Tutorial OpenOffice V3 PDF

Tutorial de OpenOffice.
org
Adaptacin de las obras originales:
Tutorial de OpenOffice.org de Jos A. Fernndez Troncoso. IES Carlos Casares.
Vigo. Espaa.
Tutorial OpenOffice.org Base de l!aro E. "rieto #a$os. rea de %eng&a'es (
Siste$as In)or$ticos del *eparta$ento de Ingenier+a de Siste$as In)or$ticos (
Tele$ticos de la ,ni!ersidad de E-tre$ad&ra en la Esc&ela "olitcnica de Cceres.
Cuadernos de Formacin Tecnolgica CENATIC .Centro /acional de #e)erencia
de Aplicacin de las TIC basadas en )&entes abiertas0.
Proyecto OooAutors.org1 e2&ipo de trad&ctores ( editores de los $an&ales de la
Co$&nidad de 333.4pen4))ice.org.
Adaptacin de la obra deri!ada:
*eparta$ento de In)or$tica de la Fac&ltad de Ciencias Econ$icas de la ,ni!ersidad
/acional de 5isiones. Argentina. 333.)ce.&na$.ed&.ar
#esponsable del pro(ecto: Carlos Brys
Editora "rincipal: !nica "erna##a
#e!isores: Claudia $u#aniu%& Carlos 'en
Colaboradores: (uillermo 'lano& !yriam )urt#& *enato Barsotti& +ugo +aurec
"ortada: (usta,o Brys. Fac&ltad de Artes. ,ni!ersidad /acional de 5isiones
1
Adaptado por el Departamento de Informtica
Facultad de Ciencias Econmicas
Universidad Nacional de Misiones
Tutorial de OpenOffice.org
Licencia
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Atrib&cin1 /o Co$ercial1 Co$partir 4bras *eri!adas Ig&al 6.7 Argentina de
"ara !er &na copia de esta licencia1 !isite 8ttp:99creati!eco$$ons.org9licenses9b(:nc:sa96.79ar9
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obra1 slo podr distrib&ir la obra deri!ada res&ltante ba'o &na licencia idntica a sta.
Este doc&$ento est disponible en el sitio de internet de la Fac&ltad de Ciencias Econ$icas
de la ,ni!ersidad /acional de 5isiones
8ttp:99333.)ce.&na$.ed&.ar
>Este t&torial 8a sido elaborada con So)t3are %ibre co$o OpenOffice.org para la elaboracin
de te-tos1 (I!P e In%/cape para el reto2&e ( trata$iento de i$agenes ( Firefo0 para la
b?s2&eda de rec&rsos@.
Este es &n t&torial prctico para principiantes dirigido a los &s&arios 2&e desean ad2&irir
destrezas $+ni$as 2&e les per$itan1 desde el pri$er $o$ento1 &sar las 8erra$ientas
o)i$ticas para realizar tareas sencillas en los $bitos personal1 acad$ico ( pro)esional.
%os te-tos e il&straciones &sados en los e'ercicios prcticos proceden de AiBipedia (
4penClipArt1 c&(os contenidos1 as+ co$o los de este t&torial1 se ponen a disposicin p?blica
ba'o los tr$inos de la %icencia de *oc&$entacin %ibre
C/, .C/, F*%0.
Adaptado por el *eparta$ento de In)or$tica
Fac&ltad de Ciencias Econ$icas
,ni!ersidad /acional de 5isiones
Argentina
2
1ndice de contenido
%icencia ................................................................................................................6
Introd&ccin ..........................................................................................................D
EF& es 4pen4))ice.org G..............................................................................D
%as Venta'as de 4pen4))ice.............................................................................D
%a inter)az gr)ica del &s&ario..........................................................................H
<arra de t+t&lo de la !entana......................................................................IJ
<arra de $en?s..........................................................................................IJ
<arra de 8erra$ientas................................................................................IJ
<arras )lotantes......................................................................................II
<otones con )lec8itas ( barras de tipo desplegables ..........................II
#egla..........................................................................................................I6
<arras de desplaza$iento de la !entana...................................................IK
<otones de na!egacin..............................................................................IK
<arra de estado .........................................................................................IK
5ostrando & oc&ltando las barras de 8erra$ientas..................................IL
Ca$biando de l&gar a las barras de 8erra$ientas....................................I7
Ariter: el procesador de te-tos ..........................................................................IM
E'ercicio I.......................................................................................................IM
Crear &n doc&$ento...................................................................................IM
"egar te-to.................................................................................................IM
C&ardar el doc&$ento ..............................................................................IN
E-portar co$o "*F....................................................................................ID
Cerrar el doc&$ento...................................................................................IH
Cerrar la Aplicacin....................................................................................IH
E'ercicio 6.......................................................................................................IH
E'ercicio K.......................................................................................................6J
Abrir arc8i!o...............................................................................................6J
A'&star la Escala.........................................................................................6I
Seleccionar1 <orrar ( *es8acer.................................................................66
E'ercicio L.......................................................................................................66
Copiar1 cortar ( pegarO arrastrar ( soltar....................................................66
E'ercicio 7.......................................................................................................66
For$ato de carcter...................................................................................66
E'ercicio M.......................................................................................................6L
For$ato de prra)o.....................................................................................6L
For$ato ( estilos de pgina.......................................................................6M
E'ercicio N.......................................................................................................6D
<as&ra tipogr)ica......................................................................................6D
Insertar saltos.............................................................................................6D
E'ercicio D.......................................................................................................KJ
Insertar &na i$agen...................................................................................KJ
Ancla'e1 a'&ste ( posicin de la i$agen.....................................................KJ
For$ato de la i$agen................................................................................KI
E'ercicio H.......................................................................................................K6
Acti!ar ( desacti!ar la re!isin ortogr)ica a&to$tica..............................K6
Acti!ar ( desacti!ar el )or$ateado a&to$tico..........................................KK
,tilizando los sinni$os.............................................................................K7
E'ercicio IJ.....................................................................................................KM
%istas..........................................................................................................KM
Crear &na lista........................................................................................KM
5odi)icar la estr&ct&ra............................................................................KM
3
Editar el )or$ato.....................................................................................KN
E'ercicio II.....................................................................................................KD
Tablas.........................................................................................................KD
Introd&ccin............................................................................................KD
El $en? Tabla ( s& barra de 8erra$ientas............................................KD
Crear &na tabla......................................................................................LJ
Con!ertir te-to en tabla..........................................................................LI
*esplazarse por la tabla........................................................................L6
Seleccionar celdas1 )ilas ( col&$nas.....................................................L6
Insertar ( borrar )ilas ( col&$nas...........................................................L6
Editar el )or$ato de la tabla...................................................................L6
E'ercicio I6.....................................................................................................LL
Estilos de prra)o.......................................................................................LL
,sando la !entana del $en? Estilo ( For$ato.....................................LL
Estilos de prra)o prede)inidos..............................................................L7
Estilos de prra)o del &s&ario................................................................LM
Aplicar &n estilo de prra)o....................................................................LN
5odi)icar &n estilo de prra)o.................................................................LN
For$ato del estilo ( )or$ato directo......................................................LN
Pndices de Contenido..................................................................................LD
E'ercicio IK.....................................................................................................LH
"lantillas.....................................................................................................LH
C$o crear &n doc&$ento a partir de &na plantilla...............................LH
C$o crear &na plantilla........................................................................7J
C$o crear &na plantilla de &n doc&$ento...........................................7J
C$o crear &na plantilla con la a(&da de &n asistente.........................7J
Ad$inistrar plantillas..............................................................................7I
E'ercicio IL.....................................................................................................7I
Co$patibilidad con 5S Aord.....................................................................76
Abrir &n doc&$ento de 5S Aord..........................................................76
C&ardar &n doc&$ento en )or$ato de 5S Aord..................................76
E'ercicio I7.....................................................................................................7L
Tab&laciones progra$adas........................................................................7L
Insercin ( edicin de tab&ladores.............................................................7L
%as tab&laciones se &san para:.................................................................7L
*esplazar los tab&ladores en la regla........................................................77
5odi)icar las propiedades de &n tab&lador................................................77
<orrar tab&ladores......................................................................................77
5odi)icar la con)ig&racin..........................................................................77
5at8: el editor de )r$&las.................................................................................7M
E'ercicio I.......................................................................................................7M
Traba'ar con )r$&las en el procesador de te-tos....................................7M
Inter)az de 5at8: la !entana de seleccin ( la !entana de co$andos......7N
Crear )r$&las en la !entana de seleccin................................................7N
S&$a1 $&ltiplicacin1 )racciones ( agr&pa$iento......................................7D
E'ercicio 6.......................................................................................................7H
S&b+ndices ( s&per+ndices.........................................................................7H
S&$atorio...................................................................................................7H
%+$ites ( parntesis...................................................................................7H
E'ercicio K.......................................................................................................MJ
S+$bolos ( letras griegas...........................................................................MJ
#adicales e integrales................................................................................MJ
4
E'ercicio L.......................................................................................................MJ
Crear )r$&las en la !entana de co$andos..............................................MJ
"ersonalizar los catlogos de s+$bolos: )or$&lacin 2&+$ica..................MI
Calc: la 8o'a de clc&lo.......................................................................................ML
%a !entana de traba'o de Calc.......................................................................M7
<arra de t+t&los ..........................................................................................M7
<arra de $en?............................................................................................M7
<arra de 8erra$ientas................................................................................M7
Celdas indi!id&ales....................................................................................MM
Solapa de 8o'as .........................................................................................MN
E$pezando a traba'ar con &na 8o'a de clc&lo n&e!a..................................MN
Abriendo &na 8o'a de clc&lo.....................................................................MD
Crabando la 8o'a de clc&lo......................................................................MD
For$as de acceder a &na celda.................................................................MD
*e celda a celda.........................................................................................MH
"ara recorrer la planilla.............................................................................MH
Teclas Tab ( Enter................................................................................MH
Teclas de direccin................................................................................MH
Teclas ;o$e1 End1 "age ,p ( "age *o3n...........................................MH
*e 8o'a en 8o'a..........................................................................................NJ
5ediante el teclado................................................................................NJ
5ediante el $o&se.................................................................................NJ
Seleccionar +te$s en &na 8o'a ..................................................................NJ
Seleccionar &na celda............................................................................NJ
Seleccionar col&$nas ( )ilas..................................................................NI
,na col&$na o )ila ................................................................................NI
Varias col&$nas o )ilas..........................................................................N6
"ara seleccionar !arias col&$nas o )ilas no contig&as.........................N6
"ara seleccionar la 8o'a co$pleta.........................................................N6
Seleccionando 8o'as del libro.........................................................................N6
Con &na 8o'a..............................................................................................N6
5&ltiples 8o'as contig&as...........................................................................N6
5&ltiples 8o'as no contig&as......................................................................N6
Todas las 8o'as..........................................................................................NK
Traba'ar con col&$nas ( )ilas.........................................................................NK
Insertar col&$nas9)ilas...............................................................................NK
<orrar col&$nas9)ilas..................................................................................N7
*e $anera indi!id&al.............................................................................N7
Varias a la !ez........................................................................................N7
Traba'ando con las 8o'as...............................................................................N7
"ara insertar...............................................................................................N7
"ara eli$inar..............................................................................................NM
"ara reno$brar..........................................................................................NM
%as !istas .......................................................................................................NN
Fi'ar )ilas ( col&$nas..................................................................................NN
Fi'ar &na )ila o col&$na .............................................................................NN
Fi'ar )ilas ( col&$nas .................................................................................NN
*i!idir la !entana........................................................................................ND
Ingresar datos a &na 8o'a de clc&lo.............................................................ND
Ingresar n?$eros.......................................................................................ND
Ingresar caracteres....................................................................................ND
Ingresar n?$eros co$o caracteres...........................................................ND
5
Ingresar datos de tipo )ec8a ( 8ora............................................................NH
I$pri$ir los datos de &na planilla...................................................................NH
I$pri$ir &na 8o'a de clc&lo......................................................................NH
I$pri$ir los datos de &na planilla...............................................................NH
Seleccionar las 8o'as a i$pri$ir................................................................DJ
*etalles a i$pri$ir1 orden ( escala................................................................DI
*etalles.......................................................................................................DI
4rden de pgina.........................................................................................DI
Escala.........................................................................................................D6
A'&stando el rango de i$presin................................................................D6
I$pri$ir deter$inadas )ilas o col&$nas en cada pgina...........................D6
*e)inir el rango a i$pri$ir .........................................................................DK
Agregando $s rangos a la seleccin anterior..........................................DK
Eli$inando &n rango de i$presin.............................................................DL
Saltos de pgina.........................................................................................DL
Encabezados ( pie de pginas..................................................................DL
C$o operar en &na planilla de clc&lo.........................................................D7
"ri$eros pasos..........................................................................................D7
#e)erencias relati!as ( absol&tas..............................................................DM
Caso I: Filtros............................................................................................DN
Caso 6: 4rdenando la lista.........................................................................DH
Caso K: Creacin de &n in)or$e de !entas detallado $ediante el &so de
4rdenacin ( S&btotales. ..........................................................................HJ
Caso L: ,so del "iloto de *atos................................................................H6
*ra3: el editor gr)ico.........................................................................................HM
%a !entana de traba'o de *ra3......................................................................HM
;erra$ientas de dib&'o..............................................................................HN
%a barra de colores....................................................................................HD
%a barra de opciones..................................................................................HD
I$press: el editor de presentaciones................................................................IJJ
*e)inicin de &na presentacin....................................................................IJI
,so del asistente de presentacin...............................................................IJ6
<ase: la base de datos ....................................................................................IJM
Introd&ccin..................................................................................................IJM
Entorno de 4pen4))ice <ase.......................................................................IJD
5en? de 4pen4))ice <ase.......................................................................IJD
Creacin de Tablas......................................................................................III
EF& es &na tablaG .................................................................................III
Creacin de tablas...................................................................................II6
Edicin de datos.......................................................................................II7
Insercin de datos....................................................................................II7
/a!egacin1 ordenacin ( )iltrado de datos.............................................IIM
5odi)icacin ( eli$inacin de datos........................................................IIH
E'ercicios prop&estos:..............................................................................I6J
Cons&ltas si$ples....................................................................................I6J
F&e son las cons&ltas..............................................................................I6I
Creacin de cons&ltas sobre &na tabla con el asistente.........................I6I
Creacin de cons&ltas sobre !arias tablas co$binando el asistente con el
$odo *iseo............................................................................................I6L
For$&larios bsicos.....................................................................................IK6
For$&larios...............................................................................................IK6
Entorno de creacin de &n )or$&lario......................................................IK6
6
Creacin de &n )or$&lario bsico............................................................IK7
In)or$es........................................................................................................IK7
Creacin de &n In)or$e si$ple................................................................IK7
Creacin de in)or$e agr&pando por $s de &n ca$po..........................IKH
E'ercicios prop&estos...............................................................................ILI
Alg&nas de)iniciones ?tiles:......................................................................IL6
Sitios de Internet de 4pen4))ice.org................................................................ILL
7
Introduccin
23u4 es 55
OpenOffice.org es &na s&ite o)i$tica de So)t3are %ibre
I
basada en la s&ite 4racle 4pen
4))ice1 conocido pre!ia$ente co$o Star4))ice o StarS&ite1 con !ersiones para los siste$as
operati!os Aindi3s1 %in&- ( 5ac. 4pen4))ice.org est integrado por los sig&ientes progra$as:
6riter: "rocesador de te-tos
!at: Editor de )r$&las
Calc: ;o'a de clc&lo
.ra7: Editor de dib&'os ( gr)icos
Impress: Editor de presentaciones
Base: Ad$inistrador de bases de datos
4)rece ade$s OpenOffice.org Basic, &n leng&a'e de progra$acin si$ilar a 5icroso)t Vis&al
<asic para Aplicaciones .V<A0.
'as "enta8as de OpenOffice
Es So)t3are %ibre1 se p&ede descargar grat&ita$ente de internet1 copiar ( redistrib&ir1
todo esto de )or$a co$pleta$ente legal.
/o se !&el!e obsoleto. Con el tie$po todos los progra$as cad&can1 se 2&edan
obsoletosO 4pen4))ice.org1 no: sie$pre podr descargar grat&ita$ente la ?lti$a !ersin
act&alizada ( $e'orada.
Con 4pen4))ice.org tiene la co$pleta libertad de elegir el siste$a operati!o 2&e desee.
"or lo $is$o1 con 4pen4))ice.org est a sal!o si tiene necesidad de editar s&s
doc&$entos en &na co$p&tadora 2&e )&nciona con &n siste$a operati!o distinto del
s&(o. "&ede sobre!i!ir .in)or$tica$ente 8ablando0 en entornos di!ersos.
I El so)t3are libre es la deno$inacin del so)t3are 2&e respeta la libertad de los &s&arios sobre s& prod&cto
ad2&irido (1 por tanto1 &na !ez obtenido p&ede ser &sado1 copiado1 est&diado1 ca$biado ( redistrib&ido
libre$ente. .de AiBipedia0
8
Es co$patible con el 4))ice de 5icroso)t: los doc&$entos de te-to1 8o'as de clc&lo (
presentaciones de 5S 4))ice se p&eden abrir1 editar ( g&ardar satis)actoria$ente con
4pen4))ice.org.
Instalacin
*escargar la !ersin del progra$a para s& siste$a operati!o ( los
diccionarios para la correccin ortogr)ica e instalar sig&iendo las
instr&cciones de la pgina 3eb:
http://es.openoffice.org/ Tener presente que el archivo de instalacin tiene
aproximadamente 140 Mb
Al )inalizar la instalacin1 en el escritorio se dispondr del +cono para iniciar el
progra$a
'a interfa# gr9fica del usuario
%a interfaz grfica del usuario1 o C,I1 es el con'&nto de ele$entos gr)icos .!entanas1 $en?s1
botones1 etc.0 2&e per$iten la interaccin entre el &s&ario ( la aplicacin in)or$tica.
%a il&stracin sig&iente $&estra la inter)az gr)ica de &s&ario de 4pen4))ice.org Ariter tal co$o
aparecer al abrir el e'ercicio 3riter:JK.odt 2&e se 8alla en el sitio de descargas:
9
Barra de t:tulo de la ,entana
5&estra el t+t&lo de la !entana .el t+t&lo del doc&$ento ( el no$bre de la aplicacin0 ( contiene
los botones de $ane'o de la !entana1 co$o 5a-i$izar95ini$izar1 #esta&rar ( Cerrar.
Barra de men;s
"er$ite acceder a todos los $en?s de la aplicacin ( contiene el botn de cierre del doc&$ento
c&ando 8a( &n solo doc&$ento abierto. C&ando se 8ace clic en alg&nos de s&s +te$s1 se
desplegarn las opciones asociadas partic&lar$ente a cada &no de ellos.
Arci,o< contiene co$andos a ser aplicados a todo el doc&$ento tales co$o /&e!o1
Abrir1 E-portar en )or$ato "*F.
Editar< contiene co$andos para editar el doc&$ento tales co$o *es8acer1 <&scar (
ree$plazar.
"er< contiene co$andos para controlar la !ista del doc&$ento1 co$o ser el "antalla
co$pleta ( *iseo para internet.
Insertar: contiene co$andos para insertar ele$entos a s& doc&$ento tales co$o
Encabeza$iento1 "ie de pgina e i$agenes.
Formato< contiene co$andos para )or$atear la presentacin del doc&$ento co$o ser
Estilo ( )or$ato1 "rra)o1 /&$eracin ( !ietas.
Ta-la< $&estra todos los co$andos para insertar ( editar &na tabla en &n doc&$ento.
+erramientas< contiene )&nciones tales co$o 4rtogra)+a ( gra$tica1 Asistente para
co$binar correspondencia ( 4pciones.
"entanas< contiene co$andos asociados a la !ista de las !entanas.
Ayuda< contiene enlaces a los arc8i!os de a(&da: EF&e es estoG E in)or$acin acerca
del progra$a.
Barra de erramientas
Contiene di!ersas )&nciones co$o Insertar ob'eto1 #e!isin ortogr)ica1 etc.
*esde el 5en? "er = Barra de erramientas1 se despliega &na !entana con las distintas
opciones para adec&ar el rea de traba'o seg?n los tipos de traba'os a lle!arse a cabo en cada
caso.
A s& !ez1 desplegando las )lec8as pe2&eitas 2&e 8a( al )inal de esas barras1 per$iten
a'&star ( personalizar la !is&alizacin de las $is$as $ostrando &na bre!e descripcin de la
&tilidad de cada &no de los botones.
6riter tiene !arios tipos de barra de 8erra$ientas: ancladas1 )lotantes ( desplegables. %as
pri$eras de ellas p&eden ser trasladadas a di)erentes l&gares de la pantalla1 o bien1 8acerlas
)lotar ( ade$as1 las 8erra$ientas )lotantes p&eden ser ancladas.
10
%a pri$er barra de 8erra$ientas 2&e por de)ecto oc&pa el e-tre$o s&perior1 se deno$ina
Barra de erramienta Est9ndar. Qsta tiene &na presencia per$anente en todas las
aplicaciones del 4pen4))ice.org.
%a seg&nda barra &bicada por de)ecto deba'o de la anterior1 se deno$ina Barra de
erramienta formato. Qsta $&estra las 8erra$ientas $as rele!antes en )&ncin a la posicin
del c&rsor en &n $o$ento deter$inado o de &na seleccin. "or e'e$plo1 c&ando el c&rsor est
sobre &n gr)ico1 la Barra de erramienta Formato $ostrar las acciones 2&e se p&eden
realizar sobre el gr)ico1 c&ando el c&rsor est sobre &n te-to1 las 8erra$ientas !isibles sern
las apropiadas a ser aplicadas sobre &n te-to.
Barras flotantes
6riter incl&(e !arios $en?s adicionales 2&e se p&eden acceder $ediante el botn derec8o del
$o&se. "or e'e$plo1 si el c&rsor est en &na tabla1 &na barra de 8erra$ientas espec+)ica para
traba'ar sobre esa tabla aparecer1 o si en l&gar de estar posicionado sobre &na !ieta1
aparecer la barra de Numeracin y ,i>etas. Se p&ede anclar arriba1 deba'o o los lados de la
!entana de traba'o si as+ se desea.
Botones con flecitas y -arras de tipo desplega-les
%os botones con )lec8itas en s& costado derec8o1 contienen s&b:$en?s o barras de
8erra$ientas desplegables. 4tra $anera de acceder a ellos1 es $anteniendo presionado el
botn del $o&se sobre dic8o ob'eto.
"or e'e$plo1 el botn Pegar1 dependiendo del contenido del portapapeles1 p&ede abrir las
sig&ientes opciones:
%as barras de tipo desplegables p&eden )lotar o anclarse en c&al2&ier e-tre$o de la !entana o
bien1 en alg&nas de las reas donde se enc&entra otra barra de 8erra$ientas. "ara $o!er &na
barra desplegable de tipo )lotante se debe arrastar por la barra donde contiene s& no$bre1
seg?n $&estra la sig&iente )ig&ra:
11
;acer clic en el e-tre$o s&perior de esta
barra ( arrastrar con el $o&se:
Aparecer el no$bre de la barra ( a8ora
podr re:localizarla donde se desee.
*egla
%a regla per$ite controlar las di$ensiones del doc&$ento ( $odi)icar rpida$ente los
$rgenes1 tab&ladores1 etc. %as reglas no slo $&estran las di$ensiones de la pgina1 sino
ta$bin las $arcas de los tab&ladores1 sangr+as1 $rgenes ( col&$nas1 2&e se podr
$odi)icar de $anera interacti!a $ediante el ratn.
Est disponible la regla 8orizontal ( la !ertical en el $argen iz2&ierdo. En a$bos casos1 se
p&ede optar por des8abilitarlos a partir del $en? "er = *egla. "ara 2&e est !isible la regla
!ertical1 se debe ir a +erramientas = Opciones = OpenOffice.org 6riter = "er (
seleccionar #egla !ertical.
12
Barras de despla#amiento de la ,entana
C&ando el doc&$ento no cabe en la !entana1 estas barras per$iten desplazarlo !ertical (
8orizontal$ente.
Botones de na,egacin
"er$iten desplazarse rpida$ente entre pginas1 ob'etos1 res&ltados de b?s2&edas1 etc.
;aciendo clic en el botn del centro1 se accede rpida$ente al sig&iente $en?:
Se podr !er todos los ob'etos 2&e contiene el doc&$ento. "osibilita 2&e se desplace a tra!s
del $is$o ( encontrar los ob'etos en l. Se localiza en la Barra de erramientas Est9ndar con
el +cono pero ta$bin se p&ede acceder al $is$o desde el $en? "er = Na,egador o
bien1 $ediante la tecla .
Barra de estado
5&estra in)or$acin sobre el doc&$ento. %a in)or$acin de la il&stracin se interpreta as+:
P9gina ?@A: el c&rsor se 8alla en la pri$era pgina de &n total de 6.
Predeterminado< no$bre del estilo de pgina de la pgina act&al.
Espa>olBEspa>aC< per$ite de)inir el idio$a para el prra)o ( as+1 poder ir realizando la
correspondiente a&tocorreccin.
IN/E*T< $&estra el $odo de insercin act&al: insertar o sobreescribir.
/T.< $&estra el $odo de seleccin act&al: estndar .ST*01 a$pliar .ERT0 o agregar
.AC#0 o <%S.
En el c&adro pr-i$o al anterior1 per$ite !er si el doc&$ento posee )ir$a digital.
A? < Ni,el ?< indica 2&e el c&rsor est en la celda AI de la tabla ( en el pri$er ni!el de
n&$eracin.
: Vistas del doc&$ento.
: Control de Escala1 conocido ta$bin co$o Too$. Si se
8ace clic sobre el ?lti$o botn1 se abrir el sig&iente
13
c&adro para con)ig&rar la escala para !is&alizar el doc&$ento. Ta$bin se lo p&ede
8acer desde el $en? "er = Escala.
!ostrando u ocultando las -arras de erramientas
"ara $ostrar & oc&ltar &na barra de 8erra$ientas1 se deber ir al $en? "er = Barra de
erramientas ( 8acer clic sobre el no$bre. %as barras 2&e estn acti!as1 tienen &na $arca
antes de s& no$bre. %as 8erra$ientas del tipo tear:o)) no aparecen en dic8o listado.
14
Cam-iando de lugar a las -arras de erramientas
"ara $o!er &na barra de 8erra$ientas anclada1 se debe colocar el p&ntero del $o&se en el
e-tre$o 8asta 2&e s& p&ntero ca$bie a la )or$a 1 $antener presionado el botn iz2&ierdo (
arrastrar la barra 8asta el l&gar deseado.
"ara $o!er &na barra )lotante1 se debe 8acer clic sobre el t+t&lo de dic8a barra ( arrastrarla a
s& n&e!o l&gar.
15
Writer: el procesador de textos
6riter es la aplicacin para el trata$iento de te-tos de 4pen4))ice.org1 e2&i!alente al Aord de
5icroso)t 4))ice. *adas s&s caracter+sticas1 potencia ( opciones1 per$ite crear desde
doc&$entos sencillos 8asta los doc&$entos $s co$ple'os 2&e p&ede generar &n &s&ario
e-perto en o)i$tica. %os arc8i!os creados con Ariter tienen la e-tensin U.odt ( p&eden ser
abiertos con todos los pa2&etes o)i$ticos co$patibles con el )or$ato de doc&$ento
4pen*oc&$ent. Asi$is$o1 Ariter ta$bin p&ede abrir ( crear doc&$entos de 5icroso)t Aord.
E8ercicio ?
Crear un documento
Al e'ec&tar el progra$a 4pen4))ice.org Ariter: se abrir &n doc&$ento n&e!o
preparado para escribir el te-to 2&e se desee.
Pegar te0to
I. Seleccionar ( copiar el te-to so$breado:
nformtica es la ciencia del trata$iento a&to$tico de la in)or$acin $ediante &na
co$p&tadora. Entre las tareas $s pop&lares 2&e 8a )acilitado esta tecnolog+a se
enc&entran: elaborar doc&$entos1 en!iar ( recibir correo electrnico1 dib&'ar1 crear
e)ectos !is&ales ( sonoros1 $a2&etacin de )olletos ( libros1 $ane'ar la in)or$acin
contable en &na e$presa1 tocar $?sica1 controlar procesos ind&striales ( '&gar.
6. "&lsar sobre el +cono correspondiente de la barra de tareas del escritorio para acti!ar el
doc&$ento n&e!o de 4pen4))ice.org Ariter.
K. "egar el te-to. E-isten c&atro )or$as di)erentes de 8acerlo. "ara probarlas1 8acer:
1) "&lsar el botn Pegar de la barra de )&nciones ( seleccionar entre las opciones
presentadas.
16

2) Seleccionar Editar = Pegar.
3) Seleccionar la opcin Pegar del $en? conte-t&al 2&e se abre p&lsando el
botn derec8o del ratn.
4) "&lsar la co$binacin de teclas
(uardar el documento
I. "ara g&ardar el doc&$ento1 se tiene tres )or$as de 8acerlo:
I0 "&lsar el botn (uardar de la barra de )&nciones.
60 Seleccionar Arci,o = (uardar.
K0 "&lsar la co$binacin de teclas
2. Co$o se trata de &n doc&$ento n&e!o1 se abrir el c&adro de dilogo (uardar como1
donde se deber indicar el no$bre con 2&e se desee g&ardarlo. C&ardarlo co$o 3riter:
JI.odt. "ara ello1 teclear 3riter:JI en el c&adro de te-to Nom-re de arci,o .no es
necesario poner la e-tensin0 ( co$probar 2&e la opcin seleccionada en el c&adro
Tipo de arci,o sea 4pen4))ice.org K.J *oc&$ento de te-to ..odt0. "or ?lti$o p&lsar
el botn (uardar.
17
E0portar como P.F
El )or$ato de arc8i!o portable ."*F0 se &sa para co$partir doc&$entos para s& !is&alizacin e
i$presin.
1. E-portar el doc&$ento co$o 3riter:JI.pd). "ara ello1 seleccionar Arci,o = E0portar
en formato P.F. Se abrir el c&adro de dilogo E-portar1 si$ilar al c&adro de dilogo
(uardar como 2&e se acaba de !er. "&lsar el botn E0portar.
2. Se abrir el c&adro de dilogo 4pciones "*F1 donde se p&ede a'&star las opciones de
e-portacin. "&lsar el botn E-portar ( listo.
,na )or$a $s rpida de e-portar el doc&$ento en )or$ato "*F1 sin pasar por el
c&adro de dilogo 4pciones "*F1 consiste si$ple$ente en p&lsar el botn E-portar
directa$ente co$o "*F de la barra de )&nciones (1 co$o en el caso anterior1
co$pletar el c&adro de dilogo E-portar.
18
Cerrar el documento
Cerrar el doc&$ento sin cerrar la aplicacin. Se tiene dos )or$as de 8acerlo:
o "&lsar el botn Cerrar el doc&$ento.
o Seleccionar Arci,o = Cerrar.
Cerrar la Aplicacin
4bser!ar 2&e1 para cerrar la aplicacin1 no es necesario cerrar pri$ero el doc&$ento1 de $odo
2&e en el &so real no se tendr+a $&c8o sentido realizar estos dos pasos consec&ti!a$ente1
co$o se 8a 8ec8o a2&+.
Cerrar la aplicacin: se tiene tres )or$as de 8acerlo:
o "&lsar el botn Cerrar de la !entana.
o Seleccionar Arci,o = Terminar.
o "&lsar la co$binacin de teclas
E8ercicio A
#epetir el E'ercicio I con otro te-to.
19
I. Seleccionar el te-to so$breado ( copiarlo:
nformtica es &n !ocablo inspirado en el )rancs informatique )or$ado por la
con'&ncin de las palabras nformation ( !utomatique1 para dar idea de la
a&to$atizacin de la in)or$acin 2&e se logra con los siste$as co$p&tacionales. Esta
palabra se &sa $a(or$ente en Espaa. Co$p&tacin se &sa principal$ente en
A$rica.
