FUNDAMENTOS DE EXCEL 2010 .............................................................. 5 INTRODUCCIN ........................................................................................................... 6 Novedades Excel 2010 ....................................................................................... 7 Cinta de opciones mejorada ............................................................................ 7 Vista backstage de Microsoft Office ................................................................ 7 Recuperar versiones anteriores ...................................................................... 8 Vista Protegida ................................................................................................ 8 Realizar comparaciones rpidas y eficaces de listas de datos ........................ 8 Caractersticas actualizadas de formato condicional ....................................... 8 Tablas dinmicas y Grficos dinmicos mejorados ......................................... 8 Entorno Excel 2010 ............................................................................................. 9 Iniciar Excel 2010 ............................................................................................ 9 Salir de Excel 2010 ....................................................................................... 10 Pantalla inicial Excel 2010 ............................................................................. 11 UTILIZACIN DE LA HOJA DE CLCULO ............................................................................ 11 Edicin o modificacin del contenido de celdas ................................................ 11 Ingreso de Datos ........................................................................................... 11 Modificar Datos ............................................................................................. 14 Formato de Celda .......................................................................................... 15 Copiar, Cortar y Pegar ...................................................................................... 17 Copiar ............................................................................................................ 18 Cortar ............................................................................................................ 18 Pegar ............................................................................................................. 18 Opciones de Pegado ..................................................................................... 18 Borrar (Contenido, Formato, Comentario o Todo) ............................................ 20 Relleno y autorrelleno ....................................................................................... 21 Gestin de Hojas de Calculo ............................................................................. 21 Insertar Hojas ................................................................................................ 21 Eliminar Hoja ................................................................................................. 22 Cambiar Nombre ........................................................................................... 23 Aplicar color a las etiquetas ........................................................................... 24 FRMULAS ............................................................................................................... 25 Conceptos fundamentales para la creacin de frmulas .................................. 25 Operadores Matemticos .................................................................................. 25 Jerarqua ....................................................................................................... 25 Crear frmulas .................................................................................................. 26 Utilizar Referencias ....................................................................................... 26 Utilizar Nombres ............................................................................................ 26 Errores tpicos en la creacin de frmulas .................................................... 27 Desplazamiento en las Hojas ............................................................................ 28 Seleccionar varias Hojas ............................................................................... 28 Desplazarse por las Hojas ............................................................................. 28 Insertar Hojas ................................................................................................ 29 Eliminar Hojas ............................................................................................... 29 Cambiar nombre de Hojas ............................................................................. 29 Mover o Copiar Hojas ................................................................................... 30
Seleccin de Celdas ...................................................................................... 30 Seleccionar celdas no contiguas ................................................................... 30 Seleccin de una columna o fila .................................................................... 31 Seleccionar celdas de una hoja entera.......................................................... 31 Funciones bsicas ............................................................................................ 31 Conceptos bsicos sobre funciones .............................................................. 31 Categoras de las funciones .......................................................................... 31 Formato ............................................................................................................. 32 Formato del Texto ......................................................................................... 32 Formato de Nmeros..................................................................................... 32 Formato de Fechas y Horas .......................................................................... 33 Formatos Personalizados .............................................................................. 33 Colocar Bordes a las celdas ............................................................................. 34 Copiar Formato ................................................................................................. 35 Insertar Comentarios ........................................................................................ 35 Formato Condicional ......................................................................................... 36 Referencia de Celdas ....................................................................................... 37 Sumar un rango de celdas automticamente .................................................... 38 FUNCIONES ........................................................................................................... 40 Esquema de una funcin .................................................................................. 40 asistente de funciones ...................................................................................... 40 FUNCIONES ESTADSTICAS .................................................................................... 42 FUNCIONES MATEMTICAS .................................................................................... 46 FUNCIONES DE FECHA Y HORA .............................................................................. 49 FUNCIONES DE TEXTO .......................................................................................... 50 FUNCIONES LGICAS Y BSQUEDA ........................................................ 51 Funciones lgicas ............................................................................................. 52 Funcin SUMAR.SI ....................................................................................... 52 Funcin SI ..................................................................................................... 53 RANGOS .................................................................................................................. 54 Direcciones de celda ......................................................................................... 54 Direcciones de bloque de celda ........................................................................ 55 Operadores de Referencia ................................................................................ 55 Crear nombres de rango a travs el cuadro de nombres .................................. 55 Asignar nombre a una celda ............................................................................. 55 Asignar nombre a un Rango de celda ............................................................... 57 Eliminar un nombre de Rango de celda ............................................................ 58 FUNCIN DE BSQUEDA .............................................................................................. 58 Funcin ConsultaV ............................................................................................ 58 Buscar valores especficos ............................................................................... 60 Buscar valores aproximados ............................................................................. 60 GRFICOS E IMPRESIN ..................................................................... 61 EL PROCESO DE IMPRESIN .......................................................................................... 62 Vista preliminar o Vista previa ........................................................................... 63 DISEO DE PGINA .................................................................................................... 63 Orientacin .................................................................................................... 64 Escala (Ajuste de Escala) .............................................................................. 64
Tamao del papel .......................................................................................... 65 Calidad de Impresin..................................................................................... 65 Opciones de impresora ................................................................................. 66 Mrgenes ...................................................................................................... 67 Encabezado y Pies de Pagina ....................................................................... 68 Hoja ............................................................................................................... 71 Configurar la Impresin ................................................................................. 71 GRFICOS ................................................................................................................ 73 Crear grficos ................................................................................................... 73 Aadir una serie de datos ................................................................................. 74 Caractersticas y formato del grfico ................................................................. 76 Modificar el tamao y distribucin de un grfico ............................................... 79 Modificar la posicin de un grfico .................................................................... 79 Los minigrficos ................................................................................................ 80
Sesin 1
Fundamentos de Excel 2010
En esta sesin trataremos: Introduccin Utilizacin de la hoja de clculo Formulas Funciones Bsicas
Introduccin Microsoft Office Excel 2010 es una herramienta eficaz que puede usar para crear y aplicar formato a hojas de clculo, y para analizar y compartir informacin para tomar mejor fundadas. La interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent, la visualizacin de datos enriquecida y las vistas de tabla dinmica permiten crear, de un modo ms sencillo, grficos de aspecto profesional y fcil uso. Office Excel 2010, en c nueva tecnologa incluida en Microsoft Office SharePoint Server 2010), ofrece mejoras significativas para compartir datos con ms seguridad. Pueden compartir informacin confidencial de la empresa de un modo ms amplio y clientes y socios empresariales Al compartir una hoja de clculo con Office Excel 2010 y Excel Services, podr explorar, ordenar, filtrar e introducir parmetros, e interactuar con las vistas de tabla dinmica directamente en el explorador de Web. Para resumir y registrar resultados de hojas de clculo independientes, puede consolidar datos de cada una de estas hojas en una hoja de clculo maestra. Las hojas pueden estar en el mismo libro que la hoja de clculo maestra en otros libros. Al consolidar datos, lo que se hace es ensamblarlos de modo que sea ms fcil actualizarlos y agregarlos de una forma peridica o especfica.
Microsoft Office Excel 2010 es una herramienta eficaz que puede usar para crear y aplicar formato a hojas de clculo, y para analizar y compartir informacin para tomar mejor fundadas. La interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent, la visualizacin de datos enriquecida y las vistas de tabla dinmica permiten crear, de un modo ms sencillo, grficos de aspecto profesional y fcil uso. Office Excel 2010, en combinacin con Excel Services (una nueva tecnologa incluida en Microsoft Office SharePoint Server 2010), ofrece mejoras significativas para compartir datos con ms seguridad. Pueden compartir informacin confidencial de la empresa de un modo ms amplio y seguro con sus compaeros de trabajo, clientes y socios empresariales. Al compartir una hoja de clculo con Office Excel 2010 y Excel Services, podr explorar, ordenar, filtrar e introducir parmetros, e interactuar con las vistas de tabla dinmica mente en el explorador de Web. Para resumir y registrar resultados de hojas de clculo independientes, puede consolidar datos de cada una de estas hojas en una hoja de clculo maestra. Las hojas pueden estar en el mismo libro que la hoja de clculo maestra en otros libros. Al consolidar datos, lo que se hace es ensamblarlos de modo que sea ms fcil actualizarlos y agregarlos de una forma peridica o especfica. Ilustracin 1 Excel 2010 Microsoft Office Excel 2010 es una herramienta eficaz que puede usar para crear y aplicar formato a hojas de clculo, y para analizar y compartir informacin para tomar decisiones mejor fundadas. La interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent, la visualizacin de datos enriquecida y las vistas de tabla dinmica permiten crear, de un modo ms sencillo, grficos ombinacin con Excel Services (una nueva tecnologa incluida en Microsoft Office SharePoint Server 2010), ofrece mejoras significativas para compartir datos con ms seguridad. Pueden compartir informacin seguro con sus compaeros de trabajo, Al compartir una hoja de clculo con Office Excel 2010 y Excel Services, podr explorar, ordenar, filtrar e introducir parmetros, e interactuar con las vistas de tabla dinmica mente en el explorador de Web. Para resumir y registrar resultados de hojas de clculo independientes, puede consolidar datos de cada una de estas hojas en una hoja de clculo maestra. Las hojas pueden estar en el mismo libro que la hoja de clculo maestra o en otros libros. Al consolidar datos, lo que se hace es ensamblarlos de modo que sea ms
Novedades Excel 2010 Tener acceso a las herramientas correctas en el momento adecuado Las caractersticas nuevas y mejoradas pueden ayudarle a ser ms productivo, pero slo si sabe encontrarlas cuando las necesita. Al igual que con otros programas de Microsoft Office 2010, Excel 2010 incluye la visual personalizable de herramientas y comandos.
Cinta de opciones mejorada Busque las herramientas que desee cuando las necesite utilizando la interfaz de usuario de Office Fluent (introdu obtener resultados de Office Excel 2010. Segn el trabajo que deba realizar, ya sea crear una tabla o escribir una frmula (lo que antes se inclua en complejos menus y barras de herramientas), Office Excel 2 necesarios cuando los necesite. Aunque en Excel 2007 era posible agregar comandos a una barra de herramientas de acceso rpido, el usuario no poda agregar sus propias fichas o grupo cinta de opciones fichas y grupos, as como cambiar el nombre o el orden de las fichas y grupos integrados.
Vista backstage de Microsoft Office La vista backstage, una nueva 2010, es la innovacin ms reciente en la interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent y es una caracterstica complementaria de la cinta de opciones.
herramientas correctas en el momento adecuado. Las caractersticas nuevas y mejoradas pueden ayudarle a ser ms productivo, pero slo si sabe encontrarlas cuando las necesita. Al igual que con otros programas de Microsoft Office 2010, Excel 2010 incluye la interfaz de Microsoft Office Fluent, que consiste en un sistema visual personalizable de herramientas y comandos. Cinta de opciones mejorada Busque las herramientas que desee cuando las necesite utilizando la interfaz de usuario de Office Fluent (introducida en Excel 2007 por primera vez) orientada a obtener resultados de Office Excel 2010. Segn el trabajo que deba realizar, ya sea crear una tabla o escribir una frmula (lo que antes se inclua en complejos menus y barras de herramientas), Office Excel 2010 le muestra los comandos necesarios cuando los necesite. Ilustracin 2 Aunque en Excel 2007 era posible agregar comandos a una barra de herramientas de acceso rpido, el usuario no poda agregar sus propias fichas o grupo cinta de opciones. Sin embargo, en Excel 2010 el usuario puede crear sus propias fichas y grupos, as como cambiar el nombre o el orden de las fichas y grupos Vista backstage de Microsoft Office La vista backstage, una nueva incorporacin en los programas de Microsoft Office 2010, es la innovacin ms reciente en la interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent y es una caracterstica complementaria de la cinta de opciones. Ilustracin 3 Excel 2010 Las caractersticas nuevas y mejoradas pueden ayudarle a ser ms productivo, pero slo si sabe encontrarlas cuando las necesita. Al igual que con otros programas de Microsoft Office interfaz de Microsoft Office Fluent, que consiste en un sistema Busque las herramientas que desee cuando las necesite utilizando la interfaz de cida en Excel 2007 por primera vez) orientada a obtener resultados de Office Excel 2010. Segn el trabajo que deba realizar, ya sea crear una tabla o escribir una frmula (lo que antes se inclua en complejos 010 le muestra los comandos
Aunque en Excel 2007 era posible agregar comandos a una barra de herramientas de acceso rpido, el usuario no poda agregar sus propias fichas o grupos en la Sin embargo, en Excel 2010 el usuario puede crear sus propias fichas y grupos, as como cambiar el nombre o el orden de las fichas y grupos incorporacin en los programas de Microsoft Office 2010, es la innovacin ms reciente en la interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent y es una caracterstica complementaria de la cinta de opciones.
Recuperar versiones anteriores Excel 2010 permite recuperar las versiones de los archivos que se han cerrado sin guardar. Resulta til cuando el usuario olvida guardar manualmente el archivo, cuando se guardan cambios que no quera guardar o cuando desea volver versin anterior del libro.
Vista Protegida Excel 2010 incluye una vista protegida para que pueda tomar decisiones fundadas antes de exponer el equipo a posibles vulnerabilidades Ejemplo: Los documentos que proceden de un origen de Internet se vista protegida de manera predeterminada advertencia en la barra de mensajes, junto a la opcin de habilitar edicin.
Realizar comparaciones rpidas y eficaces de listas de datos Las nuevas caractersticas d pequeos que se ajustan dentro de una celda) y la segmentacin de datos, y las mejoras de las tablas dinmicas u otras caractersticas existentes, permiten detectar patrones o tendencias en los datos que pu decisiones mejor fundadas
Caractersticas actualizadas de formato condicional En Office Excel 2010, puedes utilizar el formato condicional para comentar visualmente los datos con fines analticos y de presentacin. Para encontrar fcilmente excepciones y reconocer tendencias importantes en los datos, puede implementar y administrar varias reglas de formato condicional que apliquen un formato visual enriquecido en forma de degradados de color, barras de datos y conjuntos de iconos a lo galeras incluyen elementos diseados para coordinar con la apariencia general del documento.
Tablas dinmicas y Grficos dinmicos mejorados En Office Excel 2010, utilizar tablas dinmicas es versiones anteriores de Excel. Con la nueva interfaz de usuario de tabla dinmica, la informacin que desea ver sobre sus datos est a su disposicin con slo hacer clic unas cuantas veces; ya no tiene que arrastrar datos hasta zona destino fcil. En vez de eso, simplemente puede seleccionar los campos que desea ver en una nueva lista de campos de la tabla dinmica. erar versiones anteriores Excel 2010 permite recuperar las versiones de los archivos que se han cerrado sin Resulta til cuando el usuario olvida guardar manualmente el archivo, cuando se guardan cambios que no quera guardar o cuando desea volver versin anterior del libro. Excel 2010 incluye una vista protegida para que pueda tomar decisiones fundadas antes de exponer el equipo a posibles vulnerabilidades. Ejemplo: Los documentos que proceden de un origen de Internet se vista protegida de manera predeterminada. Cuando esto ocurre, se muestra una advertencia en la barra de mensajes, junto a la opcin de habilitar edicin. Realizar comparaciones rpidas y eficaces de listas de datos Las nuevas caractersticas de Excel 2010, como los minigrficos (grficos muy pequeos que se ajustan dentro de una celda) y la segmentacin de datos, y las mejoras de las tablas dinmicas u otras caractersticas existentes, permiten detectar patrones o tendencias en los datos que pueden ayudar a tomar decisiones mejor fundadas. Caractersticas actualizadas de formato condicional En Office Excel 2010, puedes utilizar el formato condicional para comentar visualmente los datos con fines analticos y de presentacin. Para encontrar ilmente excepciones y reconocer tendencias importantes en los datos, puede implementar y administrar varias reglas de formato condicional que apliquen un formato visual enriquecido en forma de degradados de color, barras de datos y conjuntos de iconos a los datos que cumplan dichas reglas. En la ficha Insertar, las galeras incluyen elementos diseados para coordinar con la apariencia general del documento. Tablas dinmicas y Grficos dinmicos mejorados En Office Excel 2010, utilizar tablas dinmicas es mucho ms fcil que en versiones anteriores de Excel. Con la nueva interfaz de usuario de tabla dinmica, la informacin que desea ver sobre sus datos est a su disposicin con slo hacer clic unas cuantas veces; ya no tiene que arrastrar datos hasta zonas de colocacin que no son siempre un destino fcil. En vez de eso, simplemente puede seleccionar los campos que desea ver en una nueva lista de campos de la tabla dinmica. Excel 2010 Excel 2010 permite recuperar las versiones de los archivos que se han cerrado sin Resulta til cuando el usuario olvida guardar manualmente el archivo, cuando se guardan cambios que no quera guardar o cuando desea volver a una Excel 2010 incluye una vista protegida para que pueda tomar decisiones fundadas Ejemplo: Los documentos que proceden de un origen de Internet se abren en la Cuando esto ocurre, se muestra una advertencia en la barra de mensajes, junto a la opcin de habilitar edicin. e Excel 2010, como los minigrficos (grficos muy pequeos que se ajustan dentro de una celda) y la segmentacin de datos, y las mejoras de las tablas dinmicas u otras caractersticas existentes, permiten eden ayudar a tomar En Office Excel 2010, puedes utilizar el formato condicional para comentar visualmente los datos con fines analticos y de presentacin. Para encontrar ilmente excepciones y reconocer tendencias importantes en los datos, puede implementar y administrar varias reglas de formato condicional que apliquen un formato visual enriquecido en forma de degradados de color, barras de datos y En la ficha Insertar, las galeras incluyen elementos diseados para coordinar con la apariencia general mucho ms fcil que en Con la nueva interfaz de usuario de tabla dinmica, la informacin que desea ver sobre sus datos est a su disposicin con slo hacer clic unas cuantas veces; ya no s de colocacin que no son siempre un destino fcil. En vez de eso, simplemente puede seleccionar los campos que
Mejoras en el Rendimiento, etiquetas de tablas dinmicas, filtrado mejorado, comp con reescritura, caracterstica mostrar valores como, mejoras de tablas dinmicas, segmentacin de datos, complemento solver mejorado, entre otras mejoras nos tiene el Excel 2010.
Entorno Excel 2010 Iniciar Excel 2010 1. Clic en el Botn Inicio 2. Luego clic en Todos los programas 3. Ahora hacer clic en el grupo de programas Microsoft Office 4. Inmediatamente se mostrar el contenido del grupo de programas. Busque Microsoft Office Excel 2010 y haga clic sobre l.
Mejoras en el Rendimiento, etiquetas de tablas dinmicas, filtrado mejorado, comp con reescritura, caracterstica mostrar valores como, mejoras de tablas dinmicas, segmentacin de datos, complemento solver mejorado, entre otras mejoras nos tiene el Clic en el Botn Inicio. Luego clic en Todos los programas. Ahora hacer clic en el grupo de programas Microsoft Office. Inmediatamente se mostrar el contenido del grupo de programas. Busque Microsoft Office Excel 2010 y haga clic sobre l. Ilustracin 4 Excel 2010 Mejoras en el Rendimiento, etiquetas de tablas dinmicas, filtrado mejorado, compatibilidad con reescritura, caracterstica mostrar valores como, mejoras de tablas dinmicas, segmentacin de datos, complemento solver mejorado, entre otras mejoras nos tiene el Inmediatamente se mostrar el contenido del grupo de programas. Busque
Salir de Excel 2010 Puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones: a) Clic en el botn cerrar, que se encuentra situado en la parte superior derecha de la ventana de Excel.
b) Cerrar la ventana activa, esto se realiza mediante la combinacin de teclas ALT + F4. c) Clic sobre el men Archivo y elegir la opcin Salir.
Puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones: Clic en el botn cerrar, que se encuentra situado en la parte superior derecha de la ventana de Excel. Cerrar la ventana activa, esto se realiza mediante la combinacin de teclas ALT + Clic sobre el men Archivo y elegir la opcin Salir. Ilustracin 6 Ilustracin 5 Excel 2010 Clic en el botn cerrar, que se encuentra situado en la parte superior derecha de Cerrar la ventana activa, esto se realiza mediante la combinacin de teclas ALT +
Pantalla inicial Excel 2010 A partir de la versin 2007 se utiliza la Interfaz de Usuario Orientada a los Resultados (interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent) que ayuda a simplificar enormemente el trabajo en esta aplicacin.
