Manual Word

Manual de Microsoft@Word
Qu es Word?
El programa Microsoft WORD es un poderoso procesador de textos en espaol,

desarrollado especficamente para ser ejecutado bajo Microsoft Windows. En
consecuencia posee una marcada tendencia grfica y esto se manifiesta en el diseo
de las pantallas, en los cuadros de dilogos y en la forma de elegir una actividad
determinada dentro de las mismas mediante el uso de conos.
Bsicamente, un procesador de texto, es un programa que nos permite escribir, y luego
realizar todas las modificaciones necesarias para poderlo imprimir.
Iniciar Word
Cmo ingresar a Word?
Al ser un programa que trabaja bajo entorno Windows, se debe ingresar al mismo
haciendo doble click en el cono de acceso directo correspondiente:
Microsoft
Elementos de la pantalla de Word
Cuando inicie Word, este mostrar la pantalla principal de la aplicacin y abrir

automticamente un documento nuevo en blanco. En la pantalla se pueden diferenciar
dos grandes sectores:
1. rea de Edicin: Sector donde se ingresa el texto.
2. rea de Comandos: Sector donde se encuentra el men de comandos que permite
ejecutar los diferentes procesos dentro de Word.
En la siguiente ilustracin se identifican todas las partes de la pantalla principal:

Pantalla Principal de Word
Barra de Ttulo
Barra de Men
Barra de
Herramientas
Barras de
Desplazamiento
Botones para cambiar la

presentacin del texto
Descripcin de los Elementos de la Pantalla
Barra de Ttulo: Se encuentra a lo largo de la parte superior de la ventana y

contiene el nombre de la aplicacin. Si el documento abierto est maximizado muestra
tambin el nombre del documento.
Para Mover la ventana se debe arrastrar con el mouse la Barra de Ttulo
Barra de Men: Est ubicada debajo de la Barra de Ttulo y contiene los comandos
de Word.
Para ver todos los comandos de cada men , se debe hacer click sobre la palabra
correspondiente, o bien presionar la tecla ALT y la letra que se encuentra subrayada.
Por ejemplo, al presionar las teclas ALT + E se abre el men Edicin. Para elegir
dentro de un submen debe seguirse el mismo procedimiento de seleccin.
Mens, submens y comandos:

Un men es una lista de opciones que representan acciones que pueden realizarse
sobre el
archivo en uso. Cada uno de estos comandos son acciones que se
ejecutarn en el momento que es elegido. Un men puede tener opciones que se

traduzcan directamente en la ejecucin de la accin, u opciones que se desglosen en
un submen que agrupe, a su vez, otro nivel de opciones. De esta forma pueden llegar
a tenerse varios niveles de submens. La eleccin de una determinada opcin dentro
de un men o submen puede realizarse de tres maneras diferentes:
:Cambiando la posicin del cursor con las teclas de direccin hasta colocar el mismo
sobre la opcin a ejecutar y presionando luego la tecla ENTRAR
:Presionando directamente la tecla que corresponde a la letra que se visualiza en la
pantalla en forma resaltada y que representa la opcin a elegir
:Ubicando el puntero del Mouse en la opcin que se desea elegir y cliquear con el
botn izquierdo.
Barras de herramientas: Se encuentra debajo de la Barra de Men y permite el

acceso rpido con el Mouse a muchos de los comandos de Word. Estas barras estn
compuestas por una serie de botones que al cliquear sobre ellos realizan una
determinada accin, por ejemplo:
Coloca el texto
seleccionado en
formato negrita
Para visualizar una determinada barra de herramienta en caso de no tenerla en

pantalla, o en caso contrario, para poder ocultarla, se deber ingresar al men Ver, y
dentro de ste seleccionar Barras de Herramientas.
Reglas: La regla horizontal permite establecer tabulaciones y sangras para los

prrafos seleccionados, y ajustar el ancho de las columnas estilo peridico. La regla
horizontal siempre se muestra en la parte superior de la ventana del documento. La
regla vertical slo se muestra en presentacin de diseo de pgina o en presentacin
preliminar.
Nota: Cuando Ud. apunta con el puntero el borde de algn botn, aparecer en
pantalla un cartelito que indica la funcin del mismo.
Algunos de los botones funcionan como una llave de luz: el mismo activa y desactiva
una funcin. Ej.: Negrita - Saca Negrita.
Cuadros de dilogos:
Muchas de las opciones de WORD, al ser escogidas, no se ejecutan directamente sino
que presentan un cuadro de dilogo solicitando informacin adicional. Por ejemplo al
seleccionar del men Archivo la opcin Imprimir... se desplegar la pantalla siguiente:
Dentro de estos cuadros de dilogo pueden existir grupos de opciones de tres tipos:
A) Grupos de opciones a las que hay que especificarles generalmente una

cantidad numrica. Ej. Nmero de Copias
Estas dos flechas contrapuestas al lado de un valor indican que se puede
incrementar o disminuir dicho valor. Para incrementarlo se deber cliquear en la flecha
que apunta hacia arriba, mientras que para disminuirlo habr que cliquear en la flecha
que apunta hacia abajo.
B) Grupos de opciones de las cuales se pueden seleccionar solo una de ellas,

es decir que son autoexcluyentes.
Se caracterizan por tener el smbolo:
Aquella opcin que est elegida tiene un punto dentro del redondel. Ej. Todo
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C) Grupos de opciones de las cuales se pueden elegir una o varias, en forma

simultnea. Posee un cuadradito en el que aparece un tilde cuando est elegida esa
opcin. Para activar la opcin debe cliquearse sobre el cuadradito correspondiente y
para desactivarla se debe volver a cliquear en el mismo cuadrado, por ejemplo:
En algunos cuadros de dilogo existen recuadros que contienen distintas alternativas o

valores que estn elegidos o activos. Estos recuadros tienen el smbolo
que a
continuacin se detallan:
Esta flecha para abajo indica que existe una lista de alternativas posibles para
elegir y si se cliquea sobre este smbolo se desplegar dicha lista, en la cual se
seleccionar la opcin deseada.
Por ejemplo:
Una vez realiazada la eleccin, la lista desaparecer y quedar activa aquella

alternativa indicada.
Existen algunos cuadros de dilogos que estn superpuestos a manera de fichas en un

fichero, de manera que solo se ve uno de ellos. Estos cuadros tienen varias pestaas
con rtulos que indican el nombre del cuadro que est detrs. Para activar cualquiera
de ellos se debe cliquear en la pestaa que contiene el nombre de dicho cuadro.
Pestaas con
Rtulos
Uso del Mouse:
En la siguiente tabla se explican los trminos bsicos asociados con el uso del Mouse:
Para
Haga esto
Sealar
Coloque el puntero sobre un elemento
Hacer click
Seale un elemento y, a continuacin, presione y

suelte el botn del Mouse
Hacer doble click
Seale un elemento y, a continuacin, presione y

