AO DE LA PROMOCION DE LA INDUSTRIA RESPOMSABLE Y EL
COMPROMISO CLIMATICO
ADMINISTRACION EMPRESARIAL
TICKET O CINTA EMITIDO POR MAQUINA REGISTRADORA
DOCENTE : GLADYS RIVERA VELA
ALUMNA : LESLIE YANELA RENGIFO YALTA
FECHA : 27/05/2014
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DEDICATORIA A mis padres
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AGRADECIMIENTO A mis padres
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PRESENTACION
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INDICE: Contenido Pgina DEDICATORIA 1 AGRADECIMIENTO 1 PRESENTACIN 3 INTRODUCCION 5 CAPITULO I Definicin 6 Caractersticas 6 Norma o Reglamento 8 Artculo 1.- Definicin de comprobante de pago 9 Artculo 4.- Comprobantes de pago a emitirse en cada caso 9 Artculo 5.- Oportunidad emisin y otorgamiento de comprobantes de pago 10 Artculo 6.- Obligados a emitir comprobantes de pago 12 Artculo 7.- Operaciones por las que se excepta de la obligacin de emitir y/u otorgar comprobantes de pago 15 Artculo 8.- Requisitos de los comprobantes de pago 18 Informacin impresa 19 Informacin no necesariamente impresa 20 Artculo 9.- Caractersticas de los comprobantes de pago 21 Artculo 11.- Obligaciones para la emisin y archivo de los documentos 23 Modelo de comprobante de pago o documento autorizado 24 CAPITULO II Conclusiones y recomendaciones 25 CAPITULO III Bibliografias 26 Anexos 26 5
1) INTRODUCCION: El comprobante de pago es un documento que acredita la transferencia de bienes, la entrega en uso o la prestacin de servicios. En los casos en que las normas sobre la materia exijan la autorizacin de impresin y/o importacin a que se refiere el numeral 1 del artculo 12 del presente reglamento, slo se considerar que existe comprobante de pago si su impresin y/o importacin ha sido autorizada por la SUNAT conforme al procedimiento sealado en el citado numeral. La inobservancia de dicho procedimiento acarrear la configuracin de las infracciones previstas en los numerales 1, 4, 8 y 15 del artculo 174 del Cdigo Tributario, segn corresponda. Slo se consideran comprobantes de pago, siempre que cumplan con todas las caractersticas y requisitos mnimos establecidos en el presente reglamento, los siguientes: a) Facturas. b) Recibos por honorarios. c) Boletas de venta. d) Liquidaciones de compra. e) Tickets o cintas emitidos por mquinas registradoras. f) Los documentos autorizados en el numeral 6 del artculo 4. g) Otros documentos que por su contenido y sistema de emisin permitan un adecuado control tributario y se encuentren expresamente autorizados, de manera previa, por la SUNAT. h) Comprobante de Operaciones Ley N 29972.
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2) CAPITULO I : - DEFINICION:
El ticket es un comprobante de pago emitido por mquinas registradoras. Cuando ste es emitido en operaciones con consumidores o usuarios finales, no permite ejercer el derecho a crdito fiscal ni sustentar gasto o costo para efecto tributario. Cuando el comprador requiera sustentar crdito fiscal costo o gasto para efecto tributario deber: Identificar al adquiriente o usuario con su nmero de RUC, apellidos y nombres o denominacin o razn social, discriminando el monto del tributo que grava la operacin.
CARASTERISTICAS:
- El vale que emite la mquina registradora debe ser entregado al cliente. - El uso de mquinas registradoras debe estar autorizado previamente por el SII. - Cuando la mquina registradora est temporalmente fuera de uso, deben emitirse boletas manuscritas, debidamente timbradas por el SII, para cuya eventualidad deben mantenerse un stock de este tipo de talonarios de boletas. - Los rollos que usan las mquinas registradoras no deben ser timbrados, de acuerdo con lo dispuesto en Resolucin Exenta N 4947, de 1998 y publicada en Diario Oficial el 25 de agosto de 1998. En su reemplazo, deber presentarse el Formulario 3230 de Timbraje en la respectiva Direccin Regional, o despus de la primera autorizacin de rollos, en el sitiio Web del SII, especficamente en el men Situacin Tributaria, opcin Solicitud de Timbraje de Rollos. - Estos rollos debern numerarse del 1 al infinito en el establecimiento o la casa matriz. - Las cintas de detalle o rollos hacen las veces de duplicado de los vales emitidos. - Al iniciar la jornada diaria, debe emitirse un ticket, sin valor, con la fecha de la emisin, que debe conservarse para ser agregado a la cinta de detalle correspondiente al da de su emisin. - Debe colocarse en la mquina registradora la etiqueta autoadhesiva, proporcionanda por el SII, en la que se indique el nmero y fecha de la resolucin que autoriz el empleo de ella.
