UNIVERSIDAD NACIONAL DE PIURA

Facultad de Ciencias Contables y

Financieras
AO DE LA PROMOCIN DE LA INDUSTRIA
RESPONSABLE Y DEL COMPROMISO
CLIMTICO

TEMA :
Trabajo Encargado.
CURSO :
Sistemas Contables.
PROFESOR :
Max Viera Robledo.
SEMESTRE :
I - 2014
CICLO :
VII
ALUMNA :

o Cruz Ramrez, Evelyn Giuliana.




Fecha: Piura, 09 de junio de 2014.

SISTEMAS CONTABLES TRABAJO ENCARGADO
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS EVELYN GIULIANA CRUZ RAMREZ




Un profesional del rea administrativa debe poseer conocimientos bsicos de
sistemas porque la mayor responsabilidad de un profesional es la de tomar
decisiones de tipo financiero y no financiero; es por eso que el proceso de toma de
decisiones se basar necesariamente en la informacin generada por los sistemas de
informacin gerencial implantados con ese objetivo. La calidad de la informacin
generada es un factor crtico para guiar a la empresa por el rumbo deseado.


Sistema.- es un conjunto de elementos, entidades y componentes que se
caracterizan por ciertos atributos identificables que tienen relacin entre s,
estructurados e interconectados de una manera definida.
Elementos.- es una agrupacin de piezas individuales que tiene interrelacin
entre s.
Interrelaciones.- este funciona para lograr un objetivo comn.



Una empresa es considerada como un sistema que recibe y genera informacin, la
cual ser procesada y actualizada por alguna persona o entidad para el logro de sus
objetivos. Todas las empresas tienen funciones de tpicas que desarrollan en mayor
o menor grado.
Los sistemas que soportan las decisiones de negocios, deben poseer ciertas
caractersticas a fin de garantizar que las decisiones a ser tomadas por los gerentes
tengan el menor margen de error.

Sistema de administracin y finanzas.
Sistema de produccin.
Sistema de comercializacin y ventas



Si, ya que est compuesto por un conjunto de programas, cada uno de ellos diseado
con un fin especfico y que interactan entre s intercambiando informacin
1. POR QU UN PROFESIONAL DEL REA CONTABLE ADMINISTRATIVA DEBE
POSEER CONOCIMIENTOS BSICOS DE SISTEMAS?
2. DEFINA Y EXPLIQUE: SISTEMAS, ELEMENTOS, INTERRELACIONES
3. POR QU SE PUEDE CONSIDERAR A LA EMPRESA COMO UN SISTEMA? QU
ELEMENTOS DE LA DEFINICIN DE SISTEMAS IDENTIFICA EN UNA EMPRESA?

4. UN SOFTWARE CONTABLE, PUEDE SER CONSIDERADO COMO UN SISTEMA?

CUESTIONARIO
SISTEMAS CONTABLES TRABAJO ENCARGADO
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almacenada en los archivos definidos al efecto, para obtener un resultado a partir de
procesos elementales como los son los que permiten el registro de la informacin,
hasta aquellos que la clasifican y resumen en forma significativa, con el objeto de
reflejar en trminos de dinero las operaciones y los hechos de carcter financiero,
como as tambin, el de interpretar sus resultados.

Cuando utilizamos el trmino computadora, inmediatamente debemos pensar en el
software que debe utilizar el equipo y el objetivo a cumplir por el mismo, Cuando
unimos los conceptos computador y software, nace intuitivamente el concepto de
SISTEMAS DE INFORMACIN



Indudablemente en la actualidad, todo proceso contable requiere de los sistemas. En
una empresa el funcionamiento del proceso contable depende bsicamente de los
sistemas.
De esto se deduce la importancia que tienen los sistemas y cmo su uso, beneficia a
toda empresa. Es imposible llevar un adecuado control sobre las operaciones y
transacciones financieras, sin contar con el auxilio de los sistemas mecanizados
desarrollados en las computadoras.


En una organizacin los principales sistemas que podemos encontrar son:

Sistema de negocios.
Relaciones.
Sistema de produccin.
Sistema de ventas.
Anlisis de sistema.
Ciclo de vida desarrollo de sistema.
Anlisis previo.
Fijacin de requerimiento.
Diseo y desarrollo del sistema.
Implantacin del sistema.