suelte rpidamente el botn del Mouse dos veces.
Arrastrar
Seale un elemento. Presione y mantenga

presionado el botn mientras desplaza el Mouse
a otra posicin. Luego suelte el botn del Mouse.
Nota: Utilice siempre el botn izquierdo del Mouse, a menos que se indique
expresamente lo contrario
Desplazamientos por el documento: Para desplazarse dentro del documento, se puede

utilizar:
A) El Mouse: Se posiciona el mismo en el lugar de la pantalla donde se desea ubicar el

cursor y luego se hace un click.
Si es necesario desplazarse a un lugar del documento, que no aparece actualmente en
pantalla, se debe utilizar la barra de desplazamiento vertical, que aparece en el margen
derecho.
B) El Teclado: Para esto se detalla una lista con las teclas rpidas que existen para
desplazar el cursor dentro del documento:
Desplazamiento
Teclas Rpidas
Un caracter a la derecha
Flecha Derecha
Un caracter a la izquierda
Flecha Izquierda
Un rengln hacia arriba
Flecha Arriba
Un rengln hacia abajo
Flecha Abajo
Primer carcter del rengln
INICIO
ltimo carcter del rengln
FIN
Palabra siguiente
CTRL + Flecha Derecha
Palabra anterior
CTRL + Flecha Izquierda
Al comienzo del documento
CTRL + INICIO
Al final del documento
CTRL + FIN
A alguna pgina en particular
F5
MEN PRINCIPAL:
Nota: toda opcin de men presenta tres caractersticas diferentes:

1. La opcin que termine en puntos suspensivos (...) indica que tiene asociado uno o
ms cuadros de dilogos.
2. La opcin que termine con una flecha indica que tiene asociado un submen.
3. La opcin que no posea flecha ni puntos suspensivos (...) indica que efecta una
accin sin necesidad de informacin adicional.
El men principal est compuesto por los submenes que a continuacin se detallan:
ARCHIVO
En este men se dispone de aquellos comandos que permiten trabajar con

archivos o documentos, efectuando tareas tales como abrir nuevos o existentes,
grabarlos, cerrarlos e imprimirlos y funciones que asisten dichas tareas.
1Nuevo...
Con esta opcin se abre un documento nuevo en Word. Cuando se elige esta
opcin aparece un cuadro de dilogo en el que se puede seleccionar un documento
nuevo General, que es un documento en blanco o abrir un documento con el
formato de alguna de las plantillas disponibles en
WORD. Teclas abreviadas
(CTRL+U)
1Abrir...
Permite abrir y trabajar con un archivo que ya ha sido creado con anterioridad.
Cuando se elige esta opcin aparece un cuadro de dilogo que muestra: las unidades
de disco disponibles, las carpetas que contiene la unidad
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activa y los documentos que estn en el directorio actual. Seleccionando el documento

deseado y el botn aceptar, aparecer en pantalla el documento indicado. Teclas
abreviadas (CTRL+A)
Este cuadro de dilogo incluye adems, un buscador de archivos, esta funcin
facilita la bsqueda de un determinado archivo a travs de las distintas unidades y
carpetas.
Directorio
donde se
encuentra el
documento
Documentos
del directorio
actual
Buscador de
Archivos
1Cerrar
Permite cerrar el documento en uso. Si el documento hubiera sufrido cambios o
modificaciones desde que fue abierto aparece un mensaje de confirmacin
1Guardar
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A travs de este comando se graba en el disco el archivo que est activo, es

decir en uso. Teclas abreviadas (CTRL+G), esta opcin permite que el documento
siga abierto. La primera vez que se guarda un archivo , el cuadro de dilogo solicita el
nombra, la ubicacin y el tipo de archivo.
1Guardar Como...
Este comando permite grabar una copia del archivo activo. Al elegir este
comando se deber indicar el nombre, la ubicacin yel tipo de archivo de la copia. El
archivo original es cerrado sin cambios.
1Versiones...
Esta opcin nos permite llevar un registro de las modificaciones que efectuamos
en cada documento. Con el documeto abierto, al elegir esta opcin, Word muestra la
hora y la fecha en que se guard cada versin del documento, el nombre de la persona
que lo guard y las lneas de comentarios adicionales. La versin ms reciente
aparece al principio de la lista.
Si queremos registrar una nueva versin se debe hacer click en Guardar Ahora.
Para ver los comentarios acerca de una versin especfica, se debe hacer click
en la versin y, a continuacin, hacer click en ver comentarios.
1Configurar Pgina....
Esta opcin permite preparar la distribucin del texto en la pgina. Para ello incluye
cuatro cuadros de dilogo dispuestos a manera de fichas . A saber:
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Mrgenes: ingreso de mrgenes derecho, izquierdo, superior e inferior como as

tambin los mrgenes de los encabezados y pies de pginas.
Tamao del papel: se indica el tamao del papel utilizado y la orientacin deseada
(vertical u horizontal).
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Fuente del papel: permite indicar la forma en que ser manejado el papel en la
impresora (bandeja usada, traccin o friccin, etc.)
Diseo de pgina: datos adicionales de impresin.
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1Vista Preliminar
Muestra en la pantalla las pginas tal cual sern impresas. Tiene una serie de
botones que permiten modificar la forma de presentacin preliminar (aumentar o
disminuir el tamao, ver una o varias pginas simultneamente, ver regla, imprimir, etc.
)
1Imprimir ...
Con esta opcin se da a la computadora, la orden de imprimir un archivo.
Mediante un cuadro de dilogo se determinan la cantidad de copias que se desean
imprimir, si se imprimen todas o solo algunas pginas y cual es la impresora que se
va a utilizar.
1Enviar a...
Este comando permite distribuir los documentos a otras personas. Se puede
realizar a travs de:
Destinatario de Correo
Destinatario de Distribucin
Carpeta de Exchange
Destinatario de Fax
Microsoft Power Point
1Propiedades
Presenta las propiedades del archivo seleccionado, como por ejemplo el ttulo,
el nombre del autor, tipo de documento, ubicacin, tamao,etc.
1Lista de documentos
Esta no es una opcin de men, sino que en este espacio se muestra el nombre
de los ltimos cuatro (4) documentos que fueron abiertos. WORD presupone que los
documentos que fueron usados ltimamente son los que tienen mayor posibilidades de
ser utilizados prximamente, de manera que simplemente cliqueando sobre el nombre
de uno de los documentos de esta lista, el mismo ser abierto. En caso que sean
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documentos grabados en disquete se indicar, antes del nombre, la unidad

correspondiente (Ej: a:\carta1.doc )
1Salir
Termina la sesin de trabajo con WORD. Si se tienen documentos abiertos se
deber contestar un cuadro de dilogo sobre si desea guardar o no los cambios
realizados en cada uno de los documentos que estuvieran abiertos.
Nota: Si apaga la computadora sin salir de WORD perder aquellos trabajos que no
hayan sido debidamente grabados.
EDICIN
En este men se dispone de aquellos comandos que permiten editar textos