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- Los tickets pueden tambin ser emitidos a travs de sistemas informticos, siempre que el emisor haya obtenido la autorizacin de uso correspondiente a travs del Formulario N 845. Tal es el caso de supermercados, tiendas por departamento, farmacias, estaciones de combustible, restaurantes, entre otros tipos de negocios que emplean sistemas autorizados. Estos tickets deben cumplir los mismos requisitos que los tickets emitidos por mquinas registradoras.
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- NORMA O REGLAMENTO: Resolucin de Superintendencia N 141-2010/SUNAT) REGLAMENTO DE COMPROBANTES DE PAGO RESOLUCION DE SUPERINTENDENCIA N 007-99/SUNAT
REGLAMENTO DE COMPROBANTES DE PAGO CAPITULO I DISPOSICIONES GENERALES Artculos 1 al 5 CAPTULO II DE LA OBLIGACIN DE EMITIR COMPROBANTES DE PAGO Artculos 6 al 7 CAPTULO III REQUISITOS Y CARACTERSTICAS DE LOS COMPROBANTES DE PAGO Artculos 8 al 10 CAPTULO IV OBLIGACIONES GENERALES Artculos 11 al 16 CAPTULO V OBLIGACIONES PARA EL TRASLADO DE BIENES Artculos 17 al 20 DISPOSICIONES FINALES DISPOSICIONES TRANSITORIAS
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Artculo 1.- DEFINICIN DE COMPROBANTE DE PAGO El comprobante de pago es un documento que acredita la transferencia de bienes, la entrega en uso o la prestacin de servicios. En los casos en que las normas sobre la materia exijan la autorizacin de impresin y/o importacin a que se refiere el numeral 1 del artculo 12 del presente reglamento, slo se considerar que existe comprobante de pago si su impresin y/o importacin ha sido autorizada por la SUNAT conforme al procedimiento sealado en el citado numeral. La inobservancia de dicho procedimiento acarrear la configuracin de las infracciones previstas en los numerales 1, 4, 8 y 15 del artculo 174 del Cdigo Tributario, segn corresponda Artculo 4.- COMPROBANTES DE PAGO A EMITIRSE EN CADA CASO TICKETS O CINTAS EMITIDOS POR MAQUINAS REGISTRADORAS Slo podrn ser emitidos en moneda nacional. Se emitirn en los siguientes casos: a) En operaciones con consumidores finales. b) En operaciones realizadas por los sujetos del Rgimen Unico Simplificado. No permitirn ejercer el derecho al crdito fiscal crdito deducible, ni sustentarn gasto o costo para efecto tributario, salvo en los casos que la ley lo permita. Sustentarn crdito fiscal, gasto o costo para efecto tributario, o crdito deducible, siempre que: a) Se identifique al adquirente o usuario con su nmero de RUC as como con sus apellidos y nombres, o denominacin o razn social. b) Se emitan como mnimo en original y una copia adems de la cinta testigo. c) Se discrimine el monto del Impuesto. Los tickets que se emitan en las operaciones realizadas con las Unidades Ejecutoras y Entidades del Sector Pblico Nacional a las que se refiere el Decreto Supremo N 053-97- PCM y normas modificatorias, cuando dichas Unidades Ejecutoras y Entidades adquieran los bienes y/o servicios definidos como tales en el Artculo 1 del citado Decreto Supremo, debern cumplir con lo dispuesto en el numeral precedente, salvo que las adquisiciones se efecten a sujetos del Rgimen Unico Simplificado.
