Sistema para Gestin de Artculos Deportivos LSI 03 Versin: 3.0 Vision Fecha: 0!03!00 Documento Visin Historial de Revisiones Fecha Versin Descripcin Autor !"0!00 0.# $ropuesta inicial del documento Visin con las primeras capturas de re%uisitos &uncionales del sistema. '(sar Lpe) *odr+ue) ,!"0!00 ".0 Versin ".0 en estado de complementacin para su apro-acin. .i+uel Antonio .ascilla Gu)m/n #!"0!00 ".0 Versin ".0 para la apro-acin al &inal de la &ase de inicio Germ/n .ira *ico 30!"0!00 ".0 Versin ".0 para la apro-acin al &inal de la &ase de inicio '(sar Lpe) *odr+ue) "0!""!00 .0 Versin .0 tras el &in de la &ase de ela-oracin a &alta de revisin por el sta1eholder '(sar Lpe) *odr+ue) 2!""!00 ." Versin .0 modi&icada en la primera iteracin de construccin. $endiente de revisin por el Sta1eholder. '(sar Lpe) *odr+ue) "0!"!00 .# Versin modi&icada en la se+unda iteracin de construccin. $endiente de revisin por el Sta1eholder. '(sar Lpe) *odr+ue) 2!"!00 3.0 Versin revisada para la se+unda iteracin de construccin. $endiente de validacin por el Sta1eholder '(sar Lpe) *odr+ue) 0!0"003 3.0 Versin revisada para la se+unda iteracin de construccin. $endiente de validacin por el Sta1eholder '(sar Lpe) *odr+ue) 'on&idencial Deportes LSI 033 00 $/+. Sistema para Gestin de Artculos Deportivos LSI 03 Versin: 3.0 Vision Fecha: 0!03!00 Documento Visin Tala de !ontenidos ". Introduccin "." $ropsito ". Alcance ".3 De&iniciones3 Acrnimos3 4 A-reviaciones ".5 *e&erencias . $osicionamiento ." 6portunidad de 7e+ocio . Sentencia %ue de&ine el pro-lema .3 Sentencia %ue de&ine la posicin del $roducto 3. Descripcin de Sta1eholders 8$articipantes en el $ro4ecto9 4 :suarios 3." *esumen de Sta1eholders 3. *esumen de :suarios 3.3 ;ntorno de usuario 3.5 $er&il de los Sta1eholders 3.5." *epresentante del /rea t(cnica 4 sistemas de in&ormacin # 3.2 $er&iles de :suario 3.2." In+eniero de Lo+stica "0 3.2. <e&e de Almac(n "0 3.2.3 =(cnico de Almac(n "" 3.2.5 *epresentante de Ventas "" 3.2.2 6peradora "" 3.2.0 <e&e de Ventas " 3.2.> ;ncar+ado de =ransporte " 3.2., 'onta-le " 3.2.# ;mpleado de .ar1etin+ "3 3.2."0 'liente 6nline "3 3.2."" ;mpleado de *ecursos ?umanos "3 3.2." <e&e de *ecursos ?umanos "5 5. Descripcin Glo-al del $roducto 5." $erspectiva del producto 5. *esumen de caractersticas 5.3 Suposiciones 4 dependencias 5.5 'osto 4 precio 2. Descripcin Glo-al del $roducto 2." Departamento de *ecursos ?umanos 2. Departamento de .ar1etin+ 2.3 Departamento de Lo+stica 2.5 Gestin de Almac(n 2.2 Gestin de Ventas 2.0 Gestin de ;nvos 2.> Departamento de 'onta-ilidad 4 Facturacin 0. *estricciones 'on&idencial Deportes LSI 033 00 $/+. 3 Sistema para Gestin de Artculos Deportivos LSI 03 Versin: 3.0 Vision Fecha: 0!03!00 Documento Visin >. $recedencia 4 $rioridad ,. 6tros *e%uisitos del $roducto ,." ;st/ndares Aplica-les ,. *e%uisitos de Sistema ,.3 *e%uisitos de Desempe@o ,.5 *e%uisitos de ;ntorno #. *e%uisitos de Documentacin #." .anual de :suario #. A4uda en Lnea #.3 Guas de Instalacin3 'on&i+uracin3 4 Fichero L(ame A. Atri-utos de 'aractersticas 'on&idencial Deportes LSI 033 00 $/+. 5 Sistema para Gestin de Artculos Deportivos LSI 03 Versin: 3.0 Vision Fecha: 0!03!00 Documento Visin Vision ". Introduccin "." #ropsito ;l propsito de (ste documento es reco+er3 anali)ar 4 de&inir las necesidades de alto nivel 4 las caractersticas del sistema de +estin de una empresa de distri-ucin de artculos deportivos. ;l documento se centra en la &uncionalidad re%uerida por los participantes en el pro4ecto 4 los usuarios &inales. ;sta &uncionalidad se -asa principalmente en la +estin de los almacenes %ue la empresa tiene repartidos por las distintas )onas en las %ue actAa3 de &orma %ue dichos almacenes sean capaces de atender los distintos pedidos %ue les son reali)ados. Los detalles de cmo el sistema cu-re los re%uerimientos se pueden o-servar en la especi&icacin de los casos de uso 4 otros documentos adicionales. ".