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1. Crculos de Calidad
1.1 Introduccin
Se trata de una prctica o tcnica utilizada en lagestindeorganizacionesen la que
ungrupo de trabajovoluntario , se rene para buscar soluciones a problemas detectados
en sus respectivas reas de desempeo laboral, o para mejorar algn aspecto que
caracteriza su puesto de trabajo.
Las conclusiones y resultados de estos grupos, son elevadas a las personas con
responsabilidad y capacidad de decisin sobre su implantacin, quienes las analizan y
estudian, decidiendo su aprobacin y dotndolas de recursos para llevarlas a cabo. Estos
equipos de trabajo, originariamente llamados Crculos de Control de Calidad fueron
introducidos en los aos sesentapor Kaoru Ishikawa, quien fue uno de los primeros en
utilizarlos, y desde entonces, han representado un elemento fundamental de participacin
de los trabajadores en las empresas que han implantado sistemas de mejora continua.
Por lo tanto, se hace imprescindible que se cuente previamente con una cultura de
gestin especialmente enfocada al trabajo autnomo, puesto que la confianza
depositada en los trabajadores como responsables de la mejora de los procesos que
integran sus reas de trabajo es muy alta.
De esta manera, los crculos de Calidad, como ocurre con otras herramientas que
integran buenas prcticas relacionadas con la mejora continua, no pueden desarrollarse
sin un estilo de direccin participativo, comunicativo, basado en un liderazgo de corte
situacional y en un entorno de delegacin total de funciones a ciertos empleados (lo que
hoy en da se conoce como empowerment en el mbito empresarial).
Por esta razn, se trata de una tcnica muy utilizada por las organizaciones que poseen
un enfoque hacia la Gestin por Procesos, puesto que una de las caractersticas que
debe poseer este enfoque es que algunos trabajadores, se hacen responsables (dueos
o propietarios) de determinados procesos que lleva a cabo la organizacin, y su labor
consiste en supervisar su correcto funcionamiento, y mejorarlos permanentemente de
manera autnoma.
1.2 Beneficios
El principal beneficio, como se ha descrito con anterioridad, es el de la solucin de los
problemas detectados o el de la mejora de algn rea funcional que en la mayor parte
de las ocasiones repercute positivamente sobre los puestos de trabajo de los propios
integrantes.
Adems, cuando se implantan de manera adecuada, representan una buena
herramienta para aumentar la concienciacin, sensibilizacin, integracin y
comunicacin de los recursos humanos de la empresa.
Tambin fomentan la formacin continua a travs del intercambio de conocimiento que
se genera en las reuniones de trabajo desarrolladas y la motivacinextrnseca de los
trabajadores, puesto que el equipo se siente partcipe del proceso de gestin al
observar que sus propuestas son recogidas, analizadas y posteriormente implantadas
por los responsables de la empresa.
Por esta razn es importante, sea cual sea el resultado de los crculos, que las
propuestas que se generen sean bien recibidas y agradecidas por la organizacin, y en
los casos en los que se estime oportuno, reconocidas pblicamente o incluso
incentivadas de alguna manera.
Los responsables, debern en todos los casos estudiarlas en profundidad realizando un
esfuerzo por su implantacin. En caso de no ser as, debern justificar suficientemente
las razones que impiden su despliegue, de manera que los miembros del equipo lo
entiendan a la perfeccin.
Se consigue as, distanciarse de las prcticas tayloristas del pasado, propiciando que
todo el equipo humano de la organizacin pueda aportar sus ideas y experiencias en
beneficio del objetivo comn.
3. Formacin de la estructura organizativa de apoyo. Los crculos deben contar con una
estructura organizativa de apoyo, independiente de la estructura de la organizacin, e
inmersa en su rea o departamento de calidad, la cual presta asesora metodolgica,
define los medios fsicos y humanos, planifica y ejecuta la formacin de los facilitadores y
realiza asimismo el seguimiento e impacto de la implantacin de las acciones, al menos
en las primeras fases.
4. Diseo de la metodologa a aplicar y los sistemas de organizacin. Existen
numerosos mtodos de funcionamiento de los crculos de calidad, lo que es evidente es
que, para su buen funcionamiento, se tienen que definir una serie de normas y
condiciones que sern trasmitidas a toda la organizacin.
5. Seleccin y formacin de facilitadores. Los facilitadores son personas con experiencia
y prestigio en la empresa, cuya labor en este campo es la de guiar a los crculos durante
sus primeros pasos, hasta que el conocimiento de la cultura de gestin participativa sea
la adecuada.
Deben ser perfectos conocedores de los procedimientos de desarrollo, de las
herramientas de trabajo en equipo, y del manejo de grupos a travs de reuniones. A
medida que el enfoque de la gestin participativa mediante crculos de calidad se asienta
en la organizacin, el papel del facilitador deja de ser imprescindible.
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Este portavoz elabora un informe que recoja los temas planteados y la descripcin
exhaustiva (objetivos, acciones, plazos, recursos, etc.) sobre las acciones de mejora
propuestas y su posterior implantacin. Es conveniente que la estructura de este
informe, sea facilitada por la organizacin incluyendo los campos que estime
oportunos. Este documento no estar firmado por ningn individuo, puesto que es el
resultado del grupo de trabajo.
Una vez aprobados los planes de accin de los primeros crculos de calidad, y mediante
la lnea principal de ejecucin, se repite el ciclo, seleccionando nuevos temas o reas
de la organizacin para la formacin de otros crculos de calidad.
La periodicidad y participacin de las personas que integran las distintas reas
funcionales, ser diferente en cada caso, en relacin con la magnitud de la
organizacin, su estructura funcional, el rea de negocio en el que se desarrolla, o
incluso la cultura o experiencia que se posea en este sentido.
