TABLA DE CONTENIDO Contenido QUE ES MICROSOFT WORD? ................... 7 TAREAS BASICAS ........................................ 8 Elegir una plantilla ................................ 8 Abrir un documento ............................. 8 Guardar un documento ........................ 9 Leer documentos ................................ 10 Control de cambios ............................. 10 Imprimir un documento ..................... 11 NOVEDADES DE WORD 2013 ................... 12 Disfrutar de la lectura ...................... 12 Nuevo modo de lectura.................. 12 Reanudar lectura ............................ 12 Zoom de objetos ................................. 12 Video en lnea ...................................... 13 Expandir o contraer ........................... 13 Guardar y compartir archivos en la nube ....................................................... 13 Revisin sencilla .................................. 14 Responder a comentarios y marcarlos como listos ........................................... 14 Perfeccionar y dar estilo .................. 14 Empezar con una plantilla ................. 14 Abrir y modificar archivos PDF .......15 Guas dinmicas de alineacin y diseo ....................................................15 Insertar videos e imgenes en lnea15 FUNCIONES WORD 2013: ..........................16 INICIO .........................................................16 Portapapeles .........................................16 Copiar .................................................16 Copiar formato ................................16 Pegar ..................................................16 Cortar ................................................16 Fuente ...................................................17 Fuente y Tamao de fuente ..........17 Aumento o disminucin tamao fuente ................................................17 Negrita, Cursiva y Subrayado .......17 Color de fuente, Resaltado y Efectos de texto .............................17 Cambiar minsculas y maysculas, Borrar el formato ...........................17 Tachado, Subndice y Superndice ............................................................17 Prrafo ..................................................18 Vietas, Numeracin y Lista multinivel ...........................................18 Alinear a la Izquierda, Derecha, Centrar y Justificar .......................18 Disminuir y Aumentar sangra ......18
Ordenar y Mostrar todo ............... 18 Sombreado y Bordes...................... 18 Espaciado entre lneas y prrafos ........................................................... 18 Estilos ................................................... 18 Edicin .................................................. 19 Buscar ............................................... 19 Reemplazar ...................................... 19 Seleccionar ...................................... 19 INSERTAR .................................................. 20 Paginas .................................................. 20 Portada ............................................. 20 Pgina en blanco .............................. 20 Salto de pgina ............................... 20 Tablas ................................................... 21 Tabla ................................................. 21 Ilustraciones ....................................... 21 Imgenes .......................................... 21 Imgenes en lnea ........................... 21 Formas .............................................. 21 SmartArt ......................................... 21 Aplicaciones ......................................... 22 Aplicaciones para Office .............. 22 Multimedia ........................................... 22 Video en lnea .................................. 22 Vnculos ................................................ 22 Hipervnculo y Marcador................22 Comentarios..........................................26 Comentario .......................................26 Encabezado y pie de pgina ...............26 Encabezado y Pie de pgina ...........26 Numero de pgina ............................26 Texto .....................................................27 Cuadro de texto ..............................27 Fecha y hora, Lnea de firma, Objeto, Letra capital, WordArt ..27 Smbolos ................................................27 Ecuacin ............................................27 Smbolo ..............................................27 DISEO ......................................................28 Temas ....................................................28 Formato del documento .....................28 Colores ...............................................28 Fuentes..............................................28 Espaciado entre prrafos, Efectos, Establecer como predeterminada 28 Fondo de pgina ...................................29 Marca de agua ..................................29 Color de pgina ................................30 Bordes de pgina .............................30 DISEO DE PGINA ..................................31 Configurar pagina ................................31
Mrgenes .......................................... 31 Orientacin ...................................... 31 Tamao ............................................. 31 Columnas ........................................... 32 Saltos, nmeros de lnea y guiones ........................................................... 32 Prrafo ................................................. 32 Aplicar sangra ................................ 32 Espaciado ......................................... 32 Organizar ............................................. 33 Posicin ............................................. 33 Ajustar texto .................................. 33 Traer Adelante ............................... 33 Enviar atrs ..................................... 33 Panel de seleccin ........................... 33 REFERENCIAS ........................................... 34 Tabla de contenido ............................. 34 Tabla de contenido ......................... 34 Agregar texto y Actualizar tabla 34 Notas al pie ......................................... 34 Insertar nota al pie ....................... 34 Insertar nota al final, Siguiente nota al pie y Mostrar notas .......... 34 Citas y bibliografa............................. 