Ug Es

Xerox WorkCentre 4150
Gua del usuario

Versin 5.0 24.03.06
Preparado y traducido por:
Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1BU
Reino Unido
Xerox Corporation, 2006. Reservados todos los derechos.
Los derechos de propiedad intelectual (copyright) incluyen en forma y fondo
todo el material e informacin registrable como propiedad intelectual, segn
la legislacin actual y futura, incluido sin limitacin el material generado por
los programas de software que aparece en pantalla, como iconos, vistas de
pantalla, apariencia, etc.
Xerox
y todos los productos Xerox mencionados en este documento son

marcas comerciales de Xerox Corporation. Se reconocen los nombres de
productos y marcas comerciales de otras compaas.
Los cambios del producto, as como las correcciones de posibles inexactitudes
tcnicas y tipogrficas, se incoporarn en ediciones subsiguientes.
Xerox WorkCentre 4150 Gua del usuario i
ndice
1 Generalidades..................................................................................... 1
Introduccin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Acerca de esta gua . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Fuentes de informacin relacionada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Asistencia al cliente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Requisitos medioambientales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Reciclaje y eliminacin del producto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
2 Introduccin....................................................................................... 21
Descripcin general de la mquina. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
3 Copia................................................................................................... 35
Procedimiento de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Funciones de copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Copia de tarjeta de ID. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
4 Fax....................................................................................................... 53
Procedimiento de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Fax bsico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Ajuste de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Otras funciones de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
5 Exploracin de red ............................................................................ 73
Procedimiento de escaneado de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Recursos de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Exploracin de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Configuracin bsica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Configuracin avanzada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Opciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Actualizacin de plantillas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
6 Escaneado a e-mail ........................................................................... 91
Procedimiento de escaneado a e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Configuracin bsica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Configuracin avanzada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
7 Impresin.......................................................................................... 107
Procedimiento de impresin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Controladores de impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Papel/Salida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Opciones de imagen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
ii Xerox WorkCentre 4150 Gua del usuario
ndice
Formato/Marca de agua . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Opciones avanzadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
8 Papel y otros materiales de impresin...........................................115
Colocacin del papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Ajuste del tamao del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Especificaciones del material de impresin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
9 Configuracin .................................................................................. 125
Acceso a las herramientas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
Descripcin general del men Herramientas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
Localizacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
Configuracin de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134
Configuracin de las bandejas de papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
Valores prefijados de la mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
Cambio de valores prefijados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
Valores prefijados de sustitucin de unidades reemplazables por el cliente . . . . . . . 147
Contabilidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149
Sobrescritura de imgenes bajo demanda. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164
Pruebas de la mquina. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165
Telfonos de asistencia y suministros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168
Servicios opcionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169
10 Mantenimiento................................................................................. 171
Suministros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172
Unidades reemplazables por el cliente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173
Limpieza de la mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179
11 Especificaciones ............................................................................. 181
Especificaciones de la mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182
Especificaciones elctricas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184
Especificaciones de funciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185
12 Resolucin de problemas............................................................... 187
Eliminacin de errores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188
Cdigos de error . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191
13 ndice alfabtico .............................................................................. 195
Xerox WorkCentre 4150 Gua del usuario 1
1 Generalidades
Gracias por adquirir el Xerox WorkCentre 4150. Este producto se ha diseado para
que su manejo resulte fcil; no obstante, lea la Gua del usuario para obtener el
mximo provecho del aparato.
En la Gua del usuario se proporciona una descripcin general de las funciones y
opciones que estn disponibles en la mquina. Para familiarizarse con la mquina
consulte:
Captulo 2 Introduccin.
Captulo 9 Configuracin.
Existen otros captulos dentro de esta gua que ofrecen informacin adicional sobre
las funciones y opciones disponibles. Para obtener ayuda cuando est utilizando la
mquina, pulse el botn Ayuda. Si su mquina est conectada a una red, utilice el
sistema de ayuda de CentreWare o haga clic en el botn Ayuda del controlador de
impresora.
NOTA: Los grficos de la pantalla tctil que se muestran en esta Gua del usuario
corresponden a un sistema WorkCentre 4150xf totalmente configurado. La apariencia
de las pantallas tctiles puede variar ligeramente en otras configuraciones. Sin
embargo, las descripciones de las funciones y de la funcionalidad son las mismas.
1 Generalidades
2 Xerox WorkCentre 4150 Gua del usuario
Introduccin
El Xerox WorkCentre 4150 es un dispositivo digital con capacidad para copiar,
imprimir, escanear a e-mail, as como enviar y recibir faxes. Las caractersticas
y funciones disponibles en la mquina dependen del modelo que haya
adquirido:
Xerox WorkCentre 4150
Este modelo es una copiadora digital y copia a 45 pginas por minuto. Cuenta
con un alimentador de documentos, una bandeja de papel y una bandeja
especial como opciones estndar y tambin puede copiar a 2 caras. Como
opciones estn disponibles bandejas de papel adicionales, acabadora, fax,
escaneado de red, dispositivo de interfaz de otro fabricante y base baja o
con armario.
Xerox WorkCentre 4150s
Este modelo ofrece copia digital, impresin y escaneado a e-mail. Copia e
imprime a 45 pginas por minuto. Cuenta tambin con un alimentador de
documentos, bandeja de papel y bandeja especial. Igualmente, es capaz
de copiar e imprimir a 2 caras. Como opciones estn disponibles bandejas
de papel adicionales, acabadora, fax, escaneado de red, dispositivo de
interfaz de otro fabricante, actualizacin de memoria de 256 Mb y base
baja o con armario.
Xerox WorkCentre 4150x
Este modelo ofrece copia digital, impresin, escaneado a e-mail y
prestaciones de fax. Tambin permite impresin en red. Como opciones
estndar se ofrecen un alimentador de documentos y dos bandejas de papel.
Igualmente, puede imprimir a 2 caras. Como opciones estn disponibles
bandejas de papel adicionales, acabadora, escaneado de red, dispositivo de
interfaz de otro fabricante, actualizacin de memoria de 256 Mb y base baja
o con armario. Se proporciona documentacin y software para las funciones
de red adems de una memoria adicional de 32 Mb con la funcin de correo
electrnico.
Xerox WorkCentre 4150xf
Este modelo ofrece copia digital, impresin, escaneado a e-mail y
prestaciones de fax. Tambin permite impresin en red. Como opciones
estndar se ofrecen un alimentador de documentos, acabadora de 50 hojas,
base baja y 4 bandejas de papel. Igualmente, puede imprimir a 2 caras.
Se proporciona documentacin y software para las funciones de red adems
de una memoria adicional de 32 Mb con la funcin de correo electrnico.
Como opciones estn disponibles la funcin de escaneado de red
adicional, dispositivo de interfaz de otro fabricante y actualizacin de
memoria de 256 Mb.
1 Generalidades
Acerca de esta gua
En esta Gua del usuario existen algunos trminos que se utilizan con el
mismo significado:
Papel es un sinnimo de material de impresin.
Documento es un sinnimo de original.
Xerox WorkCentre 4150, 4150s, 4150x o 4150xf es sinnimo de mquina.
Las tabla siguiente ofrece mayor informacin sobre las convenciones usadas
en esta gua.
La mayora de las pantallas de opciones contienen tres botones que sirven
para confirmar o cancelar sus selecciones.
El botn Deshacer restaura la pantalla actual a los valores mostrados
cuando la pantalla se abri.
Convencin Descripcin Ejemplo
Tipo de letra
cursiva
Se utiliza para indicar ttulos de
pantallas o fichas. Tambin se
utiliza el tipo de letra cursiva para
el nombre de otras publicaciones.
Funciones de Copia
bsica.
Consulte el captulo 3,
pgina 42.
Notas
Se utilizan para proporcionar
informacin adicional o til acerca
de una funcin o caracterstica.
NOTA: La mquina
detecta de forma
automtica los tamaos
de documento estndar.
Informacin
Ofrece informacin ms detallada
sobre las especificaciones
relacionadas con la mquina.
Se pueden colocar
50 hojas de papel Bond de 80 g/
m
2
(20 lb) como mximo.
Aviso
Se utiliza para advertir a los
usuarios de la posibilidad de
daos personales.
AVISO: Este producto
debe conectarse a un
enchufe con conexin
a tierra.
Precaucin
Las precauciones advierten de
daos mecnicos como resultado
de una accin.
PRECAUCIN: NO utilice
disolventes qumicos
fuertes u orgnicos
ni limpiadores en
aerosol y no vierta
directamente los
lquidos en ninguna
parte de la mquina.
1 Generalidades
El botn Cancelar restaura la pantalla y regresa a la pantalla anterior.
El botn Guardar guarda las selecciones hechas y regresa a la pantalla
anterior.
Orientacin
Alimentacin
por borde corto
(ABC)/Horizontal
Cuando se observa desde el frente de la mquina, los bordes cortos del papel
o de los originales quedan hacia la izquierda y la derecha de la bandeja de
papel o del alimentador de documentos.
Direccin de la
alimentacin del papel
Orientacin ABC
1 Generalidades
Fuentes de informacin relacionada
Para obtener informacin sobre esta familia de productos consulte:
1. Esta Gua del usuario
2. La Gua de iniciacin
3. El folleto de instalacin rpida
4. El CD del administrador del sistema
5. El sitio web de Xerox http://www.xerox.com
1 Generalidades
Asistencia al cliente
Si necesita ayuda durante o despus de la instalacin de la mquina, visite
el sitio web de Xerox, donde encontrar asistencia y soluciones en lnea:
http://www.xerox.com
Si precisa ayuda adicional, llame a nuestros especialistas del Centro de
Asistencia de Xerox o pngase en contacto con el distribuidor local de Xerox.
Cuando llame, proporcione el nmero de serie de la mquina. Utilice el
espacio que se incluye a continuacin para anotar el nmero de serie
de la mquina:
N ____________________________________________
Para acceder al nmero de serie, abra la cubierta lateral utilizando el pestillo
de apertura y despus abra la puerta delantera. El nmero de serie se
encuentra en el panel situado por encima del cartucho de tner. El nmero
de telfono del Centro de Asistencia de Xerox o del distribuidor local se
proporciona cuando se realiza la instalacin de la mquina. Por comodidad
y para futuras consultas, anote el nmero de telfono en el espacio que se
incluye a continuacin:
Nmero de telfono del Centro de Asistencia de Xerox o del distribuidor local:
N ____________________________________________
1 Generalidades
Seguridad
Lea atentamente estas notas de seguridad antes de utilizar este producto
para cerciorarse de que lo usa de forma segura.
Tanto el producto como los suministros de Xerox se han diseado y probado
para satisfacer estrictas normas de seguridad. Estas incluyen autorizaciones
de los organismos de seguridad y el cumplimiento de las normas
medioambientales vigentes. Lea atentamente las instrucciones siguientes
antes de utilizar el producto y consltelas segn haga falta para asegurarse
de que est utilizando el producto de una manera segura.
Las pruebas de seguridad y funcionamiento de este producto se han realizado
usando solamente materiales de XEROX.
Siga todos los avisos e instrucciones indicados en el producto o suministrados
con l.
Este smbolo de AVISO advierte a los usuarios de la posibilidad de daos
personales.
Este smbolo de AVISO indica a los usuarios la presencia de superficies
calientes.
AVISO: Este producto debe conectarse a un circuito con conexin a tierra.
reas accesibles para el operador
El equipo est diseado para permitir el acceso del operador solo a zonas
seguras. El acceso del operador a zonas peligrosas est restringido con
cubiertas y protecciones que requieren herramientas para quitarlas. No retire
nunca estas cubiertas o protecciones.
Mantenimiento
Los procedimientos de mantenimiento que puede llevar a cabo el operador se
describen en la documentacin del cliente que se suministra con el equipo.
No realice operaciones de mantenimiento en este equipo que no se describan
en la documentacin del cliente.
Este producto est equipado con un enchufe de 3 clavijas, provisto de
una clavija protectora con conexin a tierra. Este enchufe solo se puede
conectar a una toma de corriente con conexin a tierra. Se trata de una
funcin de seguridad. Si no puede introducir el enchufe en la toma,
pngase en contacto con un electricista para reemplazarla y as evitar
riesgos de descarga elctrica. Nunca utilice un enchufe adaptador con
conexin a tierra para conectar el equipo a una toma de corriente que
no incluya conexin a tierra.
1 Generalidades
Este producto debe conectarse a una fuente de energa como la indicada
en la etiqueta. Si tiene dudas sobre el tipo de fuente de energa disponible,
pngase en contacto con la compaa elctrica.
No coloque nada sobre el cable de alimentacin. No coloque el equipo en
un lugar donde se pueda pisar el cable o tropezar con l.
No es recomendable ni est autorizado utilizar un cable de prolongacin
con este producto. Los usuarios deben comprobar la normativa de
construccin y los requisitos del seguro si se va a utilizar un cable de
prolongacin con una conexin a tierra apropiada. Asegrese de que
el amperaje total de los equipos conectados al cable de prolongacin
no sobrepase el amperaje del cable. Asegrese igualmente de que el
amperaje total de todos los equipos conectados a las tomas de corriente
no sobrepase el amperaje de estas.
El dispositivo de desconexin de este producto es el cable de
alimentacin. Para cortar toda alimentacin elctrica a la mquina,
desenchufe el cable de alimentacin.
El equipo cuenta con un dispositivo de ahorro de energa para ahorrar
energa cuando no se est utilizando la mquina. Se puede dejar
encendida la mquina de forma continua.
Desenchufe el equipo antes de limpiarlo. Utilice siempre materiales
especficos para este equipo. El uso de otros materiales puede afectar
al rendimiento del equipo y podra crear situaciones peligrosas.
No utilice limpiadores en aerosol. Siga las instrucciones de esta Gua del
usuario sobre los mtodos de limpieza correctos.
Nunca utilice productos o materiales de limpieza para usos distintos a los
previstos. Mantenga todos los productos y materiales fuera del alcance de
los nios.
No utilice este equipo cerca del agua, lugares hmedos o al aire libre.
No coloque este equipo en un carrito o mesa inestable. El equipo podra
caerse y sufrir daos importantes o provocar lesiones personales.
Las ranuras y aberturas del armario y de la parte posterior y de los laterales
del equipo son para ventilacin. Para que el funcionamiento del equipo sea
fiable y para evitar que se caliente en exceso, no se deben bloquear o cubrir
estas aberturas. Nunca se debe colocar el equipo cerca o sobre un radiador
o fuente de calor. Este equipo no debe colocarse en una instalacin
empotrada a menos que se proporcione la ventilacin adecuada.
Nunca introduzca objetos de ningn tipo en las ranuras del equipo ya que
pueden hacer contacto con componentes que conducen tensin o realizar
un cortocircuito con algn componente, lo cual podra producir un incendio
o descarga elctrica.
Nunca vierta lquidos de ningn tipo en el equipo.
Nunca retire cubiertas o protecciones que requieran el uso de
herramientas para su desmontaje, a menos que venga as indicado
en un kit de mantenimiento aprobado por Xerox.
1 Generalidades
Nunca anule los interruptores de seguridad. Las mquinas estn
diseadas para limitar el acceso del operador a zonas que no son seguras.
Las cubiertas, protecciones e interruptores de seguridad tienen por
objetivo asegurar que la mquina no pueda funcionar con las cubiertas
abiertas.
No introduzca las manos en el rea del fusor, situado dentro del rea de
la bandeja de salida, ya que puede quemarse.
Este equipo debe conectarse a un enchufe/circuito de bifurcacin
apropiado. Si debe mover la mquina a otra ubicacin, pngase en
contacto con un tcnico de servicio Xerox o con su representante local
autorizado.
Si ocurre alguna de las situaciones siguientes, apague la mquina
inmediatamente y desenchufe el cable de alimentacin del enchufe de
pared. Pngase en contacto con un tcnico de servicio local autorizado
para resolver el problema.
El equipo emite ruidos u olores extraos.
El cable de alimentacin est daado o pelado.
Se ha desconectado el disyuntor, fusible o cualquier otro dispositivo
de seguridad del tablero de pared.
Se ha derramado lquido en la copiadora/impresora.
El equipo est expuesto al agua.
Se ha daado algn componente del equipo.
PRECAUCIN: El uso de un tipo incorrecto de batera puede ocasionar
riesgos de explosin. Deshgase de las bateras usadas segn las
instrucciones.
Normas de calidad: El producto est fabricado segn un sistema de calidad
ISO9002 registrado.
Si desea ms informacin sobre la seguridad de este producto o los materiales
suministrados por XEROX, llame al siguiente nmero de telfono:
EUROPA: +44 (0) 1707 353434
EE.UU./CANAD: 1 800 928 6571
Normas de seguridad
EUROPA: Este producto de XEROX est certificado por el siguiente
organismo segn las normas de seguridad mencionadas.
Organismo: TUV Rheinland
Norma: IEC60950-1, 2001
EE.UU./CANAD:Este producto de XEROX est certificado por el siguiente
organismo segn las normas de seguridad mencionadas.
Organismo: UNDERWRITERS LABORATORIES
Norma: UL60950-1, edicin 2003. La certificacin est basada en
acuerdos de reciprocidad, que incluyen los requisitos para Canad.
1 Generalidades
Informacin sobre seguridad del lser
PRECAUCIN: El uso de controles, ajustes o el empleo de otros
procedimientos que no sean los especificados aqu pueden
ocasionar una exposicin peligrosa a la luz del lser.
Con respecto a la seguridad del lser, el equipo cumple la normativa de
funcionamiento de productos lser establecida por organismos gubernamen-
tales, nacionales e internacionales para productos lser de Clase 1. No emite
luz peligrosa, ya que el haz se encuentra totalmente confinado durante todas
las fases de operacin y mantenimiento por parte del usuario.
Informacin de seguridad del ozono
Este producto genera ozono durante el funcionamiento normal. El ozono
generado es ms pesado que el aire y depende del volumen de copias.
Deben observarse los parmetros medioambientales adecuados, que se
especifican en el procedimiento de instalacin de Xerox, para asegurarse
de que los niveles de concentracin no superen los lmites seguros.
Si necesita informacin adicional acerca del ozono, solicite la publicacin
de Xerox titulada "Ozone" llamando al 1-800-828-6571 en Estados Unidos
y Canad. En otros mercados, pngase en contacto con su distribuidor local
autorizado o su proveedor de servicio.
Consumibles
Almacene todos los consumibles de acuerdo con las instrucciones dadas
en el paquete o en el envase.
Mantenga todos los consumibles fuera del alcance de los nios.
No arroje tner, cartuchos de tner o contenedores de tner al fuego.
Emisiones de radiofrecuencia
Estados Unidos, Canad y Europa:
NOTA: Este equipo se ha probado y cumple los lmites establecidos para los
dispositivos digitales de Clase B, segn las normas de la FCC, seccin 15.
Estos lmites estn diseados para proporcionar una proteccin razonable
frente a interferencias perjudiciales cuando el equipo se utiliza en un entorno
residencial. Este equipo genera, utiliza y puede emitir energa radioelctrica,
y puede producir interferencias perjudiciales en las radiocomunicaciones si
no se instala y utiliza siguiendo las instrucciones. Sin embargo, no hay
garantas de que no se vayan a producir interferencias en una instalacin
determinada. Si este equipo causa interferencias perjudiciales a las
comunicaciones por radio o televisin, que se pueden determinar apagando
y volviendo a encender el equipo, se recomienda al usuario remediar dicha
interferencia siguiendo una o varias de las medidas siguientes:
1 Generalidades
Cambie la orientacin o la ubicacin de la antena receptora.
Aumente la separacin entre el equipo y el receptor.
Conecte el equipo a un enchufe de un circuito distinto del circuito al que
est conectado el receptor.
Solicite ayuda al distribuidor o a un tcnico experto en radio/televisin.
En EE.UU., se deben usar cables de interfaz blindados con este equipo en
cumplimiento de las normas de la FCC.
Certificacin de seguridad del producto
Este producto ha sido certificado por el organismo siguiente segn las normas
de seguridad indicadas.
Este producto se ha fabricado segn el sistema de control de calidad
ISO9001 registrado.
Environmental Choice
Terra Choice Environmental Services, Inc. de Canad ha verificado que este
producto cumple todos los requisitos de Environmental Choice EcoLogo
relacionados con el mnimo impacto al medio ambiente.
Marca CE
El smbolo CE aplicado a este producto significa la declaracin de Xerox del
cumplimiento de las siguientes directivas aplicables de la Unin Europea a
partir de las fechas indicadas:
1 de enero de 1995:
Directiva del Consejo 73/23/CEE enmendada por la Directiva del Consejo
93/68/CEE sobre la aproximacin de las legislaciones de los Estados
miembros relativas a equipos de baja tensin.
1 de enero de 1996:
Directiva del Consejo 89/336/CEE sobre la aproximacin de las
legislaciones de los Estados miembros relativas a la compatibilidad
electromagntica.
9 de marzo de 1999:
Directiva del Consejo 99/5/CEE sobre equipos radioelctricos y equipos
terminales de telecomunicacin y reconocimiento mutuo de su
conformidad.
Organismo Norma
Underwriters Laboratories Inc UL60950-1 1st (2003) (EE.UU./Canad)
IEC60950-1 Edicin 1 (2001)
1 Generalidades
La declaracin de conformidad completa, que define las directivas pertinentes
y las normas de referencia, se pueden obtener a travs del distribuidor local.
Para que este equipo funcione cerca de equipos industriales, tcnicos y
mdicos, quiz deba limitarse la radiacin externa de los mismos o adoptarse
medidas especiales para atenuarla.
Para cumplir con la Directiva del Consejo 89/336/CEE este equipo debe
utilizar cables de interfaz blindados.
Informacin sobre reglamentaciones
Seccin 15 de la normativa FCC
Este equipo se ha probado y cumple los lmites establecidos para los
dispositivos digitales de Clase A, segn las normas de la FCC, seccin 15.
Estos lmites estn diseados para proporcionar una proteccin razonable
frente a interferencias perjudiciales cuando el equipo se utiliza en un entorno
comercial. Este equipo genera, utiliza y puede emitir energa radioelctrica,
y puede producir interferencias perjudiciales en las radiocomunicaciones si
no se instala y utiliza siguiendo las instrucciones. Si el equipo se utiliza en
una zona residencial puede producir radiointerferencias; en este caso, el
usuario deber eliminar dichas interferencias y correr con los gastos que
se ocasionen.
Los cambios o las modificaciones realizados en este equipo que no hayan
sido aprobados por Xerox pueden anular el derecho del usuario a utilizar
este equipo.
AVISO: Deben utilizarse cables blindados en este equipo para cumplir
con la normativa FCC.
ICES-003
Este aparato digital de clase A cumple con la norma canadiense ICES-003.
Cet appareil numrique de la classe A est conforme la norme NMB-003
du Canada.
Informacin sobre reglamentaciones estadounidenses
para la opcin del kit de fax
Nmero de
modelo:
XRX-FAXKIT
Requisitos de la cabecera en envo de fax: El Acta de proteccin del
consumidor telefnico de 1991 proclama la ilegalidad de que cualquier
persona utilice un PC u otro dispositivo electrnico, incluidas las mquinas de
fax, para enviar mensajes a menos que estos incluyan claramente en el
margen superior o inferior de cada una de las pginas transmitidas, o bien en
la primera pgina de la transmisin, la fecha y la hora de envo y una
identificacin del negocio o de otra entidad, o de las personas que realizan el
envo del mensaje y el nmero de telfono de la mquina remitente o bien del
1 Generalidades
negocio, otra entidad o persona. (El nmero de telfono que se facilite no
puede ser un nmero 900 ni ningn otro cuya tarifa sobrepase la de
transmisiones locales o de larga distancia). Cuando se instale la opcin del kit
de Fax interno se debe introducir la ubicacin del pas, el nmero de telfono
que identifica a la mquina, la informacin del texto de cabecera (nombre del
negocio), los parmetros de envo y recepcin y el tipo de marcacin. Para
obtener ms informacin sobre el ajuste de los prefijados de fax, consulte
Valores prefijados de transmisin de fax en el captulo Configuracin en la
pgina 134. Para obtener ms informacin sobre la instalacin de Fax
interno, consulte el CD del administrador del sistema.
Informacin del kit de fax: Este equipo cumple con la seccin 68 de las
normas FCC y los requisitos adoptados por el Administrative Council for
Terminal Attachments (ACTA, Consejo Administrativo para la Conexin de
Terminales). En la parte posterior del equipo encontrar una etiqueta que
contiene, entre otros datos, un identificador del producto con este formato
US:AAAEQ##TXXXX. Este nmero debe facilitrselo a su compaa
telefnica, si se lo solicitan.
El enchufe y la clavija que se utilicen para conectar este equipo al sistema de
cableado y a la red telefnica de su lugar de trabajo deben cumplir con la
seccin 68 de las normas FCC y con los requisitos adoptados por el ACTA.
Con el producto se proporciona un cable de telfono con enchufe modular que
cumple con dichas normas y requisitos. Se ha diseado para que se conecte
a una clavija modular compatible que tambin cumpla con la normativa.
AVISO: Pregunte a su compaa telefnica local el tipo de clavija
modular que hay instalada en su lnea. Si conecta esta mquina a una
clavija no autorizada puede daar el equipo de la compaa telefnica.
Ser usted, y no Xerox, quien asuma todas las responsabilidades por
cualquier dao causado por la conexin de esta mquina a una clavija
no autorizada.
Se puede conectar la mquina sin peligro a la clavija modular estndar USOC
RJ-11C utilizando el cable de telfono compatible (con enchufes modulares)
que se proporciona con el kit de instalacin. Para obtener ms informacin
vea las instrucciones de instalacin.
El nmero de equivalencia de timbre (o REN) se utiliza para determinar el
nmero de dispositivos que pueden conectarse a una lnea telefnica. Si la
lnea telefnica tiene demasiados REN, es posible que los dispositivos no
realicen una llamada como respuesta a una llamada entrante. En la mayora
de las reas, pero no en todas, la suma de REN no debera exceder de cinco
(5.0). Para cerciorarse del nmero de dispositivos que pueden estar
conectados a una lnea, tal como determina el total de REN, pngase en
contacto con su compaa telefnica local. Para los productos aprobados con
posterioridad al 23 de julio de 2001, los REN de este producto forman parte
del identificador de producto que tiene este formato: US: AAAEQ##TXXXX.
Los dgitos representados con el smbolo ## son el nmero REN sin punto
decimal (por ejemplo: 03 corresponde a un REN de 0.3).
Para productos anteriores, el REN se muestra por separado en la etiqueta.
1 Generalidades
Si este equipo Xerox ocasiona daos en la red telefnica, la compaa
telefnica le avisar de antemano que puede ser necesario interrumpir
temporalmente el servicio. Pero si este aviso no es posible, la compaa
telefnica se lo notificar lo antes posible. Tambin se le notificar sobre
su derecho a presentar un reclamo ante la FCC si lo estima oportuno.
La compaa telefnica puede realizar cambios en sus instalaciones, equipos,
operaciones o procedimientos que pueden afectar al funcionamiento de su
equipo. Si esto ocurriera, la compaa telefnica se lo notificar de antemano
para que pueda efectuar los ajustes necesarios para evitar la interrupcin
del servicio.
Si experimenta problemas con este equipo Xerox y desea informacin sobre
la garanta o reparacin, pngase en contacto con el Centro de Asistencia al
Cliente de Xerox en el nmero de telfono 800-821-2797.
Si este equipo ocasiona daos en la red telefnica, la compaa telefnica
podra pedirle que desconecte el equipo hasta que se resuelva el problema.
Las reparaciones en la mquina y el kit de fax solo debe realizarlas un
representante de Xerox o una agencia de servicio Xerox autorizada. Esto
se aplica en cualquier momento durante el periodo de garanta o una vez
transcurrido este. Si se efecta una reparacin no autorizada, el periodo
restante de la garanta quedar anulado. Este equipo no debe utilizarse en
lneas colectivas. La conexin a un servicio de lnea colectiva est sujeta a las
tarifas locales vigentes. Si desea ms informacin pngase en contacto con
la comisin de utilidades pblicas, la comisin de servicios pblicos o la
comisin corporativa estatal.
Si su oficina dispone de un equipo de alarma con cableado especfico
conectado a la lnea telefnica, asegrese de que la instalacin de este
equipo Xerox no desactive el equipo de alarma. Si tiene dudas sobre los
componentes que podran desactivar el equipo de alarma, consulte con
la compaa telefnica o con un instalador cualificado.
Informacin sobre reglamentaciones canadienses para
la opcin del kit de fax
Nmero de
modelo:
XRX-FAXKIT
Este producto cumple con las correspondientes especificaciones tcnicas de
Industry Canada.
El nmero de equivalencia de timbre (REN) se utiliza para determinar el
nmero de dispositivos que pueden conectarse a una interfaz telefnica.
La terminacin de una interfaz puede constar de cualquier combinacin de
dispositivos sujetos nicamente al requisito de que la suma de los REN de
todos los dispositivos no exceda de cinco. Puede hallar el valor de REN en
la etiqueta situada en la parte posterior del equipo.
Las reparaciones del equipo certificado debe realizarlas una empresa de
mantenimiento canadiense autorizada designada por el proveedor. Las
reparaciones o modificaciones que le usuario realice en este equipo, o las
anomalas del mismo, pueden llevar a la compaa de telecomunicaciones
a pedir al usuario que desconecte el equipo.
1 Generalidades
Los usuarios deben asegurarse, por su propia seguridad, de que las
conexiones elctricas a tierra de la red de alimentacin elctrica, lneas de
telfono y sistema de conductos metlicos internos de agua, si los hay, estn
conectadas conjuntamente. Esta precaucin es especialmente importante en
las zonas rurales.
PRECAUCIN: Los usuarios no deben intentar realizar estas conexiones,
sino ponerse en contacto con un electricista o con una autoridad de
inspeccin elctrica apropiada, segn sea el caso.
Informacin sobre reglamentaciones europeas para la
opcin del kit de fax
Certificado conforme a la Directiva sobre equipos de radio y equipos
terminales de telecomunicaciones 1999/5/CE
Este producto Xerox ha sido certificado por Xerox para conexiones de
terminal nica en toda Europa a la red pblica de telefona analgica
conmutada (PSTN) de acuerdo con la Directiva 1999/5/CE.
El producto est diseado para funcionar con PSTN nacionales y PBX
compatibles de los siguientes pases:
Si tiene problemas, pngase en contacto en primer lugar con el distribuidor
local de Xerox.
Este producto ha sido probado y cumple la norma TBR21, una especificacin
tcnica para equipos terminales, para su uso en redes telefnicas
conmutadas analgicas en el rea Econmica Europea.
Este producto dispone de una opcin del cdigo de pas que puede configurar
el usuario. Consulte la documentacin del cliente para este procedimiento. Los
cdigos de pas se deben configurar antes de conectar este producto a la red.
