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Manual Planes de Mejora y Costeo
Manual Planes de Mejora y Costeo
costeo y presupuesto de
PLANES de MEJORA
Proceso de Mejora de la Gestin Escolar, camino a la Acreditacin
Directorio
Peregrina Morgan Lora, Presidenta
Jorge Castro Len
Liliana Miranda Molina
Carlos Rainusso Yez
Coordinacin Tcnica
Vernica Alvarado Bonhote
Direccin de Evaluacin y Acreditacin
Ada Candiotti Sarmiento, Directora
Jos Nacimento Beltrn
Rossemery Saavedra Cancn
Nancy Tacilla Ramrez
Germn Tern Snchez
Silvia Velarde Hoyos
Luis Velsquez Crdenas
Diseo y Diagramacin
Carlos Cuadros Oriundo
Primera Edicin
Lima, diciembre 2013
Impresin
Industrias Grficas Ausangate SAC
Jr. Lima 631 - Lima. Telf.: 433-7054
Hecho el Depsito Legal en la Biblioteca Nacional del Per N 2013-19603
CONTENIDO
Presentacin
7
8
8
10
11
12
12
12
13
13
14
15
23
25
28
29
29
31
32
35
37
39
42
44
47
48
50
51
52
54
55
Bibliografa
58
ANEXO
60
PRESENTACIN
En este marco, IPEBA y FONDEP establecen alianzas estratgicas para impulsar los Planes de
Mejora de las instituciones educativas.
Parte
Cmo se elabora un
PLAN de MEJORA?
Revisando algunos
conceptos bsicos
IMPORTANTE
Si tu institucin educativa
planea postular a los fondos
concursables de FONDEP para
el financiamiento de su Plan de
Mejora, su tiempo de ejecucin no
debe exceder los (2) dos aos.
Esto quiere decir que se necesita que conozcas los resultados del procesamiento de la
informacin recogida en la fase II de la autoevaluacin, pues en base a ello identificars
las reas que requieren mejoras y se programarn las acciones del plan a travs de un
proceso participativo, buscando el consenso de la comunidad educativa.
Recuerda
El Plan de Mejora est estrechamente relacionado
con la idea de la mejora continua, mediante la cual la
institucin educativa se plantea como objetivo mejorar
permanentemente las condiciones para que todos sus
estudiantes aprendan; es por ello que se recomienda
incluir acciones relacionadas a los estndares que han
alcanzado el nivel logrado para reforzarlos.
El PAT es un instrumento de
gestin de corto plazo en el que se
plantean acciones y/o actividades que
la comunidad educativa debe realizar
para hacer posible que las propuestas
planteadas en el Proyecto Educativo
Institucional (PEI) se hagan realidad
progresivamente ao a ao. As se irn
logrando los objetivos de la propuesta
pedaggica y de gestin del PEI. En ese
sentido, podemos afirmar que se trata
de un plan operativo. (Manual de Gestin para
PLAN
DE
MEJORA
(1er ao)
10
Antes de empezar a elaborar el Plan de Mejora, debes tener en cuenta una cuestin
preliminar: Quieres realmente que tu institucin educativa mejore? Crees realmente que
es posible mejorar y asumir este reto? Si tu respuesta es afirmativa, entonces considera
lo siguiente:
Sin embargo, existen algunas condiciones que son necesarias para garantizar la eficacia
de los Planes de Mejora. Nos referimos a aquellos aspectos que pueden contribuir
con el xito o el fracaso, tanto en la elaboracin de los objetivos de mejora como en
la ejecucin y valoracin de sus resultados, entre esas condiciones se consideran las
siguientes:
11
Considerando
que
una
mejora
eficaz es el resultado del trabajo en
equipo de los actores educativos, es
necesario que logres el compromiso
de todos con las mejoras, generando
un clima de confianza y promoviendo
constantemente su participacin e
involucramiento en las decisiones y en
la ejecucin de las acciones de mejora.
La Comisin de Autoevaluacin es
la encargada de liderar el proceso y
de impulsar la participacin de los
miembros de tu comunidad educativa
en la elaboracin, implementacin
y evaluacin del Plan de Mejora.
Sin embargo, ten presente que la
participacin de cada uno de los actores
debe estar en relacin a sus propios
roles.
Ejemplos: El anlisis sobre el proceso
pedaggico sera responsabilidad de los
docentes y directivos; en el anlisis sobre
el clima institucional, podran participar
todos los actores.
IDEA CLAVE
Es importante la participacin de los actores
educativos en el anlisis de causas de los resultados
obtenidos y en la propuesta de soluciones. Es una
manera de motivar su compromiso con la institucin
as como con las acciones orientadas a la mejora.
12
13
Planificacin de
la Mejora
Recuerda
El Plan de Mejora
Tiene como antecedente un proceso de
autoevaluacin.
Debe ser objetivo y vinculado a las necesidades
identificadas.
