MANUAL - USUARIO - REVISION - CONTRATOS - en Linea1 PDF

MINISTERIO DE RELACIONES LABORALES
SISTEMA DE ACTAS DE FINIQUITO Y

CONTRATOS En Lnea
Revisin de Contratos de Trabajo

TICs

ManualdeUsuario
Soporte:revisiondecontratos@mrl.gob.ec Pgina2de45

CONTENIDO

1. OBTENCIN DE LA CLAVE DE ACCESO AL SISTEMA.3
2. REGISTRO DE NUEVA EMPRESA O EMPLEADOR....4
3. REVISIN DE CONTRATOS DE TRABAJO..............8
3.1 CONTRATO INDIVIDUAL...........10
3.1.1 Registro del Empleado o Trabajador...10
3.1.2 Registro Contrato...12

3.2 CONTRATO OBRERO SERVICIO PBLICO..13
3.2.1 Registro del Empleado o Trabajador15

3.3 CONTRATO OBRERO EMPRESA PBLICA.16

3.4 ADENDUM DE CONTRATO .19

3.5 SUBROGACIN DE CONTRATO.22
3.6 Tipo de Contrato...25
3.6.1 Tipo de Contrato Contrato para Adolescentes..25
3.7 Inicio de Labores .28
3.8 Terminacin de Contrato29
3.9 Subir Contrato .29
3.10 Registrar Contratos...30

4 CORRECCIONES Y OBSERVACIONES A LOS CONTRATOS..31
4.1 Observaciones a los Contratos Estado de Trmites...32
4.2 Revisin de contratos de trabajo.36
4.3 Turno y Extracto.37

5 MULTAS..43

ManualdeUsuario

REVISION DE CONTRATOS DE TRABAJO En Lnea

El Ministerio de Relaciones Laborales a partir del 01 de junio de 2012, pone a
disposicin de la ciudadana, el sistema de Revisin de Contratos de
Trabajo en lnea , software que permite a los empleadores la revisin de
contratos de trabajo a travs del portal web del Ministerio de Relaciones
Laborales.
A continuacin se detalla el procedimiento para la Revisin de Contratos de
Trabajo:

1. OBTENCIN DE LA CLAVE DE ACCESO AL SISTEMA

El empleador registrado en el Sistema de Actas de Finiquito en lnea deber
utilizar la misma clave, caso contrario deber obtener una clave siguiendo los
siguientes pasos:

1. Tener creada y activa direccin de correo electrnico (yahoo, hotmail,
gmail, entre otras).
2. Ingresar al portal Web del Ministerio de Relaciones Laborales
www.mrl.gob.ec , opcin Generar Actas de Finiquito y
Contratos .
3. Escoger opcin Ingresar al sistema .
4. Registro de nueva empresa o empleador en esta opcin el
usuario debe ingresar para registrar los datos de la empresa y
solicitar clave y contrasea.

ManualdeUsuario

2. REGISTRO DE NUEVA EMPRESA O EMPLEADOR

1. Al ingresar a esta opcin se despliega pantalla para registro de
datos, el registro es mandatorio.

Los campos que deben llenarse de forma obligatoria son los siguientes:

RUC o Cedula de Identidad
Sector al que pertenece
Actividad econmica
Seleccione el tipo de Empleador

Razn social
Nombre
Direccin
Representante legal
Telfono
Correo electrnico primario
Correo electrnico secundario
Documentos habilitantes para revisin de contratos

2. Todos los usuarios del SISTEMA DE ACTAS DE FINIQUITO Y
CONTRATOS EN LNEA, deben actualizar los datos del empleador,
escaneando y adjuntando la documentacin que habilita el trmite:

ManualdeUsuario

Considerar que no se debe subir archivos que superen los 4 MB. El
escaneado debe ser de baja resolucin.

Persona Natural

RUC Cdula de Ciudadana y Papeleta de Votacin (escaneado en la
misma hoja).

Persona Jurdica

Nombramiento o poder del Representante Legal
RUC Cdula de Ciudadana del representante legal o apoderado y
Papeleta de votacin actualizada (escaneado en la misma hoja).

En el caso que las empresas tengan ms de un apoderado se debe anexar
el nombramiento de cada representante legal con su respectivo RUC CI
con papeleta de votacin.
I mpor t ant e
I mpor t ant e

ManualdeUsuario

Una vez que se haya anexado el nombramiento junto al RUC CI y
nombramiento se visualizara el siguiente mensaje:

ManualdeUsuario
Pantalla de registro

3. Una vez actualizados todos los datos, para continuar con el
registro clic en Grabar , si estn los datos registrados clic en
Continuar .