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Artculo 5.- OPORTUNIDAD EMISIN Y OTORGAMIENTO DE COMPROBANTES DE PAGO Los comprobantes de pago debern ser emitidos y otorgados en la oportunidad que se indica: 1. En la transferencia de bienes muebles, en el momento en que se entregue el bien o en el momento en que se efecte el pago, lo que ocurra primero. En el caso que la transferencia sea concertada por Internet, telfono, telefax u otros medios similares, en los que el pago se efecte mediante tarjeta de crdito o de dbito y/o abono en cuenta con anterioridad a la entrega del bien, el comprobante de pago deber emitirse en la fecha en que se reciba la conformidad de la operacin por parte del administrador del medio de pago o se perciba el ingreso, segn sea el caso, y otorgarse conjuntamente con el bien. Sin embargo, si el adquiriente solicita que el bien sea entregado a un sujeto distinto, el comprobante de pago de le podr otorgar a aqul hasta la fecha de entrega del bien. Tratndose de la venta de bienes en consignacin, la SUNAT no aplicar la sancin referida a la infraccin tipificada en el numeral 1 del artculo 174 del Cdigo Tributario al sujeto que entrega el bien al consignatario, siempre que aqul cumpla con emitir y otorgar el comprobante de pago respectivo dentro de los nueve (9) das hbiles siguientes a la fecha en que el consignatario venda los mencionados bienes. 2. En el caso de retiro de bienes muebles a que se refiere la Ley del Impuesto General a las Ventas e Impuesto Selectivo al Consumo, en la fecha del retiro. 3. En la transferencia de bienes inmuebles, en la fecha en que se perciba el ingreso o en la fecha en que se celebre el contrato, lo que ocurra primero. En la primera venta de bienes inmuebles que realice el constructor, en la fecha en que se perciba el ingreso, por el monto que se perciba, sea total o parcial. Tratndose de naves y aeronaves, en la fecha en que se suscribe el respectivo contrato. 4. En la transferencia de bienes, por los pagos parciales recibidos anticipadamente a la entrega del bien o puesta a disposicin del mismo, en la fecha y por el monto percibido.
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5. En la prestacin de servicios, incluyendo el arrendamiento y arrendamiento financiero, cuando alguno de los siguientes supuestos ocurra primero: a) La culminacin del servicio. b) La percepcin de la retribucin, parcial o total, debindose emitir el comprobante de pago por el monto percibido. c) El vencimiento del plazo o de cada uno de los plazos fijados o convenidos para el pago del servicio, debindose emitir el comprobante de pago por el monto que corresponda a cada vencimiento. Los documentos autorizados a que se refieren los literales j) y q) del inciso 6.1 del numeral 6 del Artculo 4 del presente reglamento, debern ser emitidos y otorgados en el mes en que se perciba la retribucin, pudiendo realizarse la emisin y otorgamiento, a opcin del obligado, en forma semanal, quincenal o mensual. Lo dispuesto en el presente numeral no es aplicable a la prestacin de servicios generadores de rentas de cuarta categora a ttulo oneroso, en cuyo caso los comprobantes de pago debern ser emitidos y otorgados en el momento en que se perciba la retribucin y por el monto de la misma. 6. En los contratos de construccin, en la fecha de percepcin del ingreso, sea total o parcial y por el monto efectivamente percibido. 7. En los casos de entrega de depsito, garanta, arras o similares, cuando impliquen el nacimiento de la obligacin tributaria para efecto del Impuesto, en el momento y por el monto percibido. La emisin y otorgamiento de los comprobantes de pago podr anticiparse a las fechas antes sealadas.
