UNIDAD DE APRENDIZAJE: TECNOLOGA INFORMTICA

UNIDAD III. TECNOLOGAS INFORMTICAS DE ALMACENAMIENTO

ELECTRNICO DE INFORMACIN


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3.1 El problema del almacenamiento de datos.

3.1.1 Ventajas y desventajas del almacenamiento de datos.

Los datos y la informacin deben almacenarse hasta que sean necesarios
mediante una variedad de mtodos de almacenamiento. Por ejemplo, muchas
personas y organizaciones todava confan en los documentos de papel guardados
en gabinetes de archivo, como su forma principal de medio de almacenamiento.
Sin embargo, es ms probable que usted y otros usuarios de computadoras
dependan de los circuitos de memoria y de los dispositivos de almacenamiento
secundario de los sistemas informticos para satisfacer sus requerimientos de
almacenamiento. El progreso en la integracin, de muy alta escala, que
empaqueta millones de elementos de circuitos de memoria en circuitos integrados
diminutos de semiconductores, es el responsable del continuo incremento en la
capacidad de memoria principal de las computadoras. Las capacidades de
almacenamiento secundario tambin se estn incrementando hacia los miles de
millones y billones de caracteres, debido a los avances en los medios magnticos
y pticos.

Existen muchos tipos de medios y dispositivos de almacenamiento. Las
interrelaciones de costo/velocidad/capacidad segn uno se mueve de memoria de
semiconductor a discos magnticos, discos pticos y cintas magnticas. Los
medios de almacenamiento de alta velocidad cuestan ms por byte y proporcionan
capacidades menores. Los medios de almacenamiento de gran capacidad cuestan
menos por byte, pero son ms lentos. sta es la razn por la que se tienen
diferentes tipos de medios de almacenamiento.

Sin embargo, todos los medios de almacenamiento, en especial los circuitos
integrados de memoria y los discos magnticos, continan aumentando en
velocidad y capacidad y disminuyendo en costo. Los desarrollos, como los
montajes automatizados de cartucho de alta velocidad, han dado tiempos de
acceso ms rpidos para las cintas magnticas, y la velocidad de las unidades de
discos pticos sigue en aumento.

Las memorias de semiconductor se utilizan en especial para el almacenamiento
primario, aunque a veces se utilizan como dispositivos de almacenamiento
secundario de alta velocidad. El disco y la cinta magntica y los dispositivos de
discos pticos, por otra parte, se utilizan como dispositivos de almacenamiento
secundario para agrandar de manera significativa la capacidad de
almacenamiento de los sistemas informticos. Adems, dado que la mayora de

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los circuitos de almacenamiento primario utilizan circuitos integrados RAM o
memoria de acceso aleatorio, que pierden su contenido cuando se interrumpe la
corriente elctrica, los dispositivos de almacenamiento secundario proporcionan
un tipo ms permanente de medio de almacenamiento.

3.1.2 Almacenamiento tradicional de datos y archivos.

Slo imagine qu tan difcil sera obtener cualquier informacin de un sistema de
informacin si los datos se almacenaran de una manera desorganizada, o si no
hubiera alguna forma sistemtica para recuperarlos. Por lo tanto, en todos los
sistemas de informacin, los recursos de datos tienen que organizarse y
estructurarse de alguna manera lgica, de forma que puedan ser accesados con
facilidad, procesados de manera eficiente, recuperados con rapidez y
administrados eficazmente. Por eso, se han inventado estructuras y mtodos de
acceso a los datos, que van desde simples a complejos, para organizar y tener
acceso a la informacin almacenada por los sistemas de informacin de manera
eficaz.

Cmo se sentira si usted fuera ejecutivo de una empresa y le dijeran que la
informacin que usted requiere acerca de sus empleados es demasiado difcil y
costosa de obtener? Suponga que el vicepresidente de servicios de informacin le
diera las siguientes razones:
La informacin que usted quiere esta en diversos archivos, cada uno
organizado de manera diferente.
Cada archivo ha sido organizado para utilizarse con un programa de
aplicacin diferente, ninguno de los cuales produce la informacin que
desea en la forma que la necesita.
No hay disponible ningn programa de aplicacin para ayudar a obtener la
informacin que usted requiere de esos archivos.

