A C UE R D O No.

164 DE 2003
( diciembre 16 )
Por el cual se aprueba un nuevo procedimiento para
la entrega en Biblioteca de los trabajos de grado,
trabajos de investigacin o tesis.
EL CONSEJO C!"#$CO !E L %N$&E'S$!! $N!%S('$L !E SN(N!E'
en uso de sus atribuciones legales, )
C O N S $ ! E ' N ! O*
a. +ue mediante cuerdo cad,mico No. -.- del /0 de abril de 1222, se reglament el
procedimiento de recepcin de los pro)ectos de grado ) de la produccin intelectual de
la %niversidad para con3ormar el Banco de (esis de la %niversidad $ndustrial de
Santander.
b. +ue la Biblioteca de la %niversidad enmarcada en el 4rea estrat,gica de
E5celencia cad,mica, programa* O3erta de in3ormacin bibliogr43ica, pro)ecto
Biblioteca &irtual, tiene como meta inmediata el desarrollo de la red de trabajos de
grado, trabajos de investigacin ) tesis, para lo cual re6uiere 6ue la entrega de los
anteriores documentos se realice en 3ormato digital.
c. +ue la direccin de Planeacin anali7 el documento 8Pautas generales para la
entrega en 3ormato digital de los trabajos de grado, de investigacin o tesis9, preparado
por la Biblioteca ) la !ivisin de Servicios de $n3ormacin ) encontr 6ue esta
propuesta es conveniente ) se ajusta a los desarrollos tecnolgicos en el 4mbito
mundial, para as: disponer de in3ormacin en 3orma oportuna, 4gil ) global.
d. +ue en la reunin del Consejo cad,mico del d:a de ;o), despu,s del estudio )
discusin adelantado por los Consejeros, se aprueba la entrega de los pro)ectos ) tesis
de grado en arc;ivo digital.
C % E ' ! *
'(<C%LO 1=. probar un nuevo procedimiento para la entrega en Biblioteca de los
trabajos de grado, trabajos de investigacin o tesis, en 3ormato digital.
Este procedimiento rige a partir de los grados programados para el mes de
junio de /-->. Para los estudiantes 6ue aspiran a graduarse en la primera
ceremonia de grados del pr5imo a?o, es optativo la 3orma de entrega de
su pro)ecto de grado.
'(<C%LO /=. Las pautas generales para la entrega en 3ormato digital de trabajos de
grado, trabajos de investigacin o tesis son las siguientes*
1. INSTRUCCIONES PARA EL ESTUDIANTE
1.1. Edicin del documento
El trabajo de grado, trabajo de investigacin o tesis debe elaborarse en un procesador
de te5to @#icroso3t Aord, Star O33ice, Aord Pad, Benoma, Cedit, Late5, L)5, u otrosD.
Las im4genes, tablas, planos ) partituras musicales 6ue se generen usando un
so3tEare di3erente a los procesadores de te5to, deben ser copiadas, e5portadas o
escaneadas de tal manera 6ue 6ueden integradas en el arc;ivo correspondiente al
te5to completo del documento.
1
1
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Imgenes: Se consideran im4genes las ilustraciones, gr43icos, dibujos, 3otogra3:as )
3iguras. Con el 3in de a;orrar espacio en el servidor de tesis, se sugiere trabajarlas en
cual6uiera de los siguientes 3ormatos* .jpg .jpeg .gi!, o versiones ."p#
Tablas * Las tablas o cuadros deben elaborarse en 3ormato te5to o E5cel.
Planos* !eben ser convertidos a uno de los siguientes 3ormatos* .jpg .jpeg .gi!, o
versiones ."p#. Si debido al tama?o del plano, ,ste no puede ser integrado al
documento, se deben crear los v:nculos respectivos 6ue permitan acceder a los planos
ubicados en arc;ivos di3erentes.
P$%titu%$# mu#ic$le#: Deben ser convertidos a uno de los siguientes formatos: .jpg, .jpeg,
.gif , o versiones .*ps. Se debe entregar un fragmento de la composicin
musical de mximo 30 segundos de duracin en formato MP3.
Es importante aclarar que el estudiante es responsable ante la ley
por la procedencia del software utilizado, en la edicin del
documento.
