I

UNIVERSIDAD ESTATAL DE BOLVAR

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS,
GESTIN EMPRESARIAL E INFORMTICA

ESCUELA DE GESTIN EMPRESARIAL

CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORA

TRABAJO DE GRADUACIN PREVIO A LA OBTENCIN DEL
TTULO DE INGENIERAS EN CONTABILIDAD Y AUDITORA C.P.

TEMA:

DISEO DE UN SISTEMA CONTABLE QUE CONTRIBUYE A LA
GESTIN EN LA COOPERATIVA DE CAMIONETAS
NATIVIDAD DEL GUAYCO, PARROQUIA LA MAGDALENA,
CANTN CHIMBO, PROVINCIA BOLVAR, AO 2010.


AUTORAS:

MARA ELIZABETH CARRERA CAMBO
MONICA ASUCENA GUEVARA CARRASCO

DIRECTOR:

ING: JAVIER GARCA

PARES ACADMICOS:

DR. CARLOS RIBADENEIRA

ING. MARLON GARCA




GUARANDA - Noviembre del 2010.
II

DEDICATORIA

Este trabajo de investigacin va dedicado a Dios porque es el que bendice mis pasos
y mi vida, a mis hijos Jos Julin y Joffre Sebastin, pues la motivacin constante de
ellos me impulsa a seguir adelante; a mis padres Jos Tobas y Luz Amrica a mis
hermanos Edwin Augusto, Roco del Carmen, Karina Alexandra y Diana Carolina
por el apoyo, afecto y cario que me han brindado para mi superacin y llegar a ser
profesional
Mara Elizabeth Carrera Cambo


Al culminar otra etapa de mi vida, el presente trabajo va dedicado a Dios, quin me
dio fe, fortaleza, salud y esperanza; a mi madre Zoila Natividad y a cada uno de
mis familiares que de una u otra manera supieron brindarme su apoyo incondicional
y motivndome a seguir adelante para llegar a culminar mi carrera.


Mnica Asucena Guevara Carrasco









III


AGRADECIMIENTO

La gratitud es uno de los sentimientos ms nobles que nos ha regalado la vida,
expresamos un profundo agradecimiento a Dios por habernos dotado la capacidad
para poder alcanzar nuestros propsitos y convertirnos en profesionales.

Vaya nuestro profundo agradecimiento a la Universidad Estatal de Bolvar Extensin
San Miguel, especialmente a la Facultad Ciencias Administrativas Gestin
Empresarial e Informtica, por habernos dado la oportunidad de prepararnos en su
noble Institucin y obtener el Ttulo de Ingenieras en Ciencias Administrativas
mencin Contabilidad y Auditora para de esta manera convertirnos en profesionales
idneos e incursionar en el campo laboral con eficiencia y responsabilidad para
desenvolvernos en la sociedad.

De manera muy especial nuestros sinceros agradecimientos al Ing. Javier Garca, en
calidad de Asesor, quien supo guiarnos con acertadas indicaciones y sugerencias para
culminar con xito nuestro trabajo de investigacin.

A nuestros padres y familiares por ofrecernos todo el apoyo e impulso para ser
mejores cada da.


Mara Elizabeth Carrera Cambo Mnica Asucena Guevara Carrasco


IV

CERTIFICACIN DEL DIRECTOR DE TESIS

El suscrito Director de Tesis ING. JAVIER GARCA Docente de la Universidad
Estatal de Bolvar, a peticin verbal de la parte interesada.

CERTIFICA

Que el proyecto de grado titulado: DISEO DE UN SISTEMA CONTABLE QUE
CONTRIBUYA A LA GESTIN EN LA COOPERATIVA DE CAMIONETAS
NATIVIDAD DEL GUAYCO, PARROQUIA LA MAGDALENA, CANTN
CHIMBO, PROVINCIA BOLVAR. AO 2010, presentado por las Srtas.:
MNICA GUEVARA Y MARIA CARRERA Egresadas de la carrera de Ingeniera
en Contabilidad y Auditora, ha sido revisado y se han acogido a las sugerencias
emitidas por los pares acadmicos.

Una vez verificado que han sido hechas las respectivas correcciones autorizo su
presentacin para los trmites legales pertinentes.

Guaranda, Noviembre del 2010


ING. JAVIER GARCA
DIRECTOR TESIS

V


AUTORA NOTARIADA

El presente trabajo de investigacin: DISEO DE UN SISTEMA CONTABLE
QUE CONTRIBUYA A LA GESTIN EN LA COOPERATIVA DE
CAMIONETAS NATIVIDAD DEL GUAYCO, PARROQUIA LA
MAGDALENA, CANTN CHIMBO, PROVINCIA BOLVAR. AO 2010, es
un trabajo original, elaborado con esfuerzo y la dedicacin de quienes conformamos
el grupo de estudiantes de la Universidad Estatal de Bolvar: Carrera Cambo Mara
Elizabeth, con cedula de ciudadana nmero 020186204-2; y Guevara Carrasco
Mnica Asucena, con cedula de ciudadana nmero 020191496-7 respectivamente,
presentamos este trabajo de investigacin que es original y creacin de los miembros
del grupo de investigadores antes mencionado




Mara Elizabeth Carrera Cambo Mnica Asucena Guevara Carrasco

VI

TABLA DE CONTENIDOS

PORTADA ........................................................................................................................................... II
DEDICATORIA .................................................................................................................................. II
AGRADECIMIENTO ........................................................................................................................ II
CERTIFICACIN DEL DIRECTOR DE TESIS ........................................................................... IV
AUTORA NOTARIADA ................................................................................................................... V
TABLA DE CONTENIDOS .............................................................................................................. VI
LISTA DE CUADROS Y GRFICOS .......................................................................................... VIII
RESUMEN EJECUTIVO EN ESPAOL ....................................................................................... XI
INTRODUCCIN ........................................................................................................................... XIII
CAPITULO I ........................................................................................................................................ 1
INTRODUCCIN ................................................................................................................................ 1
1.1. TEMA ...................................................................................................................................... 1
1.2. ANTECEDENTES ................................................................................................................. 1
1.3. FORMULACIN DEL PROBLEMA.................................................................................. 2
1.4. JUSTIFICACIN .................................................................................................................. 2
1.5. OBJETIVOS ........................................................................................................................... 3
1.5.1. OBJETIVO GENERAL: .............................................................................................................. 3
1.5.2. OBJETIVOS ESPECFICOS: ....................................................................................................... 3
1.6. MARCO TERICO .............................................................................................................. 4
1.6.1. MARCO TERICO REFERENCIAL ............................................................................................ 4
1.6.2. MARCO TERICO CONCEPTUAL ............................................................................................ 7
1.6.3. TEORA CIENTFICA .............................................................................................................. 15
1.7. HIPTESIS .......................................................................................................................... 45
1.8. VARIABLES ........................................................................................................................ 45
1.8.1. OPERACIONALIZACIN DE LAS VARIABLES ......................................................................... 46
1.9. METODOLOGA ................................................................................................................ 48
1.9.1. MTODOS .............................................................................................................................. 48
1.9.2. TIPO DE INVESTIGACIN ....................................................................................................... 48
1.9.3. TCNICAS E INSTRUMENTOS PARA LA OBTENCIN DE DATOS. ........................................... 49
1.9.4. UNIVERSO .............................................................................................................................. 49
1.9.5. PROCESAMIENTO DE DATOS .................................................................................................. 50
CAPITULO II .................................................................................................................................... 51
ANLISIS E INTERPRETACIN DE RESULTADOS ............................................................... 51
2.1. TABULACIN, PRESENTACIN E INTERPRETACIN DE RESULTADOS. ....... 51
ENCUESTAS DIRIGIDAS A LOS SOCIOS DE LA COOPERATIVA ....................................... 58
VII

2.2. COMPROBACIN DE HIPTESIS ............................................................................................. 68
2.3. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES ................................................................................ 73
CAPTULO III .................................................................................................................................. 77
LA PROPUESTA ............................................................................................................................... 77
3.1 TITULO ................................................................................................................................ 77
3.2 INTRODUCCIN ............................................................................................................... 77
3.3 JUSTIFICACIN ................................................................................................................ 78
3.4 OBJETIVOS ......................................................................................................................... 79
3.4.1. OBJETIVO GENERAL: ..................................................................................................... 79
3.4.2. OBJETIVOS ESPECFICOS: ............................................................................................ 79
3.5 DESARROLLO DE LA PROPUESTA .............................................................................. 79
3.6 PLAN OPERATIVO DE LA PROPUESTA .................................................................... 106
3.7 RESULTADOS ESPERADOS .......................................................................................... 108
3.8 BIBLIOGRAFA ................................................................................................................ 109
3.9 ANEXOS ............................................................................................................................. 111

VIII

LISTA DE CUADROS Y GRFICOS

ENCUESTA DIRIGIDA A LOS DIRECTIVOS DE LA COOPERATIVA

CUADRO N 1 ................................................................................................................................. 52
Cuenta la cooperativa con un registro donde se asientan las operaciones contables?
CUADRO N 2 ................................................................................................................................. 53
Conoce usted si los registros contables se manejan a travs de un sistema automatizado?
CUADRO N 3 ................................................................................................................................. 54
Puede indicarnos si en la cooperativa los comprobantes de ingreso y egresos son
registrados, archivados de manera adecuada?
CUADRO N 4 ................................................................................................................................. 55
Cuenta la Cooperativa con facturas para sus actividades transaccionales?
CUADRO N 5 ................................................................................................................................. 56
La Cooperativa cuenta con sistema de registros de notas de ventas automatizado?
CUADRO N 6 ................................................................................................................................. 57
Los informes contables peridicos en la Cooperativa son presentados segn los principios
contables?

ENCUESTAS DIRIGIDAS A LOS SOCIOS DE LA COOPERATIVA

CUADRO N 1 ................................................................................................................................ 58
Est satisfecho de pertenecer a la Cooperativa debido a su control de gestin contable y
administrativo?
CUADRO N 2 ................................................................................................................................ 59
Adquiere beneficios de la Cooperativa a la que pertenece?
CUADRO N 3 ................................................................................................................................. 60
Cuenta la Cooperativa con procedimientos contables adecuados?
CUADRO N 4 ................................................................................................................................. 61
Los egresos de la Cooperativa estn debidamente sustentados en los registros y
comprobantes?
CUADRO N 5 ................................................................................................................................. 62
La Cooperativa otorga prstamos a los asociados?
CUADRO N 6 ................................................................................................................................. 63
IX

La gestin administrativa en la toma de decisiones por parte de la Directiva es
suficientemente satisfactoria?
CUADRO N 7 ................................................................................................................................. 64
En la Cooperativa hay optimizacin de recursos?
CUADRO N 8 ................................................................................................................................. 65
Paga Usted las cuotas mensuales en el tiempo establecido?
CUADRO N 9 ................................................................................................................................. 66
Se renen peridicamente los socios?
CUADRO N 10 ............................................................................................................................... 67
Existe una toma de decisiones por parte de los socios?

X

LISTA DE ANEXOS

Encuestas dirigidas a los Directivos de la Cooperativa...111
Encuestas dirigidas a los socios de la Cooperativa..112
Ley de Rgimen Tributario Interno...113
Adquisicin del Software....117
Evidencias (Fotografas).....119
Autorizacin del Gerente.....124
Certificado de Encuestas.....125



XI

RESUMEN EJECUTIVO EN ESPAOL

La Cooperativa de Camionetas Natividad del Guayco localizada en la Parroquia La
Magdalena, Cantn Chimbo, perteneciente a la Provincia de Bolvar; fue creada
mediante Acuerdo Ministerial nmero 1689 del 19 de diciembre del ao 1980 e
inscrita en el Registro Oficial nmero 3212.

Cuenta con 35 socios dedicados al transporte de pasajeros y carga a nivel cantonal y
provincial; especialmente al Santuario del Guayco, La Magdalena y sus alrededores.

El actual Gerente es el Licenciado Gustavo Vega Veloz; la Cooperativa cumple ya
30 aos de existencia y an no tiene con un sistema contable que les permita manejar
las finanzas y tomar decisiones acertadas para poner en marcha a la organizacin.

El desarrollo de la ciencia y la tecnologa, las exigencias del Ministerio de Inclusin
Econmica y Social MIES; y, las del Servicio de Rentas Internas SRI, no han sido
tomadas en cuenta por la organizacin; por lo tanto, es necesario e indispensable
disear y poner en ejecucin el sistema contable que permita elaborar los balances,
dar a conocer la informacin oportuna a los socios y tomar decisiones.

Estos condicionantes sumados a nuestro inters de realizar la investigacin y aportar
con un nuevo sistema contable; como a la colaboracin de todos los socios, hace
posible el presente trabajo que ponemos a disposicin de la Cooperativa y de futuros
investigadores que quieran profundizar sus conocimientos.

El trabajo contiene tres captulos; en el primero constan los antecedentes
investigativos y el proceso desarrollado en la recopilacin de la informacin,
procesamiento y anlisis; el segundo se refiere al Anlisis e interpretacin de
resultados de las encuestas a los directivos y socios de la Cooperativa en un nmero
de treinta y cinco, que son expresados mediante cuadros estadsticos y grficos
XII

(pasteles) y, finalmente el captulo tercero que contiene la propuesta del nuevo
sistema contable para ser aplicado en la organizacin de acuerdo a sus necesidades.

Es preciso anotar que en el mundo de la postmodernidad ya existen sistemas
contables para ejecutar y para ello escogimos el Software Contable MNICA 8.5, el
que se adapta perfectamente a la Cooperativa, es el menos costoso y de fcil
aplicacin.

Es un sistema que contiene todos los elementos de la contabilidad moderna y rinde
excelentes resultados para poder consolidar a la Cooperativa que al momento
atraviesa serios problemas por la falta de liquidez.

El sistema contable contiene todos los pasos que nos permite clasificar, registrar y
resumir la informacin mediante formularios, modelos de estados financieros,
comprobantes de sustentacin de los registros de las operaciones, plan de cuentas de
partidas patrimoniales, clasificacin de las partidas presupuestarias, modelos de
informes, arqueos y plan de control financiero, resumido de manera simple y
detallada en el Software Contable Mnica 8.5.

La propuesta es la aplicacin del programa del Software Contable Mnica 8.5 que se
implementa automticamente en el computador; contiene mdulos diferentes; cabe
recordar que para el manejo del programa contable propuesto no necesita conocer
contabilidad.
XIII

INTRODUCCIN

El sistema contable en el mundo de la postmodernidad es una herramienta bsica
para el conocimiento cabal del manejo financiero de la Cooperativa y de la toma de
decisiones por parte de la Asamblea General de Socios y de la informacin oportuna
a los interesados.

En el caso particular de la Cooperativa, durante los 30 aos de existencia no ha
existido tal sistema contable motivo por el cual no despega y sus socios simplemente
continan porque es un requisito para poder trabajar en la transportacin.

No se han cumplido las exigencias y disposiciones del Ministerio de Inclusin
Econmica y Social MIES, peor an del Servicio de Rentas Internas SRI, lo que
puede ocasionar sanciones pecuniarias y civiles.

Los socios le han tomado a la organizacin simplemente como un medio de poder
trabajar en la transportacin de pasajeros y carga a los distintos lugares del Cantn y
la Provincia; sin tomar en cuenta que una buena organizacin les puede ofrecer
respaldo y beneficios.

La falta de capacitacin y toma de conciencia de los directivos y socios han
contribuido al estancamiento organizacional y financiero.

Es de esperarse que con el diseo y aplicacin del sistema contable se pueda tomar
control y sacar adelante a la organizacin.

XIV

Hemos podido observar en nuestra investigacin diagnstica de la Cooperativa que
no existe una persona responsable que en forma permanentemente controle y maneje
los recursos econmicos; nicamente contratan a un contador para que cada seis
meses elabore los balances y realice las declaraciones al SRI.

Si bien es cierto la Cooperativa de Camionetas Natividad del Guayco cuenta con
apenas 35 socios y sus aportes son mnimos; no es menos cierto tambin que necesita
un sistema contable para controlar sus recursos y proponer nuevas vas de
financiamiento.

Por ello la necesidad de disear y luego implementar un sistema contable acorde a
las necesidades de la organizacin y al cumplimiento de las obligaciones legales.

No debemos olvidar que la contabilidad es una gran herramienta que aporta con
valiosos sistemas de informacin que sirven de base para tomar decisiones, como
banco de datos, como herramienta de planificacin y crecimiento institucional.

1

CAPITULO I
INTRODUCCIN

1.1. TEMA

Diseo de un Sistema Contable que Contribuya a la Gestin en la Cooperativa de
Camionetas Natividad del Guayco, Parroquia la Magdalena, Cantn Chimbo,
Provincia Bolvar, Ao 2010.

1.2. ANTECEDENTES

La presente investigacin se realiz en la Cooperativa Camionetas Natividad del
Guayco, que fue aprobada jurdicamente segn Acuerdo Ministerial No.1689, del
19 de diciembre de 1980, e inscrita en el Registro Oficial con el Numero de Orden
3212, del mismo da, mes y ao; su oficina se encuentra ubicada en la calle 16 de
abril S/N Chimborazo a una cuadra del parque central de la Ciudad de Chimbo,
cuenta con 35 socios los cuales realizan una aportacin de $30.00 mensuales por
cada socio.

La Cooperativa de Camionetas Natividad del Guayco, es una empresa de
transporte de pasajeros y carga, cuyo Gerente es el Lic. Gustavo Vega Veloz; tiene
personera Jurdica y que segn la Ley de Rgimen Tributario Interno debe cumplir
con las obligaciones sealadas: declaracin del impuesto a la renta, declaracin de
retenciones en la fuente, declaracin del IVA, impuesto a la propiedad de vehculo
motorizado y dems establecido por la Ley.

Al no existir un sistema contable en la Cooperativa, surge la necesidad de su diseo,
para la aplicacin permanente en la Cooperativa de Camionetas Natividad del
Guayco, permitir ofrecer una herramienta fundamental e importante ya que la
contabilidad surge como respuesta a la necesidad de llevar un control financiero de la
2

Cooperativa, pues esta proporciona suficiente material informativo sobre su
desenvolvimiento econmico y financiero, lo que permite tomar decisiones que
llevan a un manejo ptimo de la organizacin.

Con las reformas tributarias establecidas por el Gobierno Nacional a travs del
Servicio de Rentas Internas, la Cooperativa debe llevar un sistema contable de
acuerdo a las normas establecidas.


1.3. FORMULACIN DEL PROBLEMA

La ausencia de un sistema contable en la Cooperativa de Camionetas Natividad
del Guayco Parroquia la Magdalena, Cantn Chimbo, Provincia Bolvar, no
permite contribuir en la gestin para disponer de informacin oportuna, confiable y
veraz para la toma de decisiones?

1.4. JUSTIFICACIN

La administracin de la Cooperativa de Camionetas Natividad del Guayco de la
Parroquia la Magdalena, tiene que sujetarse a las disposiciones del Servicio de
Rentas Internas que sugiere investigar cmo y de qu manera lo desarrolla y es as
que por medio de la investigacin con la encuesta se puede determinar que en esta
Cooperativa no tiene un sistema contable establecido, no cuentan con un contador
permanente por ello no tienen informacin financiera en el momento oportuno, ni la
cantidad de recursos; por lo que, no pueden identificar los riesgos probables y
plantear las mejores alternativas de solucin.