As como los usuarios finales pueden verse frustrados cuando una organizacin
depende de sistemas de procesamiento de datos y archivos, en los cuales los
datos se organizan, almacenan y procesan en archivos independientes de
registros de datos. En el enfoque tradicional del procesamiento de archivos que se
utilizaba en el procesamiento de informacin de negocio durante muchos aos,
cada aplicacin de negocio se diseaba para utilizar uno o ms archivos
especializados de datos que solo contenan tipos especficos de registros de
datos. Por ejemplo, se diseo una aplicacin bancaria de procesamiento de
cuentas de cheques para accesar y actualizar un archivo de datos que contena
registros especializados de datos de los clientes de cuentas de cheques del

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banco. De manera similar, la aplicacin del procesamiento de crditos revolventes
del banco es necesaria para acceder y actualizar un archivo especializado de
datos, que contenga los registros de datos acerca de los clientes de los crditos
revolventes.



El enfoque de almacenamiento y procesamiento de datos y archivos en
definitiva llego a ser demasiado engorroso, costoso e inflexible para proporcionar
la informacin necesaria a fin de administrar el negocio moderno y fue remplazado
por el enfoque de administracin de base de datos.


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3.1.3 Problemas comunes en sistemas de almacenamiento tradicional.
Redundancia de datos. Los archivos independientes de datos incluan muchos
datos duplicados; la misma informacin (tal como el nombre y la direccin de un
cliente) se registraban y almacenaban en diversos archivos. Esta redundancia de
datos causaba problemas separados cuando la informacin deba actualizarse,
dado que tenan que desarrollarse programas separados de mantenimiento de
archivos y coordinarlos para asegurarse de que cada archivo era actualizado de
manera adecuada. Por supuesto, esto resulto ser difcil en la prctica, ya que se
presentaban muchas inconsistencias entre los datos almacenados en archivos
separados.
Falta de integracin de datos. Tener datos en archivos independientes hizo
difcil proporcionar a los usuarios finales informacin para solicitudes especficas
que requeran acceder a datos almacenados en diferentes archivos. Tenan que
desarrollarse programas especiales de cmputo para recuperar datos de cada
archivo. Independiente. Esto era tan difcil, consuma tanto tiempo y es tan costoso
para algunas organizaciones, que les era imposible proporcionar dicha informacin
a los usuarios finales o a la administracin. Si era necesario, los usuarios finales
tenan que extraer de forma manual la informacin requerida a partir de diversos
reportes producidos por cada aplicacin separada y preparar reportes especficos
para la administracin.
Dependencia de datos: en los sistemas de procesamiento de archivos, los
componentes principales de un sistema, la organizacin de los archivos, sus
ubicaciones fsicas en la hardware de almacenamiento y el software de aplicacin
utilizado para acceder a esos archivos, dependan unos de otros de manera
importante. Por ejemplo, los programas de aplicacin contenan, por lo general,
referencias al formato especfico de los datos almacenados en los archivos que
utilizaban. As, los cambios en el formato y en la estructura de los datos y registros
de un archivo requeran que los cambios se hicieran a todos los programas que
utilizaran los sistemas de procesamiento de archivos. Demostr ser difcil de llevar
a cabo de manera adecuada, lo que produjo una gran inconsistencia en los
archivos de datos.
Otros problemas. En los sistemas de procesamientos de archivos, era fcil que
los diferentes usuarios finales y aplicaciones definieran los elementos de datos,
tales como nmeros de inventario y direcciones de clientes, de manera diferente.
Esto caus serios problemas de inconsistencia en el desarrollo de los programas
para acceder a tales datos. Adems se desconfiaba de la integridad de la
informacin (es decir, la precisin y la entereza), porque no haba control de su

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uso y mantenimiento por usuarios finales autorizados. Por lo tanto, la carencia de
estndares provoc importantes problemas en el desarrollo y el mantenimiento de
los programas de aplicacin, y en la seguridad e integridad de los archivos de
datos que las organizaciones necesitaban.

3.1.4 Consideraciones empresariales al evaluar medios de almacenamiento.

Antes de gastar dinero en dispositivos de almacenamiento, los administradores
deben considerar varios factores: el propsito del almacenamiento de los datos, la
cantidad de datos que se van a guardar, la velocidad requerida para almacenar y
recuperar los datos, cun porttil necesita ser el dispositivo y el costo.

Utilizacin de los datos almacenados.

