PLAN DE TRABAJO

COLECCIONES ESPECIALES DEL CEDOC PLAZA FRANCIA

1. Diagnstico.
En la actualidad una parte de la documentacin perteneciente a las Colecciones
Especiales del Centro de Documentacin de Ciencias Sociales, se encuentra ubicada en el
anterior local en el cual funcionaba la unidad: el tercer piso del edificio de Plaza Francia.
La documentacin existente proviene de diversos donativos (Marzal, Vsquez, More, Denis
Sulmont), aparte de contar con material tanto del mismo CEDOC como del Centro de
Investigaciones Sociolgicas, Econmicas, Polticas y Antropolgicas (CISEPA). Los tipos
de documentos que conforman este acervo son: monografas, publicaciones peridicas,
fotografas, separatas, tarjetas IBM, diskettes y hojas sueltas o reunidas en archivadores de
palanca y flderes. La documentacin contempla una temtica variada, sobresaliendo los
textos en otros idiomas del Donativo More (alemn, chino, rabe y ruso) y el material de
CISEPA que presenta temas mayormente de ndole social.
De esta documentacin, solo se cuenta con un inventario de las cajas (52) donde
est almacenado el material desde el ao 2010, donde no se ha detallado el contenido de
cada una de ellas, por lo que se desconoce el nmero total de documentos.
2. Objetivos
Objetivo General
Recuperar la documentacin de esta parte de las Colecciones Especiales para su
posterior puesta en servicio a los usuarios.
Objetivos especficos
1. Conocer la cantidad real de documentos que presenta esta parte de la coleccin.
2. Seleccionar el material que resulte de utilidad para el usuario.
3. Procesamiento tcnico documental del material para su posterior puesta en servicio.

3. Justificacin
Dentro de esta parte de la documentacin de las Colecciones Especiales del CEDOC se
encuentra material valioso para la consulta de estudiantes y en mayor medida de
investigadores en ciencias sociales a quienes se les permitir ampliar su radio de bsqueda
colocando a su disposicin otros tipos de documentos con informacin acadmica ms
detallada en la temtica que es de su inters. Para ello, se hace necesario trabajar evaluando
detenidamente cada documento para su seleccin y acopio dentro de la parte de la coleccin
que ya est en el cuarto piso de la Biblioteca Central o para su definitivo descarte.
4. Desarrollo del plan
El trabajo tendr dos etapas bien definidas en coordinacin con la Jefatura del CEDOC:
-

La primera, se llevara a cabo en el presente ao 2014 en el tercer piso del edificio de

la Plaza Francia donde el personal biblioteclogo a cargo realizar la labor de

seleccin y descarte de documentos.

La segunda, se efectuar en el rea del CEDOC donde se procesar los materiales
trados desde Plaza Francia posiblemente en el prximo ao 2015.

5. Cronograma
1 ETAPA (Tercer Piso - Edificio Plaza Francia)
N
1
2
3
4

Actividades
Contabilizacin de documentos.
Seleccin y descarte.
Embalaje en cajas de los documentos seleccionados.
Traslado de documentos a Biblioteca Central.

1
X

2 ETAPA (CEDOC - Cuarto Piso de Biblioteca Central)

2
X

3
X

Semanas
4
5
X

X
X

N
1
2
3

Actividades
Procesamiento del material.
Ubicacin dentro de la coleccin.
Creacin de catlogos manuales

1
X
para

2
X

su

3
X
X

Semanas
4
5
X X
X X
X

recuperacin.

6. Materiales
-

50 mascarillas descartables con tres pliegues.

100 guantes de ltex para examen.
3 botellas de Aval Hand Antibacterial.
5 cintas de embalaje.
100 cajas de cartn con tapa (43 cm x 33 cm x 26 cm).
Materiales de escritorio (lapiceros, plumones, papel bond).
2 mandiles.

________________________________________
Dennis Santiago Gastel Barrera
Responsable Colecciones Especiales del CEDOC

Fecha: 22 de Setiembre del 2014.

6
X
X
X

7
X
X
X

8
X
X
X