PROBLEMA 2

SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS DESIT-BUAP

Descripcin del Proyecto
1.1. Resumen

se pretende realizar un Prototipo de Sistema de Gestin de Proyectos para el registro y seguimiento
de los proyectos desarrollados por los estudiantes de la Divisin de Estudios Superiores de
Ingeniera y Tecnologa DESIT-BUAP, con el objeto de que el conocimiento generado no se pierda y
de que se puedan potenciar mediante un proceso de incubacin dentro de las instalaciones de la
BUAP.

1.2 Justificacin

En la DESIT de la Benemrita Universidad Autnoma de Puebla se est elaborando el Plan
estratgico de Integracin Social (PEIS), entre las acciones a desarrollar se tiene el establecimiento
de mecanismos de control y seguimiento de los proyectos desarrollados por los estudiantes. Estos
proyectos pueden ser productivos, de creacin de nuevos productos o servicios, de desarrollo de
prototipos o de ideas innovadoras, etc. Por ello es pertinente contar con un sistema de gestin para
realizar dicho seguimiento.
1.3. Objetivos Generales y Particulares

Objetivo General
Desarrollar un Prototipo de Sistema de Gestin de Proyectos para la DESIT-BUAP.

1.3.1 Objetivos Particulares

El sistema debe contar con las siguientes caractersticas especficas:
Gestin de los datos referentes a los proyectos desarrollados en la DESIT.
Gestin de los datos de los alumnos participantes en los proyectos.
Gestin de los datos de los profesores y asesores de los proyectos.
Gestin de los Beneficiarios de los Proyectos
Gestin de las Necesidades que resuelven los proyectos
Reportes acerca del estado, resultados obtenidos y perspectivas de impacto de los proyectos.
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De los proyectos se requiere almacenar la sig. Informacin:
ID- Proyecto:__________, NOMBRE DEL PROYECTO:______
DESCRIPCIN( Qu es?, Qu necesidad resuelve?, A quin beneficia?, De que forma
lo hace?)
PERTINENCIA (Que necesidad real resuelve, Nivel de impacto social y/o econmico, Sector
social y/o econmico beneficiado, Nmero de personas beneficiadas, Nmero de
organizaciones beneficiadas.)
reas del conocimiento asociadas al Proyecto,
Curso, Materia y Unidad Acadmica en el que se desarrolla.
Estado en el que se encuentra (En revisin, Aprobado, Iniciando, en Desarrollo, suspendido,
finalizado)
Resultados Obtenidos

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De los Alumnos se requieren los sig. Datos:

Un alumno participa en varios Proyectos y en un proyecto participan varios alumnos
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NOMBRE DEL
RESPONSABLE No. de Matrcula Carrera Unidad Acadmica Telefono Casa Celular Correo Electrnico



PARTICIPANTES No. de Matrcula Carrera Unidad Acadmica Telefono Casa Celular Correo Electrnico





















Para cada Proyecto hay un Profesor responsable y varios que operan como asesores. Un profesor
puede participar en varios proyectos. Los datos requeridos son:







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Los proyectos resuelven una o varias necesidades y una necesidad puede ser resuelta por uno o
varios proyectos.
De las Necesidades queremos recabar los sig. Datos:


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Los proyectos pueden tener uno o varios beneficiarios.
Un beneficiario tiene una o varias necesidades.
Una necesidad puede corresponder a uno o varios beneficiarios
De los beneficiarios queremos recabar los sig. Datos:
Id_Beneficiario,
Nom_Beneficiario
Tipo de Beneficiario
Direccin,
Ciudad
Estado
NOMBRE DEL
PROFESOR No. de Plaza Unidad Acadmica Profesin
Grado
Acadmico Telefono Casa Celular
Correo
Electrnico

































Clave Descripcin Tipo de
Problema
Detalles


Tel1,
Tel2
Movil
Correo Principal
Correo_Secundario
Sector Econmico al que pertenece,
Sector Social