1.&. Ent%eg$ del CD o D'D $l di%ecto% del t%$($jo
El estudiante entrega el documento, al director del trabajo, en un C! o !&!, 6ue debe
contener la siguiente in3ormacin, en arc;ivos di3erentes*
F (e5to completo del documento inclu)endo el resumen en espa?ol, el resumen en
ingl,s @con cual6uiera de estas e5tensiones* .doc, .rt3, .t5t, .std, .te5, .l)5D, ) con el
nombre de arc;ivo * 8completo9
F El arc;ivo anterior convertido a P!G @Portable !ocument GileD, con el nombre de
arc;ivo* 8completo.P!G9.
F El resumen en espa?ol @.doc,.rt3,.t5t,.std,.te5,.l)5D, entre /-- a H-- palabras, con el
nombre de arc;ivo* 8resuespa9
F El resumen en ingl,s @.doc,.rt3,.t5t,.std,.te5,.l)5D, entre /-- a H-- palabras, con el
nombre de arc;ivo* 8resuingles9
F El 3ragmento de la composicin musical, en 3ormato #PH, en caso de necesitarse,
con el nombre de arc;ivo* 8sonido9.
1.). Identi!ic$cin del CD o D'D
Cada C! o !&! debe llevar el marbete o rtulo para su identi3icacin, segIn modelo
suministrado por la Biblioteca, con la siguiente in3ormacin*
(:tulo del trabajo de grado, trabajo de investigacin o tesis
Nombre completo del autorJestudiante @o autoresJestudiantesD
/
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(:tulo a obtener
Nombre completo del director
Nombre de la %niversidad, 3acultad ) escuela 6ue otorga el t:tulo
Ciudad ) a?o en el cual se presenta el documento
1.*. So!t+$%e $dicion$l
Si el estudiante desea entregar so3tEare adicional relacionado con su trabajo de grado,
trabajo de investigacin o tesis, debe entregarlo separadamente en otro C! o !&!,
teniendo en cuenta las siguientes pautas *
F #arcar el C! o !&! con el rtulo o marbete para su identi3icacin segIn modelo
suministrado por la Biblioteca. dem4s de la in3ormacin 6ue lleva el rtulo del
documento, debe incluirse el nombre del so3tEare ) la versin.
F Especi3icar los re6uerimientos m:nimos necesarios de so3tEare ) ;ardEare para
la instalacin ) ejecucin del so3tEare.
F !escribir brevemente los pasos para la instalacin ) ejecucin de dic;o so3tEare.
F Si usted no desea dejar los 3uentes del so3tEare, se recomienda reali7ar un
ejecutable @K.e5eD ) si es necesario direccinelo a una unidad parcial @c*L..D.
F Si el so3tEare maneja un sistema de Login ) PassEord, especi3:6uelos
claramente.
F Si el so3tEare necesita algunas especi3icaciones especiales, indi6ue estos
re6uerimientos adicionales.

1.,. El$(o%$cin de %e#-mene#
Los resImenes en espa?ol ) en ingl,s adem4s de presentarse en arc;ivos separados,
deben incluirse antes de la introduccin, en el te5to completo del documento.
!ado 6ue la base de datos ser4 consultada v:a Eeb, se recomienda 6ue el resumen en
ingl,s sea revisado por una persona con dominio de este idioma, para garanti7ar la
calidad de esta versin.
Para uni3icar la in3ormacin en la base de datos, los resImenes deben elaborarse
teniendo en cuenta las siguientes pautas*
1.,.1. P$%te# .ue de(en inclui%
(:tulo
H
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Nombre completo del trabajo tal como aparece en el in3orme 3inal, en ma)Isculas,
anteponiendo la palabra ($(%LO ) se asigna un asterisco para indicar al pie de la
p4gina la modalidad o el tipo de pro)ecto. Ejemplo* (rabajo de Brado, (rabajo de
$nvestigacin o (esis.
utor @esD
Nombre del autor o autores del trabajo siguiendo las normas $CON(EC para estos
casos. l 3inal del Iltimo nombre se coloca doble asterisco 6ue indica al pie de
p4gina, los nombres de la Gacultad, del Programa ) del !irector.
Palabras Claves
Son t,rminos 3ormados por una o varias palabras 6ue e5presan los conceptos
3undamentales de un documento. Sirven para identi3icar el contenido, aIn antes de
leer el resumen. $nclu)a entre tres ) oc;o t,rminos o descriptores 6ue considere
m4s representativos del tema del pro)ecto ) 6ue 3aciliten la bIs6ueda del
documento, en los medios electrnicos.
