GUARPIDACONFIGURACINSISTEMADECONTROLDEACCESOSOYAL

1. INSTALACINDELSOFTWARE
Elsoftwaredeconfiguracinymonitoreodecontroldeaccesodeeclipse,comprendedosaplicaciones:
a. 701 Server: donde se configuran la comunicacin de los equipos con el servidor, se revisa estado de
conectividadyconfiguracindeelementosdeHardwaredelControladorAR716EylalectoraAR829.
b. 701 Client: donde se configuran los tres aspectos bsicos del Control de Acceso: Usuarios, Puertas y
Horariosysegeneranlosreportesdelsistema.
Pude haber dos aplicaciones con la misma configuracin en el 701Server, pero es muy poco probable que
existandosaplicacionesconlamismaconfiguracinenel701Client.Estodebidoaqueenel701Serversetrata
de configurar principalmente EQUIPOS, mientras que en el 701client se trata de configurar la aplicacin
especficacomotal.
701 Server: se instala desde el archivo descargado desde el link http://www.innovatronic.com/Downloads/
701ServerSetup.zipodesdeelCDquevieneconelequipo.
701 client: se instala desde el archivo descargado desde el link
http://www.innovatronic.com/Downloads/701ClientSetup.zipodesdeelCDquevieneconelequipo.
NOTA: SE DEBE EJECUTAR LA APLICACIN 701SERVER ANTES DE 701CLIENT. EL NO HACERLO, OCASIONA EL
ERROR:Run701Severprogramfirst,please!

2. CONFIGURACIONAPLICACIN701SERVER
Enlaaplicacin701Server,seconfiguralamaneraenqueestnconectadoslosequipos,consusidentificadores
(ID)ylaformadecomunicacinconelServidor.
2.1Configuracindecomunicacinentreequiposyservidor.BotnCom

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1. Escojaelpuertodecomunicacinalqueestaconectadodirectamenteelsistema,medianteelconversor
de RS485 a RS232, o escoja a opcin TCP/IP (No Comm Port) si la comunicacin se va a realizar por
mediodelared.
2. Si el computador en el que esta siendo instalada la aplicacin es un cliente que va a acceder a un
servidor,seescogelaopcinViaServerComputer,yenelbotnServerComputerPathsebuscaenla
redlacarpetacompartida701Serverenelcomputadorservidor.
3. SedebeasegurardeseleccionarlaopcinPollingMessageFromControlleryseleccionarunintervalode
tiempoentre200msy500ms.Sielsistemaesconectadomediantered,debeserde1000ms.
4. ConfirmarloscambiosdeconfiguracinconelbotnYes.

2.2 Configuracindeequiposconectadosalaestructuradelsistema.BotnLAN

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1. Escogerquedispositivosvanaestarincluidosenelsistema.CadadispositivodebetenerunIDdiferente,
queenlaslectorasseconfiguramedianteeltecladoyenlacontroladoraseconfiguramediantemicro
switches. Solamente se configuran en este punto las controladoras y las lectoras que no estn
conectadasaunacontroladora,esdecir,lasquetrabajencomoautnomas.
2. Para cada dispositivo, se debe escoger que tipo de equipo es. En los recuadros rojos se encuentran las
opcionesdeequiposvlidasparacadareferencia.
3. Siseestnmonitoreandoequiposmediantelared,seleccioneenlacasillaIPdelacontroladoraydigite
la direccin IP asignada a ella. Adicionalmente se debe colocar el nmero de puerto que tiene la
controladora.Defbrica,ladireccinIPdelascontroladorases192.168.1.127yelpuerto1621
4. ConfirmarloscambiosdeconfiguracinconelbotnYes.

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2.3 Estadodelosequipos.BotnLine

Enestecuadrodeconexinapareceelrbolconlosequiposconectadosalsistema.Losequiposqueestnbien
configurados y conectados aparecern con un smbolo al lado del dispositivo; si el equipo esta mal
configuradoodesconectado,aparecerelsmbolo alladodeldispositivo.