6. Crear &n doc&$ento de te-to n&e!o.
K. "egar el te-to copiado.
4. C&ardar el doc&$ento co$o 3riter:J6.odt.
5. E-portarlo co$o 3riter:J6.pd) ( de'arlo abierto.
E8ercicio D
"ara 8acer este e'ercicio pri$ero se debe descargar 3riter:JK.odt ( g&ardarlo con ese $is$o
no$bre. Se descargar $&( rpido por2&e 4pen4))ice.org g&arda los doc&$entos en )or$ato
co$pri$idoO en esto es $&( s&perior a 5icroso)t 4))ice. Con 5ozilla:
1. "&lsar el botn sec&ndario del ratn .el derec8o en los ratones para diestros0 sobre el
enlace ( seleccionar (uardar enlace co$o.
6. C&ando se abra el c&adro de dilogo1 g&ardarlo en s& carpeta personal con el no$bre
prop&esto .3riter:JK.odt0.
A-rir arci,o
I. Acti!ar la !entana de 4pen4))ice.org p&lsando sobre el +cono correspondiente de la
barra de tareas ( abrir el )ic8ero 2&e se acaba de g&ardar. Se tiene tres )or$as de
8acerlo:
o "&lsar el botn A-rir arc8i!o de la barra de )&nciones.
o Seleccionar Arci,o = A-rir.
o "&lsar la co$binacin de teclas .
2. En el c&adro de dilogo A-rir1 seleccionar el arc8i!o ( p&lsar A-rir.
20
A8ustar la Escala
%a escala se &sa para a'&star el ta$ao de !is&alizacin en pantalla del doc&$entoO co$o
nor$a general1 se desea !is&alizar la $a(or cantidad de te-to posible $anteniendo la letra bien
legible.
1. Abrir el c&adro de dilogo Escala. Se tiene dos )or$as de 8acerlo:
o Seleccionar "er = Escala.
o ;acer doble clic sobre el !alor de la escala en la barra de estado.
21
2. Seleccionar el !alor deseado .&n porcenta'e1 anc8o de pgina1 etc.0 ( p&lsar Aceptar.
El !alor seleccionado es &n atrib&to del documento1 se al$acena c&ando se g&arda el
doc&$ento. %os !alores de porcenta'e seleccionan &na escala )i'a: el doc&$ento se
abrir sie$pre a la escala seleccionadaO las opciones Anc8o de pgina1 Toda la pgina
( Vpti$o1 a'&starn la escala para 2&e se !is&alice todo el anc8o de la pgina1 etc.1
independiente$ente del ta$ao de la !entana.
/eleccionar& Borrar y .esacer
El doc&$ento 2&e se acaba de abrir .3riter:JK.odt0 contiene e-plicaciones para seleccionar1
borrar ( des8acer1 ( &n e'ercicio prctico. Est&diar las e-plicaciones ( realizar el e'ercicio.
E8ercicio E
Copiar& cortar y pegarF arrastrar y soltar
*escargar el doc&$ento 3riter:JL.odt ( g&ardarlo en s& carpeta personal con ese $is$o
no$bre. Abrirlo1 est&diar las e-plicaciones ( realizar los e'ercicios 2&e contiene.
E8ercicio G
*escargar los doc&$entos 3riter:J7.odt ( 3riter:J7.pd) ( g&ardarlos en s& carpeta personal sin
ca$biar el no$breO est&diar el apartado sig&iente sobre el )or$ato de los caracteres ( realizar
el e'ercicio. Se debe )or$atear el pri$er doc&$ento para 2&e res&lte lo $s parecido posible al
seg&ndo: se obtendr &n esperpento tipogr)ico1 &n e'e$plo casi per)ecto de lo 2&e no debe
8acer. Se trata si$ple$ente de &n e"ercicio para aprender a $ane'ar los )or$atos.
Formato de car9cter
Son propiedades del formato de los caracteres todas a2&ellas caracter+sticas del doc&$ento
2&e a)ectan1 o p&eden a)ectar1 a &na e-tensin de te-to in)erior al prra)o. "or e'e$plo1 el
ta$ao de la )&ente p&ede !ariar dentro del prra)o: es1 por tanto1 &na propiedad del )or$ato
de los caracteres.
Entre las propiedades aplicadas $s a $en&do se destacan las sig&ientes:
%a )a$ilia de la )&ente .Arial1 Ti$es /e3 #o$an1 etc.0
El ta$ao de la )&ente
El estilo de la )&ente .reg&lar1 negrita1 c&rsi!a1 etc.0
%a decoracin ( e)ectos de la )&ente .s&bra(ado1 color1 relie!e1 etc.0
%a posicin ( orientacin de los caracteres
El color del )ondo de los caracteres
22
Se p&ede considerar tres $todos para dar formato a los caracteres: con el $en?1 con la
barra de ob'etos ( con el teclado. En todos los casos:
I. Seleccionar pri$ero el te-to al 2&e desea aplicar el )or$atoO si no selecciona nada1 el
)or$ato se aplicar a la palabra donde est sit&ado el c&rsor.
6. Aplicar el )or$ato e$pleando el $todo 2&e res&lte $s c$odo o 2&e est disponible
.8a( propiedades de )or$ato 2&e no se p&eden aplicar por $edio de la barra de
ob'etos ni del teclado0.
o .ar formato con el men;
1. Abrir el c&adro de dilogo Caracteres. Se tiene dos )or$as de 8acerlo.
Seleccionar Formato = Car9cter.
Seleccionar la opcin Car9cter del $en? conte-t&al 2&e se
abre p&lsando el botn sec&ndario del ratn.
2. En el c&adro de dilogo Caracteres seleccionar los )or$atos 2&e se
desea aplicar. 4bser!ar 2&e se accede a las di)erentes propiedades a
tra!s de cinco )ic8as di)erentes. "&lsar el botn Ayuda para obtener
in)or$acin acerca de las propiedades. "&lsar Aceptar para aplicar el
)or$ato ( cerrar el c&adro de dilogo.
o .ar formato con la -arra de erramientas Formato
l %os sig&ientes )or$atos de carcter se p&eden aplicar .o 2&itar0
directa$ente p&lsando sobre el botn correspondiente de la Barra de
erramientas Formato: )a$ilia de la )&ente1 ta$ao de la )&ente1
estilo ( e)ectos de la )&ente .negrita1 c&rsi!a ( s&bra(ado01 color de los
caracteres ( color del )ondo de los caracteres.
23
o .ar formato con el teclado
l Alg&nas propiedades tienen s&s propias co$binaciones de teclas1 por
e'e$plo: negrita 1 cursiva 1 su#ra$ado . "ara
$s in)or$acin1 cons&ltar el te$a de a(&da %om#inaciones de teclas
en OpenOffice.org.
Wa se p&ede e$pezar a 8acer el E8ercicio GO se debe tener en c&enta estas orientaciones:
El ob'eti!o es )or$atear 3riter:J7.odt para 2&e se parezca lo $s posible a 3riter:
J7.pd).
%a tipogra)+a bsica debe ser Ti$es /e3 #o$an de I6 p&ntos. "or tanto1 lo pri$ero
2&e debe 8acer es seleccionar todo el te-to ( aplicar esa tipogra)+a.
,sar estas )&entes .deben de estar disponibles en c&al2&ier co$p&tadora0:
o Ti$es /e3 #o$an
o Arial
o Co$ic Sans 5S
o Co&rier /e3
/o se debe realizar ning&na operacin 2&e no sea aplicar )or$ato de caracteres. Se
p&ede &sar el c&adro de dilogo Caracteres1 la <arra de ob'etos de te-to ( las
co$binaciones de teclas.
%os colores &sados son Az&l claro1 #o'o claro ( T&r2&esa. "ara aplicarlos1 $antener
p&lsado el ratn sobre el s+$bolo Color del carcter de la <arra de ob'etos de te-to
8asta 2&e se abra el c&adro de seleccin de colores.
E8ercicio H
*escargar los doc&$entos 3riter:JM.odt ( 3riter:JM.pd) ( g&ardarlos en s& carpeta personal sin
ca$biar s&s no$breO est&diar los apartados sig&ientes sobre el )or$ato de prra)os ( pginas (
realizar el e'ercicio. Se debe )or$atear el pri$er doc&$ento para 2&e res&lte lo $s parecido
posible al seg&ndo.
Formato de p9rrafo
Son propiedades del formato del p9rrafo todas a2&ellas caracter+sticas del te-to 2&e1 sin ser
necesaria$ente co$&nes a toda la pgina1 a)ectan a e-tensiones de te-to s&periores al
caracter ( la palabra. "or e'e$plo1 no tiene sentido 8ablar del espacio interlineal de &na palabra
o &n carcter1 pero ta$poco es sta &na caracter+stica de la pgina1 p&esto 2&e &na $is$a
pgina p&ede tener prra)os con di)erentes espacios interlineales. Se trata1 p&es1 de &na
propiedad del )or$ato del prra)o.
Entre las propiedades aplicadas $s a $en&do se destacan las sig&ientes:
%as sangr+as 2&e p&eden ser de tipo iz2&ierda1 derec8a ( de pri$era l+nea. /o se debe
con)&ndir la sangr+a con el $argen: el margen es la distancia entre el borde de la
pgina ( la zona rectang&lar donde se escribe1 ( es &n atrib&to de la pginaO la sangr&a1
en ca$bio1 es la distancia entre el e-tre$o de la l+nea ( el $argen de la pgina1 (
p&ede !ariar de &n prra)o a otro.
El espacio entre prra)os ( entre las l+neas del prra)o.
%a alineacin de te-to: a la iz2&ierda1 a la derec8a1 centrado o '&sti)icado.
%a n&$eracin ( las !ietas.
El control del )l&'o del te-to .separacin silbica1 saltos anteriores ( posteriores1 l+neas
8&r)anas ( !i&das1 etc.0
%os bordes del prra)o.
El color del )ondo del prra)o.
Se p&ede considerar tres $todos para dar formato a los p9rrafos: con el $en?1 con la barra
de ob'etos ( con el teclado. En todos los casos:
24
I. Seleccionar pri$ero los prra)os a los 2&e se desea aplicar el )or$atoO si no se
selecciona alg&no1 el )or$ato se aplicar al prra)o donde est sit&ado el c&rsor.
6. Aplicar el )or$ato e$pleando el $todo 2&e res&lte $s c$odo o 2&e est disponible
.8a( propiedades de )or$ato 2&e no se p&eden aplicar por $edio de la barra de
ob'etos ni del teclado0.
o .ar formato con el men;
1. Abrir el c&adro de dilogo P9rrafo. Se tiene dos )or$as de 8acerlo.
Seleccionar FormatoIJP9rrafo.
Seleccionar la opcin P9rrafo del $en? conte-t&al 2&e se abre
p&lsando el botn sec&ndario del ratn.
2. En el c&adro de dilogo P9rrafo seleccionar los )or$atos 2&e se desea
aplicar. 4bser!ar 2&e se accede a las di)erentes propiedades a tra!s
de oc8o )ic8as di)erentes. "&lsar el botn Ayuda para obtener
in)or$acin acerca de las propiedades. "&lsar Aceptar para aplicar el
)or$ato ( cerrar el c&adro de dilogo.
o .ar formato con la -arra de erramientas Formato
l %os sig&ientes )or$atos de prra)o se p&eden aplicar .o 2&itar0
directa$ente p&lsando sobre el botn correspondiente de la barra de
ob'etos de te-to: alineacin iz2&ierda1 centrada1 derec8a ( '&sti)icadaO
n&$eracin1 !ietas1 red&cir ( a&$entar la sangr+a iz2&ierda ( color de
)ondo.
o .ar formato con el teclado
l Alg&nas propiedades tienen s&s propias co$binaciones de teclas1 por
e'e$plo: alineacin centrada 1 alineacin derec8a 1
25
alineacin '&sti)icada . "ara $s in)or$acin1 cons&lte el te$a
de a(&da %om#inaciones de teclas en OpenOffice.org.
Formato y estilos de p9gina
Son propiedades del formato de pgina las sig&ientes:
El ta$ao ( orientacin del papel.
%os $rgenes.
El color o i$agen de )ondo.
%os bordes de la pgina.
El encabeza$iento ( pie de pgina.
El diseo de col&$nas.
%a con)ig&racin de las notas a pie de pgina.
4b!ia$ente1 todo procesador de te-tos debe per$itir aplicar )or$atos distintos a pginas o
gr&pos de pginas di)erentes. 4pen4))ice.org Ariter lo 8ace de )or$a $&( e)iciente por $edio
de los Estilos de p9gina. Se trata de &na coleccin personalizable de )or$atos prede)inidos1
organizada de $odo 2&e cada pgina del doc&$ento se asocia a &no de estos )or$atos (
sola$ente &noO si se $odi)ica &n estilo de pgina1 las $odi)icaciones se trasladarn a todas las
pginas a l asociadas. "or de)ecto1 todas las pginas de &n doc&$ento n&e!o se asocian al
estilo "redeter$inado.
"ara modificar el estilo de p9gina asociado a la pgina act&al .la pgina donde se 8alla el
cursor1 no el puntero del ratn0:
1. Abrir el c&adro de dilogo Estilo de p9gina. ;a( tres )or$as de abrirlo:
o Seleccionar Formato = P9gina.
o Seleccionar la opcin P9gina del $en? conte-t&al 2&e se abre p&lsando el
botn sec&ndario del ratn.
o ;acer doble clic en la barra de estado sobre el no$bre del estilo de pgina.
2. En el c&adro de dilogo P9gina seleccionar los )or$atos 2&e se desea aplicar.
4bser!ar 2&e se accede a las di)erentes propiedades a tra!s de oc8o )ic8as
di)erentes. "&lsar el botn A(&da para obtener in)or$acin acerca de las propiedades.
"&lsar Aceptar para aplicar el )or$ato ( cerrar el c&adro de dilogo.
"ara aplicar un estilo de p9gina a la pgina act&al:
26
I. Si no est !isible el botn de Estilo y Formato& ir al $en? "er = Barra de
erramientas ( seleccionar barra 2&e corresponde a Formato donde en el e-tre$o
iz2&ierdo1 se podr obser!ar:

6. En la !entana anterior1 se !er &na barra de botones 2&e le per$itir de)inir estilos de
prra)o1 carcter1 $arco1 pgina ( listas. El ?lti$o botn per$ite aplicar &n n&e!o estilo
de $anera personalizada.
K. ;acer clic en el estilo 2&e se 2&iera aplicar.
E$pezar a 8acer el E8ercicio HO 8a( 2&e tener en c&enta estas orientaciones:
El ob'eti!o es )or$atear 3riter:JM.odt para 2&e se parezca lo $s posible a 3riter:
JM.pd). .4bser!ar 2&e en el "*F 2&eda &na pgina en blanco desp&s de la portada: el
doc&$ento est preparado para s& i$presin a doble cara0.
"ara e$pezar1 seleccionar todo ( aplicar el )or$ato bsico sig&iente:
o For$ato de carcter: F&ente Ti$es /e3 #o$an de I6 p&ntos
o For$ato de prra)o:
Espacio detrs del prra)o: J1DJ c$
Interlineado: I17 l+neas
Alineacin: '&sti)icado
A'&ste de 8&r)anas ( !i&das: 6 l+neas
"reparar la portada:
27
o Con el c&rsor al principio del doc&$ento1 p&lsar la tecla Enter para insertar &n
prra)o !ac+o inicial. Seleccionar el t+t&lo XCrandes )ig&ras de la In)or$ticaX (
aplicar el sig&iente )or$ato:
For$ato de prra)o:
Sangr+a delante: I c$
Sangr+a detrs: I c$
Espacio delante: IJ c$
Alineacin: centrado
Fl&'o de te-to: salto de pgina desp&s
<ordes: 8orizontal ( !ertical de I p&nto a J1I7 c$ de distancia
For$ato de carcter:
F&ente: Arial negrita de 6M p&ntos
o Aplicar el estilo de pgina "ri$era pgina
o 5odi)icar el estilo de pgina .8acer doble:clic sobre el no$bre del estilo en la
barra de estado0 para ponerle &n borde por los c&atro lados de K177 p&ntos.
For$atear el te-to restante ( to$ar co$o g&+a el "*F. En el )or$ato de prra)o del
t+t&lo de cada biogra)+a1 incl&ir &n salto de pgina adelante.
"reparar el encabeza$iento ( el pie de pgina del estilo de pgina "redeter$inado:
o Abrir el c&adro de )or$ato del estilo de pgina .8acer doble clic en el no$bre
del estilo en la barra de estado0.
o Acti!ar el encabeza$iento ( el pie de pgina ( p&lsar Aceptar.
o ;acer clic en el rec&adro del encabeza$iento1 p&lsar el tab&lador ( teclear
XCrandes )ig&ras de la In)or$ticaX.
o ;acer clic en el rec&adro del pie de pgina1 p&lsar el tab&lador1 teclear
X"ginaX1 p&lsar la barra espaciadora e insertar el n?$ero de pgina: $en?
Insertar = Campos = N;mero de p9gina.
#eto2&es:
o "ara 2&e la pri$era pgina n&$erada tenga el n?$ero I1 p&lsar sobre el t+t&lo
XEdsger *is'BtraX1 abrir el c&adro de )or$ato de prra)o ( con)ig&rar el salto de
pgina delante con estilo de pgina "redeter$inado ( /Y de pgina I.
o Si el t+t&lo XCitasX 2&eda en &na pgina ( las citas en otra1 p&lsar sobre el
t+t&lo1 abrir el c&adro de )or$ato de prra)o ( en Fl&'o de te-to acti!ar la casilla
5antener prra)os '&ntos.
Importante< C&ardar bien el e'ercicio realizado por2&e $s adelante se lo necesitar.
E8ercicio K
Basura tipogr9fica
Se considera #asura tipogrfica el &so repetido de la barra espaciadora1 del tab&lador ( de la
tecla Enter para dar )or$ato a &n doc&$ento. E'e$plos corrientes de bas&ra tipogr)ica son
insertar espacios para centrar &n t+t&lo1 o l+neas para pasar a &na pgina n&e!a. En a$bos
e'e$plos la per$anencia del )or$ato deseado depende de 2&e no se $odi)i2&e nada el te-to.
As+1 si a&$enta el ta$ao de la )&ente del t+t&lo1 ste de'ar de estar centradoO si s&pri$e &na
)rase1 el prra)o 2&e deb+a e$pezar &na pgina )ig&rar al )inal de la anterior.
En el pri$ero de los e'e$plos anteriores1 el )or$ato correcto se logra aplicando el )or$ato de
prra)o centrado. En el seg&ndo1 se p&ede conseg&ir aplicando &n )or$ato de prra)o con salto
de pgina delante al prra)o 2&e debe co$enzar la pgina n&e!a1 pero ta$bin se p&ede
insertar &n salto de pgina independiente del )or$ato de prra)o.
Insertar saltos
Con el $en?:
1. Seleccionar Insertar = /alto manual.
28
2. En el c&adro Insertar salto seleccionar el tipo de salto 2&e se 2&iera ( p&lsar
Aceptar.
Con el teclado:
o Salto de l+nea dentro del prra)o: 5a(?sc&las Enter
o Salto de col&$na: Ctrl 5a(?sc&las Enter
o Salto de pgina: Ctrl Enter
#ealizar el E8ercicio K. *escargar el doc&$ento 3riter:JN.odt ( g&ardarlo en s& carpeta
personal sin ca$biarle el no$bre. Abrirlo ( )or$atearlo correcta$ente1 eli$inando la bas&ra
tipogr)ica1 de $odo 2&e el aspecto )inal sea si$ilar o $e'or al inicial. Tener en c&enta estas
orientaciones:
/o deben 2&edar l+neas en blanco.
/o debe 8aber espacios ni al principio ni al )inal de las l+neas1 ni $s de dos espacios
seg&idos en $edio.
Cada estro)a debe ser &n ?nico prra)o: &se saltos de l+nea .5a(?sc&las Entrar0 para
separar los !ersos.
29
E8ercicio L
Insertar una imagen
1. Seleccionar Insertar = Imagen = A partir de arci,o.
2. Se abrir el c&adro Insertar imagen. Seleccionar la i$agen 2&e se 2&iera ( p&lsar
A-rir.
Ancla8e& a8uste y posicin de la imagen
E-isten c&atro $aneras de anclar la i$agen: anclada a &na pgina1 anclada a &n
prra)o1 anclada a &n carcter1 o co$o &n carcter. *e $odo predeter$inado las
i$agenes se insertan ancladas al prra)o donde est el c&rsor. ;aciendo clic sobre la
i$agen ( abriendo el $en? Formato = Ancla .ta$bin con el $en? conte-t&al0 se
p&ede ca$biar las opciones de ancla'e:
Ta$bin de $odo predeter$inado las i$agenes se insertan sin a"uste de texto1 es
decir1 sin 2&e el te-to )l&(a a s& alrededor. ;aciendo clic sobre la i$agen ( abriendo el
$en? Formato = A8uste .ta$bin con el $en? conte-t&al0 se p&eden ca$biar las
opciones de a'&ste:
30
"ara desplazar la i$agen con respecto a s& p&nto de ancla'e .pgina1 prra)o o
carcter01 lo $s sencillo es arrastrarla con el botn iz2&ierdo del ratn al l&gar
deseado. "ara desplazar el p&nto de ancla'e1 si$ple$ente se arrastra el ancla.
Formato de la imagen
"ara a'&star todas las opciones de la i$agen:
1. Abrir el c&adro de dilogo i$agen. ;a( tres )or$as de abrirlo:
o Seleccionar Formato = Imagen.
o Seleccionar la opcin I$agen del $en? conte-t&al.
o ;acer doble clic sobre la i$agen.
31
2. A'&star las opciones en el c&adro de dilogo I$agen .p&lsar sobre el botn A(&da para
saber en 2&e consisten las opciones0 ( p&lsar Aceptar para aplicarlas.
Wa se p&ede 8acer el E8ercicio L1 2&e consiste en insertar las )otogra)+as de las grandes
)ig&ras de la In)or$tica del E'ercicio M.
1. C&ardar estas )otos en s& carpeta personal: *i'Bstra.'pg1 Ada:%o!elace.'pg1 Von:
/e&$ann.'pg.
6. Abrir el doc&$ento preparado en el E'ercicio M e insertar cada )otogra)+a en el pri$er
prra)o .sin contar los prra)os del t+t&lo ni de la procedencia del te-to0 de cada
biogra)+a.
3. Seleccionar A8uste de p9gina din9mico ( $o!erla 8acia la derec8a de $odo 2&e el
te-to )l&(a por la iz2&ierda.
4. Separar el te-to de la i$agen abriendo la )ic8a A8uste el c&adro de dilogo I$agen (
a&$entando el espacio.
E8ercicio M
Acti,ar y desacti,ar la re,isin ortogr9fica autom9tica
En general1 las 8erra$ientas de escrit&ra a&to$tica slo son ?tiles para 2&ien &sa $&c8o el
procesador de te-tos. El &s&ario ocasional 8ar+a bien en desacti!arlas si le res&ltan engorrosas.
Ariter incorpora la re!isin ortogr)ica a&to$tica 2&e se p&ede &tilizar de dos $aneras
di)erentes:
#e!isin a&to$tica: si est acti!ada1 !eri)ica cada palabra a $edida 2&e se tipea (
$&estra &na l+nea ro'a en )or$a de onda deba'o de a2&ella 2&e contiene &n error. ,na
!ez 2&e se corrige dic8o error1 la l+nea ro'a desaparace.
4rtogra)+a ( gra$tica: para lle!ar a cabo &na re!isin del doc&$ento .o de &n prra)o
del $is$o0 de $anera separada1 se debe acti!ar sta opcin. Se abrir &n c&adro de
dilogo cada !ez 2&e se enc&entra &na palabra con error ( las alternati!as para
s&stit&irla.
32
"ara tener en c&enta:
Al aparecer la l+nea ro'a deba'o de &na palabra1 8acer clic con el botn derec8o del
$o&se ( se abrir &n $en? conte-t&al con opciones s&geridas para la s&stit&cin de
dic8a palabra as+ co$o otras opciones:
"osibilita seleccionar el diccionario a ser &tilizado en las correcciones
en )&ncin al idio$a en el c&al est el te-to.
"er$ite agregar palabras a los diccionarios.
Entre otros.
El c&adro de dilogo 2&e se acti!a con el botn 4rtogra)+a ( gra$tica1 o)rece $a(ores
alternati!as para personalizar la dep&racin ortogr)ica del te-to. "er$ite $ane'ar
!arios diccionarios a la !ez .si por e'e$plo el te-to contiene alg&nos prra)os en otros
idio$as01 borrar ( agregar palabras as+ co$o a los $is$os diccionarios.
Acti,ar y desacti,ar el formateado autom9tico
Ariter p&ede a&to$tica$ente dar )or$ato al doc&$ento en )&ncin a las especi)icaciones
introd&cidas por el &s&ario en el c&adro de dilogo A&tocorreccin del $en? +erramientas =
Opciones de autocorreccin = Opciones.
33
El )or$ateado a&to$tico incl&(e operaciones co$o:
%+neas 8orizontales: si se tipea tres o $as >:@ tal co$o >:::@1 o >ZZZ@ o tal !ez >[[[@ (
l&ego se presiona la tecla 'nter1 el prra)o ser ree$plazado por &na l+nea 8orizontal a
lo largo de la 8o'a.
"oner en $a(?sc&la la pri$era letra de cada oracin.
S&stit&ir las co$illas rectas .X...X0 por co$illas tipogr)icas .>...@ o \...]0.
Co$pletar las palabras 2&e aparacen )rec&ente$ente en el te-to.
El )or$ateado a&to$tico p&ede aplicarse constante$ente $ientras se escribe1 o respondiendo
a &na orden del &s&ario. Abrir el c&adro de dilogo A&tocorreccin ( acti!ar o desacti!ar todas
las opciones 2&e le interese. Qste es el pri$er l&gar donde !eri)icar en caso de 2&e alg?n
)or$ato se est lle!ando a cabo sin s& consenti$iento.
"ara acti!ar o desacti!ar el A&to)or$ato1 se deber ir al $en? Formato = Autocorreccin (
desde all+ seleccionar si desea aplicar )or$ato $ientras escribe o al $o$ento de dar la orden
2&e ta$bin o)rece la posibilidad de 2&e a tra!es de &n c&adro de dilogo se !a(a aceptando
o denegando los ca$bios s&geridos.
34
Ntili#ando los sinnimos
%os sinni$os o)recen palabras ( )rases alternati!as. Seleccionar la palabra o la )rase a las
2&e desee encontrar &n sinni$o 8aciendo desde el $en? +erramientas = Idioma =
/innimos... o se presionan las teclas . "ero1 si el idio$a corriente no tiene instalado
los sinni$os1 sta opcin aparecer co$o desacti!ada.
#ealizar el E8ercicio M para co$probar prctica$ente el )&nciona$iento de estos
a&to$atis$os:
I. Crear &n n&e!o doc&$ento de 4pen4))ice.org Ariter.
6. Acti!ar la re!isin ortogr)ica a&to$tica1 si no est acti!ada. *eber estar resaltado el
s+$bolo correspondiente de la barra de 8erra$ientas.
3. Abrir el c&adro de dilogo %orreccin automtica. Seleccionar las opciones sig&ientes (
p&lsar Aceptar:
o En la )ic8a 4pciones1 las casillas de las l+neas ,tilizar la tabla de s&stit&cin e
Iniciar todas las )rases con $a(?sc&las deben estar $arcadas en la col&$na
^#_ ( des$arcadas en la col&$na ^E_1 co$o en la il&stracin de arriba.
o En la )ic8a Co$illas tipogr)icas desacti!ar el ree$plazo de las co$illas
dobles.
o En la )ic8a Co$pletar palabras desacti!ar la casilla Co$pletar palabras.
4. Introd&cir con el teclado el te-to sig&iente .no lo pegue0 con la )alta de ortogra)+a
incl&ida ( sin $a(?sc&las: se co$probar 2&e no se realiza ning?n ca$bio a&to$tico1
pero !er s&bra(ada la )alta de ortogra)+a.
di"o exactamente: (so$ ingl)s. no a#lo #ien el castellano(.
5. A8ora seleccionar Formato = Autocorreccin = Aplicar: el te-to anterior deber
8aberse trans)or$ado en el sig&iente:
*i"o exactamente: +so$ ingl)s. ,o ha#lo #ien el castellano-.
Co$probar 2&e se 8an p&esto en $a(?sc&las las iniciales de las oraciones .e-cepto
&na01 2&e se 8an ca$biado las co$illas ( la )or$a XabloX se 8a ca$biado por X8abloX
.este ca$bio est de)inido en la tabla de s&stit&ciones de la )ic8a #ee$plazar del
c&adro Correccin a&to$tica0.
6. Ir al $en? +erramienta = Opciones de autocorreccin ( dentro del c&adro de
dilogo A&tocorreccin acti!ar la s&stit&cin de las co$illas tipogr)icas dobles1 la
casilla Co$pletar palabras ( las casillas de las l+neas ,tilizar la tabla de s&stit&cin e
Iniciar todas las )rases con $a(?sc&las 2&e des$arc antes.
7. En &na n&e!a l+nea .no borrar la anterior0 !ol!er a teclear el te-to original: se !er 2&e
las correcciones se realizan a $edida 2&e se escribe ( 2&e para escribir las palabras
exactamente ( castellano basta con teclear las tres pri$eras letras ( aceptar la
s&gerencia p&lsando la tecla 'nterO si la s&gerencia no )&ese adec&ada1 seg&ir
escribiendo o p&lsar 'sc para rec8azarla. Se p&ede &sar la )&ncin *es8acer
para des8acer los ca$bios a&to$ticos.
35
E8ercicio ?O
'istas
Crear una lista
%a )or$a $s sencilla de crear una lista consiste en seleccionar las l+neas ( p&lsar el botn
correspondiente en la barra de 8erra$ientas For$ato o desde el $en? +erramientas =
Numeracin de l:nea para acti!ar o desacti!ar la n&$eracin o si desea$os acti!ar o
desacti!ar las !ietas.
!odificar la estructura
,na !ez creada la lista1 se p&ede ca$biar la apariencia (endo al $en? +erramientas =
Numeracin de l:neas ( $arcar donde dice 5ostrar n&$eracin. As+1 es posible elegir c&les
l+neas n&$erar .por e'e$plo1 cada &na o en cada prra)o01 el tipo de n&$eracin ( si se
reestablece en cada pgina.
,na !ez 2&e se insertan /&$eraciones (9o Vietas1 se acti!a la barra con las opciones para
traba'ar con sta 8erra$ienta 2&e es de tipo )lotante.
Acti!a ( desacti!a las !ietas.
Acti!a ( desacti!a n&$eracin.
*esacti!a n&$eracin.
Estas )lec8as1 sir!en para s&bir ( ba'ar de ni!el 'err2&ico a los
ele$entos de la lista. Son ?tiles para operar sobre listas e-istentesO si
esta$os escribiendo la lista1 res&lta $&c8o $s rpido &sar el tab&lador
para descender de ni!el ( la co$binacin 5a(?sc&las Tab&lador para
ascender.
Inserta &na entrada sin n?$ero ni !ieta.
"er$iten desplazar los ele$entos de la lista 8acia arriba1 aba'o ( en
)&ncin a los s&bni!eles.
#einicia &na n&$eracin de la lista a partir del ele$ento act&al.
"er$ite acceder al c&adro de /&$eracin ( !ietas. %o $is$o 2&e ir al
$en? For$ato ` /&$eracin ( !ietas.
