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GUIA 5: EXCEL AUD 130 2014 G3

MATERIA: INFORMATICA GENERAL
CARRERA: CONTADURIA PUBLICA
DOCENTE: Ing. Jimena Padilla


1.- Crear el siguiente cuadro



Dado el ejercicio anterior, realizar funciones lgicas de la siguiente manera: Haga CLIC en la primera celda
de la columna RESTANTE, luego haga CLIC en Funciones de la Barra de Herramientas.


Seleccione la Categora de la Funcin (Lgicas), seguidamente seleccione la funcin SI
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Dada las columnas de Cantidad y Existencia, proceda a darle sentido lgico de la siguiente manera:
en Prueba Lgica coloque las celdas C3>D3, si el valor es Verdadero entonces el mensaje ser
insuficiente, debido a que hay mayor cantidad que en existencia y su valor Falso ser D3-C3.





El resultado ser el siguiente
2
3
4
El resultado
cambiar segn
el contenido de
ambas celdas
Luego presione el botn Aceptar

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Para calcular la columna IVA es igual al 13% del Precio y el Total corresponde a la suma del Precio
+ IVA.

2.- Crear un filtro para seleccionar conjuntos de registro, siguiendo estos pasos:
a) Sombree slo los subtitulos, es decir la celda donde estn el Nombre, Cargo, Sueldo hasta Neto a Pagar
b) Luego hasta CLIC en Datos, seleccione Filtro y posteriormente haga CLIC
en AutoFiltro.



Observar una flecha hacia abajo al lado de cada campo, haga CLIC sobre cada una de ellas, y luego haga
CLIC en cada uno de los criterios. Por Ejemplo se hace CLIC en la flecha hacia abajo en Cargo, seleccione
Asistente; observar como la nomina es filtrada y solo se visualiza en la pantalla el registro del Asistente.


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3.-
a) Hacer la planilla de notas de un curso de 10 alumnos (Se puede colocar cualquier apellido). Este curso
tiene 5 calificaciones: 2 controles en que cada uno vale un 10% de la nota final, dos pruebas parciales cada
una vale un 25% de la nota final y un examen final que vale un 30% de la nota final.
















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NOTAS DEL CURSO
NOMBRE DEL ALUMNO
CONT.
1
EXA
1
CONT.
2
EXA
2
EXA
FINAL
CONT
1
EXA
1
CONT
2
EXA
2 EXA FINAL
NOTA
FINAL
10% 25% 10% 25% 30%
CARLA CHAVEZ
ROCIO JURADO
PAOLA ESCOBAR
DARIO LOPEZ
ISAC CUENCA
JUAN TAPIA
MARIO CUELLAR
DARIO SEGOVIA
CARLOS MENA
JOSE CARPIO
DAYANA MALDONADO

b) El paso siguiente es agregar las notas que obtuvieron los alumnos y, al mismo tiempo, se puede calcular
por cada calificacin:
1.- La nota mxima,
2.- la nota mnima y
3.- la nota promedio.
4.-La planilla debe quedar con formato de nota, es decir, un entero y un decimal, entonces la
planilla quedara as :
NOTAS DEL CURSO
NOMBRE DEL ALUMNO
CONT.
1
EXA
1
CONT.
2
EXA
2
EXA
FINAL
CONT 1 EXA 1 CONT 2 EXA 2
EXA
FINAL
NOTA
FINAL
10% 25% 10% 25% 30%
CARLA CHAVEZ 77 56 55 44 67 7,7 14 5,5 11 20,1 58,3
ROCIO JURADO 45 65 44 76 34 4,5 16,25 4,4 19 10,2 54,35
PAOLA ESCOBAR 67 55 33 65 55 6,7 13,75 3,3 16,25 16,5 56,5
DARIO LOPEZ 45 66 45 87 67 4,5 16,5 4,5 21,75 20,1 67,35
ISAC CUENCA 78 55 67 65 87 7,8 13,75 6,7 16,25 26,1 70,6
JUAN TAPIA 65 88 88 55 57 6,5 22 8,8 13,75 17,1 68,15
MARIO CUELLAR 77 66 77 23 46 7,7 16,5 7,7 5,75 13,8 51,45
DARIO SEGOVIA 12 59 66 56 86 1,2 14,75 6,6 14 25,8 62,35
CARLOS MENA 46 87 55 34 57 4,6 21,75 5,5 8,5 17,1 57,45
JOSE CARPIO 73 67 88 66 38 7,3 16,75 8,8 16,5 11,4 60,75
DAYANA MALDONADO 90 55 89 55 68 9 13,75 8,9 13,75 20,4 65,8