3. CONFIGURACINDELAAPLICACIN701CLIENT
Unabuenaformadeprogramarel701Serveresconfigurandoenesteordenlosparmetros.
3.1Puertas(Areas)
3.2GruposdePuertas(Group)
3.3Zonashorarias(Zone)
3.4Jornadaslaborales(Work)
3.5Usuarios(User)
3.6DiasFestivos(Holiday)
3.7 Descargas(Dnld)

3.1. Configuracin de Puertas: Botn Area. En esta seccin sencillamente se configuran los nombres de las
puertasqueharnpartedelsistema,parapoderserreferenciadasenlasotroscuadrosdeconfiguracin.

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1. PresioneelbotnAdicionarPuerta(AddDoor)
2. En el campo Door Number of Reader, digite el nmero de puerta que desea configurar. En el campo
Namedigiteelnombredesignadoparaesapuerta.
3. PresioneOKparaconfirmarloscambiosyluegoEXITparaabandonarelcuadrodedialogo.

3.2ConfiguracindeGruposdePuertas.BotnGroup

1. Seescogeelgrupodepuertasquesevaamodificar.
2. Se escogen las puertas que harn parte de ese grupo de puertas. En el ejemplo, en el Grupo 1, estar
solamentelapuerta1:Prueba.Lapuertadosprueba2noestadentrodeestegrupo.
3. Sisevanatenervariosgruposdepuertasanidadosorelacionados(esdecirqueunusuariopuedatener
acceso en el grupo de puertas 1, 2 y 3), en el primer grupo de puertas se escoge en la lista de LINK el
siguientegruporelacionado.EnelltimogruposecolocaENDparaindicarlealsistemaquelacadenade
grupos de puerta relacionados termina en este grupo. Si el grupo no va a estar relacionado, se escoge
FREE.
4. Enelmomentodeconfigurarcadausuario,seconfiguraunniveldeautorizacin.Siesenivelessuperior
oigualalconfiguradoenelcampoLEVEL,elusuariotendraccesoaestegrupodepuertas.
5. Paragrabarloscambioshechos,presioneSAVE.

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3.3 Configuracindezonashorarias.BotnZONE

1. Seleccionelazonahorariaquedeseamodificar
2. Seleccioneporcadadadelasemanaelhorarioentreelcualestardisponibleelacceso.
3. En el momento de configurar cada usuario, se configura un nivel de autorizacin. Si ese nivel es
superioroigualalconfiguradoenelcampoLEVEL,elusuariotendraccesoenestazonatemporal.
4. Si se van a tener varias zonas de tiempo anidadas o relacionadas (es decir que un usuario pueda
teneraccesoenlaszonasdetiempo1,2y3),enlaprimeraZonadetiemposeescogeenlalistade
LINKelsiguientegruporelacionado.EnelltimogruposecolocaENDparaindicarlealsistemaque
la cadena de zonas de tiempo relacionadas termina en este grupo. Si la zona no va a estar
relacionada,seescogeFREE.
5. Sielhorarioqueseestaconfigurandoestadisponiblelosdasfestivos,seseleccionaestacasilla.Los
usuarios asignados con esta zona horaria podrn tener acceso los das festivos en los horarios
establecidosparaesazona.
6. Presione Save para guardar los cambios y Send para descargar esta configuracin a la
Lectora/Controladora.

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3.4JornadaslaboralesBotnWork.Enesteseccinseconfiguranlasjornadaslaboralesconrespectoalacual
segeneraranlosreportes.