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Artculo 6.- OBLIGADOS A EMITIR COMPROBANTES DE PAGO
1. Estn obligados a emitir comprobantes de pago: 1.1 Las personas naturales o jurdicas, sociedades conyugales, sucesiones indivisas, sociedades de hecho u otros entes colectivos que realicen transferencias de bienes a ttulo gratuito u oneroso: a) Derivadas de actos y/o contratos de compraventa, permuta, donacin, dacin en pago y en general todas aquellas operaciones que supongan la entrega de un bien en propiedad. b) Derivadas de actos y/o contratos de cesin en uso, arrendamiento, usufructo, arrendamiento financiero, asociacin en participacin, comodato y en general todas aquellas operaciones en las que el transferente otorgue el derecho a usar un bien. 1.2 Las personas naturales o jurdicas, sociedades conyugales, sucesiones indivisas, sociedades de hecho u otros entes colectivos que presten servicios, entendindose como tales a toda accin o prestacin a favor de un tercero, a ttulo gratuito u oneroso. Esta definicin de servicios no incluye a aqullos prestados por las entidades del Sector Pblico Nacional, que generen ingresos que constituyan tasas. 1.3 Las personas naturales o jurdicas, sociedades conyugales, sucesiones indivisas, sociedades de hecho u otros entes colectivos se encuentran obligados a emitir liquidacin de compra por las adquisiciones que efecten a personas naturales productoras y/o acopiadoras de productos primarios derivados de la actividad agropecuaria, pesca artesanal y extraccin de madera, de productos silvestres, minera aurfera artesanal, artesana y desperdicios y desechos metlicos y no metlicos, desechos de papel y desperdicios de caucho, siempre que estas personas no otorguen comprobantes de pago por carecer de nmero de RUC. Mediante Resolucin de Superintendencia se podrn establecer otros casos en los que se deba emitir liquidacin de compra. 1.4 Los martilleros pblicos y todos los que rematen o subasten bienes por cuenta de terceros, se encuentran obligados a emitir una pliza de adjudicacin con ocasin del remate o adjudicacin de bienes por venta forzada. 13
1.5 Las cooperativas agrarias definidas en el inciso b) del artculo 2 de la ley N 29972, Ley que promueve la inclusin de los productores agrarios a travs de las cooperativas, se encuentran obligadas a emitir Comprobante de Operaciones Ley N 29972 si adquieren de sus socios, definidos en el inciso l) del mismo artculo, bienes muebles y/o servicios, cuya venta y/o prestacin est comprendida en el numeral 1 del artculo 3 de la citada ley. En estos casos no ser de aplicacin lo dispuesto en el inciso 1.3 del numeral 1 del presente artculo. Tratndose de personas naturales, sociedades conyugales y sucesiones indivisas, la obligacin de otorgar comprobantes de pago requiere habitualidad. La SUNAT en caso de duda, determinar la habitualidad teniendo en cuenta la actividad, naturaleza, monto y frecuencia de las operaciones. 2. Las personas naturales, sociedades conyugales y sucesiones indivisas que sin ser habituales requieran otorgar comprobantes de pago a sujetos que necesiten sustentar gasto o costo para efecto tributario, podrn solicitar el Formulario N 820 Comprobante por Operaciones No Habituales.
En los casos a que se refiere el prrafo anterior, no ser necesario el Formulario N 820 para sustentar gasto o costo para efecto tributario tratndose de operaciones inscritas en alguno de los siguientes registros, segn corresponda: Registro de Propiedad Inmueble y Registro de Bienes Muebles, a cargo de la Superintendencia Nacional de Registros Pblicos SUNARP; Registro Pblico del Mercado de Valores a cargo de la Comisin Nacional Supervisora de Empresas y Valores CONASEV; Registro de Propiedad Industrial, a cargo del Instituto Nacional de Defensa de la Competencia y de la Proteccin de la Propiedad Industrial INDECOPI. A efecto de solicitar el Formulario N 820, las personas naturales, sociedades conyugales o sucesiones indivisas debern: a) Presentar el formato Solicitud del Formulario N 820 en el que se consignar la siguiente informacin: a.1) Datos de identificacin de quien transfiere el bien, lo entrega en uso o presta el servicio. a.2) Datos de identificacin de quien adquiere el bien, lo recibe en uso o usa el servicio. a.3) Tipo de operacin. 14
a.4) Descripcin de la operacin. En el caso de transferencia de bienes o su entrega en uso se indicar la cantidad, unidad de medida, marca, nmero de serie y/o motor, de ser el caso. a.5) Lugar y fecha de la operacin. En el caso de entrega en uso de bienes o prestacin de servicios se indicar el tiempo por el que se entrega el bien o presta el servicio, de ser el caso. a.6) Valor de cada bien que se transfiere, de la cesin en uso o del servicio. a.7) Importe total de la operacin. a.8) Firma del solicitante. La informacin consignada en el formato deber corresponder, en lo pertinente, a aqulla contenida en la documentacin a que se refiere el inciso b) del presente numeral. El formato podr recabarse en forma preimpresa en las dependencias y Centros de Servicios al Contribuyente de la SUNAT o imprimirse a travs de SUNAT Virtual, Portal de la SUNAT en la Internet cuya direccin es: www.sunat.gob.pe. b) Exhibir los originales y presentar copia simple de la documentacin que sustente: b.1) La propiedad del bien transferido o cedido en uso, o la prestacin del servicio. b.2) El pago por la transferencia del bien, su cesin en uso o la prestacin del servicio, de haberse realizado al momento de presentar la solicitud. Presentado el formato y la documentacin sustentatoria de conformidad con lo indicado en el prrafo anterior, la SUNAT aprobar automticamente la solicitud y proceder a la entrega del Formulario N 820, sin perjuicio de la fiscalizacin posterior. En caso contrario, la solicitud se tendr por no presentada y se informar al solicitante en ese mismo momento sobre las omisiones detectadas a efecto de que pueda subsanarlas y realizar nuevamente el trmite.