ManualdeUsuario
3 REVISIN DE CONTRATOS DE TRABAJO

Esta opcin permite al usuario ingresar los datos del trabajador y datos del
contrato que se va a enviar a revisin de un Inspector de Trabajo.

Para el registro individual de contratos de trabajo, de forma obligatoria debe
llenarse los siguientes campos:
Tipo de registro
Ciudad en la que presta servicios el trabajador
Nmero de contratos a registrar

Tipo de registro.- dentro de las opciones a escoger, estn:
Contrato Individual
Contrato Obrero Servicio Pblico
Contrato Obrero Empresa Privada
Adendum de Contrato
Subrogacin de Obligaciones Patronales

ManualdeUsuario

Registros adicionales:

Jornada laboral especial
Para todos los tipos de registros, esta opcin debe activar el empleador o
empresa para adjuntar la resolucin aprobada por el Ministerio de Relaciones
Laborales.

Considerar que no se debe subir archivos que superen los 4 MB.

I mpor t ant e

ManualdeUsuario
Cuando se da clic para escoger Jornada laboral especial en el botn

registrar contrato se bloquea opciones de funciones de confianza.

Autorizado para la firma de contratos
Esta opcin permite especificar el nombre de la persona autorizada para la
firma de los contratos en la Inspectora de Trabajo.

3.1 CONTRATO INDIVIDUAL

Una vez que se llenan los datos, clic en ACEPTAR para que se desplieguen
las lneas que corresponden a el Nmero de contratos a registrar .

3.1.1 Registro del Empleado o Trabajador

Los campos que se debe llenar para registrar la informacin del empleado es la
siguiente:
Documento de identificacin
Apellidos completos
Nombres completos
Fecha de nacimiento
Gnero
Telfono
Contratosaregistrar

ManualdeUsuario
Email

Botones adicionales
Editar Empleado.- Permite actualizar o modificar la informacin del trabajador
Registrar Empleado.- Graba informacin registrada
Opciones adicionales
Verificar.- Opcin que permite al usuario validar el documento de
identificacin del trabajador que est siendo registrado.

Es extranjero.- Al dar clic en esta opcin se despliega la opcin:
Seleccione la nacionalidad del empleado

Tiene discapacidad.- Al dar clic en esta opcin se despliega los siguientes
campos:
Nmero de Carnet Conadis
Tipo Discapacidad
Seleccione el grado de discapacidad

ManualdeUsuario

3.1.2 Registro Contrato

Los campos que se debe llenar el usuario para registrar la informacin del
contrato es la siguiente:
Rama de actividad
Cargo/ Actividad
Remuneracin

En caso de que no exista dentro del catlogo la rama de actividad y cargo para
el registro, escoger la opcin Otros, se despliega un campo abierto para
especificar el cargo/actividad.

ManualdeUsuario

Botones adicionales
Registrar.- Graba informacin ingresada.
Periodo de prueba.- Clic en esta opcin cuando el contrato de trabajo le
corresponde el periodo de prueba

Funciones de confianza.- Clic en esta opcin cuando el trabajador tiene
funciones de confianza, al escoge esta opcin se deshabilita el campo para
registro de la Jornada mensual .

3.2 CONTRATO OBRERO SERVICIO PBLICO

Esta opcin permite el ingreso de Contratos Obreros Servicio Pblico que
requieren revisin por parte de un Inspector de Trabajo, los campos que deben
ser llenados son los siguientes:
Tipo de registro

ManualdeUsuario
Nmero de resolucin del MRL

Fecha de cambio de rgimen



Laborales.
Contratosaregistrar

ManualdeUsuario





siguiente:
Apellidos completos
Nombres completos
Fecha de nacimiento
Gnero
Telfono
Email

I mpor t ant e

ManualdeUsuario

Nivel (techo de negociacin)
Cargo/ Actividad (techo de negociacin)
Remuneracin

Botones adicionales
Registrar.- Graba informacin registrada
Funciones de confianza.- Clic en esta opcin cuando el trabajador tiene
funciones de confianza, al escoge esta opcin se deshabilita el campo para
registro de la Jornada mensual .

