TALLER ADMINISTRACION

1) Establecer Misin y Visin

2) Definir un esquema de supervisin de los trabajadores (100 trabajadores)
3) Calcular la liquidez de la empresa y sugerencias de mejoramiento
4) Mejorar la utilidad de la empresa
5) Revisar el proceso productivo para incrementar la produccin en 40% cada mes
6) Sugerencia de un esquema de presentacin a un Banco Comercial para obtener un crdito
de $1.000.000.000 en los prximos tres meses. Informacin referida a Cerro Nevado


Balance 2014 Cifras en Millones de Pesos
Activos

Pasivos
Caja $ 200 Proveedores $ 800
Banco $ 200 Crdito bancos $ 1.000
Cuentas por Cobrar $ 600 Lnea de crdito $ 200
Existencias $ 1.100
Total Activo Corriente $ 2.100 total Pasivo Corriente $ 2.000
total Activo no- corriente $ 3.000 Total Patrimonio $ 3.100
Total Activo $ 5.100 Total Pasivo $ 5.100

Estado de Resultados 2014 (cifras en millones de pesos)
Ventas $ 3.600
Costo de Ventas $ 1.800
Utilidad de Operaciones $ 1.800
Gastos de Administracin $ 200
Gastos Financieros $ 300
Gastos Comercializacin $ 300
Utilidad Antes de Impuestos $ 1.000

La Industria formada por empresas similares tiene una utilidad sobre ventas -50%, Cerro Nevado
extrae Cobre de alta ley que es exportado a Alemania a un precio de mercado.

Causantes y Problemas atribuidos a la poca produccin:
Capacidad utilizada promedio 60%/mes. En general las fallas se presentan por:

1) Inasistencia del personal
2) Falla en las mquinas
3) Lnea de produccin desajustada, el 80% de las existencias son mineral listo para ser
cargado. Se estima que los procesos de carguo y transporte trabajan al 40% de la
capacidad requerida y que la nica forma de alcanzar niveles de rendimiento cercanos al
85% es: Adquiriendo camiones y equipos por $500 millones, se espera incremento de la
actividad de carguo y transporte hasta el 60% de lo requerido. Para alcanzar el 80% es
necesario que los trabajadores sean ms competentes y eficientes.

DESRROLLO

1) Misin de la empresa:

Entregar el mejor servicio, la mejor calidad y precio para las grandes compaas
mineras cumpliendo con los ms altos estndares de calidad y produccin.

Visin de la Empresa:

En un plazo de un ao ser una empresa conocida en el rubro minero en todo Chile.
Ser la empresa ms rentable y productiva del mercado al cabo de 4 aos.

2) De las jornadas laborales:

Se establecern supervisiones diarias a cada turno laboral. Firmando cada turno de
trabajo la charla de seguridad diaria y de no hacerlo el trabajador no podr ingresar
a la faena o realizar cualquier labor ligada a sus deberes laborales. Si la situacin se
repite dos veces en el mes sin justificacin alguna, el trabajador ser desvinculado
inmediatamente de la empresa.
Se comprarn dispositivos digitales con huella dactilar para marcar la entrada y
salida de cada jornada por cada trabajador, de este modo se eliminarn las tarjetas
que podan ser adulteradas o usadas por otro trabajador que no fuese el titular de la
tarjeta.
Al segundo atraso en la semana del trabajador a su jornada, ste ser notificado de
su desvinculacin de la empresa.
Si el trabajador se enferma o sufre algn accidente, tendr un plazo de 24 horas
para dar aviso a su jefatura directa y de 48 horas para presentar la licencia mdica
correspondiente. Caso contrario el trabajador ser despedido por abandono de
trabajo.
El supervisor de cada rea deber enviar cada da en una planilla Excel con el
detalle del ingreso y salida de cada turno y grupo de trabajadores, registrando en
ella cada anomala o situacin excepcional autorizada por l.
Cada semana se enviar con detalle a cada supervisor en cada seccin de la faena
acerca de las metas de produccin para cada da, este a su vez deber comunicarlo
a cada grupo de operarios comprometiendo a cada trabajador a cumplir con ellas y
si es posible superarlas.
Dichas reuniones de pauta debern ser registradas con la firma de cada trabajador
ratificando su asistencia.









