I n t e g r a n t e s : En r q u e z Ro j a s Gi s e l a Co r d e r o Go n z l e z Da v i d Ba u t i s t a Mo r e n o Br e n d a Ga r c a S n c h e z Er i c k
D i r e c c i n : A v . I n s u r g e n t e s S u r N 3 5 2 M x i c o D i s t r i t o F e d e r a l 5 6 - 5 4 - 3 4 - 1 2 F a x : 5 4 - 6 7 2 0 / 0 5 / 2 0 1 4 CONSTRUCTORA IPSA
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INDICE INTRODUCCION 2 MISION, VISION, OBJETIVOS 3 ACTA CONSTITUTIVA 6 ORGANIGRAMA GENERAL 22 PLANEACIN 26 OBJETIVOS 26 ESTRATEGIAS 27 POLTICAS 27 PROGRAMAS 30 PRESUPUESTO 31 ORGANIZACIN 33 ORGANIGRAMA 33 MANUAL DE PUESTOS 36 DIRECCIN 42 MOTIVACIN 42 CONSTRUCTORA IPSA
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LIDERAZGO 42 COMUNICACIN 43 TOMA DE DECISIONES 43 CONTROL 44 CONTROL DE VENTAS 44 CONTROL DE PRODUCCIN 45 CONTROL DE RECURSOS HUMANOS46
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INTRODUCCIN
NATURALEZA DEL NEGOCIO. Empresa dedicada a la construccin y venta de viviendas de inters social OPORTUNIDADES QUE DIERON ORIGEN AL PROYECTO. En el pas hay michas familias que no tienen el recurso suficiente y por lo tanto no tiene una casa en la cual se pueda desarrollar su vida de manera plena, por lo tanto la empresa surge como una entidad que construya viviendas para satisfacer esta necesidad, adems de que nuestro principal meta es obtener una utilidad con una actividad en la cual aplicaremos nuestros conocimientos adquiridos y adems que es haciendo lo que nos guste. ACTIVIDAD. Industria de la Construccin de viviendas.
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MISIN Construir viviendas de calidad acorde a los tiempos modernos en la cual una familia pueda desarrollarse de manera plena en la vida, utilizando materiales econmicos, de calidad y amigables con el medio ambiente. VISIN Ser la empresa mexicana lder en la construccin de viviendas de calidad aptas para el buen desarrollo de las familias mexicanas, brindando satisfactores de bienestar a estas a lo largo de su vida. OBJETIVOS Desarrollar productos y servicios nicos en el mercado, que puedan competir y ser la mejor opcin ante la competencia y as poder mantenerse en el mercado ante cualquier imprevisto. Consolidar nuestro equipo de trabajo con la finalidad de lograr la excelencia en nuestros proyectos. Identificar nuestras debilidades en el mercado y convertirlas en fortalezas para aprovechar las oportunidades que se nos presenten a diario.
RAZN SOCIAL La empresa que se proyecta ser una Sociedad Annima de Capital Variable, debido a que es la sociedad que mejor se acomoda a nuestros intereses, al ser cuatro personas que deseamos asociarnos, cada uno de los cuales con una especialidad diferente, y si conjuntamos nuestros conocimientos podemos hacer un trabajo de mejor calidad. Le agregaremos a nuestra sociedad la razn de capital variable, esto debido a que comenzaremos con un capital y como se seala en la visin de la empresa, as como en uno de los objetivos que se quiere llegar a ser una empresa lder en el mercado, entonces necesitamos ir creciendo conforme se hagan los proyectos, es por esto que se proyecta que despus de cada proyecto terminado, el capital de la empresa crezca. CONSTRUCTORA IPSA
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CORRIENTE PARA ADMINISTRAR LA EMPRESA Existe una gran cantidad de teoras administrativas, las cuales fueron diseadas para la administracin de empresas de tipo manufactura y de las cuales ninguna para la administracin de la construccin, pero de entre todas ellas podemos elegir una teora que se acerca ms a nuestra rea, esta teora es el enfoque sistemtico, a continuacin se mencionan algunos casos por los que se eligi esta teora. - Se pretende alcanzar un fin - Se trabaja con un grupo de individuos, los cuales se interrelacionan entre s para lograr el objetivo principal. - Este grupo de individuos est formado por subgrupos que realizan actividades, las cuales forman parte de un todo. - La empresa est formada por conjuntos de fuerzas sociales, las cuales estn coordinadas de manera consiente para lograr determinados fines. - Para que la empresa funcione de manera correcta debe de haber una coordinacin y un entendimiento entre los miembros, ya que estos deben de interactuar para poder lograr los fines de la empresa. - Los problemas que enfrentara la empresa no son aislados si no que involucran a toda la empresa. - La empresa depende en gran medida de la estructura que la forma, es decir de los subsistemas que la integran. En otras palabras podemos decir que las empresas constructoras se forman por tres principales tipos de recursos que son los recursos humanos (personal), los recursos tcnicos (procedimientos y sistemas) y los recursos materiales (dinero, instalaciones, oficinas); al tener nosotros que organizar todos estos recursos e integrarlos en un todo para que funcionen de la mejor manera se lleva a cabo el proceso administrativo bajo la teora del enfoque sistemtico. Tambin podemos aplicar algunas tcnicas que pertenecen a otras tareas administrativas, pero que se pueden adaptar para los fines de la empresa y as hacer que funcione de mejor manera. Outsourcing.- esta tcnica que consiste esencialmente en el apoyo externo para hacer algunas operaciones dentro de la empresa, nos permite desahogar tiempo, aumentar la productividad y las ganancias. CONSTRUCTORA IPSA
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Just in time.- la filosofa de esta corriente est orientada principalmente a la administracin de inventarios, pero nosotros la podemos aplicar a la entrega de nuestros servicios justo a tiempo, cuando nuestros clientes los necesitan. Al igual que tener la informacin que requerimos para hacer nuestro trabajo debe estar justo a tiempo en nuestras manos. Con esta tcnica podemos ir mejorando nuestras prcticas de trabajo y eliminando aquellas que no sean benficas para los objetivos de nuestra empresa. Administracin de la calidad total.- la principal meta de esta corriente es que nosotros como empresa produzcamos servicios de calidad para que nuestros clientes compren y sigan comprando. Adems de esto se puede mejorar la productividad, ofrecer un costo que pueda competir con los dems y una calidad que se diferencie de la competencia.
Proceso de Constitucin de la empresa
- Constitucin de la sociedad ante la Secretaria de Relacione Exteriores. - Aviso de uso de los permisos para la constitucin de Sociedades o cambio de denominacin o Razn Social. - Registro Pblico de la Propiedad y el Comercio. (Registro de la Acta Constitutiva). - Inscripcin al Registro Federal de Contribuyentes
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ACTA CONSTITUTIVA
EN LA CIUDAD DE MEXICO, DISTRITO FEDERAL, ESTADOS UNIDOS MEXICANOS, a los 10 das del mes de marzo, del dos mil catorce, Yo, Licenciado Pedro Bentez Daz, titular de la Notara Pblica nmero 11, con ejercicio en esta ciudad, HAGO CONSTAR, que ante m, comparecen los ciudadanos Garca Snchez Erick, Bautista Moreno Brenda Berenice, Enrquez Rojas Gisela y Cordero Gonzlez David; y DIJERON: que ocurren a CONSTITUIR una SOCIEDAD ANONIMA DE CAPITAL VARIABLE con arreglo a las Leyes Mexicanas y en los siguientes trminos:
C L A U S U L A S
--- PRIMERA: Los compareciente en este acto y mediante este instrumento, constituyen una Sociedad Annima de Capital Variable.
--- SEGUNDA: La sociedad que se constituye se denomina "CONSTRUCTORA IPSA seguida de las palabras "SOCIEDAD ANONIMA DE CAPITAL VARIABLE", o de su abreviatura "S.A. DE C.V."
--- TERCERA: El capital social es variable. El capital social mnimo fijo no sujeto a retiro es de $2,000, 000.00, dos millones moneda nacional, dividido en 1000 mil acciones ordinarias, nominativas, liberadas, sin expresin de valor nominal. El capital social variable es ilimitado y estar dividido en acciones de las mismas caractersticas. El capital social mnimo fijo estar representado por acciones Serie A y el capital social variable estar representado por acciones agrupadas en Series, con la denominacin alfabtica que corresponda a los acuerdos de aumentos de capital social de que se trate.
--- Dentro de cada serie, las acciones confieren a sus tenedores iguales derechos y les imponen las mismas obligaciones.
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--- Los ttulos representativos de las acciones llevarn las firmas autgrafas o en facsmil del Administrador nico o de dos consejeros.
--- Las acciones en que se divide el capital social mnimo fijo han sido ntegramente suscritas y pagadas por los otorgantes, en la siguiente proporcin:
ACCIONISTAS ACCIONES SERIE A VALOR 1. Bautista Moreno Brenda Berenice 2. Garca Snchez Erick 3. Cordero Gonzlez David 4. Enrquez Rojas Gisela
--- CUARTA: Los suscriptores han cubierto en efectivo la cantidad de $2,000,000.00, dos millones de pesos, moneda nacional, que es el valor total de las 1,000 acciones que constituyen el capital social mnimo fijo sin derecho a retiro de la compaa, declarando los comparecientes que tienen recibida, en nombre de la sociedad, la aportacin total.