!escripcin o contenido
!a una idea general o completa sobre el trabajo, para 6ue 6uien lo lea se 3orme una visin
global. El resumen comien7a con una oracin sobre el tema central del trabajo, evitando la
repeticin de las palabras del t:tulo. $nclu)e el alcance o justi3icacin, los objetivos, el
soporte terico, la metodolog:a, los resultados, el aporte social ) las conclusiones. (ambi,n
se puede destacar el contenido principal de cada cap:tulo. Si en el trabajo no aparece una
metodolog:a, o no se puede deducir 34cilmente, este aspecto no se inclu)e. Los resultados
deben ser descritos brevemente ) de manera in3ormativa. Las conclusiones pueden ser
recomendaciones, evaluaciones, sugerencias ) aIn ;iptesis.
1.,.&. Red$ccin / p%e#ent$cin
Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos relacionados con la redaccin )
presentacin*
El resumen no e5ceder4 de H-- palabras ni ser4 menor de /--
!ebe redactarse en oraciones gramaticales simples, completas ) breves.
Para e5presar la accin deben usarse 3ormas activas ) simples del verbo, en
tiempo pasado o presente ) en tercera persona.
Se redacta en 3orma impersonal para dar 3idelidad al contenido.
Se pueden utili7ar abreviaturas para ra7ones sociales 6ue se repetir4n en el
te5toM pero la primera ve7 6ue se escribe el nombre debe ir completo ) la
abreviatura entre par,ntesis.
El resumen se subdivide en cuatro partes @t:tulo, autor @esD, palabras claves )
descripcinD.
Cuando los resultados ) conclusiones son numerosos, se registran los m4s
importantes.
>
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Las partes 6ue constitu)en el contenido del resumen deben presentarse en tres
p4rra3os di3erentes, separados uno de otro por punto ) aparte. Se puede usar el
punto ) coma ) guiones, par,ntesis o coma si 3acilitan la comunicacin )
comprensin.
El tipo de letra para los arc;ivos 8resuespa9 ) resuingles9 debe ser '$L ) el
(ama?o 1-.
Las m4rgenes para los arc;ivos ser4n los siguientes @Superior* >cm, $n3erior*
Hcm, $76uierdo* >cm ) !erec;o* >cmD.
El espaciado de los p4rra3os ser4 sencillo
1.0. P1gin$ de $cept$cin
La p4gina de aceptacin debe contener*
F Los nombres ) las 3irmas del !irector del trabajo ) de los cali3icadores.
F La mencin especial otorgada @laureadaD.
F La nota de probado )Jo la nota obtenida.
F La 3ec;a de presentacin del trabajo.
%na ve7 tramitada esta p4gina debe escanearse e incluirse en el documento original
despu,s de la portada.
1.2. 3o%m$to de ent%eg$ / $uto%i4$cin de u#o $ !$5o% de l$ UIS
El estudiante debe diligenciar el 3ormato de 8Entrega de trabajos de grado, trabajos de
investigacin o tesis ) autori7acin de su uso a 3avor de la %$S9 , @ver ne5oD, mediante
el cual autori7a a la %niversidad para publicar su trabajo en la Aeb.
Este 3ormato debe entregarse a la secretaria de la respectiva Escuela, 6uien
posteriormente lo remitir4 a Biblioteca junto con el C! o !&! correspondiente.
&. INSTRUCCIONES PARA LAS ESCUELAS
&.1. Re5i#in del documento
SegIn los reglamentos estudiantiles de Pregrado ) de Postgrado son 3unciones del
!irector del trabajo de grado, trabajo de investigacin o tesis* orientar ) supervisar el
trabajo, garanti7ar su autenticidad ) nivel adecuado.
Es importante 6ue el documento sea revisado en su totalidad por el director del trabajo
para garanti7ar la calidad, co;erencia, buena redaccin ) uso de terminolog:a
apropiada. La responsabilidad de la calidad del trabajo presentado es del director del
trabajo ) del estudiante 6ue lo presenta.
&.&. P1gin$ de $cept$cin
La p4gina de aceptacin debe contener*
N
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F Los nombres ) las 3irmas del !irector del trabajo ) de los cali3icadores.
F La mencin especial otorgada @laureadaD.
F La nota de probado )Jo la nota obtenida.
F La 3ec;a de presentacin del trabajo.