Utilizando una simple operacin matemtica aplicada a las finanzas podremos calcular la
liquidez de la empresa:

(Activos circulantes pasivos circulantes) = liquidez

Para ello debemos definir ambos conceptos:

a) Activo Circulante: Son los derechos y Bienes materiales o crditos que estn
destinados a la operacin mercantil o que proceden de sta, y que como operaciones
normales de una negociacin pueden venderse, transformarse, convertirse en
efectivo, darse en pago de cualquier clase de Gastos u obligaciones. Se considera
como activo circulante, al Activo fcilmente transformable a efectivo o que por lo
general se espera convertir en efectivo dentro de los prximos doce meses.
Se consideran en el Activo Circulante conceptos tales como: valores
negociables e inventarios, efectivo en caja y bancos, los documentos y cuentas por
cobrar, los inventarios de materias primas, de artculos en proceso de fabricacin y
de artculos determinados, las inversiones en valores que no tengan por objeto
mantener el dominio administrativo de otras empresas, y otras partidas semejantes.

b) Pasivo circulante: Est formado por sus deudas a corto plazo, que deben ser
pagadas en un plazo inferior a los doce meses. Se trata, por lo tanto, del pasivo
exigible a corto plazo que es circulante ya que no existe intencin de que
permanezca en la empresa durante mucho tiempo y est en constante rotacin o
movimiento.

De este modo:
$2100 $2000 = $100


En este caso la liquidez de nuestra empresa es de $100 millones, valor bastante bajo
proporcionalmente a la cantidad de compromisos con terceros y la cantidad de cuentas por
cobrar.

Sugerencias para una mayor liquidez:
c) Las cuentas por cobrar venderlas a una empresa de Factoring que nos entregue
una buena renta:
De un total de $600 obtener $550 aprox.
d) Las existencias deben comercializarse rpidamente en el mercado y en lo posible
generar nuevos clientes para obtener futuros negocios.
e) En cuanto a los proveedores y los crditos se pueden pedir aplazamientos con el
mnimo de Inters por lo adeudado y con esto obtener un menor gasto mensual
por pasivos a terceros, rebajando entre proveedores y crditos a bancos a no ms
de $500 mensuales.
f) Dentro de los activos no corrientes o fijos se puede vender toda la maquinaria
antigua o que ha presentado problemas de funcionamiento provocando una
disminucin en la produccin, prdidas en tiempo, materia prima y horas hombre.
Con esto de los $3000 en activos no corrientes o activos fijos se espera obtener
una ganancia de $400 millones.
g) De este modo los resultados esperados son los siguientes:

Total activos
corrientes
total pasivos
corrientes
$ 2.100 $ 2.000
- $50 (Factoring)
- $1300
(repactaciones)
+ $400 (venta de fijos)

Total $2450 Total $700


$2450 - $700 = $1750 (nueva liquidez mensual presupuestada)


6. para solicitar un prstamo ante un banco comercial.debemos tenten cuenta
nuestro objetivo primordial
Objetivo primordial: "Demostrar que la empresa en marcha es viables, que los
socios que la conducen son idneos y conocen su negocio y quse piensa lograr
con la asistencia financiera solicitad un mayo crecimiento.de la empresa


1. Nota solicitando el crdito (Monto, plazo y destino de los fondos)

2. Informacin general sobre el solicitante (Ubicacin y breve resea histrica de la
empresa, a qu actividad especfica se dedica, breve descripcin de su proceso
productivo y/o de comercializacin, segmento del mercado al que apunta,
principales clientes y condiciones de venta, del producto terminado a
comercializar, principales proveedores y condiciones de compra, ubicacin y breve
descripcin de las instalaciones en las que desarrolla la actividad -administracin,
planta industrial, depsito y/o local de venta, muy importante, experiencia de los
principales socios en la actividad que desarrolla la empresa y qufuncin cumple
cada uno en la conduccin de la misma, etc.).

3. Informacin financiera :

3.1 "Estado de Situacin Patrimonial y de Resultados del Negocio" o
Manifestacin de Bienes del Negocio(empresas unipersonales o sociedades de
hecho) del ltimo ejercicio.
3.2 "Memoria, Balance y Estado de Resultados" de por lo menos los dos ltimos
efectuados
3.3 Manifestacin personal de bienes de los principales socios.

4. Informacin adicional generalmente requerida por los bancos Habilitacin
municipal para ejercer la actividad; comprobantes de pago del Impuesto a las
Ganancias y de Ingresos Brutos, situacin ante el IVA y comprobantes de pago,
comprobantes de pago del Monotributo, comprobantes de pago de aportes
previsionales, etc.