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Sistemas de Gestión Ambiental. Guía Básica de
Sistemas de Gestión Ambiental. Guía Básica de
1. La gestin medioambiental.
Qu es la gestin medioambiental?
Opciones para implantar un SGMA
o UNE-EN-ISO 14001
o Reglamento EMAS
2. Sensibilizacin. Por qu y para qu de la gestin medioambiental.
Motivo para implantar en una empresa un SGMA.
Beneficios de la implantacin de un SGMA
3. Implantacin de un sistema de gestin medioambiental.
Poltica mediambiental
Planificacin
Aspectos medioambientales
Requisitos legales y otros requisitos
- Atmsfera
- Residuos
- Envases
- Agua
- Ruido
- Suelos
- General
Objetivos y metas
Programa de gestin medioambiental
Implantacin y funcionamiento
Estructura y responsabilidades
Formacin y sensibilizacin
Comunicacin
Documentacin y control de documentacin
Control operacional
Planes de emergencia
Comprobacin y accin correctora
Seguimiento y medicin
Situacin de no-conformidad, acciones correctoras y preventivas
Auditoras
Revisin por la direccin
1. La gestin medioambiental.
La proteccin de nuestro medio ambiente es uno de los retos ms importantes al que la
humanidad ya ha comenzado a hacer frente, debiendo existir un firme compromiso de la
sociedad encaminado a la proteccin de nuestro entorno.
Este compromiso, debe basarse en el convencimiento de que la nica va para tratar las
cuestiones medioambientales es mediante soluciones a escala mundial y mediante un
desarrollo, conocido como Desarrollo Sostenible, donde se consideren no slo los aspectos
econmicos, sino tambin los sociales y ambientales, y que se define como:
"Satisfacer las necesidades de la generacin actual sin comprometer las posibilidades de las
generaciones futuras para satisfacer las suyas".
Para lograr este Desarrollo Sostenible, que consiga prevenir o minimizar los efectos no
deseados sobre el medio ambiente, consiguiendo a la vez un ptimo desarrollo econmico, es
imprescindible realizar una correcta gestin medioambiental.
Las empresas se encuentran actualmente ante la necesidad de incorporar prcticas de gestin
medioambiental, como un factor de desarrollo estratgico y de competitividad, si quieren
abrirse camino en un mercado cada vez ms desarrollado, exigente y preocupado por el
entorno.
La implantacin de un sistema de gestin medioambiental reduce el impacto medioambiental
de las actividades, productos y servicios de la organizacin, optimiza los consumos de materias
primas, recursos y energa, y elimina o trata adecuadamente residuos, vertidos y emisiones, lo
cual redunda a medio o largo plazo en importantes beneficios econmicos.
En la Tabla I se indican cronolgicamente algunos de los acontecimientos ms relevantes
relacionados con el medio ambiente, que permiten comprender mejor su evolucin a lo largo
del tiempo.
Una empresa que quiera implantar un sistema de gestin medioambiental tiene dos opciones:
La filosofa de los dos sistemas es la misma, aunque el reglamento EMAS tiene un mayor
grado de compromiso y exigencia, por tanto goza de un mayor reconocimiento pblico por
parte de la Administracin.
La certificacin segn ISO-14001 es ms fcil de obtener, por lo que es preferida por la gran
mayora de las empresas en una primera fase. Una vez conseguida esta certificacin, algunas
empresas deciden dar un paso ms y dirigen sus esfuerzos a la verificacin de acuerdo al
reglamento EMAS.
Las diferencias fundamentales entre ambas normas son:
UNE-EN-ISO 14001
Reglamento EMAS
Una vez obtenida la verificacin, en el caso del EMAS se proceder al registro del centro, por
parte del organismo competente (normalmente la Direccin General de Calidad Ambiental),
para dar oficialidad a la implantacin del sistema.
La implantacin de un sistema de gestin medioambiental de acuerdo a una norma, presenta
las siguientes ventajas frente a los que se implantan sin seguir ninguna norma determinada:
Ayudan a conseguir una cultura comn entre las diferentes reas y niveles de la
empresa, asegurando a su vez la correcta comunicacin entre las diferentes partes
interesadas en lo que se refiere a la proteccin del medio ambiente.
