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ADMINISTRACION DE
PROCESOS
CAPITULO 7
Ing. J. Carlos Barnett
juancbarnett@hotmail.com
ING. J. CARLOS BARNETT - 2014
DECISIONES DE PROCESOS
Pregunta clave
COMO
HACER??
ING. J. CARLOS BARNETT - 2014
DECISIONES DE PROCESO
ESTRATEGIA DE FLUJO
Tomando como base las prioridades
competitivas de la empresa, el gerente
de operaciones y/o procesos debe
seleccionar una ESTRATEGIA DE
FLUJO, la cual determina como
organizar el sistema de operaciones
para manejar el volumen y la variedad
de productos o servicios que un
segmento de mercado requiere.
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ESTRATEGIAS DE FLUJO
CARACTERSTICAS
FLUJO FLEXIBLE
FLUJO DE LINEA
FLUJO INTERMEDIO
Alta variedad
Baja variedad
Moderada variedad
Bajo volumen
Alto volumen
Moderado volumen
Productos personalizados
Productos estandarizados
Flujo desordenado
Flujo ordenado
No definido
Capital intensivo
No definido
Flujo flexible
Flujo de lnea
Flujo intermedio
Recursos flexibles
Recursos no
flexibles
No definido
Alta utilizacin de
capacidad
No definido
ESTRATEGIA DE FLUJOS
RELACIONES
Patrn de flujos
Desordenados
FLEXIBLES
Desordenados
+ flujos
dominantes
Lineales
ninguno
INTERMEDIOS
DE LINEA
ninguno
BAJO
MODERADO
ALTO
VOLUMEN
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ESTRATEGIAS DE FLUJO
PRIORIDADES COMPETITIVAS
FLEXIBLE
DE LINEA
Productos por
pedido
Bajo volumen
Calidad de
diseo de alto
rendimiento
Mayor
flexibilidad y
personalizacin
Tiempos de
entrega largos
Productos
estandarizados
Alto volumen
Calidad consistente
Bajos costos
Entrega rpida
DECISIONES DE PROCESOS
CAUSAS
Producto
Prioridades competitivas
Calidad
Rendimiento
Demanda
Tecnologa
Costos insumos
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DECISIONES DE PROCESOS
FACTORES INFLUYENTES
Condiciones del mercado
Necesidades de capital
Mano de obra
Habilidades gerenciales
Materia prima
Tecnologa
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PRINCIPALES DECISIONES DE
PROCESOS
DECISIONES DE
PROCESOS
SELECCIN DE PROCESOS
CONCEPTO
SIGNIFICA DEFINIR QUE TIPOS DE
PROCESOS DE PRODUCCION SE DEBEN
TENER EN LA PLANTA
Es una decisin estratgica distinta a la
planeacin de procesos.
TIPOS DE PROCESOS
(BASICOS)
DE CONVERSION
DE FABRICACION
DE ENSAMBLE
DE PRUEBA
CLASIFICACION DE PROCESOS
PROCESO INTERMITENTE
CARACTERISTICAS
PROCESO CONTINUO
CARACTERISTICAS
ETAPA
DEL
CICLO
DE
VIDA
DEL
PROD.
ESTRUCTURA DEL
PROCESO
I VOL. BAJO
(H/UNICO
PROD.) STD
BAJA
I-INTERMITENTE
(INCLUYE PROYECTOS)
FAB.BARCOS
RESTAURANT
II- LOTES
IV- VOL.
ALTO STD
ALTA
PRODUCTOS
PRIMARIOS
FLEX. ALTA
COSTO UNIT.