--- QUINTA: La sociedad se regir por la Ley General de Sociedades Mercantiles y por los siguientes:
E S T A T U T O S CAPITULO I
DENOMINACION, OBJETO, DURACION, DOMICILIO Y NACIONALIDAD DE LA SOCIEDAD
--- ARTICULO 1o.- La sociedad se denomina CONSTRUCTORA IPSAseguida de las palabras SOCIEDAD ANONIMA DE CAPITAL VARIABLE, o de su abreviatura S.A. DE C.V.
--- ARTICULO 2o.- El objeto de la sociedad es: CONSTRUCTORA IPSA
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--- a).- Compra, venta, importacin, exportacin, representacin, distribucin y comercializacin de toda clase de bienes y servicios, pudiendo para tal efecto, proporcionar y recibir servicios, asesora y consultora en materia industrial, mercantil, jurdica, financiera, fiscal, contable, tcnica, mercadotcnica, administrativa y en general cualquiera otra asesora de negocios, relacionada con la promocin, administracin o manejo de sociedades;
--- b).- Constituir, promover y organizar toda clase de sociedades mercantiles o civiles, as como adquirir, poseer acciones o participaciones en las mismas.
--- c).- Adquirir, poseer y enajenar bonos, acciones, participaciones y valores de cualquier clase, as como celebrar reportos, entrar en comandita, en sociedad, en asociacin en participacin y, en general, celebrar toda clase de operaciones, activas o pasivas con dichos valores.
--- d).- Adquirir, construir, fabricar, importar, disponer, exportar, y en general negociar con toda clase de maquinaria, equipo materias primas y cualesquiera otros elementos necesarios a las empresas en las que tenga participacin social o relacin comercial.
--- e).- Solicitar, obtener registrar, comprar, arrendar, ceder o en cualquier otra forma disponer de y adquirir marcas, nombres comerciales, derechos de autor, patentes, invenciones y procesos.
--- f).- Adquirir construir, tomar en arrendamiento o alquiler o por cualquier otro ttulo poseer y operar los inmuebles y muebles necesarios o convenientes a su objeto, as como instalar o por cualquier otro ttulo operar plantas, talleres, almacenes, expendios, bodegas o depsitos, suscribir o comprar y vender acciones, bonos y valores burstiles y dems operaciones que sean necesarias o conducentes al objeto principal de la negociacin; y
--- g).- Girar, aceptar, suscribir endosar o avalar ttulos de crdito, emitir obligaciones con o sin garanta real especfica, constituirse en deudora solidaria as como otorgar garantas de cualquier clase respecto a las obligaciones contradas por la sociedad o por terceros y, en general ejecutar los actos celebrar los contratos y realizar las dems operaciones que sean necesarias o conducentes al objeto de la negociacin.
--- ARTICULO 3o.- La duracin de la sociedad es por el trmino de 99, noventa y nueve aos, contados a partir de la fecha de la constitucin de la sociedad.
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--- ARTICULO 4o.- El domicilio de la sociedad es la ciudad de Mxico, Distrito Federal, y no se entender cambiado aun cuando la misma sociedad establezca agencias o sucursales en otros lugares de la repblica o en el extranjero.
--- ARTICULO 5o.- Todo extranjero que en el acto de la constitucin o en cualquier tiempo ulterior, adquiera un inters o participacin social en la sociedad, se considerar por ese simple hecho como mexicano respecto de uno y otra, y se entender que conviene en no invocar la proteccin de su Gobierno, bajo la pena, en caso de faltar a su convenio, de perder dicho inters o participacin en beneficio de la Nacin Mexicana.
CAPITULO II DEL CAPITAL SOCIAL Y DE LAS ACCIONES
--- ARTICULO 6o.- El capital social es variable. El capital social mnimo fijo no sujeto a retiro es de $500,000.00, (cincuenta mil pesos moneda nacional), representado por 250, cincuenta mil acciones ordinarias, nominativas, liberadas, sin expresin de valor nominal. El capital social variable es ilimitado y estar dividido en acciones de las mismas caractersticas. El capital social mnimo fijo estar representado por acciones Serie A y el capital social variable estar representado por acciones agrupadas en Series, con la denominacin alfabtica que corresponda a los acuerdos de aumentos de capital social de que se trate. Dentro de cada serie, las acciones confieren a sus tenedores iguales derechos y les imponen las mismas obligaciones. Los ttulos representativos de las acciones llevarn las firmas autgrafas o en facsmil de dos consejeros.
--- ARTICULO 7o.- El aumento o la reduccin del capital social fijo y la modificacin del capital social mximo y la consecuente reforma de la clusula tercera de la escritura constitutiva y del artculo 6o. de los estatutos sociales, ser objeto de acuerdo de la asamblea general extraordinaria tomado en los trminos del artculo 21o. de los presentes Estatutos.
--- ARTICULO 8o.- El aumento o la reduccin del capital social variable dentro del mximo autorizado, excepcin hecha de cuando los accionistas ejerciten el derecho de retiro, lo acordar la asamblea general ordinaria de accionistas en los trminos del artculo 21o., veintiuno de estos estatutos.
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--- ARTICULO 9o.- El aumento de capital social variable, podr efectuarse mediante emisin de nuevas acciones, o colocacin de acciones de tesorera que se conserven para ese fin, teniendo los accionistas el derecho de preferencia en los trminos establecidos por el artculo 132, ciento treinta y dos de la Ley General de Sociedades Mercantiles.
--- ARTICULO 10o.- La reduccin del capital social variable, podr efectuarse, entre otras formas, mediante el retiro parcial o total de sus acciones que efecten los accionistas, previa notificacin fehaciente que hagan a la sociedad, de su propsito de retiro, lo cual surtir efectos al final del ejercicio de que se trate, si la notificacin se recibe antes del ltimo trimestre del ejercicio y hasta el fin del ejercicio siguiente si se hiciere despus; sin embargo, los accionistas no podrn ejercitar el derecho de retiro si tiene como consecuencia afectar el capital social fijo no sujeto a retiro.
--- ARTICULO 11o.- En caso de que la sociedad recibiera solicitudes de retiro que tuvieran como consecuencia reducir a menos del mnimo el capital social, la sociedad estar obligada a satisfacer solamente aquellas solicitudes que no tengan dicha consecuencia, dando preferencia a las primeras que reciba en tiempo.
--- En caso de que la sociedad recibiera simultneamente varias solicitudes de retiro que tuvieran como efecto reducir a menos del mnimo el capital social, la sociedad reembolsar solamente las acciones cuyo reembolso no cause la reduccin a menos del mnimo del capital social, y dicho reembolso se efectuar, en relacin con cada accionista solicitante, en forma proporcional al nmero de acciones cuyo reembolso hubiere sido solicitado en forma simultnea. El procedimiento para el ejercicio del derecho de retiro de los tenedores de acciones de la parte variable, el cual, adems de ceirse a lo ordenado en los Artculos 220, doscientos veinte y 221, doscientos veintiuno de la Ley General de Sociedades Mercantiles, se sujetar a la modalidad de que el reembolso correspondiente se pague conforme el valor en libros de las acciones de acuerdo al estado de posicin financiera correspondiente al cierre del ejercicio en que la separacin deba surtir efectos, previamente aprobado por la asamblea general ordinaria de accionistas.
--- El pago del reembolso ser exigible a la sociedad a partir del da siguiente de la celebracin de la asamblea general ordinaria de accionistas, que haya aprobado el estado de situacin financiera correspondiente al ejercicio en que el retiro deba surtir sus efectos.
--- ARTICULO 12o.- Todo aumento o disminucin de capital social deber inscribirse en un registro que llevar la sociedad. CONSTRUCTORA IPSA
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--- ARTICULO 13o.- La sociedad podr amortizar parte de sus acciones con utilidades repartibles, de acuerdo con las siguientes reglas:
--- I. La amortizacin deber ser decretada por la asamblea general extraordinaria de accionistas.
--- II. Slo podrn amortizarse las acciones ntegramente pagadas.
--- III. La adquisicin de acciones para amortizarlas se har conforme a las reglas que establece el artculo 136, ciento treinta y seis de la Ley General de Sociedades Mercantiles.
--- IV. Los ttulos de las acciones amortizadas quedarn extinguidos.
--- ARTICULO 14o.- La sociedad podr escindirse en los trminos que la asamblea general extraordinaria de accionistas lo acuerde.
--- ARTICULO 15o.- La sociedad tendr un registro de acciones que contendr cuando menos, las menciones que seale el artculo 128, ciento veintiocho de la Ley General de Sociedades Mercantiles.
CAPITULO III ASAMBLEAS GENERALES DE ACCIONISTAS
--- ARTICULO 16o.- La asamblea ordinaria de accionistas se reunir por lo menos una vez al ao, en el domicilio social, en la fecha que seale el consejo de administracin dentro de los primeros cuatro meses siguientes a la terminacin del ejercicio social.
--- La asamblea extraordinaria de accionistas se reunir cuando sea convocada por el consejo de administracin. La asamblea se reunir a peticin de los accionistas, en los trminos de los artculos 184, ciento ochenta y cuatro y 185, ciento ochenta y cinco de la Ley General de Sociedades Mercantiles.
