OSHAS 18001.

3 Trminos y defniciones
Para los fnes de este documento son aplicables los siguientes trminos y
defniciones.
3.1 riesgo aceptable
iesgo !ue se "a reducido a un ni#el !ue puede ser tolerado por la
organi$aci%n teniendo en consideraci%n sus obligaciones legales y su propia
pol&tica de SST '3.1().
3.* auditor&a
Proceso sistem+tico, independiente y documentado para obtener -e#idencias
de la auditor&a. y e#aluarlas de manera ob/eti#a con el fn de determinar el
grado en !ue se cumplen los -criterios de auditor&a..
01SO 20003*004, 3.2.15
6ota 13 1ndependiente no signifca necesariamente e7terno a la organi$aci%n. 8n
muc"os casos, la independencia puede demostrarse al estar el auditor libre de
responsabilidades en la acti#idad !ue se audita.
6ota *3 Para mayor orientaci%n sobre -e#idencias de la auditor&a. y -criterios de
auditor&a., #ase la 6orma 1SO 12011.
3.3 me/ora continua
Proceso recurrente de optimi$aci%n del sistema de gesti%n de la SST '3.13) para
lograr
me/oras en el desempe9o de la SST global '3.14) de :orma co"erente
con la pol&tica de SST '3.1() de la organi$aci%n '3.1;).
6ota 13 6o es necesario !ue dic"o proceso se lle#e a cabo de :orma simult+nea en
todas las +reas de acti#idad.
6ota *3 Adaptada del apartado 3.* de la 6orma 1SO 1<0013*00<.
3.< acci%n correcti#a
Acci%n tomada para eliminar la causa de una no con:ormidad '3.11) detectada
u otra
situaci%n indeseable.
6ota 13 Puede "aber m+s de una causa para una no con:ormidad.
6ota *3 =a acci%n correcti#a se toma para pre#enir !ue algo #uel#a a
producirse mientras !ue la acci%n pre#enti#a '3.18) se toma para pre#enir !ue algo
suceda.
01SO 20003*004, 3.(.45
3.4 documento
1n:ormaci%n y su medio de soporte.
6ota3 8l medio de soporte puede ser papel, disco magntico, %ptico o electr%nico,
:otogra:&a o muestras patr%n, o una combinaci%n de stos.
01SO 1<0013*00<, 3.<5
3.( peligro
>uente, situaci%n o acto con potencial para causar da9o en trminos de da9o
"umano o deterioro de la salud '3.8), o una combinaci%n de stos.
3.; identifcaci%n de peligros
Proceso mediante el cual se reconoce !ue e7iste un peligro '3.() y se defnen
sus
caracter&sticas.
3.8 deterioro de la salud
?ondici%n :&sica o mental identifcable y ad#ersa !ue surge y@o empeora por la
acti#idad laboral y@o por situaciones relacionadas con el traba/o.
3.2 incidente
Suceso o sucesos relacionados con el traba/o en el cual ocurre o podr&a "aber
ocurrido un da9o, o deterioro de la salud '3.8) 'sin tener en cuenta la
gra#edad), o una :atalidad.
6ota 13 An accidente es un incidente !ue "a dado lugar a un da9o, deterioro de la
salud o a una :atalidad. 6ota *3 Se puede "acer re:erencia a un incidente donde no
se "a producido un da9o, deterioro de la salud o una :atalidad como cuasi
accidente.
6ota 33 Ana situaci%n de emergencia '#ase el apartado <.<.;) es un tipo particular
de incidente.
3.10 parte interesada
Persona o grupo, dentro o :uera del lugar de traba/o '3.*3) !ue tiene inters o
est+ a:ectado por el desempe9o de la SST '3.14) de una organi$aci%n '3.1;).
3.11 no con:ormidad
1ncumplimiento de un re!uisito. 01SO 20003*004, 3.(.*B 1SO 1<001, 3.145
6ota3 Ana no con:ormidad puede ser una des#iaci%n de3
C las normas de traba/o, pr+cticas, procedimientos, re!uisitos legales, etc.
pertinentes. C los re!uisitos del sistema de gesti%n de la SST '3.13).
3.1* seguridad y salud en el traba/o 'SST)
?ondiciones y :actores !ue a:ectan, o podr&an a:ectar a la salud y la seguridad
de los empleados o de otros traba/adores 'incluyendo a los traba/adores
temporales y personal contratado), #isitantes o cual!uier otra persona en el
lugar de traba/o '3.*3).