NOTA: Si bien este producto puede utilizar tanto la marcacin por apertura/
cierre del bucle por impulsos como la sealizacin multifrecuencia (DTMF)
por tonos, se recomienda el uso de la sealizacin multifrecuencia (DTMF).
La sealizacin multifrecuencia proporciona un establecimiento de llamada
ms rpido y fiable.
La modificacin de este producto o su conexin a software de control externo
o a aparatos de control externo sin autorizacin de Xerox anular su
certificacin.
Alemania Finlandia Italia Reino Unido
Austria Francia Luxemburgo Repblica Checa
Blgica Grecia Noruega Rumana
Bulgaria Hungra Pases Bajos Suecia
Dinamarca Irlanda Polonia Suiza
Espaa Islandia Portugal
1 Generalidades
Copias ilegales
El Congreso de los Estados Unidos ha prohibido, por ley, la reproduccin de
los artculos siguientes en determinadas circunstancias. Aquellas personas
declaradas culpables de realizar copias ilegales pueden estar sujetas a
multas o penas de crcel.
Obligaciones o valores del gobierno de los Estados Unidos, como por
ejemplo:
Certificados de deuda
Cupones de bonos
Certificados de depsito en plata
Bonos de los Estados Unidos
Billetes de la Reserva Federal
Certificados de depsito
Moneda del banco nacional
Pagars bancarios de la Reserva Federal
Certificados de depsito en oro
Pagars del Tesoro
Billetes fraccionarios
Papel moneda
Bonos y obligaciones de ciertos organismos del gobierno, tales como FHA
Bonos (los bonos de ahorro de EE.UU pueden reproducirse nicamente
con propsitos publicitarios relacionados con la campaa de venta de
dichos bonos.)
Timbres fiscales nacionales (la reproduccin de un documento legal en el
que haya un timbre fiscal nacional matasellado solo est permitida con
propsitos legtimos.)
Sellos postales, matasellados o no (los sellos postales pueden
reproducirse con fines filatlicos, siempre que la reproduccin sea
en blanco y negro y tenga unas dimensiones de menos de o ms
de 1 veces las del original.)
Giros postales
Facturas, cheques o giros bancarios firmados por funcionarios
autorizados de Estados Unidos
Sellos y otras representaciones de valor, de cualquier denominacin,
emitidos en virtud de algn decreto del Congreso
Certificados de indemnizacin regulados de los veteranos de las guerras
mundiales
Obligaciones o valores de cualquier gobierno, banco o corporacin
extranjeros
1 Generalidades
Material con derechos de autor (copyright), excepto en el caso de que
se haya obtenido el permiso del propietario de los derechos de autor o de
que la reproduccin sea un caso de "uso razonable" o est contemplada
en las disposiciones sobre derechos de reproduccin de las bibliotecas
de la ley de copyright. Para obtener ms informacin sobre estas
disposiciones, dirjase a la Copyright Office, Library of Congress,
Washington, D.C. 20559. Pida la circular R21.
Certificados de ciudadana o nacionalizacin (pueden reproducirse los
certificados de nacionalizacin extranjeros)
Pasaportes (pueden reproducirse los pasaportes extranjeros)
Documentos de inmigracin
Tarjetas de registro de reclutamiento
Documentos de ingreso en servicios selectivos que contengan alguno de
los datos personales siguientes:
Sueldo o ingresos del titular
Estado de dependencia del titular
Antecedentes penales del titular
Servicio militar previo del titular
Estado fsico o mental del titular
NOTA: Excepcin: Los certificados de licenciamiento del ejrcito y la marina
de Estados Unidos pueden reproducirse.
Credenciales, tarjetas identificativas, pases o insignias que porte el
personal militar o naval, o los miembros de algunos departamentos y
agencias federales como el FBI y el Tesoro (a menos que la reproduccin
sea solicitada por el jefe de dicho departamento o agencia).
AVISO: En ciertos estados tambin est prohibida la reproduccin de
los materiales siguientes: licencias de automvil, licencias de conducir
y certificados de propiedad del vehculo. Esta lista no es exhaustiva.
En caso de duda, consulte con su abogado.
Chipre Espaa Italia Malta
Eslovaquia Estonia Letonia Polonia
Eslovenia Hungra Lituania Repblica Checa
1 Generalidades
Requisitos medioambientales
EE.UU.
Energy Star
Como socio de ENERGY STAR, Xerox Corporation ha determinado que
el presente producto satisface las pautas de eficiencia energtica de
ENERGY STAR.
ENERGY STAR y ENERGY STAR MARK son marcas registradas en
Estados Unidos.
El programa de equipos de oficina de ENERGY STAR es un esfuerzo comn
entre Estados Unidos, la Unin Europea y Japn y la industria de equipos de
oficina para promover copiadoras, impresoras, mquinas de fax, mquinas
multifuncin, PC y monitores que sean eficientes en el uso de energa.
La reduccin del consumo de energa contribuye a la lucha contra la niebla
txica, la lluvia cida y los cambios climatolgicos a largo plazo al reducir
las emisiones que resultan de la generacin de electricidad.
Los equipos Xerox ENERGY STAR vienen prefijados de fbrica para activar
el estado de bajo consumo" y/o apagarse completamente despus de un
periodo especificado. Las funciones de ahorro de energa pueden reducir
el consumo de energa del producto a la mitad en comparacin con equipos
convencionales.
Canad
Environmental Choice
Terra Choice Environmental Services, Inc. de Canad ha verificado que
este producto cumple todos los requisitos de Environmental Choice
EcoLogo relacionados con el mnimo impacto al medio ambiente.
Como participante en el programa Environmental Choice, Xerox Corporation
ha determinado que este producto cumple las normas de Environmental
Choice sobre el uso eficiente de la energa.
Environment Canada estableci el programa Environmental Choice en
1988 para ayudar a los consumidores a identificar productos y servicios
responsables en lo relacionado con el medio ambiente. Las copiadoras,
impresoras, prensas digitales y mquinas de fax deben satisfacer los criterios
de eficiencia energtica y de emisiones y ser compatibles con suministros
reciclados. En la actualidad, Environmental Choice tiene aprobados ms de
1600 productos y 140 licencias. Xerox ha sido lder en la entrega de productos
aprobados por EcoLogo.
1 Generalidades
Reciclaje y eliminacin del producto
Para la eliminacin del producto Xerox, tenga en cuenta que el mismo
contiene plomo, mercurio y otros materiales cuya eliminacin puede estar
regulada debido a consideraciones medioambientales en algunos pases
o estados. El nivel de plomo y mercurio cumple las normas mundiales
aplicables en el momento de la comercializacin del producto.
Algunos equipos pueden utilizarse tanto en entornos domsticos/residenciales
como profesionales/comerciales.
Entorno domstico/residencial
Si el equipo incorpora este smbolo, significa que no debe eliminarlo a travs
del sistema empleado normalmente para los residuos domsticos.
La legislacin europea exige que, para deshacerse de equipos elctricos y
electrnicos al final de su vida til, estos deben separarse de los residuos
domsticos.
Para estos casos, en los estados miembros de la UE existe la posibilidad de
entregar los equipos elctricos y electrnicos usados en puntos de recogida
establecidos de forma gratuita. Pngase en contacto con las autoridades
locales en materia de eliminacin de residuos para obtener ms informacin.
En algunos estados miembros, cuando adquiere un equipo nuevo, el punto de
venta puede tener la obligacin de retirar el equipo antiguo de forma gratuita.
Pida ms informacin en su punto de venta.
Entorno profesional/comercial
La aplicacin de este smbolo en el equipo es una confirmacin de que en
el momento de deshacerse de este equipo debe hacerlo de acuerdo con
los procedimientos nacionales acordados.
La legislacin europea exige que para deshacerse de equipos elctricos
y electrnicos al final de su vida til deben seguirse los procedimientos
acordados.
Antes de deshacerse de un equipo pngase en contacto con su distribuidor
local o con el representante de Xerox para obtener informacin sobre su
devolucin.
1 Generalidades
Amrica del Norte
Xerox tiene un programa de devolucin/reciclaje de equipos. Pngase en
contacto con el personal de ventas de Xerox para determinar si este producto
Xerox est dentro del programa. Si desea ms informacin sobre programas
medioambientales de Xerox, visite www.xerox.com/environment o si desea
informacin sobre reciclaje y eliminacin, pngase en contacto con las
autoridades locales. En EE.UU. tambin puede consultar el sitio web de
la Electronic Industries Alliance en: www.eiae.org.
Unin Europea
Directiva RAEE 2002/96/CE
Algunos equipos pueden utilizarse tanto en entornos domsticos/residenciales
como profesionales/de negocios.
Normativa de seguridad para productos que contienen
mercurio
LAS LMPARAS DE ESTE PRODUCTO CONTIENEN MERCURIO Y
SE DEBEN RECICLAR O ELIMINAR CONFORME A LA LEGISLACIN
LOCAL, ESTATAL O FEDERAL. Para obtener ms informacin, consulte
lamprecylce.org, eiae.org.
Otros pases
Pngase en contacto con las autoridades locales responsables de la
eliminacin de residuos y solicite informacin para deshacerse del equipo.
Hg
2 Introduccin
Antes de utilizar la mquina, tmese el tiempo necesario para familiarizarse con las
diversas funciones y opciones. Utilice las instrucciones del folleto de instalacin
rpida entregado con la mquina para desembalar y configurar la mquina lista
para su uso.
2 Introduccin
Descripcin general de la mquina
Ubicacin de componentes
Alimentador de documentos
Panel de control
Interruptor de
encendido
Acabadora
Configuracin con bandejas 1, 2, 3 y 4 y base baja
Base baja
Bandeja de papel 1
Bandeja de papel 2
Bandejas de
papel 3 y 4
Configuracin con bandejas 1
y 2, base con armario
Base con armario
Configuracin con bandeja de salida,
bandeja 1 y bandeja especial
Configuracin con bandeja 1,
bandeja especial y acabadora
Acabadora
Bandeja
especial
Bandeja
de salida
2 Introduccin

Punto de
registro de
documentos
Pantalla tctil de la
interfaz de usuario (UI)
Panel de control
Cristal de
exposicin
Teclado numrico
Cristal de exposicin, interfaz de usuario y panel de control
2 Introduccin
Modelos y componentes
WorkCentre
4150
WorkCentre
4150s
WorkCentre
4150x
WorkCentre
4150xf
Alimentador de
documentos de
50 hojas
Estndar Estndar Estndar Estndar
Bandeja de papel 1
y bandeja especial
Copia digital
Impresin en red
Estndar Estndar Estndar
Escaneado
(exploracin) de red
Opcin Opcin Opcin
Fax
Opcin Opcin Estndar Estndar
Escaneado a e-mail
Estndar Estndar Estndar
Configuracin
de la memoria
Sistema: 128Mb
Fax: 16Mb
Sistema: 256Mb
Fax: 16Mb
Sistema: 256Mb
Fax: 16Mb
Sistema: 256Mb
Fax: 16Mb
Bandeja de papel 2
de 520 hojas
Opcin Opcin Estndar Estndar
Bandejas de papel
3 y 4 de 520 hojas
Opcin Opcin Opcin Estndar
Acabadora
Base con armario/
baja
Opcin Opcin Opcin Base baja en
modelo estndar
Interfaz de otro
fabricante
Opcin Opcin Opcin Opcin
Opciones de
software
Sobrescritura
de imgenes
Escaneado de red
Contabilidad
de red
Servidor de fax
de red
Sobrescritura
de imgenes
Escaneado de red
Contabilidad
de red
Servidor de fax
de red
Sobrescritura
de imgenes
Escaneado de red
Contabilidad
de red
Servidor de fax
de red
2 Introduccin
Descripcin general del panel de control
Servicios Estado de
trabajos
Estado de la mquina
Visor y pantalla tctil Ayuda Idioma Acceso
Correccin Teclado numrico Parar Comenzar
Ahorro de energa
Cancelar
todo
Interrumpir
impresin
Brillo del visor
Funcin Descripcin
Servicios
Muestra las funciones del trabajo en la pantalla.
Estado de trabajos
Muestra informacin del progreso del trabajo.
Estado de la mquina
Muestra el estado actual de la mquina.
Visor y pantalla tctil
Muestra y selecciona todas las funciones de programacin disponibles, los
procedimientos para solucionar posibles problemas e informacin general
de la mquina.
Ayuda
Permite el acceso a informacin adicional.
Idioma Cambia el texto que aparece en pantalla a otro idioma.
Acceso
Permite el acceso a la funcin Herramientas, usada para ajustar las opciones
prefijadas de la mquina.
Teclado numrico
Se usa para introducir caracteres numricos.
Correccin
Se pulsa para borrar los caracteres introducidos mediante el teclado numrico.
Ahorro de energa
Indica cundo la mquina est en el modo de ahorro de energa. Tocando la
interfaz del usuario se activa la mquina.
Cancelar todo (AC)
Se pulsa para recuperar las opciones prefijadas normales de copia e
impresin.
2 Introduccin
Encendido de la mquina
1. Conecte el cable de alimentacin de CA a la mquina y a una toma
de corriente. El cable de alimentacin debe enchufarse a una toma
de corriente con conexin a tierra.
2. Coloque el interruptor de
encendido en la posicin
de encendido (I). Mientras
la mquina se inicializa, la
pantalla queda en blanco
hasta que aparece el
mensaje "Espere
Autoevaluacin de la
mquina en curso" en
la pantalla.
3. Para apagar, coloque el
interruptor de encendido
en la posicin (O).
Interrumpir impresin
Se pulsa para parar el trabajo actual de impresin y realizar otro trabajo en la
mquina.
Parar
Se pulsa para cancelar el trabajo actual.
Comenzar
Se pulsa para comenzar un trabajo en la mquina.
Brillo del visor Aclara o oscurece la pantalla del panel de control.
Funcin Descripcin
Interruptor de
encendido
Cable de
alimentacin
de CA
2 Introduccin
Colocacin del papel
Hay disponibles
bandejas de papel
adicionales en opcin.
Las instrucciones para
colocar papel en las
bandejas son las
mismas para todas.
1. Abra la bandeja.
2. Airee el papel e introdzcalo en la bandeja. No llene la bandeja por
encima de la lnea de capacidad mxima.
3. Desplace las guas para que apenas toquen la pila de papel.
4. Cierre la bandeja.
NOTA: Para obtener ms informacin sobre la colocacin del papel, consulte
Colocacin del papel en las bandejas en el captulo Papel y otros materiales
de impresin en la pgina 117.
Conexin y desconexin
Si se ha activado el auditrn o la contabilidad de red opcional, debe introducir
un nmero de usuario vlido para acceder a las funciones de la mquina.
El auditrn realiza un seguimiento automtico de los trabajos de copia con
fines de facturacin, adems de evitar el acceso no autorizado a la mquina.
La contabilidad de red se utiliza para hacer un seguimiento de los trabajos
realizados a travs de la red. Pngase en contacto con el administrador
del sistema o del auditrn para obtener ms informacin.
Lnea de
capacidad mx.
Gua posterior
Guas laterales
2 Introduccin
1. Si est activado el auditrn, utilice el teclado numrico para introducir
una clave de 4 caracteres y a continuacin pulse Intro.
2. Si se ha activado la contabilidad de red, introduzca una ID de usuario
y una ID de cuenta vlidas y pulse Intro.
3. Realice el trabajo.
4. Para desconectarse:
1) Pulse el botn de acceso en el panel de control.
2) Seleccione Desconexin en la pantalla tctil.
Estado de la mquina
La funcin de estado de la mquina muestra lo siguiente:
Informacin de mquina
Mensajes de error
Informacin de servicio
2 Introduccin
Seleccione el botn de estado de la mquina situado a la izquierda de la
interfaz del usuario.
Informacin de mquina
La ficha Informacin de mquina muestra la informacin siguiente:
Nmero de serie Nmero de serie de la mquina. Utilcelo al contactar con el servicio de
asistencia de Xerox.
Impresiones
totales
Muestra el total de pginas impresas hasta ese momento.
Detalles de
la mquina
Seleccione el botn Detalles de la mquina para ver informacin til
configurada por el administrador del sistema:
Datos de atencin al cliente
Telfono de suministros
Nmero de serie de la mquina
N de etiqueta de activo de cliente
N de etiqueta de activo de Xerox
Versin del software del sistema
Botn de estado
de la mquina
2 Introduccin
Para obtener ms informacin sobre cmo configurar esta pantalla, consulte
el apartado Telfonos de asistencia y suministros en el captulo Configuracin
en la pgina 144.
La pantalla Detalles de la mquina muestra adems:
Configuracin de opciones del hardware de la mquina: Esta pantalla
muestra qu opciones de hardware lleva la mquina, por ejemplo: bandejas
de papel, acabadora, fax, etc.
Versiones de software de la mquina: Esta pantalla muestra las versiones
actuales de software de componentes como el controlador principal, mdulo
de impresin, interfaz de usuario y firmware de las bandejas.
Estado de
las bandejas
Muestra la informacin siguiente sobre cada una de las bandejas:
Estado
Tamao, por ej. A4 (segn haya prefijado el administrador del sistema)
Tipo, por ej. perforado, comn (segn haya prefijado el administrador
del sistema)
Color (segn haya prefijado el administrador del sistema)
Contadores de
facturacin
Muestra el total de imgenes realizadas. Tambin muestra el nmero de
imgenes realizadas especficamente por cada funcin:
Copia
Impresin (si procede)
Fax (si procede)
Correo electrnico (si procede)
Escaneado (si procede)
Imprimir informes Permite al usuario imprimir los siguientes informes:
Informe Descripcin
Pedir asistencia tcnica Muestra el historial de errores de la mquina.
Lista de ayuda Muestra una lista de botones del panel de control,
opciones prefijadas de fbrica y opciones disponibles
Mensajes de error Muestra la lista de errores de la mquina.
ltimos 40 mensajes
de error
Muestra los 40 errores ms recientes de la mquina.
Configuracin
del sistema
Muestra la configuracin actual de hardware
y software de la mquina.
Todos los informes
anteriores
Imprime todos los informes indicados.
2 Introduccin
Pulse el botn Informes de contabilidad para acceder a los siguientes
informes:
Pulse el botn Informes de e-mail para acceder a los siguientes informes:
Mensajes de error
La ficha Mensajes de error muestra informacin de los errores de la mquina.
Todos los errores Muestra la descripcin de los errores y las instrucciones para resolverlos.
Mensajes activos Muestra la lista de mensajes de error activos.
Informe Descripcin
Auditrn Muestra los datos de contabilidad del auditrn.
Contabilidad estndar
de Xerox (XSA)
Muestra los datos de contabilidad de XSA.
Todos los informes
de contabilidad
Imprime todos los informes de contabilidad indicados.
Informe Descripcin
Envo de e-mail Muestra una lista de transmisiones por correo
electrnico
Confirmacin de e-mail Muestra los detalles y estado de las transmisiones
por correo electrnico.
Autenticacin
de usuario
Muestra las ID y direcciones de usuario.
Miembros del libro
telefnico local
Muestra los nmeros guardados en el libro
telefnico local.
Miembros del libro
telefnico de grupo
Muestra los nmeros guardados en el libro
telefnico de grupo.
Todos los informes
de e-mail
Imprime todos los informes de correo electrnico
indicados.
2 Introduccin
Historial de
sucesos
Muestra todos los mensajes de error y el momento en que se produjeron.
Los mensajes de error pueden aparecer por orden cronolgico o por cdigo
de error.
Informacin de servicio
La ficha Informacin de servicio muestra el estado actual de los suministros
reemplazables por el cliente y los suministros reemplazables por un tcnico
Cartucho de tner Muestra l tner que queda en forma de porcentaje.
Cartucho de
cilindro del
kit SMart
Muestra el porcentaje de vida til que le queda al cartucho de cilindro.
Fusor Muestra el nmero de imgenes realizadas con el fusor actual.
Rodillo de
alimentacin
de bandeja(s)
Muestra el nmero de imgenes realizadas con los rodillos de alimentacin
de bandeja montados en ese momento.
Rodillo de
alimentacin
de documento
Muestra el nmero de imgenes realizadas con el rodillo de alimentacin de
documentos actual.
Rodillo de
transferencia de
polarizacin (BTR)
Muestra el nmero de imgenes realizadas con el BTR actual.
Almohadilla
friccin
alimentador de
documentos
Muestra el nmero de imgenes realizadas con la almohadilla de friccin
actual del rodillo de alimentacin de documentos.
Seleccione el botn de servicios a la izquierda de la interfaz de usuario
para volver a la pantalla Servicios prefijada.
2 Introduccin
Personalizacin de su mquina
La mquina puede personalizarse de manera que se adapte a los requisitos
de su entorno y prcticas de trabajo. Las herramientas para la administracin
del sistema permiten al administrador del sistema o de la mquina configurar,
personalizar y mantener la mquina.
Una vez que la mquina est instalada, se recomienda personalizar las
opciones de manera que se adapten a los requisitos del usuario. Pngase en
contacto con el administrador del sistema o de la mquina para asegurarse
de que est obteniendo el mximo rendimiento de la mquina.
A la funcin de Herramientas se accede a travs del botn de acceso del
panel de control. Algunos de las opciones incluidas en Herramientas son
fundamentales para el funcionamiento de la mquina. Por esta razn, las
pantallas estn protegidas por una clave para que no se puedan cambiar
o daar por equivocacin.
Para obtener todas las instrucciones de acceso y personalizacin de las
herramientas de administracin del sistema, consulte el captulo
Configuracin en la pgina 125.
Las herramientas de administracin del sistema son:
Opciones del sistema Configuracin de fax
Valores prefijados de la pantalla En lnea/Fuera de lnea
Acceso y contabilidad Servicios opcionales
Valores prefijados de Funciones Restauracin del software
Configuracin de la conectividad
y la red
Telfonos de Asistencia
y Suministros
Administracin de suministros Administracin de ahorro
de energa
Pruebas de la mquina
2 Introduccin
Para obtener ayuda
Acceda a la
Ayuda en lnea:
Pulse Ayuda en cualquier momento para acceder a las pantallas de ayuda en
lnea. Los mensajes, las instrucciones en pantalla y los grficos proporcionan
informacin adicional.
Para obtener
ms ayuda
Si necesita ms ayuda sobre cmo usar su mquina:
1) Consulte la Gua de iniciacin o el CD del administrador del
sistema, incluido en el paquete de CD que se entrega con
su mquina.
2) Pngase en contacto con el administrador del sistema o de
la mquina.
3) Si necesita ms informacin, visite nuestra pgina web en
www.xerox.com, o pngase en contacto con el Centro de Asistencia
al Cliente de Xerox indicando el nmero de serie de la mquina.
Pulse el botn de estado de la mquina en el panel de control.
NOTA: Tambin puede encontrar el nmero de serie en una placa de metal
dentro de la puerta delantera.
3 Copia
Este captulo contiene informacin sobre la pantalla de copia y las funciones de copia
disponibles. Algunas de las funciones descritas en este captulo son opcionales y
pueden no corresponder con la configuracin de su mquina.
3 Copia
Procedimiento de copia
En esta seccin se describe el procedimiento bsico de realizacin de copias.
Siga los siguientes pasos.
Colocacin de los documentos pgina 36
Seleccin de las funciones pgina 37
Introduccin de la cantidad pgina 39
Comienzo del trabajo de copia pgina 39
Pantalla de estado de los trabajos pgina 39
Cancelacin del trabajo de copia pgina 41
NOTA: Si la funcin de autenticacin est activada, puede que requiera
un nmero de cuenta para utilizar la mquina. Para obtener un nmero
de cuenta o para obtener ms informacin, pngase en contacto con el
operador principal o el administrador del sistema.
1 Colocacin de los documentos
Puede colocar los documentos que se van a copiar en el cristal de exposicin
o en el alimentador de documentos.
Para obtener informacin para configurar las bandejas de papel, consulte
Configuracin de las bandejas de papel en el captulo Configuracin en la
pgina 141.
Alimentador de documentos:
En los siguientes pasos se explica cmo colocar los documentos en el
alimentador de documentos:
1. Antes de colocar los documentos en el alimentador de documentos,
asegrese de que estn en buenas condiciones y quite todas las
grapas y clips del papel.
2. Introduzca los documentos
ordenados en el alimentador
de documentos, cara arriba.
La primera pgina debe estar
encima de la pila con el
encabezado hacia la izquierda
de la mquina.
3 Copia
Se pueden colocar
50 hojas de 20 lb
(80 g/m
2
) de papel
Bond como mximo.
El peso oscila entre
50 y 120 g/m
2

(12 y 28 lb); consulte
Especificaciones
elctricas en el captulo
Especificaciones en la
pgina 184 para
obtener informacin
completa sobre las
especificaciones
del alimentador
de documentos.
3. Coloque la pila entre las guas, alinee el borde izquierdo con la bandeja
del alimentador de documentos y ajuste las guas hasta que apenas
toquen el borde de los documentos.
4. Cuando el Suministro de papel se configura en Auto, la mquina
selecciona automticamente la bandeja adecuada.
Cristal de exposicin:
En los siguientes pasos se explica cmo colocar los documentos en el cristal
de exposicin:
1. Levante el alimentador de documentos.
2. Coloque el original cara abajo sobre el cristal de exposicin y alinelo
con la punta de la flecha de registro situada en la parte superior
izquierda del cristal de exposicin.
3. Baje el alimentador de documentos.
2 Seleccin de las funciones
De forma prefijada, la pantalla Copia es la primera pantalla que aparece en la
mquina. Si la pantalla muestra Estado de trabajos o Estado de la mquina,
pulse el botn Todos los servicios. Si la pantalla tctil muestra otras
opciones, por ejemplo, Fax o E-mail, seleccione Todos los servicios
y seleccione Copia entre los elementos que se muestran.
Se pueden seleccionar varias funciones de copia para su trabajo de
copia. Las funciones de copia ms comunes se muestran en la pantalla
Copia bsica.
Flecha de
registro
3 Copia
1. Pulse el botn Todos los servicios en la pantalla tctil.
2. Seleccione Copia en la pantalla tctil. Asegrese de que se muestre la
pantalla Copia.
3. Pulse una vez el botn de cancelar todo del panel de control para
anular las selecciones anteriores. El panel de control vuelve a mostrar
la pantalla inicial prefijada.
4. Seleccione el botn de la funcin que se requiera.
Si fuera necesario, seleccione una de las fichas y configure las opciones de
copia. Para obtener informacin sobre las distintas fichas, consulte lo siguiente:
Copia bsica pgina 42
Ajuste de imagen pgina 45
Formato de salida pgina 49
Funcin Descripcin
Copia bsica
Utilice esta ficha para seleccionar las opciones
estndar de un trabajo de copia, por ej. reduccin/
ampliacin, a 2 caras, etc.
Ajuste de imagen
Utilice esta ficha para ajustar la apariencia de salida,
por ej. calidad de la imagen, borrado de bordes, etc.
Formato de salida
Utilice esta ficha para realizar diferentes opciones de
acabado de salida, por ej. creacin de folletos,
cubiertas, etc.
3 Copia
3 Introduccin de la cantidad
La mxima cantidad de copias posible es 999.
Use el teclado numrico del panel de control para introducir el nmero de
copias que se requiera. El nmero introducido se muestra en el ngulo
superior derecho de la pantalla.
NOTA: Para rectificar un error, pulse el botn C para cancelar y vuelva a
introducir la cantidad.
4 Comienzo del trabajo de copia
Pulse el botn Comenzar. Cada uno de los documentos se escanea una
sola vez. El nmero de copias introducido se muestra en el ngulo superior
derecho de la pantalla.
5 Pantalla de estado de los trabajos
1. Pulse el botn Estado de trabajos en el panel de control para mostrar la
pantalla de Estado de trabajos.
La pantalla Estado de trabajos prefijada muestra todos los trabajos
incompletos, incluido el trabajo de copia en cola. Si no hay trabajos
incompletos en curso, aparecer un mensaje que indica que no hay
trabajos activos.
3 Copia
2. Pulse Otras colas para ver la lista de colas entera.
3. Seleccione el trabajo que se requiera para ver la pantalla Progreso del
trabajo. En esta pantalla se indican la cantidad de originales escaneados
y la cantidad de imgenes terminadas hasta el momento.
Pulsando el botn Recursos necesarios se muestra una lista de los
materiales de impresin que se requieren para realizar el trabajo.
El botn Promover trabajo permite al usuario adelantar el trabajo de
posicin respecto a otros trabajos en cola.
El botn Detalles del trabajo muestra informacin como el propietario,
el estado, el tipo de trabajo, la hora de envo, etc.
Cola Descripcin
Trabajos de impresin
incompletos
Muestra todos los trabajos de impresin en cola.
Trabajos que no son de
impresin incompletos
Muestra todos los tipos de trabajos en cola excepto
impresin, por ej. fax, correo electrnico, etc.
Todos los trabajos
incompletos
Muestra todos los tipos de trabajos en cola.
Trabajos de impresin
terminados
Muestra todos los trabajos de impresin terminados.
Trabajos que no son de
impresin terminados
Muestra todos los tipos de trabajos terminados
excepto impresin, por ej. fax, correo electrnico, etc.
Todos los trabajos
terminados
Muestra todos los tipos de trabajos terminados.
3 Copia
4. Seleccione Cerrar para volver a la pantalla Progreso del trabajo.
5. Seleccione Cerrar para volver a la pantalla de los trabajos en cola.
6. Pulse Vista prefijada para volver a la pantalla prefijada de los trabajos
en cola. Para obtener informacin sobre como configurar la vista
prefijada, consulte Prefijados de Estado de trabajos en el captulo
6 Cancelacin del trabajo de copia
Siga estos pasos para cancelar de forma manual un trabajo de copia activo.
1) Pulse el botn de parar del panel de control para cancelar el trabajo
de copia actual.
2) Para cancelar un trabajo en cola, pulse el botn de estado de
trabajos del panel de control para mostrar la pantalla Trabajos
de impresin incompletos.
3) Seleccione el trabajo correspondiente de la cola para ver la pantalla
Progreso del trabajo.
4) Seleccione Eliminar en la lista Comandos trabajo.
5) Seleccione Confirmar para eliminar el trabajo o Cancelar para
volver a la pantalla anterior.
3 Copia
Funciones de copia
Las fichas disponibles para seleccionar las funciones de Copia son:
1) Copia bsica
2) Ajuste de imagen
3) Formato de salida
Segn las opciones activadas y cmo haya sido configurada la mquina, es
posible que tenga que seleccionar Todos los servicios y Copia para ver las
fichas de la funcin Copia.
Copia bsica
The Basic Copying tab is the default Copy screen. Utilice esta ficha para
seleccionar las opciones estndar para el trabajo de copia.
Las opciones se pueden seleccionar pulsando el botn correspondiente de
cada columna.
Para ver todas las opciones de una funcin, seleccione el botn Ms.
