Administracin Central de Planeacin y Coordinacin Estratgica Aduanera Administracin de Planeacin y Coordinacin Estratgica Aduanera 5
Lineamientos que debern observar los actores del comercio exterior para el despacho de mercancas de comercio exterior por medio de transporte areo conforme a la Regla 1.9.10 de Carcter General en Materia de Comercio Exterior
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VERSION FECHA ELABOR COMENTARIOS 1.0 30/Mayo/2013 Administracin de Planeacin y Coordinacin Estratgica Aduanera 5 Versin inicial
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INDICE
I Introduccin 4 1.1 Objetivos 4 1.2 Beneficios 4 II Descripcin Del Proceso de Transmisin de Mensajes de Electrnicos para el Despacho de Mercancas por Transportacin Area 5 PROCESO1: Transmisin electrnica del XML Way Bill Master y House para la Importacin/Exportacin/ Trnsito 5 PROCESO 2: Transmisin electrnica del XML Flight Manifest Message para Importacin/ Exportacin / Transbordo 6 Diagramas 8 III Anexos 9 a. Mecanismos Tecnolgicos de Comunicacin 9 i. Cola de Mensaje 9
b. Directrices para de los Archivos para Transmisiones Electrnicas 10 i. XML Waybill XFWB 10 ii. XML House Waybill XFWB 10 iii. XML Flight Manifest XFFM 10 iv. XML Response Message XFNM 10
c. Estructura de los Mensajes 11
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I. INTRODUCCIN
El objetivo del presente documento es dar a conocer los lineamientos que debern de observar los actores de comercio exterior para realizar el despacho de mercancas de Comercio Exterior por medio de transporte areo, a travs de la Ventanilla nica, conforme a las Reglas de las de Carcter General en Materia de Comercio Exterior. 1.1 Objetivos
Integrar en un solo expediente electrnico todos los documentos relacionados con las operaciones de comercio exterior. Eliminar la presentacin fsica de los documentos aduaneros que amparan el despacho de las mercancas ante la autoridad aduanera. Optimizar los tiempos entre el despacho aduanero y la transmisin de los documentos. Mantener informados en lnea y tiempo real a los actores involucrados en el proceso, sobre los estatus de sus operaciones.
1.2 Beneficios
Se elimina la presentacin fsica del pedimento con sus anexos. Trmites sin documentos impresos (paperless) Permite que los actores involucrados en la importacin, exportacin y trnsito de mercancas, dispongan previamente de la informacin registrada en la Ventanilla nica. Permite que los actores involucrados reciban las notificaciones electrnicas sobre los estatus de sus operaciones en tiempo real. Menor costo en las operaciones de los actores del comercio exterior
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II. DESCRIPCIN DEL PROCESO DE TRANSMISION DE MENSAJES PARA EL DESPACHO DE MERCANCIAS POR TRANSPORTACIN AEREA.
PROCESO1: Transmisin electrnica del XML Way Bill XFWB (Gua Area) y XML House Waybill XFZB (Gua Area House) para Importacin/Exportacin/ Trnsito
Los mensajes XML Waybill XFWB y XML House Waybill XFZB son las transmisiones que debern realizar los Agentes Internacionales de Carga a la Ventanilla nica; dichas transmisin contienen la informacin de los documento de transporte, Gua Area Master, Gua Area House o Air Waybill
Para efectuar las transmisiones electrnicas mencionadas, los Agentes Internacionales de Carga debern generar un Sistema Informtico que tenga la capacidad de enviar y recibir mensajes electrnicos mediante los mecanismos tecnolgicos establecidos por el Servicio de Administracin Tributaria 1 .
