando y creando reporte$

Procedimientos previos a la impresin
Seleccionar la presentacin o el informe

que mejor se adapte a sus necesidades de
comunii cacin.
Ajustar los mrgenes, agregar

bordes y cambiar otras partes
del diseo de la pgina para
adaptarlo a sus necesidades.
178
Seleccionar y configurar la
impresora o el trazador que se
vaya a utilizar con Microsoft
Project.
F ig. analizando la infomiacion del reporte
Personalizar la presentacin o el informe para comunicar la

informacin de la manera ms eficaz posible.
Captulo IX: Creando r eportes
,
r ...
,,
Paso a Paso: Configurando las opciones de impresin y pgina
'
.,. ,
Abra el proyecto Seminario magistral de su carpeta Capitulo 9
1. Clic a la ficha Arch1ivo, opcin Imprim ir

Tarea
Re-cu no
Proyerto
Vista
forro.ato
Pro9ra1nadc1
IQGu:.,:o,:,~~~-;;;::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::;::;:~;::;::;::;;;::::::::::::::::::::;;;J'
lmp,imir
lt! Gual'Clil f COflt O

c3' Atrir
CopiaS! '1
ln"l:irimit
Cerrar
tnformacin
lmpr~O r'Q
~.J.!. Enviilt a Onef\lote 20io

Reci~nte
~ li'5to
Proo1rdndr.. tic 1mnrr2r.1
ConfiguraciOn
1mp~
GUardar ~ " nviar
:;=") Crnprim ir lodo el proyecto

lL.::d Cm:uimit todo @I pto}l!!C'tO di! pnocipio .e fin
....
Pginos:
fi;)
Opc.ionti
ij
~llr
hasta 18/01/:2011
Orientacin ho t iiont.al
l dcl
rea de Vista preliminar
rea de configuracin de pgina
VISTA PRELIMINAR
Esta opcin se encuentra incorporada a las opciones de impresin,

presenta varias opciones.
V ista previa de la p gina
-;-
'
~
I>
;
!Ir ~
:;:
""'
1 ~-1
<.> - .............- .
'""Wff' >
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-r
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~
~
:
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- ,...,.,.,_
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v.:..:;..:
_ ,, ...
........
'"a''~IJl 'I
... ... wtrrt: \ 1
--
-
Numero die pgina
1 del
...
- ~-.- ~
,,,, 1-1,tllrt!. l
Opcio nes. de navegacin
!7- ~rm
179
CONFIGURACIN DE LA PGINA: TAMAO Y ORIENTACIN
1. Ficha Archivo, seleccione Imprimir

2. Elija Orientacin del papel que desea: Vertical u horizontal.
3. Seleccione el tamao de papel
l!,;;I
Guardar
(il
Guardar como
Imprimir
Copias: l 1
(!3
AbMr
Irmprimfr
Lj Cerrar
lmpreora
lnform.acin
-~En vioro
OncNotc2010
~ Listo
Reciente
Prooiedacfes de impresora
Nuevo
Configuracin
Imp~
liT! lmp rimir todo el proyecto
~ lmprimirtoCo el proyecto de princip!'o a fin
Guardar y erwiar
, hasta 'lB/Ol/20ll
Fechas: 110/lll/2011
Ayuda
Pgrna;:
""
hasta
Seleccionar la
ori entacin de papel
[j) Opciones
Salir
..
Ori~ntacim horizontal
A4
21 cni x 29.7cni.
Escoger el tamao
de papel
CONFIGURACIN DE LA PGINA: ELEMENTOS A IMPRIMIR
4. Seleccionar el contenido que se imprimir
1
lm~
Guardar y enviar
Selecc ionar una

opcin
Configuracin
liE"i Imprimir todo el proyecte
~ Imprimir todo el proyecte de principio a fin

Imprimir tooo el p<0yecto
lmprimirtoclo
el p1oyed o de prin<:ipio a fin
Ayuda
!lmprin1-ir fech.cu C:JPC'C'fi<:o.~
l;;J Opciones
Jmprin1ir slo la escala de tiempo entre las fe<:hai seleccio.nadas
;jJ s:a 1ir
llm1Jrim Ir poinas esoedficas

Imprimir slo 1as pginas especificada~
Imprimir pginas y fechas personat:izadas
Especifique pginas y fechas de la e.scala de tiempo espedicas para la impresin

Not.as
Todas
l~s
columnas de la hoja
Solo la colUJmna iiquierda de las pilginas
180
Captulo IX: Creando reportes
5. Especificar el rango de fechas a imprimir I Seleccionar ~a cantidad de

pginas a imprimir
Configunacin
- Seleccionar el rango de fechas a imprimir
- Indicar la cantidad de pgina.

~ lmprimff t(Jdo el pr.'""t!!ill'll!i!'l'Oll~'l!'l"'--"ii"--------I ~ lmpmir todo el p
Guardar y envia r
F~ha5:
10/01/2011
Ayuda
hasta
h!a!ta 18/01/2011
1:) Opciones
~ Oriniacl6n hor!z.ontal
D 21
AA
cm" 29.1 cm
IMPRIMIR: IMPRESORA Y COPIAS A IMPRIMIR
1. Pestaa Archivo, opcin Imprimir

2. En la ventana que se presenta indicar la cantidad de copias a imprimir
3. Seleccionar la impresora
1
Indicar la cantidad
de copias a imprimir
Imprimir
,.---~
Copias:
lmp~
lmprttmir
Guardar y enviar
Impresora
Ayuda
fU
Enviar a OneNot e lOlO

Opcio nes
Lrno
~ sa11r
Especificar la
impresora don,de se
imprimir
Propiedades de nnprsora
Nota: Considere el uso de Propiedades de impresora, para escoger la

calidad de impresin, eI color, etc.. ..
Personalizar la configuracin de pgina

Esta opcin nos permite especificar caractersticas ms especficas como
tamao de pgina, mrgenes, encabezados y pies de pginas, uso de
leyendas y vistas en la impresin
181
Paso a Paso: Configuracin personalizada de impresin y pgina
1. Clic a la pestaa Archivo, luego entramos a la opcin Imprimir
2. Clic en Configurar pagina

Configuracin
lm~
liiT't Imprimir todo el proyecto
~Imprimir todo el proyecto de principio a fin
Guardar y elilviar
Fechas: il0'/01/ 2011
Ayuda
fil!
Pg"'"
11
...
hasta
T
T I
h<tta 18/01/ 2011
Op ciones
~ S<ili
Orientacin honzontal
A4
21 cm x29.7 cm
Configurar pgina
3. Se presenta el cuadro de dlialogo, nos ubicamos en la ficha Pgina

I TJ ~
Configura r pgi na - Diagrama d e Gantt
Pgina 'Mrgenes ] Encabezado ] Pie de pagina Leyenda
l Vista l
Orll!!lltadll
l..A! O
[El
Ver1i!;!!I
~ Horizontal
Ajuste de escala
Especificar la escala
(~ ~ustar al:
l 100 IJ: l o/o del tamao normal
O Aiustar ~:
~f : pglnas deancho por ~[:]
dea
Permite especificair el ajuste

en u na pgina
Otros
I amao del papel:
A4
Nmero de la ll[imera pgina:
!~sta prefi~nM.,. 11
Qporn!S.. .
1Aut'omticol
Numero de pgina
Permite espectficar el
nm,ero de la primera pgina
l::::;.;.~:::::J
J [ nprimir .. . 1
Cancelar
Escala: Usted puede reducir en un determinado porcentaje el tamao

de su documento en Fa pgina, o puede hacerlo caber dentro de un
cierto nmero de pginas.
182
4. Ahora, nos ubicamos en la ficha mrgenes, ac estableceremos los

mrgenes del documento
Configurar pgina - Diagrama di! Gantt
Especificar los mrgenes
P~ [.~~~] El'i~!!?Ado 1 Ple de ~a J Ley!llda 1
Los mrgenes son espacios que

se asignan entre el borde y el
contenido del documento
Qeredio:
lQUierdo:
11.z1 lffi
l 1.21Jffi
cm
cm
Infi!riior:
!1.27
11!'.J cm
Bordes en
@ c.ada pgWia
Paginas e!Enores
O ~una
Especificar bordes
[ Ylsta prelirnmr... ' [ ~nes...
J [ !mprimt..
Cancelar
Aceptar
5. Hacer clic sobre la ficha encabezado

Project permite agregar informacin en forma de encabezado (texto
que aparece impreso en la parte superior de cada pgina)
Configurar pgina - Diagrama de Gantt
'i) ~
Pgina f Mrgenes ![~~~]]!Ple de P9ia 1Leyend.a 1 Vista f

Vista previa:
Iz~da
Ct!ntrO 1Derecha 1
Agregar los
elementos que
pertenecern a al
encabezado
[il ~ [i] @] ~ [jJ
General:
Nrnero de pagina
( ~re_gar
Qimpos.de proyeoto:
% completado
[ :t~eilfflf1ilr... 1 Qpciones ... 1 1
~p
... 1
1AQcegar )
1 Aceptar
J1
Cancelar
1
~
183

I'
'\
6. Hacer clic en la ficha Pie de pgina
Pie de pgina (texto que aparece impreso en la parte inferior de

cada pgina).
l 'il ~
Configurar pgina - Diaglllma de Gantt

Pgina
--........-~""-1
Encabe.zado 1"'
Lf'.i.:..~:-~.~~ Leyl!nda
Mrgenes
V~ta
Vista pt'!!Vil!I:
i' q;ic l
uquierda 1 C!!ntro l Derecha 1

Pgina &[Pgina]
~ [@] [fil]
iJ ~ ] ~
G!!n!!ral:
N.meto d!! pgina
~s de proyecto:
'. ~ta preliminar .. ]
Agregar los
elementos que
pertenecern a al
pie de pagina
T
/o cOIT1>fetado
. ,
[ Qpdones. . . ] [ mpt'1m1r
1Agrl!gar l
1Agregar
1 Aceptar ) [
Cancelar
7. Hacer clic en la ficha leyenda
Leyenda (una lista explicativa de los smbolos utilizados en un

diagrama)
1 'i,l ~
Co nfigu rar pgina Diagrama de Ga ntt
Pgina 1 Mrgenes Er1Cl!bezado 1 Pie de
.,;.. _ [l.~i~n
V sta
1sta previa:
?l'~ =: $im ri; ro :r-~::r.is:
f-~-.:nuT l-i/1ll/1 l
leyenda en:
lzQulerda 1Centro 1Derectia 1
~l ~ada pgina
O Pgi11a de ~vendas
o t!igtma
Ancho:
[1J[@l~[i] ~ ~~
Geieral:
Caposde
proyl!:C!D:
Nl'.rnero de pgina
1 ~eg!r l
~om~i!!tado
1 ~i!!gal' 1
o/.
l'.)sta prelmnar ..
l [ Qpdones.
11 mprw...
~ffi cm
[EtiQU!IM d@ !i!!Y!!flllll. ]
Ac::eptar
1[
eancelar
l
/
184
Configurar opciones para corregir problemas de impresin

Configure la ficha Vista del cuadro de dilogo configuracin de pgina para
evitar problemas die impresin.
1. Hacer clic en la pestaa Archivo, Opcin Imprimir, clic en Configurar
pagina
l 'Y ~
Configurar pogina - Diagrama de Gantt
Pgina 1 Mtgenes Endlbezadc 1 Pie de pgina 1 Leyenda L.~.~~_ll
ID Imprimir todas la:; columnas
IEI lll1P[mir las primeras [DI : 1columnas de las pginas

ID Imprimir notas
'1Imprimir pginas en !;larnco
0 ruus:tar escala lEfnporal a la pgina
O i!lJPllmir IDtales ele fila de los valores onduidos en eJ intervalo de fechas
O Imprimir to tali:s ele cokrnna
[ Y)sta pr~ ... J [
~nl!S...
] [
wirr*... 1
Aceptar
Definir el nmero de
cam pos a imprimir
1[
Cancelar
2. Clic en Aceptar
Exportacin de datos en Repones

Es posible exportar los datos de los reportes visuales. Un reporte es un
formato en el que se puede imprimir informacin de la programacin adecuada a
los destinatarios en cuestin. Puede utilizar los informes predefinidos que se

proporcionan oon Proj ect o crear informes personalizados.
185
Paso a Paso: Exportando datos de reportes
1. Clic en la ficha Proyecto, opcin Informes Visuales
Ta-rea
Subpravedo
Recurso
l?royeao
Informacion
Campos
del pro)'edo penonali::z:ados
Jrue.rtar
V!St~
Formato
Prog1amat101
l\l $Fi cau:u!a1pco7ecto

l}J -
~ Estillbfecer 1ne:i base
fj Mo11et orcyecto
Ps:OptfCl-3Cl~S
Fe<.ha de estado
liJ!ll 19/01 /11
P-rogramadin
. 1
Clic en Informes
vi,suales
f..naelo
2. Se presenta el siguiente cuadro de dialogo

Informes visu~les: Crear inform~
Selecdonar plantilla
Mostrar plan1illas de inrormes aeadas en'
rlJ 11tcrosoftEl!Cd
rn l'ia!osoft ~o
Escoger el tipo de
informe
Resinen de la tarea Resumen del recurso Re5umen de la as9;iaci6n

Todas
Uso de tareas
Uso de rea.Jl'sos
Uso de Ja asignacin
Edi
~ Informe de costo preslJpuestado

@n!nfarme de disponibilidad de los recurso~
@Info rme de hora1s extra del valor acumulado
~Informe del costo prl!llisto
~Informe del flujo de caja
@3!nfo rm e del resumen d e costos de lbs recursos
~Informe del resumen de trabajo de los recursos
~Informe del trabaj o presupuestado
@!Info rm e del tral>ajo previsto
@:!Info rme del tral>ajo restante de los recursos
Seleccione el nivel de !atos de uso que desea nduir en el informe:
Seleccionar la
categora Todas
Anini~trar plantill'a.
Muestra
Elegir la plantilla
Fl.ujo de caja
Sef11j(I~
IEJ lnci.Jir plantillas de normes desde:
l_________r - - - - - - - . , . __ _ __JI
[
Ay!!da
[ g uardar da tos, . . ]
Clic en Guardar datos
r::~;::::::1
M!l<liF.car .
~rar
3. Hacer clic en el botn de comando Guardar datos ... , luego se presenta

el siguiente cuadro de dialogo
186
Informes visuales: Guardar dato5 de informes

Guardar cubo de in formes
Para guardar un cubo OLAP que contenga datos de informe del proyecto activo, elija
un cubo continuacin y haga die en Guardar cubo.
Elegir una opcin
Uso de tareas
Para personalizar los campos induidos en el cubo, use el S,elector de campos.