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Artculo 7.- OPERACIONES POR LAS QUE SE EXCEPTA DE LA OBLIGACIN DE EMITIR Y/U OTORGAR COMPROBANTES DE PAGO 1. Se excepta de la obligacin de emitir comprobantes de pago por: 1.1 La transferencia de bienes o prestacin de servicios a ttulo gratuito efectuados por la Iglesia Catlica y por las entidades pertenecientes al Sector Pblico Nacional, salvo las empresas conformantes de la actividad empresarial del Estado. 1.2 La transferencia de bienes por causa de muerte y por anticipo de legtima. 1.3 La venta de diarios, revistas y publicaciones peridicas efectuadas por canillitas. 1.4 El servicio de lustrado de calzado y el servicio ambulatorio de lavado de vehculos. 1.5 Los ingresos que se perciban por las funciones de directores de empresas, albaceas, sndicos, gestores de negocios, mandatarios y regidores de municipalidades y actividades similares, as como por los ingresos que provengan de la contraprestacin por servicios prestados bajo el Rgimen Especial de Contratacin Administrativa de Servicios - CAS, a que se refiere el Decreto Legislativo N 1057 y norma modificatoria.
1.6 La transferencia de bienes por medio de mquinas expendedoras automticas accionadas por monedas de curso legal, siempre que dichas mquinas tengan un dispositivo lgico contador de unidades vendidas, debidamente identificado (marca, tipo, nmero de serie), el cual deber tener las siguientes caractersticas: a) Estar resguardado cuando se abra la mquina para su recarga, debiendo ser visible su numeracin, desde el exterior o en el momento de abrirla. b) Asegurar la imposibilidad de retorno a cero (0), excepto en el caso de alcanzar el tope de la numeracin, as como el retroceso del contador, por ningn medio (manual, mecnico, electromagntico, etc.).
1.7 Los aportes efectuados al Seguro Social de Salud (ESSALUD) por los asegurados potestativos, a que se refiere la Ley N 26790 -Ley de Modernizacin de la Seguridad Social en Salud- y su reglamento, siempre que los referidos aportes sean cancelados a travs de las empresas del Sistema Financiero Nacional. 1.8 Los servicios de seguridad originados en convenios con la Polica Nacional del Per, prestados por sus miembros a entidades pblicas o privadas, 16
siempre que la retribucin que por dichos servicios perciba cada uno de sus miembros en el transcurso de un mes calendario, no exceda de S/. 1,500 (Un mil quinientos y 00/100 Nuevos Soles). 1.9 Los servicios prestados a ttulo gratuito por los sujetos a que se refiere el literal b) del numeral 6.1 del Artculo 4 del presente Reglamento, as como los prestados a ttulo oneroso por dichos sujetos a consumidores finales, salvo que el usuario exija la entrega del comprobante de pago respectivo, en cuyo caso deber entregrsele.
1.10 El canje de productos por otros de la misma naturaleza, efectuado en aplicacin de clusulas de garanta de calidad o de caducidad contenidas en contratos de compraventa o en dispositivos legales que establezcan que dicha obligacin es asumida por el vendedor, siempre que:
a) Sean de uso generalizado por el vendedor en condiciones iguales;
b) El valor de venta del producto entregado a cambio sea el mismo que el del producto originalmente transferido;
c) La devolucin del producto al vendedor para su canje se acredite, siempre que corresponda su emisin, con:
c.1) La gua de remisin del remitente emitida por el adquirente, cuando ste devuelva el producto directamente al vendedor.
c.2) La gua de remisin del remitente emitida por el vendedor con motivo de la entrega del nuevo producto al adquirente, cuando ste sea un consumidor final y hubiera devuelto el producto original directamente al vendedor. En dicha gua se deber dejar constancia de que la entrega del nuevo producto obedece al canje del originalmente transferido.
c.3) La gua de remisin del remitente emitida por el tercero que efecta la entrega al vendedor del producto originalmente transferido o por el propio vendedor en caso ste recoja dicho producto del establecimiento del tercero, cuando el adquirente lo hubiera entregado a dicho tercero de acuerdo a lo establecido en las clusulas de garanta de calidad o de caducidad contenidas en los contratos de compraventa.