$ Alcance ;l documento Visin se ocupa3 como 4a se ha apuntado3 del sistema de +estin de una empresa dedicada a la distri-ucin de artculos deportivos. Dicho sistema ser/ desarrollado por el +rupo de desarrollo de so&tBare LSI 03. ;l sistema permitir/ a los encar+ados de la empresa controlar todo lo relativo a la distri-ucin de los artculos 8+estin de stoc13 +estin de pedidos3 +estin de clientes3 etc.9. Adem/s3 tam-i(n permitir/ a los clientes reali)ar pedidos online3 reali)ar un se+uimiento de sus pedidos3 etc. ".3 De%iniciones& Acrnimos& ' Areviaciones *:$: Son las si+las de *ational :ni&ied $rocess. Se trata de una metodolo+a para descri-ir el proceso de desarrollo de so&tBare. ".( Re%erencias - Glosario. - $lan de desarrollo de so&tBare. - *:$ 8*ational :ni&ied $rocess9. - Dia+rama de casos de uso. 'on&idencial Deportes LSI 033 00 $/+. 2 Sistema para Gestin de Artculos Deportivos LSI 03 Versin: 3.0 Vision Fecha: 0!03!00 Documento Visin $. #osicionamiento $." )portunidad de *e+ocio ;ste sistema permitir/ a la empresa in&ormati)ar el control de todas sus actividades 8+estin de stoc1 en cada almac(n3 +estin de pedidos3 etc.93 lo cual supondr/ un acceso r/pido 4 sencillo a los datos3 +racias a inter&aces +r/&icas sencillas 4 ami+a-les. Adem/s3 los datos accedidos estar/n siempre actuali)ados3 lo cual es un &actor mu4 importante para poder llevar un control centrali)ado de los distintos almacenes. ;l sistema tam-i(n permite a los clientes acceder a los servicios de la empresa a trav(s de Be-3 de &orma r/pida 4 sencilla 4 sin necesidad de intermediarios.
$.$ Sentencia ,ue de%ine el prolema ;l pro-lema de 'ontrolar el stoc1 eCistente en los distintos almacenes3 de &orma %ue se puedan servir los pedidos %ue reci-en dichos almacenes. Gestionar las rdenes de compra reali)adas por los clientes. Gestionar los pedidos reali)ados a los proveedores. Gestionar la &acturacin de la empresa. a&ecta a Departamento de lo+stica3 <e&es de almacenes3 =(cnicos de almacenes3 ;ncar+ados de transporte3 :suarios de ventas de cada re+in3 Departamento de conta-ilidad ! &acturacin3 Departamento de recursos humanos3 Departamento de mar1etin+. ;l impacto asociado es Almacenar toda la in&ormacin re&erente a los almacenes3 pedidos 4 rdenes de compra reci-idas3 4 %ue esta in&ormacin est( al instante accesi-le 4 actuali)ada en lu+ares &sicamente mu4 distantes es un proceso pr/cticamente imposi-le de reali)ar en el caso de %ue no est( in&ormati)ado. :na solucin adecuada sera In&ormati)ar el proceso3 usando una red local con una -ase de datos accesi-le desde los distintos nodos de la red 4 +enerar inter&aces ami+a-les 4 sencillas con las %ue acceder a dicha -ase de datos. 'on&idencial Deportes LSI 033 00 $/+. 0 Sistema para Gestin de Artculos Deportivos LSI 03 Versin: 3.0 Vision Fecha: 0!03!00 Documento Visin $.3 Sentencia ,ue de%ine la posicin del #roducto para Departamento de lo+stica3 <e&es de almacenes3 =(cnicos de almacenes3 ;ncar+ados de transporte3 :suarios de ventas de cada re+in3 Departamento de conta-ilidad ! &acturacin3 Departamento de recursos humanos3 Departamento de mar1etin+. %uienes 'ontrolan los pedidos3 los almacenes 8stoc193 las rdenes de pedido 4 la &acturacin. ;l nom-re del producto ;s una herramienta so&tBare. %ue Almacena la in&ormacin necesaria para +estionar una empresa de distri-ucin. no como ;l sistema actual. 7uestro producto $ermite +estionar las distintas actividades de la empresa mediante una inter&a) +r/&ica sencilla 4 ami+a-le. Adem/s proporciona un acceso r/pido 4 actuali)ado a la in&ormacin desde cual%uier punto %ue ten+a acceso a la -ase de datos. 