( .elector de campos ....
Uso de tarea
~uard.ar cubo ...
Guardar base de datos de informes
Para guardar una base de datos de Microsoft Access que contenga todos los datos de
infurmes del proyecto activo, haga die en Guardar base de datos.
1 Guardar !l.ase de ~atos ... ]
l
1
AyY,da
f,
Clic en Guardar base

de datos
cerrar
'
4. Hacer clic en el botn Cerrar
Creando y modificando reportes visuales.

Existen varias maneras de imprimir un informe; el mtodo que utilice
depender. de la necesidad que tenga de realizar cambios y verlos.
Paso a Paso: Crear reportes visuales

-
--
- --
1. Clic en la ficha Proyecto, opcin Informes Visuales

tntOrrre: 1;i sual es! Crear i nforme
Stlcc<ionar plantilla
M:>strar Dl:ntllas de tnfo1mes creadas eo: ~Mcrosoft Egtel
Escoger el t ipo de
informe
Mlaa>oft XJSlo
Re:S.Jrren de B tare; Resumen ~.rerurso Resunen de la asignaadn

rodos
uoo-de rareas
uso de 1eOJrsGS
uso de la aiSIQnadn
e,1antilla nu
~Informe de costo pres.Jpoa:rlado
~Jnfom-.e de dis;ponibili:lad de !os 1ecursos

~Informe de ho 10:> ot1~ del v~lor oc un1ulodo
~Informe del costo >Ce\'irto
....,~~"':::::::::.,,+~~Informe del flujo de ctj4
Informe del resum en d~e costos de ios recursos
~Informe del resumen d!e crabajo de los recu1sos
Elegir la
plantilla
Adnm~tJar pka
l'lucslro
Editar plantilla
Hacer clic si se desea

modificar la plantilla _
~Informe del trobojo pr:supucst:Jdo

~Informe del t1abajo pr:-visto
~Infomie dl t1abajC> retante de los recu1sos

Selecone el nivel de s!,atoi:: ce uoo que,desea indur en el informe :
:xrn.::nos
,.
El lndu,. :iantflas de 1r1furme~ desde:

~Av_ud_~
l i;ua-daKs...
r::;.::::::] 1
Cem
187
2. Hacer clic en el botn de comando Ver para mostrar los resultados
Creacin de .i nformes
Los informes en Project tienen caractersticas en comn. Usted puede imprimir
un informe o puede visual~zarlo en pantalla.
1. Ingrese a la ficha Proyecto, clic en el botn Informe

2. Aparecer una ventana como la siguiente:
~
Informes
enerales
8 l
AsignadQ.nes ...
actividades
actuales . ..
~
Carga de
!ra:>ajo...
~.
:
i
l
-'
( :_elecrionar )
1 c errar
...
~ostos
:.~
11
)
%i='
~
ee.rso.nalizados ...
3. Elija la categora que prefiera dando clic sobre ella. Por ejemplo escoja
Costos , de un clic en Selecc ionar. Luego se muestran los informes
disponibles en la categora elegida.
flujo de caja
Eresupuestr.
~elecdonar )
1~odlcar .. .
Cerrar
Iareas con
presi..pues:o
sobrepasado
aeairsos con
yaor arurrulado
p-esupuesto
sobreiasado
4. Escoja uno de los modelos de informe. Clic en seleccionar.
188
'
1. Cul es la diferencia entre Reporte visual e informe?
2. Cmo se exporta un proyecto?
3. Qu es un reporte visual?
189
Captulo
Microsoft lnfoPath 2010

Uso de lnfoPath 2010

Trabajar con la nueva interfaz de lnfoPath 201O.
Disear y utilizar nuevos formularios

Crear formularios vinculados a datos
Propiedades de los controles del formulario
Publicar y Exportar da.tos del formulario
1'90
Uso de lnfoPath 2010

Microsoft
lnfoPath
2010
es
una
herramienta para crear formularios y

recopilar datos que ayuda a
organizaciones
a
simplificar
procesos empresariales.
lnfoPath
2010 est
pensada
las
los
para
usuarios profesionales avanzados y
para programadores, segn el tipo de

solucin basada en formularios que la
organizacin necesite.
Los usuarios profesionales avanzados pueden usar lnfoPath 2010 sin la

necesidad de escribir cdigo para disear formularios electrnicos complejos
que permitan recopilar informacin de forma rpida y rentable.
Los programadores pueden crear formularios avanzadlos para procesos de
negocio departamentales y empresariales (incluidas aplicaciones compuestas
y secuencias de flujo de trabajo) con lnfoPath 2010, Microsoft SharePoint

Server 2010 y SharePoint Designer 2010, sin apenas recurr al uso de cdigo
o no usndolo en absoluto.
191
Captulo X: Microsoft lnfoPath 201 O
Trabajar con la nueva interfaz de lnfoPath 2010
--- --- -.. oll lJ't
".
.. -
~ r--Al9b
- , ,,. - ..
.
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---
- ~
- - - - - J---- .. .r--.--.
--
----_-.
~..,...."'-,
11;~
--
--
'
--
---
--
J-
-~-- ,~-
... :g
En la versin 201 O tiene mejoras en diseo y distribucin , como la cinta y la
nueva ayuda de la ventana Backstage.

lnfoPath 201 O ofrece una mayor i ntegracin con SharePoint y proporciona un
mayor soporte para las car.actersticas y controles die los formularios de

explorador. Esto facilita el uso de Web para recopilar y mantener informacin.
Novedades de lnfoPath 2010

Nueva cinta de interfaz de usuario
La nueva cinta de lnfoPath 2010, parte de la interfaz de usuario
Microsoft Office Fluent, ofrece una interfaz de usuario ms despejada y
simple para las personas que rellenan y disean formularios
Dis.eo de plantillas de formulario ms rpido
En lnfoPath 2010, elija el tipo de formulario que desee crear y luego
diselo y personalcelo rpidamente.
Formularios web ms avanzados
Microsoft lnfoPath 2010 incluye ms caractersticas admitidas en
formularios de explorador web ..
Cree soluciones de flujo de trabajo de colaboracin con SharePoint
192
~ ncluya
formularios en soluciones de procesos

SharePoint Server 2010
Formularios web ms completos
Administre fcilmente formularios en el servidor
de negocio de
Ingreso al programa
1. De doble Clic sobre el icono de acceso directo a Microsoft lnfoPath.
Doble clic
Al icono de acceso
directo de lnfoPath
2. Otra forma de ingresar es haciendo clic en el men Inicio, Tod.os los

programas, Microsoft office, clic en Microsoft lnfoPath Designer
2010
.zi W1ndow~ Update
Jj
Acccsori ~
Inicio
l/I fu(:gOS
t..1icr0"..oft Office
~ Microsoft Accest lO'JO

Xi ftAic:rGs.oft E:xcel 2:110
(jj ~A.icro~oft lnfo Path Dc.~ign:r 2010
(TI Micro~oft lnfoP~th HH:cr2010

()
M 1crcsott OnENote 2010
MiCIO<Oit OotlooklOlO
~ Micro toh Po'N erPoint ~O
liJ fiAicu3(ofl Publisher 2Cll0
(ii Microsoft PtOJEct 3110
Clic
En Microsoft lnfoPath
Designer 2010
ftAicrcsoft SharePoint Worl:~pace 101

~
l!!l Mictosoh \Vo rd 20l0
Jt M i-crosoft Offi t e ve Add-in

Mi ao~oft .911.'=rli~ht
~
A11s
193
Elementos de la interfaz. de usuario de lnfoPath 2010

El ambiente de trabajo de Microsoft lnfopath 2010 est conformado por los
siguientes elementos:
Pesta Archivo
Barra de ttulo
Cinta de opciones
Barra de henramientas de acceso

lnici<i
IU
Pegar
9;t
...-4
lncftct
Colibri
DisC"o de ..ii
"'"iil-.,
'li
o'-,.P
<>,
O'
'm,ocl":!o~
o ~.,.Fr,,'il
"~
"l~
:td~
n~~~~~~~~~........11 '"' ~ AaBbCd)d
~-Cvodro de listl ... U Cu\lldro combino..
~
~ K ~ ~ ~ .. J\. -
=- - -- 1
_
-~ __
~~ ~
=-
,_
Aa Bb}:j
Normal
rtulo-
--:
1~
Co:sillo de ..-c-rifi c...
E4j
Botn de- opcin
h
"" S ~
h
l:l!J e1tdo1 d f! 1e< a 3:'l. ele l \Or de 1ec ,,,
"iiilll
"'
Agr egar Administra r
regla
Re
rEgl;is
f.)$
EMPRESA SERVSOFTS SA
se,vklo.s de.sottwate lntellireot.e.s a ta i:te1.1uenai y medE.ana eo111res.a
------------------
--------------------
-S C; 111isCom:po~
el
conpol
@! carnpo2
MANTmlMIENTO DE EMPLEADOS
~ ccrnpoS
-------------------------------------------
Opera e iones y seg uimia nto
ID EM PLEA.DO
Adn1inislror tOf".Cl(U"les de dot.os. ..
Formulario
Panel de campos
Mantenimiento de formularios
lnfoPath 2010, permite realizar operaciones bsicas de mantenimiento de archivo
como Abrir, Crear, guardar un archivo de lnfoPath. As mismo realizar operaciones
como Imprimir, publicar entre otras acciones. Todo ello se puede realizar mediante la
ficha Archivo.
Abrir un formular io
1. Ir a la ficha Archivo, opcin Abrir

2. Se muestra el cuadlro de dialogo Abrir. Ubique la carpeta y el archivo.
194
l.
O.br en moda Disea
co
Or9 ~ r1rzar
=-1
(J
EiJ
P lantilla Empleados.xsn
l4n1rta de forn)tal;;no de Mlcros...
Seleccion ar
'-" 5.ll6J<ll
U- Favorilos
el archivo a Abrir
[i Oescar93s
~
~::
Nuet4'1 c,;1pe1;a
"1 [fJ ~'1ic1osoft lnfoPath tolO
PI
l -'t JI 8utcorCoctiuic~O
<< Extras 11 Capftulo 10
~-
"
Ese 1ito1io
~ eij Bibliotecas:
r-
G1upo eo el hoga1
,..
Abri r
l"il Equipo
' "
WINDOWS 7 (C:)
o Datos <O:)
'
..
Nombrede aichivo:
H erramientas
Clic :aqu para abrir la plantilla

la ntilla~ deJ0<mu!ario.ele lnfol
Abrir
CMlcel-11
I
1
Uso de Vistas en
~nfoPath
2010
Es una caracterstica de lnfoPath que ofrece a los usuarios. Por ejemplo

puede crear una vista para acceso de datos, otra vis.ta para impresin de
datos, o una vista de resumen de datos, para un formulario.
1. Ficha Diseo de pgina, Grupo Vistas

2. Clic a la opcin Vista a.ctual
(Diseo) Fc rmulario2 Microsoft JnfoPath
lnic.10
Insertar
Diseo dt p agina
/ rsta:
1 Oa!o s
Progamador
-- 1:
Clic
... ....
~ -
Confio urar ritiina

\~i st s.:
Se desplegaran las dems

vistas creadas anteriormente.
Encabtz.
piE< pilg.
Eflcabendos:
3. Para crear una vista J clic en Nueva vista

Escriba un nombre para la
vista. Clic en Aceptar
Agregar vista
Nombre de vista nueva: 1Imp-esin de formulario!
1
1
AceR!a'
11
Caicelar
195
4. Clic en Propiedades, para modificar las propiedades de las vistas.

5. En el rea de trabajo, disee la vista agregando tablas de diseo y
controles para que el formulario presente un contenido en esta vista.
Eliminar una vista No puede recuperar ni restaurar una vista despus de

haberla eliminado. Si elimina la vista predete,rminada de una plantilla de
formulario que slo tiene una vista, lnfoPath crea automticamente 1una nueva
vista predeterminada. Si elimina la vista predeterminada de una plantilla de
formulario que tiene varias vistas, lnfoPath asignar el estado de vista

predeterminada a la siguiente vista de la lista de vistas en el panel de tareas
Vistas.
1. Ficha Diseo de pgina, Grupo Vistas, clic en la vista actual para

seleccionar la vista.
2. Clic en Eliminar. Confirme la eliminacin
[ni!Co
Vista:
Cn~M:ir
Di ~~ o de. pigin:ii
~tos
Ll
~ Nueva vista .,.
, Irnprc~in de fo.. . '"' ~ El1min:ir
Proo r~rr.-adot
1 r==i
.....,
/1sla 1 (p redeterminadaJ onfigurar p-ilg1na

Impresin d~ forn1~lat~C!
1- - - - J Seleccionar una vista. luego

clic en eliminar.
- -----
:~
Temas
Disear y utilizar nuevos formularios

Consideraciones generales
Las nuevas herrmientas de lnfoPath 2010, para disear plantillas, asignar
formatos usando temas o tablas hace mas facill y rapido el diseo de
formularios. Lo idneo es disear una plantilla de formulario que sea
visualmente atractiva y fcil de usar.
Uso de plantillas
Pensar que al editar o crear una plantilla de formulario de Microsoft lnfoPath,
debe oonsiderar cmo disear, o disponer, los elementos de la plantilla.
Tablas de diseos
Puede usar tablas de diseo para definir los lmites de la cuadrcula y ayudar a
alinear los elementos de la plantilla de formulario.
196
Las tablas de diseo son una buena alternativa al disear formularios, pues
rapidamente el contenido se podra ubicar y distribuir sobre estos elementos
pueden ayudarle a lograr ambos objetivos.
Controles relacionados con e l diseo

Los controles relacionados con el diseo, como las secciones o secciones
extensibles para ayudar a disear la plantilla de un formulario. Al insertar un
control relacionado con el diseo en la plantilla, bsicamente inserta un
contenedor vaco para almacenar otros controles.
Tabla de descripcin de controles de diseo

En la siguiente tabla se proporcionan una breve descripcin de los controles
que se utilizan habitualmente con fines de diseo.
Control
Descripcin
Seccin
Un control que contiene otros controles..
Seccin opcional
Un control que contiene otros controles pero no aparece

en el formulario .a menos que el usuario decida
agre.garlo
Control Extensible
Un control, como una secc1on extensible o una tabla

extensible.
Zona de
desplazamiento
Un control que contiene otros controles, conserva un

tamao fijo e incluye barras de desplazamiento.
Zona Horizontal
Un control que contiene otros controles y se puede

colocar en una formacin horizontal en una planNlla de
formulariio.
Grupo de opciones
Un control que presenta a los usuarios un conjunto de

opciones mutuam ente excluyentes
.,
197
Captulo X: Microsoft lnfoPath 201O
~-------------------------------~
Crear un nuevo formulario
1. Inicie lnfoPath, luego clic e1n la ficha Archiv o, opcin Nuevo