1.11 La transferencia de crditos a que se refiere el artculo 75 del Texto nico Ordenado de la Ley del Impuesto General a las Ventas e Impuesto Selectivo al Consumo, aprobado por Decreto Supremo N 055-99-EF y normas modificatorias, y el numeral 16 del artculo 5 del reglamento de dicha ley, sea que el adquirente asuma el riesgo crediticio del deudor de dichos 17
crditos o no, y en este ltimo caso incluso en la devolucin del crdito al transferente o su recompra por ste al adquirente.
Lo dispuesto en el prrafo anterior no afecta la obligacin del adquirente de emitir y otorgar el comprobante de pago por los servicios de crdito y/u otros servicios a los que se refiere el citado artculo 75 y el numeral 16 del artculo 5 del mencionado reglamento, segn lo indicado en dichas normas.
2. Se excepta de la obligacin de otorgar comprobantes de pago por los servicios de comisin mercantil y por la(s) operacin(es) de exportacin a que se refiere el literal g) del numeral 1.1 del Artculo 4 del presente Reglamento, siempre que el pago al comisionista y al(los) exportador(es) se efecte a travs de una Carta de Crdito Transferible.
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Artculo 8.- REQUISITOS DE LOS COMPROBANTES DE PAGO Los comprobantes de pago tendrn los siguientes requisitos mnimos: INFORMACIN IMPRESA POR LA MQUINA REGISTRADORA 1. Datos de identificacin del emisor: a) Apellidos y nombres, o denominacin o razn social. Adicionalmente los contribuyentes que generen rentas de tercera categora debern consignar su nombre comercial, si lo tuvieran. b) Direccin del establecimiento en el cual se emite el ticket. (Especificado en el artculo 2 de la Resolucin de Superintendencia N. 245-2013/SUNAT, publicada el 15.08.2013 y, vigente desde el 16.08.2013 que dispone que para efecto de lo dispuesto en el presente inciso, la direccin del domicilio fiscal y/o del establecimiento donde este localizado o ubicado el punto de emisin y, en su caso, de los diversos establecimientos que posea el contribuyente, segn corresponda, podr no incluir la provincia).
Tratndose de tickets o cintas emitidos por maquinas registradoras, la informacin de la direccin del establecimiento en el cual se emiten aquellos, relativa al distrito podr consignarse de manera abreviada, siempre que permita su plena identificacin).
c) Nmero de RUC. 2. Numeracin correlativa y autogenerada por la mquina registradora, que deber constar de por lo menos cuatro dgitos, pudiendo omitirse la impresin de los ceros (00) a la izquierda, debiendo emplearse hasta el ltimo nmero que permita la mquina antes de retornar a cero (0). 3. Nmero de serie de fabricacin de la mquina registradora. 4. Bien vendido, cedido en uso, servicio prestado, y/o cdigo que lo identifique. 5. Importe de la venta, de la cesin en uso o del servicio prestado. 6. Fecha y hora de emisin. 7. El ticket o cinta debe ser emitido como mnimo en original y cinta testigo, salvo en el caso al que se refiere el numeral 5.3 del Artculo 4, en el que debe ser emitido como mnimo en original y una copia, adems de la cinta testigo. En este caso, el original, la copia y la cinta testigo deben contener el nmero de RUC del adquirente o usuario y la descripcin del bien vendido o cedido en uso, o del servicio prestado. Los apellidos y nombres, o la denominacin o razn social del adquirente o usuario deben constar por lo menos en el original y la copia, de manera no necesariamente impresa por la mquina registradora. El original y la copia deben ser identificables como tales.