Podr utilizar por ejemplo la Fichas Orientadas a Tareas con comandos y caractersticas de uso especialmente desarrolladas para cada grupo de actividades.
Utilizacin de la Hoja de Clculo Edicin o modificacin del contenido de Ingreso de Datos Excel dispone de diversas tcnicas para la introduccin de datos en una hoja de clculo. A continuacin se resumen las tcnicas para ingreso de datos:
Pantalla inicial Excel 2010 A partir de la versin 2007 se utiliza la Interfaz de Usuario Orientada a los Resultados (interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent) que ayuda a simplificar enormemente el trabajo en esta aplicacin. Ilustracin 7 Podr utilizar por ejemplo la Fichas Orientadas a Tareas con comandos y caractersticas de uso especialmente desarrolladas para cada grupo de actividades. Utilizacin de la Hoja de Clculo Edicin o modificacin del contenido de celdas Excel dispone de diversas tcnicas para la introduccin de datos en una hoja de A continuacin se resumen las tcnicas para ingreso de datos: Excel 2010 A partir de la versin 2007 se utiliza la Interfaz de Usuario Orientada a los Resultados (interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent) que ayuda a simplificar enormemente
Podr utilizar por ejemplo la Fichas Orientadas a Tareas con comandos y caractersticas de uso especialmente desarrolladas para cada grupo de actividades. Excel dispone de diversas tcnicas para la introduccin de datos en una hoja de
Mtodo Insercin directa Autorrellenar Rellenar serie Autocompletar Elegir de la lista
Ingreso de datos Excel permite introducir textos o valores escribir el dato en la celda y Presionar la tecla Enter o las teclas direccionales. Nota: Los nmeros, fechas, horas y frmulas son considerados por Excel como valores. Por defecto, Excel alinea los datos de tip que los valores los alinea hacia la derecha.
Introducir los datos en un rango Si desea ingresar un conjunto de datos en un rango vertical, siga los siguientes pasos: 1. Seleccionar las Celdas Accin Digite directamente en la celda seleccionada o en la barra de frmulas y pulse ENTER. Puede ingresar nmeros, fechas, texto, valores lgicos, frmulas y funciones.
Introduzca el primer valor de una serie que el programa reconozca y utilice el controlador de relleno para completar la serie.
Introduzca los dos primeros valores de una serie y utilice el controlador de relleno para completarla. Autocompletar Escriba las primeras letras en una celda y, si ya se ha escrito un valor similar en la misma columna, Excel sugerir el valor existente. lista Haga clic con el botn secundario en una celda y, en el men contextual que aparece, haga clic en Elegir de la lista desplegable. Aparecer una lista con los valores de la columna de la celda. Excel permite introducir textos o valores en cualquier celda. Para ello solo tiene que escribir el dato en la celda y Presionar la tecla Enter o las teclas direccionales. Nota: Los nmeros, fechas, horas y frmulas son considerados por Excel como valores. Por defecto, Excel alinea los datos de tipo texto hacia la izquierda de la celda, mientras que los valores los alinea hacia la derecha. Introducir los datos en un rango Si desea ingresar un conjunto de datos en un rango vertical, siga los siguientes pasos: Seleccionar las Celdas Excel 2010 Digite directamente en la celda seleccionada o en la barra de Puede ingresar nmeros, fechas, texto, valores lgicos, frmulas y Introduzca el primer valor de una serie que el programa reconozca y el controlador de relleno para completar la serie. Introduzca los dos primeros valores de una serie y utilice el Escriba las primeras letras en una celda y, si ya se ha escrito un valor similar en la misma columna, Excel sugerir el valor existente. Haga clic con el botn secundario en una celda y, en el men contextual que aparece, haga clic en Elegir de la lista desplegable. Aparecer una lista con los valores de la columna de la celda. en cualquier celda. Para ello solo tiene que escribir el dato en la celda y Presionar la tecla Enter o las teclas direccionales. Nota: Los nmeros, fechas, horas y frmulas son considerados por Excel como valores. o texto hacia la izquierda de la celda, mientras
2. Escribir el dato en la primera celda 3. Presionar Enter 4. Continuar ingresando los dems datos
Introducir el mismo valor en todo el rango
Si desea escribir un mismo dato en varias celdas, siga los siguientes pasos: 1. Seleccionar las Celdas 2. Escribir el dato en la primer 3. Presionar Ctrl + Enter
Tipos de datos
En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, nmeros, fechas, horas o frmulas. En todos los casos, los pasos a seguir sern: Texto Digitar el texto deseado, Presionar Enter o flecha celda. La barra de frmulas mostrar el contenido. Si el texto ingresado se ve mutilado, esto se debe a que la celda es muy angosta.
Nmeros
Digitar los valores tal como deban mostrarse, Presionar Enter o flechas de direccin para ingresar el valor. No digitar los separadores de miles (coma o punto). La barra de frmulas mostrar el nmero ingresado. teclado numrico. Para que un nmero se considere texto, utilice un apstrofe como primer carcter.
el dato en la primera celda
Continuar ingresando los dems datos Introducir el mismo valor en todo el rango Si desea escribir un mismo dato en varias celdas, siga los siguientes pasos: Seleccionar las Celdas Escribir el dato en la primera celda Presionar Ctrl + Enter En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, nmeros, fechas, horas o frmulas. En todos los casos, los pasos a seguir sern: Digitar el texto deseado, Presionar Enter o flechas de direccin para ingresar el dato en la celda. La barra de frmulas mostrar el contenido. Si el texto ingresado se ve mutilado, esto se debe a que la celda es muy angosta.
Digitar los valores tal como deban mostrarse, Presionar Enter o flechas de direccin para ingresar el valor. No digitar los separadores de miles (coma o punto). La barra de frmulas mostrar el nmero ingresado. Para valores decimales, utilice el punto del teclado numrico. Para que un nmero se considere texto, utilice un apstrofe como Excel 2010 En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, nmeros, fechas, horas s de direccin para ingresar el dato en la celda. La barra de frmulas mostrar el contenido. Si el texto ingresado se ve mutilado, Digitar los valores tal como deban mostrarse, Presionar Enter o flechas de direccin para ingresar el valor. No digitar los separadores de miles (coma o punto). La barra de Para valores decimales, utilice el punto del teclado numrico. Para que un nmero se considere texto, utilice un apstrofe como
Fechas y Horas Cualquier fecha y hora se puede introducir directamente en la celda. Por ejemplo: 27 2009 o 18 Enero 1958 ser considerado como fecha y 10:34 o 4:15 PM ser considerado como horas, Las fechas son una serie numrica que comienza el 01/01/1900 que equivale a 1, por ello son consideradas dentro del tipo nmero. Las fechas y horas son tratados como aadir a otras.
Logicos Si digitamos Verdadero o falso nos devuelve un dato logico que se va a centrar en la celda correspondiente donde se ingresa el dato; tambien puede ser una respuesta de una funcion logica
Modificar Datos
Cualquier fecha y hora se puede introducir directamente en la celda. Por ejemplo: 27 o 18 Enero 1958 ser considerado como fecha y 10:34 o 4:15 PM ser considerado como horas, Las fechas son una serie numrica que comienza el 01/01/1900 que equivale a 1, por ello son consideradas dentro del tipo nmero. Las fechas y horas son tratados como los nmeros por lo tanto se podrn sumar, restar o Si digitamos Verdadero o falso nos devuelve un dato logico que se va a centrar en la celda correspondiente donde se ingresa el dato; tambien puede ser una respuesta de Ilustracin 8 Excel 2010 Cualquier fecha y hora se puede introducir directamente en la celda. Por ejemplo: 27-2- o 18 Enero 1958 ser considerado como fecha y 10:34 o 4:15 PM ser considerado como horas, Las fechas son una serie numrica que comienza el 01/01/1900 que los nmeros por lo tanto se podrn sumar, restar o
Si digitamos Verdadero o falso nos devuelve un dato logico que se va a centrar en la celda correspondiente donde se ingresa el dato; tambien puede ser una respuesta de
Al ingresar datos podemos cometer errores. Se pueden modificar al mismo tiempo que se est escribiendo o despus de haber ingresado el dato. a) En la misma celda a modificar, la tecla F2. b) Haciendo clic en la celda a modificar y luego haciendo clic en la Barra de frmulas.
Formato de Celda Modifique el estilo de sus Desde la Ficha Inicio en el grupo Fuente o usando el comando formato del grupo Celdas y tambin usando el cuadro de dialogo Formato de Celdas del grupo Fuente, o el men contextual se pueden aplicar est
Al ingresar datos podemos cometer errores. Se pueden modificar al mismo tiempo que se est escribiendo o despus de haber ingresado el dato. En la misma celda a modificar, haciendo clic en ella y presionando a continuacin Haciendo clic en la celda a modificar y luego haciendo clic en la Barra de Modifique el estilo de sus fuentes, logre efectos ms atractivos e interesantes. Desde la Ficha Inicio en el grupo Fuente o usando el comando formato del grupo Celdas y tambin usando el cuadro de dialogo Formato de Celdas del grupo Fuente, o el men contextual se pueden aplicar estos formatos. Ilustracin 10 Ilustracin 9 Excel 2010 Al ingresar datos podemos cometer errores. Se pueden modificar al mismo tiempo que haciendo clic en ella y presionando a continuacin Haciendo clic en la celda a modificar y luego haciendo clic en la Barra de fuentes, logre efectos ms atractivos e interesantes. Desde la Ficha Inicio en el grupo Fuente o usando el comando formato del grupo Celdas y tambin usando el cuadro de dialogo Formato de Celdas del grupo os formatos.
Aplique bordes personalizados, modifique el estilo, color y grosor a sus lneas, tal como la figura:
Adems de aplicar Bordes a sus celdas, podemos tambin elegir Relleno, Estilos de lnea y Color de las mismas. Para disear bordes: 1. Seleccione las celdas a las que desee aplicar el formato 2. Elija la opcin Formato de Celdas... del Grupo Celdas, coman 3. En la ficha Bordes o Relleno, modifique las opciones que necesite Ilustracin 11
Aplique bordes personalizados, modifique el estilo, color y grosor a sus lneas, tal
Ilustracin 12 Adems de aplicar Bordes a sus celdas, podemos tambin elegir Relleno, Estilos de lnea y Color de las mismas. Para disear bordes: Seleccione las celdas a las que desee aplicar el formato Elija la opcin Formato de Celdas... del Grupo Celdas, coman En la ficha Bordes o Relleno, modifique las opciones que necesite Excel 2010
Aplique bordes personalizados, modifique el estilo, color y grosor a sus lneas, tal
Adems de aplicar Bordes a sus celdas, podemos tambin elegir Relleno, Estilos
Elija la opcin Formato de Celdas... del Grupo Celdas, comando Formato En la ficha Bordes o Relleno, modifique las opciones que necesite
Copiar, Cortar y Pegar Para copiar o cortar celdas, grficos e imgenes, use el portapapeles de Office, hasta con 24 objetos que pueda coleccionar. Para el manejo ms eficiente de estas operaciones utilice la seccin la ficha Inicio en la Cinta de Opciones de Ex
Ilustracin 13
Ilustracin 14 Copiar, Cortar y Pegar Para copiar o cortar celdas, grficos e imgenes, use el portapapeles de Office, hasta con 24 objetos que pueda coleccionar. Para el manejo ms eficiente de estas operaciones utilice la seccin Cinta de Opciones de Excel. Ilustracin 15 Excel 2010 Para copiar o cortar celdas, grficos e imgenes, use el portapapeles de Office, hasta Para el manejo ms eficiente de estas operaciones utilice la seccin Portapapeles de
Copiar 1. Seleccione un rango de celdas 2. Use el botn Copiar 3. o pulse CTRL + C
Cortar 1. Seleccione un rango de celdas 2. Use el botn Cortar 3. o pulse CTRL + X
Pegar 1. Haga clic en la celda donde desea pegar 2. Use el botn Pegar Cuando pulse sobre el botn Pegar, hgalo en la imagen del portapapeles como se muestra en la siguiente imagen
Opciones de Pegado Mediante una etiqueta inteligente (Opciones de Pegado), Excel permite elegir al usuario los distintos modos de pegar algn objeto del puede vincular celdas o slo copiar el formato de las mismas.
En la siguiente figura observe algunas opciones elegidas: Seleccione un rango de celdas Copiar de la seccin Portapapeles en la ficha Inicio CTRL + C Seleccione un rango de celdas Cortar de la seccin Portapapeles en la ficha Inicio CTRL + X Haga clic en la celda donde desea pegar Pegar de la seccin Portapapeles en la ficha Inicio Cuando pulse sobre el botn Pegar, hgalo en la imagen del portapapeles como se muestra en la siguiente imagen Mediante una etiqueta inteligente (Opciones de Pegado), Excel permite elegir al usuario los distintos modos de pegar algn objeto del portapapeles. As, usted puede vincular celdas o slo copiar el formato de las mismas. En la siguiente figura observe algunas opciones elegidas: Ilustracin 16 Excel 2010 Inicio Inicio Inicio o pulse CTRL + V. Cuando pulse sobre el botn Pegar, hgalo en la imagen del portapapeles tal Mediante una etiqueta inteligente (Opciones de Pegado), Excel permite elegir al portapapeles. As, usted
Copiar Formato Puede usar Copiar formato para copiar el formato (como rellenos o bordes) de objetos texto o celdas de una hoja de clculo.
Pegado especial 1. En una hoja nueva ingrese los siguientes datos y luego sele 2. Haga clic en el botn 3. En la ficha hacia abajo del botn Ilustracin 17 Copiar Formato Puede usar Copiar formato para copiar el formato (como rellenos o bordes) de objetos texto o celdas de una hoja de clculo. Pegado especial En una hoja nueva ingrese los siguientes datos y luego sele Ilustracin 19 Haga clic en el botn COPIAR de la ficha Inicio presione (CTRL+C) En la ficha Inicio de la Cinta de Opciones haga clic en la flechita que apunta hacia abajo del botn Pegar, y del men elija la opcin Ilustracin 18 Excel 2010
Puede usar Copiar formato para copiar el formato (como rellenos o bordes) de En una hoja nueva ingrese los siguientes datos y luego seleccinelos.
presione (CTRL+C) haga clic en la flechita que apunta requerida.
Borrar (Contenido, Formato, Comentario o Todo) Use esta herramienta para borrar los formatos de celda, comentario, hipervinculo o todo su contenido, es decir: formato de fuentes, alineacin, bordes, sombreados, tramas, etc.
Ilustracin 20 Ilustracin 21 Borrar (Contenido, Formato, Comentario o Todo) Use esta herramienta para borrar los formatos de celda, comentario, hipervinculo o contenido, es decir: formato de fuentes, alineacin, bordes, sombreados, Ilustracin 22 Excel 2010
Use esta herramienta para borrar los formatos de celda, comentario, hipervinculo o contenido, es decir: formato de fuentes, alineacin, bordes, sombreados,
1. Seleccione la celda o rango de celdas que desea borrar. 2. De la Ficha Inicio, del grupo Modificar elija el 3. Elija la opcin requerida.
Relleno y autorrelleno Relleno, ingresar un mismo valor en otras celdas de una misma fila o columna.
Autorrelleno (Serie), ingresar valores consecutivos o elementos de una lista en otras celdas de una misma fila o columna. En ambos casos de usar el controlador de relleno de la celda activa. Comando Rellenar, tambin podemos rellenar series usando el comando Rellenar y dentro de l la opcin Series que posee Gestin de Hojas de Calculo Insertar Hojas Usted puede insertar todas las hojas que necesite. El nmero mximo de hojas que usted puede insertar est limitado slo por la memoria de su equipo. Seleccione la celda o rango de celdas que desea borrar. De la Ficha Inicio, del grupo Modificar elija el comando Borrar. Elija la opcin requerida.
Relleno, ingresar un mismo valor en otras celdas de una misma fila o columna. Autorrelleno (Serie), ingresar valores elementos de una lista en otras celdas de una misma fila o columna. En ambos casos de usar el controlador de relleno de la celda activa. Comando Rellenar, tambin podemos rellenar series usando el comando Rellenar y dentro de l la opcin Series que posee diversas opciones.
Ilustracin 24
Ilustracin 25 Gestin de Hojas de Calculo Usted puede insertar todas las hojas que necesite. El nmero mximo de hojas que usted puede insertar est limitado slo por la memoria de su equipo. Ilustracin Excel 2010 comando Borrar. En ambos casos de usar el controlador de relleno de la celda activa. Comando Rellenar, tambin podemos rellenar series usando el comando Rellenar y Usted puede insertar todas las hojas que necesite. El nmero mximo de hojas que usted puede insertar est limitado slo por la memoria de su equipo. Ilustracin 23
Para insertar una Hoja de clculo puede hacer clic en la pestaa Insertar hoja de clculo ubicada al fina presionar la combinacin de teclas Mayusc+F11.
Eliminar Hoja Al eliminar una hoja se pierde permanentemente el contenido de la misma, as como las referencias hacia ella. En la cinta de opciones, en la ficha INICIO puede elegir de la seccin CELDAS la lista de opciones ELIMINAR, desglose dicha lista y elija la opcin ELIMINAR HOJA. Tambin puede hacer clic con el botn secundario del mouse sobre la hoja y elegir del men emergente la opcin Eliminar. Para insertar una Hoja de clculo puede hacer clic en la pestaa Insertar hoja de clculo ubicada al final derecho de las pestaas de las hojas existentes o tambin presionar la combinacin de teclas Mayusc+F11.
Ilustracin 26 Al eliminar una hoja se pierde permanentemente el contenido de la misma, as como las referencias hacia ella. En la cinta de opciones, en la ficha INICIO puede elegir de la seccin CELDAS la lista de opciones ELIMINAR, desglose dicha lista y elija la opcin ELIMINAR HOJA. Tambin puede hacer clic con el botn secundario del mouse sobre la hoja y elegir del men emergente la opcin Eliminar.
Ilustracin 27 Excel 2010 Para insertar una Hoja de clculo puede hacer clic en la pestaa Insertar hoja de l derecho de las pestaas de las hojas existentes o tambin
Al eliminar una hoja se pierde permanentemente el contenido de la misma, as como En la cinta de opciones, en la ficha INICIO puede elegir de la seccin CELDAS la lista de opciones ELIMINAR, desglose dicha lista y elija la opcin ELIMINAR HOJA. Tambin puede hacer clic con el botn secundario del mouse sobre la pestaa de
Cambiar Nombre Por defecto Excel asigna a puede definir un nombre diferente. El nombre puede ser largo tener espacios en blanco, aunque es recomendable usar nombres ms cortos y sin espacios.
Haga doble clic sobre la pestaa de la ho O tambin puede usar el men Contextual haciendo clic con el botn secundario del mouse sobre la pestaa de la hoja y eligiendo la opcin Cambiar nombre.
Ilustracin 28 Por defecto Excel asigna a sus hojas nmeros correlativos Hoja1, Hoja2, etc. Usted puede definir un nombre diferente. El nombre puede ser largo tener espacios en blanco, aunque es recomendable usar nombres ms cortos y sin espacios. Haga doble clic sobre la pestaa de la hoja, digite el nombre y pulse Enter.
Ilustracin 30
O tambin puede usar el men Contextual haciendo clic con el botn secundario del mouse sobre la pestaa de la hoja y eligiendo la opcin Cambiar nombre. Ilustracin 29 Ilustracin 31 Excel 2010 sus hojas nmeros correlativos Hoja1, Hoja2, etc. Usted puede definir un nombre diferente. El nombre puede ser largo tener espacios en blanco, aunque es recomendable usar nombres ms cortos y sin espacios. ja, digite el nombre y pulse Enter. O tambin puede usar el men Contextual haciendo clic con el botn secundario del mouse sobre la pestaa de la hoja y eligiendo la opcin Cambiar nombre.