34 Insertar cita ................................... 34 Administrar fuentes, Estilo y Bibliografa ...................................... 35 Ttulos ...................................................35 Insertar titulo .................................35 Insertar Tabla de ilustraciones, Actualizar tabla y Referencia cruzada ..............................................35 ndice ....................................................35 Marcar Entrada ...............................35 Insertar ndice y Actualizar ndice ............................................................35 Tabla de autoridades .........................35 Marcar cita .......................................35 Insertar Tabla de autoridades y Actualizar tabla ...............................35 CORRESPONDENCIA .................................36 Crear ......................................................36 Sobres ...............................................36 Etiquetas ...........................................36 Iniciar combinacin de correspondencia ..................................37 Iniciar combinacin de correspondencia ..............................37 Seleccionar destinatarios .............48 Editar lista de destinatarios ........48 Escribir e insertar campos ................48 Resaltar campos de combinacin ..48 Bloque de direcciones .....................48 Lnea de saludo ................................48
Insertar campo de combinado ..... 48 Reglas, Asignar campos y Actualizar etiquetas ...................... 48 Vista previa de resultados ............... 49 Vista previa de resultados............ 49 Buscar destinatario y Comprobacin de errores ............. 49 Finalizar................................................ 49 Finalizar y combinar ....................... 49 REVISAR .................................................... 50 Revisin ................................................ 50 Ortografa y gramtica ................. 50 Definir .............................................. 50 Sinnimos ......................................... 50 Contar palabras............................... 50 Idioma................................................... 50 Traducir ........................................... 50 Idioma ............................................... 50 Comentarios ......................................... 50 Nuevo comentario, Eliminar, Anterior, Siguiente y Mostrar comentarios ..................................... 50 Seguimiento ......................................... 51 Control de cambios ......................... 51 Revisiones simples, Mostrar marcas, Panel de revisiones .......... 51 Cambios ................................................ 51 Aceptar .............................................51 Rechazar ...........................................51 Anterior y Siguiente .......................51 Comparar ...............................................51 Comparar ...........................................51 VISTA ..........................................................52 Vistas .....................................................52 Modo de lectura ..............................52 Diseo de impresin ........................52 Diseo web ........................................52 Esquema y Borrador .......................52 Mostrar .................................................53 Regla, Lneas de la cuadricula y Panel de navegacin ........................53 Zoom ......................................................53 Zoom ..................................................53 100% ..................................................53 Una pgina, Varias pginas y Ancho de pgina ...........................................53 Ventana .................................................54 Nueva ventana ..................................54 Organizar todo ................................54 Dividir ................................................54 Cambiar ventanas ............................54 Macros ...................................................54
7
QUE ES MICROSOFT WORD?
Microsoft Word es un software que permite crear documentos en un equipo. Se usa para crear textos con una buena apariencia mediante recursos como imgenes, graficas, adems proporciona diversas ayudas para una mejor presentacin en los documentos.
8
TAREAS BASICAS Lo primero a la hora de crear un documento en Word 2013 es elegir si desea partir de un documento en blanco o aprovechar el trabajo ya realizado en una plantilla. A partir de aqu, los pasos bsicos para crear y compartir documentos son los mismos. Elegir una plantilla En muchas ocasiones, resulta ms sencillo crear un nuevo documento a partir de una plantilla que empezar con una pgina en blanco. Las plantillas de Word estn listas para su uso, con temas y estilos. Lo nico que debe hacer es agregar contenido. Diferentes estilos de plantillas predeterminadas con las que cuenta Word 2013
Abrir un documento Siempre que inicie Word, ver una lista de los documentos usados ms recientemente en la columna de la izquierda. Si no aparece el documento que busca, haga clic en Abrir otros documentos.
Si ya est en Word, haga clic en Archivo -Abrir y busque la ubicacin del archivo. Al abrir un documento creado en versiones anteriores de Word, ver Modo de compatibilidad en la barra de ttulo de la ventana del documento. Puede trabajar en el modo de compatibilidad o actualizar el documento para usar las funciones nuevas o mejoradas de Word 2013. Para ms informacin, consulte Usar Word 2013 para abrir documentos creados en versiones anteriores de Word.
9
Guardar un documento Para guardar un documento por primera vez, haga lo siguiente: 1. Haga clic en la pestaa Archivo. 2. Haga clic en Guardar como. 3. Busque la ubicacin donde desea guardar el documento. Para guardar el documento en el equipo, elija una carpeta en Equipo o haga clic en Examinar. Para guardar el documento en lnea, elija una ubicacin de Sitios o haga clic en Agregar una ubicacin. Una vez haya guardado sus archivos en lnea, podr compartirlos, comentarlos y trabajar en ellos en tiempo real.
4. Haga clic en Guardar. Word guarda los archivos automticamente con el formato de archivo .docx. Si desea guardar documentos en otro formato, haga clic en la lista Guardar como tipo y seleccione el formato de archivo que desea. Para guardar el documento y continuar trabajando con l, haga clic en Guardar en la Barra de herramientas de acceso rpido.