En toda empresa de cualquier ndole es necesario e importante tener un sistema
contable adecuado, por la seguridad que presta para el buen desarrollo de las
actividades diarias, de esta manera se har posible evitar errores e irregularidades y si
se presenta debilidades insistir en su mejoramiento de tal manera que esas
debilidades se transformen en fortalezas.
3


El Sistema Contable constituye una herramienta de apoyo para sus administradores,
para modernizar, cambiar y producir mejores resultados, con calidad y eficiencia, y
as como mantener actualizado sus ingresos y egresos.

Este tema es pertinente por su importancia y representatividad lo que ayudar
enormemente a obtener la informacin financiera prctica, con el objeto de verificar
el cumplimiento de leyes y reglamentos relacionados con los estados financieros de
la Cooperativa.

El presente trabajo de investigacin nos permite establecer un sistema contable que
ayudar a fortalecer el control de sus ingresos, egresos y utilidades lo que permitir
estar al da con el cumplimiento de leyes y reglamentos que establece el Estado a
travs de Institucin de Servicios de Rentas Internas y del Ministerio de Inclusin
Econmica y Social MIES.

Es necesario insistir que los Directivos de la Cooperativa estn predispuestos a
apoyar la investigacin y aplicar de forma inmediata el sistema contable.

1.5. OBJETIVOS

1.5.1. Objetivo General:

Implementar un Sistema Contable que Contribuya a la Gestin en la Cooperativa
de Camionetas Natividad del Guayco, Parroquia la Magdalena, Cantn
Chimbo, Provincia Bolvar, ao 2010.

1.5.2. Objetivos Especficos:

Diagnosticar el Proceso Contable que actualmente aplican dentro la
Cooperativa de Camionetas Natividad del Guayco.

4

Demostrar la importancia de la Gestin de un Sistema Contable dentro de la
Cooperativa.

Elaborar una propuesta de la implementacin de un Sistema Contable que
contribuya a la gestin en la Cooperativa de Camionetas Natividad del
Guayco.


1.6. MARCO TERICO

1.6.1. Marco Terico Referencial

Cooperativa de Camionetas Natividad del Guayco domiciliada en la Parroquia la
Magdalena, Cantn Chimbo, Provincia Bolvar, adquiri personera jurdica
mediante Acuerdo Ministerial No. 01689 de 19 de diciembre de 1980. Fue creada
con un total de 13 socios, por las necesidades de los diferentes usuarios en vista que
tenemos un centro turstico como es el Santuario del Guayco donde vienen turistas
Nacionales y Extranjeros.


Mediante Acuerdo Ministerial No. 0747 de 23 de Agosto de 2007, la Ministra de
Inclusin Econmica y Social, delega a los Subsecretarios Regionales y Directores
Provinciales las atribuciones en procesos cooperativos.


Mediante solicitud de 27 de Noviembre de 2009, ingresada en esta Dependencia con
hoja de Trmite No. 000741 de 27 de Noviembre de 2009, el Presidente de la
Cooperativa de Camionetas Natividad del Guayco, solicita que se apruebe la
reforma al Estatuto de la Entidad.

La reforma al Estatuto fue conocida, discutida y aprobada en Asambleas Generales
de 30 de Julio, 02 y 05 de Agosto de 2008.


5

Mediante Resolucin 001-RE-002-2009-CNTTTSV de 02 de Octubre de 2009, la
Comisin Nacional del Transporte Terrestre, Transito y Seguridad Vial emite
informe favorable para la reforma al Estatuto de la Cooperativa de Camionetas
Natividad del Guayco.
De conformidad con el Art. 121 literal a) del Reglamento General de la Ley de
Cooperativas, corresponde al Ministerio de Bienestar Social hoy Ministerio de
Inclusin Econmica y Social, a travs de la Direccin Provincial, aprobar la reforma
al Estatuto de la Cooperativa.

En ejercicio de las atribuciones conferidas por la Ley de Cooperativas, su
Reglamento General y El Acuerdo Ministerial No. 0747 del 23 de Agosto del 2007
1
.


En la cual se Aprob la Reforma al Estatuto de la Cooperativa de Transporte Mixto
en Camionetas Doble Cabina Natividad del Guayco.

Finalidades
a) Proporcionar trabajo diario a los socios en las operaciones del servicio pblico de
transporte que realiza la Cooperativa.

b) Prestar en forma permanente el servicio de transporte pblico de pasajeros y
carga, en Camionetas Doble Cabina, de acuerdo a lo que establece el Reglamento
General de aplicacin de la Ley Orgnica de Transporte Terrestre, Trnsito y
Seguridad Vial.

c) Propender al mejoramiento profesional y econmico de los socios.

En el Cantn Chimbo con el transcurrir de los aos se han incrementado mas
Cooperativas como: La Compaa Ciudad de Benalczar, Cooperativa Tres de
Marzo, Cooperativa de Taxis San Jos y la Compaa Seor del Buen Suceso, que se
dedican a prestar sus servicios a diferentes usuarios.

1
Acuerdo Ministerial No. 0747 de 23 de Agosto de 2007
6

Aspectos Sobresalientes de la Investigacin

La investigacin se realiz en la Cooperativa de Camionetas Natividad del Guayco
en la Parroquia la Magdalena, en la cual tenemos toda la colaboracin de sus
representantes para poder recolectar la informacin necesaria para fundamentar la
propuesta.

El ambiente del objeto de estudio es favorable para el diagnostico, planificacin,
elaboracin y la aplicacin de todo el proceso del presente trabajo.

El trabajo de campo se detect que en la Cooperativa objeto de estudio, presentan
informes de contabilidad segn su criterio y para su justificacin llevan un control
contable de una forma general, con fines de presentacin de resultados para el SRI,
pero no cuentan con un sistema contable confiable en base de sus requerimientos.


La Cooperativa al no tener una informacin precisa y real, vio la necesidad de
utilizar medios que faciliten conocer sus ingresos y gastos, lo cual le ayudo para
efectuar declaraciones, anexos e impuestos que est obligada y que debe estar
respaldada con su documentacin respectiva para que no exista errores tributarios
que le perjudiquen.

Tiene la necesidad de llevar un mejor control y registros de las actividades
econmicas; ya que no cuenta con los respectivos libros contables y sus balances,
para que en cualquier momento dependiendo de la situacin de la Cooperativa pueda
tomar decisiones.

Por lo tanto con el diseo de un Sistema Contable, se obtendr todos los
movimientos que produzcan los activos, pasivos, patrimonio, ingresos, egresos y en
general; como tambin se facilitar un mejor registro en los libros de entrada original
y en el mayor general y auxiliar para una adecuada clasificacin de los rubros.

7

Con el diseo del sistema contable se ahorrar tiempo, obteniendo mayor claridad de
sus anotaciones conjuntamente con una mayor rapidez y seguridad en la ejecucin
del trabajo, porque la informacin generada por el sistema contable est dirigida a
satisfacer totalmente las necesidades de los diferentes usuarios de la informacin.
Es imprescindible cumplir a cabalidad el proceso de la contabilidad que es el de
generar informacin til y oportuna a los usuarios tanto internos como externos.

1.6.2. Marco Terico Conceptual

Acciones: Las acciones son documentos legales que expresan las partes en que se
divide el capital de la Cooperativa. La Cooperativa es accionista cuando es duea o
propietaria de las acciones de otra.

Activo de Operacin: Son todos los valores del ciclo de produccin.
Activo Fijo: Son bienes que tienen cierta durabilidad, que no, estn destinados a la
venta y que se usan en actividades de la Cooperativa.

Activo: Son todos los valores, bienes y derechos de propiedad de la Cooperativa.

Administracin: Rama de la direccin que abarca la inspeccin y operaciones en
cualquier organizacin.

Anlisis: Mtodo por el cual se llega al conocimiento de un todo a travs de la
separacin del mismo en partes para su examen pormenorizado, facilitando as el
estudio de sus componentes y las interacciones entre ellos, lo cual nos conducir a un
mejor comprensin del conjunto, es el mtodo de estudio habitual en economa.
Caja Chica: Es dinero disponible para gastos menores que posee el tesorero.
8


Caja: Representa los valores monetarios: billete, monedas, cheques, que la
Cooperativa recibe y mantiene en su poder.
Capital y Reservas: Es el aporte que realizan los socios de la Cooperativa
(certificados de aportacin), incluidas las reservas legales.

Capital: Es el aporte que realizan los socios de la Cooperativa. Es el resultado de la
diferencia entre el Activo sobre el Pasivo.

Certificado de Aportacin Suscrito no Pagado: Se refiere a los valores que los
socios deben a la Cooperativa por certificados de aportacin.

Certificado de Aportacin: Son valores aportados por los socios de la Cooperativa,
para formar o incrementar el capital.

Certificado Suscrito por Cobrar: En esta cuenta se contabilizan los valores de los
certificados que los socios suscriptores deben a la Cooperativa.

Ciclo Contable: O proceso contable se refiere a todas las operaciones y
transacciones que registra la contabilidad en un periodo determinado, regularmente el
del ao calendario o ejercicio econmico, desde la apertura de libros hasta la
preparacin y elaboracin de los estados financieros.

Comprobante: Es un documento que sirve como evidencia de que se ha realizado
una operacin de pago, cobro, etc.

Contabilidad: Es la ciencia, el arte y la tcnica que permite el anlisis, clasificacin,
registro, control e interpretacin de las transacciones que realizan en una Cooperativa
9

con el objeto de conocer su situacin econmica y financiera al trmino de un
ejercicio econmico o periodo contable.
2


Control Financiero: Diversidad de mtodos, tcnicas y procedimientos destinados a
prevenir o corregir errores en la asignacin de recursos financieros. En este estilo de
direccin el papel de la sede queda limitado a asignar el capital, establecer los
objetivos financieros, valorar los resultados e intervenir para evitar o corregir malos
rendimientos.

Cooperativa de Transporte: Es un grupo de conductores o choferes, pilotos que
deciden trabajar directamente en forma organizada y conjunta para prestar un
servicio eficiente a la comunidad: el transporte de personas o cargas. O cuando los
usuarios sobrepasan de dos personas.

Cotizaciones: Son aquellas cuotas fijadas como aportaciones a otras organizaciones,
que la Cooperativa debe cancelar.

Cuenta: Es el nombre con que se clasifica y se identifica las distintas operaciones.
Cada cuenta indica un destino, un objeto distinto de la operacin.

Cuentas Corrientes: Son los depsitos que la Cooperativa efecta en los Bancos,
para ser retirados por medio de cheques, con firma autorizada y registrada en el
Banco.

Cuentas de Ahorro: Esta cuenta est representando el dinero que la Cooperativa
deposita en el Banco, pero no puede ser retirado por medio de un cheque sino por
medio de un comprobante de retiro.


2
OROZCO Cadena, Jos. Contabilidad General. Pg. 1.
10

Cuentas de Resultados: Son aquellas que en un negocio dan prdidas o ganancias a
la Cooperativa.

Cuentas Materiales: Son aquellas que representan cosas tangibles o que se les
puede tocar. Ej. Edificio, maquinaria, etc.
Debe y Haber: Valores que entran en la Cooperativa (lado izquierdo) Debe; valores
que salen de la Cooperativa (lado derecho) Haber.

Depsito a Plazo Fijo: Representa valores que estn en el Banco y que no puede ser
girado hasta que se cumpla la fecha en que se determina su retiro.

Depreciacin: Se refiere a la prdida de valor de los activos fijos, por el uso normal.

Deuda a Largo Plazo: Son aquellas que la Cooperativa se como promete a pagar
despus de 5 aos, por adquisicin de algn bien (maquinaria, terrenos, edificios).

Donaciones o Legados: Cuando la Cooperativa recibe una donacin de cualquier
persona o institucin debe contabilizarse en esta cuenta, y por ningn motivo debe
desaparecer de su contabilidad.

Egresos: Constituye los desembolsos necesarios que se realizan para cumplir con los
objetivos de la Cooperativa tales como: sueldos, servicios bsicos, suministros y
materiales, etc.

Cooperativa de Servicios: Son aquellas que se dedican a la venta de servicio a la
colectividad.

11

Estado de Resultados: En contabilidad el Estado de resultados o Estado de prdidas
y ganancias, es un estado financiero que muestra ordenada y detalladamente la forma
como se obtuvo el resultado del ejercicio durante un periodo determinado.

Estado de Situacin Final o Balance General: El Estado de Situacin Final o
Balance General nos presenta la situacin financiera de la Cooperativa en una fecha
determinada, o tambin, el Balance General nos presenta la situacin tanto de los
Activos como de los Pasivos de la Cooperativa en una fecha determina, generalmente
cada semestre. Est compuesto de lo siguiente: Nombre de la Cooperativa; Nombre
del estado financiero; Fecha de presentacin. Y se lo presenta de dos formas: En
forma de reporte o en forma de cuenta.
Estados Financieros: Los estados financieros se elaboran al finalizar un perodo
contable, con el objeto de proporcionar informacin sobre la situacin econmica y
financiera de la Cooperativa. Esta informacin permite examinar los resultados
obtenidos y evaluar el potencial futuro de la compaa a travs de: Estado de
Situacin Econmica, Estado de Ganancias Retenidas, Estado de Situacin
Financiera, Estado de Flujo de Efectivo y Estado de Cambio en el Patrimonio.

Excedentes del Ejercicio: Es la diferencia entre la suma de los Ingresos y de
Egresos obtenidos, en un tiempo determinado.

Excedentes por Repartir: En esta cuenta se contabilizan los valores sobrantes de
excedentes que todava no han sido repartidos.

Exigible: Son todos aquellos valores que deben ser cobrados o pagados
obligatoriamente por la Cooperativa.



Fondos o Activos Disponibles: Es todo lo que la Cooperativa tiene en efectivo en un
Banco en Cta. Cte. o cuenta de ahorro a libre disposicin.

12

Formularios: Son todas las formas impresas con la finalidad de recaudar
informacin en las diferentes reas de una Cooperativa. Constituyen un elemento que
siempre y cuando est autorizado (firmado) podr servir como comprobante para
garantizar una operacin. Los comprobantes son formularios que cumplen una
destacada misin en el mecanismo funcional del rgimen contable, como elementos
de registrar, informar y control (facturas, recibos, etc.).

Hipoteca: Es la garanta real sobre un bien inmueble que garantiza el crdito
otorgado.
Hoja de Trabajo: La hoja de trabajo sirve para verificar que todas las cifras
anotadas sean un reflejo de la realidad, partiendo de las cantidades cuadradas en el
Balance de Comprobacin.

Ingresos.- Es lo que toda actividad econmica persigue, procura el enriquecimiento
y desarrollo de la Cooperativa, incrementa el patrimonio y permite qu se cumpla
uno de los objetivos de la inversin privada que es el de obtener utilidades.

Los ingresos son todos aquellos valores que recibe la Cooperativa por diferentes
conceptos.

Intereses Pagados por Adelantado: Es cuando un Banco realiza un prstamo y
descuenta anticipadamente los intereses.

Inversiones: Son valores que la Cooperativa invierte comprando certificados de
aportacin, acciones o bonos de otras cooperativas, compaas, o del gobierno, con la
posibilidad de obtener beneficios o rentas.
13

Libro Mayor: Pertenece al grupo de los libros principales, en este libro se registran
en forma clasificada y de cuenta todos los asientos jornalizados previamente en el
diario.
3

Operacin: Son todas las inversiones especficas realizadas (activos transitorios).

Otros Deudores: En esta cuenta se contabilizan todos los valores que los
particulares deben a la Cooperativa.
Pasivo: Son todos los valores que la Cooperativa tiene que pagar.

Patrimonio: El patrimonio est formado por las aportaciones de dinero u especies,
realizadas por el dueo o dueos de la Cooperativa.
4


Plan Contable: Es el ordenamiento de todas las cuentas que utiliza la Cooperativa
para llevar su contabilidad.

Prestamos a Socios: En esta cuenta se contabilizan todos los valores que los socios
deben a la Cooperativa.

Prestamos: Son sumas recibidas por la Cooperativa con el compromiso de
devolverlas de acuerdo a las condiciones estipuladas.
Registros: Son las hojas, tarjetas, libros u otros medios utilizados para hacer las
anotaciones de operacin de contabilidad, en forma permanente.

Rubros: Titulo de una cuenta, partida o grupo de partidas o cuentas, en el cual se
divide el activo, pasivo y patrimonio neto.
5



3
BRAVO Mercedes, Contabilidad General, Pag.52.
4
VASCONEZ, Jos Vicente, Contabilidad General para el siglo XXI.Pag.9
5
GRECO.O y GOBOY.A, Diccionario Contable y Comercial.Pg.615

14

Saldo Acreedor: Se produce en una cuenta cuando la suma del haber es superior a la
del debe.
Saldo Deudor: Se produce en una cuenta cuando la suma del debe es superior a la
del haber.
Saldo: Es la diferencia entre las anotaciones de DEBE y HABER anotadas en una
cuenta cualquiera.

Sistema de Contabilidad: Es una estructura organizada mediante la cual se recoge
la informacin de la Cooperativa como resultado de sus operaciones, valindose de
recursos como formularios, reportes, libros etc., y que presentados a la gerencia le
permitirn a la misma tomar decisiones financieras.
6

Socio Cooperativo: Socio integrantes de una sociedad Cooperativa en la que
obtendr los mismos derechos que los dems integrantes de la misma, no responder
personalmente de las deudas sociales, salvo que los estatutos los establezca de modo
expreso, o la posibilidad de poder percibir los mismos intereses que el resto de
cooperativas por su aportacin de capital, as como la imposibilidad de participar
directamente en los posibles excedentes que se generen al final del ejercicio.
7


Socios: Individuos o grupo de individuos que participan en una Cooperativa
comercial.

Tarjetas de Deudores - Acreedores: En estas tarjetas se anotarn los valores que
particulares deben a la Cooperativa o viceversa.



Toma de Decisiones: Para tomar una decisin no importa su naturaleza, es necesario
conocer, comprender, analizar un problema, para as poder darle solucin; en algunos
casos por ser tan simples y cotidianos, este proceso se realiza de forma implcita y se

6
http://www.monografias.com/trabajos2/sistdecont/sistdecont.shtml
7
VACA, Luis, Fundamentos para la Toma de Decisiones
15

soluciona muy rpidamente, pero existen otros casos en los cuales las consecuencias
de una mala o buena eleccin puede tener repercusiones en la vida y si es en un
contexto laboral en el xito o fracaso de la organizacin, para los cuales es necesario
realizar un proceso ms estructurado que puede dar ms seguridad e informacin
para resolver el problema
8
.

1.6.3. Teora Cientfica
Sistema Contable

Todas las instituciones requieren y cuentan con algn tipo de sistema de informacin
contable, tener buena informacin es esencial para que una cooperativa pueda
manejar de manera eficiente sus recursos; en un ambiente competitivo la institucin
que maneje de mejor manera la informacin tendr una diferencia comparativa
favorable.

Uno de los elementos esenciales en la generacin de informacin es el sistema
contable el cual manejado bajo trminos de confiabilidad y oportunidad, ser factor
de xito en la creacin de valor por parte de la administracin Cooperativa.