3. Descripcin de Sta-e.olders /#articipantes en el #ro'ecto0 ' 1suarios $ara proveer de una &orma e&ectiva productos 4 servicios %ue se aDusten a las necesidades de los usuarios3 es necesario identi&icar e involucrar a todos los participantes en el pro4ecto como parte del proceso de modelado de re%uerimientos. =am-i(n es necesario identi&icar a los usuarios del sistema 4 ase+urarse de %ue el conDunto de participantes en el pro4ecto los representa adecuadamente. ;sta seccin muestra un per&il de los participantes 4 de los usuarios involucrados en el pro4ecto3 as como los pro-lemas m/s importantes %ue (stos perci-en para en&ocar la solucin propuesta hacia ellos. 7o descri-e sus re%uisitos espec&icos 4a %ue (stos se capturan mediante otro arte&acto. ;n lu+ar de esto proporciona la Dusti&icacin de por %u( estos re%uisitos son necesarios. 'on&idencial Deportes LSI 033 00 $/+. > Sistema para Gestin de Artculos Deportivos LSI 03 Versin: 3.0 Vision Fecha: 0!03!00 Documento Visin 3." Resumen de Sta-e.olders Nombre Descripcin Responsabilidades $atricio 6rlando Letelier =orres *epresentante Glo-al de la empresa Deportes LSI 03 ;l sta1eholder reali)a: *epresenta a todos los usuarios posi-les del sistema. Se+uimiento del desarrollo del pro4ecto. Aprue-a re%uisitos 4 &uncionalidades 3.$ Resumen de 1suarios Nombre Descripcin Stakeholder In+eniero de Lo+stica *esponsa-le del Departamento de Lo+stica3 encar+ado de la +estin del almac(n central3 del aprovisionamiento del resto de almacenes 4 del contacto con los proveedores. Lo+stica <e&e de Almac(n Supervisor del -uen &uncionamiento del almac(n 4 de +estionar las incidencias de los pedidos3 4a sea tratando con otro almac(n3 o -ien en contacto con el In+eniero de Lo+stica. Almac(n =(cnico de Almac(n ;ncar+ado directo del almac(n3 control de stoc1s3 preparacin 4 despacho de pedidos. Almac(n *epresentante de Ventas *esponsa-le de ventas del producto a los clientes3 mediante visitas al domicilio del cliente. In&orma de las o&ertas 4 con&ecciona las rdenes de pedido. Ventas <e&e de Ventas Supervisor del Departamento de Ventas3 encar+ado de otor+ar incentivos 4 del control de estadsticas. Ventas 'onta-le ;ncar+ado de la &acturacin 4 co-ran)as3 poltica de co-ro de los clientes. 'onta-ilidad ! Facturacin ;mpleado de .a1etin+ *esponsa-le de o&ertas de lan)amiento3 pu-licidad3 poltica de ventas 4 otros aspectos relacionados con el mar1etin+. .ar1etin+ 'on&idencial Deportes LSI 033 00 $/+. , Sistema para Gestin de Artculos Deportivos LSI 03 Versin: 3.0 Vision Fecha: 0!03!00 Documento Visin 'liente 6nline *eali)a compras online3 por tel(&ono a trav(s de los comerciales3 o tratando con (stos directamente. Ventas 6peradora *esponsa-le de ventas del producto a los clientes3 a trav(s del tel(&ono. In&orma de las o&ertas 4 con&ecciona las rdenes de pedido. Ventas ;ncar+ado de =ransporte *esponsa-le de consultar los envos %ue se van a reali)ar desde un almac(n. 'ar+ar los camiones con los pedidos a enviar e introducir los datos del pedido. :na ve) entre+ado el pedido3 introducir los reci-os de entre+a. ;nvos ;mpleado de *ecursos ?umanos *esponsa-le de reali)ar las entrevistas de tra-aDo para el nuevo personal 4 por tanto acceso a la -ase de datos de currculos. =am-i(n encar+ado de la +estin de nminas.. *ecursos ?umanos <e&e de *ecursos ?umanos *esponsa-le de la +estin de personal3 es decir3 contratos 4 despidos3 4 tam-i(n encar+ado de la redistri-ucin de la plantilla. *ecursos ?umanos 3.3 2ntorno de usuario Los usuarios entrar/n al sistema identi&ic/ndose so-re un ordenador con un sistema operativo EindoBs 000 4 tras este paso entrar/n a la parte de aplicacin dise@ada para cada uno se+An su papel en la empresa. ;ste sistema es similar a cual%uier aplicacin EindoBs 4 por tanto los usuarios estar/n &amiliari)ados con su entorno. Los in&ormes ser/n +enerados con .icroso&t Eord versin 0003 lo cual tam-i(n resultar/ &amiliar. 