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INFORMACIN IMPRESA 1.- Datos de identificacin del adquirente o usuario: a) Denominacin. b) Direccin del domicilio fiscal y del establecimiento donde est localizado el punto de emisin. Podr consignarse la totalidad de direcciones de los diversos establecimientos que posee el contribuyente. c) Nmero de RUC. 2.- Denominacin del comprobante de pago: COMPROBANTE DE OPERACIONES LEY N 29972. 3.- Numeracin: serie y nmero correlativo. 4.- Datos de la imprenta o empresa grfica que efectu la impresin: a) Nmero de RUC. b) Fecha de impresin. 5.- Nmero de autorizacin de impresin otorgado por la SUNAT, el cual se consignar conjuntamente con los datos de la imprenta o empresa grfica. 6.- Destino del original y copias: a) En el original: ADQUIRENTE o USUARIO. b) En la primera copia: VENDEDOR o PRESTADOR. c) En la segunda copia: SUNAT
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INFORMACIN NO NECESARIAMENTE IMPRESA 1.-Datos de identificacin del vendedor y/o prestador: a) Apellidos y nombres. b) Direccin del domicilio fiscal y del establecimiento donde se realiz la operacin. Si el vendedor o prestador no cuenta con nmero de RUC, se deber consignar su domicilio y el lugar donde se realiz la operacin, indicando en ambos casos el distrito, la provincia y el departamento al cual pertenecen. Adicionalmente, se anotarn los datos referenciales que permitan su ubicacin. c) Nmero de RUC. Si el vendedor o prestador no cuenta con nmero de RUC, se deber consignar el nmero de su documento de identidad. 2.- Descripcin detallada del bien o servicio prestado, indicando sus caractersticas. Tratndose de bienes se indicar, adems, la cantidad y unidad de medida. 3.- Precios unitarios. 4.- Valor de venta de los productos comprados, importe de la cesin en uso o del servicio prestado, expresado numrica y literalmente. Cada Comprobante de Operaciones Ley N 29972 debe ser totalizado y cerrado independientemente. 5.- Fecha de emisin.
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Artculo 9.- CARACTERSTICAS DE LOS COMPROBANTES DE PAGO
Los comprobantes de pago tendrn las siguientes caractersticas: 1. Tratndose de facturas, liquidaciones de compra y Comprobantes de Operaciones Ley N 29972: a) Dimensiones mnimas: Veintin (21) centmetros de ancho y catorce (14) centmetros de alto. b) Copias: La primera y segunda copias sern expedidas mediante el empleo de papel carbn, carbonado o autocopiativo qumico. El destino del original y copias deber imprimirse en el extremo inferior derecho del comprobante de pago. La leyenda relativa al no otorgamiento del crdito fiscal de las copias de las facturas y liquidaciones de compra ser impresa diagonal u horizontalmente y en caracteres destacados, salvo en las facturas por operaciones de exportacin, en las cuales no ser necesario imprimir dicha leyenda. c) Dentro de un recuadro cuyas dimensiones mnimas sern de cuatro (4) centmetros de alto por ocho (8) centmetros de ancho, enmarcado por un filete, debern ser impresos nicamente, el nmero de RUC, la denominacin del comprobante de pago y su numeracin.
Dicho recuadro estar ubicado en el extremo superior derecho del comprobante de pago. El nmero de RUC y el nombre del documento debern ser impresos en letras tipo "Univers Medium" con cuerpo 18 y en alta u otras que se les asemeje. La numeracin del comprobante de pago no podr tener un tamao inferior a cuatro (4) milmetros de altura.
2. Las boletas de venta y recibos por honorarios no debern cumplir necesariamente las caractersticas sealadas en el numeral anterior, salvo en lo relativo a la manera de expedicin de la copia, para lo cual se emplear papel carbn, carbonado o autocopiativo qumico. 3. Tratndose de tickets o cintas, la copia a que se refieren los numerales 5.3 y 5.4 del Artculo 4, ser expedida utilizando papel carbonado o autocopiativo qumico, no siendo necesario especificar el destino de la copia. La impresin en la cinta testigo no deber ser trmica. 22
4. La numeracin de los comprobantes de pago, a excepcin de los tickets o cintas emitidos por mquinas registradoras, constar de diez (10) dgitos, de los cuales: 4.1 Los tres (3) primeros, de izquierda a derecha corresponden a la serie, y sern empleados para identificar el punto de emisin. Los puntos de emisin pueden ser: a) Fijos, cuando se trate de emisiones efectuadas dentro de establecimientos declarados ante la SUNAT, tales como Casa Matriz, Sucursal, Agencia, Local Comercial, Local de Servicios o Depsito. b) Mviles, cuando se trate de emisiones efectuadas por emisores itinerantes, tales como distribuidores a travs de vehculos, vendedores puerta a puerta, que emitan comprobantes de pago y mantengan relacin de dependencia con algn establecimiento declarado ante la SUNAT En un mismo establecimiento se podr establecer ms de un punto de emisin. Las series establecidas no podrn variarse ni intercambiarse entre establecimientos de un mismo sujeto obligado a emitir documentos La asignacin de las series por puntos de emisin no ser necesariamente correlativa. De requerirse ms de tres (3) dgitos para identificar los puntos de emisin, deber solicitarse autorizacin previa a la SUNAT. Los comprobantes de pago por la primera venta de mercancas identificables entre usuarios de la Zona Comercial de Tacna debern contar con un nmero de serie de uso exclusivo para dichas operaciones. 4.2 Los siete (7) nmeros restantes, corresponden al nmero correlativo. Estar separados de la serie por un guin (-) o por el smbolo de nmero (N). Para cada serie establecida, el nmero correlativo comenzar sin excepcin del 0000001, pudiendo omitirse la impresin de los ceros a la izquierda.