La primera consideracin antes de adoptar un medio de almacenamiento es cmo
se utilizarn los datos; sobre todo, si se emplearan para las operaciones actuales
o como respaldo. Si slo se van a utilizar como respaldo y no para procesamiento,
una cinta magntica o los Discos Compactos (CD) son una opcin adecuada. La
cinta magntica cuesta menos y contiene ms datos por carrete o cassette que un
solo CD; esto tambin debe ser una consideracin. Si los usuarios necesitan
acceder con rapidez a los registros individuales, los discos duros magnticos son
la mejor opcin. Por lo tanto, una empresa que permite a los clientes recuperar
sus registros en lnea debe utilizar discos magnticos rpidos. Si la informacin es
permanente, como las enciclopedias o los mapas utilizados en las bibliotecas, la
informacin debe colocarse en CD o DVD, porque el usuario necesita una
recuperacin rpida y directa de informacin especfica (registros) y no le conviene
una bsqueda secuencial en una cinta.

Cantidad de datos almacenados.

Cuando el volumen de almacenamiento es el factor ms importante, los
administradores primero deben considerar el precio por megabyte, es decir, la
proporcin de dinero entre la capacidad de almacenamiento. Si el medio se va a
utilizar solo para respaldo, su bajo costo vuelve ideales las cintas magnticas y los
CD-R. Si el medio se va utilizar para una recuperacin rpida, los mejores son los
discos magnticos. Si es necesario guardar muchos datos, sobre todo archivos
grandes como imgenes, sonidos y video, pero no es tan importante la velocidad
para encontrar un archivo o registro especfico, un DVD es una buena opcin.


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Para algunos propsitos, es importante la capacidad absoluta del dispositivo, no la
densidad. Cuando se requiere guardar en un solo dispositivo un conjunto muy
grande de aplicaciones de software y/o datos, debe elegirse un dispositivo con
capacidad grande. Por ejemplo, si un representante de ventas debe mostrar
aplicaciones que representan 4GB, un disco duro porttil pequeo o una unidad
flash USB sera una opcin ms prctica.

Velocidad.

La velocidad de los discos magnticos se suele medir en rotaciones por minuto
(RPM). Los discos actuales vienen con velocidades de 10 000 y 15 000 RPM.
Cuanto mas altas son las RPM, ms corto es el tiempo de transferencia de datos y
mejor el desempeo general. Aunque son atractivos la gran capacidad y el bajo
costo de los CD, la velocidad de transferencia de los discos duros magnticos
todava es mucho mejor que los CD y DVD. Si se requiere una velocidad muy alta,
en la actualidad la mejor opcin es un SSD (Disco de Estado Slido) la cual es
una alternativa para los discos magnticos, se conectan a las computadoras de
manera similar a los discos magnticos y viene con su propia CPU, acelerando el
procesamiento de datos. Las organizaciones utilizan los SSD para guardar el
software que se utilizan con frecuencia con el fin de evitar atascos en el
procesamiento de datos.

Espacio unitario y portabilidad.

A veces el costo de un gigabyte almacenado no es la consideracin ms
importante, sino el tamao fsico del medio de almacenamiento. Un disco duro
porttil puede ser econmico y rpido, pero para un vendedor puede ser ms
prctico llevar un CD para sus demostraciones, pero le puede convenir ms llevar
consigo una unidad flash USB (Bus Serial Universal) de 4 GB en lugar de varios
CD, gracias al hecho de que todas las PC tienen puertos USB.


Costo.

Una vez que los administradores determinan el mejor tipo de dispositivo de
almacenamiento de datos para una empresa especfica, necesitan considerar el
costo. El mtodo sencillo es obtener el mayor tamao de almacenamiento por la
menor cantidad de dinero. Para cada dispositivo propuesto, considere la
proporcin de pesos por gigabyte de capacidad, cuanto ms baja es la proporcin,
ms favorable es el producto.

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Confiabilidad y expectativa de vida.

Si bien sta no suele ser la prioridad ms alta, las empresas tambin deben
considerar la confiabilidad del medio de almacenamiento y su expectativa de vida.
Por ejemplo, los discos pticos son ms confiables y durables que los discos
magnticos. Los datos almacenados en forma magntica permanecen confiables
durante unos 10 aos, mientras que se espera que los CD y DVD guarden los
datos de manera confiable durante 50 o 100 aos, siempre y cuando se respeten
las condiciones ideales para su conservacin fsica.