Debe ser concreto y sencillo en su diseo para facilitar
su implementacin.
Debe estar articulado al Plan Anual de Trabajo (PAT) de
la institucin educativa, para facilitar su integracin a la
vida institucional.
14
3. Planificacin de la Mejora
Identificar
necesidades
de mejora
y priorizar
Analizar
causas
Niveles
Puntajes
En inicio
1.0 1.5
Poco avance
1.5 3.0
Avance significativo
3.0 3.7
Logrado
3.7 4.0
Buscar
soluciones
Disear
el Plan
15
16
IMPORTANTE
Toma en cuenta que
hay indicadores que son
prerrequisitos de otros y deben
lograrse primero. Por ejemplo,
si no se cuenta con un PEI y
una propuesta curricular, es
difcil lograr una planificacin
curricular que sea realmente
pertinente para tus estudiantes.
3. Planificacin de la Mejora
Listado de Indicadores1
Calificacin
de Indicadores
Anlisis
de relaciones
Grupo
2,29
(Poco avance)
Se relaciona con:
3.1; 3.3 y 7.2.
3,50
(Avance
significativo)
Se relaciona con
1.1; 11.1
3,00
(Avance
significativo)
El 1.1 es previo a
este indicador
1,00
(En inicio)
Est en un nivel
muy bajo (En
inicio), adems
incide en mejora
de aprendizajes.
Se relaciona con:
2.1; 6.1.
debe ir en los
primeros lugares
en prioridad, pero
el 1.1. es previo
2,00
(Poco avance)
Se relaciona con
1.1
2,67
(Poco avance)
Se relaciona con
11.3; 11.4
2,94
(Poco avance)
Se relaciona con:
1.1; 4.1; 4.2; 4.3;
6.5; 9.2; 10.2
Identificacin de
indicador que incide
en el aprendizaje.
17
18
Listado de Indicadores
Calificacin
de Indicadores
Anlisis
de relaciones
Grupo
3,02
(Avance
significativo)
Se relaciona con
casi todos los
indicadores. Es
previo a varios
de ellos
3,33
(Avance
significativo)
Se relaciona con:
4.1; 4.7; 5.1; 5.2;
5.3; 6.1; 6.2; 6.3;
6.4; 6.5
3,13
(Avance
significativo)
Se relaciona con:
3.3; 6.1; 6.2; 6.3;
6.4; 6.5
3,50
(Avance
significativo)
Se relaciona con:
4.3; 4.5; 4.6; 4.7
2,50
(Poco avance)
Se relaciona con:
4.1; 4.6
3,00
(Avance signific)
Se relaciona con:
10.1
2,22
(Poco avance)
Se relaciona con:
4.4
3,00
(Avance
significativo)
Se relaciona con:
4.4; 5.2; 5.3
El 2.2 es previo
pues brinda el
marco curricular
para las
programaciones
3. Planificacin de la Mejora
Listado de Indicadores
Calificacin
de Indicadores
Anlisis
de relaciones
Grupo
2,67
(Poco avance)
Se relaciona con:
2.2; 4.4.; 5.1
3,33
(Avance
significativo)
Se relaciona con:
4.3; 4.4; 5.2
2,97
(Poco avance)
Se relaciona con:
4.3; 2.2
2,00
(Poco avance)
Se relaciona con:
4.3.; 2.2.
3,05
(Avance
significativo)
Se relaciona con:
4.3.; 2.2.
2,68
(Poco avance)
Se relaciona con:
3.3; 9.1
3,37
(Avance
significativo)
Se relaciona con:
3.3; 6.4
19
Listado de Indicadores
Cal-Ind*
Grupo
Prioridad
2,29
3,50
2,00
2,94
3,00
1,00
3,02
3,33
3,13
* Calificacin de Indicadores.
20
3. Planificacin de la Mejora
Listado de Indicadores
Cal-Ind
2,68
2,50
3,00
2,22
3,50
3,00
2,67
3,33
2,00
2,97
3,05
3,37
2,67
Grupo
Prioridad
21
22
3. Planificacin de la Mejora
IMPORTANTE
En el proceso de priorizacin, es necesario
considerar si se tienen los recursos necesarios
para abordar la solucin de una problemtica
cualquiera que esta sea, pues aquellos aspectos
que requieran recursos con los que no se cuenta,
se recomienda no considerarlos dentro de las
primeras acciones a implementar.
23
24
En el Anexo 1 encontrars un ejemplo adicional de anlisis de causas y bsqueda de soluciones que hemos
denominado Un nuevo Caso
3. Planificacin de la Mejora
1. Direccin institucional
Factor
Estndar
Indicadores
(priorizados)
1. Construimos
participativamente
un proyecto
educativo
pertinente, inclusivo
y enfocado en la
mejora permanente
del proceso
de enseanzaaprendizaje y
el logro de la
formacin integral
de todos los
estudiantes
Calificacin
del indicador
1.1. Definimos
participativamente nuestra
misin, visin, objetivos
estratgicos y valores, tomando
como eje la inclusin, la mejora
del proceso de enseanzaaprendizaje y el desarrollo
de las competencias de los
estudiantes en todas las reas
curriculares.