2. Clic en Formulario en blanco, finalmente clic en Disear formulario
Microsoft. lrif o Path
f nido
Oiser)ode p~ 91 na
tnsertilf
o.a101.
Pro9 1amador
!Formulario tt1 blanco
Plantillas- d~ formulrio disponibles

Planti!la.s de formul.i!no ms romunes
- 1
r..1 C i!UOI
'
Reciente
l isto) d e
8ib!iolC(ll de
Shar<!Point
foonulorios d$:
Correo
ele.:t16nico
Permite elegirun di,;eli) o, a9rega1conllo !e; Cfeatr

rcglais y aplicar formato.
Sh-.ir:Point
Publicar en SlharePoini o en un a uliicacin de red.
Nuevo
A)Uda
FOrlulario en
~aneo
h1a
Form u lario en
OnfoPaith
f;U.,)
bl.;in~o
Opc!on~
Plantillas de formulado avanzadas
&j S;,lir
3. Se presenta el rea de diseo de formulario

~ [
"" 1Id <> ., "'
lllBl'> ""=
iS
tris.: rt,.r
43
~ ~ 1 ~ ...
. v --= ~
-- -=-
P(9~r
Porta:i;;ipe1ts.
Di:.to d~ p-119i1:1=
ho 'V
Co11bri
)f
(Oi.1:6'0) Formulario-3
~~ ~!e
Oar(.ot'l'!ltlto al teirto
:= ..
O:idos
P109u1?r1a do1
li!" Cuadro de tfl10

fil! cuadre d"c 11st~ ...
EstllOS
Ei
rap tdO\ -
Estllos d~ rucrne
~~11!1
ft.li.cro~oft lnfoP ath
(.flS!ll,) de VClifl(.,,
~
~
-.
!~ Cuad1o lltleitto, .
J1I cuaaro <omoena... @ Boton de op< tn
tontcolr.
o;orco<)r i:idfllll'llS1rDr
r~9[11
1t9 t 1111
'
Ri!Qlai
~
Edieion
,,. o
\fl~)
p rn111
Foun111ano1
Campos
illi"Disffe ui c-~o poro C!O"C!>!l'b el

fur1111.1b1io.
Haga clic para agregar un ttu lo
c.'"""
la miSCauni>OS
-------------------------------------------------- ----;re~rta btas
[l r~~ ~tale:
Ac:x:io.ie~
<
'"
flO'.'e,W<I' catnt<o
' '
AW'irl$lrar c:ireldco:s:
de &tcos
Considere que en el rea de diseo se pueden incluir diversos

contenidos como textos, imgenes., contro1es y tablas
198
Editar contenido
4. En la seccin de ttulo agregamos el ttulo del documento
Clic para agregar el ttulo, agregue
Inscripcin del partici pante
Haga clic para agregar un ttulo
Inscripcin del par.tici pante
Asignar formatos. al contenido
5. Seleccione algn texto, clic en la ficha inicio y aplique un formato con

alguno de los comandos como fuente, color, tamao entre otros
Archivo
Inicio 1 Insertar
Calibri
Oi5eo de pgina
IDa
10
P.egar
Porta papeles 1
Insertar imgenes, lnea horizontal y smbolo al formulario

6. Clic a la ficha insertar, ubique el objeto que desea insertar como por
ejemplo imgenes.
Inscripcin del participante

A,__
___
5ENA11
----------------------------------------r-------------------------------------------
199
Agregar controles de formulario

Los controles son elementos grficos que forman parte de los
formularios, asimismo estos controles presentan propiredades.
Bsicamente tenemos 3 tipos de controles en lnfoPath2010:
Entrada
'...,]
~ Cuadro de texto
~ Cuadro de toexto ... ~ Cuadro de ltrta ...
[11 Cuadro combina ...
P.l
'ii!I Selector de fecha
~ Selector defeeh ... IS:I Cuadro de lista ...

:a Li sta con vietas a Lista 11um erada
l; fil Cuadro de lista

a Lista simple
Casilla d e veriflc.. .
Botn de 01pcin
Ea
Selector de pers ...
'13)
Selector de elem ...
Objetos
~ Bot n de imagen
...:1 Botn
Datos adj u ntos ... J;i Imagen
fx Valor calculado
@i
Hpervncutio
Contenedores
!QI Seccin
I Seccin opcional lQ
gl Tabla extensible
ti Grupo de o pcio...
Seccin extensibUe
11:1 Seccin de opcl...
...
Agregar o q uitar contro les p ersonalizados
-
7. En el rea de contenido del formulario, agregar los siguientes controles
Inscripcin del participante

~
seNAT1
--1
-r--
-------------------------------- Cuadro de texto

Inserta 2 cuadros de texto
Usuario:
!Emaill:
!Distrito :
Seleccionar o escribir...
( ~~~
---n~~~J ~
[ ~~~-O_n~~~J
Botn
Cuadro combinado
Agregar 2 botones
Inserta 1 cuadro combinado
~'--__;;;====~--------------;;;L;;;;==========-...:.------------------;;;;;;;jV'
200
Guardar la plantilla de formulario
Se deber almacenar la plantiHa para una posterior modificacin.
1. Clic en la ficha Archivo, opcin Guardar

U , GuQ!rdar co :mo
OO
l1': """"
Usuarios. Administr.ador Oes-lctop
Organizar
+,.
1 8c,;ca1 Desttcp
Nue1a carpeta
~ Microsoft JnfoPath 201 0
N ingUn e:lemE:ilto coincide con el c 1iterio ,de bsqueda.
'r/:r Favoritos
l:;t Descargas
lm Escritorio
Gi Bibliotecas
~ Grupo en el hogar
Esc.riba el nombre del archivo

I~ Equipo
-
t!om bre de archivo;: lnscri
-~
iOn d~I
Artici
--
Seleccione el nombre del archivo
--
ni'~
I ipe>: Plantilla de form ulario de exploradorwei> de !nfo Rath (".xsn)

J:Jeirramien.tas
' Ocultar carpetas
,.
.Guardar
) 1 Cancelar
2. Clic en Guardar
Cerrar una plant~lla de formulario
Una vez terminado de elaborar o editar e!I contenido de la plantilla,
previamente guardado se procede a cerrar el archivo de lnfoPath.
.Inic io
1. Clic a la
Cerrar
Ficha Archivo, opcin
Jn;.ertar
Diseo dE pi.gina
l!Q Gwardar
~ Gt.Jordor c omo
123 Abrir
[ j Cerrar
201
Disear formular~os usando tabla de diseo y temas
Tablas de diseo
Una tabla de diseio es similar a cualquier otra tabla, excepto que se utiliza con
fines de diseo en lugar de usarse para presentar datos. Adems, a diferencia
de otras tablas, las tablas de diseo no tienen bordes visibles de forma
predeterminada.
Al disear la plantilla de formulario en el modo de diseo, los bordes de la
tabla de diseo se representan mediante lneas discontinuas, para que sepa
que est trabajando dentro de la tabla. Sin embargo, cuando los usuarios
reU.ena1n un formulario basado en la plantilla, los bordes no aparecen.
Entre otras finalidades, puede usar las tablas de dise1o para organizar los
controles, separar las secciones, crear secciones de encabezado y pie de
pgina, e incluir logotipos y otros grficos.
17
li
1. Ingresar a lnfoPath Designer 201 O
2. Se presenta el Backstage, seleccione Nuevo, clic en Formulario en

blanco. Clic en Disear formulario
3. Nos ubicamos en la seccin donde indlica agregar tablas
4. Clic en la ficha Insertar, de.I grupo Tablas., escogemos un modelo
(Ejemplo: 2 columnas con nfasis 2)
Inicio
Dos<0lumn11s
lnil!ruir
Oilco de pJoino
Oilt <ll
P1001nrnoclor
Prt:iCntGc1n
-1
A~
' -1 ATab la
tu on,.n.z.ad.~ ..
Ct11a9i'n
tmJ 9en e!
HiptNincu.to
p1e<1!sei\ada>
lli.: rt.l'll<l~OEi-
Vifl.t!JIOS
S:.ht:., o.:
ln t a
Sfntboo
tlo112onta.1
f1illllit:o <le p agltli :S{MbOIOi
ii~:Jln:<
para agregar un ttulo
202
..
5. En el encabezamiento escriba el ttulo, el subttulo, as como inserte el

logotipo de la empresa.
(Dis,iio) fo.rmul1111ol Micrcsoft.JnfoPath
Estiios
tipidos
Estilos d t tumtc
li! co ad10 d e texto
~ CU3dfo <1 t tt i<la ...
oca Cu11d10 combin.t1...
!i~lll ..
( os dh1de verifrc..,
Cu..id1Dd e
9oin de ooc10n
~ ~ ~
I Aorc
o~r .A1.:11111niltr.l1 Edicin
"';'l
regla.
reofas
Vist;:.
proiio
""'
FCl fr!UI 3!1 o
01--------------------------~,""
G;mpot
..
)(
~-~~-------~~~
Controles de formulario
2 cuadros de texto
1 selector de fecha
MERCATELL
1 botn de opcin (con 2

opciones)
VENTA DE SUMINSl!ROS DE EQUIPOS TELEFONICOS
VENDEDORES
1 cuadro oombinado
CODIGO DE VENDEOOR
NOMBRE YAPEWDO OEVENDEOOR
l'fCllA DE CONTRATO
'J M~SCIJLINO
SEXO
------ ------------- ...............
--~-
OIS7Rl1V
I~ Moc:trar deta6?s
..--
"'
6. En la tabla insertada agregue las etiquetas, as como los controles de
formulario (se ubican sobre la ficha Inicio, grupo controles)
Aplicando temas
Un tema es un conjunto de elementos de diseo unifica.dos que proporcionan

una vista a su documento mediante color, fuentes y grficos.
Paso a Paso: Aplicando temas
1. Clic a la ficha Diseo de pgina, d!el grupo Temas, seleccionar un

diseo
!Miji'iij
Insertar
1111c10
01sefio de oolll~ 1 oa1os
Vista:
Vhta .!! (prcdcfe1,., ~
~ Prop1e<1adts
l}5a f limi h ll
~ connourar 1>o1na
VUta\
Proo1amado1
r.
Seleccione un tema
P1ese11tac16n
Ll
Plt11,tilk1s de
diseo de pgina .. l IL -==-'DIS'ti10 s ue pu na
Ternas
=~
203
2. El resultado ser
MERCATELL
VENTA DE SUMINSTROS DE EQUIPOS TEIEFONICOS
~ --------------------------4--------------
l.' VENDEDORES
'
3. Guarde su archivo como plantilla con nombre control de vendedores
mercatell.xsn
Crear formularioS vinculados a datos

Qu es un origen de datos?
Casi siempre los datos que aparecen en un formulario, ya sean datos que un
usuario puede seleccionar en un cuadro de lista , en un cuadro desplegable o
en un cuadro combinado, o datos que el usuario agrega a un formulario, se
almacenan en los orgenes de datos del formular!o.
Un origen de datos est formado por campos y grupos. De la misma forma que
las carpetas del disco duro cont'ienen y organizan los archivos, los campos
contienen los datos que los usuarios especifican en los formularios basados en
la plantilla de formulario
y los grupos contienen y organizan dichos campos.
El usuario agrega datos a los controles de un formulario

estn enlazados a los campos.
y dichos controles
Aunque la estructura del origen de datos no siempre coincide con el diseo de

la plantilla de formulario, las similitudes son com:unes, especialmente para los
grupos y campos asociados con tablas extensibles, secciones, secciones
extensibles y secciones opcionales.

204
1. Ingresar a lnfoPath Designer 201 O. De la Ficha Archivo , ulbicarse en

Nuevo.
2. Clic en Base de datos del grupo plantillas de formulario a.vanzadas
MiU060ft JnfoPoth
liil
G1.111
Q_
(;IJC 1d."I, <U
11
(l(I
~ Abnr
Plantill as dE fo rmu!ano avanzadas
-R1:>oente
B.e~ doe do11 tos
'
= :i
Serv1c:10 v.e b
rL =1J
=~
XMl o esquem4
rut.i
Ayuda
- E!j
~
Archrvo de
Con vertir
cono:i6'1 de
dat os
iormul~rio
Panel de
infomwcin dd
oj;;ente
d O<Wl'l'lilf\tO
Disear un fennutirla para recopilar datos: que Se?

al1nacen<1n en uoa base de d1 co-sJe-Ac<en. de
M.ia05-0lt SQ_l S~iver~
lofoPath, Cfe3 auto mtkame!lte u n fcunul;rio que

sebi1$il en unai tabla de base de da t~.
Pcrmrte comcnt1Jr con un df$CO1ni:cgrodo,

11qrcq1Jr controle'b crc111rctJllJsv1Jp!icor fonnoto.
Pub!ica1 en stl;utf>oint o Ell u(la ubicacin
d~ i~d.
Plannlas .de fo m1ulario de TnfoPa.th 117
g}
Opuon~~
3. Clic en Disear formulario

4. Se presenta el cuadro de dlialogo Asistent e para conex i n de datos
5. Clic en Selecci,o nar base de datos

[,.'/
Asi:sltnte p;ara la conexin de datos
]85
Selec:re &.base de dato!I de ~croooA: S>Ql Server 0 1f'1aooo~ i\ccess q.;e desea u&ar
CQITTD oriocn ci: daloi5 d:I furmtiario,
['ii~~~-i~~~~:~~ji;~;]
El otlgon da 1:r.os p.:a:o n1
EstrJ:tu1a tl9i-od;tm de a
Clic
en seleccionar base de datos
Agreg,ar tabe.,
Q.Jtar t.Jia
Modfcoo kdo ..
~ta-SQL ..
li]Mo11h-ar las ~mnoo de la tabl3

.e; ~tr~
1
1 ( Sauimtc > 1 Ca=lor )
6. Ubicar la base de dlatos, seleccionarla y clic en Abrir
205
S 1 Seleccionar archivos de origen d e datos
0 0 1.J
Organizar
,.
~ ~avDritos
lj. Dcscilrgas
PI
~~
Nueva carpeta
00 Microsoft JnfoPath 2010
' I~t I Buscar Capitulo 10'
Cap~ulo10
Extras
~ Ne:tuno
~11 crosoft
l.OOMS
,. Elil Q
Seleccionar
Access Oata base

_
base de datos
""'
Escritorio
i@I Equipo
l!i1. wtNnnvts 1 !0.1
1
N~ombre
INQevo origEfl ...
de archivo: Neptuno
!:!crromic:ntoso
Clic
1Todos
En Abrir
los J rgen:s o e aatO'~ \ ,, 1
Ablll
Concclor
..
7. Se presenta el cuadro de dlialogo con !.as tablas de las base de datos

8. Seleccionar la tabla al cual se desea realizar la conexin. Clic en
Aceptar
Sel~cionar
tabla
Nombre
lllll Categoras
Categoras de productos Nepo..m.
lll Clientes
Nombres, direcones y nmeros de telfono de los dientes.

fil; C~ias de envos Nombres de las compaas de envos y = nmeros de telfono.
Detalles sobl'e los productos, can:tldades. y preaos de cada peddo
Nombres, libJlos e inforrnan personal de los empleados.
Nombre del d iente, fecha de pedido y cobro de cargo para cada pee
Nombres ele oroductos, oroveedores. oredos v unidades en e'.Xist:en< ~
lillJ Productos
"'
Aceptar
Cancelar
9. Se visualizan todos los campos, clic al botn siguiente
Base~daf.O;; r:Vooof'll..O:ter "vNJCE _:l(lf..~ tras~lllb J01"4epwno .~

Si desea ca'!)b~ la base e.d!llOO. ~ d e en cantl~ bate do? datoJ,
Es!JIJ.cruro del Cfl):l'I de dcl,Ds;

E> (J'E~
<f ld~codo
! E) A~h:l~
! 0 tlulli:rirc
t.0 ca100
: 0Tf~t'O
.. [
""eQal' t.abl,_..
~ ::::= f:!>:I=:==:=.::...=:
; -~ FOO'la100'fl~ntc
"
:0
:0
Fedi~c:onl:T.'lom.on
OcooCf'I
(diler S(!....
="';~-~~e~".'""'~~~~~~~~~~~~~
""
L~-==-==-~~
: C1 ,._ . .
;zj..................,. ..... .
206
t~,!.~~Ml-'t~~~
10. Almacenar la conexin bajo un nombre. Escriba Conect Empleados.