6ota3 =as organi$aciones pueden estar su/etas a re!uisitos legales sobre la salud y
la seguridad de las personas m+s all+ del lugar de traba/o inmediato, o !ue estn
e7puestas a las acti#idades del lugar de traba/o.
3.13 sistema de gesti%n de la SST
Parte del sistema de gesti%n de una organi$aci%n '3.1;), empleada para
desarrollar e implementar su pol&tica de SST '3.1() y gestionar sus riesgos para
la SST '3.*1).
6ota 13 An sistema de gesti%n es un grupo de elementos interrelacionados usados
para establecer la pol&tica y los ob/eti#os y para cumplir estos ob/eti#os.
6ota *3 An sistema de gesti%n incluye la estructura de la organi$aci%n, la
planifcaci%n de acti#idades, las responsabilidades, las pr+cticas, los procedimientos
'3.12), los procesos y los recursos.
6ota 33 Adaptada del apartado 3.8 de la 6orma 1SO 1<0013*00<.
3.1< ob/eti#o de SST
>in de SST, en trminos de desempe9o de la SST '3.14), !ue una organi$aci%n
'3.1;)
se f/a alcan$ar.
6ota 13 =os ob/eti#os deber&an cuantifcarse cuando sea posible.
6ota *3 8l apartado <.3.3 re!uiere !ue los ob/eti#os de SST sean co"erentes con la
pol&tica de SST '3.1().
3.14 desempe9o de la SST
esultados medibles de la gesti%n !ue "ace una organi$aci%n '3.1;) de sus
riesgos
para la SST '3.*1).
6ota 13 =a medici%n del desempe9o de la SST incluye la medici%n de la efcacia de
los controles de la organi$aci%n.
6ota *3 8n el conte7to de los sistemas de gesti%n de la SST '3.13), los resultados se
pueden medir
respecto a la pol&tica de SST '3.1(), los ob/eti#os de SST '3.1<) de la
organi$aci%n '3.1;) y otros re!uisitos de desempe9o de la SST.
3.1( pol&tica de SST
1ntenciones y direcci%n generales de una organi$aci%n '3.1;) relacionadas con
su desempe9o de la SST '3.14), como las "a e7presado :ormalmente la alta
direcci%n.
6ota 13 =a pol&tica de SST proporciona una estructura para la acci%n y para el
establecimiento de los ob/eti#os de SST '3.1<).
6ota *3 Adaptada del apartado 3.11 de la 6orma 1SO 1<0013*00<.
3.1; organi$aci%n
?ompa9&a, corporaci%n, frma, empresa, autoridad o instituci%n o parte o
combinaci%n de ellas, sean o no sociedades, pDblica o pri#ada, !ue tiene sus
propias :unciones y administraci%n.
6ota3 Para organi$aciones con m+s de una unidad operati#a, una unidad operati#a
por s& sola puede defnirse como una organi$aci%n.
01SO 1<0013*00<, 3.1(5
3.18 acci%n pre#enti#a
Acci%n tomada para eliminar la causa de una no con:ormidad '3.11) potencial,
o cual!uier otra situaci%n potencial indeseable.
6ota 13 Puede "aber m+s de una causa para una no con:ormidad potencial.
6ota *3 =a acci%n pre#enti#a se toma para pre#enir !ue algo suceda mientras !ue la
acci%n correcti#a '3.<)
se toma para pre#enir !ue #uel#a a producirse.
01SO 20003*004, 3.(.<5
3.12 procedimiento
>orma espec&fca para lle#ar a cabo una acti#idad o un proceso.
6ota3 =os procedimientos pueden estar documentados o no.
01SO 20003*004, 3.<.45
3.*0 registro
Eocumento '3.4) !ue presenta resultados obtenidos o proporciona e#idencias
de las acti#idades desempe9adas.
01SO 1<0013*00<, 3.*05
3.*1 riesgo
?ombinaci%n de la probabilidad de !ue ocurra un suceso o e7posici%n peligrosa
y la se#eridad del da9o o deterioro de la salud '3.8) !ue puede causar el suceso
o e7posici%n.
