Frmula de suma en Excel

En la siguiente imgen podemos observar los datos correspondientes a las ventas semanales en un negocio. se nos pide obtener las ventas
realizadas en la semana.

Como lo que nos piden realizar es un frmula, siempre debemos iniciar en la celda con el signo de "=" (igual)


Lo ms sencillo sera colocar los datos unidos por un signo de mas, de la misma manera que haramos si lo escribiramos en papel, una vez
que terminamos, le damos enter, y en la celda el resultado va a reemplazar a la operacin. El lugar donde podemos seguir viendo la frmula
ser en la BARRA DE FORMULAS.




El proceso anterior, tiene sus desventajas, ya que si por algna razon debemos actualizar los datos originales, la frmula no se actualiza,
tendramos que modificar directamente en la misma.







Otra opcin, sera sustituir los datos originales, por la celda en la que estn colocados dichos datos. De tal forma que insertaramos las
referencias de las celdas. Como se puede observar en la BARRA DE FRMULAS de la imagen. en la celda D5 se introdujo:
=B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8
al dar enter nos muestra el resultado de la operacin.


La ventaja de utilizar las referencias de las celdas es que de sta manera si los datos originales son modificados automticamente el
resultado de la frmula, tambin es modificado, evitando el tener que realizar doble trabajo para editar tambin la frmula.


la tercera opcin, es la que simplifica de manera sustancial el realizar una suma en excel.
sta corresponde a la frmula SUMA, en la imagen la podemos ver en la celda D8, en la que se introdujo lo siguiente:
=SUMA(B2:B8)
Aqu, cada uno de los elementos es importante, despus del signo de igual, sin dejar espacio se agregar la palabra SUMA, despus se abre
un parntesis, para posteriormente insertar la celda que indicara la primera que se va a sumar, los dos puntos ":" que indican HASTA que
celda se va a realizar la suma, y despus la celda que ser la ltima que se va a sumar, para terminar con el parntesis. Al momento de dar
enter, el resultado va a sustituir a la suma. La operacin la seguiremos viendo en la barra de frmulas, slo si nos colocamos en la celda que
contiene el resultado.



Una opcin mas, es utilizar el botn de autosuma, el cual se encuentra en la CINTA (ribbon) DE INICIO, en la opcin de MODIFICAR, cual
es la diferencia con sa opcin?, bsicamente que no tenemos que teclear nada, slo seleccionar la regin a la que queremos realizar la
suma y presionar el botn de autosuma.

En el ejemplo que nosotros estamos viendo, lo que se hara sera seleccionar la regin comprendida entre las celdas B2 y B8, para
posteriormente dar click en el botn de autosuma, el resultado se desplegar automticamente en la celda B9, si comparamos la escritura en
las celdas D8 y B9, observamos que es exactamente la misma.



La manera de realizar una frmula depende de los gustos de cada uno de nosotros, pero definitivamente se recomiendan cualquiera de las
dos ltimas alternativas.