ACTIVIDAD PROGRAMA DE FORMACINISO 9001: 2008: FUNDAMENTACIN DE
UN SISTEMA DE GESTIN DE LA CALIDAD
UNIDAD 1
INTRODUCCIN A LOS SISTEMAS DE GESTIN DE LA CALIDAD
Actividad- Fundamentos y Vocabulario ISO 9000 Usted ha sido designado como responsable del proceso de gestin de la calidad en la organizacin donde labora; dentro de las funciones a desempear tiene el reto de realizar una serie de actividades y validacin de conceptos que le permitan el desarrollo de competencias para lograr la correcta implementacin del Sistema de Gestin de laCalidad y posteriormente optar por la certificacin del sistema de su empresa. Para iniciar cualquier proceso de implementacin de un Sistema de Gestin de la Calidad, el primer paso es la apropiacin de cada uno de los conceptos de calidad y las normas existentes, los requisitos exigidos por la norma ISO9001 y el enfoque de satisfaccin al cliente. El objetivo de estas primeras actividadeses comprender y manejar los requisitos de la Norma Internacional ISO 9001:2008, sus interrelaciones y su adecuacin a la empresa, contribuyendo al desarrollo y mantenimiento de un Sistema de Gestin de la Calidad. Para esto realice el siguiente punto enfocado a la temtica: Principios de Calidad ISO 9000.
a. Seleccione dos (2) de los 8 principios de calidad. Organizacin Enfocada al cliente Mejora continua En toda organizacin considero que son de los principios ms importantes y que comnmente son olvidados por los trabajadores y empleados de la correspondiente organizacin, la mejora continua tambin se debe hacer enfocada al cliente para lograr su satisfaccin y mayor acogida, hay que tener en cuenta que una organizacin depende de los clientes y por eso hay que comprender sus necesidades actuales y futuras. b. Complete la siguiente tabla: Principios Seleccionados Qu estrategias o actividades emprendera en su empresa para implementar eficazmente ste principio y mantener su cumplimiento? 1.Organizacion enfocada al cliente Primero que todo, le asignara a todos los empleados de la compaa un buen trato hacia el cliente, lo cual considero de vital importancia, que mayor satisfaccin para l, que hacerlo sentir en casa, sin importar el tipo de organizacin, si fuera en una multinacional , ya sea de telefona o aquella que ofrece servicios pblicos o cualquier otro tipo de servicio, en el momento en que un cliente fuera a reportar quejas y reclamos y se acercara a las instalaciones, cualquier empleado seria asignado para recibirlo y atenderle sus inquietudes y en el caso que no pueda ayudarle, lo direccione con aquella persona capaz de hacerlo, siendo cliente de muchas de estas compaas he desistido de sus servicios en el momento en que me dirijo ante ellos para cualquier solicitud y no obtengo el trato y la respuesta que esperaba, lo cual no afecta al empleado directamente, sino mas que todo a la
empresa. Desde mi punto de vista, si un cliente se dirige a un sitio a quejarse y sale ms contento de lo que esperaba, lo primero que har ser difundir la informacin y dar buenas referencias, de lo contrario, si el cliente no sale satisfecho, motivara a los otros clientes que utilicen el mismo servicio que renuncien, y los que no manejan el servicio que no lo utilicen. As que como alternativa para ver clientes satisfechos, vera como una opcin colocar una urna en un punto de informacin de la compaa, donde los clientes coloquen por quien fue atendido y el trato obtenido, si sus dudas fueron resueltas, y si obtuvo satisfaccin total con respecto a los resultados esperados. Al final del mes le dara una gratificacin y un reconocimiento al empleado seleccionado como Mejor servicio al cliente Se sabe que toda compaa debe tener su zona de atencin al cliente, pero como mencione anteriormente, en mi estrategia, TODO trabajador debe atender a los clientes y ayudarlos a solucionar sus dudas, muchas veces un cliente llega a un sitio y espera donde no deba que esperar y esto debido a que nadie le quiso colaborar. 2.Mejora continua Las sugerencias del cliente, en este caso la incorporacin de un buzn de sugerencias lo vera como una buena implementacin, muchas veces necesidades que ellos vean nunca fueron tomadas por los trabajadores y podran ser tiles para mejorar el servicio. Implementacin de un sistema de mejoramiento del servicio por medio de un sistema de encuestas, que se podran ir implementando segn el porcentaje de necesidad en los clientes. Implementar servicio de soporte al cliente 24 horas, para consultas y reclamos. Si es un producto que necesite reparaciones o mantenimientos, implementara un sistema de revisin del equipo en menos de 48 horas, con repuestos disponibles en el menor tiempo posible, ayudando esto a un mejor soporte tcnico del producto y dejando a un cliente satisfecho.