Aplicar color a las etiquetas Los usuarios pueden mantener sus libros de trabajo organizados al asignar un cdigo de color a las pestaas de sus hojas de trabajo. Pueden elegir de una amplia gama de colores para organizar las secciones de un libro de trabajo. Haga clic con el botn secundario del mouse sobre la etiqueta de la hoja y elija del men emergente la opcin Color de etiqueta, el cual le mostrar inmediatamente una lista de colores del tema y colores est color que requiera.
Aplicar color a las etiquetas Los usuarios pueden mantener sus libros de trabajo organizados al asignar un cdigo de color a las pestaas de sus hojas de trabajo. Pueden elegir de una amplia gama de organizar las secciones de un libro de trabajo. Haga clic con el botn secundario del mouse sobre la etiqueta de la hoja y elija del men emergente la opcin Color de etiqueta, el cual le mostrar inmediatamente una lista de colores del tema y colores estndar, elija de ellos el color que requiera.
Ilustracin 32
Excel 2010 Los usuarios pueden mantener sus libros de trabajo organizados al asignar un cdigo de color a las pestaas de sus hojas de trabajo. Pueden elegir de una amplia gama de Haga clic con el botn secundario del mouse sobre la etiqueta de la hoja y elija del men emergente la opcin Color de etiqueta, el cual le mostrar ndar, elija de ellos el
Frmulas Conceptos fundamentales para la creacin de frmulas Una frmula es una operacin, referencia o interpretacin de las celdas de una hoja. Para ingreso de una frmula se debe tener en cuenta lo siguiente: Una frmula se ingresa en la misma forma en que se ingresa cualquier otro tipo de informacin en una celda. Toda frmula debe empezar con el signo igual ( = ) Slo se permite usar parntesis p estn permitidos. Operadores Matemticos Estos operadores ejecutan las operaciones matemticas bsicas como suma, resta o multiplicacin; combinan nmeros y generan resultados numricos. Jerarqua Microsoft Excel calcula una frmula de izquierda a derecha, comenzando por el signo igual (=). El orden en que se ejecutan las operaciones depende de la jerarqua o de la manera en que se agrupan a travs de parntesis. Por ejemplo: la siguiente frmula da un resu multiplicacin antes que la suma (jerarqua de operadores). La frmula multiplica 2 por 3 (resultando 6) y, a continuacin le suma 5, dando como resultado 11. =5 + 2 * 3 Por el contrario, si se utilizan parntesis para primer lugar 5 y 2 y, a continuacin, multiplicarse el resultado por 3, resultando 21. =(5 + 2) * 3 Si se combinan varios operadores en una nica frmula, Microsoft Excel ejecutar las operaciones en el orden que OPERADOR ARITMTICO ^ (acento circunflejo) % (porcentaje) * (asterisco) / (barra oblicua) + (signo ms) - (signo menos) La multiplicacin y la divisin tienen la misma jerarqua, igual que la suma y la resta. Conceptos fundamentales para la creacin de frmulas Una frmula es una operacin, referencia o interpretacin de las celdas de una hoja. Para ingreso de una frmula se debe tener en cuenta lo siguiente: Una frmula se ingresa en la misma forma en que se ingresa cualquier otro tipo de informacin en una celda. Toda frmula debe empezar con el signo igual ( = ) Slo se permite usar parntesis para agrupar operaciones. Los corchetes y llaves no Operadores Matemticos Estos operadores ejecutan las operaciones matemticas bsicas como suma, resta o multiplicacin; combinan nmeros y generan resultados numricos. t Excel calcula una frmula de izquierda a derecha, comenzando por el signo igual (=). El orden en que se ejecutan las operaciones depende de la jerarqua o de la manera en que se agrupan a travs de parntesis. la siguiente frmula da un resultado de 11 porque Excel calcula la multiplicacin antes que la suma (jerarqua de operadores). La frmula multiplica 2 por 3 (resultando 6) y, a continuacin le suma 5, dando como resultado 11.
Por el contrario, si se utilizan parntesis para cambiar la sintaxis, pueden sumarse en primer lugar 5 y 2 y, a continuacin, multiplicarse el resultado por 3, resultando 21.
Si se combinan varios operadores en una nica frmula, Microsoft Excel ejecutar las operaciones en el orden que se indica en la tabla que se muestra a continuacin. OPERADOR ARITMTICO SIGNIFICA QUE ^ (acento circunflejo) Exponente 3^2 (el mismo que 3*3) % (porcentaje) Porcentaje * (asterisco) Multiplicacin / (barra oblicua) Divisin (signo ms) Suma (signo menos) Resta La multiplicacin y la divisin tienen la misma jerarqua, igual que la suma y la resta. Excel 2010 Una frmula es una operacin, referencia o interpretacin de las celdas de una hoja. Para el Una frmula se ingresa en la misma forma en que se ingresa cualquier otro tipo de ara agrupar operaciones. Los corchetes y llaves no Estos operadores ejecutan las operaciones matemticas bsicas como suma, resta o t Excel calcula una frmula de izquierda a derecha, comenzando por el signo igual (=). El orden en que se ejecutan las operaciones depende de la jerarqua o de la ltado de 11 porque Excel calcula la multiplicacin antes que la suma (jerarqua de operadores). La frmula multiplica 2 por 3 (resultando 6) y, a continuacin le suma 5, dando como resultado 11. cambiar la sintaxis, pueden sumarse en primer lugar 5 y 2 y, a continuacin, multiplicarse el resultado por 3, resultando 21. Si se combinan varios operadores en una nica frmula, Microsoft Excel ejecutar las se indica en la tabla que se muestra a continuacin. EJEMPLO 3^2 (el mismo que 3*3) 20% 3*3 3/3 3+3 31 La multiplicacin y la divisin tienen la misma jerarqua, igual que la suma y la resta.
Cuando hay varios operadores con la misma jerarqua en una frmula se resuelve de izquierda a derecha. Pueden realizarse frmulas utilizando valores literales como los nmeros: 1, 2, 3, etc. o celdas tales como: B1, C5, D2, etc., o incluso una mezcla de ellos. Crear frmulas Para introducir una frmula en una celda, se debe entrar como primer carcter el signo igu (El signo igual = le indica a Excel que los caracteres que le siguen constituyen una frmula). Una formula sencilla puede constar de solo constantes y operadores, por ejemplo: =345 + 250 =8 - 3 =4 * 3 =5 ^ 2 Utilizar Referencias Tambin pueden =A5 + B3 =Hoja1!B2 + C3 Utilizar Nombres Tambin pueden contener nombres de rangos, por ejemplo: =COSTO * IGV =INGRESOS Rangos con nombres. Se pueden asignar nombres a rangos de celdas pueden ser usados en frmulas o funciones desde cualquier hoja de nuestro libro o incluso desde otro libro (en este caso debe indicar el libro). Como ya lo vimos, las referencias de rango son A5:A20 rango con la siguiente referencia A5:A5. As las siguientes frmulas podran ser =Total * 19% = Sueldo + Bonificacin. Para la creacin, modificacin y administracin de los nombres de celdas puede utilizar la seccin No Cuando hay varios operadores con la misma jerarqua en una frmula se resuelve de izquierda a derecha. realizarse frmulas utilizando valores literales como los nmeros: 1, 2, 3, etc. o celdas tales como: B1, C5, D2, etc., o incluso una mezcla de ellos. Para introducir una frmula en una celda, se debe entrar como primer carcter el signo igu (El signo igual = le indica a Excel que los caracteres que le siguen constituyen una frmula). Una formula sencilla puede constar de solo constantes y operadores, por ejemplo: Tambin pueden contener referencias a celdas o rangos, por ejemplo: =A5 + B3 =Hoja1!B2 + C3 Tambin pueden contener nombres de rangos, por ejemplo: =COSTO * IGV =INGRESOS EGRESOS Rangos con nombres. Se pueden asignar nombres a rangos de celdas previamente seleccionados y pueden ser usados en frmulas o funciones desde cualquier hoja de nuestro libro o incluso desde otro libro (en este caso debe indicar el libro). Como ya lo vimos, las referencias de rango son A5:A20 o B5:C10. Una celda puede ser considerada como rango con la siguiente referencia A5:A5. As las siguientes frmulas podran ser vlidas: =Total * 19% = Sueldo + Bonificacin. Para la creacin, modificacin y administracin de los nombres de celdas puede utilizar la seccin Nombres definidos de la ficha Frmulas. Excel 2010 Cuando hay varios operadores con la misma jerarqua en una frmula se resuelve de realizarse frmulas utilizando valores literales como los nmeros: 1, 2, 3, etc. o celdas tales como: B1, C5, D2, etc., o incluso una mezcla de ellos. Para introducir una frmula en una celda, se debe entrar como primer carcter el signo igual (El signo igual = le indica a Excel que los caracteres que le siguen constituyen una frmula). Una formula sencilla puede constar de solo constantes y operadores, por ejemplo: contener referencias a celdas o rangos, por ejemplo: previamente seleccionados y pueden ser usados en frmulas o funciones desde cualquier hoja de nuestro libro o incluso desde otro libro (en este caso debe indicar el libro). Como ya lo vimos, las er considerada como Para la creacin, modificacin y administracin de los nombres de celdas puede
Cuadro de Nombres de la barra de frmulas En los siguientes ejercicios se detallar las formas de crear nombres de Rango. Los nombres de rango deben ser cortos y sin 1. Seleccione el rango (en nuestro caso las celdas B3:C5) 2. Haga clic en el TABLA
3. Termine el ingreso presionando
Errores tpicos en la creacin de frmulas Puede que al introducir la frmula nos aparezca un error como contenido de la celda con un smbolo de nmero adelante (#Mensaje), siendo Mensaje un valor que puede cambiar dependiendo del tipo de error. #Mensaje ################### #VALOR! #NUM!
Ilustracin 33 Cuadro de Nombres de la barra de frmulas. En los siguientes ejercicios se detallar las formas de crear nombres de Rango. Los nombres de rango deben ser cortos y sin espacios en blanco. Seleccione el rango (en nuestro caso las celdas B3:C5) Haga clic en el cuadro de nombres y escriba un nombre, en este ejemplo
Ilustracin 34 Termine el ingreso presionando ENTER en la creacin de frmulas Puede que al introducir la frmula nos aparezca un error como contenido de la celda con un smbolo de nmero adelante (#Mensaje), siendo Mensaje un valor que puede cambiar dependiendo del tipo de error. Descripcin o causa Se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se utiliza una fecha o una hora negativa Se produce cuando se utiliza un tipo de argumento o de operando incorrecto. Por ejemplo al sumar una celda que contenga texto, con otra que contenga un nmero. Se produce cuando se escriben valores numricos no vlidos en una frmula o una funcin. Un ejemplo se observa al realizar una operacin que da un resultado muy grande, como la siguiente frmula =9999^9999. Excel 2010 En los siguientes ejercicios se detallar las formas de crear nombres de Rango. Los y escriba un nombre, en este ejemplo Puede que al introducir la frmula nos aparezca un error como contenido de la celda con un smbolo de nmero adelante (#Mensaje), siendo Mensaje un valor que puede Se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se Se produce cuando se utiliza un tipo de argumento o de operando contenga texto, con otra que contenga Se produce cuando se escriben valores numricos no vlidos en una Un ejemplo se observa al realizar una operacin que da un resultado muy
#DIV/0! #NOMBRE? #N/A #REF! #NULO!
Desplazamiento en las Hojas
Para organizar el libro de la manera ms conveniente es posible insertar hojas nuevas, eliminar hojas, cambiar su nombre, moverlas, copiarlas, etc.
Seleccionar varias Hojas Es posible seleccionar varias hojas para realizar las mismas tareas en todas ella simultneamente, como podra ser eliminar varias hojas en un solo paso o introducir los mismos datos en varias hojas a la vez. Para seleccionar varias hojas: 1. Hacer clic en la etiqueta de la primera hoja 2. Mantener presionada la tecla Ctrl 3. Hace clic en la etiqueta de cada una de las otras hojas. O bien se hace clic en la primer hoja a seleccionar y oprimiendo la tecla Shift se hace clic en la ltima hoja a seleccionar. Esta forma es conveniente cuando las hojas a seleccionar se encuentran contiguas. Desplazarse por las Hojas Para desplazarse a una hoja de un libro, basta con hacer clic en su etiqueta. La hoja activa se mostrar en negrita. Si el Libro posee muchas hojas, la manera ms sencilla de desplazarse es utilizando los botones de desplazamient
Cuando se divide un nmero por cero. Cuando Excel no reconoce el texto de la frmula. Cuando un valor no est disponible para una funcin o frmula. Por lo general las funciones de bsqueda que no logran devolver un devuelven este tipo de error. Se produce cuando una referencia de celda no es vlida. Ocurre con frecuencia cuando se eliminan datos y stos eran utilizados en frmulas existentes en otras partes de la hoja de clculo. Cuando se especifica una interseccin de dos reas que no se intersecan. El operador de interseccin es el espacio entre referencias. Ejemplo =A1 A2 Desplazamiento en las Hojas Para organizar el libro de la manera ms conveniente es posible insertar hojas nuevas, eliminar hojas, cambiar su nombre, moverlas, copiarlas, etc. Seleccionar varias Hojas Es posible seleccionar varias hojas para realizar las mismas tareas en todas ella simultneamente, como podra ser eliminar varias hojas en un solo paso o introducir los mismos datos en varias hojas a la vez. Para seleccionar varias hojas: Hacer clic en la etiqueta de la primera hoja Mantener presionada la tecla Ctrl etiqueta de cada una de las otras hojas. O bien se hace clic en la primer hoja a seleccionar y oprimiendo la tecla Shift se hace clic en la ltima hoja a seleccionar. Esta forma es conveniente cuando las hojas a seleccionar se encuentran contiguas. Desplazarse por las Hojas Para desplazarse a una hoja de un libro, basta con hacer clic en su etiqueta. La hoja activa se mostrar en negrita. Si el Libro posee muchas hojas, la manera ms sencilla de desplazarse es utilizando los botones de desplazamiento, como se muestra en la siguiente figura: Excel 2010 Cuando un valor no est disponible para una funcin o frmula. Por lo general las funciones de bsqueda que no logran devolver un resultado Se produce cuando una referencia de celda no es vlida. Ocurre con frecuencia cuando se eliminan datos y stos eran utilizados en frmulas Cuando se especifica una interseccin de dos reas que no se intersecan. El operador de interseccin es el espacio entre referencias. Ejemplo =A1 A2 Para organizar el libro de la manera ms conveniente es posible insertar hojas nuevas, Es posible seleccionar varias hojas para realizar las mismas tareas en todas ellas simultneamente, como podra ser eliminar varias hojas en un solo paso o introducir los O bien se hace clic en la primer hoja a seleccionar y oprimiendo la tecla Shift se hace clic en la ltima hoja a seleccionar. Esta forma es conveniente cuando las hojas a seleccionar Para desplazarse a una hoja de un libro, basta con hacer clic en su etiqueta. La hoja Si el Libro posee muchas hojas, la manera ms sencilla de desplazarse es utilizando los
Mediante estos botones se puede desplazar a la etiqueta de la derecha (c) o hacia la izquierda (b), o bien ir a la primera (a) o a la ltima (d) hoja del libro. Insertar Hojas Un Libro contiene inicialmente tre cantidad mxima de hojas vendr limitada tan slo por la memoria disponible.
Para insertar ms hojas a un libro utilice uno de los siguientes mtodos:
Hacer clic en el cono Insertar hoja de clculo ltima hoja del libro. Ficha: Inicio, Grupo: Celdas, Insertar Teclado: Shift + F11 Men contextual en la etiqueta
Automticamente se insertar una nueva hoja, con un nuevo nmero.
Eliminar Hojas Para eliminar hojas de un libro utilice uno de los siguientes mtodos: Ficha: Inicio, Grupo: Celdas, Eliminar Men contextual en la etiqueta
Cambiar nombre de Hojas Para cambiar el nombre de una hoja utilice uno de los siguien mtodos: Ficha: Inicio, Grupo: Celdas, Formato de la Hoja Mediante estos botones se puede desplazar a la etiqueta de la derecha (c) o hacia la izquierda (b), o bien ir a la primera (a) o a la ltima (d) hoja del libro. Un Libro contiene inicialmente tres hojas, pero pueden insertarse otras nuevas. La cantidad mxima de hojas vendr limitada tan slo por la memoria disponible. Para insertar ms hojas a un libro utilice uno de los siguientes mtodos: Hacer clic en el cono Insertar hoja de clculo situado a la derecha de la ltima hoja del libro. Ficha: Inicio, Grupo: Celdas, Insertar Insertar Hoja Shift + F11 Men contextual en la etiqueta Insertar Automticamente se insertar una nueva hoja, con un nuevo nmero. Para eliminar hojas de un libro utilice uno de los siguientes mtodos: Ficha: Inicio, Grupo: Celdas, Eliminar Eliminar Hoja Men contextual en la etiqueta Eliminar Cambiar nombre de Hojas Para cambiar el nombre de una hoja utilice uno de los siguientes Ficha: Inicio, Grupo: Celdas, Formato Cambiar el nombre Excel 2010
Mediante estos botones se puede desplazar a la etiqueta de la derecha (c) o hacia la s hojas, pero pueden insertarse otras nuevas. La cantidad mxima de hojas vendr limitada tan slo por la memoria disponible. Para insertar ms hojas a un libro utilice uno de los siguientes mtodos: situado a la derecha de la Automticamente se insertar una nueva hoja, con un nuevo nmero.
Men contextual en la etiqueta
Otra forma de cambiar el nombre de una hoja, es dar un doble clic sobre la etiqueta de la hoja que aparece en la parte infer
Mover o Copiar Hojas
Para Mover una hoja, se da un clic sostenido sobre la etiqueta de la hoja y se arrastra a la posicin deseada.
Para Copiar: seleccionar la Hoja, mantener pulsada la tecla Ctrl y arrastrar Tambin se puede Ocultar, Mostrar, Proteger Hoja, cambiar el color de la etiqueta utilizando el Men contextual en la etiqueta o a travs de la Ficha Inicio, Grupo Celdas, opcin Formato y eligiendo la opcin deseada. Seleccin de Celdas Utilizando el teclado: Posicionar el puntero en la celda inicial Presionar la tecla Mayus y con las flechas cubrir todo el rango Utilizando el Mouse: Posicionar el puntero en el centro de la celda inicial Arrastrar hasta cubrir todas las celdas a seleccionar.
Seleccionar celdas no contiguas Celdas: B4:D9 Men contextual en la etiqueta Cambiar nombre Otra forma de cambiar el nombre de una hoja, es dar un doble clic sobre la etiqueta de la hoja que aparece en la parte inferior de la pantalla.
Para Mover una hoja, se da un clic sostenido sobre la etiqueta de la hoja y se arrastra a la Para Copiar: seleccionar la Hoja, mantener pulsada la tecla Ctrl y arrastrar ultar, Mostrar, Proteger Hoja, cambiar el color de la etiqueta utilizando el Men contextual en la etiqueta o a travs de la Ficha Inicio, Grupo Celdas, opcin Formato y eligiendo la opcin deseada. puntero en la celda inicial Presionar la tecla Mayus y con las flechas cubrir todo el rango Posicionar el puntero en el centro de la celda inicial Arrastrar hasta cubrir todas las celdas a seleccionar. Seleccionar celdas no contiguas B4:D9 Columnas: B,D Filas: 4, Excel 2010 Otra forma de cambiar el nombre de una hoja, es dar un doble clic sobre la etiqueta de la
Para Mover una hoja, se da un clic sostenido sobre la etiqueta de la hoja y se arrastra a la Para Copiar: seleccionar la Hoja, mantener pulsada la tecla Ctrl y arrastrar ultar, Mostrar, Proteger Hoja, cambiar el color de la etiqueta utilizando el Men contextual en la etiqueta o a travs de la Ficha Inicio, Grupo Celdas, opcin Formato 4, 9
Mantener pulsada la tecla Seleccin de una columna o fila Hacer clic sobre el encabezado de la columna o fila a seleccionar.