efectuando tareas tales como mover y copiar textos, buscar y reemplazar, etc.
.Deshacer (Escritura)/ (Despejar)/ (Pegar) etc.
Esta opcin sirve para dejar sin efecto la ltima accin que se ha realizado. Al
lado de la palabra deshacer figura el nombre de la ultima accin realizada y ejecutando
este comando vuelve ese paso atrs. Teclas Abreviadas (CTRL+Z). Este campo
puede deshacer mltiples acciones.
.Rehacer (Escritura)/ (Despejar)/ (Pegar) etc.
Esta opcin invierte el comando anterior. Vuelve a efectuar aquella accin que
habamos deshecho. Teclas Abreviadas (CTRL+Y). Esta opcin permite rehacer
mltiples acciones.
.Cortar
Este comando corta el bloque de texto que se encuentre pintado o seleccionado
dentro del documento
y lo guarda en un rea llamada portapapeles. Teclas
Abreviadas (CTRL+X). Esta opcin sirve para trasladar un texto en particular.
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Los pasos a seguir para cortar un bloque de texto son los siguientes:
1.
Seleccionar el bloque de texto que se quiere cortar
2.
Elegir el comando Cortar del Men Edicin o (CTRL+X)
3.
Posicionarse en el lugar de destino donde se quiere pegar el bloque
4.
Elegir el comando Pegar del Men Edicin o (CTRL+V)
.Copiar
Este comando copia en el portapapeles el texto que se encuentra pintado o
seleccionado pero no lo elimina de su posicin original. Teclas Abreviadas
(CTRL+C). Esta opcin permite repetir un texto en particular.
Los pasos a seguir para copiar un bloque de texto son los siguientes:
1.
Seleccionar el bloque de texto que se quiere copiar
2.
Elegir el comando Copiar del Men Edicin o (CTRL+C)
3.
Posicionarse en el lugar de destino donde se quiere copiar el bloque
4.
.Pegar
Este comando copia lo ltimo que se grab en el portapapeles en aquella
posicin en que se encuentra el cursor. Este texto se puede haber grabado ya sea
mediante el comando Cortar (CTRL+X) o mediante el comando Copiar.(CTRL+C)
Cabe aclarar que el texto sigue guardado en el portapapeles hasta que no se grabe
otro texto encima o se apague el equipo. Esto permite hacer copias repetitivas
repitiendo slo este paso.
Los pasos a seguir para mover un bloque de texto son los siguientes:
1.
Seleccionar el bloque de texto que se quiere cortar
2.
Elegir el comando Cortar del Men Edicin o (CTRL+X)
3.
Posicionarse en el lugar de destino donde se quiere pegar el bloque
4.
Los pasos a seguir para copiar un bloque de texto son los siguientes:
1.
Seleccionar el bloque de texto que se quiere copiar

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2.
Elegir el comando Copiar del Men Edicin o (CTRL+C)
3.
Posicionarse en el lugar de destino donde se quiere copiar el bloque
4.
.Pegado especial ...

Pega, vincula o incrustra el contenido del Portapapeles en el archivo actual con
el formato que se especifique.
.Borrar
Nos permite eliminar el bloque de texto que se ha seleccionado. Elegir esta
opcin es equivalente a tocar la tecla Suprimir.
La opcin Suprimir se diferencia de la opcin Cortar del Men Edicin, en que no
guarda en el portapapeles el bloque borrado, por lo que no se lo puede recuperar con
la opcin Pegar.
.Seleccionar todo
Esta opcin sirve para pintar o seleccionar todo el documento. Teclas
Abreviadas: (Control+E.)
.Buscar ...
Permite realizar la bsqueda de una palabra, una porcin de palabra o un grupo
de palabras dentro del documento. Teclas Abreviadas: (Control+B.)
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.Reemplazar ...
Esta opcin es similar a la anterior, con la diferencia que, adems de buscar
una determinada instancia dentro del texto, da la posibilidad de reemplazar la misma
por otra que se le especifique. . Teclas Abreviadas: (Control+L.)
.Ir a ...
Este comando nos permite desplazarnos a travs del documento de pgina en
pgina, de lnea en lnea, de marcador en marcador, etc. El cuadro de dilogo
correspondiente nos permite avanzar o retroceder de elemento en elemento
seleccionado. Teclas Abreviadas: (Control+I.)
.Vnculos ...
Esta opcin permite reducir el tamao de un documento que contiene grficos
vinculados y volver a conectar o cambiar un vnculo.
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.Objeto
Permite editar un objeto que se ha insertado en un documento. Ejemplo: tablas,
grficos, dibujo, etc.
VER
En este men Ud. puede seleccionar como desea ver su documento cuando lo
est usando y cuales son los elementos que desea ver en la pantalla mientras est
trabajando. Ningn comando de este men modifica al documento, slo vara la forma
en que se presenta.
$Normal
Cuando est activada esta opcin se ve el documento de la manera standard.
$Diseo en Pantalla
Vista que optimiza el diseo de un documento para facilitar su lectura en
pantalla. Por ejemplo, el texto aparece ms grande y se ajusta a la ventana, en vez de
adaptarse a la forma en que realmente se imprime.
En la vista Diseo en pantalla, Word muestra automticamente el Mapa del
documento, un panel independiente que le permite desplazarse por el documento y
mantener el seguimiento de sus movimientos.
$Diseo de pgina
En el modo diseo de pgina el texto se muestra tal cual saldr impreso en el
papel. Esta verificacin es til para verificar el aspecto final de un documento. Sin
embargo, suele dificultar las tareas de edicin y de desplazamiento.
$Esquema
Lo que hace esta presentacin es mostrar en pantalla el documento en forma de
niveles para que pueda trabajar ms fcilmente con su estructura y organizacin. En
este tipo de presentacin puede crear un documento nuevo o trabajar con uno
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existente. Cuando vuelva a la presentacin normal o de diseo de pgina, el

documento incluir todos los cambios realizados en la presentacin. En
presentacin esquema Ud. podr escribir y revisar texto y aplicar formatos de caracter.
Sin embargo, si desea trabajar con formatos de prrafos (sangras, tabulaciones, etc. )
deber hacerlo en presentacin normal o de diseo de pgina.
$Documento maestro
Si desea dividir un documento largo, por ejemplo, un libro de varios captulos, en
archivos diferentes, utilice la presentacin de documento maestro. Si utiliza un
documento maestro, podr organizar y mantener un documento extenso dividindolo en
varios subdocumentos, as como trabajar con todo el documento extenso o con
cualquier subdocumento individual.
Un documento maestro es un contenedor de subdocumentos. El uso de un
documento maestro combina las ventajas de dividir un documento extenso en captulos
pequeos con la conveniencia de trabajar en una sola ventana de documento.
A continuacin se enumeran algunas de las ventajas de utilizar este tipo de
documentos:
- desplazarse rpidamente a una parte especfica de un documento extenso
- reorganizar un documento extenso sencillamente desplazando ttulos
- ver los ltimos cambios efectuados en un documento extenso sin tener que abrir
varios archivos individuales
- imprimir un documento extenso sin necesidad de abrir varios archivos individuales.
- etc.
$Barras de herramientas ...