Concepto
El sistema contable de una empresa o cooperativa es un conjunto de registros,
procedimientos y equipos que rutinariamente trata con los eventos que afectan su
desempeo y posicin financieros, el sistema mantiene la contabilidad de los activos
y pasivos de la empresa.

8
Greco.O y Goboy.A, Diccionario Contable y Comercial. Pg. 615, 340, 85.
16

El sistema de informacin contable es la combinacin del personal, los registros y
los procedimientos que se usan en un negocio para cumplir con las necesidades de
informacin financiera.
9

Importancia del Sistema Contable
En el mbito Interno: Permite contar con informacin oportuna, a la direccin
superior y mandos medios, para la toma de decisiones en los niveles estratgicos,
tcticos y operativos. Ejemplo: Consejo de Administracin y Vigilancia, Gerentes.
En el mbito Externo: Brinda informacin a los socios, organizaciones de
cooperacin respecto a la situacin institucional en la perspectiva de lograr un mayor
acceso a recursos.
Brinda informacin a los organismos de control respeto al cumplimiento de las
normas de prudencia.
Cuenta: Es el nombre genrico que agrupa valores de la misma naturaleza, todo lo
relacionado con el efectivo se registrar en la cuenta caja.
Cuenta Contable: Es un formato con trminos (nombre o denominacin) usado en
contabilidad para registrar, clasificar y resumir en forma ordenada los incrementos y
disminuciones de naturaleza similar (originados en las transacciones comerciales)
que corresponde a los diferentes rubros integrantes de activos, el pasivo, el
patrimonio, las rentas, los costos y los gastos.
10

Partes de la Cuenta
Toda cuenta tiene tres partes:
Debe
Haber
Saldo

9
HORNGREN Y HARRISON. Contabilidad. Pg. 225
10
ZAPATA SANCHEZ, Pedro E. Contabilidad General. Pg. 23
17

Debe: Es el debe se registra todos los valores que reciben, ingresan o entra a cada
una de las cuentas (lado izquierdo).
Haber: En el haber se registra todos los valores que entregan, egresan o salen de
cada una de las cuentas (lado derecho).
Contablemente Debitar o Cargar una cuenta se utilizan como termino sinnimos.
Acreditar o Abonar una cuenta tambin se utilizan como sinnimos.
Aumentos y Disminuciones en la Cuenta
Los aumentos en el Activo se registran en el lado izquierdo (DEBE), las
disminuciones, en el lado derecho (HABER).
Los aumentos en el Pasivo se registran en el lado derecho (HABER), las
disminuciones, en el lado izquierdo (DEBE).
Los aumentos en el Patrimonio se registran en el lado derecho (HABER), las
disminuciones, en el lado izquierdo (DEBE).
Saldo: Es la diferencia entre el debe y el haber de la misma cuenta.

1. Saldo Deudor o Dbito
2. Saldo Acreedor o Crdito

Saldo Deudor: Se obtiene cuando la sumatoria del Debe es mayor que la sumatoria
del Haber de la misma cuenta.

Saldo Acreedor: Se obtiene cuando la sumatoria del Haber es mayor que la
sumatoria del Debe de la misma cuenta
11
.

11
Elizondo Lpez, Elizondo - Proceso contable 3, Contabilidad del Activo y Pasivo ISBN 970-686-276-5. Pg. 90.2
18

Clasificacin de la Cuentas
La clasificacin ms utilizada de las cuentas es la siguiente:
Por su naturaleza
- Personales (Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar)
- Impersonales (mercaderas, muebles y enseres)

Por el grupo que pertenecen
- Activo (caja, bancos, inversiones temporales, edificios, vehculos).
- Pasivos (documentos por pagar, I.E.S.S por pagar).
- De Patrimonio (capital social, reserva legales, reserva de asistencia social,
reserva facultativa, utilidad del ejercicio).
- De Gastos (gastos suministros, gasto asamblea, gastos luz y agua, gastos
bonificaciones, gastos depreciacin, gastos de estacionamientos, gastos
viticos y movilizaciones, gastos agasajos y atenciones, gastos legales, gastos
impuestos).
- De Rentas (aportaciones de los socios).

Por el Estado Financiero
- De Balance o Estado de Situacin Financiera o Balance General. (Clientes,
Terrenos, Documentos por Pagar)
- De Estado de Prdidas y Ganancias o Estado de Rentas y gastos o Estado de
Resultados (Costo de Venta, Compras, Ventas)
Por el Saldo
- Deudoras (Caja, Mercaderas)
19

- Acreedores (Cuentas por Pagar, Capital Social).
12

Proceso Contable

Mercedes Bravo define al proceso contable como Tambin ciclo contable constituye
la serie de pasos o la secuencia que sigue la informacin contable desde el origen de
la transaccin (comprobantes o documentos fuentes) hasta la presentacin de los
Estados Financieros.

El grupo considera que el proceso contable es indispensable para todo negocio, ya
que mediante esto podemos saber cmo se encuentra el funcionamiento de la
empresa.


Ciclo Contable: Se debe desarrollar en el marco de las leyes, principios y normas
contables. Cualquier actividad fuera de este marco dar lugar a que se cometa una
ilegalidad o que no se observe mandatos tcnicos que al final provocarn reparos de
parte de los organismos de control y obviamente, los datos que figuran en los libros e
informes financieros no sern confiables, ni comparables, ni comprensibles, ni
tampoco relevantes.

Flujograma del Ciclo Contable
Reconocimiento de la Operacin
Documentos Fuentes:
Prueba evidente.
Requiere anlisis.
Se archiva cronolgicamente.

12
SARMIENTO Rubn - Contabilidad General, Editorial Voluntad, Quito. ao 2004.
20

Jornalizacin
Libro Diario:
Registro inicial.
Requiere criterio y orden.
Se presenta como asiento.
Mayorizacin
Libro Mayor:
Clasifica valores y obtiene saldos de cuentas.
Requiere criterio y orden.
Brinda idea del estado de cada cuenta.
Comprobacin
Balance:
Resumen significativo.
Despeja dudas.
Estructuracin de Informes
Estados financieros:
Financieros.
Econmicos.
13


Reconocimiento de la Operacin Mercantil
El reconocimiento implica entrar en contacto con la documentacin de sustento
(facturas, recibos, notas de crdito, etc.) y efectuar el anlisis que conlleve a
identificar la naturaleza, el alcance de la operacin y las cuentas contables afectadas.

13
Mercedes Bravo Valdivieso - Contabilidad general - Sexta Edicin. Editorial Nuevo - pg. 41.
21


Los Documentos Fuente: Constituyen la evidencia escrita que da origen a los
registros contables y respaldan todas las transacciones que realiza la empresa.
La clasificacin de los documentos fuente se realiza los siguientes criterios:

Segn su Importancia
Documentos Principales: Aquellos considerados indispensables y en consecuencia,
se genera como contrasea fundamental de la transaccin; por ejemplo las facturas,
notas de venta, notas de crdito, etc.

Documentos Secundarios: Aquellos que completan el expediente de una
transaccin; por ejemplo, las notas de pedido, las facturas proforma, las actas de
entrega y recepcin, las notas de ingreso, memorandos, etc.

Segn su Origen

Documentos Internos: Aquellos que deben ser expedidos por la empresa y, por lo
tanto, entregados como contrasea de las transacciones; por ejemplo, nota de venta.
Documentos Externos: Aquellos que deben llegar a la empresa, a fin de evidenciar
las operaciones ejecutadas con otros entes; por ejemplo, las facturas de compras.

El grupo considera que los documentos fuentes son muy importantes ya que estos
son de evidencias de las operaciones mercantiles que nos permiten registrar en el
libro diario.

Archivos de los Documentos Fuentes: Es obligacin del contador almacenar
debidamente la documentacin, guardarlas durante el tiempo exigido por la ley y
presentarla a auditores y otros organismos de control, legalmente facultados para
ellos. No debe exhibirla libremente ni divulgar su contenido.
22

Libro Diario: Pertenece al grupo de los libros principales, en este libro se registran
en forma cronolgica todas las operaciones de la empresa.

El grupo considera que en el libro diario es un registro en el cual interviene todo un
proceso que se lleve peridicamente en la empresa.
El registro se realiza mediante asientos, a lo que se denomina jornalizacin.

Asiento: Consiste en registrar cada transaccin en cuentas deudoras que reciben
valores y en cuentas acreedoras que entregan valores, aplicado al principio de la
Partida Doble No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor
14
.

Todo Asiento Contiene:
Fecha
Cuenta o cuenta deudoras
Cuenta o cuentas acreedoras
Explicacin del asiento y el comprobante que origin la jornalizacin.
Clasificacin de los Asientos
Simples
Compuestos
Mixtos

Asiento Simple: Son aquellos que constan de una sola cuenta deudora y una sola
cuenta acreedora.


14
TARANGO Julin, Jos Pedro - Contabilidad General y Tesorera- Editorial Ceysa Barcelona 2005.
23

Asiento Compuesto: Son aquellos que constan de dos o ms cuentas deudoras y de
dos o ms cuentas acreedoras.

Asientos Mixtos: Son aquellos que constan de una cuenta deudora y de dos o ms
acreedoras o viceversa.
El grupo considera que los asientos contables nos llevan a conocer con exactitud los
movimientos contables que se registra de acuerdo a los formularios.

Libro Mayor: Pertenece al grupo de los libros principales, en este libro se registran
en forma clasificada y de cuenta todos los asientos jornalizados previamente en el
Diario.

Los valores registrados en el Debe del Diario pasan al Debe de una Cuenta de Mayor
y los valores registrados en el Haber del Diario pasan al Haber de una Cuenta Mayor,
este paso se denomina Mayorizacin.

El Libro Mayor tendr tantas cuentas como nmeros de Cuentas utilice la empresa de
acuerdo la codificacin prevista en el Plan o Catlogo de Cuentas.
Libros Auxiliares: Para efectos de control es conveniente que el Libro Mayor
(General) se subdivida en los Mayores Auxiliares necesarios para cada una de las
cuentas. Este registro se realiza utilizando las subcuentas e individualizando la
informacin contable especialmente la que se refiere a cuentas y documentos por
cobrar y por pagar.
Balance de Comprobacin: Permite resumir la informacin contenida en los
registros realizados en el Libro Diario y en el Libro Mayor, a la vez que permita
comprobar la exactitud de los mencionados registros. Verifica y demuestra la
igualdad numrica entre el Debe y el Haber
15
.


15
Mercedes Bravo Valdivieso - Contabilidad general - Sexta Edicin. Editorial Nuevo - pg. 42- 44.
24

Formas de Presentacin.
Balance de Comprobacin de Sumas
Balance de Comprobacin de Saldos
Balance de Comprobacin de Sumas y Saldos.
Hoja de Trabajo: Es una herramienta contable que permite al contador presentar en
forma resumida y analtica gran parte del Proceso Contable. Se elabora a partir de los
saldos del Balance de Comprobacin y contiene Ajustes, Balance Ajustado, Estado
de Prdidas y Ganancias, Estado de Supervit Ganancias Retenidas y Estado de
Situacin Financiera.

Cierre de Libros: Los asientos de cierre de libros se elaboran al final del ejercicio
econmico o periodo contable.
La agrupacin se realiza a travs de las cuentas resumen de Rentas y Gastos o
Prdidas o Ganancias. Se debita la cuenta Resumen de Rentas y Gastos y se acredita
cada una de las cuentas de gasto; se debita las cuentas de Ingreso o Rentas y se
acredita la cuenta Resumen de Rentas y Gastos.

Cuando los ingresos o rentas son mayores que los gastos o egresos el resultado final
es una ganancia. En este caso se debita la cuenta Resumen de Rentas y Gastos y se
acredita la cuenta Utilidad del Ejercicio.
Cuando los Gastos son mayores que las Rentas el resultado final es una Prdida y se
procede a debitar la cuenta Perdida en el ejercicio y a acreditar la cuenta Resumen de
Rentas y Gastos.

Estados Financieros: La contabilidad tiene como uno de sus principales objetivos el
conocer la situacin econmica y financiera de la empresa al trmino de un periodo
contable o ejercicio econmico, el mismo que se logra a travs de la preparacin de
los siguientes Estados Financieros.

25

- Estado de Situacin Econmica
- Estado de Ganancias Retenidas
- Estado de Situacin Financiera
- Estado de Flujo de Efectivo
- Estado de Cambios en el Patrimonio.

Sistema Manual
Se comienza con los saldos de las cuentas en el mayor al inicio del periodo.
Se analizan las transacciones para determinar las cuentas involucradas en la
operacin.
Se registra en forma manual las operaciones en el libro diario de acuerdo a un
orden cronolgico.
Se pasan manualmente los asientos del libro diario a las cuentas del mayor.
Se determinan los saldos de cada cuenta al final del periodo, sin ajustar.
Se realizan los asientos de ajuste y pases al mayor.
Se prepara una hoja de trabajo que incluye balance de comprobacin
ajustado, estado de resultados, estado de situacin y asientos de cierre.
Se prepara el balance de comprobacin posterior al cierre.

Sistema de Informacin Contable

Concepto.- Un sistema de informacin contable comprende los mtodos,
procedimientos y recursos utilizados por una entidad para llevar un control de las
actividades financieras y resumirlas en forma til para la toma de decisiones.
La informacin contable se puede clasificar en dos grandes categoras:
26


La contabilidad financiera o la contabilidad externa.
La contabilidad de costos o contabilidad interna
16
.

La contabilidad financiera: Muestra la informacin que se facilita al pblico en
general, y que no participa en la administracin de la empresa, como son los
accionistas, los acreedores, los clientes, los proveedores, los analistas financieros,
entre otros, aunque esta informacin tambin es de mucho inters para los
administradores y directivos de la empresa.

Esta contabilidad permite obtener informacin sobre la posicin financiera de la
empresa, su grado de liquidez y sobre la rentabilidad de la empresa.

Objetivos de un Sistema de Informacin Contable

La informacin contable debe servir fundamentalmente para conocer y demostrar los
recursos controlados por un ente econmico, las obligaciones que tenga de transferir
recursos a otros entes, los cambios que hubieren experimentado tales recursos y el
resultado obtenido en el periodo, as:
Predecir flujos de efectivo.
Apoyar a los administradores en la planeacin, organizacin y direccin de
los negocios.
Tomar decisiones.

Propsito y naturaleza de la Informacin Contable

El propsito de la contabilidad es proporcionar informacin financiera sobre una
entidad econmica. Quienes toman las decisiones administrativas necesitan de esa

16
http://www.monografias.com/trabajos10/sistcont/sistcont.shtml
27

informacin financiera de la empresa para realizar una buena planeacin y control de
las actividades de la organizacin.

El papel del sistema contable de la organizacin es desarrollar y comunicar esta
informacin. Para lograr estos objetivos se puede hacer uso de computadores, como
tambin de registros manuales e informes impresos.
Estructura de un Sistema Contable
El sistema contable de cualquier empresa independientemente del sistema contable
que utilic, se debe ejecutar en tres pasos bsicos utilizando relacin con las
actividades financieras; los datos se deben registrar, clasificar y resumir, sin embargo
el proceso contable involucra la comunicacin a quienes estn interesados y la
interpretacin de la informacin contable para ayudar en la toma de decisiones.
Estructura de un Sistema Contable
ESTRUCTURA COMUNICACIN TOMA DE
DECISIONES
- Registrar
- Clasificar
- Resumir
Directivos
Gerente
Directiva

Registro de la Actividad Financiera: En un sistema contable se debe llevar un
registro sistemtico de la actividad comercial diaria en trminos econmicos. En una
empresa se llevan a cabo todo tipo de transacciones que se pueden expresar en
trminos monetarios y que se deben registrar en los libros de contabilidad. Una
transaccin se refiere a una accin terminada ms que a una posible accin a futuro.
Ciertamente, no todos los eventos comerciales se pueden medir y describir
objetivamente en trminos monetarios.
28

REGISTRO DE LA ACTIVIDAD FINANCIERA
Registro sistemtico
diario de la actividad
Tipos de
transacciones
Libros de contabilidad

Asiento de las cuentas
contables
Simples
Compuestas
Mixtas
Libro diario
Libro mayor
Libro de inventarios y cuentas
anuales
Balance de comprobacin de
sumas y saldos

Clasificacin de la Informacin: Un registro completo de todas las actividades
comerciales implica comnmente un gran volumen de datos, demasiado grande y
diverso para que pueda ser til para las personas encargadas de tomar decisiones. Por
tanto, la informacin debe clasificarse en grupos o categoras. Se deben agrupar
aquellas transacciones a travs de las cuales se recibe o paga dinero.

Resumen de la Informacin: Para que la informacin contable utilizada por quienes
toman decisiones, esta debe ser resumida. Los empleados responsables de comprar
mercancas necesitan la informacin de las ventas resumidas por producto. Los
gerentes de almacn necesitaran la informacin de ventas resumida por
departamento, mientras que la alta gerencia necesitar la informacin de ventas
resumida por almacn.

Estos tres pasos: Registro, clasificacin y resumen constituyen los medios que se
utilizan para crear la informacin contable. Sin embargo, el proceso contable incluye
algo ms que la creacin de informacin, tambin involucra la comunicacin de esta
informacin a quienes estn interesados y la interpretacin de la informacin
contable para ayudar en la toma de decisiones comerciales.

29

Un sistema contable debe proporcionar informacin a los gerentes y tambin a varios
usuarios externos que tienen inters en las actividades financieras de la empresa
17
.
Utilizacin de un Sistema de Informacin Contable

La contabilidad va ms all del proceso de creacin de registros e informes. El
objetivo final de la contabilidad es la utilizacin de esta informacin, su anlisis e
interpretacin. Los contadores se preocupan de comprender el significado de las
cantidades que obtienen. Buscan la relacin que existe entre los eventos comerciales
y los resultados financieros; estudian el efecto de diferentes alternativas, por ejemplo
la compra o el arriendo de un nuevo edificio; y buscan las tendencias significativas
que sugieren lo que puede ocurrir en el futuro.


Si los gerentes, inversionistas, acreedores o empleados gubernamentales van a darle
un uso eficaz a la informacin contable, tambin deben tener un conocimiento acerca
de cmo obtuvieron esas cifras y lo que ellas significan.


Una parte importante de esta comprensin es el reconocimiento claro de las
limitaciones de los informes de contabilidad. Un gerente comercial u otra persona
que est en posicin de tomar decisiones y que carezca de conocimientos de
contabilidad, probablemente no apreciara hasta qu punto la informacin contable se
basa en estimativos ms que en mediciones precisas y exactas.

Informacin Contable Instrumento para la Toma Decisiones

La informacin contable es til para cualquiera que deba emitir juicios y toma de
decisiones que generan consecuencias econmicas; la contabilidad ayuda a la toma
de decisiones, mostrando donde y como se ha gastado el dinero o se ha contrado
compromisos; evaluando el desempeo e indicando las implicaciones financieras de
escoger un plan en lugar de otro. Adems, ayuda a predecir los efectos futuros de las

17
Charles T. Horngren, Gary L. Sundem, William O ... Contabilidad Administrativa - segunda edicin - ao 2007. Pg. 53 -55.
30

decisiones y a dirigir la atencin tanto hacia los problemas, las imperfecciones y las
ineficiencias actuales, como hacia las oportunidades futuras.