NOTA PROMEDIO 61,364 65,36 64,273 56,91 60,182 6,13636 16,341 6,42727 14,227 18,05455 61,19
NOTA MINIMA 12 55 33 23 34 1,2 13,75 3,3 5,75 10,2 51,45
NOTA MAXIMA 90 88 89 87 87 9 22 8,9 21,75 26,1 70,6

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c) Ahora se va a hacer que los alumnos reprobados aparezcan con la nota en color rojo y para los alumnos
que aprobaron aparezca la nota en color azul. Para esto marque las notas finales, es decir, de la celda NOTA
FINAL (de la celda L5 a la celda L15), que deben quedar ennegrecidas. En seguida abra Formato y en
formato abra Formato Condicional, aparece un cuadro de dilogo que dice condicin 1, abra la flecha que
est al lado de la palabra entre y seleccione menor que, una vez hecho eso, en el recuadro del lado
coloque la nota mnima para aprobar :51. La seleccin debe quedar valor de la celda menor que 51 despus
le da un clic al botn Formato y un clic al botn Color y procede a seleccionar el color rojo, despus da
Aceptar y en el cuadro de dilogo que aparece selecciona Agregar y aparece la Condicin 2, como condicin
2 debe quedar valor de la celda mayor que 51 y en formato darle un color azul, a continuacin dar Aceptar y
de nuevo Aceptar.




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Una vez que selecciona y da los valores correspondientes la tabla quedara con los valores de acuerdo a la
referencia de datos que se coloco:

1

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4.-
Un grfico bien hecho vale ms que mil palabras, porque muestra de inmediato lo que se desee llegue a la
persona que recibe la informacin. Para hacer un grfico es necesario tener previamente una planilla excel
donde se saque la informacin para el grfico. Entonces se construir:

a) Una planilla de los alumnos egresados de la U.A.J.M.S., en tres carreras: Ingeniera Civil,
Contadura Pblica y Medicina, entre los aos 2004 a 2014. Los valores que aparecern no tienen
nada que ver con la realidad. A continuacin se muestra la planilla lista:

PROFESIONALES EGRESADOS
UAJMS GESTIONES (2004-2014)
AOS ING. CIVIL
CONTADURIA
PUBLICA MEDICINA
2004 155 200 100
2005 233 234 26
2006 122 211 76
2007 167 188 34
2008 190 156 22
2009 200 178 66
2010 203 190 77
2011 120 189 35
1
2
3

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2012 199 122 24
2013 100 200 56
2014 120 221 76
b) El paso siguiente es marcar la parte de la planilla que se desea graficar, en este caso desde la
palabra aos hasta el ltimo de los mdicos, en otras palabras, desde la celda A5 hasta la D26.
Una vez marcada la planilla.
c) Ahora se abre en Insertar y se da un clic en Grfico y selecciona el tipo, aparece el siguiente
cuadro de dilogo que se muestra en la pgina siguiente :



d) Selecciona el tipo y se obtendr el grafico de los datos seleccionados

5.- A la vista de los siguientes datos sobre importaciones y exportaciones bolivianas en los aos referidos y
medidos en millones de bolivianos:
a) Solucionar la hoja de clculo usando las frmulas necesarias
b) Confeccionar un grfico de barras, donde se compare el volumen de importaciones frente al de
exportaciones en cada ao.

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AOS 2011 2012 2013 TOTAL
Exportaciones 25500 27500 38500
% sobre el total
Importaciones 29900 35600 55800
%sobre el total
Diferencia Import/Export (%)