1. Permiteseleccionarlajornadalaboralaeditaryademssedpuedecambiarelnombrealgrupodejornadas
laborales.
2. Permiteestableceruntiempodeflexibilidadenlasjornmadaslaborales.
3. OnDuty:Ingreseeltiempoenlaqueinicialajornadalaboral
4. BreakOut:Ingreselahoradeiniciodelahoradealmuerzo.
5. BreakRTN:Ingreselahoraderegresodespusdelalmuerzo.
6. OffDuty:Ingreselahoraenlaquefinalizalajornadalaboral.
7. OverTime:Ingreselahoraapartirdelacualseinicianacontarlashorasextras.
8. Permiteguardarloscambiosrealizados.
9. PermiteGuardarunarchivoadicionalconlainformacindelaconfiguracindetodaslasjornadaslaborales
delsistema.
10. Permiteexportartodaslasjornadaslaboralesconfiguradasenunarchivodetexto.
11. Cuandosefinaliceelprocesocontodoslosusuarios,sepresionaelbotnSalir(Exit).
3.5Configuracindeusuarios.BotnUSERS

1. E
scoja
el
nm
ero
de
usuar
io
que
dese
a
edita
r. El
usuar
io 0
(CER
O)no
se
pued
e
utiliz
ar
2. En el campo CARD ID, se colocan el nmero impreso en la tarjeta. Son los dos ltimos nmeros de 5
dgitosdelatarjeta.
3. Permite bloquear la interfaz de usuario para evitar que durante el proceso de edicin de usuarios, si
algnusuariopasalatarjetaporalgunalectora,lainterfaznocambiemostrandolosdatosdelusuario.
4. Escoja el nmero de usuario que desea editar, habilite esta opcin y pase la tarjeta por alguna de las
lectorasparaguardarelnmerodelatarjetadeformaautomtica.
5. Escriba el dato y presione el botn ubicado debajo para buscar cualquier dato (nmero de tarjeta,
nombre,cedula,etc.)enlabasededatosdeusuarios.(hacediferenciaentremaysculasyminusculas).
6. Muestralafotodelusuario.Sisedadobleclickpermiteseleccionarlafotodelusuario.
7. Se escoge el modo de acceso para este usuario. Se puede escoger entre Solo Tarjeta (CARD ONLY),
tarjetaoClave(CARDORPIN)otarjetayClave(CARDANDPIN).
8. SeescogelaZonahorariaenlaqueesteusuariotendracceso.Estazonadebehabersidopreviamente
definidaenelnumeral3.3
9. Seescogeelgrupodepuertasalqueesteusuariopodrteneracceso.Estegrupodepuertadebehaber
sidodefinidoenelnumeral3.2
10. Comotemopcional,perosiemprerecomendado,seescribeelnombredeltarjetahabiente.
11. Si el usuario va a tener acceso mediante tarjeta Y clave, en este campo se digita la clave que usar el
usuario.
12. Comotemopcional,seescribeunaliasdeltarjetahabiente.
13. Seescribeelnmerodeidentificacindeltarjetahabiente.
14. Dadoelcaso,sepuedelimitarlavigenciadelatarjetaporunperiododetiempolimitadoporlasfechas
enDateLimits.
15. Habiliteestaopcinparapermitirqueelusuariopuedacambiarlaclavedirectamentedesdealgunade
laslectorasdelsistema.
16. Habiliteestaopcinsideseaqueeltarjetahabientesolopaselatarjetaparaefectosdesupervisinpero
nodepermitirelingreso.
17. Habiliteestaopcinparahabilitarlafuncindeantipassbackparaelusuarioseleccionado.
18. Habiliteestaopcinparadeshabilitarelingresoconhuellaenlaslectorasbiomtricas.
19. Permiteingresarcomoinformacinadicionaleldepartamento.
20. Permiteingresarcomoinformacinadicionalunsubdepartamento.
21. Permite seleccionar la jornada laboral con respecto a la cual se van a generar los informes, estas
jornadas(DUTY)debenserpreviamenteconfiguradascomoseexplicaenelnumeral3.4.
22. PermiteingresarcomoinformacinadicionallaplacadelCarro.
23. Permiteingresarcomoinformacinadicionallafechadecumpleaos.
24. Parausofuturo.
25. PermiteingresarcomoinformacinadicionalelnmerodeVisa.
26. Permiteingresarcomoinformacinadicionalelgnero.
27. Permiteingresarcomoinformacinadicionalelcorreoelectrnico.
28. Permitevisualizarcuantosusuariosnoinvlidostieneelsistema.
29. Permiteingresarcomoinformacinadicionaleltelefono.
30. Permiteingresarcomoinformacinadicionalladireccin.
31. Permiteborrartodalainformacindelusuarioqueestaeditando.
32. Una vez se termina de ingresar la informacin del usuario, se presiona el botn guardar (SAVE) para
agregaresteusuarioalabasededatosdelPROGRAMA701client.
33. Herramientaparamanejoavanzadodeusuarios.
34. Para descargar la informacin a la controladora o lectora, se debe presionar el botn Descargar
(Download).
35. Cuandosefinaliceelprocesocontodoslosusuarios,sepresionaelbotnSalir(EXIT).

