VALUACIONES

VALUACIONES
Para los efectos de cancelacin de los conceptos relacionados por la empresa
Contratista el ente Contratante requiere la presentacin de valuaciones
debidamente revisadas y conformadas por Inspector. ( Segn Ttulo IV Cap. II Art.
56 y siguientes de las Condiciones Generales de Contratacin)
Las valuaciones de los contratos corresponden, por lo general, a los siguientes
conceptos:
Valuacin de anticipos
Valuacin de obra ejecutada
Valuacin de escalacin y/o ajuste de precios de obra ejecutada
Valuacin de reconsideracin de precios
Valuacin de devolucin de retencin por fiel cumplimiento

VALUACIONES DE ANTICIPOS
o
ANTICIPO CONTRACTUAL
Una vez firmada el Acto de Inicio de los trabajos, si el Documento Principal
contempla anticipo contractual, y previa constitucin de la Fianza respectiva, el
Contratista elaborar la Valuacin de Anticipo contractual y la presentar al
Inspector a fin de su revisin y conformacin, esto en un plazo no mayor de
ochos das deber presentar para su tramitacin correspondiente. ( Segn
Ttulo IV Cap. I Art. 53 de las Condiciones Generales de Contratacin) El
Inspector presentar un informe sobre dicha valuacin
o
ANTICIPO ESPECIAL
El ente Contratante a solicitud motivada por escrito del Contratista podr
otorgar Anticipos especiales durante la ejecucin de la obra debindose
cumplir los siguientes pasos:
El Inspector debe revisar y conformar la solicitud de
Anticipo Especial, s i a su juicio lo considera procedente.
Una vez conformada la solicitud se debe remitir al ente
Contratante, anexando Informe Justificativo
Tips.:La Inspeccin debe llevar estricto control de los anticipos
otorgados al Contratista y de su adecuada amortizacin
Una vez aprobado el anticipo especial, y previa constitucin de la Fianza
respectiva, el Contratista elaborar la Valuacin de Anticipo especial en el
mismo formato anterior y la presentar al Inspector a fin de su revisin y
conformacin, esto en un plazo no mayor de ochos das deber presentar para
su tramitacin correspondiente. ( Segn Ttulo IV Cap. I Art. 55 de las
Condiciones Generales de Contratacin) El Inspector presentar un informe
sobre dicha valuacin

o
ANTICIPO ESPECIAL ADMINISTRADO
Segn el Art. 55 se prev lo siguiente:
La mxima autoridad del ente contratante tambin podr conceder anticipos
especiales administrados, los cuales deben ser depositados en cuentas que
a tal fin abra la tesorera nacional en el Banco Central de Venezuela, los
mismos no requerirn la fianza que establece el artculo 53. Dichos fondos se
liberarn mediante cartas rdenes en base a las valuaciones de obras
ejecutadas, debidamente aprobadas y conformadas.
El Inspector presentar un informe sobre dicha valuacin
VALUACIONES DE OBRA EJECUTADA
Segn
Ttulo
IV
Cap.
II
Art.
56
Generales de Contratacin:

de

las

Condiciones

El contratista deber presentar las valuaciones de obra ejecutada al

ingeniero inspector en forma sucesiva, de modo que los lapsos entre una y
otra no sean menores de quince (15) das calendarios ni mayores de
sesenta (60) das calendarios.

El ingeniero inspector indicar al contratista los reparos que tenga que

hacer a las valuaciones, dentro de un lapso de ocho (8) das calendario
siguientes a la fecha que le fueren presentadas.

Si el ingeniero inspector no tuviere reparos que hacer a las valuaciones, las

firmar en seal de conformidad.

