Cuarto II Profesor: Carlos Fernando Tllez Caldern. Alumna: Brenda Alcntara de Rosas N.L.1 Planificacin estratgica Planificacin del proceso de planificacin estratgica: El proceso de planificacin estratgica no es algo que pueda pasar segn vaya surgiendo en una reunin de planificacin casual o durante una reunin del personal. Requiere una planificacin cuidadosa para establecerla de modo que el proceso sea riguroso y exhaustivo. Cuando se desarrolla o revisa un plan estratgico, se establecen los parmetros para el trabajo de la organizacin, normalmente para dos o tres aos o ms. As, tiene sentido invertir algo de tiempo y energa para el proceso de planificacin estratgica. Fase de planificacin estratgica Quin debera participar? Planificacin del proceso El equipo de administracin del proyecto u organizacin. Entendimiento del contexto Todos los miembros del personal y de la Junta Directiva: el personal administrativo debera participar si es importante para ellos entender los asuntos de la organizacin y los problemas. Visin, valores y misin de la discusin Todos los miembros del personal y de la Junta Directiva: es muy importante que todo el personal participe, incluyendo el personal administrativo en la discusin ya que es probable que proporcione principios funcionales en otras palabras, aclarar por qu se espera que las personas que trabajan en el proyecto u organizacin trabajen o se comporten de cierta manera. Revisin de los puntos fuertes y dbiles, de las oportunidades y de las amenazas. Personal profesional o del programa de todo el proceso; incluye al personal administrativo en las discusiones sobre los puntos fuertes y dbiles internos. Discusin de opciones estratgicas y objetivos Miembros del personal y de la Junta Directiva Estructura de la organizacin El equipo de administracin con aportaciones del resto del personal.
Recorrido de los antecedentes
Para que tu proceso de planificacin estratgica vaya bien, necesitas incluir ciertos episodios de los antecedentes para establecer el estado de tu planificacin. Sin ellos, la planificacin tendra lugar en un vaco. Los episodios de los antecedentes constituyen los momentos iniciales del proceso de planificacin estratgica e incluyen:
Aportacindiscusin. Aclaracin del anlisis del problema. Revisin de los programas y de la organizacin como un sistema funcional. Aclaracin de los parmetros de planificacincul es el amplio marco en el que vamos a planificar? Identificar los asuntos crticos que se deben tratar durante el proceso de planificacin estratgica. Sintetizarreunir los aprendizajes clave de la organizacin o proyecto que surgen del trabajo inicial.
Deberas completar este paso del proceso de planificacin estratgica al final del da 1 como muy tarde si se trata de un taller de cuatro das. Alternativamente, podras dirigir una sesin de un da para cubrir todo esto una semana antes del taller de planificacin estratgica. la aportacin debes tener: Una sesin de preguntas y respuestas con la persona que da la aportacin para aclarar asuntos. Una discusin en pequeos grupos sobre algunos asuntos clave. Esto puede que lo haya planteado el presentador o se hayan extrado de la aportacin o mencionado con anterioridad. Una pequea discusin, bien en pequeos grupos o en sesiones plenarias, sobre cules son nuestras implicaciones. Un resumen de lo que se ha dicho mediante un anlisis PEST (ver Glosario de trminos). Para ver cmo se realiza un anlisis PEST ir a la herramienta Descripcin general de la planificacin). Un proceso de aclaracin sobre el problema que ests tratando con tu trabajo (para ms informacin, ir a la siguiente pgina). ACLARACIN SOBRE EL ANLISIS DEL PROBLEMA
En la herramienta Descripcin general de la planificacin, tratamos el anlisis de problemas y el modo de realizar un anlisis con detenimiento. El anlisis de problemas es un intento de entender el problema a tratar y las diferentes causas y efectos relacionados.