Imagen de la ventana Guardar como en Word 2013
10 Leer documentos Abra el documento en Modo Lectura para ocultar la mayor parte de los botones y las herramientas. De este modo podr sumergirse en la lectura sin distracciones.
1. Abra el documento que desea leer. Algunos documentos, como los documentos protegidos o los anexos, se abren automticamente en Modo Lectura. 2. Haga clic en Vista > Modo Lectura. 3. Para moverse de una pgina a otra en un documento, haga lo siguiente: Haga clic en las flechas situadas en los laterales izquierdo y derecho de las pginas. Presione las teclas para avanzar o retroceder pgina, o la barra espaciadora, del teclado. Tambin puede usar las teclas de direccin o la rueda del mouse. Si est usando un dispositivo tctil, haga pasar el contenido a izquierda o derecha con el dedo. Haga clic en Vista-Editar documento para volver a modificar el documento. Control de cambios Al trabajar en un documento con otras personas o al editar un documento usted mismo, active Control de cambios para ver todos los cambios. Word marca todas las adiciones, las eliminaciones, los movimientos y los cambios de formato. 1. Abra el documento que desea revisar. 2. Haga clic en Revisar y, en el botn Control de cambios, seleccione Control de cambios. Consulte Control de cambios o Eliminar cambios y comentarios para obtener ms informacin.
11
Imprimir un documento Desde un mismo lugar, puede ver el aspecto que tendr un documento impreso, configurar las opciones de impresin e imprimir un archivo.
1. Haga clic en la pestaa Archivo y en Imprimir. 2. Haga lo siguiente: En Imprimir, escriba el nmero de copias que desea imprimir en el cuadro Copias. En Impresora, asegrese de que est seleccionada la impresora que desea. En Configuracin, se encuentran seleccionados los valores de configuracin de impresin predeterminados para la impresora. Si desea cambiar algn parmetro, haga clic en el mismo y seleccione otro nuevo. 3. Cuando est satisfecho con la configuracin, haga clic en Imprimir. Para obtener detalles, consulte Vista previa e impresin de documentos. Ms all de los aspectos bsicos Vaya ms all de los aspectos bsicos de los documentos mediante la creacin de una tabla de contenidos, el guardado de un documento como una plantilla o la impresin de varias copias de un documento.
Tabla de Contenido
12 NOVEDADES DE WORD 2013 Saque ms partido a sus documentos: desplegar vdeos en lnea, abrir un archivo PDF y modificar su contenido, incluir imgenes y diagramas sin ningn tipo de complicacin. El nuevo modo de lectura es claro y sencillo, y funciona perfectamente en tabletas. Tambin mejora la formacin de equipos con conexiones directas a los espacios en lnea e incluye caractersticas simplificadas de revisin, como las revisiones simples y los comentarios.
Disfrutar de la lectura Sumrjase en la lectura de los documentos de Word desde la pantalla con una nueva vista de lectura clara y cmoda. Nuevo modo de lectura Disfrute de la lectura con una vista que muestra los documentos en la pantalla en columnas de fcil lectura.
Las herramientas de modificacin se han eliminado para minimizar las distracciones, pero seguir teniendo acceso a las herramientas que son siempre tiles para leer como Definir, Traducir y Buscar en Internet. Reanudar lectura Cuando vuelva a abrir un documento, podr seguir leyendo justo en el punto donde lo dej. Word recordar dnde se encontraba, aunque abra un documento en lnea desde un PC distinto. Zoom de objetos Puntee dos veces con el dedo o haga doble clic con el mouse para acercar las tablas, grficos e imgenes de un documento de modo que ocupen toda la pantalla. Una vez que haya encontrado y examinado la informacin que desea, vuelva a puntear o a hacer clic fuera del elemento para alejarlo y continuar con la lectura.
13
Video en lnea Inserte vdeos en lnea para verlos directamente en Word sin salir del documento, as seguir concentrado en el contenido.
Expandir o contraer Expanda o contraiga las secciones de un documento con un simple punteo o clic. Inserte resmenes en los encabezados y gurdelos para que los lectores que abran las distintas secciones vean esta informacin si lo consideran conveniente. Trabajar en equipo Trabaje con otros usuarios con herramientas de colaboracin simplificadas. Guardar y compartir archivos en la nube La nube es como un almacn de archivos en el cielo. Puede acceder a ella siempre que est conectado. De este modo, es sencillo compartir un documento con SharePoint o SkyDrive. Desde all puede acceder a y compartir los documentos de Word, las hojas de clculo de Excel, as como otros archivos de Office. Incluso puede trabajar junto a sus compaeros en el mismo archivo, al mismo tiempo.