Aseguran la aptitud del sistema para la realizacin de la poltica medioambiental de la
organizacin.
Capacitan a la organizacin con procedimentos para poner en prctica las metas y
objetivos vinculados a su poltica medioambiental, y para comprobar y evaluar el grado
de cumplimiento en la prctica.
Ayudan a la organizacin en el cumplimiento de los requisitos legales.
Demuestran a las partes interesadas la aptitud del sistema para controlar los efectos de
las actividades, productos o servicios de la organizacin.
Ofrecen directrices para poner en prctica y evaluar estrategias de gestin
relacionadas con la proteccin del medio ambiente.
El diseo de un SGMA referenciado a una Norma permite la introduccin de mejoras
continuas en el sistema que aumenten de modo permanente su eficacia en trminos de
producto y coste.
Poseen reconocimiento oficial, en el caso de obtener la certificacin y/o verificacin del
sistema, lo cual mejora la imagen de la empresa ante clientes, proveedores,
Administracin ...
2. Sensibilizacin
En este apartado se establecern cules son los principales motivos que van a impulsar a una
empresa a implantar un SGMA y qu beneficios le va a reportar la implantacin del mismo.
Las principales razones que pueden motivar a una empresa a implantar un SGMA son las
siguientes:
Adems son conocidas por todos las terribles consecuencias, en lo que respecta a prdida de
imagen y publicidad negativa de la empresa, que puede tener un accidente con daos al medio
ambiente o el incumplimiento de alguna normativa medioambiental.
Ante estas presiones y necesidades actuales, la empresa puede tomar dos posturas
diferenciadas:
Slo las empresas que adopten la tendencia actual se aseguran una supervivencia futura, ya
que las cuestiones medioambientales sern un factor competitivo clave en el futuro.
La implantacin de un SGMA va a suponer unos beneficios a la empresa que variarn en
funcin de algunos factores como pueden ser: la naturaleza de la empresa, los impactos
medioambientales potenciales, la localizacin geogrfica, la presin legislativa, las expectativas
de carcter medioambiental de las partes interesadas y su posicionamiento en el mercado.
Los principales beneficios que se van a obtener son:
3. Implantacin
En este apartado, se indican todos los pasos que una empresa debe de seguir para conseguir
implantar eficazmente un sistema de gestin medioambiental.
Los elementos necesarios para lograr la implantacin se han desarrollado de acuerdo a la
norma UNE-EN-ISO-14001 por los siguientes motivos:
Los principios fundamentales de una empresa, que quiere implantar un SGMA, deben de
basarse en el siguiente modelo:
POLITICA MEDIOAMBIENTAL
Para realizar esta revisin se pueden emplear cuestionarios, entrevistas, listas de verificacin,
mediciones y exmenes directos,...
La evaluacin de los aspectos medioambientales es un proceso que debe de mantenerse
dinmico, y por tanto no quedar limitado a la revisin inicial.
Se puede llevar a cabo en cuatro etapas:
1. Eleccin de la actividad, producto o servicio La identificacin de la actividad, producto o
servicio conviene que cubra un campo suficientemente importante pero especfico,
para no entrar en una evaluacin muy compleja.
La identificacin ha de contemplar:
Espacio temporal: actividades pasadas, actuales y razonablemente previstas.
Condiciones: funcionamiento normal, incidentes y situaciones de potencial
emergencia.
2. Identificacin de los aspectos medioambientales
o
o
Emisiones a la atmsfera.
Vertidos al agua.
Residuos generados.
Contaminacin del suelo
Consumo de materias primas y de recursos naturales.
Puede ser de ayuda para esta parte realizar diagramas de flujo de todas las actividades
y procesos de la organizacin, donde se indique las materias primas que se utilizan, el
proceso o actividad, los productos y residuos (slidos, lquidos o gases) que se
generan y la gestin adecuada de stos ltimos.