Clic en Finalizar
I ~~
AMtcritt ci3r3 le<onen de d3tM
Gmmmas mrnr.,,,,_"' """"

Ccn.ed ~rJtMM
l,.ta~c:th!i~oeaco
JOl ccr$tl~r. 1;.:J.;;co:ictrro' c.:i~a m ,1a a
~tril.o i.11 '1U1 ~ p.:. f= <.t;rr.>i$11Je ~...fo.
1coi -' eia&:s.
lslvb dli! conett.n :nncbal
,,
,
11
L ~ltt\wr d cn11i:l 03TD cst!Jo COl"IClCO"I

ReSJmen
rpo~ R.oo.4:1a<r datos.d e la b ~ae de dl~s
.
8=ede dab: l:\TOOO FROJECT AVAli l _l(\Eslras'\C~lub O~p~ o .mtb
tolllOlflOD#: En:d.....
.:irnerode la!ibs id.Jid=: m d ai;m O: datos: 1
ErMiY ~stod-?: .l'tl P'!f""!i:lo: uio o.m&; ~lJm.::.G d:el ~~de dcto:3 Ue~ ti'! tipo die dotes bhorio o-onde {tot,
< ~b-ds
[INllilo-
~.
1~~ )
11 . Al fi nalizar se presenta la siguiente pantalla
lC3
G~
<!
Pe.g;;r
Dato;
Inicio 1 lns .:rtar
Po rtap;; pele ~
. f.io .
Calibti
'~
l ~- A
Estilo s
1ap1aos ~
Oa r fornato al t e rlo
--; Es.tics de f .
Proigram;id or
!Jiij cu1oro oe ten o
cuaaro ce texto
. ...
1~ Cuodro de 1;sto ... [JI Cuodro comb;n o... ~
E5 C 0isilla. de 'IEnfic.. ,
@ Botn de opcin
':'
Controles
~ ~
di\
""'
1
Agregar Admi:nistrar Eaian
rea1i
1egsas
RPglas
~
Visfa
Ple<Kla
"' C-impos
&rai:tre un campo para agregarb
:Haga clic pa ra agregar un t itulo
fonruano.
-. '
9 ~ nyfilds
G3 IZ:9 QuervFields
ltJ e:9 dara=ells
Nuevo reeis.tro
)(
campos:
: Haga clic p a ra rellenar el for mu1a rio
Forrnu la1io
.'
:Arrastre los campos de consulta aquf
...... - -.... -. -. - ....... - ...... -. --- .. - ......... --.. -. -. -. - - -. -'.

1
Ej ccutcr consulta
A;~~~~; ~ ~~ p~;-d ~ d~t-~; ~q-~;:
.....
....
.- -...-....... -..... -..-.....-.. -.--..... -..... -......--
..'
...
'..'
: .. -. -..... - .... -- .. - ....... . . ---.... -... - -- ---- .. --- .. --- .. --. - - -- ... -- ... -- . '
1Eh\1ostrar detalles
Acciones
En esta rea se
agregar el contenido
del fonnulario
Agegcr :anpo
Acfnini,tr;:r concxX>ncs de datos .
2 07
12. Ahora agregaremos los campos al formulario, pero antes de preferencia

eliminamos el contenido preliminar del formulario.
;
---- ... ----- -- - --------- -- ...... --- ...... -- . ---- ---
!CONTROL DE DATOS DEL EMPLEADO
..
C:ampo.t
l'l camoo para aoreoa1!0
Escrib-a el ttulo del
''
--------------- ----------------------- -------- formulario
1
vfiekl
~ """'yF;,Jd,
dataFielda
E11imine .el contenido
'
11
1:1 r.,os'a-a dctdlcs
-=
.!.L
.1
"'
Agregar c,impo
'
Adnini stri:r ctne"1onc' de: do tes. ,
'
13. Usando el men contextual arrastre los elementos de dataFields al
rea de formulario
14. Cuando se muestre el listado emergente seleccibne Tabla extensible
-------- --- ---- ..... - ------------- -- ..... -... -------------... -- ..... -----------------..'
'
;CONTROL DE DATOS DEL EMPLEADO
.. "
Campo.s
,Arrastre un campo 1)3ra aQieca1lo eJ

fcrrn.Jarlo
1
'
'
6 ~ n1yFickb
Arrastre con el bot n
Wfi::I qucrrficlds
a Bl datif ieijc
secundario del mouse

1'dbfo cc;tcn~iblc
Ii
IQl
El
Seccin extensible concontlolc:s
Seccin Cldcn>iblc
il
Tbl ..tensible ha<imntal
~11ocstto y detall:$
"
'
"'
!li
[IMostror det.:ilc 3
Aallh ~1rar con eiooner. de da tcG
Escoja Tabla
extensible
15. Se muestra la tabla con todos los campos de la base de datos

vinculada
.. ... ...
... . .
. . .. . .. ..
,OONTROL DE DATOS DEL EMPLEAOO
. . . .. . .
e""!""'
.. . ..
'
Id
Apellidos
' en1p1ea!lo !'

!'
'
'
a ..
Non1bre '' Cargo , Tratamiento

''
'
'
1
1.
'
'
'
''
Arr3i:beunurnpo UWA 119egetb d
'lorJl'(J\>'10.
.C.mpoc
--.-.-... --- ... -...... ----.. -...... -............-... -.................. -.. --- .........
''
Gil.,"/ d,e,.,,i,,.;.,,
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Fecha
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Ni.mlento
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f!l!!IJ
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:f eduConlr4b cin
C1 :oreco..YI
([]Mll'libes deb l:::
-.
.
208
'
~!f;l!t t!:tl!1C.
Adnnisb-"r e:>JIC'..IC<l'lell de d=~...
,,
Propiedades de los controles del formulario

Cada objeto como controles o formularios presentas caractersticas que los
hacen diferentes de los otros controles. Estas caractersticas se manejan
mediante las propiedades.
1. Previamente agregaremos los controles al formulario

2. De la ficha Inicio, grupo controles, agregaremos dos controles "b otn"
al formulario
- - ---
---------- ----------------------------------------------------------------- -------'
CONTROL DE DATOS DEL EMPLEADO
'
''
.. -----
'
---------------- ----- -------- --- -- -------- ---
Id
Empleado
'
''
1'
''
'
Apellido~
Nom'bre
'''
''
_f
Tratami eto '
catg
Botn
11
'
---- ------ ---------- -
Fecha
''
Naclmle111to
Botn
Fema
Cootratllcln
Oift
'
- - - - - - .,l
J
~
Insertamos 2 botones
Ahora ingresamos a sus propiedades para modificar su comportamiento

. .
y apanenc1a
3. De clic ali primero de los controles botn, ingrese a la ficha

Pro pied ades
i~
EtiqtJctll S-otOn
J1(0 <in
R"~ll~ ~ COdJQ...
w ""'
~
Acoones Regll t
Cd igo
P1op1eoaots del control de i!r:\llo
per; onali?.,)do
Sotbn
Propiodd
1 1Sol'
lectura
i?:OAlto
Aui omti ;
~ Ana.o 150 px
~ canblf co11tro1~
MGdlf1ar
4. Modifique lo siguiente:
Ethqueta Botn
Acci n Reglas y c d1g ...
Etiqueta:
Escriba Cons ultar datos
Accin :
Seleccione Ejecutar cons ulta
!j' Propiedades del control
209
Captulo X: Microsoft lnfoPath 201O
5. Al otro botn, en etiqueta escoja Enviar

6. En reglas seleccione Enviar, el cual presenta la siguiente ventana:
Opon<?s de envio
C<mfi91!Jrar opciones para enviar este formulario
li;1] eermitir a !los usuarios enviar este formulario

(!) Enviar datos del formulario a un iSiico destwio
JFl
tQtrso@lii
Seleccione 1 conexlon de datos para ef envo:
_ _ _ _ _ _ _ __...I_.P 1 Agr~r...
L..-
M11Q>tr... .. 1
() Reali= una aa:in personaliiada utilizando [.e!jlas
O Realizar una accin personalizada ujilizando cdigo
[ Modiflcar cdigo . , ]
l'lJ Mo,;trar el totn Enviar ert la cinta de opciones y eti la ficha Infurmacn de Infopath Filler .
EtiQl!e~:
~[E_vi
n _ar~~~~~~~~~~~~--'I
[ t>,varuadas
>> J
J [ canCl!Lar J
Aceptar
7. Escoja el mtodo de envi de informacin.

8. Clic en Aceptar
Pre visualizar formulario

Una vez terminado de modificar las propiedades al formulario as como a los
controles, podemos pre visualizar el formulario ya sea para consultar los datos
o posiblemente ag regar o modificar nuevos registros
Paso a Paso: Vista previa de formulario
1. Clic en la Ficha Inicio, opcin Vista previa
Inicio
.16
~ l "'""'
Peg ar
-<#
...
v
Porlapapoel.es
210
ln srtar
. 10
ca11br1
N
[
Diseo de pilgina
kJ
l 'llf .A_
I 1;-->= :... I t ;--- : =
N
J=
~ ::::: ~
Da1 fo1mato al texto
r.
A 1,
f:7
Esfos
nip idos-
Estilos d .. ,
Oat[lS
Prog1amador
lrai Cuad10 de teKt:o
Cuadro de texto...
[fil Cu~dro de lista ,,, OC
Cuodro combi no ...
0 Casilla de vetific...
Botn de opcin
(!)
Controles
-;i
Agregar Adrninist1ar
tcgl,c
rcql.os
Edici
Vis ta
prc11io
Cltgla.;
2. Se visualiza en modo vista previa el cual nos permitir ver los datos
U' ,a
1-~-'
""!"" 'Je . . - -
..
...........
N I
- .. t=
......
E:~ :.!
E'. :Jl" ~
.\_
CONTROl DE DATOS DEL EMPLEADO
..
. . "'
c..,
~bfto
'-'""'*
fflli....ie!CID
kdlt
Naot""'i""I
ai
--
-- -
.@!
Q ~~
~l!dui(Qlf)lrlbdlt
ona.;c.
a..d
Publicar y Exportar datos del formulario

La publicacin de una plantilla de formulario no equivale a guardar la plantilla
de formulario.
Cuando se publica una plantilla de formulario, ,el Asistente para publicacin
agrega la ubicacin de la publ icacin y las instrucciones de procesamiento a la

plantilla de formulario para que los usuarios puedan abrir los formularios
basados en est, adems guarda una copia de la misma, de la misma forma
que cuando se guarda un archivo en un equipo.
El Asistente para publicacin siempre debe utilizarse cuando desee que la
plantilla de formulario est disponible para que los usuarios puedan rellenarla.
1. Clic a la ficha Arch1ivo, informacin, haga clic en Publicar

Archrvo
In icia
Q Guardar
i! Guardar como
Insertar
Dse o d e p g ina
Oa1os
Progra mad or
lnformacin acerca del formul. ..

1
~ Abrir
Publique su fo:rm <1l;nio
Cuando termine de dise~a reste

lormulario, publquelo para
que otros puedan rellenarlo.
Cerrar
Publicar
b icaci6in de pu biicacln:
no pubficado.
211
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
2. Se presenta la siguiente pantalla, indique que tipo de publicacin

realizar
(O it~.o)
Dato!: d~ Empleado"t- - Mic1otoft: InfoJD3th
fiil
Gu.a1dar
Public.r
~ Gu;rdar l!Oft'IO
PubliC"M"" form1.1la-rK> c-n t., ubic.oc-)n ctefu.I
~ Abrir
c:J
Aauilice e!:t! formul21io en tu ubicacin de pub!k acin
Ceriar
actu.al.
P11 11 l l'I '
Utti~ocin
;4pid'
Informacin
Reciente
t-ubUCM formularlo en uN biblio1e<.ade Sha1ePoint

Cree: o cctua lice-una l:liblloteca deformulc;nos: en Shar ePoint.
Nuevo
--
los U!iuariospuedcn ob-i.C"ncr "<:ceso a este iorn11.1lor:o en lfnco ,
Sha!"EPoiot
Scrvcr
Imprimir
Pub!iCc'lr
l'IJbllcar tormuLJrlo e11 uoo lfsta de destinatllrioule co~----------~~.___,

dec:trnico
Cree un nue\/o mensaje de correo electrnico que
Ayuda
il
dt publici;.;in.; n 9 pubficodo,
rl f0<nw1.,;o.
Co1reo
electrnico
Opcione~
Opc.ione:S de
publicac.in
los u suarios deben tener lnfo-P;i':h f iller para rEllcn'" -""""""""""""""""""""""""""""""""'F1"1";;1

formulario.
u~c <C:i" opc 101'1 cu,,n d o
le: de~il'lktt10 : " icngln l cce:c,,
formulano d e SharePoint.
Ubkadn d;rd
P\.ibliatr f ormulario en uo recurso comp;:riido de: M chivos o

ubicacin de red
Publiqlc cst-= formul.,o i:n 1.1na ubicoci6n comportido por.o
que otr~.$ pcson~s de lo orgo niw~ini puedon rcllcn.Jrlo.