SkyDrive en la nube Word
14
Revisin sencilla Una nueva vista de revisin, Revisin sencilla, ofrece una vista simple del documento, aunque mantiene indicadores donde se realizan cambios.
Responder a comentarios y marcarlos como listos Los comentarios disponen ahora de un botn para responder. Puede debatir los comentarios y hacer un seguimiento de estos junto al texto correspondiente. Si un comentario ya se ha abordado y no es necesario prestarle ms atencin, puede marcarlo como listo. Se atenuar para pasar a un plano secundario, pero la conversacin se conservar por si necesita regresar a ella ms adelante.
Perfeccionar y dar estilo Con Word 2013, puede crear documentos ms bonitos y atrayentes, y puede trabajar con ms tipos de elementos multimedia, como vdeos en lnea e imgenes. Incluso puede abrir archivos PDF. Empezar con una plantilla Al abrir Word 2013, se le ofrece una seleccin de nuevas plantillas para ayudarle a comenzar a trabajar junto con una lista de los ltimos documentos visualizados, de modo que puede retomar rpidamente la actividad donde la dej.
Si prefiere no utilizar una plantilla, haga clic en Documento en blanco.
15
Abrir y modificar archivos PDF Abra archivo PDF y edite su contenido en Word. Edite prrafos, listas y tablas tal y como lo hara con documentos de Word. Tome el contenido y dele una excelente apariencia. Guas dinmicas de alineacin y diseo Obtenga una vista previa dinmica cuando cambia el tamao de formas y fotografas o las cambia de ubicacin en un documento. Las nuevas guas de alineacin permiten alinear grficos, fotografas y diagramas con el texto ms fcilmente.
Insertar videos e imgenes en lnea Agregue vdeos en lnea a los documentos que los lectores podrn visualizar directamente en Word. Agregue imgenes de servicios de fotografa en lnea sin necesidad de guardarlas previamente en el PC.
16
FUNCIONES WORD 2013: INICIO Microsoft Word 2013 como las anteriores versiones, se pueden hacer muchas funciones y variados tipos de documentos, aunque ahora este trae ms funciones y mucho ms innovadoras. En el men Inicio es donde se encuentran las principales funciones de Word 2013, con las opciones que ah se encuentran se puede elaborar un documento base. Portapapeles Herramienta que permite almacenar temporalmente la informacin de cualquier tipo.
Copiar Pone una copia de la seleccin en el portapapeles para que se pueda pegar en otro lugar. Copiar formato Permite copiar un contenido seleccionado para ponerlo en otros lugares del documento. Pegar Permite seleccionar una opcin de pegado, como conservar el formato o pegar solo el contenido. Cortar Quita lo elegido y lo pone en el portapapeles para que se pueda pegar en otro lugar.
17
Fuente Permite personalizar el texto con diferentes tipos de fuentes para que el documento se vea como usted quiere.
Fuente y Tamao de fuente Selecciona una nueva fuente para el texto. Cambia el tamao del texto.
Aumento o disminucin tamao fuente Permite aumentar o disminuir el tamao de la fuente.
Negrita, Cursiva y Subrayado Activa la opcion de negrilla en el texto. Aplica el formato de cursiva en el texto. Aplica el subrayado en el texto.
Color de fuente, Resaltado y Efectos de texto Cambia el color del texto. Resalta el texto con un color brillante. Da un toque especial al texto.
Cambiar minsculas y maysculas, Borrar el formato Cambia el texto seleccionado a mayscula o minscula. Quita todo el formato seleccionado.
Tachado, Subndice y Superndice Tacha dibujando una lnea encima. Permite escribir letras muy pequeas debajo de un texto. Permite escribir letras muy pequeas arriba de un texto.
18
Prrafo Ajusta el diseo del prrafo que desee modificar.
Vietas, Numeracin y Lista multinivel Crea una lista con vietas. Crea una lista numerada. Crea una lista multinivel para organizar elementos.
Alinear a la Izquierda, Derecha, Centrar y Justificar Alinea el contenido con el margen izquierdo. Alinea el contenido con el margen derecho. Centra el contenido de la pgina. Distribuye el texto de forma pareja entre las mrgenes. Disminuir y Aumentar sangra Acerca el prrafo al margen. Aleja el prrafo del margen.
Ordenar y Mostrar todo Organiza la seleccin actual por orden alfabtico o numrico. Muestra marcas de prrafo y otros smbolos ocultos.
Sombreado y Bordes Cambia el color que est detrs del texto. Permite agregar o quitar bordes a la seleccin.
Espaciado entre lneas y prrafos Permite elegir la cantidad de espacio que aparece entre lneas o prrafos. Estilos Permite administrar, personalizar y mostrar una vista previa de los estilos de texto en Word.