3.( #er%il de los Sta-e.olders 3.4.1 Representante del rea tcnica y sistemas de informacin Representante $atricio 6rlando Letelier =orres Descripcin *epresentante Glo-al de la ;mpresa Deportes LSI 03. Tipo ;Cperto de Sistemas. Responsabilidades ;ncar+ado de mostrar las necesidades de cada usuario del sistema. Adem/s3 lleva a ca-o un se+uimiento del desarrollo del pro4ecto 4 apro-acin de los re%uisitos 4 &uncionalidades del sistema Criterio de xito A de&inir por el cliente 'on&idencial Deportes LSI 033 00 $/+. # Sistema para Gestin de Artculos Deportivos LSI 03 Versin: 3.0 Vision Fecha: 0!03!00 Documento Visin Grado de participacin *evisin de re%uerimientos3 estructura del sistema Comentarios 7in+uno 3.3 #er%iles de 1suario 3.5.1 Ingeniero de Logstica Representante Lo+stica Descripcin <e&e del Departamento de Lo+stica de la ;mpresa. Tipo GurA. Responsabilidades *esponsa-le del Departamento de Lo+stica3 encar+ado de la +estin del almac(n central3 del aprovisionamiento del resto de almacenes 4 del contacto con los proveedores. 'ontrol de estadsticas para la optimi)acin de recursos. Criterio de xito A de&inir por el cliente Grado de participacin A de&inir por el cliente Comentarios 7in+uno 3.5.2 Jefe de lmacn Representante Almac(n Descripcin <e&e del almac(n de una re+in determinada. Tipo :suario casual del sistema. Responsabilidades Supervisor del -uen &uncionamiento del almac(n 4 de +estionar las incidencias de los pedidos3 4a sea tratando con otro almac(n3 o -ien en contacto con el In+eniero de Lo+stica. 'apacidad de toma de decisiones en cuanto a distri-ucin de mercancas desde otro almac(n 4 cancelacin de pedidos %ue han sido atendidos. Criterio de xito A de&inir por el cliente Grado de participacin A de&inir por el cliente Comentarios 7in+uno. 3.5.3 !cnico de lmacn Representante Almac(n 'on&idencial Deportes LSI 033 00 $/+. "0 Sistema para Gestin de Artculos Deportivos LSI 03 Versin: 3.0 Vision Fecha: 0!03!00 Documento Visin Descripcin *esponsa-le del almac(n de una re+in determinada. Tipo :suario eCperto. Responsabilidades ;ncar+ado directo del almac(n3 control de stoc1s 4 distri-ucin de los productos3 preparacin 4 atencin de las rdenes de pedido 4 solicitudes de envo al cliente. Gestin de incidencias a trav(s del de un t(cnico comercial para %ue se pon+a en contacto con el cliente3 o -ien por medio del De&e de almac(n. Criterio de xito A de&inir por el cliente Grado de participacin A de&inir por el cliente Comentarios 7ini+uno. 3.5.4 Representante de "entas Representante Ventas Descripcin *epresentante de ventas de los productos Tipo :suario eCperto. Responsabilidades *esponsa-le de ventas del producto a los clientes3 mediante visitas al domicilio del cliente. In&orma de las o&ertas 4 con&ecciona las rdenes de pedido. =am-i(n participa en las incidencias de pedidos poni(ndose en contacto con el cliente para la resolucin de los mismos. $uede cancelar pedidos en estado de ela-oracin. Criterio de xito A de&inir por el cliente Grado de participacin A de&inir por el cliente Comentarios 7in+uno. 3.5.5 #peradora Representante Ventas Descripcin 6peradora de ventas de los productos Tipo :suario eCperto. Responsabilidades *esponsa-le de ventas del producto a los clientes a trav(s del tel(&ono. In&orma de las o&ertas 4 con&ecciona las rdenes de pedido. =am-i(n participa en las incidencias de pedidos poni(ndose en contacto con el cliente para la resolucin de los mismos. Criterio de xito A de&inir por el cliente Grado de participacin A de&inir por el cliente Comentarios 7in+uno. 