--- ARTICULO 17o.- La convocatoria para las asambleas ordinarias y extraordinarias, en primera o ulterior convocatoria, deber publicarse en el Peridico Oficial o en uno de los de mayor circulacin de la entidad del domicilio de la sociedad, con cinco das de anticipacin por lo menos, a la fecha sealada para la asamblea, excepto la primera convocatoria para la asamblea general ordinaria que conozca del balance del ejercicio anterior, la cual deber publicarse con quince das de anticipacin por lo menos a la fecha sealada para la CONSTRUCTORA IPSA
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asamblea. Si todas las acciones estuvieren representadas, podr celebrarse la asamblea sin necesidad de previa convocatoria.
--- Las convocatorias para asambleas generales cumplirn con los requisitos sealados en los artculos 186, ciento ochenta y seis y 187, ciento ochenta y siete de la Ley General de Sociedades Mercantiles.
--- ARTICULO 18o.- Para asistir a las asambleas, los accionistas debern estar inscritos en el registro de acciones de la sociedad, debiendo obtener de la secretara de la sociedad, la correspondiente constancia para ingresar a la asamblea, con una anticipacin de cuarenta y ocho horas, por lo menos, al da y hora sealada para la asamblea. En el caso de acciones depositadas en una institucin para depsito de valores, sta deber comunicar oportunamente a la secretara de la sociedad el nmero de acciones que cada uno de sus depositantes mantenga en dicha institucin, indicando si el depsito se ha hecho por cuenta propia o ajena, debiendo esta constancia complementarse con el listado de nombres que los depositantes formulen y entreguen a la secretara de la sociedad para obtener la constancia de ingreso, con la mencionada anticipacin.
--- Los accionistas podrn hacerse representar en las asambleas por apoderados mediante carta poder que deber recibir la secretara de la sociedad con la anticipacin sealada.
--- ARTICULO 19o.- La asamblea ordinaria de accionistas, se considerar legtimamente instalada en virtud de primera convocatoria, si a ella concurren accionistas que representen ms del 50%, cincuenta por ciento del capital social. En caso de segunda convocatoria, la asamblea ordinaria de accionistas se instalar legtimamente cualquiera que sea el nmero de acciones que representen los concurrentes. La asamblea extraordinaria se instalar legtimamente a virtud de primera convocatoria, si en ella estn representadas las tres cuartas partes cuando menos del capital social, y a virtud de segunda convocatoria, si los accionistas representan ms de la mitad del capital social.
--- La asamblea general ordinaria o extraordinaria se instalar legtimamente si todas las acciones estuvieren representadas, sin necesidad de convocatoria.
--- Los accionistas sin necesidad de reunirse, podrn tomar resoluciones fuera de Asamblea, mediante el voto unnime de los accionistas que representen la totalidad de las acciones del capital social con derecho a voto y siempre que dichas resoluciones se confirmen por escrito.
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--- ARTICULO 20o.- Presidir la asamblea el Administrador nico, presidente del consejo de administracin o quien deba sustituirlo en sus funciones; en su defecto, la asamblea ser presidida por el accionista que designen los concurrentes. Ser secretario el del consejo o en su defecto, la persona que designen los asistentes. El presidente nombrar escrutadores a dos de los accionistas presentes. Las votaciones sern econmicas a menos que tres cuando menos de los concurrentes pidan que sean nominales. As mismo, a solicitud de accionistas que renan el 33%, treinta y tres por ciento de las acciones representadas en una asamblea, se aplazar para dentro de tres das sin necesidad de nueva convocatoria, la votacin de cualquier asunto respecto del cual no se consideren suficientemente informados. Este derecho no podr ejercitarse sino una sola vez para el mismo asunto.
--- ARTICULO 21o.- En la asamblea cada accin dar derecho a un voto, las resoluciones sern tomadas a simple mayora de votos de los accionistas concurrentes si se trata de asamblea ordinaria, si se trata de asamblea extraordinaria, las resoluciones sern vlidas si son aprobadas por accionistas que representen ms del 50%, cincuenta por ciento, del capital social.
--- En la asamblea que se instale sin necesidad de convocatoria, por encontrarse representadas todas las acciones, sus resoluciones sern vlidas si en el momento de la votacin contina representada la totalidad de las mismas.
CAPITULO IV ADMINISTRACION Y VIGILANCIA
--- ARTICULO 22o.- La direccin y administracin de los asuntos sociales ser confiada a un Administrador nico o a un consejo de administracin que estar integrado como mnimo por tres consejeros propietarios y los suplentes que decida designar la asamblea.
--- El Administrador nico o los consejeros, durarn en su encargo un ao, pero continuarn en funciones hasta que se presenten a desempearlas las personas que sean nombradas para substituirlos. El Administrador nico o los consejeros recibirn anualmente la remuneracin que acuerde la asamblea general ordinaria de accionistas que los designe o la que conozca de los estados financieros del ejercicio correspondiente.
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--- ARTICULO 23o.- La designacin del Administrador nico o de los consejeros propietarios ser hecha a mayora de votos en la asamblea. La minora que represente el 25%, diez por ciento del capital social, tendr derecho a nombrar un consejero. Cuando se designen consejeros suplentes, la minora mencionada nombrar al suplente del consejero propietario que hubiere designado.
--- ARTICULO 24o.- El consejo de administracin se considerar instalado legtimamente con la presencia de la mayora de sus miembros. El consejo celebrar sesin, por lo menos, cada tres meses. El consejo designar anualmente, de entre sus miembros un presidente, que lo ser tambin de la sociedad y que ser sustituido en sus funciones en caso de falta, por los dems miembros del consejo en orden de su designacin.
--- El mismo consejo designar secretario que podr no ser consejero. De toda sesin se levantar acta que deber ser autorizada por lo menos por la mayora de los consejeros asistentes a la sesin respectiva y firmada por el presidente y secretario.
--- El Consejo de Administracin, sin necesidad de reunirse en sesin, podr tomar resoluciones por unanimidad de sus miembros, siempre y cuando dichas resoluciones se confirmen por todos sus miembros por escrito.
--- ARTICULO 25o.- El Administrador nico o el consejo de administracin tendrn las siguientes facultades:
--- a).- Administrar los negocios y bienes sociales con el poder ms amplio de administracin, en los trminos del artculo 2554, dos mil quinientos cincuenta y cuatro, prrafo segundo, del Cdigo Civil Federal.
--- b).- Ejercitar actos de dominio respecto de los bienes muebles e inmuebles de la sociedad, as como sus derechos reales y personales, en los trminos del prrafo tercero del artculo 2554, dos mil quinientos cincuenta y cuatro, del Cdigo CONSTRUCTORA IPSA
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Civil Federal, otorgar garantas de cualquier clase, respecto a las obligaciones contradas o de los ttulos emitidos o aceptados por terceros.
--- c).- Representar a la sociedad ante toda clase de autoridades administrativas o judiciales del municipio, del estado o de la federacin, as como ante las autoridades del trabajo o de cualquier otra ndole o ante rbitros o arbitradores con el poder ms amplio, incluyendo las facultades que requieran clusula especial conforme a la ley, para articular y absolver posiciones, an para desistirse de los juicios de amparo, en los trminos del prrafo primero del artculo 2554, dos mil quinientos cincuenta y cuatro del Cdigo Civil, as como representar a la sociedad ante toda clase de autoridades penales, federales y de los estados, y formular y presentar acusaciones, denuncias y querellas, por delitos cometidos en perjuicio de la misma, para representar y constituir a la sociedad como parte civil coadyuvante del Ministerio Pblico en los procesos de esta ndole y para otorgar perdones.
--- d).- Otorgar, suscribir, endosar y avalar ttulos de crdito en nombre de la sociedad, emitir obligaciones con o sin garanta real especfica, constituirla en deudora solidaria y otorgar avales, fianzas o cualquier otra garanta de pago de cualquier clase, respecto de las obligaciones contradas o de los ttulos emitidos o aceptados por la sociedad o por terceros, aportar bienes muebles e inmuebles de la sociedad a otras compaas y suscribir acciones o tomar participaciones o partes de inters en otras empresas, y en general, ejecutar los actos, celebrar los contratos y realizar las dems operaciones que sean necesarias, conducentes, complementarias o conexas al objeto principal de la negociacin.
--- e).- Designar al o a los directores y gerentes que se estime necesarios.
--- f).- Otorgar y revocar los poderes que se crean convenientes, con o sin poder de sustitucin, pudiendo otorgar en ellos las facultades que se consideren oportunas de las que estos estatutos confieren al consejo de administracin.
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--- g).- Ejecutar los acuerdos de la asamblea y en general llevar a cabo los actos y operaciones que sean necesarios o convenientes para el objeto de la sociedad, hecha excepcin, de los expresamente reservados por la ley y por estos estatutos a la asamblea.
--- ARTICULO 26o.- No se requerir que los administradores, gerentes y dems funcionarios en ejercicio otorguen caucin para garantizar su gestin, salvo en los casos en que la asamblea general de accionistas lo considere conveniente; y, en igual forma el consejo de administracin, cuando se trate de gerentes y dems funcionarios designados por ste rgano social.
--- ARTICULO 27o.- La vigilancia de las operaciones sociales estar confiada a un comisario que designar la asamblea a mayora de votos. La asamblea podr designar tambin un comisario suplente. El comisario durar en sus funciones un ao, pero continuar en el ejercicio de su cargo mientras no tome posesin la persona que haya de sustituirlo.
--- ARTICULO 28o.- No se requerir que el comisario otorgue caucin para garantizar su gestin, salvo en los casos en que la asamblea general de accionistas lo considere conveniente. El comisario recibir la remuneracin que anualmente seale la asamblea general de accionistas.