5. QU IMPORTANCIA TIENEN LOS SISTEMAS EN GENERAL PARA LAS
EMPRESAS?
6. CULES SON LOS PRINCIPALES SISTEMAS EN UNA ORGANIZACIN?
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Una empresa manufacturera no puede concebirse sin hacer uso de un sistema que
pueda controlar sus actividades de produccin, ya que un sistema de produccin
tiene como fin, manejar y controlar todas las operaciones que se generan dentro del
proceso de una empresa manufacturera, o el proceso de prestaciones de servicios en
una empresa de servicios.



Un sistema de produccin es aquel sistema que proporciona una estructura que
agiliza la descripcin, ejecucin y el planteamiento de un proceso industrial. Estos
sistemas son los responsables de la produccin de bienes y servicios en las
organizaciones.
El sistema de produccin debe cumplir con las funciones de:

Planificacin de la produccin.
Planificacin de la materia prima y otros costos.
Control de la produccin.




SISTEMA DE FACTURACIN

Las principales funciones que cumple son:

Control de los precios de cada productos
Clasificacin de productos por grupos y subgrupos.
Emisin de presupuestos.
Definicin de condiciones de pago.
Control de pedidos de clientes,
Emisin de facturas, giros y recibos.
Emisin de las rdenes de entrega.
Anlisis de la gestin de ventas y facturaciones.
Consulta de inventarios.
Actualizacin de inventarios.
7. PUEDE CONCEBIRSE UNA EMPRESA MANUFACTURERA SIN UN SISTEMA QUE
CONTROLE O MANEJE LAS ACTIVIDADES DE PRODUCCIN?
8. QU FUNCIONES PRINCIPALES TIENE UN SISTEMA DE PRODUCCIN?
9. EN ALGUNOS CASOS UN SISTEMA DE VENTAS INCLUYE LAS FUNCIONES DE
FACTURACIN Y COBRANZAS COMO UNA SOLA APLICACIN. CULES SON
LAS PRINCIPALES FUNCIONES DE CADA UNA DE ELLAS?
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Actualizacin de saldos de clientes.
SISTEMAS DE COBRANZAS
Sus principales funciones son:
Registrar las cuentas por cobrar bajo diferentes condiciones de cobro, intereses
o formas de financiamiento.
Registro de cancelaciones parciales o totales.
Seguimientos a los procesos de cobranza.
Clculo de comisiones de vendedores.
Anlisis de cobranza.
Emisin de notas de dbito y crdito.
Emisin de estados de cuenta.
Actualizacin de saldos.
Control de gastos de cobranzas.



En el rea de sistema de informacin, el concepto de vida de los sistemas se conoce
como: Ciclo de Vida y Desarrollo de los Sistemas = CVDS

Es un proceso por el cual los analistas de sistemas, los ingenieros de software, los
programadores, y los usuarios finales elaboran sistemas de informacin y
aplicaciones informticas.



El concepto de ciclo de vida y desarrollo de los sistemas constituye la piedra angular
de los sistemas de informacin computarizados. Haciendo un smil de lo que sucede
con un activo a lo largo de su vida til, es decir al construirse o comprarse y luego,
ponerse en funcionamiento.

El ciclo de vida y desarrollo de sistemas nos seala que para elaborar un determinado
sistema de informacin primero se tiene que seguir un proceso con la finalidad que el
sistema desarrollado se d de la mejor manera, es decir que este sea entendible y
que se haya desarrollado con eficiencia y eficacia, para que de esta manera todo lo
que se haya elaborado sea lo que la empresa necesite para aumentar su desarrollo y
la productividad.
El sistema que se desarrolle debe ser por lo general lo ms fcil de entender para el
usuario.
10. QU SIGNIFICA CVDS?
11. CUL ES LA IMPORTANCIA DEL CONCEPTO DE CICLO DE VIDA Y DESARROLLO DE
LOS SISTEMAS?
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El desarrollo de sistemas es un proceso que consiste en dos etapas principales de
anlisis y diseo de sistemas; comienza cuando la gerencia, o en algunas ocasiones el
personal de desarrollo de sistemas se da cuenta de que cierto sistema del negocio
necesita mejorarse.

El ciclo de vida del desarrollo de sistemas es el conjunto de actividades de los
analistas, diseadores y usuarios, que necesitan llevarse a cabo para desarrollar y
poner en marcha un sistema de informacin. Se debe tener presente que en la
mayora de las situaciones del negocio, las actividades estn ntimamente
relacionadas y son inseparables.



El mtodo del ciclo de vida para el desarrollo de sistemas consta de 6 fases:

Investigacin Preliminar
Determinacin de los requerimientos del sistema
Diseo del sistema
Desarrollo del software
Prueba de sistemas.
Implantacin y evaluacin.