2,29
(Poco
Avance)
3,50
(Avance
significativo)
3.1. Aseguramos la
participacin de los miembros
de la comunidad educativa en
la definicin de la organizacin,
roles y funciones que nos
permita avanzar en la ruta que
hemos trazado para mejorar
el proceso de enseanzaaprendizaje.
2,00
(Poco
avance)
3.3. Implementamos
estrategias para desarrollar un
clima institucional de confianza
y respeto que nos permita
identificar factores que facilitan
y dificultan nuestro trabajo y
mejorar nuestro desempeo
2,94
(Poco
avance)
Causa
El PEI fue
adaptado
del de otra
institucin
educativa,
por lo tanto
la comunidad
educativa no
tuvo ninguna
participacin
25
Qu circunstancias o situaciones
favorecen que se cumplan?
Cul es la relacin que existe respecto
a indicadores de otros estndares?
De qu manera estos indicadores
podran favorecer el desarrollo de otros
indicadores?
Luego se buscan soluciones para cada
uno de los estndares e indicadores o
grupos de indicadores priorizados, con
las preguntas:
SUGERENCIA
Se recomienda que las
instituciones educativas
busquen informacin sobre
cmo otras escuelas han
encontrado soluciones a sus
dificultades. Existen buenas
prcticas documentadas
a nivel nacional e incluso
internacional.
Aqu entra en juego la
capacidad de investigar e
innovar en tu institucin
educativa!! Tambin es
til que participes en
reuniones de intercambio
de experiencias con otras
instituciones educativas
que hayan avanzado en sus
mejoras.
26
El anlisis FODA es una herramienta que consiste en elaborar un cuadro de la situacin actual de la empresa u
organizacin, a travs de la identificacin de: Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas (las primeras
letras de estos aspectos, dan el nombre a la herramienta); El FODA permite obtener un diagnstico preciso para
tomar decisiones acordes con los objetivos y polticas formulados.
3. Planificacin de la Mejora
Estndar
1. Construimos
participativamente
un proyecto
educativo
pertinente, inclusivo
y enfocado en la
mejora permanente
del proceso
de enseanzaaprendizaje y
el logro de la
formacin integral
de todos los
estudiantes
Indicadores
(priorizados)
Calificacin
del indicador
2,29
(Poco
avance)
3,50
(Avance
significativo)
2,00
(Poco
avance)
2,94
(Poco
avance)
Causas
Posibles
Soluciones
A partir de las
soluciones se
establecen los
Productos
El PEI fue
adaptado
del de otra
institucin
educativa,
por lo
tanto la
comunidad
educativa no
tuvo ninguna
participacin
Elaborar un
PEI propio
con la
participacin
de toda la
comunidad
educativa,
que toma
en cuenta el
contexto de
la institucin
educativa.
IMPORTANTE
Para pasar a la organizacin misma
del Plan de Mejora debes tener el
listado de todos los estndares e
indicadores que se requieren mejorar
en orden de prioridad, as como las
soluciones consensuadas.
27
O DEL
DISE DE
A
PL N A
R
MEJO
28
3. Planificacin de la Mejora
1. Direccin institucional
Factor
Estndar
Indicadores
1. Construimos
participativamente
un proyecto
educativo
pertinente, inclusivo
y enfocado en la
mejora permanente
del proceso
de enseanzaaprendizaje y
el logro de la
formacin integral
de todos los
estudiantes
*Producto
Proyecto Educativo
Institucional
(PEI) construido
participativamente
y que toma en
cuenta el contexto
de la institucin
educativa
29
1. Direccin institucional
Factor
Estndar
Indicadores
Producto
1.1. Definimos
participativamente
nuestra misin, visin,
objetivos estratgicos y
valores, tomando como
eje la inclusin, la mejora
del proceso de enseanzaaprendizaje y el desarrollo
de las competencias de
los estudiantes en todas
las reas curriculares
Proyecto
Educativo
Institucional
(PEI), construido
participativamente
y que toma en
cuenta el contexto
de la institucin
educativa
*Acciones
Reunin de sensibilizacin
a la comunidad educativa
sobre la importancia
de contar con un PEI
actualizado
Elaborar un plan de trabajo
para la elaboracin del PEI
Conformar comisin para
elaboracin de PEI
Desarrollo de jornada de
capacitacin para conocer
la estructura del PEI (+)
Elaboracin de la Identidad
del PEI (Misin, visin,
objetivos estratgicos,
valores)
Socializacin de la identidad
del PEI a la comunidad
educativa
Elaboracin del diagnstico
del PEI (a travs de la tcnica
de FODA)
Socializacin del diagnstico
del PEI a la comunidad
educativa
Elaboracin de la propuesta
de gestin institucional de la
institucin educativa
Socializacin de la propuesta
de gestin institucional de la
institucin educativa
Elaboracin de la propuesta
de gestin pedaggica de la
institucin educativa
Socializacin de la propuesta
de gestin pedaggica de la
institucin educativa
(+) Has identificado que una de las acciones est fuera del control de tu institucin educativa y requerir de recursos financieros o de una
gestin especial para poder desarrollarla Te sugerimos resaltarla para que puedas identificarla fcilmente luego.
