Está en la página 1de 29

Planificacin de Sistemas de

Informacin
NDICE
DESCRIPCIN Y OBJETIVOS............................................................................................................... 1
ACTIVIDAD PSI 1: INICIO DEL PLAN DE SISTEMAS DE INFORMACIN............................................................. 4
Tarea PSI 1.1: Anlisis de la Necesidad del PSI ............................................................................... 4
Tarea PSI 1.2: Identificacin del Alcance del PSI.............................................................................. 5
Tarea PSI 1.3: Determinacin de Responsables............................................................................... 5
ACTIVIDAD PSI 2: DEFINICIN Y ORGANIZACIN DEL PSI........................................................................... 6
Tarea PSI 2.1: Especificacin del mbito y Alcance ......................................................................... 6
Tarea PSI 2.2: Organizacin del PSI ................................................................................................ 7
Tarea PSI 2.3: Definicin del Plan de Trabajo................................................................................... 8
Tarea PSI 2.4: Comunicacin del Plan de Trabajo............................................................................ 8
ACTIVIDAD PSI 3: ESTUDIO DE LA INFORMACIN RELEVANTE ..................................................................... 9
Tarea PSI 3.1: Seleccin y Anlisis de Antecedentes ...................................................................... 9
Tarea PSI 3.2: Valoracin de Antecedentes ................................................................................... 10
ACTIVIDAD PSI 4: IDENTIFICACIN DE REQUISITOS.................................................................................. 11
Tarea PSI 4.1: Estudio de los Procesos del PSI ............................................................................. 11
Tarea PSI 4.2: Anlisis de las Necesidades de Informacin............................................................ 12
Tarea PSI 4.3: Catalogacin de Requisitos..................................................................................... 13
ACTIVIDAD PSI 5: ESTUDIO DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIN ACTUALES............................................... 13
Tarea PSI 5.1: Alcance y Objetivos del Estudio de los Sistemas de Informacin Actuales............... 14
Tarea PSI 5.2: Anlisis de los Sistemas de Informacin Actuales ................................................... 15
Tarea PSI 5.3: Valoracin de los Sistemas de Informacin Actuales............................................... 16
ACTIVIDAD PSI 6: DISEO DEL MODELO DE SISTEMAS DE INFORMACIN ................................................... 16
Tarea PSI 6.1: Diagnstico de la Situacin Actual .......................................................................... 17
Tarea PSI 6.2: Definicin del Modelo de Sistemas de Informacin.................................................. 18
ACTIVIDAD PSI 7: DEFINICIN DE LA ARQUITECTURA TECNOLGICA ......................................................... 19
Tarea PSI 7.1: Identificacin de las Necesidades de Infraestructura Tecnolgica ........................... 19
Tarea PSI 7.2: Seleccin de la Arquitectura Tecnolgica................................................................ 20
ACTIVIDAD PSI 8: DEFINICIN DEL PLAN DE ACCIN ............................................................................... 21
Tarea PSI 8.1: Definicin de Proyectos a Realizar.......................................................................... 21
Tarea PSI 8.2: Elaboracin del Plan de Mantenimiento del PSI ...................................................... 22
ACTIVIDAD PSI 9: REVISIN Y APROBACIN DEL PSI .............................................................................. 23
Tarea PSI 9.1: Convocatoria de la Presentacin............................................................................. 24
Tarea PSI 9.2: Evaluacin y Mejora de la Propuesta ...................................................................... 24
Tarea PSI 9.3: Aprobacin del PSI ................................................................................................. 25
PARTICIPANTES EN LAS ACTIVIDADES DEL PROCESO PSI .......................................................... 27
TCNICAS/PRCTICAS UTILIZADAS EN LAS ACTIVIDADES DEL PROCESO PSI ......................... 28
Planificacin de Sistemas de Informacin 1
Metodologa MTRICA Versin 3
DESCRIPCIN Y OBJETIVOS
El Plan de Sistemas de Informacin tiene como objetivo la obtencin de un marco de
referencia para el desarrollo de sistemas de informacin que responda a los objetivos
estratgicos de la organizacin. Este marco de referencia consta de:
Una descripcin de la situacin actual, que constituir el punto de partida del Plan de
Sistemas de Informacin. Dicha descripcin incluir un anlisis tcnico de puntos fuertes
y riesgos, as como el anlisis de servicio a los objetivos de la organizacin.
Un conjunto de modelos que constituya la arquitectura de informacin.
Una propuesta de proyectos a desarrollar en los prximos aos, as como la prioridad de
realizacin de cada proyecto.
Una propuesta de calendario para la ejecucin de dichos proyectos.
La evaluacin de los recursos necesarios para los proyectos a desarrollar en el prximo
ao, con el objetivo de tenerlos en cuenta en los presupuestos. Para el resto de
proyectos, bastar con una estimacin de alto nivel.
Un plan de seguimiento y cumplimiento de todo lo propuesto mediante unos mecanismos
de evaluacin adecuados.
La perspectiva del plan debe ser estratgica y operativa, no tecnolgica.
Es fundamental que la alta direccin de la organizacin tome parte activa en la decisin
del Plan de Sistemas de Informacin con el fin de posibilitar su xito. La direccin debe
convencer a sus colaboradores ms directos de la necesidad de realizacin del plan; de su
apoyo de forma constructiva, mentalizndose de que la ejecucin del mismo requerir la
utilizacin de unos recursos de los cuales son responsables.
La presentacin del Plan de Sistemas de Informacin y la constitucin del equipo supone
el arranque del proyecto y es fundamental que las ms altas instancias de la organizacin
estn implicadas en ambos, dando el apoyo necesario y aportando todo tipo de medios.
Explicar el plan a las personas de la organizacin y a las unidades organizativas afectadas
sobre las que recaer el Plan, el apoyo de los altos directivos y la cualificacin de los recursos
de las distintas unidades implicadas, sern factores crticos de xito del Plan de Sistemas de
Informacin.
El nivel de detalle con el que se har el estudio de la situacin actual depender de la
existencia de documentacin actual, de si hay personas que conozcan dicha documentacin y
de la predisposicin a una sustitucin total o parcial por sistemas de informacin nuevos. En
cualquier caso, como paso previo para detectar aspectos importantes que puedan afectar a la
organizacin, es necesario investigar sus puntos fuertes, reas de mejora, riesgos y amenazas
posibles y hacer un diagnstico de los mismos.
Para la elaboracin del Plan de Sistemas de Informacin se estudian las necesidades de
informacin de los procesos de la organizacin afectados por el Plan, con el fin de definir los
requisitos generales y obtener modelos conceptuales de informacin. Por otra parte se evalan
las opciones tecnolgicas y se propone un entorno.
Tras analizar las prioridades relacionadas con las distintas variables que afectan a los
sistemas de informacin, se elabora un calendario de proyectos con una planificacin lo ms
detallada posible de los ms inmediatos. Adems, se propone una sistemtica para mantener
actualizado el Plan de Sistemas de Informacin para incluir en l todos los cambios necesarios,
garantizando el cumplimiento adecuado del mismo.
2 Planificacin de Sistemas de Informacin
Metodologa MTRICA Versin 3
A continuacin se incluye un grfico que representa la secuencia de actividades del
proceso PSI.
PSI 1
Inicio del Plan
del Sistemas de
Informacin
PSI 2
Definicin y
Organizacin del
PSI
PSI 3
Estudio de
Informacin
Relevante
PSI 4
Identificacin de
Requisitos
PSI 7
Definicin de la
Arquitectura
Tecnolgica
PSI 8
Definicin del
Plan de Accin
PSI 9
Revisin y
Aprobacin
PSI 5
Estudio de los
Sistemas de
Informacin
Actuales
PSI 6
Diseo del
Modelo de
Sistema de
Informacin
Aunque los resultados de la actividad Estudio de informacin relevante (PSI 3) debern
tenerse en cuenta para la definicin de requisitos que se efecta en la actividad Identificacin
de Requisitos (PSI 4), ambas podrn realizarse en paralelo, junto con el Estudio de los
Sistemas de Informacin actuales (PSI 5).
Planificacin de Sistemas de Informacin 3
Metodologa MTRICA Versin 3
E
n
t
r
a
d
a
s