19
Edicin Permite editar una parte seleccionada del documento y adems agrega cosas al texto.
Buscar Busca texto u otro contenido en el documento.
Reemplazar Busca texto que desea cambiar y lo reemplaza por otro diferente.
Seleccionar Permite seleccionar texto u objetos del documento.
Logo Microsoft Word 2000
20 INSERTAR En el men Insertar se puede, como su nombre lo indica, insertar o agregar cosas que permitan mejorar y perfeccionar el documento que ests haciendo. Hay tantas opciones que puedes escoger a tu gusto la que quieras.
Paginas Permite configurar las opciones generales de las pginas del documento y aadirle temas que le den elegancia y calidad.
Portada Permite agregar una portada al documento dndole un toque de distincin. Pgina en blanco Agrega una pgina en blanco en cualquier lugar del documento. Salto de pgina Permite terminar la pgina en la que te encuentras y pasar a la siguiente.
21 Tablas Una tabla es una forma de organizacin de mucha ayuda ya que expresa de forma clara lo que quieres decir. Tabla Puedes disear tu tabla como te guste, ya que puedes dibujarla, escoger el nmero de columnas y filas e incluso traer tablas de otros programas como Excel. Ilustraciones Permite aadir grficos al documento.
Imgenes Inserta imgenes desde el equipo en que est conectado. Imgenes en lnea Busca e inserta imgenes en lnea. Formas Inserta formas prediseadas como crculos, cuadrados. SmartArt Inserta un elemento grafico para comunicar informacin visualmente.
22 Aplicaciones Herramienta que permite al usuario realizar uno o diversos tipos de trabajos. Aplicaciones para Office Inserta una aplicacin en el documento ya que usa la Web para mejorar el trabajo. Multimedia Permite agregar cosas que dinamizan el documento. Video en lnea Inserta videos en lnea. Vnculos Permite conectar unas partes del texto con otras, lo cual ahorra tiempo mientras nos desplazamos por el documento. Hipervnculo y Marcador Primero haces los textos o palabras que quieres que sean los hipervnculos. Palabras que se ubican en la primera pgina.
Palabra que se ubica en la segunda pgina Palabra que se ubica en el tercer pagina Palabra que se ubica en la cuarta pagina
Luego seleccionas la palabra Misin que se ubica en la segunda pgina y das clic en la opcin Marcador
23 Ah te aparecer una ventana donde pones el nombre del marcador, en este caso Misin y presiona clic en Agregar.
Ahora se hace lo mismo con las palabras Visin y Objetivos que se ubican en la tercer y cuarta pgina respectivamente.
Ya hecho esto te ubicas en la primera pgina, o sea donde estn las tres palabras. Entonces escoges la palabra Misin y das clic en Hipervnculo.
24 Ah aparecer una ventana donde te muestra donde quieres poner el hipervnculo, primero presiona clic en Lugar de este documento y luego como estamos con la palabra Misin damos clic en el marcador Misin y luego clic en Aceptar.
Hacemos lo mismo con Visin y Objetivos que se ubican en la primera pgina.
25 Luego de haber hecho esto las tres palabras de la primera pgina deben de quedar as, o sea, por ejemplo si presionamos Control-Clic en Misin esta nos llevara a la otra palabra Misin que se ubica en la segunda pgina.
Ahora nos ubicamos en la palabra Misin de la segunda pgina, la selecciona y presiona clic en Hipervnculo
Nuevamente te aparecer la ventana donde quieres poner el hipervnculo, presiona clic en Principio del documento y luego en Aceptar.
Hace lo mismo con las palabras Visin y Objetivos que se ubican en la tercer y cuarta pgina respectivamente. Hecho esto las palabras deben de quedar as. Segunda pgina Tercera pgina Cuarta pgina Presionas Control-Clic y esto te lleva donde tu escogiste.
26 Comentarios Permite agregar opiniones en el documento.
Comentario Aade una nota sobre una parte del documento.
Encabezado y pie de pgina Agrega texto o imgenes al principio o al final de la pgina como especie de distintivo.
Encabezado y Pie de pgina Expone informacin como el ttulo, el autor, etc.
Numero de pgina Numera las pginas del documento.
Logo Microsoft Word 2003
27 Texto Aade opciones avanzadas al texto en el documento.
Cuadro de texto Llama la atencion sobre el contenido que incluye y resulta bueno para exponer texto importante.
Fecha y hora, Lnea de firma, Objeto, Letra capital, WordArt Agrega rpidamente la fecha u hora actual en el documento. Inserta una lnea de firma. Inserte un objeto o texto de otro archivo al documento. Crea una letra capital al principio de un prrafo. Da un toque artstico al documento con un cuadro de texto de WordArt.