'on&idencial Deportes LSI 033 00 $/+. "" Sistema para Gestin de Artculos Deportivos LSI 03 Versin: 3.0 Vision Fecha: 0!03!00 Documento Visin 3.5.$ Jefe de "entas Representante Ventas Descripcin <e&e del Departamento de Ventas de una re+in determinada. Tipo :suario eCperto. Responsabilidades Supervisor del Departamento de Ventas3 encar+ado de otor+ar incentivos 4 del control de estadsticas. Criterio de xito A de&inir por el cliente Grado de participacin A de&inir por el cliente Comentarios 7in+uno. 3.5.% &ncargado de !ransporte Representante ;nvos Descripcin ;ncar+ado de =ransportes de un almac(n determinado. Tipo :suario eCperto. Responsabilidades Supervisor del transporte de mercancas desde el almac(n hasta el domicilio de los clientes. 'ar+a los pedidos en el camin3 re+istra en el sistema los datos del envo 4 una ve) entre+ado el pedido al cliente3 introduce el reci-o de entre+a en la -ase de datos. Criterio de xito A de&inir por el cliente Grado de participacin A de&inir por el cliente Comentarios 7in+uno. 3.5.' (onta)le Representante 'onta-ilidad ! Facturacin Descripcin ;mpleado del Departamento de 'onta-ilidad 4 Facturacin. Tipo :suario eCperto. Responsabilidades ;ncar+ado de la &acturacin 4 co-ran)as3 poltica de co-ro de los clientes. Criterio de xito A de&inir por el cliente Grado de participacin A de&inir por el cliente Comentarios 7i+uno. 'on&idencial Deportes LSI 033 00 $/+. " Sistema para Gestin de Artculos Deportivos LSI 03 Versin: 3.0 Vision Fecha: 0!03!00 Documento Visin 3.5.* &mpleado de +ar,eting Representante .ar1etin+ Descripcin ;mpleado del Departamento de .ar1etin+. Tipo :suario eventual. Responsabilidades *esponsa-le de o&ertas de lan)amiento3 pu-licidad3 poltica de ventas 4 otros aspectos relacionados con el mar1etin+. Criterio de xito A de&inir por el cliente Grado de participacin A de&inir por el cliente Comentarios 7in+uno. 3.5.1- (liente #nline Representante Ventas Descripcin 'omprador de productos. Tipo :suario casual. Responsabilidades *eali)a compras online 4 consulta del estado de pedidos como del cat/lo+o. =am-i(n puede darse de alta3 darse de -aDa o modi&icar sus datos de cliente. Criterio de xito A de&inir por el cliente Grado de participacin A de&inir por el cliente Comentarios 7in+uno. 3.5.11 &mpleado de Rec.rsos /.manos Representante *ecursos ?umanos Descripcin ;mpleado del Departamento de *ecursos ?umanos. Tipo :suario casual. Responsabilidades *esponsa-le de las entrevistas de tra-aDo 4 re+istra los datos de las mismas3 inclu4endo la +estin de una -ase de datos de currculos de tra-aDadores en potencia. =am-i(n reali)a la +estin de contratos 4 nminas del personal. Criterio de xito A de&inir por el cliente Grado de participacin A de&inir por el cliente Comentarios 7in+uno. 'on&idencial Deportes LSI 033 00 $/+. "3 Sistema para Gestin de Artculos Deportivos LSI 03 Versin: 3.0 Vision Fecha: 0!03!00 Documento Visin 3.5.12 Jefe de Rec.rsos /.manos Representante *ecursos ?umanos Descripcin ;mpleado del Departamento de *ecursos ?umanos. Tipo :suario casual. Responsabilidades *esponsa-le de la +estin de personal3 es decir3 +estin de contrataciones 4 +estin de despidos. =am-i(n es responsa-le de la redistri-ucin de la plantilla. Criterio de xito A de&inir por el cliente Grado de participacin A de&inir por el cliente Comentarios 7in+uno. (. Descripcin Gloal del #roducto (." #erspectiva del producto ;l producto a desarrollar es un sistema +lo-al para la empresa Deportes LSI 03, con la intencin de a+ili)ar su &uncionamiento. Las /reas a tratar por el sistema son: lo+stica3 +estin de recursos humanos3 conta-ilidad 4 mar1etin+. (.