Seleccionar celdas de una hoja entera
Hacer clic sobre el botn superior izquierdo de la hoja situado entre el encabezado de la columna A y el de la fila 1. Funciones bsicas Conceptos bsicos sobre funciones Las funciones son frmulas predefinidas que ejecutan clculos utilizando valores especficos o argumentos. Las funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones simples o complejas. Toda funcin devolver un resultado hacia la celda en que fue Microsoft Excel dispone de un conjunto de funciones organizadas por categoras, las cuales permiten resolver problema especficos de diversas disciplinas como estadsticas, matemticas, financieras, etc. Puede introducir funciones directamente Insertar funcin. Para el uso de funciones puede utilizar la Biblioteca de Funciones de la ficha Frmulas.
Categoras de las funciones Excel organiza las funciones a travs de categoras a fin de que puedan ser con una mayor facilidad. Y las categoras empleadas son: 1. Financieras 2. Fecha y hora 3. Matemticas y trigonomtricas Filas: 4 a 9 Mantener pulsada la tecla Ctrl. mientras selecciona los rangos necesarios Seleccin de una columna o fila Hacer clic sobre el encabezado de la columna o fila a seleccionar.
Seleccionar celdas de una hoja entera Hacer clic sobre el botn superior izquierdo de la hoja situado entre el encabezado de la
Conceptos bsicos sobre funciones Las funciones son frmulas predefinidas que ejecutan clculos utilizando valores especficos o argumentos. Las funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones simples o complejas. Toda funcin devolver un resultado hacia la celda en que fue digitada. Microsoft Excel dispone de un conjunto de funciones organizadas por categoras, las cuales permiten resolver problema especficos de diversas disciplinas como estadsticas, matemticas, financieras, etc. Puede introducir funciones directamente en la celda o a travs de un asistente: Insertar funcin. Para el uso de funciones puede utilizar la Biblioteca de Funciones de la ficha Categoras de las funciones Excel organiza las funciones a travs de categoras a fin de que puedan ser con una mayor facilidad. Y las categoras empleadas son: Financieras Fecha y hora Matemticas y trigonomtricas Columnas: 4 a 9 Excel 2010
Hacer clic sobre el botn superior izquierdo de la hoja situado entre el encabezado de la Las funciones son frmulas predefinidas que ejecutan clculos utilizando valores Las funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones simples o complejas. digitada. Microsoft Excel dispone de un conjunto de funciones organizadas por categoras, las cuales permiten resolver problema especficos de diversas disciplinas como en la celda o a travs de un asistente: Para el uso de funciones puede utilizar la Biblioteca de Funciones de la ficha Excel organiza las funciones a travs de categoras a fin de que puedan ser localizadas Columnas: B y C
4. Estadsticas 5. Bsqueda y referencia 6. Base de datos 7. Texto 8. Lgicas 9. Informacin 10. Ingeniera 11. Cubo 12. Compatibilidad Formato En esta sesin vamos a ver como mejorar el aspecto de una hoja de trabajo, lo cual no solo hace ms agradable la lectura, sino que adems permite resaltar algunos resultados para llamar la atencin sobre ellos. Adems, se mostrar la diversos tipos de clculos con los datos almacenados en la hoja.
Formato del Texto Para mejorar el aspecto del texto, realizar las siguientes acciones:
1. Seleccionar las celdas cuyo aspecto se va a modificar 2. En la Ficha Inicio, Grupo Fuente y Alineacin hacer uso de los botones apropiados.
Formato de Nmeros
Estadsticas Bsqueda y referencia Base de datos Informacin
mpatibilidad En esta sesin vamos a ver como mejorar el aspecto de una hoja de trabajo, lo cual no solo hace ms agradable la lectura, sino que adems permite resaltar algunos resultados para llamar la atencin sobre ellos. Adems, se mostrar la forma de crear frmulas para realizar diversos tipos de clculos con los datos almacenados en la hoja. Para mejorar el aspecto del texto, realizar las siguientes acciones: Seleccionar las celdas cuyo aspecto se va a modificar a Inicio, Grupo Fuente y Alineacin hacer uso de los botones Excel 2010 En esta sesin vamos a ver como mejorar el aspecto de una hoja de trabajo, lo cual no solo hace ms agradable la lectura, sino que adems permite resaltar algunos resultados para forma de crear frmulas para realizar a Inicio, Grupo Fuente y Alineacin hacer uso de los botones
Los Nmeros contenidos en las celdas pueden ser mostrados de diferentes maneras. Para cambiar el aspecto, realizar las siguientes acciones:
1. Seleccionar las celdas que contienen los nmeros 2. En la Ficha Inicio, Grupo Nmero hacer uso de los botones apropiados
Formato de Fechas y Horas
Para cambiar el aspecto de Fechas y Horas realizar las siguientes acciones:
Formatos Personalizados
Nmeros con "texto" Si desea mostrar unidades de medida en una celda con contenido numrico, y a la vez ste deba mostrar texto, sin perder su condicin de nmero, deber realizar lo siguiente: Los Nmeros contenidos en las celdas pueden ser mostrados de diferentes maneras. Para cambiar el aspecto, realizar las siguientes acciones: celdas que contienen los En la Ficha Inicio, Grupo Nmero hacer uso de los botones apropiados Formato de Fechas y Horas Para cambiar el aspecto de Fechas y Horas realizar las siguientes acciones: Formatos Personalizados Si desea mostrar unidades de medida en una celda con contenido numrico, y a la vez ste deba mostrar texto, sin perder su condicin de nmero, deber realizar lo Excel 2010 Los Nmeros contenidos en las celdas pueden ser mostrados de diferentes maneras. Para
Para cambiar el aspecto de Fechas y Horas realizar las siguientes acciones:
1. Seleccionar la celda o celdas 2. Abrir el grupo de Nmero y elegir la categ 3. Realice las acciones indicadas
Anteponer "ceros"
Se tiene la concepcin general de que "cero a la izquierda no vale", pero se dan casos en que estos ceros tienen un valor significativo, por ejemplo, los cdigos numricos (001, 002,).
1. Seleccione la celda(s) 2. Abrir el grupo de Nmero y elegir la categora Personalizada 3. Realice las acciones indicadas
Colocar Bordes a las celdas
Para el trazado de bordes, seguir el siguiente procedimiento:
1. Seleccionar las celdas a las cuales aplicar los bordes 2. En La Ficha Inicio, Grupo Fuente, hacer clic en el botn de Bordes. Se mostrarn las opciones de bordes. 3. Seleccionar el tipo de borde que desea aplicar. Por ejemplo: Todos los bordes
Seleccionar la celda o celdas Abrir el grupo de Nmero y elegir la categora Personalizada Realice las acciones indicadas Se tiene la concepcin general de que "cero a la izquierda no vale", pero se dan casos en que estos ceros tienen un valor significativo, por ejemplo, los 002,). Seleccione la celda(s) Abrir el grupo de Nmero y elegir la categora
Realice las acciones Colocar Bordes a las celdas Para el trazado de bordes, seguir el siguiente Seleccionar las celdas a las cuales desea aplicar los bordes En La Ficha Inicio, Grupo Fuente, hacer clic en el botn de Bordes. Se mostrarn las opciones de bordes. Seleccionar el tipo de borde que desea aplicar. Por ejemplo: Todos los bordes Excel 2010
Nota: Tambin puede dibujar los bordes, sele de lnea y luego trazar con el "lpiz" (el cursor toma esta forma) el borde deseado sobre las celdas Copiar Formato Si desea que un grupo de celdas o una tabla tenga la misma forma que otra ya existente, puede utilizar la orden Copiar Formato, de la siguiente manera:
1. Seleccionar las celdas que contienen el formato deseado
2. En la ficha Inicio, Grupo Portapapeles, hacer clic en el botn Copiar Formato 3. Seleccionar las nuevas celdas a las
Insertar Comentarios Semejantes a notas escritas que se adhieren en el escritorio, en la pared o en alguna parte de la oficina a manera de recordatorios, los comentarios nos permitirn documentar el libro de trabajo, por ejemplo podemos indicar de dnde procede el dato, qu frmula se ha aplicado, etc., tal como lo apreciamos en la imgen. 1. Clic derecho en la celda que tendr el comentario 2. Opcin Insertar comentario Nota: Tambin puede dibujar los bordes, seleccionando primero el color de lnea y el estilo de lnea y luego trazar con el "lpiz" (el cursor toma esta forma) el borde deseado sobre las Si desea que un grupo de celdas o una tabla tenga la misma forma que otra ya existente, de utilizar la orden Copiar Formato, de la siguiente manera: Seleccionar las celdas que contienen el formato deseado
En la ficha Inicio, Grupo Portapapeles, hacer clic en el botn Copiar Formato Seleccionar las nuevas celdas a las cuales desea dar el formato. Semejantes a notas escritas que se adhieren en el escritorio, en la pared o en alguna parte de la oficina a manera de recordatorios, los comentarios nos permitirn documentar el libro lo podemos indicar de dnde procede el dato, qu frmula se ha aplicado, etc., tal como lo apreciamos en la imgen. Clic derecho en la celda que tendr el comentario Opcin Insertar comentario Excel 2010 ccionando primero el color de lnea y el estilo de lnea y luego trazar con el "lpiz" (el cursor toma esta forma) el borde deseado sobre las Si desea que un grupo de celdas o una tabla tenga la misma forma que otra ya existente, En la ficha Inicio, Grupo Portapapeles, hacer clic en el botn cuales desea dar el formato. Semejantes a notas escritas que se adhieren en el escritorio, en la pared o en alguna parte de la oficina a manera de recordatorios, los comentarios nos permitirn documentar el libro lo podemos indicar de dnde procede el dato, qu frmula se ha
3. Digitar el contenido (puede aplicar formatos), para terminar seleccione otra celda (La esquina superior derecha de la celda, mostrar un marcador de color rojo).
Nota: El comentario se visualiza al "pasar" el mouse sobre la celda. Para modificar o eliminar el comentario, clic derecho en la celda con comentario, y elegir opcin: modificar o eliminar comentario. Formato Condicional
En los casos anteriores, se han aplicado atributos de manera "directa", sin interesar el contenido de la celda o su proc aplicarse de manera automtica, dependiendo del contenido de tiene el siguiente caso: 1. Seleccionar las celdas C3:C6 2. Ficha Inicio, Grupo Estilos, Formato Condicional 3. Definir los criterios apropiados Digitar el contenido (puede aplicar formatos), para terminar seleccione otra celda (La esquina superior derecha de la celda, mostrar un marcador de color rojo). El comentario se visualiza al "pasar" el mouse sobre la celda. eliminar el comentario, clic derecho en la celda con comentario, y elegir opcin: modificar o eliminar comentario.
En los casos anteriores, se han aplicado atributos de manera "directa", sin interesar el contenido de la celda o su procedencia. En el formato condicional, los atributos debern aplicarse de manera automtica, dependiendo del contenido de la celda. Por ejemplo, se Seleccionar las celdas C3:C6 Ficha Inicio, Grupo Estilos, Formato Condicional nir los criterios apropiados Excel 2010 Digitar el contenido (puede aplicar formatos), para terminar seleccione otra celda (La esquina superior derecha de la celda, mostrar un marcador de color rojo). El comentario se visualiza al "pasar" el mouse sobre la celda. eliminar el comentario, clic derecho en la celda con comentario, y elegir En los casos anteriores, se han aplicado atributos de manera "directa", sin interesar el edencia. En el formato condicional, los atributos debern la celda. Por ejemplo, se
Referencia de Celdas Cuando se crea una frmula es necesario indicar la celda o celdas que se van a utilizar en la operacin, segn su localizacin en la hoja de clculo. Esta localizacin puede ser una referencia relativa, absoluta o mixta.
Referencia Relativa:
Cuando se crea una frmula es necesario indicar la celda o celdas que se van a utilizar en la operacin, segn su localizacin en la hoja de clculo. Esta localizacin puede ser una absoluta o mixta. Excel 2010 Cuando se crea una frmula es necesario indicar la celda o celdas que se van a utilizar en la operacin, segn su localizacin en la hoja de clculo. Esta localizacin puede ser una
Significa que los valores empleados en una frmula cambian respecto a la celda activa. Es decir, si se copia una frmula en una fila o columna diferente, los parmetros de la frmula cambian de forma automtica. Referencia Absoluta: Se utilizan para evitar que las direciones de celda cambien, cuando se copia una frmula en otra celda. La forma de indicar esto es colocando el smbolo de dlar ($) delante de la de la columna y del nmero de fila. Observe las frmulas en el grafico de arriba (=D8*$F$5) Referencia Mixta: Se utiliza cuando solo se desea que permanezca fijo la direccin de una columna ( $F5) o solo la direccin de la fila (F$5) Cuando escriba una frmula es importante asegurarse del tipo de referencia de celda que va a introducir, para evitar que pueda cambiar de forma incorrecta al ser copiada en otra celda. Puede usar la tecla F4 al momento de escribir o sealar la celda, para cambiar la refer entre relativa (F5), absoluta ($F$5) o mixta ($F5 o F$5).
Sumar un rango de celdas automticamente
Si se desea sumar en forma rpida y automtica, un rango de celdas que contienen nmeros, se puede hacer uso del botn Autosuma.
Por ejemplo, si deseamos sumar todos lo nmeros que se encuentran entre las celdas A1 y D5 y colocar el resultado en la celda C7, seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionar la celda donde se desea obtener la suma (Celda C7). 2. Hacer clic en el botn Autosuma 3. El programa incluir el signo = y las referencias o rango que se sumar. 4. Si el rango no es el correcto, proceder a seleccionarlo con el mouse. 5. Para terminar presionar la tecla Enter. Significa que los valores empleados en una frmula cambian respecto a la celda activa. Es decir, si se copia una frmula en una fila o columna diferente, los parmetros de la frmula cambian de forma automtica. Observe las frmulas en el grafico de arriba (=B8+C8) Se utilizan para evitar que las direciones de celda cambien, cuando se copia una frmula en otra celda. La forma de indicar esto es colocando el smbolo de dlar ($) delante de la de la columna y del nmero de fila. Observe las frmulas en el grafico de arriba (=D8*$F$5) Se utiliza cuando solo se desea que permanezca fijo la direccin de una columna ( $F5) o solo
na frmula es importante asegurarse del tipo de referencia de celda que va a introducir, para evitar que pueda cambiar de forma incorrecta al ser copiada en otra celda. Puede usar la tecla F4 al momento de escribir o sealar la celda, para cambiar la refer entre relativa (F5), absoluta ($F$5) o mixta ($F5 o F$5). Sumar un rango de celdas automticamente Si se desea sumar en forma rpida y automtica, un rango de celdas que contienen nmeros, se puede hacer uso del botn Autosuma. ejemplo, si deseamos sumar todos lo nmeros que se encuentran entre las celdas A1 y D5 y colocar el resultado en la celda C7, seguir los siguientes pasos: Seleccionar la celda donde se desea obtener la suma (Celda C7). Hacer clic en el botn Autosuma El programa incluir el signo = y las referencias o rango que se sumar. Si el rango no es el correcto, proceder a seleccionarlo con el mouse. Para terminar presionar la tecla Enter. Excel 2010 Significa que los valores empleados en una frmula cambian respecto a la celda activa. Es decir, si se copia una frmula en una fila o columna diferente, los parmetros de la frmula Observe las frmulas en el grafico de arriba (=B8+C8) Se utilizan para evitar que las direciones de celda cambien, cuando se copia una frmula en otra celda. La forma de indicar esto es colocando el smbolo de dlar ($) delante de la letra de la columna y del nmero de fila. Observe las frmulas en el grafico de arriba (=D8*$F$5) Se utiliza cuando solo se desea que permanezca fijo la direccin de una columna ( $F5) o solo na frmula es importante asegurarse del tipo de referencia de celda que va a introducir, para evitar que pueda cambiar de forma incorrecta al ser copiada en otra celda. Puede usar la tecla F4 al momento de escribir o sealar la celda, para cambiar la referencia Si se desea sumar en forma rpida y automtica, un rango de celdas que
ejemplo, si deseamos sumar todos lo nmeros que se encuentran entre las celdas A1 y Seleccionar la celda donde se desea obtener la suma (Celda C7). El programa incluir el signo = y las referencias o rango que se sumar. Si el rango no es el correcto, proceder a seleccionarlo con el mouse.
Una forma de comprobar si el resultado obtenido es el correcto, es selec que desea sumar y observar la barra de estado. En l se muestra el promedio, la cantidad de nmeros y su suma.
El siguiente ejemplo nos muestra como obtener la suma horizontal y vertical de un conjunto de nmeros en una forma ms rp
1. Seleccionar todos los nmeros a sumar e incluir las celdas donde se mostrarn los totales, es decir de B2:F8 2. Presionar el botn Autosuma
Una forma de comprobar si el resultado obtenido es el correcto, es selec que desea sumar y observar la barra de estado. En l se muestra el promedio, la cantidad de El siguiente ejemplo nos muestra como obtener la suma horizontal y vertical de un conjunto de nmeros en una forma ms rpida y en un solo paso. Seleccionar todos los nmeros a sumar e incluir las celdas donde se mostrarn los totales, es decir de B2:F8 Presionar el botn Autosuma
Excel 2010 Una forma de comprobar si el resultado obtenido es el correcto, es seleccionar los nmeros que desea sumar y observar la barra de estado. En l se muestra el promedio, la cantidad de
El siguiente ejemplo nos muestra como obtener la suma horizontal y vertical de un conjunto
Seleccionar todos los nmeros a sumar e incluir las celdas donde se mostrarn los
FUNCIONES Las funciones, son frmulas simplificadas de las operaciones que se realizan comnmente, como una sumatoria, un promedio, etc. Adems Excel 2007 cuenta con funciones diversas, tales como: estadsticas, financieras, matemticas, etc., que resuelven las nece frecuentes de distintas disciplinas profesionales. ESQUEMA DE UNA FUNCIN Una Funcin debe tener la siguiente sintaxis: =<Nombre_Funcin> (<Argumentos>) El nmero y tipo de argumentos requeridos vara de una funcin a otra, los cuales pueden ser: Nmeros Texto Valores lgicos Referencias Matrices
Al utilizar referencias a otras celdas, puede especificar directamente la direccin de una celda o incluso un rango de celdas, utilizando para ello el smbolo de dos puntos (:) para separar la celda inicial y final. Ejm. =SUMA(A5:A10)
Cuando una funcin posee ms de un argumento, stos deben ser separados por un punto y coma (;) o coma (,). Ejm =SUMA(A1;A5;A10) suma las tres celdas indicadas =SUMA(C1:C5;B10:B20)
ASISTENTE DE FUNCIONES En ocasiones, se desconoce el modo de ingresar los parmetros que conforman una funcin, para ello, podemos acudir al asistente de funciones, el cual va solicitando los componentes correctos. Las funciones se comportan como frmulas, se pueden agrupar con parntesis, se pueden hacer las combinaciones que ms convengan. Para invocar el asistente, proceder de la siguiente manera: 1. Seleccionar la celda donde desee insertar la funcin 2. En la Ficha Frmulas, hacer clic en el botn Insertar Funcin Las funciones, son frmulas simplificadas de las operaciones que se realizan comnmente, como una sumatoria, un promedio, etc. Adems Excel 2007 cuenta con funciones diversas, tales como: estadsticas, financieras, matemticas, etc., que resuelven las nece frecuentes de distintas disciplinas profesionales. ESQUEMA DE UNA FUNCIN Una Funcin debe tener la siguiente sintaxis: =<Nombre_Funcin> (<Argumentos>) El nmero y tipo de argumentos requeridos vara de una funcin a otra, los cuales pueden Al utilizar referencias a otras celdas, puede especificar directamente la direccin de una celda o incluso un rango de celdas, utilizando para ello el smbolo de dos puntos (:) para elda inicial y final. Ejm. =SUMA(A5:A10) Cuando una funcin posee ms de un argumento, stos deben ser separados por un punto y Ejm =SUMA(A1;A5;A10) suma las tres celdas indicadas =SUMA(C1:C5;B10:B20) suma los dos rangos indicados. ASISTENTE DE FUNCIONES En ocasiones, se desconoce el modo de ingresar los parmetros que conforman una funcin, para ello, podemos acudir al asistente de funciones, el cual va solicitando los componentes Las funciones se comportan como frmulas, se pueden agrupar con parntesis, se pueden hacer las combinaciones que ms convengan. Para invocar el asistente, proceder de la siguiente manera: Seleccionar la celda donde desee insertar la funcin Ficha Frmulas, hacer clic en el botn Insertar Funcin Excel 2010 Las funciones, son frmulas simplificadas de las operaciones que se realizan comnmente, como una sumatoria, un promedio, etc. Adems Excel 2007 cuenta con funciones diversas, tales como: estadsticas, financieras, matemticas, etc., que resuelven las necesidades ms El nmero y tipo de argumentos requeridos vara de una funcin a otra, los cuales pueden Al utilizar referencias a otras celdas, puede especificar directamente la direccin de una celda o incluso un rango de celdas, utilizando para ello el smbolo de dos puntos (:) para Cuando una funcin posee ms de un argumento, stos deben ser separados por un punto y Ejm =SUMA(A1;A5;A10) suma las tres celdas indicadas En ocasiones, se desconoce el modo de ingresar los parmetros que conforman una funcin, para ello, podemos acudir al asistente de funciones, el cual va solicitando los componentes Las funciones se comportan como frmulas, se pueden agrupar con parntesis, se pueden
3. Aparece el siguiente cuadro de dilogo, seleccione las opciones adecuadas.
4. Luego, deber indicar los argumentos que conforman la funcin
5. Por ltimo, al dar clic en Aceptar se tendr el resultado deseado.
Seleccione una categora ( si lo desconoce seleccione Seleccione una Sintaxis de la funcin Aparece el siguiente cuadro de dilogo, seleccione las opciones adecuadas.