3. Identificacin de los impactos medioambientales
Aspecto medioambiental
Impacto medioambiental
Planta depuradora
Generacin de lodos
Caractersticas medioambientales
Tipo de impacto.
Gravedad del impacto.
Probabilidad de que se produzca.
Caractersticas econmicas
Posible existencia de disposiciones legales y reglamentarias.
Dificultad de cambiar el impacto.
Coste de cambiar el impacto.
Efecto de un cambio sobre otras actividades y procesos.
Inquietudes de partes interesadas.
REQUISITOS LEGALES Y OTROS REQUISITOS
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Legislacin nacional
Legislacin autonmica
Legislacin local
Ordenanza municipal de proteccin del medio ambiente atmosfrico.
Residuos
Normativa comunitaria
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Legislacin nacional
Referente a RTP
Legislacin autonmica
Referente a RTP
Referente a RSU
Legislacin local
Envases
Normativa comunitaria
Legislacin nacional
Agua
Normativa comunitaria
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Legislacin nacional
Legislacin autonmica
Legislacin local
Ruido
No existe normativa general que regule especficamente el ruido exterior.
Legislacin local
Suelos
General
Adems de requisitos legales, habr que considerar otro tipo de requisitos, como puedan ser
normas de clientes, autorizaciones, licencias y permisos.
Estos ltimos sern bsicamente los siguientes:
De carcter general:
Ayuntamiento
Licencia de Obras
Licencia de Actividad:
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Instalacin
Funcionamiento
Apertura
Ampliaciones o modificaciones posteriores de las actividades, licencias parciales.
Ministerio de Industria:
De carcter especial:
Atmsfera
Residuos
Aguas
Autorizacin de vertido.
OBJETIVOS Y METAS
Los objetivos medioambientales son los fines generales expresados en trminos de eficacia
medioambiental que una empresa se propone alcanzar, cuantificados siempre que sea posible
y programados cronolgicamente.
Las metas son los requisitos de actuacin cuantificados y especificados hasta el nivel de ms
detalle posible, que tienen su origen en los objetivos medioambientales y que deben cumplirse
para alcanzar dichos objetivos.
Es importante que los objetivos y metas sean reales y alcanzables.
Los objetivos y metas medioambientales deben establecerse para todos los sectores y niveles
de la empresa, y deben de revisarse regularmente.
Para el establecimiento de los objetivos se deben de tener en cuenta:
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Conviene establecer unos indicadores que permitan medir los progresos realizados en la
direccin del objetivo medioambiental perseguido, como pueden ser:
Meta
Indicador
El programa debe suponer un claro compromiso de todo el personal, comenzando por la alta
Direccin, que debe de asegurar que existen procedimientos adecuados y asegurar
responsables para la supervisin y ejecucin.
El programa debe considerar nuevos desarrollos y actividades, as como productos o servicios
nuevos o modificados.
El programa puede incluir, cuando se considere necesario, consideraciones acerca de las
etapas de planificacin, diseo, produccin, marketing y desecho. Esto puede asumirse tanto
para las actividades, productos y servicios actuales, como para los nuevos.
Ejemplo del desarrollo de un punto del programa:
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Metas
Objetivos
Medios
Responsable
(mpts)
Vertidos
Gestin
Ampliacin del
tratamiento
fsico-qumico
Implantacin
del SGMA
Proyecto Implantacin
Diseo
Puesta
en
marcha
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Implantacin Auditora
Dep.
Medio
Ambiente
Dep
Medio
Ambiente
ESTRUCTURA Y RESPONSABILIDADES
La implantacin con xito de un SGMA hace necesario que estn claramente definidas las
funciones, las responsabilidades, la autoridad y los recursos de aquellas actividades que estn
relacionadas con el medio ambiente.
Es adems necesario que exista un compromiso de todos los empleados de la organizacin, de
manera que las responsabilidades medioambientales no estn restringidas, y lleguen a otras
reas de la organizacin.