En un proceso el sistema de medida es la combinacin de dos o ms elementos o
subconjuntos y partes necesarias para brindar un valor efectivo a una propiedad o
cualidad de un evento u objeto de tal forma que lo describa (sensores).
Un sistema a medida, es un sistema desarrollado exclusivamente para su empresa,
adaptndose a la perfeccin a las necesidades del negocio, mejorando los procesos y
optimizando el uso de cada uno de los recursos intervinientes



Investigacin Preliminar: se tiene que asesorar con alguna persona que sepa cmo
debe ser el funcionamiento del sistema.
Determinacin de los requerimientos del sistema: en esta fase es donde se
comprende todos los requerimientos del sistema, como que es lo que va a hacer, y
entablar una comunicacin con los empleados y administradores del sistema para
dar respuestas a preguntas claves
12. NOMBRE LAS FASES DEL CVDS
13. QU SON LOS SISTEMAS A LA MEDIDA?
14. EXPLIQUE BREVEMENTE EL OBJETIVO DE CADA UNA DE LAS FASES DEL CVDS
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Diseo del sistema: en esta fase se estudia la forma en que ira diseado el sistema
en forma fsica.
Desarrollo del software: Los encargados de desarrollar software pueden instalar
software comprobando a terceros o escribir programas diseados a la medida del
solicitante.
Prueba de sistemas: son las pruebas que se realizan antes de poner a trabajar el
sistema en tiempo real, y nos sirve para saber si tenemos errores lgico o por si
falta algn modulo por instalar.
Implantacin y evaluacin: la implantacin del sistema nos sirve para verificar si el
equipo que tenemos es adecuado para el manejo del sistema, de no ser necesario
se procedera a la compra inmediata del equipo especificado para tener un mejor
rendimiento en el sistema instalado. Tambin nos sirve para capacitar a las
personas que sern las encargadas de manejar el sistema. La evaluacin se da para
comprobar los puntos en que se estn fallando y que por consiguiente deben de
mejorarse y los puntos en que el sistema tuvo mejoras.




Se puede definir a los sistemas administrativos como la red de procedimientos
relacionados de acuerdo a un esquema integrado tendientes al logro de los fines de
una organizacin.

La principal funcin de estos sistemas que las decisiones de poltica o estratgicas
adoptadas por los niveles superiores de la organizacin, se concretan en una de
mltiples decisiones en los niveles medios inferiores que a travs de la conformacin
de rutinas de trabajo y procesos de comunicacin van configurando la actividad
administrativa total de la organizacin.

Ayuda tambin a soportar las decisiones gerenciales de la empresa para guiar las
operaciones y cumplir con los objetivos de la misma.




La diferencia que existe entre un sistema contable y no contable es el registro de las
operaciones y su centralizacin en una sola base de datos.




16. QU DIFERENCIA BSICA PUEDE ENCONTRAR ENTRE SISTEMAS CONTABLE Y
UN SISTEMA NO CONTABLE?
15. QU ES UNA SISTEMA ADMINISTRATIVO?, CUL ES LA PRINCIPAL FUNCIN
DE ESTE TIPO DE SISTEMA? CVDS
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El sistema que rene y centraliza todas las operaciones es el SISTEMA DE
CONTABILIDAD.

El sistema de contabilidad es una estructura organizada mediante la cual se recogen
las informaciones de una empresa como resultado de sus operaciones, valindose de
recursos como formularios, reportes, libros etc. y que presentados a la gerencia le
permitirn a la misma tomar decisiones financieras.





Efectivamente si estn relacionados, para un buen control es necesario identificar las
relaciones entre los sistemas administrativos que operan en la empresa y el sistema
contable propiamente dicho.



Dentro de la estructura organizacional de una empresa, los sistemas de contabilidad
representan un orden coherente mediante el cual se recopila toda la informacin
que se necesita con respecto a la entidad empresarial como resultado de todas las
actividades que se llevan a cabo en la misma, y en este sentido debemos destacar
que los datos que recogen los sistemas de contabilidad son imprescindibles para
poder adquirir la informacin legal, financiera y tributaria de la compaa.

En segundo lugar tiene como tarea la elaboracin de un informe preliminar acerca
de la situacin en la cual se encuentra la empresa, verificando la aplicacin de las
normas legales correspondientes e implementando diferentes metodologas para
lograr una mejor y ms eficiente recopilacin de la informacin, buscando que la
misma se acerque lo ms que le sea posible a la realidad econmica correspondiente
a la empresa.