Reduccin/Ampliacin
Mediante esta opcin, se puede aumentar o reducir el tamao de los
originales colocados en el cristal de exposicin entre un 25% y un 400%.
Los originales colocados en el alimentador de documentos se pueden
reducir o ampliar entre un 25% y un 200%.
100%: Genera una imagen en las copias que tiene el mismo tamao que
la imagen en el original.
Auto%: Reduce o ampla la imagen en las copias proporcionalmente segn
el tamao del original y el tamao del papel de salida seleccionado.
Opciones prefijadas: Los porcentajes de reduccin/ampliacin ms
utilizados se ofrecen como opciones prefijadas. Estas opciones prefijadas
las puede personalizar el administrador del sistema o de la mquina para
adaptarse a las necesidades particulares.
3 Copia
Pulse el botn Ms para mostrar todas las opciones de reduccin/
ampliacin. Seleccione el porcentaje de reduccin o ampliacin que se
requiera. Utilice los botones con flechas hacia arriba/abajo para aumentar
o reducir el porcentaje en intervalos de 1%.
Suministro de papel
Utilice las opciones de Suministro de papel a fin de seleccionar una bandeja
de papel para el trabajo de copia.
Autoseleccin Con esta opcin seleccionada, la mquina selecciona el
papel adecuado para el trabajo de copia basndose en el tamao de los
originales escaneados.
Todas las bandejas
tienen capacidad para
520 hojas de 80 g/m.
Los pesos pueden variar
entre 60 y 105 g/m. Los
tamaos pueden variar
entre A4 (ABC) y Extra
Oficio y se incluyen
sobres (mx. 50).
Bandeja 1: Utilice esta opcin para seleccionar el papel colocado en la
bandeja 1.
Bandeja 2 (opcional): Utilice esta opcin para seleccionar el papel colocado
en la bandeja 2.
en la bandeja 3.
en la bandeja 4.
Bandeja especial: Utilice esta opcin para alimentar ciertos tipos de material
de impresin, por ejemplo cartas con membrete o etiquetas para trabajos que
se realizan una sola vez. La bandeja especial tiene capacidad para 100 hojas
de tamao A4, B5, A5 o 8.5 x 11 pulg, 8.5 x14 pulg, 7.25 x 10.5 pulg y es
adecuada para papel de ms peso, sobres, transparencias o etiquetas.
Para ms informacin, consulte Especificaciones del material de impresin en
el captulo Papel y otros materiales de impresin en la pgina 123.
3 Copia
Copia a 2 caras
Se pueden realizar copias a 2 caras automticamente a partir de originales de
una o dos caras.
1 1 : Utilice esta opcin para originales a 1 cara cuando desea hacer copias
a 1 cara.
1 2 : Utilice esta opcin para originales a 1 cara cuando desea hacer copias
a 2 caras.
1 2, girar cara 2: Esta opcin genera copias a 2 caras a partir de originales
de 1 cara y gira 180 grados la imagen de la segunda cara de cada pgina.
Utilice esta opcin para crear documentos que pueden leerse cabecera
contra pie, por ejemplo, un calendario.
2 2 : Utilice esta opcin para originales a 2 caras cuando desea hacer
copias a 2 caras.
2 1 : Utilice esta opcin para originales a 2 caras cuando desea hacer
copias a 1 cara.
2 1, girar cara 2: Esta opcin genera copias a 1 cara a partir de originales
de 2 caras y gira 180 grados la imagen de la segunda cara de cada pgina.
La orientacin de lectura en esta opcin vara segn los originales de entrada.
Por ejemplo, si se escanean originales que tienen una orientacin "cabecera
contra cabecera", la salida resultar "cabecera contra pie". Si se escanean
originales que tienen una orientacin "cabecera contra pie", la salida resultar
de "cabecera contra cabecera".
3 Copia
Salida
Salida se utiliza para seleccionar los requisitos de acabado del trabajo.
Las opciones dependern del dispositivo de salida de acabado instalado.
Clasificadas: Seleccione Clasificadas para obtener
una salida apilada en juegos que coincida con el
orden de los originales, es decir (1,2,3 / 1,2,3).
Sin clasificar: Seleccione Sin clasificar para
obtener una salida clasificada en pilas de copias
de cada pgina, es decir, (1,1,1 / 2,2,2 / 3,3,3).
1 grapa : Utilice esta opcin para aadir una sola grapa en toda la
salida en formato horizontal.
1 grapa : Utilice esta opcin para aadir una sola grapa en toda la
salida orientada en vertical.
Ajuste de imagen
La ficha Ajuste de imagen proporciona funciones de copia que se utilizan
para ajustar la apariencia de la copia.
Pulse cualquiera de los botones del nivel superior para seleccionar una
funcin. Para ver todas las opciones de una funcin, seleccione la opcin
que corresponda. Si es necesario, es posible seleccionar varias opciones
para cada trabajo de copia.
El texto que se encuentra al lado del botn de la opcin, denominado
Resumen del trabajo, refleja las opciones actuales de esa opcin. Un
crculo resaltado indica que los ajustes prefijados iniciales de esta opcin
se han modificado.
Resumen del trabajo
3 Copia
Calidad de imagen
Utilice esta funcin para mejorar la calidad de la salida.
Utilice la opcin Tipo de original para mejorar la calidad de copia de la salida
segn el tipo de original que se est escaneando.
Ms claro/Ms oscuro: Ajusta la claridad o la oscuridad de la salida. Para
oscurecer la salida, seleccione el botn con la flecha hacia abajo. Para aclarar
la salida, seleccione el botn con la flecha hacia arriba.
Supresin del fondo: Se utiliza para reducir o eliminar automticamente el
fondo oscuro que se crea al copiar originales en papel de color o peridicos.
NOTA: La funcin Supresin del fondo se desactiva si Tipo de original es Foto.
Originales encuadernados
Utilice esta funcin para copiar documentos encuardernados y libros.
Coloque el documento original atrs en el centro del cristal de exposicin.
Si el documento es demasiado grueso, eleve la cubierta de la mquina para
separarla de las bisagras ligeramente y a continuacin cirrela otra vez.
Tipo Descripcin
Texto Utilice esta opcin para originales que contienen
texto o dibujos lineales.
Foto Para fotografas de tonos continuos o con originales
impresos de medios tonos.
Foto y texto Para imgenes litogrficas de alta calidad o con
fotos de tonos continuos con texto y/o grficos.
3 Copia
No: Se utiliza para desactivar la funcin.
Pgina izquierda: Se utiliza para escanear y copiar la pgina izquierda de un
documento encuadernado.
Pgina derecha: Se utiliza para escanear y copiar la pgina derecha de un
Ambas pginas: Se utiliza para escanear y copiar las dos pginas de un
Tamao del original
Se utiliza esta opcin para programar el tamao de los originales que se van
a escanear o para permitir que la mquina lo reconozca automticamente.
Autodetectar: Se utiliza esta opcin para permitir que la mquina reconozca
automticamente el tamao de los originales que se colocan en el
alimentador de documentos.
NOTA: Al escanear los originales en el cristal de exposicin con la funcin
automtica seleccionada, la mquina escanear el original dos veces.
Entrada manual del tamao: Se utiliza esta opcin para especificar las
dimensiones del rea de escaneado del documento cuando utilice el cristal
de exposicin para escanear. Existen varias dimensiones que corresponden
a los tamaos y orientaciones ms comunes. Seleccione un tamao estndar
con los botones hacia arriba y hacia abajo o utilice Tamao personalizado
para ajustar las dimensiones de escaneado manualmente.
Originales de varios tamaos: Se utiliza esta funcin para copiar un
documento que contiene originales de diferentes tamaos. Los originales
deben tener la misma anchura, por ejemplo 8.5 x 11 pulgadas con
alimentacin por el borde corto y 5.5 x 8.5 pulgadas con alimentacin por
el borde largo. Coloque los documentos en el alimentador de documentos
cuando utilice esta funcin.
3 Copia
Borrado de mrgenes
Permite retocar y mejorar la calidad del original con esquinas dobladas,
marcas de perforaciones o grapas o cualquier otra marca.
No: Se utiliza para desactivar la funcin.
Borrado de bordes: Borra igual cantidad de espacio en los cuatro bordes
de las copias.
Borrado orig. pequeo: Se utiliza para borrar 6 mm (0.25 pulgadas) desde
el borde del documento.
Borrado perforacin: Se utiliza para borrar las marcas de perforaciones
del borde izquierdo o derecho del documento.
Centrado libros y Borrado mrgenes: Se utiliza para borrar sombras de
dobleces o de los bordes del libro de los mrgenes izquierdo y derecho
del documento.
Desplazar imagen
Esta funcin permite ajustar la posicin de la imagen en la pgina.
Sin desplazar: La posicin de la imagen no se ajusta.
Autocentrado: Centra automticamente la imagen escaneada en el papel de
la salida impresa.
Desplazar imgenes: Crea un borde de encuadernacin para el documento.
La imagen se puede ajustar hacia arriba o hacia abajo y/o a la derecha o
izquierda. Utilice las flechas hacia arriba/abajo e izquierda/derecha para
controlar el desplazamiento. Es posible desplazar la imagen entre 0 y
20.3 mm (0.80 pulgadas), en aumentos de 2.5 mm (0.1 pulgadas).
3 Copia
Formato de salida
La ficha Formato de salida se utiliza para producir diferentes opciones de la
salida acabada.
Creacin de folletos
Utilice esta funcin para crear folletos a partir de un juego de originales a una
cara o dos caras. La mquina produce automticamente una salida a dos
caras que, al plegarse, forma un folleto con todas las pginas ordenadas
correctamente. La mquina tambin reducir la imagen y la colocar en
la posicin correcta en la hoja seleccionada para que quepa en ella.
NOTA: Alimente los originales desde el alimentador de documentos y
asegrese de que el Tamao del original en la ficha Ajuste de imagen
est configurada en Autodetectar.
No: La funcin est desactivada.
S: Utilice esta opcin para activar la funcin Creacin de folletos. Cuando
est activada la funcin Creacin de folletos aparecen otras dos opciones
disponibles.
Opcin Descripcin
Originales a 1 cara Se selecciona esta opcin si los originales son a
1 cara.
Originales a 2 caras Se selecciona esta opcin si los originales son a
2 caras.
3 Copia
Cubiertas
Utilice esta funcin para aadir automticamente cubiertas al trabajo, usando
un papel que procede de una bandeja distinta a la del papel de las copias. Las
cubiertas deben ser del mismo tamao y orientacin que el cuerpo del trabajo.
Sin cubiertas: La funcin est desactivada.
Slo anterior: Se utiliza esta opcin para agregar una cubierta anterior a
las copias.
Slo posterior: Se utiliza esta opcin para agregar una cubierta posterior
a las copias.
Anterior y posterior: Se utiliza esta opcin para agregar una cubierta
anterior y una posterior a las copias.
Separadores de transparencias
Se utiliza esta funcin para agregar un separador impreso o en blanco entre
transparencias en un juego. Coloque siempre las transparencias en la bandeja
especial. Los trabajos con transparencias se envan a una cara, clasificados
y sin acabado. En esta funcin, la cantidad solo se puede ajustar en 1.
Sin separadores de transparencias: La funcin est desactivada.
Separadores transpar. en blanco: Se utiliza esta opcin para colocar una
hoja en blanco entre las transparencias.
Separadores transpar. impresos: Utilice esta opcin para colocar la misma
imagen en la transparencia y en el separador.
3 Copia
Origen de transparencias: Este botn no est activado. Las transparencias
solo se usan en la bandeja especial.
Origen de separadores: Se pulsa este botn para especificar la bandeja que
debe utilizar la mquina para el papel de los separadores.
Imgenes mltiples
Esta funcin se utiliza para copiar dos o ms documentos, en tamao
reducido, en una misma hoja de papel. La funcin Imgenes mltiples es ideal
para crear material de distribucin, storyboards o documentos para archivar.
NOTA: Los originales se deben colocar en el alimentador de documentos al
usar esta funcin.
1 en 1: Copia un original en una hoja de papel.
2 en 1: Copia dos originales separados en una misma hoja de papel.
4 en 1: Copia cuatro originales separados en una misma hoja de papel.
NOTA: Para copiar originales en formato horizontal, coloque la parte superior
del documento en la parte posterior del alimentador. Para copiar originales
en formato vertical, coloque la parte superior del documento a la izquierda.
3 Copia
Copia de tarjeta de ID
Esta funcin se utiliza para copiar ambos lados de un documento de
identificacin, por ejemplo una licencia de conducir, en una cara del papel.
1. Seleccione Todos los servicios para mostrar la pantalla Todos
los servicios.
2. Seleccione Copia tarjeta de ID para mostrar la pantalla Copia tarjeta ID.
3. Configure la salida para mejorar la calidad de la copia.
Suministro de papel: Utilice las opciones de Suministro de papel para
seleccionar una bandeja de papel para el trabajo de copia.
Ms claro/Ms oscuro: Ajusta la claridad o la oscuridad de la salida.
Para oscurecer la salida, seleccione el botn de flecha hacia abajo.
Para aclarar la salida, seleccione el botn de flecha hacia arriba.
Supresin del fondo: Se utiliza para reducir o eliminar automticamente
el fondo oscuro que se crea al copiar un fondo de color.
4. Coloque una esquina del documento de identificacin en la esquina
posterior izquierda del cristal de exposicin.
5. Pulse Comenzar para copiar la cara 1.
6. D la vuelta al documento para escanear el otro lado.
7. Pulse Comenzar para copiar el lado 2. Ambos lados del documento
de identificacin se imprimen en la misma cara de la hoja impresa.
4 Fax
Fax es una funcin opcional que puede no estar disponible en su mquina. Hay dos
tipos de servicio de fax: Fax interno y Fax de servidor. Si bien ambos servicios de
fax pueden instalarse, solo podr estar activado un servicio de fax a la vez. El
administrador del sistema configurar el servicio de fax prefijado. En este captulo
encontrar informacin sobre las opciones disponibles en ambos servicios de fax.
NOTA: Fax interno es el servicio prefijado cuando ambos servicios estn instalados.
Fax interno
Una vez activada, esta funcin permite transmitir y recibir trabajos de fax en papel
por la lnea telefnica directamente a y desde otra mquina de fax. Las imgenes se
envan desde su mquina al nmero de fax introducido. Este tipo de fax se transmite
por lnea telefnica comn y est sujeto a las tarifas correspondientes. Si la pantalla
Fax bsico es similar a la que se muestra ms abajo, con la opcin Superfina visible,
significa que Fax interno est activado.
4 Fax
Fax de servidor
Una vez activada, esta funcin permite transmitir y recibir trabajos de fax
en papel sin una lnea telefnica exclusiva en la mquina. Las imgenes se
envan desde su mquina, a travs de la red a un servidor de fax, que las
reenva al nmero de fax introducido. Si la pantalla Fax bsico es similar a la
que se muestra a continuacin, significa que Fax de servidor est activado.
Se puede acceder a las funciones de Fax bsico con el botn Todos los
servicios de la pantalla tctil. Segn las opciones activadas y cmo haya
sido configurada la mquina, es posible que tenga que seleccionar Todos
los servicios y Fax para ver las fichas de la funcin de fax.
Las fichas disponibles para seleccionar las funciones de Fax son:
Fax bsico en la pgina 60.
Ajuste de imagen en la pgina 63.
Otras funciones de fax en la pgina 65.
Si es necesario, es posible seleccionar varias opciones para cada trabajo
de fax.
4 Fax
Procedimiento de fax
En esta seccin se describe el procedimiento bsico del envo de faxes.
Marcacin del nmero pgina 58
Comienzo del trabajo de fax pgina 58
Cancelacin del trabajo de fax pgina 59
Puede colocar los documentos que se van a enviar por fax en el cristal de
exposicin o en el alimentador de documentos.
pgina 141.
ordenados en el alimentador
de documentos, cara arriba.
La primera pgina debe estar
encima de la pila con el
encabezado hacia la izquierda
de la mquina.
4 Fax
Se pueden colocar
50 hojas de 80 g/m
2

(20 lb) de papel Bond
como mximo.
El peso oscila entre
50 y 120 g/m
2

(12 y 28 lb) consulte
Especificaciones
pgina 184 para
obtener informacin
completa sobre las
especificaciones
del alimentador
de documentos.
4. Cuando la opcin Suministro de papel se configura en Auto, la
mquina selecciona automticamente la bandeja adecuada.
de exposicin:
De forma prefijada, la pantalla Copia es la primera pantalla que aparece
en la mquina. Si la pantalla muestra Estado de trabajos o Estado de la
mquina, pulse el botn Todos los servicios. Si la pantalla tctil muestra
otras opciones, por ejemplo, E-mail, seleccione Todos los servicios y
seleccione Fax entre los elementos que se muestran.
Se pueden seleccionar varias funciones de fax para su trabajo de fax.
Las funciones ms comunes se muestran en la pantalla Fax bsico.
Flecha de
registro
4 Fax
1. Pulse el botn Todos servicios en la pantalla tctil.
2. Seleccione Fax en la pantalla tctil. Asegrese de que se muestre la
pantalla Fax.
3. Pulse el botn de cancelar todo del panel de control una vez para
cancelar las selecciones anteriores. El panel de control vuelve a la
pantalla inicial prefijada.
Si fuera necesario, seleccione una de las fichas y configure las opciones de
fax. Para obtener informacin sobre las distintas fichas, consulte lo siguiente:
Fax bsico pgina 60
Ajuste de imagen pgina 63
Otras funciones de fax pgina 65
Funcin Descripcin
Fax bsico
Utilice esta ficha para seleccionar las opciones estndar
de un trabajo de fax, por ej. opciones de marcacin,
resolucin, caras escaneadas, etc.
Ajuste de imagen
Utilice esta ficha para ajustar la apariencia de la salida,
por ej. calidad de la imagen, modo de color, etc.
Otras funciones
de fax
Utilice esta ficha para acceder a otras funciones de fax,
por ej. informes, buzones, configuracin de sondeo, etc.
4 Fax
3 Marcacin del nmero
Seleccione una opcin de marcacin para introducir el nmero de fax.
Para obtener ms informacin sobre las opciones de marcacin, consulte
Opciones de marcacin en el captulo Fax en la pgina 60
4 Comienzo del trabajo de fax
Pulse el botn Comenzar. La mquina escanea los originales, marca
el nmero introducido e intenta conectarse con el fax remoto. Una vez
conectada, la mquina local enva el trabajo de fax. Para imprimir un
informe de confirmacin o error, consulte Informes de faxes en el captulo
Para seguir el progreso del trabajo de fax, pulse el botn de estado de
trabajos del panel de control para mostrar la pantalla Estado de trabajos.
La pantalla prefijada Estado de trabajos muestra todos los trabajos
incompletos, incluido el trabajo de fax en cola. Si no hay trabajos incompletos
en curso, aparecer un mensaje que indica que no hay trabajos activos.
Para obtener ms informacin sobre la pantalla Estado de trabajos, consulte
Pantalla de estado de los trabajos en el captulo Copia en la pgina 39
Opcin Descripcin
Marcacin teclado Utilice esta opcin para introducir el nmero con el
teclado numrico.
Marcacin manual Permite or el tono de marcacin al marcar.
Marcacin rpida Selecciona rpidamente los nmeros guardados en
el directorio de individuos.
Remarcacin Permite realizar una llamada al ltimo nmero o lista de
nmeros marcados.
Lista envo Se utiliza para varios destinos.
4 Fax
6 Cancelacin del trabajo de fax
Siga estos pasos para cancelar de forma manual un trabajo de fax activado.
1) Pulse el botn Parar del panel de control para anular el trabajo de
fax actual.
3) Seleccione el trabajo apropiado de la cola para ver la pantalla
4 Fax
Fax bsico
La ficha Fax bsico es la pantalla de Fax interno prefijada. Utilice las opciones
disponibles en esta ficha para introducir el nmero de telfono del destinatario
y seleccionar las funciones estndar del trabajo de fax.
Opciones de marcacin
Utilice las opciones de marcacin para introducir el nmero o nmeros del
trabajo de fax. Los nmeros de fax se pueden introducir utilizando el teclado
numrico o un telfono conectado, mediante la funcin Marcacin rpida o
seleccionndolos en el directorio.
El directorio es un listado de nmeros individuales o de grupo que se han
configurado y guardado previamente. Se puede acceder al directorio cuando
se selecciona la opcin Lista de envo. Tambin se puede tener acceso a los
nmeros individuales en el directorio usando la funcin Marcacin rpida.
Marcacin teclado Utilice esta opcin para introducir el nmero con el teclado numrico.
El nmero introducido aparece en la ventana de fax. Si comete un error
al introducir el nmero, utilice el botn C para borrar el nmero y luego
introduzca el nmero correcto.
Utilice la opcin Marcacin teclado para volver a usar el teclado para
introducir nmeros de fax tras haber utilizado otros modos de marcacin.
Marcacin manual Permite or el tono de marcacin al marcar el nmero de fax. Se utiliza cuando
se comparte la lnea para fax y telfono.
Marcacin rpida Los nmeros para Marcacin rpida se crean automticamente cuando se
guarda un nmero de fax en el directorio de individuos. Usando Marcacin
rpida se ahorra el tiempo de escribir el nmero completo del fax de destino.
Para usar esta funcin, seleccione la opcin Marcacin rpida y luego
introduzca el nmero de 3 dgitos necesario para la marcacin rpida.
4 Fax
Para encontrar el nmero de marcacin rpida correspondiente a un nmero
de fax del directorio de individuos, seleccione la opcin Lista envo y
desplcese por el directorio de individuos para ver los nmeros asignados.
Remarcacin La remarcacin permite realizar una llamada al ltimo nmero o lista de
nmeros marcados.
Lista envo La lista de envo se utiliza cuando el fax se enva a ms de un destino. Los
nmeros de fax pueden agregarse a la lista de envo manualmente con el
teclado, mediante la funcin Marcacin rpida o seleccionndolos en el
directorio. El directorio guarda y muestra los detalles de los destinatarios de
fax. La informacin incluye el nombre, el nmero de fax y las preferencias de
transmisin del destinatario, as como la resolucin y el modo de comunicacin.
Las entradas de grupo o individuales se guardan en el directorio.
La lista de envo actual muestra una lista de todos los destinatarios de fax.
La lista tiene capacidad para 200 entradas (con 46 dgitos por entrada),
dependiendo de la memoria instalada.
Para enviar un fax a varios destinos, se utiliza la opcin Lista de envo.
Se pueden agregar nmeros de destinos para el fax a la lista de envo
actual utilizando cualquiera de los mtodos de marcacin disponibles.
Caracteres de
marcacin
Se pueden agregar caracteres especiales de marcacin al nmero de fax
mediante la opcin Caracteres de marcacin. Los caracteres de marcacin
son caracteres especiales utilizados para introducir los nmeros de fax.
Forman parte ntegra del nmero de telfono.
Carcter Descripcin
Inicio de DTMF [*]
Inicia una secuencia de caracteres DTMF
(multifrecuencia bitono)/de marcacin por tonos.
Fin de DTMF [#]
Termina una secuencia de caracteres DTMF
(multifrecuencia bitono).
Cambio de impulso
a tono [:]
Se usa para cambiar de marcacin de pulsos a
marcacin DTMF (por tonos). Despus de cambiar de
pulsos a tonos, no puede volver a cambiar al modo
original durante el proceso de fax.
Pausa [,]
Deja tiempo a la mquina para cambiar de una lnea
interna a una lnea externa durante la marcacin
automtica. Para disponer de un tiempo de pausa ms
prolongado, agregue varias pausas. Para nmeros con
cdigo de facturacin, introduzca una pausa despus
del nmero de fax pero antes del nmero de cdigo de
facturacin.
4 Fax
Para seleccionar el carcter que se requiera:
1. Introduzca el nmero de fax mediante el teclado numrico situado a la
derecha de la pantalla tctil.
2. Si es necesario, seleccione un carcter de marcacin de la pantalla tctil.
3. Seleccione el botn Agregar carcter.
4. Introduzca todos los caracteres que sean necesarios y seleccione el
botn Guardar cuando haya terminado.
5. Pulse el botn Comenzar para transmitir el fax.
Caras exploradas
Se utiliza para especificar si los originales son a una cara o a dos caras.
A 1 cara: Utilice esta opcin con originales que solo estn impresos por
una cara.
A 2 caras: Utilice esta opcin con originales que estn impresos por las
dos caras.
Resolucin
La resolucin afecta al aspecto del fax en el terminal receptor de fax.
Una resolucin ms alta ofrece una mejor calidad para fotos. Sin
embargo, una resolucin ms baja reduce el tiempo de comunicacin.
Estndar 200 x 100 ppp: recomendada para documentos de texto. Requiere
menor tiempo de comunicacin, pero no genera la mejor calidad de imagen
en ilustraciones y fotografas.
Fina 200 x 200 ppp: recomendada para dibujos lineales y fotos. Es la
resolucin prefijada y resulta la mejor opcin en la mayora de casos.
Superfina 400 x 400 ppp recomendada para fotografas y medios tonos,
o imgenes con tonos de grises. Requiere ms tiempo de comunicacin,
pero genera la mejor calidad de imagen.
Delimitador de
datos privados [/]
Protege la informacin confidencial. Por ejemplo, si
para una llamada se necesita un cdigo de facturacin
especial o un nmero de tarjeta de crdito. El carcter /
debe seleccionarse antes y despus de introducir
nmeros confidenciales. Los nmeros y caracteres
introducidos entre estos caracteres aparecern como
asteriscos (*).
Carcter Descripcin
4 Fax
Ajuste de imagen
La ficha Ajuste de imagen contiene opciones que le ayudan a mejorar la
apariencia y el estilo del documento enviado.
Calidad de imagen
Tipo de original
Utilice esta funcin para mejorar la calidad del fax basndose en el tipo de
original que se est escaneando.
Las opciones disponibles son:
Ms claro/Ms oscuro
Ajusta la claridad o la oscuridad del fax. Para oscurecer el fax, pulse el botn
con la flecha hacia abajo. Para aclarar el fax, seleccione el botn con la flecha
hacia arriba.
Supresin del fondo
Se utiliza para reducir o eliminar automticamente el fondo oscuro que
se crea como resultado del escaneado de originales en papel de color o
peridicos. La opcin Supresin del fondo est activada de forma prefijada.
NOTA: La funcin Supresin del fondo se desactiva si Tipo de original es Foto.
Si est seleccionada la opcin No, la Supresin del fondo est desactivada.
Opcin Descripcin
Texto
Utilice esta opcin para originales que contienen texto o
dibujos lineales.
Foto y texto
Utilice esta opcin con imgenes litogrficas de alta
calidad o con fotografas de tonos continuos con texto.
Foto
Utilice esta opcin con fotografas de tonos continuos.
4 Fax
Modo de color
Utilice esta opcin para transmitir el fax en blanco y negro o en color..
Seleccione el botn Guardar para confirmar la seleccin.
Tamao del original
Se utiliza para describir el tamao de los documentos originales.
Autodetectar Utilice la opcin Autodetectar para determinar automticamente el tamao
del original.
Entrada de
tamao manual
Utilice la opcin Entrada de tamao manual para introducir las dimensiones
del original.
Originales de
varios tamaos
Utilice la opcin Originales de varios tamaos para documentos de
diversos tamaos. Seleccione las parejas de tamaos correspondientes
de la lista siguiente:
Opcin Descripcin
Blanco y negro
Transmite la imagen en blanco y negro.
Cuatricroma
Transmite la imagen en color.
Tamao 1 Tamao 2
8.5 x 14 pulgadas (horizontal) & 8.5 x11 pulgadas (horizontal)
A4 (horizontal) & A5 (vertical)
B4 (horizontal) & B5 (vertical)
8.5 x 11 pulgadas (horizontal) & 8.5 x 5.5 pulgadas (vertical)
4 Fax
Otras funciones de fax
La ficha Otras funciones de fax proporciona funciones adicionales que
pueden usarse al transmitir faxes. Para ver todas las opciones de una
funcin, seleccione la funcin que corresponda. Si es necesario, es
posible seleccionar varias opciones para cada trabajo de fax.
Funciones de envo de fax
Seleccione esta funcin para tener acceso a las opciones que permiten
aplicar funciones adicionales de transmisin al trabajo de fax. La pantalla
que aparece a continuacin muestra las diversas opciones disponibles al
enviar un fax.
4 Fax
Envo prioritario La opcin Envo prioritario permite enviar un trabajo de fax antes que otros
trabajos guardados en memoria. Sin embargo, no interrumpir ningn trabajo
en curso.
Seleccione S para activar esta funcin. El trabajo seleccionado en Envo
prioritario aparecer en la lista de la pantalla de estado de los trabajos
como la de mxima prioridad (a excepcin del trabajo que est en curso
en ese momento).
Envo diferido La opcin Envo diferido permite especificar la hora de la transmsin del
fax o del sondeo. Esta opcin se puede utilizar para retrasar la transmisin
de un trabajo de fax 15 minutos, como mnimo, y 23 horas y 59 minutos
como mximo, especificando la hora a la que se va a enviar el fax.
Seleccione No para enviar el fax inmediatamente.
Seleccione Hora especfica para introducir la hora a la que desea enviar el
fax. Introduzca las horas y los minutos por separado y pulse AM o PM para
determinar si desea enviar el fax por la maana o por la tarde.
Cabecera de
transmisin
Seleccione S para activar la inclusin de una cabecera para los faxes
enviados. Para obtener los detalles sobre la cabecera de transmisin,
consulte Texto de cabecera de transmisin en el captulo Configuracin en
la pgina 135.
4 Fax
Buzones
Los buzones son reas de memoria de la mquina donde se guardan los
faxes de entrada o desde donde se pueden sondear los faxes de salida
(consulte Sondeo pgina 68). El administrador del sistema puede configurar
hasta 200 buzones en la mquina.
Se puede utilizar un buzn situado en la misma mquina que se est usando
(buzn local), o un buzn situado en una mquina remota (buzn remoto).
Los buzones locales pueden contener tanto documentos guardados como
documentos recibidos. Los documentos guardados los coloca en el buzn
local el usuario situado junto a la mquina, los documentos recibidos se
colocan en el buzn local desde un fax remoto. El buzn local puede
estar protegido con una clave y un usuario local puede borrar o imprimir
su contenido.
Los documentos contenidos en el buzn local se reconocen como guardados
para sondeo, impresin o eliminacin por el usuario. Para acceder a un
buzn, debe introducir el nmero de 3 dgitos del buzn y, si procede, la clave
de 4 dgitos del buzn. Contacte con el administrador del sistema si necesita
informacin adicional.
NOTA: El tiempo de almacenamiento de los faxes lo configura el
administrador del sistema.
Guardar en buzn Permite a los usuarios escanear y guardar documentos de fax para sondeo.
Los documentos se guardan en el buzn y se envan automticamente a una
mquina remota de fax cuando as se solicite.