30
3. Planificacin de la Mejora
Producto
Acciones
Proyecto Educativo
Institucional (PEI), construido
participativamente y que
toma en cuenta el contexto
de la institucin educativa
*Recursos humanos,
materiales y equipos
Reunin de sensibilizacin a la
comunidad educativa sobre la
importancia de contar con un
PEI actualizado
Materiales impresos
(fotocopias)
Local de Reunin
Local de Reunin
Papel Bond
Lapiceros
Papel Bond
Lapiceros
Desarrollo de jornada de
capacitacin para conocer la
estructura del PEI
Local de Reunin
Capacitador en PEI
Transporte
Alimentacin
Materiales didcticos
(Plumones, Papelotes,
fotocopias)
IMPORTANTE
Recuerda que lo primero que debes hacer
es identificar los recursoso humanos,
materiales y equipos que necesitars
para cumplir las actividades que ha
identificado y listarlos. En la Parte 2 del
presente manual aprenders a costearlas y
a presupuestarlas.
31
Desarrollo de
jornada de
capacitacin
para conocer
la estructura
del PEI
Local de
Reunin
Capacitador
en PEI
Transporte
Alimentacin
Materiales
de escritorio
(plumones,
papelotes,
fotocopias)
32
...
Director
DIC
NOV
Papel Bond
Lapiceros
SEP
Conformar
comisin para
elaboracin
de PEI
OCT
Director y
representantes
de la institucin
educativa
JUL
AGO
Local de
Reunin
Papel Bond
Lapiceros
Elaborar
un plan de
trabajo para
la elaboracin
del PEI
JUN
ABR
Director
Materiales
impresos
(fotocopias)
Local de
Reunin
MAY
Reunin de
sensibilizacin
a la comunidad
educativa
sobre la
importancia de
contar con un
PEI actualizado
FEB
ENE
MAR
Producto: Proyecto Educativo Institucional (PEI), construido participativamente y que toma en cuenta el
contexto de la institucin educativa
*Cronograma
Acciones
Recursos
*Responsables
humanos,
materiales y
equipos
Comisin de
elaboracin
de PEI
3. Planificacin de la Mejora
Excelente!
Ya has identificado
el producto que
logrars luego del
cumplimiento de tus
indicadores,
33
Parte
Costeo y presupuesto
del PLAN de MEJORA
36
Qu entiendes
por costear?
Identifica y haz un
listado de los recursos
(materiales) que
emplears.
Deternima las
cantidades de cada
recurso previsto.
Determina las
caractersticas o
especificaciones por
producto a costear.
Determina los
costos referenciales
de diferentes
proveedores.
37
Recursos
Cantidades
Papelote
10
Plumones
Lapiceros
Especificaciones
Papelote Blanco de 56 grs.
Tamao de 61 cm x 86 cm
30
20
Cuadernos
20
Cinta Masking
2
Tape
Costo
Proveedor 1 Proveedor 2 Proveedor 3
S/. 1.20
S/. 2.50
S/. 2.50
S/. 9.00
S/. 3.50
S/. 1.50
S/. 3.00
S/. 2.00
S/. 7.00
S/. 2.00
S/. 1.00
S/. 3.50
S/. 1.50
S/. 10.00
S/. 4.00
38
Qu entiendes
por costo?
39
Recursos
Cantidades
Papelote
Plumones
Lapiceros
Especificaciones
Costo
Proveedor 1 Proveedor 2 Proveedor 3
10
Buena
S/. 1.20
Muy Buena
S/. 1.50
Mala
S/. 1.00
30
Buena
S/. 2.50
Buena
S/. 3.00
Muy Buena
S/. 3.50
20
Buena
S/. 2.50
Muy Buena
S/. 2.00
Mala
S/. 1.50
Buena
S/. 9.00
Mala
Muy Buena
S/. 7.00
S/. 10.00
Buena
S/. 3.50
Buena
Muy Buena
S/. 2.00
S/. 4.00
Cuadernos
20
Cinta Masking
2
Tape
Otros criterios
Proveedor 1 Proveedor 2 Proveedor 3
Ubicacin geogrfica del proveedor en relacin a la institucin
Cerca
Cerca
Lejos
educativa
Tiempo de entrega en la misma institucin educativa
2 das
5 das
7 das
Al sumar el costo de los materiales que nos propone el proveedor 1, nos dimos cuenta
que el monto es un poco ms alto en relacin al proveedor 2, pero la ventaja es que los
materiales son mejor calidad, el proveedor est cerca a nuestra institucin educativa
y solo demorara 2 das la entrega de los materiales. Por estas razones elegimos al
Proveedor 1!