5. Cuando la SUNAT determine los sujetos que debern utilizar un sistema de emisin electrnica, debern emitirse mediante el sistema de emisin electrnica determinado por aquella. 23
Artculo 11.- OBLIGACIONES PARA LA EMISIN Y ARCHIVO DE LOS DOCUMENTOS La emisin y archivo de los comprobantes de pago, notas de crdito y notas de dbito se sujetar a lo siguiente: 1. Tratndose de tickets o cintas de mquinas registradoras: 1.1. La copia se entregar conjuntamente con el original al adquirente o usuario, quien deber mantenerla en un archivo clasificado por proveedor y ordenado cronolgicamente, nicamente si requiere sustentar gasto o costo para efecto tributario. 1.2. Al cierre de las operaciones del da, los usuarios de mquinas registradoras debern efectuar una liquidacin por cada una de las mquinas, la cual deber contener el total de ventas del da, el total de rectificaciones, anulaciones, cancelaciones y el gran total. En el caso de los tickets o cintas de mquinas registradoras a que se refiere el numeral 5.3 del artculo 4, se deber efectuar una liquidacin de las operaciones efectuadas por cada una de las mquinas al cierre del da, detallando el nmero del ticket emitido, el importe de la venta, cesin en uso o servicio prestado, el monto del Impuesto y el nmero de RUC del adquirente o usuario. Las cintas testigo debern archivarse por cada una de las mquinas registradoras de manera cronolgica. 1.3. Las rectificaciones, anulaciones o cancelaciones de operaciones realizadas debern ser sustentadas anexando a las liquidaciones diarias respectivas, los tickets de las operaciones anuladas y los tickets de anulacin emitidos por la mquina registradora en las operaciones modificatorias.
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MODELO DE COMPROBANTE DE PAGO O DOCUMENTO AUTORIZADO a) Tickets propiamente dichos: documento emitido generalmente a personas naturales cuando estos hayan solicitado un bien o servicio. En dicha venta esta incluido el IGV
b) Correspondiente Tickets Factura: Tienen las mismas caractersticas que una factura; Emitida generalmente a personas jurdicas o personas naturales que cuenten con RUC. Permiten sustentar costo o gasto as como tienen derecho a crdito fiscal siempre que cumplan con los siguientes requisitos: .
FIGURA 2: MODELO DE TIKECT FIGURA 1: MODELO DE TIKECT 25
3) CAPITULO II: CONCLUCIONES Y RECOMENDACIONES
- Los comprobantes de pago tienen mucha importancia para todas las personas en general, sean contribuyentes o no, por su utilidad para acreditar la propiedad de los bienes.
- La obligacin de emitir comprobantes de pago correspondiente a la persona que presta servicio y no quien se le encargue la cobranza del mismo.
- No obstante, la mayor importancia radica en que su exigencia reduce la evasin tributaria. Imaginemos qu sucedera si, como hasta hace algunos aos, se generalizan conductas contrarias a entregar comprobantes de pago. Indudablemente, que ello tendra un efecto negativo sobre la recaudacin.
- En consecuencia, debemos tomar conciencia de lo importante que resulta una accin sencilla, que a veces pasa desapercibida, como es la exigencia de comprobantes de pago.
- Debemos habituarnos y ensear a los nios y jvenes a solicitarlos en cada compra de bienes o utilizacin de servicios. As, de una forma muy simple estaremos contribuyendo a reducir los niveles de evasin en nuestro pas.