1. Introduzca el nmero de buzn (20 dgitos como mximo).
2. Introduzca la clave del buzn (cdigo de 4 dgitos).
3. Pulse Comenzar.
Imprimir
documentos
del buzn
Permite imprimir en papel los documentos guardados en un buzn.
3. Pulse Comenzar.
4 Fax
Eliminar
documentos
del buzn
Permite eliminar todos los documentos guardados en un buzn.
NOTA: Si se selecciona el botn Eliminar documentos del buzn o Imprimir
documentos del buzn, tanto los documentos recibidos como los guardados
dentro del buzn seleccionado se imprimirn o se eliminarn.
3. Pulse Comenzar.
Enviar a buzn
remoto
Permite enviar un documento de fax directamente al buzn privado de una
persona en una mquina remota.
NOTA: Esta funcin solo estar disponible cuando la mquina remota tenga
disponible la funcin de buzn y cuando el usuario que enva el documento
conozca el nmero de buzn del destinatario.
Introduzca el nmero de fax del destinatario usando el panel de control, o
seleccione el botn Lista de envo y seleccione el destinatario en el directorio.
La opcin Directorio de grupos no est disponible al usar la funcin de envo
a un buzn remoto, ya que solo puede introducirse un nmero de telfono en
cada envo.
Si se ha activado la opcin, se imprime un informe de confirmacin cuando
los documentos se han enviado a un buzn remoto.
Sondeo
El sondeo permite guardar documentos de fax en la memoria de la mquina
para su recuperacin por otra mquina de fax remota, o para sondear una
mquina de fax o buzn remotos para recuperar informacin.
Guardar para
sondeo
Esta opcin permite a los usuarios escanear documentos y guardarlos.
Cuando las mquinas remotas sondean el dispositivo, pueden recuperar los
documentos escaneados. Se pueden configurar claves para controlar qu
mquinas tienen acceso a los documentos guardados.
Guardar para sondeo
Los documentos guardados no se eliminarn despus de un sondeo correcto.
4 Fax
Imprimir documentos de sondeo
Para imprimir documentos guardados para sondeo.
Eliminar documentos guardados para sondeo
Se eliminan todos los documentos guardados para sondeo.
Sondear fax
remoto
Esta opcin permite a los usuarios contactar con una mquina de fax remota
para localizar y recibir faxes guardados por la mquina remota. Se puede
sondear ms de una mquina remota a la vez. Esta funcin se activa
seleccionando Sondear fax remoto y pulsando S.
Introduzca el nmero del fax remoto que desea sondear. Sondee ms de
una mquina remota usando la funcin Lista de envo.
Use la funcin Envo diferido para sondear a una hora concreta. De esta
forma se puede sondear la mquina remota cuando la lnea est menos
congestionada o cuando se aplican las tarifas ms baratas. Solo se
permite un trabajo de sondeo diferido a la vez.
Despus de introducir el nmero de la mquina remota y, si procede, la hora
en que desea sondear, pulse el botn Comenzar en el teclado numrico para
iniciar el sondeo de la mquina remota o para guardar el comando de sondeo.
Todos los documentos que se han sondeado con xito desde la mquina
remota se imprimen en su mquina.
Sondear buzn
remoto
Esta opcin permite al usuario contactar con un buzn remoto alojado en un
fax remoto. Cuando se ha establecido contacto con la mquina remota, esta
enva los faxes guardados en el buzn. Para utilizar esta opcin, necesita
saber el nmero y la clave del buzn remoto.
Introduzca el nmero de fax de la mquina remota mediante el panel de
control, o seleccione el botn Lista de envo y seleccione el nmero
correspondiente en el directorio. La opcin Directorio de grupos no est
disponible al usar la funcin de sondeo de buzn remoto, ya que solo
puede introducirse nmeros de telfono de uno en uno.
Para sondear un buzn remoto, debe conocer el nmero de buzn. Utilice el
teclado numrico para introducir el nmero del buzn que desea sondear en
el campo Nmero de buzn.
Si el buzn remoto est protegido con una clave, utilice el teclado numrico
para introducir la clave en el campo Clave. Si la clave no coincide con la clave
del buzn remoto, no se podr realizar el sondeo.
NOTA: Si el campo Clave se deja en blanco, se usa la clave prefijada de 0000.
Despus de introducir el nmero y los detalles del buzn de la mquina
remota que desea sondear, pulse el botn Comenzar del panel de control
para iniciar el sondeo del buzn de la mquina remota.
Todos los documentos de fax que se han sondeado correctamente desde
el buzn remoto se imprimen en su mquina.
4 Fax
Informes de faxes
Esta funcin permite tener informacin sobre el estado de la funcin de fax de
la mquina.
Estn disponibles los informes siguientes:
Seleccione el informe correspondiente (utilice las teclas con las flechas
para revisar la lista completa) y a continuacin seleccione el botn
Imprimir informes.
Informe Descripcin
Libro telefnico
de fax
Muestra los nmeros guardados en la lista de
marcacin rpida, en la lista de marcacin de grupo
y en los buzones.
Confirmacin de fax Muestra la confirmacin del envo de fax, por ejemplo
CP: finalizado, FA: no finalizado, TS: interrumpido por
el sistema.
Transmisin de fax Muestra los ltimos 50 faxes enviados por la mquina.
Recepcin de fax Muestra los ltimos 50 trabajos de faxes recibidos en
la mquina.
Multidestino de fax Informa sobre si se ha realizado o no un trabajo de fax
especfico que tiene ms de un destino.
Protocolo de fax Muestra datos de comunicacin de bajo nivel del ltimo
fax transmitido o recibido.
Multisondeo de fax Informa sobre si se ha realizado o no un trabajo de
sondeo de fax especfico que tiene ms de un destino.
Lista de faxes
no deseados
Muestra los nmeros de fax definidos como no
deseados por el administrador del sistema.
Trabajos pendientes Muestra los trabajos de fax que estn en la memoria
de la mquina en espera de ser enviados o impresos.
Este informe tambin indica el porcentaje de la memoria
disponible en la mquina.
Opciones de fax Enumera las opciones de fax configuradas
actualmente, por ej. volumen de llamada, total
de remarcaciones, formato de fecha, etc.
4 Fax
Configuracin del libro telefnico
Use esta funcin para guardar nombres de destino, nmeros de fax y
opciones de transmisin en la mquina. Las entradas guardadas aqu estarn
disponibles para su seleccin usando la funcin Lista de envo en la ficha Fax
bsico. Tambin pueden configurarse los grupos de marcacin, con muchas
entradas individuales.
Esta funcin ahorra
tiempo al enviar faxes a
destinos usados con
frecuencia.
Configuracin del directorio de individuos
Otras funciones de fax > Configuracin del directorio de marcacin >
Individual
Para crear una entrada en el directorio de individuos, o para editar una
ya existente:
1. En la pantalla Configuracin de directorio de individuos, introduzca
un nmero de directorio o seleccione uno de la lista.
2. Seleccione el botn Editar.
3. Introduzca el nmero de fax (incluidos los caracteres de marcacin)
utilizando el teclado numrico.
4. Pulse el botn Siguiente
5. Pulse el botn Editar.
6. Utilice el teclado de la pantalla tctil para introducir el nombre del
directorio (20 caracteres como mximo).
7. Seleccione el botn Guardar para confirmar las entradas.
8. Pulse el botn Guardar de nuevo para guardar la entrada en el directorio
y volver a la pantalla Configuracin del libro telefnico. Puede guardar
hasta 200 entradas.
4 Fax
Configuracin del directorio de grupos
Otras funciones de fax > Configuracin del directorio de marcacin >
Grupo
Para crear una entrada en el directorio de grupos, o para editar una
ya existente:
1. En la pantalla Configuracin de directorio de grupos, introduzca un
nmero de directorio o seleccione uno de la lista.
2. Pulse el botn Editar.
3. Introduzca el nombre del grupo (20 caracteres como mximo).
4. Seleccione el botn Guardar para confirmar la entrada.
5. Pulse el botn Siguiente
6. Seleccione la entrada correspondiente del directorio de individuos para
aadirla al grupo. Elija de la lista, utilizando los botones con las flechas,
o introduzca el nmero de entrada de directorio con el teclado.
7. Seleccione el botn Agregar para agregar el nmero individual al
grupo. Contine seleccionado y aadiendo los nmeros que necesite.
8. Pulse el botn Guardar de nuevo para guardar las entradas y volver
a la pantalla Configuracin del libro telefnico.
5 Exploracin de red
En este captulo encontrar informacin sobre las opciones disponibles con la funcin
Exploracin de red.
La exploracin (o escaneado) de red permite crear un archivo electrnico de imgenes.
Exploracin de red es una funcin disponible solamente en los modelos WorkCentre
4150s, 4150x y 4150xf.
Si la opcin Exploracin de red ha sido activada, es posible crear un archivo
electrnico a partir de un original de papel. El archivo electrnico se puede archivar,
enviar por fax, o distribuir por correo electrnico.
5 Exploracin de red
Procedimiento de escaneado de red
En esta seccin se describe el procedimiento bsico de escaneado de red.
Seleccin de Exploracin de red pgina 75
Seleccin de la plantilla de escaneado de red pgina 76
Modificacin de la configuracin de las funciones pgina 77
Inicio del trabajo de escaneado de red pgina 78
Cancelacin del trabajo de escaneado de red pgina 78
Los documentos a escanearse pueden colocarse en el cristal de exposicin
o en el alimentador de documentos.
asegrese de que estn en buenas condiciones y quite todas las grapas
y clips del papel.
ordenados en el alimentador de
documentos, cara arriba. La
primera pgina debe estar encima
de la pila con el encabezado hacia
la izquierda de la mquina.
3. Coloque la pila en medio de las
guas, alinee el borde izquierdo
con la bandeja del alimentador
de documentos y ajuste las guas
hasta que apenas toquen el borde
de los documentos.
5 Exploracin de red
de exposicin:
2 Seleccin de Exploracin de red
Por defecto, la pantalla Copia es la primera pantalla que aparece en la
opciones, por ejemplo, E-mail, seleccione Todos los servicios y seleccione
Exploracin de red entre los elementos que se muestran.
Flecha de
registro
5 Exploracin de red
2. Seleccione Exploracin de red en la pantalla tctil. Asegrese de que
se muestre la pantalla Exploracin de red.
NOTA: Si la funcin de autenticacin est activada, puede que requiera un
nmero de cuenta para utilizar la mquina. Para obtener un nmero de
cuenta o para obtener ms informacin, pngase en contacto con el
3 Seleccin de la plantilla de escaneado de red
Exploracin de red utiliza plantillas prefijadas, creadas por el administrador
del sistema. Estas plantillas contienen opciones de funciones personalizadas
para el usuario. Para avanzar por la lista pgina por pgina, use los botones
de desplazamiento hacia arriba/abajo que se encuentran a la derecha de la
lista de plantillas de la ficha Exploracin de red y seleccione una plantilla.
Para llegar rpidamente a una pgina especfica de la lista de plantillas, use
el teclado numrico para identificar el nmero de pgina y despus seleccione
la tecla de almohadilla (#). El contador mostrar la ubicacin de la pgina.
Para obtener ms informacin sobre las plantillas de escaneado, consulte
Exploracin de red en el captulo Exploracin de red en la pgina 80.
5 Exploracin de red
4 Modificacin de la configuracin de las funciones
Para modificar temporalmente la configuracin de la plantilla, realice lo
siguiente:
1. Pulse el botn Cancelar todo del panel de control una vez para cancelar
las selecciones anteriores. El panel de control vuelve a la pantalla inicial
prefijada.
Si fuera necesario, seleccione una de las fichas y configure las opciones
de exploracin de red. Para obtener informacin sobre las distintas fichas,
consulte lo siguiente:
Exploracin de red pgina 80
Configuracin bsica pgina 82
Configuracin avanzada pgina 84
Opciones pgina 87
Actualizacin de plantillas pgina 89
Funcin Descripcin
Exploracin de red
Utilice esta funcin para seleccionar la plantilla que
se requiera.
Configuracin
bsica
Utilice esta funcin para modificar temporalmente
la informacin relativa al original, por ejemplo,
exploracin en color, originales a 2 caras,
prefijados de exploracin, etc.
Configuracin
avanzada
Utilice esta funcin para modificar temporalmente las
opciones de escaneado que afectan al aspecto y al
estilo, por ejemplo, calidad de imagen, resolucin,
tamao de archivo, etc.
Opciones
Utilice esta funcin para modificar temporalmente el
formato del archivo de la imagen escaneada en el
servidor de destino.
Actualizar destinos
Utilice esta funcin si desea que aparezca en la lista
de plantillas una plantilla que acaba de crearse o
actualizarse.
5 Exploracin de red
5 Inicio del trabajo de escaneado de red
Pulse el botn Comenzar. La mquina escanear los originales y los
transferir al depsito de escaneado identificado por la plantilla seleccionada.
Para seguir el progreso del trabajo de escaneado de red, pulse el botn
Estado de trabajos del panel de control para mostrar la pantalla Estado
de trabajos.
incompletos, incluido el trabajo de escaneado en cola. Si no hay trabajos
incompletos en curso, aparecer un mensaje que indica que no hay trabajos
activos. Para obtener ms informacin sobre la pantalla Estado de trabajos,
consulte Pantalla de estado de los trabajos en el captulo Copia en la
pgina 39.
7 Cancelacin del trabajo de escaneado de red
Siga estos pasos para cancelar de forma manual un trabajo de escaneado de
red activado.
1) Pulse el botn Parar del panel de control para cancelar el trabajo de
escaneado de red actual.
2) Para cancelar un trabajo en cola, pulse el botn Estado de trabajos
del panel de control para mostrar la pantalla Trabajos de impresin
incompletos.
5 Exploracin de red
Recursos de escaneado
Se puede agregar software de escaneado adicional a las capacidades de
exploracin de red de la mquina:
FreeFlow
SMARTsend
Permite la instalacin, configuracin y administracin del escaneado de red en
la red. FreeFlow SMARTsend est formado por varios elementos que
juntos crean y envan el documento escaneado a su destino final. Para obtener
ms informacin, pngase en contacto con el personal de ventas de Xerox.
Servicios de
Internet de
CentreWare
Permite configurar la funcin Exploracin de red a travs del servidor Web
integrado en la mquina.
El usuario escanea un documento en la mquina y este se guarda en un
servidor de archivos o estacin de trabajo de la red que se conoce como
depsito de escaneado. El usuario recupera manualmente la imagen del
depsito de escaneado.
El acceso a las funciones de Exploracin red se logra usando el botn
Servicios del panel de control.
Segn las opciones activadas y cmo haya sido configurada la mquina,
es posible que tenga que seleccionar Todos los servicios y Exploracin
de red para ver las fichas de la funcin Exploracin de red.
Utilice la ficha Exploracin de red que se encuentra en la pantalla tctil
y seleccione las funciones estndar para un trabajo de escaneado.
Las fichas disponibles para seleccionar las funciones de Exploracin de
red son:
Exploracin de red en la pgina 80.
Configuracin bsica en la pgina 82.
Configuracin avanzada en la pgina 84.
Opciones en la pgina 87.
Actualizacin de plantillas en la pgina 89.
5 Exploracin de red
Exploracin de red
Hay dos importantes reas de informacin en la ficha Exploracin de red:
Destinos de la plantilla y Detalles del destino.
Para obtener ms informacin sobre las plantillas, consulte Descripcin
general de las plantillas en la pgina 81 y Depsitos en la pgina 81.
Destinos de la plantilla
The Template Destinations list displays the templates stored on the
machine.Inicialmente la plantilla prefijada de fbrica "PREFIJADA"
(DEFAULT), en maysculas, se mostrar en la lista de destinos de la plantilla.
La plantilla prefijada se muestra en la parte superior de la lista y se selecciona
automticamente. El resto de las plantillas aparecen en orden alfanumrico.
No podr almacenar ms de 250 plantillas.
Las plantillas se crean empleando los Servicios de Internet de CentreWare
o FreeFlow SMARTsend (si se ha instalado).
Las plantillas cuyos nombres comienzan con el smbolo @ se crearon
utilizando Servicios de Internet de CentreWare.
Tambin se puede
crear una plantilla
prefijada con el
software FreeFlow
SMARTsend.
La palabra "prefijada"
(default) aparecer
en minscula.
Las plantillas sin el smbolo @ se han creado con el software FreeFlow
SMARTsend y se han almacenado en una ubicacin remota.
Desplazamiento por la lista de plantillas
Para avanzar por la lista pgina por pgina, use los botones de
desplazamiento hacia arriba/abajo que se encuentran a la derecha
de la lista de plantillas y seleccione una plantilla.
Para llegar rpidamente a una pgina especfica de la lista de plantillas, use
el teclado numrico para identificar el nmero de pgina y despus seleccione
la tecla de almohadilla o numeral (#). El contador mostrar la ubicacin de
la pgina.
5 Exploracin de red
Detalles del destino
La seccin Detalles del destino que se encuentra en el lado derecho de la
pantalla contiene informacin acerca de la plantilla seleccionada. Cada vez
que selecciona un archivo de una plantilla, esta rea se actualizar a fin de
mostrar informacin relacionada con la plantilla seleccionada.
NOTA: Todo cambio hecho en la plantilla desde la mquina ser temporal.
Si desea que los cambios sean permanentes, deber efectuarlos utilizando
la misma utilidad que se us para crear la plantilla.
Descripcin general de las plantillas
Para un buen escaneado de red es necesario seleccionar una plantilla en
la mquina. Las plantillas cuentan con opciones preseleccionadas que se
aplicarn al original escaneado; por ejemplo, informacin sobre el destino
final del trabajo (depsito). Las opciones de calidad de imagen se definen
en la plantilla junto con el nombre de la plantilla.
Creacin de
plantillas
Consulte el CD del administrador del sistema para obtener ms informacin
sobre la creacin de plantillas.
NOTA: Los nombres de las plantillas no pueden tener ms de 20 caracteres.
Los que tengan ms de 20 caracteres se acortarn de modo que solo
incluyan los primeros 20 caracteres introducidos. Recuerde esto al buscar
plantillas existentes o al asignar nombres a las plantillas.
Seleccin de
una plantilla
Seleccione una plantilla basndose en el lugar al que se debe enviar el
archivo. Generalmente, el administrador del sistema tiene establecida
una plantilla para que cada usuario la utilice.
Modificacin de
las selecciones
preprogramadas
de plantillas
Despus de seleccionar una plantilla, es posible cambiar, de forma temporal,
la mayora de las opciones preprogramadas, tales como caras a escanear,
calidad de imagen y resolucin. El destino de salida asignado a la plantilla
no se puede modificar en la mquina, pero se puede agregar un destino
alternativo.
Depsitos
Los depsitos (o repositorios) son directorios o lugares de almacenamiento
que se establecen en el servidor con el fin de guardar los archivos
escaneados. Antes de poder utilizar Exploracin de red, el administrador
del sistema debe configurar los depsitos disponibles para su mquina.
Los depsitos se definen en la plantilla y no se pueden modificar desde la
mquina. Pueden definirse hasta 5 depsitos (1 prefijado y 4 adicionales).
5 Exploracin de red
Configuracin bsica
La ficha Configuracin bsica permite cambiar temporalmente la informacin
relativa al original. La modificacin de esta configuracin permite lograr la
mxima calidad de escaneado para cada original.
Exploracin en color
Utilice esta opcin para escanear originales en blanco y negro o en
cuatricroma.
Originales a 2 caras
Se utiliza para especificar si los originales son a una cara o a dos caras.
Opcin Descripcin
Cuatricroma
Utilice esta opcin para escanear un original en color.
Blanco y negro
Utilice esta opcin para escanear un original en blanco
y negro.
Opcin Descripcin
Original a 1 cara
Utilice esta opcin con originales que solo estn impresos
por una cara.
Original a 2 caras
Utilice esta opcin con originales que estn impresos por
ambas caras.
Original a 2 caras,
girar cara 2
Utilice esta opcin con originales que estn impresos por
ambas caras. Esta opcin girar la cara 2.
5 Exploracin de red
Tipo de original
Utilice esta funcin para seleccionar el tipo de original escaneado.
Prefijados de exploracin
Utilice estas opciones para establecer automticamente la configuracin
ptima para el trabajo. Por ejemplo, para producir tamaos de archivo
ms pequeos o proporcionar una salida de mayor calidad.
Opcin Descripcin
Foto y texto
Utilice esta opcin para originales que contengan
fotografas y texto.
Foto
Utilice esta opcin para fotografas de tonos continuos o
con originales de medios tonos impresos con alta calidad.
Texto
Utilice esta opcin para originales que contienen texto o
dibujos lineales.
Opcin Descripcin
Uso compartido
e impresin
Utilice esta opcin para documentos de calidad normal.
El tamao del archivo de salida es pequeo.
Impresin de
alta calidad
Utilice esta opcin para documentos de alta calidad.
Esta opcin crea el tamao de archivo ms grande.
Registro de
archivo
Utilice esta opcin para documentos que se vayan a
almacenar o ver electrnicamente. Esta opcin crea
el tamao de archivo ms pequeo posible.
OCR
Utilice esta opcin para documentos que vayan a
procesarse utilizando software de OCR (reconocimiento
ptico de caracteres). Esta opcin ofrece la mxima
calidad de imagen y un tamao de archivo grande.
Exploracin
simple
Utilice esta opcin para documentos sencillos que no
requieran ajustes de calidad de imagen. Esta opcin
escanea, procesa y transfiere el trabajo lo ms rpido
posible. El tamao del archivo de salida es pequeo.
Personalizado
Esta opcin utiliza la configuracin de escaneado
definida en la plantilla seleccionada actualmente.
5 Exploracin de red
Configuracin avanzada
La ficha Configuracin avanzada permite la manipulacin temporal de la
plantilla de escaneado para mejorar el aspecto y el estilo de la imagen
escaneada.
Opciones de imagen
Utilice esta funcin para mejorar la calidad de los originales escaneados.
Tamao del original
Utilice esta opcin para seleccionar el tamao de los originales escaneados.
La mquina puede detectar el tamao de los originales de forma automtica,
o bien, puede introducirse de forma manual. Esta opcin tambin se utiliza
al escanear originales de varios tamaos.
NOTA: Si la mquina no muestra la opcin Originales de varios tamaos,
se recomienda usar originales del mismo tamao.
Opcin Descripcin
Ms claro/
Ms oscuro
Ajusta la claridad o la oscuridad de la salida.
Para oscurecer la salida, seleccione el botn de
desplazamiento hacia abajo. Para aclarar la salida,
seleccione el botn de desplazamiento hacia arriba.
Supresin
del fondo
Esta opcin reduce o elimina automticamente
el fondo oscuro que se crea al copiar originales
impresos en papel de color o peridicos.
Opcin Descripcin
Autodetectar
Utilice esta opcin para permitir que la mquina reconozca
el tamao de los originales que se colocan en el
5 Exploracin de red
Resolucin
La resolucin incide en la apariencia de la imagen escaneada. Cuanto mayor
sea la resolucin de escaneado (ppp, puntos por pulgada), mejor ser la
calidad de imagen.
NOTA: Si se selecciona Modo de color, la resolucin mxima es
300 x 300 ppp.
Explorar hasta el borde
Permite retocar y mejorar la calidad del original con esquinas dobladas,
marcas de perforaciones o grapas, o cualquier otra marca.
Si Explorar hasta el borde est ajustado en No, se aadir un pequeo
borde en blanco alrededor de los bordes de exploracin para evitar que
aparezcan lneas desiguales alrededor de los bordes.
Tamao manual
Utilice esta opcin para especificar las dimensiones
del rea de escaneado del documento cuando explore
desde el cristal de exposicin. Existen varias dimensiones
que corresponden a los tamaos y orientaciones ms
comunes. Seleccione un tamao estndar o utilice
Personalizado para ajustar manualmente las dimensiones
de escaneado. Utilice esta opcin para escanear la imagen
hasta el borde del original.
Opcin Descripcin
Resolucin Descripcin
72 x 72 ppp
Produce el tamao de archivo de imagen ms pequeo
y es la opcin recomendada para documentos que vayan
a archivarse o verse electrnicamente.
100 x 100 ppp
Produce un tamao de archivo pequeo y es la opcin
recomendada para documentos de texto sencillos.
200 x 200 ppp
Se recomienda para documentos de texto y dibujos
lineales de calidad media.
300 x 300 ppp
Se recomienda para documentos de texto y dibujos lineales
de alta calidad. Tambin se puede usar para fotos y grficos
de calidad media. Se trata de la resolucin prefijada y la
mejor opcin para la mayora de los documentos.
400 x 400 ppp
Se recomienda para fotos y grficos de calidad media.
Ofrece imgenes de buena calidad y un tamao de
archivo ms pequeo que el que ofrece la resolucin
600 x 600 ppp.
600 x 600 ppp
Se recomienda para fotos y grficos de alta calidad.
Genera los archivos de mayor tamao pero ofrece
la mejor calidad de imagen.
5 Exploracin de red
Formato del archivo
Utilice la opcin Formato del archivo cuando el trabajo deba enviarse con un
formato de archivo diferente al establecido como prefijado de la plantilla.
Calidad/Tamao de archivo
Las opciones de Calidad/Tamao de archivo le permiten elegir entre calidad
de imagen escaneada y tamao de archivo. Al cambiar una opcin y
seleccionar Guardar, aparece una pantalla de confirmacin de la sustitucin.
Seleccione Aceptar para confirmar la nueva configuracin.
NOTA: El cambio de calidad y tamao de archivo puede afectar a la opcin de
Prefijados de exploracin seleccionada.
NOTA: Los archivos grandes no son adecuados para compartir y transmitir
a travs de la red debido a la alta demanda de procesamiento que deben
soportar los recursos del sistema.
Opcin Descripcin
PDF
Portable Document Format (formato de documento
porttil). Con el software adecuado, el destinatario de
la imagen escaneada puede ver o imprimir el archivo
sin importar la plataforma de su equipo. Los archivos
PDF se suelen abrir con Adobe Acrobat Reader.
TIFF
multipgina
Tagged-Image File Format (formato de archivo de imagen
etiquetada). Archivo de grficos que se puede abrir con
diversos paquetes de software de grficos en diversas
plataformas.
TIFF de una
pgina
Tagged-Image File Format (formato de archivo de imagen
etiquetada). Archivo de grficos que se puede abrir con
diversos paquetes de software de grficos en diversas
plataformas.
JPEG
Los formatos JPEG son archivos de grficos a los que
se puede acceder con cualquier aplicacin de edicin
de imgenes o grficos.
NOTA: La opcin JPEG solamente est disponible en
modo de color.
Opcin Descripcin
Calidad normal
Utilice esta opcin para producir imgenes de buena
calidad con el tamao de archivo ms pequeo
posible.
Calidad superior
Esta opcin proporciona imgenes de alta calidad
y tamaos de archivo ms grandes.
Calidad mxima
Utilice esta opcin para obtener la mxima calidad
de imagen con el tamao de archivo ms grande.
5 Exploracin de red
Opciones
Utilice estas funciones para modificar en forma temporal el formato del
archivo de la imagen escaneada en el servidor de destino.
Nombre del documento
Utilice esta opcin para cambiar el nombre del documento de la plantilla
prefijada. Escriba el nombre del documento con el teclado de la pantalla
tctil y, a continuacin, seleccione el botn Guardar.
Campos de administracin de documentos
La funcin Campos de administracin de documentos proporciona informacin
que se archiva con los documentos escaneados en el historial de trabajos.
Pueden utilizarse aplicaciones de otros fabricantes para buscar, archivar
y distribuir trabajos basados en su informacin de historial de trabajos.
Aadir destinos de archivo
El administrador del sistema puede configurar varios destinos de escaneado
de red en la mquina. Una vez configurados, el usuario puede aadir
cualquiera de estos destinos a la plantilla existente.
5 Exploracin de red
Si el archivo ya existe
Al cambiar el nombre del documento, si ya existe un archivo con el mismo
nombre, esta funcin ofrece distintas opciones para guardar el archivo.
Opcin Descripcin
Cambiar nombre
archivo nuevo
Solicita al usuario que cambie el nombre del
archivo nuevo.
Sobrescribir el
archivo existente
El archivo nuevo sustituye automticamente al
archivo antiguo.
Aadir al archivo
existente
Aade el archivo nuevo al archivo antiguo.
No guardar
No permite guardar el archivo.
Agregar fecha a
nombre
Aade la fecha al nombre del archivo nuevo.
5 Exploracin de red
Actualizacin de plantillas
Utilice la funcin Actualizar destinos si necesita una plantilla que acaba
de crearse o actualizarse y no puede esperar a que el sistema actualice
automticamente el sistema.
NOTA: La actualizacin de la plantilla puede tardar unos minutos.
Se puede mostrar un mximo de 250 plantillas.
Pulse el botn Actualizar Lista de plantillas para comenzar la actualizacin.
5 Exploracin de red
6 Escaneado a e-mail
El escaneado a e-mail es una funcin estndar de WorkCentre 4150s, 4150x, 4150xf.
En este captulo encontrar informacin sobre las opciones de correo electrnico
(e-mail) disponibles.
Al activarse, las imgenes escaneadas se pueden enviar como un documento adjunto
de correo a un destinatario o destinatarios de correo. Se accede a las funciones de
E-mail mediante el botn de servicios del panel de control.
Segn las opciones activadas y cmo haya sido configurada la mquina, es posible
que tenga que seleccionar Todos los servicios y E-mail para ver las fichas de la
funcin E-mail.
Las fichas disponibles para seleccionar las funciones de E-mail son:
E-mail pgina 97
Procedimiento de escaneado a e-mail
En esta seccin se describe el procedimiento bsico para enviar mensajes
de correo electrnico desde la mquina. Siga los siguientes pasos.
Introduccin de la direccin pgina 95
Comienzo del trabajo de correo electrnico pgina 96
Cancelacin del trabajo de correo electrnico pgina 96
Puede colocar los documentos que se van a enviar por correo electrnico
en el cristal de exposicin o en el alimentador de documentos.
pgina 141.
ordenados en el alimentador de
documentos, cara arriba. La
primera pgina debe estar encima
de la pila con el encabezado hacia
la izquierda de la mquina.
Se pueden colocar
50 hojas de 80 g/m
2

(20 lb) de papel Bond
como mximo. El peso
oscila entre 50 y
120 g/m
2
(12 y 28 lb);
consulte Especificaciones
pgina 184 para obtener
informacin completa
sobre las especificaciones
del alimentador de
documentos.
4. Cuando la opcin Suministro de papel se configura en Auto,
la mquina selecciona automticamente la bandeja adecuada.
de exposicin:
De forma prefijada, la pantalla Copia es la primera pantalla que aparece en la
opciones, por ejemplo, Fax o Exploracin de red, seleccione Todos los
servicios y seleccione E-mail entre los elementos que se muestran.