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Una vez implantadas las acciones, y pasado un tiempo prudencial, se comprueba si los
resultados de las acciones llevadas a cabo son los esperados, y en caso de no ser as, se
planifican acciones correctoras para conseguir los objetivos que se perseguan a travs
de un segundo plan si es necesario (este asunto estar en funcin de la complejidad
de las acciones propuestas y del impacto que se genere en la organizacin).
En entidades maduras desde el punto de vista organizacional, estas ltimas fases de
implantacin y seguimiento se pueden delegar totalmente al propio crculo de calidad
(recomendable).
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Los posibles temas derivados de la formacin de estos grupos pueden ser diversos.
Algunos ejemplos se describen a continuacin:
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2. Equipos de Mejora
2.1. Antecedentes de los Equipos de Mejora
Los Equipos de Mejora tienen su antecedente principal en los Crculos de Calidad que se
originan en el Japn de la postguerra. Debido a la escasez de la mano de obra (como
consecuencia de la Segunda Guerra Mundial) y al patriotismo generado por el esfuerzo
blico, los obreros se encargaron de funciones de control y administracin que
normalmente le correspondan a los supervisores.Este antecedente marc un estilo
gerencial que coincidi con el profundo sentido de familia (pertenencia) de la
organizacin social japonesa.
Otro antecedente importante fue el gran problema de calidad que tena Japn: despus
de la guerra, sus productos tenan psima reputacin en el mundo. El futuro no pareca
ser muy brillante para un pas que por no ser rico en recursos naturales dependa del
comercio exterior para sobrevivir.
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Japn busc ayuda internacional para mejorar la calidad de sus productos. En 1950 el
profesor W. Edwards Deming fue invitado a dar un seminario sobre control estadstico
de la calidad, el cual tuvo una notable acogida. Las tcnicas propuestas empezaron a
aplicarse en las empresas japonesas, dando inicio al movimiento de calidad en
Japn.En 1954 visita Japn otro de los padres de la calidad, el Dr. Joseph Juran para
continuar con la capacitacin en la administracin de la calidad.
Poco a poco, los miembros de los Crculos de Calidad fueron capaces de aplicar sus
propios conocimientos en el trabajo diario, logrando mejoras en los procesos
productivos bajo su responsabilidad.
La autora Linda Kasuga seala que este fue el inicio de lo que podemos llamar el
Milagro Japons, pues con rapidez acelerada fueron creciendo el nmero de crculos
que se dedicaban a mejorar la calidad y productividad de sus empresas.
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Crculo de Calidad
Es un equipo de personas que se forma de manera voluntaria y se rene regularmente
para identificar y resolver problemas relacionados con su rea de trabajo, mediante el
uso de una metodologa de solucin de problemas y herramientas de calidad
(estadsticas y administrativas).
Grupo de Trabajo
Es un equipo de personas que se forma por decisin del Comit de Calidad o alguna
otra autoridad de la organizacin y se rene regularmente para identificar y resolver
problemas que estn relacionados con procesos que afectan varias reas de trabajo,
mediante el uso de una metodologa de solucin de problemas y herramientas de
calidad (estadsticas y administrativas).
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Equipo Estratgico
Es un equipo de personas que se integra generalmente por funcionarios (niveles
directivos y gerenciales) de la organizacin, y desarrollan proyectos directamente
relacionados con la implementacin del Plan Estratgico de una empresa o institucin.
Su objetivo principal es asegurar la implementacin de lneas, objetivos y/o acciones
estratgicas.
Asimismo pueden existir otro tipo de equipos que desarrollen proyectos de mejora,
utilizando otras metodologas y tcnicas, como las 5S, el TPM, el SMED, entre otros.
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Al implementar esta metodologa los equipos de mejora han aportado a sus empresas
grandes beneficios en diversos sentidos.Para mencionar algunos que hemos visto en
las empresas el aumentar el nivel de satisfaccin de clientes, mejorar la productividad
-tanto de maquinaria como de personal-, disminuir los costos de inventarios, disminuir
las mermas y desperdicios, disminuir y controlar los gastos fijos, disminuir la jornada
laboral (cumpliendo el horario de trabajo sin sacrificar resultados), y disminuir el
impacto negativo al medio ambiente al disminuir el consumo de papelera, aceites,
combustibles y manejo de productos reciclables y no reciclables, adems del enorme
beneficio econmico que todo lo anterior trae a la organizacin.
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Los equipos de mejora son hoy por hoy la mejor herramienta para lograr el cambio
cultural en las organizaciones, pasando de trabajadores a colaboradores, de mano
de obra a mente y espritu de obra, de actuar por instrucciones a actuar para los
resultados, de trabajar slo por un sueldo a trabajar por un objetivo que cumplir.
Muchos empresarios luchan da a da para encontrar la frmula, el curso o la
persona indicada para hacer que su personal cambie; hay quienes todava no han
comprendido queel cambio no viene de fuera, sino que llega a travs de un sistema
de trabajo que se construye,desarrolla y se mejora da a da en la misma
organizacin, con el potencial de su misma gente.
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1.8 BIBLIOGRAFA
"Crculos de calidad". Jos Mara Peir, Vicente Gonzlez Rom. Editorial Eudema.
"Crculos de Calidad. Teora y prctica". Francisco Javier Palom Izquierdo. Boixareu
editores.
"Principios de productividad, Crculos de Calidad y robtica". Harry Katzan, Jr.
Ediciones Deusto.
"Manual de implantacin de Crculos de Calidad". Rafael Mazas Mndez.
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