Estrategia para la matriz de Planeacin de la respuesta al riesgo
RESPUESTA ESTRATEGIA, , ACCIN RESPONSABLE FECHA
RESERVA DE CONTINGENCIA Mitigar el riesgo de determinacin del alcance Examinar detenidamente el alcance propuesto en la meta general de capacitacin. Capacitador, Coordinadores Fase II y seguimiento posterior 0,72 Mitigar el riesgo de determinacin del alcance Conformar un grupo prototipo piloto de como asumir los procesos de capacitacin y su conformacin de circulos de calidad. Analista del proyecto Fase I y seguimiento en posteriores. 0,56 Transferir mediante seguros: Suscribir una pliza de seguro por cumplimiento en el alcance. Analista del proyecto Fase II y seguimiento posterior 0,56 Mitigar el riesgo por incumplimiento del alcance Mitigar el mximo desempeo del Nmero de toneladas propuestas. Analista del banco proyecto Fase II y seguimiento posterior 0,4 Evitar el no cumplimiento de personas capacitadas. Hacer seguimiento y control a los coordinadores de grupo y sus capacitadores en el conocimiento del alcance del proyecto. Capacitador de coordinadores Fase II y seguimiento posterior 0,36 Evitar riesgo de incumplimiento de stand de calidad Revisar y comprender los documentos referidos al diseo, a la implementacin de estandar de calidad referendo al proyecto. Analista y Gerente del proyecto Fase II y seguimiento posterior 0,36 Transferir el riesgo de responsabilidad en proveedores Exigir los materiales acordados y requeridos en contrato de proveedores. Gerente del proyecto. Fase III 0,36 Transferir el riesg en poliza de seguros Suscribir pliza por responsabilidad legal y civil. Gerente del proyecto Fase II y seguimiento posterior 0,28 Evitar el riesgo de sobrecosto Examinar otra vez detenidamente el alcance propuesto en al meta general de procesos de capacitacin. Capacitador de coordinadores Fase II y seguimiento posterior 0,28 Mitigar el riesgo de calidad en el alcance en el tiempo Hacer seguimiento y control a los coordinadores y grupo de capacitadores en procesos a satisfaccin, crculo de calidad. Capacitador de dinamizadores Fase II y seguimiento posterior 0,28 Aceptar el riesgo de prdida de control en operaciones La consecuencia es pequea, por lo tanto es de menor impacto frente a un esfuerzo de mitigarlo y el costo de transferirlo. Gerente del proyecto, analista de proyecto Fase II y seguimiento posterior 0,28 Mitigar el riesgo tcnico de visitar domiciliarias Establecer sistema de control mediante formato de reporte en visitas domiciliarias y pueblos de verificacin aleatoria. Coordinador Municipio MIRS Fase II y seguimiento posterior 0,28 Transferir el riesgo a seguros Exigir pliza de cumplimiento y garanta a subcontratos de proveedores en el cumplimiento de obligaciones. Coordinbadores de medios Fase II y seguimiento posterior 0,28 Transferir el riesgo de cumplimiento, en adecuacin, construccin y encerramiento de centro de acopio Suscribir pliza de cumplimiento y garanta con los netes municipales en cuanto a estos centros. Gerente del proyecto y representante legal del municipio Fase III 0,28 Transferir responsabilidad de contratacin de coordiandores. Suscribir pliza de garanta y cumplimiento para la asignacin de coordinadores de proyecto. En su operacionalizacin. Representane legal del municipio Fase II y seguimiento posterior 0,24 Fomentar la comunicacin y determinar claramente el alcance por parte de los involucrados, coordinadores de grupo y capacitadores. Analista del proyecto Fase II y seguimiento posterior 0,2 Transferencia a entidad aseguradora Exigir una pliza por garanta de cumplimiento. Gerente del proyecto Fase II y seguimiento posterior 0,2 Mitigar el riesgo de defectos en procesos operativos Analizar los documentos soporte para detectar deficiencias en procesos operativos iniciales para asi disear los correctivos pertinentes. Gerente del proyecto Fase II y seguimiento posterior 0,2 Mitigar el riesgo de sensibilizacin y motivacin. Examinar detenidamente el alcance propuesto en la meta general del proyecto en cuanto a la capacitacin. Conformador de grupos Fase II y seguimiento posterior 0,2 Mitigar el alcance en el tiempo propuesto dle proyecto Revisar y si es necesario prolongar o adicionar tiempo en el alcance del proyecto. Capacitador de grupo operativo. Fase II y seguimiento posterior 0,14 Transferir la responsabilidad al ente territorial Suscribir y exigir pliza de cumplimiento del ente territorial y la exige el ente administrador Analista del banco proyecto Fase II y seguimiento posterior 0,12 Evitar el riesgo en el cambio de la propuesta en el alcance del proyecto Aclarar los requerimiento en forma clara y concisa de lo que es el alcance. Coordinador Municipio MLRS Fase II y seguimiento posterior 0,1 Mitigar el desface en el presupuesto Estrategia: teniendo mas claridad del procesos de capacitacin para que estos sean menos complejos. Analista del proyecto Fase II y seguimiento posterior 0,06 Mitigar siendo acertivo en recursos tcnicos y los requerimientos por el proyecto Incluir dentro del presupuesto del proyecto un rubro denominado adicion de recursos tcnicos y requerimientos. Analista del banco proyecto Fase II y seguimiento posterior 0,06 Transferir riesgo por cumplimiento Suscribir una pliza contractual por garanta de participacin. Coordinador Municipio MLRS Fase II y seguimiento posterior 0,03 Transferir riesgo por cumplimiento Suscribir una pliza contractual por garanta de cumplmiento. Coordinador Municipio MLRS Fase II y seguimiento posterior 0,03