$ Resumen de caractersticas A continuacin se mostrar/ un listado con los -ene&icios %ue o-tendr/ el cliente a partir del producto: ene!icio del cliente Caracter"sticas #ue lo apo$an .a4or a+ilidad en los pedidos dando la posi-ilidad de hacerlo va servicios Be-. Aplicacin Be- desde la cual poder reali)ar los pedidos. Gestin automati)ada del stoc1 del almac(n. Sistema de optimi)acin de del stoc1 en el almac(n 4 previsin de pedidos .a4or &acilidad para la +estin de los recursos humanos. Fase de datos centrali)ada con la in&ormacin de todo el personal. $osi-ilidad de cancelacin de rdenes por parte del cliente dando la posi-ilidad de hacerlo va servicios Be-. Aplicacin Be- desde la %ue poder cancelar pedidos. Automati)acin de la cancelacin de estas rdenes. Sistema automati)ado de anulacin de rdenes. .a4or &acilidad para el control e cat/lo+os para el /rea de mar1etin+. Fase de datos con acceso remoto desde la %ue poder controlar o&ertas 4 polticas de ventas. Automati)acin del sistema de nminas Sistema autom/tico de +eneracin de nminas. (.3 Suposiciones ' dependencias [A definir por el cliente] 'on&idencial Deportes LSI 033 00 $/+. "5 Sistema para Gestin de Artculos Deportivos LSI 03 Versin: 3.0 Vision Fecha: 0!03!00 Documento Visin (.( !osto ' precio [A definir por el cliente] 3. Descripcin Gloal del #roducto 3." Departamento de Recursos Humanos Departamento encar+ado de la +estin de la plantilla 4 asi+nacin de destino de tra-aDo. Los tra-aDadores con rol de recursos humanos tendr/n acceso a un a parte del su-sistema en la %ue se dar/n de alta3 de -aDa 4 se modi&icar/n datos de la plantilla3 as como a otra parte en la %ue asi+nar/n el personal adecuado a cada /rea. 3.$ Departamento de 4ar-etin+ Departamento responsa-le de la con&eccin de cat/lo+os d productos 3 polticas de ventas 4 reali)ar las distintas o&ertas so-re los productos. Los tra-aDadores con este rol tendr/n acceso a una parte del sistema conectado con la -ase de datos de producto de &orma %ue puedan controlar 4 aplicar las o&ertas correspondientes so-re estos. 3.3 Departamento de Lo+stica Departamento %ue diri+e 4 +estiona el almac(n centrali)ado de la compa@a3 %ue es el a-astecimiento principal del resto de almacenes. ;ste departamento dispondr/ de una parte del sistema %ue automati)ar/ el proceso de reposicin de stoc1s de los almacenes 4 el rea-astecimiento de los distintos almacenes3 tanto el central como los re+ionales mediante los proveedores de la compa@a. 5.3.1 (ontrol de estadsticas de distintos datos $ara llevar un -uen control de los re%uerimientos de la empresa3 las necesidades de cada almac(n 4 de cada departamento es necesario %ue el sistema +enere una serie de datos estadsticos histricos %ue clari&i%uen el eCcesivo volumen de datos num(ricos %ue se +eneran en la compraGventa de artculos. 3.( Gestin de Almac5n ;n el su-sistema de almac(n se atienden los pedidos %ue han sido ela-orados en el departamento de ventas 4 %ue han sido pasados a la +estin de almacenes. Los pedidos %ue &i+uran como no atendidos pueden pasar a ser atendidos una ve) %ue el t(cnico de almac(n reserva stoc1 de productos para dichos pedidos. Durante el proceso de atencin el pedido puede su&rir diversas modi&icaciones en la asi+nacin de stoc13 4 una ve) con&eccionado en su totalidad3 pasa a pedido listo para envo3 4 una ve) en este estado pasar/ a ser tratado por el su-sistema de +estin de envos. 5.4.1 tencin de las rdenes de pedido procedentes de ela)oracin . :n pedido %ue ha pasado del estado de ela-oracin al estado de pedido no atendido &i+urar/ en el almac(n en el listado de pedidos no atendidos. ;l t(cnico de almac(n podr/ atender un pedido asi+n/ndole stoc1 del almac(n. :na ve) con&eccionado completamente el pedido3 el t(cnico de almac(n podr/ hacer %ue &i+ure el pedido como listo para envo3 de tal &orma %ue el encar+ado de transportes sepa %ue lo puede car+ar en el camin. ;n cual%uier momento3 el pedido podr/ ser cancelado. 