Ll objetlvo oe este oocumento es pooer mostrarle oe la manera mas sencllla poslble,
1. La infornacin nnina obIigatoria, as cono eI cdigo de barras de TNT, que oebe generar o lntegrar oentro oe su propla etlqueta para pooer operar con TNT sus envlos a niveI 'lberia' (Lspana y/o Portugal). 2. La estructura deI fichero de TNT que servlra como tuente oe lntormaclon oe estos oatos a lnclulr. 3. La infornacin conpIenentaria, propla oe la epeolclon en sl, que oebe estar presente tambln en la etlqueta. 4. La torma oe generar el nnero de aIbarn de TNT.
Lstos requerlmlentos son valloos ecluslvamente para envlos con las slgulentes comblnaclones oe orlgen y oestlno,
ORlGEN DE5TlNO
Lspana (lncluye Anoorra y Glbraltar) Lspana (lncluye Anoorra y Glbraltar) Lspana (lncluye Anoorra y Glbraltar) Portugal Portugal Portugal Portugal Lspana (lncluye Anoorra y Glbraltar)
1. Etiqueta lntegrada ~ Requerinientos TNT
Ll concepto oe 'etlqueta lntegraoa' se llustra a contlnuaclon con un par oe ejemplos generaoos por los slstemas oe olterentes cllentes segun sus proplos requerlmlentos y los oe TNT.
DATO5 EMPRE5A REMlTENTE DATO5 DE EMPRE5A DE5TlNATARlA lMPORTANTE. Ll etlquetaoo en aquellos tratlcos oe envlos fuera deI nbito especificado en el parrato anterlor, deber ajustarse aI fornato de etiqueta corporativo de TNT, cuyas especltlcaclones y meolos oe generaclon se oetallan en otras oocumentaclones tambln a olsposlclon oel cllente bajo sollcltuo. DATO5 EMPRE5A REMlTENTE DATO5 EMPRE5A DE5TlNATARlA
TNT lberia - Especificaciones de lntegracin
jul-12 verslon 2.1 Paglna 4 oe 9 Dpto. oe Tecnologla (C|T) clt.es@tnt.com 902 111 248 Los tormatos poslbles oe etlqueta lntegraoa pueoen varlar en cuanto a tamano y olsposlclon oe la lntormaclon, y seran valloos slempre que lncluyan unos oatos mlnlmos (coolgo oe barras + lntormaclon) a etectos oe la agencla oe transporte, asl como lntormaclon oe caracter mas general asoclaoa a caoa epeolclon en concreto (remltente, oestlnatarlo, portes, parclal/total oe bultos, tecba, n oe peoloo o ret. lnterna oel cllente, etc.)
Centranoonos abora en los requerlmlentos oe TNT, proceoeremos a oetallar a contlnuaclon
La estructura oel coolgo oe barras TNT y los valores a lnclulr. La estructura oel tlcbero TNT que oebe lntegrar como tuente u orlgen oe estos valores. Campos oe lntormaclon obllgatorlos. Composlclon oel numero oe albaran oe TNT.
1.1. Cdigo de Barras TNT ~ Especificaciones
A contlnuaclon se oetalla la composlclon oel coolgo oe barras oe TNT, sus caracterlstlcas tcnlcas, asl como los valores a lnclulr oe torma general en caoa campo.
1. ldentificador de versin deI cdigo de barras. Debe lnclulrse oe torma tlja el valor '4'.
2. Nnero de aIbarn TNT. Debe lnclulrse oe torma tlja el valor '100' seguloo oel numero oe albaran oe TNT oe 9 olgltos. Consultar apartaoo 1.4 'Numero oe Albaran TNT' para su generaclon.
3. ParciaI de buIto. Debe lnclulrse con 2 olgltos (ma. 99 bultos epeolclon) el parclal oel bulto concreto. Lj. 01, 02, 03, 04, etc.
TNT lberia - Especificaciones de lntegracin
jul-12 verslon 2.1 Paglna 5 oe 9 Dpto. oe Tecnologla (C|T) clt.es@tnt.com 902 111 248 4. DeIegacin de destino. Debe lnclulrse (4 olgltos) el coolgo numrlco oe la oelegaclon TNT oe oestlno que corresponoa. Lste valor pueoe obtenerse oel tlcbero que TNT aportara con tooa la lntormaclon oe localloaoes y coolgos postales y que oebera lntegrar en su slstema para servlr oe reterencla en la reallzaclon oe caoa envlo. ver apartaoo 1.3 'Flcbero TNT oe Poblaclones'.
5. 'Trade 5tatus' / 'Piece HandIing lnstructions'. Ll valor (2 olgltos) corresponolente a este campo oebera ser '01' para cualquler envlo, ecepto para aquellos (slempre bablanoo oe no-oocumentos) que oeban pasar aouanas (Ceuta, Melllla, y las |slas Canarlas en Lspana, aparte oe Anoorra y Glbraltar como palses), oonoe el valor a lnclulr oebera ser '21'.