CAPITULO V EJERCICIO SOCIAL, ESTADOS FINANCIEROS Y DISTRIBUCION DE UTILIDADES Y PRDIDAS
--- ARTICULO 29o.- El ejercicio social ser de 12, doce meses, comenzar el 1o., primero de enero y terminar el 31, treinta y uno de diciembre del mismo ao.
--- ARTICULO 30o.- Las utilidades netas anuales, una vez deducido el monto del Impuesto sobre la Renta, la participacin de los trabajadores y dems conceptos que conforme a la ley deban deducirse o separarse, sern aplicadas en los siguientes trminos:
--- a).- Se separar un mnimo de 5%, cinco por ciento para formar el fondo de reserva legal hasta que ste ascienda cuando menos al 20%, veinte por ciento, del capital social.
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--- b).- El resto se distribuir como dividendo entre los accionistas en proporcin al nmero de acciones, o si as lo acuerda la asamblea, se llevar total o parcialmente a fondos de previsin, de reservas de reinversin, especiales y otros que la misma asamblea decida formar.
--- ARTICULO 31o.- Los fundadores no se reservan participacin especial en las utilidades de la sociedad.
--- ARTICULO 32o.- Si hubiere prdidas, sern reportadas por los accionistas en proporcin al nmero de sus acciones y hasta el valor nominal de ellas.
CAPITULO VI DISOLUCION Y LIQUIDACION
--- ARTICULO 33o.- La sociedad se disolver anticipadamente en los casos a que se refieren las fracciones II, segunda, III, tercera, IV, cuarta y V, quinta, del artculo 229, doscientos veintinueve de la Ley General de Sociedades Mercantiles o cuando as lo acuerde la asamblea general, en los trminos del artculo 21o. de estos estatutos.
--- ARTICULO 34o.- Disuelta la sociedad, la asamblea designar a mayora de votos, un liquidador, fijndose plazo para el ejercicio de su cargo y la retribucin que habr de corresponderle.
--- ARTICULO 35o.- El liquidador practicar la liquidacin de la sociedad con arreglo a las resoluciones de la asamblea y en su defecto, con sujecin a las siguientes bases:
--- a).- Concluir los negocios de la manera que juzgue ms conveniente, cobrando los crditos, pagando las deudas y enajenando los bienes de la sociedad, que sean necesario vender al efecto.
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--- b).- Formar los estados financieros de la liquidacin y los sujetar a la aprobacin de la asamblea general de accionistas, sin necesidad de publicacin previa alguna.
--- c).- Distribuir entre los accionistas en los trminos de la ley y de estos estatutos y contra la entrega y cancelacin de los ttulos de las acciones, el activo lquido que resulte, conforme a los estados financieros aprobados por la asamblea.
--- ARTICULO 36o.- Durante la liquidacin se reunir la asamblea, en los trminos que previene el captulo relativo a las asambleas generales de accionistas de estos estatutos, desempeando respecto a ella el liquidador, las funciones que en la vida normal de la sociedad correspondan al Administrador nico o consejo de administracin.
--- ARTICULO 37o.- Los comisarios desempearn durante la liquidacin y respecto al liquidador, la misma funcin que en la vida normal de la sociedad cumplen respecto al administrador nico o al consejo.
CLAUSULAS TRANSITORIAS
--- UNICA.- Los comparecientes Garca Snchez Erick, Bautista Moreno Brenda Berenice, Enrquez Rojas Gisela y Cordero Gonzlez David; en este acto instalan la primera asamblea general ordinaria de CONSTRUCTORA IPSA, S.A. DE C.V. y, por unanimidad, toman los siguientes acuerdos:
--- I. Se designa como Consejo de Administracin de CONSTRUCTORA IPSA, S.A. DE C.V., a las siguientes personas:
CONSEJEROS:
Presidente: Enrquez Rojas Gisela Secretario: Bautista Moreno Brenda Berenice Vocal: Cordero Gonzlez David CONSTRUCTORA IPSA
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COMISARIO: Cordero Gonzlez David
--- II. Se confiere el CARGO DE GERENTE, de CONSTRUCTORA IPSA, S.A. DE C.V., en favor de Garca Snchez Erick.
--- III. Se otorga PODER GENERAL DE ADMINISTRACION, en favor de Garca SNCHEZ Erick para que conjunta o separadamente, administren los negocios y bienes sociales de CONSTRUCTORA IPSA, S.A. DE C.V., en los trminos del artculo 2554, prrafo segundo del Cdigo Civil Federal y de sus correlativos de los dems Cdigos Civiles de las Entidades Federativas y del Distrito Federal, de los Estados Unidos Mexicanos, con la nica limitacin, en los trminos del prrafo cuarto del artculo mencionado, de que los seores apoderados, en uso de sus facultades administrativas, no podrn comprar ni vender inmuebles, y slo otorgarn contratos de garanta, cuando esta garanta sea a favor de CONSTRUCTORA IPSA, S.A. DE C.V.
--- IV. Se otorga PODER PARA ACTOS DE ADMINISTRACION CON FACULTADES LIMITADAS, en favor de Garca Snchez Erick, en los trminos del artculo 2554, prrafos segundo y cuarto del Cdigo Civil Federal y de sus correlativos de los dems Cdigos Civiles de las Entidades Federativas y del Distrito Federal, de los Estados Unidos Mexicanos, de los artculos 11, 692 fracciones II y III, 739, 763, 774 Bis, 776, 786, 873, 875, 876, 878, 879, 880, 884 y dems relativos de la Ley Federal del Trabajo, de los artculos 145 y 146 de la Ley General de Sociedades Mercantiles vigente en el pas y de las disposiciones de las dems Leyes u ordenamientos especiales, ya sea de carcter federal o local, que sean aplicables con atribuciones de gerente para ejercitar todos los asuntos de carcter laboral, inherentes a la poderdante, facultndose en consecuencia a los mandatarios para que conjunta o separadamente, representen a CONSTRUCTORA IPSA, S.A. DE C.V., en sus relaciones obrero-patronales, intervengan en todo conflicto individual o colectivo de trabajo, ejerciten las acciones y hagan valer todos los derechos que correspondan a la sociedad, ante todas las autoridades del trabajo sean federales o estatales y en general, para que en su nombre dirijan las relaciones obrero-patronales de la empresa en el sentido ms amplio que en su derecho corresponda, como lo es, entre otras cosas, la suspensin y/o rescisin de relaciones individuales de trabajo; negociacin, firma y administracin de contratos colectivos y reglamentos interiores de trabajo; asumir una solucin conciliatoria que obligue a la sociedad, concurrir a las audiencias de conciliacin, demanda y excepciones, ofrecer y CONSTRUCTORA IPSA
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desahogar pruebas, articular y absolver posiciones, para transigir, comprometer en rbitros, recusar e intervenir en el procedimiento laboral en cualquiera de sus instancias; con facultades para presentar y desistirse del juicio de Amparo y representar a CONSTRUCTORA IPSA, S.A. DE C.V. ante todas las autoridades del trabajo relacionadas en el Artculo 523 de la Ley Federal del Trabajo, as como ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda de los Trabajadores (INFONAVIT), Fondo Nacional para el Consumo de los Trabajadores (FONACOT) y dems dependencias del Gobierno Federal, Estatal o Municipal que tengan o pudieran tener competencia para ventilar asuntos relacionados con la Ley Federal del Trabajo.
--- V. Se otorga PODER GENERAL PARA PLEITOS Y COBRANZAS Y ESPECIAL PARA QUERELLAS Y DENUNCIAS, en favor de Garca Snchez Erick, para que conjunta o separadamente, representen a CONSTRUCTORA IPSA, S.A. DE C.V., ante toda clase de autoridades administrativas o judiciales, federales, estatales y municipales, as como ante toda clase de personas fsicas o morales, pblicas o privadas, inclusive ante las autoridades del trabajo, con todas las facultades generales y las especiales que requieran clusula especial conforme a la Ley, inclusive para promover y desistirse de los juicios de amparo, con facultades para absolver y articular posiciones, en los trminos del primer prrafo del artculo 2554 del Cdigo Civil Federal y de sus correlativos de los dems Cdigos Civiles de las Entidades Federativas y del Distrito Federal, de los Estados Unidos Mexicanos; los seores apoderados podrn formular y presentar querellas y denuncias ante autoridades penales, en nombre y representacin de CONSTRUCTORA IPSA, S.A. DE C.V., as como constituir a esta empresa en parte civil coadyuvante del Ministerio Pblico en los procesos relativos y otorgar, en su caso, el perdn.
--- VI. Se otorga PODER PARA SUSCRIBIR TITULOS DE CREDITO en favor de Garca Snchez Erick , para que lo ejerciten conjuntamente dos de ellos, en nombre y representacin de CONSTRUCTORA IPSA, S.A. DE C.V., en los trminos de la fraccin I del artculo 9o. de la Ley General de Ttulos y Operaciones de Crdito. Este poder debern ejercitarlo conjuntamente dos de los mandatarios designados, o cualquiera de ellos con otra persona legalmente autorizada para suscribir ttulos de crdito por la asamblea y/o el consejo de administracin de CONSTRUCTORA IPSA, S.A. DE C.V. En el desempeo del poder expresado, los apoderados no podrn suscribir ttulos de crdito "por aval" en nombre y representacin de CONSTRUCTORA IPSA, S.A. DE C.V., facultad sta que en forma exclusiva se reserva la Asamblea y/o el Consejo de Administracin de la citada empresa y que ejerce mediante autorizacin en cada caso preciso.