3.** e#aluaci%n de riesgos
Proceso de e#aluar el riesgo '3.*1) o riesgos !ue surgen de uno o #arios
peligros, teniendo en cuenta lo adecuado de los controles e7istentes, y decidir
si el riesgo o riesgos son o no aceptables.
3.*3 lugar de traba/o
?ual!uier lugar :&sico en el !ue se desempe9an acti#idades relacionadas con el
traba/o ba/o el control de la organi$aci%n.
6ota3 ?uanto se tiene en consideraci%n lo !ue constituye el lugar de
traba/o, la organi$aci%n '3.1;) deber&a tener en cuenta los e:ectos para la SST del
personal !ue est+, por e/emplo, de #ia/e o en tr+nsito 'por e/emplo conduciendo,
#olando, en barco o en tren), traba/ando en las instalaciones del cliente, o
traba/ando en casa.
< e!uisitos del sistema de gesti%n de la SST
<.1 e!uisitos generales
=a organi$aci%n debe establecer, documentar, implementar, mantener y
me/orar continuamente un sistema de gesti%n de la SST de acuerdo con los
re!uisitos de este est+ndar OHSAS, y determinar c%mo cumplir+ estos
re!uisitos.
=a organi$aci%n debe defnir y documentar el alcance de su sistema de gesti%n
de la SST.
<.* Pol&tica de SST
=a alta direcci%n debe defnir y autori$ar la pol&tica de SST de la organi$aci%n y
asegurarse de !ue, dentro del alcance defnido de su sistema de gesti%n de la
SST, sta3
a) es apropiada a la naturale$a y magnitud de los riesgos para la SST de
la organi$aci%nB
) incluye un compromiso de pre#enci%n de los da9os y el deterioro de la salud,
y de
me/ora continua de la gesti%n de la SST y del desempe9o de la SSTB c)
incluye un compromiso de cumplir al menos con los re!uisitos legales
aplicables
y con otros re!uisitos !ue la organi$aci%n suscriba relacionados con sus
peligros para la SSTB
d) proporciona el marco de re:erencia para establecer y re#isar los ob/eti#os de
SSTB e) se documenta, implementa y mantieneB
:) se comunica a todas las personas !ue traba/an para la organi$aci%n, con el
prop%sito de "acerles conscientes de sus obligaciones indi#iduales en materia
de SSTB g) est+ a disposici%n de las partes interesadasB y
") se re#isa peri%dicamente para asegurar !ue sigue siendo pertinente y
apropiada
para la organi$aci%n.
<.3 Planifcaci%n
<.3.1 1dentifcaci%n de peligros, e#aluaci%n de riesgos y determinaci%n
de controles
=a organi$aci%n debe establecer, implementar y mantener uno o #arios
procedimientos para la identifcaci%n continua de peligros, e#aluaci%n de
riesgos y la determinaci%n de los controles necesarios.
8l procedimiento o procedimientos para la identifcaci%n de peligros y la
e#aluaci%n de riesgos debe tener en cuenta3
a) las acti#idades rutinarias y no rutinariasB
b) las acti#idades de todas las personas !ue tengan acceso al lugar de traba/o
'inclu
yendo contratistas y #isitantes)B
c) el comportamiento "umano, las capacidades y otros :actores "umanosB d)
los peligros identifcados originados :uera del lugar de traba/o, capaces de
a:ectar
ad#ersamente a la salud y seguridad de las personas ba/o el control de
la organi$aci%n en el lugar de traba/oB
e) los peligros originados en las inmediaciones del lugar de traba/o por
acti#idades
relacionadas con el traba/o ba/o el control de la organi$aci%nB
6ota 13 Puede ser m+s apropiado !ue dic"os peligros se e#alDen como un aspecto
ambiental.
:) la in:raestructura, el e!uipamiento y los materiales en el lugar de traba/o,
tanto si
los proporciona la organi$aci%n como otrosB
g) los cambios o propuestas de cambios en la organi$aci%n, sus acti#idades o
mate
rialesB
) las modifcaciones en el sistema de gesti%n de la SST, incluyendo los cambios
temporales y su impacto en las operaciones, procesos y acti#idadesB i)
cual!uier obligaci%n legal aplicable relati#a a la e#aluaci%n de riesgos y la
imple
mentaci%n de los controles necesarios '#ase tambin la nota del
apartado 3.1*)B /) el dise9o de las +reas de traba/o, los procesos, las
instalaciones, la ma!uinaria@
e!uipamiento, los procedimientos operati#os y la organi$aci%n del
traba/o, incluyendo su adaptaci%n a las capacidades "umanas.
