ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIN

Para el buen desempeo laboral dentro de una organizacin es indispensable

contar con un organigrama el cual reflejara el orden jerrquico de cada uno de los
puestos o reas que conforman dicha organizacin. En los que se supone que los
cargos situados ms arriba son ms importantes e influyentes que los situados a
un nivel ms bajo. Y en situaciones en las que no se cuenta con el organigrama se
presenta confusin, ya que los empleados o miembros no entienden en que
consiste su trabajo, adems esto ocasionar la falta de orden y no sabrn
adecuadamente a quien deben presentar su trabajo realizado. La desventaja ms
notoria que se hace al organigrama es que insiste en que las personas tengan
una visin muy limitada de su trabajo, y esto ocasiona falta de motivacin y
rendimiento laboral.
La direccin de una organizacin debe implementar por escrito los requisitos
esenciales con los que debe contar un trabajador, cada departamento/rea, los
comits y cada puesto de trabajo o grupo de puestos de trabajo de parecidas
caractersticas. La estructura de cada organizacin es lo que las distingue unas de
otras, es decir, las hace nicas.
La direccin forma parte de la estructura organizacional ya que influye
constantemente sobre cuatro importantes atributos presentes en todas las
organizaciones: la divisin de la mano de obra, las bases para la divisin de la
misma en departamentos, las dimensiones de dichos departamentos y la
delegacin de la autoridad.
Toda organizacin persigue un objetivo. Por ello, la estructura organizacional hace
an ms fcil que sean alcanzables dichos objetivos o metas.
El comportamiento de las personas y de los grupos que forman parte de una
organizacin afecta directamente la estructura organizacional, ya que lo que se
exige o se espera de una persona puede causar un alto nivel de satisfaccin o
estrs, ansiedad y problemas psicolgicos para la misma, y por consecuencia esto
impide el rendimiento laboral esperado.
Todo gestor que se prepara para disear la estructura de una organizacin se
enfrenta a difciles decisiones, las cuales se deben tomar mediante la
implementacin de un proceso o tcnica conocida como: diseo de la
organizacin el cual incluye decisiones y actos que predominan para la buena
estructura de la organizacin.

La divisin de la mano de obra afecta a la especializacin de los puestos de
trabajo. Esto define lo que debe hacer la persona que desempee un determinado
puesto de trabajo. La divisin de la mano de obra en las organizaciones puede
llevarse a cabo de tres formas diferentes:
1- Se puede dividir a los trabajadores en distintas especialidades personales.
2- Puede dividirse en distintas actividades imprescindibles como consecuencia
de la secuencia natural del trabajo que realiza una organizacin
3- Toda organizacin tiene una jerarqua de autoridad que va desde el
dirigente de nivel ms bajo hasta el nivel ms alto.

Los puestos de trabajo son partes independientes que se debe realizar en la
organizacin y cuya ejecucin exige el esfuerzo de todos y cada uno de los
puestos de trabajo.
Los dirigentes de una organizacin pueden combinar los puestos de trabajo de la
misma de acuerdo con sus funciones, caractersticas y actividades.
Entre las funciones necesarias de una empresa manufacturera figuran la
produccin, la comercializacin, las finanzas, la contabilidad y el personal. La base
funcional se utiliza mucho en organizaciones de servicios y en manufacturas.
La principal ventaja de la base funcional es su eficiencia.
Otra base funcional es establecer grupos de acuerdo con las distintas zonas
geogrficas en las que la organizacin esta implementada. Es decir, todas las
actividades de una determinada regin deben estar a cargo de un mismo gestor,
quien se responsabilizara de todas las operaciones de la organizacin en esa
zona geogrfica.
Los gestores de grandes empresas diversificadas agrupan los puestos de trabajo
en base a los productos que comercializan. Este tipo de organizacin permite que
el personal adquiera una gran experiencia en la investigacin, produccin y
distribucin de una determinada lnea de productos.
Los clientes pueden servir como base para agrupar los puestos de trabajo.
Las organizaciones con departamentos basados en el cliente estn en mejores
condiciones de satisfacer las necesidades identificadas entre sus clientes que
aquellas cuyos departamentos se basa en factores ajenos al cliente.



Existe un diseo de organizacin, denominado organizacin de matriz, que
pretende maximizar las ventajas y minimizar los inconvenientes de la base
funcional y de la de producto. La existencia de un sistema dual de autoridad es
una de las caractersticas que distinguen a la organizacin de matriz.

A la hora de decidir la base idnea para realizar la departamentalizacin
tambin se decide el nmero de puestos de trabajo que se van a agrupar. El
intervalo de control es el nmero de personas que deben responder ante un
dirigente concreto. Las reuniones y otros tipos de consultas suelen ayudar a
alcanzar los objetivos marcados para un determinado periodo. El grado de
especializacin de los empleados es un elemento crtico a tener en cuenta a la
hora de definir el intervalo de control de todos los niveles de gestin.
La delegacin de autoridad se refiere de forma concreta a la toma de
decisiones y no a la realizacin de un trabajo. En las organizaciones que
descentralizan la autoridad, sus ejecutivos pueden tomar decisiones de
importancia, mejorar sus conocimientos y progresar dentro de las mismas.
El alcance de formalizacin se refiere al punto hasta el cual se especifican,
redactan y ejecutan las expectativas sobre los medios y fines del trabajo.
La centralizacin es el punto hasta el cual la alta direccin delega autoridad
para la toma de decisiones.










BIBLIOGRAFA

LIBRO: Organizacin de empresas
AUTOR: Enrique Benjamn.
Franklin Fincowsky.
EDITORIAL: McGrawHill 3. Edicin.




















UNIVERSIDAD AUTONOMA DE NUEVO LEON
FACULTAD DE CONTADURIA PBLICA Y ADMINISTRACIN
UNIDAD LINARES


EVIDENCIA 3:
ENSAYO: ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL.


MATERIA: ORGANIZACIN.

PROFESOR: M.A.E. Catalina Murillo de la Garza.
ALUMNO: Esmeralda Garca Chapa.
GRUPO: 3 B Lic. Administracin.


08-Septiembre-2014
Linares, Nuevo Len.