E
x
t
e
r
n
a
s
-
S
o
l
i
c
i
t
u
d

F
o
r
m
a
l

d
e
l

P
S
I
-
E
s
t
r
u
c
t
u
r
a

O
r
g
a
n
i
z
a
t
i
v
a
-
I
n
f
o
r
m
a
c
i

n

R
e
l
e
v
a
n
t
e
-
E
n
t
o
r
n
o

T
e
c
n
o
l

g
i
c
o

A
c
t
u
a
l

y

E
s
t
a
n
d
a
r
E
n
t
r
a
d
a
s

E
x
t
e
r
n
a
s
-
S
o
l
i
c
i
t
u
d

F
o
r
m
a
l

d
e
l

P
S
I
-
E
s
t
r
u
c
t
u
r
a

O
r
g
a
n
i
z
a
t
i
v
a
-
I
n
f
o
r
m
a
c
i

n

R
e
l
e
v
a
n
t
e
-
E
n
t
o
r
n
o

T
e
c
n
o
l

g
i
c
o

A
c
t
u
a
l

y

E
s
t
a
n
d
a
r
P
L
A
N
I
F
I
C
A
C
I

N

D
E

S
I
S
T
E
M
A
S

D
E

I
N
F
O
R
M
A
C
I

N
-
R
e
q
u
i
s
i
t
o
s

d
e
l

P
S
I
-
A
r
q
u
i
t
e
c
t
u
r
a

d
e

I
n
f
o
r
m
a
c
i

n
:

M
o
d
e
l
o

d
e

I
n
f
o
r
m
a
c
i

M
o
d
e
l
o

d
e

S
i
s
t
e
m
a
s

d
e

I
n
f
o
r
m
a
c
i

A
r
q
u
i
t
e
c
t
u
r
a

T
e
c
n
o
l

g
i
c
a
-
P
l
a
n

d
e

A
c
c
i

n
:

P
l
a
n

d
e

P
r
o
y
e
c
t
o
s

P
l
a
n

d
e

M
a
n
t
e
n
i
m
i
e
n
t
o
-
R
e
q
u
i
s
i
t
o
s

d
e
l

P
S
I
-
A
r
q
u
i
t
e
c
t
u
r
a

d
e

I
n
f
o
r
m
a
c
i

n
:

M
o
d
e
l
o

d
e

I
n
f
o
r
m
a
c
i

M
o
d
e
l
o

d
e

S
i
s
t
e
m
a
s

d
e

I
n
f
o
r
m
a
c
i

A
r
q
u
i
t
e
c
t
u
r
a

T
e
c
n
o
l

g
i
c
a
-
P
l
a
n

d
e

A
c
c
i

n
:

