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Bases Fondo de Grupos

Organizados















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A) Presentacin:
El Fondo de Grupos Organizados (en adelante GG.OO.) es un monto de dinero destinado al uso
exclusivo de los GG.OO. creados por los estudiantes de la Escuela de Gobierno y Gestin Pblica
de la Universidad de Chile. Este dinero es parte del presupuesto anual del INAP. El Centro de
Estudiantes de Administracin Pblica (en adelante CEAP) slo acta como intermediario y se
ocupa de los aspectos administrativos de ste previo a su ejecucin.
Este ao 2014 es primera vez que se ejecutar este Fondo de GG.OO. y por parte del CEAP se ha
decidido designar el Fondo en partes iguales a cada Grupo Organizado interesado, para hacer una
distribucin equitativa, sin privilegios de unos por sobre otros con el propsito de no fomentar la
competencia entre GG.OO. dentro de la Escuela de Gobierno.
B) Financiamiento:
El Fondo de GG.OO consta de $1.000.000, el cual ser repartido en partes iguales entre los GG.OO
interesados.
Se financiar los bienes siempre y cuando se tengan en cuenta las observaciones del punto F de
estas Bases.
C) Participantes:
Pueden participar todos los GG.OO. (no polticos) pertenecientes a la Escuela de Gobierno de la
Universidad de Chile. Se establecer un perodo de postulaciones en el que cada Grupo
Organizado deber presentar su intencin de obtener el financiamiento presentando los
documentos que se detallan ms abajo.
D) Documentos para la postulacin:
Para hacer efectiva la postulacin al Fondo, los GG.OO. interesados debern presentar los
siguientes documentos:
1) Enviar a la Coordinadora de Asuntos Estudiantiles (pcruz@iap.uchile.cl) y al CEAP
(ceap.uch@gmail.com) la planificacin semestral adjunta en los anexo 1.
2) Enviar a la Coordinadora de Asuntos Estudiantiles (pcruz@iap.uchile.cl) y al CEAP
(ceap.uch@gmail.com) una carta indicando los motivos del financiamiento.
3) Completar el anexo 2 del presupuesto indicando producto(s), cantidad(es), precio neto
(con IVA) y proveedor de los bienes con un valor aproximado de $100.000. En caso de que
el bien no sea un artculo de oficina o algn producto publicitario, o bien el proveedor no








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venda por Mercado Pblico, debern entregarse 3 cotizaciones de l o los productos que
deseen comprarse a la Coordinadora de Asuntos Estudiantiles.
La no presentacin de alguno de la documentacin en forma parcial o total en el plazo
indicado en estas bases, implica la no participacin del grupo organizado en esta convocatoria.
E) Plazos:
El lanzamiento de las bases del Fondo de GG.OO ser el viernes 11 de Julio.
La recepcin de postulaciones ser desde el lunes 11 de julio hasta el viernes 7 de agosto.

F) Observaciones en cuanto a la ejecucin presupuestaria:
1. TODOS los recursos asignados sern ejecutados mediante los mecanismos permitidos por
la Universidad.
2. Los gastos por concepto de movilizacin sern autorizados siempre y cuando obedezcan a
la naturaleza del proyecto, por ejemplo: Voluntariados fuera de Santiago y/o, transporte de
itinerancias artsticas que requieran de la contratacin de fletes, viajes a seminarios o
congresos, que sean debidamente justificados.
3. No se contemplar la asignacin de recursos para el tem alimentacin.
4. En ningn caso se podrn incluir gastos correspondientes a bebidas alcohlicas, cigarrillos
y bencina.
5. Los ejecutores del proyecto no podrn percibir honorarios por sus servicios. Slo se podr
consignar esta modalidad para aquellas actividades que requieran el servicio de terceros
(externos). En este caso, la tramitacin del convenio a honorarios respectivo, o en su
defecto la emisin de una boleta a terceros.
*Los equipamientos adquiridos mediante este fondo quedarn inventariados en como bien de la
Escuela de Gobierno, sin perjuicio que su goce lo efecte el grupo organizado.














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[ANEXO 1]
UNIDAD DE ASUNTOS ESTUDIANTILES.
PLANIFICACIN ANUAL DE ACTIVIDADES DE GRUPOS
ORGANIZADOS




INFORMACIN SOBRE EL PROYECTO EN GENERAL

NOMBRE DEL GRUPO ORGANIZADO:

NOMBRE, E-MAIL, Y TELFONO DEL RESPONSABLE GENERAL DEL PROYECTO [Sealar
si el cargo tiene duracin, y fecha de cambio de responsable (si aplica)]


OBJETIVO GENERAL DEL PROYECTO:

...


OBJETIVOS ESPECFICOS DEL PROYECTO:

...


DIRECCIN PAGINA WEB/FACEBOOK U OTRO [si aplica]:



LOGO [pegar imagen aqu si aplica]












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ACTIVIDAD 1: PONER NOMBRE


OBJETIVO GENERAL [OBLIGATORIO]
...
OBJETIVOS ESPECFICOS [OPCIONAL: De acuerdo a la complejidad de la actividad]
...
...
ACTIVIDAD(ES) INVOLUCRADAS [Describir la actividad que van a organizar]



RECURSO(S) QUE SOLICITA A LA ESCUELA [Mencionar qu solicita a la Escuela: sala,
difusin, pendones, etc.]



NOMBRE, E-MAIL, Y TELFONO DEL RESPONSABLE DE LA ACTIVIDAD:


DA(S) Y HORA A REALIZARSE:










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ACTIVIDAD 2: PONER NOMBRE


OBJETIVO GENERAL [OBLIGATORIO]

OBJETIVOS ESPECFICOS [OPCIONAL: De acuerdo a la complejidad de la actividad]
...
...
ACTIVIDAD(ES) INVOLUCRADAS [Describir la actividad que van a organizar]



RECURSO(S) QUE SOLICITA A LA ESCUELA [Mencionar qu solicita a la Escuela:
espacios (estimar cantidad de personas que estarn ocuparn instalaciones), difusin
(indicar de qu tipo), pendones, etc.]



NOMBRE DEL RESPONSABLE DE LA ACTIVIDAD:


DA(S) Y HORA A REALIZARSE:







*Para agregar ms actividades cortar y pegar formulario.








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CALENDARIO ANUAL DE ACTIVIDADES

Por favor marque con color los das en que se desarrollarn las actividades (con el cursor sobre el cuadro de la tabla, ir a Diseo, Sombreado y escoger
un color. Ejemplo da "0 de abril")


Lu Ma Mi Ju Vi Sa Do Lu Ma Mi Ju Vi Sa Do Lu Ma Mi Ju Vi Sa Do Lu Ma Mi Ju Vi Sa Do Lu Ma Mi Ju Vi Sa Do Lu
Abril 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
Mayo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
Junio 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
Julio 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
Agosto 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
Septiembre 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
Octubre 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
Noviembre 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
Diciembre 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31






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Listado de nombres de integrantes del
grupo organizado (solo personas matriculadas en la Escuela):
1. ...
2. ...
3. ...
4. ...


Listado de personas u organizaciones externas a la Escuela que colaboran en el proyecto [si
aplica]
1. ..
2. ...
3. ...























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[ANEXO 2]
PRESUPUESTO

PRODUCTO CANTIDAD PRECIO NETO NOMBRE PROVEDOR MERCADO
PBLICO (SI/NO)
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