Utilizando esta opcin Ud. podr indicar cuales son las barras de herramientas
que desea ver y cuales no, por ejemplo Estndar, Formato, Autotexto, Dibujo, Web,
Imagen, etc.
Las barras de herramientas permiten organizar los comandos de Word de forma
que se puedan encontrar y utilizar rpidamente. Las barras de herramientas se pueden
personalizar fcilmente, por ejemplo, se pueden agregar y quitar menes y botones,
crear barras de herramientas personalizadas, ocultarlas o mostrarlas y moverlas.
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La barra de mens es una barra de herramientas especial de la parte superior

de la pantalla que contiene mens como Archivo, Edicin, Ver, etc. Esta barra de
mens se puede personalizar del mismo modo que cualquier otra barra de
herramientas integrada. Por ejemplo, se pueden agregar y quitar rpidamente menes
y botones de la barra de mens, pero no se puede ocultar la barra.
Se utiliza el cuadro de dilogo Personalizar del comando Barras de
Herraminetas para arrastrar un comando a una barra de herramientas y crear un botn
para dicho comando, de forma que el acceso al mismo resulte ms sencillo.
Comandos que se
pueden incluir en las
Barras de
Herramientas.
$Regla
Esta opcin se usa de manera indistinta para ver o dejar de ver la regla. La regla
es la lnea numerada que aparece debajo del nombre del documento. Si esta opcin
aparece tildada ( ) indica que la regla est visible. Si no se quiere visualizar se debe
cliquear sobre la opcin Regla. En caso que no estuviera visible y quisiera activarla, el
tilde no estar y se debe efectuar la misma operacin.
$Mapa del Documento
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El Mapa del documento es un panel independiente que muestra un esquema de

los ttulos del documento. Puede utilizarlo para desplazarse rpidamente por el
documento y mantener el seguimiento de su posicin. Por ejemplo, al hacer click en
un ttulo del Mapa del documento se podr pasar instantneamente a la parte

relacionada del documento.
$Encabezado y pie de pgina

WORD le permite definir encabezados y pie de pgina para sus documentos.
Un encabezado es un elemento que estar al comienzo de todas las hojas del
documento y un pie es un elemento que estar en la parte inferior de todas las pginas.
Al elegir esta opcin aparecer el documento en Modo de Diseo y mostrar un
recuadro en donde deber ingresar el encabezado y otro recuadro al final de la hoja
donde deber ingresar el pie. Tanto el encabezado como el pie pueden ser texto,
caracteres especiales, grficos, imgenes, etc.
El tamao del recuadro se ir adaptando al tamao del elemento ingresado.
Para eliminar un encabezado o un pie se debe ingresar a la misma pantalla,
seleccionar el elemento a eliminar y tocar la tecla suprimir.
$Notas al pie
Esta opcin est activa solo si en el documento existen notas al pie. (Las notas
al pie se crean con la opcin Notas al pie del men Insertar).
Es tambin una opcin alternativa dado que con la misma puedo ver o dejar de
ver las notas al pie.
$Comentarios
Comentario o anotaciones que se agrega a partes de texto. Para poder insertar
un comentario se debe seleccionar el texto al cual se desea agregarle un comentario,
luego elegir del men Insertar el comando Comentario, automticamnte aparecer en
pantella un recuadro donde se podr ingresar el comentario que desee hacer. Para ver
los comentarios en pantalla, se coloca el puntero sobre el texto sombreado. Word
muestra el comentario y el nombre de su creador en una sugerencia encima del texto
sombreado. Si no aparecen los comentarios, se hace click en Opciones del men
23
Herramientas, en la ficha Ver y, a continuacin, seleccione la casilla de verificacin

Sugerencias. Para eliminar el comentario debe pocisionarse sobre el texto
sombreado y al hcer click con el botn
derecho del mouse aparecer un men de opciones, el cual contiene un comando

Eliminar comentario.
$Pantalla completa
Esta opcin le permite ver en toda la pantalla el documneto, sin menes, reglas,
barras de herramientas ni otros elementos de pantalla. En la presentacin de pantalla
completa, podr elegir comandos con teclas de mtodo abreviado y ver mens
contextuales mientras trabaja. El men principal aparece slo cuando se posiciona el
puntero del mouse en la parte superior de la pantalla.
$Zoom ...
Esta opcin permite ampliar (acercar mediante zoom) o reducir (alejar mediante
el zoom) un documento. Cuando elija esta opcin aparecer una lista de porcentajes en
la que usted podr seleccionar un porcentaje mayor o menor, segn desee ampliar o
reducir la vista.
INSERTAR
En este men Ud. puede seleccionar los diferentes elementos que desea
insertar en su documento cuando lo est usando, por ejemplo mero de pgina,
smbolos, notas al pie, objeto, etc.
ESalto ...
Con esta opcin es posible forzar un salto, ya sea de pgina o de columna, en
un lugar determinado del documento, WORD tambin permite aplicar este concepto a
pginas pares o impares.
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ENmeros de pgina ...

WORD le permite numerar las pginas de un documento de varias formas.
Cuando usted elige esta opcin aparecer un cuadro de dilogo en que podr indicar
la posicin (superior o inferior ) y la alineacin (izquierda, derecha, central, interna o
externa) de los nmeros.
Nota: Al presionar el botn Formato aparecer un cuadro de dilogo que permite

establecer el formato de la numeracin (1,2,3, o i,ii,iii,...o a,b,c,..., etc.), desde donde
comenzar a numerar las pginas, etc.
EFecha y hora ...