36
Editar el formato
"ara editar el formato de la lista:
I. Sit&ar el c&rsor sobre c&al2&ier ele$ento del ni!el 2&e 2&iera editar.
2. Abrir el c&adro de dilogo /&$eracin ( !ietas. ;a( c&atro )or$as de abrirlo:
o Seleccionar Formato = Numeracin y ,i>etas.
o Seleccionar la opcin Numeracin y ,i>etas del $en? conte-t&al.
o "&lsar el botn Editar n&$eracin de la barra de ob'etos de n&$eracin.
o ;acer doble clic sobre el n?$ero del ni!el en la barra de estado.
3. En este c&adro de dilogo1 las selecciones realizadas en las )ic8as Vietas1 Tipo de
n&$eracin e i$agenes se aplican al ni!el act&alO la )ic8a Es2&e$as per$ite
seleccionar &n es2&e$a global para toda la lista. ,na !ez e-presada las opciones
p&lsar Aceptar para aplicarlas.
37
A8ora realizar el E8ercicio ?O.
1. *escargar el doc&$ento 3riter:IJ.odt. For$atearlo ( co$pletarlo para 2&e se parezca
lo $s posible a 3riter:IJ.pd) de ac&erdo con las instr&cciones sig&ientes.
2. Estr&ct&rar ( )or$atear la lista de gneros literarios co$o &na lista no numerada de dos
ni!eles. ,sar los botones de desplaza$iento de ele$entos para ordenar
al)abtica$ente los s&bgneros .ele$entos del seg&ndo ni!el0.
K. Estr&ct&rar ( )or$atear el $ini:test literario co$o &na lista n&$erada ta$bin de dos
ni!eles. %a resp&esta correcta es sie$pre la pri$era. ,sar los botones de
desplaza$iento para aco$odarlas &n poco. Es $&( )cil.
E8ercicio ??
Ta-las
Introduccin
%as tablas son $&( ?tiles a la 8ora de organizar ( presentar $&c8a ( $&( !ariada in)or$acin1
co$o por e'e$plo:
"ara presentar in)or$es tcnicos1 )inancieros o estad+sticosO
Catlogos donde se $&estren descripciones1 precios1 caracter+sticas ( )otogra)+as de
los prod&ctosO
%istas de no$bres1 direcciones1 edad1 pro)esin & otra in)or$acin adicional.
%as tablas se presentan co$o alternati!a a las 8o'as de clc&lo para organizar el $aterial
o)reciendo alta calidad en s& elaboracin. /o sola$ente se p&eden g&ardar te-tos ( n?$eros
en las celdas1 sino ta$bin otros ob'etos co$o en el caso de i$agenes.
%as tablas ta$bin o)recen la posibilidad de posicionar te-tos en di)erentes l&gares de la
pgina en l&gar de &sar repetida$ente la tecla Ta#. !s+1 &na !ez creada la tabla se deber
aplicar )or$ato a s& borde para 2&e se 8aga in!isible ( de sta $anera1 se lograr el e)ecto
deseado. Ta$bin son $&( ?tiles para los encabezados o pie de pgina a la 8ora de organizar
la in)or$acin 2&e desea$os incorporar en los $is$os.
El men; Ta-la y su -arra de erramientas
%os co$andos asociados a las tablas1 se enc&entran en s& barra de 8erra$ienta. C&ando se
crea o se selecciona &na tabla e-istente1 dic8a barra de 8erra$ienta aparecer
a&to$tica$ente o bien1 se p&ede $an&al$ente 8acerla !isible desde el $en? "er = Barra
de erramientas = Ta-la la c&al p&ede ser anclada en alg&na parte del rea de traba'o.
38
Ta#la: abre el c&adro de dilogo para insertar &na tabla al doc&$ento1
darle &n no$bre a la $is$a ( establecer s&s opciones. Ta$bin1
!alindose del $o&se1 8aciendo clic con el botn derec8o se logra
arrastrar 8asta seleccionar el n?$ero de )ilas o col&$nas 2&e se desea
incl&ir en la tabla ( sola$ente soltar el botn en c&anto se logre el ta$ao
deseado.
'stilo de l&nea: abre la 8erra$ienta 'stilo de Bordes desde donde p&ede
ca$biar el tipo de borde 2&e tendr de la tabla.
%olor de l&nea del marco: abre la 8erra$ienta %olor de Bordes para
ca$biar el color de los bordes de la tabla.
Bordes: $&estra opciones para indicar c&ales lados de la tabla tendr
borde.
%olor de fondo: per$ite ca$biar el color de )ondo de la tabla.
.nir $ dividir celdas: el pri$ero &ne !arias celdas en &na sola ( el otro
botn per$ite a tra!es de &n c&adro de dilogo1 de)inir la $anera en 2&e
se di!idir &na celda.
Optimo: per$ite distrib&ir las col&$nas o )ilas de &na $anera 2&e
opti$ice el espacio tanto alt&ra co$o anc8o.
/ocalizar arri#a, centrado o a#a"o: localiza el contenido de las celdas
seleccionadas 2&e p&ede ser arriba1 centrado o aba'o.
nsertar filas o columnas: per$ite insertar &na )ila o col&$na en )&ncin de
la seleccin 2&e pre!ia$ente sa 8a(a 8ec8o.
'liminar filas o columnas: per$ite borrar tanto )ilas co$o col&$nas de la
tabla en )&ncin de la seleccin.
0ormato automtico: abre el c&adro de dilogo de !utoformato desde
donde se p&ede ca$biar la apariencia de la tabla &tilizando )or$atos
prede)inidos.
1ropiedades de la ta#la: per$ite ca$biar las propiedades de la tabla1
co$o ser el no$bre1 alineacin1 espacios1 bordes1 etc.
Ordenar: $ediante la de)inicin de &n criterio1 se p&ede ordenar el
contenido de las celdas.
39
2umar: acti!a la )&ncin 2uma para operar sobre los contenidos de las
celdas in!ol&cradas.
Crear una ta-la
Antes de insertar &na tabla en &n doc&$ento1 se debe tener &na idea esti$ada acerca del
n?$ero de )ilas ( col&$nas 2&e se necesitar a&n2&e1 l&ego se podr introd&cir ca$bios
i$pre!istos de $anera $&( )cil.
"ara insertar &na n&e!a tabla1 se debe posicionar el c&rsor donde se desea 2&e aparezca la
tabla ( l&ego seg&ir &na de las sig&ientes alternarti!as:
*esde el $en? principal1 seleccionar Ta-la = Insertar = Ta-la o bien1 Insertar =
Ta-la.
"resionar la co$binacin entre las teclas %ontrol a 034.
*esde la barra de 8erra$ientas 'stndar1 8acer clic sobre el +cono
*esde ste c&adro de dilogo1 se p&ede de)inir las propiedades 2&e tendr la n&e!a tabla:
*onde dice ,om#re1 es posible ingresar &n no$bre di)erente al 2&e 44o
genera por de)ecto para el ob'eto tabla lo c&al podr+a ser $&( ?itl para
$ane'arlo desde el ,avegador.
40
<a'o la le(enda Tama5o de ta#la1 se debe especi)icar el n?$ero de col&$nas (
de )ilas 2&e inicial$ente tendr la n&e!a tabla .sto se p&ede ca$biar en
c&al2&ier $o$ento0.
En Opciones1 se deben con)ig&rar los atrib&tos 2&e incorporarn las n&e!as
tablas. Se deben $arcar o des$arcar los botones seg?n corresponda.
Al entrar en la opcin !utoformato1 se desplegar &n c&adro con distintas
tablas prede)inidas listas para ser &tilizadas. Se p&eden a'&star el ta$ao a las
)ilas ( las col&$nas en )&ncin a las necesidades del &s&ario.
Con,ertir te0to en ta-la
Ariter per$ite con!ertir te-to en &na tabla ( !ice!ersa. "ara realizar lo pri$ero se debe:
1. Seleccionar las l+neas de te-to.
2. Seleccionar desde el $en? principal Ta-la = Con,ertir = Te0to en ta-la.
3. En el c&adro de dilogo %onvertir texto en ta#la1 seleccionar el carcter 2&e $arca la
separacin de las col&$nas .ca$pos0 2&e p&ede ser a tra!es de tecla Ta#1 punto $
coma1 etc. 2&e Ariter identi)icar para di!idir los datos en distintas celdas. A'&star otras
opciones ( p&lsar !ceptar.
4. "ara 8acer la con!ersin op&esta1 es decir ir de tabla a te-to1 se selecciona la tabla (
desde el $en? principal 8acer Ta-la = Con,ertir = Ta-la en te0to. %a con!ersin se
lle!ar a cabo en )&ncin a los separadores 2&e se per$itirn $ane'ar.
41
.espla#arse por la ta-la
Al introd&cir datos en &na tabla no res&lta prctico &sar el ratn1 es $s c$odo ( rpido &sar
el tab&lador para desplazarse a la celda sig&iente ( la co$binacin 6a$7sculas .tecla shift0
Ta#ulador para desplazarse a la celda anterior.
/eleccionar celdas& filas y columnas
"ara seleccionar )ilas ( col&$nas se p&ede &sar el ratn o los $en?s1 2&e res&ltan ?tiles sobre
todo para realizar selecciones 2&e no caben en la pantalla.
Se p&ede 8acer desde el $en? principal pero ta$bin1 8aciendo clic sobre &na celda en s&
$en? conte-t&al. *e sta $anera1 aparecern las distintas opciones para traba'ar de &na
$anera personalizada sobre &na celda1 )ila o col&$na.
Insertar y -orrar filas y columnas
"ara insertar $as col&$nas o )ilas a la tabla se deber posicionar el c&rsor en la )ila o col&$na
a partir de donde desea agregar ( 8acer clic en el botn derec8o del $o&se. En el $en?
conte-t&al1 seleccionar Filas = Insertar o bien1 Columnas = Insertar. Se $ostrar &n c&adro
de dilogo donde se p&ede seleccionar el n?$ero de )ilas o col&$nas.
En caso de necesitar eli$inar )ilas o col&$nas1 se p&ede 8acer desde el $is$o $en?.
%o anterior es posible realizarlo1 &tilizando directa$ente la barra de 8erra$ientas Ta#las
8aciendo clic sobre el botn correspondiente.
Editar el formato de la ta-la
1. Seleccionar desde el $en? principal1 Ta-la = Propiedades de la tabla o la opcin
Ta#la del $en? conte-t&al.
2. En el c&adro de dilogo 0ormato de ta#la1 a'&star las opciones .p&lsar !$uda para
saber en 2& consisten0 ( p&lsar !ceptar.
42
#ealizar a8ora el E8ercicio ??:
I. Crear &n n&e!o doc&$ento de 4pen4))ice.org Ariter.
2. Abrir la pgina de AiBipedia sobre Italia 8ttp:99es.3iBipedia.org93iBi9Italia
K. Copiar la tabla de )iestas. "ara no perder el )or$ato al pegarla1 copiar &n poco del
conte-to: &na l+nea por enci$a ( otra por deba'o.
L. "egar la tabla en el doc&$ento de te-to: se !er 2&e no se pierden ni el )or$ato ni los
enlaces.
Sin e$bargo1 $&c8as !eces no interesa copiar el )or$ato de la tabla .p&ede 2&e no se
ar$onice con el resto del doc&$ento 0 ( los enlaces no tienen sentido en &n doc&$ento
destinado a ser i$preso. "robar a8ora pegar los datos sin )or$ato: slo te-to con tab&laciones
( saltos de l+nea:
1. Vol!er a copiar la tabla de )iestas de la pgina de AiBipedia1 pero esta !ez copiar slo
las filas: no copiar el conte-to.
2. "egar la n&e!a copia en el doc&$ento deba'o de la otra1 pero 8acerlo co$o Te-to no
)or$ateado .$antenga p&lsado el botn "egar de la barra de )&nciones 8asta 2&e
aparezca esa opcin1 o selecciona Editar = Pegado especial0.
K. ,na !ez pegado el te-to sin )or$ato1 se !er IL l+neas de te-to con los datos
separados por tab&laciones. Seleccionar ( con!iertirlo en &na tabla.
A8ora se debe dar )or$ato a la n&e!a tabla:
I. Seleccionar la pri$era )ila ( aplica el )or$ato sig&iente:
o Color de )ondo de la )ila: gris claro.
o Estilo de la )&ente del te-to: negrita.
o Alineacin del te-to: centrado.
2. ;acer clic sobre c&al2&ier celda para 2&itar la seleccin1 abrir el c&adro For$ato de
tabla ( aplica &n borde gris de I p&nto.
3. Seleccionar todas las celdas de la tabla ( aplicar For$ato b Col&$na b Anc8o
pti$o.
4. Vol!er a abrir el c&adro For$ato de tabla ( seleccionar la alineacin centrada.
"ara re&tilizar este )or$ato1 aadirlo a los a&to)or$atos de tabla:
1. Con el c&rsor en &na celda de la tabla1 seleccionar Formato = Formateado
autom9tico.
2. En el c&adro Formateado autom9tico p&lsar A>adir1 darle &n no$bre al )or$ato (
p&lsar Aceptar.
"robar a8ora crear &na tabla n&e!a de 7 col&$nas ( L )ilas con el )or$ato g&ardado:
43
1. Sit&ar el c&rsor al )inal del doc&$ento1 p&lsar Entrar para aadir &n prra)o (
seleccionar Insertar = Ta-la.
2. En el c&adro de dilogo Insertar ta-la1 indicar el n?$ero de col&$nas ( )ilas ( p&lsar el
botn Formateado autom9tico ( seleccionar el )or$ato g&ardado. "or ?lti$o1 p&lsar
Aceptar para insertar la tabla.
El doc&$ento ter$inado se deber+a parecer a 3riter:II.pd).
E8ercicio ?A
Estilos de p9rrafo
,n estilo de prrafo es &n con'&nto de )or$atos de carcter ( prra)o .)&ente1 alineacin1 etc.0
2&e se p&eden aplicar a los prra)os de &n doc&$ento. Aplicar &n estilo de prra)o no s&pone
si$ple$ente aplicarle al prra)o el )or$ato de carcter ( prra)o correspondiente1 sino crear &n
enlace entre el prra)o al 2&e se aplica el estilo ( la de)inicin del estilo de prra)oO por
consig&iente1 las e!ent&ales $odi)icaciones del estilo se re)le'an a&to$tica$ente en el
)or$ato del prra)o: en esto reside s& potencia.
Entre las !enta'as de &sar estilos de prra)o para dar )or$ato a los doc&$entos1 !enta'as 2&e
los 8acen indispensables en la edicin de doc&$entos largos1 se p&eden citar las sig&ientes:
#apidez de aplicacin
Co8erencia de )or$ato
Facilidad de $odi)icacin del )or$ato
Facilidad de creacin de +ndices de $aterias
44o Ariter o)rece cinco tipos de 'stilos prede)inidos ( la posibilidad de crear n&e!os. E-isten
cinco 'stilos1 listos para ser &tilizados los c&ales son:
Estilos de prra)oO
Estilos de carcterO
Estilos de $arcoO
Estilo de pgina (
Estilo de lista.
Nsando la ,entana del men; Estilo y Formato
I. "ara abrir la !entana de Estilo ( For$ato1 se deber elegir entre:
;acer clic sobre el +cono en la barra de 8erra$ienta For$ato en el
e-tre$o s&perior iz2&ierdo.
Seleccionar Formato = Estilo y Formato desde el $en? principal.
"resionar 033.
44
Se p&ede $o!er la !entana de 'stilo $ 0ormato a &na posicin distinta 2&e se desee
en la !entana de traba'o o bien1 anclarla en alg?n e-tre$o de la $is$a.
"ara aplicar &n estilo prede)inido a &n te-to1 se debe seleccionar el te-to ( 8acer doble
clic sobre el no$bre del estilo 2&e aparece en la lista de 'stilos de carcter. "ara
aplicar alg?n otro estilo1 colo2&e el c&rsor en el prra)o1 $arco o pgina 2&e se desea
$odi)icar ( 8acer doble clic sobre el no$bre del estilo. Se p&ede seleccionar $as de &n
prra)o o $arco a la !ez ( aplicar as+ el $is$o estilo a todos de &na sola !ez.
Al pie de la !entana 'stilo $ 0ormato1 se enc&entra &na lista desplegable. En la
i$agen se podr obser!ar 2&e aparece la palabra !utomtico 2&e signi)ica 2&e la lista solo
$&estra los estilos 2&e 44o aplica de $anera automtica. Se p&ede optar por !er todos los
estilos e incl&so los otros gr&pos tales co$o el definido por el usuario.
Estilos de p9rrafo predefinidos
"or de)ecto1 los prra)os de los doc&$entos n&e!os se asocian al estilo 1redeterminado1 2&e
es &no de los estilos de prra)o prede)inidos de 4pen4))ice.org Ariter. "ara e-a$inarlos se
p&ede 8acer:
1. Abrir la !entana Estilo y Formato: se p&ede lograr sto p&lsando el botn Estilo y
Formato; presionando la tecla 033 o bien1 desde el $en? 8acer Formato = Estilo y
Formato.
2. En la !entana de Estilo y Formato& p&lsar sobre el s+$bolo de prra)o para
$ostrar los Estilos de p9rrafo ( en el c&adro co$binado in)erior selecciona 8errquico
para !is&alizarlos 'err2&ica$ente.
45
Co$o se p&ede !er1 todos los estilos deri!an del estilo 1redeterminado: c&al2&ier ca$bio 2&e
se 8aga en &na propiedad del )or$ato de este estilo lo 8eredarn todos los estilos1 a $enos
2&e en ellos se 8a(a de)inido espec+)ica$ente esa propiedad. "or e'e$plo1 si se de)ine co$o
centrada la alineacin del estilo 1redeterminado1 todos los estilos en 2&e no se 8a(an de)inido
la alineacin ta$bin aparecern centrados.
"restar atencin en los sig&ientes estilos 2&e se &sarn en el e'ercicio:
Cita
C&erpo de te-to
Sangr+a de pri$era l+nea
Encabezado I
Encabezado 6
T+t&lo
Encabeza$iento
"i de pgina
/o se debe con)&ndir los estilos Encabezado I1 Encabezado 61 etc.1 con
Encabeza$iento. %os pri$eros deben &sarse con los t+t&los de las secciones ( s&bsecciones
del doc&$ento para )acilitar la creacin a&to$tica del +ndice de $ateriasO el seg&ndo se aplica
a&to$tica$ente en los encabeza$ientos de las pginas.
Estilos de p9rrafo del usuario
Ta$bin se p&ede de)inir estilos propios espec+)icos con no$bres 2&e res&lten signi)icati!os.
"ara crear &n estilo n&e!o1 abrir el $en? de Estilos y Formatos ( seleccionar el botn
Ta$bin se p&ede de)inir &n estilo n&e!o partiendo del )or$ato de &na seleccin a partir del
$is$o botn seleccionando la opcin 2&e as+ lo indi2&e.
46
Aplicar un estilo de p9rrafo
El concepto de estilos ( la )or$a de &tilizarlos1 se podrn practicar en el sig&iente e'e$plo:
1. Crear &n doc&$ento .8acer Arci,o = Nue,o = .ocumento de te0to o presionar
%ontrol9,0.
2. Tipear las palabras 1rimer enca#ezado en el n&e!o doc&$ento1 pero ,O presione
'nter por lo 2&e el c&rsor 2&edar posicionado en la $is$a )ila 2&e el te-to.
K. Ir al $en? Estilo y formato.
4. *entro de la !entana anterior1 se debe aseg&rar 2&e est $arcado el botn 2&e
identi)ica a 'stilo de prrafo. ;acer doble clic donde dice 'nca#ezado 3 oc&rrir 2&e:
Se asignar a la l+nea de te-to tipeada1 el no$bre de 'nca#ezado 3 co$o tipo de
estilo.
Agrega a 'nca#ezado 3 co$o tipo de estilo para ser aplicado ( lo $&estra co$o
&n n&e!o tipo de estilo acti!o.
J&nto al +cono de Estilo y Formato& se enc&entra &n botn desplegable con los estilos de
prra)o 2&e estn disponibles en el doc&$ento acti!o. Se p&ede seleccionar &n estilo de sta
lista as+ co$o desde la !enta de Estilo y Formato.
Contin&ando con el e'e$plo anterior1 se debe presionar Enter para e$pezar &n n&e!o prra)o.
Tipear &nas palabras ( seleccionar del botn desplegable !plicar 'stilo1 la opcin 'nca#ezado
3. Se !er 2&e el te-to to$ar las propiedades de 'nca#ezado 3. Si por e'e$plo1 en el estilo
de prra)o no se enc&entra el 2&e se necesita1 seleccionar 6as... al pie de dic8a !entana para
obtener otras opciones.
!odificar un estilo de p9rrafo
1. Abrir el c&adro de dilogo 'stilo de prrafo: seleccionar la opcin 'ditar estilo de
prrafo del $en? conte-t&al sobre el prra)o o la opcin 6odificar del $en? conte-t&al
sobre la !entana del 'stilista.
2. En el c&adro 'stilo de prrafo de)ine el )or$ato del estilo ( p&lsa !ceptar.
Formato del estilo y formato directo
4bser!ar 2&e todo prra)o1 ade$s de estar asociado a &n estilo de prra)o1 es s&sceptible de
recibir )or$ato de carcter o prra)o directamente. Este )or$ato directo pre!alece sie$pre
47
sobre el )or$ato del estilo asociado al prra)o. Si1 por e'e$plo1 se aplica la )&ente Bitstream
:era 2ans a &n prra)o ( posterior$ente de)ini$os la )&ente del estilo de prra)o co$o /ucida
2ans .nicode1 el prra)o en c&estin $antendr la )&ente Bitstream :era 2ans1 $ientras 2&e
los prra)os asociados al estilo 2&e no tengan &na )&ente espec+)ica pasarn a !is&alizarse con
la )&ente /ucida 2ans .nicode.
1ndices de Contenido
Si se 8a &sado los estilos Encabezado I1 Encabezado 61 etc. para $arcar los t+t&los de las
secciones ( s&bsecciones de t& doc&$ento1 el crear &n +ndice a&to$tico de $aterias no
re!iste ning&na di)ic&ltad:
I. Sit&ar el c&rsor en &na l+nea en blanco en el sitio donde se 2&iera crear el +ndice.
2. Seleccionar InsertarIJ1ndicesIJ1ndices.
3. En el c&adro de dilogo Insertar +ndice co$probar 2&e el tipo sea Pndice de contenido1
a'&star otras opciones si lo desea ( p&lsa Aceptar.
"ara act&alizar el +ndice desp&s de $odi)icar el doc&$ento1 o para !ariar s& estr&ct&ra1 poner
el c&rsor sobre el +ndice ( &sar las opciones del $en& Insertar o del $en? conte-t&al.
A8ora realizar el E8ercicio ?A. Vol!er a descargar el doc&$ento 3riter:JM.odt ( g&ardarlo co$o
3riter:I6.odt en s& carpeta personal.
1. Seleccionar todo ( aplicar el estilo de prra)o $s ab&ndante1 en este caso Sangr+a de
pri$era l+nea.
2. Vol!er a la pri$era l+nea1 2&e ser el t+t&lo de la portada1 ( aplicar el estilo T+t&lo.
3. "ara cada biogra)+a1 aplicar el estilo Encabezado I al no$bre ( el estilo C&erpo de
te-to al prra)o 2&e indica la procedencia del te-to ( al prra)o sig&iente. En la biogra)+a
de Edsger *i'Bstra1 aplicar el estilo Encabezado 6 al t+t&lo %itas ( el estilo Cita a las
citas. Alinear los prra)os 2&e indican el origen a la derec8a sin $odi)icar el estilo.
4. Crear &n prra)o en blanco de estilo "redeter$inado ( crear el +ndice.
Wa se tiene el doc&$ento estr&ct&rado. A8ora 8a( 2&e a'&star el )or$ato de los estilos:
1. 5odi)icar el estilo T+t&lo con &n espacio delante del prra)o de I7 c$ e introd&cir &n
prra)o !ac+o delante para 2&e se apli2&e la separacin.
2. 5odi)icar el estilo Encabezado del +ndice con &n salto de pgina delante1 con estilo de
pgina Pndice1 n?$ero I.
3. 5odi)icar el estilo Encabezado I con &n salto de pgina delante1 con estilo de pgina
"redeter$inado1 n?$ero J .con otro n?$ero1 el contador de pginas se reiniciar+a en
cada seccin0.
48
4. J&sti)icar los estilos C&erpo de te-to ( Cita. /o es necesario '&sti)icar el estilo Sangr+a
de pri$era l+nea1 p&es deri!a de C&erpo de te-to.
"or ?lti$o1 el diseo de las pginas:
1. Aplicar a la portada el estilo de pgina "ri$era pgina.
2. 5odi)icar el estilo de pgina Pndice acti!ando el pie de pgina ( la n&$eracin en
n?$eros ro$anos en $in?sc&la.
3. Insertar el n?$ero de pgina en el centro del pie de pgina del estilo de pgina Pndice.
4. 5odi)icar el estilo de pgina "redeter$inado acti!ando el encabezado ( el pie de
pgina.
5. Insertar el n?$ero de pgina en el centro del pie de pgina del estilo de pgina
"redeter$inado ( el t+t&lo en el centro del encabeza$iento.
M. "ara reiniciar el contador de pginas en la pri$era pgina desp&s del +ndice1
posicionar el c&rsor en el t+t&lo de la pri$era seccin ( $odi)icar el )or$ato del prra)o
.no del estilo0 ca$biando a I el n?$ero de pgina.
N. Sit&ar el c&rsor sobre el +ndice ( act&alizarlo.
Si todo se 8a 8ec8o bien1 el doc&$ento deber parecerse a 3riter:I6.pd). 4bser!ar 2&e
2&edan sendas pginas en blanco desp&s de la portada ( del +ndice: el doc&$ento est
preparado para la i$presin a doble cara.
E8ercicio ?D
Plantillas
En palabras de la a(&da de 4pen4))ice.org: &na plantilla es &n doc&$ento 2&e contiene estilos
de )or$ato espec+)icos1 i$agenes1 tablas1 ob'etos ( c&al2&ier otra in)or$acin. ,na plantilla se
&sa co$o base para crear otros doc&$entos. "or e'e$plo1 se p&ede de)inir estilos de prra)o (
de carcter en &n doc&$ento1 g&ardarlo co$o plantilla ( &sarlo para crear &n n&e!o doc&$ento
con los $is$os estilos.
Cmo crear un documento a partir de una plantilla
Se deber 8acer:
I. *esde el $en? principal1 elegir Arci,o = Nue,o = Plantillas y documentos por lo
2&e se abrir el c&adro de dilogo correspondiente.
6. En el c&adro de la iz2&ierda1 8acer clic sobre el +cono de 1lantillas si es 2&e no est
acti!a. Se $ostrar &na carpeta conteniendo las plantillas e-istentes.
K. ;acer doble clic en la carpeta 2&e contiene la plantilla 2&e se necesitar
L. ;acer clic en a2&ella deseada. Se podr ta$bin pre!is&alizar dic8a plantilla as+ co$o
ta$bin1 s&s propiedades.
49
Cmo crear una plantilla
Se p&ede crear &na plantilla personalizada de dos $aneras di)erentes:
"artiendo de &n doc&$entoO
5ediante &n asistente.
Cmo crear una plantilla de un documento
I. Abrir &n n&e!o o &n doc&$ento e-istente 2&e se desea trans)or$arlo en &na plantilla.
6. Agregar los contenidos ( los estilos 2&e desee.
K. *esde el $en? principal1 8acer Arci,o = Plantilla = (uardar ( se abrir &n c&adro
de dilogo donde se deber con)ig&rar.
4. *onde dice ,ueva 1lantilla1 escribir el no$bre 2&e se le !a a poner a la $is$a.
5. En la opcin de %ategor&a1 $arcar la 2&e recibir la n&e!a 2&e se acaba de crear .es
si$ple$ente la carpeta 2&e contendr n&estra n&e!a plantilla0.
6. "resionar Aceptar ( 44oAriter grabar todo ( cerrar el c&adro de dilogo.
Cmo crear una plantilla con la ayuda de un asistente
A tra!es del asistente1 se p&eden crear los sig&ientes tipos de plantillas:
Carta.
Fa-.
Agenda.
*esde el $en? Arci,o = Asistente& seleccionar el tipo de plantilla 2&e se desea 8acer (
seg&ir los pasos para s& constr&ccin.
50
Administrar plantillas
El c&adro de dilogo Ad$inistracin de plantillas per$ite realizar tareas co$o borrar1 editar1
i$portar ( e-portar plantillas: seleccionar &na carpeta o plantilla en el panel de la iz2&ierda (
p&lsar el botn ;rdenes para abrir el $en?. Ta$bin se p&ede reorganizar las plantillas
arrastrndolas a otra carpeta. Si los ca$bios realizados no se re)le'an correcta$ente1 e'ec&tar
la orden !ctualizar. "ara abrir este c&adro de dilogo seleccione Arci,o =Plantilla =
Administrar.
E8ercicio ?D. "ara practicar el &so de las plantillas1 s&poniendo 2&e se traba'a de bibliotecario
en la <iblioteca #ep&blicana de Villarro'os de la Sierra ( 2&e se tiene 2&e poner &n an&ncio de
&na con)erencia:
1. *escargar el doc&$ento 3riter:IK.odt.
6. El diseo de pgina ( el te-to (a estn listos. A'&star los estilos de prra)o:
o ,sar &na )&ente grande de tipo seri) para el estilo "redeter$inado: o bien
escoger &na Ti$es /e3 #o$an de ID p&ntos. Co$o todos los de$s estilos
se basan en ste1 esto 8ar 2&e se &se esta )&ente de $odo predeter$inado1
es decir para todos los estilos 2&e no de)inan la )&ente e-pl+cita$ente.
o J&sti)icar el estilo C&erpo de te-to ( a'&sta a J17 c$ el espacio detrs del
prra)o
o ,sar &na )&ente de tipo sans seri) .la Arial1 si no se le oc&rre otra0 para el estilo
Encabezado1 centrarlo ( a'&starlo al espacio delante ( detrs del prra)o a J17
c$. Estos ca$bios se aplicarn a todos los estilos de encabezado1 2&e estn
basados en l.
o A'&star el ta$ao de la )&ente de los estilos Encabezado I1 Encabezado 6 (
Encabezado K: por e'e$plo K61 6L ( ID p&ntos1 respecti!a$ente.
3. C&ardar el doc&$ento. *eber+a tener &n aspecto si$ilar a 3riter:IK.pd).
Co$o se pone $&c8os an&ncios1 se con)eccionar &na plantilla para no perder tie$po
aplicando repetida$ente los $is$os )or$atos.
I. Eli$inar todo el te-to .si 8&biese alg&na )rase de probable repeticin se podr+a de'ar0.
2. C&ardar el doc&$ento co$o plantilla con el no$bre An&ncio <iblioteca #ep&blicana.
"or ?lti$o crear &n n&e!o doc&$ento basado en la plantilla ( escribir &n an&ncio co$&nicando
la a$pliacin del per+odo de prsta$o de dos a tres se$anas.
Si se 2&iere practicar $s1 descargar la plantilla test:$&ltiopciones.st31 i$portarla ( &sarla para
8acer &n test.
E8ercicio ?E
51
Compati-ilidad con !/ 6ord
Seg?n la a(&da de 4pen4))ice.org:
4pen4))ice.org p&ede abrir a&to$tica$ente doc&$entos de 5icroso)t 4))ice !ersiones
HN96JJJ9R"96JJN96JIJ. Sin e$bargo alg&nas caracter+sticas de diseo ( atrib&tos de
)or$ateado de los doc&$entos de 5icroso)t 4))ice $s co$ple'os se gestionan de )or$a
di)erente en 4pen4))ice.org o no se ad$iten. Co$o res&ltado los arc8i!os con!ertidos
necesitan &n poco de re)or$ateado $an&al. %a cantidad de re)or$ateado 2&e se p&ede
esperar es proporcional a la co$ple'idad de la estr&ct&ra ( el )or$ateado del doc&$ento )&ente.
