Estructura fichero de envos

Formato NFF (Neutral file format 10.5)

Versin 3.0












Proceso Sistemas de Informacin
Febrero - 2014

Estructura fichero de envos (Neutral file Format)


Page 2 of 9
Departamento de Tecnologa Aplicada al Cliente (CIT) cit.es@tnt.com 902 111 248
Introduccin

Para cada envo debemos tener un registro 00, 01, 03S y 03R mas el detalle de los bultos. 03S Es
un registro de direccin con la direccin del remitente (Sender) y 03R es un registro de direccin
con la direccin del destinatario (Receiver).

Para detallar los bultos tenemos dos opciones:

1. Aadir un solo registro 02 con los datos totales de bultos, peso y volumen del envo (solo
para envos comunitarios (no pasan aduanas)). Si utilizamos esta opcin debemos tener
en cuenta:

o Debemos poner la descripcin de la mercanca en el campo: CON--GOODS-DS
del registro 01.
o Indicaremos el nmero total de bultos en el campo CONDIMQT del registro 02
adems del peso y volumen total del envo.


2. Aadir un registro 02, 04 y 05 para cada bulto del envo. Tendremos que utilizar esta
opcin si el envo no es comunitario (hay que detallar cada bulto por temas de aduanas),
si el envo contiene mercanca peligrosa o si queremos detallar una referencia por bulto. Si
utilizamos esta opcin debemos tener en cuenta:

o El campo CONDIMQT del registro 02 siempre ser igual a 00001

Opcionalmente podemos aadir los siguientes registros para un envo:

- 03C. Direccin de recogida cuando es diferente a la direccin del remitente (Collection)
- 03D. Direccin de entrega cuando es diferente a la del destinatario.
- 06. Para detallar una referencia por bulto. Tendremos que poner una lnea por bulto del
envo (junto a la 02, 04 y 05).


Registro 00 Solo tendremos un registro de este tipo por envo. La estructura de este registro es la siguiente:

Nombre de campo
NFF
Ta
ma
o
Posicin Descripcin Man/
Opt
Detalles Ejemplo
TO-USER 8 1 Campo en blanco O
TRANSMISSION-CD 20 9 Tranding Partner.
Usuario suministrado
por TNT.

M Solicitar Trading partner a TNT. ES_NFFES_01M
CON-SENDER-ACC-ID 9 29

Cuenta de cliente TNT. M Rellenar con ceros por la
izquierda.
000000001
CON-ID 15 38 Nmero de albarn
TNT
M Alineado a la izquierda 111111115
PACK-ID 10 53 Campo en blanco O
REC-ID 2 63 Identificador de registro M Fijo 00 para este registro 00
EDI-VERS-NO


14 65 Versin Aplicacin M Fijo 1.001105090002 1.001105090002
CONVERSION-TYPE 35 79 Campo en blanco O
ORIGIN SYSTEM 20 114 Aplicacin M Fijo ISOLUTIONS ISOLUTIONS
SYSTEM Version 8 134 Versin Aplicacin O Fijo 4.03. 11 4.03. 11
SYS-CODE 59 142 Campo en blanco O

Estructura fichero de envos (Neutral file Format)


Page 3 of 9
Departamento de Tecnologa Aplicada al Cliente (CIT) cit.es@tnt.com 902 111 248
Registro de envo 01 Tamao registro = 950


Nombre de campo
NFF
Ta
ma
o
Posicin Descripcin Man/
Opt
Detalles Ejemplo
TO-USER 8 1 Campo en blanco
TRANSMISSION-CD 20 9 Trading Partner.
Usuario suministrado
por TNT.
ES_NFFES_01M
CON-SENDER-ACC-ID 9 29 Cuenta de cliente TNT M Rellenar con ceros por la
izquierda
000000001
CONID 15 38 Nmero de albarn
TNT
M Alineado a la izquierda 555555555
PACK-ID 10 53 Campo en blanco O
REC-ID 02 63 Identificador de registro M Fijo 01 para este registro 01
CON--COM-ID 02 65 Identificador de
compaa
M Fijo WW WW
CON--OPSA-TGRS-
WT
8 67 Peso total del envo M
5 enteros y 3 decimales (sin coma)
y relleno con ceros por la izquierda

Ejemplo 23 kilos 235 gramos =
00023235
00000 000
CON--OA-TOT-VL 7 75 Volumen total del envo M
para
no
docu
ment
os
4 enteros y 3 decimales (sin
coma) y relleno de ceros por la
izquierda.

