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DICCIONARIO DE EDT

NOMBRE DEL PROYECTO FESTIVIDADES SAN ANDRES
CDIGO DEL PAQUETE DE
TRABAJO PDT: 001

NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO:

Suministro de refrigerios, almuerzos,
jugos, gaseosas y aguas.
OBJETIVO DEL PAQUETE DE
TRABAJO
Suministrar los refrigerios, almuerzos, jugos,
gaseosas y aguas para los 4 eventos
DESCRPCION DEL PAQUETE
DE TRABAJO
Proporcionar los refrigerios, almuerzos, jugos,
gaseosas y aguas que se requiera para la
ejecucin los 4 eventos a saber, a saber:
sndwich, jugos, almuerzos, botellas de
agua, gaseosas.
DESCRIPCION DEL TRABAJO
A REALIZAR
Enfoque de la elaboracin:
Se debe proporcionar a los espectadores los
refrigerios tanto liquido cono solido y a los
invitados especiales los almuerzos.
Actividades a realizar:
Realizar la contratacin de los proveedores de
los refrigerios, almuerzos, jugos, gaseosas y
aguas para los 4 eventos
ASIGNACION DE
RESPONSABLES
Responsable: Gerente del proyecto (Sergio
Pantoja)

Participa: Proveedores contratados

Apoya: Equipo del proyecto

Revisa: Director del departamento de logstica
(Claudia Alvarado)

Aprueba: Supervisor del contrato

Da informacin: Director del departamento de
servicio (Fabin Rubiano)
FECHAS PROGRAMADAS Inicio: 4 de mayo de 2015

Fin: 4 de enero de 2016

Hitos importantes:
Contratacin del suministro de
alimentacin.
CRITERIOS DE ACEPTACIN Stakeholder que acepta: Gerente financiero
(Natalia Castro)
Requisitos que deben cumplirse: La
contratacin de cada uno de los proveedores
sern los que mejor propuesta a nivel
econmico y de garantas proporcionen
Forma en que se aceptar: Cumplir con todas
las condiciones exigidas
SUPUESTOS Suministro por parte de los
proveedores de los refrigerios,
almuerzos, jugos, gaseosas y aguas
que son exigidas por el contratante
para los 4 eventos.

RIESGOS Si llega a ocurrir que los refrigerios se
encuentren vencidos o daados por el
clima puede suceder que los
estudiantes se intoxiquen lo que
generara la suspensin del evento.
Si llega a ocurrir que el fluido elctrico
falle en cualquier evento, generara que
se puedan daar los refrigerios y
almuerzos, adems que las bebidas
estaran al clima.
Si llega a ocurrir que algn proveedor
incumpla con la entrega de los
refrigerios y almuerzos, generara que
los asistentes y invitados especiales no
puedan comer

RECURSOS ASIGNADOS Y
COSTOS
14000 sndwich: El contratante no
especifica el sabor y/o componentes, ni
la presentacin de los mismos.
14000 jugos: El contratante no
especifica el/los sabores preferidos, ni la
presentacin de los mismos.
750 almuerzos: El contratante no
especifica el/los men(s) deseado(s), ni
la presentacin de los mismos.
500 botellas de agua: El contratante no
especifica la presentacin de los
mismos.
750 gaseosas: El contratante no
especifica los sabores, ni la
presentacin de los mismos.



Costo: $ 50.000.000

DEPENDENCIAS Antes del pdt:
Contar con las cotizaciones de los
diferentes proveedores

Despus del pdt:
Aprobar las cotizaciones
Verificar que todo lo que los
proveedores van a proporcionar se
cumpla a cabalidad

CDIGO DEL PAQUETE DE
TRABAJO PDT: 002

NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO:

Contratacin del sonido y micrfonos
OBJETIVO DEL PAQUETE DE
TRABAJO
Contratar el sonido y micrfonos requeridos
para los cuatro eventos
DESCRPCION DEL PAQUETE
DE TRABAJO
Suministrar los equipos necesarios, con las
especificaciones requeridas por el contratante.
DESCRIPCION DEL TRABAJO
A REALIZAR
Enfoque de la elaboracin:
Se debe realizar el montaje del sonido y
micrfonos en los 4 eventos como es
solicitado por el contratante
Actividades a realizar;
Realizar la contratacin de el sonido y
micrfonos.
ASIGNACION DE
RESPONSABLES
Responsable: Gerente del proyecto (Sergio
Pantoja)

Participa: Proveedores contratados

Apoya: Equipo del proyecto

Revisa: Director del departamento de logstica
(Claudia Alvarado)

Aprueba: Supervisor del contrato

Da informacin: Director del departamento de
servicio (Fabin Rubiano)
FECHAS PROGRAMADAS Inicio: 4 de junio de 2015

Fin: 4 de enero de 2016

Hitos importantes:
Contratacin de los equipos de
amplificacin de sonido y micrfonos.

CRITERIOS DE ACEPTACIN Stakeholder que acepta: Gerente financiero
(Natalia Castro)
Requisitos que deben cumplirse: La
contratacin de cada uno de los proveedores
sern los que mejor propuesta a nivel
econmico y de garantas proporcionen
Forma en que se aceptar: Cumplir con todas
las condiciones exigidas.
SUPUESTOS Suministro por parte de los
proveedores todo el montaje especifico
del sonio y micrfonos solicitados por el
contratante para los 4 eventos.

RIESGOS Si llega a ocurrir que el fluido elctrico
falle en cualquier evento, generara que
el equipo de amplificacin de sonido no
pueda se utilizado dificultando la
realizacin del evento.
Si llega a ocurrir que el proveedor
incumpla con la entrega del los
equipos, generara un retraso en el
desarrollo del evento e incluso que no
se llevase a cabo.

RECURSOS ASIGNADOS Y
COSTOS

Equipos:
1 Equipo de amplificacin de sonido:
Este equipo debe ser de 30000W de
potencia. (por cada evento)
Dos micrfonos (por cada evento,
excepto el ltimo donde se exige uno).

Costo: $ 10.000.000

DEPENDENCIAS Antes del pdt:

Contar con las cotizaciones de los
diferentes proveedores

Despus del pdt:
Aprobar las cotizaciones
Verificar que todo lo que los
proveedores van a proporcionar se
cumpla a cabalidad