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--- VII. Se otorga PODER PARA SUSCRIBIR TITULOS DE CREDITO CON FACULTADES ESPECIFICAS en favor de Garca Snchez Erick , para que lo ejerciten conjuntamente dos de ellos, en nombre y representacin de CONSTRUCTORA IPSA, S.A. DE C.V., en los trminos del artculo 9o. de la Ley General de Ttulos y Operaciones de Crdito. El objeto del poder que se otorga ser exclusivamente para que los seores apoderados:
--- 1).- Designen a las personas autorizadas para librar, en nombre y representacin de CONSTRUCTORA IPSA, S.A. DE C.V., cheques a cargo de las distintas Instituciones de Crdito con que opere o llegue a operar la citada empresa.
--- 2).- Designen a las personas autorizadas para girar, en nombre y representacin de CONSTRUCTORA IPSA, S.A. DE C.V., instrucciones a las Casas de Bolsa o Instituciones de Crdito establecidas, ya sea telefnicamente o mediante confirmacin por escrito, para la compra o venta de valores, segn lo estipulado en los Contratos de Inversin que la citada empresa tenga celebrados o llegue a celebrar.
--- 3).- Den a conocer a las distintas Instituciones de Crdito y Casas de Bolsas con que opere o llegue a operar CONSTRUCTORA IPSA, S.A. DE C.V., las personas y firmas autorizadas a que se refieren los incisos 1) y 2) anteriores, mediante el envo de formas de registro de firmas autorizadas o instrucciones para el uso de las mismas.
--- Los apoderados designados solo podrn realizar los actos comprendidos en los incisos anteriores, por lo que, en ningn caso podrn suscribir, aceptar o girar otros ttulos de crdito, ni firmar por aval, en nombre y representacin de CONSTRUCTORA IPSA, S.A. DE C.V., facultad sta que en forma exclusiva ser reserva la Asamblea y/o el Consejo de Administracin de la empresa citada y que ejerce mediante autorizacin en cada caso preciso.
--- VIII. Se otorga PODER ESPECIAL, en favor de Garca Snchez Erick, para que lo ejerciten conjuntamente dos de ellos, en nombre y representacin de CONSTRUCTORA IPSA, S.A. DE C.V., suscriban y tramiten solicitudes, permisos, oficios, aclaraciones, reconsideraciones o cualquier otro documento relacionado con las gestiones relativas al comercio exterior, tales como importaciones y exportaciones definitivas, temporales, especiales, exenciones, subsidios y cualquier otro, ante la Secretara de Economa, y ante la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico y sus diversas dependencias relacionadas con las actividades comprendidas en el objeto social de CONSTRUCTORA IPSA, S.A. DE C.V.
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--- IX. Se otorga PODER ESPECIAL, en favor de Garca Snchez Erick , para que lo ejerciten conjuntamente dos de ellos, en nombre y representacin de CONSTRUCTORA IPSA, S.A. DE C.V., enteren avisos, realicen pagos, suscriban y presenten declaraciones ordinarias y complementarias, soliciten devoluciones, dictmenes fiscales, solicitudes de diferimiento de pago, tramiten devoluciones de impuestos, reciban la cedula de identificacin fiscal y realicen cualquier trmite que se requiera ante la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico, Administraciones Generales, Especiales y Locales de Auditora, Jurdica de Ingresos y Recaudacin, Secretara de Finanzas y Tesoreras Generales de los Estados, Tesoreras Municipales, Cmara Nacional de Comercio, Instituto del Fondo Nacional para la Vivienda de los Trabajadores, Instituto Mexicano del Seguro Social y ante cualquier otra Institucin o dependencia pblica, local o federal con la que tenga relacin dicha empresa.
--- X. Se otorga PODER ESPECIAL, en favor Garca Snchez Erick, para que lo ejerciten conjuntamente dos de ellos, en nombre y representacin de CONSTRUCTORA IPSA, S.A. DE C.V., realice los trmites y gestiones que fueren necesarios o conducentes ante toda clase de autoridades administrativas, judiciales o de cualquier ndole, Federales, Estatales y Municipales, inclusive ante las distintas dependencias de la Secretara de Comunicaciones y Transportes y Polica Federal de Caminos, relacionados con los vehculos propiedad o que en su caso opere CONSTRUCTORA IPSA, S.A. DE C.V., que transiten en caminos de jurisdiccin Federal, Estatal o Municipal, as como para la obtencin de placas, permisos, licencias y dems documentos que fueren necesarios para que dichos vehculos puedan circular legalmente como transporte de carga. Adems se faculta al apoderado para celebrar con autoridades o terceros, sean personas fsicas o morales, convenios, finiquitos o cualquier otro acto judicial o extrajudicial en relacin con accidentes que pudieran ocasionar o en los que sean partes los vehculos operados por CONSTRUCTORA IPSA, S.A. DE C.V., as como solicitar la devolucin de vehculos que en su caso fueren detenidos.
--- XI. Se otorga PODER ESPECIAL en favor de Garca Snchez Erick , para que lo ejerciten conjuntamente dos de ellos, en nombre y representacin de CONSTRUCTORA IPSA, S.A. DE C.V., suscriban con las distintas Instituciones de Crdito con las que opera o llegue a operar CONSTRUCTORA IPSA, S.A. DE C.V., en los trminos y condiciones que estimen convenientes, contratos de los denominados BANCA ELECTRONICA , en los cuales se consignen en forma enunciativa mas no limitativa los siguientes Servicios Electrnicos:
--- a).- Consultas consistentes en: Informacin financiera relativa a las cotizaciones y rendimientos de los diferentes instrumentos de renta fija, de divisas y metales; CONSTRUCTORA IPSA
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saldos, movimientos y trasferencias efectuadas en las cuentas de cheques de CONSTRUCTORA IPSA, S.A. DE C.V.
--- b).- Transferencias de fondos entre cuentas de cheques de CONSTRUCTORA IPSA, S.A. DE C.V., as como transferencia de fondos para rdenes de pago o giros bancarios y para inversiones de Certificados de la Tesorera, aceptaciones bancarias y Paquetes Corporativos.
--- c).- Solicitudes de chequeras, estados de cuenta de cheques y cambio de firma electrnica; y en general, todos aquellos actos o servicios que en el futuro la Institucin de Crdito de que se trate, incluya dentro del llamado Servicio Electrnico.
--- Los seores apoderados quedan asimismo facultados para autorizar a las personas que realicen operaciones de Banca Electrnica, respecto de servicios y sistemas automatizados que ofrezcan las Instituciones de Crdito, de conformidad con lo estipulado en el artculo 52 (cincuenta y dos) de la Ley de Instituciones de Crdito y revocar dichas autorizaciones.
--- VI. Los poderes antes mencionados se confieren no delegables, a excepcin de los poderes General de Administracin con facultades limitadas, General para Pleitos y Cobranzas y Especial para Querellas y Denuncias conferidos a Garca Snchez Erick , los cuales podrn delegar para la atencin de asuntos determinados, mediante el otorgamiento de Poderes Especiales, con la firma mancomunada de cualesquiera de ellos con la del seor Garca Snchez Erick. .
PERMISO DE LA SECRETARIA DE ECONOMIA
--- Para la constitucin de COSTRUCTORA IPSA, S.A. DE C.V., se obtuvo de la Secretara de Economa la autorizacin correspondiente, segn permiso No. 853 , Expediente No. 41023001, de fecha 10 de marzo de 2014, que Yo, el Notario, doy fe tenerlo a la vista, lo agrego al apndice de mi protocolo, con el nmero correspondiente a esta acta, y transcribo a la letra como sigue
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G E N E R A L E S 1. Bautista Moreno Brenda Berenice 2. Garca Snchez Erick 3. Cordero Gonzlez David 4. Enrquez Rojas Gisela
--- Los comparecientes manifiestan por sus generales las siguientes:
--- a).- El seor Garca Snchez Erick , ser mexicano, por nacimiento, originario de Distrito Federal, mayor de edad, soltero, Ingeniero Civil, con domicilio en Gustavo A. Madero , con Registro Federal de Contribuyentes No. GASE0192392HGD.
--- b).- La seora Bautista Moreno Brenda Berenice, ser mexicana, por nacimiento, originaria de Distrito Federal, soltera, Ingeniera civil, con domicilio en Gustavo A. Madero, con Registro Federal de Contribuyentes No. BAMB202392JHC. .
--- c).- La seora Enrquez Rojas Gisela, ser mexicana, por nacimiento, originaria de Distrito Federal, soltera, Ingeniera civil, con domicilio en Gustavo A. Madero. con Registro Federal de Contribuyentes nmero ENRG212492KJD.
--- d).- El seor Cordero Gonzlez David, ser mexicano, por nacimiento, originario de Distrito Federal, soltero, Ingeniero civil, con domicilio en Gustavo A. Madero. D.F, con Registro Federal de Contribuyentes nmero COGD88112309.