4pen4))ice.org no p&ede e'ec&tar scripts de Vis&al <asic1 pero p&ede cargarlos para s&
anlisis.
Ta$bin seg?n la a(&da de 4pen4))ice.org1 las sig&ientes )&nciones de 5icroso)t Aord
p&eden pro!ocar di)ic&ltadas de con!ersin:
A&to)or$as
5arcas de re!isin
4b'etos 4%E
Alg&nos controles ( ca$pos de )or$&larios de 5icroso)t 4))ice
Pndices
Tablas1 $arcos ( )or$ateado de !arias col&$nas
;iperenlaces ( $arcadores
I$agenes de 5icroso)t AordArt
Caracteres ( te-tos ani$ados
A-rir un documento de !/ 6ord
,n doc&$ento de 5S Aord se abre ig&al 2&e &n doc&$ento de 4pen4))ice.org .!er Abrir
arc8i!o0. Aseg&rarse 2&e en el c&adro Tipo de arc8i!o del c&adro de dilogo Abrir1 la opcin
seleccionada es Todos los arc8i!os .U.U01 *oc&$entos de te-to o 5icroso)t Aord
HN96JJJ9R"96JJN96JIJ .U.doc ( U.doc-0.
(uardar un documento en formato de !/ 6ord
1. Seleccionar Arci,o = (uardar como.
2. En el c&adro de dilogo <uardar como1 abrir la carpeta donde se g&arda s&s
doc&$entos1 indicar el no$bre con 2&e se 2&iere g&ardar el doc&$ento sin e-tensin
en el c&adro /o$bre de arc8i!o1 en el c&adro Tipo de arc8i!o seleccionar 5icroso)t
Aord HD96JJJ9R"96JJNJ .U.doc ( U.doc-0 ( p&lsar <uardar: el doc&$ento se g&ardar
co$o doc&$ento de 5S Aord con e-tensin .doc o .doc-. Ser este n&e!o doc&$ento
el 2&e 2&ede abierto1 por tanto los ca$bios realizados a partir de a8ora no a)ectarn el
doc&$ento original con e-tensin odt.
52
Al cerrar el doc&$ento se $ostrar la ad!ertencia de la sig&iente il&stracin. Si no se
8a $odi)icado el doc&$ento desp&s de g&ardarlo co$o doc&$ento de 5S Aord1
p&lsar 2& para cerrarloO si se 8a 8ec8o ca$bios1 se p&ede pensar $e'or ( p&lsar ,o
para cancelar el cierre ( poder g&ardar los ca$bios en el )or$ato nati!o de
4pen4))ice.org Ariter.
#ealiza a8ora el E8ercicio ?E:
1. *escarg&e este )or$&lario de solicit&d del progra$a Eras$&s de la ,nin E&ropea (
g&rdelo en s& carpeta personal:
8ttp:99e&ropa.e&.int9co$$9ed&cation9progra$$es9socrates9do3n)ile9eracdpZes.doc
6. Abra desde 4pen4))ice.org: se co$probar 2&e se trata de &n doc&$ento bastante
co$ple'o 2&e se 8a con!ertido bien.
K. Abrir a8ora los doc&$entos )inales de los e'ercicios IJ1 II ( I61 g&rdelos en )or$ato
de 5S Aord ( cirrelos.
L. Abra con 5S Aord ( co$pr&ebe c$o 8an 2&edado: se !er 2&e se 8an perdido
alg&nas caracter+sticas del )or$ato.
En concl&sin:
4pen4))ice.org Ariter per$ite co$partir in)or$acin en )or$ato de 5S Aord con
&s&arios de 5S Aord.
Si se e$plea progra$as di)erentes para editar &n $is$o doc&$ento de 5S Aord1
proc&rar &sar )or$atos sencillos ( co$probar 2&e todo est en s& sitio antes de
i$pri$irlo.
53
#ecordar si lo 2&e se 2&iere es en!iar &n doc&$ento ter$inado1 lo $e'or es e$plear el
)or$ato "*F.
E8ercicio ?G
Ta-ulaciones programadas
%as tab&laciones son $arcas 2&e indican el l&gar en 2&e se colocar el c&rsor al p&lsar la tecla
tab&lador.
Insercin y edicin de ta-uladores
En la regla 8orizontal1 p&ede !er las $arcas de tab&lacin del prra)o act&al. Si desea
ca$biarlas1 pri$ero debe tener en c&enta el $bito en el 2&e las 2&iere ca$biar1 del sig&iente
$odo:
Para cam-iar las marcas de ta-ulacin predeterminadas de todos los
documentos< seleccionar +erramientas = Opciones = OpenOffice.org 6riter =
(eneral.
Para cam-iar las marcas de ta-ulacin de todos los p9rrafos utili#ando el estilo
de p9rrafo actual< 8acer clic con el botn derec8o en el prra)o para abrir s& $en?
conte-t&alO a contin&acin1 elegir Editar estilo de p9rrafo ( 8aga clic en Ta-uladores.
Para cam-iar las marcas de ta-ulacin de uno o m9s p9rrafos< seleccionar los
prra)os ( 8aga clic en la regla.
'as ta-ulaciones se usan para<
Adentrar &n prra)o: a di)erencia de la sangr+a 2&e no obliga a p&lsar &na tecla cada
!ez 2&e se e$pieza &n prra)o.
#ealizar listas con !arias col&$nas: ta$bin para ello son $&( ?tiles las tablas.
#ealizar +ndices de contenidos.
Si no se )i'a alg&na de esas $arcas1 la tab&lacin por de)ecto es de I167 c$1 es decir
2&e cada !ez 2&e se p&lse la tecla Ta-ular el c&rsor a!anzar I167 c$.
Se p&ede de)inir &n tab&lador p&lsando en la regla o seleccionando Formato = P9rrafo =
Ta-uladores& de sta $anera se a)ectar al prra)o act&al o a todos los prra)os
seleccionados.
"&lsando sobre la regla se insertar &n tab&lador a la iz2&ierda. Al p&lsar con el botn derec8o
del ratn sobre &n tab&lador de la regla se !er &n $en? en el 2&e se podr seleccionar el tipo
de tab&lador deseado.
/eleccin .escripcin<
*e)inir &n tab&lador
iz2&ierdo
derec8o
deci$al
54
centrado
Si se p&lsa dos !eces en la barra de la regla aparecer el c&adro de dilogo P9rrafo en la
pestaa /angr:a y espacios ( si se 8ace doble clic en el rea blanca de la regla1 se abrir el
dilogo P9rrafo en la pestaa Ta-uladores.
.espla#ar los ta-uladores en la regla
,n tab&lador slo se p&ede desplazar en la regla arrastrndolo con el ratn.
Si se desea desplazar !arios tab&ladores en la barra1 se debe p&lsar la tecla
!ay;scula ( $antenerla p&lsada. Si se arrastra &n tab&lador $ateniendo la tecla
!ay;scula p&lsada1 el tab&lador ( todos los tab&ladores 2&e se enc&entren a s&
derec8a se desplazarn. %a distancia entre los tab&ladores no se alterar.
Se debe p&lsar Control al arrastrar &na tab&lacin en la regla para desplazar dic8a
tab&lacin ( todas las 2&e 2&eden a s& derec8a. El espacio entre dic8as tab&laciones
ca$bia de )or$a proporcional a s& distancia del $argen.
!odificar las propiedades de un ta-ulador
"ara ca$biar el tipo de )ic8a1 8acer clic en la )ic8a 2&e se desea ca$biar de la reglaO a
contin&acin1 8acer clic con el botn derec8o para abrir el $en? conte-t&al.
Borrar ta-uladores
"ara borrar &n tab&lador1 se debe arrastrar )&era de la regla $ientras se $antiene p&lsado el
botn del ratn.
!odificar la configuracin
Si se desea ca$biar la con)ig&racin de las $arcas de tab&lacin predeter$inadas1 se
encontrar in)or$acin adicional al respecto en +erramientas = Opciones =
OpenOffice.org 6riter = (eneral.
El $en? conte-t&al de la regla per$ite ca$biar las &nidades de $edida $ostradas.
Estos ca$bios slo son !lidos 8asta 2&e salga de 4pen4))ice.org ( slo se aplican a la regla
en c&(o $en? conte-t&al se 8izo el ca$bio. Si se desea ca$biar las &nidades de $edida de la
regla per$anente$ente1 se debe 8acer +erramientas = Opciones = PTipo de documentoQ
= "er ( ca$biar la &nidad de $edida.
55
Math: el editor de frmulas
E8ercicio ?
Tra-a8ar con frmulas en el procesador de te0tos
4pen4))ice.org 5at8 se p&ede in!ocar desde el $en? de inicio del escritorio co$o progra$a
independiente1 pero lo $s 8abit&al es &sarlo para insertar )r$&las en &n te-to de
4pen4))ice.org Ariter.
"ara insertar una frmula de 44o5at8 en &n doc&$ento de te-to1 sit&ar el c&rsor
donde se 2&iera insertar la )r$&la ( seleccionar Insertar = O-8eto = Frmula.
Aparecer al pie &na !entana donde se ir $ostrando los s+$bolos seleccionados por
el &s&ario desde la tabla de Elementos de frmula.
"ara modificar una frmula e-istente 8acer doble clic sobre ella.
%as )r$&las1 ( los ob'etos en general1 &san el $is$o siste$a de ancla'e ( posiciona$iento
2&e las i$agenes1 pero a di)erencia de ellas1 las )r$&las n&e!as se posicionan de $odo
predeter$inado co$o caracteres1 es decir1 oc&pando &na posicin deter$inada en la s&cesin
ordenada de caracteres del doc&$ento.
56
Interfa# de !at< la ,entana de seleccin y la ,entana de comandos
Seleccionar "er = /eleccin para !is&alizar9oc&ltar la ,entana de seleccin. Esta !entana
est di!idida en dos zonas por $edio de &na barra 8orizontal: los s+$bolos de arriba
seleccionan los gr&pos de s+$bolos 2&e se $&estran deba'oO los s+$bolos de aba'o insertan
ele$entos de la )r$&la.
%a ,entana de comandos per$ite introd&cir directa$ente los co$andos o instr&cciones
&sados por 4pen4))ice.org 5at8 para representar las )r$&las. Ta$bin !a re)le'ando los
co$andos correspondientes a las acciones del &s&ario sobre la !entana de seleccin.
Crear frmulas en la ,entana de seleccin
"ara crear &na )r$&la en la !entana de seleccin1 debe$os i$aginrnosla co$o &na
estr&ct&ra 'err2&ica ( dar los pasos necesarios en orden descendente. "or e'e$plo1 para crear
la )r$&la de la il&stracin pre!ia
se deber representarla $ental$ente as+:
57
%&ego1 en la !entana de seleccin se proceder del $odo sig&iente1 respetando sie$pre el
orden 'err2&ico en cada ra$a:
I. Crear &na ig&aldad con dos tr$inos.
6. Ca$biar el tr$ino iz2&ierdo por &na )raccin.
K. "oner &nos parntesis de agr&pa$iento alrededor del n&$erador para 2&e los dos
s&$andos del paso sig&iente 2&eden en s& sitio.
L. Ca$biar el n&$erador por &na s&$a de dos s&$andos.
7. Ca$biar el pri$er s&$ando por &na base con e-ponente.
M. Ca$biar el seg&ndo tr$ino de la ig&aldad por &na resta.
Tras las acciones anteriores la estr&ct&ra de la )r$&la 2&eda co$pleta ( se $&estra as+:
"ara ter$inar1 slo resta seleccionar s&cesi!a$ente cada co$od+n ( teclear el !alor o
e-presin 2&e deba ree$plazarlo.
/uma& multiplicacin& fracciones y agrupamiento
El E8ercicio ? consiste en escribir esta s&$a de )racciones:
1. Crear &n doc&$ento de te-to n&e!o de 4pen4))ice.org ( g&ardarlo en s& carpeta
personal co$o $at8:JI.odt.
2. Sit&ar el c&rsor donde se 2&iere insertar la )r$&la ( seleccionar Insertar = O-8eto =
Frmula para abrir 4pen4))ice.org 5at8 ( escribir la )r$&la.
K. "ara crear la estr&ct&ra de la )r$&la en la !entana de seleccin1 se debe e$pezar por
lo $s general e ir per)ilando poco a poco los detalles:
1. %a )r$&la es &na ig&aldad doble1 por tanto en el gr&po #elaciones p&lsa dos
!eces sobre el s+$bolo Es ig&al. En el doc&$ento se e$pezar a escribir la
)r$&la1 ( en la !entana de co$andos ir apareciendo la codi)icacin de la
)r$&la en el leng&a'e de 4pen4))ice.org 5at8. *esp&s de este pri$er paso1
aparecern as+:
*oc&$ento:
Ventana de co$andos: cG` [ cG` [ cG`
2. El tr$ino iz2&ierdo de la ig&aldad es &na s&$a1 por tanto seleccinalo .8az
doble:clic sobre el c&adradito 2&e lo representa para 2&e aparezca resaltado
en la !entana de co$andos0 ( en el gr&po 4peradores &narios9binarios aplica a
de s&$a.
K. Cada s&$ando es &na )raccin1 por tanto seleccinalos s&cesi!a$ente ( aplica
a cada &no el operador de )raccin.
L. Wa se tiene ter$inada la estr&ct&ra del pri$er tr$ino de la ig&aldad. A8ora
seleccionar cada c&adradito ( teclear el n?$ero correspondiente.
7. Seleccionar a8ora el tr$ino $edio de la ig&aldad ( aplicar el s+$bolo de
)raccin.
6. "ara 2&e las operaciones 2&e se !an a escribir en la )raccin p&edan
per$anecer en s& sitio1 8a( 2&e aplicar los "arntesis de agr&pa$iento del
gr&po de s+$bolos "arntesis a cada co$od+n de la )raccin.
N. Seleccionar el co$od+n del n&$erador1 trans)or$arlo en &na s&$a1 ( l&ego
cada s&$ando1 en &na $&ltiplicacin. S&stit&ir los co$odines por los n?$eros.
58
D. Trans)or$ar el deno$inador en &na $&ltiplicacin ( s&stit&ir los co$odines por
los n?$eros.
H. *esarrollar el tercer tr$ino de la ig&aldad de $odo si$ilar.
L. ,na !ez escrita la )r$&la1 8acer clic sobre el doc&$ento )&era de la )r$&la para
!ol!er a 4pen4))ice.org Ariter.
7. C&ardar el doc&$ento.
E8ercicio A
/u-:ndices y super:ndices
"ara practicar los s&b+ndices ( s&per+ndices1 escribir a8ora la )r$&la general de los
polino$ios:
I. E$pezar creando la ig&aldad.
6. Seleccionar el seg&ndo co$od+n de la ig&aldad .8acer doble clic sobre el c&adradito0 (
p&lsar c&atro !eces el s+$bolo de la s&$a.
3. Seleccionar cada tr$ino de la s&$a $enos el tercero ( del gr&po For$atos aplicar
S&b+ndice derec8a.
4. Seleccionar el tercer tr$ino ( del gr&po 4tros aplicar "&ntos en el $edio.
5. ;acer clic en el pri$er ( seg&ndo signo a sin seleccionarlo .el c&rsor de la !entana de
co$andos debe sit&arse delante del signo0 ( del gr&po For$atos aplicar S&per+ndice
derec8a.
6. ;acer clic en el ?lti$o signo a ( teclea x. ;acer clic en el signo [ ( teclear .x0.
N. %a estr&ct&ra (a est lista: seleccionar cada c&adradito ( teclear la e-presin 2&e debe
ree$plazarlo.
/umatorio
"robar a8ora a representar la $is$a )r$&la con el signo de s&$atorio:
I. E$pezar ta$bin creando la ig&aldad.
2. Seleccionar el seg&ndo tr$ino de la ig&aldad ( del gr&po 4peradores aplicar pri$ero
el s+$bolo S&$a ( seg&ida$ente el s+$bolo %+$ites s&perior e in)erior.
3. "&lsar sobre el ?lti$o co$od+n sin seleccionarlo ( del gr&po For$atos aplicar
S&b+ndice derec8a.
4. Seleccionar a8ora el ?lti$o co$od+n ( aplicar S&per+ndice derec8a.
7. %a estr&ct&ra (a est lista: seleccionar cada co$od+n ( teclear la e-presin 2&e deba
ree$plazarlo.
':mites y par4ntesis
Escribir a8ora la de)inicin del n?$ero e:
59
I. Co$o sie$pre1 e$pezar por la ig&aldad.
2. Con el pri$er tr$ino seleccionado1 p&lsar e.
3. Seleccionar el seg&ndo tr$ino ( del gr&po 4peradores aplicar pri$ero el s+$bolo
%+$ites ( seg&ida$ente el s+$bolo %+$ite in)erior.
4. Con el co$od+n pe2&eito seleccionado1 aplicar el s+$bolo Tiende a del gr&po
#elaciones.
5. Con el pri$er co$od+n pe2&eito seleccionado1 p&lsar n para poner n a la iz2&ierda de
la )lec8a.
6. Seleccionar el otro co$od+n pe2&eito ( aplicar el s+$bolo In)inito del gr&po 4tros.
7. Seleccionar el co$od+n ( aplicar el s+$bolo S&per+ndice derec8a del gr&po For$atos.
8. Con el co$od+n grande seleccionado1 aplicar el s+$bolo "arntesis grad&ables del
gr&po "arntesis ( l&ego el s+$bolo a de s&$a del gr&po 4peradores &narios9binarios.
9. Seleccionar el seg&ndo co$od+n grande ( aplicar el s+$bolo *i!isin .)raccin0.
IJ. "or ?lti$o1 seleccionar los co$odines ( teclear los !alores correspondientes.
E8ercicio D
/:m-olos y letras griegas
4pen4))ice.org 5at8 dispone de con'&ntos a$pliables ( personalizables de s+$bolos para &sar
en las )r$&las. "ara insertar &n s+$bolo:
1. "&lsar el s+$bolo S+$bolos de la barra de 8erra$ientas .o selecciona +erramientas =
Cat9logo0 para abrir el c&adro de dilogo S+$bolos.
2. Seleccionar &n con'&nto de s+$bolos1 l&ego &n s+$bolo ( p&lsar Aplicar para insertarlo
en la )r$&la.
3. C&ando se 8a(a insertado todos los s+$bolos deseados1 p&lsar Cerrar.
*adicales e integrales
Intentar escribir a8ora la )r$&la de la des!iacin t+pica:
W la de)inicin de d co$o rea de &n c+rc&lo de radio I:
E8ercicio E
Crear frmulas en la ,entana de comandos
60
Co$o se 8abr obser!ado1 a $edida 2&e se !a seleccionando s+$bolos en la !entana de
seleccin1 en la !entana de co$andos se !a escribiendo la )r$&la en el leng&a'e de
4pen4))ice.org 5at8. Si se necesita escribir $&c8as )r$&las1 !ale la pena aprender los
co$andos $s &sados ( escribir la )r$&la directa$ente en la !entana de co$andos. "or
e'e$plo:
Frmula Comandos Notas
( [ a-e6 a b- a c El s+$bolo e introd&ce &n e-ponente
-ZI a -Z6 [ J El g&in ba'o introd&ce &n s&b+ndice
6 o!er L [ I o!er 6 El co$ando o!er crea &na )raccin
( [ f- a Ig o!er 6 %os corc8etes se &san para agr&par
sen L7Y [ s2rt 6 o!er 6 El co$ando s2rt crea &na ra+z c&adrada
6 hpi r %as letras griegas ( de$s s+$bolos se
insertan con s& no$bre precedido del
s+$bolo de procenta'e
le)t ^ $atri-faZIeIiaZIe6
iaZIeK ii
aZ6eIiaZ6e6iaZ6eK iiaZKeI
iaZKe6iaZKeKg rig8t _
"or $edio de la !entana de seleccin slo
pode$os crear $atrices de dos )ilas por dos
col&$nasO para aadir $s )ilas (9o
col&$nas tene$os 2&e &sar la !entana de
co$andos: &n s+$bolo i sencillo separa
col&$nasO dos s+$bolos ii separan las )ilas.
"ara cons&ltar todos los co$andos disponibles1 abre la a(&da de 4pen4))ice.org 5at8 (
cons&lta la seccin #e)erencias.
Si no se consig&e crear las )r$&las de la des!iacin t+pica ( de d1 a2&+ las tiene. Copiarlas (
pegarlas en la !entana de co$andos de 4pen4))ice.org 5at8:
Frmula Comandos
hsig$a [ s2rtfI o!er / s&$ )ro$fi[Ig tof/g .-Zfig : bar - 0 ef6gg
hpi [ 6 cdot int )ro$f:Ig tofIg s2rtfI : -ef6g g d-
Personali#ar los cat9logos de s:m-olos< formulacin Ru:mica
Con 4pen4))ice.org 5at8 se p&ede escribir )r$&las 2&+$icas sencillas1 si bien se necesitar
personalizar los catlogos de s+$bolos para s&plir las carencias de &n progra$a pensado para
la )or$&lacin $ate$tica. %as )r$&las 2&+$icas $s co$ple'as p&eden crearse con
4pen4))ice.org *ra3.
En pri$er l&gar crear los s+$bolos:
1. "&lsar el s+$bolo S+$bolos de la barra de 8erra$ientas para abrir el c&adro de dilogo
S+$bolos ( p&lsar Editar.
61
2. Se !a a crear &n s+$bolo para la reaccin re!ersible .necesitars tener instaladas &na
)&ente ,nicode1 co$o la /ucida 2ans .nicode o la !rial .nicode 620:
1. Introd&cir los datos sig&ientes: S+$bolo #eaccin#e!ersible1 Con'&nto de
s+$bolos F&+$ica1 F&ente %&cida Sans ,nicode1 rea Flec8as.
2. Seleccionar el carcter ,nicode correspondiente .,a6ICL: 0 en la tabla de
caracteres ( p&lsar Aadir.
3. Crear ta$bin s+$bolos para Enlace;orizontal ( EnlaceVertical con los caracteres
,nicode ,a67JJ .j0 ( ,a67J6 .k0.
4. "&lsar Aceptar para salir del c&adro de edicin ( Cerrar para salir del c&adro S+$bolos.
A8ora (a se p&eden crear )r$&las co$o estas:
Frmula Comandos
nitalic f C4Z6 a ;Z64 h#eaccin#e!ersible ;Z6C4ZK g
nitalic f #ZI hEnlace;orizontal stacB f #Z6 i hEnlaceVertical i C
i hEnlaceVertical i #ZK g hEnlace;orizontal 4; g
62
63
Calc: la hoja de clculo
Calc es &na 8o'a de clc&lo 2&e )or$a parte de la s&ite o)i$tica de 44o. Se p&eden introd&cir
datos 2&e son &s&al$ente de tipo n&$ricos en las planillas ( a partir de a8+1 traba'ar sobre
ellos para obtener alg?n res&ltado.
%as planillas de clc&lo estn co$p&estas por >8o'as@ de clc&lo 2&e a s& !ez estn
con)or$adas por rangos de celdas 2&e se identi)ican por &n n?$ero de col&$na ( &n n?$ero
de )ila 2&e 8acen re)erencia a la posicin 2&e oc&pa cada celda en la grilla. En con'&nto1 a &n
gr&po de 8o'as de clc&lo ta$bin se los conoce co$o &n libro o c&aderno.
A partir de la !ersin K.- de 44o1 cada 8o'a del libro1 contienen M7.7KM )ilas ( IJ6L col&$nas1
lo 2&e nos da co$o MN $illlones de celdas por 8o'a.
4tras &tilidades de Calc:
5ediante el &so de )&nciones1 se p&eden crear )r$&las 2&e per$itirn realizar
clc&los co$ple'os con los datos.
F&nciones para crear1 ad$inistrar1 al$acenar ( )iltrar bases de datos.
Cr)icos din$icos en 6* ( K*.
Creacin de $acros ?tiles para i$ple$entarlos en tareas repetiti!as.
Co$patibilidad para abrir1 editar ( g&ardar arc8i!os creados con E-cel.
I$portar ( e-portar planillas de clc&lo en $?ltiples )or$atos incl&so ;T5%1 CSV1"*F
( "ostScript.
Si se desea &tilizar $acros escritas en 5icroso)t E-cel $ediante el cdigo $acro
V<A en 44o1 se deber pri$era$ente editarlo con el editor <asic I*E para 44o.
64
'a ,entana de tra-a8o de Calc
Barra de t:tulos
Qsta barra se localiza arriba1 $&estra el no$bre del arc8i!o acti!o. C&ando el $is$o es n&e!o
se $&estra por de)ecto con el no$bre 2in t&tulo =, donde = es &n n?$ero. C&ando se da la
orden de grabar $en+ Arci,o = (ra-ar& &n c&adro de dilogo per$itir $odi)icar el no$bre
2&e por de)ecto aparece.
Barra de men;
Se &bica deba'o de la anterior. C&ando se elige &na opcin del $en?1 aparece &n s&b$en? con
otras opciones. Es posible $odi)icarlo.
Barra de erramientas
*eba'o de la barra anterior1 se tiene a tres barras $as conocidas co$o: #arra de herramienta
estndar1 #arra de herramienta formato ( #arra de frmulas. Al 8acer clic sobre stos +conos1
aparecen co$andos ( )&nciones co$&nes al entorno de traba'o con el 44o. %a presencia de
stas barras p&eden ser $odi)icadas.
En la #arra de herramienta formato1 los dos +conos de la iz2&ierda se deno$inan nom#re de
fuente ( tama5o de fuente 2&e $&estran las propiedades 2&e tiene el rea seleccionada .celda1
rango de celdas1 etc0.
65
Se debe 8acer clic en el tring&lo localizado a la derec8a del +cono para abrir el $en? 2&e
per$itir ca$biar el tipo de la )&ente1 as+ co$o s& ta$ao.
En la #arra de frmula1 se enc&entra en s& e-tre$o iz2&ierdo &n pe2&eo c&adro de te-to
lla$ado cuadro de nom#re1 representado por &na letra ( &n n?$ero1 tal co$o se $&estra en la
i$agen anterior !3. Qsta co$binacin1 recibe el no$bre de referencia de celda: es la letra 2&e
representa la col&$na ( el n?$ero 2&e representa la )ila de la celda seleccionada.
A la derec8a del cuadro de nom#re1 se enc&entran el asistente de funciones1 la )&ncin suma1
el botn 2&e per$ite ingresar &na funcin ( la l&nea de entrada.
El asistente de funciones1 contiene &n c&adro de dilogo1 desde l se p&ede seleccionar &na de
las )&nciones 2&e incorpora el &tilitario. Qsto es $&( ?til dado 2&e ta$bin1 se $&estra &na
pe2&ea a(&da de c$o &tlizarla .tipo de datos 2&e &tiliza1 tipo de dato 2&e de!&el!e1 etc.0
El botn suma1 inserta &na )r$&la en la celda acti!a 2&e ac&$&la los totales de las celdas
contig&as.
El botn de funciones1 inserta el signo >[@ en la celda acti!a ( se 8abilita la l+nea de entrada
para introd&cir la )r$&la.
C&ando se ingresa &n dato a &na celda1 los botones suma e igual ca$bian &na !ez 2&e se da
la orden de cancelar o aceptar .
El contenido de la celda seleccionada .dato1 )r$&la o )&ncin0 se edita tanto en la l&nea de
entrada1 co$o en la #arra de frmula. Se p&ede editar el contenido de la celda acti!a en la
l+nea de entrada o lo p&ede 8acer directa$ente desde la celda. "ara editar dentro del rea de
la l+nea de entrada1 8acer clic sobre sta rea ( desde a8+1 introd&cir los ca$bios. %o $is$o
con la celda pero deber posicionarse ( 8acer doble clic sobre dic8a celda para editar s&
contenido para proceder a s& $odi)icacin.
Celdas indi,iduales
*entro de la seccin principal del rea de traba'o1 se &bican las celdas 2&e son la interseccin
de &na )ila ( de &na col&$na1 2&e en s& con'&nto1 con)or$an &na grilla.
En el e-tre$o de las col&$nas ( de las )ilas1 se enc&entran &nas series de c&adros grises
conteniendo letras ( n?$eros respecti!a$ente. Qstos identi)ican a los encabezados 2&e
$ediante &na co$binacin de col&$na ( )ila se )i'a la posicin de &na celda en la grilla.
66
%as col&$nas se inician con la letra A ( la )ila con el n?$ero I. Qsto p&ede ser desacti!ado
desde el $en? "er = T:tulos de filas@columnas.
%a col&$na ( )ila 2&e re)erencian a &na celda1 aparecen en el c&adro cuadro de nom#res.
/olapa de o8as
Al pie de la grilla con)or$ada por las celdas1 se enc&entran las solapas 2&e identi)ican a las
distintas 8o'as 2&e con)or$an el libro. %a 8o'a 2&e est acti!a1 tiene por de)ecto el color blanco
en s& solapa.
Es posible ta$bin seleccionar a !arias 8o'as al $is$o $o$ento1 para ello se debe $antener
presionada la tecla %trl $ientras se 8ace clic sobre las solapas 2&e se necesitan.
Empe#ando a tra-a8ar con una o8a de c9lculo nue,a
Se p&ede abrir &na n&e!a planilla de clc&lo 8ec8a por otro co$ponente de 44o 2&e est
&sando al $is$o $o$ento. "or e'e$plo1 &na n&e!a 8o'a de clc&lo se p&ede abrir desde el
Ariter o *ra3.
*esde el $en?1 8acer Arci,o = Nue,o = +o8a de c9lculo.
*esde la barra de 8erra$ienta estndar 8acer clic sobre el botn . Si se desea
otro tipo de doc&$ento .doc&$ento de te-to1 8o'a de clc&lo1 presentacin1 etc.0 8acer
clic en el triang&lito negro dado 2&e por de)ecto1 se crear &n doc&$ento del tipo del
2&e se est &tilizando en ese $o$ento.
Si se tiene alg&na plantilla 8abilitada1 podr 8acer Arci,o = Nue,o = Plantilla y
documento ( seleccionar la plantilla 2&e se a'&ste a las necesidades del $o$ento.
67
A-riendo una o8a de c9lculo
,n doc&$ento ta$bin p&ede ser abierto sin i$portar en 2&e co$ponente de 44o se est
traba'ando.
*esde el $en? Arci,o = A-rir.
*esde la barra de 8erra$ientas estndar 8acer clic en el botn .
*esde el teclado 8acer %trl 9 O.
Ta$bin es posible abrir &na 8o'a de clc&lo sobre la 2&e reciente$ente se &tiliz
&tilizando la opcin de .ocumentos recientes desde el $en? Arci,o. Se dispondr de &na
lista con los diez ?lti$os doc&$ento abiertos.
(ra-ando la o8a de c9lculo
%as planillas de clc&los se p&eden grabar de tres $aneras di)erentes.
*esde el $en? Arci,o = (ra-ar.
*esde la barra de 8erra$ientas seleccionar el botn .
*esde el teclado1 8acer %rtl 9 2.
Si la planilla no )&e pre!ia$ente g&ardada1 cada &na de las acciones anteriores abrir el c&adro
de dilogo correspondiente a <uardar %omo. *esde a2&+1 se p&ede especi)icar el no$bre ( el
directorio donde se localizar.
Si la planilla de clc&lo )& pre!ia$ente g&ardada1 al darle la orden de grabar1 se
reescribir la copia e-istente sin abrir el c&adro de dilogo <uardar como. Si se desea g&ardar
el arc8i!o en &na r&ta distinta o con &n no$bre di)erente1 se debe seleccionar Arci,o =
(uardar Como.
Formas de acceder a una celda
El $o&se: posicionar el p&ntero del $o&se sobre la celda ( 8acer clic.