Ejemplo: 0.234 m3 = 0000234
0000 000
CON--TOT-PIECE-QT 5 82

Bultos totales del envo M Rellenar con ceros por la
izquierda.
Ejemplo: 25 bultos = 00025

000XX
CON--DIV-ID 3 87 Divisin del envo.

M Ver tabla servicios.
Normalmente ser D o G.
Alineado a la izquierda.
D / G
CON--PRD-ID-CONTR 4 90 Cdigo de servicio del
envo.
M Ver tabla servicios.

Alineado a la izquierda
15
15N
48N
.
.
.
CON--INS-AM 13 94 Valor del envo si este
est asegurado.
M 11enteros 2 decimales.
si no esta asegurado 13 ceros

Ejemplo: 150,25 euros =
0000000015025
00000000000 00
CON--CUY-ID-INS 3 107 Moneda utilizada en el
valor del envo.
M Pondremos EUR si esta
asegurado sino en blanco.
EUR
CON-CUY-ID-CUST-
INS
3 110 Cdigo propio de la
moneda del valor del
envo
M Pondremos EUR si esta
asegurado sino en blanco.

CON--PACKING-DS 20 113

Descripcin del
paquete
M
para
no
docu
ment
os.
Alineado a la izquierda.
Si es un documento en blanco.

Ejemplo: CAJA, BOX
CAJA
CON--CLNT-REF-TX 24 133 Referencia del envo. O Referencia del envo. REFERENCIA
CON--COLL-DT-CC 8 157 Fecha del envo. M Formato: AAAAMMDD

Ejemplo: 27 de septiembre de
2011 = 20110927
20140206
CON--COLL-TM-HH 4 165 Hora del envo. O Fijo a cero.

Estructura fichero de envos (Neutral file Format)


Page 4 of 9
Departamento de Tecnologa Aplicada al Cliente (CIT) cit.es@tnt.com 902 111 248
CON--VAL-OF-
GOODS-AM
13 169

Valor de la mercanca. M
para
no
docu
ment
os.
11 enteros y 2 decimales.
Rellenaremos con ceros por la
izquierda.

Ejemplo: 150,25 euros =
0000000015025
00000000001 00
CON--CUY-ID-VAL-OF-
GOODS
3 182 Moneda M
para
no
docu
ment
os
Fijo EUR EUR
CON--CUY-ID-CUST-
VAL-OF-GOODS
3 185

Moneda M
para
no
docu
ment
os
Fijo EUR EUR
CON--OC-TOT-VL 6 188 Volumen total del
envo.
M
para
no
docu
ment
os
3 enteros y 3 decimales.
Rellenar con ceros por la
izquierda.

Ejemplo: 0.334 m3 = 000334

000 334
CON--OPS-INSTR-TX 60 194

Instrucciones
especiales
(Observaciones del
envo)
O
CON--OC-TGRS-WT 7 254 Peso total del envo M
para
no
docu
ment
os
4 enteros y 3 decimales.
Rellenar con ceros por la
izquierda.

Ejemplo 23 kilos 235 gramos =
0023235
0023 235
CON--OPTION-1 3 261 1 Opcin del servicio O Alineado a la izquierda. Si no
hay opcin, en blanco.

CON--OPTION-2 3 264 2 Opcin del servicio O Alineado a la izquierda. Si no
hay opcin, en blanco.

CON--OPTION-3 3 267 3 Opcin del servicio O Alineado a la izquierda. Si no
hay opcin, en blanco.

CON--OPTION-4 3 270 4 Opcin del servicio O Alineado a la izquierda. Si no
hay opcin, en blanco.