El proveedor 2 lo descartamos, pues cuenta con variedad de materiales entre malos
(1 material), buenos (2 materiales) y muy buenos (2 materiales), mientras que algunos
costos son ms altos y otros ms bajos en relacin al proveedor 1; sin embargo la
demora en la entrega sera de 5 das.
El proveedor 3 fue el que descartamos desde el inicio, pues a pesar que cuenta con
buenos materiales, sus costos son altos y se encuentra muy lejos para la entrega
inmediata.
40
41
Qu es
presupuesto?
Ahora que ya tienes una idea bsica sobre costos, puedes diferenciarlas de la idea
de presupuesto, pues inicialmente puede que hayas usado indistintamente ambos
trminos.
Para aclarar la idea de presupuesto te daremos algunas ideas bsicas:
Es una herramienta de gestin que te permite calcular, organizar y ejecutar
anticipadamente los costos (ya definidos de los recursos, bienes, servicios, equipos,
etc.) de una actividad o conjunto de actividades.
Se planifica y ejecuta en un perodo de tiempo determinado, que para el caso de
los planes de mejora con fines de financiamiento, desde FONDEP, ser hasta de 2
aos.
Permite cumplir con metas y resultados previstos, en este caso el cumplimiento
de indicadores y estndares previstos en la matriz de acreditacin de la Gestin
Escolar, orientada a mejorar las condiciones del servicio educativo para el logro de
los aprendizajes.
Se expresa en trminos financieros, que consiste en el valor total que se asigna a tu
Plan de Mejora, es decir en trminos monetarios. As se puede saber cunto cuesta
todo el Plan de Mejora, cunto cuestan las actividades destinadas al cumplimiento
de los estndares e indicadores que se han identificado como dbiles y se requieren
mejorar.
42
3. Qu es presupuesto?
Para que puedas organizar mejor tu presupuesto, es recomendable que uses los
formatos en Excel, pues te permiten sumar, restar y multiplicar costos de los recursos,
bienes y servicios que has previsto en las diversas acciones o actividades tu Plan de
Mejora.
Recuerda
Si tu institucin educativa cuenta con un docente que
tiene experiencia en manejo de Excel, podras delegarle
esta funcin. Pero ten presente que el presupuesto se
construye participativamente.
Ms adelante, desarrollaremos
a manera de ejemplo- el
presupuesto de algunos
indicadores del Plan de Mejora.
43
Qu contiene un
presupuesto?
IMPORTANTE
Los recursos que se incluyen
en el presupuesto deben tener
relacin y pertinencia con
las actividades o acciones a
desarrollar.
44
4. Qu contiene un presupuesto?
Rubro
Infraestructura
Servicios
Equipos y mobiliario
Materiales y
suministros
Viajes,
alojamientos y
viticos
Contiene
Viajes areos o terrestres para deplazarse de su zona de origen hacia una zona
de inetrs, con una finalidad definida y prevista en el Plan de Mejora. Ejemplo:
viaje de Jan a Lima para conocer la experiencia de un colegio alternativo de
Lima, en la modalidad de pasanta.
45
15%
20%
20%
15%
30%
46
Estndare(s) y/o
indicador(es)
priorizados
Producto(s)
Los responsables
47
N DEL
RACI
ELABO PUESTO
PRESU N DE
A
DEL PL RA
MEJO
10
Es tiempo de empezar a desarrollar cada uno de los pasos previstos para elaborar el
presupuesto de tu Plan de Mejora:
Paso 5: Definicin de lo que se necesita para implementar el Plan de Mejora
Para poder comprender cada uno de los pasos, retomemos el ejemplo:
48
Ahora debes proceder a definir lo que necesita la institucin educativa para desarrollar
la actividad o accin antes mencionada:
Objetivo del Plan de Mejora: Mejorar la gestin escolar para generar un mejor servicio orientado
al logro de aprendizajes
Producto: Proyecto Educativo Institucional (PEI), construido participativamente y que toma en cuenta el
contexto de la institucin educativa
Indicador
Actividad/Accin
1.2
Local de Reunin
1.2
Capacitador en PEI
1.2
Transporte
1.2
Alimentacin
1.2
Lapiceros azules
1.2
Cuadernos A4
1.2
1.2
1.2
Papelotes blancos
1.2
Fotocopias
49
Muy bien!
