CURSO TALLER

PARA LA
ORGANI ZACI N Y
CONSERVACI N
DE LOS ARCHI VOS DEL I PN
AREA CAPACITADORA:
Coordinacin de Archivos
AREA DE ADSCRIPCIN:
Departamento de Administracin de Documentos y Archivos
TITULAR:
Lic. Eric Guillermo Conde Lpez
Proceso de Transferencia de
la Documentacin de los
aos 2002 y anteriores.

PROCESO DE
TRANSFERENCIA
DE LA DOCUMENTACIN
2002 Y ANTERIORES.

TRANSFERENCIA PRIMARIA
Proceso mediante el cual el archivo de Tramite pone a
disposicin del Archivo de Concentracin la
documentacin que por razones de tiempo han
cumplido ya con su Vigencia en su etapa activa de
acuerdo con el Catalogo de Disposicin Documental
ARCHIVO DE TRMITE
ARCHIVO DE CONCENTRACIN

1998


1999


2000

2001

2002

2003

2004

2005

2006

2007

2008
DESPUS DE LA
LEY
ANTES DE LA
LEY
LEY FEDERAL DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA
INFORMACIN PBLICA GUBERNAMENTAL
FORMATO PARA
RELACIONAR LOS
EXPEDIENTES DE
AOS HASTA EL
2002
FORMATO PARA
RELACIONAR LOS
EXPEDIENTES DE
AOSDEL 2003 EN
ADELANTE
1 REMESA
FEBRERO
2 REMESA
AGOSTO
ARCHIVO DE
TRAMITE
ARCHIVO DE
CONCENTRACION
a) Solicitud de Transferencia.
Original: Jefe del Archivo de Concentracin

b) Llenar el registro y tramitacin de
Transferencia. (Formato de Transferencia)
Original: Jefe de Archivo de Concentracin
1era. Copia: rea que transfiere
2da. Copia: Se introduce al interior de la caja

c) Pegar el Control de Cajas a las 4 Caras de
cada Caja.

Enviar CD, con la Relacin Contenida en las
Cajas.
FORMATO
REQUISITOS PARA TRANSFERIR
Original: Jefe del Archivo de Concentracin
Copia: Acuse para el rea que transfiere

DATOS DEL OFICIO

DIRIGIDO A: Lic. Eric G. Conde Lpez
Jefe del Departamento de
Administracin de Documentos y Archivo

ESPECIFICAR: Total de cajas a transferir y
relacionar el Nombre de las reas
y el No. de cajas por rea
Solicitud de Transferencia.
DEPTO. DE ADMINISTRACIN DE DOCUMENTOS Y
ARCHIVOS
2da. Copia: Se pega en el interior de la tapa la
la relacin que corresponda a la caja

Formato de Transferencia
ORIGINAL: JEFE DE ARCHIVO DE CONCENTRACIN
1RA. COPIA: REA QUE TRANSFIERE. ES SU ACUSE
Parte posterior de la caja
a un costado
a un costado
al frente
EL FORMATO DEBE PEGARSE EN LAS 4 CARAS
DELA CAJA
NOTA: Por falta de Disquete no se
recibe la documentacin contenida
en esta caja
FORMATO

PROCESO DE
TRANSFERENCIA
DE LA DOCUMENTACIN
2003 Y POSTERIORES.

FORMATO
ACTA
ENTREGA-RECEPCION
D.O.F. 13 de octubre de 2005
ACUERDO

que establece las disposiciones que
debern observar los servidores
pblicos al separarse de su empleo,
cargo o comisin, para realizar la
entrega-recepcin del informe de los
asuntos a su cargo y de los recursos
que tengan asignados.

INSTRUCTIVO 1
GUIA PARA LA ELABORACION DEL
ACTA DE ENTREGA-RECEPCION
V.- RECURSOS MATERIALES.

8.- Archivos.

Se entrega en este acto la relacin de los expedientes y
dems documentacin que integran los archivos de la
Unidad Administrativa,
debidamente clasificada en trminos de la Ley
Federal de Transparencia y Acceso a la
Informacin Pblica Gubernamental,
sealando los casos en los que la informacin
contenida en los mismos se encuentra
incompleta,

conforme al Anexo 28 (104).
FORMATO
(En caso de que el Titular de la Unidad
Administrativa en la que se realice la entrega
y recepcin funja como Titular de la Unidad
de Enlace, en trminos de la Ley Federal de
Transparencia y Acceso a la Informacin
Pblica Gubernamental, se deber sealar
lo siguiente:
Se entrega en este acto la relacin de los
expedientes, carpetas y dems documentacin
que integran los archivos de la Unidad de Enlace
y, en su caso, del Comit de Informacin,
debidamente clasificada en trminos de la Ley
Federal de Transparencia y Acceso a la
Informacin Pblica Gubernamental, conforme al
Anexo (105).)










LIC. ERIC. G. CONDE L.
econdel@ipn.mx
Ext. 57281
LIC. EVELIA GALINDO
evegm05@gmail.com
Ext. 57286
LIC. MARIA ELENA CARMONA
elenacarmonaf@gmail.com
Ext. 57284
ING. RAMON CRUZ
rcruzfipn@gmail.com
Ext. 57285
PARTICIPANTES
LIC. JAZMIN ILIANA GARCIA
ilianajaz@gmail.com
Ext. 57282