Se pueden seleccionar varias funciones de E-mail para el trabajo de correo
electrnico. Las funciones ms comunes se muestran en la pantalla E-mail.
Flecha de
registro
2. Seleccione E-mail en la pantalla tctil. Asegrese de que se muestre
la pantalla E-mail.
3. Pulse el botn de cancelar todo del panel de control una vez para
cancelar las selecciones anteriores. El panel de control vuelve a la
pantalla inicial prefijada.
Si fuera necesario, seleccione una de las fichas y configure las opciones
de correo electrnico. Para obtener informacin sobre las distintas fichas,
consulte lo siguiente:
E-mail pgina 97
3 Introduccin de la direccin
Existen dos mtodos de introducir la direccin de correo electrnico:
Introduzca la direccin de correo electrnico de forma manual.
Utilice la opcin Libro de direcciones para introducir una direccin de
correo electrnico desde el libro de direcciones que est cargado en la
mquina. No es necesario introducir el nombre completo, se pueden
realizar bsquedas en el libro de direcciones con la introduccin de las
primeras letras.
Para obtener ms informacin sobre las opciones de introduccin de
direcciones, consulte Lista de direcciones en el captulo Escaneado a
e-mail en la pgina 98
Repita el proceso las veces que sea necesario para introducir las direcciones
de los destinatarios en los campos Cc: o Cco:.
Seleccione Editar asunto para agregar una lnea de asunto que aparecer
en el buzn del destinatario. Utilice el teclado de la pantalla tctil para
introducir el texto.
Seleccione Aadir mens. para agregar un mensaje para enviar junto con
el original escaneado. Utilice el teclado de la pantalla tctil para introducir
el texto.
Funcin Descripcin
E-mail
Utilice esta ficha para seleccionar las opciones estndar
de un trabajo de correo electrnico, por ej. campos para
las direcciones, lneas del asunto, cuerpo del mensaje,
etc.
Configuracin
bsica
Utilice esta ficha para introducir la configuracin de los
originales de correo electrnico, por ej. exploracin en
color, originales a 2 caras, tipo, etc.
Configuracin
avanzada
Utilice esta ficha para acceder a la configuracin
avanzada del correo electrnico, por ej. opciones
de imagen, resolucin, formato del archivo, etc.
4 Comienzo del trabajo de correo electrnico
Pulse el botn Comenzar. Cada documento se escanea una sola vez y
la mquina enva los originales como documentos adjuntos al mensaje
de correo electrnico.
1. Para mostrar el progreso del trabajo de correo electrnico, pulse el
botn de estado de trabajos del panel de control.
incompletos, incluido el trabajo de escaneado a e-mail en cola. Si no hay
trabajos incompletos en curso, aparecer un mensaje que indica que no hay
trabajos activos. Para obtener ms informacin sobre la pantalla Estado de
trabajos, consulte Pantalla de estado de los trabajos en el captulo Copia en
la pgina 39
6 Cancelacin del trabajo de correo electrnico
Siga estos pasos para cancelar de forma manual un trabajo de correo
electrnico activado.
1) Pulse el botn de parar del panel de control para anular el trabajo
de correo electrnico actual.
E-mail
Enviar
Utilice las opciones de Enviar para introducir la informacin del destinatario.
De Esta opcin proporciona informacin del remitente.
NOTA: Si se accede a E-mail a travs del Modo de autenticacin,
la informacin se vincular con el nombre de conexin.
A Utilice el teclado de la pantalla tctil para introducir la direccin de correo
electrnico del destinatario.
Cc Utilice el teclado de la pantalla tctil para introducir la direccin de correo
electrnico del destinatario al que desea enviar una copia del mensaje.
Cco Utilice el teclado de la pantalla tctil para introducir la direccin de correo
electrnico del destinatario al que desea enviar una copia del mensaje sin
que aparezca su nombre en el mismo.
Aadir entrada Utilice esta opcin para introducir su propia direccin de correo electrnico
para recibir una copia del mensaje.
Editar asunto Utilice esta opcin para agregar un nuevo asunto o modificar el asunto
prefijado del mensaje. El asunto es el ttulo del mensaje de correo electrnico,
no el texto dentro del mensaje. El texto del asunto puede tener hasta 50
caracteres y se muestra en la pantalla tctil debajo del botn Editar asunto.
Aadir/
Editar mens.
Utilice esta opcin para agregar un nuevo texto al cuerpo del mensaje.
El texto del cuerpo del mensaje puede contener hasta 80 caracteres y
aparece en la pantalla tctil en el campo Cuerpo del mensaje.
Detalles Utilice esta opcin para ver los detalles del destinatario seleccionado.
La informacin que aparece est determinada por el modo en que la
direccin se agreg a la lista de direcciones: desde el libro de direcciones
interno o pblico, o bien de forma manual.
Quitar Utilice esta opcin para eliminar la direccin seleccionada de la lista de
direcciones.
Quitar todo Utilice esta opcin para eliminar todas las direcciones de la lista de
direcciones.
NOTA: El texto del asunto y del cuerpo del mensaje no se eliminan.
Lista de direcciones
Muestra todas las direcciones de los destinatarios introducidas para el trabajo
de escaneado a e-mail. Es posible introducir en la lista de direcciones hasta
128 destinatarios.
Introduccin de una direccin de correo electrnico
Se puede utilizar el teclado de la pantalla tctil o el libro de direcciones para
introducir una direccin de correo electrnico.
NOTA: Al introducir los detalles de correo electrnico es posible cambiar
el teclado de manera que muestre maysculas o minsculas, caracteres
acentuados o nmeros seleccionando el botn correspondiente. Utilice
el botn Atrs para eliminar el carcter recin introducido.
Manual Si sabe la direccin de correo electrnico SMTP del destinatario o si sabe que
el destinatario no est en ninguno de los libros de direcciones configurados,
utilice el teclado de la pantalla tctil para introducir la direccin de correo
electrnico en los campos A o Cc o Cco.
Para eliminar un carcter, pulse el botn de retroceso.
Libro de
direcciones
Los libros de direcciones contienen direcciones de correo electrnico y
detalles importantes de la compaa o suyos. Si tiene las opciones necesarias
configuradas, la mquina admite dos tipos de libros de direcciones de correo
electrnico: pblicos e internos. Al rellenar los campos A, Cc, o Cco, el
libro de direcciones muestra los resultados de bsqueda de uno o de los dos
libros de direcciones configurados.
Utilice el teclado de la pantalla tctil para introducir el nombre del destinatario.
Como en todas las aplicaciones de bsqueda, no es necesario introducir el
nombre completo. La bsqueda en el libro de direcciones se puede llevar a
cabo con la introduccin de las primeras letras.
Una vez definidos los criterios de bsqueda de correo electrnico, seleccione
el botn Intro. Si no se producen resultados, seleccione el botn Cambiar
libro direcciones para buscar en el otro libro de direcciones.
Si se encuentran varias direcciones para una misma bsqueda, estas se
muestran en la pantalla tctil. Utilice los botones con flechas hacia arriba/
abajo para encontrar al destinatario. Resalte la direccin del destinatario
en la lista y pulse el botn Agregar. Contine este proceso hasta que
haya agregado todos los destinatarios. Cuando haya terminado pulse el
botn Hecho. La direccin de correo introducida se mostrar en la lista
de direcciones.
Configuracin bsica
La ficha Configuracin bsica permite cambiar temporalmente la informacin
relativa al original. La modificacin de esta configuracin permite lograr la
mxima calidad de escaneado para cada original de E-mail.
Exploracin en color
Utilice esta opcin para transmitir el trabajo de correo electrnico en blanco
y negro o en color..
Originales a 2 caras
Esta opcin se utiliza para especificar si se debe escanear una o dos caras
del original. Se puede programar la orientacin de originales a 2 caras.
Opcin Descripcin
Blanco y negro
Transmite la imagen en blanco y negro.
Cuatricroma
Transmite la imagen en color.
Opcin Descripcin
Original a 1 cara
Utilice esta opcin con originales que solo estn
impresos por una cara.
Original a 2 caras
Utilice esta opcin con originales que estn impresos
por ambas caras.
Original a 2 caras,
girar cara 2
Utilice esta opcin para los originales que estn
impresos por ambas caras y con segunda cara girada.
Por ejemplo, si est escaneando un calendario que
utiliza un formato "cabecera contra pie".
Tipo de original
Utilice esta funcin para seleccionar el tipo de original escaneado.
Prefijados de exploracin
Utilice una opcin de escaneado prefijada para optimizar el escaneado segn
el tipo de material de impresin que se utilice. La pantalla inicial de la funcin
de correo electrnico muestra las opciones de escaneado prefijadas ms
comunes. Seleccione el botn Ms para acceder a la lista completa.
Opcin Descripcin
Foto y texto
Utilice esta opcin para originales que contengan
fotografas y texto.
Foto
Utilice esta opcin para fotografas de tonos continuos
o con originales de medios tonos impresos con alta
calidad.
Texto
Utilice esta opcin para originales que contienen texto
o dibujos lineales.
Opcin Descripcin
Uso compartido
e impresin
Utilice esta opcin para documentos de calidad normal.
El tamao del archivo de salida es pequeo.
Impresin de
alta calidad
Utilice esta opcin para documentos de alta calidad.
Esta opcin crea el tamao de archivo ms grande.
Registro de
archivo
Utilice esta opcin para documentos que se vayan a
almacenar o ver electrnicamente. Esta opcin crea
el tamao de archivo ms pequeo posible.
OCR
Utilice esta opcin para documentos que vayan a
procesarse utilizando software de OCR (reconocimiento
ptico de caracteres). Esta opcin ofrece la mxima
calidad de imagen y un tamao de archivo grande.
Exploracin
simple
Utilice esta opcin para documentos sencillos que no
requieran ajustes de calidad de imagen. Esta opcin
escanea, procesa y transfiere el trabajo lo ms rpido
posible. El tamao del archivo de salida es pequeo.
Personalizado
Esta opcin utiliza la configuracin de escaneado
definida en la plantilla seleccionada actualmente.
Configuracin avanzada
La ficha Configuracin avanzada permite la manipulacin temporal de la
plantilla de escaneado para mejorar el aspecto y el estilo de la imagen
escaneada.
Opciones de imagen
Utilice esta funcin para mejorar la calidad de los originales escaneados.
Ms claro/
Ms oscuro
Ajusta la claridad o la oscuridad de la salida. Para oscurecer la salida, pulse
el botn con flecha hacia abajo. Para aclarar la salida, pulse el botn con
flecha hacia arriba.
Supresin
del fondo
Esta opcin reduce o elimina automticamente el fondo oscuro que se crea
al copiar originales impresos en papel de color o peridicos. Seleccione S
para activar la supresin del fondo y a continuacin pulse Guardar.
Tamao del original
Utilice esta opcin bien para introducir el tamao del documento original
o bien para permitir que la mquina determine automticamente el tamao
de los originales y del documento escaneado.
Autodetectar Utilice esta opcin para permitir que la mquina determine el tamao de los
originales que se colocan en el alimentador de documentos.
Entrada manual
del tamao
Utilice esta opcin para especificar las dimensiones del rea de escaneado
del documento cuando escanee desde el cristal de exposicin. Existen varias
dimensiones que corresponden a los tamaos y orientaciones ms comunes.
Seleccione un tamao estndar o seleccione Personalizado para ajustar
manualmente las dimensiones de escaneado.
Resolucin
La resolucin incide en la apariencia de la imagen escaneada. Cuanto
mayor sea la resolucin de escaneado, mejor ser la calidad de imagen.
La resolucin configurada en cada momento se puede consultar pulsando
el botn Resolucin y accediendo a la pantalla Configuracin avanzada.
NOTA: Si se selecciona Modo de color, la resolucin mxima es
300 x 300 ppp.
Explorar hasta el borde
Utilice esta opcin para escanear hasta el borde del original. Puede optar
por activar est opcin en S o desactivarla en No.
Cuando la opcin Explorar hasta el borde est en No, se agrega
automticamente un marco en blanco en los bordes.
Resolucin Descripcin
72 x 72 ppp
Produce el tamao de archivo de imagen ms pequeo
y es la opcin recomendada para documentos que
vayan a archivarse o verse electrnicamente.
100 x 100 ppp
Produce un tamao de archivo pequeo y es la opcin
recomendada para documentos de texto sencillos.
200 x 200 ppp
lineales de calidad media.
300 x 300 ppp
lineales de alta calidad. Tambin se puede usar para
fotos y grficos de calidad media. Se trata de la
resolucin prefijada y la mejor opcin para la mayora
de los documentos.
400 x 400 ppp
Se recomienda para fotos y grficos de calidad media.
Ofrece imgenes de buena calidad y un tamao de
archivo ms pequeo que el que ofrece la resolucin
600 x 600 ppp.
600 x 600 ppp
Se recomienda para fotos y grficos de alta calidad.
Genera los archivos de mayor tamao pero ofrece
la mejor calidad de imagen.
Formato del archivo
Utilice esta opcin para configurar el formato de archivo de la imagen
escaneada.
PDF Portable Document Format (formato de documento porttil). Con el software
adecuado, el destinatario de la imagen escaneada puede ver o imprimir
el archivo sin importar la plataforma de su equipo. Los archivos PDF se
suelen abrir con Adobe Acrobat Reader. (Solo con opcin Exploracin
en color: Color.)
TIFF multipgina Tagged-Image File Format (formato de archivo de imagen etiquetada)
multipgina. Archivo de grficos que se puede abrir con diversos paquetes
de software de grficos en diversas plataformas.
TIFF de una pgina Formato TIFF de una pgina. Archivo de grficos que se puede abrir
con diversos paquetes de software de grficos en diversas plataformas.
JPEG Los formatos JPEG son archivos de grficos a los que se puede acceder
con cualquier aplicacin de edicin de imgenes o grficos. (Solo con
opcin Exploracin en color: Blanco y negro.)
Calidad y tamao de archivo
Las opciones de Calidad/Tamao de archivo permiten elegir entre calidad de
imagen escaneada y tamao de archivo.
Un tamao de archivo pequeo ofrece una calidad de imagen ligeramente
inferior, lo que es preferible si el archivo se va a compartir a travs de una red.
Un tamao de archivo mayor ofrece una calidad de imagen superior pero
su transmisin a travs de la red requiere ms tiempo.
Al cambiar una opcin y seleccionar Guardar, aparece una pantalla de
confirmacin de la sustitucin. Seleccione Aceptar para confirmar la nueva
configuracin.
NOTA: El cambio de calidad y tamao de archivo puede afectar a la opcin
de Prefijados de exploracin seleccionada.
Calidad normal Utilice esta opcin para producir imgenes de buena calidad con el tamao
de archivo ms pequeo posible.
Calidad superior Esta opcin proporciona imgenes de alta calidad y tamaos de archivo ms
grandes.
Calidad mxima Utilice esta opcin para obtener la mxima calidad de imagen con el tamao
de archivo ms grande.
7 Impresin
La impresora Xerox WorkCentre 4150 produce impresiones de gran calidad a partir
de documentos electrnicos. Puede acceder a la impresora desde el PC instalando
el controlador de impresora adecuado.
Un controlador de impresora convierte el cdigo del documento electrnico en un
lenguaje que la impresora puede entender.
NOTA: Las pantallas del controlador de impresora o las guas de usuario electrnicas
que acompaan a los controladores de impresora contienen informacin ms
detallada sobre la impresin.
Para acceder a todos los controladores de impresora que pueden usarse con la
mquina, consulte el CD de controladores o descargue las versiones ms recientes
de la pgina Web de Xerox en www.xerox.com.
Las siguientes pginas contienen una descripcin general de las opciones de los
controladores de impresora Postscript de Windows para la WorkCentre 4150. Las
pantallas de los controladores de impresora PCL son similares a las que aparecen,
pero no estn disponibles todas las opciones.
7 Impresin
Procedimiento de impresin
En esta seccin se describe el procedimiento bsico de impresin.
Si la mquina est conectada a una red, los documentos se pueden imprimir
directamente desde el PC a travs del controlador de impresin suministrado.
El controlador de impresin debe cargarse en cada uno de los PC que va a
utilizar la mquina para imprimir.
1 Seleccin de Imprimir desde el PC
1. Seleccione Imprimir
en la aplicacin.
2. Seleccione su
mquina como
impresora.
1. Seleccione Propiedades para realizar las selecciones de impresin.
Para obtener informacin sobre las distintas fichas, consulte lo siguiente:
Papel/Salida page 111
Opciones de imagen page 112
Formato/Marca de agua page 113
Opciones avanzadas page 114
7 Impresin
2. Haga clic en Aceptar
para confirmar las
selecciones.
3. Haga clic en Aceptar
para imprimir
el documento.
7 Impresin
Controladores de impresora
La siguiente seccin proporciona una descripcin general de las funciones
disponibles en el controlador de impresora de Windows. Es posible que la
apariencia de los otros controladores de impresora sea diferente. Si desea
ms informacin sobre una funcin especfica, consulte la ayuda en lnea
suministrada como parte del software del controlador de impresora.
Opciones de control
Existen varias opciones que aparecen en todas las pantallas del controlador
de impresora:
Aceptar Guarda todos los ajustes nuevos y cierra el controlador o el cuadro de dilogo.
Estos nuevos valores se mantienen hasta que se cambian o hasta que la
aplicacin del software se cierra y las opciones del controlador de impresora
regresan a los valores prefijados.
Cancelar Cierra el cuadro de dilogo y hace que todas las opciones de la ficha
recuperen los valores que tenan antes de abrir el cuadro de dilogo.
Todo cambio efectuado se pierde.
Prefijados Restaura los valores prefijados del sistema en la ficha actual y todas sus
opciones. La accin de este botn solo afecta a la ficha actual. El resto de
las fichas no cambia.
Ayuda Seleccione Ayuda en la esquina inferior derecha de la pantalla del
controlador de impresora o F1 en el teclado del PC para obtener informacin.
Si coloca la punta del cursor sobre uno de los botones, Microsoft Windows
mostrar una descripcin breve de ayuda. Si hace clic con el botn derecho
del ratn, el sistema de ayuda le brindar ms informacin.
7 Impresin
Papel/Salida
Se utiliza para seleccionar opciones como el tipo de trabajo y los requisitos de
la salida. Las posibilidades disponibles se basan en las opciones activadas en
la mquina. Haga clic en la flecha de desplazamiento de la opcin en cuestin
o haga clic en el icono de la opcin para cambiar las selecciones que se
muestran.
7 Impresin
Opciones de imagen
Se utiliza para seleccionar las opciones disponibles con el fin de modificar la
apariencia del trabajo de impresin. Esta funcin tambin puede utilizarse
para imprimir borradores seleccionando la opcin Ahorro de tner.
7 Impresin
Formato/Marca de agua
Se utiliza para cambiar el formato de un documento y agregar marcas
de agua.
Es posible imprimir varios documentos en una pgina; desde 2 en 1 hasta
16 en 1.
Tambin se pueden crear folletos.
Use la opcin Marca de agua para colocar, por ejemplo, la palabra
BORRADOR o CONFIDENCIAL diagonalmente en cada pgina. Esta
funcin tambin ajusta el tamao y la ubicacin de la marca de agua.
7 Impresin
Opciones avanzadas
Seleccione esta ficha para acceder a las opciones de PostScript y a las
funciones de programacin avanzada para su trabajo de impresin. Use
las flechas de desplazamiento para pasar de una opcin a otra. Haciendo
clic en el signo de ms, se mostrarn ms opciones.
8 Papel y otros
materiales de
impresin
En este captulo aprender acerca de los distintos tipos y tamaos de papel que
pueden utilizarse en la mquina, las bandejas de papel disponibles y los tipos y
tamaos de papel que se pueden utilizar en cada bandeja.
8 Papel y otros materiales de impresin
Hay una bandeja de papel y una bandeja especial como componentes
estndar del Xerox WorkCentre 4150. Existen otras tres bandejas de papel
que se pueden adquirir en opcin.
En las bandejas se pueden utilizar varios tipos y tamaos de material de
impresin. Para obtener ms informacin sobre las especificaciones del
material de impresin, consulte Suministro de papel en el captulo
Especificaciones en la pgina 182.
WorkCentre
4150
WorkCentre
4150s
WorkCentre
4150s
WorkCentre
4150xf
Bandeja 1 Estndar Estndar Estndar Estndar
Bandeja
especial
Bandeja 2 Opcin Opcin Estndar Estndar
Bandejas 3
y 4
Bandeja Tamao de papel Tipos de papel
1, 2, 3 y 4 Carta (8.5 x 11 pulg. / 216 x 279 mm)
Extra Oficio (8.5 x 14 pulg. / 216 x 356 mm)
8.5 x 13 pulg. / 216 x 330 mm
A4
JIS B5
5.5 x 8.5 pulg. / 140 x 216 mm
A6
Postal (100 x 148 mm/4.13 x 5.83 pulg.)
Hagaki
Comn
Con agujeros
Con membrete
Cartulina
Reciclado
Bond
Preimpreso
Fino
Especial Carta (8.5 x 11 pulg. / 216 x 279 mm)
Extra Oficio (8.5 x 14 pulg./216 x 356 mm)
8.5 x 13 pulg. / 216 x 330 mm
A4
JIS B5
5.5 x 8.5 pulg. / 140 x 216 mm
A6
Postal (100 x 148 mm/4.13 x 5.83 pulg.)
Hagaki
Sobre B5
Comn
Con agujeros
Con membrete
Cartulina
Reciclado
Bond
Preimpreso
Fino
Transparencia
Colocacin del papel
Preparacin del papel para su colocacin
Antes de colocar el papel en las bandejas, airee los bordes. Este
procedimiento permite separar las hojas de papel que estn pegadas
y reduce la posibilidad de que se produzcan atascos de papel.
NOTA: Para evitar atascos de papel, no extraiga el papel de su envoltorio
hasta que vaya a utilizarlo.
Colocacin del papel en las bandejas
Coloque el papel en la mquina segn las instrucciones que se facilitan.
Hay hasta cuatro bandejas de papel disponibles segn la configuracin
de la mquina.
1. Para colocar el papel, abra la bandeja.
2. Ajuste la gua posterior del papel a
la longitud de papel que se requiera.
Est prefijada para el tamao A4
o Carta, dependiendo del pas.
Para colocar otro tamao de papel,
presione ambos lados de la gua
posterior y muvala desde la
posicin actual a la posicin
que se requiera.
Gua
posterior
del papel
Las bandejas de
papel tienen capacidad
para 520 hojas de
papel Bond de 80 g/m
2

(20 libras) como
mximo.
3. Airee el papel e introdzcalo en la bandeja. Si utiliza papel con
membrete, asegrese de colocar el diseo hacia arriba y de que
el borde superior de la hoja se encuentre en el lado derecho.
PRECAUCIN: No llene la bandeja por encima de la lnea de capacidad
mxima.
4. Para colocar la gua lateral,
presione la palanca y desplcela
hacia la pila de papel hasta que
roce los laterales de la pila.
No permita que la gua presione
con firmeza los bordes del papel.
5. Cierre la bandeja de papel.
Cuando imprima
desde un PC, asegrese
de seleccionar el botn
Seleccionar tamao de
papel para especificar el
tamao, color y tipo de
papel correctos. Si
no se confirman las
especificaciones del
papel, se pueden
producir retrasos
en la impresin.
6. La pantalla de la interfaz de usuario muestra en el lado izquierdo las
opciones actuales de suministro de papel para la bandeja 1. Pulse
el botn Cambiar tamao y/o el botn Cambiar tipo y color para
cambiar las opciones, si es necesario. Si las opciones seleccionadas
son correctas, pulse el botn Confirmar. Para obtener ms informacin,
consulte Ajuste del tamao del papel en el captulo Papel y otros
materiales de impresin en la pgina 121.
Lnea de
capacidad
mxima
Gua lateral
del papel
Uso de la bandeja especial
La bandeja especial se encuentra en el lado derecho de la mquina.
Mientras no se utilice puede estar cerrada para que la mquina quede
ms compacta. Utilice la bandeja especial para imprimir transparencias,
etiquetas, sobres o postales y para realizar trabajos cortos de tipos o
tamaos de papel que normalmente no estn colocados en la bandeja de
papel. El material de impresin que puede utilizarse es papel comn cuyo
tamao vara de B5 (ABC) a 11 x 14 pulg. (176 x 250 mm a 279 x 356 mm)
con un peso entre 60 g/m
2
y 90 g/m
2
(16-24 lb).
Colocacin de papel en la bandeja especial
1. Baje la bandeja especial, que est situada en la parte derecha de la
mquina, y despliegue la extensin del soporte del papel.
Alise los bordes
de los sobres, postales
y etiquetas antes de
colocarlos en la
bandeja especial.
2. Prepare una pila de papel o de sobres airendolos o flexionndolos
hacia adelante y hacia atrs. Alise los bordes sobre una superficie plana.
3. Coloque el material de
impresin con la cara de
impresin hacia abajo y contra
el borde derecho de la bandeja.
NOTA: Sujete las transparencias por
los bordes para evitar tocar la cara
de impresin.
4. Ajuste la gua del papel a la
anchura de la pila de material
de impresin. Asegrese de no
colocar un volumen excesivo
de material de impresin. La
pila no debe alcanzar la lnea
de capacidad mxima.
Bandeja especial
Gua del papel Lnea de capacidad mxima
5. La pantalla de la interfaz de usuario muestra en el lado izquierdo las
opciones actuales de suministro de papel para la bandeja especial.
Pulse el botn Cambiar tamao y/o el botn Cambiar tipo y color para
cambiar las opciones, si es necesario. Si las opciones seleccionadas son
correctas, pulse el botn Confirmar. Para obtener ms informacin,
consulte Ajuste del tamao del papel en el captulo Papel y otros
materiales de impresin en la pgina 121.
Ajuste del tamao del papel
Cada vez que coloca papel nuevo en las bandejas de papel aparece la
pantalla Informacin de bandeja en la interfaz de usuario.
Las opciones actuales de la bandeja se muestran en el lado izquierdo de la
interfaz de usuario.
Cambiar tamao Seleccione el tamao de papel que se requiera en la lista proporcionada.
Utilice los botones de desplazamiento hacia arriba/abajo para ver todas
las opciones. Guarde su seleccin para volver a la pantalla Informacin
de bandeja.
Cambiar tipo
y color
Seleccione el tipo y el color del papel que se requieran en las listas
proporcionadas. Utilice los botones de desplazamiento hacia arriba/abajo
para ver todas las opciones. Guarde su seleccin para volver a la pantalla
Informacin de bandeja.
Confirmar Pulse el botn Confirmar cuando las opciones de bandeja de la interfaz
de usuario sean correctas para ir a la pantalla de funciones prefijada.
NOTA: Si no se confirma el nuevo tamao y tipo de papel correctos se
pueden producir problemas cuando se utilice la funcin de impresin. Los
controladores de impresora seleccionan la bandeja de papel a partir de la
informacin disponible sobre tamao y tipo de papel. Se pueden producir
errores de impresin si esta informacin no est configurada correctamente
en la mquina.
Especificaciones del material de impresin
Directrices de uso del material de impresin
Cuando seleccione o coloque papel, sobres u otro tipo de material especial,
siga estas directrices:
No intente imprimir en papel hmedo, curvado, arrugado o rasgado;
se pueden producir atascos y problemas de calidad de imagen.
Utilice nicamente papel de alta calidad especial para copia. Evite utilizar
papel con caracteres en relieve, perforaciones o textura demasiado suave
o demasiado spera.
Conserve el papel en su envoltura hasta que vaya a utilizarse. Almacene
las cajas de papel en estanteras o plataformas y no en el suelo.
No coloque objetos pesados sobre el papel, est empaquetado o no.
Mantenga el papel lejos de la humedad o de condiciones que puedan
ocasionar arrugas o curvaturas.
Para almacenar el papel conviene utilizar envoltorios antihumedad
(cualquier recipiente o bolsa de plstico) para evitar que el polvo y
la humedad contaminen el papel.
Utilice siempre papel u otro material de impresin que cumpla con las
especificaciones que se indican en Suministro de papel en la pgina 182.
Utilice solo sobres bien fabricados con pliegues bien definidos y bien
doblados:
NO utilice sobres que tengan broches o presillas.
NO utilice sobres con ventana, revestimiento estucado, cierre
autoadhesivo u otros materiales sintticos.
NO utilice sobres daados o de mala calidad.
Utilice solo materiales especiales recomendados para su uso en
impresoras lser.
Para evitar que el material de impresin especial (como etiquetas
y transparencias) se pegue, retrelo de la bandeja de salida apenas
se imprima.
Coloque las transparencias sobre una superficie plana una vez retiradas
de la mquina.
No deje el material de impresin especial en la bandeja especial durante
mucho tiempo. Puede acumularse polvo y suciedad en la superficie y
producir impresiones con manchas.
Para evitar manchas producidas por huellas dactilares, manipule las
transparencias y el papel estucado con mucho cuidado.
Para evitar la decoloracin, no exponga las transparencias a la luz directa
del sol.
Almacene el material de impresin sin usar a temperaturas comprendidas
entre 15C y 30C. La humedad relativa debe estar entre el 10% y el 70%.
No coloque ms de 20 hojas de transparencias o 10 sobres en la bandeja
especial a la vez.
Verifique que el material adhesivo de las etiquetas pueda tolerar una
temperatura de fusin de 200
o
C durante 0,1 segundos.
Asegrese de que no haya material adhesivo expuesto entre las etiquetas.
PRECAUCIN: Las reas expuestas pueden hacer que se despeguen las
etiquetas durante la impresin y producir atascos de papel. El material
adhesivo expuesto puede provocar tambin daos en los componentes
de la mquina.
No alimente una hoja de etiquetas ms de una vez. El adhesivo de las
etiquetas est diseado para soportar una sola pasada por la mquina.
No utilice etiquetas que se estn despegando o estn arrugadas, con
burbujas o daadas de algn otro modo.
9 Configuracin
En este captulo se identifican algunas de las opciones ms importantes que se
pueden personalizar para satisfacer sus necesidades. Este captulo est dirigido
principalmente al operador principal y al administrador de la mquina.
Cambiar estas opciones es fcil, adems de suponer un ahorro de tiempo
importante cuando se utiliza la mquina.
9 Configuracin
Acceso a las herramientas
Todas las opciones de configuracin de la mquina estn en el men
Herramientas, al que se accede a travs del botn Acceso del panel
de control.
1. Seleccione el botn Acceso en el panel de control.
2. El men Herramientas est protegido por una clave. Utilice el teclado
numrico para introducir la clave prefijada 1111. Seleccione Intro en
la pantalla tctil.
NOTA: 1111 es la clave prefijada de fbrica. Se recomienda cambiarla.
Para obtener informacin sobre cmo cambiar las claves, seleccione
el botn Ayuda del teclado numrico de la mquina.
