COMITES, EQUIPOS Y

TOMA GRUPAL DE
DESICIONES
PRESENTADO POR: VALERY DIAZ
VELASQUEZ
DANIELA RIOS SALAS
JORGE CAMARGO
HERRERA

COMIT
Un comit es un conjunto de personas encargado como grupo de un
asunto y es uno de los recursos ms comunes de las organizaciones.
Aunque se les ha criticado enormemente, cuando las reuniones de
comits son conducidas debidamente y sirven para el propsito
indicado, pueden resultar en mayor motivacin, ms atinada solucin de
problemas y mayor produccin.

ETAPAS DE LOS
PROCESOS GRUPALES
1) Formacin: en donde los miembros se conocen
entre s.
2) Tormenta: se determina el objetivo de su accin
conjunta y surgen conflictos.
3) Reglamentacin: el grupo conviene normas y
ciertas reglas de conducta.
4) Desempeo: el grupo se aplica a su tarea.

Comits de lnea y de staff

Algunos comits asumen funciones
administrativas, pero otros no. Si la autoridad de
un comit implica la toma de decisiones que
afectaran a los empleados dado que stos sern
los responsables de ejecutarlas, el grupo recibe el
nombre de comit de lnea con funciones
administrativas. Si su relacin de autoridad con
un superior es de asesora, se trata entonces de
un comit staff.

Comits formales e
informales
Los comits formales son parte de la estructura
organizacional, con deberes y autoridad
especficamente delegada. Cuando los comits
se organizan sin que se les delegue autoridad
especficamente, sino sencillamente para que
realicen actividades de anlisis grupal o de
decisin grupal sobre un problema en particular,
se les considera como informales.

Comits permanentes y
temporales
Los comits formales son por lo general
permanentes y los comits temporales se forman
cuando se realiza el estudio de algn problema
en especial por un tiempo relativamente corto.

Ocho razones para la

formacin de comits
Deliberacin y criterios grupales: La discusin de ideas y el examen de un asunto con la intervencin de todos los
participantes. Los comits puede contribuir al aclaramiento de problemas y al desarrollo de nuevas ideas.
Temor al exceso de autoridad en una sola persona: La renuencia de un director general o jefe de departamento a
asumir plena responsabilidad sobre una decisin, puede ser motivo del establecimiento de un comit.
Representacin de grupos interesados: Cuando los ejecutivos enfrentan problemas internos especialmente
difciles pueden optar por elegir a los miembros de comits en tal forma que las partes interesadas queden
debidamente representadas.
Coordinacin de departamentos, planes y polticas: Permite a los individuos no slo obtener conocimiento de
primera mano de planes y sus funciones en la ejecucin de stos, sino tambin hacer sugerencias para su mejora.
Transmisin de compartimiento de informacin: Permite ahorrar tiempo y se aclaran mejor todas las confusiones
que a travs de memorndums aunque estn bien redactados.
Consolidacin de la autoridad: Se debe determinar la necesidad o no de modificar la estructura organizacional a fin
de concentrar en un solo puesto la autoridad indispensable para la toma de decisiones recurrentes.
Motivacin mediante la participacin: Los comits permiten amplia participacin en la toma de decisiones y es
comn que quienes participan en la planeacin de un programa se muestren ms entusiastas en su aceptacin y
ejecucin.
Elusin de acciones: Para retrasar la solucin de un problema o incluso posponer indefinidamente una solucin.

Desventajas de los comits

Son costosos en trminos de tiempo; pueden
resultar en compromiso del tipo mnimo comn
denominador, en los que apenas si se salva lo
esencial; pueden concluir a la indecisin; pueden
ser autodestructivos; pueden provocar la
dispersin de la responsabilidad, y, finalmente,
pueden provocar situaciones en las que unas
cuantas personas impongan su voluntad sobre la
mayora.

EQUIPO
Es un nmero reducido de personas con habilidades
complementarias comprometidas con un propsito comn,
una serie de metas de desempeo y un mtodo de trabajo
del cual todas ellas con mutuamente responsables. Los
miembros de un equipo deben estar convencidos del valor,
significacin y urgencia del propsito del equipo. Por otra
parte, se les debe seleccionar de acuerdo con las
habilidades requeridas para el cumplimiento del propsito.
Un equipo debe contener la mezcla exacta de habilidades,
tales como habilidades funcionales o tcnicas, habilidades
para la solucin de problemas y toma de decisiones y, por
supuesto, habilidades para las relaciones humanas.

FALTA ARREGLAR
LAS DIAPOSITIVAS
Y TOMA GRUPAL DE
DECISIONES