ALTO
NINGUNO
EQUIPO PESADO
CAFETERIA
III- MONTAJE
IV- CONTINUA
MEDIDAS DE
EFECTIVIDAD
FAB.AUTOS
BURGER KING
NINGUNO
REFINERIA
DE AZUCAR
FLEX.BAJA
COSTO
UNIT
BAJO
INTEGRACION VERTICAL
CONCEPTO
INTEGRACION VERTICAL
DIRECCIONES
FLEXIBILIDAD DE RECURSOS
CONCEPTO
EMPLEADOS
INSTALACIONES
EQUIPOS
SELECCIN DE EQUIPAMIENTO
FINES GENERALES Y/O FINES ESPECIFICOS
PROCESOS Y EQUIPOS ALTENATIVOS
EVOLUCION HACIA LA AUTOMATIZACION
Punto de Equilibrio
MANUAL
MECANIZADA
AUTOMATIZADA
FIJA VS. FLEXIBLE
PRINCIPALES VARIABLES DE DECISION
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
AUTOSERVICIO
SELECCIN DE PRODUCTOS
TIEMPO Y LUGAR
DECISIONES DE
PROCESO
FLEXIBLES
PROYECTO
INTERMEDIOS
INTERMITENTE
LOTES
MONTAJE
VOLUMEN ALTO
>INT. VERT
<FLEX. REC
<PART. CLI
>INTENS. K
DE LINEA
CONTINIUO
BAJO
ALTO
VOLUMEN
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ESTATEGIA
DE SERVICIO
CLIENTES
SISTEMA
GENTE
CLIENTES
PRIMER
CONTACTO
SEGUNDO
CONTACTO
SISTEMA
DE
SUMINISTRO
DE
SERVICIOS
TERCER
CONTACTO
UN MODELO DE
SERVICIO
ESTRATEGIA DE
SERVICIO
DISEO DE
PRODUCTO
EFICIENCIA
POTENCIAL
f (GRADO DE
CONTACTO CON
EL CLIENTE)
MEDICIONES
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SISTEMA DE SUMINISTRO DE
SERVICIOS - ELEMENTOS
TECNOLOGIA
FUERZA DE
TRABAJO
SISTEMA DE
SUMINISTRO
DEL SERVICIO
UBICACIN Y
TAMAO
FLUJO DE
PROCESO
TIPO DE
PROCESO
TIPOLOGIADE PROCESOS EN
SERVICIOS
MATRIZ DE SERVICIO
PERSONALIZACION
ALTA
SERVICIO PROFESIONAL
SERVICIO EN MASA
TALLER DE SERVICIOS
INDUSTRIA DE SERVICIOS
BAJA
BAJO
ALTO
INTENSIDAD DE CAPITAL
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DECISIONES RELACIONADAS
DE PROCESO
DECISIONES DE PROCESO
RELACIONADAS
LAYOUT
MANEJO DE
MATERIALES
BALANCEO DEL
SISTEMA
PRODUCTIVO
LAYOUT- CONCEPTO
SE REFIERE A LA LOCALIZACION DE
LOS DEPARTAMENTOS, DE LOS
GRUPOS DE TRABAJO DENTRO DE LOS
DEPARTAMENTOS, DE LAS
ESTACIONES DE TRABAJO Y DE LAS
MAQUINAS. (PERSONAS, EQUIPOS Y
ADMINISTRACION DEL ESPACIO)
LAYOUT- COMPONENTES DE LA
DECISION
ESPECIFICACION DE LOS OBJETIVOS
Y CRITERIOS
DEMANDA ESTIMADA
REQUISITOS DE PROCESAMIENTO
REQUISITOS DE ESPACIO
DISPONIBILIDAD DE ESPACIO
LAYOUT- OBJETIVO
CONSISTE EN ORGANIZAR
LAS PERSONAS, ESPACIOS Y
EQUIPOS DE UNA MANERA
TAL QUE GARANTICE UN
FLUJO DE TRABAJO
UNIFORME O UN PATRON DE
TRAFICO DETERMINADO.
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LAYOUT
TIPOLOGIA
POR PRODUCTO
POR PROCESO
DE POSICION FIJA
CELULAR
HIBRIDO
METODOS Y TECNICAS
CRAFT
PLANEACION SISTEMATICA DE LA
DISTRIBUCION
CONFIGURACION DE LAS LINEAS DE
ENSAMBLE
CONCLUSIONES
LA BASE PARA TODAS LAS DECISIONES CENTRADAS EN EL
PROCESO ES LA TIPOLOGA DE PRODUCCIN.
MUCHAS PLANTAS UTILIZAN UNA COMBINACION DE
ESTRUCTURAS DE PROCESO.
LA PLANEACIN EFECTIVA DE PROCESOS EXIGE UN
ENTENDIMIENTO CLARO SOBRE LO QUE LA FBRICA PUEDE O
NO HACER CON RELACIN A LAS ESTRUCTURAS DE PROCESO.
UN LAYOUT PTIMO PUEDE PROPORCIONAR UNA VENTAJA
COMPETITIVA.
LAS TECNOLOGAS EN MANUFACTURA HAN REVOLUCIONADO
EL MUNDO, COMO POR EJEMPLO LA MIC.
