D.R. Universidad TecMilenio 1 II09001 Cultura de Calidad Tema #11. El mejoramiento continuo Objetivo de aprendizaje del tema Al finalizar el tema sers capaz de: Identificar metodologas de solucin de problemas para el mejoramiento. Analizar las 7 herramientas bsicas. Analizar las nuevas 7 herramientas. Universidad Tec Milenio: Profesional II09001 Cultura de Calidad D.R. Universidad TecMilenio 2 Introduccin del tema Cmo hacen las organizaciones para ser mejores cada da? Qu les mantiene este deseo? Qu metodologas usan? El xito de las empresas en el mbito en la administracin de calidad total radica principalmente, en ser innovadores y de buscar ser mejores cada da, a continuacin estudiaremos herramientas que soportan el mejoramiento continuo, las cuales a travs del tiempo han demostrado ser de gran ayuda para las organizaciones. El mejoramiento continuo El mejoramiento continuo a jugado un papel fundamental, en el concepto de administracin de calidad total, principalmente este concepto de mejoramiento continuo era para reducir la variabilidad de los procesos, ya que los principales problemas de calidad eran asociados con la variabilidad. Universidad Tec Milenio: Profesional II09001 Cultura de Calidad D.R. Universidad TecMilenio 3 El mejoramiento continuo Cuando se habla de mejoramiento continuo, es fundamental saber qu es lo que se quiere mejorar, todas las empresas son creadas con propsitos y objetivos, y para saber que se estn alcanzando estos, es necesario utilizar indicadores de desempeo. El mejoramiento continuo Econmico Deproduccin Deoperacin Desatisfaccindelosclientes Desatisfaccindeotros gruposdeinters Los indicadoresde desempeoen las organizaciones puedenserde 4tipos: Universidad Tec Milenio: Profesional II09001 Cultura de Calidad D.R. Universidad TecMilenio 4 El mejoramiento continuo Lo ideal para una organizacin seria tener un sistema de calidad, que permita a una empresa tener un costo de calidad cero. El mejoramiento continuo SegnKepner unproblema esunadesviacinentrelo queseesperaest sucediendoyloque realmentesucede,conla importanciasuficientepara quealguienpiensequese deberacorregirla desviacin. Metodologa desolucinde problemas parael mejoramiento. Universidad Tec Milenio: Profesional II09001 Cultura de Calidad D.R. Universidad TecMilenio 5 El mejoramiento continuo Existen diversos procedimientos para la solucin de problemas, uno de los ms populares es el conocido ciclo de Deming, este ciclo consta de 4 pasos: Planear Hacer Verificar Actuar El mejoramiento continuo Estas7herramientasbsicas fueronpropuestaspor Ishikawacomorespuestaa lanecesidaddecontarcon ciclosderespuestaala solucindeproblemasde mejoramientocontinuo. Lassiete herramientas bsicas Universidad Tec Milenio: Profesional II09001 Cultura de Calidad D.R. Universidad TecMilenio 6 El mejoramiento continuo Las 7 herramientas bsicas para el control de la calidad son: Histograma cuenta principalmente con 3 pasos: Obtener el conjunto de datos que se desea representar mediante un histograma Calcular el dato ms grande y el ms pequeo y calcular 7 rangos entre estos dos valores Contar cuantos datos caen dentro de cada rango y representar estas frecuencias mediante una barra El mejoramiento continuo Universidad Tec Milenio: Profesional II09001 Cultura de Calidad D.R. Universidad TecMilenio 7 El mejoramiento continuo Diagrama de Pareto esta herramienta es utilizada para identificar y separar los pocos proyectos que provocan la mayor parte de los problemas de calidad. El mejoramiento continuo Hoja de verificacin conocidas tambin como hojas de chequeo, son un auxiliar para la recopilacin y anlisis de la informacin, con esta hoja de verificacin, permite levantar datos de forma ordenada y de acuerdo a lo requerido. Universidad Tec Milenio: Profesional II09001 Cultura de Calidad D.R. Universidad TecMilenio 8 El mejoramiento continuo Diagramas causa-efecto conocidas tambin como diagramas Ishikawa o espina de pescado, es una forma grafica de representar el conjunto causas que podran estar originando un problema. El mejoramiento continuo Diagramas de dispersin bsicamente es una tcnica que se utiliza para estudiar la relacin entre dos variables, estos diagramas ayudar a tener unas comprensin profunda del problema. Universidad Tec Milenio: Profesional II09001 Cultura de Calidad D.R. Universidad TecMilenio 9 El mejoramiento