Luego, deber indicar los argumentos que conforman la funcin
Por ltimo, al dar clic en Aceptar se tendr el resultado deseado. Seleccione una categora ( si lo desconoce seleccione Seleccione una Sintaxis de la funcin Excel 2010 Aparece el siguiente cuadro de dilogo, seleccione las opciones adecuadas.
FUNCIONES ESTADSTICAS
FUNCIN SUMA
Calcula la suma de los valores especificados.
Sintaxis: =SUMA(nmero1, nmero2,.)
nmero1, nmero2 son de 1 a 255 argumentos cuyo suma desea obtener.
Ejemplo:
Hallar la suma de las cuotas de la siguiente tabla.
1. Ubicar el puntero en la celda donde desee obtener la suma (B10). 2. Escribir la Funcin: 3. Seleccionar los valores a sumar (B2:B8) 4. Dar Enter El resultado obtenido es igual a 90 ya que las celdas vacas se consideran con un valor igual a 0.
FUNCIN PROMEDIO
Permite calcular el promedio de los valores especificados
Sintaxis: =PROMEDIO(nmero1, nmero2,.)
nmero1, nmero2 pueden ser valores o expresiones numricas o referencias a celdas o rangos numricos.
Ejemplo: Hallar el promedio de cada alumno.
Calcula la suma de los valores especificados. =SUMA(nmero1, nmero2,.) nmero1, nmero2 son de 1 a 255 argumentos cuyo suma desea obtener. Hallar la suma de las cuotas de la siguiente Ubicar el puntero en la celda donde desee obtener la suma (B10). Escribir la Funcin: =suma( Seleccionar los valores a sumar (B2:B8) El resultado obtenido es igual a 90 ya que las celdas vacas se consideran con un valor igual a 0. Permite calcular el promedio de los valores especificados =PROMEDIO(nmero1, nmero2,.) nmero1, nmero2 pueden ser valores o expresiones numricas o referencias a celdas o Ejemplo: Hallar el promedio de cada alumno.
Excel 2010 nmero1, nmero2 son de 1 a 255 argumentos cuyo suma desea obtener. nmero1, nmero2 pueden ser valores o expresiones numricas o referencias a celdas o
FUNCIN CONTAR
Cuenta la cantidad de valores numricos que hay en un
Sintaxis: =CONTAR(rango1, rango2,.)
rango1, rango2 son rangos de una o mas celdas. La funcin admite hasta 255 argumentos y no cuenta las celdas vacas o que contengan textos.
Ejemplo: Contar la cantidad de alumnos que tienen no
FUNCIN CONTARA
Cuenta las celdas no vacas que hay en un rango especificado.
Sintaxis: =CONTARA(rango1, rango2,.)
rango1, rango2 son rangos de una o mas celdas. La funcin admite hasta 255 argumentos. Los rangos pueden ser de cualquier
Ejemplo: Contar la cantidad de alumnos. Cuenta la cantidad de valores numricos que hay en un rango especificado. Sintaxis: =CONTAR(rango1, rango2,.) rango1, rango2 son rangos de una o mas celdas. La funcin admite hasta 255 argumentos y no cuenta las celdas vacas o que contengan textos. Ejemplo: Contar la cantidad de alumnos que tienen notas. Cuenta las celdas no vacas que hay en un rango especificado. Sintaxis: =CONTARA(rango1, rango2,.) rango1, rango2 son rangos de una o mas celdas. La funcin admite hasta 255 argumentos. Los rangos pueden ser de cualquier tipo. Ejemplo: Contar la cantidad de alumnos. Excel 2010 rango especificado. rango1, rango2 son rangos de una o mas celdas. La funcin admite hasta 255 argumentos y
rango1, rango2 son rangos de una o mas celdas. La funcin admite hasta 255 argumentos.
FUNCIN CONTAR.BLANCO
Cuenta el nmero de celdas en blanco que hay en un rango especificado.
Sintaxis: =CONTAR.BLANCO(rango)
Rango : es el rango donde se desea contar el nmero de celdas en blanco.
Ejemplo: Contar la cantidad de alumnos que no tienen la nota 2
FUNCIN CONTAR.SI
Cuenta las celdas que cumplan un criterio determinado.
Sintaxis: =CONTAR.SI(rango,criterio)
Rango : es el rango donde estan las celdas que sern contadas. Criterio: es la condicin que debe cumplirse.
Ejemplo: Contar la cantidad de alumnos aprobados en cada examen. FUNCIN CONTAR.BLANCO Cuenta el nmero de celdas en blanco que hay en un rango especificado. Sintaxis: =CONTAR.BLANCO(rango) Rango : es el rango donde se desea contar el nmero de celdas en blanco. emplo: Contar la cantidad de alumnos que no tienen la nota 2 Cuenta las celdas que cumplan un criterio determinado. Sintaxis: =CONTAR.SI(rango,criterio) Rango : es el rango donde estan las celdas que sern contadas. la condicin que debe cumplirse. Ejemplo: Contar la cantidad de alumnos aprobados en cada examen. Excel 2010
Rango : es el rango donde se desea contar el nmero de celdas en blanco.
FUNCIN MAX
Devuelve el valor mximo de un conjunto de valores.
Sintaxis: =MAX(numero1,numero2,)
nmero1, nmero2 son de 1 a 255 argumentos donde
Ejemplo: Hallar la mxima nota de cada examen tomado.
FUNCIN MIN
Devuelve el mnimo valor de un conjunto de valores.
Sintaxis: =MIN(numero1,numero2,)
nmero1, nmero2 son de 1 a 255 argumentos donde se dese
Ejemplo: Hallar la mnima nota de cada examen tomado.
Devuelve el valor mximo de un conjunto de valores. Sintaxis: =MAX(numero1,numero2,) nmero1, nmero2 son de 1 a 255 argumentos donde se desea encontrar el valor mximo. Ejemplo: Hallar la mxima nota de cada examen tomado. Devuelve el mnimo valor de un conjunto de valores. Sintaxis: =MIN(numero1,numero2,) nmero1, nmero2 son de 1 a 255 argumentos donde se desea encontrar el valor mnimo. Ejemplo: Hallar la mnima nota de cada examen tomado. Excel 2010 se desea encontrar el valor mximo.
a encontrar el valor mnimo.
FUNCIONES MATEMTICAS
FUNCIN ENTERO
Devuelve la parte entera del nmero que se especifica.
Sintaxis: =ENTERO(valor)
Valor es el nmero o una expresin numrica
Ejemplo:
La suma de los valores obtenidos mediante la funcin Entero es $12 ya que no suma ningn decimal. La suma de los valores obtenidos mediante el formato de celdas es $14 ya que suma los decimales existentes ocultos.
FUNCIN REDONDEAR
Redondea un nmero a una cantidad determinada de decimales.
Sintaxis: =REDONDEAR(numero,decimales)
Numero y decimales son nmeros o expresiones numricas cualesquiera
Ejemplo:
El valor de la celda A2 es 4.584596. Al aplicar la funcin obtiene 4.58 y con 4 decimales se obtiene 4.5846 FUNCIONES MATEMTICAS Devuelve la parte entera del nmero que se especifica.
Valor es el nmero o una expresin numrica cualquiera La suma de los valores obtenidos mediante la funcin Entero es $12 ya que no suma ningn decimal. La suma de los valores obtenidos mediante el formato de celdas es $14 ya que suma los decimales existentes ocultos. Redondea un nmero a una cantidad determinada de decimales. Sintaxis: =REDONDEAR(numero,decimales) Numero y decimales son nmeros o expresiones numricas cualesquiera El valor de la celda A2 es 4.584596. Al aplicar la funcin Redondear con 2 decimales se obtiene 4.58 y con 4 decimales se obtiene 4.5846 Excel 2010
La suma de los valores obtenidos mediante la funcin Entero es $12 ya que no suma ningn decimal. La suma de los valores obtenidos mediante el formato de celdas es $14 ya que
Redondear con 2 decimales se
FUNCIN POTENCIA
Eleva un nmero a una potencia especificada.
Sintaxis: =POTENCIA(numero,potencia)
numero :es el nmero base. Puede ser cualquier nmero real. potencia : es el exponente al que se desea elevar el nmero base.
Ejemplo: Hallar el volumen de un cubo
La funcin Potencia tambin permite calcular races. Por ejemplo, para calcular una raz cbica, se indica como exponente: 1/3.
FUNCIN RCUAD
Calcula la raiz cuadrada del nmero especificado
Sintaxis: =RCUAD(numero)
numero : Puede ser cualquier nmero real positivo.
Ejemplo: Hallar la raiz cuadrada del nmero 144
La funcin RCUAD devuelve siempre un nmero positivo. No se puede sacar raiz de numeros negativos. Eleva un nmero a una potencia especificada. Sintaxis: =POTENCIA(numero,potencia) numero :es el nmero base. Puede ser cualquier nmero real. el exponente al que se desea elevar el nmero base. Ejemplo: Hallar el volumen de un cubo La funcin Potencia tambin permite calcular races. Por ejemplo, para calcular una raz cbica, se indica como exponente: 1/3. cuadrada del nmero especificado Sintaxis: =RCUAD(numero) numero : Puede ser cualquier nmero real positivo. Ejemplo: Hallar la raiz cuadrada del nmero 144 La funcin RCUAD devuelve siempre un nmero positivo. raiz de numeros negativos. =RCUAD(B1) Excel 2010
La funcin Potencia tambin permite calcular races. Por ejemplo, para calcular una raz
=RCUAD(B1)
FUNCIN SUMAR.SI
Calcula la suma de un rango considerando solamente aquellas celdas que satisfagan un criterio especificado.
Sintaxis: =SUMAR.SI(rango de criterio,criterio,rango a sumar)
rango de criterio :es el rango que c criterio : es la condicin que deben de cumplir los valores. rango a sumar : es el rango que se sumar.
Ejemplo: Calcular los totales por Editorial
En ls columna F se calculan la suma de los importes por editorial.
FUNCIN SUMA.CUADRADOS
Calcula la suma de de los cuadrados de los valores especificados
Sintaxis: =SUMA.CUADRADOS(valor1,valor2,)
valor1, valor2,.. pueden ser nmeros o expresiones numricas
Ejemplo: Hallar la suma de los cuadrados
La suma del cuadrado de 5, el cuadrado de 4 y el cuadrado de 6 es igual a 77 Calcula la suma de un rango considerando solamente aquellas celdas que satisfagan un Sintaxis: =SUMAR.SI(rango de criterio,criterio,rango a sumar) rango de criterio :es el rango que contiene los valores a evaluar. criterio : es la condicin que deben de cumplir los valores. rango a sumar : es el rango que se sumar. Ejemplo: Calcular los totales por Editorial En ls columna F se calculan la suma de los importes por editorial. FUNCIN SUMA.CUADRADOS Calcula la suma de de los cuadrados de los valores especificados Sintaxis: =SUMA.CUADRADOS(valor1,valor2,) valor1, valor2,.. pueden ser nmeros o expresiones numricas Ejemplo: Hallar la suma de los cuadrados cuadrado de 5, el cuadrado de 4 y el cuadrado de 6 es igual a 77 Excel 2010 Calcula la suma de un rango considerando solamente aquellas celdas que satisfagan un
cuadrado de 5, el cuadrado de 4 y el cuadrado de 6 es igual a 77
FUNCIONES DE FECHA Y HORA
En el siguiente ejemplo se muestra el uso de las Funciones de Fecha
AO Devuelve el ao correspondiente a una fecha Sintaxis: =AO
MES Devuelve el Sintaxis: =MES
DIA Devuelve el nmero de da correspondiente a una fecha Sintaxis: =DIA
DIASEM Devuelve el da de la semana correspondiente a una fecha Sintaxis: =DIASEM
HOY Devuelve la fecha actual del sistema Sintaxis: =HOY
AHORA Devuelve la fecha y hora actual del sistema. Sintaxis: =AHORA FUNCIONES DE FECHA Y HORA En el siguiente ejemplo se muestra el uso de las Funciones de Fecha Devuelve el ao correspondiente a una fecha AO(fecha) mes correspondiente a una fecha MES(fecha) Devuelve el nmero de da correspondiente a una fecha DIA(fecha) Devuelve el da de la semana correspondiente a una fecha DIASEM (fecha) Devuelve la fecha actual del sistema HOY() Devuelve la fecha y hora actual del sistema. AHORA() Excel 2010
FUNCIONES DE TEXTO
En el siguiente ejemplo se muestra el uso de las Funciones de Texto
MAYUSC Convierte el texto a maysculas Sintaxis: =MAYUSC
MINUSC Convierte el texto a minsculas Sintaxis: =MINUSC
NOMPROPIO Nompropio convierte el texto que cada palabra comience con mayscula Sintaxis: = NOMPROPIO(Texto)
LARGO Devuelve la longitud de una cadena Sintaxis: =LARGO
DERECHA Extrae caracteres del extremo derecho de un texto. Sintaxis: =DERECHA
IZQUIERDA Extrae caracteres del extremo izquierdo de un texto. Sintaxis: =IZQUIERDA
MED Med un nmero de caracteres del texto. Sintaxis: =MED En el siguiente ejemplo se muestra el uso de las Funciones de Texto Convierte el texto a maysculas MAYUSC(Texto) Convierte el texto a minsculas MINUSC(Texto) Nompropio convierte el texto que cada palabra comience con mayscula NOMPROPIO(Texto) Devuelve la longitud de una cadena LARGO(Texto) Extrae caracteres del extremo derecho de un texto. DERECHA(Texto, Num caracteres) Extrae caracteres del extremo izquierdo de un texto. IZQUIERDA(Texto, Num caracteres) un nmero de caracteres del texto. MED(Texto, Posic inic; Num caracteres) Excel 2010
Nompropio convierte el texto que cada palabra comience con mayscula
Sesin 2
Funciones Lgicas y Bsqueda
En esta sesin trataremos: Funciones lgicas Rangos Funcin de Bsqueda
Funciones lgicas Funcin SUMAR.SI FUNCIN SUMAR.SI Suma las celdas que cumplan con una condicin. Se evala el las celdas coincidentes en RangoSuma
Sintaxis SUMAR.SI(Rango;Condicin;RangoSuma)
Ejemplo:
Las funciones lgicas permiten resolver problemas especficos de clculo. Adems, en este captulo se utilizarn funciones de informacin que permitan conocer el tipo y contenido de los datos de una celda. Valores lgicos Una de las principales tareas que podr anlisis de la informacin a travs de expresiones que devuelvan un resultado de verdadero o falso. Es por eso que utilizaremos funciones que analicen expresiones de devuelvan valores lgicos.
Funciones Lgicas y Bsqueda DESCRIPCIN Suma las celdas que cumplan con una condicin. Se evala el primer rango y se suman las celdas coincidentes en RangoSuma
funciones lgicas permiten resolver problemas especficos de clculo. Adems, en este captulo se utilizarn funciones de informacin que permitan conocer el tipo y contenido de los datos de una celda. Una de las principales tareas que podr desarrollar con una hoja de clculo es el anlisis de la informacin a travs de expresiones que devuelvan un resultado de verdadero o falso. Es por eso que utilizaremos funciones que analicen expresiones de devuelvan valores lgicos. Ilustracin 35 Funciones Lgicas y Bsqueda primer rango y se suman funciones lgicas permiten resolver problemas especficos de clculo. Adems, en este captulo se utilizarn funciones de informacin que permitan conocer el tipo y desarrollar con una hoja de clculo es el anlisis de la informacin a travs de expresiones que devuelvan un resultado de verdadero o falso. Es por eso que utilizaremos funciones que analicen expresiones
Los valores lgicos: VERDADERO / FALSO Estas palabras tienen un significado y uso especial en Excel, tal como veremos a continuacin.
Funcin SI SI(prueba_lgica;val Devuelve un valor si la condicin especificada es VERDADERO y otro val dicho argumento es FALSO. Prueba_lgica es cualquier valor o expresin que pueda evaluarse como VERDADERO o FALSO. Por ejemplo, A10=100 es una expresin lgica; si el valor de la celda A10 es igual a 100, la expresin se evala como VERDADERO. De lo contr argumento puede utilizar cualquier operador de comp >=,<=,<>). Valor_si_verdadero es el valor que se devuelve si el argumento prueba lgica es VERDADERO. Por ejemplo, tomando el ejemplo anterior igual a 100 entonces se podra devolver el resultado de una operacin como A10*19%, o simplemente un valor numrico o de texto, si e entre comillas. Valor_si_falso es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lgica es FALSO. Por ejemplo, para el caso anterior si A10 no era igual a 100 entonces se podria devolver el resultado de una operacin como A10*17%, o simplemente un valor numrico o de texto, si es de texto debe entre comillas. Se tiene la hoja jornales:
Funciones Lgicas y Bsqueda
VERDADERO / FALSO Estas palabras tienen un significado y uso especial en Excel, tal como veremos a SI(prueba_lgica;valor_si_verdadero;valor_si_falso) Devuelve un valor si la condicin especificada es VERDADERO y otro val dicho argumento es FALSO. Prueba_lgica es cualquier valor o expresin que pueda evaluarse como VERDADERO o FALSO. Por ejemplo, A10=100 es una expresin lgica; si el valor de la celda A10 es igual a 100, la expresin se evala como VERDADERO. De lo contrario, la expresin se evala como FALSO. Este argumento puede utilizar cualquier operador de comp Valor_si_verdadero es el valor que se devuelve si el argumento prueba lgica es VERDADERO. Por ejemplo, tomando el ejemplo anterior igual a 100 entonces se podra devolver el resultado de una operacin como A10*19%, o simplemente un valor numrico o de texto, si e entre comillas. Valor_si_falso es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lgica es . Por ejemplo, para el caso anterior si A10 no era igual a 100 entonces se podria devolver el resultado de una operacin como A10*17%, o simplemente un valor numrico o de texto, si es de texto debe entre Se tiene la hoja jornales: Ilustracin 36 Funciones Lgicas y Bsqueda Estas palabras tienen un significado y uso especial en Excel, tal como veremos a Devuelve un valor si la condicin especificada es VERDADERO y otro valor si Prueba_lgica es cualquier valor o expresin que pueda evaluarse como VERDADERO o FALSO. Por ejemplo, A10=100 es una expresin lgica; si el valor de la celda A10 es igual a 100, la expresin se evala como ario, la expresin se evala como FALSO. Este argumento puede utilizar cualquier operador de comparacin (>, <, Valor_si_verdadero es el valor que se devuelve si el argumento prueba lgica es VERDADERO. Por ejemplo, tomando el ejemplo anterior so A10 es igual a 100 entonces se podra devolver el resultado de una operacin como A10*19%, o simplemente un valor numrico o de texto, si es de texto debe Valor_si_falso es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lgica es . Por ejemplo, para el caso anterior si A10 no era igual a 100 entonces se podria devolver el resultado de una operacin como A10*17%, o simplemente un valor numrico o de texto, si es de texto debe entre
Calcular el Monto El Monto se determina de acuerdo al Tipo. Si el trabajador es Estable tendr un Monto fijo de 190 mientras que Destajo se pagar 0.5 por unidad producida. Solucin: Puede construir la funcin la celda la frmula.