--- YO, EL NOTARIO, DOY FE DE QUE EL ARTCULO 2554 DEL CODIGO CIVIL VIGENTE EN EL DISTRITO FEDERAL SE TRANSQCRIBE A LO SIGUIENTE:
En todos los poderes generales para pleitos y cobranzas, bastara que se diga que se otorga con todas las facultades generales y las especiales que requieran clusula especial conforme a la ley, para que se entiendan conferidos sin limitacin alguna. CONSTRUCTORA IPSA
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En los poderes generales para administrar bienes, bastar expresar que se dan con ese carcter, para que el apoderado tenga toda clase de facultades administrativas. En los poderes generales, para ejercer actos de dominio, bastar que se den con ese carcter para que el apoderado tenga todas las facultades de dueo, tanto en lo relativo a los bienes, como para toda clase de gestiones a fin de defenderlos. Cuando se quisieren limitar, en los tres casos antes mencionados, las facultades de los apoderados, se consignaran las limitaciones, o los poderes sern especiales.
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PLANEACIN
Como primera etapa en el proceso administrativo de una empresa constructora es de suma importancia ya que es la formulacin de los planes generales que tenemos, los cuales se debern hacer tomando en cuenta los recursos disponibles de nuestra empresa en todos los aspectos y en cada etapa del trabajo.
Objetivos - Nuestra tarea bsica es construir viviendas dignas y de calidad para nuestros clientes, a los cuales con nuestro producto les estaremos brindando un mejor nivel de vida. - Hacer un buen trabajo para no fracasar y poder mantenerse en el mercado. - Generar un equipo de trabajo unido, con la integracin de varios grupos de trabajo, haciendo nfasis en una excelente comunicacin para lograrlo. - Mantener una estabilidad econmica. - Utilizar nueva tecnologa en la ejecucin de nuestros procesos. - Darle la mxima utilidad a nuestros recursos disponibles.
Estrategias - Obtener crditos y atraer inversiones. - Ubicar terrenos aptos para el desarrollo de viviendas. - Utilizar materiales de buena calidad. - Formar un grupo de trabajo con espritu de equipo. - Crear viviendas con las caractersticas para el buen desarrollo de una familia. - Realizar los procesos constructivos en el menor tiempo posible.
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Polticas Poltica de calidad Somos la empresa que valora nuestro equipo de trabajo, que esta comprometida con sus clientes, con el ambiente y la sociedad, que construye viviendas que son un orgullo de nuestros trabajadores, que ofrece calidad en el trabajo y que trabaja con calidad.
PROYECTO
Para ejemplificar mejor el proceso de planeacin de nuestra empresa, presentamos la planeacin para la construccin de una de nuestras casas habitacin, esta es solo una de los cientos que construimos.
Objetivo principal - Construccin de una casa habitacin
Metas - Obtener los mejores rendimientos del equipo de trabajo. - Minimizar los costos de materiales y mano de obra. - Tener la mxima utilidad posible. - Tener la mnima cantidad de mano de obra. - Tener cero accidentes durante la ejecucin del trabajo. Estrategias - Contratar a personal con los conocimientos y experiencia necesaria para la actividad indicada. - Formar equipos de trabajo que estn comprometidos con la empresa y que se sienta que ellos son la empresa. - Hacer el mejor uso de los materiales y equipo, evitando el desperdicio y ociosidad. - Capacitar al personal cuando sea necesario. - Motivar al personal para que cada da haga mejor su trabajo. - Motivar al personal para que utilice el equipo de seguridad. CONSTRUCTORA IPSA
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- Dar un curso de primeros auxilios dentro del personal. - Buscar entre varios proveedores y elegir entre los mejores. - Evitar cualquier intento de corrupcin. Polticas - Para poder entrar a trabajar en nuestra empresa ser por los procedimientos correspondientes, aqu no existe el compadrazgo. - Quien no realice bien su trabajo, solamente tendr una oportunidad. - Todos tenemos una responsabilidad, es nuestro deber cumplir con ella. - Somos un gran equipo con valores, estos valores deben sobrevivir a todo.
Procedimientos Estudio del proyecto
Para hacer el estudio de nuestro proyecto necesitamos de varios elementos que nos ayuden a planear de manera correcta los trabajos, estos elementos son los siguientes: - Los planos y las especificaciones. - La ubicacin de la obra. - Las condiciones de la contratacin. - La descripcin del proyecto. Estos elementos nos ayudaran a estudiar el proyecto para poder determinar otros elementos necesarios para la ejecucin del proyecto, estos son los siguientes: - Lista de conceptos a ejecutar, Normas y clausulas a respetar, La precisin del proyecto. - Tipo de vegetacin, si es que la hay, el clima, tipo de suelos, nivel de aguas freticas, accesos, servicios, bancos de prstamos si es que se requieren, etc. - Costo de los materiales, existencias, disponibilidad. - De la maquinaria y el equipo si es necesario rentarlo, se deber de conocer el costo del alquiler, condiciones, tipo, cantidad y disponibilidad. - De contratistas la calidad, capacidad, costo, liquidez. CONSTRUCTORA IPSA
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- Costo y tiempo de tramitacin de licencias, impuestos, costos y fletes de acarreos, etc.
Establecer objetivos
En cada proyecto habremos de establecer objetivos que nos llevaran a lograr de manera satisfactoria nuestro proyecto, algunos de estos son de carcter particular ya que si cumplimos estos, los de carcter general tambin habrn de cumplirse. En esta obra los objetivos particulares que tenemos como empresa son: - Tener los mejores rendimientos posibles en materiales y mano de obra. - Utilizar materiales de calidad y econmicos. - Reducir la cantidad de mano de obra, contratando a personal con experiencia. - Entregar nuestra obra en los tiempos establecidos. - Tener la mxima utilidad posible. - Evitar los desperdicios de materiales y tiempo. - Tener 0 ocurrencias de accidente durante la ejecucin de la obra.
Estrategias Para poder llevar a cabo nuestros objetivos llevaremos a cabo las siguientes estrategias: - Hacer un estudio de mercado, para saber hacer una comparacin de calidad y precios de materiales con diferentes proveedores, y as elegir el mejor para la ejecucin de nuestra obra. - Reutilizar el material que se pueda, por ejemplo la madera, y no desperdiciar en ningn momento. - Motivar a los trabajadores para que se dediquen a trabajar y evitar los tiempos muertos. - Capacitar el personal que lo necesite y evitar que este deje la empresa, as no ser necesario capacitar a nuevo personal. - Motivar al personal para que use el equipo de seguridad que se le proporciona. CONSTRUCTORA IPSA
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- Ubicar un comedor para que el personal no tenga que salir fuera de la obra, y as pierda ms tiempo en regresar a su trabajo. - Promover un respeto entre todos los elementos que sean parte del proyecto.
Programas Existen diferentes tipos de programas en nuestra obra, como los son el programa general de obra, el programa de produccin, el programa de mano de obra, el programa de maquinaria, el programa de suministracin de materiales y el programa financiero. En este caso presentamos nuestro programa de obra de nuestro proyecto que estamos realizando. Debido a que un programa de obra de una casa habitacin incluye ms de 300 conceptos, este se mostrara de manera resumida mediante una grfica de Gantt.
Concepto Mayo Junio Agosto Septiembre Obras preliminares Movimientos de tierras Subestructura Estructura/Superestructura Albailera Acabados Instalaciones Hidrosanitarias Instalaciones elctricas Pisos y suelos Impermeabilizaciones y aislamientos Mobiliario y decoracin Herrera Aluminios y vidrios. Obras exteriores Varios
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De acuerdo a este programa de obra nosotros podemos hacer los dems programas, de acuerdo a este nosotros podemos destinar la mano de obra, los materiales, el dinero que se necesita, la maquinaria y el equipo, adems de que tambin esto nos ayudara a armar el presupuesto.
Presupuestos
Los principales elementos que componen el presupuesto del proyecto son: - Gastos de compra de terreno. - Levantamiento topogrfico y de linderos. - Estudios geolgicos y de subsuelo. - Precio de realizacin de presupuesto de obra. - Programacin de obra. - Diseo arquitectnico. - Diseo urbansticos. - Diseo estructural. - Diseo de interiores. - Maquetas, perspectivas, copias de planos, etc. - Diseo de asilamientos ssmico. - Diseo elctrico y de iluminacin. - Diseo de saneamiento. - Diseo y estudio de sistemas antiincendios. - Diseo y estudio de redes de gas y energa solar. - Construccin de la edificacin. - Tasas de inspeccin. - Gastos de licencias de obra. - Tasas de conexin s las redes de servicios pblicos. - Tasas de permisos por usos especiales. - Seguros y primas de construccin. - Seguros y primas de edificios. - Mobiliarios y equipos. - Costos de formalizacin y cancelacin de prstamos. - Intereses sobre los prstamos. CONSTRUCTORA IPSA
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- Otros.
Por otro lado para que podamos tener el presupuesto total de la obra es necesario la elaboracin de un presupuesto detallado de la obra, en el cual se descompone cada concepto de la obra con los precios que le corresponden a cada elemento, para esto se debe de hacer una cuantificacin, precios unitarios y aplicar estos precios a la cuantificacin de la obra.
Tambin debemos de conocer los costos indirectos que estn formados por todo aquello que es necesario para la ejecucin del proyecto que no lo incluyamos en la mano de obra, materiales y maquinaria; principalmente estn formados por el costo de administracin central y de campo.
En cambio los costos directos sern integrados por la mano de obra, materiales, y maquinaria y equipo; por cada uno de estos conceptos hay formas de sacar los costos.