Ahora que ya hemos identificado los materiales y/o recursos que vamos a utilizar
para el desarrollo de nuestra Jornada de capacitacin para conocer la estructura del
PEI, hemos analizado la cantidad que se requiere de los mismos, para ello tuvimos en
cuenta los siguientes puntos:
50
Objetivo del Plan de Mejora: Mejorar la gestin escolar para generar un mejor servicio orientado
al logro de aprendizajes
Producto: Proyecto Educativo Institucional (PEI), construido participativamente y que toma en cuenta el
contexto de la institucin educativa
Indicador
Actividad/Accin
1.2
Local de Reunin
50
Da
1.2
Capacitador en PEI
Servicio
1.2
Transporte
300
Persona
x dia
1.2
Alimentacin
75
Persona
x dia
1.2
Lapiceros azules
20
Unidad
1.2
Cuadernos A4
20
Unidad
1.2
Unidad
1.2
Plumones gruesos de
color negro
30
Unidad
1.2
Papelotes blancos
10
Unidad
1.2
Fotocopias
400
Unidad
Como sabes, las medidas ms usadas son las unidades, docenas y cientos, pero tambin
es necesario usar otras unidades como:
51
Objetivo del Plan de Mejora: Mejorar la gestin escolar para generar un mejor servicio orientado
al logro de aprendizajes
Producto: Proyecto Educativo Institucional (PEI), construido participativamente y que toma en cuenta el
contexto de la institucin educativa
Indicador
Actividad/Accin
1.2
Local de Reunin
50
Da
1.2
Capacitador en PEI
Servicio
2100
1.2
Transporte
300
Persona
x dia
1.2
Alimentacin
75
Persona
x dia
1.2
Lapiceros azules
20
Unidad
2.5
1.2
Cuadernos A4
20
Unidad
1.2
Cinta masking de
1/2 pulgada
Unidad
3.5
1.2
Plumones gruesos
negros
30
Unidad
2.5
1.2
Papelotes blancos
10
Unidad
1.2
1.2
Fotocopias
400
Unidad
0.1
Descripcin
del gasto
52
Objetivo del Plan de Mejora: Mejorar la gestin escolar para generar un mejor servicio orientado
al logro de aprendizajes
Producto: Proyecto Educativo Institucional (PEI), construido participativamente y que toma en cuenta el
contexto de la institucin educativa
Indicador
Actividad/Accin
Descripcin
del gasto
1.2
1.2
1.2
1.2
Rubro
Presupuestal
50
Da
Servicio
300
Persona
x dia
75
Persona
x dia
2 II.- Servicios
1.2
20
Unidad
1.2
20
Unidad
9 IV.- Materiales y
suministros
1.2
Unidad
1.2
30
Unidad
1.2
10
Unidad
1.2
400
Unidad
1 I.- Infraestructura
2100 II.- Servicios
Creemos que hasta el momento, el presupuesto que hemos desarrollado, para esta
actividad, es pertinente y equilibrado en funcin a lo que estamos requiriendo y a los
rubros presupuestales asignados en la medida que avancemos en la elaboracin del
presupuesto del Plan de Mejora nos daremos cuenta si es necesario reajustar.
53
Con el desarrollo del presupuesto para nuestra Jornada de capacitacin para conocer
la estructura del PEI ya sabemos cunto vamos a utilizar en recursos financieros.
El mayor monto que asciende a S/. 2,100.00 nuevos soles- corresponde al servicio
del consultor, quien nos dar pautas para poder elaborar nuestro PEI. La diferencia
del monto total de la actividad es de S/. 1164.00 nuevos soles. Es decir, esta actividad
tendr una inversin de S/. 3,264.00 nuevos soles, tal como se presenta en nuestra
herramienta de gestin presupuestal:
Objetivo del Plan de Mejora: Mejorar la gestin escolar para generar un mejor servicio orientado
al logro de aprendizajes
Producto: Proyecto Educativo Institucional (PEI), construido participativamente y que toma en cuenta el
contexto de la institucin educativa
Indicador
1.2
1.2
1.2
1.2
1.2
1.2
1.2
1.2
1.2
1.2
54
Actividad/Accin
Desarrollo de jornada de
capacitacin para conocer la
estructura del PEI (20 Personas)
Desarrollo de jornada de
capacitacin para conocer la
estructura del PEI (20 Personas)
Desarrollo de jornada de
capacitacin para conocer la
estructura del PEI (20 Personas)
Desarrollo de jornada de
capacitacin para conocer la
estructura del PEI (20 Personas)
Desarrollo de jornada de
capacitacin para conocer la
estructura del PEI (20 Personas)
Desarrollo de jornada de
capacitacin para conocer la
estructura del PEI (20 Personas)
Desarrollo de jornada de
capacitacin para conocer la
estructura del PEI (20 Personas)
Desarrollo de jornada de
capacitacin para conocer la
estructura del PEI (20 Personas)
Desarrollo de jornada de
capacitacin para conocer la
estructura del PEI (20 Personas)
Desarrollo de jornada de
capacitacin para conocer la
estructura del PEI (20 Personas)
50
300
Da
Servicio
Persona
x dia
Alimentacin 75
Persona
x dia
Lapiceros
20
Unidad
azules
20
Unidad
Cuadernos
A4
2
Unidad
Cinta
masking de
1/2 pulgada
30
Unidad
Plumones
gruesos de
color negro
10
Unidad
Papelotes
blancos
400
Unidad
Fotocopias
Rubro
Presupuestal
I.- Infraestructura
3,264.00
Total
S/.