SI has formado una nueva organizacin o proyecto necesitas realizar un cuidadoso anlisis del problema basado en el entendimiento del contexto en el que quieres trabajar. Si tu organizacin o proyecto ya estn establecidos, necesitas entonces revisar el anlisis del problema original y ver lo que puede ser vlido. Recomendamos que visites la herramienta Descripcin general de la planificacin para familiarizarte con los pasos a seguir y llevar a cabo este tipo de anlisis (ver el apartado titulado Herramientas 2: anlisis de problemas).
Si es necesario, realiza en proceso del anlisis en el taller. Al final, las preguntas que necesitas contestar son:
Es importante el problema que estamos tratando? Si solucionamos el problema, se ver un cambio importante en las vidas de las personas con respecto al desarrollo? Preguntas: 1. Qu es una estrategia? a) Una estrategia es un enfoque de actividades. b) Una estrategia es un enfoque ordenado de actividades. c) Una estrategia es un enfoque global y un plan. 2. Qu es planificacin estratgica? a) la planificacin estratgica es la planificacin global que permite la buena administracin educativa. b) la planificacin estratgica es la planificacin global que permite la buena administracin de un proceso. c) la planificacin estratgica es la planificacin global que permite la buena administracin institucional. 3. quines deben participar en las fases de planificacin de procesos? a) El equipo de administracin del proyecto u organizacin. b) El equipo de administracin del proyecto u organizacin ciudadana. c) los nios y las maestras nicamente. 4. quines deben participar en las fases de planificacin de entretenimiento del contexto? a) Una estrategia es un enfoque ordenado de actividades. b) El equipo de administracin con aportaciones del resto del personal. c) Todos los miembros del personal y de la Junta Directiva: el personal administrativo debera participar si es importante para ellos entender los asuntos de la organizacin y los problemas. 5. quines deben participar en las fases de planificacin Visin, valores y misin de la Discusin? a) Personal profesional o del programa de todo el proceso; incluye al personal administrativo en las discusiones sobre los puntos fuertes y dbiles internos. b) Todos los miembros del personal y de la Junta Directiva: es muy importante que todo el personal participe, incluyendo el personal administrativo. c) El equipo de administracin con aportaciones del resto del personal. 6. quines deben participar en las fases de planificacin Revisin de los puntos fuertes y dbiles, de las oportunidades y de las amenazas? a) Personal profesional o del programa de todo el proceso; incluye al personal administrativo en las discusiones sobre los puntos fuertes y dbiles internos. b) Todos los miembros del personal y de la Junta Directiva: es muy importante que todo el personal participe, incluyendo el personal administrativo c) El equipo de administracin con aportaciones del resto del personal. 7. quines deben participar en las fases de planificacin Discusin de opciones estratgicas y objetivos? a) El equipo de administracin con aportaciones del resto del personal. b) Personal profesional o del programa de todo el proceso; incluye al personal administrativo en las discusiones sobre los puntos fuertes y dbiles internos. c) Miembros del personal y de la Junta Directiva. 8. quines deben participar en las fases de planificacin Estructura de la organizacin? a) Personal profesional o del programa de todo el proceso; incluye al personal administrativo en las discusiones sobre los puntos fuertes y dbiles internos. b) El equipo de administracin con aportaciones del resto del personal. c) Todos los miembros del personal y de la Junta Directiva: es muy importante que todo el personal participe, incluyendo el personal administrativo 9. Cmo se puede realizar el trabajo preliminar? a) Personal profesional o del programa de todo el proceso; incluye al personal administrativo en las discusiones sobre los puntos fuertes y dbiles internos. b) Se puede realizar mediante: Una amplia evaluacin externa antes de realizar el proceso de planificacin estratgica para introducirla en el proceso. c) Todos los miembros del personal y de la Junta Directiva: es muy importante que todo el personal participe, incluyendo el personal administrativo 10.para qu son necesarios los antecedentes en la planificacin? a) ciertos episodios de los antecedentes para establecer el estado de tu planificacin. b) ciertos episodios de los antecedentes para llegar a planificar. c) ciertos episodios de los para tener la idea.