La unin de los costos directos ms los costos indirectos nos estaran dando el presupuesto que necesitamos para construir nuestro proyecto.
Despus de ver todo lo que implica planear un proyecto se da uno cuenta de que es un gran trabajo y responsabilidad hacer esto, en lo anterior solamente se plantearon las cosas de manera general, pero hacindolo de manera muy minuciosa si es un gran esfuerzo, es por eso que la planeacin es segn nosotros una de las partes ms importantes del proceso administrativo, ya que de esto depende el xito o fracaso de nuestro proyecto, no podemos hacerlo con puras suposiciones, tenemos que enfocarnos en lo que realmente queremos y solo pensar en el xito de nuestras metas y objetivos.
ORGANIZACIN
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Se proporciona una estructura para la operacin de la empresa, definiendo el organigrama a utilizar, los cargos, la jerarquizacin y el manual de puestos enfocado a el rea de construccin, mediante el cual se pretende integrar los grupos de trabajo para eficientar la produccin en la constructora IPSA.
Organigrama
El organigrama muestra la estructura de nuestra empresa, en el esquema se puede observar que la direccin est totalmente ejercida por un Gerente General. CONSTRUCTORA IPSA
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Al ser nuestra empresa de tamao pequeo, solamente hemos creado dos reas principales, con las cuales planeamos hacer de la mejor manera nuestros proyectos. Las reas que creamos son la de Direccin Administrativa y la Direccin Tcnica. Cada una de estas direcciones tendr a su cargo diferentes funciones pero que a travs de una adecuada comunicacin podrn interactuar una a otra y as poder realizar mejor sus actividades. El rea administrativa estar a cargo de contratar el personal requerido por el rea tcnica, hacer las investigaciones de mercado de los materiales que se requieran por parte del rea tcnica, as como tambin de vender nuestro producto. En el rea contable se har cargo de todo le relacionado a las finanzas, es tan importante esta rea para nuestra empresa ya que queremos posicionarnos y mantenernos en el mercado, y por lo tanto debemos tener especial cuidado con el uso de nuestros recursos financieros. En el rea tcnica se encuentran los ingenieros que realizaran, proyectaran y construirn los proyectos, que planearan cada uno de estos, esta rea debe de estar en continua interaccin con la Direccin administrativa, ya que para un correcto trabajo se necesita saber la situacin completa de la empresa.
El hecho de que el almacn dependa del rea administrativa se justifica por lo siguiente: el rea tcnica debe solicitar los materiales necesarios al rea administrativa para que busque la mejor opcin de entre varios proveedores, de estos se tendr que dar un informe al rea de contadura para que autorice la compra de estos, pero adems contadura debe de rendir informes al gerente general sobre todo gasto que se realice en la obra, ya que esto es autorizado, administracin debe de hacer el pedido, los proveedores deben de llevar y entregar el material requerido al almacn y quien est a cargo de este, debe de indicar que ha sido recibido el material y en qu condiciones se encuentra al rea de administracin para que paguen a los proveedores. Cuando el rea tcnica necesite materiales y herramientas, el rea administrativa debe de saber la cantidad de materiales que salen del almacn para llevar un CONSTRUCTORA IPSA
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control y evitar que se roben el material o la herramienta con que se cuenta para la realizacin de la obra. As las dems reas tienen responsabilidades especficas pero no independientes ya que deben reportar y realizar las actividades de acuerdo a lo pedido por sus jefes inmediatos, representados en este organigrama por nivel jerrquico. CONSTRUCTORA IPSA
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Manual de puestos Director general Caractersticas: Conocimiento profundo, Amplia experiencia y Relaciones humanas. Funciones: - Asegurar la sustentabilidad financiera y operativa de la empresa constructora IPSA de CV. A travs de servicios y contratos relacionados con las mismas; para asegurar la eficiencia y rentabilidad empresarial para la constructora. - Determinar la estrategia, servicios y mecanismos para soportar la sustentabilidad financiera. - Asegurar que los servicios que provee la empresa constructora sean competitivos y rentables. - Asegurar el cumplimiento y la consecucin de los objetivos establecidos en el presupuesto y programa de obra correspondiente. - Seleccionar personal en base a la honradez, trabajo y orden. - Definir de comn acuerdo las reas involucradas Qu se va hacer?, Cundo se va hacer?, Quin lo va a hacer?, Cmo lo va a hacer? - Administrar los recursos financieros, humanos, materiales, bienes muebles e inmuebles, buscando su aprovechamiento para la generacin de ingresos y utilidades.
Manual de puestos de la Direccin Tcnica
Supervisor Caractersticas: conocimiento tcnico, Experiencia y Relaciones humanas Escolaridad: Licenciatura en Arquitectura o Ingeniera Civil. Funciones - Coordinar la ejecucin de los planes de construccin autorizados para realizar las obras y servicios. - Revisin general del Proyecto y especificaciones. - Revisin del presupuesto. ALMACEN DIRECCION ADMINISTRATIVA ADMINISTRACION CONTADURIA DIRECCION GENERAL CONSTRUCCION ASESOR LEGAL SUPERVISOR CONSTRUCTORA IPSA
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- Revisin de contratos e identificacin de constructores. - Revisin de trmites legales. - Reunin con constructores previa al inicio de la obra. - Llevar control de calidad. - Supervisar la aplicacin de las directrices de operacin y facturacin.
Superintendente Caractersticas: Experiencia, orden, conocimiento y relaciones humanas. Objetivos: producir con utilidad, producir con calidad, producir en tiempo e informar. Funciones: - Conocimiento general de cada obra - Conocimiento de la poltica cliente-empresa. - Implantar polticas por obra para: o Adquisicin de materiales o Retribucin e incentivos obra de mano o Adquisicin, renta y/o movimiento equipo o Procesos constructivos o Supervisar egresos de cada obra. o Supervisar apoyo de ingresos de cada obra. o Supervisar programa de obra. o Prever problemas de Obra en: o Materiales o Mano de Obra o Procesos constructivos. - Informar - Entregar planeacin.
Residente de obra Caractersticas: Conocimiento tcnico y Relaciones humanas Escolaridad: Licenciatura terminada en arquitectura o Ingeniera Civil. Funciones - Supervisin, vigilancia, control y revisin de los trabajos. CONSTRUCTORA IPSA
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- Vigilar los recursos presupuestales para realizar los trabajos ininterrumpidamente. - Realizar bitcora - Vigilar y controlar el desarrollo de los trabajos, en aspectos de calidad, costo, tiempo y apego a los programas de ejecucin. - Vigilar que, previamente al inicio de la obra, se cuente con los proyectos arquitectnicos y de ingeniera, especificaciones de calidad de los materiales y especificaciones generales as como en su ejecucin de la obra. - Rendir informes peridicos, as como un informe final sobre el cumplimiento del contratista en los aspectos legales, tcnicos, econmicos, financieros, administrativos.
Oficial plomero Caractersticas: Escolaridad: Certificado de secundaria. Experiencia: Comprobante de experiencia 2 aos en las actividades del puesto. Funciones - Supervisar personal de plomera. - Saber operar el equipo instrumental y herramientas que se utilizan en el puesto. - Encargado de la instalacin de tuberas, tinacos y accesorios sanitarios para servicio de agua, drenaje o gas. - Sondea, destapa, corta, dobla, tarraja, suelda y conecta tubos y partes relacionadas con las instalaciones sanitarias y de gas. Hace cambios de las partes que lo requieran.
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Oficial electricista Caractersticas Escolaridad: Certificado de secundaria. Experiencia: Comprobante de experiencia 2 aos en las actividades del puesto. Funciones - Supervisar personal electricista. - Saber operar el equipo instrumental y herramientas que se utilizan en el puesto
Oficial de albailera Caractersticas: Escolaridad: Certificado de secundaria, pre vocacional o comercio. Experiencia: Comprobante de experiencia 2 aos en las actividades del puesto. Funciones - Saber operar el equipo instrumental y herramientas que se utilizan en el puesto. - Habilidad tcnica en trabajos de construccin. - Habilidad en supervisin, como manejo de recursos humanos. - Supervisar personal de albailera. - Realizar trazos para construccin. - Dirigir, vigilar y construir bardas, cadenas, pisos, castillos, registros para drenaje y cimientos emparrillados. - Dirigir la preparacin de mezclas para construccin. - Dirigir colocar tubos para drenaje, puertas, ventanas, mosaicos y losetas. - Dirigir, vigilar y preparar cimbras para colado. - Dirigir y participar en la terminacin de obras en detalle. - Reportar peridicamente a su jefe los avances de las actividades programadas. - Reportar oportunamente a su jefe los desperfectos que sufra el equipo. - Cumplir y vigilar la observancia de las normas de seguridad del uso de la maquinaria, equipo y herramientas, etc. - Vigilar el correcto uso y funcionamiento del equipo, herramientas y materiales de trabajo. CONSTRUCTORA IPSA
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- Efectuar actividades afines o similares a las anteriores, derivadas de su puesto que le sean encomendadas por su jefe inmediato.
Oficial carpintero Caractersticas Escolaridad: Certificado de secundaria, pre vocacional o comercio. Experiencia: Comprobante de experiencia 2 aos en las actividades del puesto. Funciones -Conocimiento intermedio sobre actividades del puesto. - Saber operar el equipo instrumental y herramientas que se utilizan en el puesto. - Disear, elaborar, puertas y accesorios en madera as como preparar la cimbra necesaria para la realizacin de los colados. - Manejar eficientemente la manera y hacer una buena administracin de este material para evitar desperdicios. - Informe al inicio de la obra del material que cuenta, as como dar reporte del uso y en su defecto el material desechable. - Coordinar a los trabajadores a su cargo para operar en tiempo y sin retraso cuando se necesite madera.