,tilizar la re)erencia a la celda: desde el c&adro de no$bres1 seleccionar el no$bre de
la celda 2&e se necesita localizar o bien1 tipear la re)erencia de la celda ( presionar
'nter.
5ediante el navegador: en la barra de 8erra$ienta estndar1 seleccionar el +cono del
,avegador para $ostrar las opciones .o al presionar 0>0. *esde all+1 tipear la
col&$na ( la )ila correspondiente a la re)erencia 2&e b&sca$os.
68
.e celda a celda
En la 8o'a de clc&lo1 c&ando se selecciona &na celda o &n gr&po de ellas1 nor$al$ente tienen
&n borde negro osc&ro 2&e indica dnde se localiza la seleccin.
Para recorrer la planilla
Teclas Tab y Enter
"resionar 'nter o 6a$7sc 9 'nter para desplazarse a &na posicin s&perior o in)erior
respecti!a$ente.
"resionar Ta# o 6a$7sc 9 Ta# para desplazarse 8acia la derec8a o la iz2&ierda
respecti!a$ente.
Teclas de direccin
5ediante las teclas de direccin del teclado1 se p&ede recorrer la grilla1 en la direccin de las
)lec8as.
Teclas +ome& End& Page Np y Page .o7n
nicio posiciona al inicio de la )ila.
0in posiciona a la col&$na $as ale'ada a la derec8a1 2&e contiene &n dato.
!v1g per$ite desplazarse &na pgina $s aba'o ( ?epg 8ace lo $is$o pero para
arriba.
69
5ediante la co$binacin %rl ( !lt con nicio, 0in, !v1g, ?epg ( las teclas de
direccin se $o!er el )oco de la celda acti!a de otras $aneras.
5ediante la co$binacin !lt 9 tecla de direccin al $o$ento de estar posicionado en
&na celda1 se podr ca$biar el ta$ao de la $is$a (a sea s& anc8o de col&$na o s& alto de
)ila.
.e o8a en o8a
Cada 8o'a 2&e co$pone &na planilla de clc&lo es independiente de la otra dado 2&e p&eden
ser re)erenciados cada &no de s&s co$ponentes $ediante re)erencias. E-isten tres $aneras
di)erentes de seleccionarlas:
!ediante el teclado
"resionando %rtl a !v1g se podr ca$biar a la 8o'a a la derec8a ( presionando %rtl a #epg
se podr ir 8acia la 8o'a de la iz2&ierda.
!ediante el mouse
Al 8acer &n clic en solapa correspondiente. Si se tiene $&c8as 8o'as1 s&s solapas no estarn
!isibles por2&e estaran escondidas detrs de la barra de desplaza$iento al pie de la pantalla1
para 8acerlas !isibles se &tilizan los c&atro botones de desplaza$iento al pie de la pgina.
5&e!e a la pri$er 8o'a
5&e!e a la iz2&ierda in$ediata
5&e!e a la derec8a in$ediata
5&e!e a la ?lti$a 8o'a
Solapas del libro
4bser!ar 2&e las pginas no necesaria$ente estn en&$eradas en orden1 el $is$o es
arbitrario por lo 2&e el &s&ario p&ede $odi)icar ingresando el no$bre 2&e le sea $as
representati!o.
/eleccionar :tems en una o8a
/eleccionar una celda
,na celda p&ede ser seleccionada de $&c8as $aneras.:
I. ,na celda en partic&lar: 8aciendo clic con el botn iz2&ierdo del $o&se. Se p&ede
!eri)icar dic8a seleccin obser!ando en el c&adro de no$bres.
70
6. ,n rango contig&o de celdas: se p&ede 8acer $ediante el teclado o el $o&se.
"ara seleccionar &na rango de celdas se deber arrastrar el $o&se de la sig&iente
$anera:
;acer clic en &na celda.
5antener presionado el botn iz2&ierdo del $o&se.
5o!er al $o&se por la pantalla.
,na !ez 2&e alcanza$os la seleccin b&scada1 soltar el botn del $o&se.
,n rango contig&o pero sin arrastrar al $o&se:
;acer clic en &na celda la c&al ser &na es2&ina del rango.
5o!er el $o&se 8acia la es2&ina op&esta del rango.
5antener presionada la tecla 6a$7sc ( 8acer clic.
"ara seleccionar &n rango sin &tilizar el $o&se:
Seleccionar la celda 2&e ser &na es2&ina del rango.
5ientras se $antiene presionada la tecla 6a$7sc1 &sar la tecla de direccin
para seleccionar al resto de las celdas..
K. ,n rango no contig&o de celdas:
Seleccionar la celda o rango de celdas &sando &no de los $todos anteriores.
5o!er el p&ntero del $o&se al inicio del pr-i$o rango o celda en partic&lar.
5antener presionado la tecla Crtl ( 8acer clic para seleccionar al rango.
#epetir si es necesario.
Ta$bin se p&ede seleccionar directa$ente a las celdas $ediante el c&adro de
no$bres: para seleccionar &n rango de celdas1 ingresar la re)erencia del e-tre$o s&perior
iz2&ierdo del rango seg&ida por doble p&nto >:@ l&ego1 ingresar la re)erencia de la celda 2&e se
enc&entra en el e-tre$o in)erior derec8o ( 'nter. "or e'e$plo1 para seleccionar el rango 2&e !a
desde AK a CM1 se deber ingresar !@:%A ( l&ego 'nter.
/eleccionar columnas y filas
%as )ilas ( las col&$nas en s& totalidad1 p&eden ser seleccionadas de $anera rpida en 44o.
Nna columna o fila
"ara seleccionar &na sola col&$na1 deber 8acer clic sobre la letra 2&e representa a la $is$a
( para la )ila1 se deber 8acer lo $is$o pero sobre el n?$ero 2&e lo representa.
71
"arias columnas o filas
"ara seleccionar a !arias col&$nas o )ilas contig&as:
I. ;acer clic a la pri$er col&$na9)ila del gr&po.
6. 5antener presionada la tecla ma$7sc.
K. ;acer clic a la ?lti$a col&$na9)ila para con)or$ar el rango.
Para seleccionar ,arias columnas o filas no contiguas
1. ;acer clic en la pri$er col&$na9)ila del gr&po.
2. 5antener presionada la tecla %rtl.
3. ;acer clic sobre las col&$nas9)ilas necesarias sin soltar la tecla %rtl.
Para seleccionar la o8a completa
"ara ello1 se deber 8acer clic sobre el pe2&eo rec&adro entre los t+t&los de la col&$na ! ( la
)ila 3. Ta$bin se p&ede 8acer desde el teclado1 con la co$binacin de las teclas %rtl 9 !.
/eleccionando o8as del li-ro
Es posible seleccionar &na o !arias 8o'as. "odr+a llegar a ser $&( !enta'osa sta ?lti$a
alternati!a dado 2&e per$itir introd&cir ca$bios al $is$o tie$po a todas ellas.
Con una o8a
;acer clic sobre la solapa de la 8o'a 2&e necesita$os1 la c&al ca$biar al color blanco al
2&edar acti!a.
!ultiples o8as contiguas
"ara seleccionarlas:
I. ;acer clic en la pri$er solapa de la pri$er 8o'a a seleccionar.
6. 5o!er el p&ntero del $o&se sobre la solapa de la ?lti$a 8o'a1 $antener presionada
la tecla S8i)t ( 8acer clic sobre la solapa de la ?tli$a 8o'a.
Todas las solapas ca$biarn al color blanco .2&edarn acti!as0 as+ 2&e c&al2&ier accin 2&e
realice$os1 a)ectarn a dic8as 8o'as.
!ultiples o8as no contiguas
"ara seleccionar a !arias 8o'as pero 2&e no estn con'&ntas:
72
I. ;acer clic sobre la solapa de la pri$er 8o'a 2&e se necesita.
6. 5o!er el p&ntero del $o&se sobre la seg&nda solapa1 $antener presionada la tecla
%rtl ( 8acer clic sobre las otras solapas no ad(acentes.
Se !eri)icar la seleccin1 $ediante el color blanco 2&e ad2&ieren todas a2&ellas solapas
seleccionadas.
Todas las o8as
;acer clic el botn derec8o del $o&se sobre alg&na de las solapas ( seleccionar la opcin
2eleccionar todas:
Tra-a8ar con columnas y filas
Insertar columnas@filas
A$bos p&eden ser insertados sig&iendo !arios ca$inos:
1. 5ediante el $en? Insertar:
I. Seleccionar la col&$na o )ila donde desea 2&e aparezca la n&e!a.
6. Seleccionar desde el $en? Insertar = Columna o Insertar = Fila.
73
Al insertar &na n&e!a col&$na1 la $is$a se localizar a la iz2&ierda de la
seleccionada. W para insertar &na )ila1 la $is$a aparecer sobre la 2&e pre!ia$ente se
seleccion.
2. 5ediante el mouse:
I. Seleccionar la col&$na9)ila donde desea se inserte la n&e!a.
6. ;acer cliBc al botn derec8o del $o&se sobre el t+t&lo de la col&$na9)ila (
seleccionar del $en? desplegable el ele$ento 2&e se desea agregar.
74
Si se desea insertar !arias col&$na9)ilas en &na sola !ez1 se deber 8acer clic
sobre el t+t&lo de la col&$na9)ila con el botn iz2&ierdo del $o&se ( arrastrar 8asta
seleccionar todas las 2&e se necesiten.
Borrar columnas@filas
A$bas p&eden ser eli$inadas de $anera indi!id&al o gr&pal.
.e manera indi,idual
%a ?nica $anera de eli$inar a las col&$nas9)ilas es $ediante el $o&se:
I. Seleccionar la col&$na o )ila 2&e se desea borrar.
6. ;acer clic al botn derec8o del $o&se sobre el t+t&lo de la col&$na9)ila.
K. *esde el $en? conte-t&al1 seleccionar la accin a lle!arse a cabo
"arias a la ,e#
Es posible borrarlas en &n solo paso:
I. Seleccionar el t+t&lo de la col&$na9)ila $anteniendo presionando el botn iz2&ierdo
del $o&se ( arrastrar por sobre todos a2&ellos 2&e 2&erra$os.
6. "roceder a borrar de la $is$a $anera co$o se 8izo en el caso anterior.
Tra-a8ando con las o8as
Co$o en el caso de c&al2&ier planilla de clc&lo1 las 8o'as del libro p&eden ser agregadas1
borradas ( reno$bradas.
Para insertar
;a( !arias $aneras de insertar &na n&e!a 8o'a. Ante todo1 lo 2&e se deber 8acer es
seleccionar las 8o'as '&nto a la c&al1 se insertar la n&e!a. %&ego1 seg&ir alg&nas de las
sig&ientes alternati!as:
I. ;acer clic en el $en? Insertar = +o8a... o
6. ;acer clic en el botn derec8o del $o&se sobre la solapa ( seleccionar Insertar
o8a... o
K. ;acer clic en el espacio en blanco al )inal de las solapas.
Cada $todo1 abrir &n c&adro de dilogo. A2&+ se podr seleccionar la posicin de la n&e!a
8o'a1 la cantidad 2&e se desea agregar1 etc.
75
Para eliminar
Es posible borrar las 8o'as de $anera indi!id&al o gr&pal.
"ara el pri$er caso1 se deber 8acer clic sobre la solapa correspondiente con el botn derec8o
del $o&se ( seleccionar la opcin Eliminar o8as... del $en? conte-t&al.
C&ando s&r'a la necesidad de borrar !arias 8o'as a la !ez1 pri$era$ente deber seleccionarlas
8aciendo clic sobre s&s solapas con el botn iz2&ierdo del $o&se $ientras se tiene presionada
la tecla %rtl , l&ego 1 soltar sta tecla ( 8acer clic al botn derec8o del $o&se ( seleccionar
Eliminar o8as....
Para renom-rar
"or de)ecto1 las 8o'as tienen el no$bre de ho"a3, ho"a41etc. lo c&al en &n pri$er $o$ento no
traer+a $&c8os incon!enientes a la 8ora de b&scar alg&na in)or$acin espec+)ica en alg&na
planilla.
"ara darle &n no$bre representati!o a &na 8o'a de clc&lo se p&ede optar por:
Ingresar el no$bre en el c&adro de dilogo al $o$ento de insertar &na 8o'a n&e!a:
76
;acer doble clic sobre la solapa correspondiente1 se abrir &n pe2&eo c&adro de
dilogo para reingresar el no$bre 2&e se necesita dar:
;acer clic sobre &na solapa con el botn derec8o del $o&se ( seleccionar la opcin
Cam-iar nom-re a la o8a.
'as ,istas
Fi8ar filas y columnas
Fi'ar &na )ila o &na col&$na per$ite seleccionar los datos 2&e per$anecern !isibles al
desplazarse en &na 8o'a. "or e'e$plo1 per$ite $antener !isibles los rt&los de las )ilas ( las
col&$nas $ientras se desplaza a lo largo ( lo anc8o de la planilla.
En la sig&iente i$agen1 se podr apreciar 2&e alg&nas )ilas ( col&$nas se enc&entran )i'as
$ientras se est 8aciendo &na cons&lta a &na planilla $&( e-tensa. /tese 2&e el orden
nor$al en los t+t&los de )ilas ( col&$nas no se c&$plen debido a 2&e se 8a de'ado )i'a a las
)ilas I161K1L ( 7 ( a las col&$nas A ( <. %a separacin se $arca con &na l+nea de trazo gr&eso.
Es posible )i'ar tanto a )ilas o col&$nas por separado1 co$o ta$bin &na co$binacin de ellos.
Fi8ar una fila o columna
;acer clic en el n?$ero de la )ila a partir de dnde se desea )i'ar o la letra 2&e identi)ica
a la col&$na a partir de la c&al se congelar.
Ir al $en? "entana = Fi8ar.
,na l+nea gr&esa aparecer indicando dnde se )i'.
Fi8ar filas y columnas
;acer clic en la celda 2&e 8aga de e-tre$o s&perior iz2&ierdo indicando 2&e la )ila
s&perior a la $is$a ( la col&$na a s& iz2&ierda1 2&edan )i'os.
Ir al $en? "entana = Fi8ar.
Aparecern dos l+neas para de$arcar los l+$ites1 tal c&al se $&estra en la sig&iente
i$agen:
77
"ara des8abilitar lo anterior1 se debe 8acer "entana = Fi8ar ( se des$arcar la opcin.
.i,idir la ,entana
4tra $anera de ca$biar la !ista1 es di!idiendo la !entana (a sea 8orizontal$ente1
!ertical$ente o a$bos. *esde el $en?1 8acer "entana = .i,idir ( aparecern las l+neas
di!isorias si$ilares al anterior.
5ediante sta opcin1 es posible di!idir 8asta en c&atro partes a la 8o'a de clc&lo lo 2&e
otorga $&c8a )le-iblidad c&ando se debe cons&ltar !arias partes de la $is$a en el $o$ento de
traba'ar. ,n e'e$plo ser+a el caso de tener &na gran 8o'a de clc&lo ( &na de las celdas de la
$is$a tiene &n n?$ero 2&e es &sado en tres )r$&las en otras celdas. As+1 $ediante la
di!isin de la $is$a1 se p&ede posicionar a la celda 2&e contiene el !alor en &na seccin ( a
las )r$&las 2&e la contienen en las otras secciones. Entonces1 al introd&cir &n ca$bio al !alor
re)erenciado1 se podr obser!ar el ca$bio 2&e prod&ce en los res&ltados 2&e las )r$&las
contienen.
Ingresar datos a una o8a de c9lculo
Ingresar n;meros
Seleccione la celda ( tipee el n?$ero &sando el teclado n&$rico. Si se desea introd&cir &n
n?$ero negati!o1 tipear el signo >:@ delante de dic8o n?$ero o encerrarlo entre parntesis >.0@.
"or de)ecto1 los datos de tipo n&$ricos se alinean a la derec8a ( los n?$eros negati!os
aparecen con el s+$bolo >:@ 2&e los anteceden.
Ingresar caracteres
Seleccionar la celda ( tipear el te-to 2&e desee. El $is$o aparecer alineado por de)ecto a la
iz2&ierda.
Ingresar n;meros como caracteres
Si se ingresa &n n?$ero con el )or$ato B3CD31 44oCalc o$itir al B. "ero1 si se desea 2&e
dic8o cero sea !isible1 co$o es en el caso de n?$eros de tel)onos c&ando se precisa
anteponer el cdigo de rea1 se debe preceder al n?$ero con &n apstro)e l B3CD3. %o anterior
8ar 2&e Calc interprete 2&e dic8o dato es &n te-to ( no &n n?$ero por lo 2&e las )r$&las (
las )&nciones tratarn a dic8o dato co$o c&al2&ier entrada de te-to 2&e al darse c&enta 2&e se
inicia con &n cero1 dic8o dato tal co$o se alinea por de)ecto co$o te-to es ignorado co$o tal (
se as&$e 2&e es &n !alor n&$rico.
78
C&ando se ingresa el apstro)e si$ple para per$itir 2&e el cero sea !isible en la
celda1 desaparece al $o$ento de 8acer el 'nter.
Ingresar datos de tipo feca y ora
Seleccionar la celda ( tipear la )ec8a o la 8ora 2&e necesita dar )or$ato. "&ede separar a
dic8os d+gitos $ediante los caracteres >9@1 >:@ o &sar te-to co$o ser >IJ 4ct JK@. 44oCalc
reconoce &na gran cantidad de )or$atos de datos. Se p&ede separar a los datos de tipo 8ora
tal ser+a el caso de ingresar IJ:LK:L7.
Imprimir los datos de una planilla
Con 44oCalc se tiene disponible &n i$portante soporte a la 8ora de i$pri$ir datos. Se p&ede
deter$inar 2& datos i$pri$ir ( 2& no1 el orden de los $is$os1 s& ta$ao1 si son
deter$inadas )ilas o col&$nas ?nica$ente1 etc.
Imprimir una o8a de c9lculo
Se debe ir al $en? Arci,o = Imprimir ( &n c&adro de dilogo se abrir para con)ig&rar los
par$etros para la i$presin. "or lo pronto1 o)rece la posibilidad de i$pri$ir todo el
doc&$ento1 deter$inadas 8o'as o gr&pos de celdas seleccionadasO el n?$ero de copias. ,na
!ez elegidas las opciones1 elegir Aceptar para iniciar la copia.
Imprimir los datos de una planilla
%as opciones para i$prir$ir p&eden ser establecidas para planilla acti!a o para todas las otras
planillas 2&e con)or$an el libro. "ara el pri$ero de los casos1 en el c&adro de dilogo ir a
Opciones... en el e-tre$o in)erior iz2&ierdo de la !entana ( se abrir el sig&iente c&adro:
79
"ero para establecer de $anera per$anente para todos los doc&$entos1 se deber ir al $en?
+erramientas = Opciones = OpenOffice.org Calc = Imprimir ( aparecer &n c&adro de
dilogo si$ilar al anterior.
/eleccionar las o8as a imprimir
,na o $s 8o'as p&eden ser seleccionadas para i$pri$ir1 sto res&lta $&( ?til si tiene &n libro
con $&c8as 8o'as pero necesita sola$ente parte del $is$o. ,n e'e$plo ser+a si se t&!iese &n
libro 2&e en cada 8o'a se lle!a contabilizado los gastos $es a $es ( si sola$ente precisa
i$pri$ir los datos 2&e corresponden al $es de no!ie$bre se deber 8acer:
1. Seleccionar la 8o'a 2&e corresponde al $es de no!ie$bre .en caso de ser $as de &na
8o'a1 se deben selccionar $ientras se tiene presionada la tecla %rtl0.
2. *esde el $en?1 8acer Arci,o = Imprimir ( 8acer clic en el botn Opciones...
3. 5arcar la opcin 2&e dice Imprimir +o8as seleccionadas e ir al botn Aceptar.
El botn Opciones es di)erente al de Propiedades dado 2&e ste ?lti$o se &tiliza
para con)ig&rar a la i$presora.
80
.etalles a imprimir& orden y escala
.etalles
En 4ooCalc es posible especi)icar 2&e detalles i$pri$ir ( c&ales no. Esos detalles incl&(en:
T+t&los de las )ilas o col&$nas.
%a grilla de la 8o'a.
/otas.
4b'etos ( gr)icos.
*iagra$as.
4b'etos de dib&'o.
Fr$&las.
"ara seleccionarlos1 se deber 8acer:
1. Seleccionar Formato = P9gina ( l&ego $arcar la solapa 2&e dice 1gina.
2. En el rea donde dice Imprimir1 $arcar c&ales son los detalles 2&e se desea acti!ar (
l&ego ir a Aceptar.
A&n2&e los detalles a a'&star para la i$presin estn incl&idos dentro de las
propiedades de la 8o'a1 ta$bin son parte de las propiedades del Estilo de 8o'a. "or
consig&iente1 !arios estilos de pginas p&eden con)ig&rarse ( rpida$ente ca$biar las
propiedades de i$presin de &na 8o'a de clc&lo.
Orden de p9gina
Se re)iere al orden de la in)or$acin en 2&e se i$pri$irn las pginas seg?n los datos
localizados en las 8o'as del libro. Qsto es $&( ?til c&ando se traba'a con &n doc&$ento $&(
grande. "or e'e$plo si se controla el orden de i$presin p&ede a8orar tie$po si se ntercala el
$aterial de i$presin.
81
*esde el $en? principal1 ir a Formato = P9gina donde se abrir &n c&adro de dilogo donde
se debe 8acer clicB en la solapa Eo"a. Es posible deter$inar si se desea i$pri$ir por col&$nas1
es decir1 el orden ser+a en pri$er l&gar la pri$er col&$na1 l&ego la seg&nda ( as+
s&cesi!a$ente1 ( ta$bin es posible deter$inar si se desea i$pri$ir )ila por )ila. Qsto es
posible !erlo $ediante el gr)ico 2&e se enc&entra dentro de dic8o $en? $ostrando el sentido
de la i$presin a tra!s de &na )lec8a.
Escala
Es posible ca$biar el 6odo de escala ta$bin dentro del $en? anterior lo 2&e per$ite
controlar el n?$ero de pginas donde se i$pri$ir. As+1 si los datos son $&( n&$erosos es
posible $odi)icar el ta$ao para a'&star la in)or$acin en la i$presin.
?educir/!mpliar impresin: per$ite $odi)icar la escala de la i$presin en el ta$ao1
as+1 por 'e$plo si &na 8o'a nor$al$ente se i$pri$e en c&atro pginas1 &na escala al
7Jh podr+a per$itir 2&e se i$pri$a en &na sola pgina.
!"ustar intervalos de impresin a lo ancho/alto: de)ine c&an anc8o9alto saldr la
i$presin en las pginas.
!"ustar intervalos de impresin en n7meros de pgina: per$ite de)inir e-acta$ente
c&ntas pginas de i$presin se obtendrn independiente$ente si se i$pri$e toda la
in)or$acin de la 8o'a.
A8ustando el rango de impresin
Se !er alg&nas de las )&nciones 2&e per$iten a'&star 2&e porcin de la 8o'a de clc&lo se
i$pri$ir.
Imprimir determinadas filas o columnas en cada p9gina
Si &na planilla se i$pri$ir en !arias 8o'as1 es posible deter$inar 2&e )ilas o col&$nas podr+an
repetirse en cada &na de las pginas.
"or e'e$plo: si se necesita 2&e &na o dos )ilas aparezcan as+ co$o la col&$na A en cada &na
de las pginas de la serie a i$pri$ir1 se deber 8acer:
1. *esde el $en? principal 8acer Formato = Imprimir rangos = Editar...
82
6. Aparecer &n c&adro de dilogo 2&e nos per$itir editar los rangos de i$presin.
;acer clicB donde dice 0ila que repetir ( en la lista desplegable1 seleccionar el 2&e dice
*efinida por el usuario.
K. En el c&adro de te-to del centro1 ingresar las )ilas 2&e se !an a repetir. "or e'e$plo1
para repetir la )ila I ( 61 ingresar F3:F4 .alternati!a$ente p&ede 8acer clicB
pri$era$ente en la )ila I ( arrastrar 8asta la )ila 60.
L. %as col&$nas ta$bin p&eden de)inirse para 2&e se repitan en las i$presiones. Se
deber ca$biar la opcin 2&e aparece para %olumna a repetir para 2&e aparezca
*efinida por el usuario.
7. En el c&adro de te-to del centro1 ingresar las col&$nas tal co$o se 8izo con las )ilas1
as+1 por e'e$plo1 si se desea 2&e se repita la col&$na A1 se deber ingresar F!
.alternati!a$ente se podr+a 8acer clicB sobre la celda !3G.
M. Aceptar.
.efinir el rango a imprimir
"or de)ecto1 si no se de)ine el rango a i$pri$ir1 2&edar de)inida co$o tal1 a toda la 8o'a.
4pcional$ente1 se p&ede de)inir &n rango lo c&al es $&( ?til c&ando se trata de &na 8o'a $&(
grande donde sola$ente &n rango necesita ser i$preso.
"ara ello1 se deber:
1. Seleccionar el rango de celdas 2&e con)or$ar el rango a i$pri$ir.
2. *esde el $en? principal ir a Formato = Imprimir rangos = .efinir ( rpida$ente
de)inir el rango 2&e se estaba b&scando con &na l+nea 2&e lo deli$itar.
Es posible c8e2&ear el rango 2&e est acti!o 8aciendo Arci,o = "ista preliminar
para !is&alizar la >salida@ de las celdas selccionadas en el paso anterior para ser i$presas.
Agregando m9s rangos a la seleccin anterior
%&ego de de)inir &n rango de i$presin1 es posible agregar $s celdas lo 2&e per$itir i$pri$ir
$?ltiples ( no contig&as reas de la $is$a 8o'a sin tener 2&e i$pri$ir toda la in)or$acin de la
planilla.
1. ,na !ez 2&e (a tenga de)inida el rango de salida para i$pri$ir deber:
83
2. Seleccionar el rango de celdas 2&e sern agregadas a la pre!ia seleccin de rangos.
3. Seleccionar desde el $en? principal Formato = Impirmir rangos = Agregar.
El rango de i$presin adicional se i$pri$ir en &na 8o'a separada1 a?n si a$bos
rangos estn en la $is$a planilla.
Eliminando un rango de impresin
"&ede 2&e sea necesario1 re$o!er &n rango pre!ia$ente de)inido. Se deber para ello1
selccionar Formato = Imprimir rangos = 3uitar1 lo 2&e eli$inar a todos los rangos 2&e se
8a(an de)inido pre!ia$ente para dic8a planilla.
/altos de p9gina
El poder de)inir los rangos a i$pri$ir1 es $&( ?til a la 8ora de deter$inar los datos 2&e sern
incl&idos en la i$presin. Ta$bin1 en los casos en 2&e se necesite insertar 2altos manuales
para la presentacin )inal del doc&$ento. A partir de &na celda1 es posible insertar &n salto
8orizontal por enci$a de la $is$a1 as+ co$o &na !ertical a la iz2&ierda.
"ara insertarlas se debe:
1. ;acer clicB en la celda a partir de la c&al desea insertar el salto de pgina.
2. *esde el $en? 8acer Insertar = /alto !anual.
3. Seleleccionar 2alto de fila o 2alto de columna seg?n la necesidad.
%&ego1 aparecer &na l+nea para identi)icar los saltos 2&e 8a(a agregado.
Si debe insertar en 2alto de fila1 crea &n salto de pgina deba'o de la celda acti!a1 por e'e$plo1
si la celda acti!a es la 03>1 el salto se 8ar antre las )ilas 3C ( 3>.
Si debe insertar &n 2alto de columna1 crea &n salto de pgina a la iz2&ierda de la celda acti!a1
por e'e$plo1 si la celda acti!a es la ;I71 el salto se 8ar entre las col&$nas < ( E.
Enca-e#ados y pie de p9ginas
,n 'nca#ezado o &n 1ie de pginas1 son te-tos 2&e estn pre!ia$ente de)inidos ( 2&e se
i$pri$en en el e-tre$o s&perior o in)erior de la 8o'a1 dependiendo el caso.
"&ede ser con)ig&rado para &na 8o'a o bien1 de)inirlo en el estilo de la $is$a.
"ara insertar alg&no de ellos1 se deber seleccionar la 8o'a donde incorporarlos ir a la opcin
del $en? Formato = P9gina a contin&acin1 se abrir el c&adro de dilogo correspondiente a
'stilo de pgina. *esde all+1 8acer clicB en la solapa 2&e dice 'nca#ezamiento .o 1ie de
pgina0. Ta$bin p&ede establecer los $rgenes1 los espacios1 ( la alt&ra pero si desea 2&e se
a'&sten a&to$tica$ente al papel1 debe $arcar el botn 2&e dice !"uste dinmico de la altura.
Si se desea ca$biar la apariencia del encabezado .o pie de pgina0 deber ir al botn
Opciones ( 'ditar.
84
,n Encabezado o "ie de pgina en 4ooCalc1 tiene tres col&$nas para los te-tos 2&e se desea
agregar1 siendo cada &no de ellos independiente para insertar lo necesario. "ara presonalizar
esos contenidos1 se deber ir al botn Editar ( as+1 ingresar lo 2&e se necesite en cada &no de
los tres c&adros de te-tos. Es posible ta$bin incl&ir en ellos1 otros ele$entos co$o ser el
no$bre de &n ca$po1 n?$ero de pgina1 )ec8a1 etc.
Cmo operar en una planilla de c9lculo
Primeros pasos
,na ho"a de clculo es &na tabla donde cada celda p&ede contener alg&no de los sig&ientes
tipos de datos:
Te-to
Valores n&$ricos
Fr$&las
Texto es toda sec&encia de caracteres 2&e no es ni &n n?$ero ni &na )r$&la. "ara introd&cir
&n n?$ero o &na )r$&la co$o te-to .p. e'. &n n?$ero de tel)ono0 8a( 2&e poner &n apstro)o
al principio.
,na frmula es &na e-presin 2&e e$pieza con el signo [ ( contiene operadores1 )&nciones1
!alores literales n&$ricos o te-t&ales o re)erencias a otras celdas. "ara 8acer re)erencia a &na
celda 8a( 2&e identi)icarla por la letra de la col&$na ( el n?$ero de la )ila1 p.e. C6 8ace
re)erencia a la celda 2&e est en la interseccin de la tercera col&$na ( la seg&nda )ila. "ara
8acer re)erencia a todas las celdas de &n rea rectang&lar1 se indican la pri$era ( la ?lti$a
celdas separadas por dos p&ntos1 p. e'. <6:CM.
85
Son e'e$plos de )r$&las:
Frmula Notas
[<7 Traslada a la celda donde se enc&entre los datos o el res&ltado de la )r$&la
de la celda <7
[AIaA6:AK S&$a los !alores n&$ricos de las celdas AI ( A6 ( resta el !alor n&$rico
de la celda AK
[.6U<K09<L El asterisco es el operador de $&ltiplicacin ( la barra inclinada el operador de
di!isin
[S,5A.*7:*IJ0 S&$a los !alores n&$ricos de todas las celdas desde *7 a *IJ1 a$bas
incl&si!e
S,5A es &na )&ncin. "ara conocer todas las )&nciones disponibles cons&lta el te$a de
a(&da %ista de categor+as ( )&nciones en la pgina inicial de a(&da. Ta$bin se p&ede &sar el
piloto a&to$tico de )r$&las para seleccionarlas .$en? Insertar = Funcin0.
"ara tener &na idea prctica de c$o )&nciona &na 8o'a de clc&lo:
1. *escargar el doc&$ento c&entas:dpto. ods ( g&ardarlo en s& carpeta personal.
6. Abrirlo. %a in)or$acin 2&e contiene1 se re)iere a las c&entas de &n *eparta$ento de
%eng&a Inglesa )icticio correspondientes al ao 6JJK.