P
l
a
n

d
e

P
r
o
y
e
c
t
o
s

P
l
a
n

d
e

M
a
n
t
e
n
i
m
i
e
n
t
o
E
S
T
U
D
I
O

D
E
V
I
A
B
I
L
I
D
A
D

D
E
L
S
I
S
T
E
M
A
E
S
T
U
D
I
O

D
E
V
I
A
B
I
L
I
D
A
D

D
E
L
S
I
S
T
E
M
A
P
S
I

1
P
S
I

2
P
S
I

5
P
S
I

3
P
S
I

4
P
S
I

6
P
S
I

9
P
S
I

8
P
S
I

7
4 Planificacin de Sistemas de Informacin
Metodologa MTRICA Versin 3
ACTIVIDAD PSI 1: INICIO DEL PLAN DE SISTEMAS DE
INFORMACIN
El objetivo de esta actividad es determinar la necesidad del Plan de Sistemas de
Informacin y llevar a cabo el arranque formal del mismo, con el apoyo del nivel ms alto de la
organizacin. Como resultado, se obtiene una descripcin general del Plan de Sistemas de
Informacin que proporciona una definicin inicial del mismo, identificando los objetivos
estratgicos a los que apoya, as como el mbito general de la organizacin al que afecta, lo
que permite implicar a las direcciones de las reas afectadas por el Plan de Sistemas de
Informacin.
Adems, se identifican los factores crticos de xito y los participantes en el Plan de
Sistemas de Informacin, nombrando a los mximos responsables.
A continuacin se incluye una tabla resumen con las tareas de la presente actividad:
Tarea Productos Tcnicas y Prcticas Participantes
PSI 1.1
Anlisis de la
necesidad del PSI
Descripcin general del
PSI:
o Aprobacin de inicio del
PSI
Sesiones de trabajo Comit de Direccin
PSI 1.2
Identificacin del
alcance del PSI
Descripcin general del
PSI:
o mbito y objetivos del
PSI
o Objetivos estratgicos
relacionados con el PSI
o Factores crticos de xito
Factores crticos de
xito
Sesiones de trabajo
Comit de Direccin
PSI 1.3
Determinacin de
responsables
Descripcin general del
PSI:
o Responsables del PSI
Sesiones de trabajo Comit de Direccin
Tarea PSI 1.1: Anlisis de la Necesidad del PSI
Se analizan las expectativas de las reas que han planteado la necesidad de llevar a
cabo el Plan de Sistemas de Informacin, as como los productos finales esperados. Una vez
verificado que las necesidades de la organizacin se deben cubrir con un Plan de Sistemas de
Informacin, se toma la decisin de su inicio.
Productos
De entrada
Solicitud formal de PSI (externo)
De salida
Descripcin general del PSI:
o Aprobacin de inicio del PSI
Planificacin de Sistemas de Informacin 5
Metodologa MTRICA Versin 3
Prcticas
Sesiones de trabajo
Participantes
Comit de Direccin
Tarea PSI 1.2: Identificacin del Alcance del PSI
Se define el mbito del Plan de Sistemas de Informacin en trminos de procesos de la
organizacin afectados y, como consecuencia, las direcciones de las reas implicadas. Se
determinan los objetivos estratgicos de la organizacin que deben ser considerados en el Plan
de Sistemas de Informacin, as como aquellos aspectos que la direccin considera factores
crticos de xito para el mismo.
Productos
De entrada
Descripcin general del PSI (PSI 1.1)
De salida
Descripcin general del PSI:
o mbito y objetivos del PSI
o Objetivos estratgicos relacionados con el PSI
o Factores crticos de xito
Prcticas
Sesiones de trabajo
Factores crticos de xito
Participantes
Comit de Direccin
Tarea PSI 1.3: Determinacin de Responsables
Delimitado el mbito del Plan de Sistemas de Informacin, se implica a las unidades
organizativas afectadas, informndoles de la decisin y solicitando su participacin en el
estudio que se va a iniciar. En sesiones de trabajo con las distintas unidades se determinan los
principales responsables del Plan de Sistemas de Informacin a los que seguidamente se les
debe comunicar su nombramiento y solicitar su aceptacin. Las personas seleccionadas sern
los participantes en la Direccin del Plan de Sistemas de Informacin.
Tambin se determina la necesidad de apoyo en la funcin de seguimiento que determine
el Plan de Sistemas de Informacin. Dicha necesidad depende de la amplitud del Plan de
Sistemas de Informacin y de la duracin prevista para el mismo. Si se considera necesario, en
esta actividad se proponen los responsables de dicho seguimiento.
Productos
De entrada
Descripcin general del PSI (PSI 1.2)
6 Planificacin de Sistemas de Informacin
Metodologa MTRICA Versin 3
De salida
Descripcin general del PSI:
o Responsables del PSI
Prcticas
Sesiones de trabajo
Participantes
Comit de Direccin
ACTIVIDAD PSI 2: DEFINICIN Y ORGANIZACIN DEL
PSI
En esta actividad se detalla el alcance del plan, se organiza el equipo de personas que lo
va a llevar a cabo y se elabora un calendario de ejecucin. Todos los resultados o productos de
esta actividad constituirn el marco de actuacin del proyecto ms detallado que en PSI 1 en
cuanto a objetivos, procesos afectados, participantes, resultados y fechas de entrega.
Tarea Productos Tcnicas y Prcticas Participantes
PSI 2.1 Especificacin
del mbito y
Alcance
Descripcin general de
procesos de la
organizacin afectados
Catlogo de objetivos de
PSI:
o Objetivos generales
o Objetivos especficos de
cada proceso (si los
hubiera)
Catalogacin Comit de Direccin
Directores de
Usuarios
Jefe de Proyecto del
PSI
PSI 2.2
Organizacin del
PSI
Catlogo de usuarios
Equipos de trabajo
Catalogacin
Sesiones de trabajo
Directores de
Usuarios
Jefe de Proyecto del
PSI
PSI 2.3
Definicin del
Plan de Trabajo
Plan de trabajo Planificacin
Estimacin
Directores de
Usuarios
Jefe de Proyecto del
PSI
PSI 2.4
Comunicacin del
Plan de Trabajo
Plan de trabajo:
o Aceptacin del Plan de
Trabajo por parte de los
implicados
Comit de Direccin
Directores de
Usuarios
Jefe de Proyecto del
PSI
Tarea PSI 2.1: Especificacin del mbito y Alcance
De manera ms concreta que en la actividad Inicio del Plan de Sistemas de Informacin
(PSI 1), en esta tarea se describe el mbito de los procesos de la organizacin a considerar.
Igualmente, se definir el alcance, es decir, los objetivos especficos del Plan de Sistemas de
Informacin. Puede ser necesario determinar distintos objetivos para cada proceso del
Planificacin de Sistemas de Informacin 7
Metodologa MTRICA Versin 3
proyecto. Los responsables de los distintos procesos de la organizacin afectados por el Plan
de Sistemas de Informacin participarn de forma activa en la definicin de los objetivos, sin
perder de vista los resultados de la actividad anterior.
Productos
De entrada
Descripcin general del PSI (PSI 1.3)
De salida
Descripcin general de procesos de la organizacin afectados
Catlogo de objetivos del PSI:
o Objetivos generales
o Objetivos especficos de cada proceso (si los hubiera)
Prcticas
Catalogacin
Participantes
Comit de Direccin
Directores de Usuarios
Jefe de Proyecto del PSI
Tarea PSI 2.2: Organizacin del PSI
En esta tarea se tratan cuestiones relacionadas con la organizacin del trabajo para llevar
a cabo el Plan de Sistemas de Informacin. Se seleccionan los participantes, valorando el
nmero y perfil de profesionales de Sistemas y Tecnologas de la Informacin y
Comunicaciones (STIC) necesarios en funcin de los objetivos perseguidos.
Asimismo, se determinan las funciones de los responsables de la direccin y seguimiento
del Plan de Sistemas de Informacin. Adicionalmente, se concretan aspectos logsticos
relacionados con el material, salas de reuniones, estndares de documentacin, etc.
Productos
De entrada