50.00
2100
II.- Servicios
2,1000.00
V.- Viajes,
600.00
alojamiento y
viticos
II.- Servicios
150.00
2.5
3.5
2.5
1.2
0.1
IV.- Materiales y
50.00
suministros
IV.- Materiales y
180.00
suministros
7.00
IV.- Materiales y
suministros
75.00
IV.- Materiales y
suministros
12.00
IV.- Materiales y
suministros
40.00
II.- Servicios
Aqu lo vemos de otra manera, es decir en datos estadsticos para poder identificar en
qu rubros estamos asignando ms y menos presupuesto:
Presupuesto de la actividad
"Jornada de capacitacin para conocer la estructura del PEI"
2%
18%
10%
70%
0%
I. Infraestructura
II. Servicios
III. Equipos y mobiliarios
IV. Materiales y suministros
V. Viajes, alojamientos y viticos
55
Objetivo del Plan de Mejora: Mejorar la gestin escolar para generar un mejor servicio orientado
al logro de aprendizajes
Producto: Proyecto Educativo Institucional (PEI), construido participativamente y que toma en
cuenta el contexto de la institucin educativa
Indicador
Actividad/Accin
1 .1
Fotocopias
Local para la
reunin
1 .1
1 .1
1 .1
1 .1
1 .1
1 .1
1 .1
1 .2
1 .2
1 .2
1 .2
1 .2
1 .2
1 .2
1 .2
1 .2
1 .2
56
Cuaderno
de actas
Cmara
fotogrfica
Desarrollo de jornada de
capacitacin para conocer la
estructura del PEI (20 Personas)
Local de
Reunin
Desarrollo de jornada de
capacitacin para conocer la
estructura del PEI (20 Personas)
Capacitador
en PEI
Desarrollo de jornada de
capacitacin para conocer la
estructura del PEI (20 Personas)
Transporte
Desarrollo de jornada de
capacitacin para conocer la
estructura del PEI (20 Personas)
Alimentacin
Desarrollo de jornada de
capacitacin para conocer la
estructura del PEI (20 Personas)
Lapiceros
azules
Desarrollo de jornada de
capacitacin para conocer la
estructura del PEI (20 Personas)
Cuadernos
A4
Desarrollo de jornada de
capacitacin para conocer la
estructura del PEI (20 Personas)
Cinta
masking de
1/2 pulgada
Desarrollo de jornada de
capacitacin para conocer la
estructura del PEI (20 Personas)
Plumones
gruesos
negro
Desarrollo de jornada de
capacitacin para conocer la
estructura del PEI (20 Personas)
Papelotes
blanco
Desarrollo de jornada de
capacitacin para conocer la
estructura del PEI (20 Personas)
Fotocopias
400
1
5
10
10
1
Unidad
75
20
20
30
10
400
40.00
50
I.- Infraestructura
50.00
50.00
50
I.- Infraestructura
50.00
50.00
V.- Viajes,
600.00
alojamiento y
viticos
II.- Servicios
150.00
Unidad
Unidad
Unidad
Da
Persona
x dia
Unidad
Unidad
Unidad
Unidad
Unidad
Unidad
ABR
II.- Servicios
Persona
x dia
Unidad
MAR
0.1
II.- Servicios
2,1000.00
0.00
300
FEB
2100
Unidad
ENE
Total
S/.
Servicio
50
Unidad
3,815.00
IV.- Materiales y
6.00
suministros
IV.- Materiales y
25.00
suministros
IV.- Materiales y
15.00
suministros
IV.- Materiales y
15.00
suministros
III.- Equipos y
350.00
mobiliarios
I.- Infraestructura
50.00
350
Unidad
Cronograma ao 1
1.2
2.5
1.5
15
1
2.5
3.5
2.5
1.2
0.1
IV.- Materiales y
50.00
suministros
IV.- Materiales y
180.00
suministros
IV.- Materiales y
7.00
suministros
IV.- Materiales y
75.00
suministros
IV.- Materiales y
12.00
suministros
II.- Servicios
40.00
MAY
40.00
6.00
25.00
15.00
15.00
350.00
50.00
2,100.00
600.00
150.00
50.00
180.00
7.00
75.00
12.00
40.00
JUN
JUL
Mejorar las condiciones para lograr aprendizajes y formacin integral de todos tus
estudiantes.
Generar cambios en la prctica educativa.
Es por ello que debes tener presente lo siguiente:
Se debe definir los productos que se espera lograr con cada actividad o accin
prevista, en funcin a los indicadores y/o estndares que requieren mejorarse.