3. Seleccione el botn Ir a Herramientas.
9 Configuracin
Descripcin general del men Herramientas
Dependiendo de la configuracin de la mquina, se pueda acceder a algunas
de las opciones siguientes, o a todas ellas, desde la pantalla Modo de
Herramientas:
Funcin Opciones de la funcin Submen de opciones de la funcin
Opciones del
sistema
Administracin de las
bandejas del papel
Mensajes de confirmacin de bandeja (pgina 141)
Papel prefijado (pgina 141)
Sustitucin de papel (pgina 141)
Bandeja automtica
Temporizadores Tiempo espera sistema
Exploracin incompleta
Tiempo de espera para trabajo retenido
Sonidos acsticos Tono de error
Tono de conflicto
Tono de seleccin
Hora y Fecha Ajustar Fecha y Hora (pgina 131)
Diferencia horaria con Greenwich (pgina 132)
Administrador de la mquina
Hojas del trabajo Portadas
Hojas de errores
Eleccin de papel
Prefijados de Reduccin/
Ampliacin
Prefijados de Reduccin/Ampliacin (pgina 143)
Prefijados de Copia bsica (pgina 143)
Medidas (pgina 132)
Ajuste de altitud (pgina 133)
Opciones de salida Opcin No quedan grapas
Desplazamiento dentro del trabajo
Administracin de conflictos
Valores prefijados de la
pantalla Derechos de
manipulacin de trabajos
Valores prefijados
de la pantalla
(pgina 144)
Pantalla inicial prefijada
Prefijados de Estado de
trabajos
Idioma prefijado
Prefijado de servicio y orden
de prioridades
9 Configuracin
Acceso y
contabilidad
Modo de autenticacin
Configuracin del auditrn
(pgina 149)
Inicializacin del auditrn
Cuentas de usuario y derechos de acceso
Informes del auditrn
Cuentas de grupo del auditrn
Cuentas generales del auditrn
Configuracin de la
contabilidad de red
Autenticacin de la contabilidad de red
Modo de pantalla de conexin a contabilidad de red
Configuraciones para la validacin de la
contabilidad de red
Configuracin del dispositivo
de interfaz de otro fabricante
Valores prefijados
de Funciones
Prefijado de funcin y orden
de prioridades
Definir Prefijados de fax
Prefijados de copia
Prefijados de copia de
tarjeta de ID
Configuracin de
la conectividad
y la red
Soporte
Configuracin de la red Opciones TCP/IP
Apple Talk (R)
Netware (R)
En lnea/
Fuera de lnea
Administracin
de suministros
(pgina 147)
Aviso de pedido del cartucho
de tner
Aviso de pedido de cartucho
del cilindro
Restauracin del contador
del fusor
Restauracin del contador de
rodillo de transferencia de
polarizacin
rodillos de alimentacin
la almohadilla de friccin del
alimentador de documentos
9 Configuracin
Telfonos de
Asistencia y
Suministros
(pgina 168)
Telfono de Asistencia
al Cliente
N etiqueta de activo
de cliente
N etiqueta de activo
de Xerox
Servicios
opcionales
(pgina 169)
Exploracin de red
E-mail
Sobrescritura de imgenes
bajo demanda
Contabilidad de red
Sobrescritura de imgenes
inmediata
Fax de servidor
Fax interno
Pruebas de
la mquina
Cartas de prueba de calidad
de imagen
Pruebas de la interfaz de
usuario (pgina 165)
Prueba de los botones de la interfaz de usuario
Prueba de sonido
Prueba del indicador de LED
Prueba del rea tctil
Prueba de los pixeles del visor
Prueba de la memoria del vdeo
Restaurar la interfaz de usuario
Suma de control de aplicaciones
Administracin de
ahorro de energa
Ajustar la duracin del ahorro
de energa (pgina 144)
Restauracin
del software
Restauracin del software
(pgina 146)
9 Configuracin
Configuracin
de fax
Valores prefijados de
transmisin de fax
(pgina 134)
Remarcacin automtica
Marcacin de prefijo
Envo por lote
Supervisin lnea de audio
Ahorro de cargo
Volumen del tono de marcacin
Texto de cabecera de transmisin
Configuracin del pas del
fax (pgina 135)
Valores prefijados de
recepcin (pgina 136)
Demora de autocontestacin
Volumen de llamada
Reduccin automtica
Cabecera de recepcin
Bandeja de recepcin de fax
Opciones de salida prefijadas
Reenvo de e-mail/fax
Recepcin protegida
Rechazo de faxes no deseados
Modo de recepcin
Cdigo remoto
Sondeo protegido
Administracin de archivos
(pgina 139)
Norma para documentos retenidos
Configuracin de buzones
Configuracin de la lnea
(pgina 139)
Tipo de marcacin
Nmero de fax
Nombre de la mquina
Informes de faxes
(pgina 140)
Informe de transmisin/recepcin
Informe de multidestino
Informe de confirmacin
Informe de multisondeo
Modo de correccin de
errores (pgina 140)
Sobrescritura de
imgenes bajo
demanda
9 Configuracin
Localizacin
Los siguientes parmetros locales se habrn definido con el asistente para la
instalacin antes de utilizar la mquina. Puede que sea necesario cambiarlos
segn cambien sus necesidades.
Ajustar Fecha y Hora
Algunas caractersticas y funciones de la mquina requieren la fecha y la hora
locales, tales como la cabecera de un fax y la hoja de configuracin. Esta
utilidad permite programar y cambiar la fecha y la hora local en la mquina.
Ir a Herramientas > Opciones del sistema > Hora y Fecha
Defina el formato como mm/dd/aa, dd/mm/aa o aa/mm/dd e introduzca la
fecha correcta.
Defina la hora correcta con el formato de 12 o 24 horas. Introduzca la hora en
los campos Hora y Minutos y seleccione AM o PM segn corresponda si ha
elegido un reloj de 12 horas.
9 Configuracin
Diferencia horaria con Greenwich
Seleccione la diferencia adecuada con los botones de aumentar y reducir de
la izquierda y seleccione Guardar cuando haya finalizado. La informacin
acerca de la diferencia horaria con Greenwich se puede encontrar en el
folleto de instalacin rpida.
Ir a Herramientas > Opciones del sistema > Hora y Fecha >
Diferencia horaria
Ajuste de las medidas
Las medidas que se muestran en la pantalla tctil pueden ser en milmetros
o en pulgadas. El separador decimal (separador numrico) tambin puede
ser un punto (p.ej. 12.3) o una coma (p.ej. 12,3).
Ir a Herramientas > Opciones del sistema > Ms > Medidas
9 Configuracin
Ajuste de la altitud
El proceso xerogrfico que usa la mquina para hacer impresiones se ve
afectado por la presin del aire. La presin del aire est determinada por la
altura de la mquina por encima del nivel del mar. La mquina compensar
automticamente las diferencias en la presin de aire si activa esta funcin.
Ir a Herramientas > Opciones del sistema > Ms > Ajuste de altitud
El ajuste de la altitud permite a la mquina funcionar de forma efectiva y
maximizar el rendimiento.
9 Configuracin
Configuracin de fax
Estas son las opciones disponibles en la pantalla Configuracin de fax.
Seleccione Ms para pasar a la pantalla 2 y para seleccionar ms opciones
de configuracin de fax.
Ir a Herramientas > Ms > Ms > Configuracin de fax
Valores prefijados de transmisin de fax
Los valores prefijados de transmisin de fax permiten personalizar la
configuracin de transmisin de fax.
Ir a Herramientas > Ms > Ms > Configuracin de fax> Valores
prefijados de transmisin de fax
Configuracin de
remarcacin
automtica
Si la mquina no puede ponerse en contacto con la mquina de fax de
destino, esperar automticamente y volver a llamar ms tarde. Esta
opcin permite especificar el intervalo (en minutos) entre los intentos y
el nmero de veces que la mquina volver a llamar.
Supervisin lnea
de audio
Cuando la mquina transmite un fax, la marcacin, la conexin y los datos
digitales crean sonidos acsticos en la lnea de telfono. Normalmente estos
sonidos no se oyen. Sin embargo, la Supervisin lnea de audio permite al
usuario escuchar el progreso de la llamada y or el nmero marcado y el
comienzo de la conexin. Esto se conoce como "escuchar la marcacin".
9 Configuracin
Si desea or la supervisin de la lnea de audio del fax, seleccione el botn S.
Seleccione Guardar para confirmar la configuracin. Los tonos de marcacin
y conexin se podrn or cada vez que se enve un fax.
Marcacin
de prefijo
La funcin Marcacin de prefijo permite introducir un cdigo de marcacin
frecuente para todos los faxes salientes. Este cdigo suele incluir los cdigos
de marcacin de pases o las extensiones del lugar de trabajo. Utilice un
mximo de 5 dgitos.
Ahorro de cargo La funcin Ahorro de cargo permite definir el envo de faxes guardados en
horario de tarifa reducida para aprovechar las tarifas ms baratas.
Seleccione S para activar esta funcin. Establezca la fecha y la hora del inicio
de envo (en formato mm/dd/aa hs/min AM/PM) y, a continuacin, establezca
la fecha y la hora de finalizacin (en formato mm/dd/aa hs/min AM/PM).
Seleccione No para desactivar esta funcin.
Envo por lote La funcin Envo por lote permite al usuario enviar varios trabajos de fax a
la misma mquina de fax de destino durante una transmisin. Esto reduce
el tiempo y los gastos de conexin.
Esta opcin permite activar o desactivar la funcin.
La mquina se entrega con la funcin Envo por lote activada. Si est activada
esta funcin, aparecer un mensaje mientras enva por fax un documento
requirindole que confirme si desea enviar el fax inmediatamente. Seleccione
el botn No para desactivar la funcin, despus seleccione Guardar.
Volumen del tono
de marcacin
Si est activada la Supervisin lnea de audio, se podrn or los tonos de
marcacin cuando se enve un fax. Utilice los botones de desplazamiento
de la pantalla Volumen del tono de marcacin para seleccionar el ajuste
del volumen del tono de marcacin (entre 0 y 7).
Texto de cabecera
de transmisin
La pantalla Texto de cabecera de transmisin permite introducir datos que
aparecern en la cabecera de todos los faxes salientes.
Configuracin del pas del fax
Seleccione en la lista de opciones el pas en el que est instalada la mquina.
Esto permite que los ajustes del mdem del fax coincidan con el sistema
telefnico del pas.
9 Configuracin
Ir a Herramientas > Opciones del sistema > Ms > Ms > Configuracin
del pas del fax
Valores prefijados de recepcin
Las distintas opciones de la seccin Valores prefijados de recepcin permiten
personalizar el modo en el que se reciben los faxes.
Ir a Herramientas > Ms > Ms > Configuracin de fax> Valores
prefijados de recepcin
Demora de
autocontestacin
Esta herramienta permite al administrador de la mquina especificar un
tiempo de demora antes de que la mquina responda a una llamada. Esto
es particularmente til si la mquina est conectada a una lnea de telfono
compartida.
La demora de contestacin prefijada es de 1 timbre. Para establecer un
valor de demora, introduzca una cifra entre 1 y 7 timbres usando el teclado
numrico. Seleccione el botn Guardar para guardar la configuracin.
Volumen de
llamada
Esta funcin permite al usuario or un tono de llamada desde la mquina
cuando se recibe un fax.
Si no desea or el tono de llamada cuando la mquina recibe un fax,
seleccione el botn No. Si desea or el tono de llamada cuando la mquina
recibe un fax, seleccione el botn S. Cuando la funcin est activada,
puede ajustar el volumen del tono de llamada seleccionando un ajuste
de Alto, Medio o Bajo.
Reduccin
automtica
Si se recibe un fax ms largo que el papel seleccionado, la mquina puede
reducir automticamente el documento para ajustarlo al tamao del papel.
Para ello, la funcin Reduccin Automtica debe estar activada. Seleccione
S o No segn sea necesario.
Si elige No para Reduccin automtica, la imagen que haya en la parte
inferior del papel se descartar segn la opcin de Tamao a descartar al
recibir un documento ms largo que el papel seleccionado. Tamao a
descartar se puede ajustar entre 0 y 30 mm.
9 Configuracin
Cabecera de
recepcin
Seleccione Activar para imprimir la hora, el nmero de pgina y el nmero
de la mquina que enva el fax en la parte superior de todos los trabajos de
fax recibidos.
Bandeja de
recepcin de fax
Seleccione la bandeja 1, 2 o la bandeja especial como bandeja de recepcin
de fax.
Opciones de
salida prefijadas
Dependiendo del dispositivo de salida acoplado, podr grapar o imprimir a
dos caras los faxes recibidos. Esta utilidad se usa para activar las opciones
de salida que se necesitan para todos los faxes de entrada.
Para seleccionar la salida que necesita, seleccione el botn Grapado o el
botn A 2 caras y despus seleccione el botn S. Ambas opciones pueden
estar activadas si se necesitan.
La opcin Grapado colocar una grapa en el ngulo superior izquierdo de
los faxes. Si el trabajo de fax tiene 1 hoja o ms de 50 hojas, no se grapar.
En la opcin A 2 caras se da por sentado que la orientacin es cabecera
contra cabecera (como un libro).
Reenvo de
e-mail/fax
Esta funcin permite que los faxes entrantes o salientes se reenven
automticamente a otro destinatario, ya sea por fax o por correo electrnico.
Reenviar a e-mail
Seleccione Reenviar todos los faxes, Reenviar faxes transmitidos
o Reenviar faxes recibidos.
Seleccione Formato de salida PDF o Formato de salida TIFF.
Introduzca la direccin de correo de reenvo y guarde los ajustes.
Reenviar a fax
Seleccione Reenviar todos los faxes, Reenviar faxes transmitidos
o Reenviar faxes recibidos.
Introduzca el nmero de fax de reenvo y guarde los ajustes.
Recepcin
protegida
Para proteger mejor los faxes de entrada, esta funcin permite al
administrador de la mquina controlar cundo y cmo se imprimen.
Para imprimir un fax en el momento de su recepcin, la funcin Recepcin
protegida debe estar en No. Seleccione el botn S para retener el fax de
entrada hasta que se introduzca una clave. Las opciones de Imprimir si
hay clave se pueden cambiar con el teclado numrico. Pulse Guardar para
confirmar los cambios.
Cuando se reciba un fax, la pantalla le solicitar que introduzca una clave
de cuatro dgitos (la clave prefijada es 1111). El usuario utilizar este nmero
despus para liberar los faxes de entrada de la cola de impresin.
9 Configuracin
Rechazo de faxes
no deseados
Esta herramienta permite al administrador de la mquina impedir la recepcin
de faxes no deseados. Esto es posible permitiendo la recepcin de faxes
solamente de los nmeros incluidos en el directorio telefnico.
La seleccin prefijada para Rechazo de faxes no deseados es No, por lo que
se permitir la entrada de faxes. Seleccione el botn S para activar la funcin.
Con la funcin configurada en S, la mquina bloquear TODOS los faxes
entrantes excepto los que provienen de nmeros de fax que estn incluidos
en el directorio de individuos de la mquina.
Para bloquear los faxes entrantes de nmeros que ya se encuentran en
el directorio de individuos, agregue los nmeros a la lista de nmeros de
faxes no deseados.
Lista de nmeros de faxes no deseados
Para aadir un nmero a la lista, seleccione una ubicacin vaca de la lista
para resaltarla y despus pulse el botn Editar lista.
Introduzca los ltimos 7 dgitos del nmero que desea bloquear usando el
teclado numrico y despus seleccione el botn Guardar.
Repita este proceso para todos los nmeros que desea bloquear hasta una
mximo de 10 nmeros y despus seleccione el botn Guardar.
Para borrar un nmero de este directorio, pulse el nmero de la lnea para
resaltarla y despus seleccione el botn Editar lista. Pulse C (Cancelar)
en el teclado numrico para borrar el nmero y despus seleccione el
botn Guardar.
Modo de recepcin Esta funcin permite alternar entre opciones de recepcin de Telfono,
Contestador/Fax y Fax.
Telfono
Se utiliza para trabajar en modo manual. Cuando reciba una llamada,
descuelgue el auricular del telfono externo. Si oye un tono de fax, pulse
Comenzar y cuelgue el auricular del telfono.
Fax
La mquina responde a la llamada y cambia de inmediato al modo de
recepcin de fax.
Contestador/Fax
Esta opcin se utiliza si ha conectado un contestador automtico a la
mquina. Si la mquina detecta un tono de fax, cambia automticamente
a modo de fax.
Cdigo remoto Cuando est activada, introduzca la clave del telfono externo (0-9) para
comenzar la recepcin del fax.
9 Configuracin
Sondeo protegido Se puede programar la mquina para enviar documentos en ausencia del
usuario cuando es sondeada. Cuando est activada, es necesaria una clave
de sondeo para acceder a los documentos guardados para Sondeo protegido.
Agregue, Elimine o Guarde las claves en la lista Claves de sondeo.
Administracin de archivos
La funcin Administracin de archivos permite al administrador del sistema
modificar el buzn y las opciones de los documentos guardados.
Ir a Herramientas > Ms > Ms > Configuracin de fax> Administracin
de archivos
Norma para
documentos
retenidos
La funcin Norma para documentos retenidos permite al administrador de
la mquina especificar el periodo de tiempo que los faxes se retendrn en
la memoria de la mquina despus de que se hayan impreso desde un
buzn o se hayan enviado a un destinatario de sondeo.
Puede especificarse un periodo de tiempo diferente para los documentos
recibidos en buzones y para los documentos guardados para sondeo
(en la memoria general o en un buzn privado). Elija la opcin adecuada
y seleccione Eliminar al imprimir o Conservar.
Configuracin
de buzones
La funcin Configuracin de buzones permite al administrador del sistema
editar la ID del buzn, la clave y el nombre. El administrador del sistema
tambin puede activar o desactivar la funcin Aviso del buzn que establece
si el usuario recibe o no aviso de los faxes.
Configuracin de la lnea
La opcin de fax admite una lnea de telfono analgica. Esta funcin permite
al administrador del sistema configurar las lneas de fax para sistemas PSTN
(Red telefnica pblica conmutada). Defina el tipo de marcacin de la lnea
como Tonos o Pulsos. Introduzca el nmero de fax y el nombre de la mquina
(un nombre fcil de recordar).
9 Configuracin
Ir a Herramientas > Ms > Ms > Configuracin de fax > Configuracin
de la lnea
Informes de faxes
Esta opcin permite activar o desactivar la funcin Autoimprimir para los
informes siguientes:
Informe de transmisin/recepcin: Contiene detalles sobre los faxes
que se acaban de enviar o recibir.
Informe de confirmacin: Informa sobre el estado de la transmisin y
se puede imprimir despus de cada transmisin o solamente cuando se
produce un error de transmisin.
Informe de multidestino: Informa de si un fax enviado a varios destinos
se ha transmitido o no correctamente y se puede imprimir despus de cada
transmisin o solamente cuando se produce un error de transmisin.
Informe de multisondeo: Informa de si un fax sondeado a varios destinos
se ha transmitido o no correctamente y se puede imprimir despus de cada
transmisin o solamente cuando se produce un error de transmisin.
Para obtener ms informacin sobre los informes de faxes, consulte Informes
de faxes en la pgina 70
Ir a Herramientas > Ms > Ms > Configuracin de fax > Informes
de faxes
Modo de correccin de errores
Este modo compensa la calidad de lnea deficiente y asegura una
comunicacin precisa y sin errores con otra mquina de fax que cuente
con modo de correccin de errores. Sin embargo, si la calidad de lnea es
deficiente, es posible que el tiempo de transmisin aumente cuando este
modo est activado.
Ir a Herramientas > Ms > Ms > Configuracin de fax> Modo de
correccin de errores
9 Configuracin
Configuracin de las bandejas de papel
Mensajes de confirmacin de bandeja
Esta funcin activa el mensaje de confirmacin de bandeja que aparece en
la pantalla. El mensaje de confirmacin de bandeja aparece cuando se pone
papel en las bandejas de papel. El usuario debe confirmar el tamao y tipo del
nuevo papel.
Ir a Herramientas > Opciones del sistema > Administracin de las
bandejas del papel > Mensajes de confirmacin de bandeja
Papel prefijado
Las opciones de Papel prefijado permiten la programacin del tipo y el color
de papel prefijado. Normalmente este es el papel ms comn que se usa en
la mquina y es el papel que se utiliza si no se ha seleccionado un tipo de
papel especfico.
bandejas del papel > Papel prefijado
Sustitucin de papel
Esta funcin permite a la mquina sustituir automticamente tamaos de
papel comunes en EE.UU. y tamaos comunes del sistema mtrico cuando
se imprime.
Si la funcin est desactivada, la mquina retendr el trabajo e indicar que
debe colocarse el tamao de papel apropiado. Si esta funcin est definida
en S, la mquina sustituir automticamente los tamaos mostrados en la
pantalla de ms abajo.
bandejas del papel > Sustitucin de papel
9 Configuracin
Bandeja automtica
Cuando se selecciona el botn S, la funcin Bandeja automtica selecciona
automticamente la bandeja con el tamao de papel ms parecido al original.
Esto se puede evitar seleccionando manualmente la bandeja que se requiera
en la pantalla Copia bsica.
Cuando se selecciona el botn No, el botn Bandeja automtica se
desactiva en la pantalla Copia bsica. La bandeja prefijada es la 1.
9 Configuracin
Valores prefijados de la mquina
Prefijados de Reduccin/Ampliacin
Esta funcin permite al administrador de la mquina programar los seis
porcentajes de reduccin o ampliacin prefijados.
Cuando se abre la ventana Prefijados de Reduccin/Ampliacin, aparecen
los porcentajes de reduccin y ampliacin prefijados. Estos porcentajes
producen una reduccin o ampliacin proporcional de la imagen. Para
cambiar uno de los porcentajes prefijados, seleccione la ventana prefijada
apropiada y use el teclado numrico para introducir el valor que se requiera.
Los valores comunes muestran los porcentajes prefijados ms usados,
dependiendo del mercado. Por ejemplo, en la imagen siguiente se
muestran los valores utilizados en el mercado estadounidense.
Ir a Herramientas > Opciones del sistema > Ms > Prefijados de
Reduccin/Ampliacin > Prefijados de Reduccin/Ampliacin
Prefijados de Copia bsica
Esta funcin define los dos porcentajes prefijados de reduccin o ampliacin
(consulte el tema Prefijados de Reduccin/Ampliacin) que aparecen en el
panel Reduccin/Ampliacin de la pantalla Copia bsica.
Ir a Herramientas > Opciones del sistema > Ms > Prefijados de
Reduccin/Ampliacin > Prefijados de Copia bsica
9 Configuracin
Cambio de valores prefijados
Al cambiar las opciones prefijadas del usuario para satisfacer sus
necesidades, aumenta la productividad y efectividad de la mquina.
Ajuste de la duracin (ahorro de energa)
Esta utilidad permite al administrador del sistema modificar el tiempo que la
mquina estar en los modos de espera y baja potencia.
La mquina est diseada para hacer un uso eficiente de la energa y reducir
automticamente el consumo despus de periodos de inactividad.
Esta utilidad se puede activar o desactivar.
Para cambiar el tiempo que debe transcurrir para que la mquina pase
del modo En espera al modo de Baja potencia, seleccione el intervalo
de tiempo correspondiente, p. ej., transcurridos 5 minutos, transcurridos
45 minutos, etc.
Seleccione el botn Guardar para guardar el cambio.
Ir a Herramientas > Ms > Administracin de ahorro de energa >
Ajustar la duracin
Pantalla inicial prefijada
Esta funcin permite al administrador de la mquina configurar la pantalla
que el usuario ve primero.
Aparece la Pantalla inicial cuando la mquina restaura las selecciones
despus de que un usuario haya terminado un trabajo, o despus de pulsar
el botn Cancelar todo. Las opciones disponibles son Funciones, Estado
de la mquina y Estado de trabajos. Para configurar una de ellas,
seleccione el botn correspondiente y seleccione Guardar.
Ir a Herramientas > Valores prefijados de la pantalla > Pantalla
inicial prefijada
Prefijados de Estado de trabajos
Utilice esta funcin para establecer la pantalla prefijada cuando el usuario
pulsa el botn Estado de trabajos situado a la izquierda de la interfaz de
usuario. Para obtener una lista completa de las pantallas disponibles,
consulte Pantalla de estado de los trabajos en el captulo Copia en la
pgina 39.
Ir a Herramientas > Valores prefijados de la pantalla > Prefijados
de Estado de trabajos
9 Configuracin
Idioma prefijado
Utilice esta funcin para establecer el idioma de la interfaz de usuario.
Prefijado de funcin y orden de prioridades
Utilice esta funcin para seleccionar un servicio de la lista y utilice los botones
para aumentar o reducir su prioridad. Aparecer el servicio con la prioridad
ms alta como servicio prefijado en la mquina dentro en las funciones
principales. Los dos servicios siguientes aparecern como botones en las
funciones principales. El resto de los servicios estarn accesibles a travs
del botn Todos los servicios.
Brillo del visor
Dependiendo de la ubicacin de la mquina, puede ser necesario ajustar la
pantalla tctil para disminuir el brillo y facilitar la lectura. Utilice el mando de
ajuste situado a la izquierda de la pantalla tctil para ajustar el brillo de la
pantalla de la interfaz de usuario en funcin de los niveles de luz ambiental.
Sonidos acsticos
Utilice esta funcin para activar o desactivar uno de los sonidos acsticos
siguientes:
Cuando estn activados, los tonos se pueden ajustar en bajo, medio o alto.
Pulse el botn Prueba para comprobar el volumen de los tonos. Seleccione
Guardar para confirmar los ajustes.
Ir a Herramientas > Opciones del sistema > Sonidos acsticos
Pantalla tctil Brillo del visor
Tono Descripcin
Tono de error Suena cuando hay un problema en la mquina
Tono de conflicto Suena cuando hay un conflicto de opciones del sistema
Tono de seleccin Suena cuando se selecciona un botn
9 Configuracin
Software
Restauracin del software
Esta utilidad ofrece una forma de restaurar el software de la mquina sin tener
que apagar y encender la mquina.
Ir a Herramientas > Ms > Restauracin del software
Esta funcin permite restaurar el software del sistema. Seleccione el botn
Restaurar software del sistema. Aparecer una ventana emergente
avisando que pueden perderse trabajos del sistema y pidindole que confirme
que desea continuar. Si confirma este mensaje, la mquina reiniciar el
software del sistema.
9 Configuracin
Valores prefijados de sustitucin de unidades
reemplazables por el cliente
Las unidades reemplazables por el cliente (CRU) son mdulos que se
encuentran en el interior de la mquina y que puede sustituir el usuario
cuando sea necesario. La mquina controla el nmero de copias realizadas
para utilizar estos datos como informacin de servicio. Esta informacin
ayuda a mantener la productividad de la mquina y la calidad de la imagen.
Cuando un mdulo est llegando al fin de su vida til, aparece un mensaje
indicndole que debe solicitar un nuevo mdulo.
Cuando un mdulo alcanza el fin de su vida til, aparece un mensaje
indicndole que debe sustituir el mdulo.
Para identificar claramente las unidades reemplazables por el cliente, los
enganches son de color naranja.
Aviso de pedido de cartucho de cilindro SMart Kit
El cartucho de cilindro SMart Kit tiene un promedio de vida especfico y,
de vez en cuando, tiene que reemplazarse para mantener una buena calidad
de imagen.
Ir a Herramientas > Ms > Administracin de suministros > Aviso de
pedido de nuevo cartucho del cilindro
Si est activada esta funcin, aparece un mensaje cuando el cartucho est
llegando al fin de su duracin.
Utilice los botones de desplazamiento para establecer el porcentaje de la
vida til del cilindro a partir del cual aparecer el mensaje.
Durante el funcionamiento normal de la mquina, despus de haber
aparecido el mensaje de pedido y de haberse hecho el pedido de un nuevo
mdulo, puede hacer desaparecer el mensaje seleccionando el botn
Cancelar mensaje(s) de pedido(s).
Una vez que confirme que se ha instalado un cartucho nuevo, se restaura
el contador del cartucho.
Aviso de pedido de cartucho de tner
El uso de tner depende del tipo y del nmero de imgenes impresas.
La mquina calcula la duracin del tner segn el uso de la mquina y
muestra la informacin en la pantalla Estado de la mquina: Informacin
de servicio. Tambin usa esta informacin para avisarle cuando es preciso
solicitar e instalar un nuevo cartucho de tner. Este servicio permite controlar
cmo funciona el sistema de supervisin del uso del tner.
Ir a Herramientas > Ms > Administracin de suministros > Aviso de
pedido del cartucho de tner
9 Configuracin
Cuando el estado del cartucho de tner es Activado, la mquina analiza
el uso de tner para calcular el porcentaje de tner restante y mostrar la
informacin en la pantalla Estado de la mquina: Informacin de servicio.
Cuando el porcentaje de tner restante es igual al nmero definido en la
ventana de esta pantalla, se mostrar un mensaje indicndole que debe
solicitar un cartucho de tner nuevo. Puede establecer el porcentaje que
muestra el mensaje utilizando los botones de desplazamiento.
Cuando se alcanza el lmite del Aviso de pedido del cartucho de tner,
aparecer un mensaje. Cuando tenga un cartucho de tner nuevo, puede
hacer desaparecer el mensaje seleccionando el botn Cancelar mensaje(s)
de pedido(s). La mquina mostrar un mensaje cuando llegue el momento
de instalar un cartucho de tner nuevo.
Cuando el estado del cartucho de tner sea Desactivado,, la mquina
no calcular el uso del tner y no se recibir ningn aviso de pedido de un
nuevo cartucho. La pantalla Estado de la mquina: Informacin de servicio
indicar que la funcin de supervisin del tner est desactivada. Cuando se
haya agotado el tner de la mquina, se le indicar que cambie el cartucho
de tner.
Si cambia el cartucho de tner cuando el mensaje de la pantalla se lo indique,
la mquina supondr que ha instalado un cartucho de tner nuevo y
restaurar los contadores de uso. Sin embargo, si decide instalar un cartucho
de tner nuevo antes de que se muestre el mensaje, tendr que restaurar los
contadores de uso de tner manualmente seleccionando el botn para
confirmar que el cartucho de tner nuevo est instalado.
Restauracin del contador
Otras unidades reemplazables de la mquina tambin contabilizan el nmero
de imgenes realizadas para medir su duracin. Entre estas unidades se
incluyen:
Contador del fusor
Contador del rodillo de transferencia de polarizacin
Contador de los rodillos de alimentacin
Contador de la almohadilla de friccin del alimentador de documentos
Al final de su vida til, estas unidades continan funcionando sin que
aparezcan avisos de pedido. Una vez que se haya sustituido la unidad, se
debern utilizar los botones Restauracin del contador para restaurar los
contadores a cero.