Estructura organizativa (externo)
Descripcin general del PSI (PSI 1.3)
Descripcin general de procesos de la organizacin afectados (PSI 2.1)
Catlogo de objetivos del PSI (PSI 2.1)
De salida
Catlogo de usuarios
Equipos de trabajo
Prcticas
Catalogacin
Sesiones de trabajo
8 Planificacin de Sistemas de Informacin
Metodologa MTRICA Versin 3
Participantes
Directores de Usuarios
Jefe de Proyecto del PSI
Tarea PSI 2.3: Definicin del Plan de Trabajo
El objetivo de esta tarea es determinar todos los productos finales del Plan de Sistemas
de Informacin, as como la fecha prevista de obtencin y entrega de los mismos. Es necesario
planificar las distintas actividades y estimar los tiempos requeridos para llevarlas a cabo,
teniendo en cuenta la disponibilidad de los usuarios del Plan de Sistemas de Informacin. Se
deben considerar tambin los factores crticos de xito, identificados en la actividad anterior y
recogidos en la descripcin general de procesos de la organizacin afectados, ya que pueden
condicionar la elaboracin del plan de trabajo.
Se detallan las actividades, asignando participantes, tiempos y responsables de cada una
de ellas, los resultados esperados y el plan de trabajo a seguir.
Productos
De entrada
Equipos de trabajo (PSI 2.2)
Descripcin general del PSI (PSI 1.3)
Catlogo de objetivos de PSI (PSI 2.1)
Descripcin general de procesos de la organizacin afectados (PSI 2.1)
Catlogo de usuarios (PSI 2.2)
De salida
Plan de trabajo
Tcnicas
Planificacin
Estimacin
Participantes
Directores de Usuarios
Jefe de Proyecto del PSI
Tarea PSI 2.4: Comunicacin del Plan de Trabajo
Una vez definido el plan de trabajo se comunica a los usuarios del Plan de Sistemas de
Informacin con el fin de que sea aceptado. Esto permite que los usuarios conozcan el mtodo
de trabajo a seguir, los resultados a obtener y la dedicacin necesaria por su parte.
Productos
De entrada
Plan de trabajo (PSI 2.3)
Catlogo de usuarios (PSI 2.2)
De salida
Planificacin de Sistemas de Informacin 9
Metodologa MTRICA Versin 3
Plan de trabajo
o Aceptacin del Plan de Trabajo
Participantes
Comit de Direccin
Directores de Usuarios
Jefe de Proyecto del PSI
ACTIVIDAD PSI 3: ESTUDIO DE LA INFORMACIN
RELEVANTE
El objetivo de esta actividad es recopilar y analizar todos los antecedentes generales que
puedan afectar a los procesos y a las unidades organizativas implicadas en el Plan de
Sistemas de Informacin, as como a los resultados del mismo. Pueden ser de especial inters
los estudios realizados con anterioridad al Plan de Sistemas de Informacin, relativos a los
sistemas de informacin de su mbito, o bien a su entorno tecnolgico, cuyas conclusiones
deben ser conocidas por el equipo de trabajo del Plan de Sistemas de Informacin.
La informacin obtenida en esta actividad se tendr en cuenta en la elaboracin de los
requisitos.
Tarea Productos Tcnicas y Prcticas Participantes
PSI 3.1
Seleccin y
Anlisis de
Antecedentes
Valoracin de
antecedentes
Sesiones de trabajo Consultores
Consultores
Informticos
Usuarios expertos
PSI 3.2
Valoracin de
Antecedentes
Catlogo de requisitos
Requisitos generales
Catlogo de normas del
PSI
Catalogacin Consultores
Consultores
Informticos
Tarea PSI 3.1: Seleccin y Anlisis de Antecedentes
Se seleccionan las fuentes de informacin y documentacin a considerar en este estudio,
teniendo en cuenta todos aquellos antecedentes de inters: plan estratgico de sistemas de
informacin, estudios previos, plan general informtico, etc. y se analiza el contenido de la
informacin anterior. En el inicio y organizacin del Plan de Sistemas de Informacin se habr
orientado sobre la existencia de estos antecedentes, para facilitar al equipo de trabajo el
desarrollo de esta actividad.
Asimismo, se debe entrevistar a las personas de la organizacin que puedan aportar
informacin adicional sobre antecedentes que deban ser considerados en el Plan de Sistemas
de Informacin, al margen de la documentacin disponible. La informacin recogida se tiene
tambin en cuenta en la valoracin de los mismos.
10 Planificacin de Sistemas de Informacin
Metodologa MTRICA Versin 3
Productos
De entrada
Informacin relevante (externo)
Descripcin general de procesos de la organizacin afectados (PSI 2.1)
Catlogo de objetivos del PSI (PSI 2.1)
Catlogo de usuarios (PSI 2.2)
De salida
Anlisis de antecedentes
Prcticas
Sesiones de trabajo
Participantes
Consultores
Consultores Informticos
Usuarios Expertos
Tarea PSI 3.2: Valoracin de Antecedentes
Se realiza la valoracin de los antecedentes analizados en la tarea anterior y las
conclusiones se recogern en el catlogo de requisitos. La realizacin de esta valoracin
ayudar a establecer trminos de referencia en cuanto a estndares, procedimientos,
normativas, etc., si es que existen.
Productos
De entrada
Informacin relevante (externo)
Anlisis de antecedentes (PSI 3.1)
De salida
Catlogo de requisitos:
o Requisitos generales
Catlogo de normas del PSI
Prcticas
Catalogacin
Participantes
Consultores
Consultores Informticos
Planificacin de Sistemas de Informacin 11
Metodologa MTRICA Versin 3
ACTIVIDAD PSI 4: IDENTIFICACIN DE REQUISITOS
El objetivo final de esta actividad va a ser la especificacin de los requisitos de
informacin de la organizacin, as como obtener un modelo de informacin que los
complemente.
Para conseguir este objetivo, se estudia el proceso o procesos de la organizacin
incluidos en el mbito del Plan de Sistemas de Informacin. Para ello es necesario llevar a
cabo sesiones de trabajo con los usuarios, analizando cada proceso tal y como debera ser, y
no segn su situacin actual, ya que sta puede estar condicionada por los sistemas de
informacin existentes.
Del mismo modo, se identifican los requisitos de informacin, y se elabora un modelo de
informacin que represente las distintas entidades implicadas en el proceso, as como las
relaciones entre ellas.
Por ltimo, se clasifican los requisitos identificados segn su prioridad, con el objetivo de
incorporarlos al catlogo de requisitos del Plan de Sistemas de Informacin.
Tarea Productos Tcnicas y Prcticas Participantes
PSI 4.1
Estudio de los
Procesos del PSI
Modelo de procesos de la
organizacin
Modelado de Procesos
de la Organizacin
Sesiones de trabajo
Consultores
Usuarios expertos
PSI 4.2
Anlisis de las
Necesidades de la
Informacin
Necesidades de
informacin
Modelo de informacin
Modelo
Entidad/Relacin
extendido
Diagrama de clases
Sesiones de trabajo
Consultores
Usuarios expertos
PSI 4.3
Catalogacin de
Requisitos
Catlogo de requisitos:
Requisitos de los procesos
afectados por el PSI
Catalogacin Consultores
Usuarios expertos
Tarea PSI 4.1: Estudio de los Procesos del PSI
Se estudia cada proceso de la organizacin incluido en el mbito del Plan de Sistemas de
Informacin. Para cada uno de ellos, es necesario identificar las actividades o funciones, la
informacin implicada en ellas y las unidades organizativas que participan en el desarrollo de
cada actividad.
Para obtener esta informacin es necesario llevar a cabo sesiones de trabajo con los
usuarios implicados en cada uno de los procesos a analizar. Una vez contrastadas las