3.6DasFestivos(Holiday)

1. Permiteseleccionarelao.
2. Permiteseleccionarelmes
*enlosnmerosseseleccionanlosdasfestivosconunclick.
3. Permiteguardarloscambios
4. CuandosefinaliceelprocesodedescargassepresionaelbotndeSalir(Exit)
3.7DescargasdedatosaEquipos.BotnDnld.Estaopcinpermiterealizarlasdescargasdeloscambioshechos
enelprogramaalosequiposconectadosalsistema.

1. Permitesincronizarlahoradelcomputadordondeestinstaladoelprogramaconelrelojdelosequipos
conectadosalsistema.
2. Permitedescargartodaslaszonashorariasconfiguradasenelnumeral3.3
3. Permitedescargarelgrupodepuertasconfiguradosenelnumeral3.2
4. Permitedescargartodoslosusuariosconfiguradosenelnumeral3.5
5. Permitedescargartodoslosdasfestivosconfiguradosenelnumeral3.6
6. Permitedescargartodoslostems.
7. CuandosefinaliceelprocesodedescargassepresionaelbotndeSalir(Exit).
8. Permiteseleccionarlasdireccionesdelosequiposalosqueselesquiererealizarlasdescargas.

4.COMOAGREGARUNUSUARIO
4.1Usandoeltecladodelalectoracontroladora
a.Ingrearaprogramacin*123456#
b.19*UUUUU*NNNNN*#,U=numerodeusuariode5digitos,esdecir1=00001,
N=cantidaddeusuariosqsevanacrear.
c. Pasarlatarjetaqsevaaadicionar.
d. Salirdeprogramacin*#.
4.2UsandoelSoftware.
a.Ingresealsoftware701Clientyhagaclicenelbotn8(Users).
b.SeleccioneenelcampoUserNumelnmerodelusuarioqdeseaadicionaryseleccionelaopcinLock.
c.EnelCampoCardIDsedebeingresarelnumerodelatarjeta,losprimeros5dgitosantesdelacoma
vanenelprimercampoylos5dgitosdespusdelacomavanenelsegundocampo.
e. EnelcampodondeapareceInvalidsedebedeseleccionarelmodoenelqueafuncionarelusuario:
CardOnly:Solotarjeta CardoorPIN:TarjetaoClave CardoandPIN:TarjetayClave
f. EncasodesernecesarioseseleccionalazonahorariaenZoneyelgrupodepuertaenDoorGroup.
g. Seingresaelnombredelusuario.
h. Losdemscampossonopcionalesyparamayordetallevayaalaseccin3.5.
i. Por ltimo se debe salir de de la ventana de usuarios, darle clic al botn de descargas Dnld (F) ,
seleccionar las lectoras q tenemos conectados en el sistema, en este caso se selecciono solo la lectora
001yseenvalainformacindesdeelbotnUserCard.