Mediante este comando se puede insertar en el documento la fecha y/o la hora
actual. Seleccionando esta opcin aparecer un cuadro de dilogo en el que se podr
elegir el formato deseado tanto para la fecha como para la hora.
EAutotexto
Lugar de almacenamiento para texto o grficos que se utilizan en repetidas
ocasiones; por ejemplo, una direccin postal que utilice con frecuencia, una clusula de
contrato estndar o una lista larga de distribucin de memorandos. Cada seleccin de
texto o grficos se graba como un elemento de Autotexto y se le asigna un nombre
exclusivo. En versiones anteriores de Word, los elementos de Autotexto reciban el
nombre de "entradas de glosario". Para crear un autotexto nuevo se debe pintar o
seleccionar el texto que desea definir como Autotexto y en esta opcin hacer click en el
botn Nuevo.
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ECampo ...
Esta opcin es especialmente til cuando se est confeccionando formularios ya
que me permite insertar tres tipos de campos diferentes relativos a formularios : texto,
casilla de seleccin o lista desplegable.
ESmbolo ...
Con este comando se pueden insertar smbolos y caracteres especiales en
cualquier lugar del texto. Al seleccionar este comando aparecer el siguiente cuadro de
dilogo del cual se puede elegir cualquier smbolo que se quiera insertar en el
documento. Al cambiar la fuente vara el contenido de la tabla que contiene los
diferentas smbolos.
EComentario
Para agregar anotaciones a un documento sin modificarlo, se puede utilizar los
comentarios, es decir anotaciones numeradas que se agregan en un panel de
anotacin separado. Cada anotacin tiene una marca de anotaciones que contiene la
inicial del revisor y un nmero de secuencia. La marca de anotacin aparece en el
panel de anotacin como texto normal pero en el documento aparece como texto
oculto.
27
Antes de insertar un comentario, es conveniente seleccionar el texto o el

elemento al que se desea agregar el comentario, con lo cual WORD podr
posteriormente resaltar el elemento al que se refiere la anotacin.
Las anotaciones se pueden incorporar, eliminar, consultar e imprimir.
ENota al pie ...

Las notas al pie o al final explican, comentan o aclaran una palabra o texto del
documento. Un solo documento puede contener notas al pie y notas al final. Por
ejemplo, puede utilizar las notas al pie para instrucciones detalladas y las notas al final
para citar fuentes de informacin. Las notas al pie aparecen al final de cada pgina de
un documento. Las notas al final normalmente aparecen al final del documento.
ETtulo
Word puede agregar automticamente ttulos numerados al insertar imgenes,
tablas, grficos de Microsoft Excel y otros tipos de elementos. Por ejemplo, cuando
inserte tablas, Word puede agregar los ttulos "Tabla 1", "Tabla 2", etc.Tambin puede
agregar ttulos numerados a los elementos existentes de un documento.
Para insertar un ttulo, seleccione el elemento en el que desee agregar un ttulo y,
a continuacin, haga click en el comando Ttulo del Men Insertar.
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EReferencia cruzada ...

Puede crear una referencia cruzada dentro del mismo documento para hacer
referencia a un elemento de otra ubicacin.Una vez aplicados los estilos de ttulo en un
documento o insertados los marcadores, las notas al pie, los ttulos o los prrafos
numerados, puede crear referencias cruzadas para los mismos.
Para crear una referencia cruzada, haga click en el comando Referencia
cruzada del men Insertar. Para que se pueda pasar al elemento al que se hace
referencia en el mismo documento, se debe seleccionar la casilla de verificacin
Insertar como hipervnculo.
Si se modifica el elemento al que se hace la referencia (por ejemplo, la tabla 6
se convierte en tabla 5 o pasa a la pgina 23), es posible actualizar la referencia
cruzada sin tener que escribirla de nuevo.
Endice y tablas ...

Este comando permite crear los siguientes elementos:
- Un ndice que proporcione a los usuarios los nmeros de pgina de los elementos que
deseen buscar en un documento impreso.
- Una tabla de contenido que muestre los ttulos en el mismo orden en que aparecen en
el documento.
- Una tabla de ilustraciones que muestre los elementos con epgrafes en el orden en
que aparecen en el documento.
EImagen...
WORD puede insertar imgenes prediseadas u otras imgenes desde la
Galera de imgenes, o insertar imgenes o fotografas digitalizadas importadas desde
otros programas o ubicaciones. Al insertar imgenes prediseadas, puede convertir la
imagen en objetos de dibujo y posteriormente utilizar las opciones de la barra de
herramientas Dibujo para modificar los objetos; por ejemplo, para cambiar los colores
de lnea o de relleno, reorganizar las partes o combinar imgenes. Al seleccionar una
imagen, aparece la barra de herramientas Imagen con herramientas que pueden
utilizarse para recortar la imagen, agregarle un borde o ajustar el brillo y el contraste.
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ECuadro de Texto
Word 97 permite utilizar los cuadros de texto como "objetos de dibujo"; es decir,
como contenedores de texto que pueden colocarse en una pgina y cuyo tamao se
puede cambiar, los cuadros de texto proporcionan mejores formas de organizar el texto
y aprovechar los nuevos efectos grficos.
EArchivo ...
Mediante este comando Ud. puede insertar en el punto en donde est el cursor
el contenido de un archivo completo. Al seleccionar esta opcin aparece el cuadro
dilogo correspondiente a Abrir archivo para que Ud. . elija el archivo que desea
insertar
EObjeto ...
Objeto es un documento o archivo creado bajo algn otro software disponible en
Windows. Seleccionando esta opcin se muestra una lista de software (Paintbrush,
Microsoft Graph, Sonido, etc.). Si por ejemplo elijo el Paintbrush, WORD cede el control
al Paintbrush para que realice el grfico que desee y luego puede insertarse en el
documento original.
EMarcador...
Permite darle un nombre a una parte del texto. Para poder hacer referencias, se
selecciona el texto y Word marca la posicin con el nombre especificado por el
usuario. Estos marcadores tienen ms utilidades que los marcadores de posicin, ya
que sirven, por ejemplo, para crear y numerar referencias cruzadas.
EHipervnculo...
Texto o grfico en colores y subrayado donde se puede hacer click para saltar a
un archivo, a una parte determinada de un archivo, a una pgina HTML en World Wide
Web o a una pgina HTML en una Intranet.
30
FORMATO
En este men se dispone de comandos que permiten darle caractersticas
especiales al texto, tanto a nivel caracter, como a nivel prrafo.
,Fuente...
Permite modificar el formato de los caracteres. Muestra un cuadro de dilogo en
el de que deber indicarse el tipo y tamao de letra, as como tambin los efectos que
deseamos asignar a caracteres (color, tipo de subrayado, posicin con respecto al
rengln, etc.)
Nota: recuerde que si el texto a resaltar ya est escrito, deber pintar o seleccionar
previamente el mismo.
31
,Prrafo ...
Permite modificar el formato de los prrafos. Las opciones que presenta este
cuadro de dilogo son:
Nota: Si es un solo prrafo no es indisensable pintarlo, basta con posicionarse en l.

Si son varios s se requiere pintarlo.
,Numeracin y vietas...
Permite crear fcilmente una lista con vietas (flecha, rombo, asterisco, etc.) o
con nmeros. Se puede crear listas que tengan ms de un nivel, el mximo de
niveles es nueve.
,Bordes y Sombreado...
Eligiendo esta opcin podemos efectuar bordes y sombreado sobre uno o ms
prrafos.
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,Columnas ...
Esta opcin permite escribir textos en forma de columnas como las utilizadas
para escribir en los diarios o peridicos. Podemos indicarle la cantidad de
columnas que deseamos por pgina.
,Tabulaciones...
Este comando se utiliza para fijar tabulaciones que sirven para encolumnar
datos. Se debe indicar la alineacin del tabulado (izquierda, derecha, decimal, etc.)
y el caracter de relleno que se desea usar.
Nota: las columnas de datos deben escribirse una vez que han sido fijados los
tabulados. El fijar un tabulado no encolumna datos ya escritos.
,Letra capital...
Esta opcin permite dar formato a un prrafo para que comience con una inicial
grande o capital, o bien una palabra grande.
,Direccin del Texto...