U5e e tti! opc in cuar"ldo. no tenga acceso a ul'I !:ervidoir de
Shor cPoint.
lot U$UMios eben tener lnfo-Path Filler para rEllenar el
Export:ir
Exporttlr ar<hivo-sde origen

W Gt.1cr.do1 como un.o ct11pct" que conli-c:ric: arthiivos
componentes de lo p lontill~ deformU"lorio.
~port.11' .~r(hi\los
Exportacin
de origen
3. En nuestro caso seleccionaremos ubicacin de red

Asisten~
par.a ta publicacin
Especifique la ruta de
acceso
lOnde desea pt.blicarla plantiHa de fomulario?
&uta de i!m'SO y nocrbre di! archivo de la H!tiHa de fornLliano:

fEidras\Caplb.Jlo 10\j:)atos ~Empleados .xsn
Ej~: ht1://www.examiilc.cOlll/fonn.)(Sl1
l [ ~- 1
N2mbre de la 1~Ullo de formulario;
[0..ll>S.d~ ~osl
Indique el nombre de la
plantilla de formulario
~
4. Clic en Siguiente
212
5. Se muestra la siguiente pantalla, haga clic en Siguiente

,-y. 1
A.slstente para la publicacin
Si todos los.usuarios del formulaio p..iedcn tener oe<cso o b ubildn que c:ipecilic en
el paso anterior 1 h:lga die e:n Siguiente.

Si bs usuanbs obter.en a:oes::> a la plaitlla de fonnulario desde la Lbicadfrl publicada
utii zando una rUt:a de acceso distinta, c0010 una dreccin URL pblica o ure rua de
i'ce'o de red 'orrpletil, embaa il c:gitiiuaQn y haga di= en SigUente.
1Ex tras\Qlpltulo 10 'Patos de Ernpe ado.xsn
1 1 qamnar ...
Si n:o cst5 seg...iro, hog.:i die en Siguiente.
<. etrs
11 ~g..;cntc > J 1
Cancclor
1
-
6. Clic en Publicar
~ ~1iiiiiil
,lultc-11tc p4rci !-o publtt'2ci6n

Cor11pru=be la llforma~ de1lrMiJlarlo v1 a ccnt!nuad&i, haga d r:en PI.ble.ar.
~tos de
Nombre d el fu-m.J...o:
Ruta de1p..blcao6n:
t:\TODO PROllfCT A\IA>ICE_r"l1t::xtras\ca
Ruto de :0:0::10;
[;'{fODOPROJECT AVi>:NCU<'exlro\Co
Nivel de i;egundad:
00111110
Ern::ieados
lndJique el nombre de la
plantilla de formulario
1 < ahs
1["'ii~:;~; 1 <;<recio'
7. Terminado el proceso de publicacin, se muestra la si,guiente pantalla.

1 '11 ~
Asistente para b pub!ican

SU plz:ntiJo de fcmu.loril se pui:UOO oorrcd:M'lcntc.
Hombre d:I fotrrubio~
Ruta d~ :L!Wca::i&-1:
Rut.:i de .xttso:
MltJel de !SJu(dad:
OO:to-:; de Empk.ti:ls
l: \TC:OO PROJ ECT AVAMC:_M'f:xbcs~ai rub 101p;;itoi: de Ert'Pea:lo.:csn
l:\TOOO PROJECT A\i.Al'ICE_Mlf:rlros\:o~ ..

D:lfrlnkl
!ll"" "" .... """ ".""" "" " ." "" "".." " "" ""."" """" " "" "".-" ""..
~.~~~~1. ~n ~!ii..~. fq~9-~saj~ .l.~.~,~~.9.~J?~!g.~n ~\::
ene en Cerrar.
213
1. Clic a la pestaa Archivo, seleccione Publicar, luego Exportar archivos

de origen
Dtseo a.: pgina
Datos
Publk- r formul.ir>o en .t.,., listil de dcstin..iWios de correo
Ayuda
e"'='<-tr&1i<:o
Cree un nuevo mcn S:lJCde correo c!cctr:nico que col'ntcngt
este formuiarlo.
l e uruarios. deben tener fnt"oPath Fii!ler para reUenar el
Correo
~ Salir
Programad~r
clc<t1QlK:O"
formul ~rio .
Us:e esta opcin cu ando los dertina1;arios. no tEngan acceso a

fonnufariM d ~ Sh;r~Peint.
Public.w tom\uJario en asn recurso comp;.rtido die archivos o

ubkin de red
Publique es1e form1.ulano En una ubi<acin cempazttda para
qu e Mros pcrson~ de lt org,,nizt ciO.n pu cd~ n rdlcn,,.rio.
Ubicacin de red
"' Us:e6ta op cincuando no1enga acce~o a unsavido r de

Sh.arePoni:.
l o t us~a1ios deben tener inffoPath A'ller para r;;llenar el
formulado .
Doble Clic
Exponr
E><pon~<>rchiv<><deor'9"
c:om pC11"1e11l-.e,: d e 111
En Exportar. archivo de
pl11nlill,,. '==
O=rl=g"'=e=n======m
b:portAI arch i"'o;;

de origen
8. Se presenta la siguiente ventana, el cual nos permitir ind'icar la

ubicacin donde se almacenar los elementos como fonnularios ,
esquemas entre otros

Buscar carpeta
Bija la carpeta donde desea almac:enar k>s furmularios y los
ardivos asociados 11 stos, como el es"-'etM XSD vlas
llistas XSLT.
Esctoo
Seleccione una ubicacin.

Por ejemplo escritorio
Bibli atecas
Equipo
~ ~. Red
Data, empleado
Primero
<:arpel;;!I:
Segundo
Crear una carpeta y
seleccionar dicha ca eta
214
Nueva carpeta
( Crear !!Jeva carpeta J
Aceptar
J[
CMcdar
Tercero
Clic en Aceptar
9. Para finalizar compruebe que el
contenido se lha exportado
correctamente. Usando el explorador de Windows busque la carpeta.

l c= l lEl ~
00 I ~
lt- 11 Busa:.r Daro .err.cf?ad..o
Data.i emplea do
Compartir con- ~
[nchuit en bib liolccc -.
0 19oniz.or ...-
Gtobor
~=
Nuc:vc co1pct.:1
PI
Efi 8
..,f fdvorito:s
;: """'9'"
Escrito1io
CJ Bibliotcc<l:s
Nombre
Tipo
@il rnamfest
A1ch1vo de defin1c...
91(8
~ s:ampled"3ta
Oocumenro X~AL
L s:chernaJ<Sd
Archivo :(~O
l KB
2 KB
5 KB
4 l:B
l KB
Grupo en el hogol!'
.. -
C!i! Equipo
.. -
-- -.- - .
.....
..._. schcmal JtSd A.1chiwX"SD
C. tchem abro
Archi'.lo XSD
~ t cmplatc
Oocumcn!o Xf'l\l
~ "'""l
H oa de estilos XSL
l.:m;:io
JA p;
1 El.am~nvos.
215
'
1. Cul es la utilidad presenta lnfoPath 201 O?
2. Cul es la diferencia entre un archivo de lnfoPath de plantilla de
formulario de lnfoPath Filller y un archivo de plantilla de

formulario de explorador web de lnfoPath?
3. Qu consideraciones debe tener en cuenta al momento de

disear un formulario?
4. Para qu se publca un formulario?
216
Captulo
Microsoft Publisher 2010

Fundamentos
Crear una Publicacin
Personalizacin de una publicacin

Uso de tablas
Impresin
217
Fundamentos
lOues Microsoft Pubfsher 2010?
Microsoft Publisher 2010 pertenece al
grupo de aplicaciones ofimticas de
Microsoft, es una de las mejores
herramientas disponibles en el mercado
para crear proyectos de impresin y
distribucin impresa o digital.
.. .
..J
Con este programa podemos disear

panfletos, manual de instrucciones y
hasta informes.
El programa demuestra que es una e.xcelente alternativa para hacer proyectos
de varios estilos y lo mejor de todo, con una nueva interfaz, bonita e intuitiva.
Publisher 201 O est diseado para brinda una gran ayuda al crear
publicaciones de aspecto profesional de manera rpida y sencilla.
Con Publisher 2010, puede crear, disear y publicar material profesional de
marketing y de comunicacin para impresin, correo o combinaciones de
correo electrnico.
218
Captulo XI: Microsoft Publisher 2010
Novedades de Microsoft Publisher 2010

Uno de los cambios ms notorios es la incorporacin del backstage y la cinta
de opciones. Tambin se incluyen otros cambios, como una mej or experiencia
de impresin para obtener una impresin ms eficaz, una nueva tecnologa de
alineacin de objetos, nuevas herramientas de colocacin y manipulacin de
fotos, b loques de creacin de conitenido y opciones d,e tipografa.
Tipografa de alta calida.d , mediante ligaduras, versalitas reales, alterrnativas
de estilo y formas numricas alternativas.

lnteaz de usuario actualizada que incluye la Cinta, Backstage y un rea de
trabajo ms limpia.
Publicaciones personalizadas para imprimirlas o distribuirlas por correo
electr:nico mediante Combinacin de correspondencia, de correo electrnico y
de catlogos.
Nueva tecnologa de alineacin de objetos, que proporciona informacin
visual del diseo y ma1ntie111e el control de la ubicacin final de la imagen .
Iniciar Microsoft Publisher 2010
'P
1
=
'
Paso a paso: Iniciar Microsoft Publisher 2010
1. Para ingresar mediante urn acceso directo, haga doble clic en el icono
de acceso directo a Microsoft Publisher 2010.
Ingreso .a travs de acceso

directo
Dob'.l e clic al icono de acceso
directo a Microsoft Publisher 2010
219
2. Tambin se puede ingresar mediante el men Inicio, Programas,

Microsoft Office
Q Windows Update
Accesori~
Inicio
Jue9~
Mantenim iento
Mi,rosott Qtfi;e
!jI MicrosoftAccesslOlO
@ tAicrosoft &cd. 2010
111 Mi.c1osoft lnf0Path Oe;i9 ne1 '010

(iJ r11icrosoft ltlfoP;lth Filler 2010
[MI Miuornlt One!llote2010
&I Mic1osoft Outlook 2010
r --- - - - - - - - - - - - -1--
[fil Mie;1osolt PawerPon t 2010

1... iJ Microsoft Publisher 2010
fil Mi'cfosoft Projeet 2010
Ingrese a Programas Microsoft Office - Clic a
00 Mitr"'oll ShareP01"t Wo1i.'!pace ~
lil M i crosoftWord 2010
Microsoft ~ic:.e Uve Ad d in
Ja M ic.rosoftSilvcrfigb t
~
Atra.s
Clic al Men Inicio
3. Una vez cargada la pantalla de Inicio se presenta el Backstage de

Publisher 201O, solicitando alguna tarea a realizar.
=
'1..licrll$oft Pub lid-ie-
P ~~ntiUu in st.:ilcd~s
.'
~Pgina principal
r --1
Reciente
Nuevo
lllr.J O!IT
E'
y en line4
.........
--
Plantillas de Publish er
_,
AA en bl f!nco
AA en blanco
M~ ~n1a ~os
(Vertical)
(Horizonta~
doe p gina e n
l'v1is pi
b fancc
Esta pantalla contiene las

plantillas que servirn de
documentos de diseo para
realzar nuevas publicaciones
Ms pof)\lla re~
Ayvda
iB
Oocioncs
'
4. Haga cl ic a la pestaa Archivo, para salir del Backsta.ge
220
Elementos de la panta lla de Publisher 2010
.. .
Cinta de opci!ones
Herramientas contextuales
Desde cada ficha accederemos

a los comandos de i:>ublisher
Estas fichas solo se visualizarn

cuando seleccione algn
Publicacinl Microsoft Publisher
~ '9 <" :
PJ
Pegar
1n1c10 I lnsenar 011eilo oe pagina
Pol!tap;ip ...
... 1
N K
"
Jlla.1egacin de pgi .
Revisar
Aa
A"
/ ISta
= -
1;;;;
--
....,/
P~rra1o
fuent e
(
1 :;-~
-:;-
t=
'
e 1l
1111l~,1 ....li1ul
F-o~n~~I
-- ..
- -- --- 1r
x. x' ~ -- ----
~
~
corre sp~naencia
Estilos
Dibuj ar cu.adro
de ledo
Estilos
fif.I
~"
-==
g.
iQ>
fnvi3r atras ..
leido. ~ Alinr ar
Objetos
~ lr~cr tdcl~ntc .. . .
A.ju~tar
"
o ~ El~
"' e
~1
l:J
.raa. ...
1Edicion
0 19'1nizar
1, , ,~
111Jf11 1
1 1 1 111 lf~1 1 1 .J~ 1 1 1111 ~J.i16iJ.wJ!J~f~ 1 11111 I ~.~ r.. .om...,;:11ac1on ae correoi eiea
"
-==:
~
,:
---
,---
--
Utlice Coml:Ynadn de correo

electrnto ~ fin de env0r
";;
,....;:
1~
..,,,
mensajes de correo eectrnico

dirigdo~ y
p:rsc:nalizedos
lndlvldJal!ll81ie: para cada
>--"
.3
Cmo hJnciona la opcin

Combin,z:acin d!c co1rco
electrnico
...
destna tario.
6) li!:ta de de~!irataria
([> Pl.bli:aOOn con can pa; de

cornbinocin
1
i
<i) \'crics mensajes de careo

electrnCo
u2
3
IiS
1'
i-;
1':
1
~
Pgina: 1 d e 1
S.75. .86-<m.
Crear una listo de dcstinilblr-tos
SOc<.cionc d origen de 'Ciclos
QLE de-sea utilzar para creo su
i
i
. '
111
@l] 2.S4x 2,5d an
Navegacin de pginas
l
1 1:@!
Pgina
Es el rea donde se dise ar
el contenido.
Permite mostrar una

miniatura de c:ada pgina
....
lsta de destinatarios .
Pos:tenorrnente podr agregcr
m.c da toe a I~ li:ta d~ otrot
ori;.lcn::s.
~ ~
+; fa
Panel de tareas
Permite realizar con
algunas tareas o
asistentes
~
Crear una Publicacin