5.4.2 0estin de incidencias de pedido 'on&idencial Deportes LSI 033 00 $/+. "2 Sistema para Gestin de Artculos Deportivos LSI 03 Versin: 3.0 Vision Fecha: 0!03!00 Documento Visin ;n caso de %ue en un pedido se detecte %ue no ha4 stoc1 su&iciente para poder satis&acerlo3 el t(cnico de almac(n podr/ lan)ar una incidencia de pedido3 en la %ue &i+urar/ el o los pedidos %ue no han podido completarse por &alta de stoc1 en el almac(n. $osteriormente el De&e de ventas del almac(n +estionar/ las incidencias de pedido 4 el d(&icit de stoc1s. ;l De&e de almac(n podr/ solicitar stoc1 de productos a otros almacenes para reponer el d(&icit de stoc1 o -ien podr/ solicitar al in+eniero de lo+stica %ue distri-u4a productos del almac(n central o -ien por medio de proveedor. 5.4.3 (ons.lta del estado de los pedidos ;n todo momento3 se podr/ consultar el estado de los pedidos %ue se encuentran en periodo de no atencin3 en periodo de atencin3 listos para envo 4 pedidos en estado de envo. La in&ormacin presentar/ los datos relevantes para cada estado %ue se ha4a de&inido. 3.3 Gestin de Ventas ;l departamento de ventas dispone de tres servicios distintos de ventas: las ventas a domicilio del cliente mediante un representante de ventas. Las ventas a trav(s de una de las operadoras de la empresa3 con la %ue el cliente solicita sus pedidos a trav(s del medio tele&nico. H por Altimo3 se dispondr/ de servicios Be- para poder hacer los pedidos de esta &orma3 considerando al cliente como cliente online. 5.5.1 Informacin de ofertas y ela)oracin de pedidos :n representante de ventas o una operadora pueden ela-orar pedidos o -ien para su propios clientes 8caso del representante9 o -ien para cual%uier cliente 8caso de la operadora9. Los pedidos &i+urar/n en estado de ela-oracin 4 eliminar a peticin del cliente o modi&icar las lneas del pedido3 4a sea en cantidades de productos como en los distintos productos de %ue consta el pedido. 5.5.2 0estin de los datos de los clientes :n representante de ventas o una operadora pueden modi&icar los datos de los clientes. ;n el caso de la operadora podr/ modi&icar cual%uier cliente3 4 en el caso del representante de ventas podr/ modi&icar cual%uiera de los clientes a los %ue representa. =am-i(n podr/n darse de -aDa clientes3 o darse de alta unos nuevos. ;l cliente online tam-i(n podr/ a trav(s de los servicios Be- modi&icar sus datos3 darse de alta o de -aDa. 5.5.3 (ons.lta de los prod.ctos del catlogo :n representante de ventas3 una operadora o un cliente online pueden consultar en todo momento el cat/lo+o a la hora de ela-orar su pedidos. 3.6 Gestin de 2nvos ;n el sistema de envos3 los pedidos se car+an en los camiones 4 se re&leDa el estado nuevo de los pedidos en el sistema3 5.$.1 &n1iar los pedidos del almacn pendientes de en1o 'uando se reali)a un envo se incorporan los datos del transportista3 re&erencia del envo 4 &echa en la %ue se reali) el transporte. 5.$.2 (ontrol de los reci)os de entrega $osteriormente se lleva un control de reci-os una ve) %ue el cliente ha reci-ido los pedidos en la direccin de envo especi&icada. ;l estado de los envos de los pedidos se podr/ consultar va los servicios Be- por parte del cliente o mediante el propio sistema por parte del personal tanto de ventas como de almac(n 4 transportes. 