conclusiones, se elabora el modelo correspondiente a cada proceso. Si existe relacin entre
los distintos modelos, se unifican en la medida de lo posible, con el fin de proporcionar una
visin global en el contexto de la organizacin y facilitar una identificacin de requisitos ms
objetiva.
Productos
De entrada
Descripcin general de procesos de la organizacin afectados (PSI 2.1)
12 Planificacin de Sistemas de Informacin
Metodologa MTRICA Versin 3
Catlogo de objetivos de PSI (PSI 2.1)
Catlogo de usuarios (PSI 2.2)
Equipos de trabajo (PSI 2.2)
De salida
Modelo de procesos de la organizacin
Tcnicas
Modelado de procesos de la organizacin
Prcticas
Sesiones de trabajo
Participantes
Consultores
Usuarios Expertos
Tarea PSI 4.2: Anlisis de las Necesidades de Informacin
Mediante sesiones de trabajo, se identifican las necesidades de informacin de cada uno
de los procesos analizados en la actividad anterior. Se elabora un modelo de informacin que
refleje las principales entidades y relaciones existentes entre ellas. Todo esto se realiza con la
perspectiva de lo que debe ser el proceso en cuanto a sus actividades y funciones, as como a
la informacin de entrada y salida para cada una de ellas.
Los resultados del anlisis realizado en esta tarea son la base para la identificacin de
requisitos.
Productos
De entrada
Modelo de procesos de la organizacin (PSI 4.1)
De salida
Necesidades de informacin
Modelo de informacin
Tcnicas
Modelo Entidad / Relacin extendido
Diagrama de clases
Prcticas
Sesiones de trabajo
Participantes
Consultores
Usuarios Expertos
Planificacin de Sistemas de Informacin 13
Metodologa MTRICA Versin 3
Tarea PSI 4.3: Catalogacin de Requisitos
En esta tarea se analiza la informacin recogida en las tareas Estudio de los Procesos
del PSI (PSI 4.1) y Anlisis de las Necesidades de Informacin (PSI 4.2). Se definen los
requisitos, incorporndolos al catlogo que se haba comenzado a elaborar en la actividad
Estudio de la Informacin Relevante (PSI 3) y se les asignan prioridades.
Los criterios para asignar dichas prioridades deben ser definidos al comienzo de esta
tarea, considerando la opinin de los usuarios sobre los procesos de la organizacin, as como
los objetivos del Plan de Sistemas de Informacin.
Productos
De entrada
Catlogo de objetivos de PSI (PSI 2.1)
Catlogo de requisitos (PSI 3.2)
Modelo de procesos de la organizacin (PSI 4.1)
Modelo de informacin (PSI 4.2)
Necesidades de informacin (PSI 4.2)
De salida
Catlogo de requisitos:
o Requisitos de los procesos afectados por el PSI
Prcticas
Catalogacin
Participantes
Consultores
Usuarios Expertos
ACTIVIDAD PSI 5: ESTUDIO DE LOS SISTEMAS DE
INFORMACIN ACTUALES
El objetivo de esta actividad es obtener una valoracin de la situacin actual al margen de
los requisitos del catlogo, apoyndose en criterios relativos a facilidad de mantenimiento,
documentacin, flexibilidad, facilidad de uso, etc. En esta actividad se debe tener en cuenta la
opinin de los usuarios, ya que aportarn elementos de valoracin, como por ejemplo, su nivel
de satisfaccin con cada sistema de informacin.
Se seleccionan los sistemas de informacin actuales que son objeto del anlisis y se lleva
a cabo el estudio de los mismos con la profundidad y el detalle que se determine conveniente
en funcin de los objetivos definidos para el Plan de Sistemas de Informacin. Este estudio
permite, para cada sistema, determinar sus carencias y valorarlos. Esta valoracin se utilizar
en la actividad Diseo del Modelo de Sistemas de Informacin (PSI 6), donde se analizar la
cobertura de los sistemas de informacin actuales con respecto a los requisitos.
14 Planificacin de Sistemas de Informacin
Metodologa MTRICA Versin 3
Tarea Productos Tcnicas y Prcticas Participantes
PSI 5.1 Alcance y Objetivos
del Estudio de los
Sistemas de
Informacin
Actuales
Catlogo de objetivos de
PSI:
Objetivos del estudio de los
Sistemas de Informacin
actuales
Identificacin de Sistemas
de informacin actuales
Catalogacin
Sesiones de trabajo
Consultores
Consultores
Informticos
Usuarios expertos
PSI 5.2 Anlisis de los
Sistemas de
Informacin
Actuales
Descripcin general de
sistemas de informacin
actuales
Sesiones de trabajo
Diagrama de
representacin
Consultores
Consultores
Informticos
Usuarios expertos
Equipo del Proyecto
Equipo de Soporte
Tcnico
Responsable de
Mantenimiento
PSI 5.3 Valoracin de los
Sistemas de
Informacin
Actuales
Valoracin de la situacin
actual
Sesiones de trabajo Consultores
Consultores
Informticos
Tarea PSI 5.1: Alcance y Objetivos del Estudio de los
Sistemas de Informacin Actuales
A partir de la descripcin general de los procesos de la organizacin afectados por el
Plan de Sistemas de Informacin se determina qu sistemas de informacin actuales se
encuentran dentro del mbito del Plan de Sistemas de Informacin. Se seleccionan, de los
sistemas existentes, los que deben ser analizados, as como los objetivos del estudio de cada
uno. De esta forma, se establece el dominio de sistemas de informacin de la organizacin a
considerar. Tambin se tienen en cuenta los objetivos definidos para el Plan de Sistemas de
Informacin, en funcin de los cuales se establece la amplitud y profundidad con la que se
deber desarrollar esta actividad.
Los objetivos del Plan de Sistemas de Informacin se completan con los objetivos
definidos en esta tarea para el estudio de los sistemas de informacin actuales.
La informacin relativa a los sistemas de informacin que dan actualmente soporte a los
procesos afectados por el Plan de Sistemas de Informacin, se obtiene mediante sesiones de
trabajo con los usuarios y el apoyo del personal informtico que se considere necesario.
Productos
De entrada
Catlogo de objetivos de PSI (PSI 2.1)
Descripcin general de procesos de la organizacin afectados (PSI 2.1)
Catlogo de usuarios (PSI 2.2)
Equipos de trabajo (PSI 2.2)
De salida
Catlogo de objetivos de PSI:
o Objetivos del estudio de los sistemas de informacin actuales
Planificacin de Sistemas de Informacin 15
Metodologa MTRICA Versin 3
Identificacin de sistemas de informacin actuales afectados por el PSI
Prcticas
Catalogacin
Sesiones de trabajo
Participantes
Consultores
Consultores Informticos
Usuarios Expertos
Tarea PSI 5.2: Anlisis de los Sistemas de Informacin
Actuales
En esta tarea se lleva a cabo el estudio de los sistemas de informacin actuales
afectados por el PSI. Para cada sistema de informacin se recogen, al menos, las
caractersticas bsicas relativas a datos, software de aplicacin, procesos de la organizacin a
los que da soporte y de qu forma lo hace, flexibilidad, carencias, riesgos y posibles amenazas.
En funcin del tipo de sistema de informacin y de los objetivos de su estudio se recopila
adems, para cada uno de ellos, informacin procedente de diversos puntos de vista (la
opinin de usuarios de los sistemas de informacin, de analistas de desarrollo, de personal de
operacin, etc.).
Productos
De entrada
Descripcin general de procesos de la organizacin afectados (PSI 2.1)
Catlogo de objetivos de PSI (PSI 5.1)
Identificacin de sistemas de informacin actuales afectados por el PSI (PSI 5.1)
De salida
Descripcin general de sistemas de informacin actuales