K. Introd&cir las )r$&las para el clc&lo del saldo:
1. En la celda E7 escribir la )r$&la [C7a*7.
2. En la celda EM escribir la )r$&la [E7aCM:*M.
3. Seleccionar las celdas EM:EII ( e'ec&tar Editar = *ellenar = A-a8o: la
)r$&la de la celda EM se copia en las celdas in)eriores a'&stndose las
re)erencias de las celdas.
4. "or ?lti$o1 )or$atear las celdas de las col&$nas C1 * ( E con )or$ato de $oneda:
1. "&lsar sobre el encabeza$iento de la col&$na C ( arrastrar el p&ntero del
ratn 8asta la col&$na E.
2. Seleccionar Formato = Celda para abrir el c&adro de dilogo Formateado de
celdas.
3. En la )ic8a N;meros seleccionar Categor:a !oneda ( p&lsar Aceptar.
*eferencias relati,as y a-solutas
En la 8o'a anterior se p&do co$probar 2&e las re)erencias a las celdas se a'&staban al copiar
las )r$&las: este tipo de re)erencias se lla$an referencias relativas1 ( son las $s corrientes.
Sin e$bargo1 en ocasiones interesar &sar referencias a#solutas1 es decir1 re)erencias 2&e no
se a'&stan al copiar &na )r$&la de &na celda a otra: para ello1 se debe colocar el carcter m
delante de la re)erencia a la col&$na1 a la )ila1 o a a$bas1 seg?n interese $antener )i'a la
re)erencia a la col&$na1 a la )ila1 o tanto a la col&$na co$o a la )ila. "or e'e$plo:
#e)erencia relati!a <6
#e)erencia absol&ta a la col&$na m<6
#e)erencia absol&ta a la )ila <m6
#e)erencia absol&ta .a la col&$na ( la )ila0 m<m6
En el e'ercicio sig&iente podrs co$probar la &tilidad de las re)erencias absol&tas:
1. *escarga el doc&$ento cali)icaciones. ods ( g&ardarlo en s& carpeta personal.
6. Abrirlo. ;abr &na 8o'a 2&e calc&la la nota )inal correspondiente a &n per+odo
acad$ico en )&ncin de &n $-i$o de cinco notas parciales ( del peso 2&e se asigna
a cada &na.
86
K. Co$pletar ( )or$atear las celdas 2&e de)inen el peso de cada nota:
1. En la celda IN 8a( 2&e s&$ar el peso de las cali)icaciones parciales para
co$probar 2&e es ig&al a I .IJJh0: introd&ce la )r$&la [ S,5A.*N:;N0.
2. Seleccionar las celdas *N:IN1 e'ec&tar Formato = Celda ( en la )ic8a
N;meros del c&adro Formateado de celdas aplicar Categor:a Porcenta8e
.ecimales O.
L. Co$pletar las celdas de la cali)icacin )inal:
1. En la celda IH introd&cir la )r$&la [ *mNU*H a
EmNUEHaFmNUFHaCmNUCHa;mNU;H. %as re)erencias al peso de cada nota
deben tener la )ila absol&ta para 2&e sigan siendo correctas al copiarlas en las
celdas in)eriores.
6. Copiar la )r$&la en las celdas in)eriores. El $todo $s c$odo ( rpido
consiste en poner el p&ntero del ratn en la es2&ina in)erior derec8a de la
celda (1 c&ando se trans)or$e en &na cr&z1 p&lsar el botn iz2&ierdo ( arrastrar
el p&ntero 8acia aba'o deli$itando el rea de relleno.
7. "or ?lti$o co$pletar la estad+stica:
1. En la celda *LL introd&cir la )r$&la [ C4/TA#.SI.*H:*LKOX`[7X0 para contar
los aprobados.
2. En la celda *L7 introd&cir la )r$&la [ C4/TA#.SI.*H:*LKOX`[7X0 9
C4/TA#.*H:*LK0 para calc&lar el porcenta'e de aprobados.
3. En la celda *LM introd&cir la )r$&la [ "#45E*I4.*H:*LK0 para calc&lar la
$edia arit$tica.
4. En la celda *LN introd&cir la )r$&la [ *ESVEST.*H:*LK0 para calc&lar la
des!iacin t+pica.
Caso ?< Filtros
El sig&iente caso es &na adaptacin de &n e'e$plo e-tra+do de la re!ista "C ,sers. Copiar el
sig&iente c&adro en &na 8o'a de clc&lo ( grabarlo con el no$bre de Casos ( en la solapa
colocar el no$bre de Filtros.
El sig&iente c&adro $&estra co$o se distrib&(e la asistencia de &n gr&po de traba'adores.
Cada celda indica el t&rno al 2&e cada traba'ador conc&rri cada d+a de la se$ana d&rante &na
pri$er 2&incena de $es.
Se necesita obtener &na lista de a2&ellos 2&e 8a(an traba'ado por la $aana1 por lo $enos &n
d+a. El procedi$iento $s sencillo ( rpido para seleccionar registros .)ilas0 de &na base de
datos seg?n alg?n criterio de b?s2&eda consiste en &sar los )iltros a&to$ticos. "ara ello se
deber 8acer:
I: "osicionarse sobre c&al2&ier celda de la tabla.
6: Ir al $en? .atos = Filtro = Filtro autom9tico ( a contin&acin1 aparecern en la tabla
)lec8itas las c&ales se lla$an Filtros a&to$ticos 2&e )&ncionan co$o listas desplegables:
87
Si se desea saber 2&ines traba'aron el !iernes por la noc8e:
I: *esplegar las opciones del )iltro a&to$tico correspondientes al s9-ado.
6: Seleccionar Tarde.
In$edianta$ente1 la tabla $ostrar a2&ellos registros donde tienen el dato Tarde en la
col&$na de sbado.
En el caso de necesitar saber 2&ines traba'aron por la 5aana el do$ingo o el l&nes o el
$artes o el $ircoles o el '&e!es o el !iernes o el sbado1 se deber &tilizar el lla$ado Filtro
especial.
A8ora1 se deber desacti!ar el a&to)iltro 8aciendo desde el $en? n&e!a$ente .atos = Filtro
= Filtro autom9tico.
Filtros especiales< son ?tiles a la 8ora de tener 2&e resol!er proble$as $s co$ple'os. El
criterio de seleccin para el ?lti$o caso estar+a )or$ado por cinco criterios: 2&e la col&$na
do$ingo tenga el !alor 5aana1 2&e la col&$na l&nes tenga el !alor 5aana ( as+
s&cesi!a$ente. Se deber preparar el rango a&-iliar co$o se !e en la )ig&ra sig&iente. Se
lla$a >rango de criterios@ por2&e e-presa los criterios de seleccin 2&e se solicitan. %a )or$a en
2&e se los debe ar$ar deber respetar lo sig&iente:
En la pri$er )ila se escriben los no$bres del ca$po in!ol&crados en cada criterio de
seleccin1 por lo 2&e 8abrn tantas col&$nas co$o criteriosO en ste caso sern siete.
*eba'o de cada no$bre de col&$na se indica el !alor 2&e debe tener el ca$po para
2&e satis)aga el criterio de seleccinO en ste caso1 5aana.
Si stos !alores se escriben en la $is$a )ila1 se est e-igiendo 2&e los siete crierios se
satis)agan si$&ltnea$ente.
Si estos !alores se escriben en distintas )ilas1 ig&al$ente ser aceptable 2&e se
satis)aga por lo $enos &no de los criterios.
A8ora1 se deber realizar la b?s2&eda:
I: Sit&arse en la tabla principal.
6: ;acer desde el $en? .atos = Filtro = Filtro especial. Se !er en ste p&nto 2&e toda la
tabla ser seleccionada ( a contin&acin se solicitar el ingreso del o de los criterios:
88
K: Al 8acer clic en Aceptar1 de $anera a&to$tica1 se $ostrar el res&ltado 2&e sern a2&ellos
registros donde tienen el !alor 5aana por lo $enos en &na de s&s col&$nas:
Caso A< Ordenando la lista
En otra solapa del libro1 ca$bie el no$bre a Ordenacin ( copie el sig&iente caso:
Se necesita ordenar la lista en )&ncin al cargo 2&e cada e$pleado tiene de $anera
ascendente1 para ello se debe posicionar en &na de las celdas de dic8a col&$na e ir a la barra
de 8erra$ientas al botn para ordenar ascendente$ente. Se lograr reaco$odar todos los
registros en )&ncin de dic8o pedido.
89
Ta$bin co$probar para el caso de tener 2&e presentar los datos ordenados en )&ncin al
lega'o de cada &no de ellos.
En los casos de ac&$&lar los criterios de ordenacin1 se deber rec&rrir al $en? .atos =
Ordenar... "ara realizar el e'e$plo anterior1 !a$os a ingresar &na pe2&ea $odi)icacin a la
lista: para el %ega'o IJDJ1 INIJ ( I7IN ca$biar los apellidos a F&ller.
A contin&acin1 se deber ordenar por Apellido de )or$a ascendente ( dentro del $is$o por
/o$bre de $anera descendente. "ri$era$ente se debe sit&ar en la lista1 ir al $en? .atos =
Ordenar se abrir &n c&adro de dilogo donde se deber co$pletar con los criterios solicitados
anterior$ente ( 8acer clic en Aceptar. Co$o res&ltado se tendr:
Caso D< Creacin de un informe de ,entas detallado mediante el uso de
Ordenacin y /u-totales.
Copiar la sig&iente lista en otra 8o'a lla$ada /u-totales<
El c&adro anterior1 $&estra la in)or$acin recopilada de los pedidos seg?n )&eron generados. A
partir de sta in)or$acin1 es posible e-traer las !entas totales por pa+s ( las !entas totales por
prod&ctos de todos los pa+ses.
I: Se deber agr&par los datos 2&e se desea s&$ar $ediante la instr&ccin 4rdenar por la
col&$na pa+ses de )or$a ascendente.
90
'ega8o Apellido Nom-re Cargo
IDJJ*a!os Eliana #ecepcionista de correo
INIJF&ller #ogelio *irector
IDDLF&ller 5arina Vicepresidente Co$ercial
I7INF&ller %&ana #ecepcionista
IJDJF&ller J&an Cr&z *irector Co$ercial
I7I6%arBen 5ig&el Cerente de Ventas
6J6J5artin Csar #epresentante de Ventas
IM6JS$it8 S&sana Asistente Co$ercial
IJJJT&!io Ja!ier #epresentante de Ventas
Feca Producto Pa:s CantidadBen miles de pesosC
ID9JM9IJ"rod&ctos agr+colas C8ile m6JJ1JJ
6J9JM9IJ"rod&ctos agr+colas "arag&a( mI.6JJ1JJ
6I9JM9IJ"rod&ctos lcteos <rasil mI.IL71JJ
669JM9IJ"rod&ctos agr+colas ,r&ga( mD7J1JJ
6L9JM9IJ"rod&ctos lcteos C8ile mH671JJ
679JM9IJCrano Venez&ela mI.JDJ1JJ
679JM9IJCrano C8ile m7H716M
6M9JM9IJCrano "arag&a( mI.6L71JJ
6N9JM9IJ"rod&ctos lcteos El Sal!ador mI.JHI1JJ
KJ9JM9IJ"rod&ctos agr+colas 5-ico mLIJ1JJ
JI9JN9IJ"rod&ctos agr+colas /icarag&a mHHJ1JJ
I79JN9IJCrano C8ile m7H716M
6: Con los datos as+ agr&pados1 se podr calc&lar las !entas totales de cada pa+s en &na ?nica
operacin. ;acer clic en el $en? .atos = /u-totales. En el c&adro de dilogo 2&e se abre se
deber con)ig&rar para Agrupar por seleccionar Pa:s1 en Calcular su-totales para en
CantidadesBen miles de pesosC ( Nsar funcin /uma.
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Feca Producto Pa:s CantidadBen miles de pesosC
6I9JM9IJ"rod&ctos lcteos <rasil mI.IL71JJ
ID9JM9IJ"rod&ctos agr+colas C8ile m6JJ1JJ
6L9JM9IJ"rod&ctos lcteos C8ile mH671JJ
679JM9IJCrano C8ile m7H716M
I79JN9IJCrano C8ile m7H716M
6N9JM9IJ"rod&ctos lcteos El Sal!ador mI.JHI1JJ
KJ9JM9IJ"rod&ctos agr+colas 5-ico mLIJ1JJ
JI9JN9IJ"rod&ctos agr+colas /icarag&a mHHJ1JJ
6J9JM9IJ"rod&ctos agr+colas "arag&a( mI.6JJ1JJ
6M9JM9IJCrano "arag&a( mI.6L71JJ
669JM9IJ"rod&ctos agr+colas ,r&ga( mD7J1JJ
679JM9IJCrano Venez&ela mI.JDJ1JJ
K: El res&ltado obtenido ser si$ilar a la )ig&ra sig&iente:
L: En caso de sola$ente necesitar los s&btotales de cada pa+s1 sin i$portar el detalle de los
prod&ctos e-portados1 se podr >co$pri$ir@ la in)or$acin anterior 8aciendo clic con el $o&se
sobre los s+$bolos >:@ sit&ados a la iz2&ierda.
Caso E< Nso del Piloto de .atos.
Es posible contar con $a(or cantidad de datos de los 2&e se p&eda res&$ir $an&al$ente1 por
e'e$plo1 la in)or$acin detallada de todos los pedidos de los prod&ctos de la e$presa. Se
necesita tener &na >!isin global@ general de toda esa in)or$acin 2&e est asentada en &na
8o'a de clc&lo lo c&al podr+a responder a preg&ntas co$o E2&e tal se !enden los r&brosG
E2&in !ende $s de cada r&broG
A partir de los $is$os datos1 es posible crear dos res?$enes in$ediatos para responder a los
dos interrogantes anteriores.
Copiar el sig&iente c&adro en &na 8o'a lla$ada Piloto.e.atos.
%&ego1 deber seg&ir los sig&ientes pasos:
I: "osicionarse en &na de las celdas de la tabla e ir al $en? .atos = Piloto de datos.
92
Nom-re !onto Feca de pedido *u-ro
Sr&tBi1 Carlos mI.6JJ1JJ IJ9JI9JH %ibrer+a
Sr&tBi1 Carlos mHDJ1JJ IJ9JI9JH 5ercer+a
#obles1 5ig&el mNDH1JJ IJ9JI9JH %ibrer+a
#obles1 5ig&el mDDN1DJ IJ9JI9JH <azar
Sr&tBi1 Carlos m7DJ1HJ II9JI9JH 5ercer+a
#o'as1 Andrs mI.IJD1N7 II9JI9JH %ibrer+a
#o'as1 Andrs mHMJ16J I79JI9JH <azar
#obles1 5ig&el mH7J1KJ IM9JI9JH %ibrer+a
Cabaas1 J&an mIJJ1HJ IM9JI9JH <azar
Cabaas1 J&an mDDN1N7 6J9JI9JH %ibrer+a
6: Con a(&da del $o&se1 seleccione cada &no de los c&adritos de Nom-re& !onto& Feca
de... ( *u-ro ( arrstrelo a la seccin 2&e per$itir disear la presentacin de los datos en el
in)or$e )inal. Copiar sig&iendo el sig&iente es2&e$a ( presione Aceptar.
K: %os res&ltados obtenidos1 $ostrarn las !entas de cada r&bro por representante de !entas.
En el res&ltado )inal1 se logra !er de $anera tab&lada a los !endedores1 r&bros ( totales para
cada &no de a2&ello:
93
L: En caso de 2&erer ca$biar la tabla anterior1 sola$ente precisar >arrastrar@ los botones de
ca$pos grises: interca$bie la posicin de los botones >/o$bre@ ( >#&bro@ para !er los
prod&ctos en )ilas ( los representantes en col&$nas:
94
95
Draw: el editor grfico
4pen4))ice.org *ra3 es la 8erra$ienta del pa2&ete o)i$tico 4pen4))ice.org pensada para
crear gr)icos !ectoriales. Es el progra$a libre ( est per)ecta$ente integrado en el pa2&ete
4pen4))ice.org. As+ p&es1 &na !ez co$pletado el dib&'o1 se lo p&ede e-portar directa$ente a
c&al2&ier otra aplicacin del pa2&ete co$o1 por e'e$plo1 44o Ariter o 44o I$press.
4pen4))ice.org *ra3 es &na aplicacin $&( )cil de &sar ( $&( ?til para realizar desde dib&'os
sencillos 8asta diseos $s co$plicadosO s&s 8erra$ientas de dib&'o ta$bin estn
disponibles en 4pen4))ice.org I$press para crear presentaciones.
'a ,entana de tra-a8o de .ra7
96
En la parte s&perior de la !entana se tiene a la Barra del t:tulo1 2&e contiene el no$bre del
)ic8ero ( del progra$a1 el +cono del progra$a a la iz2&ierda ( los +conos de control de la
!entana a la derec8a.
%a Barra de men; est sit&ada a contin&acin de la barra del t+t&lo. A contin&acin 8a( dos
barras de 8erra$ientas: en este caso la Est9ndar ( la de ':nea y relleno. C&ando se tiene
seleccionado &n ob'eto de te-to1 la barra ':nea y relleno se s&stit&(e por la barra de Formato
del te0to.
Se p&ede acti!ar9desacti!ar las barras de 8erra$ientas 2&e se desea desde el $en? "er =
Barra de erramientas ( escoger las barras necesarias 2&e desee$os e1 incl&so1 +conos
indi!id&ales si se selecciona la opcin Personali#ar...
El con'&nto de 8erra$ientas 2&e se dispone para crear gr)icos se los tiene en la Barra de
erramientas de di-u8o. Se podr encontrar al pie de la )ig&ra anterior ( alg&nas de las tareas
2&e se p&eden 8acer con ella son: de iz2&ierda a derec8a1 Seleccin1 %+nea1 %+nea con )lec8a
al )inal1 #ectng&lo1 Elipse1 Te-to1 C&r!a1 Conector1 %+neas ( )l ec8as1 For$as bsicas1 For$as
de s+$bolos1 Flec8as de blo2&e1 *iagra$as de )l&'o1 %la$adas1 Estrellas1 etc.
+erramientas de di-u8o
I: "ara dib&'ar &na l+nea:
"ara dib&'ar &na l+nea seleccionar el +cono correspondiente de la barra de 8erra$ientas
de dib&'o. *esplazar el c&rsor al rea de dib&'o ( c&ando se 8a(a sit&ado en el p&nto
inicial1 p&lsar el botn iz2&ierdo del $o&se. A contin&acin1 ( sin soltar el botn1
arrastrar el c&rsor 8asta el p&nto )inal de la l+nea ( )inal$ente soltar el botn iz2&ierdo.
Si al dib&'ar la l+nea se p&lsa la tecla 2hift se )orzar a 2&e la l+nea est restringida a
ng&los $?ltiplos de L7Y.
Si se 2&iere ca$biar las propiedades de la l+nea1 seleccionarla ( p&lsar el botn
derec8o del ratn. En el $en? 2&e aparecer a contin&acin .$en? conte-t&al01
escoger ':nea ( se podr ca$biar el color1 el grosor1 el estilo .in!isible1 contin&a1 de
p&ntos1 etc.01 las )lec8as de los e-tre$os1 etc.
6: "ara dib&'ar &n rectng&lo:
Seleccionar el +cono correspondiente de la barra de 8erra$ientas de dib&'o. *esplazar
el c&rsor al rea de dib&'o. C&ando se 8a(a sit&ado el c&rsor en el p&nto inicial1 p&lsar
el botn iz2&ierdo del $o&se. A contin&acin1 ( sin soltar el botn1 arrastrar el c&rsor
8asta el p&nto )inal de la l+nea ( )inal$ente soltar el botn iz2&ierdo. Si al dib&'ar el
rectng&lo se p&lsa la tecla 2hift se )orzar a 2&e la )ig&ra dib&'ada sea &n c&adrado.
K: "ara dib&'ar &na eclipse:
el c&rsor al rea de dib&'o. C&ando se 8a(a sit&ado el c&rsor en el p&nto inicial1 se
debe p&lsar el botn iz2&ierdo del $o&seO a contin&acin1 ( sin soltar el botn1 arrastrar
el c&rsor 8asta el p&nto )inal de la l+nea ( )inal$ente soltar el botn iz2&ierdo. Si al
dib&'ar la elipse se p&lsa la tecla S8i)t 1 se )orzar a 2&e la )ig&ra dib&'ada sea &n
c+rc&lo. Si se 2&iere ca$biar las propiedades de la l+nea o el rea de &na )ig&ra1 &na
!ez seleccionada1 p&lsar el botn derec8o del $o&se ( escoger la %+nea o rea ( se
podr ca$biar las propiedades.
L: "ara dib&'ar &n c&adro de te-to:
97
el c&rsor al rea de dib&'o. C&ando se 8a(a sit&ado el c&rsor en el p&nto inicial1 p&lsar
el botn iz2&ierdo del $o&se (1 a contin&acin ( sin soltar el botn1 arrastrar el c&rsor
8asta el p&nto )inal de la l+nea. Final$ente soltar el botn iz2&ierdo. A8ora (a se p&ede
e$pezar a escribir el te-to. Si al dib&'ar el c&adro de te-to se p&lsa la tecla S8i)t se
)orzar a 2&e el c&adro de te-to sea c&adrado.
'a -arra de colores
"ara !is&alizar la barra de colores1 se deber 8acer desde el $en? "er = Barra de
erramientas = Barra de colores ( la barra co$pleta se instalar al pie de la pantalla. Con
esta n&e!a barra de 8erra$ientas se p&ede ca$biar rpida$ente los colores de los ob'etos
2&e 8a( en los dib&'o. El pri$er c&adro de la barra de colores corresponde a la transparencia
.sin color0. Slo 8a( 2&e seleccionar el ob'eto ( desp&s el color deseado ( se !er c$o
ca$bia el color del rea del ob'eto. 5&( sencillo.
'a -arra de opciones
Si el pri$er botn de la sig&iente Barra de opciones est acti!ado1 al !ol!er a 8acer clic sobre
el ob'eto seleccionado1 se acti!ar el $odo rotacin.
Aparecern as+ &nos c+rc&los ro'os pe2&eos. Estos n&e!os $ane'adores per$iten 8acer girar
el ob'eto./or$al$ente1 c&ando &n ob'eto est seleccionado1 los $ane'adores del ob'eto
.c&adritos !erdes0 per$iten 8acer !ariar las $edidas 8aciendo clic ( arrastrando. Si el botn
est acti!ado1 al !ol!er a 8acer clic sobre el ob'eto seleccionado1 se p&eden con!ertirlos en
$ane'adores de rotacin .c+rc&los ro'os pe2&eos0. Estos n&e!os $ane'adores per$iten 8acer
girar el ob'eto.
El ob'eto p&ede !ariar en s&
ta$ao.
El ob'eto est listo para 2&e
se lo rote.
#otacin del rectng&lo.
%a cuadr:cula ( las gu:as son &nas 8erra$ientas $&( ?tiles a la 8ora de dib&'ar con precisin.
Si se 2&iere 8acer aparecer o desaparecer la c&adr+c&la de p&ntos en pantalla1 8acer clic en el
botn correspondiente 2&e dice !ostrar cuadr:cula. En ca$bio1 si se p&lsa el botn de al lado1
el 2&e dice !ostrar gu:as se 8ar aparecer o desaparecer las g&+as del rea de dib&'o. %as
g&+as son &nas l+neas a&-iliares discontin&as !erticales & 8orizontales 2&e se p&ede sit&ar en
el rea de dib&'o para a(&dar a colocar los ob'etos en el dib&'o1 pero 2&e desp&s no aparecen
al i$pri$ir al gr)ico. Si se sit?a el c&rsor por enci$a de la regla 8orizontal1 se 8ace 8ace$os
clic con el botn iz2&ierdo ( sin soltarlo lo arrastra$os al rea de dib&'o1 !e$os c$o aparece
&na )ina l+nea discontin&a 8orizontal 2&e pode$os $o!er por el rea de dib&'o donde
2&era$os. C&ando se de'a de p&lsar el botn1 la l+nea se 2&edar )i'a en la pantalla. El aspecto
ser algo si$ilar a la sig&iente )ig&ra:
98
"ara dib&'ar g&+as !erticales se deber 8acer lo $is$o pero con la regla !ertical. "ara retirar
&na g&+a1 se acerca el c&rsor ( c&ando se !ea 2&e la )lec8a del $is$o ca$bia de )or$a ( se
con!ierte en &na l+nea con )lec8as en los dos e-tre$os1 8acer clic en la l+nea ( se arrastra )&era
del rea de dib&'o.
*e sta $anera1 cada &no de los botones 2&e co$ponen sta barra de 8erra$ientas1 per$ite
traba'ar de &na $anera $as rpida ( c$oda sobre los distintos ob'etos 2&e se incl&(e en la
8o'a1 as+ co$o ta$bin te-tos.
Ta$bin se c&enta con otras barras de 8erra$ientas para $e'orar los traba'os 2&e se desean
realizar. ;asta aca &na bre!e introd&ccin a lo 2&e 4oo*ra3 p&ede o)recer pero se de'ar para
2&e el al&$no e-plore sta poderosa 8erra$ienta 2&e per$itir elaborar traba'os de b&ena
calidad. "ara $a(or in)or$acin1 ingresar al site 2&e est en espaol desde la 3eb del
pro(ecto 8ttp:99es.openo))ice.org.
99
mpress: el editor de presentaciones
4pen4))ice.org I$press es la aplicacin del pa2&ete o)i$tico 4pen4))ice.org .44o0 pensada
para 8acer presentaciones. Al abrir &na presentacin con 4oo I$press1 el aspecto 2&e
presenta la pantalla inicial es el sig&iente:
100
Co$o se p&ede !er en la )ig&ra anterior1 se disting&en las sig&ientes reas:
<arra de t+t&lo: sit&ada en la parte s&perior de la !entana:
<arra de $en?s: contiene las cabeceras de los distintos $en?s desplegables co$o Arc8i!o1
Editar1 Ver1 Insertar1 For$ato1 ;erra$ientas1 "resentacin1 Ventana ( A(&da:
Ade$s1 se enc&entran la barra de 8erra$ienta estndar ( )or$ato:
C&adro de diapositi!a: est sit&ado al lado iz2&ierdo1 contiene las reprod&cciones en $iniat&ras
de todas las diapositi!as de la presentacin. Es $&( ?til para $o!erse por las diapositi!as de
&na presentacin1 borrar alg&na o aadir otras n&e!as.
C&adro de !is&alizacin: $&estra el aspecto de la presentacin. 5ediante las pestaas
sit&adas en la parte s&perior de este c&adro1 se p&ede escoger entre los sig&ientes $odos de
!is&alizacin: /or$al1 Es2&e$a1 /otas1 *oc&$entos ( Clasi)icador de diapositi!as. Seg?n el
$odo escogido1 ta$bin !ar+a &n poco el aspecto general de la pantalla.
"anel de tareas: per$ite acceder a "ginas $aestras1 *iseos1 Ani$acin personalizada (
Transicin de las diapositi!as.
<arra de 8erra$ienta dib&'o: sit&ada en la parte in)erior del gr)ico.
<arra de estado: sit&ada en la parte in)erior del todo ( contiene di)erentes in)or$aciones 2&e
!ar+an seg?n el conte-to en 2&e se enc&entre. En este caso1 la posicin ( el ta$ao de &n
c&adro1 el grado de a$pliacin1 el n?$ero de diapositi!a ( el no$bre de la pgina $aestra
escogida.
.efinicin de una presentacin
%os ele$entos bsicos de &na presentacin son las diapositi!as. ,na presentacin est
)or$ada por &na sec&encia de diapositi!as.
%os *iseos per$iten escoger la estr&ct&ra de &na diapositi!a. "or e'e$plo1 la pri$era
dispositi!a probable$ente slo tendr el t+t&lo de la presentacinO la seg&nda1 el t+t&lo ( &n
c&adro de te-to con el +ndice de la presentacinO la tercera1 por e'e$plo1 el t+t&lo1 &n c&adro de
te-to ( &n dib&'o. %a diapositi!a $aestra per$ite de)inir todos los detalles del aspecto de la
presentacin: tipo1 ta$ao1 color1 e)ectos de letra... del t+t&lo1 )ondo de la diapositi!a1 etc. Si se
8a diseado a la presentacin de esta $anera1 para ca$biarle el estilo co$pleta$ente slo se
tendr 2&e !ariar la diapositi!a $aestra. Es &na cosa si$ilar a &tilizar los estilos al traba'ar con
el trata$iento de te-tos.
%as diapositi!as1 ade$s del t+t&lo ( el resto de ele$entos 2&e )or$an parte de s& estr&ct&ra (
de)inen s& aspecto1 contienen c&adros de te-to1 te-tos FontAorB1 gr)icos .de $apa de bits o
!ectoriales01 8iperenlaces1 !+deos ( sonido1 tablas ( diagra$as de 8o'a de clc&lo. Ade$s1 si
se 2&iere 2&e la presentacin no sea tan slo &na $era sec&encia de diapositi!as estticas1 se
101
p&ede aadir ani$aciones ( transiciones entre diapositi!as para obtener &na presentacin
$&c8o $s din$ica.
Con las ani$aciones es posible 8acer1 por e'e$plo1 2&e en la diapositi!a del +ndice los
di)erentes p&ntos !a(an apareciendo &no tras otro a&to$tica$ente1 o se p&ede insertar &n
!+deo en &na diapositi!a 2&e se ponga en $arc8a al 8acer clic en &n botn. Es decir1 se p&ede
de)inir la sec&encia de aparicin (9o desaparicin de los di)erentes ele$entos de &na
diapositi!a en )&ncin del tie$po o de ciertos e!entos.
%as transiciones per$iten de)inir los ca$bios entre diapositi!as con e)ectos co$o
desc&bri$iento1 des!aneci$iento1 da$ero1 barras 8orizontales o !erticales aleatorias. ,sando
las di)erentes !is&alizaciones ./or$al1 Es2&e$a1 /otas1 *oc&$entos1 Clasi)icador de
diapositi!as0 se p&ede borrar1 insertar ( ordenar las diapositi!as1 aadir notas para la
presentacin.
Si se tiene 2&e disear gr)icos espec+)icos para il&strar &na presentacin1 4pen4))ice.org tiene
&na 8erra$ienta espec+)ica para 8acerlo1 4pen4))ice.org *ra31 &n potente ( so)isticado
progra$a de diseo de gr)icos !ectoriales.
"ara escribir )r$&las $ate$ticas1 co$p&estos 2&+$icos1 ec&aciones ( otros1 se dispone de
4pen 4))ice.org 5at8.
Nso del asistente de presentacin
C&ando se e'ec&ta al 44o I$press1 se abrir por de)ecto sie$pre1 &n asistente el c&al solicitar
si se desea realizar &na presentacin !ac+a1 $ediante &na plantilla o bien1 abrir alg&na
presentacin e-istente:
Ta$bin se p&ede lla$ar al asistente de presentacin desde el $en? de 44o I$press1
seleccionando Arci,o = Asistentes = Presentacin pero pre!io a ste paso1 pri$era$ente
deber descargar el arc8i!o de i$agenes i$press:i$g.zip ( g&ardarlo en s& carpeta personal (
a contin&acin1 e-traer los )ic8eros de i$agen.
,na !ez 2&e el asistente est cargado1 se deber seg&ir los sig&ientes pasos para desarrollar
&na pe2&ea de$ostracin de ste &tilitario:
I: Seleccionar Presentacin ,ac:a ( 8acer clic en /iguiente.
102
6: A8ora1 se deber escoger &n Estilo para la diapositi!a. Elegir Fondo de
presentacin ( seleccionar !ar gracial& p&lsar /iguiente.