Oficial herrero Caractersticas Escolaridad: Certificado de secundaria. Experiencia: Comprobante de experiencia 2 aos en las actividades del puesto. Conocimiento intermedio sobre actividades del puesto Funciones - Saber operar el equipo instrumental y herramientas que se utilizan en el puesto. - Respetar las indicaciones del proyecto - Informar cualquier desperfecto en la realizacin del proyecto. - Dirigir al personal a su cargo
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Ayudante Caractersticas Experiencia 2 aos en actividades del puesto Conocimiento intermedio sobre las actividades del puesto Funciones - Actividades referentes a la construccin dependiendo del rea donde este se ubique como: albail, ayudante electricista y ayudante de plomero. - Realizar actividades requeridas por el jefe inmediato. - Manejo del equipo instrumental y herramientas que se utilizan en el puesto.
La organizacin en la Empresa constructora IPSA se destaca por su importancia para la integracin y un claro manejo de los recursos humanos necesarios a emplear y descartar aquellos que no son indispensables, haciendo que la empresa cuente con el personal adecuado para cumplir sus funciones y esta opere eficientemente. Los puestos son especficos y se describen en el manual de puestos. Tambin se determina mediante el organigrama los cargos que se requieren y la jerarquizacin para el momento de rendir cuentas a un encargado superior y dirigir a los de menor jerarqua. Ya que IPSA est interesada en un buen funcionamiento en todos sus productos, enfatiza que esta etapa de organizacin es esencial ya que a travs de ella se determina como integrar y desarrollar los servicios con los que se cuenta y los que se requieren.
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DIRECCIN
En esta etapa, quien dirige da rdenes, hace sugerencias, y motiva a la gente involucrada en la operacin para realizar sus tareas de manera eficiente. Es dirigir hacia la meta al personal de operacin.
Motivacin La motivacin por carencia Se puede encontrar en los ayudantes de los oficiales de la obra. Ya que la mayora trabaja para satisfacer sus necesidades primarias. Para lograr un mejor resultado como empresa y de esta depende un trabajo eficaz en el mbito administrativo y tcnico. Conociendo que la mano de obra es pesada, se pretende apoyar a los trabajadores en esta situacin.
Basada en la autorrealizacin del individuo, se propone promover en cada proyecto al personal ms destacado de cada rea, as como el departamento que realizo una mejor ejecucin. Tambin se propone dar un bono anual del 5% correspondiente al monto de aguinaldo al personal que no presente faltas y sea puntual en su asistencia laboral. Al implementarse una campaa para el uso de higiene y seguridad industrial, se bonificara mensualmente el 3% del sueldo al personal que porte su uniforme (casco, botas) etc. de manera completa durante todo el mes.
Liderazgo Se requiere tcnica, escolaridad y la experiencia en el rea a dirigir, por lo cual el director seleccionara las personas con mayores aptitudes y a travs de la comunicacin convertirlas en lderes. Debido a la motivacin aplicada al personal, se obtendrn promociones continuas, por lo cual es necesario capacitar constantemente al personal, para obtener lderes de calidad, lideres competentes.
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Comunicacin Se realizaran reportes semanales, por parte del Residente de Obra, donde se mantendr informada a la direccin sobre los avances conforme al calendario de obra, si es que hay inconvenientes y los motivos. Tambin se realizaran juntas departamentales de forma semanal, regidas por la direccin general, a fin de mantener una buena comunicacin de forma ascendente y descendente.
Toma de decisiones Mediante las juntas que se realizaran de manera semanal el personal directivo tomara decisiones de manera ordenada y responsable, tomando en cuenta la opinin y repercusiones en las dems reas de la empresa. Estas decisiones quedaran asentadas en bitcoras que respalden y abalen lo estipulado en las juntas. Integracin Se integraran los recursos partiendo de las decisiones tomadas en las juntas y reportes asentados en las bitcoras, tomando en cuenta las fortalezas y debilidades, con lo que se cuenta y tomando en cuenta lo que se hace falta.
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CONTROL
Nuestra empresa es nueva, y quiere innovar, pero lo ms probable es que aunque nuestra planeacin sea lo ms detallada, siempre habr elementos que no habrn sido tomados en cuenta. Para lograr idntica nuestras debilidades a tiempo, y poder medicaras para disminuir los efectos colaterales. El control deber aplicarse, a criterio del equipo como:
Control de ventas. Control de produccin. Control de recursos humanos.
Control de ventas: Normas: Nuestra empresas no deber intentar exceder los mrgenes de produccin dentro de los cuales est comprobado tiene un desarrollo adecuados. Las razones son obvias. Somos una empresa nueva, no tenemos la infraestructura ni la experiencia debida para sobrepasar los estndares establecidos, y no sabemos cunto se altere la calidad de los productos si se quiere acelerar los tiempos. Medidas: Si hay una demanda excedente no habr otra opcin ms que atrasar la entrega de los pedidos, porque no estamos dispuestos a comprometer la calidad aunque eso signica que algunos clientes potenciales decidan contratar a la competencia. Comparaciones: Debido a lo reciente de nuestra empresa, los comparaciones debern hacerse no con resultados obtenidos en el pasado, monetariamente hablando, si no con los resultados del mismo periodo de nuestra competencia directa. Estas comparaciones se harn semestralmente para poder ver las mejoras que hay, y las reas en las que se puede seguir mejorando.
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Accin: Realizar estudios de mercado, para saber las comodidades que requieren nuestros clientes potenciales. Clientes. Retroalimentar y replantear las estrategias que aseguren un aumento en las demandas, o en su defecto, el aprovechamiento del capital obtenido. Enfocarnos en el rubro de la mercadotecnia ser muy importante en el primer ao, para que nuestra empresa sea conocida por potenciales inversionistas, clientes e incluso por nuestra competencia.
Control de produccin:
Normas: No exceder en los tiempos de entrega de la construccin pre denidos. No tener excedentes de material en bodegas, as ser menos complicado el control de inventario. Estar en parmetros de calidad mnimos.
Medidas: Otorgar garantas de productos para evitar cualquier retraso en la obra. Hacer saber a los proveedores de materiales lo que da a da se necesita. Establecer controles de calidad a travs de todos los procesos de produccin.
Comparaciones: Las comparaciones se lograrn hacer en las formas de construccin ms eficaces, simples y de menor costo, de proyectos anteriormente realizados. Los ingenieros y administradores llevaran a cabo esta tarea y debern aviso a las dependencias
Accin: Programar los tiempos de produccin de un proyecto a otro, para que no se traslapen las obras y tengamos una produccin a buena velocidad. CONSTRUCTORA IPSA
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Llevar un control de la materia prima que se tiene en la bodega, la materia que es necesaria para que todo funcione correctamente y la cantidad que tiene que ser distribuida por los proveedores.
Control de recursos humanos:
Normas: No contratar ms personal del necesario. No puede haber relaciones ms all de las laborales en la empresa. No se puede contratar personal si no es mediante una empresa con la que se tiene convenio, que se encarga exclusivamente de este rubro.
Medidas: Establecer lmites mnimos y mximos de personal. Dejar bien claro a los empleados que las relaciones dentro de la empresa sern reprimidas si esto interere con el desempeo profesional. Realizar convenios con empresas encargadas de contratar personal. Premiar las actitudes sobresalientes.
Comparaciones: Comparaciones entre los empleados, empleados de diferentes departamentos, compararlos en desempeo, eciencia y actitudes.
Accin: En conjunto el constructor y el supervisor deben establecer cul es el nmero y tipo de empleados necesarios para la obra. Entregar un perl claro de qu es lo que se busca en la gente que se va a contratar, para que la empresa que los contrata descarte y contrate a los individuos ms indicados, y que adems sepa capacitarlos para realizar las funciones bsicas del puesto. Tener un programa de recompensas para que al nal de los cuatrimestres los empleados ms sobresalientes de cada departamento se sienta importante y valorado. CONSTRUCTORA IPSA
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CONTROL APLICADO A UN PROYECTO
Despus de trabajar un mes en el proyecto, nos hemos dado a la tarea de revisar el avance del mismo; para hacer una comparacin de lo planeado y lo que se ha logrado hasta ahora. Para la realizacin de esta comparacin lo determinamos a travs del programa de obra propuesto en la fase de planeacin. Haciendo la comparacin de lo que se ha logrado hasta ahora nos damos cuenta que estamos atrasados en la ejecucin, por lo tanto se toma la decisin de aplicar medidas correctivas, para que la empresa no resulte afectada en el cumplimiento de la entrega del proyecto. para esto se propone las siguientes medidas: - revisin del plan de trabajo, para descartar posibles errores. - Definir responsabilidades y funciones especficas a cada uno de los trabajadores. - Prohibir el uso de celulares. - seguir el procedimiento constructivo especificado en proyecto ejecutivo y no tener la pauta para improvisar. -
Medicin del desempeo comparar desempeo con lo esperado Correccin de variaciones respecto de normas y planes
Establecimiento de normas Medicin del desempeo Correccin de variaciones respecto de normas y planes