Prcticas
Sesiones de trabajo
Diagrama de representacin
Participantes
Consultores
Consultores Informticos
Usuarios Expertos
Equipo del Proyecto
Equipo de Soporte Tcnico
Responsable de Mantenimiento
16 Planificacin de Sistemas de Informacin
Metodologa MTRICA Versin 3
Tarea PSI 5.3: Valoracin de los Sistemas de Informacin
Actuales
Una vez descritas las caractersticas de los sistemas de informacin actuales, se analizan
los problemas reales y potenciales, opiniones, etc. Se obtienen conclusiones y una valoracin,
lo ms objetiva posible, de cada uno de ellos. Es importante lograr esta objetividad, ya que la
valoracin podr influir en la decisin de la sustitucin o mejora de los sistemas de informacin
en los prximos aos.
Conviene sealar que esta valoracin no se realiza en cuanto a cobertura de requisitos,
sino con respecto a aspectos intrnsecos o de eficiencia de cada sistema de informacin,
relativos a facilidad de mantenimiento, operatividad, nivel de servicio, costes, etc.
Productos
De entrada
Catlogo de objetivos de PSI (PSI 5.1)
Descripcin general de sistemas de informacin actuales (PSI 5.2)
De salida
Valoracin de la situacin actual
Prcticas
Sesiones de trabajo
Impacto en la Organizacin
Participantes
Consultores
Consultores Informticos
ACTIVIDAD PSI 6: DISEO DEL MODELO DE
SISTEMAS DE INFORMACIN
El objetivo de esta actividad es identificar y definir los sistemas de informacin que van a
dar soporte a los procesos de la organizacin afectados por el Plan de Sistemas de
Informacin. Para ello, en primer lugar, se analiza la cobertura que los sistemas de informacin
actuales dan a los requisitos recogidos en el catlogo elaborado en las actividades Estudio de
la Informacin Relevante (PSI 3) e Identificacin de Requisitos (PSI 4). Esto permitir efectuar
un diagnstico de la situacin actual, a partir del cual se seleccionan los sistemas de
informacin actuales considerados vlidos, identificando las mejoras a realizar en los mismos.
Por ltimo, se definen los nuevos sistemas de informacin necesarios para cubrir los
requisitos y funciones de los procesos no soportados por los sistemas actuales seleccionados.
Teniendo en cuenta los resultados anteriores, se elabora el modelo de sistemas de
informacin vlido para dar soporte a los procesos de la organizacin incluidos en el mbito del
Plan de Sistemas de Informacin.
Planificacin de Sistemas de Informacin 17
Metodologa MTRICA Versin 3
Tarea Productos Tcnicas y Prcticas Participantes
PSI 6.1
Diagnstico de la
Situacin Actual
Diagnstico de la situacin
actual:
o Relacin de sistemas de
informacin que se
conservan y mejoras
necesarias
Matricial Consultores
PSI 6.2
Definicin del
Modelo de
Sistemas de
Informacin
Modelo de sistemas de
informacin
Matricial
Diagrama de
representacin
Sesiones de trabajo
Consultores
Consultores
Informticos
Usuarios expertos
Tarea PSI 6.1: Diagnstico de la Situacin Actual
Para llegar a un diagnstico sobre la situacin actual, se tiene en cuenta la valoracin de
los sistemas de informacin actuales realizada en la actividad Estudio de los Sistemas de
Informacin Actuales (PSI 5), y se estudia la cobertura de requisitos que se tiene con ellos.
Esto permite determinar los requisitos del catlogo no cubiertos por los sistemas de informacin
actuales, estudiando su criticidad y prioridad.
En paralelo, se analiza el modelo de informacin obtenido en la tarea Anlisis de las
Necesidades de Informacin (PSI 4.2). Se determina si existen entidades o relaciones del
mismo, que no aparecen recogidas en la situacin actual o que, estando recogidas, su
tratamiento actual no responde a los nuevos requisitos.
Como resultado del anlisis anterior, se seleccionan los sistemas de informacin a
conservar y se elabora, si procede, la relacin de mejoras a realizar en cada uno de ellos para
cubrir los requisitos que le afectan.
Productos
De entrada
Modelo de informacin (PSI 4.2)
Catlogo de requisitos (PSI 4.3)
Valoracin de la situacin actual (PSI 5.3)
De salida
Diagnstico de la situacin actual:
o Relacin de sistemas de informacin que se conservan y mejoras necesarias
Tcnicas
Matricial
Participantes
Consultores
18 Planificacin de Sistemas de Informacin
Metodologa MTRICA Versin 3
Tarea PSI 6.2: Definicin del Modelo de Sistemas de
Informacin
Esta tarea tiene como objetivo representar el conjunto de sistemas de informacin que da
soporte a los procesos de la organizacin afectados, describiendo sus relaciones e interfaces,
as como definir qu sistemas de informacin actuales se mantendrn con las mejoras
propuestas, y qu sistemas de informacin nuevos cubrirn los requisitos no soportados por los
sistemas de informacin actuales.
Para identificar cada sistema de informacin nuevo se analizan:
Los sistemas de informacin actuales que se conservan
Los requisitos no cubiertos por los sistemas de informacin actuales. Se realiza una
identificacin inicial de sistemas de informacin, agrupando actividades homogneas de
los procesos de la organizacin afectados que actan sobre informacin comn
Diferentes tipos de sistemas de informacin (de gestin, de soporte a la toma de
decisiones, especiales, etc.)
Interfaces entre sistemas de informacin, con el objetivo de minimizarlas
Tecnologa especial requerida, si procede.
Las conclusiones obtenidas de dicho anlisis sirven para identificar cada sistema de
informacin nuevo y elaborar el modelo de sistemas de informacin
Por ltimo y contando con la experiencia de los participantes en esta tarea, se obtiene el
modelo de sistemas de informacin, que incluye un diagrama de representacin de todos ellos,
con sus conexiones e interfaces, y una descripcin de cada sistema de informacin con el
conjunto de actividades y requisitos que cubre, as como el tipo de sistema de que se trata.
Productos
De entrada
Diagnstico situacin actual (PSI 6.1)
Modelo de procesos de la organizacin (PSI 4.1)
Modelo de informacin (PSI 4.2)
Catlogo de requisitos (PSI 4.3)
De salida
Modelo de sistemas de informacin
Tcnicas:
Matricial
Prcticas
Diagrama de representacin
Sesiones de trabajo
Participantes:
Consultores
Consultores Informticos
Usuarios Expertos
Planificacin de Sistemas de Informacin 19
Metodologa MTRICA Versin 3
ACTIVIDAD PSI 7: DEFINICIN DE LA
ARQUITECTURA TECNOLGICA
En esta actividad se propone una arquitectura tecnolgica que de soporte al modelo de
informacin y de sistemas de informacin incluyendo, si es necesario, opciones. Para esta
actividad se tienen en cuenta especialmente los requisitos de carcter tecnolgico, aunque es
necesario considerar el catlogo completo de requisitos para entender las necesidades de los
procesos y proponer los entornos tecnolgicos que mejor se adapten a las mismas.
Tarea Productos Tcnicas y Prcticas Participantes
PSI 7.1
Identificacin de
las necesidades
de Infraestructura
Tecnolgica
Alternativas de arquitectura
tecnolgica
Diagrama de
representacin
Sesiones de trabajo
Consultores
Informticos
Equipo de Soporte
Tcnico
PSI 7.2
Seleccin de la
Arquitectura
Tecnolgica
Arquitectura tecnolgica Anlisis Coste /
Beneficio
Diagrama de
representacin
Impacto en la
organizacin
Consultores
Consultores
Informticos