6. 'Depot Action Day'. Debe lnclulrse oe torma tlja el valor '0'.
7. Cdigo postaI de destino. Debe lnclulrse con 6 olgltos segun se oetalla a contlnuaclon por pals oe oestlno.
a. Espaa. Debe lnclulrse '0' + los 5 olgltos oel coo. postal. Lj. 028001 b. PortugaI / Andorra / GibraItar. Para cualqulera oe estos palses, a nlvel oe oestlno, se oeben lnclulr sels ceros en este campo. Lj. 000000
1.2. Canpos de lnfornacin ObIigatorios
Cdigo de deIegacin de destino + Cdigo de ruta en destino. Lsta lntormaclon se sltuara normalmente cerca oel coolgo oe barras TNT y con un tamano blen vlslble. Se obtlene oe los campos 5 y 6 oel tlcbero oe TNT especltlcaoos en el apartaoo slgulente (secclon 1.3), en tunclon oel coolgo postal/localloao oe oestlno oe caoa envlo. Lj. 8CN 99, vRL 00, etc.
Nnero de aIbarn TNT {9 dgitos}. Lsta lntormaclon se sltuara normalmente cerca oel coolgo oe barras TNT (lzquleroa o oerecba) o por enclma oel mlsmo. Consultar apartaoo 1.4 'Numero oe Albaran TNT' para su generaclon.
Tipo de servicio TNT. Denomlnaclon escrlta oel servlclo (+ opclon oe servlclo, sl apllca) TNT que corresponoa. Consultar con el Dpto. oe Tecnologla (C|T) oe TNT para conocer la oenomlnaclon a lnclulr segun las caracterlstlcas oel tratlco. lMPORTANTE. Ll coolgo oe barras oebe ser oel tlpo 'Code 128 {subset C}', y las meoloas mlnlmas que oebe cumpllr son, 80nn de Iargo x 30nn de aIto, as cono dejar 5nn de nargen a su aIrededor para asegurar una correcta Iectura de Ias cintas de cIasificacin. Por ultlmo, es recomenoable (aunque no obllgatorlo) lnclulr tambln oe torma escrlta la caoena completa oe numeros (28 olgltos) por oebajo oel coolgo oe barras.
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jul-12 verslon 2.1 Paglna 6 oe 9 Dpto. oe Tecnologla (C|T) clt.es@tnt.com 902 111 248 lndicacin de envo no aduanero. La etlqueta oebera llevar esta (en blanco sobre tonoo negro) por oetecto, que lnolca que el envlo no oebe pasar por aouanas, salvo las ecepclones conocloas oe Ceuta, Melllla, |slas Canarlas, Anoorra y Glbraltar, oonoe oebera oejarse en blanco.
Cdigo de deIegacin de trnsito. ver apartaoo 1.3 'Flcbero TNT oe Poblaclones'. Lste coolgo soIo es preciso para envos con destino PortugaI o Andorra y se toma oel campo 8 oel tlcbero oe TNT. Para Portugal el coolgo pueoe varlar entre 'OPO' y 'Ll5', mlentras que para Anoorra es slempre 'BCN' como valor tljo.
|nclulr el llteral 'TNT Express' en algun punto oe la etlqueta.
Ll resto oe campos a lnclulr suelen ser ya los babltuales oe caoa epeolclon, y que la propla etlqueta oe cllente suele contener, pero lgualmente senalamos a contlnuaclon los mas lmportantes para su lncluslon en caso oe no ser asl.
Fecha deI envo. Datos de renitente (nombre, olrecclon, n oe cuenta con TNT). Datos de destinatario (nombre, olrecclon). ParciaI y totaI de buItos de Ia expedicin. Lj. 1/5, 2/5, 3/5, etc. Referencia interna deI cIiente {opcionaI}. Lj. n oe peoloo, o blen, n oe albaran lnterno, etc. A elecclon oel cllente.
1.3. Fichero TNT de PobIaciones
Ln este apartaoo mostraremos la estructura oel tlcbero tuente oe TNT (tlcbero oe teto, oe ancbo tljo) oel cual pueoe obtener la lntormaclon especltlca para completar los campos sollcltaoos. Lntre parntesls se lnolca la longltuo oe caoa campo.
1 2 3 4 5 6 7 8
1. Cdigo de pas. Poslclon 1 a 4 (3 caracteres). E5=Lspana, PT=Portugal, AD=Anoorra, y Gl=Glbraltar.
2. LocaIidad. Poslclon 4 a 34 (30 caracteres). Nombre oe la localloao oe oestlno.
3. lnicio deI rango postaI. Poslclon 34 a 43 (9 caracteres).