Entonces la =SI(B5 = Estable; 190 ; D5 * 0.5) Rangos
Direcciones de celda La direccin de una celda est constituida por el nombre de la pgina a la cual pertenece, seguida de la letra de la columna y el nmero de la fila en la cual se encuentra. Por Celda que se encuentra en la columna F, fila 4 de la hoja de clculo Hoja1. Celda que se encuentra en la columna G, fila 16 de la hoja de clculo Enero. Celda que se encuentra en la columna A, fila 9 de la hoja de clculo Funciones Lgicas y Bsqueda Calcular el Monto El Monto se determina de acuerdo al Tipo. Si el trabajador es Estable tendr un Monto fijo de 190 mientras que Destajo se pagar 0.5 por unidad
Puede construir la funcin a travs del Asistente o digitando directamente en la celda la frmula. Ilustracin 37 Argumentos Valores Prueba_lgica Tipo = Estable Valor_si_verdadero (expr1) 190 Valor_si_Falso (expr2) D5 * 0.5 Entonces la frmula ser: =SI(B5 = Estable; 190 ; D5 * 0.5) La direccin de una celda est constituida por el nombre de la pgina a la cual pertenece, seguida de la letra de la columna y el nmero de la fila en la cual se encuentra. Por Hoja1!F4 Celda que se encuentra en la columna F, fila 4 de la hoja de clculo Hoja1. Enero!G16 Celda que se encuentra en la columna G, fila 16 de la hoja de clculo Enero. A9 Celda que se encuentra en la columna A, fila 9 de la hoja de clculo actual. Funciones Lgicas y Bsqueda El Monto se determina de acuerdo al Tipo. Si el trabajador es Estable tendr un Monto fijo de 190 mientras que Destajo se pagar 0.5 por unidad a travs del Asistente o digitando directamente en
La direccin de una celda est constituida por el nombre de la pgina a la cual pertenece, seguida de la letra de la columna y el nmero de la fila en la cual se encuentra. Por ejemplo: Celda que se encuentra en la columna F, fila 4 de la hoja de clculo Hoja1. Celda que se encuentra en la columna G, fila 16 de la hoja de clculo Enero. actual.
Para hacer referencia a celdas que estn en la misma hoja de clculo, no es necesario escribir el nombre de la hoja, pues esto sera redundante. Direcciones de bloque de celda Un bloque de celdas es un conjunto de celdas adyacentes que forman una r rectangular. La direccin de un bloque se obtiene haciendo referencia a la direccin de una celda que est en una esquina del bloque, y la direccin de la celda que est en la esquina opuesta. Ambas direcciones deben ir separadas por el smbolo : ( Por ejemplo: A4:B6 Bloque de celdas de dos columnas y tres filas. B8:B12 Bloque de celdas de una columna y cuatro filas. A7:A7 Bloque de celdas de una sola celda.
Operadores de Referencia Microsoft Excel usa dos puntos (B12: para seleccionar rangos mltiples (B12:C36,F14:H26) en muchas funciones.
Crear nombres de rango a travs el cuadro de nombres Como ya hemos visto, las frmulas y las funciones en muchas ocasiones hacen men celdas o tambin a rangos de celda. Bueno; cuando una celda o un rango de celdas es mencionado muchas y veces en nuestras formulas, entonces lo ms prctico es darle un nombre a este rango, y de all en adelante en vez de escribir las coordenadas de mejor se escribe el nombre de rango que le hemos dado. Para nosotros ser ms fcil recordar el nombre de rango que las coordenadas de celda de ese rango. Un vez nombrado un rango, este podr ser usado de all en adelante en cualquier frmula o en cualquier orden de men de Excel cuando se tenga que hacer referencia a ese rango.
Asignar nombre a una celda 1. Crear el siguiente diseo Funciones Lgicas y Bsqueda Para hacer referencia a celdas que estn en la misma hoja de clculo, no es necesario escribir el nombre de la hoja, pues esto sera redundante. Direcciones de bloque de celda Un bloque de celdas es un conjunto de celdas adyacentes que forman una r rectangular. La direccin de un bloque se obtiene haciendo referencia a la direccin de una celda que est en una esquina del bloque, y la direccin de la celda que est en la esquina opuesta. Ambas direcciones deben ir separadas por el smbolo : (dos puntos ortogrficos). Bloque de celdas de dos columnas y tres filas. Bloque de celdas de una columna y cuatro filas. Bloque de celdas de una sola celda. Operadores de Referencia Microsoft Excel usa dos puntos (B12:C36) para designar un rango. Se pueden usar comas para seleccionar rangos mltiples (B12:C36,F14:H26) en muchas funciones. Crear nombres de rango a travs el cuadro de nombres Como ya hemos visto, las frmulas y las funciones en muchas ocasiones hacen men celdas o tambin a rangos de celda. Bueno; cuando una celda o un rango de celdas es mencionado muchas y veces en nuestras formulas, entonces lo ms prctico es darle un nombre a este rango, y de all en adelante en vez de escribir las coordenadas de mejor se escribe el nombre de rango que le hemos dado. Para nosotros ser ms fcil recordar el nombre de rango que las coordenadas de celda de ese rango. Un vez nombrado un rango, este podr ser usado de all en adelante en cualquier frmula o cualquier orden de men de Excel cuando se tenga que hacer referencia a ese rango. Asignar nombre a una celda Crear el siguiente diseo Funciones Lgicas y Bsqueda Para hacer referencia a celdas que estn en la misma hoja de clculo, no es necesario Un bloque de celdas es un conjunto de celdas adyacentes que forman una regin rectangular. La direccin de un bloque se obtiene haciendo referencia a la direccin de una celda que est en una esquina del bloque, y la direccin de la celda que est en la esquina dos puntos ortogrficos). C36) para designar un rango. Se pueden usar comas para seleccionar rangos mltiples (B12:C36,F14:H26) en muchas funciones. Como ya hemos visto, las frmulas y las funciones en muchas ocasiones hacen mencin a celdas o tambin a rangos de celda. Bueno; cuando una celda o un rango de celdas es mencionado muchas y veces en nuestras formulas, entonces lo ms prctico es darle un nombre a este rango, y de all en adelante en vez de escribir las coordenadas de celda, mejor se escribe el nombre de rango que le hemos dado. Para nosotros ser ms fcil
Un vez nombrado un rango, este podr ser usado de all en adelante en cualquier frmula o cualquier orden de men de Excel cuando se tenga que hacer referencia a ese rango.
2. Asignar a la celda F9 el nombre TCAMBIO
- Clic en la celda F9 - Clic en Cuadro de nombres - Escribir TCAMBIO [Enter]
3. Para resolver el problema Cuadro de nombres Funciones Lgicas y Bsqueda
Ilustracin 38 Asignar a la celda F9 el nombre TCAMBIO Ilustracin 39 Clic en la celda F9 Clic en Cuadro de nombres Escribir TCAMBIO [Enter] Para resolver el problema Funciones Lgicas y Bsqueda
- Clic en la celda F13 - Escribir la frmula: =E13 * TCAMBIO - Luego, copiar la frmula - Observar y analizar los resultados! Asignar nombre a un Rango de celda 1. Crear el siguiente diseo Cuadro de nombres Funciones Lgicas y Bsqueda Ilustracin 40 Clic en la celda F13 Escribir la frmula: =E13 * TCAMBIO Luego, copiar la frmula Observar y analizar los resultados! Asignar nombre a un Rango de celda Crear el siguiente diseo
Ilustracin 41 Funciones Lgicas y Bsqueda
2. Asignar nombres de rangos - Seleccionar el rango C14:C20 y TCANTIDAD - Seleccionar el rango P14:P20 y asignarle en cuadro de nombres: TPRECIO 3. Para resolver el problema - Clic en la celda R14 - Escribir la frmula: = TCANTIDAD * TPRECIO - Luego, copiar la frmula y observar los resultados!
Eliminar un nombre de Rango de celda - Hacer clic en la ficha Frmulas, Administrar nombres - Luego seleccionar el nombres de rango a eliminar
Funcin de bsqueda Si es necesario buscar valores en listas o celda, pueden utilizarse las funciones de consulta y referencia. Por ejemplo, para buscar un valor en una tabla que coincida con un valor en la primera columna de otra tabla, utilice la funcin CONSULTAV.
Funcin ConsultaV
=CONSULTAV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;ordenado) Busca un valor especfico en la columna ms a izquierda de una matriz y devuelve el valor en la misma fila de una columna especificada en la tabla.
Funciones Lgicas y Bsqueda Asignar nombres de rangos Seleccionar el rango C14:C20 y asignarle en cuadro de nombres: TCANTIDAD Seleccionar el rango P14:P20 y asignarle en cuadro de nombres: TPRECIO Para resolver el problema Clic en la celda R14 Escribir la frmula: = TCANTIDAD * TPRECIO Luego, copiar la frmula y observar los resultados! Eliminar un nombre de Rango de celda Hacer clic en la ficha Frmulas, Administrar nombres Luego seleccionar el nombres de rango a eliminar Ilustracin 42 Si es necesario buscar valores en listas o tablas o si se necesita buscar la referencia de una celda, pueden utilizarse las funciones de consulta y referencia. Por ejemplo, para buscar un valor en una tabla que coincida con un valor en la primera columna de otra tabla, utilice la =CONSULTAV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;ordenado) Busca un valor especfico en la columna ms a izquierda de una matriz y devuelve el valor en la misma fila de una columna especificada en la tabla. Funciones Lgicas y Bsqueda asignarle en cuadro de nombres: Seleccionar el rango P14:P20 y asignarle en cuadro de nombres: TPRECIO
tablas o si se necesita buscar la referencia de una celda, pueden utilizarse las funciones de consulta y referencia. Por ejemplo, para buscar un valor en una tabla que coincida con un valor en la primera columna de otra tabla, utilice la =CONSULTAV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;ordenado) Busca un valor especfico en la columna ms a izquierda de una matriz y devuelve el valor en la misma fila de una columna especificada en la tabla.
Argumentos Valor_buscado Es el valor que se busca en la primera columna de la matriz. Valor_buscado puede ser un valor, una referencia o una cadena de texto. Matriz_buscar_en Es una tabla donde se buscan los datos, la cual debe estar ordenado en forma ascendente. Los valores de la primera columna de matriz_buscar_en pueden ser texto, nmeros o valores lgicos. Indicador_columnas Es el nmero de columna de matriz_buscar_en desde la cual debe devolverse el valor coincidente. Si el argumento indicador_columnas es igual valor de la segunda columna de la matriz_buscar_en; si el argumento indicador_columnas es igual a 3, devuelve el valor de la tercera columna de matriz_buscar_en y as sucesivamente. Si indicador_columnas es menor que 1, CONSULT error #VALOR!; si indicador_columnas es mayor que el nmero de columnas de matriz_de_comparacin, CONSULTAV devuelve el valor de error #REF! Ordenado Es un valor lgico que indica si desea que la funcin CONSULTAV busque un valor Si el argumento es VERDADERO la funcin devuelve el valor inmediatamente menor que valor_buscado. Si ordenado es FALSO, CONSULTAV devuelve el valor buscado. Si no encuentra ningn valor, devuelve el valor de erro Si CONSULTAV no puede encontrar valor_buscado y ordenado es FALSO, devuelve el valor de error #N/A.
Funciones Lgicas y Bsqueda Valor_buscado Es el valor que se busca en la primera columna de la matriz. Valor_buscado puede ser un valor, una referencia o una cadena de texto. Matriz_buscar_en Es una tabla donde se buscan los datos, la cual debe estar ordenado en forma ascendente. valores de la primera columna de matriz_buscar_en pueden ser texto, nmeros o valores lgicos. Indicador_columnas Es el nmero de columna de matriz_buscar_en desde la cual debe devolverse el valor coincidente. Si el argumento indicador_columnas es igual a 2, la funcin devuelve el valor de la segunda columna de la matriz_buscar_en; si el argumento indicador_columnas es igual a 3, devuelve el valor de la tercera columna de matriz_buscar_en y as sucesivamente. Si indicador_columnas es menor que 1, CONSULTAV devuelve el valor de error #VALOR!; si indicador_columnas es mayor que el nmero de columnas de matriz_de_comparacin, CONSULTAV devuelve el valor de error #REF! Ordenado Es un valor lgico que indica si desea que la funcin CONSULTAV busque un valor igual o aproximado al valor especificado. Si el argumento es VERDADERO la funcin devuelve el valor inmediatamente menor que valor_buscado. Si ordenado es FALSO, CONSULTAV devuelve el valor buscado. Si no encuentra ningn valor, devuelve el valor de error #N/A. Si CONSULTAV no puede encontrar valor_buscado y ordenado es FALSO, devuelve el valor de error #N/A. Funciones Lgicas y Bsqueda Es el valor que se busca en la primera columna de la matriz. Valor_buscado puede ser un valor, una referencia o una cadena de texto. Es una tabla donde se buscan los datos, la cual debe estar ordenado en valores de la primera columna de matriz_buscar_en pueden ser texto, Es el nmero de columna de matriz_buscar_en desde la cual debe a 2, la funcin devuelve el valor de la segunda columna de la matriz_buscar_en; si el argumento indicador_columnas es igual a 3, devuelve el valor de la tercera columna AV devuelve el valor de error #VALOR!; si indicador_columnas es mayor que el nmero de columnas de matriz_de_comparacin, CONSULTAV devuelve el valor de Es un valor lgico que indica si desea que la funcin CONSULTAV busque Si el argumento es VERDADERO la funcin devuelve el valor Si ordenado es FALSO, CONSULTAV devuelve el valor buscado. Si no r #N/A. Si CONSULTAV no puede encontrar valor_buscado y ordenado es FALSO,
Buscar valores especficos 1. Crear el siguiente diseo
2. Establecer un nombre de rango TABLA1 a las celda C3:D6 3. Ubicarse en la celda F10 y escribir la frmula =CONSULTAV(E10;TABLA1;2) 4. Copiar la frmula y Observar lo que ha sucedido. Buscar valores aproximados 1. Crear el siguiente diseo
2. Establecer un nombre de rango TABLA1 a las celda B2:C3 3. Ubicarse en la celda G9 y escribir la frmula =CONSULTAV(D9;TABLA2;2)*F9 4. Copiar la frmula y Observar lo que ha sucedido. Funciones Lgicas y Bsqueda Buscar valores especficos Crear el siguiente diseo nombre de rango TABLA1 a las celda C3:D6 Ubicarse en la celda F10 y escribir la frmula =CONSULTAV(E10;TABLA1;2) Copiar la frmula y Observar lo que ha sucedido. Buscar valores aproximados Crear el siguiente diseo Establecer un nombre de rango TABLA1 a las celda B2:C3 Ubicarse en la celda G9 y escribir la frmula =CONSULTAV(D9;TABLA2;2)*F9 Copiar la frmula y Observar lo que ha sucedido. Ilustracin 43 Ilustracin 44 Funciones Lgicas y Bsqueda
Sesin 3
Grficos e Impresin
En esta sesin trataremos: Impresin Grficos
El proceso de impresin Para imprimir no es necesario indicar el rango de celdas a imprimir, ya que Excel las detecta automticamente. Adems, usted podr modificar las caractersticas de su hoja (tamao, orientacin, mrgenes, etc.) antes de enviar el trabajo a la impresora. Para imprimir Excel manipula 3 vistas: La NORMAL, la VISTA DISEO DE PAGINA y la VISTA PREVIA DE SALTO DE PGINA. Estas vistas le ayudaran en el proceso de imprimir. Las herramientas de vistas y diseo de pgina se encuentran en la seccin VISTAS DE LIBRO de la ficha VISTA.
Es importante anotar que para probar estas caractersticas debe tener alguna impresora instalada, local o de Red. Use el Panel de Control Ha Ilustracin
Para imprimir no es necesario indicar el rango de celdas a imprimir, ya que Excel las detecta automticamente. Adems, usted podr modificar las caractersticas de su hoja (tamao, orientacin, mrgenes, etc.) antes de enviar el trabajo a la impresora. ra imprimir Excel manipula 3 vistas: La NORMAL, la VISTA DISEO DE PAGINA y la VISTA PREVIA DE SALTO DE PGINA. Estas vistas le ayudaran en el proceso de imprimir. Las herramientas de vistas y diseo de pgina se encuentran en la seccin VISTAS DE LIBRO Es importante anotar que para probar estas caractersticas debe tener alguna impresora Hardare y sonidoImpresora y configure una imp Ilustracin 45 Impresin y Grficos Para imprimir no es necesario indicar el rango de celdas a imprimir, ya que Excel las detecta automticamente. Adems, usted podr modificar las caractersticas de su hoja (tamao, ra imprimir Excel manipula 3 vistas: La NORMAL, la VISTA DISEO DE PAGINA y la VISTA PREVIA DE SALTO DE PGINA. Estas vistas le ayudaran en el proceso de imprimir. Las herramientas de vistas y diseo de pgina se encuentran en la seccin VISTAS DE LIBRO
Es importante anotar que para probar estas caractersticas debe tener alguna impresora impresora. Microsoft Office tambin ha incorporado una Impresora llamada Microsoft Office Document Image Writer, que enva la impresin a un archivo, igual que en un proceso de escaneo.
Vista preliminar o Vista previa Esta vista muestra su tabla antes de imprimirla. Aqu usted podr controlar las opciones y caractersticas de la impresin. Para tener una vista previa de lo que usted va a imprimir, puede realizar cualquiera de las siguientes acciones:
1. Clic en Archivo, Imprimir
Diseo de pgina Por defecto Excel usa una pgina predeterminada para imprimir su tabla: tamao de papel (A4), encabezados y pies, etc. Puede controlar la apariencia, o diseo, de las hojas de clculo ficha DISEO DE PGINA y las opciones contenidas en ella. Las hojas de clculo pueden imprimirse en orientacin vertical u horizontal; tambin pueden usarse diferentes tamaos de papel. Microsoft Office tambin ha incorporado una Impresora llamada Microsoft Office Document Image Writer, que enva la impresin a un archivo, igual que en un proceso de Vista preliminar o Vista previa muestra su tabla antes de imprimirla. Aqu usted podr controlar las opciones y caractersticas de la impresin. Para tener una vista previa de lo que usted va a imprimir, puede realizar cualquiera de las Clic en Archivo, Imprimir Ilustracin 46 Por defecto Excel usa una pgina predeterminada para imprimir su tabla: tamao de papel (A4), encabezados y pies, etc. Puede controlar la apariencia, o diseo, de las hojas de clculo impresas utilizando la ficha DISEO DE PGINA y las opciones contenidas en ella. Las hojas de clculo pueden imprimirse en orientacin vertical u horizontal; tambin pueden usarse diferentes tamaos de papel. Impresin y Grficos Microsoft Office tambin ha incorporado una Impresora llamada Microsoft Office Document Image Writer, que enva la impresin a un archivo, igual que en un proceso de muestra su tabla antes de imprimirla. Aqu usted podr controlar las opciones y Para tener una vista previa de lo que usted va a imprimir, puede realizar cualquiera de las
Por defecto Excel usa una pgina predeterminada para imprimir su tabla: tamao de impresas utilizando la Las hojas de clculo pueden imprimirse en orientacin vertical u horizontal; tambin Los datos de la hoja pueden centrarse entre lo superior e inferior, etc.
Orientacin Esta opcin le permitir elegir entre la pgina vertical y horizontal.