El compromiso debe de empezar por la alta Direccin, que debe de asegurarse de que el
SGMA se implanta, mediante la asignacin de los recursos necesarios, tanto humanos, como
tecnolgicos y financieros. Adems debe asignar a uno o ms responsables especficos con
funciones, autoridad y responsabilidad para:
Asegurar que los requisitos del SGMA estn establecidos, implantados y mantenidos al
da.
Informar a la alta Direccin del funcionamiento del SGMA para su revisin y como base
para la mejora del mismo.
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FORMACION Y SENSIBILIZACION
Manual
Procedimientos
Instrucciones
Otros documentos
Registros
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MANUAL
El manual es el documento que establece la poltica medioambiental y describe el sistema de
gestin medioambiental, que incluye los mecanismos empleados por la organizacin para
lograr una correcta gestin.
El manual debe de caracterizarse por ser conciso, exacto, claro, de til manejo y estar bien
presentado y organizado. Debe escribirse en trminos genricos, de manera que no requiera
muchos cambios con el paso del tiempo.
El manual debe estructurarse en captulos que contemplen todos los elementos esenciales del
SGMA que se recogen en la norma.
PROCEDIMIENTOS
Los procedimientos son documentos complementarios del Manual de gestin medioambiental,
normalmente referenciados a captulos del mismo, que indican, de forma clara y concisa, los
pasos que se deben seguir para iniciar, desarrollar y concluir una actividad, as como, los
elementos tcnicos que se deben emplear, las condiciones que se requieren y el personal que
interviene.
Se desarrollarn procedimientos en los casos en que su ausencia pueda ocasionar
incumplimiento de la poltica medioambiental, al no quedar definida de manera clara la prctica
a seguir.
Los procedimientos se pueden desarrollar segn el siguiente esquema:
Objeto
Alcance
Desarrollo
Referencias
Responsabilidades
Anexos
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INSTRUCCIONES
Las instrucciones se desarrollarn a partir de aquellos procedimientos que requieran indicar o
clarificar la forma de operar o realizar una tarea. Se podrn escribir siguiendo el mismo
esquema que para los procedimientos.
Ejemplos de instrucciones que se pueden desarrollar:
Planes de auditora.
Planes de formacin.
Objetivos y metas.
Ejemplos de registros:
Permisos y licencias.
Informes de incidentes.
Situaciones de no conformidad.
Resultados de las revisiones del sistema
CONTROL OPERACIONAL
Las actividades y operaciones que formen parte del control operacional, quedarn reflejadas en
procedimientos, y en los casos en que sea necesario tambin se desarrollar la instruccin
correspondiente.
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PLANES DE EMERGENCIA
Deficiencias en el sistema.
Fallos en los equipos.
Fallos humanos.
Una vez detectada una situacin de no - conformidad deber de realizarse una investigacin y
correccin de la no - conformidad donde se tendr en cuenta:
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Las auditoras de autocontrol pueden estar realizadas por el personal de la organizacin o una
tercera persona elegida por la misma, que debern ser siempre objetivos e imparciales y
poseer la formacin adecuada.
La frecuencia de las auditoras de autocontrol depender de cada organizacin. Se recomienda
considerar tambin los resultados obtenidos en las auditoras anteriores.
Las auditoras de certificacin y/o verificacin constituyen un paso previo obligatorio para
certificar o verificar un SGMA implantado. Se realizan por un auditor externo acreditado a tal
efecto.
REVISION POR LA DIRECCION
Conviene que la direccin de la organizacin, a intervalos adecuados realice una revisin del
SGMA para asegurarse de la continuidad de su eficacia y de su aptitud para realizar las
funciones para las que se ha puesto en marcha.
La revisin debe de ser lo suficientemente amplia como para verificar cada una de sus
actividades, productos o servicios desde un punto de vista medioambiental, sin olvidar su
impacto financiero y el lugar que la organizacin ocupe en un entorno competitivo.