Los mensajes XML Waybill XFWB y XML House Waybill XFZB, sern transmitidos a la Ventanilla nica mediante un mensaje electrnico (EDI), el cual deber estar conformado de acuerdo a las directrices emitidas por el Servicio de Administracin Tributaria, mismas que se encuentran alineadas a la Recomendacin Nmero 22 de la United Nations Centre for Trade Facilitation and Electronic Business, as como a la estandarizacin de mensajes electrnicos realizada por la Asociacin Internacional de Transporte Areo IATA (Internacional Air Transport Associaton).
Los Agentes Internacionales debern realizar la transmisin del XML Waybill y el XML House Waybill a la Ventanilla nica despus de que estos documentos sean generados.
Cuando la Ventanilla nica recibe los mensajes XFWB y XFZB, verifica que cumpla con las directrices establecidas, que contenga todos los datos requeridos y regresa un mensaje electrnico que contiene el acuse de recepcin de acuerdo a las directrices establecidas por el Servicio de Administracin Tributaria. 2
Despus de realizar las validaciones correspondientes a los mensajes XFWB y XFZB, la Ventanilla nica, enviara de manera electrnica a los Agentes Internacionales de Carga el XML Response Message XFNM 3 el cual es un mensaje de respuesta de electrnico de Aceptacin o Rechazo. En caso de ser un mensaje de Rechazo, debern de realizar las correcciones correspondientes hacer el reenvo de la informacin correcta; en caso de ser Aceptado, es decir,
1 Mecanismos Tecnolgicos de Comunicacin. i. MQ 2 Directrices para de los Archivos para Transmisiones Electrnicas 3 Respuesta
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que no presenten ningn error, Ventanilla nica proceder a su registro y almacenamiento. En este momento la informacin queda disponible para consulta.
PROCESO 2: Transmisin electrnica del XML Flight Manifest Message XFFM para Importacin/ Exportacin / Transbordo / Sobordo de Mercancas
El XML Flight Manifest Message XFFM es la transmisin electrnica que contiene la informacin de las Guas Areas prximas a introducirse o salir de Territorio Nacional.
El XML Flight Manifest Message deber ser enviado por las lneas areas mediante un mensaje electrnico de acuerdo a las directrices establecidas por el Servicio de Administracin Tributaria. 4
El XML Flight Manifest Message deber ser transmitido en tiempo forma de acuerdo con la regla 1.9.10 de las Reglas de Carcter General en Materia de Comercio Exterior y cumpliendo la normativa de este documento.
- Para aquellos vuelos provenientes del extranjero de pases del Norte incluso de los Estados Unidos de Amrica, Amrica Central, el Caribe y Sudamrica (Al norte del ecuador), la Informacin deber de transmitirse 1 hora despus del despegue del ltimo aeropuerto en el extranjero con destino a territorio nacional.
- Para todos aquellos vuelos provenientes de pases distintos a los sealados en la fraccin anterior, la informacin deber ser transmitida 4 hrs. despus de que el avin despegue del ltimo aeropuerto extranjero con destino a territorio nacional.
Cuando la Ventanilla nica recibe el XML Flight Manifest Message y verifica que cumpla con las directrices establecidas para el mensaje para posteriormente enviar a las lneas areas un acuse electrnico de recepcin de acuerdo a las normas establecidas por el Servicio de Administracin Tributaria.
Despus de realizar las validaciones correspondientes al mensaje electrnico XML Flight Manifest, Ventanilla nica enva a las empresas de transportacin area el XML Response Message XFNM 5 el cual es un mensaje electrnico que contiene la respuesta de Aceptacin o Rechazo conforme a las directrices establecidas por el Servicio de Administracin Tributaria.
4 Directrices para de los Archivos para Transmisiones Electrnicas 5 Respuesta
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Cuando la validacin del mensaje electrnico que contiene el XML Flight Manifest Message no es satisfactoria, las lneas areas debern realizar las correcciones y modificaciones correspondientes y volver a enviar a la Ventanilla nica el mensaje electrnico para su correcta validacin y aceptacin.