La creacion de una publicacin se puede realizar bsicamente de 2 modos,
sea con el asistente (la forma mas rpida) o desde una pgina en blanco.
Utilizando un asistente de MS Publisher 2010

Como mencionamos anteriomente, Microsoft Publisher pone a su disposic!in
una serie de asistentes mediante los cuales puede crear de manera muy
rpida y sencilla una publicacin.
221
1. Clic a la ficha Arch1ivo. Opcin Nuevo

2. Se presentan diversas categoras, ejemplo Tarjetas dle presentacin
Plntll las dlpanlblos
!lA Guordar como

k:5 Abrir
EJ]
1Plantill Js instaladas y en Irnea
,.,_
Cerrar
Susc.; r plantil"~
Pgina pnnapa l
Cnformecin
Reciente
Soletin-es
<a lend :trio s
Etiqu etas
Post.ale s
Folletos
tmprimir
Guardar y e n~iar
Ayuda
l!J
Clic
Opciontj
~ S..lir
Tarjetas de
TsrJetas de
fe!icitacit1
presentacin
En Tarjetas de presentacin,
luego se mostrarn ms opciones
( T~tict;,:,s de: pre;c:ntoci n!
Ms plantillas
3. Luego escogemos una plantilla, como por ejemplo

Plantllla5 d ,poniblcn
M:.re:idor
1Plantillas insiillada-sy eG'su~.cJt plartillls
--..._
-I~
~ P.i91na principal T.al)etas d e pres.e ntricin
.......
.....
--~,.
Modificar
~-
Brocado
Banda d" calores
OMsor sencillo
PersonJi.zv
Clic
A
-...
Para.
personalizar la
publicacin
(colores deplantillaprEd.)
_.._..
- ~
seleccionar
Opcionalmente
Flechas
Combtnaci n d~ fu entes:
{fucnles-de p!11noll., prtcl.)

rv1air(~dor
lnformacin. mi.pr~ria ~
Opcionol
,,
---- ---
Tam do
Mod ular
- =.-
222
Perforann
d~ e.i 9!.1!11:
HorizontiJI
PhotoScope
[?)Inc luir logotipo
Clic
Para crear
4. Y el resultado ser:
--::::
~:=...-
'
'
'
Telilono:55S5555ifr.55
Fax: 55555S-5S55
Correo: a~oien~eJa mple.com
Oirst cinde1trabajo princii al

l(nea 2de direccin
lnea 3 de direccin
lnea 4de direccin
Orga11iz aci n
Dis-,eD
Puesto
11
'
Personalizacion de una publicacin

Al momento de crear una publicacion se puede personalizar el contenido
previo, considerando que esto es independiente al tipo de plantilla, sino sera
una informacion general para la creacion de algn documento basado en

plantilla.
Paso a Paso: Personalizando al crear una publicacin
Primero crearemos un folleto (trptico).

1. Clic a la ficha Archivo, opcin Nuevo, de la categora Ms populares,
seleccione Folletos.
2. Escoger un modelo de folleto, por ejemplo Ficlh as.
Plantill~s insta!'adas
t-ormativo
=o
II
Banda de color.es
;..--
==
:.~
Fi(ftas
~ -
;;:
Brocado
!',i
.... - "-
iS
'll'
Oii.t lor s.enc11lo
-..
...
-
"'
Clic
En algrn modelo de folleto,
por ,ejemplo Fichas.
223
Usando el panel derecho Personalizar, realice el procedimiento:
1. En Combinacin de colores, seleccione un estilo de color.

Combinacin de colores:
Zafiro
2. En Combinacin de f;uentes, podemos seleccionar entre un estilo de

fuentes.
Combin~ cin
de fuent~
Bro
Century Gothic
Ceritvry Golhic
""
3: Finalmente haga clic en Crear
Plantilla de diseo
Puede crear una plantilla desde cualquier publicacin si la guarda como un
archivo de plantilla Publisher. Al iniciar una nueva publicacin seleccionando
una plantilla, se abre una copia del archivo de plantilla , para que la plantilla
originaano se mod ifique por error.
Paso a Paso: Cambiar plantilla de diseo
Abra el archivo Publicidad en internet que se encuentra en su carpeta

Captulo 11
1. Clic a la ficha Diseo de pgina, clic Cambiar Plantilla
Co mbin11 ciottc:~
2. Se presenta la ventana Cambiar plantilla" escoja otro modelo de

plantilla , por ejempl:o, orbitas, clic en Aceptar
3. Se presenta el cuadro de dilogo solicitando si el cambio se va Aplicar
sobre la publicacin actual o si se creara una nueva publicacin.
Escoger Aplicar sobre publicacin actual. Clic en Aceptar
224
~~~
Cambiar plantilla
Aplicar un.a plantilla nuev a a esta pubrteacin.

La presentacin y el diseo de la publicacin cambiar"! ipara
corre!P(Jnder ccn la plantilla ei!gida.

iOesea cambiar la :ublicacin existe.n te o crear una nueva?
@ ~i<.i>:iJii iili!:l~iiO."~i~ii.:tiiic.;>:S\:f~~S\liiii]
e> Crear una publiGcin nueva utilizando texto y 17ficos

[
Aceptar
1 Con:elor 1
4. Como notar el diseo ha cambiado, pero los datos se mantienen en la

publicacin.
E=-
eo... C'C.,,.i.,.,,... o: 1 ;,.,,..->e
.... -'116:.
P\ ..,,., : ... ,.,...
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... ' , .;......
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" " -:-roo.',.for n
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SENATI
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........ ~.. ~
;:..~ ~ ~1oo=-=1....r......
~ :;:
!a<~l
~..-~ l!l :D~l
~~
Combinacin de colores
Los diseos estn basados en una cierta combinacin de colores la cual
define que color se utilizar para cada parte del diseo, como texto, recuadros,
fondos, etc.
Paso a Paso: Cambiar combinacin de colores
1. Haga clic en Diseo d e pgina, del listado Combinaci n de colores

seleccione algn modelo.
225
p,!6.F
In; ertar
;m Mrgen eo; ...
~
Plant illa
Inicio
~ Orit ntzu:in ?'
Di ~Eil o de
[]
Guias <l<
[[) 7'm~".
con1101gM p...
dise-o ..
pi gina
Vista
Alin ar con
[l< 8 iminar
C>esierto
Ei peci;i
~ Gu"
J> ~lovtr
Flon iln s...
Floral
~ OOJelOS
[l c ambiar nomt11e
G.ranate
GtJinda
or;ello
'
Revis111
Corres po ndenoa
Pao nas
Fio 1do
Glaciar
Hiedra
~J~;l,
combln:l!IORES
Al escoger una combinacin de colores, esta se aplica sobre todo la

publicacin. Tambin se puede crear una combinacin per$onalizada
de colores
2. Despliegue el cuadro combinaciones, clic a Crear nueva Combinacin

de colores
Vltdo
~rear nu1cva
Zafiro
comblna<ln de colores ...
3. Se presenta el siguiente cuadro de diialogo, defina los nuevos colores
de acuerdo a su criterio o oue identifiquen a su empresa.

l tl ~
CJ"c or nueva combinoci6n d e colcr,c:1
colcres de la .cornb:naon
VISla pre11a
Actual Nuevo
Principa~:
ntas1s1:
, foosis ~:
En
nfasis~:
ilfasls :!'
nfai ];_:
t;pevnaJ o:
HpcrynaJ o 1i:;itodJ;
-- 1li-.JBIBI
lc:::JBI
- 11-- BIGI
lc:::JBI
-- 11-- BIGI
i=i
--
:.:.-~
- -..
-~ --
<::::,-
- --
~~-
C'J
Personalice sus propios

colores
i=i
Nombre de la g>mbinacin de oolore~ :
M ueatra
Texto ptir
Tc>:to del hip~
Tex1o dol hipcn ir
Escriba un nombre p ara la

nueva combinacin
Institucin
J
( ..~uiardar
11
cancelar
4. Clic en Guardar
Comb inacin de fuentes

Tambien dispone de la opcin Combinacin de fuentes, la cual se refiere a
los tipos de letras que sern aplicados a cada seccin del documento
Publisher propone combinaciones de tipos y formatos de letras predefinidos,
los cuales sern aplicados en su trabajo
226
Paso a Paso: Combinaciones de fuentes
1. Clic a la ficha Dise o d e Pagina
Fuentes
Integrado
2. Clic a Fuentes
....
Aspecto
3. Se muestra un listado desplegable
Aa
4. Escoja una combinacin de f uentes

que se aplicar sobre la publicacin
actual
Verdana
Verdana
Bro
Aa
Century Gothic
Ceotvry Gothi-c
Intermedio
Seleccio:ne alguna
combinacin de fuente
Aa
Tw Cen MT
T
I""'
llT
1 1
&,rear nUJeva combinacin de- fuentes ...

Opciones de combinacin de fuentes ...
....
Uso de tablas
Una tabla es un recuadro rectangular visible o invisible para dar formato a un
documento. Se utilizan para ordenar y mejorar la distribucin de los elementos
en documentos, al insertar una tabla en Publisher, se presentar la
herramienta contextual herramientas de tabla.
Ubquese en alguna parte del documento.

1. Clic en la ficha Ins ertar, opcin tabla
2. Desplace el puntero para indicar cuanltas columnas y filas se agregarn
a la tabla (3X4)
E$1rate gla$ oc.tuqJes

-
227
5. Luego se presentan la ifichas ocultas: Diseo y Presentacin de tabla

Publ!cocin5 Microsoft Publi1htr
..
.
-----l
Ptesent ;;Cl ri
~ ~
: : : : : =1= : : : : : ~ R~
- -- - - - - ----.
F
';'
,.
11: ~to - -
I~ ~ 11aar aUElan te ,,
..
.!. Color de- llneo..
r~ Sor.:::lft
~ fl'!\li"r fli r,;s
~~~.r li!> Ahri;lr
..
%fI 0(,fJfUf)(ll
,C\,CM'::ir
~Al cm
7.161 (m
fil:l 't;tll'CC.I
f:?1,\u~4ntllrpl1J lJUt1'Jr l t~<O
r.
r.
Her ramienta contextual

Diseo
Pubf icadn5 Microsc:irt Publif.bet
~l ttdonat
001
~ 1,.....
1~
v..
.. 11!}
cuaarirul:as
1.~.
rnm;n
f"rki~ y
encana
~ Cornb1n~1 rlde
A5i l.tl l. Ulpil:.ti ~
ji Dh:1.-11 et- e,,
UJ; E ~nin l'lt
e:!) Dmgono~>
11-um.rrr
.(.8 ~1n11tur1'~
"t.lf .1crf".;i.- ~ ; ( ;r..l'tQ:$
Cumbin~1
columnei
~. ~ ftjWltO! ' t.hl \tl:Cl'o
"
Tipogt lrii,,
Her ramienta contextual

Presentacin
6. Haciendo uso de las herramientas contextuales, aplique for matos

combine celdas, etc. Muestre la tabla de la siguiente forma:
ELEMENTOS Wf'6
Marketing y
Desarrollo
B anner
FTI"
Web
Email
B logs
Lector RSS
1
7. Opcionalmente puede insertar algn ,elemento de pgina como
marcador de posicin,
8. Clic a la ficha Insertar, Opcin marcador de posicin
1 insert;ar
D 1 Ei
Pgin..'I Pginas de
catlooo
Pa gina~
Tabla
fabla$
g'
Lmag ?. n
f::llJJ
EJD
lrni!)enes
ro:
'
1 ~ 't:i
!~- ~
tia.
Forma ' M.;;rc;;dor de

predlse~adas
rposl<I n de lfoacen
Uui;tracloni's
~
.
E.lem<!nt os Calendarios Sorde.$y An'.Jncio.;:

de puin-a ~
acentos ..
Bloques oe crttaa on
r;
9. Este elemento permite agregar una imagen
228
ELEMENTOS WEB
lann
,,.p
Wtb
Emall
Blosi
L.c-,or R.SS
Marketing y
Desarrollo
Marcador de posicin
Publicidad on
l\fi'ilel
OS-co>n.Wt"""'ciu-....1
~ 2 d~ .fll'l::(('*
l.ifr.e2 } d~ 11fetco.
10. De clic sobre dicho marcador, y agregue la imagen marketing.jpg
Insercin de elementos de pgina

Puede agregar elementos como rticulos, barras laterales en forma rpida y
luego ajustarlo en la presentacin.
Paso a Paso: Insertar eleme ntos de pgina
1. Clic en la ficha Insertar, opcin Elementos de pg ina

2. Escoja el elemento a Insertar sobre la publicacin
--
= --
Escoja un modelo
1H: Wl">~\dt~
!!;b tltr'lltMot: 1k lli<!IM-
229
Insertar calendar~o
Esta opcin nos permite agregar un calendario de fecha actual sobre la
presentacin
Paso a Paso: Insertar calendario
1. Ficha Insertar, Clic en la Opcin Calendario

2. Del listado sele,ccione un modelo de calendario
Cal tndarlos
Este mes
.. t' . 4 - :
~ ...
. .. :-r-:-
Ell pr6ximo mes
. -.
Escoja un
modelo
calendario
~
~gregar or;elecoon a la Galena de calt-ndar1Ds
~ Ms calen darlos...
...
Insertar bordes y acentos

Ficha Insertar,
Opcin Bordes y
acentos
Boraes y
o:ccnto) ..
Utilizado recien temente
Jo.
Barras
Escoja un
modelo de borde
230
m:m:J : e : : : :
q.
~QreQar stl!con a li Galera je :1e111entm para n:asis
Ms bord'.c sy acentos ...
El
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Impresin
Una vez terminada de realizar la publicacin, se proceder a Imprimir el
documento.
Paso a Paso: Acceder a las opciones de Impresin
1. Clic a la ficha Archiivo, opcin Imprimir
..
Se presenta el backstage de
Imprimir el cual incluye la
vista preliminar
""""'
C....do
linp111iJ
'1i!. '!Ro'U.! '"""
co.-~ d$i1Jtot11d~
;.,.F..,;,;,.
$ '"''"'
..
e/ l rn;ll
&Q;1t;j1W1dc: MQ!CIOfll
~.llMil:~~W:j!:O~I~
)Nn11i?t 10d1 t :11t-l~,.
P..Q111r
!1
IE pjvfl~
O"a
tln
; ....
""
eir.I~ ""
.si.tur.
ra=; h'of!fl'P.ftlint r
li=J \tv11m !(lbll""' U'I bUO~r ltli~
(ornp ~(i(O'IA.Q
,.,,,,....,. tC('l'O
pubc-n dr ~ PlGR
(;1>)1\Jf(Oll!9;;rtt!'ldt ~1~1<1~11
c1.2
lO~~@
[,:
ftl
'
~
2. Considere las reas de impresin y de Vista Preliminar
Gu11r.1111
Gu,10111 (0!1>0
ti!
Cefll")de:t4bjo de:
1mpresi11:
o~--' - - - - - - ;19;!::,rr - - -
lnlQm'liJC!O
Guardar y env iilr
j """"'"' iod"l ""' pi9i""'
e-rp~tc111otpubllc'4Cln
Pj9in1u: 12
..!:]
V1111 p..i91n.:1 en c11d.:1 hojl!:
'
"
Opciones de impresin
Opciones de vista preliminar
231
3. En la opcin Configuracin , indique cuantas pginas se imprimirn
Configuracin
. .......... .
IR
'.
... . .....
Imprimir tod.a s las pgina.s