Smbolos Agrega smbolos al documento. Ecuacin Agrega ecuaciones matemticas comunes al documento. Smbolo Agrega smbolos que no estn en el teclado.
28 DISEO Ac puedes darle tu propio diseo al texto que se ubica en el documento para que este a tu gusto. Temas Permite seleccionar un nuevo tema para proporcionar al documento un estilo inmediato y con el diseo que desee. Formato del documento Permite cambiar el conjunto de estilos del documento.
Colores Cambia rpidamente todos los colores que se usan en el documento. Fuentes Cambia rpidamente el aspecto de todo el documento seleccionando un nuevo juego de fuentes.
Espaciado entre prrafos, Efectos, Establecer como predeterminada Modifica el interlineado y el espaciado entre prrafos del documento.
Cambia el aspecto general de los objetos del documento. Permite usar el aspecto del documento en otros documentos nuevos.
Logo Microsoft Word 2007
29 Fondo de pgina Configura el diseo de la pgina para que lo adaptes a tu gusto. Marca de agua
Se crean de la siguiente manera: Presiona clic sobre la cinta de opciones Diseo de pgina y le da clic a la opcin Marca de agua.
Ah aparecern opciones para tu marca de agua, si no te gustan ninguna de ellas puedes escoger una que te guste mediante la opcin Marcas de agua personalizadas
Si te decidiste por la marcas de agua personalizada te aparecer la siguiente ventana.
Ah tienes que darle clic a la opcin Marca de agua de imagen y luego en Seleccionar imagen. Seleccionas tu imagen que quieras y le das Insertar y Aceptar.
30 Color de pgina Permite ponerle color al documento cambiando el color de la pgina.
Bordes de pgina Agrega o cambia el borde alrededor de la pgina. Esto atrae la atencion y agrega un toque elegante al documento.
Imagen de entrada Microsoft Word 1997
Logo Microsoft Word 2010
31 DISEO DE PGINA
Permite configurar el estilo general del documento, el texto que este trae y su organizacin.
Configurar pagina Permite ajustar los detalles generales de las pginas del documento.
Mrgenes Establece los tamaos de margen de todo el documento o la seccin actual. Orientacin Proporciona a las pginas un diseo vertical u horizontal. Tamao Elige el tamao del papel para el documento.
32 Columnas Divide el texto en 2 o ms columnas. Tambin se puede configurar el ancho y el espaciado de las columnas.
Saltos, nmeros de lnea y guiones Aade un salto en la ubicacin actual para seguir con el texto en la siguiente pgina, columna o seccin. Hace referencia a lneas especficas del documento de forma rpida y sencilla usando nmeros de lnea.
Cuando se activa el uso de guiones, se divide la palabra ya que crea un espaciado ms uniforme y ahorra espacio en el documento.
Prrafo Ajusta precisamente el diseo del prrafo actual.
Aplicar sangra Permite elegir cuanto se aleja el prrafo del margen derecho e izquierdo. Espaciado Determina cuanto espacio aparece por debajo y por encima de los prrafos seleccionados.
33 Organizar Ajusta la organizacin de las pginas del documento y todos los elementos que en ella se encuentran.
Posicin Permite elegir donde aparecern los objetos seleccionados en la pgina. Ajustar texto Selecciona el modo en que el texto se ajusta al objeto seleccionado. Traer Adelante Trae el objeto seleccionado un nivel hacia adelante. Enviar atrs Enva el objeto seleccionado un nivel hacia atrs o detrs de los mismos objetos. Panel de seleccin Muestra una lista de todos los objetos. Alinear, Agrupar y Girar Cambia la posicin de los objetos que seleccione en la pgina. Rene objetos para moverlos y darle un formato para tratarlos como nico objeto. Gira o voltea el objeto seleccionado.
34
REFERENCIAS Permite agregar las fuentes de origen de informacin del documento, tambin aade normas de presentacin. Tabla de contenido Permite resumir el documento.
Tabla de contenido Proporciona un resumen del documento agregando una tabla de contenidos. Agregar texto y Actualizar tabla Incluye la cabecera actual en la tabla de contenido. Actualiza la tabla de contenido. Notas al pie Aade opciones de formato para notas al pie y notas finales.
Insertar nota al pie Agrega una nota en la parte inferior de la pgina. Insertar nota al final, Siguiente nota al pie y Mostrar notas Aade una nota como un comentario o una citacin. Va a la siguiente nota al pie. Va a las notas al pie o notas al final. Citas y bibliografa Aade de donde sale la informacin con la que hiciste el documento.
Insertar cita Acredita una fuente de informacin al citar la procedencia.
