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El responsable o representante legal se responsabiliza por la informacin diligenciada en este formato

Se debe crear el tercero en el mdulo de facturacin y cartera SGF- QUIPU
Si Si
No No
Cdigo Fiscal Cdula de extranjera Residente
Rgimen de IVA al cual pertenece
Simplificado
Tarjeta de identidad o NUIP
Contratista
Pasaporte
Tipo de Contribuyente
Comn
Cdula de ciudadania NIT
Rgimen
Especial
Registro Civil
Pas
Rgimen
General
No
Autoretenedor
Gran
Contribuyente
No. Resolucin ______________
Autoretenedor
No. Resolucin __________________
Correo electrnico
Firma del representate Legal o responsable
II.
CLASE DE TERCERO
(Diligenciar en el caso que le
corresponda)
III.
TIPO DE IDENTIFICACIN
(Diligenciar en el caso que le
corresponda)
IV.
INFORMACIN DEL TERCERO
V.
INFORMACIN TRIBUTARIA
(Solo para nacionales o extranjeros
residentes)
VI.
DATOS PARA PAGO
(Diligenciar todos los espacios
correspondientes)
Ingresos
Modalidad
VI. FIRMAS
Direccin
Empleado
U. Nal
Proveedor Gobierno
Banco Cuenta Bancaria No.
Telfono
Ciudad
Celular
Departamento
Ninguno
VIII.
FACTURACIN Y CARTERA
IX. ENTIDAD APORTANTE EXTRANJERA
Residencia
Otros datos
No Residente
Otro
Cul?
_____________
_____________
Estudiante
Apellidos y nombres o razn social
Nmero de Identificacin
X.
DATOS DEL SOLICITANTE
(Dependencia Universidad
Nacional)
Cargo: Nombre y apellidos:
Correo electrnico: Extensin: Dependencia:
Firma del Solicitante
ESPACIO PARA SER DILIGENCIADO NICAMENTE POR LA UNIVERSIDAD
Cdigo ABA SWIFT
(Para Extranjeron sin domicilio en Colombia
Pas del Banco
Corriente Ahorros
Actividad Econmica DIAN Actividad Econmica ICA
No. ___________________________ No. ___________________________
SOLICITUD DE MODIFICACIN SOLICITUD INICIAL I.
Persona
Natural
Persona
Jurdica
Naturaleza
Jurdica
Extranjero
Cdigo: U-FT-12.005.003
Versin: 1.0
Pgina: 1 de 1
FORMATO: CREACIN Y ACTUALIZACIN DE TERCEROS
MACROPOROCESO: GESTIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
FECHA

Escriba el nmero que corresponda.
Direccin
Escriba la direccin utilizando las convenciones proporcionadas por la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN
Telfono, celular, correo electrnico, ciudad, departamento, pas.
Escriba el nmero de telfono, de celular, y el correo electrnico. Escriba el nombre de la ciudad, departamento y pas donde reside
V. INFORMACIN TRIBUTARIA
Marque con una x todos los aspectos fiscales del tercero, en los casos en que sea obligatorio el RUT, de lo contrario marque con una x la opcin rgimen general.
VI. DATOS PARA PAGO
Escriba y marque con x, los datos bsicos de la cuenta bancaria del beneficiario del pago.
VII. FIRMAS
3. ESPACIO NICAMENTE PARA DILIGENCIAR POR LA UNIVERSIDAD
VIII. FACTURACIN Y CARTERA
El solicitante de la creacin del tercero, debe marcar con una x en el caso de requerir crear el tercero en el mdulo de facturacin y cartera del SGF - QUIPU.
IX. FACTURACIN Y CARTERA, Y ENTIDAD APORTANTE EXTERNA
El solicitante de la creacin del tercero, se debe marcar con una x para informar si existe entidad aportante externa con el fin de registrarlo en el SGF - QUIPU.
X. DATOS DEL SOLICITANTE
4. AL DILIGENCIAR EL FORMATO TENGA EN CUENTA LO SIGUIENTE:
A. PERSONAS NATURALES Y JURDICAS NACIONALES

B. OTRAS PERSONAS NATURALES NACIONALES
En los siguientes casos, solo se exigir la Fotocopia legible de la Cdula de Ciudadana:
C. PERSONAS NATURALES Y JURDICAS DEL EXTERIOR
1. Extranjeros residentes en Colombia