Escala (Ajuste de Escala) Esta opcin le permite ajustar el contenido de la hoja de clculo de tal forma que pueda ampliarse o reducirse de acuerdo a lo que necesite. Para ajustar la escala de impresin ingrese a la ventana Configurar pgina y en la ficha Pgina encontrar las siguientes opciones: Los datos de la hoja pueden centrarse entre los mrgenes izquierdo y derecho o superior e inferior, etc. Ilustracin 47 Esta opcin le permitir elegir entre la pgina vertical y horizontal. Ilustracin 48 (Ajuste de Escala) Esta opcin le permite ajustar el contenido de la hoja de clculo de tal forma que pueda ampliarse o reducirse de acuerdo a lo que necesite. Para ajustar la escala de impresin ingrese a la ventana Configurar pgina y en la encontrar las siguientes opciones: Ilustracin 49 Impresin y Grficos s mrgenes izquierdo y derecho o
Esta opcin le permitir elegir entre la pgina vertical y horizontal.
Esta opcin le permite ajustar el contenido de la hoja de clculo de tal forma que Para ajustar la escala de impresin ingrese a la ventana Configurar pgina y en la
Ajuste de Escala: Donde podr elegir entre: Ajustar al: aumenta o reduce su tabla de acuerdo a un porcentaje establecido en el cuadro de %. Por defecto la escala es al 100 desea que su tabla se imprima condensada use un porcentaje menor o uno mayor para que se imprima ms grande de lo normal Ajustar a, usted podr reducir una tabla que ocupa 4 pginas a slo 2 o una tabla que ocupa 2 pginas a slo 1.
Tamao del papel Esta opcin permite elegir tamaos de papel entre una lista predeterminada, o tambin accediendo a la ventana Configurar pgina por medio de la opcin Ms tamaos de papel.
Calidad de Impresin Si se utiliza una resolucin alta de puntos por pulgada (ppp) para la impresin se obtienen resultados de impresin de calidad, pero imprimir puede llevar ms tiempo. Puede cambiar la configuracin de la resolucin a un valor ppp inferior, en funcin del tipo de impresora que use. Si la impresora que utiliza admite la impresin de Ajuste de Escala: Donde podr elegir entre: Ajustar al: aumenta o reduce su tabla de acuerdo a un porcentaje establecido en el cuadro de %. Por defecto la escala es al 100 desea que su tabla se imprima condensada use un porcentaje menor o uno mayor para que se imprima ms grande de lo normal Ajustar a, usted podr reducir una tabla que ocupa 4 pginas a slo 2 o una tabla que ocupa 2 pginas a slo 1.
Esta opcin permite elegir tamaos de papel entre una lista predeterminada, o tambin accediendo a la ventana Configurar pgina por medio de la opcin Ms
Ilustracin 50 Calidad de Impresin Si se utiliza una resolucin alta de puntos por pulgada (ppp) para la impresin se obtienen resultados de impresin de calidad, pero imprimir puede llevar ms Puede cambiar la configuracin de la resolucin a un valor ppp inferior, en funcin tipo de impresora que use. Si la impresora que utiliza admite la impresin de Impresin y Grficos Ajustar al: aumenta o reduce su tabla de acuerdo a un porcentaje establecido en el cuadro de %. Por defecto la escala es al 100%. Si usted desea que su tabla se imprima condensada use un porcentaje menor o uno mayor para que se imprima ms grande de lo normal Ajustar a, usted podr reducir una tabla que ocupa 4 pginas a slo 2 o Esta opcin permite elegir tamaos de papel entre una lista predeterminada, o tambin accediendo a la ventana Configurar pgina por medio de la opcin Ms
Si se utiliza una resolucin alta de puntos por pulgada (ppp) para la impresin se obtienen resultados de impresin de calidad, pero imprimir puede llevar ms Puede cambiar la configuracin de la resolucin a un valor ppp inferior, en funcin tipo de impresora que use. Si la impresora que utiliza admite la impresin de calidad de borrador, puede especificar la calidad de borrador para una impresin ms rpida.
Opciones de impresora En el cuadro Impresora del cuadro de dialogo IMPRIMIR Especifique la impresora a usar. Incluso puede modificar las propiedades de la impresora seleccionada como: Tamao del Papel Orientacin Calidad de Impresin Si la impresin ser a color o blanco y ne Pero muchas de estas opciones dependern del tipo de impresora que tenga instalado.
calidad de borrador, puede especificar la calidad de borrador para una impresin Ilustracin 51 Opciones de impresora En el cuadro Impresora del cuadro de dialogo IMPRIMIR Especifique la impresora a Incluso puede modificar las propiedades de la impresora seleccionada como: Tamao del Papel
Calidad de Impresin Si la impresin ser a color o blanco y negro, etc. Pero muchas de estas opciones dependern del tipo de impresora que tenga Impresin y Grficos calidad de borrador, puede especificar la calidad de borrador para una impresin
En el cuadro Impresora del cuadro de dialogo IMPRIMIR Especifique la impresora a Incluso puede modificar las propiedades de la impresora seleccionada como: Pero muchas de estas opciones dependern del tipo de impresora que tenga Mrgenes En la opcin mrgenes encontrar configuraciones de mrgenes predeterminados
Ilustracin 52 En la opcin mrgenes encontrar configuraciones de mrgenes predeterminados Ilustracin 53 Impresin y Grficos En la opcin mrgenes encontrar configuraciones de mrgenes predeterminados
Pero si requiere realizar sus configuraciones adicionales utilice la opcin Mrgenes personalizados y se mostrar la ventana Configurar Pgina en el cual podr realizar los ajustes necesarios.
Encabezado y Pies de Pagina Cuando tiene activada la vista Diseo de pgina podr agregar de manera directa un encabezado y pi de pgina a la hoja de impresin
Pero si requiere realizar sus configuraciones adicionales utilice la opcin Mrgenes personalizados y se mostrar la ventana Configurar Pgina en el cual podr realizar los ajustes necesarios. Ilustracin 54 Encabezado y Pies de Pagina Cuando tiene activada la vista Diseo de pgina podr agregar de manera directa un encabezado y pi de pgina a la hoja de impresin Ilustracin 55 Impresin y Grficos Pero si requiere realizar sus configuraciones adicionales utilice la opcin Mrgenes personalizados y se mostrar la ventana Configurar Pgina en el cual podr realizar
Cuando tiene activada la vista Diseo de pgina podr agregar de manera directa un Tambin puede acceder a las opciones de Encabezado y Pi de pgina por medio de la ventana Configurar Pgina y la ficha Encabezado y pi de Pgina
Los encabezados y pies de pgina se muestran en la parte superior e pginas impresas. Usted puede usar alguno de los encabezados o pies incorporados o crear uno personalizado. En esta ficha puede elegir entre los encabezados y pies propuestos por Excel: haga clic el cuadro combinado de encabezados y el de Personalizar para definir su propio Encabezado y Pie de pgina a usar.
puede acceder a las opciones de Encabezado y Pi de pgina por medio de la ventana Configurar Pgina y la ficha Encabezado y pi de Pgina Ilustracin 56 Los encabezados y pies de pgina se muestran en la parte superior e pginas impresas. Usted puede usar alguno de los encabezados o pies incorporados o crear uno personalizado. En esta ficha puede elegir entre los encabezados y pies propuestos por Excel: haga clic el cuadro combinado de encabezados y el de pies. O use los botones de Personalizar para definir su propio Encabezado y Pie de pgina a usar. Ilustracin 57 Impresin y Grficos puede acceder a las opciones de Encabezado y Pi de pgina por medio de la ventana Configurar Pgina y la ficha Encabezado y pi de Pgina
Los encabezados y pies de pgina se muestran en la parte superior e inferior de sus pginas impresas. Usted puede usar alguno de los encabezados o pies incorporados En esta ficha puede elegir entre los encabezados y pies propuestos por Excel: haga pies. O use los botones de Personalizar para definir su propio Encabezado y Pie de pgina a usar.
Al igual que en Word, Excel posee botones que permiten manejar los objetos de su encabezado y Pie. En la sig ellos. BOTN
Modifica el formato de fuente del texto seleccionado. Fuente, tamao, estilo y efectos.
Inserta el nmero de pgina de la hoja a imprimir.
Inserta el nmero total de
Inserta la fecha del sistema.
Inserta la hora del sistema.
Inserta la ubicacin y el nombre del libro a imprimir.
Inserta el nombre del libro a imprimir.
Inserta el nombre de la hoja.
Insertar Imagen Use este botn encabezado de pgina
Formato de la imagen Para modificar el tamao de la imagen, recortarla o modificar los formatos establecidos de la misma.
Al igual que en Word, Excel posee botones que permiten manejar los objetos de su encabezado y Pie. En la siguiente tabla observe los botones y la utilidad de c/u de UTILIDAD Modifica el formato de fuente del texto seleccionado. Fuente, tamao, estilo y efectos. Inserta el nmero de pgina de la hoja a imprimir. Inserta el nmero total de pginas a imprimir. Inserta la fecha del sistema. Inserta la hora del sistema. Inserta la ubicacin y el nombre del libro a imprimir. Inserta el nombre del libro a imprimir. Inserta el nombre de la hoja. Insertar Imagen Use este botn para seleccionar la imagen que se debe mostrar en el encabezado de pgina Formato de la imagen Para modificar el tamao de la imagen, recortarla o modificar los formatos establecidos de la misma. Impresin y Grficos Al igual que en Word, Excel posee botones que permiten manejar los objetos de su uiente tabla observe los botones y la utilidad de c/u de Modifica el formato de fuente del texto seleccionado. Fuente, tamao, estilo y para seleccionar la imagen que se debe mostrar en el Para modificar el tamao de la imagen, recortarla o modificar los Hoja rea de impresin Es uno o varios rangos de se desea imprimir la hoja de clculo completa. Si una hoja de clculo incluye un rea de impresin, slo se imprime dicha rea. Si imprime una seleccin especfica de la hoja de clculo con frecuencia, puede definir un rea de impresin que incluya slo esa seleccin. Cuando imprima la hoja de clculo despus de haber definido un rea de impresin, slo se imprimir esta rea. Puede agregar celdas para ampliar el rea de impresin segn sea necesario y puede volver a imprimir la hoja de clculo completa.
Saltos de Pgina Los saltos de pgina marcan la hoja de clculo indicando cada una de las pginas a imprimir. Estos saltos se insertan de acuerdo a las especificaciones de la configuracin de pgina: tamao de papel, escala, mrgenes, etc. Insertar y Retirar Los saltos de pgina pueden ser horizontales y verticales y se muestran en su hoja de clculo como lneas punteadas.
Configurar la Impresin Si usted configuro su pgina se imprimir con las opciones elegidas.
rea de impresin Es uno o varios rangos de celdas que se designan para imprimirlos cuando no se desea imprimir la hoja de clculo completa. Si una hoja de clculo incluye un rea de impresin, slo se imprime dicha rea. Si imprime una seleccin especfica de la hoja de clculo con frecuencia, e definir un rea de impresin que incluya slo esa seleccin. Cuando imprima la hoja de clculo despus de haber definido un rea de impresin, slo se imprimir esta rea. Puede agregar celdas para ampliar el rea de impresin segn sea necesario y puede borrar el rea de impresin para volver a imprimir la hoja de clculo completa. Saltos de Pgina Los saltos de pgina marcan la hoja de clculo indicando cada una de las pginas a imprimir. Estos saltos se insertan de acuerdo a las especificaciones a configuracin de pgina: tamao de papel, escala, mrgenes, etc. Insertar y Retirar Los saltos de pgina pueden ser horizontales y verticales y se muestran en su hoja de clculo como lneas punteadas. Configurar la Impresin Si usted configuro su pgina se imprimir con las opciones elegidas.
Ilustracin 58 Impresin y Grficos celdas que se designan para imprimirlos cuando no se desea imprimir la hoja de clculo completa. Si una hoja de clculo incluye Si imprime una seleccin especfica de la hoja de clculo con frecuencia, e definir un rea de impresin que incluya slo esa seleccin. Cuando imprima la hoja de clculo despus de haber definido un rea de impresin, slo se imprimir esta rea. Puede agregar celdas para ampliar el rea de borrar el rea de impresin para Los saltos de pgina marcan la hoja de clculo indicando cada una de las pginas a imprimir. Estos saltos se insertan de acuerdo a las especificaciones a configuracin de pgina: tamao de papel, escala, mrgenes, etc. Los saltos de pgina pueden ser horizontales y verticales y se muestran en su Si usted configuro su pgina se imprimir con las opciones elegidas. Si desea configurar las opciones para imprimir, dirjase al botn de office y elija la opcin Imprimir y luego nuevamente Imprimir en Excel muestra la siguiente caja de dialogo Imprimir que presenta caractersticas similares al de cualquier programa (tal como MS Word), pero adicionalmente muestra opciones especiales como los de la seccin Imprimir:
Intervalo de pginas a imprimir En el cuadro Intervalo de pginas Indique si desea imprimir todas las pginas de su tabla o slo alguna pgina en particular.
Objetos a imprimir En el cuadro Imprimir Seleccione la opcin Hojas Activas para imprimir su rea de seleccionadas.
Si desea imprimir todas las hojas de su libro elija la opcin Todo el Libro. Si elija la opcin Seleccin, Excel ignora el rea de impresin e imprime el rango de celdas seleccionados.
Nmero de Pginas (Cantidad d En el cuadro Copias Indique la cantidad de copias que necesite.
El cuadro Intercalar Organiza las pginas numeradas al imprimir varias copias de un documento. Si la casilla esta prendida, se imprimir una copia completa del primer documento antes de que se imprima la primera pgina de la siguiente copia. Si la casilla est apagada, y usted quiere 5 copias, se imprimir primero 5 copias de la pgina 1, luego 5 copias de la pgina 2, etc.
Si desea configurar las opciones para imprimir, dirjase al botn de office y elija la opcin Imprimir y luego nuevamente Imprimir en la parte derecha de la ventana: Excel muestra la siguiente caja de dialogo Imprimir que presenta caractersticas similares al de cualquier programa (tal como MS Word), pero adicionalmente muestra opciones especiales como los de la seccin Imprimir: valo de pginas a imprimir En el cuadro Intervalo de pginas Indique si desea imprimir todas las pginas de su tabla o slo alguna pgina en
En el cuadro Imprimir Seleccione la opcin Hojas Activas para imprimir su rea de impresin o las hojas Si desea imprimir todas las hojas de su libro elija la opcin Todo el Libro. Si elija la opcin Seleccin, Excel ignora el rea de impresin e imprime el rango de celdas seleccionados. Nmero de Pginas (Cantidad de copias) En el cuadro Copias Indique la cantidad de copias que necesite. El cuadro Intercalar Organiza las pginas numeradas al imprimir varias copias de un documento. Si la casilla esta prendida, se imprimir una copia completa del primer documento antes de que se imprima la primera pgina de la siguiente copia. Si la casilla est apagada, y usted quiere 5 copias, se imprimir primero 5 copias de la pgina 1, luego 5 copias de la pgina 2, etc. Impresin y Grficos Si desea configurar las opciones para imprimir, dirjase al botn de office y elija la la parte derecha de la ventana: Excel muestra la siguiente caja de dialogo Imprimir que presenta caractersticas similares al de cualquier programa (tal como MS Word), pero adicionalmente Indique si desea imprimir todas las pginas de su tabla o slo alguna pgina en impresin o las hojas Si desea imprimir todas las hojas de su libro elija la opcin Todo el Libro. Si elija la opcin Seleccin, Excel ignora el rea de impresin e imprime el rango de Organiza las pginas numeradas al imprimir varias copias de un documento. Si la casilla esta prendida, se imprimir una copia completa del primer documento Si la casilla est apagada, y usted quiere 5 copias, se imprimir primero 5 copias de la Grficos Un grfico es la representacin grfica de los datos de una hoja de clculo y facilita su interpretacin.
Vamos a ver cmo crear grficos a partir de unos datos introducidos en una hoja de clculo. La utilizacin de grficos hace ms sencilla e inmediata menudo un grfico nos dice mucho ms que una serie de datos clasificados por filas y columnas.
Cuando se crea un grfico en Excel, podemos optar por crearlo: Como grfico incrustado: Insertar el grfico en una hoja norma objeto. Como hoja de grfico: Crear el grfico en una hoja exclusiva para el grfico, en las hojas de grfico no existen celdas ni ningn otro tipo de objeto.
Crear grficos Para insertar un grfico tenemos varias opciones, pero siempre utilizaremos la seccin Grficos que se encuentra en la pestaa Insertar.
Es recomendable que tengas seleccionado el rango de celdas que el grfico, de esta forma, Excel podr generarlo automticamente. En caso contrario, el grfico se mostrar en blanco o no se crear debido a un tipo de error en los datos que solicita.
Un grfico es la representacin grfica de los datos de una hoja de clculo y facilita su Vamos a ver cmo crear grficos a partir de unos datos introducidos en una hoja de clculo. La utilizacin de grficos hace ms sencilla e inmediata la interpretacin de los datos. A menudo un grfico nos dice mucho ms que una serie de datos clasificados por filas y Cuando se crea un grfico en Excel, podemos optar por crearlo: Como grfico incrustado: Insertar el grfico en una hoja normal como cualquier otro Como hoja de grfico: Crear el grfico en una hoja exclusiva para el grfico, en las hojas de grfico no existen celdas ni ningn otro tipo de objeto. Para insertar un grfico tenemos varias opciones, pero siempre utilizaremos la seccin Grficos que se encuentra en la pestaa Insertar. Es recomendable que tengas seleccionado el rango de celdas que quieres que participen en el grfico, de esta forma, Excel podr generarlo automticamente. En caso contrario, el grfico se mostrar en blanco o no se crear debido a un tipo de error en los datos que Ilustracin 59 Ilustracin 60 Impresin y Grficos Un grfico es la representacin grfica de los datos de una hoja de clculo y facilita su Vamos a ver cmo crear grficos a partir de unos datos introducidos en una hoja de clculo. la interpretacin de los datos. A menudo un grfico nos dice mucho ms que una serie de datos clasificados por filas y l como cualquier otro Como hoja de grfico: Crear el grfico en una hoja exclusiva para el grfico, en las Para insertar un grfico tenemos varias opciones, pero siempre utilizaremos la seccin quieres que participen en el grfico, de esta forma, Excel podr generarlo automticamente. En caso contrario, el grfico se mostrar en blanco o no se crear debido a un tipo de error en los datos que Como puedes ver existen diversos tipos de grficos a nuestra disposicin. Podemos seleccionar un grfico a insertar haciendo clic en el tipo que nos interese para que se despliegue el listado de los que se encuentran dispo
En cada uno de los tipos generales de grficos podrs encontrar un enlace en la parte inferior del listado que muestra
Hacer clic en esa opcin equivaldra a desplegar el cuadro de dilogo de Insertar grfico que se muestra al hacer clic en la flecha de la parte inferior derecha de la seccin Grficos.
Aqu puedes ver listados todos los grficos disponibles, selecciona uno y pulsa Aceptar para empezar a crearlo.
Adems, vers que aparece en la barra de mens una seccin nueva, Herramientas de grficos, con tres pestaas: Diseo, Presentacin y Formato.
Aadir una serie de datos Este paso es el ms importante de todos ya que en l definiremos qu datos queremos que aparezcan en el grfico. Si observamos la pestaa Diseo encontraremos dos opciones muy tiles relacionadas con los
Como puedes ver existen diversos tipos de grficos a nuestra disposicin. Podemos seleccionar un grfico a insertar haciendo clic en el tipo que nos interese para que se despliegue el listado de los que se encuentran disponibles. En cada uno de los tipos generales de grficos podrs encontrar un enlace en la parte inferior del listado que muestra Todos los tipos de grfico. Hacer clic en esa opcin equivaldra a desplegar el cuadro de dilogo de Insertar grfico que se muestra al hacer clic en la flecha de la parte inferior derecha de la seccin Grficos. Aqu puedes ver listados todos los grficos disponibles, selecciona uno y pulsa Aceptar para Adems, vers que aparece en la barra de mens una seccin nueva, Herramientas de grficos, con tres pestaas: Diseo, Presentacin y Formato. Aadir una serie de datos Este paso es el ms importante de todos ya que en l definiremos qu datos queremos que aparezcan en el grfico. Si observamos la pestaa Diseo encontraremos dos opciones muy tiles relacionadas con los Datos: Ilustracin 61 Ilustracin 62 Ilustracin 63 Impresin y Grficos Como puedes ver existen diversos tipos de grficos a nuestra disposicin. Podemos seleccionar un grfico a insertar haciendo clic en el tipo que nos interese para que se En cada uno de los tipos generales de grficos podrs encontrar un enlace en la parte Hacer clic en esa opcin equivaldra a desplegar el cuadro de dilogo de Insertar grfico que se muestra al hacer clic en la flecha de la parte inferior derecha de la seccin Grficos. Aqu puedes ver listados todos los grficos disponibles, selecciona uno y pulsa Aceptar para Adems, vers que aparece en la barra de mens una seccin nueva, Herramientas de Este paso es el ms importante de todos ya que en l definiremos qu datos queremos que aparezcan en el grfico. Si observamos la pestaa Diseo encontraremos dos opciones muy Primero nos fijaremos en el botn Seleccionar datos. Desde l se abre el siguiente cuadro de dilogo: En el campo Rango de datos del grfico debemos indicar el rango de celdas que se tomarn en cuenta para crear el grfico. En el caso de la imagen la E8 (6 celdas). Para escoger los datos puedes escribir el rango o bien, pulsar el botn y seleccionar las celdas en la hoja.