SISTEMA DE COMUNICACIN











TOMA DE DECISIONES



1. Anlisis de la situacin y obtencin de informacin.
2. Anlisis de la Cooperativa y determinacin de funciones generales.
3. Estudio de necesidades segn propiedades y nivel informativo.
4. Sealizacin de las variables criticas en cada rea funcional.
5. Establecer correspondencia eficaz y eficiente entre variables crticas y medidas
de control.
6. Configuracin del cuadro de mando segn necesidad e informacin obtenida.
31

Problemtica de un Sistema de Informacin Financiera

La ausencia de la contabilidad en las empresas o, peor an la presencia de una
contabilidad imprecisa e inoportuna lleva a que la gerencia carezca de informacin
contable y, por ende aumenta la probabilidad de fracaso en la toma de decisiones.
Por lo tanto los directivos de la empresa deben buscar por todos los medios: Mejorar
su gestin dando paso a la implementacin del sistema contable, sino hubiera aun o,
mejorar significativamente su sistema contable con el fin que cumpla sus funciones
de informacin y control.

Caractersticas de un Sistema de Informacin Contable

Es responsabilidad de la gerencia el mantener un sistema contable que permita
obtener informacin contable bajo caractersticas de confiabilidad, relevancia,
comprensibilidad y comparabilidad.

Confiabilidad.- La informacin financiera posee la cualidad cuando su contenido es
congruente con las transacciones, transformaciones internas y eventos sucedidos, y el
usuario general lo utiliza para tomar decisiones basndose en ella.

Relevancia.- La informacin de informacin financiera posee esta cualidad cuando
influye en la toma de decisiones econmicas de quienes la utilizan.

Comprensibilidad.- Una cualidad de la informacin proporcionada en los estados
financieros es que facilite su entendimiento en los usuarios.

Comparabilidad.- Para que la informacin financiera sea comparada debe permitir a
los usuarios generales identificar y analizar las diferencias y similitudes con la
informacin de la misma entidad y con la de otras entidades, a lo largo del
tiempo.
18


18
VACA, Luis. Fundamentos para la toma de decisiones. Pg.38
32

La Administracin
La administracin se define como el proceso de disear y mantener un ambiente en
el que las personas trabajando en grupo alcance con eficiencia metas seleccionadas.
Esta se aplica a todo tipo de organizaciones bien sean pequeas o grandes empresas
lucrativas y no lucrativas, a las industrias manufactureras y a las de servicio.
19

Administradores

Son individuos en una organizacin que dirigen las actividades de otros. Estos
tambin podrn tener algunas responsabilidades operativas. Se pueden dividir en dos
grupos:
Los operativos son personas que trabajan directamente en un puesto o
actividad y no tienen responsabilidad de supervisar el trabajo de otros
empleados.
Los administradores dirigen las actividades de otras gentes.
Los administradores convierten un conjunto de recursos humanos, materiales,
tcnicos, monetarios, de tiempo y espacio en una empresa til y efectiva.
A los administradores se los etiqueta con una gran variedad de ttulos:
Los Administradores de primera lnea son llamados supervisores. Son
responsables de dirigir las actividades cotidianas de los empleados
operativos.
Los Administradores de mandos medios pueden tener ttulos como jefes de
departamentos o de oficina, lder del proyecto, jefe de unidad, gerente de
distrito, decano, obispo o gerente divisin. Estos individuos manejan a los
otros administradores (como a los supervisores de primera lnea) y son los

19
http://www.monografias.com/trabajos14/administracion-empresas/administracion-empresas.shtml
33

responsables e traducir las metas establecidas por la alta administracin en
detalles especficos que otros administradores puedan realizar.
Los administradores tradicionalmente tienen ttulos como de vicepresidente,
presidente, canciller, director administrativo, director general, etc.
20


Funcin del Administrador

Se refiere al proceso de realizar actividades y terminarlas eficientemente con y a
travs de otras personas. Es importante si de alguna empresa o institucin nos
quisiramos referir, que independientemente de la importancia que tendr el
establecimiento o aplicacin de un modelo como en este caso lo es el proceso
administrativo, debemos tambin referirnos, al papel que como administradores
tenemos en una organizacin, llamada de bienes o de servicios.

Objetivos de la Administracin
1. Alcanzar en forma eficiente y eficaz los objetivos de un organismo social.
2. Eficacia. Hacer lo correcto, Alcanzar la meta. Eficiencia. Hacer las cosas bien,
buscar minimizar los costos de los recursos.
3. Es permitirle a la empresa tener una perspectiva ms amplia del medio en el
cual se desarrolla.
4. Asegurar que la empresa produzca o preste sus servicios.

Importancia de la Administracin
La Administracin es un rgano social especficamente encargado de hacer que los
recursos sean productivos, refleja el espritu esencial de la era moderna, es

20
ROBBINS STEPHENP, David, Fundamentos de Administracin, Pg. 4
34

indispensable y esto explica porque una vez creada creci con tanta rapidez y tan
poca oposicin.

La administracin busca el logro de objetivos a travs de las personas, mediante
tcnicas dentro de una organizacin. Ella es el subsistema clave dentro de un sistema
organizacional.
Funciones de la administracin
La Administracin es el proceso de trabajar con las personas y con los recursos para
cumplir con los objetivos organizacionales. Los buenos administradores llevan a
cabo estas funciones de forma eficaz y eficiente. Ser eficaz significa alcanzar las
metas organizacionales. Ser eficiente significa alcanzar las metas con el menor
desperdicio de recursos, emplear de la mejor forma el dinero, el tiempo, los
materiales
21
.

Las funciones de la Administracin son:
Planeacin
Organizacin
Direccin
Control
Planeacin.- Es definir las metas que se perseguirn y anticipar que acciones sern
las adecuadas para alcanzarlas. Las actividades de planeacin incluyen el anlisis de
la situacin actual, la anticipacin del futuro, la determinacin de objetivos,
determinar los recursos necesarios para alcanzar las metas organizacionales.
Organizacin.- Es la unin y la coordinacin de los recursos humanos, financieros,
fsicos, de informacin y otros necesarios para la consecucin de las metas. La
organizacin de las actividades incluye atraer a las personas a la organizacin,

21
BATEMAN SNELL, Thomas Administracin. La Administracin Estratgica, Pg. 19.
35

especificar las responsabilidades de trabajo, agrupar las tareas en unidades de trabajo,
discernir y asignar los recursos y crear las condiciones para que las personas y las
cosas funcionen juntas con el objeto de alcanzar el xito.

Direccin.- Es estimular a las personas a desempearse mejor. Incluye la motivacin
y la comunicacin con los empleados, individual o grupalmente, as como el contacto
estrecho y cotidiano con las personas y la gua e inspiracin hacia metas de equipo y
de la organizacin.

Control.- Es el monitoreo del desempeo y la implementacin de los cambios
necesarios. A travs del control, los directivos pueden asegurarse de que los recursos
de la organizacin son utilizados de acuerdo con los planes y que la organizacin
est cumpliendo con sus metas de calidad y seguridad.

Dentro de la Administracin encontramos:
Roles Administrativos.- Se refiere a las categoras especficas del comportamiento
administrativo.
Roles Interpersonales.- Incluye actividades de figura decorativa, lder y enlace.

Figura Decorativa.- Jefe simblico obligado a realizar un gran nmero de
actividades de naturaleza legal o social rutinaria ejemplos recibir visitantes, firmar
documentos legales.
Lder.- Responsable de la motivacin, contratar personal, capacitarlo y de todas las
actividades relacionadas.
Enlace.- Mantiene una red desarrollada por si sola de contactos externos e
informantes quienes proporcionan servicio e informacin ejemplo manejar el correo,
realizar actividades en el exterior.
36

Roles de Informacin.- Son roles que incluyen actividades para controlar, difundir y
ser portavoz.

Roles de Toma de Decisiones.- El empresario busca la organizacin y su ambiente
para oportunidades e inicia proyectos de mejoramiento para provocar el cambio,
tambin supervisa el diseo de algunos proyectos.
22

Dentro de la Administracin encontramos tambin:

Coordinacin de recursos humanos, materiales y financieros para el logro
efectivo y eficiente de los objetivos organizacionales.
Relacin de la organizacin con su ambiente externo y respuestas a las
necesidades de la sociedad.
Desempeo de ciertas funciones especficas como determinar objetivos,
planear, asignar recursos, instrumentar, etc.
Desempeo de varios roles interpersonales, de informacin y decisin.

Desarrollo Organizacional
Es un esfuerzo libre de la gerencia que se vale de todos los recursos de la
organizacin con especialidad el recurso humano a fin de hacer creble, sostenible y
funcional a la organizacin en el tiempo.

El doctor Richard Beckhard. La define como "Un esfuerzo: a. Planeado, b. Cubre a
la organizacin, c. Administrado desde la alta Direccin. Incrementa la efectividad y
la salud de la organizacin, mediante, e. La intervencin deliberada en los procesos
de la organizacin utilizando el conocimiento de las ciencias de la conducta.

22
Op. Cit. Mara Isabel de Lara Bueno - Manual bsico de revisin y verificacin contable. Pgina 24.
37


Proceso planeado que abarca la totalidad de la organizacin buscando la eficacia y la
transformacin cultural para asegurar la competitividad de la organizacin y sus
empleados
23
.
Importancia y Necesidad del Desarrollo Organizacional
La importancia que se le da al Desarrollo Organizacional se deriva de que el recurso
humano es decisivo para el xito o fracaso de cualquier organizacin. En
consecuencia su manejo es clave para el xito empresarial y organizacional en
general, comenzando por adecuar la estructura de la organizacin (organigrama),
siguiendo por una eficiente conduccin de los grupos de trabajo (equipos y
liderazgo) y desarrollando relaciones humanas que permitan prevenir los conflictos y
resolverlos rpida y oportunamente cuando se tenga indicios de su eclosin.
Especficamente el Desarrollo Organizacional abordar, entre otros muchos,
problemas de comunicacin, conflictos entre grupos, cuestiones de direccin y
jefatura, cuestiones de identificacin y destino de la empresa o institucin, el cmo
satisfacer los requerimientos del personal o cuestiones de eficiencia organizacional.

Esta estrategia educativa busca utilizar los efectos de la accin a travs de la
retroalimentacin la que se constituir en la base para la accin planificada ulterior.
Sin embargo, es necesario tener presente que la nica forma de cambiar las
organizaciones es a travs de cambiar su "cultura", es decir, cambiar los sistemas de
vida, de creencias de valores y de formas aceptadas de relaciones entre las personas.
Adems de lograr que las personas tengan una conciencia de pertenencia, de ser
efectivamente miembros de la institucin.

El comportamiento organizacional es la materia que busca establecer en qu forma
afectan los individuos, los grupos y el ambiente en el comportamiento de las

23
http://www.monografias.com/trabajos12/desorgan/desorgan.shtml
38

personas dentro de las organizaciones, siempre buscando con ello la eficacia en las
actividades de la empresa.

El estudio del comportamiento que tienen las personas dentro de una empresa es un
reto nunca antes pensado por los gerentes y que hoy constituye una de las tareas ms
importantes; la organizacin debe buscar adaptarse a la gente que es diferente ya que
el aspecto humano es el factor determinante dentro de la posibilidad de alcanzar los
logros de la organizacin
24
.

Punto de Partida del Desarrollo Organizacional
Es la credibilidad, la organizacin debe propender por una condicin en la cual
llegue a ser creble en sus procesos, productos y servicios, clientes externos e
internos; Una credibilidad que no se agota en la puesta en marcha y terminacin de
un proceso, sino que pervive con la continuidad de la empresa, y se acrecienta en el
tiempo.
La Gestin
Qu es la gestin empresarial?.- Es la actividad empresarial que busca a travs de
personas (como directores institucionales, gerentes, productores, consultores y
expertos) mejorar la productividad y por ende la competitividad de las empresas o
negocios. Una ptima gestin no busca slo hacer las cosas mejor, lo ms importante
es hacer mejor las cosas correctas y en ese sentido es necesario identificar los
factores que influyen en el xito o mejor resultado de la gestin.

La entrada en el nuevo siglo y el panorama cambiante del mercado, sumado al
aparecimiento y desarrollo de las tecnologas de informacin y comunicaciones
(TICs) ha hecho que las empresas tengan que desenvolverse en un entorno cada vez
ms complejo. Por lo tanto las empresas modernas deben asumir el enorme desafo
de modificar su gestin para competir con xito en el mercado. Se puede decir

24
Tovar, C. (1977) Introduccin de la Contabilidad Editorial Diana. Pg. 85-86.
39

entonces que la mayor parte de las empresas se han visto en la necesidad de abrazar
una gestin de adaptacin a los cambios y nuevas circunstancias venideras.
25


Capacidades y habilidades de la gestin gerencial

La funcin gerencial implica tener capacidad para conducir personas, un don especial
para ser reconocidos y seguidos por los subalternos, indudablemente para esto se
requiere capacidad tcnica profesional espontnea y otros aspectos directivos a como
se sealan a continuacin:

o Capacidad para tomar decisiones
o Imaginacin honestidad, iniciativa e inteligencia
o Habilidad para supervisar, controlar y liderar
o Habilidad para visualizar la actividad hacia el futuro
o Habilidad para despertar entusiasmo
o Habilidad para desarrollar nuevas ideas
o Disposicin para asumir responsabilidades y correr riesgos inherentes
o Capacidad de trabajo
o Habilidad detectar oportunidades y generar nuevos negocios
o Capacidad de comprender a los dems y manejar conflictos
o Imparcialidad y firmeza
o Capacidad de adaptarse al cambio
o Deseo de superacin
o Capacidad tcnica de marketing para promocionar los productos de la empresa
o Capacidad para el anlisis y solucin de problemas
o Paciencia para escuchar
o Capacidad para relacionarse
26


Factores de competitividad que afectan la gestin

Puntos crticos y determinantes de la competitividad a diferentes niveles:

25
http://www.monografias.com/trabajos53/libro-gestion-empresarial/libro-gestion-empresarial13.shtml
26
Libro de Planas Flores, Esteve Editorial De Vecchi, SAU 9788431525415 Pg 160
40

Nivel Micro:

o Capacidad de gestin
o Estrategias empresariales
o Gestin de innovacin
o Prcticas en el ciclo de produccin
o Capacidad de integracin en redes de cooperacin tecnolgica
o Logstica empresarial
o Interaccin entre proveedores, productores y compradores

Nivel Macro:

o Poltica de infraestructura fiscal
o Poltica educacional
o Poltica tecnolgica
o Poltica de infraestructura industrial
o Poltica ambiental
o Poltica regional
o Poltica de comercio exterior

Clasificacin de la gestin empresarial segn sus diferentes tcnicas

Gestin empresarial es un trmino que abarca un conjunto de tcnicas que se aplican
a la administracin de una empresa y dependiendo del tamao de la empresa,
depender la dificultad de la gestin del empresario o productor. El objetivo
fundamental de la gestin del empresario es mejorar la productividad, sostenibilidad
y competitividad, asegurando la viabilidad de la empresa en el largo plazo.

Las tcnicas de gestin empresarial

Anlisis Estratgico: Diagnosticar el escenario identificar los escenarios poltico,
econmico y social internacionales y nacionales ms probables, analizar los agentes
empresariales exgenos a la empresa.
41


Gestin Organizacional o Proceso Administrativo: Planificar la anticipacin del
quehacer futuro de la empresa y la fijacin de la estrategia y las metas u objetivos a
cumplir por la empresa; organizar, determinar las funciones y estructura necesarias
para lograr el objetivo estableciendo la autoridad y asignado responsabilidad a las
personas que tendrn a su cargo estas funciones.

Gestin de la Tecnologa de Informacin: Aplicar los sistemas de informacin y
comunicacin intra y extra empresa a todas las reas de la empresa, para tomar
decisiones adecuadas.

Gestin Financiera: Obtener dinero y crdito al menos costo posible, as como
asignar, controlar y evaluar el uso de recursos financieros de la empresa, para lograr
mximos rendimientos, llevando un adecuado registr contable.

Gestin de Recursos Humanos: Buscar utilizar la fuerza de trabajo en la forma ms
eficiente posible preocupndose del proceso de obtencin, mantencin y desarrollo
del personal.

Gestin de Operaciones y Logstica de abastecimiento y distribucin: Suministrar
los bienes y servicios que irn a satisfacer necesidades de los consumidores,
transformando un conjunto de materias primas, mano de obra, energa, insumos,
informacin. etc. En productos finales debidamente distribuidos.

Gestin Ambiental: Contribuir a crear conciencia sobre la necesidad de aplicar, en
la empresa, polticas de defensa del medio ambiente.

Pautas bsicas fundamentales para una gestin adecuada

Para lograr obtener xito de la empresa y poder mantenerlo existen muchas frmulas,
sin embargo, existen ciertas pautas fundamentales que los empresarios, operadores
de servicio o administradores deben de tomar en cuenta para gestionar
42

adecuadamente su negocio sobre todo si nos referimos a los pequeos
microempresarios:

Querer y cuidar a los clientes
Descubrir qu quieren sus clientes
Orientar a su cliente a obtener lo que quiera
Entregar siempre lo que quiere el cliente

El xito de una gestin empresarial depender de muchos factores, por ejemplo, la
localizacin, competencia, etc. Sin embargo el empresario puede crear su propio
modelo segn gestin adaptndose a sus habilidades empresariales y recursos
disponibles actuales y futuros.

Por otro lado cuando el buen empresario o administrador est creando su propio
modelo de gestin deber siempre efectuar lo siguiente:

Planear a corto, mediano y largo plazo
Usar herramientas cuantitativas en la toma de decisiones
Reduccin y control de costos
Generacin de valor agregado
Prever el cambio
Mantener una visin amplia del negocio
27


Funciones bsicas de la gestin

Por tanto, la capacitacin en cuestin empresarial deber fortalecer en todo momento
los conceptos referidos a las 4 funciones bsicas:

Niveles y tiempo


27
http://www.gestionyadministracion.com/empresas/administracion-y-gestion.html
43

Planeacin: Esta funcin contempla definir las metas de la organizacin, establecer
una estrategia global para el logro de estas metas y desarrollar una jerarqua detallada
de planes para integrar y coordinar actividades, contempla las siguientes actividades:

Asignacin de recursos
Programacin

Organizacin: Es la manera de disear la estructura de un negocio o empresa.
Incluye la determinacin de las tareas a realizar, quien las debe realizar, como se
agrupan las tareas, quien reporta a quien y donde se toman las decisiones.

La estructura organizacional debe disearse de tal manera que quede claramente
definido quien tiene que hacer determinada tareas y quien es responsable de los
resultados.

Direccin, conduccin y liderazgo: Toda empresa, negocio, organizacin o
institucin est formada por personas, es responsabilidad de los administradores
dirigir y coordinar las actividades de estas personas. La direccin consisten motivar a
los subordinados, dirigir actividades de otros.

Control: Una vez fijadas las metas, formulado los planes, delineados los arreglos
estructurales, entrenado y motivado el personal, existe la posibilidad de que algo
salga mal. Para asegurar que las cosas vayan como deben, se debe monitorear el
desempeo del negocio u organizacin para comparar los resultados con las metas
fijadas y presupuestos.

44

Dirigir Comprende

Producir: Resultados, metas, eficacia.
Administrar: Eficiencia, funciones.
Emprender: Crear, innovar.
Integrar: Personas, equipos y cultura.