'on&idencial Deportes LSI 033 00 $/+. "0 Sistema para Gestin de Artculos Deportivos LSI 03 Versin: 3.0 Vision Fecha: 0!03!00 Documento Visin 3.7 Departamento de !ontailidad ' 8acturacin ;l departamento de conta-ilidad 4 &acturacin tendr/ acceso a todo el su-sistema de conta-ilidad 4 &acturacin3 es decir3 todo a%uello %ue en+lo-e co-ro de pedidos pendientes3 +estin de nminas 4 comisiones3 &acturacin a clientes se+An modalidad de pa+o3 etc. 6. Restricciones [A definir por el cliente] 7. #recedencia ' #rioridad [A definir por el cliente] 9. )tros Re,uisitos del #roducto 9." 2st:ndares Aplicales [A definir por el cliente] 9.$ Re,uisitos de Sistema [A definir por el cliente] 9.3 Re,uisitos de Desempe;o [A definir por el cliente] 9.( Re,uisitos de 2ntorno [A definir por el cliente] <. Re,uisitos de Documentacin [A definir por el cliente] <." 4anual de 1suario [A definir por el cliente] <.$ A'uda en Lnea [A definir por el cliente] <.3 Guas de Instalacin& !on%i+uracin& ' 8ic.ero L5ame [A definir por el cliente] 'on&idencial Deportes LSI 033 00 $/+. "> Sistema para Gestin de Artculos Deportivos LSI 03 Versin: 3.0 Vision Fecha: 0!03!00 Documento Visin A. Atriutos de !aractersticas N%mero $ nombre de la caracter"stica &stado ene!icio &s!uer'o Ries(o &stabilidad Asi(nacin 2." Depart. de *ecursos ?umanos $ropuesta: S Apro-ada: S Incorporada: 7o Itil FaDo [A definir por el cliente] [A definir por el cliente] 7in+una 2. Depart. de .ar1etin+ $ropuesta: S Apro-ada: S Incorporada: 7o Itil FaDo [A definir por el cliente] [A definir por el cliente] 7in+una 2.3 Depart. de Lo+stica $ropuesta: S Apro-ada: S Incorporada: 7o Importante .edio [A definir por el cliente] [A definir por el cliente] 7in+una 2.3." 'ontrol de estadsticas de datos $ropuesta: S Apro-ada: S Incorporada: 7o Itil .edio [A definir por el cliente] [A definir por el cliente] 7in+una 2.5 Gestin de Almac(n $ropuesta: S Apro-ada: S Incorporada: S 'rtica Alto [A definir por el cliente] [A definir por el cliente] <.A. .ochol3 Germ/n .ira3 .i+uel .ascilla 4 ;duardo Fueno 2.5." Atencin de rdenes de pedido $ropuesta: S Apro-ada: S Incorporada: S 'rtica Alto [A definir por el cliente] [A definir por el cliente] <os( Antonio .ochol 2.5. Gestin de incidencias de pedido $ropuesta: S Apro-ada: S Incorporada: 7o Itil .edio [A definir por el cliente] [A definir por el cliente] 7in+una 2.5.3 'onsulta de estado de los pedidos $ropuesta: S Apro-ada: S Incorporada: S Importante .edio [A definir por el cliente] [A definir por el cliente] ;duardo Fueno 2.2 Gestin de Ventas $ropuesta: S Apro-ada: S Incorporada: S 'rtica Alto [A definir por el cliente] [A definir por el cliente] <os( Antonio .ochol3 Germ/n .ira 4 .i+uel .ascilla 2.2." ;la-orar pedidos 4 o&ertas $ropuesta: S Apro-ada: S Incorporada: S Itil .edio [A definir por el cliente] [A definir por el cliente] <os( Antonio .ochol3 Germ/n .ira 4 .i+uel .ascilla 2.2. Gestin de datos de clientes $ropuesta: S Apro-ada: S Incorporada: 7o Importante .edio [A definir por el cliente] [A definir por el cliente] 7in+una 2.2.3 'onsulta de productos del cat/lo+o $ropuesta: S Apro-ada: S Incorporada: 7o Importante .edio [A definir por el cliente] [A definir por el cliente] 7in+una 2.0 Gestin de ;nvos $ropuesta: S Apro-ada: S Incorporada: 7o Importante .edio [A definir por el cliente] [A definir por el cliente] 7in+una 2.0." ;nviar los pedidos del almac(n $ropuesta: S Apro-ada: S Incorporada: 7o Importante FaDo [A definir por el cliente] [A definir por el cliente] 7in+una 2.0. 'ontrol de $ropuesta: S Itil FaDo [A definir por [A definir por 7in+una 'on&idencial Deportes LSI 033 00 $/+. ", Sistema para Gestin de Artculos Deportivos LSI 03 Versin: 3.0 Vision Fecha: 0!03!00 Documento Visin los reci-os de entre+a Apro-ada: S Incorporada: 7o el cliente] el cliente] 2.> Depart. de 'onta-ilidad 4 Facturacin $ropuesta: S Apro-ada: S Incorporada: 7o Itil .edio [A definir por el cliente] [A definir por el cliente] 7in+una 'on&idencial Deportes LSI 033 00 $/+. "#