En caso de que la validacin sea satisfactoria, Ventanilla nica bloquear el XML Flight Manifest Message, de manera tal que a este no se le pueda realizar ninguna modificacin, ya que eso alterara el anlisis de riesgo realizado por la Administracin General de Aduanas.
A partir de este momento la Ventanilla nica enviar al Recinto Fiscalizado correspondiente, la informacin del XML Flight Manifest Message a travs de los medios establecidos por el Servicio de Administracin Tributar y de acuerdo con la normativa y directrices acordadas, con la finalidad de que este tenga el conocimiento del transporte y las mercancas que esta por arribar a sus instalaciones.
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DIAGRAMAS:
EXPORTACIN IMPORTACION
Envo de XFFM 4 Hrs. despus del despegue para aquellos vuelos con destino fuera de Amrica al norte del Ecuador Envo de XFWB y XFZB Despus de ser Generados Transportacin Area Envo XFWB y XFZB Despus de ser Generados
Transportacin Area Envo de XFFM 1 hora despus del despegue para vuelos con destino a Amrica al norte del Ecuador Envo de XFFM 4 Hrs. despus del despegue para aquellos vuelos provenientes de fuera de Amrica al norte del Ecuador Envo de XFFM 1 hora despus del despegue para vuelos provenientes de Amrica al norte del Ecuador
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III. ANEXOS
a. Mecanismos Tecnolgicos de Comunicacin
i. Cola de Mensaje
MQ (por sus siglas en ingls Message Queue) es un producto de IBM que se utiliza para comunicar distintas aplicaciones o sistemas, garantizando la entrega e integridad de la informacin contenida en los mensajes transmitidos.
En el caso del Proceso de Transportacin Aerea dentro de la Ventanilla nica, la cola de mensajes se utiliza para el intercambio de Mensajes EDI con las Empresas de Transportacin Aerea.
De manera muy general, la cola de mensajes funciona de la siguiente forma: un programa A genera un mensaje y lo coloca en una cola. Un programa B entonces, obtiene el mensaje de la cola y lo procesa. Ambos programas usan una interfaz de programa de aplicacin (API) para interactuar con la cola. La API de WebSphere MQ de IBM se denomina Message Queue Interface (MQI). Ninguno de los programas necesariamente conoce de la existencia del otro y, no es necesario que ambos programas se ejecuten al mismo tiempo. Si el Programa A coloca un mensaje en la cola cuando el Programa B no se est ejecutando, la cola almacena el mensaje hasta que el Programa B se inicie y est listo para procesar el mensaje. De manera similar, cuando el Programa B recupera el mensaje de la cola, el Programa A puede no estar ejecutndose.
El uso del mecanismo bsico de comunicacin provisto permite diseos de aplicaciones sncronas y asncronas.
El proceso de comunicacin entre Ventanilla nica, las Empresas de Transportacin Area, los Agentes Internacionales de Caga y el Sistema Automatizado Aduanero Integral (SAAI) se llevar a cabo de una manera asncrona.
Bajo este esquema, el Programa A puede seguir ejecutndose y colocar mensajes en la cola, incluso cuando el Programa B no est procesando estos mensajes. En ese caso, los mensajes se almacenan en la cola hasta que el Programa B se reinicia. Una variacin de este modelo es que el Programa A coloque el o los mensajes en la cola para continuar el procesamiento, para luego devolver o recuperar y procesar las respuestas.
La versin del producto de cola de mensajes de IBM que se utilizar es la de WebSphere MQ 7.0.1.7. Este producto deber ser instalado en todas las entidades que intercambien mensajes con la Ventanilla nica mediante MQ.
El protocolo que se usa es MQ Transport, del cual tambin es propietaria IBM. El diseo de Alta Disponibilidad de MQ en Ventanilla nica est basado en la implementacin de un Clster, el cual permitir garantizar la continuidad del servicio de intercambio de mensajes con un mnimo de fallas.
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b. Directrices para de los Archivos para Transmisiones Electrnicas