[mprin1e toda la pub-licacion
...
~.
Imprimir to.das tas pginas

lmp11ime toda la ~tiblicaci n
Imprimir seleccin
Slo se imprimen las pginas seleccionadas
Imprimir pgina Ctctual
Slo se imprime la. p8gina actual!
Imprimir in1ervale> personalizado
Indica las p-ginas especficas que se van a imprimir
4. Si se selecciona imprmir intervalo personalizado, puede indicar las

.
.
. .
paginas a imprimir
~
Imprim ir intervafo personalizado
lncl1ca las paa1 na.s especticas que se '\<an a 1mpnmrr
Paginas: l[J
,_
Escribir el nmero de
pgina s a impnm 1r
5. El cuadro combinado que se muestra, permite elegir, cuantas pginas

se imprimir por cada hoja.
[!
...
Una p.gina en cada hoja
I~
Un a pagina en cada hoja
1,1 Mosaico
r_J
~
v~ri~~ topi~~
pr hoj~
Varias pginas en cada hoja
6. S selecciona Folleto, plegado horizontal , este ser el resultado
---
le,..
i
~ Jnp!in.:..D:ln l.o>jM9""
Gt1:ird:11 y R'M.2'
l l
< l Foll.t.,. ~lo:,todc: .,.,.........,.,
"
e_-
232
;J_J lflJlIWoe I~ 4 11111!!rtll'fll

P~n~
..
e:liii
-..
7. En la seccin Vista preliminar, puede definir la cantidad de paginas

por vista
<
S<
... - ...
.
rn 11
'!!'
l-
_-
'
-'"
Br3
'
.i ~tl
1 1' ~
88
00
.-.DO(!,)
g llil .
Dar c lic y escoger
8. Y si deseamos ver el nmero de pgina en la impresin, puede deslizar

la barra superior.
Si desea visualizar u ocultar la
regla de clic sobre este botn
Deslice la
barra para
poder mostrar
ms ntido eli
nm ero de
, __ _ _ _ _ _ _ _ 297<1T1 _ _ _ _ _ _ _ __ ,
pgina
~ 1$tono:S3l-150 1
Marlelingy
f:l.!C (Ol)SlMSOI
Desanullo
Ca 1" i>: bA ~sn ~uodup
-........_..
. ........
lw:
wc.-l;:;;;o-1
i-:
. =-:-T.~
=
. ..
:o-J
_._
-.. ..............
. 1>-.--
-~--
- .... - .........u .,,.
..-,......
~-
._...._
......._
-~-
9. Finalmente defina las opciones de impresin .. .
233

r
ol Clic en IMPRIMIR
'
Imprimir
Copias de trab.!ljo de i1:npresin1 ' 1
Imprimir
Impresora
.
..
..
~ Enviara
....
... -
..
'i'>
.
..
OneNote 20LO
Listo
Pro.oied;_:i d !l'S dE- irnp rt=>!>ora
Configuracin
.. .. . .. .. . . .
~_j Imprimir
..
. ...
..
.. .. . . ..
intervalo persona lizado
Indica las p.a9inas espectfic3s que $e van a imprimir
Pginas:
G
G
G
Indicar el tamao de papel
Seleccionar impresin por

cara
Escoger los colores RGB o
escala de grises
[!
11
---e
1-2
Una pgina en cadai hoja
A4
21 x 29,7cm
l1i''lpri ,,,r ~olo por un l:ldo de l:i kOja
ComoosicimRGB
lmpri mir como pub licaciri de color RGB.
Imp ri"mir ~ uno coro
~ Gc.iardar configu-racin ~e publicacin
234
,'D
.J
'
1. Qu es una publicacin?
2. Qu extensin se aplican a las publicaciones de Publisher?
3. Cules son las alternativas con las que el usuario cuenta paira
aplicar formatos de colores y fuente?
4. Cmo se descargan plantillas de Publisher 2010?
5. Si el comando Publicar como IPDF o XPS no aparece en la lista de

comandos de la ficha Archivo, Qu debe hacer?
235
Captulo
Microsoft Visio 2010

Descripcin del entorno de trabajo

Uso de las herramientas grficas de MS Visio
Uso de Plantillas para la presentacin de la informacin

Anlisis de informacin para identificar terndencias y problemas
Diagrarmas Profesionales
236
Microsoft Vi~io 2010
Descripcin del entorno de trabajo

Qu es Microsott Visio
Microsoft Visio es un software de dibujo
vectorial para Micr;osoft W1indows.
1rr.ao:so~
Visio 2010
Las herramientas que lo componen

permiten realizar diagramas de oficinas,
diagramas de bases de datos, diagramas

de flujo de programas, UML, y ms,
permitiendo iniciar al usuario en los
lenguajes de programacin.
Microsoft Vi si o 201 O es una herramienta completa de diagramacin el cual
encaminada a la creacin y definicin de diagramas a un nuevo nivel de
desafo con herramientas y plantillas de visualizacin dinmicas y, controladas
por datos, caractersticas eficaces de administracin de procesos y

capacidades avanzadas de uso compartido a travs de la Web.
Rena datos ampliados en tiempo real a partir de varios orgenes, incluidos
Microsoft Excel 201 O y Microsoft SQL Server.
237
Novedades de Visio 2010

Visio 201 O presenta varias caractersticas nuevas.
Interfaz de Office Fluent, incluyendo la cinta de opciones
Act.ualizacin de la ventana Formas, incluyendo Formas rpidas
Vist a previa dinmica
Insertar y eliminar formas con ajuste automtico
Aclarar la estructura de diagramas
Leyendas de grficos de dlatos
Cambiar la vista mediiante las herramientas de navegacirn de la

barra de estado
Iniciar Microsoft Visio 2010
Paso a paso: Iniciar Microsoft Visio 201 O
1. Clic al men Inicio

2. Opcin Todos los programas, del grupo Microsoft Office, clic en
,,1l!nt~nimiento
t1hctosolt Offic:t
@ MiCtOsoft Accets 2016
00 M>a<>>ott btd 2010

l!J Mi<r0<oft lnfoPith D.<signtri<llQ
[] t.4i~oft lnfPeth Fil er 2010.
M1001'oft Officc.A.c:ct: 200'1
~ Microsoft Offict E.xcoel 2007
fi.t M'icrosoft Offkt POYolPoint .2007

fj M1cro)ft Office Pubf1shcr l007
fi Micros.att Offic;,c Word ZOO?

IN] ~oiicrosoft One~lcte 2010
@ Miucsoft P'owe1POJnl 2010
Todos los Programas Microsoft Office - Clic a
00 ,.i1cro"oft Pvbl11h~r ~to

IIJ Micro~ott 5hmPoim Work!lp;ce l!'I
.---:;v;;~Microscft Vsio 1010
J.
4
Hierromlcntos d.c l\t:u:rosoft Office

Hc.rramient-ils di! f'<icrosoft ()fficE 20 AtrJs
~l-A=i.~-C-l-ic_a_1_Men_u__1n_i_c_io______~!~--
__
238
Elementos de la pantalla de Visio 2010

Comprende aquellos elementos que permiten realizar nuestros diagramas.
Cinta de opciones
Desde cada ficha aocederemos
a los comandos de Visio 201 O
"'
- J=
::= s:l :=:
=
t\.
;: i !i' ~
~tt._,.'2
.,.
lrlcn11m1enl11Punle!a
O~
~ Re.Heno~
,S c oni:cto1
~ Lll"l~il.
fA .,..,.j
(I
.!:!,S-'jmOlil "'
~-b
~ ..
~ltae:arldo J Efpa<lado Fo\ifan ll

avto'll~ll<os:
'
~l.!.J
Hc1r a '1\l~tlt4~
r cum.:1~ rCpidl'.':1
..
-
( ~ui pO!rt' rn onite r~

P~d y pet'if\cos
( quipos wmonitores
---
~ PC
~ 1'11o nitor LCO ~IS) TE1minal
iJ1
Tc-blet PC
ij
~ i~Aac
~ fijuf!\IO it-<Aac
.-::j>. Conector
i~ ; dinmi'o
~ lvlo-nitor CRl
"'
POA
--.
n'- """"'"
Panel de tareas
Pgina
Permite mostrar las
Es el rea donde se realizar

el diagrama
herramientas que se
insertaran en el diagrama
Uso de las herramientas grficas de MS Visio

Visio 2010 presenta una serie de herramientas y caractersticas incorporadas
que permite realizar esquemas rpidamente, as como diseos dinamices y
objetivos.
239
Paso a Paso: Uso de herramientas Grficas
1. Ingrese a Visio 201 O

2. Se presenta el Backstage, de la pestaa Nuevo, seleccione Diseo en
blan co. clic en Crear
Mccrosoit\'isio
R.eciet'lte
Ad1r111ustrac1n. dec
Diagrama dE fluJO
proyc<lcn
boilk o
=j
N<.!evo
,,
.~
1 ' '*'
1
Die9rom: d'e flujo de
Ayuda
tw1ciones oowadas
Otros medios p;;ra comenzar
Otbu_o ~ bf4nco
11 -
P l4ntill4S d e
Dt=gr~11z de
Office.com
ej1:rnpo
N>J~.a is p11rtu
e:i~e:ntt?
lJ
d<t-
CcEar
3. Se presenta una pgina en blanco, donde real izar su diseo,

4. Clic en la ficha Vista, Paneles de tareas, Clic en Formas
5. Luego del panel mostrado incluir el grupo a usar
VBtil
~Regla
l:t 1
S.altos de p9ir.a
Panel e;
Filn1a11 ~
completa
~ aju'>tar a la ventanil
Di <':u~d1fculo dinniGo ~ Nvc"'il vcnlan~

E!! 4utoc.one-i ln
1!9 01g-ant2.01 todo
~ Ancno de pig1na
E] Puntos ae cone.itn
Q, Zoom
G5 o scaoa
Vistas
~ormas
C'1mo1a1
vcn:l.:n.o.s ~
Vef\fi31'li
~=
, ,=
, ~, ==~;mi=:'==
Mi.t fo rmas
~lis
No-hay galenas de ~imbolos ab1a;tas.
forma!
Diagrama de f lujo
Ext;: O<: \'bio
H.agJ clic F.n el men!l ti.~.~i formAt arrib.11

pata bL1scar las categora; d'e fo rnlas y las;
Gcn-er'1l
g.otc1Os de s:mbolo5 ob icrtos:,
(ngcnic1a
1>.1apas '/planos d~ planta

Ntg:iQOOS
Program.
Rtd
Sofuh11tc y b.:isc de d..:it-os
eyjl oiaor.m; O<t~llaoo oe t~

a emtntos de sal.;i de 1ee1
~ Abrir c11!cri11 de ~mbolos...
EQUIPO de b;J,tUlOl IOtlEp en<ll~nt2
lB
tiucvo ool:cito de smbolo;o.
t:q u1po montc:dti en basbdor
~lostnr ()a1El1'a dt SfiltJOIOS tll !!OCUMtnto
Eouipos y monitores
~
Objclo1 de Adi'fc Oirc-dt1r/
!!fil
Obitos d <<ll.tno
!ii
ObjflO~ LO.>.P
lli!il.J.-.u.'11'""'' - -................~;;;;;"""..,.
240
6. Del panel de tareas, insertar la forma del grupo Red y perifri cos
20
1111 1 H
so
:BCI
1111 !ifl
,..
-Equip~ y tnonitores
j Red y pEi~1icos
'
Red en (lnil!o
~ ~Mdor
-- .
i!!;I> l?themct
------ ---
ador
!."O . .. , !ll!
"" ! 111I""'
tllll
_...
- --+--~-+----+--~-i- 1
~ ..Grtt1';1stema
~En
l" "I
jMO
1111 ' ,
~ Conmutador
Y arrastre a esta
"' "'
parte
Cl ic sosternido
Supenquipo
~ Impresora
T1azado1
~ E.tc~ne1
~ C'opf ~dcua
~ F~
~ Oispo;itivo
;....,, i>r'fector
~ mull ifuncio... ~ CRT
7. De la misma manera arrastre el resto de elementos
(J
~
8. Para conectar los elementos entre s, verifique la casilla de verificacin

que autoconexin este activa. Ir a la Ficha Vista, activar la casilla de
verificacin autoconexin
l________
Vista
"'
Paneles
de tareas
r.
Q zoom
Cuadrcula dinmica
~ Aju~tar a la ventana
Autocornex n
~Ancho de pgina
.:lJ Punto s de conexion
Zo om
Ayudas vis uales
'
r.
9. Vincule una forma con otra , ubicando el puntero sobre la flecha azul de
cada forma.
241
Ubique el puntero, sobre
la fecha azul
Se muestra una lnea

oscura tnaga clic
1O. Conecte las dems formas
11 . Para agregar ttulo sobre cada forma, de dloble clic pausado
Doble clic pausado y

escriba la etiqueta
...
....
8
242
Usar temas
Un tema en Visio, 201 O es un conjunto de colores y efectos que se puede
apl icar a un dibujo con un solo clic. Los temas son una manera rpida y fcil
de imprimir un aspecto dinmico y profesional a los dibujos.
Paso a Paso: Usar temas
1. Clic a la ficha Diseo

2. Del grupo temas escoja un modelo
Dbco
Haga clic para

seleccionar un tema
"'
"'
3. Luego aplique un fondo a la pgina: Clic a la ficha Diseo. Opcin