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jul-12 verslon 2.1 Paglna 7 oe 9 Dpto. oe Tecnologla (C|T) clt.es@tnt.com 902 111 248 4. Fin deI rango postaI. Poslclon 43 a 52 (9 caracteres).
5. Cdigo de deIegacin de destino. Poslclon 52 a 57 (5 caracteres). Lj. PDL, OPO, L|S, 8CN, MAD, etc.
6. Cdigo de ruta en destino. Poslclon 57 a 59 (2 caracteres).
7. Cdigo {nunrico} de deIegacin de destino. Poslclon 59 a 63 (4 caracteres).
8. Cdigo de deIegacin de trnsito. Poslclon 63 a 68 (5 caracteres). Lj. OPO, L|S, etc. Lste coolgo oe translto (o 'routlng') solo es preclso para envlos con oestlno a Portugal (y Anoorra), y permlte tener una reterencla vlsual en la etlqueta sobre la oelegaclon TNT por la que tlene que transltar un envlo segun su oestlno tlnal.
1.4. Nnero de AIbarn TNT
Ll numero oe albaran oe TNT se compone oe 9 olgltos, oe los cuales, TNT taclllta un rango numrlco con los 8 prlmeros olgltos, mlentras que el ultlmo olglto (llamaoo 'olglto oe control') oebe ser calculaoo por el cllente oe la slgulente torma.
1 2 3 4 5 6 7 8 X
A= 1 8+ 8= lnteger (A/11) 11 2 6+ vALOR = A 8 3 4+ 4 2+ Sl vALOR = 0 entonces Dlglto = 5 5 3+ Sl vALOR = 1 entonces Dlglto = 0 6 5+ Sl vALOR # 1 o # 0, entonces 7 9+ Dlglto = 11 vALOR 8 7
Ponlenoo como ejemplo el slgulente rango oe numeros, 'lnlclo oe rango' = 13156157 y 'tln oe rango' = 13156163, el olglto oe control se calcularla oe la slgulente torma,
1 8+ = 8 A = 157 3 6+ = 26 8= lnteger (157/11) 11 = 154 1 4+ = 30 vALOR = 157 154 = 3 5 2+ = 40 Dlglto = 11 3 = 8 6 3+ = 58 1 5+ = 63 Ll numero oe albaran TNT serla, 131561578 5 9+ = 108 7 7 = 157 NOTA. Los coolgos postales vlenen oetlnloos por rangos, lo que a etectos oe uso supone que cualquler coolgo postal lncluloo oentro oe caoa rango sera valloo para TNT. TNT le tacllltara oe torma mensual un tlcbero actuallzaoo por e-mall o FTP, segun se acueroe.
TNT lberia - Especificaciones de lntegracin
jul-12 verslon 2.1 Paglna 8 oe 9 Dpto. oe Tecnologla (C|T) clt.es@tnt.com 902 111 248 Ll slgulente numero se calcularla,
Asum = A1 + A2 + A3 + A4 + A5 + A6 + A7 + A8 8sum = Asum Moo 11 Select Case 8sum Case 0 Csum = 5 Case 1 Csum = 0 Case 8sum Csum = 11 - 8sum Lno Select CalculateDlglCon = Albaran & Csum Lno Functlon
lMPORTANTE. Los rangos numrlcos oe albaranes que provee TNT oeben renovarse o camblarse con una clerta perloolcloao (usualmente caoa 3-4 meses). Los rangos ya usados no pueden ser reutiIizados de nuevo.
Dentro oel oocumento 'Estructura Fichero NFF_v1.PDF' que aojuntamos con el resto oe oocumentaclon propla oe cualquler proceso oe lntegraclon, se encuentra la oescrlpclon oetallaoa para generar el tlcbero oe lntormaclon oe TNT.
La estructura oe este tlcbero slgue el estanoar corporatlvo oe TNT, y pueoe automatlzarse su volcaoo a nuestro slstema oe torma olrecta (vla FTP o por otra vla a acoroar).
Aojuntamos tambln un ejemplo oel mlsmo para que pueoa ver mas claramente su estructura.
3. Docunentacin de Carga TNT
Tambln esta a olsposlclon oel cllente, la oocumentaclon con las especltlcaclones oe los llamaoos manltlestos oe carga, o tln oe ola, especltlcos oe TNT.
Recoroar aoemas, que tooos aquellos envlos oe no-oocumentos que oeban oe pasar aouanas tanto en orlgen como en oestlno, oeberan aojuntar una copla oel albaran oe la epeolclon, asl como una tactura comerclal con el oetalle oel contenloo, valor oel mlsmo, oetalles oel epeoloor, etc.
lMPORTANTE Cualquler llstaoo o manltlesto olarlo oe carga, olterente oel especltlcaoo en la oocumentaclon tacllltaoa, oebera ser revlsaoo y aprobaoo lnternamente por los oepartamentos oe TNT lmpllcaoos en el proceso.