El profesional Inspector debe cumplir con las siguientes responsabilidades:

Verificar que las cantidades de obra relacionadas se corresponda a la

realmente ejecutadas y con los alcances previstos en la norma de medicin
Verificar que los precios unitarios sean los aprobados
Verificar que las obras relacionadas al cobro tengan disponibilidad de
acuerdo a las cantidades aprobadas
Verificar que lo reflejado en la cartula de la valuacin en relacin a los
datos indicados sean los correctos, as mismo debe verificar que las
retenciones y amortizaciones se correspondan con lo aprobado
Verificar y conformar los anexos de la valuacin, demostracin de obra
ejecutada en el perodo (hojas de mediciones) y croquis de la obra
ejecutada
Una vez verificados la exactitud de los datos indicados en la cartula de la
valuacin y sus anexos, debe proceder a su conformacin y tramitacin
correspondiente para efectos de su cancelacin

VALUACIONES DE ESCALACIN Y/O AJUSTE DE PRECIOS DE

OBRA EJECUTADA
Si el contrato de la obra inspeccionada contempla la utilizacin de la frmula
escalatoria o ajuste de precios, el Contratista debe presentar la valuacin de
escalacin en formato similar al anterior, a los fines de su revisin y
conformacin por parte de la Inspeccin, esto en un plazo no mayor de ochos
das deber presentar para su tramitacin correspondiente. ( Segn Ttulo IV
Cap. IV Subcaptulo I Art. 62 de las Condiciones Generales de Contratacin)

Es responsabilidad del Inspector realizar los siguientes controles:

Verificar que la cantidad de obra relacionada se corresponda a la obra
ejecutada en ese periodo
Verificar la correcta aplicacin de la frmula escalatoria o de ajuste de
precios aprobada por el Ente Contratante
Verificar que los ndices sean los correctos
Verificar que el factor de reduccin por anticipo sea el correcto
Verificar que lo reflejado en la cartula de la valuacin en relacin a los
datos indicados sean los correctos y que las retenciones y
amortizaciones se correspondan con lo aprobado
VALUACIONES DE RECONSIDERACIN DE PRECIOS DE OBRA
EJECUTADA
Si el contrato de la obra inspeccionada no contempla la utilizacin de la
frmula de escalacin o ajuste de precios y fue aprobado una
reconsideracin de precios, por va de comprobacin directa o va
administrativa, el Contratista debe presentar la valuacin de
reconsideracin de precios en formato similar al anterior, a los fines de
su revisin y conformacin por parte de la Inspeccin, esto en un plazo no
mayor de ochos das deber presentar para su tramitacin
correspondiente. (Segn Ttulo IV Cap. IV Subcaptulo I Art. 66 de las
Condiciones Generales de Contratacin)
VALUACIONES
DE
DEVOLUCIN
RETENCIN
POR
FIEL
CUMPLIMIENTO
Una vez firmada el acta de Recepcin Definitiva del Contrato, el Contratista
debe presentar la valuacin de devolucin de retencin por Fiel
Cumplimiento a los fines de su revisin y conformacin por parte de la
Inspeccin, esto en un plazo no mayor de ochos das deber presentar
para su tramitacin correspondiente. ( Segn Ttulo II Cap. IV Art. 11 de las
Condiciones Generales de Contratacin)
Es responsabilidad del Inspector realizar los siguientes controles:
Verificar que el monto relacionado se corresponda al monto retenido
Verificar que lo reflejado en la cartula de la valuacin en relacin a los
datos indicados sean los correctos y que las retenciones y
amortizaciones se correspondan con lo aprobado
Es origen tambin de una valuacin de devolucin de retencin de Fiel
Cumplimiento, si el contratista solicit y le fue aprobada la sustitucin de
retencin de Fiel Cumplimiento por una fianza. Una vez aprobada la
sustitucin, el Contratista debe presentar la valuacin de devolucin de
retencin por Fiel Cumplimiento a los fines de su revisin y
conformacin por parte de la Inspeccin, esto en un plazo no mayor de
ochos das deber presentar para su tramitacin correspondiente .
CONTROL DE VALUACIONES Y SU TRAMITACIN
Para facilitar y mantener el contrato actualizado es recomendable que la
Inspeccin inicie el control de la tramitacin de las valuaciones del contrato
de la obra mediante un cuadro de Control de Valuaciones que debe ser
actualizado peridicamente. Este cuadro debe ser anexado en el Informe
Mensual de avance de obra.