3.3 CONTRATO OBRERO EMPRESA PBLICA

Esta opcin permite el ingreso de Contratos Obreros Empresa Pblica que
requieren revisin por parte de un Inspector de Trabajo, los campos que deben
ser llenados son los siguientes:
Tipo de registro

ManualdeUsuario
Resolucin de directorio de remuneraciones(anexar archivo en formato

PDF)
Fecha de resolucin
Fecha de clasificacin



ManualdeUsuario

Laborales.





siguiente:
Apellidos completos
Nombres completos
Fecha de nacimiento
Gnero
Telfono
Email
I mpor t ant e

ManualdeUsuario


Nivel (techo de negociacin)
Cargo/ Actividad (techo de negociacin)
Remuneracin

3.4 ADENDUM DE CONTRATO

Esta opcin permite el ingreso de Adendum de Contratos que requieren
revisin por parte de un Inspector de Trabajo, los campos que deben ser
llenados son los siguientes:
Tipo de registro

ManualdeUsuario


Laborales.



I mpor t ant e

ManualdeUsuario



siguiente:
Apellidos completos
Nombres completos
Fecha de nacimiento
Gnero
Telfono
Email


ManualdeUsuario
3.5 SUBROGACIN DE CONTRATO

Esta opcin permite el ingreso de subrogacin de Contratos que requieren
revisin por parte de un Inspector de Trabajo, los campos que deben ser
llenados son los siguientes:
Tipo de registro



ManualdeUsuario

Laborales.





siguiente:
I mpor t ant e

ManualdeUsuario
Apellidos completos
Nombres completos
Fecha de nacimiento
Gnero
Telfono
Email


Los campos que deben llenarse son los siguientes:
Rama de actividad
Cargo/Actividad
Remuneracin
Periodo de prueba (vistear si aplica)
Funciones de confianza (se escoge esta opcin y se deshabilita la
jornada mensual)
J ornada mensual (en horas)
Fecha de inicio de subrogacin

3.6 Tipo de Contrato
Esta opcin permite escoger el tipo de contrato que va a generarse para
revisin.

ManualdeUsuario

En el catalogo tipo de contrato se despliega la informacin que se debe
seleccionar para revisin de contratos de trabajos.

3.6.1 Tipo de Contrato Contrato para Adolescentes
En la opcin tipo de contrato se escoge Contrato para Adolescentes.

1
2 3
REGISTRO

ManualdeUsuario
Una vez que se haya llenado la informacin del trabajador/empleado e

informacin de la contratacin el siguiente paso es dar clic en el campo Tipo
de Contrato , escoger Contrato para adolescentes , se despliega
informacin especfica para el revisin de contratos considerando el detalle de
documentacin habilitante para legalizacin de contratos para adolescentes.

Al dar en los links que especifican las actividades prohibidas se despliega la
informacin especificada considerando:

Artculo 138 del Cdigo de Trabajo
Artculo 87 del Cdigo de Niez y Adolescencia
Resolucin #16.

ManualdeUsuario

Para continuar con el registro dar clic en el recuadro de confirmacin y clic en
Aceptar .

3.7 Inicio de Labores
En esta opcin se debe registrar la fecha de inicio de labores del trabajador.

ManualdeUsuario

3.8 Terminacin de Contrato
En esta opcin se debe registrar la fecha de terminacin de contrato.

nicamente en los CONTRATOS INDEFINIDOS no es mandatorio especificar
la fecha de Terminacin Contrato .

3.9 Subir Contrato

ManualdeUsuario
Esta opcin permite subir el contrato en formato PDF, para enviarlo a revisin
de un Inspector de Trabajo. Al dar clic en Examinar se hace la bsqueda del
archivo, para finalizar clic en Subir contrato.


3.10 Registrar Contratos

Al dar clic en este botn se grabar la informacin que haya registrado el
usuario.

I mpor t ant e

ManualdeUsuario

Una vez completado el registro y de adjuntar el contrato, dar clic en Registrar
Contratos para generar una comprobante de registro que servir al usuario
para seguimiento y constancia del registro del contrato.

Debe imprimirse el comprobante ya que la informacin que contiene es el
nmero de gua y nmero de contrato.

El comprobante de registro incluye el nmero de gua de los contratos
(inspector asignado para la revisin), nmero de contrato asignado con
informacin del trabajador (numero de cdula, nombres registrados).

4. CORRECCIONES Y OBSERVACIONES A LOS CONTRATOS
I mpor t ant e

ManualdeUsuario

Despus de cargar el contrato en formato PDF. El documento que se adjunta
ser revisado por un Inspector de Trabajo. Las observaciones sern remitidas
va email a los usuarios para que se realicen las correcciones que sean
necesarias.

El usuario debe revisar las carpetas Spam para validar la recepcin del
email con las observaciones.