35 Administrar fuentes, Estilo y Bibliografa Organiza las fuentes citadas en el documento. Permite escoger el estilo de citacin del documento. Incluye una lista de todas las fuentes en una biografa. Ttulos Agrega ttulos al documento.
Insertar titulo Etiqueta imgenes u objetos. Insertar Tabla de ilustraciones, Actualizar tabla y Referencia cruzada Agrega una lista de objetos con ttulo y sus nmeros de pgina. Actualiza la tabla de ilustraciones. Hace referencia a puntos especficos del documento.
ndice Indicas palabras importantes en el documento.
Marcar Entrada Agrega al ndice el texto seleccionado. Insertar ndice y Actualizar ndice Agrega un ndice con palabras clave. Actualiza el ndice. Tabla de autoridades Agregar autoridades al documento.
Marcar cita Agrega el texto seleccionado a la tabla de autoridades. Insertar Tabla de autoridades y Actualizar tabla Agrega una y actualiza la tabla de autoridades.
36 CORRESPONDENCIA Permite crear una lista de contactos para hacer cartas o sobres de manera ms fcil.
Crear Permite crear sobres y etiquetas.
Sobres Sirve para enviarle correos a nuestros contactos, adems uno puede elegir el tamao y formato.
Etiquetas Permite aadir etiquetas como las de CD o DVD para enviar por ejemplo correos.
37 Iniciar combinacin de correspondencia Crea la lista de contactos y todo lo necesario para crear cartas o sobres a tu estilo.
Iniciar combinacin de correspondencia Primero haga una carta o sobre a su gusto, por ejemplo, con bordes, marcas de agua, encabezados, etc. En este caso sobre una veterinaria.
38 Luego de haber hecho tu carta presiona clic sobre la cinta de opcin Correspondencia
Ah escoges la opcin Iniciar combinacin de correspondencia y presiona clic sobre el tem Cartas y despus clic en el tem Paso a paso por el asistente para iniciar combinacin de correspondencia.
Te aparecer una ventana al lado derecho de la carta, donde te dice que documento est trabajando, como anteriormente habamos escogido Cartas ah aparecer seleccionado, entonces le das clic al tem Siguiente: Inicie el documento que se encuentra en la parte inferior.
39
Despus te aparecer la opcin de escoger que documento quiere usar para la correspondencia, en este caso ya est seleccionado el tem que se va a usar, que es Utilizar el documento actual, por lo tanto, damos clic al siguiente paso Siguiente: Seleccione los destinatarios.
40 Ac en este paso tenemos que seleccionar los destinatarios de la carta, por lo que tenemos que crear una lista de las personas que la van a recibir, por lo tanto tenemos que presionar clic sobre el tem Escribir una lista nueva y luego clic en el tem Crear.
Te aparecer una ventana donde debes escribir todos los datos sobre los clientes.
Podemos personalizar este cuadro, quitarle tems, cambiarle el nombre a los tems en las opciones que se encuentran en
41 la parte inferior izquierda del cuadro. Como solo necesitamos Tratamiento, Nombre, Apellidos, Direccin, Telfono eliminaremos los otros tems. As queda nuestro cuadro despus de haberlo editado.
Ahora llenaremos el cuadro con 5 destinatarios.
42
As quedo nuestro cuadro, el cual podemos organizar los datos por ejemplo, de forma ascendente, descendente, agregar, quitar datos, etc.
Cuando ya tengas listo tu lista dale Aceptar y guarda tu lista. Sigue el prximo paso Siguiente: Escriba la carta.
43
Este paso se trata sobre que desea agregar de informacin a la carta, vamos a agregarle el tem Lnea de saludo as que presionamos clic sobre este.
Ah aparece una ventana donde podemos configurar donde va la lnea de saludo, nosotros no lo vamos a configurar para
44 que la lnea quede al lado de Estimado en el documento, as que solo le presionamos clic en Aceptar.
Entonces cogemos los tems que estn escritos en el documento, siempre y cuando recordando donde iban cada uno.
Luego presionamos clic en el tem Ms elementos.
45
Ah aparecer una ventana donde estn los tems que registramos en el cuadro de destinatarios.
Ah insertamos cada uno de los tems donde estaban los que borramos anteriormente.
Ya hecho esto seguimos al siguiente paso Siguiente: Vista previa de las cartas
46
En este paso podemos ver a quien excluimos o a quien aadimos de la correspondencia, nosotros no haremos ningn cambio as que seguiremos al otro paso Siguiente: Complete la combinacin.
47 Para completar la combinacin y ver como quedo la correspondencia presionamos clic en el tem Editas cartas individuales
Ah aparecer una ventana donde podemos seleccionar las cartas que hemos hecho seleccionamos Todos y luego Aceptar.