Usuarios expertos
Equipo de Soporte
Tcnico
Tarea PSI 7.1: Identificacin de las Necesidades de
Infraestructura Tecnolgica
Esta tarea tiene el objetivo de analizar las necesidades de infraestructura tecnolgica y
proponer las alternativas viables desde el punto de vista tecnolgico, para dar respuesta a
dichas necesidades.
Para ello, se comienza analizando el modelo de sistemas de informacin y el catlogo de
requisitos, en especial los de carcter tcnico. Se identifican las necesidades (entornos
necesarios, conectividad y comunicaciones entre ellos, disponibilidad, servicios crticos, etc.).
A continuacin se determinan las posibles alternativas de infraestructura tecnolgica,
definiendo los componentes, a alto nivel, y representando grficamente cada una de ellas. Es
necesario establecer la forma de gestionar la infraestructura tecnolgica para responder a las
necesidades identificadas. La visin aportada por los consultores de Tecnologas de la
Informacin y Comunicaciones (TIC) debe ser de futuro, considerando la posible evolucin de
las distintas tecnologas candidatas, as como de las actualmente incorporadas en la
organizacin. Es imprescindible contar, en este anlisis, con la informacin relativa a los
entornos tecnolgicos de la situacin actual, as como los estndares existentes en la
organizacin.
Productos
De entrada
Entorno tecnolgico actual y estndares (externo)
Modelo de sistemas de informacin (PSI 6.2)
Modelo de informacin (PSI 4.2)
Catlogo de requisitos (PSI 4.3)
20 Planificacin de Sistemas de Informacin
Metodologa MTRICA Versin 3
Descripcin general de sistemas de informacin actuales (PSI 5.2)
Valoracin de la situacin actual (PSI 5.3)
De salida
Alternativas de arquitectura tecnolgica
Prcticas
Diagrama de representacin
Sesiones de trabajo
Participantes
Consultores Informticos
Equipo de Soporte Tcnico
Tarea PSI 7.2: Seleccin de la Arquitectura Tecnolgica
Esta tarea est encaminada a la seleccin de una alternativa de plataforma tecnolgica
para determinar lo que llamaremos arquitectura tecnolgica, que recoge la infraestructura ms
adecuada para dar soporte, en el contexto de la organizacin, al modelo de informacin y de
sistemas de informacin propuesto.
Para cada alternativa, se debe analizar su impacto en la organizacin, as como los
medios y el tiempo necesarios para su implantacin. Se deben tener en cuenta los recursos
tecnolgicos actuales para evaluar los cambios necesarios.
Se realiza un estudio de cada propuesta, indicando ventajas e inconvenientes, as como
el nivel de respuesta a las necesidades identificadas en la tarea anterior.
Por ltimo, una estimacin econmica global puede ayudar a elegir la alternativa que va
a ser propuesta, para la cual pueden incluirse opciones.
Productos
De entrada
Entorno tecnolgico actual y estndares (externo)
Alternativas de arquitectura tecnolgica (PSI 7.1)
De salida
Arquitectura tecnolgica
Tcnicas
Anlisis Coste / Beneficio
Prcticas
Diagrama de Representacin
Impacto en la organizacin
Participantes
Consultores
Consultores Informticos
Usuarios Expertos
Planificacin de Sistemas de Informacin 21
Metodologa MTRICA Versin 3
Equipo de Soporte Tcnico
ACTIVIDAD PSI 8: DEFINICIN DEL PLAN DE ACCIN
En el Plan de Accin, que se elabora en esta actividad, se definen los proyectos y
acciones a llevar a cabo para la implantacin de los modelos de informacin y de sistemas de
informacin, determinados en las actividades Identificacin de Requisitos (PSI 4) y Diseo del
Modelo de Sistemas de Informacin (PSI 6), con la arquitectura tecnolgica propuesta en la
actividad Definicin de la Arquitectura Tecnolgica (PSI 7). El conjunto de estos tres modelos
constituye la arquitectura de informacin.
Dentro del Plan de Accin se incluye un calendario de proyectos, con posibles
alternativas, y una estimacin de recursos, cuyo detalle ser mayor para los ms inmediatos.
Para la elaboracin del calendario se tienen que analizar las distintas variables que afecten a la
prioridad de cada proyecto y sistema de informacin. El orden definitivo de los proyectos y
acciones debe pactarse con los usuarios, para llegar a una solucin de compromiso que resulte
la mejor posible para la organizacin.
Por ltimo, se propone un plan de mantenimiento para el control y seguimiento de la
ejecucin de los proyectos, as como para la actualizacin de los productos finales del Plan de
Sistemas de Informacin.
Tarea Productos Tcnicas y Prcticas Participantes
PSI 8.1
Definicin de
Proyectos a
Realizar
Plan de proyectos:
o Definicin de proyectos
o Prioridad de proyectos
o Calendario de proyectos
y acciones
Anlisis Coste/ Beneficio
Impacto en la
Organizacin
Sesiones de trabajo
Consultores
Consultores
Informticos
Usuarios expertos
PSI 8.2
Elaboracin del
Plan de
Mantenimiento del
PSI
Plan de mantenimiento del
PSI
Consultores
Consultores
Informticos
Tarea PSI 8.1: Definicin de Proyectos a Realizar
Se determinan los proyectos y acciones necesarios para implantar la arquitectura de
informacin propuesta, definiendo para cada proyecto los objetivos que cubre y cualquier
observacin que se considere relevante.
A continuacin, se asignan prioridades tratando de combinar diferentes criterios como:
Relacin con los objetivos considerados en el Plan de Sistemas de Informacin.
Condicionantes tcnicos que impliquen dependencias entre proyectos.
Tiempo de implantacin.
Beneficios para la organizacin (tangibles e intangibles).
Limitaciones y consideraciones relativas a la organizacin (impacto, necesidades de
formacin, etc.).
22 Planificacin de Sistemas de Informacin
Metodologa MTRICA Versin 3
Recursos disponibles a corto y medio plazo, tanto de las reas de Sistemas de
Informacin y Tecnologas de la Informacin como de los usuarios.
Situacin de riesgo de algunos de los sistemas actuales a sustituir o mejorar.
Otros.
Despus del estudio de todos los elementos anteriores, se propone el calendario de
proyectos que mejor conjugue todas las restricciones analizadas previamente, estimando
fechas de principio y fin de cada uno de ellos, as como los recursos necesarios para los ms
inmediatos. Se har nfasis en los objetivos estratgicos soportados por el Plan de Sistemas
de Informacin.
Por ltimo, se completa el plan de proyectos considerando los factores crticos de xito
para llevar a cabo la propuesta, as como el plan de acciones necesarias, deducidas del
anlisis de dichos factores (planes de formacin, gestin del cambio, etc.).
Las conclusiones obtenidas deben ser contrastadas y modificadas, si se estima
conveniente, con las aportaciones de los usuarios.
Productos
De entrada
Descripcin general del PSI (PSI 1.2)
Catlogo de objetivos del PSI (PSI 5.1)
Arquitectura de informacin:
o Modelo de informacin (PSI 4.2)
o Modelo de sistemas de informacin (PSI 6.2)
o Arquitectura tecnolgica (PSI 7.2)
De salida
Plan de proyectos:
o Definicin de proyectos
o Prioridad de proyectos
o Calendario de proyectos y acciones
Tcnicas
Anlisis Coste / Beneficio
Prcticas
Impacto en la organizacin
Sesiones de trabajo
Participantes
Consultores
Consultores Informticos
Usuarios Expertos
Tarea PSI 8.2: Elaboracin del Plan de Mantenimiento del PSI