continuo Graficas de control Es uno de los mtodos ms efectivos para la deteccin de problemas, esta herramienta ayuda a detectar la variabilidad mediante procesos estadsticos, esta herramienta es una forma de detectar y prevenir el comportamiento del proceso. El mejoramiento continuo Estratificacin Esta herramienta ayuda a encontrar las causas del problema, estudiando por separado sus componentes (divide y vencers), aqu se clasifican los datos como causas, fenmenos, tipo de defectos, etc.; en grupos de caractersticas similares. Universidad Tec Milenio: Profesional II09001 Cultura de Calidad D.R. Universidad TecMilenio 10 El mejoramiento continuo Lasnuevas7herramientasapoyan lafuncindeliderazgodecalidad. Estasherramientassecrearoncon elobjetivodeenfrentarlosnuevos retosdelacalidad,ydela planeacinestratgica. Lasnuevas 7 herramientas El mejoramiento continuo Lanuevaeradecalidad tiene2requisitos principales,loscuales complementanalas7 nuevasherramientas: Lacreacindevalor agregadoparala satisfaccindelcliente Prevenirantesdecorregir enlasoperacionesdela organizacin Universidad Tec Milenio: Profesional II09001 Cultura de Calidad D.R. Universidad TecMilenio 11 El mejoramiento continuo Las nuevas 7 herramientas son: Diagrama de afinidad o mtodo KJ ayuda a clarificar problemas importantes que no han podido ser resueltos, mediante la recoleccin de datos verbales de situaciones desordenadas, los problemas se resuelven con la creacin de grupos que recolectan ideas y experiencias. 22 Universidad Tec Milenio: Profesional II09001 Cultura de Calidad D.R. Universidad TecMilenio 12 El mejoramiento continuo Diagrama de relaciones esta herramienta ayuda a encontrar la relacin lgica entre una serie de problemas, actividades, etc., encadenados como causas y efectos, las relaciones son simbolizadas por medio de flechas dirigidas de la causa al efecto. El mejoramiento continuo Diagrama de rbol elige los mtodos para llegar a los objetivos establecidos, la principal ventaja es que permite visualizar de mejor manera las metas que se plantearon, adems los medios que se requieren para lograrlos. Universidad Tec Milenio: Profesional II09001 Cultura de Calidad D.R. Universidad TecMilenio 13 El mejoramiento continuo Diagramas matriciales se utiliza para aclarar problemticas por medio del pensamiento multidimensional, se utiliza para mostrar la relacin entre los resultados y sus causas, adems de los objetivos y los mtodos para lograrlos. El mejoramiento continuo Matriz de anlisis de datos sirve para hacer recomendaciones a la administracin, ya que facilita el proceso para identificar las problemticas, las causas y las soluciones, esta herramienta se utiliza para investigaciones de mercado, procesos productivos, etc. Universidad Tec Milenio: Profesional II09001 Cultura de Calidad D.R. Universidad TecMilenio 14 El mejoramiento continuo Grafica de programacin de decisin de procesos se utiliza principalmente para la solucin de problemas inesperados en la empresa, analizando las posibles soluciones para cuando se presenten estos tipos de contingencias. El mejoramiento continuo Diagrama de flechas programa las actividades necesarias para el cumplimiento de una tarea compleja, controlando el progreso de cada actividad, determina el tiempo optimo para la ejecucin de un proyecto. Universidad Tec Milenio: Profesional II09001 Cultura de Calidad D.R. Universidad TecMilenio 15 Cierre En este tema analizamos las herramientas que son usadas para el mejoramiento continuo en las empresas y que son de gran ayuda para resolver problemas en las mismas, adems aprendimos que si las organizaciones quieren ser competitivas deben de tener programas de mejoramiento continuo, a continuacin estudiaremos la re-ingeniera de procesos. Para aprender ms Para aprender mas acerca de las 7 herramientas puedes consultar esta liga: http://www.elprisma.com/apuntes/ingenieria_industrial/si et herramientas/ 30 Universidad Tec Milenio: Profesional II09001 Cultura de Calidad D.R. Universidad TecMilenio 16 Referencias bibliogrficas Cant, H. (2006). Desarrollo de una Cultura de Calidad. (3 Ed.) Mxico.: McGraw Hill (970105816X) Crditos Diseo de contenido: Ing. Ren Molina Caballero Coordinador acadmico del rea: Ing. Norma Yolanda Loera Hernndez. M.A Edicin de contenido: Lic. Mara Teresa Grosso Espinosa Edicin de texto: Lic. Ricardo lvarez Partida