El directivo 100%:

Consigue resultados
Conoce su especialidad.
Est muy motivado.
Es buen administrador.
Es un apasionado del detalle.
Es un magnifico coordinador.
Es creativo.
Tiene vocacin empresarial.
Est dispuesto a asumir riesgos.
Es sensible a la persona.
Es un lder para su equipo.
28



28
http://www.elprisma.com/apuntes/administracion_de_empresas/gestiondelacalidad/
45

1.7. HIPTESIS

La aplicacin del Sistema Contable en la Cooperativa de Camionetas Natividad del
Guayco, Parroquia la Magdalena, Cantn Chimbo, Provincia Bolvar, permitir
contribuir en la gestin para obtener informacin oportuna, confiable y veraz para la
toma de decisiones.



1.8. VARIABLES


Variable Independiente:

Sistema Contable.

Variable Dependiente:

La Gestin oportuna, confiable y veraz para la toma de decisiones.
46

1.8.1. Operacionalizacin de las Variables
Operacionalizacin de las Variables
VARIABLES CONCEPTO DIMENSIN INDICADOR TEMS


Variable Independiente
Sistema Contable.

Es una estructura
organizada mediante la
cual se recoge la
informacin contable de la
Cooperativa como
resultado de sus
operaciones, valindose
de recursos como:
Ingreso de formularios,
Salida de reportes y Libros
de registros contables,
para el control econmico
de la Cooperativa.

Registros contables.
Libro diario
Cuenta la Cooperativa con un registro
donde se asientan las operaciones
contables?
S ( ) No ( )
Registro contable
Conoce usted si los registros contables
se manejan a travs de un sistema
automatizado?
Si ( ) No ( )



Formularios contables.
Comprobantes de
ingreso y egreso
Puede indicarnos si en la cooperativa
los comprobantes de ingreso y egresos
son registrados, archivados de manera
adecuada?
Si ( ) No ( )
Facturas
Cuenta la Cooperativa con facturas
para sus actividades transaccionales?
Si ( ) No ( )
Notas de venta
La Cooperativa cuenta con sistema de
registros de notas de ventas
automatizado?
Si ( ) No ( )
Reportes contables. Informe contables
Los informes contables peridicos en
la Cooperativa son presentados segn
los principios contables?
Si ( ) No ( )

47

VARIABLES CONCEPTO DIMENSIN INDICADOR TEMS



Variable Dependiente
La Gestin oportuna,
confiable y veraz para
la toma de decisiones.


Consiste en el uso de
gestiones contable en la
administracin para obtener
informacin confiable para
la toma de decisiones.
Es la que se produce de la
contabilidad indispensable
para la administracin y el
desarrollo de la cooperativa
y por lo tanto es procesado y
comprobado en los
diferentes reportes e
informes.


Decisiones Financieras

Rentabilidad
Est satisfecho de pertenecer a la
Cooperativa debido a su control de
gestin contable y administrativo?
Si ( ) No ( )
Adquiere beneficios de la Cooperativa a
la que pertenece? Si ( ) No( )


Decisiones Econmicas.


Calidad de la cartera
Cuenta la Cooperativa con
procedimientos contables adecuados?
Si ( ) No ( )
Los egresos de la Cooperativa estn
debidamente sustentados en los registros
y comprobantes? Si ( ) No ( )
La Cooperativa otorga prstamos a los
asociados?
Si ( ) No ( )

Decisiones Administrativas

Trabajo por objetivos
La gestin administrativa en la toma de
decisiones por parte de la Directiva es
suficientemente satisfactoria?
Si ( ) No ( )
En la Cooperativa hay optimizacin de
recursos?
Si ( ) No ( )

Decisiones de los Socios.


Cuotas obligatorias

Paga Usted las cuotas mensuales en el
tiempo establecido?
Si ( ) No ( )
Se renen peridicamente los socios?
Si ( ) No ( )
Existe una toma de decisiones por parte
de los socios? Si ( ) No ( )

Elaborado por: Mara Carrera y Mnica Guevara
48

1.9. METODOLOGA

1.9.1. Mtodos

Entre los mtodos generales utilizados para la presente investigacin son: Deductivo,
Inductivo y Bibliogrfico.

Mtodo Deductivo.- Es el que utilizamos para explicar las caractersticas de la
contabilidad mediante un anlisis sinttico, donde presentaremos conceptos,
principios, definiciones, leyes o normas generales para llegar a lo particular que es
precisamente el sistema contable de la Cooperativa de Camionetas Natividad del
Guayco.

Mtodo Inductivo.- Es aquel que arranca de las particularidades de la contabilidad
bsica o elemental aplicada en la Cooperativa para llegar al entendimiento de los
principios y Leyes generales de la contabilidad; es decir de lo particular a lo general
para hacer las respectivas correlaciones.

Mtodo Bibliogrfico.- Nos permiti recurrir a realizar investigaciones utilizando:
libros, revistas, folletos e internet para conocer las teoras y avances que la
contabilidad ha tenido desde su origen hasta nuestros das, analizarlos y plantear
nuestra propuesta.


1.9.2. Tipo de investigacin

El tipo de investigacin que utilizamos:

49

Es una investigacin aplicada.- Porque nos permite resolver problemas prcticos,
concretos del manejo contable de la Cooperativa de camionetas Natividad del
Guayco.

Es Descriptiva.- Porque nos permite reflejar la realidad investigada, las relaciones entre
variables y la claridad del diagnstico para proponer soluciones.

Es una Investigacin de Campo.- Nos permite identificar los elementos ms
importantes del objeto de la investigacin en el propio sitio donde se desarrollan los
acontecimientos; es decir en la Cooperativa de Camionetas Natividad del Guayco;
para ello aplicaremos encuestas a los 7 directivos y 28 socios; de esta manera
determinaremos el problema contable, sus caractersticas, debilidades y amenazas para
convertirlas luego en fortalezas.

1.9.3. Tcnicas e Instrumentos para la Obtencin de Datos.

Las tcnicas e instrumentos que utilizaremos para la obtencin de datos son las
encuestas aplicadas a los directivos y socios (35) de Cooperativa de Camionetas
Natividad del Guayco.

1.9.4. Universo

El universo de la investigacin es la Cooperativa de Camionetas Natividad del
Guayco; que conforman 35 socios; 7 de los cuales son directivos y 28 socios.

Al abarcar las encuestas a todo el universo de la investigacin (35) realizaremos
prcticamente un censo, por lo que no necesitamos aplicar la frmula de muestreo.


50

CUADRO DE ENCUESTADOS
DENOMINACIN CANTIDAD
DIRECTIVOS 7
SOCIOS 28
TOTAL DE SOCIOS 35

Elaborado por: Mara Carrera, Mnica Guevara.

Se proceder a realizar las encuestas a la totalidad (35) socios de la Cooperativa de
Camionetas Natividad del Guayco.

1.9.5. Procesamiento de datos

Luego de aplicar la encuesta a los socios de la Cooperativa de Camionetas, realizaremos
el siguiente proceso:
Recopilacin de datos.
Tabulacin de datos.
Diseo de tablas y grficos estadsticos.
Anlisis e interpretacin de Resultados.




51


CAPITULO II

ANLISIS E INTERPRETACIN DE RESULTADOS

2.1. Tabulacin, presentacin e interpretacin de resultados.

Encuesta dirigida a los (7) Directivos de la Cooperativa de Camionetas Natividad Del
Guayco, Parroquia la Magdalena, Cantn Chimbo, Provincia Bolvar, Ao 2010.














52

PREGUNTA N 1
Cuenta la Cooperativa con un registro donde se asientan las operaciones
contables?

CUADRO N 1
ALTERNATIVA FRECUENCIA PORCENTAJE
Si 0 0%
No 7 100%
TOTAL 7 100%
Fuente: Encuesta obtenida de la Cooperativa de Camionetas Natividad Del Guayco
Autoras: Mara Elizabeth Carrera Cambo, Mnica Asucena Guevara Carrasco



Fuente: Encuesta obtenida de la Cooperativa de Camionetas Natividad Del Guayco
Autoras: Mara Elizabeth Carrera Cambo, Mnica Asucena Guevara Carrasco

INTERPRETACIN DE RESULTADOS

Segn la encuesta realizada a los directivos de la Cooperativa, comentan que no cuentan
con un registro donde se asienta las operaciones contables, para poder realizar cualquier
toma de decisiones dentro de la organizacin.
Si
0%
No
100%
GRFICO N 1
53

PREGUNTA N 2
Conoce usted si los registros contables se manejan a travs de un sistema
automatizado?

CUADRO N 2
ALTERNATIVA FRECUENCIA PORCENTAJE
Si 1 14%
No 6 86%
TOTAL 7 100%

Fuente: Datos obtenida de la Cooperativa de Camionetas Natividad Del Guayco
Autoras: Mara Elizabeth Carrera Cambo, Mnica Asucena Guevara Carrasco



Fuente: Datos obtenida de la Cooperativa de Camionetas Natividad Del Guayco
Autoras: Mara Elizabeth Carrera Cambo, Mnica Asucena Guevara Carrasco

INTERPRETACIN DE RESULTADOS

Los encuestados manifiestan en su mayora que desconocen el manejo de los registros
contable en un sistema automatizado, por lo que se torna casi imposible realizar los
balances semestrales y los informes econmicos que deben ser presentados ante la
Asamblea General.
Si
14%
No
86%
GRFICO N 2
54

PREGUNTA N 3
Puede indicarnos si en la cooperativa los comprobantes de ingreso y egresos son
registrados, archivados de manera adecuada?

CUADRO N 3
ALTERNATIVA FRECUENCIA PORCENTAJE
Si 2 29%
No 5 71%
TOTAL 7 100%

Fuente: Datos obtenida de la Cooperativa de Camionetas Natividad Del Guayco
Autoras: Mara Elizabeth Carrera Cambo, Mnica Asucena Guevara Carrasco



Fuente: Datos obtenida de la Cooperativa de Camionetas Natividad Del Guayco
Autoras: Mara Elizabeth Carrera Cambo, Mnica Asucena Guevara Carrasco

INTERPRETACIN DE RESULTADOS

La mayora de los directivos encuestados, comentan que los comprobantes de ingreso y
egreso no son registrados, peor an que estos comprobantes son archivados en un orden
adecuado.
Si
29%
No
71%
GRFICO N 3
55

PREGUNTA N 4
Cuenta la Cooperativa con facturas para sus actividades transaccionales?

CUADRO N 4
ALTERNATIVA FRECUENCIA PORCENTAJE
Si 2 29%
No 5 71%
TOTAL 7 100%

Fuente: Datos obtenida de la Cooperativa de Camionetas Natividad Del Guayco
Autoras: Mara Elizabeth Carrera Cambo, Mnica Asucena Guevara Carrasco


Fuente: Datos obtenida de la Cooperativa de Camionetas Natividad Del Guayco
Autoras: Mara Elizabeth Carrera Cambo, Mnica Asucena Guevara Carrasco


INTERPRETACIN DE RESULTADOS

En un gran porcentaje de los directivos manifiestan que no utilizan el Facturero de la
Cooperativa, por desconocimiento o por evadir pagar impuestos; muy pocos dicen que
s se lo utiliza, pero en la realidad no lo hacen.

Si
29%
No
71%
GRFICO N 4
56

PREGUNTA N 5
La Cooperativa cuenta con sistema de registros de notas de ventas automatizado?

CUADRO N 5
ALTERNATIVA FRECUENCIA PORCENTAJE
Si 2 29%
No 5 71%
TOTAL 7 100%

Fuente: Datos obtenida de la Cooperativa de Camionetas Natividad Del Guayco
Autoras: Mara Elizabeth Carrera Cambo, Mnica Asucena Guevara Carrasco


Fuente: Datos obtenida de la Cooperativa de Camionetas Natividad Del Guayco
Autoras: Mara Elizabeth Carrera Cambo, Mnica Asucena Guevara Carrasco

INTERPRETACIN DE RESULTADOS

En la mayora de las personas encuestadas manifiestan que no incorporan al sistema
contable los registros de notas de venta por desconocimiento o simplemente porque no
lo quieren hacer y porque desconocen su utilidad.


Si
29%
No
71%
GRFICO N 5
57

PREGUNTA N 6
Los informes contables peridicos en la Cooperativa son presentados segn los
principios contables?

CUADRO N 6
ALTERNATIVA FRECUENCIA PORCENTAJE
Si 1 29%
No 6 71%
TOTAL 7 100%

Fuente: Datos obtenida de la Cooperativa de Camionetas Natividad Del Guayco
Autoras: Mara Elizabeth Carrera Cambo, Mnica Asucena Guevara Carrasco


Fuente: Datos obtenida de la Cooperativa de Camionetas Natividad Del Guayco
Autoras: Mara Elizabeth Carrera Cambo, Mnica Asucena Guevara Carrasco

INTERPRETACIN DE RESULTADOS

En un gran porcentaje de los directivos encuestados manifiestan que no presentan los
informes de los estados financieros segn los principios cantables.

Si
14%
No
86%
GRFICO N 6
58

Encuestas dirigidas a los socios de la Cooperativa de Camionetas.

PREGUNTA N 1

Est satisfecho de pertenecer a la Cooperativa debido a su control de gestin
contable y administrativo?

CUADRO N 1
ALTERNATIVA FRECUENCIA PORCENTAJE
Si 14 50%
No 14 50%
TOTAL 28 100%

Fuente: Datos obtenida de la Cooperativa de Camionetas Natividad Del Guayco
Autoras: Mara Elizabeth Carrera Cambo, Mnica Asucena Guevara Carrasco


Fuente: Datos obtenida de la Cooperativa de Camionetas Natividad Del Guayco
Autoras: Mara Elizabeth Carrera Cambo, Mnica Asucena Guevara Carrasco

INTERPRETACIN DE RESULTADOS

La mitad de los socios encuestados expresan que no estn satisfechos con la gestin
administrativa de la Cooperativa y el comentan lo contrario, lo que demuestra que
existen criterios divididos y merecen ser analizados para demostrar las bondades del
cooperativismo.
Si
50%
No
50%
GRFICO N 1
59

PREGUNTA N 2
Adquiere beneficios de la Cooperativa a la que pertenece?

CUADRO N 2
ALTERNATIVA FRECUENCIA PORCENTAJE
Si 10 36%
No 18 64%
TOTAL 28 100%

Fuente: Datos obtenida de la Cooperativa de Camionetas Natividad Del Guayco
Autoras: Mara Elizabeth Carrera Cambo, Mnica Asucena Guevara Carrasco


Fuente: Datos obtenida de la Cooperativa de Camionetas Natividad Del Guayco
Autoras: Mara Elizabeth Carrera Cambo, Mnica Asucena Guevara Carrasco


INTERPRETACIN DE RESULTADOS

En un gran porcentaje de los socios dicen que no se beneficia en nada de la Cooperativa
a la que ellos pertenecen, estn ms por compromiso y porque es un requisito de Ley
para poder laborar.
Si
36%
No
64%
GRFICO N 2
60

PREGUNTA N 3
Cuenta la Cooperativa con procedimientos contables adecuados?

CUADRO N 3
ALTERNATIVA FRECUENCIA PORCENTAJE
Si 8 29%
No 20 71%
TOTAL 28 100%

Fuente: Datos obtenida de la Cooperativa de Camionetas Natividad Del Guayco
Autoras: Mara Elizabeth Carrera Cambo, Mnica Asucena Guevara Carrasco


Fuente: Datos obtenida de la Cooperativa de Camionetas Natividad Del Guayco
Autoras: Mara Elizabeth Carrera Cambo, Mnica Asucena Guevara Carrasco

INTERPRETACIN DE RESULTADOS

Casi todos los socios encuestados coinciden que la Cooperativa a la que ellos pertenecen
no tiene un proceso contable adecuado, razn por la cual no existe un crecimiento
econmicamente dicha organizacin.
Si
29%
No
71%
GRFICO N 3
61

PREGUNTA N 4
Los egresos de la Cooperativa estn debidamente sustentados en los registros y
comprobantes?

CUADRO N 4
ALTERNATIVA FRECUENCIA PORCENTAJE
Si 3 11%
No 25 89%
TOTAL 28 100%

Fuente: Datos obtenida de la Cooperativa de Camionetas Natividad Del Guayco
Autoras: Mara Elizabeth Carrera Cambo, Mnica Asucena Guevara Carrasco


Fuente: Datos obtenida de la Cooperativa de Camionetas Natividad Del Guayco
Autoras: Mara Elizabeth Carrera Cambo, Mnica Asucena Guevara Carrasco

INTERPRETACIN DE RESULTADOS

La mayor parte de los socios encuestados manifiestan que existe ms gastos que los
ingresos en la Cooperativa, por lo tanto hace suponer que no existe una buena gestin
administrativa por parte de los directivos.


Si
11%
No
89%
GRFICO N 4
62

PREGUNTA N 5

La Cooperativa otorga prstamos a los asociados?

CUADRO N 5
ALTERNATIVA FRECUENCIA PORCENTAJE
Si 10 36%
No 18 64%
TOTAL 28 100%

Fuente: Datos obtenida de la Cooperativa de Camionetas Natividad Del Guayco
Autoras: Mara Elizabeth Carrera Cambo, Mnica Asucena Guevara Carrasco


Fuente: Datos obtenida de la Cooperativa de Camionetas Natividad Del Guayco
Autoras: Mara Elizabeth Carrera Cambo, Mnica Asucena Guevara Carrasco

INTERPRETACIN DE RESULTADOS

Ms de la mitad de los socios encuestados manifiestan que no otorgan prstamos y el
resto manifiesta lo contrario; esto hace entender que existe una mal gestin
administrativa por parte de los directivos o simplemente por falta de capital no lo realiza
al resto de los socios.

Si
36%
No
64%
GRFICO N 5
63

PREGUNTA N 6
La gestin administrativa en la toma de decisiones por parte de la Directiva es
suficientemente satisfactoria?

CUADRO N 6
ALTERNATIVA FRECUENCIA PORCENTAJE
Si 10 36%
No 18 64%
TOTAL 28 100%

Fuente: Datos obtenida de la Cooperativa de Camionetas Natividad Del Guayco
Autoras: Mara Elizabeth Carrera Cambo, Mnica Asucena Guevara Carrasco


Fuente: Datos obtenida de la Cooperativa de Camionetas Natividad Del Guayco
Autoras: Mara Elizabeth Carrera Cambo, Mnica Asucena Guevara Carrasco

INTERPRETACIN DE RESULTADOS

La mayora de los socios encuestados manifiesta que no existe una buena gestin
administrativa en la toma de decisiones de la organizacin a la que pertenecen y pocos
socios dicen lo contrario.

Si
36%
No
64%
GRFICO N 6
64

PREGUNTA N 7
En la Cooperativa hay optimizacin de recursos?

CUADRO N 7
ALTERNATIVA FRECUENCIA PORCENTAJE
Si 8 29%
No 20 71%
TOTAL 28 100%

Fuente: Datos obtenida de la Cooperativa de Camionetas Natividad Del Guayco
Autoras: Mara Elizabeth Carrera Cambo, Mnica Asucena Guevara Carrasco


Fuente: Datos obtenida de la Cooperativa de Camionetas Natividad Del Guayco
Autoras: Mara Elizabeth Carrera Cambo, Mnica Asucena Guevara Carrasco

INTERPRETACIN DE RESULTADOS

El un porcentaje elevado de socios encuestados manifiestan que no existe la
optimizacin de recursos por parte de la Directiva, quienes estn al frente de la
organizacin.