CON--TOP-ID-OPS-
ACT
1 273 Trminos de Pago M S= Sender (Pagados)
R= Receiver (Debidos)
S / R
CON--CND-NOTE-
SRC-CD
48 274

Cdigo identificador de
aplicacin origen.
M Fijo: ED61201
Alineado a la izquierda.
ED61201
CON-CMR 1 321 Mercanca
asegurada?
M
(Y/N)
N No asegurado
Y - Asegurado
Y / N
CON-LABEL-IN 1 322 Se ha impreso
etiqueta?
M(Y/
N)
N No se ha impreso etiqueta
Y Se ha impreso etiqueta
Y / N
CON-HAZ-IN 2 323 Mercanca peligrosa? M
(Y/N)
Alineado a la izquierda

N- No mercanca Peligrosa
Y Mercanca Peligrosa
Y / N
CON-HAZ-IN-2 37 325 Campo en blanco O
CON--COD-IN 1 362 Indicador de envo con
REEMBOLSO
O Y - si el envo tiene reembolso.
Blanco - si no tiene.
Y o blanco
CON--DELIVERY-IN-IN 217 363 Campo en blanco O
CON--COD-AM 13 580 Cantidad del
reembolso
O 11 enteros y 2 decimales. En
blanco si no hay reembolso.

Ejemplo: 150,25 euros =
0000000015025
0000000000000
CON--CUY-ID-COD 3 593 Moneda del reembolso. O EUR si hay reembolso sino en
Blanco
EUR o Blanco
CON--CUST-TRADE-
TX
121 596

Campo en blanco O

Estructura fichero de envos (Neutral file Format)


Page 5 of 9
Departamento de Tecnologa Aplicada al Cliente (CIT) cit.es@tnt.com 902 111 248
CON--GOODS-DS 30 717 Descripcin de la
mercanca
CAJA
CON--OOQ-AM 36 747 Campo en blanco O
CON-UN-CD 4 783 UN Number O Mercanca Peligrosa
CON-HAZ-CD 4 787 Hazard Code O Mercanca Peligrosa
CON-THIRD-PARTY-IN 5 791 Campo en blanco O
CON-COD-TYPE-CD 1 796 Tipo pago de
reembolso
O 0 pago efectivo 0 pago
efectivo
BUL-ID-SPECIAL 95 797 Campo en blanco O Not available in Partnership
CONTROLLED-IN 1 892 Indica si un envo
debe pasar aduanas
O Y Pasa control Aduana
N No pasa control Aduana
- No pasa control Aduana

EX-WAREHOUSE-IN 58 893 Campo en blanco O




Registro de dimensiones de envo 02 Tamao del registro = 150

No est permitido ms de 99 bultos por envo.

Nombre de campo
NFF
Ta
ma
o
Posicin Descripcin Man/
Opt
Detalles Ejemplo
TO-USER 8 1 Campo en Blanco
TRANSMISSION-CD 20 9 Tranding Partner.
Usuario suministrado
por TNT.

M ES_NFFES_01M
CON-SENDER-ACC-ID 9 29 Cuenta de cliente TNT M Rellenar con ceros por la
izquierda
000000001
CONID 15 38 Nmero de albarn
TNT
M Alineado a la izquierda 555555555
PACK-ID
Replaces CONDIM-ID
3 53 Identificador de bulto
(numero parcial de
bulto dentro de un
envo)
001, 002
ART-ID 7 56 Campo en blanco
REC-ID 2 63 Identificador de registro Fijo 02 02
CONDIMVL 7 65 Volumen del paquete o
grupo

M 4 enteros y 3 decimales (sin
coma) y relleno de ceros por la
izquierda.

Ejemplo: 0.234 m3 = 0000234

CONDIMWT 8 72 Peso del paquete (o de
uno de los paquetes
del grupo)
M
5 enteros y 3 decimales (sin coma)
y relleno con ceros por la izquierda

Ejemplo 23 kilos 235 gramos =
00023235

CONDIMLN 6 80 Largo de la pieza O Largo en metros
Tamao 6
3 enteros 3 decimales

CONDIMHT 6 86 Altura de la pieza O Ancho en metros
Tamao 6
3 enteros 3 decimales

CONDIMWD 6 92 Ancho de la pieza O Alto en metros
Tamao 6
3 enteros 3 decimales

CONDIMQT 5 98 Numero de piezas del
grupo
M Si detallamos cada bulto, fijo a
00001, sino pondremos el
nmero total de bultos (y no
hace falta detallar los bultos)
0000X



Estructura fichero de envos (Neutral file Format)


Page 6 of 9
Departamento de Tecnologa Aplicada al Cliente (CIT) cit.es@tnt.com 902 111 248
Registro de direccin 03 Tamao del registro = 550


Nombre de campo
NFF
Ta
ma
o
Posicin Descripcin Man/
Opt
Detalles Ejemplo
TO-USER 8 1 Campo en Blanco
TRANSMISSION-CD 20 9 Tranding Partner.
Usuario suministrado
por TNT.