Una vez hayamos acotado los (categoras) y otros al eje vertical (series). Ten en cuenta que hay grficos que necesitan ms de dos series para poder crearse (por ejemplo los grficos de superficie), y otros en cambio, (como el que ves en la imagen) se bastan con uno solo.
Utiliza el botn Editar para modificar el literal que se mostrar en la leyenda de series del grfico, o el rango de celdas de las series o categoras.
Primero nos fijaremos en el botn Seleccionar datos. Desde l se abre el siguiente cuadro En el campo Rango de datos del grfico debemos indicar el rango de celdas que se tomarn en cuenta para crear el grfico. En el caso de la imagen, hemos englobado de la celda C7 a la E8 (6 celdas). Para escoger los datos puedes escribir el rango o bien, pulsar el botn y seleccionar las celdas en la hoja. Una vez hayamos acotado los datos que utilizaremos, Excel asociar unos al eje horizontal (categoras) y otros al eje vertical (series). Ten en cuenta que hay grficos que necesitan ms de dos series para poder crearse (por ejemplo los grficos de superficie), y otros en o el que ves en la imagen) se bastan con uno solo. Utiliza el botn Editar para modificar el literal que se mostrar en la leyenda de series del grfico, o el rango de celdas de las series o categoras. Ilustracin 64 Ilustracin 65 Impresin y Grficos Primero nos fijaremos en el botn Seleccionar datos. Desde l se abre el siguiente cuadro En el campo Rango de datos del grfico debemos indicar el rango de celdas que se tomarn , hemos englobado de la celda C7 a la E8 (6 celdas). Para escoger los datos puedes escribir el rango o bien, pulsar el botn y datos que utilizaremos, Excel asociar unos al eje horizontal (categoras) y otros al eje vertical (series). Ten en cuenta que hay grficos que necesitan ms de dos series para poder crearse (por ejemplo los grficos de superficie), y otros en Utiliza el botn Editar para modificar el literal que se mostrar en la leyenda de series del El botn Cambiar fila/columna permuta los datos de las series y las pasa a categoras y viceversa. Este botn acta del mismo modo que el que podemos encontrar en la banda de opciones Cambiar entre filas y columnas que hemos visto antes en
Los cambios que vas realizando en la ventana se van viendo plasmados en un grfico. Cuando acabes de configurar el origen de datos, pulsa el botn Aceptar.
Caractersticas y formato del grfico En la pestaa Presentacin podrs grfico. Por ejemplo, en la seccin Ejes podrs decidir que ejes mostrar o si quieres incluir Lneas de la cuadrcula para leer mejor los resultados.
En ambos casos dispondrs de dos opciones: las lneas o ejes verticales y los horizontales. Y para cada uno de ellos podrs escoger entre distintas opciones: cuntas lneas mostrar, si los ejes tendrn o no etiquetas descriptivas, Te recomendamos que explores estas opciones, inclusive la ltima opcin "Ms opciones de...".
El botn Cambiar fila/columna permuta los datos de las series y las pasa a categoras y viceversa. Este botn acta del mismo modo que el que podemos encontrar en la banda de opciones Cambiar entre filas y columnas que hemos visto antes en la pestaa Diseo. Los cambios que vas realizando en la ventana se van viendo plasmados en un grfico. Cuando acabes de configurar el origen de datos, pulsa el botn Aceptar. Caractersticas y formato del grfico En la pestaa Presentacin podrs encontrar todas las opciones relativas al aspecto del grfico. Por ejemplo, en la seccin Ejes podrs decidir que ejes mostrar o si quieres incluir Lneas de la cuadrcula para leer mejor los resultados. En ambos casos dispondrs de dos opciones: las lneas o ejes verticales y los horizontales. Y para cada uno de ellos podrs escoger entre distintas opciones: cuntas lneas mostrar, si o no etiquetas descriptivas, o qu escala de valores manejarn, entre otras. Te recomendamos que explores estas opciones, inclusive la ltima opcin "Ms opciones Ilustracin 66 Ilustracin 67 Impresin y Grficos El botn Cambiar fila/columna permuta los datos de las series y las pasa a categoras y viceversa. Este botn acta del mismo modo que el que podemos encontrar en la banda de la pestaa Diseo. Los cambios que vas realizando en la ventana se van viendo plasmados en un grfico.
encontrar todas las opciones relativas al aspecto del grfico. Por ejemplo, en la seccin Ejes podrs decidir que ejes mostrar o si quieres incluir En ambos casos dispondrs de dos opciones: las lneas o ejes verticales y los horizontales. Y para cada uno de ellos podrs escoger entre distintas opciones: cuntas lneas mostrar, si o qu escala de valores manejarn, entre otras. Te recomendamos que explores estas opciones, inclusive la ltima opcin "Ms opciones En la seccin Etiquetas podrs establecer qu literales de texto se mostrarn en el configurar la Leyenda:
Pulsando el botn Leyenda puedes elegir no mostrarla (Ninguno) o cualquiera de las opciones para posicionarla (a la derecha, en la parte superior, a la izquierda,
Tambin puedes elegir Ms opciones de leyenda. De esta forma se abrir una ventana que te permitir configurar, adems de la posicin, el aspecto esttico: relleno, color y estilo de borde, el sombreado y la iluminacin.
Si lo que quieres es despl colocarlos donde desees.
Finalmente destacaremos las opciones de la seccin Fondo que te permitirn modificar el modo en el que se integrar el grfico en el cuadro de clculo.
La primera opcin rea de trazado, slo estar disponible para los grficos bidimensionales. Cuadro Grfico, Plano interior del grfico y Giro 3D modifican el aspecto de los grficos tridimensionales disponibles Puedes dar un estilo rpidamente a tu grfico utilizando la pestaa Diseo. En funcin del tipo de grfico que hayas insertado (lneas, barras, columnas, etc.) te propondr unos u otros.
Estos estilos rpidos incluyen aspectos como incluir un ttulo a uno u otro lado, incluir o no las etiquetas descriptivas en el propio grfico, etc. En la seccin Etiquetas podrs establecer qu literales de texto se mostrarn en el Pulsando el botn Leyenda puedes elegir no mostrarla (Ninguno) o cualquiera de las opciones para posicionarla (a la derecha, en la parte superior, a la izquierda, Tambin puedes elegir Ms opciones de leyenda. De esta forma se abrir una ventana que te permitir configurar, adems de la posicin, el aspecto esttico: relleno, color y estilo de borde, el sombreado y la iluminacin. Si lo que quieres es desplazarlos, slo debers seleccionarlos en el propio grfico y
Finalmente destacaremos las opciones de la seccin Fondo que te permitirn modificar el modo en el que se integrar el grfico en el cuadro de clculo. La primera opcin rea de trazado, slo estar disponible para los grficos bidimensionales. fico, Plano interior del grfico y Giro 3D modifican el aspecto de los grficos tridimensionales disponibles Puedes dar un estilo rpidamente a tu grfico utilizando la pestaa Diseo. En funcin del tipo de grfico que hayas insertado (lneas, barras, columnas, etc.) te propondr unos u Estos estilos rpidos incluyen aspectos como incluir un ttulo al grfico, situar la leyenda en uno u otro lado, incluir o no las etiquetas descriptivas en el propio grfico, etc. Ilustracin 68 Ilustracin 69 Ilustracin 70 Impresin y Grficos En la seccin Etiquetas podrs establecer qu literales de texto se mostrarn en el grfico o Pulsando el botn Leyenda puedes elegir no mostrarla (Ninguno) o cualquiera de las opciones para posicionarla (a la derecha, en la parte superior, a la izquierda, etc.). Tambin puedes elegir Ms opciones de leyenda. De esta forma se abrir una ventana que te permitir configurar, adems de la posicin, el aspecto esttico: relleno, color y estilo de azarlos, slo debers seleccionarlos en el propio grfico y Finalmente destacaremos las opciones de la seccin Fondo que te permitirn modificar el La primera opcin rea de trazado, slo estar disponible para los grficos bidimensionales. fico, Plano interior del grfico y Giro 3D modifican el aspecto de los grficos Puedes dar un estilo rpidamente a tu grfico utilizando la pestaa Diseo. En funcin del tipo de grfico que hayas insertado (lneas, barras, columnas, etc.) te propondr unos u l grfico, situar la leyenda en uno u otro lado, incluir o no las etiquetas descriptivas en el propio grfico, etc. Para terminar de configurar tu grfico puedes ir a la pestaa Formato, donde encontrars la seccin Estilos de forma (que utilizaremos tambi visualizacin de los objetos que insertemos), y los Estilos de WordArt.
Estas opciones te permitirn aplicar diversos estilos sobre tus grficos.
Para ello, simplemente componentes (reas, barras, leyenda...) y luego haz clic en el estilo que ms se ajuste a lo que buscas.
Tambien puedes seleccionar en el propio grfico el elemento que quieres modificar, o bien seleccionarlo en el desplegable de la ficha de Presentacin o en la de Formato.
En la imagen vemos que est seleccionada el rea de trazado.
A continuacin, podemos pulsar el botn Aplicar formato a la
Para terminar de configurar tu grfico puedes ir a la pestaa Formato, donde encontrars la seccin Estilos de forma (que utilizaremos tambin ms adelante para enriquecer la visualizacin de los objetos que insertemos), y los Estilos de WordArt. Ilustracin 71 Estas opciones te permitirn aplicar diversos estilos sobre tus grficos. Para ello, simplemente selecciona el rea completa del grfico o de uno de sus componentes (reas, barras, leyenda...) y luego haz clic en el estilo que ms se ajuste a lo Tambien puedes seleccionar en el propio grfico el elemento que quieres modificar, o bien ccionarlo en el desplegable de la ficha de Presentacin o en la de Formato. En la imagen vemos que est seleccionada el rea de trazado. A continuacin, podemos pulsar el botn Aplicar formato a la seleccin. Ilustracin 72 Impresin y Grficos Para terminar de configurar tu grfico puedes ir a la pestaa Formato, donde encontrars la n ms adelante para enriquecer la
selecciona el rea completa del grfico o de uno de sus componentes (reas, barras, leyenda...) y luego haz clic en el estilo que ms se ajuste a lo Tambien puedes seleccionar en el propio grfico el elemento que quieres modificar, o bien ccionarlo en el desplegable de la ficha de Presentacin o en la de Formato. Modificar el tamao y distribucin de un grfico Tambin puedes seleccionar un elemento del grfico para modificarlo.
Los controles cuadrados establecen el ancho y arrstralos para modificar sus dimensiones.
Haciendo clic y arrastrando los controles circulares podrs modificar su tamao mantiendo el alto y ancho que hayas establecido, de esta forma podrs escalar el objeto grande o pequeo.
Tambin puedes mover los componentes del grfico. Para ello, coloca el cursor sobre cualquier objeto seleccionado, podrs hacer clic y arrastrarlo a la posicin deseada.
Modificar la posicin de un grfico Excel te permite decidir la posicin del grfico en el documento. Para ello:
1. Selecciona el grfico. 2. Sitate en la pestaa Diseo de las Herramientas de grficos. 3. Pulsa sobre el botn Mover grfico que encontrars en la
Modificar el tamao y distribucin de un grfico Tambin puedes seleccionar un elemento del grfico para modificarlo. Los controles cuadrados establecen el ancho y largo del objeto, haz clic sobre ellos y arrstralos para modificar sus dimensiones. Haciendo clic y arrastrando los controles circulares podrs modificar su tamao mantiendo el alto y ancho que hayas establecido, de esta forma podrs escalar el objeto Tambin puedes mover los componentes del grfico. Para ello, coloca el cursor sobre cualquier objeto seleccionado, podrs hacer clic y arrastrarlo a la posicin deseada. Modificar la posicin de un grfico Excel te permite decidir la posicin del grfico en el documento. Para ello: Selecciona el grfico. Sitate en la pestaa Diseo de las Herramientas de grficos. Pulsa sobre el botn Mover grfico que encontrars en la seccin Ubicacin. Ilustracin 73 Ilustracin 74 Impresin y Grficos largo del objeto, haz clic sobre ellos y Haciendo clic y arrastrando los controles circulares podrs modificar su tamao mantiendo el alto y ancho que hayas establecido, de esta forma podrs escalar el objeto y hacerlo ms Tambin puedes mover los componentes del grfico. Para ello, coloca el cursor sobre cualquier objeto seleccionado, podrs hacer clic y arrastrarlo a la posicin deseada. Excel te permite decidir la posicin del grfico en el documento. Para ello: seccin Ubicacin.
4. Se abrir el siguiente cuadro de dilogo:
La primera opcin te permite establecer el grfico como una Hoja nueva. Tendrs la ventaja de que no molestar en la hoja de clculo, pero no podrs contrastar los datos nmericos si la mantienes en una hoja a parte. Depende del formato que quieras utilizar. Escribe el nombre para la hoja en la caja de texto y pulsa Aceptar. Eligiendo Objeto en, podremos mover el grfico a una hoja ya existente. Si utilizas este mtodo, el grfico quedar flotante en la hoja y podrs situarlo en la posicin y con el tamao que t eligas. sta es la forma en que se inserta por defecto, cuando se genera un
Adems, tambin puedes mover el grfico arrastrndolo dentro de la misma hoja o bien a otra.
Los minigrficos Ahora que ya sabes cmo utilizar grficos, vamos a hablar de los minigrficos. Se trata de una novedad de Excel 2010 que permite una nica celda que representar a una nica serie de datos. De esta forma podrs ver de una ojeada la tendencia que representan unos determinados valores.
El grupo Minigrficos se encuentra tambin en la pe Disponemos de tres posibles tipos de grfico: de lnea, de columna y de ganancia o prdida. Se abrir el siguiente cuadro de dilogo: La primera opcin te permite establecer el grfico como una Hoja nueva. ventaja de que no molestar en la hoja de clculo, pero no podrs contrastar los datos nmericos si la mantienes en una hoja a parte. Depende del formato que quieras utilizar. Escribe el nombre para la hoja en la caja de texto y
jeto en, podremos mover el grfico a una hoja ya existente. Si utilizas este mtodo, el grfico quedar flotante en la hoja y podrs situarlo en la posicin y con el tamao que t eligas. sta es la forma en que se inserta por defecto, cuando se genera un nuevo grfico. Adems, tambin puedes mover el grfico arrastrndolo dentro de la misma hoja o bien a Ahora que ya sabes cmo utilizar grficos, vamos a hablar de los minigrficos. Se trata de una novedad de Excel 2010 que permite insertar un pequeo grfico representantivo en una nica celda que representar a una nica serie de datos. De esta forma podrs ver de una ojeada la tendencia que representan unos determinados valores. El grupo Minigrficos se encuentra tambin en la pestaa Insertar de la cinta de opciones. Disponemos de tres posibles tipos de grfico: de lnea, de columna y de ganancia o prdida. Ilustracin 75 Ilustracin 76 Impresin y Grficos La primera opcin te permite establecer el grfico como una Hoja nueva. ventaja de que no molestar en la hoja de clculo, pero no podrs contrastar los datos nmericos si la mantienes en una hoja a parte. Depende del formato que quieras utilizar. Escribe el nombre para la hoja en la caja de texto y jeto en, podremos mover el grfico a una hoja ya existente. Si utilizas este mtodo, el grfico quedar flotante en la hoja y podrs situarlo en la posicin y con el tamao que t eligas. sta es la forma en que se inserta por Adems, tambin puedes mover el grfico arrastrndolo dentro de la misma hoja o bien a Ahora que ya sabes cmo utilizar grficos, vamos a hablar de los minigrficos. Se trata de insertar un pequeo grfico representantivo en una nica celda que representar a una nica serie de datos. De esta forma podrs ver de staa Insertar de la cinta de opciones. Disponemos de tres posibles tipos de grfico: de lnea, de columna y de ganancia o prdida.
Si insertamos uno de ellos, dispondremos de una nueva barra de Herramientas para minigrfico. En ella encontrars la ficha Diseo que te permitir realizar acciones bsicas, como cambiar las celdas que se utilizan como fuente de datos, el tipo de grfico (para cambiarlo a posteriori por cualq o remarcar determinados puntos (el ms alto, el ms bajo...).
A pesar de que el minigrfico se contiene en una nica celda, no es posible borrarlo seleccionndola y pulsando SUPR, como haramos con otro tipo de contenido. Para ello, debemos utilizar la opcin Borrar que se encuentra en la pestaa Diseo de las Herramientas para minigrfico. Seleccionaremos el minigrfico o minigrficos a eliminar para que aparezca la barra y pulsaremos el botn Borrar.
Un detalle a tener en cuenta, es que se ajusta automticamente al tamao de la celda, por lo que, si consideramos que es demasiado pequeo, slo debemos aumentar el ancho de la columna que lo contiene para darle ms ancho o modificar la altura de la fila para darle ms altura. Si lo que quieremos es cambiar el grosor de la lnea, por ejemplo, podremos hacerlo desde sus herramientas de estilo.
Si insertamos uno de ellos, dispondremos de una nueva barra de herramientas en la cinta: Herramientas para minigrfico. En ella encontrars la ficha Diseo que te permitir realizar acciones bsicas, como cambiar las celdas que se utilizan como fuente de datos, el tipo de grfico (para cambiarlo a posteriori por cualquiera de los tres tipos disponibles), los estilos, o remarcar determinados puntos (el ms alto, el ms bajo...). A pesar de que el minigrfico se contiene en una nica celda, no es posible borrarlo seleccionndola y pulsando SUPR, como haramos con otro tipo de contenido. Para ello, debemos utilizar la opcin Borrar que se encuentra en la pestaa Diseo de las Herramientas para minigrfico. Seleccionaremos el minigrfico o minigrficos a eliminar a que aparezca la barra y pulsaremos el botn Borrar. Un detalle a tener en cuenta, es que se ajusta automticamente al tamao de la celda, por lo que, si consideramos que es demasiado pequeo, slo debemos aumentar el ancho de la para darle ms ancho o modificar la altura de la fila para darle ms altura. Si lo que quieremos es cambiar el grosor de la lnea, por ejemplo, podremos hacerlo desde sus herramientas de estilo. Ilustracin 77 Ilustracin 78 Impresin y Grficos herramientas en la cinta: Herramientas para minigrfico. En ella encontrars la ficha Diseo que te permitir realizar acciones bsicas, como cambiar las celdas que se utilizan como fuente de datos, el tipo de uiera de los tres tipos disponibles), los estilos, A pesar de que el minigrfico se contiene en una nica celda, no es posible borrarlo seleccionndola y pulsando SUPR, como haramos con otro tipo de contenido. Para ello, debemos utilizar la opcin Borrar que se encuentra en la pestaa Diseo de las Herramientas para minigrfico. Seleccionaremos el minigrfico o minigrficos a eliminar Un detalle a tener en cuenta, es que se ajusta automticamente al tamao de la celda, por lo que, si consideramos que es demasiado pequeo, slo debemos aumentar el ancho de la para darle ms ancho o modificar la altura de la fila para darle ms altura. Si lo que quieremos es cambiar el grosor de la lnea, por ejemplo, podremos hacerlo