LAS FBRICAS QUE TIENEN CATEGORA MUNDIAL SON
PEQUEAS, FLEXIBLES Y CON UN LAYOUT TENDIENTE A
APROVECHAR LA POLIVALENCIA DE SUS EMPLEADOS.
EL FLUJO DE PROCESOS DETERMINA EL TIPO DE PROCESO
DISEO DE PROCESO
Nueva Actividad
Causas
Nuevo Producto
Cambios Demanda
Cambios Estrategias
Desempeo ineficiente
Exigencias de la Competencia
Nuevas Tecnologas
Cambios en Costos
Disponibilidad de Insumos
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DISEO DE PROCESO
Bases
CENTRO DE
ATENCION
Procesos Especficos
que siguen los flujos
a medida que pasan
por la planta
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DISEO DE PROCESO
Efectos
MATERIA
PRIMA
EQUIPO O
DISEO DEL
HERRAMIENTAS
PRODUCTO
EFECTOS
DISEO DE LOS
PUESTOS
INFORMACION
PARA CONTROL
PASOS DE
PROCESAMIENTO
DISEO DE PROCESO
Fases
FASE 1
Definir
Objetivos
de
Anlisis
FASE 2
FASE 3
Describir
Seleccionar
Proceso
o
Sistema
Proceso
FASE 4 FASE 5
Desarrollar
Diseo
Mejorado
FASE 6
Obtener
Implementar
Aprobacin
Nuevo
Gerencial
Diseo
de Nuevo
Diseo
GRAFICA DE
FLUJO /
PROCESO
DOCUMENTOS
PRINCIPALES
HOJA DE RUTA/
OPERACIONES/
ACTIVIDADES
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GRAFICA DE
ENSAMBLE
DISEO DE PROCESO
Preguntas Claves
QUE
CUANDO
QUIEN
PREGUNTAS
CLAVES
COMO
DONDE
GRFICA DE FLUJO
Smbolos
OPERACION
DEMORA
TRANSPORTE
INSPECCION
ALMACENAJE
GRAFICA DE PROCESO
Principales Implicancias
Combinar y/o Eliminar y/o Simplificar y/o Mejorar y/o Cambiar
Cambiar Lugar
DISEO DE PROCESO
Otras Consideraciones
CONCLUSIONES
La definicin del Sistema es un prerrequisito para el anlisis del
diseo de proceso
Existen diferentes herramientas para el anlisis del flujo del proceso
Se debe analizar tanto el flujo de materiales como el de informacin
MEJORAS EN EL
PROCESO
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MEJORAS EN EL PROCESO
TIPOS
MEJORA DE
PROCESO
MEJORA
CONTINUA
REINGENIERIA
MEJORA CONTINUA
CARACTERISTICAS
INVOLUCRA A TODA LA
ORGANIZACIN
ESTABLECE PROCESOS DE CAMBIO Y
APRENDIZAJE PERMANENTE
ENFOQUE HACIA EL PROCESO (REDES
HORIZONTALES)
FOMENTA EL TRABAJO EN EQUIPO
MEJORA CONTINUA
FASES
1
SELECCIONAR
2
ANALIZAR
FASES
5
EVALUAR
3
MEDIR
4
MEJORAR
REINGENIERIA
MEJORA CONTINUA
NIVEL DE CAMBIO
RADICAL
AUMENTADO
PUNTO DE INICIACION
MANOS LIMPIAS
PROCESOS
EXISTENTES
PARTICIPACION
DE ARRIBA A ABAJO
DE ABAJO A ARRIBA
ALCANCE TIPICO
AMPLIO
ESTRECHO
RIESGO
ALTO
MODERADO
IMPULSOR PRIMARIO
TECNOLOGIA DE LA
INFORMACION
CONTROL
ESTADISTICO
RIESGO
CULTURAL Y
ESTRUCTURAL
CULTURAL
REINGENIERIA
MEJORA CONTINUA
BASE DE ANALISIS
PROCESOS
PROCESOS
MEDICION DE
DESEMPEO
RIGUROSO
RIGUROSO
CAMBIO
ORGANIZACIONAL
SIGNIFICATIVO
SIGNIFICATIVO
CAMBIO DE
COMPORTAMIENTO
SIGNIFICATIVO
SIGNIFICATIVO
INVERSION DE
TIEMPO
SUSTANCIAL
SUSTANCIAL
CONCLUSIONES