La revisin debe incluir:
4. Nuevas tecnologas
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Ministerio del Medio Ambiente: ofrece informacin tanto a escala interna, como en
cuanto a estructura y departamentos, links (vnculos) con servicios ambientales de las
comunidades autnomas, informacin publica, noticias de ltima hora,...
http://www.mma.es
Agencia Europea del Medio Ambiente: artculos, noticias, proyectos e informaciones
sobre la propia Agencia, con informaciones sobre todas las Agencias en los diferentes
pases de la Comunidad y un servicio de consulta por E-mail. En ingles.
http://www.eea.dk
Departamento de Medio Ambiente de la Generalitat de Catalua: amplsima y
exhaustiva pgina web, con actualizada informacin y datos sobre tratamiento de
residuos, noticias a nivel nacional y comunitario, legislacin, seminarios, cursos.
http://www.gencat.es/mediamb
Aenor, medio ambiente: ofrece informacin sobre la gestin medioambiental, ventajas
de sta, listado de empresas certificadas por Aenor.
http://www.aenor.es/medioamb
Legislacin:
Permiten obtener informacin de la normativa sobre medio ambiente de manera rpida y
actualizada.
FORMACIN
Se puede encontrar numerosa informacin sobre asociaciones y organizaciones
medioambientales, que organizan cursos, pudindose acceder desde la pgina web al
programa del curso, duracin del mismo,...
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o
o
Servicios medioambientales
Empresas que realizan tratamientos, mediciones y estudios relacionados con
cuestiones medioambientales.
o
Gestores
o
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Otros
En Internet se pueden encontrar pginas con informacin medioambiental muy variada.
Algunos ejemplos son:
o
5. Formacin
Para la consecucin de un funcionamiento eficaz del SGMA, la formacin del personal juega un
papel clave. La organizacin deber identificar las necesidades de formacin, siendo necesario
que todo el personal, que realiza un trabajo que puede generar un impacto significativo en el
medio ambiente, haya recibido la formacin adecuada.
Para definir las necesidades de formacin y las competencias se pueden seguir los siguientes
pasos:
Objetivos.
Personas que deben someterse a un proceso de formacin.
Conocimientos e informaciones que deben de ser aportados.
Forma de impartir la formacin.
Todo tipo de formacin recibida por el personal debe de quedar registrada y ser evaluada.
La formacin deber ser especfica y adecuada a las necesidades de cada uno, en funcin de
su puesto de trabajo y nivel. Podr ir dirigida a tres grupos diferenciados:
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Responsables de departamentos.
Personal de operacin.
General.
Legislacin.
Implantacin de un SGMA.
Tratamiento de aguas, emisiones a la atmsfera,...
Gestin de residuos.
Minimizacin.
La mejor forma de adquirir est formacin es realizar cursos o masters a nivel externo, as
como acudir a jornadas de divulgacin, foros y debates que sobre medio ambiente se
organizan a nivel industrial con cierta frecuencia.
Algunos de los cursos de especializacin y masters que se ofertan a nivel nacional son:
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El nmero de horas de formacin vara mucho de una empresa a otra, y del grado de
compromiso y exigencia medioambiental de sta. Se aconseja una formacin en torno
a las 5-10 horas.
Personal de operacin
Es el personal con implicacin directa en actividades que pueden generar un impacto
significativo sobre el medio ambiente.
Deben recibir la siguiente formacin:
o
o
o
o
Esta formacin debe ser impartida por personal interno, que es el que ha elaborado la
documentacin y trabaja en el da a da de la implantacin, por lo que conoce mejor
que nadie las necesidades y carencias en formacin de los trabajadores.
El nmero de horas de formacin vara igualmente con las necesidades y exigencias
que se imponga cada empresa, se recomienda igualmente entre 5-10 horas.
General
A escala general es importante conseguir una sensibilizacin y motivacin de todo el
personal hacia las cuestiones medioambientales.
Este estmulo activo del personal puede desarrollarse mediante:
o
o
o
o
o
o
o
Programas de divulgacin.
Reuniones informativas.
Participacin del personal
Sugerencias para mejorar resultados.
Iniciativas medioambientales.
Reconocimiento cuando se alcanzan objetivos y metas.
Paneles informativos, carteles,...
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