K: En ste paso1 se deber de)inir la transicin de la diapositi!a. ;acer desplegar en
$en? conte-t&al ( seleccionar Persianas ,enecianas ori#ontales .se podr obser!ar
en el c&adro de al lado la Pre,isuali#acin donde $ostrar la apariencia )inal 2&e
tendr el e)ecto 2&e se seleccione0. En "elocidad elegir !edia ( en el Tipo de
presentacin $arcar Predeterminado ( p&lsar Crear.
L: En la opcin .ise>o en el Panel de tareas1 a la derec8a de la pantalla1 seleccionar
el )or$ato de diapositi!a del t+t&lo ( tipear el no$bre del t+t&lo 2&e tendr la pri$er
diapositi!a. ;aciendo clic con el botn iz2&ierdo del $o&se en la zona del t+t&lo1 se
lograr editarlo ( se deber escribir SOpenOffice.org 3.
103
7: Se deber g&ardar la presentacin sig&iendo los sig&ientes pasos: desde el $en?
8acer Arci,o = (uardar co$o ( escribir OOo.odp. Ta$bin es posible sig&iendo al
ata'o de las teclas rpidas Ctrl T !ayusculas T /.
M: ,na !ez ter$inada la pri$er diapositi!a1 insertar &na n&e!a desde el $en? Insertar
= .iapositi,a o bien 8aciendo clic sobre Cuadro de diapositi,a con el botn derec8o
del $o&se ( seleccionando Nue,a diapositi,a. %o anterior insertar &na diapositi!a
!ac+a ( se seleccionar la opcin del estilo T:tulo& te0to ( la apariencia ca$biar.
Co$o t+t&lo ingresar SOpenOffice.org ( la parte donde dice 1ulse para a5adir texto1
ingresar Es una suite ofimtica de Softare !ibre basada en "a suite StarOffice
de "a empresa Orac"e con #ersiones para todos "os sistemas operati#os
importantes. $ continuaci%n& una bre#e descripci%n de "os programas 'ue "o
integran.
N: *e $odo si$ilar1 insertar ( co$pletar para las restantes diapositi!as de Calc1 *ra31
I$press1 5at81 Arite ( <ase. Al $o$ento de tener 2&e ir insertando &na n&e!a
diapositi!a para 8acer &na bre!e descripcin de cada &no1 se deber seleccionar el
estilo T:tulo& Clipart& Te0to. Con el c&rsor dentro del c&adro de te-to1 seleccionar para
eli$inar los picos ( a contin&acin escribi$os el te-to. *esp&s 8ace$os doble clic
sobre el c&adro correspondiente al dib&'o ( selecciona$os &n )ic8ero gr)ico para
introd&cir el dib&'o 2&e 2&era$os. As+1 pri$era$ente al elegir la i$agen de Calc1 se
deber co$ple$entar con >;o'a de clc&lo@O para Ariter > "rocesador de te-tos@O para
5at8 >Editor de )r$&las@O *ra3 >Editor de dib&'os ( gr)icos@O para I$press >Editor de
presentaciones@ ( para <ase >Ad$inistrador de bases de datos@. ,na $&estra para el
pri$ero de ellos ser+a:
D: Si se 2&iere poner ani$acin personalizada o e)ectos de transicin a las
diapositi!as1 se deber seleccionar dic8as opciones en el "anel de tareas ( co$pletar
las especi)icaciones 2&e aparecen seg?n la necesidad del &s&ario.
104
H: "or ?lti$o1 g&ardar los ca$bios ( p&lsar FH para iniciar la presentacin. Si la
presentacin no se inicia con la pri$era diapositi!a1 abrir ;erra$ientas b 4pciones b
openo))ice.org I$press b Ceneral b En iniciar la presentacin1 des$arcar la opcin
sie$pre con la pgina act&al.
105
!ase: la "ase de datos
Introduccin
;a( &na di)erencia entre &na fuente de datos o >data source- .2&e p&ede estar constit&ida por
&na 8o'a de clc&lo o por &na >lista de direcciones de correoX co$o la 2&e se p&ede tener1
c&ando se &tiliza &n progra$a pre)erido para escribir $ensa'es electrnicos0 ( &na #ase de
datos o data#ase desde donde se p&ede e-traer ( $anip&lar datos de &na $anera $s
co$ple'a.
Cabe aclarar 2&e 4pen4))ice.org &tiliza a a$bos tr$inos data source o data#ase
para re)erirse a lo $is$o 2&e podr+a ser tanto &n arc8i!o de tipo 5(SF% o d<ase1 &na 8o'a de
clc&lo o bien1 &n arc8i!o de te-to conteniendo datos.
(ase1 crea base de datos relacionales. "or e'e$plo1 considere$os &na base de datos para &na
biblioteca. Se tendr &n ca$po con los no$bres de los a&tores ( otro con los no$bres de los
libros. E-istir ob!ia$ente &na relacin entre los a&tores con los libros 2&e 8a(an escrito. %a
biblioteca podr+a contener ta$bin $as de &n libro para el $is$o a&tor. Esto es conocido co$o
&na relacin del tipo &no:$&c8os. Considere &n arc8i!o de los e$pleados para la $is$a
librer+a. ,no de s&s ca$pos contendr el no$bre de los $is$os1 $ientras 2&e otros
contendrn el n?$ero del seg&ro social1 as+ co$o otros datos rele!antes a los traba'adores. %a
relacin entre los no$bres ( el seg&ro social es de &no:&no: &n n?$ero de seg&ro social por
cada no$bre. ,na base de datos relacional est co$p&esta por ob'etos .tablas1 cons&ltas1
)or$&larios in)or$es ( $acros01 tablas con)or$adas por registros .)ilas0 ( ca$pos .col&$nas0.
%as tablas son colecciones de datos con la $is$a estr&ct&ra.
Al entrar en 44o <ase se encontrar con la !entana >Asistente para base de datos@ 2&e
aparece en la sig&iente )ig&ra donde se da a elegir entre crear &na n&e!a base de datos1 abrir
&na base de datos e-istente o conectar con &na base de datos e-istente.
"ri$era$ente1 se elegir crear la base de datos 2&e se &sar en el resto del c&rsoO por tanto1
en este caso1 se deber elegir la pri$era opcin1 pero &na !ez 2&e est creada ( se !&el!a a
entrar a 44o <ase se tendr 2&e $arcar la seg&nda opcin ( elegir la base de datos. %a
106
tercera opcin .cone-in con &na base de datos e-istente0 se re)iere a la &tilizacin de &n
arc8i!o e-terno.
Si se 8a elegido la opcin de creacin aparecer &na !entana co$o la sig&iente donde1 por &n
lado1 se debe elegir entre registrar o no la base de datos (1 por otro1 entre abrir o no la base de
datos para editarla ( crear tablas &sando el asistente.

#egistrar la base de datos sir!e para indicar a 4pen4))ice dnde localizar los datos ( c$o se
organizan. Es decir1 se debe registrar la base de datos si se 2&iere 2&e los datos 2&e se
g&ardan sean localizables desde otras aplicaciones de 44oO por e'e$plo1 si en 44o Ariter se
2&iere $ostrar &na tabla con datos g&ardados en la base de datos se debe registrar antes.
%a opcin A-rir la -ase de datos para editar es obligatoria tenerla $arcada por2&e1 si no1
desp&s de crear la base de datos se cerrar+a 44o <ase.
"or ?lti$o1 la opcin Crear ta-las usando el Asistente para ta-las 8a( 2&e $arcarla si se
2&iere 2&e &n asistente de 44o <ase a(&de a crear la pri$er tabla al ter$inar la creacin de la
base de datos. Esta opcin se la de'ar des$arcada por2&e l&ego se !er 2& es &na tabla (
c$o crearlas (1 ade$s1 crear tablas &sando el Asistente li$ita bastante las posibilidades de
creacin de las $is$as.
"ara )inalizar se debe elegir la carpeta donde se g&ardar la base de datos ( el no$bre de la
$is$a. %a base de datos 2&e se crear se lla$ar C&rso ( se la g&ardar en la s&bcarpeta 5is
<ases de *atos1 2&e estar dentro de s& carpeta personal. %a casilla Ampliacin autom9tica
107
de nom-re de arci,o1 2&e aparece en la parte ba'a de la !entana1 sir!e para indicar 2&e se
aadir o no al no$bre de la base de datos la e-tensin 2&e tienen los tipos de arc8i!o de base
de datos en )or$ato 4pen4))ice .e-tensin .odb1 4pen *oc&$ent <ase1 <ase de datos en
)or$ato 4pen *oc&$ent0.
Entorno de OpenOffice Base
,na !ez 2&e se tiene creada la base de datos o 2&e se 8a(a abierto &na (a e-istente1
aparecer el entorno de traba'o de 44o <ase 2&e se di!ide en K zonas:
I. En la zona de la iz2&ierda se p&ede elegir el tipo de ob'eto de la base de datos con el
2&e se 2&iere traba'ar. En &na base de datos 44o 8a( c&atro tipos principales de
ob'etos: tablas1 cons&ltas1 )or$&larios e in)or$es. A $edida 2&e se a!ance1 se ir
!iendo para 2& sir!e cada &no de los ob'etos $encionados1 c$o crearlos (
$antenerlos .
6. En la zona central estn las tareas 2&e se p&eden realizar con el tipo de ob'eto
seleccionado.
"or e'e$plo1 en el caso de la )ig&ra sig&iente1 el tipo de ob'eto seleccionado son los
)or$&larios1 ( las tareas a realizar son las relacionadas con este tipo de ob'etos:
K. En la zona in)erior1 aparecen los ob'etos creados del tipo seleccionado. En ste caso1
toda!+a aparece en blanco por2&e no se tiene creado ning?n )or$&lario.
!en; de OpenOffice Base
5n& Arci,o< es si$ilar a $en?s de este tipo de c&al2&ier otra aplicacin o)i$tica con
opciones conocidas co$o ser el de crear Nue,o arc8i!o1 A-rir &no (a e-istente1 Cerrar el
arc8i!o en &so1 (uardar1 (uardar como1 etc. :
108
5en? Editar : donde se enc&entran opciones co$&nes a este tipo de $en?s co$o son Cortar1
Copiar& Pegar& Pegado especial& Borrar& entre otras $&c8as seg?n $&estra la sig&iente
)ig&ra:
5en? "er: en ste $en? destacan la opcin de elegir 2& tipo de O-8eto de la -ase de datos
se 2&iere !er .Ta-las1 Consultas1 Formularios o Informes01 per$ite personalizar la Barra de
erramientas1 realizar &na "ista Pre,ia1 acciones co$o Ordenar1 entre otras:
109
5en? Insertar: en este $en? aparecen las tareas de creacin de los distintos ob'etos en la
)or$a $s detallada. As+1 se tendr la !ista diseo de Formularios1 Informes1 Consultas1
etc. :
5en? +erramientas< en ste $en? destaca la opcin *elaciones 2&e sir!e para crear
relaciones entre tablas 2&e es indispensable a la 8ora de e-traer in)or$acin ?til de las bases
de datos1 se tiene la opcin de insertar Filtros1 e'ec&tar co$andos /3'1 grabar ( e'ec&tar
!acros1 etc. :
5en? "entana: ste $en? per$ite $o!erse entre los distintos doc&$entos 2&e se tengan
abiertos en 44o:
110
5en? Ayuda : en ste $en? aparecen las distintas opciones de a(&da de 44o. *e entre todas
las opciones disponibles se destacan dos: por &n lado la opcin de Ayuda de OpenOffice.org
2&e contiene &na a(&da bastante e-tensa de todas las 8erra$ientas de 44o clasi)icada por
contenidos ( con la posibilidad de b&scar a(&da recorriendo el +ndice de contenidos o en
)&ncin de &na palabra cla!e. W1 por otro lado1 la opcin de 23u4 es esto5 2&e per$ite 2&e se
$&estre &na pe2&ea in)or$acin sobre el ob'eto 2&e se tenga posicionado el c&rsor.
Creacin de Ta-las
Este te$a est di!idido en tres partes:
I: Co$o se al$acena la in)or$acin en las tablas de &na base de datos.
6: %a creacin de &na tabla.
K: Edicin de los datos de &na tabla.
23u4 es una ta-la5
,na base de datos es &na coleccin de datos relacionados entre s+. Cada coleccin de datos
relacionados se al$acena en &na tabla1 donde dic8as tablas g&ardan in)or$acin sobre &n
gr&po de ele$entos con las $is$as caracter+sticas o atrib&tos.
"or e'e$plo: en &na base de datos se p&ede tener &na tabla con in)or$acin acerca de todos
los libros donde se p&ede al$acenar el t+t&lo1 no$bre del a&tor1 ao de p&blicacin1 etc.O es
decir1 di)erentes propiedades o atri#utos co$&nes a todos los libros
4tro caso1 podr+a ser 2&e se c&enta con &na tabla con toda la in)or$acin de los contactos 2&e
alg&ien tiene. %os datos al$acenados podr+an ser no$bre1 apellidos1 n?$ero del tele)ono
partic&lar1 tel)ono cel&lar1 direccin de correo electrnico1etc.
/&nca en &na $is$a tabla se g&ardar in)or$acin de ele$entos con propiedades
distintas. Es decir1 no se p&ede $ezclar in)or$acin en &na ?nica tabla de los libros ( el de los
contactos por2&e la in)or$acin .los atri#utos de cada &na de los ele$entos sobre los 2&e se
g&arda la in)or$acin0 no es la $is$a.
A contin&acin1 se $&estra &na tabla elaborada con los datos de los libros:
111
Cada &no de los atrib&tos o propiedades de los ele$entos sobre los 2&e se 2&iere g&ardar
in)or$acin son las col&$nas .ca$pos0 de la tabla1 $ientras 2&e cada )ila de la tabla
representa &n ele$ento real del 2&e se g&arda in)or$acin. En la )ig&ra anterior1 se tiene &na
tabla con libros donde se obser!a 2&e las col&$nas representan propiedades de los ele$entos
sobre los 2&e se !a a g&ardar in)or$acin1 en este caso libros1 ( c$o las )ilas son los registros
2&e representan a cada &no de los libros concretos sobre los 2&e se al$acena in)or$acin.
Creacin de ta-las
"ri$era$ente1 <ase solicitar $ediante s& Asistente para -ase de datos si se desea crear o
abrir &na base de datos (a e-istente. Se deber $arcar la opcin /iguiente ( l&ego Finali#ar
al pie de los c&adros de dilogo. En el c&adro de (uardar como1 se deber introd&cir el
no$bre a la base de datos1 para ste caso1 tipear Curso.
,na !ez 2&e se est en la pantalla principal de <ase1 seleccionar el ob'eto Ta-la de los +conos
en la !entana iz2&ierda ( dentro de la 2&e dice Tareas1 p&lsar sobre Crear ta-la en ,ista
dise>o.
A contin&acin aparecer1 &na pantalla para de)inir las col&$nas .ca$pos0 2&e tendr la tabla:
"or cada col&$na de la )&t&ra tabla1 se deber indicar el no$bre1 el tipo de datos ( &na bre!e
descripcin sobre lo 2&e al$acenar dic8a col&$na.
Se deber de)inir la pri$er col&$na: sit&arse en la pri$er )ila de la re'illa ( en la col&$na
Nom-re del campo escribir IdUpelicula<
112
"ara pasar a elegir el Tipo de campo1 se p&ede 8acer de tres $aneras: p&lsando la tecla
Enter1 p&lsando la tecla Ta-ulacin o 8aciendo clic con el botn iz2&ierdo del ratn sobre
dic8a col&$na. Al sit&arse sobre dic8a col&$na se !er 2&e1 por de)ecto1 indica
Te0toP"A*C+A*Q co$o tipo de dato. Si se 2&iere ca$biar de tipo de ca$po1 se debe 8acer
clic con el botn iz2&ierdo del ratn sobre la )lec8a de la lista desplegable de la derec8a ( elegir
otro tipo. En ste caso1 para ste ca$po se eligir &no de los de tipo n&$rico lla$ado
N;meroPNumericQ.
A contin&acin1 en la col&$na .escripcin1 se aconse'a 2&e se introd&zca &n co$entario
acerca del ca$po 2&e se acaba de insertar1 para a(&dar a recordar el tipo de dato 2&e
contendr. "odr+a ingresar la le(enda >Identificador ;nico para cada pel:cula introducida.
Cla,e primariaV.
En la parte in)erior de la )ig&ra anterior1 se $&estran alg&nas propiedades para el ca$po 2&e se
est creando
Este pri$er ca$po introd&cido es el 2&e identi)icar cada &na de las pel+c&las 2&e se
introd&zcan en la base de datosO es decir1 !a a ser!ir para disting&ir &na pel+c&la de otra
&n+!oca$ente. Es i$prescindible tener en la $a(or+a de las tablas de &na base de datos &n
ca$po c&(o !alor sir!a &n+!oca$ente para di)erenciar &na )ila de c&al2&ier otra.
"or e'e$plo1 si tene$os &na tabla con los datos de contactos de a$igos1 se podr+a estar
seg&ro de 2&e1 &sando s& n?$ero del *oc&$ento /acional de Identidad1 ning&no de ellos
tendr+a el $is$o !alor en dic8o ca$po. En ca$bio1 el ca$po no$bre para los a$igos1 a&n2&e
i$probable1 podr+a repetirse.
113
En el caso de la tabla de las pel+c&las1 a priori1 no 8a( ning?n ca$po acerca de &na pel+c&la
2&e se p&eda &tilizar para di)erenciar &na de otra (a 2&e1 por e'e$plo1 se p&ede tener dos
pel+c&las con el $is$o t+t&lo o dos pel+c&las con el $is$o director o dos pel+c&las 2&e se
prod&'eron el $is$o ao. "ara este tipo de tablas se s&ele de)inir &n ca$po de tipo n&$rico
.co$o se acaba de 8acer con el IdUpelicula0 2&e debe c&$plir dos condiciones: la pri$era1 es
2&e ese ca$po sie$pre tiene 2&e to$ar &n !alor para cada )ila de la tabla1 (1 la seg&nda1 2&e
dic8o !alor no p&ede repetirse en ning&na )ila. C&ando &n ca$po c&$ple estas dos
propiedades .sin n&los ( sin repetidos0 se le lla$a 'la,e Primaria1 Cla,e Primaria o
si$ple$ente Cla,e ( toda tabla debe tener &na.
"ara indicar 2&e se 2&iere 2&e el ca$po IdUpelicula sea la %la!e "ri$aria se deber 8acer:
I: Sit&arse en la parte iz2&ierda del ca$po:
6: "&lsar el botn derec8o del ratn ( aparecer el $en? conte-t&al:
K: Seleccionar la opcin %la!e pri$aria:
L: El res&ltado tras de)inir el ca$po IdUpelicula co$o lla!e pri$aria ser+a:
,na !ez insertado el pri$er ca$po contin&ar seg?n el sig&iente listado:
Tit&lo1 de tipo Te-to
*irector1 de tipo Te-to
Ao1 de tipo Fec8a
For$ato1 de tipo Te-to
Vista1 de tipo S+9/o
114
F&edando la tabla co$o aparece:
,na !ez creados todos los ca$pos con s&s propiedades1 se debe g&ardar la tabla. "ara ello se
deber p&lsar sobre el +cono en )or$a de dis2&ete &bicado en la es2&ina s&perior iz2&ierda:
A contin&acin aparecer &na !entana 2&e pedir 2&e se introd&zca el no$bre de la tabla. En
dic8a !entana introd&cir el no$bre Peliculas ( p&lsar el botn Aceptar.
Si se 8a seg&ido todos los pasos correcta$ente1 la tabla Peliculas debe aparecer dentro del
apartado Tablas en la parte in)erior de la !entana principal de 44o <ase.
Edicin de datos
,na !ez 2&e se tiene creada la tabla Peliculas se tendr 2&e aprender a editar )ilas de datos
para $odi)icar los datos de cada &na de las pel+c&las. Se p&ede editar datos a tra!s de lo 2&e
se conoce co$o o8a de datos1 $ediante &na consulta /3' o a tra!s de &n formulario.
Insercin de datos
"ara insertar datos a tra!s de la o8a de datos se debe sit&ar en la pantalla principal de 44o
<ase en el apartado de Tablas ( 8acer doble clicB con el botn iz2&ierdo del ratn sobre la
tabla Peliculas o 8acer &n clicB con el botn derec8o del ratn ( seleccionar la opcin A-rirO
aparecer entonces la pantalla de 8o'a de datos:
En pri$er l&gar1 se p&ede !er 2&e aparecen las seis col&$nas de)inidas anterior$ente (
ning&na )ila insertada .co$o es nat&ral1 p&es se acaba de crear la tabla0.
115
Se p&ede !er ta$bin 2&e la col&$na "ista aparece con &n c&adrado. Este c&adrado indica
2&e es &n ca$po del tipo /:@No ( signi)ica 2&e no 8a( ning&na opcin elegida por el $o$ento.
Ta$bin se p&ede !er 2&e al principio de la )ila aparece &na pe2&ea estrella a$arilla1 dic8a
estrella seala el l&gar donde est la n&e!a )ila a insertar1 en ste caso1 la pri$era pel+c&la.
Si se introd&ce &na )ila con todos los ca$pos rellenos1 se p&ede tener algo parecido a lo 2&e
aparece $as adelante. En dic8a )ig&ra se p&ede !er &n detalle sorprendente: el !alor para el
ca$po A>o aparece con el d+a ( el $es1 no slo con el ao. Esto es debido a 2&e se 8a
de)inido esta col&$na co$o de tipo Feca ( el )or$ato por de)ecto para este tipo de ca$po es
d:a@mes@a>o lo 2&e obliga a incl&ir por tanto el d+a ( el $es. Co$o se sabe el d+a e-acto en el
2&e se estren cada &na de las pel+c&las1 se !a a indicar sie$pre el I de enero del ao de
prod&ccin de la pel+c&la.
Si se contin?a insertando )ilas1 8a( 2&e 8acer &n recordatorio: anterior$ente1 se 8ab+a de)inido
2&e la col&$na IdUpelicula iba a ser la 'la,e PrimariaO es decir1 2&e los !alores de este
ca$po1 no pod+an repetirse para ning&na )ila. En la )ig&ra sig&iente se plas$a &n intento de
insertar &na )ila repitiendo !alor para esta col&$na ( se $&estra c$o 44o <ase de!&el!e &n
error:
Na,egacin& ordenacin y filtrado de datos
Se !er alg&na de las di)erentes opciones 2&e o)rece la 8o'a de insercin de datos ( 2&e
aparecen resaltadas en la )ig&ra sig&iente. En la parte in)erior de la !entana se p&ede !er la
Barra de na,egacin entre registros. En esta barra se $&estra la )ila en la 2&e se esta sobre
el total de )ilas e-istentes1 as+ co$o los botones1 por este orden1 para ir a la pri$era )ila1 a la
anterior1 a la sig&iente1 a la ?lti$a o crear &na n&e!a.
116
: <otones para ordenacin de los registros.
: <otones )iltros de datos.
: <arra de na!egacin
entre registros.
*entro de las opciones de ordenacin se tiene tres posibilidades: especi)icar los criterios de
clasi)icacin para !is&alizar los datos1 ordenar de )or$a ascendente & ordenar de )or$a
descendente en )&ncin de la col&$na elegida. Sobre estas dos ?lti$as opciones se debe decir
2&e si$ple$ente 8a( 2&e sealar sobre el no$bre de la col&$na deseada ( elegir si se 2&iere
2&e ordene las )ilas de )or$a ascendente o de )or$a descendente.
%a pri$era opcin1 elegir los criterios de clasi)icacin1 es la $s co$pleta (a 2&e o)rece la
posibilidad de establecer 8asta tres col&$nas di)erentes para ordenar por prioridad las )ilas de
$anera 2&e1 si en la pri$era col&$na elegida se tenga los !alores repetidos1 se aplica el
criterio de ordenacin establecido para la seg&nda col&$na (1 en caso de 2&e en esta seg&nda
col&$na oc&rra alg&na n&e!a repeticin1 se aplica el criterio de la tercera col&$na.
"ara entender $e'or esta ?lti$a opcin se realizar &n e'e$plo: se desea ordenar las )ilas en
pri$er l&gar en )&ncin de la col&$na Formato de )or$a ascendenteO en el caso de 2&e se
tenga !alores repetidos para esta col&$na1 se 2&iere 2&e se apli2&e el orden al)abtico de los
no$bres de los directores en el ca$po .irector1 ( en caso de 2&e el no$bre del director
aparezca repetido1 2&e ordene de la pel+c&la $s reciente a la $s antig&a &sando el ca$po
A>o. Es decir1 los criterios de ordenacin ser+an los 2&e aparecen:

El res&ltado obtenido se $&estra $as adelante ( en l se p&ede !er c$o en pri$er l&gar las
)ilas aparecen ordenadas en orden al)abtico en )&ncin del ca$po For$atoO l&ego1 co$o 8a(
$&c8as )ilas con el $is$o !alor para esa col&$na1 aplica el seg&ndo criterio1 el del no$bre del
director (1 co$o se tiene toda!+a alg&na repeticin .el director #idle( Scott01 los ordena
descendente $ente en )&ncin del ao.
117
"or ?lti$o1 las opciones de filtrado de datos per$iten elegir de )or$a si$ple 2& datos se
2&ieren $ostrar. %as c&atro opciones1 por el orden en 2&e aparecen los botones1 son:
Autofiltro< )iltra las )ilas seg?n el contenido del ca$po seleccionado .en la )ig&ra 2&e
sig&e se $&estra el res&ltado tras 8aber seleccionado #idle( Scott en ca$po
.ireccin0.
,sar o no el )iltro1 es decir1 con$&ta entre las !istas con ( sin )iltro.
Filtro est9ndar< 2&e per$ite establecer las opciones del )iltro de )or$a parecida a
co$o se establec+an los criterios de ordenacin.
Elimina filtro@orden< desacti!a el )iltro & criterio de ordenacin pre!ia$ente indicado
de $anera 2&e se $&estran todas las )ilas.
%a tercera opcin1 la 2&e corresponde al lla$ado Filtro est9ndar& per$ite establecer
!arios criterio de )iltrado1 2&e se !er con &n e'e$plo: se desea $ostrar a2&ellas
pel+c&las 2&e se tienen en *V* ( 2&e )&eron realizadas en la dcada de los DJO es
decir1 entre el I de enero de IHDJ ( el KI de dicie$bre de IHDH. %as opciones para
establecer este )iltro '&nto con el res&ltado obtenido se $&estran en la sig&iente )ig&ra:
118
!odificacin y eliminacin de datos
%os datos de &na base de datos nor$al$ente no son estticos1 sino 2&e p&eden s&)rir
!ariaciones a lo largo del tie$po o incl&so desaparecer por distintos $oti!os. 5odi)icar (
eli$inar datos de las tablas es &n proceso $&( 8abit&al ( si$ple de realizar ( 2&e no deber+a
entraar ning?n proble$a.
"ara $odi)icar el !alor para alg?n ca$po de alg&na )ila en partic&lar1 sit&arse con el c&rsor en
el !alor a ca$biar ( reescribirlo. En el caso de los ca$pos /:@No1 basta con $arcar o
des$arcar la casilla.
"or e'e$plo1 la pel+c&la 'n Busca del !rca 1erdida al editarla en *:* res&lta 2&e 8an
ca$biado el t+t&lo ( a8ora se tit&la ndiana 8ones en Busca del !rca 1erdida ( no se 8a dado
c&enta al incl&irla en la base de datos. Entonces1 se deber sit&ar en el ca$po1 $odi)icar el
t+t&lo ( g&ardar los ca$bios.
"ara borrar &na )ila entera1 basta con sit&arse con el c&rsor al inicio de la )ila ( seleccionar
eliminar fila. "or e'e$plo1 en el caso de 2&e la pel+c&la ?ocH$ 2&e ten+a en :E2 se 8a
estropeado ( (a no se p&ede !er1 entonces se deber sit&ar al inicio de esa )ila1 seleccionar (
eli$inar:
119
E8ercicios propuestos<
I. Crear la tabla 1el&culas seg?n lo !isto.
6. Insertar todos los datos tal co$o el e'e$plo.
K. 5ostrar slo las pel+c&las !istas anteriores a IHHJ.
L. Crear &na tabla lla$ada nterpretes con los sig&ientes ca$pos:
a. IdZinterprete1 de tipo entero. %la!e "ri$aria.
b. Apellidos1 de tipo te-to.
c. /o$bre1 de tipo te-to.
d. /acionalidad1 de tipo te-to.
7. Insertar las sig&ientes )ilas en la tabla anterior tal co$o se $&estra en la sig&iente
)ig&ra:
M. 4rdenar la tabla Interpretes por el ca$po Apellidos de $anera ascendente ( por el
ca$po /acionalidad de $anera descendente.
Consultas simples
El desarrollo de ste p&nto ser pri$era$ente conocer 2& es &na cons&lta ( para 2& se
&tilizaO l&ego se !er1 c$o realizar &na cons&lta bsica &tilizando el asistente.
"or ?lti$o1 se !era c$o realizar &na cons&lta sobre !arias tablas co$binando el asistente con
el $odo *iseo.
120
3ue son las consultas
%as cons&ltas son ob'etos 2&e se &tilizan para !is&alizar parte de la in)or$acin contenida en
las bases de datos desde &na perspecti!a $s detallada ( $s adaptada a las necesidades
concretas a &na sit&acin p&nt&al1 en contraposicin al contenido total de las tablas de la base
de datos.
Se p&eden realizar sobre &na o !arias tablas relacionadas ( el res&ltado 2&e de!&el!en se
$&estran ta$bin en )or$a de tabla.
%as cons&ltas son $&( ?tiles a la 8ora de constr&ir )or$&larios (1 sobre todo1 in)or$es.
En 44o <ase las cons&ltas se p&eden crear en !odo .ise>o1 &tilizando el asistente o
&tilizando SF%. SF% es el leng&a'e estndar de creacin ( $anip&lacin de bases de datos
pero s& aprendiza'e 2&eda )&era de los ob'eti!os de este c&rso1 por lo 2&e se aprender a
realizar cons&ltas pri$era$ente de )or$a bsica ( l&ego1 en $odo diseo.
Creacin de consultas so-re una ta-la con el asistente
A contin&acin1 se crear &na cons&lta 2&e de!&el!a de la tabla nterpretes1 2&e conten+a
intrpretes de distintas nacionalidades1 el no$bre1 los apellidos ( la nacionalidad de los 2&e no
son espaoles. "ara ello1 teniendo seleccionada la seccin Consultas1 sit&arse sobre el
apartado de tareas ( elegir Nsar el asistente para crear consulta. Aparecer entonces la
pri$era !entana del asistente donde se debe elegir 2& ca$pos $ostrar1 ( seleccionar
entonces los ca$pos ,om#re1 !pellidos ( ,acionalidad de la tabla Interpretes:
*iseo de la tabla Interpretes :
Contenido de la tabla Interpretes:
Seleccin de ca$pos a $ostrar en la cons&lta:
121

A contin&acin1 se p&ede elegir si se 2&iere $ostrar ordenados en )&ncin de los !alores de
&no o !arios ca$pos. Seleccionar 2&e se ordenen al)abtica$ente por los apellidos del
intrprete:
En el sig&iente paso se p&ede elegir si se 2&iere indicar &no o !arios criterios de b?s2&edaO es
decir1 si se 2&iere 2&e las )ilas 2&e se $&estren c&$plan alg&na condicin en partic&lar. Co$o
en el caso !isto el ob'eti!o es $ostrar slo los intrpretes no espaoles1 se debe indicar 2&e
para el ca$po /acionalidad no se desea a2&ellos 2&e contengan el !alor >Espaol@ :
122
A contin&acin1 se p&ede elegir con 2& no$bre .alias01 se $ostrarn las cabeceras de las
col&$nas de los ca$pos 2&e se 8an elegido al $ostrar el res&ltado de la cons&lta. En este
caso1 co$o los no$bres de los ca$pos son bastante claros si$ple$ente se debe 2&itar el
no$bre de la tabla 2&e )ig&ra delante del no$bre:
"ara )inalizar1 en la ?lti$a !entana .!er aba'o0 se $&estra &n res&$en con todas las opciones
elegidas ( es donde se debe indicar el no$bre con el c&l se g&ardar la cons&lta1 en el caso
2&e se tiene1 ConsultaUInterpretes. Ade$s se p&ede elegir si al )inalizar se 2&iere 2&e se
$&estre el res&ltado o se abra la cons&lta en $odo .ise>o para a)inar ( detallar $e'or la
cons&lta. Se debera elegir a2&el 2&e $&estre el res&ltado.