=a metodolog&a de la organi$aci%n para la identifcaci%n de peligros y la
e#aluaci%n de riesgos debe3
a) estar defnida con respecto a su alcance, naturale$a y momento en el
tiempo, para
asegurarse de !ue es m+s proacti#a !ue reacti#a, y
b) pre#er la identifcaci%n, priori$aci%n y documentaci%n de los riesgos, y la
aplica
ci%n de controles, segDn sea apropiado.
Para la gesti%n de los cambios, la organi$aci%n debe identifcar los peligros para
la SST y los riesgos para la SST asociados con los cambios en la organi$aci%n, el
sistema de gesti%n de la SST, o sus acti#idades, antes de la incorporaci%n de
dic"os cambios. =a organi$aci%n debe asegurarse de !ue se consideran los
resultados de estas e#aluaciones al determinar los controles.
establecer los controles o considerar cambios en los controles e7istentes se
debe considerar la reducci%n de los riesgos de acuerdo con la siguiente
/erar!u&a3
a) eliminaci%nB
b) sustituci%nB
c) controles de ingenier&aB
d) se9ali$aci%n@ad#ertencias y@o controles administrati#osB e) e!uipos de
protecci%n personal.
=a organi$aci%n debe documentar y mantener actuali$ados los resultados de la
identifcaci%n de peligros, la e#aluaci%n de riesgos y los controles
determinados. =a organi$aci%n debe asegurarse de !ue los riesgos para la SST
y los controles determinados se tengan en cuenta al establecer, implementar y
mantener su sistema de gesti%n de la SST.
6ota *3 Para mayor orientaci%n sobre la identifcaci%n de peligros, la e#aluaci%n de
riesgos y la determinaci%n de controles, #ase el est+ndar OHSAS 1800*.
<.3.* e!uisitos legales y otros re!uisitos
=a organi$aci%n debe establecer, implementar y mantener uno o #arios
procedimientos para identifcar y tener acceso a los re!uisitos legales y otros
re!uisitos de SST !ue sean aplicables.
=a organi$aci%n debe asegurarse de !ue estos re!uisitos legales aplicables y
otros re!uisitos !ue la organi$aci%n suscriba se tengan en cuenta en el
establecimiento, implementaci%n y mantenimiento de su sistema de gesti%n de
la SST. =a organi$aci%n debe mantener esta in:ormaci%n actuali$ada.
=a organi$aci%n debe comunicar la in:ormaci%n pertinente sobre los re!uisitos
legales y otros re!uisitos a las personas !ue traba/an para la organi$aci%n y a
otras partes interesadas.
<.3.3 Ob/eti#os y programas
=a organi$aci%n debe establecer, implementar y mantener ob/eti#os de SST
documentados, en los ni#eles y :unciones pertinentes dentro de la
organi$aci%n. =os ob/eti#os deben ser medibles cuando sea :actible y deben ser
co"erentes con la pol&tica de SST, incluidos los compromisos de pre#enci%n de
los da9os y deterioro de la salud, de cumplimiento con los re!uisitos legales
aplicables y otros re!uisitos !ue la organi$aci%n suscriba, y de me/ora continua.
?uando una organi$aci%n establece y re#isa sus ob/eti#os, debe tener en
cuenta los re!uisitos legales y otros re!uisitos !ue la organi$aci%n suscriba, y
sus riesgos para la SST. Adem+s, debe considerar sus opciones tecnol%gicas,
sus re!uisitos fnancieros, operacionales y comerciales, as& como las opiniones
de las partes interesadas pertinentes. =a organi$aci%n debe establecer,
implementar y mantener uno o #arios programas para alcan$ar sus ob/eti#os.
8stos programas deben incluir al menos3
a) la asignaci%n de responsabilidades y autoridad para lograr los ob/eti#os en
las :un
ciones y ni#eles pertinentes de la organi$aci%nB y
b) los medios y pla$os para lograr estos ob/eti#os.
Se deben re#isar los programas a inter#alos de tiempo regulares y planifcados,
y se deben a/ustar segDn sea necesario, para asegurarse de !ue se alcan$an
los ob/eti#os.