Gira el texto seleccionado en las celdas de una tabla para que pueda leerse de
abajo hacia arriba y viceversa.
,Cambiar maysculas y minsculas...

Esta opcin permite cambiar el formato del texto, tanto a minsculas,
maysculas, Tipo oracin, Tipo Ttulo, tIPO iNVERSO.
,Autoformato...
Despus de escribir un documento, puede conseguir que Word d formato al
texto. Word analiza cada prrafo y determina cmo se utiliza ste en el documento,
a continuacin aplica un estilo, un conjunto preestablecido de formatos, apropiado
para ese elemento.
33
,Galera de estilos...
Esta opcin permite ver el documento en una serie de formatos diferentes
preestablecidos y modificar su apariencia global. (Ej.: fax, carta, memo, etc.)
,Estilo...
Un estilo es un conjunto de formatos identificado por un nombre de estilo. Utilizando
los estilos para dar formato al texto, puede producir rpidamente documentos con
apariencia profesional y mantener la consistencia de formato. Puede utilizar dos tipos
de estilo para dar formato al texto:
Un estilo de prrafo controla todos los aspectos de la apariencia global de
un prrafo, la fuente, tamao y otros atributos del texto, como as tambin el
interlineado, la alineacin, las tabulaciones y los bordes.
Un estilo de carcter aplica cualquiera de los formatos, la fuente y el tamao del
texto, as como la negrita y cursiva, las versales, el subrayado y otros efectos.
,Fondo...
Este comando permite agregar distintos tipos de fondos, como por ejemplo una
textura de esterilla, a documentos de Word y pginas Web para que tengan una
apariencia ms atractiva. Tambin permite agregar colores y textura a documentos
de Word o pginas Web para las vistas en pantalla. Este estilo no sale impreso.
,Objeto...
Para que esta opcin se encuentre activada o disponble primero se deber
dibujar algn objeto (rectngulo, lnea, valo, etc). Esta opcin se transforma en
Autoforma..., en la cual se especifican todas las caractersticas (tamaos, colores,
ajustes, etc) que posee dicho objeto.
34
HERRAMIENTAS
2Ortografa y Gramtica...
Word incluye dos mtodos distintos para realizar la revisin ortogrfica y
gramatical.
A medida que escribe, Word puede revisar automticamente el documento y
subrayar posibles errores ortogrficos y gramaticales. Para corregir un error, se debe
realizar un "click" con el botn dercho del mouse sobre la palabra subrayada;
automticamente aparecer un cuadro indicando cuales son los posibles cambios que
se deben realizar para poder corregir el error.
El siguiente cuadro de dilogo muestra la forma en que Word desarrolla la
correccin ortogrfica y gramatical:
2Idioma...
Definir Idioma...
Esta herramienta permite revisar textos en uno o varios idiomas.
Sinnimos...
Esta opcin permite mejorar la precisin y variedad de sus escritos. Pude buscar
rpidamente sinnimos (palabras con el mismo significado), de una palabra o
35
expresin que seleccione. En algunos casos, se ofrecen tambin palabras

relacionadas.
Guiones...
La divisin con guiones reduce la apariencia desigual del texto sin justificar y le
permite introducir ms texto en una pgina. Es especialmente til para documentos
que tengan columnas de texto estrechas. Esta opcin implica que el texto "no quede"
justificado.
2Contar palabras...
Word permite contar el nmero de pginas, palabras, caracteres, prrafos y
lneas de un documento o una seleccin.
2Autoresumen...
El comando Autorresumen permite resumir automticamente los puntos
principales de un documento.
Autorresumen analiza el documento y asigna una calificacin a cada frase. Por
ejemplo, asigna una calificacin ms alta a las frases que contienen palabras utilizadas
con mayor frecuencia en el documento. A continuacin, el usuario elige un porcentaje
de las frases con las calificaciones ms altas para presentar el resumen.
Es importante tener en cuenta que la funcin de Autorresumen alcanza la mayor
eficacia con documentos bien estructurados; por ejemplo, informes, artculos y
documentos cientficos.
2Autocorreccin...
La funcin Autocorreccin corrige automticamente los errores ortogrficos y
gramaticales ms comunes. Se puede personalizar fcilmente las opciones de
Autocorreccin preestablecidas o agregar a la lista de elementos de Autocorreccin
errores habituales.
2Control de cambios
Cuando se realiza el control de cambios mientras se revisa un documento, el
autor del documento puede ver dnde ha efectuado los cambios, como borrar, agregar,
36
etc. A continuacin, puede aceptarlos o rechazarlos. Si hay varias personas revisando

un documento, Word marca los cambios de cada revisor con un color distinto.
2Combinar Documento...
Este comando permite combinar los cambios de todos los revisores en un nico
documento. Para ello se debe abrir el documento en el que se van a combinar los
cambios y hacer click en Combinar Documentos del men Herramientas. En el
cuadro de dilogo se debe seleccionar el archivo para combinar con el documento
activo y hacer click en una copia del documento con los cambios que se van a
combinar y luego en Abrir.
2Proteger documentos...
Word proporciona varias formas de proteger un documento. Mediante esta
opcin se puede asignar una contrasea al documento y protegerlo selectivamente
contra algunos tipos de modificaciones (modificaciones, comentarios, etc.)
2Combinar correspondencia ...

Este comando le permite crear cartas modelo, crear textos legales, listas de
elementos y otros documentos similares.
2Sobres y etiquetas...
Utilizando esta opcin se puede determinar las caractersticas y formato de las
impresiones en sobres y etiquetas postales.
2Asistente para cartas...