Ir a Herramientas > Ms > Administracin de suministros
9 Configuracin
Contabilidad
La contabilidad permite al administrador del sistema realizar un seguimiento
de la utilizacin de la mquina, as como controlar el acceso a las funciones.
Existen cuatro opciones de contabilidad.
Auditrn (solamente disponible en la configuracin de la WorkCentre 4150
[copiadora digital]).
Contabilidad de red
Contabilidad estndar de Xerox
Interfaz de dispositivo de otro fabricante
Ir a Herramientas > Acceso y Contabilidad
Auditrn
El auditrn es una funcin de contabilidad de la mquina. La contabilidad
permite realizar un seguimiento de la utilizacin de la mquina, para su
anlisis y facturacin, as como controlar el acceso a las funciones
NOTA: El auditrn solamente realiza un seguimiento de las funciones que no
trabajan en red como copia y fax interno. El auditrn no afecta a ninguna de
las dems funciones.
Auditrn
El Auditrn es una funcin estndar de la mquina que realiza un seguimiento
automtico del uso de la funcin de copia para cada usuario. El auditrn
impide el acceso no autorizado a las funciones de copia y fax interno de la
mquina. El administrador del sistema o del auditrn es el responsable de
activar o desactivar esta funcin.
Si el auditrn est activado y el usuario selecciona Copia bsica o Fax bsico,
se debe introducir una clave numrica personal para que las funciones de
copia estn disponibles. Pngase en contacto con el administrador del
auditrn para obtener la clave numrica personal y, si corresponde, el nmero
9 Configuracin
de cuenta de grupo o general. Al terminar la sesin, debe desconectarse del
auditrn. De este modo, se pueden guardar historiales de todos los trabajos
de copia y de fax con la finalidad, por ejemplo, de poder facturar los gastos a
los distintos departamentos o clientes. Se pueden establecer lmites para el
nmero de impresiones que puede realizar cada titular de cuenta.
Tipos de cuentas
El auditrn usa cuatro tipos de cuentas:
Administrador del auditrn
El administrador del sistema asigna una cuenta de usuario al administrador
del auditrn. La cuenta dispone de derechos de acceso de administrador.
Esto permite al administrador del auditrn seleccionar el botn Acceso y
contabilidad en las Funciones principales de Herramientas; las dems
opciones de Herramientas no estn disponibles. Desde Acceso y contabilidad,
el administrador del auditrn puede agregar, eliminar, o modificar cuentas,
activar o desactivar el acceso a grupos para usuarios de cuentas y fijar lmites
en el nmero de impresiones que puede realizar cada titular de cuenta.
Tipo Descripcin
Cuenta
principal
Proporciona la cuenta inicial para conectarse cuando se
autentica e inicializa el auditrn. La cuenta tiene activada todas
las herramientas y derechos del auditrn. El administrador del
sistema es quien la configura y administra. La cuenta principal
siempre est activa cuando el auditrn est activado y no
puede eliminarse.
El administrador del sistema activa una cuenta de usuario
para el administrador del auditrn.
Cuentas de
usuario
Todos los usuarios de la mquina deben tener una cuenta
vlida de usuario con la que conectarse. Tambin se le asigna
al usuario una cuenta de grupo prefijada. Tanto las cuentas de
usuario como las de grupo se actualizan cuando se ejecuta un
trabajo en la mquina.
Cuentas de
grupo
Proporciona la posibilidad de realizar un seguimiento de las
imgenes para un grupo de trabajo. Varios usuarios pueden
estar relacionados con una misma cuenta de grupo. Si el
usuario tiene acceso a varias cuentas de grupo, puede
seleccionar la cuenta de grupo a la cual desea acceder,
adems de su propia cuenta de usuario. Use cuentas de
grupo para realizar un seguimiento del uso por grupos de
trabajo o departamentos de oficina. No hay ningn lmite
para cuentas de grupo.
Cuentas
generales
Solo se puede acceder a cuentas generales si el usuario tiene
derechos de conexin. Solo se actualiza el total para la cuenta
general. Use cuentas generales para realizar un seguimiento
del uso de las tareas administrativas o de los clientes. No hay
ningn lmite para cuentas generales.
9 Configuracin
En el auditrn se pueden asignar derechos de administrador a ms de
un usuario.
El auditrn permite imprimir datos del auditrn con formato de informe para
el mantenimiento o la realizacin de un seguimiento del uso.
Configuracin del auditrn
Para configurar el auditrn, primero debe seleccionar el tipo de auditrn
que necesita; esto se llama autenticacin. Despus de la autenticacin,
el auditrn debe inicializarse.
Autenticacin La disponibilidad de los botones de la pantalla Acceso y contabilidad depende
de los parmetros de la pantalla Modo de autenticacin. No puede realizarse
ninguna de las configuraciones hasta que no se haya autenticado el modo
que se requiere.
Ir a Herramientas > Acceso y Contabilidad > Modo de autenticacin
1. Seleccione el botn Modo de autenticacin.
Desde la pantalla Modo de autenticacin se activa el modo de autenticacin
deseado. Solo se puede seleccionar una opcin a la vez. Los botones
Contabilidad estndar de Xerox, Dispositivo de interfaz de otro fabricante
y Contabilidad de red solo aparecen cuando las opciones estn instaladas.
El auditrn siempre est disponible.
2. Seleccione el botn Auditrn S.
3. Seleccione el botn Guardar para autenticar el auditrn y continuar
con la configuracin del auditrn.
NOTA: Es posible que el administrador del sistema ya haya autenticado el
auditrn. Si es necesario, contacte con el administrador del sistema para
obtener las claves de acceso.
Inicializacin Para que los usuarios puedan acceder a las funciones del auditrn,
es necesario inicializarlo.
9 Configuracin
Ir a Herramientas > Acceso y contabilidad > Configuracin del
auditrn interno > Inicializacin del auditrn
1. Desde la pantalla Acceso y contabilidad, seleccione el botn
Configuracin del auditrn interno.
2. Seleccione el botn Inicializacin del auditrn.
La pantalla Inicializacin del auditrn proporciona acceso a tres tipos de
actividades que tienen lugar durante la inicializacin del auditrn:
Actividad Descripcin
Particin La particin del auditrn permite dividir la memoria de la
mquina entre cuentas de usuario y cuentas generales.
Despus de introducir el nmero de cuentas de usuario que se
requiera, se calcula automticamente el nmero de cuentas
generales. Si se crean ms cuentas de usuario, se crearn
menos cuentas generales.
El nmero de cuentas de grupo es fijo y no se ve afectado
por la particin.
Para cambiar el nmero de cuentas de usuario, seleccione
la zona de entrada numrica de cuentas de usuario e
introduzca el nuevo nmero con el teclado numrico. Como
alternativa se pueden utilizar las flechas de desplazamiento
hacia arriba/abajo para aumentar o reducir el nmero de
cuentas de usuario. El nmero de cuentas generales cambia
en proporcin.
Restaurar todos
los contadores
Si selecciona el botn Restaurar todos los contadores se
restauran a 0 todos los contadores. Todas las cuentas y
nmeros de usuario permanecen intactos.
Cuando se inicializa la cuenta, no es necesario restaurar
los contadores, ya que todos los contadores estn ya a 0.
Inicializar el
auditrn
Una vez que se ha realizado una particin en el auditrn,
es preciso inicializarlo.
1. Seleccione el botn Inicializar el auditrn.
2. Seleccione el botn Confirmar dos veces para confirmar
la inicializacin.
9 Configuracin
Administracin de cuentas
La administracin de cuentas del auditrn implica configurar cuentas,
claves, lmites y niveles de acceso. Las cuentas se pueden volver a
modificar o desactivar.
Configuracin de
cuentas de usuario
y derechos
de acceso
La configuracin de cuentas de usuario implica crear una cuenta, clave,
lmites y derechos de acceso.
Ir a Herramientas > Acceso y contabilidad > Configuracin del auditrn
interno > Cuentas de usuario y derechos de acceso
1. Seleccione el botn Cuentas de usuario y derechos de acceso.
Para cambiar de cuenta de usuario, seleccione la zona de entrada numrica
de Cuenta de usuario e introduzca el nuevo nmero con el teclado numrico.
Como alternativa se pueden utilizar los botones de desplazamiento hacia
arriba/abajo para aumentar o reducir el nmero de cuenta de usuario.
Los botones de la izquierda de la pantalla permiten examinar las cuentas
de usuario.
Las casillas N de usuario y Cuenta de grupo muestran informacin de la
cuenta de usuario seleccionada actualmente.
Si la cuenta de usuario seleccionada no est en uso, el campo N de usuario
aparecer en blanco y la cuenta de grupo ser 1.
Botn Descripcin
Cuenta abierta
siguiente
Muestra la siguiente cuenta de usuario sin usar.
Cuenta activa
siguiente
Muestra la siguiente cuenta de usuario en uso.
Cuenta anterior Muestra la cuenta de usuario ms reciente
seleccionada durante la sesin en curso.
9 Configuracin
Para introducir o modificar datos en los campos N de usuario y Cuenta
de grupo se selecciona la zona de visualizacin numrica que se requiere
y se escribe el nuevo nmero con el teclado numrico.
Seleccione el botn Acceso para definir los niveles de acceso para la cuenta
mostrada actualmente.
Puede establecerse cualquier combinacin de estos niveles.
Si no se selecciona ningn botn de la pantalla Derechos de acceso, significa
que ha activado derechos de cuenta de usuario solamente.
Campo Descripcin
N de usuario Un nmero de usuario vlido debe tener entre 3 y
12 dgitos. Los ceros iniciales y los caracteres * y
# tambin son vlidos. Si el nmero de usuario no
es nico, aparece un mensaje en la pantalla tctil.
Nmero de grupo Un nmero de grupo vlido est comprendido
entre 1 y 255.
Lmite de copia El lmite de copias es de 0 a 999999.
Para cambiar el lmite, pulse la zona numrica
correspondiente y escriba el nuevo lmite con el teclado
numrico.
Campo Descripcin
Acceso de cuenta
general
El usuario se puede conectar a cualquier cuenta
general y actualizarla.
Si no hay cuentas generales, el botn Acceso de
cuenta general est atenuado y no se puede
seleccionar.
Acceso de varias
cuentas de grupo
El usuario se puede conectar a cualquier cuenta de
grupo y actualizarla.
Acceso de
administrador
del auditrn
Permite al usuario acceder a Funciones principales
de Herramientas y seleccionar el botn Acceso y
contabilidad desde la pantalla Modo de herramientas
y acceder a todas las funciones del auditrn.
9 Configuracin
Cuentas generales El uso de copias para todas las cuentas generales puede verse o restaurarse
a 0. No puede asignarse ningn lmite a una cuenta general.
interno > Cuentas generales del auditrn
1. Seleccione el botn Cuentas generales del auditrn.
La informacin mostrada en la pantalla es para la cuenta general
seleccionada actualmente. Para cambiar de cuenta general, use los botones
de desplazamiento de la izquierda, seleccione la zona de entrada numrica
Cuenta general y escriba el nuevo nmero con el teclado numrico, o use los
botones de desplazamiento hacia arriba/abajo para aumentar o reducir el
nmero de cuenta general.
Si no hay cuentas generales, el botn Acceso de cuenta general est
atenuado y no se puede seleccionar.
generales.
En la pantalla aparece el total asignado a la cuenta general seleccionada.
El valor mximo es 2 500 000.
2. Si selecciona el botn Cuenta prefijada los totales de la cuenta general
actualmente mostrada se ajustan a cero.
Botn Descripcin
Cuenta abierta
siguiente
Muestra la siguiente cuenta sin usar.
Cuenta activa
siguiente
Muestra la siguiente cuenta en uso.
Cuenta anterior Muestra la cuenta ms reciente seleccionada durante
la sesin en curso.
9 Configuracin
Cuentas de grupo El contador de copias para todas las cuentas de grupo puede verse o
restaurarse a 0. No puede asignarse ningn lmite a una cuenta de grupo.
interno > Cuentas de grupo del auditrn
1. Seleccione el botn Cuentas de grupo del auditrn.
La informacin mostrada en la pantalla es para la cuenta de grupo
seleccionada actualmente. Para cambiar de cuenta de grupo, seleccione
la zona de entrada numrica Cuenta de grupo e introduzca el nuevo nmero
con el teclado numrico. Como alternativa se pueden utilizar los botones de
desplazamiento hacia arriba/abajo para aumentar o reducir el nmero de
cuenta de grupo. Hay entre 1 y 255 cuentas de grupo en el auditrn.
de grupo.
En la pantalla aparece el total de uso asignado a la cuenta de grupo
seleccionada.
El valor mximo es 16 000 000.
2. Si selecciona el botn Cuenta prefijada los totales de la cuenta de
grupo actualmente mostrada se ajustan a cero.
Desactivar una cuenta de usuario
Solo el administrador del auditrn o del sistema puede desactivar una cuenta
de usuario.
NOTA: Las cuentas de usuario no pueden eliminarse; solo pueden
desactivarse. Esto se logra cambiando el nmero de usuario a un nmero
alternativo que solo el administrador conoce.
Botn Descripcin
Cuenta abierta
siguiente
Muestra la siguiente cuenta sin usar.
Cuenta activa
siguiente
Muestra la siguiente cuenta en uso.
Cuenta anterior Muestra la cuenta ms reciente seleccionada durante la
sesin en curso.
9 Configuracin
Las cuentas de grupo y las cuentas generales no pueden desactivarse.
interno > Cuentas de usuario y derechos de acceso
1. Para desactivar una cuenta de usuario, acceda a las funciones
principales de herramientas y seleccione el botn Cuentas de usuario y
derechos de acceso en la pantalla Configuracin del auditrn interno.
2. Seleccione el botn Cuentas de usuario y derechos de acceso.
La informacin mostrada en la pantalla es para la cuenta de usuario
seleccionada actualmente. Acceda a la cuenta que desea desactivar
seleccionando la entrada numrica de la cuenta de usuario y escribiendo
el nuevo nmero con el teclado numrico usando los botones de
desplazamiento hacia arriba/abajo para aumentar o reducir el nmero de
cuenta de usuario, o bien, usando los botones de la izquierda de la pantalla
para examinar las cuentas de usuario que se requieran.
NOTA: La cuenta del administrador del sistema, Cuenta de usuario 1, no
puede desactivarse.
3. Para desactivar la cuenta de usuario seleccionada, seleccione el botn
Cuenta prefijada.
4. Use el teclado numrico para introducir un nmero de usuario simulado.
Los derechos de acceso, la cuenta de grupo y el lmite de copias del auditrn
se restauran al valor prefijado. Usando el mismo nmero de cuenta, puede
aadirse una nueva cuenta reemplazando el nmero de usuario simulado por
un nmero de usuario autntico.
5. Si selecciona el botn Cerrar, volver a la pantalla Configuracin del
auditrn interno.
Acceso de usuario Si est activada esta opcin, debe conectarse a la mquina antes de poder
iniciar un trabajo. Al trmino de la sesin, desconctese del auditrn o vea los
totales acumulados para su cuenta del auditrn.
9 Configuracin
Conexin del
auditrn
Cuando el auditrn est activado, deber conectarse para usar las funciones
Copia bsica y Fax interno, ya que solo se realiza un seguimiento de los
totales de copias y fax interno. Todas las dems funciones son accesibles
libremente.
El administrador del auditrn asigna a cada usuario derechos de acceso y una
clave numrica para las cuentas.
Si se selecciona el botn Copia bsica o Fax (interno) en la pantalla
Todos los servicios, aparecer la pantalla Conexin a cuenta de usuario.
Use el teclado numrico para introducir la clave numrica y seleccione el
botn Intro.
Si la clave no es correcta, la mquina permitir 2 intentos ms para
introducir una clave correcta. Despus de tres intentos, no se permiten
ms entradas de la clave. Comunquese con el administrador del
auditrn para asegurarse de que tiene la clave correcta.
Si la clave es correcta, la siguiente pantalla en aparecer depende del
tipo de cuentas a las que tenga acceso: Cuenta de usuario, Cuenta
general, Cuenta de grupo o Cuenta principal.
Si tiene acceso solo a Cuenta de usuario, aparecer la pantalla de la funcin
Copia bsica. Si su cuenta de usuario ha llegado al lmite o si se ha alcanzado
el lmite en la cuenta durante la sesin, aparecer un mensaje, sonar el tono
de conflicto y el trabajo se parar. Pngase en contacto con el administrador
del auditrn para restaurar o aumentar el lmite de su cuenta de usuario.
Opciones de las
funciones
principales
Si tiene acceso a cuentas generales, acceso a cuentas de grupo o acceso a la
cuenta principal, aparecer la pantalla Opciones de funciones principales que
le permitir conectarse a una cuenta en particular.
Sus derechos de acceso a una cuenta determinarn los botones que estn
disponibles en esta pantalla.
El botn Funciones principales del usuario siempre est disponible y
cuando est seleccionado le llevar a la pantalla prefijada de funciones.
Todas las copias se asignarn a su cuenta de usuario.
El botn Funciones principales de Herramientas solo est disponible si
tiene acceso a la cuenta principal. Si est disponible, este botn le llevar
a las Funciones principales de Herramientas para que pueda crear o
modificar cuentas del auditrn.
9 Configuracin
Cuentas generales 1. Si tiene acceso a cuentas generales, seleccione el botn Conectar a
cuenta general para abrir la pantalla Conexin a una cuenta general.
2. Utilice el teclado numrico para introducir el nmero de cuenta general
que desea usar para este trabajo.
3. Seleccione el botn Intro.
Se puede intentar introducir un nmero de cuenta vlido las veces que sea
necesario. Si se introduce un nmero de cuenta general vlido, se abre la
pantalla prefijada de funciones. Durante la sesin solo se actualizar la
cuenta general seleccionada; su cuenta de usuario no se ver afectada.
Cuentas de grupo 1. Si tiene acceso a cuentas de grupo, seleccione el botn Conectar a
cuenta de grupo para mostrar la pantalla Conexin a cuenta de grupo.
2. Utilice el teclado numrico para introducir el nmero de cuenta de grupo
que desea usar para este trabajo.
3. Seleccione el botn Intro.
Se puede intentar introducir un nmero de cuenta vlido las veces que sea
necesario. Si se introduce un nmero de cuenta de grupo vlido, se abre la
pantalla prefijada de funciones. La cuenta de grupo seleccionada y la cuenta
de usuario se actualizan durante la sesin.
9 Configuracin
Desconexin del auditrn
Al terminar una sesin, debe desconectarse pulsando el botn Acceso
del panel de control. De este modo, se abre la pantalla Desconexin de
contabilidad/autenticacin.
Use esta pantalla para cambiar de cuenta general o de grupo actual sin
desconectarse. Si tiene acceso a cuentas generales o de grupo y desea
cambiar de cuenta para el trabajo siguiente, seleccione el botn apropiado
y aparecer la pantalla de conexin apropiada. As podr conectarse con
otro nmero de cuenta general o de grupo.
Desde la pantalla de desconexin se pueden ver los totales de la cuenta.
Para desconectarse de la sesin actual, seleccione simplemente el botn
Desconexin.
La sesin terminar y en el visor aparecer la pantalla prefijada.
Visualizacin de los totales
Para ver el total de copias de sus cuentas, inicie una sesin de copia de
la manera normal. Pulse el botn Acceso en el panel de control. De este
modo, se abre la pantalla Desconexin de contabilidad/autenticacin.
1. Para ver el estado del total de las cuentas, seleccione el botn
Ver totales.
La pantalla Ver totales muestra los totales para la cuenta o las cuentas
a las que est conectado actualmente.
9 Configuracin
El botn Cuenta de grupo siempre est disponible. Si no est conectado
a una cuenta de grupo, la tabla muestra los totales para el grupo prefijado.
Si est conectado a una cuenta de grupo, la tabla muestra los totales para
la cuenta a la que actualmente est conectado. El botn Cuenta general
solo est disponible si est conectado a una cuenta general.
La tabla Totales para cuentas generales y de grupo no muestra los otros
nmeros de imgenes, ya que estas cuentas no tienen configurado
ningn lmite.
2. Seleccione el botn Cerrar.
3. Seleccione el botn Cancelar para continuar con la sesin actual.
Como alternativa puede cambiar de cuenta general o de grupo o
cerrar la sesin actual.
Informes
El administrador del auditrn puede imprimir informes de uso con la funcin
Informes del auditrn. La pantalla Informes del auditrn est disponible desde
la pantalla Configuracin del auditrn.
interno > Informes del auditrn
1. Seleccione el botn Informes del auditrn.
2. Seleccione el botn Imprimir informe de cuentas para imprimir
el informe. La mquina pondr el informe en la cola de impresin
y lo imprimir.
Campo Descripcin
Totales Muestra el nmero total de imgenes actualizadas
en la cuenta.
Esta sesin Muestra el nmero de imgenes para la sesin
actual.
Otros Muestra el nmero de imgenes restantes en la
cuenta seleccionada, basado en los lmites de la
cuenta.
9 Configuracin
El informe presenta las copias totales hechas por todas las cuentas de
usuario, cuentas de grupo y cuentas generales desde que se restauraron
las cuentas.
Desconexin de contabilidad/autenticacin
Si tiene acceso a cuentas de grupo que no sean la cuenta prefijada, o a
cuentas generales, puede entrar en ellas desde aqu. Puede utilizar el botn
Ver totales para que se muestren los totales de las cuentas a las que est
conectado. Cuando termine la sesin, pulse el botn Desconexin.
Contabilidad de red
La opcin Contabilidad de red proporciona al administrador del sistema la
posibilidad de realizar un seguimiento del uso del dispositivo por trabajo y por
cuenta. Los usuarios deben introducir su ID de usuario e ID de cuenta para
acceder a la mquina y la informacin sobre el nmero de trabajos realizados
se registra en un historial de trabajos.
Se realiza un seguimiento de los trabajos de copia, fax interno entrantes y
salientes, fax de servidor salientes, correo electrnico y escaneado de red
(si estas opciones estn instaladas en el dispositivo).
Es necesario instalar el kit de Contabilidad de red en la mquina y tener
acceso de red a un sistema de contabilidad externo aprobado por Xerox.
Contabilidad estndar de Xerox (XSA)
XSA controla el nmero de trabajos de copia, impresin, escaneado de
red, correo electrnico, fax de servidor y fax interno (si estas funciones
estn instaladas en la mquina) para cada usuario. Tambin pueden
aplicarse lmites de uso a los usuarios para restringir el nmero de trabajos
de copia, impresin, fax y escaneado que puede realizar un usuario. Los
administradores del sistema pueden imprimir un informe con todos los
datos de XSA.
XSA se configura a travs de Servicios de Internet, el explorador de Web
integrado en la mquina. Los administradores del sistema crean cuentas
y especifican los lmites antes de que los usuarios tengan autorizacin
para acceder a la mquina.
9 Configuracin
XSA se configura a travs de Servicios de Internet de CentreWare y no
requiere ningn software adicional.
Una vez configurada XSA, los usuarios deben introducir los detalles de su
cuenta en la mquina para utilizar el dispositivo. Cuando el usuario haya
terminado su trabajo, el nmero de impresiones, copias o escaneados
realizados se descontar de su asignacin de XSA.
La funcin XSA y las dems funciones de contabilidad son mutuamente
excluyentes. Si XSA est activada en el dispositivo, no podr activar
Interfaz de dispositivo de otro fabricante, Auditrn o Contabilidad de red.
Interfaz de dispositivo de otro fabricante
La interfaz de dispositivo de otro fabricante es una tarjeta que se instala en
la mquina para permitir que un dispositivo de otro fabricante, como puede
ser un dispositivo de monedas o un lector de tarjetas, se instale en la
mquina. El dispositivo de monedas o lector de tarjetas permite ofrecer
formas de pago para los servicios de impresin de la mquina.
9 Configuracin
Sobrescritura de imgenes bajo demanda
Sobrescritura de imgenes bajo demanda es una medida de seguridad
para clientes preocupados por el acceso no autorizado y la duplicacin
de documentos clasificados o privados.
La funcin Sobrescritura de imgenes bajo demanda proporciona a los
administradores de la mquina una funcin bajo demanda para borrar
todos los datos residuales de imagen de la memoria de la mquina.
El proceso dura aproximadamente 15 minutos.
Ir a Herramientas > Ms > Ms > Sobrescritura de imgenes
bajo demanda
Pulse Comenzar para iniciar la sobrescritura.
Se eliminarn todos los trabajos independientemente de su estado y no
se permitir el envo de trabajos durante la operacin de sobrescritura.
9 Configuracin
Si tiene que informar de algn error de la mquina, es posible que el Centro
de Asistencia al Cliente de Xerox le gue por las pruebas siguientes para
verificar el funcionamiento de la mquina y de la pantalla de la interfaz
de usuario.
Cartas de prueba de calidad de imagen
Utilice los botones de desplazamiento para seleccionar una de las 19 cartas
de prueba disponibles.
Seleccione el botn Funcin para realizar una impresin de prueba a 1 cara
o a 2 caras desde las bandejas disponibles.
Seleccione el botn Comenzar la prueba para iniciar la prueba.
Ir a Herramientas > Pruebas de la mquina > Cartas de prueba de calidad
de imagen
Pruebas de la interfaz de usuario
Prueba de los botones de la interfaz de usuario
La prueba de los botones de la interfaz de usuario comprueba que todos
los botones del panel estn funcionando correctamente.
1. Asegrese de que estn activados los tonos de seleccin; consulte
Sonidos acsticos en el captulo Configuracin en la pgina 145.
2. Seleccione Comenzar la prueba para iniciar la prueba.
3. Pulse cada botn del panel a la derecha de la pantalla tctil. Se generar
un sonido corto si el botn funciona correctamente.
4. Seleccione Terminar la prueba para finalizar la prueba. Aparecer a
pantalla Prueba pas/fall.
5. Seleccione el botn Pas si todos los botones de la interfaz de usuario
estn funcionando correctamente. Seleccione el botn Fall si algn
botn de la interfaz de usuario no funciona correctamente.
Ir a Herramientas > Pruebas de la mquina > Pruebas de la interfaz de
usuario
9 Configuracin
Prueba del rea tctil
La prueba del rea tctil comprueba que todas las reas tctiles del visor
responden correctamente.
1. Seleccione Comenzar la prueba para iniciar la prueba. Luego toque el
visor. Si el visor funciona correctamente, el rea seleccionable alternar
entre blanco y negro cada vez que se toque.
2. Pulse 1 en el teclado numrico para indicar que la prueba se ha
superado. Pulse 2 en el teclado numrico para indicar que la prueba
no se ha superado.
Prueba de sonido
La prueba de sonido comprueba que la emisin de sonidos generados
por la interfaz de usuario funciona correctamente.
1. Seleccione Comenzar la prueba para iniciar la prueba. La emisin
de sonidos se activar si funciona correctamente.
2. Seleccione Terminar la prueba para finalizar la prueba. Aparecer
a pantalla Pas/fall la prueba.
3. Seleccione el botn Pas si la emisin de sonidos funciona
correctamente. Seleccione el botn Fall si la emisin de sonidos
no funciona correctamente.
Prueba de los pixeles del visor
La prueba de los pixeles del visor comprueba que cada pixel del visor
funciona correctamente.
1. Seleccione Comenzar la prueba para iniciar la prueba. El visor quedar
en blanco.
2. Pulse 2 en el teclado numrico para que el visor alterne entre blanco
y negro. Si todo el visor no tiene el mismo color, significa que no ha
pasado la prueba.
3. Pulse 1 en el teclado numrico para finalizar la prueba.
4. Seleccione el botn Pas si toda la pantalla de la interfaz de usuario
ha cambiado de color a blanco y negro; de lo contrario, seleccione el
botn Fall.
9 Configuracin
Prueba del indicador de LED
La prueba de los indicadores de LED comprueba que todas las luces del
panel de control estn funcionando correctamente.
1. Seleccione Comenzar la prueba para iniciar la prueba. Cada luz
se encender unos segundos si funciona correctamente. Las luces
continuarn encendindose, en orden consecutivo, hasta que se
termine la prueba.
2. Seleccione Terminar la prueba para finalizar la prueba. Aparecer a
pantalla Pas/fall la prueba.
3. Seleccione el botn Pas si todos los LED del panel de control estn
funcionando correctamente. Seleccione el botn Fall si alguno de
los LED del panel de control no funciona correctamente.
Prueba de la memoria del vdeo
La prueba de la memoria de vdeo comprueba que la memoria usada por
el controlador de vdeo en la interfaz de usuario funciona bien.
1. Seleccione Comenzar la prueba para iniciar la prueba. Aparecer un
mensaje indicando si la prueba termin o no correctamente.
Restauracin de la interfaz de usuario
Al reiniciar la interfaz de usuario, se iniciar el ciclo de autoprueba del
encendido. La interfaz de usuario se detendr durante unos segundos
antes de comenzar el proceso de reinicio.
Suma de control de aplicaciones
La suma de control de aplicaciones de la interfaz de usuario comprueba
que el software de la interfaz de usuario est actualizado y funcionando
correctamente.
1. Seleccione Comenzar la prueba para iniciar la prueba. Aparecer
un mensaje indicando que la prueba est en curso. A continuacin,
aparecer un segundo mensaje indicando si la prueba termin o no
correctamente.
9 Configuracin
Telfonos de asistencia y suministros
Es posible establecer telfonos de asistencia y suministros para que los
usuarios tengan acceso a los nmeros e informacin necesarios para
mantener la mquina en buen funcionamiento.
Ir a Herramientas > Telfonos de Asistencia y Suministros
Esta utilidad permite establecer los nmeros siguientes:
Telfono de Asistencia al Cliente
N de etiqueta de activo de cliente
N de etiqueta de activo de Xerox
Seleccione el botn [-] si necesita incluir un guin como parte del nmero.
9 Configuracin
Servicios opcionales
Dependiendo de la configuracin de la mquina, puede tener acceso a los
servicios siguientes. Esta utilidad permite activar o desactivar las opciones
en cualquier momento (si estn instaladas). En la mayora de los casos, no
es necesario reiniciar la mquina.
Ir a Herramientas > Servicios opcionales
Exploracin de red
Para obtener informacin sobre Exploracin de red, consulte Exploracin
de red en la pgina 73.
E-mail
Para obtener informacin sobre E-mail, consulte Escaneado a e-mail en
la pgina 91.
Sobrescritura de imgenes bajo demanda
Para obtener informacin sobre Sobrescritura de imgenes bajo demanda,
consulte Sobrescritura de imgenes bajo demanda en la pgina 164.
Contabilidad de red
Para activar esta opcin, seleccione Contabilidad de red en el modo de
autenticacin, en Acceso y contabilidad.
Para desactivar esta opcin, seleccione algo que no sea Contabilidad de
red en el modo de autenticacin, en Acceso y contabilidad. Si desea ms
informacin, consulte el CD del administrador del sistema.
Sobrescritura de imgenes inmediata
Sobrescritura de imgenes inmediata es una medida de seguridad para
clientes preocupados por el acceso no autorizado y la duplicacin de
documentos clasificados o privados.