Realice el siguiente punto enfocado a la temtica: Ciclo PHVA. c. Aplique la filosofa del ciclo P-H-V-A o tambin llamado P-D-C-A (crculo de Edwards Deming).Para lo cual seleccionar un proceso (ej. Compras, infraestructura, gerencial, productivo, mercadeo, recurso humano, etc.), de la empresa en que labora actual o anteriormente, sino est laborando investigue una empresa real (puede apoyarse en internet, o en un empresario conocido que le facilite la informacin), al proceso seleccionado deber identificarle un problema recurrente (por ejemplo: proceso de produccin: 10% de productos son devueltos por los clientes por defectos de fabricacin). Al problema identificado deber aplicar todo el ciclo PHVA (Planear- Hacer-Verificar-Actuar):
Proceso Problema Identificado Como Recurrente Aplicacin Ciclo PHVA M a n t e n i m i e n t o
d e
a i r e s
a c o n d i c i o n a d o s
La capacidad del aire acondicionado es insuficiente para el rea a climatizar. PLANEAR Cuando el aire acondicionado no tiene la capacidad suficiente para climatizar toda la zona a tratar, se debe hacer un nuevo clculo de cargas trmicas y reemplazarlo por un aire que tenga la capacidad suficiente, para este caso habra que mirar el presupuesto que se tiene y el tiempo a que se dar en funcionamiento. Se tiene que buscar una nueva locacin para la gente que laboraba o permaneca en la zona durante el tiempo que duren las obras, Se debe planificar una licitacin para el proceso de contratacin.
HACER: En esta etapa se asigna el presupuesto y se verifica que el contratista este altamente calificado cumpliendo con los requisitos de la licitacin, dando orden de inicio con la obra y asignando un personal de la empresa para supervisin de la obra.
VERIFICAR: En esta etapa habra que llenar la
sala con la capacidad de personas que estaran normalmente habitndola, de este modo se observara si el nuevo sistema de refrigeracin funciona como se espera, se debera contar las horas que normalmente estara habitada, y si el aire acondicionado tiene la capacidad de satisfacer esto. Igualmente verificar que la parte mecnica y elctrica del equipo no fallen.
ACTUAR: Si se observo alguna falla en el proceso de verificacin, intentar solucionarlo de la mejor manera posible, sin embargo, en este caso, la parte de la planeacin debe ser muy cautelosa ya que si algo falla, tocara desocupar la zona de nuevo y el trabajo seria tedioso.
d. Establezca mnimo dos (2) conclusiones de su aprendizaje luego del desarrollo de la temtica FUNDAMENTOS Y VOCABULARIO ISO 9000. Conclusin 1: Es necesario diferenciar ciertos trminos, ya que pueden sonar muy similares pero significan dos cosas muy diferentes, como es el caso de la eficacia y la eficiencia. Mientras ser eficaz es hacer las cosas en el tiempo en que son requeridas, ser eficiente implica hacerlas con el desgaste mnimo de recursos haciendo las cosas bien.
Conclusin 2: Los trminos relativos a la conformidad y auditoria tambin son importantes para un sistema de gestin de calidad y hay que saberlos diferenciar muy bien , entre ellos estn: Conformidad y no conformidad: Acerca de los cumplimientos de los requisitos. Accin correctiva y accin preventiva: Mientras que la accin preventiva se utiliza para prevenir que algo suceda, la accin correctiva se toma para prevenir que vuelva a producirse.
Desarrolle en un documento Word lo solicitado y guarde el archivo en su computador, luego envelo a su instructor a travs de la plataforma utilizando el enlace
Fundamentos y Vocabulario ISO 9000., disponible en el botn del men Actividades/ Actividades Unidad1 Introduccin a los Sistemas de Gestin de la Calidad. No olvide realizar posteriormente el aporte al foro temtico de la unidad 1 y la actividad interactiva en los enlaces disponibles del botn Actividades/ Actividades Unidad 1Introduccin a los Sistemas de Gestin de la Calidad. Nota: Recuerde revisar la Gua de Aprendizaje de esta unidad con el fin de verificar que ha realizado todas las actividades propuestas, saber cmo desarrollarlas y entregarlas correctamente.
Criterios de Evaluacin Reconoce los Principios bsicos de calidad de la Norma. Identifica los beneficios de la implementacin de un Sistema de Gestin de la Calidad en la empresa. Reconoce y aplica la metodologa PHVA. Entrega a tiempo: enva la actividad en la fecha indicada por el instructor.
La Biofiltracion Es Un Proceso Biológico Utilizado para El Control o Tratamiento de Compuestos Volátiles Orgánicos e Inorgánicos Presentes en La Fase Gaseosa