%na ve7 tramitada esta p4gina debe escanearse e incluirse en el documento original
despu,s de la portada.
&.). Ent%eg$ $ 6i(liotec$
Ginalmente, el director entrega el C! o el !&! a la secretaria de su respectiva Escuela.
'ecopilados los C!s o !&!s deben enviarse a la Biblioteca con la relacin
correspondiente ) los 3ormatos de 8Entrega de trabajos de grado, trabajos de
investigacin o tesis ) autori7acin de su uso a 3avor de la %$S9 , @ver ne5oD,
cumpliendo con las 3ec;as establecidas por la %niversidad ) por la Biblioteca, para 6ue
,sta pueda certi3icar a la Seccin de $nventarios 6ue el estudiante se encuentra a Pa7 )
Salvo por este concepto.
&.*. Con!idenci$lid$d
Los trabajos de car4cter con3idencial o de uso restringido deben venir acompa?ados de
una c$%t$ del Di%ecto% del t%$($jo en la cual se especi3i6ue el grado ) tiempo de
restriccin, para 6ue la biblioteca conserve el trabajo como con3idencial ) apli6ue las
medidas tecnolgicas necesarias para impedir el acceso a los contenidos a 6uienes no
est,n legalmente 3acultados para ;acerlo.
O
6
ENTREGA DE TRABAJOS DE GRADO, TRABAJOS
DE INVESTIGACION O TESIS Y AUTORIZACIN DE
SU USO A FAVOR DE LA UIS
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Po, QQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQ, ma)or de edad, vecino de
Bucaramanga, identi3icado con la C,dula de Ciudadan:a No. QQQQQQQQQQQ
deQQQQQQQQQQQQQQQ, actuando en nombre propio, en mi calidad de autor del trabajo
de grado, del trabajo de investigacin, o de la tesis denominada@oD*
QQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQ
QQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQ,
;ago entrega del ejemplar respectivo ) de sus ane5os de ser el caso, en 3ormato digital
o electrnico @C! o !&!D ) autori7o a L %N$&E'S$!! $N!%S('$L !E
SN(N!E', para 6ue en los t,rminos establecidos en la Le) /H de 12./, Le) >> de
122H, decisin ndina HN1 de 122H, !ecreto >O- de 122N ) dem4s normas generales
sobre la materia, utilice ) use en todas sus 3ormas, los derec;os patrimoniales de
reproduccin, comunicacin pIblica, trans3ormacin ) distribucin @al6uiler, pr,stamo
pIblico e importacinD 6ue me corresponden como creador de la obra objeto del
presente documento. P'RB'GO* La presente autori7acin se ;ace e5tensiva no
slo a las 3acultades ) derec;os de uso sobre la obra en 3ormato o soporte material,
sino tambi,n para 3ormato virtual, electrnico, digital, ptico, uso en red, $nternet,
e5tranet, intranet, etc., ) en general para cual6uier 3ormato conocido o por conocer.
EL %(O' S ES(%!$N(E, mani3iesta 6ue la obra objeto de la presente autori7acin
es original ) la reali7 sin violar o usurpar derec;os de autor de terceros, por lo tanto la
obra es de su e5clusiva autor:a ) detenta la titularidad sobre la misma. P'RB'GO*
En caso de presentarse cual6uier reclamacin o accin por parte de un tercero en
cuanto a los derec;os de autor sobre la obra en cuestin, EL %(O' J ES(%!$N(E,
asumir4 toda la responsabilidad, ) saldr4 en de3ensa de los derec;os a6u: autori7adosM
para todos los e3ectos la %niversidad actIa como un tercero de buena 3e.
Para constancia se 3irma el presente documento en dos @-/D ejemplares del mismo
valor ) tenor, en Bucaramanga , a los d:as del mes de de
!os #il /-- .
EL AUTOR 7 ESTUDIANTE:
@GirmaDTTTTTTTTTTT.
Nom(%e
0
7
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'(<C%LO /=. !erogar el cuerdo cad,mico No. -.- del /0 de abril de 1222.
CO#%N<+%ESE P CU#PLSE,
E5pedido en Bucaramanga, a los diecis,is @1OD d:as del mes de diciembre de /--H.
L P'ES$!EN( !EL CONSEJO C!"#$CO,
L%C$L N$VO B%($S(
&icerrectora cad,mica
L SEC'E('$ BENE'L, L$L$ #N! P($VO !E C'%W
.
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