Fondo
1 t111e1~<i
'
"~;;" ,!9. ''"'""J ,,Q::.1

~] IL~ 111(~ 11IL/i}11~; ~~'- s9,, n,~., . (A~,,
..
cl tlmoo
c-orv1~unirp31ro
tcinl
Clic en la ficha Diseo
De la opcin Fondo,
escoja un modelo
tllUIOs sin ronoo
l)iJ.Otnt) "'
~ ~~ .
243
4. Opcionalmente puede agregar un borde o ttulo a la pgina. Haga clic a

la ficha Diseo
5. De la opcin Bordes y ttulos, escogemos un modelo para aplicarlo
sobre la pgina.
Redutnbu1r Conector:;
Titulo
L ~""Nd''
De la opcin Bordes y
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1 - - - --.... J
Uso de Plantillas para la presentacin de la informacin

Una plantilla es un archivo que crea una copia de s m ismo cuando se abre.
Cuando se desea crear un diagrama, Las plantillas de Visio ayudan a
comenzar con la configuracin correcta, los tenemos por categoras.
A continuacion se listan las categoras:
"'
Wc10
:-
Diagrama de fluJo
Oi119r.wn11. de fl"'J
bS~e-
01i191i11Yt;, de.ftuJO detrllb:ljo
FI uo de L~b"J e
r-11i<10$oft Sh<11.;Poi11t
Categora: Diagrama de Flujo
01119111m11 d.e tluJO de

t vncionC$ au: )d11:;
Diagrama BPMN.
Diagrama de flujo bsico.
Diagrama de flujo de funciones
Diagrama de flujo de trabajo.
Diagrama IDEFO .
Diagrama SOL .
Flujo de trabajo de Microsoft
cruzadas.
SharePoint.
244
~ lni o G&nEral
Categora: General
o
JJ.
IM91m.i ~~i;q
tlitirfffl! ~t.~.Lxlwt
Q Jn1c10
lng~ni~ra
Diagrama bsico.
Diagrama de bloque.
Diagrama de bloque con

perspectiva.
Pi.Jgrtm ! o;!t;P~t
un ptnptttNe
Categora: ingeniera
O-u11g1.11m4 dt
OJ491<1me de flujo dd
cilnallldci,; t
p..ro-ceso
Circu itos y lgica
Diagrama de canalizacin e
instrumentacin .
Diagrama de flujo de proceso.
Dibujo de piezas y montajes.
E lectricidad bsica.
Energa de fluidos.
S istema.s .
S istema.s de control ind ustrJales.
in~rumc:nt"~ iOn
O ib~o de picm y
Eltricid.,d Ws-ic-4
[ne111~11 de ftuido;
mont111e.'
sm:cm 11: de (Onttol

l'ldu~trie!I:'~
~ kl1c10
,. - ..,
' Ir
11
M-4tpi$ y planos d1t planta
Categora: Mapas y planos de planta
"
Diagrama lgico de control
HVAC.
11
~
Ot.agmm.s fogico de
O.sto ~ ofKin8'
OiruibuciQn dt plantil
control HVAC
Mapa d! direccicnet
Mapa de direccton~ 30
Pi~~. ((<$9 y
~udad
Pl!ino <1111
-emp!~amiento
Pl.n ef.Ectrico y de
tdccomunicaclones
Diseo de oficinas.
Distribucin de plantas .
Mapa de direcciones .
Mapa de direcciones 30 .
P lan elctrico y de
telecomu nicaciones.
P lano de acceso y seguridad.
P lano de emplazamiento.
Plano de espacio.
245
..
"
Inicio
As'5tent@p.ar
''9rm.a CC.T
or9an~r.!m.o~
O~gra.ma ele 4!uitotla
Categora: Negocios
N"!JOOS
Oiagrm dt an'1isis d
~rbol de c erotes
0~9111r"A" d< C!)uSa y
Oiagt~l'l"l.!I d~ mL
Asistente para orga1nigrama .
Diagrama CCT.
Diagrama de anlisis de rbol de

errores.
Diagrama de auditora.
Diagrama de causa y efecto.
Diagrama de ITaL.
Diagrama de lluvia de ideas.
Diagrama de Six Sigma.
Diagrama dinmico.
tfedo
Oi9qma dt lltJYi 6t:
Olagr.wna et. Sil<Sign11
idts
1nlao Program.
[SI
OM!lgr~ clinmico
Categora: Programacin
Calendario.
Diagrama de Gantt.
Diagrama PERT.
Escala de tiempo.
C.tkncf.,no
...
:lliJ
Categora: Red
n il
...
CMgr1m dotUlldc> dt
246
Active Directory.
Diagrama de bastidor.
Diagrama de red bsica.
Diagrama detallado de red.
Directorio LDAP.
l)i,r ctouo LOAP
Paso a Paso: usando plantilla

-----------------------------
Para saber qu plantillas hay disponibles:

1. Haga clic en la pestaa Archivo.
2. Haga clic en Nuevo.
3. Haga clic en las diversas categoras de plantillas y, a continuacin, en

las miniaturas de pl antilla para ver una. breve descripcin de ellas.
1
Anlisis de informacin para identificar tendencias

problem as
Validar un diagrama estructurado
Cuando se ejecuta una validacin, Visio contrasta el diag rama con reglas que
describen procesos bien formados y presenta una lista de todos los problemas
para que los revise. Por ejemplo, los conectores de los diagramas de flujo de
trabajo se deben adjuntar a otras formas o, de lo contrario, la validacin

identificara esto como un problema.
Importar reglas de validacin a un diagrama

Puede importar un conjunto de reglas a cualquier diagrama, incluso a
diagramas creados en versiones anteriores de Visio.
Paso a Paso: usando plantilla

-----------------------------
1. Haga clic en la pestaa Proceso.

2. Opcin Comprobar diagrama, Importar ireglas desde
3. Clic en la opcion Conjunto de reglas de diagrama de flujo
iiiiii
11
CreJr
nU!'tO
{rliCIO
Ma$ forrnas
. -- , .
Ofsefio
lJ]
-+
Vin.1:u1..,r a Cr~lt .:i pert"it

e,l(isten'l.e de .; :>alei.Crr
Sub proceso
Formas
b1sert111
Comprobal"
dJoqramo -
' l
.
Datos
Froceso
ReVisar
Vl>ta
[U mrLr irt! pro~lt111a
DI veint~n~ ae Pf OD!er.n<1s
Jo
Clic en Conjunto de reglas

de flujo
f llLJjO d
Com p 1o ba1 .dicorama
Rtol as oan comprooar ,.
1 1'111 r"l()l 1 l"I l 1 ~v1 1 r
11
"" 1 """ 1 1 ll
{mportar reglas.desde
coriJunto <1 e re91as ot cnao 1a1na CJe lluJo
247
4. Se muestra el mensaje. Clic en Ac eptar

Mkrosoft Visio
ConjJntos de regBs copados en el docurne.nto a:tual: 1.
Acepta;
Comprobar un diagrama
Este procedimiento permitir verificar si el diseo del diagrama cumple las
reglas de estructuras de la plantillas.
1. Clic en la ficha Proceso

2. Active la casilla de verificacin Ventana de Problemas
3. En la parte inferior se presenta un panel horizontal
.-
forl'NS
~.1., fomie.~
Fl!f'm11s rnp1d11s
"-'"
Eqt,i:pa}y mcr.1itotcs
P.ed ypM'C1ko;
Red 1 peilfbkos
=
@ S<MdO<
Enrut.ulor
Cl
'
E\\'atl
Supcitquipo
~ Trr..ulor
Grnl'I
'
C'o r>m..rt.'ldor
Q~et11o'I
_..,..__ Vil!CU!.:i de
COMYl"lCilcl,~
/J lmp1~r;.
~ f'll:.iner
$. COpt.'ldO <;I {/) ~
.,-
=--
14
~
;;
.[!fr"
P.igin..--1
F0t1ddJt:Vui0-1
--
Ca...1pr~<1 <11<1graf)'l!
4. Clic en el enlace Co mprobar d iagrama
248
5. Si el diagrama presenta problemas, se mostrar un listado de los

posibles problemas en dicho panel.
flliff'llll
fo'li;:l(ll
0 lSto10
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0t\1H
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1
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Fonn.Sr~id~'
[q~1pios y 1r1onitotu
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~.dtt>~t1ilo
@ Set.idar
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1- -l
Gun :i:to:m;,
Qi fr1111t.cdcr "t, ccm111t
Cl l'W~ll
-:1- *"uio_ d.e
4f} !mp!C$Cr~
'ljU'J'KJ'.lf-0
~ Tr~ot
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C:llITT\ll!IW(:O.,.
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n~11sff0
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Ptl.!ytctof
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~ """"'
_(._mge<"+ili
Conr:Md
Co flt!Cb<1ida:I
(1 'f'!tcior no oU P"C~tlo tr1 <1 mb1n o.ticmoos.
Co ntN11hld
na c::ti fX9"do C"l <l l'l"bo: cxt~t!\O-A
Co ntrlid"
11 CCfltr:ta llG tlilt p<goldO M ll.ll"tlOS Olit tn01.
( Ofltctilltll);I
[I cmc.: ia
U tor>lt!rtot 110 oti poep11di; .,...,mbo, trltcmon.

lle :e 11:-:c"'c !o fotm., <Ofloe~I <Oll"ICI U'IJ tonni
Om~
*- ilujo.
Co nt<vidl!d
Co11tivid,;
11.:> Sii l tcfll\OCll l., retmoi <~"ildJ como <#li l c1111i p ;ar;a ai:19t1rn;ir; cN tl ujll .
co 1111(11,'Jlll;id
Nr~ di:9111"11~
6. Si Ud. considera que algunos elementos de la lista no son problema,

use el men contextual sobre cada uno de ellos. Y de clic en Omitir
Problema.
"o
;
3
"
Regla
El conector no %a pegado n '~iJi
El conector no W. pe9::1do en a
Categoria
,,
O.miti1 estf Droblema
Onut ir i91~
El cone<tor no cst pego do en o~

El conect Of no eslti pegado eo a
El conea:or no es-i:a pegado en a
'-<eJJ !le ::J:"llltrr t$f e pobte 1r1:i
El conector no est pegado en i! [ { ]
M:~>trar problemas
N o ~e rcco~occ 101 formo c-onect~

N o <e reconoce la forma conecta
[.1~:1!
Conectividad
Concc1ivid"d
Conectivid3d
omitido(
Conectividad
Cone:c1ividad
conec1rv1dad
tlE .:t"llltlt 1eg-13
O!gllniL:Jr POI
Omitido
lujo.
Concdivid~d
lujo.
Conectividad
Diagramas Profesionales
Un diagrama profesional es el resultado efe aplicar cada herramienta que
presenta el programa Microsoft Visio 2010, tales como plantillas, temas,
comprobador de problemas, uso de vfistas entre otras.
249
'
Resuelva los siguientes casos:
Caso 1:
Sis:tema de
lnfonnacin
Adminstracion
Tesorera
Caso 2:
-"'!!!!' - - - - - - -Oeopocho
- - - - - l - - - -R-'f-oqo_'"_''______"-lue
_ __,
i
-AOSL
..
250
PROPIEDAD INTELECTUAL DEL SENATI

PROHIBIDA SU REPRODUCCIN Y VENTA
SIN LA AUTORIZACION CORRESPONDIENTE
'
ANO DE EDICION
2011
CODIGO DEL MATERIAL 82000705

Proyectos Empresariales Con MS Project

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Iniciando Microsoft Project 201 O.. ............................................................................ ....... 18

Introducir y Organizar una lista de tareas ................... ...................................................... 50

Especificar una tarea peridica (repetitiva) . ....................... __..................... ............... ........ 52

Desactivar la especicacin tarea condicionada por el esfuerzo ..................................... 56

Crear una dependencia entre tareas en un proyecto- -- 62

Trabajando con una tarea guia ------------ ----------------- 68

Estructurar las tareas ................................................................................................................ 71

Modificar una lista de tareas ............................................................................................. 74

Cdigos de estructura de descomposicin del trabajo ............__..........................................._79

Crear un cdigo de esquema ....................................... ..................................................... 84

Estimar las necesidades de recursos ........................ ..................................... ............... ........ 92

Especificar informacin bsica de los recursos ................................................................ 96

Asignar un nico recurso de trabajo a tiempo completo .................................................. 97

Asignar un nico recurso de trabajo a tiempo parcial....... ----- -------------- ------------------ 99

Redefinicin de la linea de base ---- 144

Administracin de Proyectos ................................................................................................... 149

Creando reportes ....................................................................................................................... 177

Microsoft lnfoPath 201 O.............................................................................................................. 190

Mantenimiento de formularios ................ ............... ..................................... ............... ...... 194

Fundamentos ................. .............................................. .......................................................... 218

un diagrama .................................................................. 247

Comprobar un diagrama .......................................... ....................................................... 248

Programa Nacional de Informtica

Microsoft Project 2010

Programa Nacional de Informtica

Captulo I: Generalidades sobre la Admini stracin de Proyectos

Tringulo del Proyecto

El Tiempo o durracin del proyecto.

El Costo econmico del proyecto.

El mbito en el que se desarrolla el proyecto.

A continuacin se describen los factores que conforman el tringulo del

Programa Nacional de Informtica

Microsoft Project 2010

para realizarlo y conseguir el objetivo del

producto, se denominan especificaciones del

fases. Las 1areas, definen el mbito o alcance

instalaciones (alquiler de un ambiente. .. ). Estos

Anli$iS del tringulo del proyecto

puesto que no se puede hacer todo el proyecto en menos tiempo.

Programa Nacional de Informtica

Captulo I: Generalidades sobre la Administracin de Proyectos

2. Si el presupuesto del proyecto se reduce, puede que sea necesario

como es preciso, o con recursos tan especializados. Si no se puede

3. Si el alcance dlel proyecto aumenta, puede ser necesario ms tiempo

Programa Nacional de Informtica

Microsoft Project 2010

1. El nombre del proyecto. Debe reunir las siguientes caractersticas:

Debe ser conciso y expresar de la manera ms precisa posible qu

es lo que deseamos o es preciso hacer

Debe ser vlido durante todo el ciclo de vida del proyecto.

Utilice la siguiente grfica para definir el nombre del proyecto:

2. Resumen ejecutivo del proyecto

El resumen ejecutivo proporciona una vistin general del documento de

por el trabajo que ser realizado. Se debe incluir informacin suficiente

Programa Nacional de Informtica

Captulo I: Generalidades sobre la Administracin de Proyectos

Para ser especficos y concretos, los objetivos deben estar basados en

OBJETIVO GEN ERAL

5. A lcance del Proyecto.

Aplicaciones, reas de negocio.

Programa Nacional de Informtica

Microsoft Project 2010

Definir los objetivos del proyecto