Este comando habilita un cuadro de dilogo que formula preguntas y despus
utiliza las respuestas del usuario para disear un documento y aplicarle formato
automticamente, como en el caso de un boletn o un currculo.
2Macros...
Una macro graba una secuencia de rdenes que el usuario da a WORD,
asignando la misma a un botn de la barra, a un men o al teclado. Una vez que la
37
macro ha sido grabada se podr ejecutar por alguno de los tres mtodos (barra, men
o teclado). Se utilizan para ahorrar tiempo al realizar tareas repetitivas.
38
2Personalizar...
Esta opcin permite efectuar cambios en las funciones que WORD tiene
preestablecidas tanto para las barras como para los menes y el teclado. De esta
forma se puede, por ejemplo, eliminar un determinado botn de una barra, agregar
alguno que no est activo o modificarlo.
2Opciones...
Mediante este men puede cambiarse la configuracin general de WORD y de
su forma de trabajar. Cuando elija esta opcin la aparecer un cuadro de dilogo que
contiene varias fichas, cada una de las cuales le permite introducir modificaciones en la
forma en que se manejar:
-
Como y donde se guardarn los archivos
Como se imprimirn los mismos
Qu ver el usuario, etc.
TABLA
Mediante el uso de tablas es posible organizar columnas de nmeros y texto en
un documento sin necesidad de utilizar tabulaciones. Una tabla es una estructura de
filas y columnas delimitadas por un cuadrcula punteada. Cada cuadro de la cuadrcula
es una celda. La cuadrcula es una gua en pantalla para indicar los lmites de la tabla,
pero puede no imprimirse.
4Dibujar tabla...
Al seleccionar este comando se activa un cuadro, el cual contiene todos los
elementos que permiten crear una tabla o redefinir el aspecto de una tabla, por
ejemplo: estilo de lnea, grosor de la lnea, color de sombreado, color del borde, etc.
39
4Insertar tabla...
Esta opcin permite crear una tabla, determinando cantidad de filas y columnas
que tendr y especificar las medidas exactas para el ancho de las columnas.
4Eliminar celdas...
Esta opcin permite eliminar una o varias celdas o filas y columnas completas,
dependiendo esto del elemento seleccionado.
4Combinar celdas...
Esta opcin permite unir una o varias celdas, seleccionndolas previamente.
4Dividir celdas...
Esta opcin permite subdividir la o las celdas seleccionadas.
4Seleccionar fila...
Esta opcin sirve para pintar o seleccionar una fila y es equivalente a hacer click
con el puntero del mouse apuntando al borde externo izquierdo de la misma.
4Seleccionar columna...
Esta opcin sirve para pintar o seleccionar una columna y es equivalente a hacer
click con el puntero del moouse apuntando al borde superior externo de la columna.
4Seleccionar tabla...
Esta opcin sirve para pintar o seleccionar toda la tabla.
40
4Autoformato de tablas...
La seleccin de este comando activa un cuadro en el cual se detallan los
diferentes formatos que puede adoptar una tabla, como as tambin las
partes de una tabla a la cual se le aplica este formato.
4Distribuir filas uniformemente

Esta opcin, como su palabra lo indica, asigna para todas las filas
seleccionadas el mismo tamao.
4Distribuir columnas uniformemente

Esta opcin, como su palabra lo indica, asigna para todas las columnas
seleccionadas el mismo tamao.
4Alto y ancho de celdas...

Esta opcin permite cambiar el ancho y el alto de las celdas y columnas
seleccionadas.
4Ttulos
Defini la fila seleccionado como ttulo, esto permite repetir los ttulos de la tabla
automticamente, cuando sta ocupe varias pginas y siempre que saltos de
41
pgina sean automticos, en cambio si los saltos de pginas son manuales, el ttulo no
se reperitir.
4Convertir texto en tabla

Es posible convertir un texto separado por marcas de prrafo, punto y coma o
marcas de tabulacin, en celdas de una tabla y tambin es posible convertir una tabla
en prrafos de texto normales.
4Ordenar...
Es posible ordenar y numerar rpidamente las celdas de una tabla. Los
elementos pueden organizarse en orden alfabtico, numrico o cronolgico. La
ordenacin puede clasificarse por ms de un criterio.
4Frmula
Es posible utilizar la tabla para efectuar clculos, sumar, restar, multiplicar y
dividir nmeros, as como calcular promedios, porcentajes y valores mximos y
mnimos.
4Dividir tabla...
Esta opcin permite dividir la tabla en dos, creando una nueva tabla a partir de
la fila en que estoy posicionado. Para unirlo nuevamente slo se debe eliminar el
"enter" que las separa.
4Ocultar/Mostrar lneas de divisin

En los documentos de Word, las tablas se imprimen de forma predeterminada con
un borde de lnea slida de color negro y pto. Si se desea qu estas divisiones no se
visualicen se debe seleccionar la parte de la tabla o en defecto su totalidad y hacer
"click" en este comando.
42
VENTANA
Este men agrupa opciones tiles para el trabajo cuando se tiene ms de un
archivo abierto, usando diferentes ventanas para verlos simultneamente.
Nueva ventana
Crea una ventana para visualizar el mismo archivo. Esto es til cuando
necesitamos ver dos partes distintas del mismo documento, simultneamente. Las
ventanas se encuentran superpuestas.
Organizar todo
Organiza las ventanas de manera que quedan visibles todos los documentos en
uso o abiertos.
Dividir
Permite al operador definir el lugar del documento en donde deseo abrir una
ventana nueva. Esto permite adems definir el tamao fsico de la ventana. De esta
manera tambin quedar el mismo documento en dos ventanas diferentes. Para quitar
una ventana se usa esta misma opcin que ha cambiado de nombre a Quitar ventana
.
Lista de documentos abiertos:

En este espacio se muestra la lista de archivos que estn abiertos y aquel que
se encuentra activo tiene un tilde. Si queremos activar otro documento solo debo
cliquear sobre el nombre del archivo deseado. Teclas Abreviadas (CRTL +F6).
WORD posee una ayuda en lnea para cada tema. Esto quiere decir que
desde cualquier punto donde estemos trabajando podemos convocar a la misma
presionando la tecla F1. Inmediatamente aparecer sobre la pantalla una venana con la
ayuda correspondiente al tema sobre el que se est consultando.
43
BAyuda de Microsoft Word F1
BContenido e ndice
44
BQu es esto?
Esta opcin permite obtener informacin acerca por ejemplo del formato del
prrafo del texto en el cual se hace click luego de la eleccin de esta opcin. Por
ejemplo:
Texto
BMicrosoft en el Web
Para poder utilizar esta opcin es necesario estar conectado a Internet. sta
permite acceder a las pginas especificadas el en submen.
BAyuda para WordPerfect ...

Para aquellos usuarios anteriores de WordPerfect, en esta opcin encontrarn
la equivalencia de funciones y teclas entre ese procesador y WORD.
BAcerca de Microsoft WORD...