M ES_NFFES_01M
CON-SENDER-ACC-ID 9 29 Cuenta de cliente TNT M Rellenar con ceros por la
izquierda
000000001
CONID 15

38 Nmero de albarn
TNT
M Alineado a la izquierda 555555555
PACK-ID 10 53 Campo en blanco
REC-ID 2 63 Identificador de registro Fijo 03 03
CPNID 2 65


Identificador de tipo de
direccin.
S=Remitente
(Sender)
R=Destinatario
(Receiver)
C =Recogida
(Collection)
D=Entrega (Delivery)
M S , R , C o D
CPN--VAT-ID 20 67 NIF O
CPN--ADDR-1-DS 90 87 Direccin M Direccin
CPN--PCODE-CD 9 177 Cdigo Postal O
CPN--TEL-1-ID 16 186 Telfono O
CPN--ACC-ID 9 202 Nmero de cuenta M -
Send
er
O -
other
s
Es un dato obligatorio para la
direccin de remitente y
opcional para el resto.

CPNNM 50 211 Nombre de la
compaa
M
CPN--COU-ID 3 261 Cdigo de pas M ES = Espaa
FR = Francia

CPN--CPF-TEL-1-ID 16 264 Campo en blanco O
CPN--CITY-NM 30 280 Poblacin M
CPN--CPF-LAST-NM 22 310 Persona de contacto O
CPN--FAX-1-ID 16 332 Nmero de fax O
CPN--TELEX-1-ID 9 348 Campo en blanco O
CPN--PRV-NM 30 357 Provincia O
CPN-CUST- COU-ID 53 387 En blanco O
CON-EMAIL-
ADDRESS
50 440 Direccin de correo
electrnico
EMAIL solo para B2C y ASN.
CON-SMS1-ID 16 490 Nmero de mvil Para B2C











Estructura fichero de envos (Neutral file Format)


Page 7 of 9
Departamento de Tecnologa Aplicada al Cliente (CIT) cit.es@tnt.com 902 111 248
Registro de articulo 04 Tamao registro = 600


Nombre de campo
NFF
Tamao Posicin Descripcin Man/
Opt
Detalles Ejemplo
TO-USER 8 1 Campo en Blanco
TRANSMISSION-CD 20 9 Tranding Partner.
Usuario suministrado por
TNT.
M ES_NFFES_01M
CON-SENDER-ACC-ID 9 29 Cuenta de cliente TNT M Rellenar con ceros por
la izquierda
000000001
CONID 15 38 Nmero de albarn TNT M Alineado a la izquierda 555555555
PACK-ID 3 53 Identificador del paquete 001, 002 001
ART-ID 4 56 Identificador articulo Fijo a 0001 0001
ART-LINE-ID 3 60 Campo en blanco
REC-ID 2 63 Identificador de registro Fijo 04 04
ART--TF-ID 30 65 BTN (Brussels Tariff
Number), Nmero de
tarifa.
M Aduanas
M: slo para pasar
aduanas, sino en
blanco

ART--ITEM-QT 03 95 Numero total de
artculos. Fijo a 001. Si
pasa aduanas,
tendremos que poner el
nmero real.
M Fijo a 001 excepto si
pasa aduanas.
00X
ART--NET-WT 8 98 Peso del artculo.
Normalmente pondremos
el peso del bulto.

M
5 enteros y 3 decimales
(sin coma) y relleno con
ceros por la izquierda

Ejemplo 23 kilos 235
gramos = 00023235
00001000
ART--GROSS-WT 8 106 Peso del artculo (con
embalaje). Normalmente
pondremos el peso del
bulto.
M
5 enteros y 3 decimales
(sin coma) y relleno con
ceros por la izquierda

Ejemplo 23 kilos 235
gramos = 00023235
00001000
ART--ART-AM 13 114 Valor del artculo M Aduanas
M: slo para pasar
aduanas, sino cerlos

11 enteros y 2
decimales
Ejemplo 45,78 =
0000000004578
0000000000001
ART--CUY-ID-AM 3 127 Moneda del artculo. Fijo
EUR.
M Aduanas
Fijo EUR
M: slo para pasar
aduanas
EUR
ART--CUY-ID-CUST-
AM
3 130 Moneda del artculo. Fijo
EUR.
M Aduanas
Fijo EUR
M: slo para pasar
aduanas
EUR
ART--PACK-DS 20 133 Descripcin del artculo M CAJA
ART--ORIG-COU-ID 3 153