Si
29%
No
71%
GRFICO N 7
65

PREGUNTA N 8
Paga Usted las cuotas mensuales en el tiempo establecido?
CUADRO N 8
ALTERNATIVA FRECUENCIA PORCENTAJE
Si 18 64%
No 10 36%
TOTAL 28 100%

Fuente: Datos obtenida de la Cooperativa de Camionetas Natividad Del Guayco
Autoras: Mara Elizabeth Carrera Cambo, Mnica Asucena Guevara Carrasco


Fuente: Datos obtenida de la Cooperativa de Camionetas Natividad Del Guayco
Autoras: Mara Elizabeth Carrera Cambo, Mnica Asucena Guevara Carrasco

INTERPRETACIN DE RESULTADOS

Un su gran mayora de socios dicen que cumplen con el pago de las cuotas mensuales en
el tiempo establecido y el resto que es un porcentaje muy significativo manifiestan que
no lo hacen, esto confirma lo dicho anteriormente que a pocos les inters la
organizacin.


Si
64%
No
36%
GRFICO N 8
66

PREGUNTA N 9
Se renen peridicamente los socios?

CUADRO N 9
ALTERNATIVA FRECUENCIA PORCENTAJE
Si 18 64%
No 10 36%
TOTAL 28 100%

Fuente: Datos obtenida de la Cooperativa de Camionetas Natividad Del Guayco
Autoras: Mara Elizabeth Carrera Cambo, Mnica Asucena Guevara Carrasco


Fuente: Datos obtenida de la Cooperativa de Camionetas Natividad Del Guayco
Autoras: Mara Elizabeth Carrera Cambo, Mnica Asucena Guevara Carrasco


INTERPRETACIN DE RESULTADOS

Ms de la mitad de los socios encuestados expresan que se renen peridicamente; pero
para otras actividades especialmente sociales y no para la toma de decisiones
financieras; pocas personas expresan lo contrario.

Si
64%
No
36%
GRFICO N 9
67

PREGUNTA N 10

Existe una toma de decisiones por parte de los socios?

CUADRO N 9
ALTERNATIVA FRECUENCIA PORCENTAJE
Si 5 18%
No 23 82%
TOTAL 28 100%

Fuente: Datos obtenida de la Cooperativa de Camionetas Natividad Del Guayco
Autoras: Mara Elizabeth Carrera Cambo, Mnica Asucena Guevara Carrasco


Fuente: Encuesta obtenida de la Cooperativa de Camionetas Natividad Del Guayco
Autoras: Mara Elizabeth Carrera Cambo, Mnica Asucena Guevara Carrasco

INTERPRETACIN DE RESULTADOS

En su mayora de los socios encuestados manifiestan que las decisiones tomadas en
Asamblea General no son tomadas en cuenta en bien de la organizacin cooperativista y
por ello existe un desequilibrio social y econmico.

Si
18%
No
82%
GRFICO N 10
68

2.2. Comprobacin de hiptesis
Una vez realizada la investigacin, se procede a la comprobacin de la hiptesis
planteada: La aplicacin del Sistema Contable en la Cooperativa de Camionetas
Natividad del Guayco, Parroquia la Magdalena, Cantn Chimbo, Provincia
Bolvar, permitir Contribuir en la Gestin para obtener informacin oportuna,
confiable y veraz para la toma de decisiones?
El mtodo estadstico para comprobar las hiptesis fue chi-cuadrada (x) por ser una
prueba que permiti medir aspectos cualitativos y cuantitativos de las respuestas que se
obtuvieron de las encuestas realizadas y medir la relacin que existe entre las dos
variables de las hiptesis en estudio.

El valor de chi-cuadrada se calcular a travs de la formula siguiente:


0i= Frecuencia observada (respuestas obtenidas del instrumento)
Ei= Frecuencia esperada (respuestas que se esperaban)

El criterio para la comprobacin de las hiptesis se define as: si xc (calculada) es
mayor que xt (tabla) se acepta la hiptesis de trabajo y se rechaza la hiptesis nula; en
caso contrario que xt fuese mayor que xc se acepta la hiptesis nula y se rechaza la de
trabajo.
Para la comprobacin de la presente hiptesis realizamos el procesamiento de todos
criterios emitidos por los siete directivos y veintiocho socios de la Cooperativa de
Camionetas Natividad del Guayco; dando los siguientes resultados:
69

Directivos
La gran mayora de los directivos encuestas manifiestan que no existe una buena gestin
administrativa dentro de la organizacin como se detalla a continuacin:

Indicadores
Frecuencia y Porcentaje
Si No Si % No %
Registro contable automatizado
1 6 14% 86%
Registro de Comprobantes
2 5 29% 71%
Utilizacin de facturas
2 5 29% 71%
Incorporacin de las notas de venta
2 5 29% 71%
Informes Contables
2 5 29% 71%

V Dependiente (Fo) 9
V Independiente (Fe) 26
( fe - fo ) = -17
( fe - fo )2 = 289
( fe - fo )2/ fe = 11,12
x2 C= 11,12

Grados de Libertad

V= (F-1) (C-1)

En donde: F= Filas
C= Columnas

V= (2-1) (2-1)
V= 1.1
E= 5% (0.05)
X t= Segn tabla 3.84

X C > X t = Se acepta H Hiptesis de Trabajo
11.12 > 3.84 = Se acepta H1 y se rechaza Ho
70


El valor encontrado (XC = 11.12) mayor que el valor tabla (Xt= 3.84); se acepta la
Hiptesis de Trabajo H1 y se rechaza la hiptesis nula Ho. Con lo cual se afirma que: la
existe un bajo control en la gestin administrativa y contable de la Cooperativa de
Camionetas.



Segn los porcentajes establecidos en las tablas y grficos estadsticos de los nmeros, 2,
3, 4, 5, 6 los directivos de la Cooperativa indican claramente que no tienen registros
contables, que no se manejan comprobantes de ingreso y egreso, que en las actividades
de la Cooperativa no se utilizan facturas, no se incorporan al Sistema Contable las notas
de venta en forma automatizada y no se presentan informes o reportes financieros
peridicamente a los socios; en tal virtud no existe en la Cooperativa un sistema
contable que contribuya a la gestin administrativa de la Cooperativa .


Socios

Los socios encuestados, en su mayora y segn los porcentajes de los cuadros y tablas
que elaboramos: (4, 6, 7 y 10) manifiestan que: los egresos de la Cooperativa son
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
Registro contable
automatizado
Registro de
Comprobantes
Utilizacin de
facturas
Incorporacin de
las notas de venta
Informes
Contables
SI 14% 29% 29% 29% 29%
NO 86% 71% 71% 71% 71%
14%
29% 29% 29% 29%
86%
71% 71% 71%
71%
71

mayores a los ingresos en la gestin administrativa, la mayora de directivos no cumplen
su funcin, no existe la optimizacin de Recursos para la gestin administrativa y la
toma de decisiones por parte de los socios no son acogidas por los directivos
competentes de la Cooperativa.

Indicadores
Frecuencia y Porcentaje
Si No Si % No %
Registro y Comprobantes/Egresos 3 25
11% 89%
La gestin administrativa en la toma de
decisiones
10 18 36% 64%
Optimizacin de recursos 8 20
29% 71%
Toma de decisiones de los socios 5 23
18% 82%

V Dependiente (Fo) 26
V Independiente (Fe) 86
( fe - fo ) = -60
( fe - fo )2 = 3600
( fe - fo )2/ fe = 41,86
x2 C= 41,86

Grados de Libertad

V= (F-1) (C-1)

En donde: F= Filas
C= Columnas

V= (2-1) (2-1)
V= 1.1
E= 5% (0.05)
X t= Segn tabla 3.84
72

X C > X t = Se acepta H Hiptesis de Trabajo
41.86 > 3.84 = Se acepta H1 y se rechaza Ho


El valor encontrado (XC = 41.86) mayor que el valor tabla (Xt= 3.84); se acepta la
Hiptesis de Trabajo H1 y se rechaza la hiptesis nula Ho. Con lo cual se afirma que: la
cooperativa no cuenta con registros contable preestablecidos, los recursos no son
optimizados y la toma de decisin de los socios no son acatados por parte de la directiva
de la Cooperativa.




En consecuencia la hiptesis planteada en nuestro trabajo investigativo es verdadera y
por lo tanto, es necesario implementar en forma inmediata el sistema contable que
contribuya a la gestin aplicada en la Cooperativa para disponer de informacin
oportuna, confiable y veraz que permita la toma de decisiones adecuadas, esto dar un
nuevo resurgimiento a la Cooperativa.

0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
Registro y
Comprobantes/Egres
os
La gestin
administrativa en la
toma de decisiones
Optimizacin de
recursos
Toma de decisiones
de los socios
SI 11% 36% 29% 18%
NO 89% 64% 71% 82%
11%
36%
29%
18%
89%
64%
71%
82%
73

2.3. Conclusiones y Recomendaciones.

Conclusiones:

La Cooperativa de Camionetas Natividad del Guayco si cuenta con un registro
de libro diario; aunque este sea muy elemental.

La organizacin no cuenta con registros contables tcnicamente elaborados, lo
que dificulta la elaboracin de los balances.

Los comprobantes de ingreso y egreso son incompletos.

La Cooperativa cuenta con facturero que no es utilizado permanentemente.

Las notas de venta no son incorporadas al sistema contable de la Cooperativa.

Los informes o reportes contables son incompletos y no son presentados a
tiempo.

Los socios expresan que no es rentable pertenecer a la Cooperativa porque no
cuentan con beneficios.

La Cooperativa no cuenta con un capital solido en su economa.

Los egresos de la organizacin son mayores a los ingresos en la gestin
administrativa.

La Cooperativa otorga prstamos selectivos.

La Cooperativa no cuenta con un software contable que contribuya a la gestin
administrativa en un proceso automatizado.
74


Por falta de un software contable no pueden toman decisiones adecuadas en la
gestin administrativa y financiera para optimizar los recursos econmicos de la
Cooperativa.

Recomendaciones:
Es necesario utilizar un registro de libro diario tcnicamente diseado y
automatizado.

Hace falta implementar los registros contables para la gestin financiera.

Manejo adecuado de comprobantes de ingreso y egreso.

La Cooperativa necesita un Contador que lleve la contabilidad de la
organizacin.

Se debe utilizar el facturero de la organizacin.

Las notas de venta deben ser incorporadas obligatoriamente al sistema contable
automatizado.

Los informes y reportes contables deben ser tcnicamente elaborados y
presentados a tiempo.

Se debe dar seminarios a los socios sobre las ventajas que tiene ser parte de una
Cooperativa u Organizacin.

La Cooperativa debe auto gestionar para tener mejor solvencia en su capital.

75

Se deben redisear los gastos a un porcentaje inferior a los de los ingresos.

No es funcin de la Cooperativa de transporte otorgar prstamos; pero si lo hace
debe ser en forma equitativa.

Se debe tomar decisiones concretas en los pago de las cuotas de los socios que lo
realizan mensualmente.

Para que la Asamblea General como mxima autoridad tome decisiones
adecuadas se debe implementar un software contable que est acorde a sus
necesidades.












76



PROPUESTA



77

CAPTULO III
LA PROPUESTA
3.
3.1 Titulo

Implementacin de un Sistema Contable que Contribuya a la Gestin en la Cooperativa
de Camionetas Natividad del Guayco, Parroquia la Magdalena, Cantn Chimbo,
Provincia Bolvar. Ao 2010.

3.2 Introduccin

El mundo en el que vivimos nos exige dirigir las organizaciones, aplicar conocimientos
y usar la tecnologa; Pero sobre todo el manejo eficaz y eficiente de informacin en este
caso un software contable para una correcta toma de decisiones y la consolidacin de la
Cooperativa de Camionetas.

La contabilidad es una poderosa herramienta que cuenta con importantsimos sistemas
de Informacin que contribuyen a la toma de decisiones de los administradores, as
como un excelente banco de datos para planificar el futuro de la Cooperativa.

La informacin contable es una herramienta de competencia que marca la diferencia a
la hora de realizar acciones que impactaran en la gestin financiera de la Cooperativa.

En el presente trabajo investigativo perseguimos explicar la importancia de implementar
un sistema contable que constituya a la gestin administrativa en la Cooperativa de
Camionetas Natividad del Guayco, para contribuir a la mejor toma de decisiones de la
organizacin.

78

En tal virtud un software de sistema contable es una herramienta para una buena
administracin, mediante la cual se toma decisiones oportunas, considerando que la
contabilidad es un sistema de informacin bsico y fundamental dentro de cualquier
organizacin.

La doctrina contable, financiera y la administracin de empresas se han enriquecido con
nuevos enfoques sobre la importancia de la informacin general y el rol de la
informacin contable en el crecimiento cooperativo.

3.3 Justificacin

El diseo e incorporacin de un sistema contable que contribuya a la gestin en la
Cooperativa de Camionetas Natividad del Guayco, Parroquia La Magdalena, Cantn
Chimbo, perteneciente a la Provincia de Bolvar; es de imperiosa necesidad ya que, por
ms de treinta aos vienen trabajando nicamente con registros de libro diario y simples
registro de ingresos y egresos, lo que al momento de realizar los balances genera
problemas y confusiones.

Al no contar con un sistema contable, no existen las herramientas necesarias para tomar
decisiones trascendentales en la Cooperativa y tampoco se puede informar
peridicamente sobre el estado financiero a los socios; motivo por el cual en nuestra
investigacin hemos observado mediante las encuestas que la mayora de sus miembros
solo estn porque es un requisito legal para poder operar como Cooperativa de
Camionetas.

Adems las Leyes y disposiciones del Gobierno Nacional mediante el Servicio de
Rentas Internas y el Ministerio de Inclusin Econmica y Social exigen el diseo e
implementacin de un sistema contable tanto para mantener su control externo, como
para tomar las decisiones y correctivos en su interior.

79

En tales circunstancias justifica a plenitud la implementacin del Sistema Contable que
contribuya a la gestin en la Cooperativa de Camionetas Natividad del Guayco, con el
fin de cumplir la Ley y mejorar el funcionamiento institucional.


3.4 Objetivos


3.4.1. Objetivo general:

Proponer un Sistema Contable que contribuya a la gestin en la Cooperativa de
Camionetas Natividad del Guayco.

3.4.2. Objetivos especficos:


Demostrar la importancia del diseo del sistema contable automatizado.

Implementar un sistema contable propio a medida de las caractersticas de la
Cooperativa, basados en lenguajes y sistemas manejadores de bases de datos
modernos.

Socializar y aplicar el sistema contable en la Cooperativa.



3.5 Desarrollo de la propuesta

Sistema Contable de la Cooperativa de Camionetas Natividad del Guayco.

Pasos que tomamos en cuenta para automatizar el sistema contable son:
80

o Conocer los objetivos organizacionales.

o Preparamos y analizamos la informacin referente a la razn social, ubicacin
fsica, actividad, cantidad de empleados, equipos y capital.

o Elaboramos el informe preliminar de la situacin de la Cooperativa.

o Verificamos la aplicacin de las normas legales.

o Instauramos un catlogo de cuentas y los manuales de procedimientos
respectivos.

o Implementamos metodologas de recoleccin de informacin.

o Buscamos que la informacin se aproxime lo mayor posible a la realidad
econmica de la Cooperativa.

o Preparamos los informes pertinentes.

o Registramos las operaciones en los libros correspondientes.

o Elaboramos los informes financieros.

La implementacin de este sistema de contabilidad confiable para la gerencia y para la
organizacin es uno de los puntos claves que permite en cualquier momento evaluar su
desenvolvimiento, su gestin, su control y determinar su posicin financiera.

81

El nuevo sistema de contabilidad a implementar en la Cooperativa es el Software
Contable MNICA 8.5, que rene todas las caractersticas tcnicas y tecnolgicas
acordes a las necesidades institucionales y adems tiene un costo demasiado bajo.

Sistema Computarizado

Se comienza con los saldos de las cuentas en el mayor al inicio del periodo.
Se analizan las transacciones para determinar las cuentas involucradas en la
operacin.
Se registra las operaciones en la base de datos en el programa contable, el cual
prepara automticamente el asiento diario respectivo el cual puede ser impreso en
cualquier momento.
El Software contable realiza los pases del diario al mayor, automticamente.
Se determinan automticamente los saldos de cada cuenta.
Se realizan los asientos de ajuste y los pases al mayor son automticos.
La preparacin del balance de comprobacin ajustado, estado de resultados, estado de
situacin y asientos de cierre, es automtico.
El software prepara automticamente el balance de comprobacin posterior al cierre.

Software Contable

Se llama Software Contable a los programas de contabilidad o paquetes contables,
destinados a sistematizar y simplificar las tareas de contabilidad. El Software Contable
registra y procesa las transacciones histricas que se generan en una empresa o actividad
productiva, las funciones de compras, ventas, cuentas por cobrar, cuentas por pagar,
control de inventarios, balances, produccin de artculos, nominas, etc. Para ello solo
82

hay que ingresar la informacin requerida, como las plizas contables, ingresos y
egresos, y hacer que el programa realice los clculos necesarios.

Caractersticas de Software Contable.

Flexibilidad.

Adaptacin de esquemas del programa a los requerimientos de la empresa.
Definicin de documentos tpicos que son de mayor utilizacin en la empresa.
Edicin del plan de cuentas de acuerdo con las normas y necesidades de la empresa.
Posibilidad de cambios en los formatos y fuentes para la presentacin de informes.
29


Compatibilidad.

Con otros programas de oficina ms utilizados como Microsoft Office y Open Office.
Con otros programas contables y financieros.
Permita importar y exportar informacin con otros programas.
Manejo de centros de costos.
Opcin de manejo de diferentes monedas.
Capacidad de intercambio de informacin local y externa.

Fcil manejo.
No requiere personal especializado en computacin para el manejo del software.
Consulta inmediata de informacin contable a cualquier nivel.

29
http://consystem.galeon.com/aficiones 846744

83

Indica la mayor informacin relativa en una sola vista.
Desglose de la informacin por periodos contables.
Actualizacin automtica de saldos.
Informacin por niveles.
Manipulacin de documentos en forma de objetos.
Definicin de consultas especiales.
Interfaz grfica.
Capacidad de bsqueda por cualquier campo: fecha, nit, cdigo de cuenta, etc.

Seguridad

Claves de acceso.
Definicin de usuarios con diferentes atributos.
Solo permita la imputacin de cuentas auxiliares o de ltimo nivel.
Informe de cualquier inconformidad con el balance.

Uniformidad

Plan nico de cuentas bsico incluido.
Presentacin permanente del plan de cuentas por pantalla.
Estandarizacin de los formatos y procesos para el manejo de la informacin:
Consultas y Reportes.
Graficas estadsticas.

Reportes Bsicos Requeridos

Plan nico de cuentas.
Comprobante diario de contabilidad.
84

Lista de documentos por periodos.
Lista de movimientos por cuentas.
Libros oficiales.
Estados financieros comparativos.
Anlisis estadsticos.
Reportes legales: IVA, retencin fuente, retencin IVA.