Una vez establecido el plan de accin, se deben definir las acciones que permitan
mantener actualizado el Plan de Sistemas de Informacin a su terminacin, y conocer el grado
de avance de los proyectos que en l se han definido. Todo ello se denomina Plan de
Mantenimiento del Plan de Sistemas de Informacin.
Planificacin de Sistemas de Informacin 23
Metodologa MTRICA Versin 3
En este plan de mantenimiento, entre otros aspectos que se puedan considerar
relevantes para la organizacin, se deben establecer los productos finales del Plan de
Sistemas de Informacin que se van a mantener actualizados, el soporte para los mismos, y
cundo y por quin van a ser modificados, as como la frecuencia y situaciones en los que se
debe revisar el plan de proyectos y los responsables de hacerlo.
Tambin se determina a quines se informar, y con qu periodicidad, del grado de
avance del plan establecido o de los cambios que en l se produzcan.
Productos
De entrada
Plan de proyectos (PSI 8.1)
De salida
Plan de mantenimiento del PSI
Participantes
Consultores
Consultores Informticos
ACTIVIDAD PSI 9: REVISIN Y APROBACIN DEL PSI
Esta actividad tiene como objetivo contrastar con los responsables de la direccin del
Plan de Sistemas de Informacin la arquitectura de informacin y el plan de accin elaborados
anteriormente, para mejorar la propuesta si se considera necesario y por ltimo, obtener su
aprobacin final.
Tarea Productos Tcnicas y Prcticas Participantes
PSI 9.1
Convocatoria de
la Presentacin
Plan de presentacin Presentacin Jefe de Proyecto del
PSI
Consultores
Consultores
Informticos
PSI 9.2
Evaluacin y
Mejora de la
Propuesta
Resultado de las sesiones
de trabajo
Presentacin
Catlogo de requisitos del
PSI
Arquitectura de
informacin:
o Modelo de informacin
o Modelo de sistemas de
informacin
o Arquitectura tecnolgica
Plan de accin:
o Plan de proyectos
o Plan de mantenimiento
del PSI
Sesiones de trabajo
Presentacin
Comit de Direccin
Jefe de Proyecto del
PSI
Consultores
Consultores
Informticos
Usuarios expertos
PSI 9.3 Aprobacin del
PSI
Aprobacin formal del PSI
Plan de comunicacin del
PSI
Sesiones de trabajo Comit de Direccin
Jefe de Proyecto del
PSI
24 Planificacin de Sistemas de Informacin
Metodologa MTRICA Versin 3
Tarea PSI 9.1: Convocatoria de la Presentacin
Se elabora un resumen que recoja los resultados finales de las actividades Identificacin
de Requisitos (PSI 4), Estudio de los sistemas de Informacin Actuales (PSI 5), Diseo del
Modelo de Sistemas de Informacin (PSI 6), Definicin de la Arquitectura Tecnolgica (PSI 7) y
Definicin del Plan de Accin (PSI 8). El Jefe de Proyecto del PSI enva esta informacin a
quienes constituyen la direccin del Plan de Sistemas de Informacin, para su estudio junto con
la convocatoria, y espera su confirmacin.
Productos
De entrada
Catlogo de requisitos (PSI 4.3)
Catlogo de objetivos (PSI 5.1)
Arquitectura de informacin:
o Modelo de informacin (PSI 4.2)
o Modelo de sistemas de informacin (PSI 6.2)
o Arquitectura tecnolgica (PSI 7.2)
Plan de accin:
o Plan de proyectos (PSI 8.1)
o Plan de mantenimiento del PSI (PSI 8.2)
De salida
Plan de presentacin
Prcticas
Presentacin
Participantes
Jefe de Proyecto del PSI
Consultores
Consultores Informticos
Tarea PSI 9.2: Evaluacin y Mejora de la Propuesta
Se realiza la presentacin de los resultados, mantenindose a continuacin sesiones de
trabajo guiadas por el Jefe de Proyecto del PSI, para recoger las posibles mejoras y analizar su
incorporacin a la propuesta.
Productos
De entrada
Plan de Presentacin (PSI 9.1)
Catlogo de requisitos (PSI 4.3)
Catlogo de objetivos (PSI 5.1)
Arquitectura de informacin:
o Modelo de informacin (PSI 4.2)
o Modelo de sistemas de informacin (PSI 6.2)
Planificacin de Sistemas de Informacin 25
Metodologa MTRICA Versin 3
o Arquitectura tecnolgica (PSI 7.2)
Plan de accin:
o Plan de proyectos (PSI 8.1)
o Plan de mantenimiento del PSI (PSI 8.2)
De salida
Presentacin
Catlogo de requisitos del PSI
Resultado de las sesiones de trabajo (mejora de la propuesta), que afectan a:
o Arquitectura de informacin:
Modelo de informacin
Modelo de sistemas de informacin
Arquitectura tecnolgica
o Plan de accin:
Plan de proyectos
Plan de mantenimiento del PSI
Prcticas
Sesiones de trabajo
Presentacin
Participantes
Comit de Direccin
Jefe de Proyecto del PSI
Consultores
Consultores Informticos
Usuarios Expertos
Tarea PSI 9.3: Aprobacin del PSI
Se entrega la propuesta final, y se solicita formalmente al Comit de Direccin del Plan
de Sistemas de Informacin la aprobacin de la misma. Por ltimo, se debe informar de los
resultados a las unidades organizativas participantes y a todas aquellas afectadas por los
resultados del Plan de Sistemas de Informacin.
Productos
De entrada
Resultado de las sesiones de trabajo (PSI 9.2)
Catlogo de requisitos del PSI (PSI 9.2)
Arquitectura de informacin:
o Modelo de informacin (PSI 9.2)
o Modelo de sistemas de informacin (PSI 9.2)
o Arquitectura tecnolgica (PSI 9.2)
Plan de accin:
o Plan de proyectos (PSI 9.2)
o Plan de mantenimiento del PSI (PSI 9.2)
De salida
Aprobacin formal del PSI
Plan de comunicacin del PSI
26 Planificacin de Sistemas de Informacin
Metodologa MTRICA Versin 3
Prcticas
Sesiones de trabajo
Participantes
Comit de Direccin
Jefe de Proyecto del PSI
Planificacin de Sistemas de Informacin 27
Metodologa MTRICA Versin 3
PARTICIPANTES EN LAS ACTIVIDADES DEL PROCESO PSI
ACTIVIDADES
PLANIFICACION DE
SISTEMAS DE INFORMACION
PSI 1 PSI 2 PSI 3 PSI 4 PSI 5 PSI 6 PSI 7 PSI 8 PSI 9
Comit de Direccin x x x
Consultores x x x x x x x
Consultores Informticos x x x x x x
Directores Usuarios x
Equipo de Soporte Tcnico x x
Equipo del Proyecto x
Jefe de Proyecto x x
Responsable de Mantenimiento x
Usuarios expertos x x x x x x x
Actividades
PSI 1 Inicio del Plan de Sistemas de Informacin.
PSI 2 Definicin y organizacin del PSI.
PSI 3 Estudio de la informacin relevante.
PSI 4 Identificacin de requisitos.
PSI 5 Estudio de los sistemas de informacin actuales.
PSI 6 Diseo del Modelo de Sistemas de Informacin.
PSI 7 Definicin de la Arquitectura Tecnolgica.
PSI 8 Definicin del Plan de Accin.
PSI 9 Revisin y Aprobacin del PSI.
28 Planificacin de Sistemas de Informacin
Metodologa MTRICA Versin 3
TCNICAS/PRCTICAS UTILIZADAS EN LAS ACTIVIDADES DEL PROCESO PSI
ACTIVIDADES
PLANIFICACION DE
SISTEMAS DE INFORMACION
PSI 1 PSI 2 PSI 3 PSI 4 PSI 5 PSI 6 PSI 7 PSI 8 PSI 9
Anlisis Coste / Beneficio x x
Catalogacin x x x x x
Diagrama de Clases x
Diagrama de Representacin x x x
Estimacin x
Factores Crticos de Exito x
Impacto en la Organizacin x x
Matricial x
Modelado de Procesos de la
Organizacin
x
Modelo Entidad/Relacin
Extendido
x
Planificacin x
Presentacin x
Sesiones de trabajo x x x x x x x x x
Actividades
PSI 1 Inicio del Plan de Sistemas de Informacin.
PSI 2 Definicin y organizacin del PSI.
PSI 3 Estudio de la informacin relevante.
PSI 4 Identificacin de requisitos.
PSI 5 Estudio de los sistemas de informacin actuales.
PSI 6 Diseo del Modelo de Sistemas de Informacin.
PSI 7 Definicin de la Arquitectura Tecnolgica.
PSI 8 Definicin del Plan de Accin.
PSI 9 Revisin y Aprobacin del PSI.

También podría gustarte