Te aparecer un nuevo documento en Word donde estarn todas las cartas a los destinatarios que elegiste, gurdalo y ah tienes tu cartas con correspondencia.
48
Seleccionar destinatarios Permite elegir a las personas que se desea enviar el documento. Editar lista de destinatarios Haga cambios en la lista de destinatarios y seleccionar las personas correctas.
Escribir e insertar campos Permite agregar y crear formas de saludo.
Resaltar campos de combinacin Resalta los campos del documento. Bloque de direcciones Agrega una direccin a la carta. Lnea de saludo Permite agregar un saludo al documento. Insertar campo de combinado Agrega cualquier campo de la lista de destinatarios al documento. Reglas, Asignar campos y Actualizar etiquetas Especificar reglas para la combinacin de correspondencia. Permite indicar a Word el significado de diferentes campos. Actualiza todas las etiquetas del documento.
49 Vista previa de resultados Permite visualizar lo hecho con las opciones de correspondencia en el documento.
Vista previa de resultados Conecta la informacin de la lista de destinatarios a los campos de combinacin. Buscar destinatario y Comprobacin de errores Busca un destinatario especfico en el documento. Indica a Word como manejar los errores que se producen con la correspondencia. Finalizar Finaliza con el proceso de correspondencia.
Finalizar y combinar Permite elegir como se desea completar la combinacin de correspondencia.
50
REVISAR Permite la revisin y correccin de los errores que se tenga en el documento. Revisin Revisa las fallas que se han cometido en el documento.
Ortografa y gramtica Comprueba la ortografa del documento. Definir Descubre el significado de una palabra. Sinnimos Sugiere otra forma de expresar lo que se quiere decir. Contar palabras Cuenta las palabras que se encuentran en el documento. Idioma Elige el idioma que quieres para el documento.
Traducir Traduce un texto a otro idioma. Idioma Elige el idioma de las herramientas de correccin. Comentarios Agrega opiniones al documento.
Nuevo comentario, Eliminar, Anterior, Siguiente y Mostrar comentarios Agrega una nota sobre una parte del documento. Elimina los comentarios del documento.
51 Salta al comentario anterior. Se desplaza al comentario siguiente. Muestra todos los comentarios junto al documento. Seguimiento Permite que t ests al tanto de todo lo que est en el documento.
Control de cambios Este al tanto de los cambios del documento. Revisiones simples, Mostrar marcas, Panel de revisiones Permite elegir como se desea ver los cambios en el documento.
Elige que tipo de marcado se muestra en el documento. Muestra una lista de los cambios en el documento.
Cambios Aade opciones adicionales para hacer cambios en el documento.
Aceptar Mantiene el cambio y va al siguiente. Rechazar Rechaza todos los cambios a la vez. Anterior y Siguiente Salta a la marca de revisin anterior. Se desplaza a la siguiente marca. Comparar Sirve para comparar documentos.
Comparar Compara mltiples versiones de un documento para ver las diferencias entre ellos.
52 VISTA Este men permite variadas opciones sobre la manera en que se ve el documento para que lo veas como quieres. Vistas Elige como quieres el diseo del documento.
Modo de lectura La mejor forma de leer un documento y las mejores herramientas para leerlo.
Diseo de impresin Comprueba el aspecto que tendr el documento cuando se imprima. Diseo web Muestra el aspecto que tendra el documento como pgina web. Esquema y Borrador Muestra el documento en forma de esquema. Cambia la vista para ver solo el texto del documento.
53 Mostrar Permite mostrar varias herramientas para configurar la organizacin del documento.
Regla, Lneas de la cuadricula y Panel de navegacin Muestra reglas junto al documento. Muestra cuadriculas sobre el documento. Una gua para el documento. Zoom Opciones para alejar o acercar el documento. Zoom Acerca o aleja el documento a la distancia ms cmoda. 100% Aplica un 100% de zoom al documento. Una pgina, Varias pginas y Ancho de pgina Acerca el documento para poder ver toda la pgina en una ventana. Aleja la vista en el documento para poder ver dos pginas en la ventana. Acerca el documento para que el ancho de la pgina coincida con el ancho de la ventana.
54 Ventana Permite abrir y configurar ventanas de diferentes sitios del documento. Nueva ventana Abre una segunda ventana del documento para trabajar en sitios distintos al mismo tiempo. Organizar todo Apila las ventanas abiertas para verlas todas a la vez. Dividir Visualiza dos secciones del documento al mismo tiempo. Cambiar ventanas Cambia rpidamente a otra ventana abierta. Macros Opciones para aadir macros al documento.
Selecciona Un Artículo Que Trate Sobre Un Tema de Actualidad para Ti. Estúdialo Aplicando Las Técnicas de Estudio Aquí Enseñadas y Prepara Un Resumen Del Mismo.