123
Al e'ec&tarse la cons&lta1 se podr !er 2& intrpretes se tienen al$acenados 2&e no sean
espaoles:
,na !ez 2&e se cierra la cons&lta1 2&edar al$acenada en la seccin cons&ltas ( as+ se podr
8acer &so de la $is$a en c&al2&ier $o$ento.
Creacin de consultas so-re ,arias ta-las com-inando el asistente con el
modo .ise>o
En la sig&iente cons&lta1 se $ostrarn las pel+c&las '&nto con el no$bre del gnero al 2&e
pertenecen. Cracias a esta cons&lta se e$pezar a co$probar el gran potencial 2&e tiene
g&ardar la in)or$acin distrib&ida en !arias tablas estableciendo relaciones entre ellas.
Antes de seg&ir con el presente te$a1 se deber realizar las sig&ientes acti!idades:
I: Agregar a la tabla Pel:culas1 el ca$po (4nero. "ara ello1 deber:
Seleccionar la tabla Pel:culas.
;acer clic con el botn derec8o del $o&se ( del $en? conte-t&al seleccionar la opcin
'ditar.
124
Editar la ?lti$a )ila de la tabla 2&e se $&estra 8aciendo doble clic en ella1 introd&cir:
(4nero1 de tipo /&$rico.
Crabar los ca$bios ( cerrar la !entana.
"ara co$probar la $odi)icacin 2&e se 8a introd&cido1 se deber seleccionar con doble
clic la tabla Pel:culas ( en la ?lti$a col&$na1 aparecer el n&e!o ca$po 2&e por
a8ora1 estar !ac+o.
6: Se proceder a cargar los datos adicionales seg?n la )ig&ra sig&iente:
K: Se deber crear &na $&e!a tabla a la c&al se lla$ar (4neros e insertar los sig&ientes
ca$pos:
IdZgnero1 de tipo /?$ero .de)inir co$o ca$po cla!e0.
/o$bre1 de tipo Te-to.
L: Editar la tabla anterior con doble clic ( realizar la sig&iente carga de datos:
A8ora1 se proseg&ir con la cons&lta: En pri$er l&gar se deber &tilizar el asistente para
conseg&ir &n pri$er >borrador@ de la cons&lta 2&e se 2&iere realizar para1 )inal$ente1 acabar de
concretarla en $odo .ise>o. "or tanto1 se debe ir pri$era$ente a la seccin Tareas del tipo
de ob'eto %onsulta ( elegir Nsar el asistente para crear consulta.
A8ora1 en la !entana inicial del asistente1 elegir los ca$pos Titulo1 .irector1 A>o& Formato (
(4nero de la tabla Peliculas:
125
En la sig&iente !entana se debe indicar 2&e se desea 2&e el res&ltado se ordene1 en pri$er
l&gar1 en )&ncin del ca$po .irector1 (1 en caso de coincidir el director entre distintas pel+c&las1
en )&ncin del ca$po Titulo.
En esta cons&lta no se ingresar ning&na condicin para )iltrar los datos1 por lo 2&e se deber ir
directa$ente a la !entana Alias1 ( se 8ar 2&e el ca$po Titulo 2&e no ten+a tilde c&ando se lo
cre1 a8ora s+ tenga. Ade$s1 al ca$po A>o se le !a a presentar co$o Feca de estreno.
126
Antes de )inalizar con el asistente1 en la !entana Informacin general del $is$o1 se deber
incl&ir el no$bre de la cons&lta1 2&e en este caso !a a ser ConsultaUPeliculasU(eneros1 ( se
deber indicar 2&e no se desea 2&e $&estre el res&ltado de la cons&lta1 sino 2&e se desea
seg&ir traba'ando con ella en $odo .ise>o. "ara esto ?lti$o se debe acti!ar la casilla
!odificar consulta en dic8a !entana :
As+1 aparecer &na !entana si$ilar a la 2&e sig&e1 2&e es la !entana 2&e per$ite crear
cons&ltas en $odo .ise>o. En pri$er l&gar1 se podr !er 2&e la !entana aparece di!idida en
dos partes bien di)erenciadas: &na 2&e contiene las tablas 2&e se est &tilizando en la cons&lta
( otra con los ca$pos 2&e (a se 8ab+a seleccionado en el asistente '&nto con &na serie de
opciones 2&e se p&ede indicar para cada &no de ellos. Aparecern los ca$pos Titulo1
.irector1 A>o& Formato ( (4nero '&nto con los alias 2&e se indic en el asistente ( la opcin
de 2&e se ordene la cons&lta en )&ncin del ca$po .irector.
127
El ca$po Titulo se !e dos !eces. Esto se debe al orden en 2&e se 2&iere 2&e se $&estren los
ca$pos: pri$ero el ca$po Titulo1 ( l&ego el .irector1 ( en el asistente se 8a indicado 2&e
pri$ero se 2&iere la ordenacin en )&ncin del no$bre del director1 (1 en caso de repetirse
dic8o no$bre1 ordenar por el t+t&lo de la pel+c&la. %a ?nica )or$a de indicar esto es poniendo de
n&e!o el ca$po Titulo detrs de los otros c&atro1 indicando 2&e se ordene de $anera
ascendente pero des$arcando la casilla "isi-le para 2&e no aparezca dos !eces este ca$po
en el res&ltado de la cons&lta.
Se 8a !isto entonces 2&e en el $odo .ise>o aparecen los ca$pos de Peliculas 2&e se
desean !is&alizar en la cons&lta1 se deber seleccionar el +cono A>adir ta-las o bien desde el
$en? Insertar = Agregar ta-la o consulta o si$ple$ente1 presionando FK ( elegir la tabla
(eneros& l&ego presionar Agregar ( Cerrar. Se obser!ar 2&e e-isten a8ora dos tablas pero
aparente$ente sin relacin entre ellas.
A contin&acin1 ir al $en? ( seleccionar Insertar = Nue,a *elacin1 lo 2&e per$itir abrir el
sig&iente c&adro ( co$pletar seg?n el $is$o:
128
%&ego de &nos seg&ndos1 estas dos tablas estarn relacionadas. *ic8a relacin est
es2&e$atizada en la sig&iente )ig&ra donde $&estra &na l+nea 2&e relaciona el ca$po (4nero
.de tipo n&$rico0 con el ca$po IdUg4nero .de tipo n&$rico0 :
EF& 8&biera pasado si no se 8&biera indicado &na relacin entre a$bas tablasG "&es lo
$is$o 2&e si 8&biera intentado elegir los ca$pos de a$bas tablas directa$ente en el
asistente1 2&e la resp&esta a la cons&lta 8&biera sido 2&e cada )ila de la pri$era tabla
aparecer+a &nida a cada &na de las )ilas de la otra tabla sin ning?n criterio1 es decir1 en n&estro
caso tendr+a$os 7J )ilas .res&ltado del prod&cto cartesiano de IJ )ilas de "elic&las por 7 2&e
tene$os en Ceneros0 de las c&ales LJ no signi)ican nada. "ara co$probar sto ?lti$o1 !&el!a
a la pantalla anterior donde se de' establecida la relacin posicinese con el p&ntero del
$o&se sobre la l+nea de &nin entre las tablas ( presione la tecla /upr. A8ora1 grabe los
ca$bios ( cierre. %&ego1 edite con doble clic a la Cons&ltaZ"el+c&lasZCneros ( el res&ltado
2&e ser si$ilar a la )ig&ra sig&iente:
129
"ero al 8aber establecido la relacin1 slo se $ostrar a2&ellas pel+c&las donde el !alor para el
ca$po por el 2&e estn relacionadas .(4nero e IdUg4nero respecti!a$ente0 sea el $is$o1 es
decir1 2&e slo $&estra '&ntas las )ilas de a$bas tablas 2&e real$ente estn relacionadas.
%a cons&lta anterior es e2&i!alente a realizar &na cons&lta a la tabla Pel:culas en la c&al no
8&biera 8ec8o )alta insertar otra tabla ni ta$poco establecer &na relacin. %o 2&e se 8ar a
contin&acin1 es opti$izar esa cons&lta $e'orando la presentacin de los datos !alindose de
la relacin.
En la )ig&ra anterior1 el ca$po (4nero est co$p&esto por n?$eros 2&e nada dice en concreto
a 2& gnero pertenece cada pel+c&la1 por ello1 se >to$ar@ la descripcin de cada (4nero de
la tabla (4nero. Se deber editar la cons&lta anterior$ente creada e insertar el ca$po
Nom-re de la tabla (4nero en la ?lti$a col&$na seg?n la )ig&ra sig&iente:
,na !ez elegido el ca$po1 no ol!idar co$probar 2&e la opcin "isi-le est $arcada para 2&e
se $&estre este ca$po en el res&ltado de la cons&lta. En la opcin Alias del ca$po /o$bre de
la tabla Ceneros se podr $ostrar la palabra (4nero para 2&e c&al2&ier &s&ario entienda
$e'or lo 2&e $ostrar esta col&$na :
130
*entro del $odo .ise>o se p&ede co$probar si la cons&lta de!&el!e lo 2&e se 2&iere sin
necesidad de cerrar esta !entana ( e'ec&tar la cons&lta desde el $en? principal. "ara ello1
basta con seleccionar el +cono de e'ec&cin de la cons&lta 2&e se enc&entra sit&ado seg&ndo
desde la derec8a en la )ila de +conos s&periores. As+1 aparecer entonces en la parte s&perior
de la !entana el res&ltado de la cons&lta:
Se logra !er 2&e el ca$po (4nero se !is&aliza con el cdigo ( con s& descripcin1 por ello1 se
deber des$arcar la tilde de Visible al ca$po (4nero de la tabla Pel:culas1 l&ego e'ec&tar la
cons&lta n&e!a$ente.
Si est con)or$e con el res&ltado1 g&ardar la cons&lta ( podr !er en la !entana principal 2&e
las dos cons&ltas de esta &nidad aparecen (a al$acenadas.
El res&ltado )inal obtenido ser si$ilar a la )ig&ra sig&iente:
131
Formularios -9sicos
Se est&diar lo 2&e es &n )or$&lario ( para 2& se lo &tiliza as+ ta$bin el entorno de creacin
de los $is$os ( la )or$a de crear &n )or$&lario bsico.
Formularios
%os )or$&larios son &n tipo de ob'eto 2&e !an a per$itir la introd&ccin de datos en las tablas
de &na )or$a $s sencilla ( $s li$pia. En !ez de introd&cir los datos directa$ente sobre la
tabla1 los datos se introd&cen en la tabla a tra!s de los )or$&larios.
En &na base de datos se p&ede crear $s de &n )or$&lario basado en &na $is$a tabla. ,n
)or$&lario p&ede to$ar !arios ca$pos de &na tabla o todosO incl&so p&ede to$ar ca$pos de
di)erentes tablas o cons&ltas.
%as tablas al$acenan la in)or$acin1 los )or$&larios se encargan de recogerla. Al cerrar o
g&ardar los )or$&larios1 las tablas se act&alizan.
Entorno de creacin de un formulario
E-isten dos $aneras:
Creacin de formularios en ,ista .ise>o: seleccionando esta opcin se p&ede crear
&n )or$&lario total$ente personalizado.
Nsar el asistente para crear formulario: crea a&to$tica$ente &n )or$&lario con los
ca$pos 2&e el &s&ario seleccione. Con este asistente se p&eden crear )or$&larios de
)or$atos $&( distintos.
132
Se elegir crear )or$&lario en la !ista .ise>o por2&e per$ite con)ig&rarlo con $s detalles.
"ara ello1 se debera ir a la seccin Tareas dentro de )or$&larios ( p&lsar sobre Crear
formulario en ,ista .ise>o. Aparece entonces la !entana de diseo de )or$&larios:
Antes de e$pezar a disear el )or$&lario1 se necesita conocer los distintos tipos de controles
con 2&e se dispone ( para 2& sir!en.
Controles de formularios< toda la in)or$acin de &n )or$&lario est contenida en los
controles. %os controles son ob'etos de &n )or$&lario 2&e $&estran datos1 realizan acciones o
decoran el )or$&lario.
%os controles p&eden ser dependientes1 independientes o calc&lados:
133
Control dependiente: est &nido a &n ca$po de &na tabla o cons&lta. %os controles
dependientes se &tilizan para $ostrar1 introd&cir ( act&alizar !alores de los ca$pos de
la base de datos.
Control independiente< no tiene &n origen en &na tabla o cons&lta. %os controles
independientes se p&eden &tilizar para $ostrar in)or$acin1 l+neas1 rectng&los e
i$agenes1 independiente$ente de 2&e estos e-istan en la tabla creada de ante$ano.
Control calculado< el origen de los datos es &na e-presin1 no &n ca$po. ,na
e-presin es &na co$binacin de operadores .[1a1:1U ( 901 no$bres de controles1
no$bres de ca$pos1 )&nciones 2&e de!&el!en &n solo !alor ( !alores constantes. %a
e-presin p&ede incl&ir datos de &n ca$po de la tabla o cons&lta del )or$&lario o datos
de otro control del )or$&lario.
%os distintos ca$pos de control se enc&entran repartidos en las dos barras de 8erra$ientas
2&e aparecen resaltadas en la i$agenO por &n lado1 la barra .ise>o de Formularios (1 por
otro1 la barra Controles de formulario. Si esta ?lti$a barra no aparece por c&al2&ier $oti!o1
se p&ede acceder a ella a tra!s del $en? "er.
%os ca$pos de control $s i$portantes son los sig&ientes:
5odo *iseo: acti!a ( desacti!a el $odo *iseo. /os per$ite alternar entre el
$odo de ,s&ario .introd&ccin de datos a tra!s de los ca$pos0 ( el $odo *iseo
.edicin de los ca$pos de control0.
/a!egador de )or$&lario: $&estra todos los )or$&larios ( s&b)or$&larios del
doc&$ento act&al con s&s respecti!os ca$pos de control.
Abrir en $odo diseo: si est acti!o1 el )or$&lario sie$pre se abre en $odo
*iseo.
Casilla de !eri)icacin: para !alores S+9/o. Se p&ede &tilizar dentro de &n gr&po de
opciones.
Ca$po de te-to: sir!e para $ostrar o introd&cir datos.
Ca$po )or$ateado: es &n c&adro de te-to en el 2&e se de)ine el )or$ato de las
entradas ( salidas1 as+ co$o los !alores li$itadores 2&e las a)ectan.
<otn de co$ando: inserta &n botn 2&e al ser p&lsado e'ec&ta instr&cciones.
Ca$po de opcin: per$iten al &s&ario elegir entre di!ersas opciones.
C&adro de lista: per$ite seleccionar &n ele$ento de &na lista.
C&adro co$binado: per$ite seleccionar &n ele$ento de &na lista o escribir el dato
directa$ente.
Ca$po de !is&alizacin de te-to: sir!en para $ostrar te-to prede)inido. Ta$bin
se le conoce co$o ca$po eti2&eta.
Asistente: especi)ica si se debe o no acti!ar el asistente al insertar &n ca$po de
control n&e!o. Estos asistentes a(&dan a introd&cir las propiedades de los c&adros de
listas1 los ca$pos de control de tablas ( otros ca$pos de control.
134
C&adro de gr&po: sir!e para crear $arcos donde agr&par ca$pos de control.
Control de tablas: se &tiliza para crear &n ca$po de control con &na tabla de la
base de datos.
F&ente de datos: en&$era las tablas ( cons&ltas de la base de datos desde las
2&e esta$os creando el )o$&lario ( per$ite !er s& contenido en la barra de
8erra$ientas. Es $&( ?til para conocer c&les !an a ser las tablas en las 2&e se
insertarn los datos a tra!s del )or$&lario 2&e !a$os a crear.
Creacin de un formulario -9sico
El )o$&lario 2&e se crear en !ista .ise>o es &no para la tabla Interpretes 2&e per$itir
introd&cir los intrpretes de &na pel+c&la.
En la !entana de edicin de )or$&larios indicar c$o se !a a lla$ar el )or$&lario ( con 2&
tabla !a a estar conectado. "ara ello1 p&lsar sobre el +cono Na,egador de formulario ( 8acer
clic con el botn derec8o sobre el ca$po Formulario1 elegir la opcin Nue,o (1 dentro de sta1
Formulario.
Informes
%os in)or$es son doc&$entos 2&e se &tilizan para presentar los datos de &na )or$a $s
a$igable. Es decir1 s& ob'eti!o es rec&perar in)or$acin de la base de datos1 ig&al 2&e las
cons&ltas1 pero con &n )or$ato 2&e )acilita s& presentacin e i$presin en papel. Es $s1 los
in)or$es ( las cons&ltas s&elen co$ple$entarse (a 2&e los in)or$es s&elen constr&irse a partir
de cons&ltas al$acenadas ( no a partir de las tablas.
%os in)or$es en 44o <ase K.J slo se p&eden crear &tilizando el asistente ( si se desea incl&ir
in)or$acin adicional a la 2&e se presenta1 es posible editar a dic8os in)or$es.
Creacin de un Informe simple
"ri$era$ente1 se deber realizar las sig&ientes tareas para poder elaborar el in)or$e.
I: Agregar el sig&iente registro a la tabla Interpretes :
IdUInterprete: II
Apellidos< Stallone.
Nom-re< S(l!ester.
Nacionalidad< Estado&nidense.
6:Agregar a la tabla Pel:culas1 el ca$po Int4rprete de tipo Num4rico. C&ardar los ca$bios1
Editar dic8a tabla ( co$pletar ese ?lti$o ca$po seg?n la sig&iente )ig&ra:
135
K:Se deber crear &na cons&lta entre las tablas Pel:culas1 (4neros e Int4rpretes. Cargar el
asistente para cons&ltas ( seleccionar los sig&ientes ca$pos de cada tabla:
Pel:culas: T:tulo1 .irector e Interprete.
(4neros: Nom-re.
Int4rpretes: Apellido1 Nom-re ( Nacionalidad.
4rdenar por T:tulo de $anera ascendente. Ca$biar el Alias para el ca$po (4nero.Nom-re (
ree$plazar por Nom-re de (4nero. ,na !ez creada1 g&ardarla co$o ConsultaTotal e ir al
$odo diseo. *esde all+1 se deber establecer las relaciones entre las tablas1 por lo 2&e
aplicando lo 2&e (a se 8a !isto anterior$ente1 representar la sig&iente relacin ( no ol!idar de
g&ardar los ca$bios:
L:"ara crear &n in)or$e1 se deber seleccionar la seccin Informes1 sit&arse sobre el apartado
de Tareas ( elegir Nsar el asistente para crear crear informe.
Se crear &n in)or$e 2&e $&estre &n listado de las pel+c&las ( los actores protagonistas.
C&ando aparezca &na !entana con la tabla ( el listado de ca$pos 2&e contiene la $is$a1 se
deber seleccionar los ca$pos 2&e se desean $ostrar en el in)or$e. Elegir ConsultaTotal (
desde el listado de los ca$pos disponibles1 seleccionar a todos los ca$pos de la cons&lta
ConsultaTotal Titulo1 .irector1 Nom-re(enero1 Apellidos1 Nom-re ( Nacionalidad.
136
A contin&acin1 se presentar la posibilidad de ca$biar el no$bre ba'o el 2&e se $ostrarn los
ca$pos1 es decir el tipo de eti2&eta'e 2&e en ste caso1 no 8ar )alta. "resionar /iguiente.
En la sig&iente !entana1 se presenta la posibilidad de agr&par los res&ltados en )&ncin de &no
o !arios ca$pos a&n2&e en sta pri$era parte1 se de'arn sin agr&par. "resionar /iguiente.
%&ego1 c&ando aparezca la Opcin de ordenacin1 presionar /iguiente.
Es posible1 elegir di)erentes opciones de diseo: por &n lado1 de presentacin de los datos (1
por otra1 de los encabezados ( pies de pginaO ta$bin se p&ede elegir si los datos se
presentarn orientados !ertical & 8orizontal$ente para s& i$presin. Estas opciones 2&e
a)ectan al )or$ato de la presentacin de los datos son las ?nicas 2&e se aconse'a !ariar1 si
)&era necesario1 a posteriori. "ara este pri$er in)or$e se deber elegir la opcin
Predeterminado en a$bos casos:
En la ?lti$a !entana del asistente1 se podr elegir el t+t&lo 2&e tendr el in)or$e ( &na opcin
$&( i$portante: si se 2&iere 2&e el in)or$e sea esttico o din$ico. En el pri$er caso1 los
datos 2&e $ostrar sie$pre el in)or$e sern los 2&e t&!iera la cons&lta realizada en el
$o$ento de la creacinO es decir1 &na !ez creado el in)or$e1 los datos 2&e $&estra sie$pre
sern los $is$os1 $ientras 2&e en el seg&ndo caso1 cada !ez 2&e se lla$e al in)or$e1 los
datos 2&e se !an a $ostrar son a2&ellos 2&e t&!iera la base de datos en el $o$ento de la
lla$ada.
Ade$s en esta ?lti$a !entana se p&ede indicar ta$bin si se 2&iere $ostrar el contenido del
in)or$e o si se 2&iere $odi)icarlo:
137
Si se desea $odi)icar el diseo1 es posible $ediante la opcin !odificar dise>o de informe
en el $en? anterior por lo 2&e se cargar la sig&iente !entana:
Se obser!a 2&e 44o <ase en la parte 2&e corresponde al contenido de los ca$pos incl&(e
te-to en lat+n. Este te-to aparece slo en $odo *iseo ( no aparece re)le'ado posterior$ente
en el in)or$e. Sir!e para )acilitar &na !isin de c$o se !a a $ostrar el contenido de los
ca$pos en el in)or$e )inal.
"ara )inalizar1 antes de !er el contenido del in)or$e1 se deber incl&ir el t+t&lo en negrita en el
encabeza$iento de la pgina ( 2&itar el a&tor del $is$o. Ade$s1 se deber ensanc8ar el
ta$ao del ca$po Titulo para 2&e el t+t&lo no se $&estre en !arias l+neas.
,na !ez g&ardado ( cerrado el in)or$e se podr 8acer &so de l en c&al2&ier $o$ento1 bien
para $ostrarlo por pantalla o bien para i$pri$irlo. ,n e'e$plo de e'ec&cin del in)or$e con el
contenido act&al de las tablas act&ales ser+a el sig&iente 2&e $&estra &n in)or$e de pel+c&las (
actores:
138
Creacin de informe agrupando por m9s de un campo
En sta seccin1 se realizar &n in)or$e donde se agr&parn los res&ltados en )&ncin de
!arios ca$pos. Se necesita &n in)or$e 2&e per$ita !is&alizar el no$bre ( apellido de cada
intrprete seg&ido de las pel+c&las 2&e 8a protagonizado. Ade$s1 para este in)or$e se !a a
!ariar el diseo de la presentacin de los datos.
A contin&acin1 se debe cargar el asistente ( seleccionar los ca$pos 2&e $ostrar el in)or$e1
2&e en este caso son Nom-re1 Apellidos1 Titulo1 .irector1 A>o ( Nom-re(enero de
ConsultaTotal contin&ar 8asta llegar a la !entana Agrupacin.
A8ora1 en esta !entana se debe indicar 2&e agr&pe por los ca$pos Nom-re ( Apellidos si se
2&iere 2&e $&estre agr&pados los res&ltados en )&ncin de cada intrprete.
%a di)erencia entre agr&par por &n ca$po o $s de &no radica en 2&e1 c&ando se elige por $s
de &n ca$po1 los res&ltados se agr&pan en )&ncin de las di)erentes co$binaciones de esos
ca$pos. Es decir1 si se t&!iera !arios intrpretes con el $is$o apellido .por e'e$plo1 >SirB
*o&glas@ ( >5ic8ael *o&glas@0 (1 si$ple$ente se agr&para por ese ca$po1 aparecer+an '&ntas
todas las pel+c&las de a2&ellos intrpretes 2&e se apellidan ig&al .se $ostrar+an las pel+c&las de
a$bos >*o&glas@ co$o de &n ?nico intrprete0O pero1 al incl&ir ta$bin en la agr&pacin el
ca$po /o$bre1 se estar indicando 2&e slo se !an a agr&par '&ntas las pel+c&las c&(o !alor
para a$bos ca$pos sea el $is$o .a&n2&e el !alor >*o&glas@ en el ca$po Apellidos sea ig&al
para a$bos intrpretes1 s& !alor para el ca$po /o$bre es distinto por lo 2&e di)erencia entre
las pel+c&las de padre e 8i'o0.
139
A contin&acin1 ir directa$ente a la !entana /eleccin del dise>o donde se deber ca$biar
el diseo de los datos ( el de la pgina. En c&anto a los datos1 elegir la pri$era opcin A#ul y
ro8o Ialineado a la i#Ruierda (1 en los encabezados ( pies de pgina1 elegir !apamundi para
2&e $&estre de )ondo en cada pgina del in)or$e la i$agen de &n $apa$&ndi:
,na !ez 2&e en la ?lti$a !entana del asistente se indi2&e 2&e el in)or$e ser din$ico ( 2&e el
t+t&lo ser Informe de int4rpretes y pel:culas aparecer el diseo del in)or$e tal ( co$o se
$&estra en la )ig&ra sig&iente:
Antes de )inalizar1 se $odi)icar la cabecera del in)or$e para 2&e si$ple$ente aparezca el
t+t&lo del $is$o1 ta$bin se deber $odi)icar el ta$ao de los ca$pos para e!itar en lo posible
2&e alg?n ca$po oc&pe $s de &na l+nea :
140
,na !ez realizados los ca$bios $encionados ( 8aberlos g&ardado1 se podr e'ec&tar el
in)or$e1 &na parte del $is$o se $&estra en la sig&iente )ig&ra:
E8ercicios propuestos
I.Crear el in)or$e >In)or$e de pel+c&las e intrpretes@ .
6.Crear el in)or$e >In)or$e de gneros ( pel+c&las@ .
K.Crear el in)or$e >In)or$e de intrpretes ( pel+c&las@ .
141
Algunas definiciones ;tiles<
Base de datos< es &na coleccin de in)or$acin rele!ante.
O-8eto< es &n ele$ento de la base de datos co$o por e'e$plo tablas1 cons&ltas1
)or$&larios ( $acros.
Ta-la< es &na coleccin de datos con la $is$a estr&ct&ra. Cada )ila de la tabla
constit&(e &n registro.
*egistro< est co$p&esto por &n con'&nto de ca$pos.
Campo< tendr &n tipo 2&e indica la clase de datos 2&e p&ede al$acenar.
"ista de dise>o< pro!ee las 8erra$ientas para crear (9o editar &n ob'eto del la
<ase de *atos.
"ista de una o8a de datos< per$ite act&alizar1 editar ( borrar in)or$acin de &na
tabla.
Nom-re de Campos< este es el no$bre 2&e se &sa para identi)icar el contenido
del ca$po. "or e'e$plo lApellidol.
Tipos de datos< es el tipo del !alor 2&e se introd&cir en el ca$po.
Te0to n Es el tipo por de)ecto ( es para procesar ele$entos al)an&$ricos 8asta &n
$-i$o de 677 caracteres.
!emo ,n tipo de te-to 2&e p&ede contener 8asta ML1JJJ caracteres.
N;meros "&ede contener c&al2&ier tipo de n&$ero
Feca@Tiempo n "&ede contener )ec8as1 8oras o &na co$binacin de a$bas
A&to n&$ero n Valor n&$rico 2&e se act&aliza a&to$tica$ente incre$ental$ente al
generar &n n&e!o ca$po.
/i@No Es &n !alor booleano el c&al )&nciona co$o positi!o o negati!o.
Tin(Integer1 Tin(Te-t1 Te-t C8ar etc.. son $edidas de lo anterior
Binario : es &n !alor de datos el c&al p&ede ser &n arc8i!o.
Propiedad de Campos< &na )or$a para dar $as atrib&tos al tipo de ca$po
Tama>o del Campo< es &sado para poner el n&$ero de caracteres necesarios en
)or$a de te-to o n&$ero del ca$po. El ta$ao del ca$po es co$?n$ente de 7J
caracteres1 a&n2&e p&edes ca$biar esto (a sea para conser!ar espacio en el disco
o pre!iene errores li$itando el n&$ero de caracteres 2&e entraran en &n registro.
;a( ta$bin di)erentes tipos de ca$pos a2&+ $ostra$os alg&nos.
Byte enteros positi!os entre I ( 677.
Enteros n enteros positi!os o negati!os entre K61NMD ( K61NMD
Enteros 'argos enteros $as largos entre 6 billones negati!os ( positi!os.
/encillo n ,n n&$ero )lotante sencillo ( de precisin.
.o-le n /&$ero )lotante doble ( de precisin
.ecimal : "er$ite precisin ( control de propiedad
Formato< )or$ato de los ca$pos para la salida de los datos de la tabla.
Cla,e primaria< cada registro en &na tabla debe tener &na cla!e o lla!e pri$aria
2&e lo di)erencie de otros registros en &na tabla.
142
1ndice< la creacin de +ndices per$ite 2&e <ase p&eda b&scar ( ordenar los
registros rpida$ente. "ara crear +ndices1 selecciona &n ca$po 2&e es
co$?n$ente b&scado ( ca$bia la propiedad del +ndice.
*egla de ,alidacin de registros: las reglas de !alidacin especi)ican los
re2&isitos para los datos en las 8o'as de datos. Se p&ede desplegar &n $ensa'e al
&s&ario c&ando ingresa &n dato 2&e !iola la con)ig&racin de la regla. E'e$plo de
!alidacin de ca$pos incl&(e WJ O para no per$itir !alores ceros en el registro.
Insertar m9scaras< &na $scara controla el !alor de &n ca$po ( lo $&estra en &n
)or$ato especial. "or e'e$plo1 &n n&$ero tele)nico p&ede tener &na $scara de
ingreso ( aceptar diez d+gitos 2&e son a&to$tica$ente )or$ateado co$o >.7770
I6K:L7MN@. El ca$po !ac+o se !er co$o .ZZZ0 ZZZ:ZZZZZ.
143
#itios de nternet de OpenOffice.org
Sitio 4)icial de 4pen4))ice.org en Espaol
8ttp:99333.openo))ice.es9
*oc&$entacin de 4pen4))ice.org
8ttp:99es.openo))ice.org9ser!lets9"ro'ect*oc&$ent%istO'sessionid[MMI7A6DCJA*EIEMN6<7AHMA*HFDAD
I7*
T&torial de 4pen4))ice.org
8ttp:99$n$.&ib.es9gallir9C&rs"%6JJ79$aterial9t&torial:44o9inde-.8t$liindice
AiBilibros1 la coleccin de libros de te-to de contenido libre.
8ttp:99es.3iBibooBs.org93iBi94pen4))ice.org
5o%in&-
8ttp:99333.$olin&-.in)o9oantonio9$olin&-9$an&al98t$l9c8IM.8t$liidK6HLK7N
CE/ATIC Centro /acional de #e)erencia de Aplicacin de las Tecnolog+as de la
In)or$acin ( la Co$&nicacin .TIC0 basadas en )&entes abiertas.
8ttp:99cenatic.es9
144
Tutorial de
Departamento de Informtica
Universidad Nacional de Misiones - Argentina
145

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