2. Extranjeros NO residentes en Colombia
5. ASPECTOS A TENER EN CUENTA PARA LA CREACIN DE LOS TERCEROS EN EL SGF - QUIPU:
IV. INFORMACIN DEL TERCERO
Apellidos y nombres o razn social:
Marque con una x segn el tipo de identificacin, as: Cdula de ciudadana, NIT, Cdula de extranjera, Pasaporte, Tarjeta de identidad o NUIP, Registro civil u otros (persona
jurdica del Exterior sin identificacin en Colombia, cdigo empresa Unal, entre otros)
- Estudiantes Becarios.
- Pares acadmicos.
- Docentes Evaluadores.
- Estudiantes Auxiliares de pregrado y posgrado
- Devolucin de ingresos a estudiantes, por concepto de inscripciones, matriculas, y cursos de extensin, entre otros.
- Pago auxilio funerario Unisalud Caja de Previsin.
- Reintegro por atencin mdica Unisalud
Escriba los apellidos y nombres de la persona natural tal como aparecen en el documento de identificacin, y para personas jurdicas la razn social.
Nmero de identificacin
1. FECHA
Relacione la fecha en la cual se est haciendo la solicitud de creacin o modificacin del tercero.
Para la creacin de terceros de entidades de gobierno, stos sern creados como tipo Gobierno, y se les debe asociar el cdigo de operaciones recprocas (Los usuarios que crean
terceros se deben comunicar con la Divisin Nacional de Contabilidad en donde se les dar a conocer el cdigo de operaciones recprocas).
Cuando se trate de creacin de terceros para el registro de ingresos, el usuario encargado de la creacin de terceros en QUIPU, deber registrar como tipo de auxiliar IG.
La cuenta bancaria autorizada para el pago, debe estar a nombre, nica y exclusivamente, del beneficiario del pago. Para tramitar el presente formato, se requiere adjuntar la
certificacin bancaria expedida por el banco.
La informacin remitida tendr validez si el formato est firmado por el Representante Legal o responsable, como autorizacin para el respectivo abono en cuenta bancaria, excepto
en los casos de pagos de proveedores del exterior.
En los dems casos de creacin de terceros no se requerir la firma del Representante Legal o responsable.
El solicitante, quien obtuvo la informacin de la fuente, debe diligenciar la informacin requerida y firmar el formato.
En la creacin de terceros del exterior el formato puede ser diligenciado por parte del solicitante al interior de la Universidad, tomando la informacin de la documentacin enviada
por el proveedor del exterior y slo se requiere que sean diligenciados los numerales I, II, III, IV y X.
En la creacin de terceros de legalizacin de cajas menores o avances el formato puede ser diligenciado por parte del solicitante al interior de la Universidad, tomando la informacin
de la documentacin soporte de la legalizacin y slo se requiere que sean diligenciados los numerales I, II, III, IV y X.
En la creacin de terceros para registrar ingresos, diferentes a los recaudados por caja, no se solicitar que el formato venga firmado por el tercero y slo se requerir el
diligenciamiento de los numerales I, II, III, IV y X.
Cuando se trate de la creacin de un tercero para un proceso de pago, el formato deber ser totalmente diligenciado.
Cuando se requiera crear o actualizar 20 o ms terceros, debe ver la estructura del archivo Creacin masiva de terceros.
Favor anexar al presente formato fotocopia del RUT del tercero o del documento de identificacin, y copia del RIT para los terceros de la Ciudad de Bogot , segn corresponda y
teniendo en cuenta la siguiente informacin (Circular de la Divisin Nacional de Contabilidad No. 045 del 11 de mayo de 2007):
(Para los terceros de la Ciudad de Bogot)
Para el caso de personas naturales, el documento soporte ser la fotocopia legible de la cdula de extranjera de residente, tarjeta de extranjera, pasaporte o documento equivalente.
2. INFORMACIN SOLICITADA
Si el tercero cumple con las condiciones de residente, debe presentar el RUT como documento soporte donde se encuentra la identificacin tributaria expedida por la DIAN y el RIT.
Fotocopia legible del RUT - Registro nico de identificacin tributaria de la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales - Fotocopia legible del RIT - Registro de Informacin
Tributaria
INSTRUCCIONES DE DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO CREACIN Y ACTUALIZACIN DE TERCEROS
MACROPOROCESO: GESTIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
II. CLASE DE TERCERO
III. TIPO DE IDENTIFICACIN
Marque con una x, si el tercero es persona natural o jurdica e indique el tipo de auxiliar: Empleado U. Nal, Estudiante, Extranjero, Contratista, Proveedor, Gobierno, Banco,
Aseguradora u Otro.
I. SOLICITUD INICIAL MODIFICACIN
Marque con una x, si se trata de un nuevo tercero o si se requiere modificar datos ya existentes en el SGF - QUIPU.