En conclusin este sistema tiene como objetivo llevar a cabo llevar toda la
informacin contable de la empresa para que se puedan tomar las decisiones con
responsabilidad y as entregar cifras exactas de la informacin contable.


17. CUL ES EL SISTEMA QUE RENE Y CENTRALIZA TODAS LAS OPERACIONES
DE UNA EMPRESA?
18. EXISTE ALGUNA RELACIN ENTRE TODOS LOS SISTEMAS ADMINISTRATIVOS
DIFERENTES DEL SISTEMA CONTABLE Y EL SISTEMA CONTABLE
PROPIAMENTE DICHO?
19. CULES SON LOS OBJETIVOS DE UN SISTEMA CONTABLE?
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Dos o ms sistemas funcionan de forma integrada cuando una empresa realiza ms o
menos las mismas operaciones, por lo que existe alguna forma de estandarizarlas,
cuando se habla de eliminar redundancia de informacin. De esta manera se reduce
el trabajo.




Para que se pueda establecer una relacin entre dos o ms sistemas se tiene que:

Eliminar redundancia de la informacin
Facilitar el acceso a los datos o informacin
Facilitar la elaboracin de informes.



Bsicamente el objetivo de un sistema integrado es compartir informacin entre dos
o ms sistemas.



Definicin de parmetro: definicin inicial que se le da a un sistema para que sea
tomada en cuenta para su funcionamiento.
Parmetros de integracin: establecen la forma en que pasaran los registros del
sistema.
Captura de la informacin: momento en el cual se transfieren las operaciones de
un sistema a otro.
Transferencia de la informacin: se realiza en forma automtica o iniciada por
algn usuario.
Controles sobre la transferencia: En un sistema integrado pueden clasificarse
dependiendo si la transferencia en inmediata o al final del periodo.



Consiste en una definicin inicial que se le da a un sistema para que sea tomado en cuenta
por su funcionamiento.

20. CUNDO SE CONSIDERA QUE DOS O MS SISTEMAS FUNCIONAN EN FORMA
INTEGRADA
21. QU RAZONES PUEDEN DARSE PARA ESTABLECER UNA RELACIN ENTRE
DOS O MS SISTEMAS?
22. CUL ES EL OBJETIVO PRINCIPAL DE UN SISTEMA INTEGRADO?
23. QU ETAPAS PODEMOS IDENTIFICAR EN UN SISTEMA INTEGRADO?
24. CUL ES EL OBJETIVO PRINCIPAL EN LA DEFINICIN DE PARMETROS?
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El objetivo principal es el de reducir el trabajo que implica el registrar, por ejemplo la
facturacin mensual de la empresa en forma manual, y luego copiar de nuevo esa
informacin.




La transferencia de informacin se refiere al momento en el cual se transfiere las
operaciones de un sistema a otro, para que exista la captura de informacin, los
movimientos deben estar parame trizados totalmente.




Los controles sobre la transferencia de la informacin en un sistema integrado, se
puede clasificar dependiendo de que si la transferencia es inmediata, o si ocurre al
final de un perodo.



En los sistemas integrados la informacin es transferida, a travs de movimientos
resumidos y al final de periodos previamente definidos.



Se refiere el compartir informacin entre dos o ms sistemas.




Se pueden identificar Tres niveles:

Sistema de compras
Sistemas de inventarios
Sistemas de produccin




25. CUL ES EL OBJETIVO PRINCIPAL DE LA CAPTURA DE INFORMACIN DE UN
SISTEMA INTEGRADO?
26. QU PROCESO REALIZA UN SISTEMA CUANDO LLEVA A CABO LA ETAPA DE
TRANSFERENCIA DE INFORMACIN?
27. CMO DEBEN SER LOS CONTROLES SOBRE LA TRASFERENCIA DE
INFORMACIN?
28. CUL ES LA CARACTERSTICA PRINCIPAL DE UN SISTEMA NO INTEGRADO?
29. QU SIGNIFICA EL CONCEPTO DE INFORMACIN COMPARTIDA?
30. CUNTOS NIVELES DE INTEGRACIN SE PUEDEN IDENTIFICAR ENTRE LOS
SISTEMAS?
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http://www.buenastareas.com/ensayos/Sistemas/3950881.html
http://www.alegsa.com.ar/Diccionario/L/1014.php
http://es.scribd.com/doc/59496819/Actividad
































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