Descripcin e Importancia

A medida que crece un negocio, requiere manejar mayor informacin contable; El xito
de la administracin radica en un adecuado manejo de la contabilidad, que proporcione
una informacin exacta y oportuna.

Actualmente existen recursos tecnolgicos que permiten registrar y suministrar la
informacin de manera rpida; estos recursos son el computador y los Software
Contables. Estos recursos no cambian los principios de contabilidad generalmente
aceptados; nicamente agilizan el proceso y la informacin contable.

Para su aplicacin es necesario adquirir en el mercado el software contable como en este
caso el Software Contable Mnica 8.5, para automatizar los sistemas contables que
constituya atender las necesidades de la Cooperativa.

Presentando a Mnica Versin 8.5
Al ingresar a MONICA, se muestra la pantalla con los diferentes mdulos disponibles.
Cada botn lo lleva a manejar las diferentes opciones disponibles.

85



Facturas.
Modo de Facturacin (A)


86

Modo de Facturacin (B)


Le permite crear facturas, modificarlas y eliminarlas. Ud. puede especificar sus propios
Nmeros. De factura, ordenar las facturas por diferentes criterios (fechas, clientes,
vendedor, etc.). As mismo puede realizar devoluciones sobre el inventario. Las facturas
actualizan el inventario apenas son creadas.

Tambin puede realizar facturas en lotes (ideal por ejemplo cuando se tiene que facturar
al mismo grupo de clientes al final del mes por un mismo concepto).

Puede obtener sus totales de ventas por fechas, clientes, reporte de impuestos, etc.



87

Inventarios


Controla los productos en el almacn: crea, modifica elimina productos (el cdigo del
producto puede ser hasta de 14 caracteres), puede hacer su lista de precios, precios-
costo, para un grupo de productos, cambiar de precios de uno o varios productos a la
vez, puede almacenar ms de 10 millones de tems en sus archivos. As mismo puede
enviar cotizaciones a sus proveedores (si lo desea puede imprimirlo en ingls) y luego
convertirlos en rdenes de compra (est enlazado con el mdulos de cuentas por pagar).
Otro aspecto importante es el kardex que puede llevar de su inventario, es fcil de
actualizar y manejar. Por otra parte MONICA 8.5 le brinda la posibilidad de manejar las
imgenes (fotos o diagramas) de sus productos.

Por ejemplo Ud. puede tener un catlogo de todos sus productos en su computador.


88

Cuentas por Cobrar

Cuando Ud. Vende al crdito, MONICA 8.5 le permite controlar las facturas vencidas,
abiertas, pagos parciales, etc.
Ud. Puede tener un listado de clientes impagos, facturas canceladas, vencimientos de las
prximas facturas. Asimismo obtener el estado de cuenta de cualquier cliente en
cualquier momento.

Cuentas por Pagar

Si su empresa quiere llevar un registro de compras de sus proveedores, entonces este
mdulo es para Ud. Ya que le permite saber a qu proveedores le debe, cundo se
vencen las facturas, etc. Calendario de pagos para el proveedor. Estado de pagos para
cada proveedor.

Cuentas Corrientes

Su empresa ahora puede llevar una 1,000 cuentas corrientes. Es muy fcil crear un
nuevo cheque en la cuenta corriente de la empresa, hacer sus depsitos, consultar los
saldos, clasificar los cheques, etc. Hacer un cheque es como escribir uno en su chequera,
solamente tiene que llenar los espacios en blanco. Realiza una reconciliacin con el
estado de cta. de su banco.
Contabilidad.
La Contabilidad se define como la planificacin, conservacin, anlisis e interpretacin
de las actividades econmico-financieras para un negocio. Cualquier transaccin que
puede ser expresada en trminos monetarios deber ser registrada en los 'libros
contables'.
89



Diseado especialmente para el profesional contable. Registro de asientos por partida
doble, Ud. puede definir su tabla contable utilizar la que viene diseada especialmente
para su pas, el cual puede ser manejado en multinivel (Agrupacin de cuentas). Con
MONICA 8.5 Ud. Puede tener el libro Diario, Mayor, y los principales reportes
financieros: Balance de la Empresa, Estado de Ganancias y Prdidas, Balance
Tributario, etc.
MONICA 8.5

Adicionalmente puede trabajar en red: Novell y Windows. Es decir Ud. Puede realizar
una factura en una estacin de la red, mientras que la otra estacin por ejemplo puede
estar manejado el inventario.

90

Tiene acceso de seguridad. Hasta 4 niveles de usuarios pueden ingresar a realizar las
diferentes funciones de MONICA 8.5, por ejemplo a un nuevo empleado puede ser el
cual solamente le permite asignado nivel bsico hacer una factura, sin posibilidad de
eliminarla o cambiarla y no puede consultar costos.

Nuevas Caractersticas de Mnica 8.5

MONICA 8.5

Para Windows trae ms de 30 adiciones, entre ellas podemos ver: Calculo de comisin
para vendedores.

Ahora es posible definir hasta tres diferentes tipos de facturas, por ejemplo Ud. puede
definir una Factura, Crdito fiscal, recibo.
Mdulo contable ahora est integrado de una manera ms eficiente al resto de mdulos.

Copias de respaldo automticas. Etiquetas para los artculos del inventario.

Productos ahora pueden ser definidos como fsicos, servicios, ocasionales la
Contabilidad ha sido mejorada y se tiene mayor nmero de reportes financieros.
Cuentas por cobrar ahora permite pago por N de Factura, cliente. Puede exportar datos
a otros paquetes: Lista de precios, clientes en formato ASCII, Excel, Lotus.

Es ms rpido de trabajar en redes Novell y Microsoft.

91


Punto de venta ahora permite mayor cantidad de impresora de recibos, gavetas de
dinero.

Se han agregado mayor cantidad de reportes, y mejor funcionalidad en el uso del
programa, con ms de 20 sugerencias dadas por nuestros usuarios.

Estructura del Sistema Contable

El desarrollo de la Ciencia y la tecnologa hace las cosas ms fciles y hoy no se
requiere inventar un sistema contable sino adaptarlo a las necesidades en este caso de la
Cooperativa; sin embargo es indiscutible basarse en principios fundamentales y bsicos
de la contabilidad.

El sistema de informacin contable sigue un modelo bsico y un sistema de informacin
bien diseado, ofreciendo as control, compatibilidad, flexibilidad y una relacin
aceptable de costo / beneficio.

El sistema contable de la Cooperativa ejecutar tres pasos bsicos: los datos se deben
registrar, clasificar y resumir, ello involucra la comunicacin a los interesados y la
interpretacin de la informacin contable para ayudar en la toma de decisiones.

Registro de la actividad financiera.- Se va a llevar un registro sistemtico de la
actividad comercial diaria en trminos econmicos en todo tipo de transacciones que se
pueden expresen en trminos monetarios y que se registrarn en los libros de
contabilidad establecidos.

Clasificacin de la informacin.- Se elaborar un registro completo de todas las
actividades comerciales con el volumen de datos diversos para que pueda ser til para
las personas encargadas de tomar decisiones. Por tanto, la informacin se clasificar en
92

grupos y/o categoras; se agrupar las transacciones a travs de las cuales se recibe o se
paga dinero.

Resumen de la informacin.- La informacin contable para ser utilizada por quienes
toman decisiones y ser resumida.

Sin embargo, el proceso contable incluye algo ms que la creacin de informacin,
involucra la comunicacin de esta informacin a quienes estn interesados: Asamblea
General, Consejo de Administracin y socios en general. Utilizacin De La Informacin
Contable.

El objetivo final de la contabilidad es la utilizacin de esta informacin, su anlisis e
interpretacin. El contador se preocupar de comprender el significado de las cantidades
que obtiene, buscan la relacin que existe entre los eventos comerciales y los resultados
financieros; estudia el efecto de diferentes alternativas y busca las tendencias
significativas que sugieren lo que puede ocurrir en el futuro.

El sistema de informacin diseado ofrece: control, compatibilidad, flexibilidad y
relacin aceptable de costo / beneficio.
Control: El sistema de contabilidad da a la administracin control sobre las operaciones
de la Cooperativa. Los controles internos son los mtodos y procedimientos que debe
usar la organizacin para autorizar las operaciones, proteger sus activos y asegurar la
exactitud de sus registros contables.
Compatibilidad: El sistema de informacin cumplir con la pauta de compatibilidad
cuando opera sin problemas con la estructura, el personal, y las caractersticas especiales
de la Cooperativa.

93

Flexibilidad: A pesar de que el sistema contable es exacto y puntual, ste requiere en
algunos casos ser flexible, acoplndolo de acuerdo a las necesidades de la Cooperativa;
ventajosamente es una organizacin pequea que si puede ser controlada con precisin.

Relacin aceptable de costo/beneficio: La Cooperativa tiene que convertirse en
rentable y para ello hay que optimizar recursos humanos y financieros; los socios
quieren una organizacin que les ayude y que sea solvente.

MANERA DE ELABORAR LA INFORMACIN CONTABLE

Sistema contable es el conjunto de principios y reglas que facilitan el conocimiento y la
representacin adecuada de la Cooperativa y de los hechos econmicos que afectan a la
misma.
Principios: Principio de dualidad, medicin y valoracin, representacin y agregacin.

EL PRINCIPIO DE DUALIDAD Y LA PARTIDA DOBLE

En la contabilidad por partida doble intervienen en cada operacin 2 valores o conceptos
opuestos que se equilibran entre s ya se trate de la entrada o salida de bienes, de cobros
o pagos o prdidas y ganancias. Los principios contables fundamentales son:
En todo hecho contable hay siempre un acreedor y un deudor
En toda operacin el deudor es el elemento patrimonial que recibe y el acreedor el
que entrega
94

Las cuentas han de considerarse personalizadas
Toda notacin contable ha de hacerse de forma que se cumpla la ecuacin
patrimonial
El principio de dualidad es la expresin formalizada (matemtica) de la partida
doble.
MEDICIN Y VALORACIN
MEDIR - cuantificar en su unidad natural de cuenta
VALORAR - expresar en unidades monetarias algo que previamente se ha medido.
Ambas van a depender de los objetos que se pretendan alcanzar con su cuantificacin.
As, es diferente la valoracin de la Cooperativa en funcionamiento es necesario unas
garantas mnimas de objetividad. En contabilidad, esa objetividad se logra a travs de
los principios contables estipulados en el P.G.C.

CAPITAL NETO DE TRABAJO (CNT): Esta razn se obtiene al descontar de
las obligaciones corrientes de la Cooperativa todos sus derechos corrientes.
CNT = Pasivo Corriente-Activo Corriente
NDICE DE SOLVENCIA (IS): Este considera la verdadera magnitud de la
empresa en cualquier instancia del tiempo y es comparable con diferentes entidades
de la misma actividad.
IS = Activo Corriente
Pasivo Corriente
95

ROTACIN DE CUENTAS POR PAGAR (RCP): Sirve para calcular el
nmero de veces que las cuentas por pagar se convierten en efectivo en el curso
del ao.
RCP = Compras anuales a crdito
Promedio de Cuentas por Pagar

PLAZO PROMEDIO DE CUENTAS POR PAGAR (PPCP): Permite
vislumbrar las normas de pago de la empresa.
PPCP = 360
Rotacin de Cuentas por Pagar
RAZONES DE ENDEUDAMIENTO:
Estas razones indican el monto del dinero de terceros que se utilizan para generar
utilidades, estas son de gran importancia ya que estas deudas comprometen a la empresa
en el transcurso del tiempo.
RAZN DE ENDEUDAMIENTO (RE): Mide la proporcin del total de activos
aportados por los acreedores de la empresa.

RE = Pasivo total
Activo total
RAZN PASIVO-CAPITAL (RPC): Indica la relacin entre los fondos a largo
plazo que suministran los acreedores y los que aportan los dueos de las
empresas.
RPC = Pasivo a largo plazo
Capital contable
RAZN PASIVO A CAPITALIZACIN TOTAL (RPCT): Tiene el mismo
objetivo de la razn anterior, pero tambin sirve para calcular el porcentaje de los
96

fondos a largo plazo que suministran los acreedores, incluyendo las deudas de
largo plazo como el capital contable.
RPCT = Deuda a largo plazo
Capitalizacin total

El anlisis de razones financieras es una de las formas de medir y evaluar el
funcionamiento de la cooperativa y la gestin de sus administradores

RAZONES DE RENTABILIDAD:
Estas razones permiten analizar y evaluar las ganancias de la empresa con respecto a un
nivel dado de ventas, de activos o la inversin de los dueos.

RENDIMIENTO DE LA INVERSIN (REI): Determina la efectividad total
de la administracin para producir utilidades con los activos disponibles.
REI = Utilidades netas despus de impuestos
Activos totales

RENDIMIENTO DEL CAPITAL COMN (CC): Indica el rendimiento que
se obtiene sobre el valor en libros del capital contable.
CC = Utilidades netas despus de impuestos - Dividendos preferentes
Capital contable - Capital preferente

UTILIDADES POR ACCIN (UA): Representa el total de ganancias que se
obtienen por cada accin ordinaria vigente.
UA = Utilidades disponibles para acciones ordinarias
Nmero de acciones ordinarias en circulacin

97

DIVIDENDOS POR ACCIN (DA): Esta representa el monto que se paga a
cada accionista al terminar el periodo de operaciones.
DA = Dividendos pagados
Nmero de acciones ordinarias vigentes

RAZONES DE COBERTURA:
Estas razones evalan la capacidad de la empresa para cubrir determinados cargos fijos.
Estas se relacionan ms frecuentemente con los cargos fijos que resultan por las deudas
de la empresa.

VECES QUE SE HA GANADO EL INTERS (VGI): Calcula la capacidad
de la empresa para efectuar los pagos contractuales de intereses.
VGI = Utilidad antes de intereses e impuestos
Erogacin anual por intereses
COBERTURA TOTAL DEL PASIVO (CTP): Esta razn considera la
capacidad de la empresa para cumplir sus obligaciones por intereses y la
capacidad para rembolsar el principal de los prstamos o hacer abonos a los
fondos de amortizacin.
CTP = Ganancias antes de intereses e impuestos
Intereses ms abonos al pasivo principal
RAZN DE COBERTURA TOTAL (CT): Esta razn incluye todos los tipos
de obligaciones, tanto los fijos como los temporales, determina la capacidad de la
empresa para cubrir todos sus cargos financieros.
CT = Utilidades antes de pagos de arrendamientos, intereses e impuestos
Intereses + abonos al pasivo principal + pago de arrendamientos

FORMAS DE REPRESENTACIN Y AGREGACIN
98

La manera clsica de representar la realidad contable es la siguiente:
Documentos anlisis pre contable, Libro Diario, Libro Mayor.
Agregacin Libro de Inventarios y Cuentas Anuales
La agregacin contable parte de la necesidad de obtener una visin global, despus de
captar, medir y valorar y representar la informacin contable. La agregacin que se
materializa en los estados contables, los cuales, consisten en unos documentos que se
refieren al estado final del ejercicio. Los estados contables son principalmente las
Cuentas Anuales, que comprenden 3 documentos: Balance de Situacin, Cuenta de
Prdidas y Ganancias y la Memoria.
BALANCE DE SITUACIN.- Describe la situacin econmico-financiera de
la Cooperativa, es decir, resume las inversiones y las fuentes de financiacin de
la Organizacin.
CUENTA DE PRDIDAS Y GANANCIAS.- Resume y compara los gastos e
ingresos, por lo tanto, aqu se refleja el Beneficio o la Prdida del ejercicio.
MEMORIA.- Documento que ampla la informacin del Balance de Situacin y
la Cuenta de Prdidas y Ganancias.
Las tres forman una unidad, es decir, han de presentarse juntas.

PROCEDIMIENTO CONTABLE
Un procedimiento contable es la concrecin prctica del mtodo contable adoptado, que
en nuestro caso es la partida doble o principio de dualidad.
Los esquemas de funcionamiento son los siguientes:

99

Libro diario.
Es el libro en el cual se registran todos los ingresos y egresos efectuados por la
cooperativa, en el orden que se vaya realizando durante el perodo (compra, ventas,
pagos, cobros, gastos, etc.).
La creacin de los asientos contables en este Libro deben ser de acuerdo a los
documentos fuente o sustentatorios que darn fe a la transaccin comercial
correspondiente.


COOPERATIVA DE CAMIONETAS
NATIVIDAD DEL GUAYCO
LIBRO DIARIO
Mes. Ao.. Pg.
Fecha Cd. Descripcin de la cuenta Debito Crdito











______________________ __________________________
Firma del Gerente Firma de Contador

100

El Libro Mayor.

Es el registro o resumen de todas las transacciones que aparecen en el libro diario, con el
propsito de conocer su movimiento y saldo en forma particular; en donde se organizan
y clasifican las diferentes cuentas que moviliza la cooperativa. En libro mayor se anotan
las cantidades que intervienen en los asientos en su correspondiente cuenta del libro
mayor, representada por una T.



COOPERATIVA DE CAMIONETAS
NATIVIDAD DEL GUAYCO
LIBRO MAYOR


Debe CAJA Haber Debe BANCO Haber








Balance de Comprobacin.
Es un cuadro o documento contable que enlista los movimientos y los saldos de todas y
cada una de las cuentas del Mayor y que se prepara con el objetivo de comparar o
101

verificar si todos los cargos y abonos de los asientos de Diario han sido registrados en
las cuentas de Mayor respetando la partida doble.
Funciones: Son las siguientes:
Verificar que los saldos deudores de las cuentas sumen exactamente lo mismo que los
saldos acreedores, de modo que se produzca el balance o equilibrio.
A = P + C
Verificar o comprobar que las sumas de los movimientos de las cuentas en el Debe
sea igual a la suma de los movimientos en el Haber; esto a su vez comprueba que la
suma del Diario sean correctas. Cargos = Abonos
Resumir o sintetizar el proceso analtico que han tenido las cuentas en el Diario y en
el Mayor.
Estructura Del Balance de Comprobacin:
Su rayado est estructurado para contener los siguientes datos.
a) Encabezado Nombre del negocio, nombre del documento: Balance de comprobacin
y fecha de preparacin.

b) Columnas de:

- Folio del Mayor de cada cuenta

- Cdigo y nombres de las cuentas del Mayor

- Movimientos deudores y acreedores de las cuentas y suma de estos
movimientos.

102

- Saldos deudor y acreedor de las cuentas y suma de estos saldos.

COOPERATIVA DE CAMIONETAS
NATIVIDAD DEL GUAYCO
BALANCE DE COMPROBACIN
Al.

Folio Cd. Cuentas Movimientos Saldos
Debe Haber Deudor Acreedor







______________________ __________________________
Firma del Gerente Firma de Contador

Estado de Ganancias y Prdidas
Nos permite mostrar una relacin clara y ordenada de los ingresos y egresos que se dan
en un determinado periodo en la Cooperativa. Este Estado Financiero nos permite
analizar y verificar el comportamiento de las operaciones de ingresos y egresos y el
efecto de estas en los resultados que pueden reflejarse en utilidad o prdida.