4.1UsandoelSoftwareyguardandoautomticamenteelnmerodetarjeta..
a.Ingresealsoftware701Clientyhagaclicenelbotn8(Users)
b.HabilitelacasillalockyAutoSaveCardID.

b.SeleccioneenelcampoUserNumelprimernmerodelusuarioqdeseaadicionaroqueseencuentrelibre.

c. Pasamostodaslastarjetasquedeseamosadicionar.
d. Deshabilitamos la opcin Auto Save Card ID y regresamos al primer usuario q desebamos adicionar.
PodemosverificarqueencadausuarioenlacasillaCardIDesteelnumerodelatarjeta.
e. EnelcampodondeapareceInvalidsedebedeseleccionarelmodoenelqueafuncionarelusuario:
CardOnly:Solotarjeta CardoorPIN:TarjetaoClave CardoandPIN:TarjetayClave
f. EncasodesernecesarioseseleccionalazonahorariaenZoneyelgrupodepuertaenDoorGroup.
g. Seingresaelnombredelusuario.
h. Losdemscampossonopcionalesyparamayordetallevayaalaseccin3.5.
i. Porltimosedebesalirdedelaventanadeusuarios,darleclicalbotndedescargasDnld(F),seleccionar
laslectorasqtenemosconectadosenelsistema,enestecasoseseleccionosololalectora001yseenvala
informacindesdeelbotnUserCard.

5.COMOBORRARUNUSUARIO
5.1Usandoeltecladodelalectoracontroladora
a.Ingrearaprogramacin*123456#
b.10*SSSSS*EEEEE*#, U=usuarioinicial,
E=Usuariofinal.
c. Salirdeprogramacin*#.

5.2UsandoelSoftware.
a.Ingresealsoftware701Clientyhagaclicenelbotn8(Users).
b.SeleccioneenelcampoUserNumelnmerodelusuarioqdeseaborraryseleccionelaopcinLock.
c. Haga clic en el icono azul que le permite borrar los datos del usuario, luego en el icono amarillo que
permiteguardarlainformacinenlabasededatosyporultimoeneliconoquetieneunasflechasquepermite
descargarestainformacinenlaslectorasconectadasalsistema.

5. COMOGENERARREPORTES

5.1ReportedeRegistrosdeUsuario
a. Haga clic en el botn Event(3) y seleccione el archivo correspondiente a la fecha que requiere
revisarlastransacciones.EjElarchivo20091112correspondealafechanoviembre12de2009.

b. Ajustelosfiltrosdeacuerdoasusnecesidadesyhagaclicenelbotnok:

c. ExporteelarchivocomountextoplanoparapoderservistoenExcel.

1. Permitefiltrarlosregistrosporunaspuertasespecificicas,sepuedesseleccionarvarias.
2. Permitefiltrarpordepartamentocreadosenlosusuarios.
3. Permite filtrar por en un rango de horas determinadas, la hora superior corresponde a la
horainicialyalinferioralafinal.
4. PermiteFiltrarporunarangoununnuerosdeusuarioespecifico.
5. Permitefiltrarporusuariosqensusdatoscontenganlapalabraespecificada.

c. Paraexportarelreporteaunarchivodetextoplanodebemoshacerclicentoolsyenlaopcin
SavetoTextcomoapareceenlagrafica.

d. Ultimopodemosescogerlaubicacinyelnombreparaelinforme.
5.2Reportesdetiemposyasistencias.
a. Haga clic en el botn Para(I) y aplique en el filtro las fechas entre las que requiera obtener el
informedetiemposyasistencia.

b. Haga clic en el botn Duty(4) y abra todos los archivos correspondientes a las fechas entre las
cuales le interesa obtener el reporte de tiempos y asistencias. Estos archivos son reportes de
tiemposyasistenciasdiariosdelrangodetodoslosusuariosseleccionadosenelfiltroPara(I).

c. Haga clic en el botn Month(6) para obtener el reporte de todos los usuarios, donde por cada
ventana vamos a tener el reporte de mltiples das de un usuario (esta opcin solo permite
obtenermximo32usuarios,encasodetenermsde32usuariosesnecesariosacarelreporte
enbloquesde32usuarios).