Pas origen del articulo.
Fijo ES
M Aduanas
M: slo para pasar
aduanas
Fijo ES

ES
ART--ORIG-CUST-
COU-ID
3 156

Pas origen del articulo.
Fijo ES
M Aduanas
M: slo para pasar
aduanas
Fijo ES

ES

Estructura fichero de envos (Neutral file Format)


Page 8 of 9
Departamento de Tecnologa Aplicada al Cliente (CIT) cit.es@tnt.com 902 111 248
ART-HAZ-DS 30 159 Descripcin del cdigo
de mercanca peligrosa
O Solo para mercancas
peligrosas




ART--LIC-ID
(NEW POSITION)
10 189 Nmero de licencia de
exportacin
O Solo para mercancas
peligrosas

ART--CUSTDOC-CITY-
NM
68 199 En blanco O
ART--CUSTDOC-NR 13 267 Nmero de documento
de aduana
O Aduanas


ART--CUSTDOC-
TYPE-CD
321 280 En blanco O


Estructura fichero de envos (Neutral file Format)


Page 9 of 9
Departamento de Tecnologa Aplicada al Cliente (CIT) cit.es@tnt.com 902 111 248
Registro descripcin artculo 05 Tamao de registro = 180

Nombre de campo
NFF
Tamao Posicin Descripcin Man/
Opt
Detalles Ejemplo
TO-USER 8 1 Campo en Blanco
TRANSMISSION-CD 20 9 Tranding Partner.
Usuario suministrado por
TNT.

M ES_NFFES_01M
CON-SENDER-ACC-ID 9 29 Cuenta de cliente TNT M Rellenar con ceros por
la izquierda
000000001
CONID 15 38 Nmero de albarn TNT M Alineado a la izquierda 555555555
PACK-ID 3 53 Identificador del paquete 001, 002 001
ART-ID 4 56 Identificador articulo Fijo a 0001 0001
ART-LINE-ID 3 60 Campo en blanco M
REC-ID 2 63 Identificador de registro M Fijo a 05 05
ARTDESDS 78 64 Descripcin del artculo. M Campo obligatorio para
todos los envos.
CAJA
FILLER 38 142 Campo en Blanco



Registro Referencia de pieza 06 Solo lo utilizaremos si queremos una referencia identificativa por bulto.
Tamao registro = 120

Nombre de campo
NFF
Tamao Posicin Descripcin Man/
Opt
Detalles Ejemplo
TO-USER 8 1 Campo en Blanco
TRANSMISSION-CD 20 9 Tranding Partner.
Usuario suministrado por
TNT.
M ES_NFFES_01M
CON-SENDER-ACC-ID 9 29 Cuenta de cliente TNT M Rellenar con ceros por
la izquierda
000000001
CONID 15 38 Nmero de albarn TNT M Alineado a la izquierda 555555555
PACK-ID 3 53 Identificador del paquete 001, 002
ART-ID 7 56 Campo en blanco
REC-ID 2 63 Identificador de registro Fijo 06 06
PCE_CUST_SEQ_NR 5 65 Nmero de bulto
PCE_REF_ID 24 70 Referencia de pieza
FILLER 27 94 Campo en blanco




Anexo 1: Envos con reembolso.


Para realizar un envo con reembolso, debemos tener en cuenta los siguientes campos del fichero:

Campos del registro 01:

- CON--VAL-OF-GOODS-AM - Posicin 169 - tamao 13 El valor de la mercanca debe ser igual al importe del reembolso.
- CON--OPS-INSTR-TX - Posicin 194 - tamao 60 Instrucciones especiales deben ser igual a Contra_reembolso
XXX,XX EUR si el envo tiene reembolso.
- CON--OPTION-1 - Posicin 261 - tamao 3 - Campo donde indicamos la opcin de reembolso. Debe ser igual a "CO"
- CON--COD-AM - Posicin 580 - tamao 13 Importe del reembolso
- CON--CUY-ID-COD - Posicin 593 - tamao 3 - Moneda del reembolso = "EUR"
- CON-COD-TYPE-CD - Posicin 796 - tamao 1 Tipo de reembolso = siempre "0" (Pago en efectivo)