Modelo

El cuadro siguiente refleja un modelo de estado de resultados:
103

COOPERATIVA DE CAMIONETAS
NATIVIDAD DEL GUAYCO
ESTADO DE RESULTADOS


CUENTAS DE RESULTADO DEUDORAS xxxx
GASTOS ATENCIONES xxxx
GASTOS A LA POLICA xxxx
GASTOS BONIFICACIN xxxx
GASTOS DEPRECIACIN xxxx
CUENTAS DE RESULTADOS ACREEDORAS xxxx
CUOTAS ADMINISTRATIVAS xxxx
INTERESES GANADOS xxxx

UTILIDAD DEL PERIODO xxxx







______________________ __________________________
Firma del Gerente Firma de Contador

104

Plan de Cuentas.
Es un medio auxiliar del sistema de informacin contable del ente que indica las cuentas
que sern utilizadas en el proceso de registracin de las variaciones patrimoniales que
producen los hechos econmicos de la Cooperativa.

PLAN DE CUENTAS COOPERATIVA DE TRANSPORTES
NATIVIDAD DEL GUAYCO
1
ACTIVOS
1.1
FONDOS DISPONIBLES
1.1.01 CAJA
1.1.02
CTA. AHORROS COOP. SAN JOS
1.2
CUENTAS POR COBRAR
1.2.01
CUENTAS POR COBRARA SOCIOS CUOTAS
1.2.02
INTERS POR COBRAR
1.2.03
PROV. CTAS. INCOBRABLES
1.2
PRESTAMOS
1.2.01
PRESTAMOS A SOCIOS
1.3
ACTIVOS FIJOS
1.3.01
TERRENOS
1.3.02
CONSTRUCCIONES EN CURSO
1.3.03
MUEBLES DE OFICINA
1.3.04
EQUIPO DE OFICINA
1.3.05
(DEPREC. ACUMU. MUEBLES)
1.4
OTROS ACTIVOS
1.4.01
DEPSITOS EN GARANTA
1.4.02
RENTA PAGADO X ANTICIPADO
1.4.03
APORTES FENACOTRALI
2 PASIVO
2.1
PASIVO EXIGIBLE
2.1.01
AHORROS DE LOS SOCIOS
2.2
PROVISIONES SERV. COOPERATIVOS
2.2.01
PROVISIN FONDO MORTUORIO
2.2.02
PROVISIN AYUDA SOCIAL
3 PATRIMONIO
3.1
CAPITAL SOCIAL
3.1.01
CUOTAS DE INGRESO
105

3.1.02
CERTIFICADOS DE APORTACIN
3.1.03
DONACIONES Y LEGADOS
3.2
RESERVAS
3.2.01
RESERVA LEGAL
3.2.02
RESERVA DE ASISTENCIA SOCIAL
3.2.03
RESERVA FACULTATIVA
106

3.6 PLAN OPERATIVO DE LA PROPUESTA.

OBJETIVO METAS ESTRATEGIAS TIEMPO COSTO RESPONSABLE ACTIVIDAD

Socializar
Establecer la
importancia que
tiene un sistema
contable
automatizado en la
Cooperativa.
Motivar y
concientizar acerca
del cooperativismo.

Dotar de
conocimiento acerca
de la gestin contable
automatizada.
Tres das



Cinco das
$ 30.oo



$ 60.oo
Equipo de Investigacin Talleres
Seminarios
Manuales
Documentacin de
apoyo propuesto

Alcanzar la
Aprobacin

Concientizar que el
software contable
es una herramienta
apropiada para la
gestin operativa
de la cooperativa
Dar a conocer la
importancia que tiene
una la gestin
contable en una
organizacin como es
de ellos.

Dos das

$ 20.oo
Equipo de Investigacin Chalar
planificadas.
Documentacin de
apoyo propuesto

Contar con
financiamiento.
Establecer
financiamiento para
la adquisicin del
software contable
Motivar a los socios
que el software
contable
automatizado
restablecer la
economa de la
cooperativa
Un da

$ 20,oo Equipo de Investigacin Reunin.
Documentacin de
apoyo propuesto
Aporte econmico
de los socios para
la adquisicin del
software.

Ejecutar
Implementar el
software contable
Mnica 8.5
Dar a conocer el
sistema contable
automatizado dentro
de la Cooperativa.
Dos das

$ 10,oo Equipo de Investigacin Documentacin de
apoyo del software.
Talleres practico.

107

Localizacin de la Cooperativa de Camionetas Natividad del Guayco.
Est localizado en la Parroquia La Magdalena, Cantn Chimbo, perteneciente a la
Provincia de Bolvar; fue creada mediante Acuerdo Ministerial nmero 1689 del 19 de
diciembre del ao 1980 e inscrita en el Registro Oficial nmero 3212.

Actividad de la Cooperativa de Camionetas Natividad del Guayco.

La Cooperativa de Camionetas est dedicada al transporte de pasajeros y carga a nivel
cantonal y provincial; especialmente al Santuario del Guayco, La Magdalena y sus
alrededores.

Representa Legal de la Cooperativa de Camionetas Natividad del Guayco.

El representante legal es el Gerente de la Cooperativa de Camionetas Natividad del
Guayco es el Licenciado Gustavo Vega Veloz.

108

3.7 RESULTADOS ESPERADOS

Los resultados esperados podemos resumir en lo que a continuacin detallamos: El
diseo del nuevo sistema modernizar la capacidad operativa de la organizacin,
permitir tomar decisiones correctas e informar con oportunidad del manejo econmico
a sus asociados.


Controlar tcnicamente los ingresos y egresos de la organizacin para que se retome el
concepto de costo-utilidad y se convierta en rentable.


Proporcionar beneficios a los operadores del sistema contable como tambin a los
usuarios en este caso a los socios, en cuanto a optimizacin de tiempo y recursos.


Facilitar cumplir a tiempo con las exigencias del Ministerio de Inclusin Econmica y
Social MIES y del Servicio de Rentas Internas SRI; para cumplir la Ley y evitar
sanciones.


Disciplinar a directivos y socios en cuanto al cumplimiento de deberes y derechos para
el normal funcionamiento institucional.


Ser ms operativo, gil, dinmico y sencillo el procedimiento contable y contribuir a
que las otras reas tambin se modernicen.

El presente trabajo por ser nico en la especialidad se podr implementar
inmediatamente y constituirse en modelo de aplicacin as las dems Cooperativas de
Camionetas.

En definitiva, los resultados esperados son satisfactorios, baratos y de fcil aplicacin.

109

3.8 BIBLIOGRAFA
VASCONEZ, Jos Vicente, Contabilidad General para el siglo XXI. - Primera
Edicin - Ao 2004

GRECO.O y GOBOY.A, Diccionario Contable y Comercial. Segunda Edicin -
Ao 2005.

VACA, Luis, Fundamentos para la Toma de Decisiones - Primera Edicin -
Ao 2003.

BRAVO VALDIVIESO, Mercedes. Contabilidad General. Quinta Edicin
Ao 2006.

BATEMAN SNELL, Thomas Administracin. La Administracin Estratgica.
- Primera Edicin - Ao 2004

CHARLES T. Horngren, Gary L. Sundem, William O ... Contabilidad
Administrativa- Segunda Edicin - ao 2007.

ELIZONDO LPEZ, Elizondo - Proceso contable 3, Contabilidad del Activo y
Pasivo ISBN 970-686-276-5. - Cuarto Edicin - Ao 2006

Ley De Rgimen Tributario Interno - R.O. 242-3S, 29-XII-2007

JOS LLUVIAS MONREAL - Diccionario de sinnimos y antnimos
Primera Edicin 1988.

JULIO A. Ortega Seco- Introduccin a la contabilidad de gestin. - Primera
Edicin - Ao 2002

MARA ISABEL DE LARA BUENO - Manual bsico de revisin y
verificacin contable. - Segunda Edicin - Ao 2000

MERCEDES BRAVO Valdivieso - Contabilidad general - Sexta Edicin.
Editorial Nuevo Ao 2007.


110

Procedimiento para la elaboracin del trabajo de tesis de la Facultad de Ciencias
Administrativas Gestin Empresarial e Informtica.

RUBN SARMIENTO - Contabilidad General, Editorial Voluntad, Quito.
ao 2004.

TARANGO JULIN, Jos Pedro - Contabilidad General y Tesorera- Editorial
Ceysa Barcelona 2005.

TOVAR, C. (1977) Introduccin de la Contabilidad Editorial Diana. Primera
Edicin.

http://www.monografias.com/trabajos2/sistdecont/sistdecont.shtml






111

3.9 ANEXOS
UNIVERSIDAD ESTATAL DE BOLVAR
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS,
GESTIN EMPRESARIAL E INFORMTICA
ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA

Encuesta dirigida a los Socios de la Cooperativa de Camionetas Natividad del Guayco
con la finalidad de obtener informacin acerca de la organizacin del Sistema Contable.

Indicaciones: Marque con una (x) de acuerdo a su criterio.

CUESTIONARIO

1. Est satisfecho de pertenecer a la Cooperativa debido a su control de gestin
contable y administrativo?
Si ( ) No ( )

2. Adquiere beneficios de la Cooperativa a la que pertenece?
Si ( ) No ( )

3. Cuenta la Cooperativa con procedimientos contables adecuados?
Si ( ) No ( )

4. Los egresos de la Cooperativa estn debidamente sustentados en los registros y
comprobantes?
Si ( ) No ( )
5. La Cooperativa otorga prstamos a los asociados?
Si ( ) No ( )

6. La gestin administrativa en la toma de decisiones por parte de la Directiva es
suficientemente satisfactoria?
Si ( ) No ( )

7. En su Cooperativa hay optimizacin de Recursos?
Si ( ) No ( )

8. Paga Usted las cuotas mensuales en el tiempo establecido?
Si ( ) No ( )

9. Se renen peridicamente los socios?
Si ( ) No ( )

10. Existe una toma de decisiones por parte de los socios?
Si ( ) No ( )

Gracias por su colaboracin


Encuestadoras: Fecha:
112


UNIVERSIDAD ESTATAL DE BOLVAR
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS,
GESTIN EMPRESARIAL E INFORMTICA
ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA
Encuesta dirigida al Consejo Directivo y Contador de la Cooperativa de Camionetas
Natividad del Guayco con la finalidad obtener informacin acerca de la Organizacin
del Sistema Contable.
Indicaciones: Marque con una (x) de acuerdo a su criterio.
Cargo que ocupa..
CUESTIONARIO
1. Cuenta la Cooperativa con un registro donde se asientan las operaciones contables?
Si ( ) No ( )
2. Conoce usted si los registros contables se manejan a travs de un sistema
automatizado?
Si ( ) No ( )
3. Puede indicarnos si en la cooperativa los comprobantes de ingreso y egresos son
registrados, archivados de manera adecuada?
Si ( ) No ( )
4. Cuenta la Cooperativa con facturas para sus actividades transaccionales?
Si ( ) No ( )
5. La Cooperativa cuenta con sistema de registros de notas de ventas automatizado?
Si ( ) No ( )
6. Los informes contables peridicos en la Cooperativa son presentados segn los
principios contables?
Si ( ) No ( )


Gracias por su colaboracin

Encuestadoras: Fecha:
113

LEY DE RGIMEN TRIBUTARIO INTERNO

H. CONGRESO NACIONAL
LA COMISIN DE LEGISLACIN Y CODIFICACIN

Ttulo Primero
IMPUESTO A LA RENTA

Captulo I
NORMAS GENERALES

Art. 1.- Objeto del impuesto.- Establese el impuesto a la renta global que obtengan
las personas naturales, las sucesiones indivisas y las sociedades nacionales o
extranjeras, de acuerdo con las disposiciones de la presente Ley.

Art. 4.- Sujetos pasivos.- Son sujetos pasivos del impuesto a la renta las personas
naturales, las sucesiones indivisas y las sociedades, nacionales o extranjeras,
domiciliadas o no en el pas, que obtengan ingresos gravados de conformidad con las
disposiciones de esta Ley.

Captulo V
BASE IMPONIBLE

Art. 16.- Base imponible.- En general, la base imponible est constituida por la
totalidad de los ingresos ordinarios y extraordinarios gravados con el impuesto, menos
las devoluciones, descuentos, costos, gastos y deducciones, imputables a tales ingresos.

114

Captulo VI
CONTABILIDAD Y ESTADOS FINANCIEROS

Art. 19.- Obligacin de llevar contabilidad.- (Reformado por el Art. 79 de la Ley s/n,
R.O. 242-3S, 29-XII-2007).- Estn obligadas a llevar contabilidad y declarar el
impuesto en base a los resultados que arroje la misma todas las sociedades. Tambin lo
estarn las personas naturales y sucesiones indivisas que al primero de enero operen con
un capital o cuyos ingresos brutos o gastos anuales del ejercicio inmediato anterior, sean
superiores a los lmites que en cada caso se establezcan en el Reglamento, incluyendo
las personas naturales que desarrollen actividades agrcolas, pecuarias, forestales o
similares.

Captulo VII

DETERMINACIN DEL IMPUESTO

Art. 22.- Sistemas de determinacin.- La determinacin del impuesto a la renta se
efectuar por declaracin del sujeto pasivo, por actuacin del sujeto activo, o de modo
mixto.

Captulo X
RETENCIONES EN LA FUENTE

Art. 45.- Otras retenciones en la fuente.- Toda persona jurdica, pblica o privada, las
sociedades y las empresas o personas naturales obligadas a llevar contabilidad que
paguen o acrediten en cuenta cualquier otro tipo de ingresos que constituyan rentas
gravadas para quien los reciba, actuar como agente de retencin del impuesto a la
renta.

115

Ttulo Segundo
IMPUESTO AL VALOR AGREGADO

Captulo I
OBJETO DEL IMPUESTO

Art. 52.- Objeto del impuesto.-Establese el impuesto al valor agregado (IVA), que
grava al valor de la transferencia de dominio o a la importacin de bienes muebles de
naturaleza corporal, en todas sus etapas de comercializacin, y al valor de los servicios
prestados, en la forma y en las condiciones que prev esta Ley.

Art. 56.- Impuesto al valor agregado sobre los servicios.- El impuesto al valor
agregado IVA, grava a todos los servicios, entendindose como tales a los prestados por
el Estado, entes pblicos, sociedades, o personas naturales sin relacin laboral, a favor
de un tercero, sin importar que en la misma predomine el factor material o intelectual, a
cambio de una tasa, un precio pagadero en dinero, especie, otros servicios o cualquier
otra contraprestacin.
Se encuentran gravados con tarifa cero los siguientes servicios:

1.- (Sustituido por el Art. 111 de la Ley s/n, R.O. 242-3S, 29-XII-2007).- Los de
transporte nacional terrestre y acutico de pasajeros y carga, as como los de transporte
internacional de carga y el transporte de carga desde y hacia la provincia de Galpagos.
Incluye tambin el transporte de petrleo crudo y de gas natural por oleoductos y
gasoductos.
Captulo IV

DECLARACIN Y PAGO DEL IVA

Art. 67.- Declaracin del impuesto.- (Sustituido por el Art. 123 de la Ley s/n, R.O.
242-3S, 29-XII-2007).- Los sujetos pasivos del IVA declararn el impuesto de las
operaciones que realicen mensualmente dentro del mes siguiente de realizadas, salvo de
aquellas por las que hayan concedido plazo de un mes o ms para el pago en cuyo caso
podrn presentar la declaracin en el mes subsiguiente de realizadas, en la forma y
plazos que se establezcan en el reglamento.
116


Art. 68.- Liquidacin del impuesto.- Los sujetos pasivos del IVA obligados a
presentar declaracin efectuarn la correspondiente liquidacin del impuesto sobre el
valor total de las operaciones gravadas. Del impuesto liquidado se deducir el valor del
crdito tributario de que trata el artculo 66 de esta Ley
30


Estos son los elementos del proceso del diseo del sistema contable que queremos
modernizar y establecer en la Cooperativa de Camionetas Natividad del Guayco;
adems se deben considerar todos los requerimientos que exige la Ley de Rgimen
Tributario interno, los servicios de Rentas Internos y la aplicacin de los Formularios
101, 103 y 104 para la declaracin del impuesto a la renta, declaracin de retencin en
la fuente y declaracin del impuesto al valor agregado.



30
Ley De Rgimen Tributario Interno - R.O. 242-3S, 29-XII-2007
117

Licencia de uso del programa
Esta es una licencia de uso entre usted, el usuario final, y Technotel, Inc., al instalar el
programa ( software) en su computador y hacer uso de este programa, Ud. acepta
TODOS los trminos de este acuerdo, el cual incluye, licencia de uso y limitacin de
garanta en los programas de computadora. Si Ud. No est de acuerdo con los trminos
de esta licencia, cancele la instalacin, retorne los programas (incluye manual y caja en
la que adquiri el paquete) al distribuidor autorizado del programa, cancelar la venta y
retornar su dinero antes de los 30 das de adquirido el paquete. Si Ud. adquiri el
programa de un distribuidor no autorizado, Technotel, Inc. no puede garantizar la
devolucin del programa en caso de que desee retornar su compra.
LICENCIA DE USO.- Technotel, Inc. garantiza el derecho a utilizar una copia de los
programas en una microcomputadora personal, en UNA sola red de computadores
(Una sola mquina servidora de red), Una red de computadores es una combinacin de
dos ms terminales que estn enlazados electrnicamente, y capaz de compartir el uso
del programa. Ud. no es propietario del programa, esta es una licencia para utilizar los
programas. Si el programa es versin mono usuario, Ud. solamente est autorizado a
utilizarlo en un solo computador. Si el programa es versin de red, Ud. puede utilizar el
programa concurrentemente segn el nmero que indique la licencia otorgada. Ud. no
puede copiar el programa para propsitos de venta. El material que se le est
proporcionando (Programas y manual) tienen derechos reservados. Ud. no puede alterar
ninguna parte de los programas y/ manual. Esta licencia es efectiva por 99 aos. La
licencia se cancela inmediatamente si falla en cumplir los trminos de este acuerdo. Ud.
puede ser legalmente responsable por incumplimiento de la licencia que se le otorga.
LIMITACION DE GARANTIA.- El programa y manual se entregan con estas. El
programa realizara las funciones substancialmente, como estn descritas en el manual.
Technotel, Inc. no es responsable por los resultados que pudiera tener por la utilizacin
del programa. Si los programas y/ los materiales escritos estn defectuosos, Ud. y no
Technotel, Inc. sus distribuidores, agentes empleados asumen el costo total por
servicio, reparacin correcciones. Technotel, Inc. le garantiza al licenciatario que los
programas han sido grabados en discos libres de defectos.
118

SI ESTA DE ACUERDO CON LOS TERMINOS DE ESTA LICENCIA PUEDE
CONTINUAR INSTALANDO EL PROGRAMA.

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NMERO DE REGISTRO DEL SOFTWARE CONTABLE


119

EVIDENCIAS

FOTOGRAFA No. 1
GERENTE DE LA COOPERATIVA DE CAMIONETAS
NATIVIDAD DEL GUAYCO



120

FOTOGRAFA No. 2

SOCIOS DE LA COOPERATIVA DE CAMINATAS
NATIVIDAD DEL GUAYCO



121

FOTOGRAFA No. 3

ESTACIN DE LA COOPERATIVA DE CAMIONETAS
NATIVIDAD DEL GUAYCO



122


FOTOGRAFA No. 4

PRESIDENTE DE LA COOPERATIVA DE CAMIONETAS
NATIVIDAD DEL GUAYCO

123


124


125