La funcin Sobrescritura de imgenes inmediata suprime todos los datos
de imgenes residuales de la mquina inmediatamente despus de que se
procese cada trabajo sin necesidad de que la mquina est fuera de lnea.
9 Configuracin
Fax de servidor
La funcin Fax de servidor permite a los usuarios enviar documentos a una
o a varias mquinas de fax a travs de la red telefnica sin necesidad de
disponer de una lnea de telfono dedicada para la mquina. El documento
se transfiere al servidor de fax que, a su vez, transfiere el documento a los
nmeros de fax de destino suministrados por el usuario.
Si desea ms informacin, consulte el CD del administrador del sistema.
Fax interno
Si se activa Fax interno, se desactivar Fax de servidor (si est activada esta
opcin). Para obtener informacin sobre fax, consulte Fax en la pgina 53.
10 Mantenimiento
La realizacin de las tareas de mantenimiento preventivo permite que la mquina siga
funcionando con un rendimiento ptimo. En este captulo encontrar las instrucciones
para realizar todas las tareas de mantenimiento necesarias.
10 Mantenimiento
Suministros
Los suministros son elementos de la mquina que deben reponerse o
sustituirse, como papel, grapas y unidades reemplazables por el cliente.
Para llevar a cabo un pedido de suministros Xerox, pngase en contacto
con el representante de Xerox local, dndole el nombre de la compaa,
el nmero del producto y el nmero de serie de la mquina.
NOTA: Para obtener informacin sobre la ubicacin del nmero de serie,
consulte Asistencia al cliente en la pgina 6.
PRECAUCIN: Al sustituir los suministros NO retire las cubiertas o los
protectores que estn asegurados con tornillos. No hay nada bajo
estas cubiertas y protectores que pueda arreglar el usuario. NO intente
llevar a cabo ningn tipo de mantenimiento que NO est descrito
especficamente en la documentacin que viene con la mquina.
10 Mantenimiento
Unidades reemplazables por el cliente
Existen 3 unidades reemplazables por el cliente (CRU) en la mquina:
Cartucho de tner
Cartucho de cilindro SMart Kit
Grapas
La mquina mostrar un mensaje en la pantalla tctil cuando se necesite
hacer un pedido de alguna de estas unidades reemplazables. Este mensaje
aparece cuando la unidad est llegando al fin de su vida til. Solo sustituya
la unidad si aparece un mensaje que le indica hacerlo.
Para sustituir una unidad reemplazable, siga las instrucciones de la interfaz
de usuario o consulte la seccin correspondiente ms abajo.
PRECAUCIN: Al sustituir los suministros NO retire las cubiertas o los
protectores que estn asegurados con tornillos. No hay nada bajo estas
cubiertas y protectores que pueda arreglar el usuario. NO intente llevar
a cabo ningn tipo de mantenimiento a menos que est descrito
especficamente en la documentacin que viene con la mquina.
Cartucho de tner
En este procedimiento se muestra cmo extraer el cartucho de tner usado
y cmo sustituirlo por uno nuevo.
Un cartucho de tner nuevo permite realizar aproximadamente 20000
impresiones con una cobertura media del 5%. La mquina le indicar el
porcentaje de tner utilizado y la cantidad de das que restan. Cuando est
activado el mensaje de notificacin, la mquina le avisa cundo es preciso
solicitar e instalar un nuevo cartucho. Para obtener informacin sobre la
configuracin del mensaje de notificacin, consulte Aviso de pedido de
cartucho de tner en el captulo Configuracin en la pgina 147.
Si la funcin est activada, aparecer un mensaje en la pantalla avisndole
que sustituya el cartucho de tner. Si desea sustituir el cartucho de tner
ahora, abra la puerta delantera. Las instrucciones de la pantalla le
indicarn cmo se monta un cartucho nuevo.
Si no desea sustituir el cartucho de tner ahora, puede seleccionar el
botn Cancelar. La mquina continuar funcionando pero NO har copias
o impresiones.
10 Mantenimiento
1. Abra la cubierta lateral derecha.
2. Abra la cubierta delantera.
3. Gire la palanca de bloqueo hacia la derecha.
4. Levante el enganche para liberar el cartucho de tner y retire el
cartucho usado.
Las instrucciones proporcionadas con el cartucho de tner nuevo le indicarn
cmo deshacerse del cartucho de tner usado.
AVISO: Instale nicamente el cartucho de tner Xerox correspondiente
en la mquina.
5. Antes de desembalar el cartucho de tner nuevo, agtelo bien para
distribuir el tner. Retrelo del embalaje.
Palanca de bloqueo
Enganche
10 Mantenimiento
6. Para instalar el cartucho de tner nuevo, deslice la parte superior
del cartucho por las hendiduras de la parte superior de la ranura
del cartucho.
7. Gire la palanca de bloqueo
hacia la izquierda.
8. Cierre la cubierta delantera.
9. Cierre la puerta lateral derecha.
10.Pulse el botn Confirmar en
la pantalla de la mquina.
Si despus de
instalar un cartucho de
tner nuevo la puerta
delantera no cierra,
verifique que el cartucho
de tner est bien
colocado y asegurado
correctamente.
Si sustituy el cartucho de tner porque apareci en la pantalla de la mquina
un mensaje indicndole que lo hiciera, la mquina supondr que se coloc
un cartucho nuevo y restaurar los contadores de uso del tner y los
mensajes. Sin embargo, si instal un cartucho de tner nuevo sin que la
mquina se lo haya indicado, los contadores de uso del tner debern
restaurarse manualmente. Esto se hace en el modo de herramientas de
Acceso usando la funcin Administracin de suministros: Aviso de pedido
del cartucho de tner.
Sustitucin del cartucho de cilindro SMart Kit
En este procedimiento se indica cmo retirar un cartucho de cilindro SMart
Kit usado y sustituirlo por uno nuevo.
Dependiendo del tipo de cartucho de cilindro SMart Kit, se proporcionan
aproximadamente 60000 impresiones. La mquina le avisar cuando sea
necesario sustituir el cartucho y pedir uno nuevo.
El cartucho de cilindro SMart Kit se puede reciclar, por lo tanto siga las
instrucciones de desecho que se incluyen junto con las piezas nuevas.
AVISO: Retire el cartucho de tner antes de intentar retirar el cartucho
de cilindro SMart Kit.
10 Mantenimiento
1. Abra la cubierta lateral derecha.
2. Abra la cubierta delantera.
3. Gire la palanca de bloqueo hacia la derecha.
4. Levante el enganche para liberar el cartucho de tner y retire el cartucho.
Palanca de bloqueo
Enganche
10 Mantenimiento
5. Apriete el clip de sujecin y retire el cartucho de cilindro SMart Kit
usado.
6. Mantenga alejado de su cuerpo el cartucho de cilindro SMart Kit para
evitar derramar los residuos de tner y deshgase del mismo siguiendo
las instrucciones incluidas en la caja del cartucho SMart Kit nuevo.
AVISO: Instale en la mquina solamente el cartucho de cilindro
SMart Kit de Xerox correcto.
7. Desembale el nuevo cartucho de cilindro SMart Kit.
8. Retire el papel protector y la cinta obturadora del cartucho.
9. Deslice el cartucho de cilindro
SMart Kit en el bastidor de
la mquina.
10.Vuelva a colocar el cartucho
de tner (vase ms arriba).
11.Gire el enganche para bloquear
el cartucho en su posicin.
Cierre la puerta delantera. Si la
puerta delantera no cierra,
verifique que el cartucho de
cilindro SMart Kit est bien colocado y asegurado correctamente.
12.Cierre la puerta lateral.
13. Pulse el botn Confirmar en la pantalla de la mquina.
Grapas
En este procedimiento se muestra cmo retirar una unidad de grapas usada
y sustituirla por otra nueva. La maquina le avisar cuando sea necesario
sustituir el cartucho y pedir uno nuevo.
Clip de sujecin
10 Mantenimiento
1. Abra la cubierta delantera izquierda.
2. Utilice el enganche para
sacar la unidad de grapas.
Retire la unidad de grapas.
3. Levante el paquete de grapas
vaco de la unidad de grapas.
AVISO: Asegrese que tiene la
unidad de grapas correcta para
la mquina. Otras unidades para
mquinas de Xerox similares
pueden tener el mismo aspecto
PERO NO FUNCIONARN.
4. Desembale el paquete de
grapas nuevo.
5. Coloque el paquete de grapas
en la unidad de grapas.
6. Asegrese de que est
orientado hacia arriba el lado
correcto de la unidad. Deslice
correctamente la unidad de
grapas en la mquina.
7. Cierre la cubierta delantera
izquierda.
Unidad de grapas
10 Mantenimiento
Limpieza de la mquina
AVISO: Al limpiar la mquina, NO utilice aerosoles ni disolventes
qumicos fuertes u orgnicos. NO vierta lquidos directamente sobre
ningn componente. Utilice suministros y materiales de limpieza solo
de la manera indicada en esta documentacin. Mantenga todos los
productos de limpieza fuera del alcance de los nios.
AVISO: NO use limpiadores del tipo aerosol a presin en este equipo.
Algunos envases presurizados de aerosol contienen mezclas
explosivas y no son apropiados para usarlos en aplicaciones
elctricas. El uso de tales limpiadores puede ocasionar riesgos
de explosin e incendio.
PRECAUCIN: NO retire las cubiertas o los protectores que estn
asegurados con tornillos. No hay nada bajo estas cubiertas y protectores
que pueda arreglar el usuario. NO intente llevar a cabo ningn tipo de
mantenimiento que NO est descrito especficamente en la
documentacin que viene con la mquina.
Cristal de exposicin y cristal del transporte de velocidad
constante (CVT)
1. Utilice un pao suave sin
pelusa humedecido con
agua. Nunca aplique el
limpiador directamente
sobre el cristal.
2. Limpie toda la superficie
del cristal.
3. Elimine todo residuo
con un pao limpio o
con una toalla de papel.
NOTA: Las manchas y marcas del cristal se traspasarn al papel al realizar
copias utilizando el cristal de exposicin. Las manchas en el cristal del
transporte de velocidad constante aparecern como rayas en las impresiones
al utilizar el alimentador de documentos.
Cristal de exposicin
Cristal CVT
10 Mantenimiento
Panel de control y pantalla tctil
La limpieza peridica del panel de control y la pantalla tctil mantendr estos
elementos libres de polvo y suciedad. Para eliminar huellas dactilares y
manchas, limpie el panel y la pantalla como se indica a continuacin:
1. Utilice un pao suave sin pelusa humedecido con agua.
2. Limpie la totalidad de la superficie, incluyendo la pantalla tctil.
3. Elimine todo residuo con un pao limpio o con una toalla de papel.
Alimentador de documentos y bandeja de salida
La limpieza peridica del alimentador de documentos y la bandeja de salida
mantendr estos elementos libres de polvo y suciedad.
1. Utilice un pao suave sin pelusa humedecido con agua.
2. Limpie el alimentador de documentos y la bandeja de salida incluyendo
las bandejas de papel y las partes exteriores de la mquina.
3. Elimine todo residuo con un pao limpio o con una toalla de papel.
11 Especificaciones
Este captulo contiene las especificaciones de la mquina. Utilice las especificaciones
que se enumeran a continuacin para conocer las posibilidades de la mquina. La
mquina cumple especificaciones y homologaciones estrictas. Estas especificaciones
estn diseadas para proporcionar seguridad a los usuarios y para garantizar el pleno
funcionamiento de la mquina. Tenga presente que las especificaciones y el aspecto
del producto estn sujetos a mejoras sin previo aviso.
Para obtener ms informacin sobre las especificaciones, pngase en contacto con el
personal de Xerox.
11 Especificaciones
Especificaciones de la mquina
Configuraciones de la mquina

Suministro de papel
NOTA: Los tamaos de documento estndar que pueden detectarse varan
segn la tabla de tamaos que haya especificado el operador principal.
Bandejas 1, 2, 3 y 4
Funcin Especificacin
Configuracin del
hardware
Procesador
Alimentador automtico de documentos a dos caras
o cubierta del cristal de exposicin
1-4 bandejas de papel y bandeja especial
Bandeja de salida o acabadora
Tamao de la mquina Sin acabadora:
498 mm (An) x 390 mm (F) x 284 mm (Al)
Con acabadora:
726 mm (An) x 390 mm (F) x 300 mm (Al)
Peso de la mquina 45 kg sin acabadora
65 kg con acabadora
Acceso Desde la parte delantera y los laterales
Velocidad de
la copiadora
Desde la bandeja de papel 1: 43 cpm a 1 cara Extra
Oficio (45 cpm A4)
Tiempo de salida de
la primera copia
Cristal de exposicin: desde la bandeja de papel 1 a
la bandeja superior: 5.0 segundos
Alimentador de documentos: desde la bandeja de
papel 1: 7.0 segundos
Tiempo de
calentamiento
Arranque en fro: preparada para copiar en menos
de 30 segundos
Desde el modo de ahorro de energa: preparada
para copiar en menos de 10 segundos
Capacidad 520 hojas de papel Bond de 80 g/m
2
(20 lb)
por bandeja
Peso del papel 60 a 90 g/m
2
(16 a 24 lb)
11 Especificaciones
Bandeja 5
(especial)
NOTA: La altura de la pila de papel no debe superar los 10 mm.
Alimentador dedocumentos
Tamaos de papel B5 (ABC) a Extra Oficio 11 x 14 pulg.
(176 x 250 mm a 279 x 356 mm)
Deteccin automtica
del tamao
S
Capacidad Aproximadamente 100 hojas de papel Bond de
80 g/m
2
) (20 lb)
2
(16 a 24 lb)
(176 x 250 mm a 279 x 356 mm)
Deteccin automtica
del tamao
S
Capacidad Aproximadamente 50 hojas de papel Bond de
80 g/m
2
(20 lb)
2
(12 a 28 lb)
(176 x 250 mm a 279 x 356 mm)
Varios tamaos S, cuando se seleccionan en la interfaz de usuario
y el borde anterior es del mismo tamao
Deteccin del tamao S
Velocidad del
alimentador de
documentos
1-1: 45 ipm
1-2: 43 ipm
2:2 clasificadas: 14 ipm
11 Especificaciones
Mdulos de salida
Bandeja de salida
Acabadora
Especificaciones elctricas
2
(20 lb)
2
(20 lb)
Grapas 3000 grapas por cartucho, 50 hojas como mximo,
1 posicin de grapa
Frecuencia 50/60 Hz
Tensin elctrica 110-127 V c.a. y 220-240 V c.a.
Consumo Media mxima: 1.33 KVA (a 110 V c.a.), 1.524 KVA
(a 127 V c.a.), 1.76 KVA (a 220 V c.a.), 1.92 KVA
(a 240 V c.a.)
11 Especificaciones
Especificaciones de funciones
Funcin de fax
Funcin de impresin
NOTA: (solamente disponible en Xerox WorkCentre 4150s, 4150x y 4150xf).
Velocidad de
transmisin de fax
Autorreduccin: 33.6 Kbps
Tipo de lnea telefnica Lnea telefnica estndar pblica, analgica
conmutada o equivalente
Compatibilidad Super G3, ECM, G3
Capacidad de resolucin
mxima
406 x 392 ppp
Memoria de fax estndar 16 MB
Anchura de escaneado
efectiva
208 mm (8.2 pulg.)
Anchura de impresin
efectiva
216 mm (8.5 pulg.)
Compresin de imagen JBIG, MH, MR, MMR
Remarcacin
(intentos/intervalos)
0 a 14 intentos/1 a 25 minutos
Homologaciones
de conexin
UE/AEE: certificada segn TBR21
EE.UU.: aprobada segn FCC parte 68
Canad: aprobada segn DOC CS-03
Otros pases: certificada segn normativa
CTT nacional
Compatibilidad IBM PC/MAC/Linux
Velocidad 43 ppm (Extra Oficio)/45 ppm (A4)
rea de impresin mx. Extra Oficio (279 x 356 mm/11 x 14 pulg.)
Resolucin mejorada 1200 ppp
Resolucin estndar
o normal
600 x 600 ppp
11 Especificaciones
Funcin de escaneado
NOTA: (solamente disponible en Xerox WorkCentre 4150s, 4150x y 4150xf).
Memoria de impresora
estndar/mx.
256 MB/40 GB
PDL/PCL PCL5e, PCL6, PS3
Tipo de conexin Ethernet estndar (802.11b a travs de terceros)
Velocidad CCD/45 ipm
Anchura de
escaneado mx.
216 mm (8.5 pulg.)
Anchura de
escaneado efectiva
208 mm (8.2 pulg.)
Resolucin mxima 600 x 600 ppp
Compatible con
TWAIN/ISIS
Twain de red/WIA
Software de
escaneado/imagen
ScanSoft OmniPage y PaperPort
Software de OCR ScanSoft OmniPage
Software de
administracin
de archivos
ScanSoft PaperPort
12 Resolucin de
problemas
La calidad de la salida se puede ver afectada por diversas situaciones. Para obtener
un rendimiento ptimo, siga estas indicaciones:
No coloque la mquina bajo la luz directa del sol o cerca de fuentes de calor como
un radiador.
Evite los cambios bruscos de temperatura o humedad alrededor de la mquina.
Cuando haya un cambio, la mquina se adaptar al nuevo ambiente en
aproximadamente dos horas, segn el grado del cambio.
Siga los programas de mantenimiento preventivo para la limpieza de reas como
el cristal de exposicin y la pantalla tctil.
Ajuste siempre las guas de registro de las bandejas de papel al tamao del material
de impresin y compruebe que la pantalla muestre el tamao correcto.
Asegrese de que no haya grapas o restos de papel en la mquina.
NOTA: Para obtener ms informacin sobre la resolucin de problemas, consulte el
CD del administrador del sistema.
12 Resolucin de problemas
Eliminacin de errores
Cuando ocurra un error, aparecer una pantalla que contiene instrucciones
de recuperacin.
Siga estas instrucciones de la pantalla para eliminar el error.
NOTA: Toda hoja impresa que se retire se volver a imprimir automticamente
una vez que el atasco de papel se solucione.
Atascos de papel
La pantalla indicar la ubicacin del atasco.
NOTA: Las reas de despeje de atascos varan en funcin del modelo y la
configuracin de la mquina.
Zona de
despeje de
atascos de la
salida y de la
acabadora
Zona de puerta
lateral derecha
y mdulo a
2 caras
Zonas de
despeje de
atascos de las
bandejas de
papel 2, 3 y 4
1. Abra las cubiertas de la mquina y utilice las palancas verdes y los
mandos que se muestran en las instrucciones para retirar el papel
atascado.
2. Asegrese de que todos los asideros y palancas vuelvan a colocarse en
la posicin correcta.
Atascos de documentos
1. Retire todos los documentos
del alimentador de
documentos y del cristal
de exposicin.
2. Vuelva a ordenar los
documentos de la manera
en la que se encontraban
al comienzo del trabajo y
vuelva a colocarlos. Los
documentos se reciclarn
automticamente para
recuperar la integridad
del trabajo.
NOTA: Si no puede eliminar el
error, comunquese con el Centro
de Asistencia al Cliente de Xerox
local para solicitar asistencia
(consulte Telfonos de asistencia
y suministros en el captulo
Configuracin en la pgina 168.).
Atascos de grapas
La pantalla indicar los problemas de la unidad de grapas.
1. Abra la cubierta delantera izquierda.
2. Tire del enganche para retirar la unidad de grapas.
3. Levante la cubierta delantera de
la unidad de grapas.
AVISO: Objetos afilados. Tenga cuidado para que no se produzcan
daos personales.
4. Despeje el atasco de grapas.
5. Baje la cubierta delantera de la unidad de grapas.
6. Asegrese de que est orientado hacia arriba el lado correcto de la
unidad de grapas. Vuelva a colocar correctamente la unidad de grapas.
7. Cierre la puerta delantera izquierda.
Cdigos de error
Si se produce una condicin anmala en la mquina o se lleva a cabo
una operacin incorrecta, aparece un mensaje en la pantalla de la interfaz
de usuario informando del tipo de error.
Siga las instrucciones de la pantalla para corregir el error.
Si el error contina, apague y encienda la mquina.
Si el problema contina, pida asistencia tcnica.
Errores Descripcin Solucin
Alimentador
de papel
Puerta abierta La puerta lateral o las
puertas delanteras estn
mal cerradas.
Cierre la cubierta hasta que encaje
en su sitio. Si el error contina,
pida asistencia tcnica.
Queda poco papel
en la bandeja
Queda poco papel en
la bandeja (menos de
50 hojas).
Coloque papel en la bandeja
indicada en el mensaje de aviso.
Bandeja de papel
vaca
Se ha agotado el papel
de la bandeja.
indicada en el mensaje de aviso.
Bandeja especial
vaca
Se ha agotado el papel
de la bandeja especial.
especial.
Bandeja fuera La bandeja de papel est
mal cerrada.
Cierre la bandeja de papel hasta
que encaje en su sitio.
Puerta de bandeja
abierta
La cubierta lateral de la
bandeja est mal cerrada.
Cierre la puerta de la bandeja
hasta que encaje en su sitio.
Error de elevacin
de la bandeja
El sensor superior de
elevacin de la bandeja no
funciona correctamente.
Abra y cierre la bandeja del papel.
Si el problema contina, pida
asistencia tcnica.
Atasco en la bandeja El papel se ha atascado
en la bandeja.
Abra la bandeja indicada y retire
el papel atascado.
Abra la cubierta lateral y retire
el atasco.
Atasco al imprimir
a 2 caras
El papel se ha atascado
en la cubierta lateral.
el papel atascado.
el papel atascado.
Bandeja de salida
llena
La bandeja de salida est
llena ms del 90%.
Retire el material imprimido
del rea de salida.
CRU Queda poco tner El cartucho de tner
est casi vaco.
Abra la cubierta lateral y la puerta
delantera derecha.
Retire el cartucho de tner y
agtelo suavemente. De este
modo, podr reanudar
temporalmente los trabajos
de impresin.
Vuelva a colocar el cartucho
de tner.
Pida un cartucho de tner.
No queda tner El cartucho de tner
est vaco.
Abra la cubierta lateral y la puerta
delantera derecha.
Coloque un cartucho de tner
nuevo.
Aviso de cilindro El cartucho de cilindro est
prcticamente gastado.
Asegrese de tener un cartucho
de repuesto disponible.
Sustituir cilindro El cartucho de cilindro est
gastado.
Sustituya el cartucho de cilindro
SMart Kit.
Cartucho de tner
no instalado
No se ha instalado el
cartucho de tner, o no est
instalado correctamente.
Instale el cartucho de tner.
Si ya est instalado, compruebe
que est instalado correctamente.
asistencia tcnica.
Error de suministro
de tner
El tner no se suministra
correctamente.
Retire la cinta obturadora del
cartucho de cilindro SMart Kit.
Compruebe que el cartucho de
tner est instalado correctamente.
Cartucho de tner
no vlido
El cartucho de tner
instalado no es un
cartucho Xerox vlido.
Compruebe el cartucho de tner
e instale un cartucho Xerox vlido
si es necesario.
asistencia tcnica.
Cartucho de cilindro
no vlido
El cartucho de cilindro
instalado no es un
cartucho Xerox vlido.
Compruebe el cartucho de cilindro
e instale un cartucho Xerox vlido
si es necesario.
asistencia tcnica.
Acabadora Atasco de papel en
la acabadora
El papel se ha atascado
en la acabadora.
Abra la cubierta delantera de
la acabadora y retire el papel
atascado del rea de la acabadora
y del fusor.
Bandeja de la
acabadora llena
La bandeja de salida
est llena.
Retire el material imprimido de
la bandeja de salida.
Cartucho de grapas
no instalado
El cartucho de grapas
no est instalado.
Instale el cartucho de grapas.
Puerta abierta La puerta de la acabadora
est abierta.
Cierre la puerta de la acabadora.
Error de la acabadora Un componente de la
acabadora no funciona
correctamente.
Abra la puerta de la acabadora y
compruebe la acabadora. Cierre
la puerta de la acabadora.
Si el error contina, apague y
encienda la mquina.
asistencia tcnica.
Error de la grapadora La grapadora no funciona. Abra la puerta de la acabadora y
encienda la mquina.
asistencia tcnica.
Error del apilador El apilador no funciona. Abra la puerta de la acabadora y
encienda la mquina.
asistencia tcnica.
Alimentador
de
documentos
Atasco en el
alimentador de
documentos
El documento colocado
se ha atascado en el
alimentador de
documentos.
Abra la cubierta del alimentador
de documentos y retire las hojas
atascadas.
Colocar documento Ha intentado realizar un
trabajo sin que se haya
colocado ningn documento
o con el documento
colocado incorrectamente
en el alimentador.
Coloque el documento en el
Si ya est colocado, retire el
documento y vulvalo a colocar.
A
Administracin de archivos 139
Administracin de archivos, Opciones
de fax 139
Ahorro de cargo, Configuracin de fax 135
Atascos, Documentos 189
Atascos, Grapas 190
Atascos, Papel 188
Auditrn
Acceso de usuario 157
Administracin de cuentas 153
Autenticacin 151
Conexin 158
Cuenta principal 150
Cuentas de grupo 150
Cuentas de usuario 150
Cuentas generales 150
Desconexin 160
Inicializacin 151
Opciones de las funciones principales 158
Restaurar todos los contadores 152
Visualizacin de los totales 160
Autocentrado, Desplazar imagen 48
Autodetectar, E-mail 102
Autodetectar, Tamao del original 47
Aviso de pedido
Cartucho de cilindro SMart Kit 147
Cartucho de tner 147
B
Borrado de bordes, Borrado de mrgenes 48
Borrado orig. pequeo, Borrado de
mrgenes 48
Borrado perforacin, Borrado de mrgenes 48
C
Cabecera de recepcin, Opciones de recepcin
de fax 137
Cabecera de transmisin 66
Calidad de imagen, Copia 46
Calidad y tamao de archivo, E-mail 105
Centrado libro, Borrado de mrgenes 48
Cdigo remoto, Opciones de recepcin
de fax 138
Cdigos de error 191
Configuracin de la lnea, Opciones de fax 139
Configuracin de remarcacin automtica,
Configuracin de fax 134
Configuracin del directorio de grupos, Fax 72
Configuracin del directorio de individuos,
Fax 71
Configuracin del pas 135
Configuraciones de la mquina
Accesibilidad 182
Hardware 182
Tamao de la mquina 182
Tiempo de calentamiento 182
Tiempo de salida de la primera copia 182
Velocidad de la copiadora 182
Contabilidad
Auditrn 149
Contabilidad de red 162
Contabilidad estndar de Xerox 162
Interfaz de dispositivo de otro fabricante 163
Copia
Reduccin/Ampliacin 42
Copia a 2 caras 44
Copia de tarjeta de ID 52
Creacin de folletos 49
Cubiertas, Copia 50
ndice alfabtico
ndice alfabtico
D
Demora de autocontestacin, Opciones de
recepcin de fax 136
Desplazar imagen, Copia 48
Desplazar mrgenes, Desplazar imagen 48
E
Eliminar documentos del buzn, Fax 68
Entrada manual del tamao, E-mail 102
Entrada manual del tamao, Tamao
del original 47
Enviar a buzn remoto, Fax 68
Envo diferido, Fax 66
Envo por lote, Configuracin de fax 135
Envo prioritario, Fax 66
Especificaciones de fax
Capacidad de resolucin 185
Compatibilidad 185
Compresin de imagen 185
Homologaciones de conexin 185
Tipo de lnea telefnica 185
Velocidad de transmisin 185
Especificaciones del alimentador
Deteccin del tamao 183
Peso del papel 183
Varios tamaos 183
Especificaciones del material de impresin 123
Especificaciones elctricas
Consumo 184
Frecuencia 184
Tensin 184
Exploracin en color, E-mail 99
Explorar hasta el borde, E-mail 103
F
Fax 54
Fax de servidor 54
Fax interno 53
Faxes no deseados, Opciones de recepcin
de fax 138
Formato/Marca de agua, Impresin 113
G
Guardar en buzn, Fax 67
Guardar para sondeo, Fax 68
H
Herramientas, men 126
I
Imgenes mltiples, Copia 51
Imprimir documentos del buzn, Fax 67
Informes de faxes 70
Informes del auditrn 161
L
Libro de direcciones, E-mail 98
Limpieza
Alimentador de documentos y bandeja
de salida 180
Cristal de exposicin 179
Panel de control/pantalla tctil 180
M
Marcacin de prefijo, Configuracin de fax 135
Ms claro/Ms oscuro, Fax 63
Modo de color, Fax 64
Modo de correccin de errores, Ajuste 140
Modo de correccin de errores, Opciones de
recepcin de fax 140
Modo de recepcin, opciones de recepcin
de fax 138
O
Opciones de control, Impresin 110
Opciones de imagen, E-mail 101
Opciones de imagen, Impresin 112
Opciones de marcacin
Caracteres de marcacin 61
Lista envo 61
Marcacin manual 60
Marcacin rpida 60
Marcacin teclado 60
Remarcacin 61
Opciones de salida prefijadas, Opciones de
recepcin de fax 137
Originales a 2 caras, E-mail 99
Originales de varios tamaos, Tamao del
original 47
Originales encuadernados 46
ndice alfabtico
P
Prefijados
Copia bsica 143
Reduccin/Ampliacin 143
Prefijados de exploracin, E-mail 100
Calidad de imagen 165
Interfaz de usuario 165
Prueba de la interfaz de usuario
rea tctil 166
Autoprueba de comunicaciones 167
Botn de la interfaz de usuario 165
Indicador de LED 167
Memoria del vdeo 167
Pixeles del visor 166
Restauracin de la interfaz de usuario 167
Sonido acstico 166
Suma de control de aplicaciones 167
R
Recepcin protegida, Opciones de recepcin
de fax 137
Reduccin automtica, Opciones de recepcin
de fax 136
Reenvo de e-mail/fax, Opciones de recepcin
de fax 137
Resolucin, E-mail 102
Resolucin, Fax 62
S
Separadores de transparencias 50
Sobrescritura de imgenes bajo demanda,
Ajuste 164
Software
Restauracin 146
Sondear buzn remoto, Fax 69
Sondear fax remoto, Fax 69
Sondeo protegido, Opciones de recepcin
de fax 139
Supervisin lnea de audio, Configuracin
de fax 134
Supresin del fondo, Fax 63
Sustitucin
Cartucho de cilindro SMart Kit 175
Grapas 177
T
Tamao del original, Fax 64
Telfonos de asistencia y suministros 168
Texto de cabecera de transmisin 135
Tipo de original, E-mail 100
Tipo de original, Fax 63
V
Valores prefijados
Brillo del visor 145
Duracin del ahorro de energa 144
Pantalla inicial 144
Volumen de llamada, Opciones de recepcin
de fax 136

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