Los presupuestos que se asignan se deben orientar a los cambios previstos
vinculados directamente con crear las condiciones para que todos tus estudiantes
aprendan y alcancen su formacin integral.
A manera de ejercicio y gua se ha desarrollado uno de los aspectos clave de la gestin
escolar, que es la construccin del PEI; sin embargo tu institucin educativa tiene
como misin definir todas las dems actividades y acciones que se vinculan con los
indicadores y/o estndares que se requieren mejorar o mantener en un nivel logrado.
57
BIBLIOGRAFA
58
Bibliografa
Obtenido
de
http://lema.rae.es/drae/?val=
59
ANEXO
UN NUEVO CASO
A continuacin presentamos los resultados de otra institucin educativa para el anlisis
de causas y bsqueda de soluciones:
Anlisis de causas
4. Uso de la informacin
Factor
60
Estndar
Indicador
Cal-Ind
Causas
10. Implementamos
las acciones de
mejora priorizadas
y evaluamos cun
efectivas son para
lograr los resultados
esperados.
10.2. Involucramos a
diversos miembros de la
comunidad educativa en el
desarrollo e implementacin
de las acciones de mejora,
de acuerdo a sus roles
especficos.
3.00
Avance
significativo
Falta de presencia
de la APAFA en la
evaluacin.
No se ha desarrollado
planes de mejora
personales para los
alumnos
3.40
Avance
significativo
3.10
Avance
significativo
Existe desorganizacin
No hay un
compromiso real de
realizar seguimiento
No se comunica
correctamente
los resultados o
indicadores de logro
Porque no se ha
pensado en involucrar
a algunos miembros
toda la comunidad
educativa (PPFF) en el
proceso.
Falta de inters de los
PPFF para conocer los
procesos
Poco accesibilidad de
la relacin entre PPFF
y colegio
Anexo
Bsqueda de soluciones
Estndar
Indicador
Cal-Ind
Causas
10. Implementamos
las acciones de
mejora priorizadas
y evaluamos cun
efectivas son para
lograr los resultados
esperados.
10.2 Involucramos a
diversos miembros
de la comunidad
educativa en
el desarrollo e
implementacin
de las acciones
de mejora, de
acuerdo a sus roles
especficos.
3.00
Avance
significativo
Falta de presencia
de la APAFA en la
evaluacin.
No se ha
desarrollado
planes de mejora
personales para los
alumnos
Dar a conocer
los resultados
de la evaluacin
de las acciones
de mejora para
involucrarlos en
la bsqueda de
soluciones en
conjunto.
10.3 Hacemos
seguimiento a la
implementacin
de las acciones de
mejora y evaluamos
los resultados
obtenidos, para
identificar su
efectividad y definir
prioridades para las
siguientes acciones
de mejora.
3.40
Avance
significativo
Existe
desorganizacin
No hay un
compromiso
real de realizar
seguimiento
No se comunica
correctamente
los resultados o
indicadores de
logro
Poner indicadores
de logro claros
y medibles para
evaluarlos
9.2 Promovemos
que los diversos
actores de la
comunidad
educativa participen
en la evaluacin
para tener una
mirada ms integral
del proceso.
3.10
Avance
significativo
Porque no se
Reunin peridica
ha pensado
para el anlisis
en involucrar a
de la evaluacin
algunos miembros
de los resultados
toda la comunidad
del proceso
educativa (PPFF) en
de enseanzael proceso.
aprendizaje.
Falta de inters
Desarrollar un
Plan de formacin
de los PPFF para
conocer los
para PPFF
procesos
Mejorar el sistema
Relacin poco
de entrevistas de
fluida entrein
tutores/docentes
entre PPFF y
colegio
9. Generamos
y analizamos
informacin sobre
el progreso en
el desempeo
de estudiantes
y docentes,
para identificar
oportunidades de
mejora del proceso
de enseanzaaprendizaje.
Posibles
soluciones
61
Estndar
4. Uso de la informacin
10. Implementamos
las acciones de mejora
priorizadas y evaluamos
cun efectivas son para
lograr los resultados
esperados.
62
Indicador
10.2. Involucramos a diversos
miembros de la comunidad
educativa en el desarrollo e
implementacin de las acciones
de mejora, de acuerdo a sus roles
especficos.
10.3. Hacemos seguimiento a la
implementacin de las acciones de
mejora y evaluamos los resultados
obtenidos, para identificar su
efectividad y definir prioridades
para las siguientes acciones de
mejora.
9. Generamos y
analizamos informacin
sobre el progreso en
el desempeo de
estudiantes y docentes,
para identificar
oportunidades de
mejora del proceso de
enseanza-aprendizaje.
Productos
Informe trimestral
de seguimiento a la
implementacin a las
acciones de mejora
con recomendaciones
para los miembros
de la comunidad
educativa.
Informe de reunin
de evaluacin de los
informes trimestrales
de seguimiento a las
acciones de mejora,
con la participacin
de los miembros de la
comunidad educativa.