Contiene informacin sobre el nmero de licencia y usuario del producto
Microsoft.
45
ANEXO
CARACTERSTICAS ESTNDAR DE LOS DOCUMENTOS
1) Tipo y tamao de letra: Draft 10 cpi, tamao 10

1) Pintar todo el texto, y:
Elegir "Draft 10 cpi" y "10" en la barra de herramientas.
Men Formato / Fuente... en la ficha Fuente /
(elegir fuente:"Draft 10cpi" y
Tamao:"10").
2) Determinar los mrgenes del documento

Seleccionar del Men Archivo "Configurar Pgina".
Ficha Mrgenes:
Superior: 4 cm
Inferior: 2 cm
Interior: 4 cm
Exterior: 2 cm
Mrgenes Simtricos
Ficha Tamao del papel:
Tamao del papel: A4
Orientacin: Vertical
Ficha Fuente de Papel:
Fuente de Papel: Alimentacin Manual
Ficha Diseo de pgina:
Alineacin Vertical: Superior
46
3) Justificar
1) Pintar todo el documento y luego:
Control + J
Hacer click en el "botn de justificado"
Men Formato / Prrafo... en la ficha Sangra y Espacio / Alineacin ("justificado").
4) Interlinear
1) Pintar todo el documento, y luego:
Control + 2
Men Formato / Prrafo... en la ficha Sangra y Espacio / Interlineado ("doble")
5) Imprimir
La gua portapapel debe coincidir con la marca correspondiente. Para cargar el papel
slo se debe apoyar la hoja y la impresora lo carga solo. Anverso y Reverso en la
misma posicin.
6) Para cancelar una impresin

Hacer doble click en la impresora de la barra de tareas y seleccionando el nombre del
archivo que se est imprimiendo tocar la tecla "Suprimir". Cuando dice "Eliminando",
cerrar la ventana y aceptar el mensaje de carga de papel.
7) Copiar
1) Seleccionar lo que se desea copiar
2) Control + C o Edicin / Copiar o hacer click en el botn copiar de la barra de
herramientas. Lo seleccionado ya se encuentra en le portapapeles.
3) Posicionarse en el lugar donde se quiere pegar (con las flechas de
desplazamiento o haciendo click con el mouse)
4) Pegarlo desde el portapapeles con Control + V
o Edicin / Pegar o hacer click
en el botn pegar de la barra de herramientas.
47
8) Crear una Carpeta (directorio)

1) Ejecutar el Explorador de Windows
2) Hacer click en la unidad (C,A,D,etc) o carpeta en la que se quiere crear una
carpeta. (Lo seleccionado debe quedar Azul)
3) Elegir del Men / Archivo / Nuevo
4) Escribir el nombre de la nueva carpeta y presionar Enter. La misma ha sido
creada.
9) Eliminar una Carpeta (directorio)

1) Ejecutar el Explorador de Windows
2) Hacer click en la unidad (C,A,D,etc) o carpeta que se quiere eliminar. (Lo
seleccionado debe quedar Azul)
3) Presionar la tecla suprimir, luego aparecer un mensaje indicando que el archivo o
carpeta eliminada ser enviado a la Papelera de Reciclaje.
4) Aceptar o Cancelar.
10) Como seleccionar o pintar

Mayscula y las flechas de direccin
Con el mouse: hacer click y arrastrar el mouse, sin soltar el botn derecho, hasta
donde se quiere pintar.
Para seleccionar todo Control + E o elegir del men Edicin / Seleccionar Todo.
11) Utilizar archivos creados con Works 2.0 o 3.0 para D.O.S.
Abrir el archivo. Pregunta que tipo de archivo es. Seleccionar Texto MS-DOS.
El archivo se abre con caracteres "basura" al inicio y al final.
Eliminar dichos caracteres
Ejecutar la macro Formato para que adquiera el nuevo formato
Guardar como seleccionando en Guardar como tipo: Documento de Word.
Importante: luego de esta conversin debe eliminarse el documento viejo utilizando el
Explorador de Windows.
12) Guardar archivos de Word 97 para Works 2.0 o 3.0
48
Guardar el documento indicando en Guardar como tipo: Texto MS-DOS. La extensin

ser .txt en vez de .doc - El documento se guarda sin formatos.
49

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Manual de Microsoft@Word

El programa Microsoft WORD es un poderoso procesador de textos en espaol,

Cmo ingresar a Word?

Elementos de la pantalla de Word

Cuando inicie Word, este mostrar la pantalla principal de la aplicacin y abrir

En la siguiente ilustracin se identifican todas las partes de la pantalla principal:

Botones para cambiar la

Descripcin de los Elementos de la Pantalla

Barra de Ttulo: Se encuentra a lo largo de la parte superior de la ventana y

Mens, submens y comandos:

archivo en uso. Cada uno de estos comandos son acciones que se

ejecutarn en el momento que es elegido. Un men puede tener opciones que se

Barras de herramientas: Se encuentra debajo de la Barra de Men y permite el

Para visualizar una determinada barra de herramienta en caso de no tenerla en

Reglas: La regla horizontal permite establecer tabulaciones y sangras para los

A) Grupos de opciones a las que hay que especificarles generalmente una

B) Grupos de opciones de las cuales se pueden seleccionar solo una de ellas,

C) Grupos de opciones de las cuales se pueden elegir una o varias, en forma

En algunos cuadros de dilogo existen recuadros que contienen distintas alternativas o

Una vez realiazada la eleccin, la lista desaparecer y quedar activa aquella

Existen algunos cuadros de dilogos que estn superpuestos a manera de fichas en un

Uso del Mouse:

Coloque el puntero sobre un elemento

Seale un elemento y, a continuacin, presione y

Hacer doble click

Seale un elemento y, a continuacin, presione y

Seale un elemento. Presione y mantenga

Desplazamientos por el documento: Para desplazarse dentro del documento, se puede

A) El Mouse: Se posiciona el mismo en el lugar de la pantalla donde se desea ubicar el

Un rengln hacia arriba

Un rengln hacia abajo

Primer carcter del rengln

ltimo carcter del rengln

CTRL + Flecha Derecha

CTRL + Flecha Izquierda

Al comienzo del documento

Al final del documento

A alguna pgina en particular

Nota: toda opcin de men presenta tres caractersticas diferentes:

En este men se dispone de aquellos comandos que permiten trabajar con

formato de alguna de las plantillas disponibles en

WORD. Teclas abreviadas

activa y los documentos que estn en el directorio actual. Seleccionando el documento

A travs de este comando se graba en el disco el archivo que est activo, es

Mrgenes: ingreso de mrgenes derecho, izquierdo, superior e inferior como as

impresora (bandeja usada, traccin o friccin, etc.)

Diseo de pgina: datos adicionales de impresin.

Microsoft Power Point

documentos grabados en disquete se indicar, antes del nombre, la unidad

En este men se dispone de aquellos comandos que permiten editar textos

y lo guarda en un rea llamada portapapeles. Teclas

Abreviadas (CTRL+X). Esta opcin sirve para trasladar un texto en particular.

Seleccionar el bloque de texto que se quiere cortar

Elegir el comando Cortar del Men Edicin o (CTRL+X)

Posicionarse en el lugar de destino donde se quiere pegar el bloque

Elegir el comando Pegar del Men Edicin o (CTRL+V)

Seleccionar el bloque de texto que se quiere copiar

Elegir el comando Copiar del Men Edicin o (CTRL+C)

Posicionarse en el lugar de destino donde se quiere copiar el bloque

Elegir el comando Pegar del Men Edicin o (CTRL+V)

Seleccionar el bloque de texto que se quiere cortar

Elegir el comando Cortar del Men Edicin o (CTRL+X)

Posicionarse en el lugar de destino donde se quiere pegar el bloque

Elegir el comando Pegar del Men Edicin o (CTRL+V)