I mpor t ant e

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4.1 Observaciones a los Contratos Estado de Trmites
El usuario debe ingresar al sistema, para realizar los cambios que solicita el
Inspector de Trabajo. En la opcin Observaciones puede verificar el historial
de los cambios que ha solicitado el Inspector a cargo.
Ruta:
Sistema de Actas de Finiquito y ContratosIngreso con Usuario y
Contrasea Revisin de Contratos de TrabajoEstado de
TrmitesContratos EnviadosEstablecer criterios de bus queda.

ManualdeUsuario
Una vez revisadas y corregidas las observaciones clic en el botn SUBIR

CONTRATO para enviar el archivo (formato PDF) para revisin del Inspector.

Especificareltipodefiltro
quesevaarealizar

ManualdeUsuario

1. Observaciones

2. Actualizar

Esta opcin permite actualizar la informacin de los contratos que han sido
registrados y observados por el inspector de trabajo.
1 2 3 4

ManualdeUsuario

Dar clic en Registrar se guardan los cambios realizados.

3. Subir contrato con correcciones

Cuando el usuario sube el archivo con las correcciones de los contratos
visualizara el siguiente mensaje:

Dar clic en Aceptar para completar el proceso.

ManualdeUsuario


4 . Anular
Esta opcin permite cambiar el estado de los contratos al vistear el recuadro de
la columna Anular luego dar clic en Anular Contratos Seleccionados.

4.2 Revisin de contratos de trabajo

Una vez que se hayan efectuado los cambios requeridos para el registro del
contrato de trabajo, se notificar al empleador por medio de un email con la
fecha y hora de turno para registro de contrato y nmero de Inspector de
Trabajo que atender el registro.

El usuario debe revisar las carpetas Spam para validar la recepcin del
email con las observaciones.

I mpor t ant e
1
2
I mpor t ant e

ManualdeUsuario

4.3 Turno y Extracto
Una vez recibida va email la notificacin para legalizacin, el usuario debe
generar el extracto e imprimir turno.
RUTA GENERAR EXTRACTO:
Sistema de Actas de Finiquito y ContratosEstado de TrmitesContratos
Listos para RegistroExtractoImprimirVista Previa de Extracto

ManualdeUsuario

Vista previa de extracto

ManualdeUsuario


ManualdeUsuario

ManualdeUsuario

El Extracto es el resumen del registro, es la ltima hoja del contrato de
trabajo, debe estar suscrito por las partes para legalizacin en la
Inspectora de Trabajo.
NO DEBE HABER FIRMAS EN EL CONTRATO, NICAMENTE EN EL
EXTRACTO.

RUTA GENERAR TURNO:
Sistema de Actas de Finiquito y ContratosEstado de TrmitesContratos
Listos para Registro TurnoImprimir Turno Seleccionado.

I mpor t ant e

ManualdeUsuario

Dar clic para escoger contrato que requiere impresin de turno para
legalizacin.

Para generar la hoja de turno, clic en la opcin Imprimir Turnos
Seleccionados

En la hoja de turnos se detalla los requisitos habilitantes que debe portar el
empleador para el registro de los contratos en la Inspectora de Trabajo.

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5. MULTAS
Cuando los contratos no han sido registrados en 30 das, se graba un dlar de
multa por mes de retraso en el registro. Es obligacin del empleador hacer el
pago de la multa (cuenta corriente del Banco de Guayaquil 6142516 cdigo
170499), el comprobante de pago es documentacin habilitante, el mismo,
debe ser presentado ante el inspector de trabajo para legalizacin de los
contratos.

ManualdeUsuario

Cuando se hace el ingreso de los datos del contrato en el comprobante de
registro se detalla el monto de multa que debe cancelar el empleador, el mismo
no debe exceder de $5,00usd (cinco dlares).

Adicional en el email que notifica que el contrato est listo para ser
registrado se especifica el monto que se debe cancelar.
Cdigo:170499
No.Cuenta:6142516

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3 REVISIN DE CONTRATOS DE TRABAJO

Cuando se da clic para escoger Jornada laboral especial en el botn

Nmero de resolucin del MRL

Resolucin de directorio de remuneraciones(anexar archivo en formato

Jornada laboral especial

Esta opcin permite especificar el nombre de la persona autorizada para la

3.5 SUBROGACIN DE CONTRATO

Una vez que se haya llenado la informacin del trabajador/empleado e

Una vez revisadas y corregidas las observaciones clic en el botn SUBIR

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